建筑工程管理资料（精选8篇）
一、判断题：
1、建设工程资料管理员只要处理好业务主管与技术主管的关系就可以了。（×）P3
2、具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分称为单位工程。（√）P4
3、工程文件档案资料保管应注意做到：防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光。（√）P4
4、分部工程是指单位工程中可以独立组织施工的工程。（√）P4
5、竣工验收文件材料是全部归档文件。（×）(一部分归档、一部分单位)
6、项目协议书是向国家提出建设某一项目的建议性文件，是对拟建项目的初步设想。（√）P7
7、可行性研究报告、施工组织设计是工程准备阶段文件。（施工单位文件）
8、归档的工程项目文件材料必须经过系统整理。（√）
9、建设工程资料管理保证了城市建设的规范化。（√）P1
10、建设工程资料管理维护了企业效益、提高企业社会信誉。（√）P1
11、竣工图的编制一般为设计单位。（×）（一般是施工单位）
12、工程准备阶段文件、监理文件的编制一般为监理单位。（×）（工程准备阶段文件是建设单位）
13、勘察、设计文件的编制单位一般为勘察、设计单位。（√）
14、建设工程项目实行总承包的，总包和分包各自负责本单移位形成的工程文件的整理、立卷后及时移交建设单位。（×）（总包负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，整理、立卷后移交建设单位。）
15、建设单位必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的原始资料。（√）
16、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。（√）
17、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）从2002年1月10日起实施执行（×）（是2002年5月1日起实施的）
18、资料管理员或其它人员不得对工程档案资料进行涂改、仿造、随意抽撤或损毁、丢失。（√）
19、资料管理员随着工程进度及时收集、整理工程文件。（√）P3 20、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节。（√）P3
21、有关建设工程立项请示、批复、批准等文件是监理文件。（×）是建设单位文件
22、合同、协议招标、投标等综合性文件是建设工程前期文件。（√）
23、施工现场质量管理检查记录表由监理单位的总监理师填写。（×）由施工单位现场负责人填写P19
24、施工文件是指在工程施工过程中形成的监理文件。（×）是施工单位文件
25、隐蔽工程是指不能公开招标的工程。（×）是指上道工作结果被下道工作结果覆盖的那一部分工程
26、隐蔽工程是指上道工序被下道工序覆盖的重要工程。（√）
27、无建设单位签证的隐蔽工程验收单是无效的，并且不能进行下道工序施工。（×）是无监理工程师签证
28、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一。（√）P16
29、施工现场质量管理检查记录在工程结束后由施工单位现场负责人填写。（×）P19工程结束前 30、设计变更通知单须经建设、设计、监理、施工单位签字盖章后才能生效。（√）P17
31、设计变更通知单是工程施工、竣工决算编制竣工图的依据。（√）P17
32、图纸会审设计交底纪要是工程施工的依据，是施工图纸的补充文件。（√）P16
33、地基验槽记录有施工单位的质量员填写，上有建设、勘察、设计、监理、施工单位的技术负责人签字。（√）
34、单位工程质量竣工验收记录填写由施工单位，验收结论由设计单位填写。（×）验收结论就应监理或建设单位填写
35、施工单位的材料员是各类材料质量保证书、出厂合格证书资料管理责任人。（√）P54
36、施工单位的质量员是各类材料准用证、交易凭证资料的管理责任人。（×）材料员
37、施工单位资料员应向本单位质量员收集隐蔽工程验收记录资料进行归档。（√）P53
38、地基验槽记录资料的管理责任人是施工单位的质量员。（√）
39、施工单位的质量员是图纸会审设计交底记录资料管理的责任人。（×）材料员 40、技术核定单是由施工单位技术员负责管理。（√）
41、施工日记由施工单位的施工员记录和管理。（√）
42、各类材料准用证、交易凭证资料由项目经理来收集管理（×）应是材料员
43、隐蔽工程验收记录资料管理责任人是施工单位的质量员。（√）
44、技术核定单资料管理责任人是施工单位的材料员。（×）应是技术员
45、施工文件A册的内容是施工组织设计、质量计划资料。（√）
46、施工文件B册的内容是施工技术管理资料。（√）
47、施工文件C册的内容是工程质量保证资料。（√）
48、施工文件D册的内容是工程质量验收资料。（√）
49、工程概况是施工文件A册中施工组织设计的内容之一。（√）50、图纸会审设计交底纪要是施工文件B册中的内容。（√）
51、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一，应由建设、设计、监理、施工单位分别签字盖章认可。（√）
52、隐蔽工程验收记录，是指参加隐蔽工程验收的人员，对被验工程同意验收而办理的记录。（√）P17
53、单位（子单位）工程质量竣工验收记录由参加验收的建设、监理、施工、设计单位的负责人签字，并加盖单位公章（√）
54、技术复核单记录了技术人员对施工过程前或施工中已进行的工作或与之有密切关系的工作的质量进行检查、验收、确认的过程。（√）
55、施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的文件。（√）
56、施工组织设计是施工单位指导施工活动的重要技术经济文件，应长期保存。（√）
57、隐蔽工程验收的内容应写明分部、分项工程、检验批名称和图纸编号。（√）P56～58
58、《新工人三级安全教育卡》是安全生产管理文件类资料的内容。（√）
59、安全生产管理资料共分文件、规划、实施、检查和改进四个部份。（√）60、施工现场质量管理检查记录表中工程名称栏可简写。（×）必须按标书上工程名称的全名填写 61、单位工程质量竣工验收记录由施工单位填写，验收结论由监理单位填写。（√）62、施工日记是单位工程在施工过程中对有关施工技术和管理工作的原始记录，是施工活动各方面情况的综合记载。（√）P21 63、一个单位工程可按土建、安装、专业类别分别建立质量竣工资料。（√）64、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》提供了电子签名和手写签名的完美解决方案。（√）65、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》启用后不要随意修改你的计算机名称，否则软件不能正常使用。（√）66、在安装《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》时，用户使用的如是USB加密钥匙，可以先插入USB钥匙，再安装软件。（×）67、电子版系统能够迅速完成各类建筑质量和安全资料的填写、保存、复制、查询、且可以一次录入，多次使用。（√）68、电子版可以快速输入各种建设行业的特殊符号。（√）69、电子版可自动统计计算，系统自动完成分项、分部及单位的质量评定。（√）70、电子版可自动完成分项到分部、分部到单位工程的汇总。（√）71、电子版用户可设置按日期自动提醒应填表格，注意事项的预警信息。(√)72、电子版提供了电子签名，通过数字签名与电子邮件等技术，提供了表格审批过程的解决方案。（√）73、监理工程联系单是建设各方通用表。（√）74、工程开工/复工报审表是承包单位用表、必须由总监理工程师签署意见后报建设单位。（√）75、监理日记工每天记载，监理日记可以有事记载，无事不写。（×）76、监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。（√）77、《建设工程监理规范》中，A类表为监理用表，是监理单位与承包单位之间的联系表。（×）A类表是承包单位用表 78、监理会议纪要由施工单位资料员记录整理。（×）监理例会纪要是由监理单位资料员记录整理 79、建设单位应当自竣工验收合格之日起15日内向工程质量监督机构备案。（√）P81 80、竣工图编制完毕后，必须编制竣工图总说明及各专业的编制说明，编制原则、目录等。（√）81、所有的竣工图均应加盖竣工章。（√）82、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。（√）83、上海建设工程安全生产管理资料共分三个部份，六十四类。（×）共分四个部分，六十四类 84、重点建设项目工程竣工资料的验收，应在建设项目竣工验收前三个月组织竣工档案预验收。（×）P82 7个工作日 85、建设单位在进行招标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。（√）86、竣工验收备案表是竣工验收必备的文件资料。（√）87、归档工程文件的案卷封面不编写页号、而卷内目录、卷内备考表必须编写页号。（×）卷内目录、卷内备考表也不编写页号 88、工程文件在不能够使用原件时，应在复印件或抄件加盖公章。（×）89、归档工程文件的同一案卷内有不同保管期限文件，该案卷保管期限应从长。（√）90、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后。（√）91、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（√）92、总投资在人民币三千万元以上，一亿以下的工程项目，应报送工程照片档案。（×）是五千万元以上，一亿元以下 93、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。（√）94、档案的保管期限长期是指工程档案保存20年以上。（×）长期是指该工程的使用寿命 95、档案的保管期为长期的档案是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。（√）96、卷内文件既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（√）97、归档的工程文件应为原件。（√）98、工程文件中文字材料小于规格（A4幅面）要进行托裱。（√）99、工程文件材料必须用线装订。（√）100、桥梁工程以一个独立核算单位为一个单位工程，超过3孔者也可每3孔左右划为一个单位工程。（×）是超过5孔
