工作效率问题浅谈(推荐11篇)
我们在实际工作当中,常常发现会有一个问题:同样的时间,同样的工作,有的人能快速轻松的完成任务,有点人却步履维艰,不得其门而入。为什么会有这样的差别呢?这就涉及到了工作效率的问题。
工作效率,顾名思义就是单位时间的工作投入与产出之比。可以一般性的理解为投入的精力时间等于取得的效果之比。工作效率是评定工作能力的重要指标,也是企业发展得重要前提。只有工作效率提高了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,获得最大的效益,利润;实现利润最大化。从而为企业的发展打下坚实的基础。
那么,我们要如何提高工作效率呢?
首先要确定目标,明确责任,并坚决执行。对于你所做的工作,你想要一个什么样的效果,有什么样子的目标。围绕这个目标,你制定了什么计划,如何去保障这个计划的实行,具体如何来实施,对于完成目标的和未能完成目标的,有何奖惩制度等等。
其次理顺内部关系,一个团结和谐的团队,一个积极健康的心态,对工作效率的提升是不言而喻的。这就要求我们在工作中,不但要理顺人际关系,还要达成有效的沟通。理顺了工作中的人际关系,就会减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。沟通通畅了,就能减少弯路,指令就会上下通达,提高效率。
再次要注意劳逸结合。有些人错误的认为,多花时间就一定能够多做事情,这是一种错误的观念。实际上,长期的连续工作,常常造成心理和身体的双重疲惫,从而造成效率低下,错误增加,甚至造成不良后果。此时,适当的休息,不但不会降低效率,还会缓解疲惫,提高工作效果。
总之,正如一句格言所讲:成功者找的是方法。希望每个人都能成为成功者,提高自己的工作效率,干好自己的本职工作,享受工作乐趣,实现自己的人生价值!
关键词:教学管理,教学干事,工作效率
教学管理, 是高校管理工作的重要组成部分, 是高校办学过程中的核心环节, 它对提高教学质量, 培养合格人才起着重要的作用。教学干事在高校院系级教学管理中起着重要作用, 是学院领导的得力助手, 是联系学院、教务处及各系部的桥梁和纽带, 是教学工作正常运转的枢纽。其工作任务繁重、头绪众多, 这不但使教学干事身心疲惫、消极应付、效率低下, 而且严重影响教学工作的正常运转, 影响教学质量的提高, 乃至造成教学事故, 因此, 提高教学管理工作效率, 既是教学干事工作自身的主观需求, 也是搞好教学管理工作, 提高管理质量和水平的客观需要。
一、转化观念, 摆正心态
由于思想观念陈旧, 对教学管理工作的重要性认识不足, 部分人认为教学管理是一些简单的事务性工作, 只有干不了专职教师的人才去担任教学干事, 这就严重挫伤了教学干事的工作积极性, 造成人心思动、队伍不稳, 消极应付的局面。如果抱着临时干干的态度, 何谈热爱工作、主动研究工作, 提高工作效率?显然以这种心态做工作根本就没什么效率可言。因此, 要提高工作效率, 首先要转化观念, 认识到只有岗位不同, 没有高低之分, 在院级教学管理中, 教学干事处于极其重要的位置, 是学院领导管理上的参谋、教师教学工作的助手、学生学习生活的咨询师, 其工作虽然辛苦, 但是光荣, 要树立岗位自豪感, 做到干一行, 爱一行, 钻一行, 相信行行出状元。唯有如此, 才能牢固树立服务意识, 积极主动地为教学、为教师、为学生服务, 提高工作效率。
二、加强学习, 提高自身业务素质
俗话说“事在人为”, 人的素质是工作水平和效率的决定性因素。作为一名教学管理人员, 必须要具备良好的业务素质。这就要求教学干事必须加强学习, 不断提高自身业务素质, 从根本上提高工作效率。
1.学习管理科学、所在院 (系) 学科的专业知识、秘书学知识
教育管理是一门科学, 教学干事必须通过学习, 不断丰富管理学知识, 掌握科学先进的管理理念和方法, 才能保证工作事半功倍, 卓有成效。教学干事不但要适应新时代, 树立新的管理理念, 学习新的管理方法, 还要积极与有管理经验的老教师及相关院系的同事进行交流、学习, 保证教学管理工作的先进性, 也要根据所在院系的特色积极创新, 永葆教学管理活力。
作为一名教学干事, 既要懂得基本的教务管理、秘书学等有关社会科学知识, 又要懂得所在院 (系) 学科的专业知识, 才能熟知有关文书管理工作等方面的规定和要求, 熟悉本部门的工作任务和职责, 才能根据教学规律, 对管理工作进行改进和创新, 建立起一套科学的管理模式, 使工作流畅, 程序规范, 各个环节的运行达到高效的水平。
2.学习档案学知识, 加强教学档案规范化管理
教学档案是在日常管理工作中和教学活动中形成的、具有保存价值的材料, 它是教师教学工作内容、方法和效果等方面的真实反映, 是评价教学效果、进行教学改革的重要依据, 其重要性不言而喻。但目前许多高校院级教学档案管理由教学干事兼任, 缺乏系统、专业的档案学知识, 造成教学档案不完整、收集不及时等问题, 给后期工作带来了困难, 降低了工作效率。为此, 教学干事要自觉学习档案学知识, 根据高校本科教学水平评估的标准进行分类、分级存档有关资料, 方便调阅, 间接提高工作效率。
3.深入学习现代化办公软件
随着现代科学技术的迅猛发展和网络应用的日臻完善, 教学管理工作已经由纸笔式管理向计算机网络化管理过渡, 尤其是处于教育改革浪潮的今天, 许多学院都拓宽了专业方向, 扩大了招生名额, 学生在校人数不断增加, 课程门类增多, 教学管理的业务量也急剧膨胀, 为了提高工作效率, 教学干事必须要掌握系统管理、信息管理等先进的管理方法和技能, 会熟练使用字表处理、数据库、教务管理系统、网上办公系统等现代管理软件, 并不断钻研各种软件使用技巧, 能快速准确地处理办公事务, 为师生提供快捷优质的服务, 同时也减轻工作强度, 提高管理水平和效率。
