中小企业如何信息化

中小企业如何信息化（精选8篇）

中小企业如何信息化 篇1

近日，中国中小企业国际合作协会、中国中小企业对外合作协调中心共同发起了“中国中小企业竞争力工程”，这项浩大的工程将结合中小企业信息化的区域特点、行业特点，应用特点，将中小企业从信息化困境解脱出来，从管理技术、管理软件与IT规划三个层面为中小企业提供整体的信息化咨询服务，从而提升中小企业整体竞争力。

中小企业信息化的必要性

中小企业在我国国民经济中占据的重要位置不言自喻。2006年6月21日，在北京召开的中国中小企业竞争力工程新闻发布会上，该项工程的副秘书长吴文钊介绍说，“我国中小企业已经超过4000万户，占全国企业总数的99.6%，最终产品和服务的价值已占国内生产总值的58.5%，生产的商品占社会销售额的59%，上缴税收占48.2％，提供的城镇就业岗位占到57%，中小企业已经成为推动国民经济和社会发展的重要力量。”同时，来自中国劳动统计年鉴的一组数据也证明了中小企业在我经济活动中的活跃性，2003 年我国中小企业为2160 万家，2004 年达到2200万家，到2006年这个数字就已达到2300万家。

目前，利用信息化手段提高中小企业竞争力已经成为必然的发展趋势。信息化建设悄然地改变着国内广大中小企业的生存和运营模式，中小企业推进信息化，可以为企业节约大量成本，使企业员工提高工作效率以及规范企业的多层次全方位管理，在企业与外界之间，它可帮助企业实现电子商务模式，以此拓宽交流范围，缩短交流的时间、丰富交流方式，并可协助维护企业与社会之间良好的关系。

虽然自20世纪80年代初中小企业信息化便启动，并得到社会务界的积极推动，但收效并不令人满意。2005年，国家发改委在全国范围进行了“中小企业信息化建设情况调查”，调查结果显示，目前我国有74%的中小企业，信息化投入占销售收入的比重低于1%，而国外的通常在2%～3%之间；81%的中小企业只配有5名以下的IT技术人员。信息化对中小企业再造流程、规范管理、创造商机方面的改变同样不尽如人意。

中国中小企业竞争力工程执行委员会副秘书长吴文钊认为，中小企业在信息化建设方面，还存在着投入不足、专业人才缺乏、信息技术应用水平低、对信息化的认识和重视不够等突出问题，但最关键是缺少规划、匆忙上马，为信息化而信息化，带有一定盲目性。

中小企业信息化三个重点

在我国中小企业信息化整体水平仍然处于起步阶段，中小企业知识接触面狭窄，可供借鉴的信息化经验短缺，信息化意识不够清晰是最大的难题。要实现信息化水平的整体提升，首先就要必须帮助广大中小企业管理者普及信息化观念及基本操作技能。为此，中国中小企业国际合作协会、中国中小企业对外合作协调中心共同发起了“中国中小企业竞争力工程”，以贯彻落实《中华人民共和国中小企业促进法》和国家发改委《中小企业成长工程》。

作为竞争力工程的主要服务内容之一，中小企业信息化与发展规划、战略执行、公司治理、投资融资等被放在了同等重要的战略位置。吴文钊认为，中小企业信息化要避免盲目性，获得成效必须要抓紧三个核心：整体规划、技术适用性与管理软件。

作为系统工程，中小企业要根据自身实际情况，一定要先做好总体规划，而后逐步实施。对于中小企业主而言，信息化战略目标要明确，任务要明确，分步实施过程要清晰，企业主要认识到信息化是一项企业变革系统工程，在推进的过程中需要一系列的方法和手段，除了信息化平台之外，还有起着主导作用的，包括企业发展战略、公司治理结构、市场营销和产品研发等在内的管理平台。

技术适用性与可用性对于中小企业信息化同等重要。相对于大型企业的应用，中小企业信息化应用并不复杂，因此建设过程中并需要了解太多的技术，唯一目的就是通过信息技术的应用达到优化企业结构，提升竞争力。事实上，中小企业在选择信息化整体解决方案时，不必过多地追求先进性、安全性与高性能，而是好用、适用，契合企业的应用需求。

据最新的调查显示，以OA、ERP为代表的管理软件应用正在成为中小企业信息化建设的主角。虽然是信息化方面的管理软件层面不穷，但真正意义上的中小企业信息化整体解决方案却较少，而软件供应商往往以自我利益为中心，眉毛胡子一把抓，缺少针对中小企业应用的功能与特色。成熟的中小企业管理软件必须包含能够满足他们特定需求的功能，能够提供个性化的服务，并能够随着企业业务的增长，提供可持续化的支持。

针对中小企业信息化推进过程中，出现的种种问题，今年下半年启动的“中小企业竞争力工程”将结合中小企业信息化的区域特点、行业特点、应用特点，以系列活动为手段，以“百家、千师、万企” 合作互动为核心，以帮助企业建立自助学习系统为根本，以提升员工素质和提高企业整体竞争力为目的，从管理技术、管理软件与IT规划三个层面为中小企业提供整体的信息化咨询服务。

吴文钊认为，在竞争力工程的推动下将使中小企业在生产和经营的各个环节推广应用信息技术，充分开发和利用内外部信息资源，建立与此相适应的组织模式，从而提高企业生产、管理、决策等过程的效率、水平与经营效益，增强企业竞争力。

中小企业信息化管理：

随着信息时代的到来，中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对中小企业而言，信息化无论作为战略手段还是战术手段，均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。结合我国目前的国情来看，改革开放以来，我国的中小企业得到了迅速发展。到2006年底，我国中小企业数量超过4200万家。这些中小企业存在着一定的普遍特征：资金不是十分雄厚，管理不是非常完善，信息化基础普遍较差，面临着异常激烈的市场竞争。中小企业是国民经济的重要组成部分，是一个富有活力的经济群体。

在现代信息技术飞速发展的今天，企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展，一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活，人类正步入信息经济时代。在这个时代，一个企业现代信息技术水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志，企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流，实现企业管理信息化，才能全面提升企业资源配置

水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。

企业管理信息化是当今大势所趋，国内外许多企业集团都纷纷争相上马，极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业发展所需，可以说，在不久的将来，没有企业信息化，就没有企业现代化，也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事，首先它本身是一项企业管理的全身运动，是一项向传统管理模式挑战的变革，需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动；其次，它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础，要求企业要具有很强的内部控制能力，能准确地将企业决策实施到位。

当前中小企业信息化具有宽广和深刻的内容，其中管理信息化是一个重要方面。如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力，如何制定企业信息化发展战略来提升企业的核心竞争力，如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益，是信息化建设者们所面临的重要课题。

公司上下统一思想建设信息化

随着信息时代的到来，中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对中小企业而言，信息化无论作为战略手段还是战术手段，均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。