二、填充题：
1、为加强本市建筑工程质量竣工资料管理，贯切国家施工质量验收新标准，本市从2004年 1 月 1 日起决定启用新编《上海市建筑安装工程质量竣工资料》。单位工程建筑面积大于1000平方米的工程应使用电子版。P12
2、新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》共分为一般建筑工程、建筑安装工程、专业建筑工程三大册，其中专业建筑工程包含围护结构工程、桩基工程、钢结构安装工程、装饰装修工程、慕墙工程、混凝土装配式结构工程六个部分，总共八册。P12
3、一个单位工程可按土建、安装、专业类别分别建立质量竣工资料。P12
4、竣工图章上必须有编制人、技术负责人和总监签字。P76
5、施工文件A册的内容是施工组织设计、质量计划资料。
6、竣工图可以 不装订，不同幅面工程图纸应统一折叠成 A4 幅面。P76
7、建设工程、科研项目等未经档案验收 或者档案验收不合格 的项目，不得进行项目竣工验收、鉴定。
8、新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》共八册，每册资料都分为A、B、C、D四册，A册：施工组织设计、质量计划资料 ；B册：施工技术管理资料C册：工程质量保证资料 D册：施工质量验收资料。P12
9、建筑单位必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供 真实、准确、齐全 的与建设工程有关的原始资料。P2
10、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的 形成 和积累纳入工程建设管理的各个环节。P3
11、建设单位一般编制工程准备阶段文件、竣工验收文件。P2
12、勘察、设计文件的编制单位一般为勘察单位、设计单位。P2
13、监理单位一般编制监理文件。
14、施工单位一般编制施工文件和竣工图编制。
15、勘察、设计、施工、监理单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。P2
16、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程资料。
17、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行 监督、检查、指导。
18、在工程竣工验收前，应对工程档案进行 预验收，验收合格后，须出具工程竣工验收报告。P2
19、施工单位收集从工程开工到工程竣工的所有工程资料。
20、归档的工程文件应为 原件。P85
21、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程P85
22、工程文件的内容必须真实、准确 与 工程实际 相符合。P85
23、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm×210mm）纸，小于规格的要进行托裱。P85
24、《建设工程监理规范》中，B类表为 监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表。P68
25、竣工图是工程竣工验收后，真实反映 建设工程项目施工的图样。P75
26、隐蔽工程验收记录是指参加隐蔽工程验收的有关人员，对被验工程同意验收而办理的记录，它是工程交工验收所必需的技术资料的重要内容之一。P17
27、门窗工程隐蔽项目记录应包括预埋件和锚固件；隐蔽部位的防腐、填嵌处理。P17
28、技术核定单必须由建设单位、设计单位、施工单位监理单位四方签字。
29、施工日记应从工程开始 施工起 到 工程竣工止，由单位工程负责人每日进行记载、要求记载的内容必须连续和完整。P21 30、施工日记是单位工程在施工过程中对有关 施工技术 和 管理工作的原始记录，是查阅施工状况全过程十分重要和可靠的根据之一。P21
31、归档工程文件中保管期限分为 永久、长期、短期三种。P87
32、归档工程文件中长期管理是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。P87
33、归档工程文件中短期管理是指工程档案的保存期20年以下。
34、《建设工程监理规范》中C类表为各方面用表有 监理工作联系单、工程变更单。P70
35、监理例会 是履约各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。P72
36、工程项目档案资料是维护、使用、检修工程对象时的 原始依据。P1
37、建设工程资料员应熟悉工程项目建设每一阶段产生的 工程资料 的内容。P3
38、竣工图按4号图纸规格折叠，折叠成 A4幅面、图面 朝里，图标 栏露在外面。P76
39、国家和本市档案行政管理部门规定应当归档的材料，不得拒绝归档或者 占为己有。
40、一般工程进行两阶段设计，即初步设计和 施工图设计。P7
41、施工组织设计是指导施工活动的重要 技术文件 与 经济 文件。P13
42、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》启用后不要 更改 你的计算机名称，否则软件不能正常使用。P27
43、总投资在人民币 五千万元（含五千万元）以上，一亿元 以下的工程项目，应报送工程照片档案。P87
44、归档工程文件的案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。P81
45、技术核定单是施工和竣工决算的 依据，也是编制竣工图的重要依据之一。P16
46、施工图纸会审记录是工程施工的正式技术文件，不得在会审记录上 涂改或变更其内容。P16
47、质量计划是 施工组织设计的组成部分，是质量管理的指导性文件，它充分体现工程的质量方针和质量目标。P12
48、施工规范、规程、质量验收标准和类似的工程经验等资料有时具有 时效性。避免使用过期规范及验收标准。P15
49、施工图纸会审一般由建设单位组织、设计单位交底，监理单位、施工单位 参加。P16
三、单选题：
1、将应归档的材料数据为已有的，可给予 A直接责任行政处分.A、给予直接责任行政处分。B、对直接责任人处以一百元以上一万元以下的罚款。C、对组织和直接责任人处以行政处分和罚款。
2、施工总承包单位应负责收集、汇总 C各施工分包单位形成的工程资料 方面材料。
A、项目立项等前期文件材料。B、设计文件。C、各施工分包单位形成的工程资料。
3、竣工图应用A 碳素笔 笔来修改。
A、碳素笔 B、红笔 C、铅笔
4、A施工组织设计是施工文件A册的内容之一。
A、施工组织设计 B、混凝土抗渗试验报告 C、施工日记
5、施工文件B册内容之一是 A隐蔽工程验收单。
A、隐蔽工程验收单 B、施工组织设计修改审批表 C、防水材料检验报告
6、竣工图的编制一般应有B 施工单位。
A、建设单位 B、施工单位 C、设计单位
7、施工总结资料责任管理人是C 项目经理。
A、施工员 B、技术员 C、项目经理
8、各类材料质量保证书、出厂合格证资料责任管理人是 A材料员。A、材料员 B、项目经理 C、施工员
9、施工单位质量员是 C地基验槽记录资料的责任管理人。
A、施工技术交底记录 B、工程竣工图 C、地基验槽记录
10、A隐蔽工程验收记录资料是质量员管理的资料。
A、隐蔽工程验收记录 B、工程测量 C、技术核定单
四、多选题：
1、建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，归档内容A开工前的原址原貌B、地基及基础录像C、主体工程施工D、工程施工组织及工程质量。A、开工前的原址、原貌 B、地基及基础录像 C、主体工程施工 D、工程施工组织及工程质量
2、建设工程归档的质量要求A 归档的工程文件应为原件C；工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
A、归档的工程文件应为原件 B、工程文件竣工图必须用线装订 C、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合 D、工程文件可用圆珠笔