三、注重工作技巧, 在实践中积累经验
由于高校教学干事工作具有“繁、重、紧、杂”的特点, 所以不会有很多的时间和机会去专门学习, 而只能在工作中学习和提高。教学干事要把工作当作提高自己的课堂, 珍惜每一次实践机会。多实践, 勤积累, 善总结, 努力在工作中掌握规律, 提高工作效率。
1. 制定计划, 分清主次, 是提高工作效率的重要途径
教学干事工作千头万绪, 但也有章可循。许多常规性的工作不必等教务处下发通知时再临时抱佛脚, 到时会由于时间紧, 工作量大, 导致身心疲惫, 容易出错。可以提前准备, 运筹帷幄, 增加主动性和预见性, 分散工作强度, 提高工作效率并很好地保证质量。
当然, 在工作中不能眉毛胡子一把抓, 要分清主次, 勤于记录, 增强工作的计划性和条理性, 提高效率的关键就是要管理好时间, 为此要制定计划, 计划是提高效率的重要途径。比如一学期有工作计划和重点, 一周有工作安排, 每天在记事本上写下当天要做的事, 这样一段时间要干什么, 先干什么, 后干什么, 什么事做了, 什么事还没做, 一目了然, 有利于合理安排时间, 提高时间的利用率, 避免了杂乱无章、丢三落四。
2.注重沟通, 协调关系, 是提高工作效率的重要方面
教学干事工作涉及面广, 经常要和教务处、院领导、教师和学生打交道, 要求其必须具有很强的沟通协调能力, 彼此建立良好的关系, 互相配合、互相支持, 才能保证工作顺畅, 心情舒畅, 高效工作。否则矛盾重重, 彼此卡压, 工作就难以顺利开展。比如中期教学检查, 既全面收集学生对教师教学的意见和建议, 又要及时把意见和建议有效地反馈给老师, 以达到教学相长的目的, 但如果处理不好, 就会引起互相埋怨的被动局面。
3.严格执行各项规章制度, 是提高工作效率的有力保证
制度是管理的依据, 也是各项教学工作的规范和标准, 依靠制度管人管事, 就会减少各种人为因素的干扰, 增强管理的权威性, 形成一整套有序的管理模式, 有利于各项工作的顺利开展, 提高管理效率;再者制度本身很多是师生教与学的规范和标准, 如教师行为规范、临时调停课制度, 毕业论文规定等, 通过对这些制度的学习和宣传, 使师生明确要求, 主动配合, 就会节约大量时间, 无疑能大大提高工作效率。
4.培养强大的学生管理队伍, 是提高工作效率的有效途径
重视学生干部的作用, 培养以各班学习委员为首的辅助教学管理团队, 俗话说:“众人拾柴火焰高”, 重复性工作由一个人来干, 可能需要很长时间, 比如打印学生名册等, 交给学生处理, 既能保证信息的准确性, 也大大提高了工作效率, 同时还培养了学生的工作能力和自我管理、自我服务能力, 何乐而不为!
参考文献
[1]黄志成, 程晋宽.现代教育管理理论[M].上海:上海教育出版社, 1999.
关键词:小学数学 课题 效率 发展
课堂教学是学习数学的第一途径,而提高课堂质量的关键就是教学效率的提高。因为数学教学内容比较抽象,所以对小学生来说学起来很容易感到无味。要想把枯燥的教学内容变得生动有趣,就需要学生的积极配合,提高课堂教学效率,具体有以下几种方法。
一、创设趣味情境,激发学生的乐学情感,提高教学效率
兴趣是最好的老师,它能让学生感到快乐,愿意去学习,能让学生对学习产生动力。其实在小学数学教材中包含了很多趣味性的内容,探究教材中的趣味内容,创设有趣的教学情境,会使课堂变得生动而有趣,如此学生才会乐于学习、主动学习。教师在课堂教学中,应该有一颗热爱学生的心,把无私的爱奉献给每一位学生,用饱满的激情、生动而富有变化的语言、大方优美的教态、丰富温和的表情、合适的手势去引导学生,让学生在课堂活动中产生共鸣,从而达到教学目的。
二、利用电教手段,提高小学数学的教学效率
我们都知道,现今的教学模式以教师为主导、学生为主体,要想使教学效率得到提高,就需要教师在最短的时间内让学生掌握更多的知识,使学生的潜力充分得到挖掘,这样学生的个性才会获得全面发展。在教学中,小学生遇到难题往往不愿去解决,这时我们可以运用电教媒体来辅助教学,把学生的视觉和听觉充分调动起来,以便于学生对重难点知识进行理解,这就是多媒体所产生的效果。比如教师可根据学生的年龄特点来设计问题,在学生理解的基础上,用幻灯片的形式展示出来,这样既节省了时间,也能对学生出现的问题进行适时点拨和辅导,从而提高了课堂效率。电教媒体的应用对教学质量的提高有很大的作用,所以教师要合理地去运用它,从而体现出它的优势。
三、通过练习巩固,来提高课堂教学效果
要想提高数学教学效果,教师除了在学生的兴趣爱好及课堂设计上下功夫以外,还应引导学生在课堂上多多练习,只有多练才能达到熟能生巧的程度。那么教师如何引导学生练习呢?首先,教师在备课时对练习的选择要有针对性,要围绕教材的重点、难点来设计练习题,要练在关键处。针对一些重点问题要多出练习题,通过反复练习,来让学生总结规律。学生只有多做练习题,在解题时才不会束手无策,才能触类旁通,举一反三。其次,练习要讲求实效,不要追求形式。在数学课堂练习中,教师要讲究方法,一堂课每个学生如果都能练上几十次,并持之以恒,那么学生的能力自然会提高。反之,如果教师指导得不好,例如,少数学生在台上做题,多数学生在下面看,一堂课下来表面上很活跃且练习了很多,其实多数学生却练不了几道题。再如,有的教师为了训练学生的口算能力,把抄在黑板上的口算题要求学生按座位的顺序一个一个地回答,这样,从表面上看练得很好,其实效率并不高。因为这样做,学生回答完自己的题目就认为万事大吉了,而对后面的问题置之不理;而后轮到的学生可以先做属于自己的题目,等轮到自己就会顺利地答出来,这样练习的数量有限,不能针对每个学生,因此,不能有效提高课堂教学效率。