企业管理信息化不仅仅是个技术问题，更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命，是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化，首先要解决的是企业员工的思想认识问题，特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策，对企业信息化的成功实施起着决定性的作用。例如公司组织形式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利益的再分配等等，势必要与一些习惯势力产生摩擦，如果没有领导坚定的支持，并身体力行，这些变革是很难推动的。

同时，信息化在初始化阶段，要把许多基础数据录入电脑，并要随时应对运行中出现的各种问题，工作量是巨大的，过程是枯燥的，成绩却不是怎么明显，人们持观望的态度用疑惑的眼光审视着每一个关系到自已的各个细节，这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以，选择了信息化，就是选择了变革，各级领导应做好充分准备：

（1）首先应从思想上认识到信息化是一场管理变革；

（2）要加强对信息化知识的了解和学习，要从心灵深处认识到信息化是时代所需，是加强企业管理、适应社会发展所需，不能盲从，同时也应看到实施信息化的困难和阻力；

（3）直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作，只是给予人力、物力的支持还远远不够，要身体力行，亲自决策；

（4）当技术人员和实施人员遇到困难和挫折时必须给予强大的支持和激励。

所以，许多已成功实施信息化管理的企业都说，信息化的实施过程，实际上就是“一把手工程”，没有各级领导的支持，实施信息化只能是纸上谈兵。领导不重视、人员素质低、需求不明确、设计不合理、实施不到位、基础设施落后或者制度不健全等，归纳起来，最根本就是因为没有把效益摆在一切信息化工作的首位，没有认识到效益问题是企业信息化的根本问题。

实施信息化深入到各个部门

让所有员工随着信息化一同进步。在信息化的过程中，也是一种规范化的过程。如传统的手工审批制度落实到信息化中之后，在相应的系统中就要严格执行，而不像手工审批阶段相对自由，一些人员会觉得信息化太麻烦了，还不如以前方便。而这就涉及到业务流程规范化，在实际的规范化过程中必定会有一些部门或一些人员有抵触情绪。而这时候就要意识到这这种麻烦是一种“进步”，管理上的进步。一定要将这种进取的意识深入到各个部门，让所有员工随着信息化一同进步。

管理信息化是企业一项综合性的全身运动，几乎涉及企业所有业务领域，需要企业各层次人员共同参与才能明确现有的和潜在的信息需求，从而设计出科学、实用、符合企业战略发展要求的信息化方案；况且信息化的应用，使用得最多的是各流程和各终端的各个用户，用户对业务流程最熟悉，系统的使用效果直接与他们利益密切相关，他们提出的建议也最具有针对性，所以信息化建设不是一个部门或是几个少数人就能完成的，它需要全体员工的共同参与，员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。因此，在系统的实施过程中，必须做好职工的教育培训工作：

（1）有计划、分层次地对职工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作，使职工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自已、给企业带来的实惠，使广大员工自觉参与信息化管理的实施；

（2）强化系统操作方法和操作技能的培训，规范操作人员的操作行为，将培训贯穿于系统运行全过程；

（3）有计划地组织各流程业务骨干到信息化管理优秀企业参观学习“洗脑”，以取他人之长，补己之短。

从企业所处的实际情况考虑

企业现在的信息化现状，企业理想的信息化状况。一个现在，一个未来，都应该是可以明确说明的，如果不能对现状很好的把握以及对未来很好的展望，都将注定信息化的失败。同时也应该认识到无论是软件还是硬件都不是万能的，信息化同样如此，只能增强企业的核心竞争力，辅助企业更好的发展，而不能把所有的问题都寄希望于信息化。

信息化的基础是标准化和规范化，基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石，基础工作没做好，将极大地影响信息化运行，而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施，简单地说就是利用计算机网络处理系统，将一张张单据、一个个信息输入电脑，用人脑来控制电脑，用电脑来控制流程，在这个过程中，要实现物流、资金流、信

息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理，就必须夯实企业基础管理，做到数据标准化、流程规范化，否则，计算机将拒绝执行操作指令。因此，在决定信息化之时，应完善各项基础管理：

（1）建立、健全各项适应信息化管理要求的规章制度，实行标准的定额、计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。因为一样货物的名称、一种产品的规格型号或许只是一字之差，在手工处理条件下并不产生什么问题，但一旦进入系统，要不就是被拒绝，要不就是录入后给今后工作带来一系列的麻烦。因此标准化和规范化，是信息化管理的基础的基。

（2）建立票据即日录入制度，做到业务日清日结，以保证数据录入的及时性。

（3）建立严密的内部审核制度，以保证初始数据录入的规范性和准确性，减少数据录入的差错率，因为输入的是垃圾，输出的也必定是垃圾，这样不但不会给管理带来效益，同时还会误导企业的经营决策，给企业带来难以估量的损失。

（4）健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度，以保证整个系统的规范透明运行。

实施信息化应该具有长远的发展规划

企业信息化规划也不能只看眼前的需求，应该放眼未来，企业未来发展的趋势，未来的需求。解决当前的问题虽然重要，但未来两、三年甚至更长时间可以预见的需求也必须考虑在内。也就是说按照企业正常的发展，目前建成的信息化基础设施可以满足未来几年的发展需要。而不是企业稍有发展之后，硬件、软件也得跟着“发展”。

管理信息化不只是在企业内建设一个局域网，通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等，这些只是最基础、最简单的电脑应用，根本还谈不上是什么管理，充其量只是手工劳动在电脑上的翻版，这并不是管理信息化的目的和本质。

管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是一个企业高层高度关注的投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案，并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。

在实施信息化之前，企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理转变的方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际。具体可分以下几步走：（1）建立以财务为核心的财务信息化管理系统，把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点，一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。

之所以把财务作为信息化的突破口，主要是因为财务是全公司的数据中心，公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务；先中心，后局部，有利于信息化建设的推进，不会因为

一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了，以后各步就有经验和信心了；（2）建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理；（3）建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统；（4）建立以工艺技术为中心的科研开发系统；（5）建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业管理信息化。

信息化的传统应用集中在大型企业，我国的信息化实施也是从大型企业开始。但是在管理成为各类企业普遍需要的今天，在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益，提高企业的应变能力和竞争能力，就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势。在当今市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强管理，在管理、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。信息化作为一种先进的管理体系，不仅大型企业需要，中小型企业同样需要。根据不同规模的企业的运营和管理的模式不同，灵活实施，使信息化具有中国特色。这样中小企业同样可以共享信息化的盛餐。

中小企业如何信息化 篇2

我国中小企业信息化的共性问题与难点

中小企业是我国国民经济发展的栋梁,然而管理、技术、营销与资金等诸多问题制约着中小企业的发展壮大。信息化建设对于中小企业的成长与增效至关重要,正确实施信息化,的确可以帮助中小企业起到“四两拨千斤”的效果。但是,我国中小企业在信息化建设方面存在以下共性问题(见图1)。