3、建设单位自竣工验收合格后向质监站备案应提交的文件资料A工程竣工验收备案表B；工程竣工验收报告。
A、工程竣工验收备案表 B、工程竣工验收报告 C、工程施工许可证 D、竣工图
4、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，依据有A设计变更通知单B、技术核定单C、工程会议纪要等。P76 A、设计变更通知单 B、技术核定单 C、工程会议纪要 D、验收记录
5、C类表是建设工程各方通用表式有 A监理工作联系单、D工程变更单。P70-71 A、监理工作联系单 B、工程开工复工报审表 C、分包单位资格报审表 D、工程变更单
6、建设工程监理文件资料管理主要内容 监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类。
A、监理文件档案资料收、发文与登记 B、监理文件档案资料传阅 C、监理文件档案资料分类存放 D、施工组织设计（方案）报审表
7、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》主菜单有 文件、编辑、视图、资料、单元、归档。
A、文件 B、编辑 C、视图 D、资料 E、单元 G、归档 F/
8、施工文件D册的内容有A分项分部工程质量验收证明书B；检验批质量验收记录E；建设工程竣工验收报告。
A、分项分部工程质量验收证明书 B、检验批质量验收记录 C、防水材料检验报告 D、工程质量保证书 E、建设工程竣工验收报告
9、地下防水隐蔽工程验收记录应包括以下内容等 A卷材、涂料防水层的基层B；渗排水层、盲沟和坑塘D；防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位。
A、卷材、涂料防水层的基层 B、渗排水层、盲沟和坑槽 C、慕墙防雷装置 D、防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位 E、填充材料的设置
10、施工图会审一般有 B设计单位C；监理单位D；建设单位E；施工单位 等单位参加。A、政府机关 B、设计单位 C、监理单位 D、建设单位 E施工单位
11、市重点建设工程项目档案必须由A、建设单位 B 市档案局； 来验收。P88 A、建设单位 B、市档案局 C、城建档案馆
12、质保书复印件处理有三项要求，一是用文字注明原件存放单位名称，另二项要求是A加盖原件存放单位公章（红色）C；复印单位。A、加盖原件存放单位公章（红色）B、复印单位 C、复印人签字
13、技术核定单必须由建设单位 A设计单位B；施工单位C；监理单位 等签字认可。P16 A、设计单位 B、施工单位 C、监理单位
14、项目施工总承包单位对该项目竣工图编制应负 A编制自己施工范围的竣工图B；给该项目竣工图汇总整理责任。P75 A、编制自己施工范围的竣工图 B、编制该项目的所有竣工图 C、对该项目竣工图汇总整理 D、编制分包单位的竣工图
15、卷内目录中的责任者应填写 A文件材料的直接编制部门C；文件材料的主要责任者。P86 A、文件材料的直接编制部门 B、工程项目的建设单位 C、文件材料的主要责任者
16、市政工程施工质量保证资料分为A道路工程资料B；排水管渠工程资料C；桥梁工程资料D；隧道工程资料等五大类。P51 A、道路工程资料 B、排水管渠工程资料 C、桥梁工程资料 D、隧道工程资料 E、工程地质资料
17、桥梁每单位工程中必须划分为 A基础B下部构造C上部构造D桥面及附属部分等四个部位。P50 A、基础 B、下部构造 C、上部构造 D、桥面及附属部分 E、隧道顶板
18、建设单位在项目开工前必须向质监站备案，备案资料为A工程质量监督申报表B；建设工程质量监督书C；建设工程质量监督方案。P81 A、工程质量监督申报表 B、建设工程质量监督书 C、建设工程质量监督方案 D、质量监督记录 E、建设工程竣工验收报告
19、施工单位质量员是A上水系统记录C；基础打桩、结构吊装记录D；分项、分部、单位工程质量评定表施工资料管理责任人。A、上水系统记录 B、质量事故处理记录 C、基础打桩、结构吊装记录 D、分项、分部、单位工程质量评定表 E、工程竣工图 20、A 门窗质量证明书B；施工现场预应力张拉记录 是施工技术文件C册中的资料。
A、门窗质量证明书 B、施工现场预应力张拉记录 C、文明保证措施 D、技术质量交底记录
五、问答题： ★
1、一个小区内除了其中一个单体进行过基础加固外，其余的单体工程施工完全相同，应如何编制该小区的竣工图？P75
答：在一个建设项目内，同一施工单位的同一类型的多个单位工程，可只编制其中一个单位工程的竣工图.2、建设工程资料管理的意义？P1 答：
1、保证城市建设规范化。
2、保证工程竣工验收。
3、维护企业经济效益和社会信誉。
4、开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平。
3、施工组织设计的主要内容？P12-13 答：
1、工程概况
2、质量、安全文明所确定的工作目标
3、现场管理人员组织架构及人员组成
4、工程难点、关键工序的确定及相应的技术保证措施
5、工程施工总进度计划表
6、分部分项工程施工方案
7、质量保证措施
8、安全保证措施
9、文明保证措施
10、季节施工措施
11、模板及支架设计书（包括脚手架）
12、施工现场临时用电用水计划书
13、工程技术复核计划表
14、隐蔽工程验收计划表
15、混凝土、砂浆试块制作计划表
16、主要机械设备计划表
17、原材料、成品、半成品设备检验计划
18、质量检测计量器具配备－览表
19、计量、测量仪器强制性检定、校验计划
20、工程质量验收计划
21、各施工阶段劳动组织表
22、施工预算表
23、施工总平面图（包括场地、道路情况）
4、归档文件的质量要求？P85 答：
1、归档的工程文件应为原件。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书面材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于规格的要进行托裱。图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、工程文件材料必须用线装订。
9、竣工图编制的要求.★
5、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》的特点？P26 答：
1、软件提供快捷、方便的工程所需的各种表格的输入方式。
2、具有完善的工程资料数据库的管理功能，可方便的查询、修改、统计汇总。
3、实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护等一体化管理。
4、所见即所得地打印输出。
5、提供了电子签名和手写签名的完美解决方案。
6、自由灵活的输出方式。
7、丰富的专业图形符号。
6、利用电子版完成的工程文件竣工资料在进行刻录过程中应注意哪些？P50 答：
1、CD的装载容量。
2、太大的文件要压缩后刻录。
3、CD刻录的速度。
7、地下防水隐蔽工程验收记录应包括哪些？P17 答：
1、卷材、涂料防水层的基层。
2、防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位。
3、变形缝、施工缝等防水构造的做法。
4、管道设备穿过防水层的封固部位。
5、渗排水层、盲沟和坑槽。
6、衬砌前围岩渗漏水处理。
7、基坑的超挖和回填。
8、屋面工程隐蔽验收记录应注意的内容？P18 答：
1、卷材、涂膜防水层的基层。
2、密封防水处理部位。
3、天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法。
4、卷材、涂膜防水层的搭接宽度和附加层。
5、刚性保护层与卷材、涂膜防水层之间设置的隔离层。
9、钢筋隐蔽工程验收记录内容？P18 答：
1、纵向受力钢筋的品种、规格、数量、位置等。
2、钢筋的连接方式、接头位面积置、接头数量、接头面积百分率等。
3、箍筋、横向钢筋的品种、规格、数量、间距等。
4、预埋件的规格、数量、位置等。
10、竣工图的修改有哪些规定和要求？P75-76 答：
1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位，竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，修改、注记要用黑色碳素墨水。
2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
3、对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“×”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的，注明修改依据。
5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
6、重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。
7、在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。
