优秀项目质量管理成果

2024-10-26 版权声明 我要投稿

优秀项目质量管理成果(精选8篇)

优秀项目质量管理成果 篇1

评委代表总结(摘选)

评委代表:范玉恕

一、领导重视(内容略)

二、项目管理成果发布有广泛的代表性(内容略)

三、项目成果资料初评

(一)资料初评的原则

1.按照天津市建筑业协会转发的《天津市建设工程优秀项目管理成果评审办法》的相关规定执行。

2.项目成果的评审采用资料初评,成果现场发布两个阶段进行。3.不属于建设工程优秀项目管理成果的初审范畴有: A、俗称活论的成果。B、属于QC形式的成果。

C、不体现管理技术和管理方法的成果(通篇是口号或宣传工程的总结)D、计算机软件介绍

E、有严重抄袭、剽窃、弄虚作假的成果或与工程实际情况不符的成果。4.资料初评结果,在建筑业协会网站进行公示。

(二)资料初评的依据

“天津市建设工程项目管理成果文字资料初评表”(见《成果评审办法》)

(三)资料初评的方法

1.本届项目成果资料初评“评委”组成,由协会工作人员从天津市网站专家库抽取14位评委,然后按照评委的理论知识,实践经验,文章写作水平,分别划分为7个资料初评小组。

2.评委按照各专业搭配的原则,每两位评委组成一个初评小组。评委通过对资料的审阅,大致对成果,从成果背景→项目简介→选题理由→管理策划→实施与控制→效果评价→纸面材料组织,有比较深刻的了解,为公开、公平、公正打分奠定良好的基础。每两位评委背对背同时,对“同一项成果”进行审阅,审阅后对“同一项成果”按“百分法”进行打分。

3.资料初评完成后,由协会工作人员当场进行统计,按各初评小组排出名次,全体评委参加,召开评委会议,集体讨论确定为三种类型。

第一种类型:优秀项目成果可直接进入现场发布,经资料初评,有146个项目成果可进入“现场发布阶段”。

第二种类型:资料基本符合要求,但需重新修改。鉴于今年对“管理成果评审办法”修改后第一年执行。经评委讨论同意有23个成果“基本”符合要求,但从资料编写上存在一定的差距。考虑到企业创优的积极性,允许将这些成果退回原单位,进行二次修改后,进入“现场发布阶段”。

第三种类型:一般性成果(属于不合格淘汰的成果)。经资料初评不符合“管理成果评审办法”中的第七条、第八条规定要求,有17个成果,不再参加现场发布。

说明:经协会领导研究决定,基于《管理成果评审办法》修改后第一年执行,基于一些单位第一年参加成果发表,考虑到企业创优积极性,对上述17个不合格成果,退回原单位进行修改后,允许参加本届项目成果发表。4.《管理成果评审办法》规定,初评结果分为“一般成果”和“优秀成果”优秀成果可以直接进入“现场发布阶段”,一般成果不再参加“现场发布”,但是欢迎和鼓励“一般成果”的项目经理和成果编制人到发布现场进行观摩学习交流。

5.资料初评确定的成果,最后得分,按照资料初评40%计算。参加现场发布的成果按60%计算,两个结果之和,就是该项目成果实际得分。

四、本届项目管理成果发布的特点

1.成果发布汇报材料总结的领域广、内容全。

具体有:质量技术管理、现代信息管理、强化工程控制、工期管理、科学组织管理、精细核算管理、细部策划控制、优化资源配置、关键工序控制、建筑节能降低能耗、开源节流成本管理、绿色建筑、绿色施工、分包管理、规避风险管理、文施管理、科技创新。

以上成果总结,体现了全要素、全方位、全员参加管理开展创优活动。体现了工程策划在先、样板领路、检查到位、整改落实的施工理念。体现了工程项目实事求是科学评价,对照指标、目标、甲方承诺、科技创新、开源节流、获奖情况等有部分举证材料。

2.创优活动树立了,为用户服务的思想明确。

项目工程中标后,从工程开工到竣工,在项目成果发布汇报中,专家评委看到了,项目工程实施全部按照项目管理规范、企业方针目标,甲乙双方合同约定、对用户承诺、工程使用功能,本着以人为本、为用户服务的思想理念进行组织实施。