四、讲究教学方法,以此提高课堂教学效果
在数学课堂上,一样的教学过程,采用不同的教学方法,可能教学效果就有很大的区别。所以,要精心设计课堂,不能只重形式。比如现在我们都提倡小组合作,教师在课上提出问题就让小组讨论,有时候学生看似讨论得激烈、气氛非常活跃,但是效果却不理想。在这样的合作中,很多学生说不到重点,甚至讨论的内容与题目无关。所以在讨论问题时,教师要组织好课堂,充分发挥好组长的作用,强化组员之间的交流,培养学生良好的讨论习惯,从而真正达到讨论的目的。
五、建立融洽的师生关系,以促进提高课堂教学效果
在传统的教学中,师生之间是有距离的,这种距离会导致学生不想和教师去交流。当代学生受社会环境和家庭的影响,很多都具有自我的思维方式,在讲求原则的基础上,教师也得调整自己的心态和教育方式,从心理学和教育学层面去科学地管理和教育学生。教师要走下讲台,到学生中间,和他们面对面地亲切交流,而不是说教。要想消除师生之间的隔阂,就必须建立一种融洽的师生关系。教师在课堂上要有感染力,要尊重每个学生的人格、尊重学生的个性,当学生做错的时候,不能盲目地一味指责或批评,要给他们时间和机会反思,使他们真正感受到我们的和蔼可亲。学生在和谐的氛围中才会愉快地学习,才会喜欢教师所教的学科,才会对学习产生兴趣。只有建立了良好的师生关系,才能为学生创设一种宽松、愉快的教学环境,才能提高课堂效率。
[作者] 吴霞
[内容]
一、语文学科的工具性决定了要提高教学效率必须在培养
学生实际运用语言文字能力上下功夫
《九年义务教育(www.35d1.com-上网第一站35d1教育网)初级中学语文教学大纲》明确指出,语文是学习和工作的基础工具。语文学科是学习其它各门学科的基础,因此,在语文教学中要培养学生正确理解和运用祖国的语言文字,使他们具有基本的阅读、写作、听话、说话的能力,养成学习语文的良好习惯。这就是说,要使语文学科完成其工具学科的使命,根本目的应该落实到使学生“具有基本的阅读,写作、听话、说话的能力”上,我们只有充分地认识到这一点,在具体的教学实践中,才能开拓学生的视野,发展学生的智力,养成良好的学习语文的习惯,反之,就会出现教学上的脱离语言文字的偏差,致使一些课堂出现“穿靴戴帽”式的政治小段及牵强附会的生硬分析和题海战术式的.练习,甚至指导写作,也不提语言文字要求,而一味笼统的命题,架空的评分、讲评,这种忽视语言文字的教学,最终只能导致学生对语言文字的忽视,练就不出语言文字的基本功,更谈不上能力的培养和思想教育(www.35d1.com-上网第一站35d1教育网)种种了。我们只有把语文教学纳入语言教学的正确轨道,才能从根本上解决提高语文教学效率的问题。
二、语文教学效率的提高避免不了的受形式选择的制约。不同的教
学形式关系着教学效率的高或低
长期以来,语文教学选择什么形式进行往往不被重视,一些教师所重视的是传授的知识内容的准确无误、知识的多少是否适量,传授的结果即学期教学的“三率一分”等等,至于不同的时间、不同的对象、不同的课时分别应该怎样对待,采取什么方式,就大可不必花费精力了,完全以千篇 一律的“传统”办法,甚或是“一言堂”去“满堂灌”,殊不知,这种不讲求方式方法的教学,到头来只能使语文教学被禁锢在少、慢、差、费的圈子里不能自拔,除此以外,绝无它益。
那么,什么样的教学形式有利于课堂教学效率的提高呢?我校语文组的老师们做了大量的实验性的探索,她们用实际行动做出了回答。
提高语文教学效率,同样要节省时间,就是尽量用较短的时间完成长时间内规定的任务,要做到这样,常常表现于学生兴趣是否被激发起来,学生的思维是否启动,学生的感情是否投入等,这实际上取决于语文教师教学设计的水平高低。我校孙丽娜老师根据她所教班级的特点设计出课堂“
一、加强思想建
设,牢固树立服务意识
现阶段,派出所的内勤工作范围相当广泛,其职责还有增加的趋势。对于日益增加的工作范围和工作量,派出所的内勤民警必须加强思想建设,提高思想觉悟和自身素质,自觉克服工作上的“怕苦、怕累、怕吃亏”等错误认识,增强服务意识,责任意识,牢固树立“执法为民”的服务宗旨理念,充分发挥职能,坚持扎根基层,立足现实,发扬顽强拼搏精神,才能使内勤工作有新的突破。
二、转换角色,充分发挥职能
基层派出所的内勤民警既是指挥员,又是战斗员,工作具有两重性。对于一个基层派出所内勤民警,从某种意义上来讲整个派出所工作的好坏,是通过内勤民警表现出来的。例如:工作汇报、信息传递、制定计划、装财管理、内务管理等,都需要内勤民警来具体制定和操作。因此,内勤民警要把握好自己的定位,灵活转换角色,充分发挥其职能,摆正自己的位置,协调好自己的角色,发挥好服务与领导双重职能,其所从事的内勤工作才会繁而不乱,有条不紊。
三、学会辩证法,以重点带一般
基层派出所的工作任务十分繁杂,具体到内勤工作又更加具体和细致,面对日益增加的趋势,如果内勤人员不分主次,不分轻重缓急,“眉毛胡子一把抓”,那就会是整天手忙脚乱,但收效甚微。这或许就是人们常说的“内勤工作投入多、产出少,不出成绩”的原因之一吧。这就需要内勤民警学会统筹兼顾、合理安排工作,理清工作思路,而不能顾此失彼,忙而无序。
四、发挥特长,以勤补拙
目前,基层派出所的各项工作正进一步细化、量化,治安管理、行政执法等业务工作也进一步规范化了,责任分工更加明确。在这种情况下,内勤工作必须突出一个“勤”字,只有通过内勤民警的多动脑、多动口、多动手,广听博闻,积极搜集信息,整理资料,当好所领导的参谋助手,内勤工作才能够适应工作发展的需要。一般情况下,内勤人员都有自己弱点,也有其业务特长,或者是“笔杆子”厉害,或者是电脑技术过硬,或者是办事能力强等等。内勤人员要充分发挥自己的业务优势,以弥补自身其它方面的不足。
五、领会领导意图,变被动为主动