8、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
11、建设工程竣工验收的程序？P82 答：
1、施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。
2、建设单位收到报告后，组织有关方面专家组成验收组，制定验收方案。
3、建设单位将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构，并申请《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》二表。
4、建设单位组织工程竣工验收。
12、建设单位在开工前向工程质量监督机构备案应当提交的文件有哪些？P81 答：
1、工程质量监督申报表
2、建设工程质量监督书
3、建设工程质量监督方案，4、建设工程质量人员从业资格审查表。
13、建设工程文件资料管理中建设单位的管理职责范围有哪些？P2 答：
1、负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理等各单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，2、必须向参与工程建设的各单位提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的原始资料，3、按照《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
14、工程准备阶段文件立项依据性文件有哪些？P6-7 答：
1、项目建议书及批复，2、可行性研究报告、环境影响报告及批复，3、设计（计划）任务书及批复，4、建设用地选址意见书及批复，5、国家土地使用证及地形图，6、国有土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件，7、建设用地规划许可证及核准的地形图，8、建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图，9、城建档案、环保、卫生、消防、人防等审核文件。★
15、新版建筑安装工程质量竣工资料的内容？P12 答：新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》 一般建筑工程、建筑安装工程、专业建筑工程三大册，其中专业建筑工程包含围护结构工程、桩基工程、钢结构安装工程、装饰装修工程、慕墙工程、混凝土装配式结构工程 六个部分，总共八册
16、施工企业申报安全生产许可证所需的备查资料的哪些？P59 答：
1、各级安全生产责任制和安全生产规章制度目录及文件，操作规程目录；
2、保证安全生产投入的证明文件；
3、设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件：4主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证件(复印件)；
5、特种作业人员名单及操作资格证书(复印件)；
6、管理人员和作业人员年度安全培训教育材料；
7、从业人员参加保险资料；
8、企业安全防护用具、安全防护服装、机械设备、施工机具及配件清单，施工起重机械设备检测合格证明；
9、职业危害防治措施；
10、危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案；
11、生产安全事故应急救援预案。
17、建设单位申报施工许可证必备资料有哪些？P9 答：
1、施工许可证申请表；
2、建设工程规划许可证；
3、申办施工许可证工程现场情况说明表；
4、建设工程资金入帐凭证；
5、建设工程承发包合同副本、廉洁协议；
6、建设工程安全和质量监督申报情况证明。
18、建设工程竣工验收备案文件有哪些？P81 答：
1、施工单位工程质量竣工报告；
2、勘察、设计单位工程质量检查报告；
3、监理单位的工程质量评估报告；
4、工程款支付证明；
5、工程质量保修书；
6、建设单位竣工验收通知单
7、建设工程竣工验收报告
8、建设工程质量监督报告
9、建设工程竣工验收备案表。
19、市政工程施工质量保证资料可分哪五类？P51-52 答：
1、道路工程资料；
2、排水管渠工程资料；
3、桥梁工程资料；
4、隧道工程资料；
5、污水构筑物工程资料 ★20、资料员应如何做好资料收集工作（结合本单位实际情况）？P3 答：
1、要知道建设工程资料的法律、法规及有关条文；
2、处理好人际关系；
3、了解工程每种资料的管理责任人和将要产生的何种资料；
4、参加每次工地例会；
5、多看施工日记，多去施工现场了解和掌握工程建设进展的实际情况；
6、熟读各方来文、来函。
六、案例分析:
1、某工程将要验收、为了通过竣工验收、质量部门要求先进行工程档案预验收建设单位要求参建各单位先进行工程档案预验收、建设单位要求参建各单位进行工程档案验收准备工作、请你告诉他们、应该如何准备档案验收？
(1)工程档案应该由谁主持验收？
答：在组织工程竣工验收前工程档案由建设单位主持施工、设计、监理单位参加提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，并取得工程档案验收许可文件和验收。
(2)工程档案应该由谁编制?由谁进行审查？
答：工程档案由参建各单位、各形成有关的工程档案、并向建设单位归档、建设单位、根据城建档案管理机构要求、按照建设工程文件归档规范，对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，并接收城建档案管理机构监督检查、指导。
(3)工程档案如何分类？
答：工程档案按照建设工程文件，《建设工程文件归档整理规范》可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图，竣工验收文件五大类。(4)工程档案应该准备几套？
答：工程档案、一般不宜少于二套，具体有建设单位与各参建单位、鉴定、协议合同时，对套数备用、质量、移交时间另提出明确要求、准备。
(5)分包单位如何形成工程文件？向谁移交？
分包单位应独立完整后所承包工程的工程文件，将本单位形成的工程文件、整理立卷后移交总包单位由总包汇总、整理后、向建设单位移交。
2、某业主投资建设工程项目、该工程列入城建档案管理部门接受范围的工程该工程由ABC三个单位工程组成各单位之间开工时间不同，该工程由一家承包单位承包C业主委托某监理公司进行施工监理。
(1)请问开工报告应有几份？ 答：应有3份
(2)建设单位在组织工程验收前应组织监理施工设计各方进行工程档案验收问这种做法是否正确？为什么？
答：不对因为该工程是列入城建档案管理部门的工程应请城建档案馆的人来参加。
3、图纸会审记录是如何形成的？
某工程施工中施工单位对将要施工的某分部工程提出疑问，认为原设计选用图集有问题、并设计图不够详细，无法进行下一步施工建设单位组织召开了技术方案对论会会议由建设单位主持、监理、设计、施工单位参加。
(1)会议纪要由谁整理？
答：建设的资料员根据会议记录负责整理。(2)会议纪要主要内容有什么？
答：会议的地点时间、主持人和参加人员的姓名、单位、职务会议主要内容的议决事项、及某落实的单位负责人实现要求及其它事项。
(3)会议上出现不同意见时纪要应该如何处理？
答：有不同意见时、特别有意见不一致的重大议题时、应该将各方面的主要观点特别是相互对应记录其它事项中。
(4)会议纪要写完后如何处理？
答：由建设项目负责人审阅再给参加会议的各方负责人审阅是否如实记录了他们的观点、有出入要根据当时的发言记录修改，没有不同意见时，分别签字认可、签字完毕、会议纪要分发各有关单位，并应有签发手续。
(5)归档时该会议纪要是否列入监理文件？
答：该会议纪要属于有关质量问题的纪要、应该列入归档范围，放入施工文件中移交建设单位、城建档案部门长期保存的档案。(6)保存期是哪点？ 答：长期
按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。
2 招投标文件
建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。
2.1 招投标程序
(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。
2.2 编制投标文件
建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。
3 施工现场资料管理
3.1施工现场质量管理检查记录
施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。
3.2 表格相关规定及要求
(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。
4 岗位证书管理
(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。
5 竣工工程文件的归档
对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。
根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:
勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。