3.成果发布汇报材料,对工程难点、技术特点、质量亮点,讲的比较清楚。

工程特点总结的比较到位。工程技术路线逻辑性,介绍的比较明白。工程关键工序、特殊工序、关键点、控制点,找的比较准确。采取的措施、控制方法,讲的比较透彻。工程控制手段,所要达到的预期效果,讲的比较实事求是。4.项目成果发布是强化项目管理,培养人才的基地。

项目工程各项管理,都是以经济效益为轴心,以质量效益、社会信誉为中心,以应用现代化管理技术为核心,为提升企业创精品质量意识、企业在社会上取得良好形象,同时督促工程项目严格执行项目管理规范标准、锻炼了分包队伍、提高了分包队伍素质、培养了项目工程部人才、夯实项目管理基础,同时也提高了项目工程部自我组织、自我实施、自我控制、自我评价、自我改进的管控能力。

五、本届项目成果发布存在不足

(一)思想重视程度有待于提高

1.项目成果总结,项目经理在施工过程 当中,不亲自组织收集整理工程难点、技术难点、工程特点、质量亮点。待工程竣工需要申报成果时,项目经理安排一名不了解该工程实施情况的去执笔,造成成果总结水平非常低。2.项目成果总结,工程开工时项目经理重视,项目成果总结有专人分管,随着工程进度调整,项目工程部任务增加,人员岗位变化,项目工程部忽视收集整理施工过程中的科技素材,造成总结的科技成果水平较低。3.项目成果总结与项目工程施工形成两层皮。

具体反映的问题:

项目工程部:注重于质量、安全管理工作。不注重科技成果总结工作,造成项目成果总结与实际操作形成两层皮。

项目工程部:选派参加项目成果总结培训的人,不亲自编制项目成果总结。而不参加项目成果总结培训的人,反而要进行编制项目成果总结工作。造成项目成果总结与项目成果总结培训内容形成两层皮。

项目工程部:项目成果编制人、发布人没有认真学习、领会天津市建筑业协会转发的建筑工程优秀项目管理成果评价办法,造成项目成果总结与成果评价办法形成两层皮。

(二)项目管理成果编制水平有待于提高 1.成果选题问题。

由于选题过大,造成眉毛、胡子大把抓,文章内容都想介绍,时间所限,都介绍不详,重点不突出。口号性题目不能突出选题主要方向,题目太长、效果不好。汇报材料平浅,主题、主线没有实质内容,难点不集中,工程特点介绍不清,质量亮点介绍不细,所以导致了汇报材料泛泛讲,重点部分一带而过。

2.实施过程控制,空、虚。

实施过程控制是成果总结核心内容,是文章的重头戏,是汇报材料要彩的地方,从成果总结发布分析看:

第一:实施过程中,内容空虚,特别是一些工程难点很大、技术含量很高的工程,针对工程难点、技术含量高的工程,大家都想听、想学的,应用哪些先进的、创新的管理手段解决这些难度大、技术含量高的工程,解决的办法没有总结出来,只是讲了比较普通的施工工艺做法,这充分说明工程开工伊始,没有认真考虑成果命题进行专项研究。

第二:实施过程中的管理活动,事前缺乏策划、事中缺乏对实施过程资料收集、事后工程竣工着手于项目成果总结,手头上没有工程素材,造成成果总结东拼西凑、套用他人成果,或写成了交底性、工艺性的成果,成果总结没有说服力。

第三:实施过程着重讲控制,不要把工程前期准备工作当做实施过程控制来介绍,比如:挑选施工队伍、签订工程合同、审图、交底、编制施工方案、项目人员培训,这些工作都是属于进场前期必须做的工作。实施过程控制,重点讲,对工程难点、特点,施工关键控制点,应用哪些管理手段、创新理念,解剖这些难点,解决这些难点,解决的效果用数据、证据说明。

总的讲:实施过程控制,没有很好的工程素材做依托,也不敢往深处讲,怕讲出漏洞叫评委抓住,解释不清。另外写文章的人,不是当时现场施工人员,所以对当时现场状况了解差,写出来的文章没有个性。没有把创优的硬功夫、真功夫讲出来。

没有把创优的管理手段、创新理念讲出来。

没有把创优过程、监控方法讲出来。

没有把创优应用先进管理技术讲出来。

没有把创优防范风险控制内容讲出来。

3.施工过程创优思想理念有待提高。

工程质量一次成优,工程竣工过硬,不甩项、不甩尾巴活,提倡以合理成本,创优质工程,杜绝修优质工程,将创优的成本做到零投入,通过项目管理成果发布这个平台,在成果选题、工程策划、过程控制、技术创新、综合管理,要向以下几个方面扩展延伸。