内勤工作其内部隐藏着一定的规律,内勤民警只有通过自己勤奋努力,积极主动地开展工作,持之以恒地摸索、实践,才能找到并抓住其内隐的规律性,从而得心应手地开展工作。那种消极被动、推三拖四的工作态度是搞不好内勤工作的。因此,要充分发挥主观能动性,积极主动地干好工作,以准确领会领导的意图为前提,否则,内勤人员的辛苦努力将会是前功尽弃,无功而返。
六、加强业务学习,提高自身素养
当前,人类已经步入知识经济时代,电子技术、信息技术的飞速发展推动着人们知识技能的更新换代。在社会上最明显最突出的反应就是人才竞争日渐激烈,失业率高,再就业困难。就派出所来说,目前,电子技术、信息处理技术已日益运用到派出所建设并快速向公安工作的每个层面渗透。这对派出所内勤民警的素质提出了更高的要求,迫使其通过努力学习,积极学习新技术,刻苦钻研本职业务,虚心请教专业人士等各种渠道来弥补自身不足。内勤民警一定要转变思想,与时俱进,使其以业务素质为主的综合素质不断提高,才能够适应复杂多变的内勤工作需要。
县委办党支部
县委办公室是县委的综合办事机构,是党委的“心脏”、“枢纽的枢纽”,是党委的 “嫡系部队”。县委办职能作用发挥得好与坏,将直接影响到县委的工作效率及全县党组织机关的形象。随着海南国际旅游岛建设的火热开展,保亭社会经济的发展,办公室面临的工作内容越来越丰富,工作领域越来越宽广,工作要求也越来越严格。这需要我们不断地开拓进取,与时俱进,进一步增强学习意识、奉献意识和责任意识,提高工作效率,服务好县委工作大局。下面就提高县委办工作效率谈谈几点看法。
一、县委办的工作职能和存在的主要问题
(一)县委办的主要工作职能:1.参谋助手;2.承上启下、综合协调;3办文办会办事;4.督促检查5.机要保密;6.后勤保障等。目前办公室内设秘书室、督查室和保密局,还有2个挂靠单位,分别是政研室和机要局;为了做好后勤保障工作,还设立了后勤组(主要由事业编工人组成),专职做好后勤保障工作。
具体分工为:由秘书室负责承上启下、综合协调以及办文办会办事工作:负责县委各种会议的准备和组织协调工作,安排县委领导同志的公务活动,办理县委领导同志交办 的工作;负责县委文件、文稿、县委领导同志讲话的起草、审核、制发工作,负责公文处理、文书保密、档案管理和开发利用工作;负责县委值班工作,及时向县委领导同志报告重要情况;负责机关行政事务工作,为县委领导同志和办公室机关服务等。由县委政研室负责围绕县委工作部署,组织和开展调查研究,为县委科学决策提出建议及依据;负责及时、准确、保密、全面地向省、市委和县委报送信息,反映有关动态情况。由督查室负责中央、省、市委和县委各项重大决策和领导同志重要批示、批件贯彻落实情况的督促检查工作。由机要局负责中央、省、市委和县一级要害部门机密文电的传递工作。由保密局负责县委保密工作,指导、协调、督促全县党政机关、人民团体及企事业单位的保密工作。由后勤组负责县委和办公室的接待工作,办理县委领导同志交办的有关接待工作。
但是,许多工作任务都是需要多部门一起才能完成的,我们平常工作做法主要是有秘书室作为总协调,各部门完成好各自本职能工作,然后秘书室作为总指挥,串联协调各部门发挥团队精神,形成合力,完成县委各项工作任务。
(二)工作中存在的主要问题:一是县委办承担着县委大量的工作,但是行政编制偏少,有时候每个人加班加点都还是觉得人员捉襟见肘;特别是人员年龄机构偏大(例如机要局就被国家保密局批评为全省最老机要局),都与建立高 效率的党办所不相适应。二是县委办工作事务繁杂,千头万绪,进行科学规范的合理分工、合理调度的难度大,需提高制度科学化水平,特别是提高大胆创新精神。三是许多工作是需要许多党委或政府部门协同合作才能完成的,实践中,其他单位往往认为只要是县委办参与了,就都听县委办的,造成本部门的任务就或多或少的甚至是全部推给县委办来完成,造成了工作效率的低下,甚至是失误。
二、提高县委办工作质量的思考
(一)强化责任意识,提倡奉献精神,打造能打硬战的“铁军”。在日常的工作中,为了提高工作效率和质量,我们大力强化责任意识,提倡奉献精神,为了打造能打硬战的队伍,我们总结了“三要”,即:1.办文要规范:一是要准确掌握公文种类,包括正确认识文种,和正确使用文种;二是要保证文稿质量;三是要做好公文的校核;四是要熟悉公文办理流程。2.办会要细致:一是筹备工作要细致;二是组织工作要严密;三是会议协调要到位;四是服务工作要周到。3.协调要用心:一是要协调好上下左右;二是要协调奥日常运转;三是要协调处理好突发事件。
(二)提高县委办人员自身素质。我们认为要“四破四立”即破除四种观念,树立四种意识:1.破除“无过便是功”的无为观念,树立不甘落后的争先意识。我们提出了“有先必当,有优必创,有第一必争 ,争取样样工作当先进,整体工作 上台阶,各项工作创一流”的口号,激励办公室人员永远争第一; 2.破除“马虎应付”的消极观念,树立精益求精的质量意识。按照“办公室工作无小事”的要求,严格要求办公室全体人员抓工作质量,有力地促进了办公室各项工作质量的提高。3.破除“拖沓懒散”的被动观念,树立积极主动的时效意识。倡导“办公室当天的事当天完成”,做到超前谋划,主动服务,眼勤手快,高效运作,对懒惰散漫、拖沓误事者实行责任追究,确保办公室各项工作跟上领导的工作节奏。4.破除“单打独斗”的小我观念,树立众人拾柴火焰高的意识。就是加强团队精神的培养,使办公室形成合力,拧成一个拳头。
(三)提高县委办的威信力、影响力。县委办作为县委的心脏部门,必须提高自己在党政机关部门的威信力、影响力,才能使县委的决策、意图得到不大折扣的实施和落实。首先,强调坚决服从的执行力,县委的决策、意图首先会通过县委办进行上传下达,这就要求我们要完完全全的执行,不管遇到什么困难都要按时按照按量完成任务;二是强调奖罚分明的体制机制,要坚持奖罚分明,让埋头苦干、业绩突出者或单位受褒奖,让庸懒无为、不求进取者“挨板子”,特别是对于县委决策、意图的实现拖沓推诿不服责任者,要严厉惩罚,树立县委的威信,才能更好的提高工作质量。