5.1 工程归档文件的质量要求
(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。
5.2 工程资料封面与目录
(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。
6 结束语
资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。
摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。
关键词：资料,验收,复核,记录
参考文献
[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版
【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析
一.简析建筑工程资料的基本组成与特征
1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方針，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动。）工程资料和合格工程资料，长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。
2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。
二.建筑工程资料管理存在的现状
1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假，不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。
3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理，资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。
三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施
1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。
2.建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率[2]。
3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理，并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性，所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。
4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞，管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分交圈的问题。
5.避免出现资料重复或冲突的问题，在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。
6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在资料的管理方面才能做到万无一失。
结语：
建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符，则这个建筑工程不能竣工，在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理，为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的，可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程资料的管理工作。
参考文献：
[1] 李志强；赵海娟；对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯，2008，（24）
目录
内容提要
本软件根据四川省建设工程质量监督总站发布的四川省《建设工程施工质量验收规范实施指南(第二版)》、《施工现场安全生产保证体系管理资料(修订)》和《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)为依据，同时考虑到施工中的实际情况，将建筑工程中涉及到的资料表格：建设单位用表指南，施工单位用表指南，施工单位用表-土建用表指南，施工单位用表-安装用表指南，市政用表指南，监理单位用表指南，检测单位用表指南，监督单位用表指南，自动喷水灭火系统工程分部(子分部)、分项、检验批工程质量验收记录，建筑节能检验批质量验收表，施工现场安全生产保证体系管理资料等，一一制作了模板，并填写了范例，以方便广大的工程技术人员使用和参考借鉴。本软件具有较强的操作性、实用性和权威性，是建筑企业各级工程技术人员的必备工具软件。
出版信息
编写单位：中国工程预算网、北京筑业志远软件开发有限公司
主编：蔡晓晶、裴哲、赵伟、李维娜
出版：清华同方光盘电子出版社
ISBN：9787900672032
目录
建设单位用表指南
JS-001_建设工程质量监督报监登记书 JS-002_工程竣工验收告知单
JS-003_见证取样送检见证人授权书
JS-004_四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告
JS-005_四川省建设工程竣工验收备案书
JS-006_工程质量事故报告
JS-007_()工程变更单
JS-008_房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察文件质量检查报告
JS-009_房屋建筑工程和市政基础设施工程设计文件质量检查报告
施工单位用表指南
SG-001_工程质量事故报告
SG-002_单位工程开工报告
SG-003_施工日志
SG-004_技术核定单
SG-005_建筑物（构筑物）定位（放线）测量记录
SG-006_技术交底
SG-007_图纸会审记录
SG-008_技术、经济签证核定单
SG-009_抄测记录
SG-010_主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录
SG-011_设计变更通知单汇总表
SG-012_仪器、设备计量标定合格证清单
SG-013_建筑工程隐蔽检验记录
SG-014_建筑物垂直度、标高、全高测量记录
SG-015_单位工程竣工资料
SG-016_卷内目录
SG-017_单位工程竣工资料目录
SG-018_单位工程质量竣工验收记录
SG-019_单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
SG-020_单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
SG-021_单位（子单位）工程观感质量检查记录
SG-022_分部工程质量验收记录
SG-023_子分部工程质量验收报告
SG-024_分项工程质量验收记录
SG-025_工程施工检验批质量验收记录（通用表）
SG-026_主体结构分部工程质量验收报告
SG-027_砖含水率记录
SG-028_砌筑砂浆强度评定
SG-029_混凝土（弯拉）强度合格评定
SG-030_主体结构工程质量文件汇总表
SG-030续1_主体结构工程质量文件汇总表（混凝土子分部工程）
SG-030续2_主体结构工程质量文件汇总表（砌体子分部工程）
SG-030续3_主体结构工程质量文件汇总表（钢结构分项工程）
SG-030续4_主体结构工程质量文件汇总表（木结构子分部工程）
SG-031_单位工程混凝土试块强度汇总表
SG-032_竣工工程申请验收报告
SG-033_沉降观测记录
SG-034_商品混凝土施工记录
SG-035_现场拌制混凝土施工记录
SG-036_同条件养护试件温度记录
SG-037_砌筑砂浆施工记录
SG-038_住宅工程质量分户验收记录表(1)
SG-039_住宅工程质量分户验收记录表(2)
SG-040_住宅工程质量分户验收记录表(3)
SG-041_住宅工程质量分户验收记录表(4)
SG-042_住宅工程质量分户验收结果表
SG-043_住宅工程质量分户验收汇总表
建筑工程材料见证取样、送检单
施工单位用表-土建用表指南
一、《建筑地基基础工程、质量验收规范》GB50202、2002、《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2002用表
二、《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-2002、《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2002用表
三、《钢结构工程施工质量验收规范表》GB50205-2001用表
四、《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》GB50210-2001、《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2002用表