比如:对于超常规工期、快节奏施工,确保工程质量,实现工程建设又好又快。对于工程项目全责承包,如何正确处理好质量与成本的辩证关系,实现双赢的经济效益。对于管理型的工程,怎样才能确保质量管控到位。

以上这些专题在本次成果发布会上没有听到这方面的经验介绍,望大家 研究。

4.汇报材料应注意的问题:

第一:文章当中错别字多、文章语句不通顺发布人在介绍时停顿、语言重复念不成句,影响发布效果。第二:工程概况介绍,前、后数据不一致。

第三:多媒体制作水平较低。字体大小不一致、版面背景不清晰,字体与背景颜色不协调、实物质量图片模糊、与多媒体无关的图像要取消、领导视察现场的照片要取消。与本项目无关的照片(抄袭照片)要取消。

第四:策划及重难点目标分析,不能结合主题进行有效的说明,导致实施过程不能与课题主题相吻合。

第五:成果中明显违反规范的内容体现出了成果编制人对规范掌握不够。违背了项目成果发布的意义。

第六:有些成果科技含量很高,但没有总结出来,只是对非关键的项目管理内容进行了表述。

第七:策划与实施中,常规施工工艺内容的叙述太多,没有体现先进科学的项目管理方法。

(三)如何编制好成果总结,讲几点不成熟意见

第一:成果总结执笔人,要以天津市建设工程优秀项目管理成果评价办法为纲领,要以天津市工程项目管理成果现场发布评价表为准绳。找出两者内在关系,找出评价办法、评价表所规定的内容与工程难点、特点的关系,选准角度对成果发布总结课题立项打好基础。

第二:怎样书写好成果总结应做到:

文字+图纸+表格+动画+照片。这5个环节要利用好,一方面,执笔人把文章要写好,另一方面,还要看发布人的讲演水平、讲演能力,能叫评委思维和视线跟你的演讲节奏同步,叫评委在听、看、讲的同时,没有时间来思考汇报中存在的问题,我认为:这是最好的成果总结、最好的成果发布,这个成果能赢得最高分值。第三:本届成果发布材料,需要与大家沟通的几件事。

第一件事:成果背景由两方面内容,项目背景、工程概况。本届成果在介绍“成果背景”方面,从理念上有一个模糊认识,不知道从哪方面下笔写“成果背景”,究竟“成果背景”都写什么内容,大家产生模糊认识,所以为了要“成果背景”分数,在汇报材料中都设了这个章节,不管这个章节内容是否合理,反正有“成果背景”这方面的内容,评委就给分。为了提高“成果背景”认识理念,更好的编写好这方面内容。

(一)项目背景:应结合工程实际情况,结合课题,提示以下几方面内容,请参考。

1、该项目在市、区所处的重要地位和带来哪些影响。

2、该项目应用的施工技术在国内同类工程处在领先水平。

3、该项目科技含量在行业内带来了哪些挑战。

4、该项目遇到的新技术、新工艺、新问题,给传统的施工技术带来了哪些冲击。

5、如何突破过去传统施工技术的瓶颈。

6、管理新理念,使得施工效率提高,缩短施工工期,降低工程成本,减小劳动强度,增强工程施工的安全可靠度,为整个施工项目向更高的目标迈进提出哪些新的课题。

7、该工程社会关注度。

(二)工程概况:主要介绍建筑概况,结构概况,节能、使用功能和开竣工时间。

第二件事:管理难点、特点、亮点怎么确定。

本届成果发布,有一些成果是住宅工程,属于常规做法,科技含量低,在挖掘难点、特点有一定的困难,那么对于一些高、大、难、深、新的公建工程,有一定的科技含量,也没有把难点、特点给挖掘出来。如何挖掘管理难点、特点、亮点、要抓住8个环节。

管理难点:大、小、广、紧、精、细、难、新。

大——工程体量大,工程规模大,工程投资大。

小——工程施工地小,环境特殊。

广——设计到施工范围、施工技术、施工工艺广。

紧——工期紧:国家定额工期,投标工期,里程碑工期,压缩工期多少天,实际工期多少天。

精——轮廓清晰,做工精细,坚固耐久,功能完善。

细——界限分明,外观细腻,色泽一致,面层光滑。

难——深基坑;大吨位、大跨度、大截面、钢结构安装;悬挑异型装饰;双曲面造型呼吸幕墙;结构吊挂层施工;超大面积金属屋面;大跨度下沉隧道;交通枢纽;地铁盾构;桩基托换;高架桥现浇梁制作。