一、图书馆编目工作的现状
不管是传统的图书馆还是数字图书馆,都会遇到各种发展的机遇和挑战,但是对于它们来说,都必须在提供编目工作效率的同时提供良好的网络信息资源服务和高质量的参考文献资料。但是,现阶段,随着网络技术的应用与更新,图书馆编目工作发生了很大的变化。一方面,网络信息资源十分充足和杂乱,其信息源也在不断扩大,相比传统编目工作时,增加了编目工作的复杂性;另一方面,编目工作的对象、范围以及方式随着社会经济的发展在不断发生变化,如果要提高网络信息资源的利用率,就必须依靠编目工作人员对网络信息资源进行组织和整理,但是由于高素质编目工作人员以及相关专业业务知识的缺乏,导致编目工作增加了人力成本,而且也可能引发不规范、不标准的网络信息出现。因此,现阶段,图书馆编目工作面临着巨大的挑战,如果要在保证网络信息资源质量的同时提高图书馆编目工作的效率,就必须综合考虑各种因素,积极采取各种措施引入国外先进的模式和经验,真正促进图书馆编目工作的开展。
二、提高图书馆编目工作效率的对策和建议
(一)提高图书馆编目人员的整体素质
随着社会网络化不断应用在图书馆编目工作中,一方面要求图书馆编目人员必须具备相关的专业业务素质和计算机及其网络知识,因为利用计算机进行图书馆编目涉及到一系列复杂的著录规则,主要包括机读格式以及分类主题标引等内容,只有了解和掌握网络编目工作的切入点,才能从事网络信息编目人员;另一方面,因为全球信息化的原因,图书馆馆内的外文文献数量越来越多,要求图书馆编目工作人员必须具备较高的外语水平,才能熟练地查阅国外相关文献并录入数据,也才能准确地表达和传递网络信息,充分利用外文资料,以帮助更多需要的人进行研究。总之,可以对图书馆编目工作从事者进行相关的培训,使他们掌握现代信息相关的网络知识、数据库知识以及计算机操作技能等,只有完善图书馆编目工作人员的知识结构,提高图书馆编目工作人员的整体素质,才能提高编目工作的效率。
(二)借鉴国外优秀编目经验和技术、充分发挥和利用外来数据源的作用
国外最早利用互联网技术开展图书馆编目工作,在这方面有着丰富的实践经验和先进的技术,因此,我国及其相关机构可以选拔和派遣优秀的编目工作人员去国外进行培训和学习,通过人才运输来实现国外相关企业与国内的合作,从而实现编目工作实践操作的目的。另外,国外在图书馆编目工作已经取得成效,我国应该积极引进国外先进的实践经验及其技术,充分发挥和利用外来数据源的作用,提高编目的质量,从而也不断提高编目工作效率。
(三)优化系统管理软件、提高数据录入速度
现阶段,随着社会经济不断发展,我国已经逐渐从传统的图书馆编目工作中解放出来,主要就是充分利用了系统化的应用软件来进行编目工作,从而在一定程度上,减少了人工成本。合理利用系统管理软件在图书馆编目工作中扮演着越来越重要的角色,在这样的背景下,要提高图书馆编目工作的质量以及效率,就必须优化系统管理软件、提高数据录入速度,使图书馆系统管理软件处于最佳状态,从而真正顺应社会发展的潮流。
结论
图书馆编目工作十分琐碎和复杂,在质量保证的前提下有利于给读者提供精确的信息资讯。只有不断应用新科学技术,改进工作方式,提高数据录入的速度以及编目工作人员的整体素质,才能提高图书馆编目工作质量和效率。
参考文献
[1]罗爱华.数字图书馆与图书馆编目标准的发展[J].中小企业与管理科技,2014年(10).
关键词:班主任;工作;效率
中图分类号:G625 文献标识码:B 文章编号:1006-5962(2013)06-0290-01
高超的教育教学艺术和较强的科研能力的班主任队伍是我们管理工作中的一个重中之重,如何解决班主任工作中遇到的问题,提高班主任的工作效率是关键。作为班主任,扮演着双重角色,即一线教师和一线管理者,如何提高自身的工作效率显得尤为重要。本文将从以下几个方面入手,阐述我们对提高班主任工作效率的一些见解,请各位同行、专家指教。
1 结合课堂教学提高班主任工作效率
一个良好的班集体,必须有一个好的班级领导核心,这个核心就是班主任领导下的班委会。对同一教学内容,不同的课堂教学结构会带来不同的教学效果,关键在于教师要有大胆改革实验的精神,去优化每一堂课的课堂教学结构。要合理分配课堂教学时间,科学设计每堂课的教学过程,重点研究如何提高课堂教学效率,根据课的类型和学生的基础、教学内容、课堂变化等适时调整课堂结构,不在乎老师讲的多少,关键在于是否达到教学目标,当然在新课改和素质教育的要求下,我们老师相对要讲的少一些,着重培养学生独立思考和学习的能力,这样以达到课堂教学"低消耗、高效率",整体优化的目的。此外,在教学中,我有意识的通过开展各科活动观察和分析,發展并挑选了一些关心集体,团结同学,有一定组织能力、开创精神和奉献精神的学生来担任班干部,当班干部选定后,我便加强培养、教育,既放手让他们开展工作,又根据实际加强指导,特别是对班干部的要求更加严格,要求他们以身作则,学习成绩优秀,处处起模范带头作用,做老师的得力助手,一方面提高了学生干部的工作能力,另一方面使学生自我管理,逐渐形成具有本班特色的优良班风。
2 优化评价方式提高班主任工作效率
以学生发展为本,关注每一个学生在课堂学习中的发展。课堂教学中师生、生生间,广泛地、及时地进行多向信息交流,形成思想、情感、态度、知识、能力等方面的碰撞,通过主、客体的相互作用而建构个体认知结构。通过课堂分组讨论,学生代表发言,以小组为单位的合作学习或竞赛,实行"小先生制",提问回答,小检查、小实验、观察学习方式等,即知即传、互教互学,多向交往,促进学生知识与技能、学习过程与方法、情感态度与价值观的整体协调发展。在这些活动中,教师应作为主导者和信息传递的中心,把握好时机,及时反馈,准确掌握学生的主体性学习和探究学习状况,给予激发和鼓励,合理控制教学过程,激起学生的求知欲望和创造热情。