五、《屋面工程质量验收规范》GB50207-2002用表
六、《CL结构工程施工质量验收规程》DB51/T5045-2007
施工单位用表-安装用表指南
安装工程用表说明
一、建筑安装工程各分项工程通用表
二、《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2000用表
三、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2002用表
四、《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002用表
五、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310-2002用表
六、《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2003用表
市政用表指南
SG-S001_工序质量评定表
SG-S002_预检工程检查记录
SG-S003_地基钎探记录
SG-S004_防腐层质量检查记录
SG-S005_中间检查交接记录
SG-S006_无压力管道严密性试验记录
SG-S007_导线点复测记录
SG-S008_水准点复测记录
SG-S009_测量复核记录
SG-S010_顶管工程顶进记录
SG-S011_箱涵顶(推)进记录
SG-S012_预应力张拉数据表
SG-S013_预应力张拉记录
SG-S014_预应力张拉孔道压浆记录
SG-S015_钻(挖)孔桩记录汇总表
SG-S016_钻孔桩记录汇总表
SG-S017_钻孔桩水下混凝土灌注记录
SG-S018_钻孔桩钻进记录(冲击钻)
SG-S019_钻孔桩钻进记录(旋转钻)
SG-S020_桥梁伸缩缝安装记录
SG-S021_构件吊装施工记录
SG-S022_沉井工程下沉记录
SG-S023_沥青混合料到场及摊铺测温记录
SG-S024_沥青混合料碾压温度检测记录
SG-S025_土壤压实度(沟管类)试验记录
SG-S026_压实度(灌砂法)试验记录
监理单位用表指南
JL-A001工程开工报审表
JL-A002施工组织设计（方案）报(复)审表
JL-A003分包单位资格报审表
JL-A004工程施工进度计划（调整计划）报审表
JL-A005施工测量放线报审表
JL-A006建筑材料报审表
JL-A007主要工程设备选型报审表
JL-A008主要工程构配件报审表
JL-A009复工申请表
JL-A010工程变更费用申请表
JL-A011费用索赔申请表
JL-A012工程临时延期申请表
JL-A013整改复查报审表
JL-A014施工现场质量管理审查记录表
JL-A015工程质量问题（事故）报告单
JL-A016工程质量问题（事故）处理方案报审单
JL-A017（）月完成工程量报审单
JL-A018（）月付款报审单
JL-B001工程暂停令
JL-B002 监理备忘录
JL-B003监理工程师通知单
JL-B004（第四次施工协调会）会议记录
JL-B005专题报告
JL-B006工程最终延期审批表
JL-B007费用索赔审批表
JL-C001质量控制资料检查记录表
JL-C002工程建设监理工作月报
JL-C003旁站监理记录表
JL-C004施工监理日志
JL-C005房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告
JL-C006地基与基础分部工程质量评估报告
《四川省建筑工程委托监理合同》填写说明
报验表
检测单位用表指南
JC-001钢筋力学(原材，焊接)性能检验报告
JC-002钢筋机械接头试验报告
JC-003水泥检测报告
JC-004烧结普通（多孔）砖检测报告
JC-005蒸压加气混凝土砌块检测报告
JC-006普通混凝土小型空心砌块检测报告
JC-007轻集料混凝土小型空心砌块检测报告
JC-008干压陶瓷砌检验报告
JC-009蒸压灰砂砖检测报告
JC-010粉煤灰砖检测报告
JC-011构件结构性能检测报告
JC-012砂检测报告
JC-013卵(碎)石检测报告
JC-014普通混凝土配合比设计报告
JC-015砌筑砂浆配合比设计报告
JC-016混凝土立方体抗压强度检测报告
JC-017砂浆立方体抗压强度检测报告
JC-018混凝土抗渗性能检测报告
JC-019粉煤灰检测报告
JC-020氯化聚乙烯防水卷材检测报告
JC-021高分子防水卷材检测报告
JC-022高分子防水涂料检测报告
JC-023沥青基础防水卷材检测报告
JC-024水性沥青基防水涂料检测报告
JC-025大理石板材检测报告
JC-026花岗石板材检测报告
JC-027混凝土路面砖检测报告
JC-028回弹法检测混凝土抗压强度报告
JC-029钻芯法检测混凝土抗压强度报告
JC-030回弹法检测砖砌体中砂浆抗压强度报告
JC-031普通混凝土实际施工配合比
JC-032砌筑砂浆实际施工配合比
JC-033土壤压实度(沟管类)试验记录
JC-034石灰类无机混合料中石灰剂量检验报告
JC-035石灰类无机混合料中石灰剂量检验报告
JC-036道路基层混合料抗压强度试验记录
JC-037最大干密度与最佳含水量试验报告
JC-038沥青混合料压实度(蜡封法)试验记录
JC-039压灾度(灌砂法)试验记录
JC-040回弹弯沉记录
监督单位用表指南
JD-001_建设工程质量监督工作方案
JD-002_工程质量保证体系审查表
JD-003_工程质量事故报告
JD-004_建设工程质量整改通知单
JD-005_建设工程质量监督记录
JD-006_四川省工程质量监督报告
JD-007_各责任主体单位质量行为监督抽查记录
JD-008_工程竣工验收监督记录
附录
附件1 竣工验收备案专用章及文件收讫章式样
附件2 四川省建设工程竣工验收备案书
自动喷水灭火系统工程分部(子分部)、分项、检验批工程质量验收记录
01自动喷水灭火系统分部、子分部、分项工程划分
02自动喷水灭火系统施工现场质量管理检查记录表
03自动喷水灭火系统消防水泵安装质量验收记录表（100101）
04自动喷水灭火系统消防水箱安装和消防水池施工质量验收记录表（100102）
05自动喷水灭火系统消防气压给水设备和稳压泵安装质量验收记录表（100103）
06自动喷水灭火系统消防水泵接合器安装质量验收记录表（100104）
07自动喷水灭火系统管网安装质量验收记录表（100201）
08自动喷水灭火系统喷头安装质量验收记录表（100202）
09自动喷水灭火系统报警阀组安装质量验收记录表（Ⅰ）湿式报警阀组（100203）
10自动喷水灭火系统报警阀组安装质量验收记录表（Ⅱ）干式报警阀组（100203）
11自动喷水灭火系统报警阀组安装质量验收记录表（Ⅲ）雨淋阀组（100203）
12自动喷水灭火系统其他组件安装质量验收记录表（100204）
13自动喷水灭火系统水压、气压试验质量验收记录表（100301）
14自动喷水灭火系统冲洗质量验收记录表（100302）
15自动喷水灭火系统系统调试质量验收记录表（Ⅰ）湿式系统（100401）
16自动喷水灭火系统系统调试质量验收记录表（Ⅱ）干式系统（100401）
17自动喷水灭火系统系统调试质量验收记录表（Ⅲ）雨淋、水幕、预作用系统（100401）
18自动喷水灭火系统分项工程质量验收记录
19自动喷水灭火系统（供水设施安装与施工）子部工程质量验收记录（1001）
20自动喷水灭火系统（管网及系统组件安装）子分部工程质量验收记录（1002）
21自动喷水灭火系统（系统试压和冲洗）子分部工程质量验收记录（1003）
22自动喷水灭火系统（系统调试）子分部工程质量验收记录（1003）
23自动喷水灭火系统分部工程质量验收记录（10）
建筑节能检验批质量验收表
建筑节能工程验收表格目录
表B.0.1 建筑节能分部工程质量验收表
表B.0.2 分项工程质量验收汇总表
表B.0.3 检验批分项工程质量验收表
表C.0.9 外墙节能构造钻芯检验报告
01建筑节能工程墙体节能工程质量验收记录表(110101)
02建筑节能工程幕墙节能工程质量验收记录表(110102)
03建筑节能工程门窗节能工程质量验收记录表(110103)
04建筑节能工程屋面节能工程质量验收记录表(110104)
05建筑节能工程地面节能工程质量验收记录表(110105)
06建筑节能工程采暖节能工程质量验收记录表(110106)
07建筑节能工程通风与空调节能工程质量验收记录表(110107)
08建筑节能工程空调与采暖系统冷热原及管网节能工程质量验收记录表(110108)
09建筑节能工程配电与照明节能工程质量验收记录表(110109)
10建筑节能工程监控与控制系统节能工程质量验收记录表(110110)
11建筑节能工程分项工程质量验收记录(110100)
12建筑节能工程分部工程质量验收记录(110000)
施工现场安全生产保证体系管理资料
修订说明
01_安全生产管理职责
02_目标管理
03_施工组织设计
04_安全技术交底
05_检查检验
06_安全教育与培训
07_安全活动
08_特种作业管理
09_工伤事故处理
10_安全标志
1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。