对企业信息化的认识不到位。很多中小企业管理者对信息化技术的理解、信息化实施的方法,以及信息化能够为企业带来的价值认识还很肤浅。另外,中小企业管理人员对于日新月异的信息技术往往无从把握,存在畏惧和排斥心理。

管理模式转型难度大。中小企业在成长过程中,积累了过多的“人治”色彩,管理制度、考核体系、业务流程大多是老板说了算,难以立即形成科学的体系。而信息化的基础是管理的规范化,中小企业在信息化过程中要实现从“人治”到“法治”的转型难度较大。

信息化基础非常薄弱。很多中小企业对信息化缺乏意识,没有专门的IT部门甚至没有专门人员负责。即使有信息化的应用,也是部门各自为政,运行于不同平台,无法很好地集成,造成重复录入、数据不同步、数据无法共享等问题。

信息化建设缺乏规划。很多中小企业对信息化需求不很明确,往往不知道什么时候应该搞信息化,该怎么上,如何实施等,有些企业就算是做了规划,也只是一些IT技术的罗列,难以真正结合企业实际。

资金投入严重不足。大多数中小企业还处于解决生存问题的阶段,因此对于信息化建设资金投入不足,同时,对信息化也难以有持续性的投资。

缺乏信息化专业人才。中小企业信息化工作人员,大多是纯粹的计算机技术人员,往往停留在修电脑、检查网络等初级阶段,对于管理知识和企业的业务流程了解不多,难以胜任信息化的规划与实施的重任。

虽然中小企业量大面广,但是对于信息化厂商而言,中小企业的信息化投入属于“碎银子”,因此,信息化厂商对于中小企业的信息化也并不真正重视,往往只是希望卖一些标准化的软件产品给企业。同时,面向中小企业开展信息化服务的专业机构也还不多。

所以,中小企业信息化的难点在于:由于中小企业对信息化重视不够、投入不足,导致信息化厂商和服务机构服务中小企业难以取得盈利,因而不够重视;而这又导致了本来就十分缺乏专业人才的中小企业信息化应用难以取得实效。这样,就形成了一个怪圈。因此,要破解中小企业信息化建设的怪圈,就必须引入创新的思路。

中小企业信息化成长路线图

对于已经在市场站稳脚跟,拥有自身的核心竞争力的大中型企业而言,信息化建设已经成为一个自觉、自愿的持续改进工程。然而,对于中小企业而言,由于从事的产业、盈利模式、产品定位、管理模式都处于一个动态变化的过程之中,因此,中小企业应当遵循科学发展观,根据自身发展阶段、所处行业、盈利能力和管理基础,实事求是地看待信息化的作用,遵循合理的信息化成长路线图,循序渐进,支撑企业的发展,伴随企业的成长而实现信息化建设的可持续发展(见图2)。

中小企业信息化基础应用工程

中小企业推进信息化的第一个进阶是信息化基础应用工程,对于初创阶段的中小企业,可以实施该工程。其目标实现基本的信息化管理,实现员工之间的有效沟通,建立一个基于互联网的产品推广平台,为企业的全面信息化打下基础。为了推进信息化基础工程,企业应当聘请一位专职信息化人员,或者由专业的IT公司提供信息化外包服务。除了一些常用的Microsoft Office软件之外,中小企业的信息化基础工程可以开展的信息化应用包括以下6种。

内部网络建设。建立内部网络,业务部门员工根据工作性质可以实现宽带上网,是企业信息化的必备条件。

门户网站的建设。门户网站是互联网时代企业的名片,建立一个美观、实用、具有商务功能的网站,是企业营销的必备手段。企业不仅应当建立外部网站,还可以建立面向员工的内部网站。同时,企业还可以根据需要,选择通过在搜索引擎上进行主题词推广,在行业网站上进行广告推广等方式来宣传自身企业的网站。企业也可以有选择地通过第三方电子商务平台来推广自己的产品。

企业电子邮箱的应用。许多企业没有自己的企业邮箱,员工使用的电子邮箱都是一些免费的邮箱,这种方式在商务合作当中是一个大忌,会让潜在客户或合作伙伴认为企业管理缺乏起码的基础。实际上,中小企业可以为主要的业务人员和管理人员租用企业电子邮箱,一年支付少量的服务费用就可以获得可靠的服务。

及时通信系统的应用。就像QQ如今已经非常普及一样,在企业内部建立一个及时通信系统是非常必要的,可以传递文件、进行语音通话、及时发布内部通知等。几十个站点的及时通信系统已经有很多免费软件可以应用。

CAD系统的应用。对于中小型制造企业,如果进行产品自主研发,则可以推进CAD系统,并结合产品特点推进三维CAD系统的应用,以提高产品研发效率和质量,提升企业的竞争力。电子行业的企业,可以应用电器CAD或者EDA软件。

企业的现金流管理。拥有足够的现金,是企业能够生存下去的命脉。因此,企业应当对现金的流入、流出,以及银行账户余额的变化进行实时跟踪。在中小企业发展初期,可以通过Excel表格的方式进行记录,并可以对现金流的变化进行预测。通常,很多中小企业会选择应用会计电算化软件。但实际经验表明,单纯应用账务处理软件,并不能提高企业的管理效率,只能提高财务人员的工作效率,减少财务人员的工作量。因此,对于立足为稳的中小企业而言,这并非必备。因为单独的账务软件在企业信息化的后期阶段,一定会被替代。

通过实施企业信息化基础应用工程,可以支撑企业的日常运作,实现员工之间,企业与客户之间的有效共同,帮助企业树立良好的企业形象,赢得商业机会,从而促进企业的发展壮大。

中小企业信息化深化应用工程

中国企业信息化最大的误区之一,就是缺乏真正意义上的规划,不断被信息化厂商牵着鼻子走,买了一大堆软件,形成了很多信息孤岛,结果,信息化应用没有取得实效,处于“亚健康”状态。

因此,在企业实施完成第一个进阶之后,如果企业在市场上能够立足,进入快速成长阶段,则可以进入中小企业信息化成长路线图的第二个进阶———中小企业信息化深化应用工程。在此阶段,企业应当统一对信息化的认识,企业高层领导要树立“信息化为我所用”的观念,积极主动地推进信息化建设。企业应当建立信息中心,引进信息化专业人才,专职负责企业的信息化深化应用工作。同时,企业应当聘请第三方咨询服务机构开展信息化咨询服务,包括提供全面的信息化培训,明确企业业务管理对信息化提出的需求,梳理企业的业务流程,制定企业未来三年的信息化总体规划,建立统一的企业基础数据编码体系,建立企业信息化集成平台,明确信息化实施方案,并以此作为企业信息化的行动指南。