同时教师要树立全面衡量学生知识、能力、情感、态度的综合评价观,运用过程性评价、发展性评价、全面性评价、基础性评价方法,提倡多次评价,充分发挥评价的调控和杠杆功能。不仅要对学生知识水平进行评价,而且要对学生人格形成过程进行评价,还要对学生能力发展水平、身心发展、品德养成进行评价等。评价主体应体现师生相结合,自评、他评相结合,评价方式应多样化,评价内容不应该只注重结果,应关注学生的知识与技能、操作与实验、竞赛与活动、问题情况与能力水平、态度与情感等。当学生在学习中取得新的成绩时应给予肯定,对学生学习上受到的挫折,应给予积极的鼓励,以促进学生生动、活泼、全面、和谐地发展。为了培养学生的综合能力,尤其是实践能力,我开展了丰富多彩的班级活动,学生在参加活动时,不仅要看、要听、要想,而且要说、要做。而且要进行社会调查,即使是准备一次班会的发言,也必须收集材料,撰写发言稿。当他们取得成果时,在获得愉快心理体验的同时,也培养了能力,这就是实践的能力。如果他们的结果不理想,他们将吸取经验,作为以后实践的借鉴,这也有助于他们实践能力的提高。学生在实践中锻炼的能力,既有普通的能力,也包含有特殊的能力。通过举行诸如此类的活动,综合考察每个学生的表现和成绩,这样才符合我们新课改和素质教育的要求。
3 加强自身素质提高班主任工作效率
现代科学技术的迅速发展,新知识迅速反映到教学内容中来,教师必须具备渊博的知识,而且有不断提高自身素质和能力的意识,才能胜任教师的职责,班主任更是如此。班主任应是学校德育工作者,是教学和教育的基础力量,是学生健康成长的指导者和成材的引路人。自己要时刻牢记是班主任,你无意的一句话都会潜移默化地影响着学生,乃至他们的一生。的确,班主任工作就是一个不同寻常的工作,比其他的工作要求更为严格,所以班主任只有"博学而日三省乎己"方能"智明而行无过矣"。要达到以上要求,班主任应从政治素质、理论水平、思想素质、工作作风、工作能力和语言表达能力等方面提高自身素质。作为学生的"保姆"、"办事员"、"勤杂工"、"救火队",时间虽然很紧张,但切不可放松对自己的强化:一方面要学习政治和教育理论,让自己具有坚定的立场、观点和政治敏锐性,让自己具有对学生进行管理、教育的理论水平,另一方面要加强自身专业知识的学习,提升专业素质。
蒋柳艳
经济的发展离不开会计信息,真实的会计信息有助于投资者和债权人了解企业的财务状况和经营成果,真实的会计信息是国家宏观经济管理部门制定国家财政政策,开展宏观调控的依据,真实、准确的会计信息不仅可以客观地反映企业的经济财务状况和经营成果,而且还能为决策者提供决策支持,为决策者和社会带来更大的经济效益和社会效益。目前,会计工作还存在若干问题,需要进一步探讨与研究。
一、会计管理体制还不完善
会计管理体制是一个国家或地区界定会计管理组织形式、划分会计管理职责权限、设置会计管理机构、实施会计人员管理的组织制度,它取决于经济管理体制,并属于经济管理体制一部分。一个国家或地区的会计管理体制主要包括两个方面的内容:一是实施会计管理的机构和组织;二是规范企业会计行为的有关法律、准则和制度等规范体系。目前,国际上主要有以下几个会计管理体制类型:一是集中与立法管理型。所谓集中与立法管理,是指政府积极参与会计活动的管理,这种管理主要通过行政手段和法律手段来进行,而会计职业团体在会计活动的管理中不占主导地位,只起着协助政府管理会计活动的作用。如法国和日本是集中与立法管理型的国家;二是自我管理型。所谓自我管理,是指政府对会计活动的干预较少。除某些必要的立法外,对会计活动的管理完全交给会计职业团体自行管理。如英国、美国是自我管理型的国家。目前,我国会计管理体制是统一领导,分级管理。
我国这种会计管理体制在经济的发展中起到了重要的作用。但随着社会主义市场经济体制的逐步完善,以及企业改革的日益深入,许多经济成分,如私营企业、乡镇企业、股份制企业以及各种农村经济组织均得到了较快发展,特别是我国已加入WTO,现有的所有制结构还将发生重大变化,但我国现行的会计人员管理体制主要侧重于对行政机关、国家事业单位会计人员的管理,而对企业及其他经济单位会计人员的管理存在一定的不适应性。在现行会计人员管理体制模式中,企业及其他经济单位会计人员的任免权限在各单位,其档案关系、组织关系、工资报酬、福利待遇、职位升迁都由各单位决定,报经上级有关部门审批成了形式,会计人员自身利益的实现牢牢掌握在经营者手中,经营者成了现实的会计控制主体。而所有者对经营者的控制则主要是通过由经营者所提供的财务会计信息来实现的。为了粉饰自身经营业绩,各种虚假会计信息便应运而生。随着经济的发展,我国现行会计管理体制存在的缺陷日益暴露出来。
二、会计监督机制有待完善
《会计法》规定,我国实行三位一体的监督机制,单位建立健全内部会计监督制度,注册会计师对企业报告进行社会审计,财政部门代表国家对单位会计行为、会计资料进行监督检查,其他相关国家部门按照各自职权范围实施监督。但现实工作中,会计监督的监督机制明显落后,导致会计监督不力。一是监督观念陈旧。由于个别领导重收入、轻支出,重堵截、轻防范,重治标、轻治本的观念较强,错误地认为工资要发,利润要增,导致会计监督流于形式,监督力度不够;二是
监督方法滞后。进行会计监督时大多沿用计划经济年代常用的一套老办法,事后查处多,事前控制少;违纪违法查处多,合理效益性查处少。因此,首先要建立健全监督指标体系,量化监督对象,甚至与被监督单位联网,及时考核和评价监督工作。在制定监督指标时,要从制止企业会计舞弊问题发生方面来量化监督工作;其次,要运用现代化手段来武装监督人员,积极开发监督的实用软件,最大限度地扩大监督的计算机监控范围。