8、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。每月组织 技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙（办公室内设公告牌），比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的内业水平。没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人。
9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动。在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。
10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。为项目部决策提供可靠地理论依据。
11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙。
12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检（自检、互检、专检）合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。
13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。
14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿；若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。
摘 要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施。从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。
关键词：建筑工程、档案资料、档案管理
建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。
一、建筑工程档案资料的内容
1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案资料的特征
1.真实性和全面性。真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。
2.分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特性决定了建设工程文件和档案资料的多层次、多环节及
（1）相互关联的复杂系统。
3.继承性和实效性。随着建筑技术、施工工艺、新材料和施工企业管理水平的不断提高，建设工程文件和档案资料可被继承和不断积累。新的项目在建设中可以吸取以前的经验和教训，避免重犯以前的错误。同时，建设工程文件和档案资料具有很强的实效性，其作用会随着时间的推移而衰减，因此，文件和档案资料一经形成就必须尽快送达有关部门，否者会造成严重后果。
4.随机性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，工程前期、工程开工、施工和竣工等各个阶段和环节都会产生各种各样文件和档案资料。虽然各类报批文件的产生具有规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，因此具有随机性。
5.多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，依附于不同的专业对象而存在，且同时综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，又依赖于不同的载体而流动，因此，具有多专业性和综合性的特点。
三、建筑工程档案管理需要解决的问题
1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。
2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
四、建筑工程档案有效管理的措施
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设
（2）单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单
（3）位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。
7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
结 语
1 工程概况
本工程为某五星级宾馆,占地面积为12 530 m2,建筑面积为46 780 m2,总投资为33 200万元。该工程主体结构基础原设计为整体式大板钢筋混凝土基础,开挖深度为8～10 m,开挖基坑面积为7 650 m2。
2 施工技术资料
技术资料员在项目开工前要熟悉项目合同、施工图纸,以及现行国家标准、规范和有关规定、强制性条文、当地建设主管部门特性的规定。施工技术资料在形成过程中应先按目录设置分类整理(目录分为总目录、分目录、子目录),然后按照施工技术资料分册细目的分册内容逐一建立档案。
2.1 编制依据
(1)《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2001)。
(2)当地(市)建筑工程施工质量验收技术资料管理规定。
2.1 一般规定
(1)施工技术资料一式4份(除建设单位有特殊要求外),其中一份为原件(手写签字),其他3份可为复印件但必须加盖公章。
(2)施工技术资料纸张使用A4纸,采用电脑打印、电脑出图,签字使用黑色墨水的签字笔。要保证施工技术资料上的字迹清晰,图表整洁,且签字盖章手续齐全。
(3)施工技术资料所用表格应选用当地(市)建筑工程施工质量验收技术资料管理规定中的配套表格;配套表格中没有的表格,施工单位可以自行设计,但格式应与配套表格的格式相近。
2.3 施工技术资料的组成
(1)施工管理、竣工验收综合资料。施工单位在施工过程中形成的资料主要有:总包单位资质证明文件、工程概况表、建设工程主要审批文件一览表、开工报告、竣工报告、各责任单位名称及主要负责人情况、工程项目施工管理人员名单、拟选试验单位资质报审表及资料、见证人员授权书(监理单位提供)、取样送检人授权书、各技术工种操作技工登记表、单位工程划分及承包范围记录、施工组织设计报批表及施工组织设计、专项施工方案报批表及专项施工方案、施工现场质量管理检查记录、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查表、工程安全和功能检验或抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、分部工程验收各方会签表、单位(子单位)工程竣工验收评价书、中间交接检验记录。
(2)分部(子分部)分项检验批质量验收记录。由施工单位按照工程施工顺序、建筑工程分部(子分部)工程、分项工程划分表依次对检验批工程、分项工程、子分部工程、分部工程进行验收。
(3)工程质量控制资料。工程质量控制资料由规范强制性条文检查记录、建筑结构工程技术资料、隐蔽工程验收记录、各类施工记录组成。
(4)建筑结构安全与功能检验抽査记录。沉降观测记录、室内环境检测由建设单位组织有资质的相关单位检测并出具报告提供给施工单位;施工单位检验抽查的记录资料有:屋面淋水蓄水试验记录,多水房间蓄水试验记录,地下室防水效果检査记录,建筑物垂直度、标高、全高测量记录,抽气(风)道检査记录、幕墙及外窗三密性试验报告、节能保温测试记录。
(5)竣工图。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应使用新蓝图,所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:竣工图字样、施工单位编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50 mm×80 mm。竣工图章使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。
(6)施工日志。由施工单位施工员负责填写,记录要全面、连续。
3 技术资料的形成
(1)地基与基础工程:定位测量放线记录、土方开挖、地基处理、基础垫层放线、基础垫层模板工程、分模板安装工程、模板拆除工程、垫层混凝土工程、基础钢筋工程、地下防水工程、基础砌体工程、土方回填(室内外回填)等工程按照相应表格要求填写质量验收记录。
(2)主体结构工程:主体工程和地基、基础工程,应按照工程施工工序,待每一分项工程施工完成并检查验收后,填写相应的表格报送监理单位验收。
(3)建筑装饰装修:建筑装饰装修工程按照设计选择相应的检验批进行填写。外墙装饰采用面砖时,要做外墙饰面砖黏结力试验;有防水要求的地面要做蓄水试验,并填写地面蓄水试验记录。
(4)建筑屋面:建筑屋面工程按照设计选择相应的屋面,按屋面从下往上的构造填写相应表格。下道工序覆盖上道工序的需做隐蔽验收。建筑屋面分部工程的防水层施工完成后,要进行屋面淋(蓄)水试验。