在此基础上,企业可以推进以下信息化应用,实现较为全面的信息化应用,有效支撑企业的业务管理和拓展。

企业运营管理系统。此系统主要包括企业信息门户、客户关系管理(CRM)、现金流管理、人力资源管理(HRM)、知识管理、项目管理、合同管理、文档管理等日常管理。以往,很多企业是单独实施客户关系管理、人力资源管理、OA等应用软件,结果形成了很多信息孤岛,因此,对于中小企业而言,应该选择一个统一的信息门户,将这些本来就是紧密相关的业务模块集成一个整体。目前,市场上已经有能够支撑企业日常运营的企业运营管理系统,为中小企业信息化深化应用提供了更加科学的方案。

ERP系统。对于中小型贸易企业,应当重点应用财务管理、采购管理、销售订单管理模块,实现财务、业务一体化。对于中小型制造企业,除上述模块之外,应当在此阶段实施BOM管理、生产计划管理,实现根据客户订单和产品的BOM结构、产品的工艺路线、设备产能和库存信息,进行MRP排产,自动生成生产计划和采购计划。

条码技术应用。在采购、生产、销售等环节,可以应用条码技术自动识别产品信息,提高信息录入的准确性和及时性。许多中小企业的实际经验表明,条码技术在制造企业中的应用可以立竿见影,取得实效。

PDM系统。对于从事自主产品研发的中小型制造企业,可以应用PDM(产品数据管理)系统,重点对二维CAD、三维CAD生成的图文档进行管理,对产品结构进行管理,对图文档的访问权限进行控制。

由于该阶段涉及到企业信息化核心应用系统的选型,因此,企业必须注意选择具有良好扩展性的软件系统,并实现ERP系统与PDM系统,以及ERP与企业运营管理系统的信息集成。这个阶段的信息化建设持续时间较长,企业应当注意选择具有本地化服务能力的软件厂商作为信息化建设的长期合作伙伴,降低信息化建设的风险(见图3)。

中小企业信息化战略支撑工程

中国市场拥有巨大的机遇,在激烈竞争的市场环境当中,不断有很多中小企业脱颖而出,形成了自己的差异化竞争优势。随着这些中小企业进入可持续发展阶段,企业应当实施信息化战略支撑工程。

信息化战略支撑工程的目标是将企业信息化应用延伸到车间与供应链,实现企业信息化系统的闭环和全面集成,将信息化应用软件中的核心数据抽取出来,进行绩效分析,帮助企业领导建立决策支持系统。为了保证企业顺利实施信息化战略支撑工程,企业应当进一步与信息化第三方咨询服务机构合作,对信息化现状进行评估,理清信息化需求,建立信息化整体集成架构,并选择信息化整体集成合作伙伴。同时,企业应当进一步增强自身的信息化人才队伍,任命CIO,确保CIO能够有职有权。CIO的关注重点应当从IT技术本身转向用信息化系统支撑企业的业务流程和企业的发展战略。

信息化战略支撑工程的实施重点分为6种。一是ERP系统:重点实现生产计划的完工反馈,在此基础上,应用成本管理模块,对企业运营的实际成本和标准成本进行对比分析,持续降低生产成本。二是PDM系统:对于进行自主产品研发的企业,应当积极推进研发过程的管理,包括研发项目管理、工作流管理、变更管理和产品配置管理,大大提升研发效率。三是CAPP系统:很多制造企业,工艺管理是一个薄弱环节。工艺管理的缺失,使得ERP应用缺乏工艺路线、工时定额、材料等至关重要的基础数据。因此,对于小批量、多品种的制造企业,应当在PDM平台上实施CAPP系统,提高工艺编制的效率和质量,从而在PDM系统中生成制造BOM,从根本上解决ERP系统的数据源头问题。四是MES系统:ERP系统解决了生产计划的下达与反馈问题。但是车间生产计划的实际执行情况还是一个黑箱。目前,许多制造企业都面临着产品追溯、质量跟踪、产能不足的压力,因此,实施MES系统是一个可行的选择。MES系统应当实现与底层自动化系统和企业级管理软件的集成应用。五是SCM系统:当企业发展到一定程度后,必须要改变以往“单打独斗”的模式,与企业的上下游建立紧密的合作伙伴关系,整合企业内外部供应链,通过SCM系统,实现对供应商的VMI管理、仓储的自动化管理、准确地把控产品的运输过程等,最终实现与上下游企业的协同商务和协同制造。六是BI与企业绩效管理系统:在企业应用企业运营管理系统、PDM和ERP等核心平台的基础上,企业的营销、财务、采购、生产的关键业务数据已经蕴含在这些系统之中,因此,企业可以应用BI系统,将这些数据抽取出来,进行多维度的分析。并且在此基础上,对企业的运营绩效进行分析,通过可视化的“仪表盘”来监测企业的运营状态,从而进行科学决策。

通过实施中小企业信息化战略支撑工程,企业已经成为一个“实时企业”,可以对市场的变化进行及时反馈,企业可以有效实现对企业内部的集成管控,并支撑企业进行科学决策。通过深入进行信息化建设,已经为中小企业成长为中型企业,甚至行业领先企业打下了坚实的基础。

重新思考中小企业信息化的战略

以往的信息化研究,往往只是把重点放在中小企业缺乏资金、缺乏人才上面,因此,提出了一些各种价格便宜的解决方案,例如ASP平台。但实践表明,忽略中小企业的个性,试图用一种共性服务去满足不同行业、不同产品类型、不同生产模式的中小企业的信息化管理需求,是不可行的。从事企业信息化的研究机构和信息化厂商,有必要对中小企业信息化的战略进行再思考。中小企业信息化战略的核心包括七大原则。

中小企业信息化,必须以增效为目标。大中型企业的信息化可能更多的是考虑战略需求,但对于中小企业而言,必须立足于当前生存和发展的实际需要,立足于为企业增效。信息化是手段,是方法;增效是目标,是结果。在中小企业信息化建设过程中,应重点考虑以业务流程优化和管理变革为基础,通过信息技术与业务流程的紧密融合,实现企业的管理精益、效益增加和能力提升。

企业信息化是一个系统工程,中小企业应当持续推进信息化建设。信息化不是万能的,不能把管理问题寄希望于信息化来解决。中小企业从事信息化建设既不能好高骛远,又不能止步不前。

中小企业的信息化应遵循“整体规划、量力而行和讲究实效”的原则。信息化建设要与企业的改组改造结合起来,拓展企业发展空间,从产业结构调整、生产精细化、产品创新和用户服务上获得效益。首先,要根据企业自身的行业和生产特点,尽量做好科学规划,并合理安排进程。其次,不能重硬轻软,要合理分配资金。第三,要使信息化成为一个渐进的增效过程,所谓“整体规划,分步实施”,实现“滚动式投入”。第四,中小企业信息化在建设方面,应该由低到高、由浅入深、逐层深入。

中小企业信息化着眼点应该放在解决企业的短板问题。不同行业、不同类型的中小企业的短板不同,信息化的着力点不同。中小企业在初创期,首先要解决生存问题,因此,对中小型制造企业而言,营销是龙头,营销带动研发,研发带动生产。