三、会计基础工作薄弱
会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。基于成本考虑,在会计机构设置上,有些企业特别是民营企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确,而且设施简陋,缺乏一些必要的硬件设备,办公条件差。在会计人员任用上,有些企业特别是民营企业最常见的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职,这些人往往身兼数个单位,一般定期来做账,会计核算的及时性和准确性难以保证。有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员。但是,一些企业特别是民营企业由于其发展前景及社会上得到人们认同程度较低等,使得其对优秀人员的吸引力远不如一些大企业,会计队伍不稳定,跳槽较为频繁。有的企业建账不规范或不依法建账,会计核算有违规操作现象。有些企业特别是民营企业根本不设账,以票代账,或者虽然设账,但账目混乱。还有相当一部分企业特别是民营企业设两套账或多套账,不按规定使用会计科目,张冠李戴,无视会计核算的一般原则,待摊费用、预提费用不按规定摊提;收
入与费用不配比;人为操纵利润;采用倒轧账方式记账等情况时有发生。
四、内部会计控制有待完善
内部会计控制是企业自我调节、自我约束的内在控制机制,没有健全完善的内部控制机制,很难组织起现代化的社会化大生产活动,更谈不上现代化的企业经营管理。我国企业会计内部控制存在的问题主要有:首先,不相容职责未分离。《会计法》第21条明确规定:出纳人员不得兼管稽核、会计档案、收入、费用、债权债务账目的登记工作。但有的企业以人员精简为由,让出纳人员兼管报销工作,财务专用印鉴也由出纳一人保管,严重违反了《会计法》的规定。这种做法不但容易造成工作中的差错,而且为职业犯罪提供了便利条件。物资采购管理不善。有的企业没有建立财产物资定期清查盘点制度,造成账实长期不符。有些单位长期不进行财产清查,账实不符现象严重。个别单位部分财产早已报废,而在账面上依旧存在,有的单位购进的某些财产根本不在财产账上如实反映,造成单位财产不实,数据失真。有的企业不按照生产需要安排采购,造成物资积压浪费,加重管理成本和资金成本;有的企业材料入库、出库手续不全,材料管理部门长期不与财务部门对账。
五、会计人员继续教育方面还存在问题
笔者认为,为适应市场经济的发展,要求会计人员的培训应该是市场化运作的过程,市场上需要什么会计机构就应培训什么,请什么样的老师、到哪里去招生等,都应由培训机构去解决,政府部门不便也
不能替代,财政部门不能既当裁判员又当运动员。而《会计从业资格管理办法》第二十一条规定“财政部制定并公布持证人员继续教育大纲,省财政厅负责制定持证人员继续教育培训计划并组织实施”,即财政部门制定会计人员继续教育的游戏规则,财政部门在其中充当裁判员的角色。大家都清楚,只有通过市场化竞争才能把培训质量提上去,才能降低广大会计人员的培训成本,才能切实减轻广大会计人员的经济负担。
主要参考文献:
对刑释解教人员进行安置、帮教工作,是司法行政工作的重要内容。然而,随着经济和社会的发展以及城市化进程的不断加快,刑释解教人员的安置帮教工作遇到了许多新情况、新问题。现就安置帮教衔接工作存在的问题提出几点看法与解决对策:
一、安置帮教衔接工作存在的问题
(一)涉及衔接环节较多,各环节之间信息交流少,配合不够密切,衔接工作不畅通
刑释解教人员的衔接管理包括监狱、劳教所与刑释解教人员所在原籍乡镇街道司法所、公安派出所等有关部门的衔接等,环节较多,必须做到环环紧扣。然而,由于各帮教成员单位职能发挥不平衡,各成员单位及各级帮教组织之间缺少信息交流,联系不够紧密,没有形成齐抓共管的局面,使得衔接工作渠道不畅通。如监狱、劳教所、看守所只负责将通知书发放,而不管帮教组织是否收到;帮教组织收到释解人员通知书后,如发现本辖内没有该人,有的不向有关机关查询,也不向上级汇报,有的虽然查询了,但有关部门并不十分配合。这些做法都严重影响了衔接工作的顺利进行,造成刑释解教人员的脱管失控。
(二)有些部门未按规定履行职责,衔接工作不到位
有关衔接工作的规定对各部门的职责是明确的,但是在执行中仍存在着未按规定履行职责的问题。在社会主义市场经济大潮中,人们的视角往往只盯在经济工作上,肩上承担的压力大,对安置帮教工作没有引起足够 的重视,有的部门认为帮教机构设在司法行政部门,就由司法行政部门去管,放弃了自己应尽的职能和政治责任,形成了一个部门唱独脚戏的局面。
(三)人户分离现象严重,衔接工作不落实
由于新农村建设,加上刑释解教人员外出务工经商增多,人户分离现象严重,且人数逐年增长。这种现象的发生,给各级安置帮教机构衔接工作带来不便。他们很难查到刑释解教人员的现住址,不能落实住所地管理,使得衔接工作不能落实,造成脱管失控。
二、对于加强帮教安置衔接工作的对策和建议
(一)健全、完善安置帮教工作组织网络。进一步加强监、所同各级安置帮教工作办公室及公安分局的联系,充分发挥统筹、协调、指导、监督作用,利用各种资源优势,形成“纵向到底,横向到边”的工作网络。加强各职能部门之间的协作配合,切实把安置帮教工作的各项措施落到实处。
(二)加强组织领导,明确部门职责。建立党委政府统一领导、相关部门各负其责、社会各界和人民群众广泛参与的安置帮教工作长效机制。帮教安置工作是一个社会系统工程,既需要有领导的高度重视,又需要各有关部门密切配合、通力协作。只有各部门明确自己的职责,充分履行自己的职责,并相互之间密切协作,才能将安置帮教工作做好。