建筑与结构原材料、成品、半成品资料:①钢材材质证明文件应与钢材所携带的标牌相符,按规格及数量要求分别取样试验,出具合格的试验报告。钢材材质单上注明原件存放处、供货数量、供货时间、经办人签字、经办人身份证号码、工程使用部位、收货人签字及收货日期。②水泥合格证应与进场水泥包装袋上(袋装水泥)的标识相符。取样试验的试验报告分为水泥安定性报告、3d强度报告、28 d强度报告。水泥进场时,供货单位应提供水泥安定性及3d强度报告,后补28 d强度报告单。③砖、砌块材料进场时,供货单位应提供出厂合格证、检验报告,以及建筑节能材料和产品备案登记证。施工单位取样送检出具复试报告。④砂石进场时应有复试报告。⑤防水材料进场时,供货单位应提供合格证、检验报告,待材料进场后施工单位应取样送检并出具复试报告。防水材料分为防水卷材、防水涂料、止水条等。⑥其他材料:焊条、焊剂应有合格证;地砖、面砖应有合格证、检验报告、进场复试报告;花岗岩应有合格证、检验报告及放射性物质检测报告;油漆、涂料应有合格证、检验报告;门窗、玻璃应有合格证、检验报告;吸音板应有合格证、检验报告。
所有材料的检验报告或合格证上应注明原件存放处、工程使用部位、数量并加盖供货单位公章。
4 填写要求
(1)填写工程概况表、施工现场质量管理检查记录表(施工单位填写、监理审批),根据现场实际结合施工合同编写开工报告。编写开工报告时要注意开工报告是业主和建设单位计算工期的重要依据,开工报告必须有项目负责人签字,内容包括相关的图纸会审、变更、技术洽商记录,以及工程定位测量放线和地基处理记录、地基验槽报告、原材料和构配件出厂质量证明资料、试验资料、施工管理资料、施工控制资料、设计勘察资料等。这些资料是结合工程的特点并随着工程的实际进度进行编制和整理的。
(2)凡是涉及总包、分包关系的工程施工技术资料,一律由分包单位负责施工技术资料的整理工作,并按要求提供相应的工程竣工资料,总包单位负责单位工程的竣工资料汇总、装订工作。对专业分包工程(例如桩基工程、预应力工程、钢结构工程、幕墙工程)在施工中形成的技术资料,应符合各专业设计、施工质量验收规范、规程、标准的相关规定,单独组卷。
(3)填写施工日志是施工现场技术人员每天必做的工作。施工日志分为建筑与结构(含装饰装修)、建筑设备安装工程2种,应以单位工程为记载对象,不能以群体为记载对象。施工日志的内容包括:气候气温、停电停水、待料情况,记录建筑物定位放线、地基土质和主要结构施工部位的施工及主要材料的进场情况;设计单位现场解决设计问题、施工图纸修改情况;施工质量(包括试块制作及双控材料的送样)、机械设备事故的发生及分析处理情况;施工方法或在紧急情况下采取的措施;有关技术领导、质监部门对工程所做的生产技术、质量等方面的决议或建议;用工种类及数量;工地组织的各种检查及验收。施工日志必须用碳素墨水笔填写,字迹要工整清晰,以便于存档。
5 编制和整理技术资料的注意事项
(1)及时性。及时性是做好工程技术资料管理工作的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此必须按照建筑物施工进度及时整理资料,杜绝拖沓滞后、闭门造车现象。
(2)真实性。真实性是做好工程技术资料管理工作的灵魂。资料的整理应实事求是,客观准确,不要为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相;也不要为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告,采取见证取样送检制度,试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查,避免闭门伪造现象。
(3)准确性和科学性。准确性和科学性是做好工程技术资料管理工作的核心。例如,混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部或施工段,正确运用统计和非统计评定方法。
(4)完整性。完整性是做好工程技术资料管理工作的基础。不完整的资料不能系统、全面地反映工程的实际质量状况。
6 结语
建筑工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,是建筑物改建、扩建必不可少的技术依据。做好工程技术资料管理工作,对确保工程结构安全和使用功能,提高工程质量具有十分重要的意义。
参考文献
关键词：工程技术管理资料工程质量
1存在问题现象
建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况、与监理资料重复内容过多、技术资料利用率太低等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。
建筑工程技术资料管理存在问题主要有如下几方面：
1.1采用复写资料：目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。
1.2闭门造车“做资料”：目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。
1.3竣工图不符合规范要求：有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档：有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。
1.4签字不严肃：在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字：甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。
1.5技术资料与监理资料有重复：我们知道，一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2～3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中重复部分有很多，两者都要求具有的资料有，图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录：进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录：水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，施工单位负担也很重。
1.6建筑工程技术资料利用率太低：目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。
2分析问题原因
根据建筑工程技术资料管理存在问题现象，我们分析其原因有：
2.1受过去我国复写资料传统的影响，大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料，国家有关规范执行不严格。
2.2施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员，监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理，质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。
2.3施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。其实，竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。
2.4施工单位的资料员图方便，懒得找人签字，自己代笔造成签字不严肃，建设单位、监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好代笔，有的建设单位、监理单位人员极不负责任，只要施工单位代自己签名就行了。
2.5搞这么多资料好象很有理由，其实理由并不完全充分。既然档案馆存档了一份齐全的资料，其他单位再留资料就没有必要了。现在全社会都在改革，工程技术资料的存档为什么不能改革呢?监理资料并没有许多新鲜的内容，可以合并到工程技术资料里，存入公共档案馆是最适宜的。
2.6不知道档案馆里有工程技术资料，只好找熟悉情况的人了解：知道档案馆里有资料可查，但是不相信资料的准确性，或者嫌麻烦不愿意去查。其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值。当然入档编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也会失去利用价值。
3解决问题对策
对存在问题必须采取相应对策，施工单位要严格执行《建设工程文件归档整理?规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料：有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙(梁、柱)上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理：当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。
凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。
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