信息化建设与企业发展的个性化需求紧密结合。信息化厂商应当充分尊重中小企业的个性,不能片面强调用共性的产品。ASP平台只能解决企业部分共性的、基本的、数据安全要求不高的管理问题,例如邮件系统、客户信息管理等,不能指望通过ASP平台整体解决中小企业信息化的问题。中小企业在选择信息化系统时,应当尤其注意信息系统平台的先进性、开放性和可扩展性,尽量避免重复投资。实施信息化系统,尤其是ERP系统,应注意“推拉”结合,不能仅仅依靠企业一把手从上往下推行,还要充分发挥业务部门的主观能动性。

中小企业往往是某个产业链的上游环节,因此中小企业应当积极推进电子商务,争取进入龙头企业的供应链。因此,中小企业可以应用由第三方服务机构或由供应链龙头企业运营的物流供应链平台,解决中小企业与龙头企业之间的物流、资金流等信息互动的问题。

推进中小企业信息化,不仅企业自身的努力,也需要政府、信息化产品提供商和第三方信息化咨询服务机构的共同支持。对于政府而言,应当对中小企业,尤其是初创阶段的中小企业进行信息化建设给予引导和扶持;对于信息化厂商,开发面向中小企业的软件应当注意能够灵活满足个性化需求,界面操作要人性化,系统要具有高稳定性,要具备良好的接口以集成已有的系统,技术支持及服务响应速度要快,能够随需应变响应企业快速发展变化的需要。中小企业信息化建设的成功,尤其需要引入第三方信息化咨询服务,作为企业长期的信息化战略顾问。咨询服务机构应采用多种形式,比如调查问卷、单独访谈、头脑风暴等等,充分了解企业的实际特点,咨询方案要具有针对性和实用性。只有咨询服务机构与中小企业实现了高度信任和良好互动,才有可能使中小企业的信息化需求得到充分挖掘、规划达到较高水平、实施得到良好保证、信息化绩效实现预期目标,从而让信息化真正帮助中小企业增效。同时,需要寻求一家信息化集成服务商,帮助企业建立信息化集成平台。

当前,在全球金融危机肆虐之下,中小企业迫切需要提高生存能力。但中小企业的信息化,是一个系统工程,不可能一蹴而就。推进中小企信息化,不能搞形象工程,也不能搞运动,而是要立足于“效益”这个根本点,把握好信息化的投入产出比,着重解决企业的短板问题,实现效益驱动,最终实现信息化为企业“增效”。

如何推进中小企业会计信息化建设 篇3

【关键词】中小企业；会计信息化；推进；建设

会计信息化是企业信息化的一部分，它具有不同于会计电算化的全新内涵。是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源，全面运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。[1]

在当今的信息社会，会计信息化对于中小企业的发展具有十分重要的意义。它为规模和经济实力相对较弱、在市场竞争中处于弱势地位的中小企业提供了加速发展的机遇。会计信息化系统能提供实时的财务信息和业务信息，进而提高企业对市场供求的反应速度，最终获得国内和国际市场的竞争力。因此，积极推进会计信息化建设，能促进中小企业实现又好又快发展。

目前，中小企业在会计信息化建设方面还存在很多问题，主要表现在：

一、管理者重视不足。中小企业的管理者认为，在现有的财务管理方式下企业即可获得长期发展，因此普遍不太重视会计信息化。很多管理者在对会计信息化的认识上还存在种种误解，有的认为配置了计算机和财务软件就意味着会计信息化的实现；有的认为会计信息化就是会计电算化，能用计算机替代手工记账即完成了会计信息化建设；有的认为会计信息化只能提高劳动效率，提高信息输出速度，并不能为企业带来其他方面的效益。正是由于管理者缺乏对会计信息化的正确理解，导致对会计信息化建设重视不足，制约了中小企业会计信息化的发展。

二、管理制度不配套。很多中小企业在相当长一段时间内都是采用手工记账模式，因此其管理制度也是针对手工记账模式制定的，显然不能适应会计信息化系统的要求。中小企业应根据会计信息化系统的特点，制定配套的管理制度，使会计信息化系统有效运行，提高会计信息化水平。

三、内部控制不完善。作为提高企业经营管理水平和风险防范能力的一种手段，内部控制制度应对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督进行详细规定，以便对企业经济活动进行有效管理。目前，一部分中小企业没有内部控制制度或内部控制制度不完善；还有一部分中小企业的内部控制制度是建立在原来的手工记账模式基础上的，并没有根据会计信息化的要求进行调整，比如设置会计信息化系统操作人员的岗位和权限，制定会计信息化系统的维护和管理制度等，内部控制制度的缺失和更新不及时，导致会计信息化系统难以发挥应有的作用。

四、员工素质不高。中小企业内部很少能够找到既懂信息技术又懂财务管理的复合型人才，无法自主开发会计信息化系统，外部软件公司的开发人员又不清楚企业内部的具体情况，所设计的会计信息化系统往往不能满足企业财务管理的需要；而且，中小企业经营规模小、业务类型单一的特点，使其难以吸引高层次的财务人员，原有的财务人员很难在短时间内掌握会计信息化系统的操作流程和使用方法，严重阻碍了中小企业会计信息化进程。

五、外部支持不充分。企业信息化需要以整个社会的信息化作为实现基础。虽然国家近几年在建设信息基础设施、开展信息交流等方面加大了力度，但信息化的基础总体上还比较薄弱。比如，在电子交易的法律保障、支付信用、网络安全等方面还有待完善。一些中小企业担心会计信息化系统遭到黑客攻击和病毒侵袭，影响企业正常的生产经营活动或导致商业机密泄露，因此对会计信息化持观望态度，没有积极推进，限制了会计信息化的实现。

针对中小企业在会计信息化建设方面存在的现实问题，应采取切实有效的措施，积极推进会计信息化。

一、转变管理观念。很多中小企业的管理者对会计信息化存在认识上的误区。政府有关部门应充分利用广播、电视、商务杂志等媒体，加大宣传力度，使中小企业的管理者走出误区，认识到会计信息化能实现会计信息和业务信息的一体化，能使企业的相关信息得到及时反映和高度共享，实现企业内部各部门之间、企业与外部相關单位之间、企业与政府有关部门之间的互动，从而有助于管理者更及时地作出经营管理决策，使企业得到更好的发展。

二、改进企业管理制度。为适应企业会计信息化建设的需要，中小企业管理制度的改进要解决两个问题：一是如何适应外部环境的变化，二是如何协调和有效利用内部资源。为此，中小企业应当完善法人治理结构，强化管理主体职能，提高管理者的素质和能力；合理设置组织结构，使企业各部门之间互相协调，简洁高效地行使管理职能；根据责、权、利相结合的原则，明确规定各职能机构及每个岗位的权限与责任；为每个岗位安排合适的人才，配备完成任务所需的资源，制定绩效考核和相关的激励制度。为会计信息化建设提供一个良好的管理环境。