新——新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,在国内同行业中处于较高的领先水平。

管理特点:工程所处的地位;使用功能;质量标准高;结构耐久性、设计使用年限;技术含量;环保要求;新技术应用;工程信息应用;周边施工环境;地质条件;甲方分包;专业分包。

管理亮点:平齐归一(9个对齐:门窗口、砖缝、吊顶、洗面台、梳妆镜、小便斗、开关插座、灯具、烟 感喷淋)

第三件事情:实施控制

本届成果在实施控制方面,实质性的内容空虚,没有说服力,没有可推广价值,如何把实施控制,结合选题讲全、讲细、讲的带劲、让评委听的明白,提示以下几方面内容,请参考。

实施控制与确定的难点要逐条对应起来讲;与确定的目标要结合起来讲;与管理策划、管理措施要串起来讲;与风险控制要联系起来讲;与创新特点要对应起来讲;为过程检查和监督打好基础、做好铺垫。

第四件事情:风险控制

本届成果发布,对风险控制介绍不详细,对风险的识别考虑不周全,所以指对一些常见风险做了简单的介绍,没有真正的体现科学地管理风险,有意识地承担风险。工程建设项目,风险无所不在,为了更好的分析工程项目中存在的各种风险,更好地了解风险给工程项目带来的不利因素,所以做以下几点提示,请参考。

工程质量风险:深基坑施工,支护结构变形,承压水降水方法,土方开挖突涌,地下管线切改,基坑周边建筑物伤害,地下障碍物的处理,地质条件复杂。

工期风险:各种生产要素管理有欠缺,各专业综合实力不足,使用功能造成设计变更,不可抗力因素。

技术风险:施工方案的合理性,使用三新技术鉴定,高、大、难、深项目施工论证,使用进口物资的报关验证。

安全风险:安全法律法规,高层建筑,深基施工,大型设备,施工用电,物体打击,人身保险。

管理风险:协调组织,分包管理,管理机构,工作程序,信息不畅,审核不利,管理结合部失控。

采购风险:市场材料价格上调,特殊设备,紧缺物质。资金风险:宏观经济调控,甲付工程款失调,工程变更签证失调,工程结算失调。

环境风险:不具备开工条件,特殊的施工环境。

第五件事情:成本控制

本届成果介绍,有选¡°成本控制¡±的课题,但是从成果发布看,没有把成本控制内容说清楚、讲到位,只把工程项目上的比较常用的内容进行了简单介绍,没有把成本控制的逻辑关系讲清楚,也没有把成本控制的管理手段说明白,为了更好的搞好成本管理,提示以下几方面内容,请参考。

1、项目总成本,项目直接成本和间接成本,项目制造成本之间关系,要介绍清楚。

2、在项目成本管理方面,对成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本结算,这六个管理内容的内在联系要介绍清楚。

3、工程项目成本控制的对比情况要介绍清楚。

4、成本控制要进一步深化,要延伸到项目实施过程中。

预防成本:为防止工程质量缺陷,保证质量达标,所采取的各种预防措施费(质量规划、工序控制、新工艺鉴定、质量培训)。

鉴定成本:为保证工程质量,对工程本身的材料、设备、构配件,进行质量鉴定(也包括质量没达标,请第三方监测机构对工程实体进行鉴定),所造成的检验、实验、评审费用。

内部损失成本:在实施过程中,因指挥决策失误,造成返工,返修、停工事故处理等费用。

外部损失成本:工程移交后,因质量缺陷,造成修理、保修、赔偿等费用。

外部质量保证成本:为满足业主需求,对特殊的施工部位,所增加的质量措施费,产品保护费,试验、检验评定费。

安全生产成本:为保证安全生产而支出的一切费用。

安全生产保证成本:为提高安全生产水平而支出的一切费用。

安全生产损失成本:因安全方面的问题,所产生的经济损失。

环保成本:为预防或弥补工程建设对环境造成的影响,实现环保要求而支付的一切费用。

环境保证成本:工程实施前及实施过程中,为保护环境而支付的一切费用。

环境损害成本:对已经发生的环境损害,赔偿费用。第六件事情:管理效果评价

本届成果发布,对管理效果评价的内容介绍不全面,而且也没有足够的举证材料,如何使管理效果评价体现充分性、有效性、适应性、可靠性呢?结合选题,要从以下几个方面高度概括总结。