(三)建立健全刑释解教人员信息查询系统。在监狱管理机关、各级公安机关和司法行政机关之间建立刑释解教人员信息管理系统,利用计算机对刑释解教人员和服刑、在教人员的自然情况、改造表现、亲属关系、帮教、安置等情况进行信息采集、管理、交换和查询。实现市、区县、街
乡三级联网,对刑释解教人员基本情况的动态管理,减少刑释解教人员特别是人户分离人员的漏管失控,全面提升对刑释解教人员的管理水平。
(四)加强对“人户分离”的刑释解教人员的衔接管控工作,实施委托管理制度及协查通报制度。对于“人户分离”的刑释解教人员,原户籍所在地帮教组织能够提供其暂住地址的,应主动与暂住地派出所联系,并委托暂住地帮教组织进行管理。对未回原户籍地或居住地、去向不明、人户分离当地安置帮教工作机构无法查找的刑释解教人员,开展协查通报,努力减少脱管失控的发生。
[摘 要]由于检察基层内部机构设置是一项复杂的系统工程,所以要提出一个科学、精干、高效、统一以及适应工作需要和形势发展的内部机构方案,难度是相当大的。
[关键词]检察机关;侦查;细节;效率
一、检察机关反贪工作
检察机关作为国家的法律监督机关担负着正确实施国家法律和维护社会公平正义的神圣职责,在当前社会形势复杂多变的形势下,如何创新开展检察工作,实现本区域内经济平稳发展、和谐发展,快速发展,是十分重要的。
反贪机关负责对全国机关办理贪污贿赂、挪用公款、隐瞒境外存款、巨额财产来源不明、私分罚没财物、国有资产等犯罪案件侦查、预审工作的指导;参与重大贪污贿赂等犯罪案件的侦查;组织、协调、指挥重特大贪污贿赂等犯罪案件的侦查;直接立案侦查全国性重大贪污贿赂等犯罪案件;研究、制定贪污贿赂检察业务工作细则、规定;负责重特大贪污贿赂等犯罪案件的侦查协作;研究分析全国贪污贿赂等犯罪的规律、特点,提出相应的惩治对策;承办下级人民检察院反贪污贿赂工作中疑难问题的请示。
二、现行检察反贪机构设置的细节缺陷
随着我国反腐败斗争的强烈需要,检察机关把经济检察部门的侦查、预防和控告、申诉部门中受理举报功能结合起来,成立了集举报、侦查、预防功能于一身的反贪机构——反贪污贿赂局即反贪局。
(一)缺乏独立性
我国反贪局并不存在真正的独立性。根据政治原因,纪律检查委员会,也就是纪检部门,监督并配合反贪局,这是最具力度的一个反贪机构,纪检查清了的案件转交给检察院,缺乏规定。反贪局处理一个贪污案的名义进行起诉,但更多的是形式。忽视了每个岗位每个人应具备的功能、任务和职责。纪律检查部门在反贪中发挥着重要的作用,但是这种反贪并不是在法律框架内,所起的作用也是有限的。削弱了反贪局反贪的职能,使反贪局缺乏独立性。
(二)缺乏预防性
反贪局内部设预防犯罪的专门机构,但是却过于强调“打击”而忽视“预防”。预防工作的主要任务:结合本地区实际情况,研究经济领域中出现的新问题,及时了解和分析贪污贿赂犯罪的特点、规律及产生原因,提出预防犯罪的基本对策和具体措施,并报告党委和政府。结合办案,提出有针对性的检察建议,帮助案发单位总结经验教训,健全制度,堵塞漏洞,改善管理,加强防范。可充分利用报刊、电台、电视等媒介传播,积极开展法制宣传。从案后预防向案前预防延伸。但是,反贪局并没有加强反贪工作的机构建设,缺乏规范化、专门化、细致化的制度设计来配合。
以上提出的问题需要机关部门尽快完善解决,正所谓细节决定成败,再逐个击破薄弱的细节后,才能是我们的法治社会越来越强。
三、反贪情报的收集和管理
反贪情报的管理缺乏科学化,案件线索相当匮乏,效率低下:
1.举报线索数量少、质量低,案源渐显不足,个别地方有找米下锅的窘境,有的地方百分之九十八以上的案件都是靠干警排摸发现的,而非举报。
2.贪污贿赂案件干扰阻力大。与普通刑事案件相比,贪污贿赂犯罪的主体特殊、大多数是国家工作人员,这类人员社会关系复杂、地位高、活动能力强,有较好的心理素质和较强的应变能力,而且还能在案发后通过各种各样的关系四处活动,给查案带来极大的干扰。
3.反贪侦查执法环境有待改善。反贪工作的社会认知度,社会支持度不够,侦查取证活动中来自案发单位的阻力增大、干扰增多,导致办案效率降低、周期延长,干警心理压力增大、工作积极性不高。
4.反贪情报的收集和管理没有形成相关有效的方法与机制,举报中心只是简单的“收发室”,办案人员不能自觉地把情报系统、信息化等现代观念引入查案系统,导致线索搜集上的“盲人摸象”,始终处于被动局面。
5.侦查手段落后。犯罪嫌疑人作案手段越来越智能化,攻坚战越来越多,翻供率越来越高。
6.侦查基础工作薄弱。主要表现为反贪工作需要查询干部人事、人口户籍、财产账目、交通通讯等大量涉案信息,这些信息分别由组织、人事、公安、银行、电信等部门、机构掌握,目前检察机关查询这些信息的机制还没有完全理顺,渠道不够顺畅,侦查信息查询难、效率低、保密性差的问题相当突出。
因此,提高反贪工作的效率还是要更多的依靠群众举报。群众举报一方面为人民群众行使控告、申述权利创造了方便条件;另一方面,给检察机关依靠群众了解大家贪污、受贿犯罪开辟了有效途径。其次,加强了同级的党纪委、政府的检察、审计、工商、税务、海关等行政执法部门之间的联系,使法律监督和党纪监督、行政监督结合起来进行工作。另外,各级检察长要带头办案,抓大案、要案的侦查工作。检察长务必要以身作则,亲自深入办案第一线,认真负责地指导调查、取证和分析、研究、审查证据的工作,解决困难。
[参考文献]
[1]朱勇,李育.台湾司法制度[J].时事出版社,1989,37.
[2]张穹,谭世贵.检察制度比较研究[J].中国检察出版社,1990,34.
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