三、完善内部控制制度。健全的内部控制制度是实施会计信息化的前提条件，会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作。过去由会计人员处理的有关业务，现在可以由其他业务人员在终端机上完成；过去应当由几个部门按预定步骤完成的经济业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。会计信息化环境下企业内部控制制度的范围和程序比手工会计系统更广泛、更复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。[2]因此，中小企业必须建立完善的内部控制制度，保证企业经营管理合法合规、资产安全，保证会计信息系统对企业经济活动的反映真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。

四、培养会计信息化人才。人才是会计信息化建设的根本动力。中小企业应从自身实际情况出发，通过各种途径积极引进会计信息化人才，提升企业会计信息化水平；同时采用多种形式推进员工的再教育工程，提高员工的职业道德素质和业务素质，通过信息化知识的培训，培养既能掌握现代信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才。并建立继续教育的长效机制，实现人才培养的连续化、规范化、制度化，不断提高员工的综合素质和能力。

五、加大政府支持力度。会计信息化系统能实现企业信息资源的高度共享，使政府有关部门及时掌握企业的相关数据，为政府宏观经济决策提供现实依据。从这一点来讲，政府也是会计信息化的受益者。因此，政府有必要对企业的会计信息化建设提供支持。基于中小企业在国民经济发展中的重要地位，以及中小企业在会计信息化建设上存在资金瓶颈的现实，政府应无偿为中小企业提供包含账务、报表等基本功能的会计核算软件，并在时机成熟时提供行业通用的会计信息化软件和相关的技术指导，以推进中小企业的会计信息化进程。

参考文献

[1]杨香玉.试论解决会计信息化问题的对策.现代经济信息，2011年第18期

[2]李武立.论我国中小企业会计信息化.中小企业管理与科技，2010年6月下旬刊

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信息化如何支持企业运营效率提升 篇4

那么信息化管理工作应当如何开展才能保证信息系统的建设与企业的业务紧密结合，在信息系统建设过程应当注意哪些方面?国内管理咨询公司AMT实践研究表明，在回答这两个问题的时候应当首先回归信息化工作的本质，信息化工作对于企业的价值到底是什么。两个层面：

首先，信息化为提升企业各项业务及管理工作的效率提供了一种行之有效的方法;同时，通过信息系统的固化，企业内部业务的开展能够得到有效的固化，有益于业务的规范管理，促进业务的持续改进;

另外，信息化为企业各项业务及管理工作产生的数据和信息提供了一个有效的载体，特别是对于能源行业企业庞大的规模和广阔的覆盖面来说，对这些数据和信息的收集和管理能够为企业的发展累计大量的经验。同时，企业各层级管理人员提供强有力的数据分析支持，帮助管理人员做出及时、准确、有效的各项决策。

从这两个层面的价值出发可以反思我们的信息化工作开展需要重点考虑的方向：

1、面向战略实现的业务优化需求实现及规范管理支持

企业中所有业务的开展最终都是为了保障企业战略目标的实现，为了达到这个最总目标，企业的各项业务模式都需要进行持续的优化，

这些持续优化的结果需要能够落实到业务的实际运行当中，实现规范管理支持。那么信息化工作就不仅仅是为了上信息系统而进行信息系统建设。信息化工作应当参与到业务进行优化和规范后的过程中当中去，充分了解业务优化和规范的内容，并从中提取需要信息系统进行支持的内容，以此作为信息系统建设的基础，可以在最大程度上保证信息系统与业务的紧密结合，尽可能避免信息系统与实际业务发生冲突或产生不良影响情况的出项。

2、面向决策支持的信息数据共享及商业智能建设

企业中的业务虽然相互之间有着专业上的区别，但是所有业务在运行的过程中都是交织在一起的，伴随着业务流、资金流的流转，信息和数据也在相应的流转，系统与系统之间也应当支持这种信息和数据的流转，以保证业务的正常运转。在信息化工作开展的过程，应当重点了解业务之间的接口及接口所传递的相关信息和数据，并在系统建设中预留这些接口，并支持信息数据的共享。

另外，企业运营过程中需要依靠管理层的决策来决定各项业务及企业整体的发展方向，这些决策是否正确决定了企业在竞争中是否能够获得竞争的优势，而这些决策是否正确依赖于决策者是否了解了足够的、正确的企业各项信息和业务数据，以及是否能够在这些海量的信息数据获取重要和关键的信息数据。这就需要企业建立完善的决策支持体系，包括：利用信息系统建立企业战略分析数据库，提高战略分析和决策水平;建立经营分析体系，分解企业重要指标，通过业务和管理数据的提取和分析，监控与实际数据的对比分析等等。

中小企业如何信息化 篇5

经历此次金融危机和房市冬天的冲击，中国的一部分房地产公司开始形成为真正的“企业”，而不再是仅仅是以项目个体为单元的短期型经济组织或者这种组织的简单集合。更多的房地产公司决策者也开始真正审视和思考公司的“战略”——这个时髦而被泛化的概念，由追求利润最大化的短期目标向以追求整体价值最大化的战略性目标转变，而可持续发展，正是现代企业管理的核心目标，实践证明，管理目标的这种转变可以更为有效地确保企业的可持续性发展，只有做到从企业的土地储备、资金调拨、品牌推广到单个项目的成本控制、开发进度、楼盘定价以及客户服务等等各项因素的整体综合平衡与风险控制，才能保障企业不因为片面的追求某一方面效益而给企业整体带来经营风险而是实现整体最大收益。

那么，在房地产企业从传统企业管理向现代企业管理转变的过程中，信息技术又能起到怎样的作用呢？实际上，在信息时代新经济环境下的今天，房地产企业信息化的过程正是从传统到现代的企业管理变革的过程！或者说，信息化是中国房地产现代企业管理变革的必由之路！并伴随和支撑企业长期发展的历程。信息化的过程的实质是帮助企业实现业务与管理的标准化、规范化、科学化。

首先，组织与流程的变革。信息化对企业组织的变革，从传统金字塔形的传统权力型组织结构转向扁平化组织结构、团队协作式的管理运作模式。IT技术是实现流程变革不可缺少的手段和工具，这一过程称为e化流程，突破部门层级及业务线之间数据及信息区隔的高效协同e化流程，通

过与组织变革相辅相成以达到变革的目标——提高组织与流程的效益和效率，而这个过程也是持续优化的过程。

其次，决策与管理方式的变革。管理者全程参与具体业务过程以防范风险的管理方式，通过大量的会议方式进行信息沟通方式，依赖经验和主观判断来进行决策方式等等，这都将通过信息化工程实现变革，通过信息系统的对业务的风险关键点形成自动的计划执行控制作用，通过数据共享实现实时的信息与业务协同，通过信息系统实现知识积累和科学分析来实现决策的高效和科学性，进而形成明确权责和科学体系下绩效管理目标。

由以上分析，我们可以看出，企业信息化一定是服务于企业整体价值最大化和可持续发展这一战略目标的管理信息化，一定是企业整体的的信息化，既要实现业务操作信息化，又要形成企业宏观整体的一体化。这就需要通过构建一套一体化的管理信息系统来达成。这样的一体化系统应该从“科学的项目计划、精细的成本管理、敏捷的营销服务、高效的内部流程、共享的知识管理、”到“统一的集团财务、实时的决策分析”协同整体信息管理系统。真正实现打破信息孤岛，实现地产企业从战略规划到业务执行的一体数据共享、统一流程规范、实时决策支持的高效信息化管理。

一体化管理信息系统的实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程。是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革，应该是企业决策者主导与直接参与的工程，没有企业决策者对这一工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能。而一些房地产企业仅仅由某个业务部门来主导信息化的做法往往形成一个个信息孤岛，也必然会带来更大的风险。所以，企业信息化工作应该成为企业的一项战略工作，需要整体的战略规划和实施部署，需要部门利益服从企业利益的共识。反观很多企业信息化的案例，会发现很大一部分是由于企业没有从战略的高度来规划和部署，单纯从某项业务应用出发进行构建，短期内也许可是对某项业务产生一定的效果，但因为背离或忽略了企业整体价值最大化的目标而在后期成为了企业发展的阻碍。

信息化工程不仅仅是一个IT工程，还是一个管理改造工程。企业上马信息化的目的就是要用现代企业管理的思想方法和技术使企业管理走上标准化、规范化。所以，信息化项目的实施，要求管理信息系统的厂商既要有精通软件开发的技术，也要有精通房地产管理理论和先进管理实践的咨询经验，二者有机结合，才会推动管理信息化系统在企业的成功应用。而国内领先的管理信息化系统厂商也已经在进行成功的探索和实践了。

反观当前行业内的信息化成功案例经验，2009年获得中国企业信息化200强的企业中，房地产领域的中海地产、大连万达、浙江绿城、重庆隆鑫等，都是在从战略高度充分认识到房地产企业信息化的本质与核心目标的前提下，进行的规划和构建，实施一体化的管理信息系统策略，并在实践的过程中引入管理变革的思想指导实施，从而为企业向现代企业管理的变革中发挥积极的推动与支撑。

中小企业如何信息化 篇6

随着企业业务增长，徐州软件公司海派科技了解到，今天的中小企业所面临的最大挑战和机遇，也许就是他们为推动业务而使用的技术基础设施管理。是保持内部的技术基础设施，还是利用公共云基础设施即服务或软件即服务，他们需要在这个选择上花费些精力。作为专业高端定制软件服务专家，海派科技公司一直致力于中小企业的信息化战略。相比而言，那些规模较大的企业，通常需要管理复杂的基础设施和产品组合，而中小企业没有那么多基础设施和产品，但中小企业却没有利用在“云”上的服务以保证在竞争中遥遥领先。在一个小公司的IT部门，应该将注意力集中在业务上。我的意思是，所有的IT部门最终的目标都是推动业务，但是在那些只有有限的资源的小公司中，CIO或IT主管更应该与与业务保持一致。

不仅仅是资金问题，还要把IT团队关注的焦点转移到业务上，比如——IT团队可能只有四到五个人，或者10个人——我们如何发展业务，我们怎么赢得市场？如果可以的话，完全可以将基础设施、桌面、操作系统、服务器等等外包出去，甚至如电子邮件和日历也可以外包。

此外，小的企业也要面临管理现有技术人才同时招聘更多技术人才的挑战。只有极少数的一流IT专业人士愿意给小公司工作，除非他们正在寻求一种生活方式的改变。然而，如果某个公司可以让他们专注于业务，他们将对这样的公司感兴趣，并愿意将他们的技术和业务技能带入这个公司。我们如何在这个市场中成长？我们如何在不同的地区和行业里进入新的市场？这对那些在大企业中只能当一名IT经理的人来说，这是一个非常值得去尝试的机会，最终，小企业主需要考虑：“我们内部确实具备专业知识和技术，以提供比公共云提供商更高的安全性？”在许多情况下，得到的答案是：“您没有。您在业务系统中数据上面投入不妨，但在技术上的投资，很多都是靠防火墙来管理自己的内部服务器，保护您免受风险，并不能达到您所期望的安全性”。

如何实现企业物流管理信息化 篇7

关键词：企业,物流管理,信息化

物流管理在企业发展中占据举足轻重的地位, 特别是批发企业、制造企业与零售企业, 加强物流管理能够有效降低物流成本, 增加企业利润。随着信息化时代的到来, 现代物流的管理目标为:在全力满足顾客要求的基础上最大程度的降低物流成本, 提高物流效率。要想实现这一目标, 实现企业物流管理的信息化势在必行。

一、企业物流管理在实现信息化进程中出现的问题

1. 专业物流管理人才不足

企业在实现物流管理信息化的进程中, 面临的重大问题为现代物流管理方面的人才缺乏。如今, 市场竞争越发激烈, 传统的物流管理手段已经不能满足现代社会的发展需要, 在物流管理信息化体系的建设中, 亟需这一方面的高素质人才。然而, 针对目前情况来看, 专业的人才资源相对匮乏, 甚至部分员工不了解何为物流, 多数员工不能熟练掌握基础的计算机操作, 因而企业物流管理信息化的建设中困难重重[1]。

2. 物流管理技术较为落后

网络的发展推动着计算机技术的前进与发展, 在部分发达国家, 计算机技术发展相对成熟, 而且此类技术已经得到广泛应用。例如, 部分发达国家的企业在物流管理过程中, 采用了先进的条码技术, 而且使用率几乎将近100%。但是在我国, 条码技术的使用范围相对狭窄, 而且应用频率低下。此外, 国内多数企业并不具备雄厚的经济实力, 而新技术的开发需要的成本较高, 这就导致部分企业对新技术的开发有心无力, 先进的射频技术不能实现有效利用。

3. 物流管理观念相对陈旧

就目前物流管理情况而言, 我国多数企业采用的物流管理模式“大而全”, 简单来说, 实际管理过程中并没有针对企业模式选择适当方式, 而是笼统的集产供销为一体。根据相关调查研究, 多数企业的经营者并没有高度重视物流, 仅是认为加强仓储管理与运输工作就可以实现良好的企业运作, 对物流管理可在一定程度上降低流通成本与交易成本并不能做到正确认识, 这种传统观念对实现企业物流管理信息化起到一定阻碍。

二、实现企业物流管理信息化的几点建议

1. 加大现代专业物流管理人才的培养力度

要想尽快实现企业物流管理信息化, 加强这一方面的人才培养非常重要, 笔者认为可通过以下方式培养人才:招聘熟悉业务, 精通技术的物流管理人才, 同时加强企业内部员工的培养, 坚持“继续教育”, 促使其尽快成长为专业的物流管理人才。若企业处于物流管理初期阶段, 实际的人才数量不能满足现代需求, 一定数量的高素质人才一时难以寻到, 可把人才定岗作为一种选拔人才的有效手段, 依据员工专长将其合理分配到适当岗位。此外, 在现代物流管理人才的培养过程中, 企业需注意国外优秀人才培养模式的引进, 适当借鉴成功经验, 全面提高人才的综合素质[2]。

2. 研发满足现代需求的物流管理技术

管理技术可对管理效率造成直接影响, 重视先进技术的研发应用是实现信息化管理方式的必要手段。运用信息化物流管理技术, 应首先突出自动识别技术与电子数据交换技术。自动识别技术主要包括射频、视觉、声音识别技术、条码技术与磁条技术等。电子数据交换技术能够对企业中的各种物流信息自动处理, 从而使物流运作规范化, 实现标准化的报文、结构化的软件与格式化的单证, 从而完善物流管理, 促使企业物流管理信息化尽快实现。

3. 高度重视企业物流管理信息化

影响现代企业物流管理信息化的重要方面之一为管理意识, 经营者应充分认识到信息化的物流管理在现代企业经营管理中的作用, 并且通过信息化方式加强物流管理。例如, 设立专门负责物流管理信息化的机构, 该部门主要研究物流管理如何做到信息化, 并定期组织交流会, 向全公司员工介绍信息化物流管理的意义、作用、先进技术等, 促使员工认识到只有实现信息化的物流管理, 才能推动企业进一步发展。

4. 注重信息资源管理

首先, 企业要按照自身情况定位适当的物流管理模式, 同时制定有效的管理目标。企业内部应用计算机信息管理系统, 根据企业的具体发展情况有效完善该系统, 使管理系统适应实际的物流管理情况, 进而合理的管理物流。企业在目标制定过程中, 应切实依据自身情况, 同时综合考虑员工素质、企业文化、发展实力、经营特点与具体的企业区域位置制定有效可行的目标。其次, 对于当前已经出现的数据流, 实施重点规划, 理顺数据间的各种逻辑关系。要通过定量方法对物流管理能力进行考核, 这与数据流的分析管理工作分不开。因此, 加强物流数据的有效整理能够为提高物流管理水平提供重要的参考依据, 加快现代企业物流管理信息化的进程[3]。

三、结束语

总之, 实现企业物流管理的信息化能够提高现有的物流管理水平与管理效率, 企业应加强信息化物流管理的建设, 以信息化手段管理企业物流, 保证物流管理不断完善, 提升企业整体的竞争实力。

参考文献

[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].中国管理信息化, 2013, 16 (5) :113-114.

[2]何宝义.国内外大型物流企业对现代信息化技术的应用现状[J].中国电子商情:RFID技术与应用, 2012, 41 (2) :47-49.

如何加强企业财务管理的信息化 篇8

关键词：财务管理信息化信息技术

1财务管理信息化的作用

财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。传统会计的信息系统是按照固定的处理模式编程，是人工会计的模拟系统，一般情况下其处理模式不宜改变，明显滞后于现代信息技术的发展，企业财务管理很难实现权利的集中监控、资源的集中配置和信息的集中共享。而财务信息化是建立在会计电算化的基础上，能为管理者的决策提供更多有效的管理数据。

1.1拓展了财务管理空间。在信息化环境下，企业的财务控制能力能延伸至全球任何一个地方。企业可利用网络对其分部实行远程会计处理和财务监控，加强了财务资源的集中管理，使得企业从注重内部资源整合转化为外部资源整合，扩展了企业可调配资源的范围。

1.2加快了业务流程的时效。财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，使企业各职能部门之间的信息得以相互连接、彼此共享，从根本上改变了部门之间信息不对称的状况。通过网络，财务部门可以发布信息，实现与其他职能部门的信息共享。财务信息的即时生成，完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

1.3确保了资金划拨的安全。企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，也避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须先由出纳提交，再由会计或财务主管人员批准，且网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，这促进了财务内部控制制度的落实。

2加强企业财务管理信息化的措施

2.1建立以财务管理为核心的内部信息管理系统。在财务管理信息化过程中，由于手工与信息化在信息处理、存储和传输上具有很大的差别，原有的一些业务流程可能不适应新的环境，有许多数据处理方法无法得到运用。因此，信息化不仅要求将计算机应用到管理中，而且要求对现有业务流程进行适当的重组，逐步建立能够适应信息化的财务内部信息管理系统。同时，应建立财务信息网络和数据库，提高信息的共享性和协同性，实现数据共享。

2.2积极推进财务与业务一体化。在互联网应用较为成熟的情况下，搭建企业财务综合办公平台，集成众多业务系统，可以使财务管理真正达到全面信息化的高度。因此，统一计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业内部信息化发展的基本方向。企业应结合实际情况，积极引进和运用统一的财务与业务一体化的管理软件，逐步实现经营活动全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

2.3促进财务管理的标准化建设。标准化工作是建设财务信息管理系统最重要的基础工作。应通过账套结构、参数控制、权限管理等基础设置，实现企业财务管理的标准化和模式化。财务信息集中管理系统的标准化包括很多方面，如会计科目编码的设计、账目结构及处理流程、参数标准、通用财务报表和企业内部管理报表的设置、企业上下级权限设置等。只有这样，才能为数据的集中和合并、报表分析的自动生成打下良好的基础。

2.4健全财务信息安全防范体系。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。应在软硬件管理和维护，组织机构和人员的管理和控制，系统环境和操作的管理和控制，文档资料的保护和控制，计算机病毒的预防与消除等方面建立一整套行之有效的制度，从根本上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则，建立综合的、多层次的安全体系，使财务软件得到数据安全保护。

2.5建立开放式的企业信息管理系统。随着经济全球化的发展，我国企业必将参与国际竞争，而我国企业与国外跨国大企业之间还存在较大差别，为此应积极学习外国的先进技术和管理经验。而企业管理信息化工程(ERP)正是这一技术和经验的有机载体，我们应逐步引进使用国际先进的ERP软件，使会计工作由核算型向管理型过渡，将用户需求与供应商的资源有机结合起来，充分把握市场商机，全面提高企业的市场竞争力和经济效益。

2.6加强财会人员的素质建设。财务管理的信息化建设必然对，人才有更高的要求，与一般公司的IT工程师和掌握会计电算化技术的财会人员不同，信息化主管必须具备除计算机技术之外的以下能力：第一，熟悉和了解集团内部分工和授权体系，以及各个层次对信息的需要量和处理能力，能够结合集团的实际需要进行信息流程和系统的设计；第二，必须熟悉和了解外部环境的变化以及外部信息数据的渠道，能在设计中最大限度地输入和截取集团内部需要的信息量。目前财务管理信息化建设当务之急是培养这方面的人才。