(一)社会效应

1、政府部门对工程项目的肯定(各种新闻报导,报纸摘要)。

2、工程建成后,在社会上产生哪些正面影响。

3、工程建成后,企业带来哪些社会信誉,经济利益,品牌效益。

(二)技术成果

1、天津市优秀勘察设计奖。

2、钢结构“金钢”奖。

3、天津市建设工程“装饰海河杯”奖。

4、水电“安装之星”奖。

5、新技术应用示范工程奖。

6、论文发表,申请专利,工法,学科带头人。

(三)项目工程获得的荣誉

1、结构“海河杯”奖。

2、市级文明工地奖。

3、市级质量安全示范样板观摩工程。

(四)各种专业性工程验收证明

消防、人防、供水、排水、绿化、环保规划、卫生防疫、工程档案资料。

(五)各种功能性验收证明

电信、电视、网络、通讯、监视、广播、智能、视频。

(六)各种安全性能验收证明

供电、燃气、锅炉、电梯

(七)工程备案验收证明

地基基础,主体、装修、竣工、规划、绿化、室内空气检测。

优秀项目质量管理成果 篇2

申报单位:重庆市经济信息中心

项目名称:重庆市统筹城乡综合配套改革研究

申报单位:成都市经济信息中心

项目名称:政府门户网站建设理论与实务

二等奖 (共4项)

申报单位:陕西省信息中心

项目名称:陕西省企业信用信息系统规划设计和管理服务机制研究

申报单位:广东省发展和改革委员会信息中心

项目名称:广东经济发展协调性研究

申报单位:天津市信息中心

项目名称:环渤海区域产业合作与发展研究

申报单位:上海市信息中心

项目名称:上海信息产业对国民经济拉动效应分析

三等奖 (共6项)

申报单位:天津市信息中心

项目名称:环渤海区域信息网络

申报单位:安徽省经济信息中心

项目名称:安徽省信息化发展水平测评研究报告 (2001-2006)

申报单位:南京市信息中心

项目名称:南京市综合政务平台应用研究

申报单位:青岛市信息中心

项目名称:青岛市扩大内需项目动态监管系统

申报单位:宁波市信息中心

项目名称:宁波市中长期发展规划指标体系跟踪评估建模研究

申报单位:上海市信息中心

优秀项目质量管理成果 篇3

【关键词】竣工财务决算 审计成果 规范 高速公路建设项目管理

一、项目竣工财务决算存在的主要问题

财政部于2002年9月27日颁布了《基本建设财务管理规定》(财建〔2002〕394号),其中,第三十七条:建设单位及其主管部门应加强对基本建设项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算;设计、施工、监理等单位应积极配合建设单位做好竣工财务决算编制工作;建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作;在竣工财务决算未经批复之前,原机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离。但在实际工作中,建设单位一般比较重视工程项目建设,而忽视项目竣工财务决算的组织和管理,影响了新增固定资产的核算和对项目建设成果的分析总结。具体表现为:

(一)项目公司未按照规定及时编制竣工财务决算

根据财政部《基本建设财务管理规定》的要求,建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作。现实情况是大部分项目公司在项目建设完工一年甚至几年后仍未编制竣工财务决算。

(二)竣工财务决算编制内容不完整,数字不准确

竣工财务决算是全面反映项目建设全过程财务情况的文件,建设成本不仅包括建筑安装工程投资支出,还包括为房屋、道路配套的设备、工具、器具、家具等设备投资支出,在建设过程中发生的建设单位管理费、设计、监理、前期报建费用、借款利息等待摊投资支出及其他投资支出等。而部分项目公司在编制竣工财务决算时存在如下情况:一是将部分不需要安装的设备纳入生产经营活动中核算;二是将交付使用前发生的借款利息计入生产经营活动中的财务费用或将运营通车后借款利息计入在建工程成本核算;三是将不属于本项目的成本支出列入该项目建设成本;四是将本项目的部分待摊投资支出列入其他建设项目的工程支出;五是项目建设成本的不同明细项目之间错列;六是征地拆迁等费用支付依据不充分、基础资料保存不完整甚至遗失,导致工程成本被审计核减;等等,所有这些不但造成移交的固定资产总值不准确,更是面临国有资产流失难以追回,甚至违规违纪被移送纪检监察、司法等部门。

三、原因分析

(一)项目竣工财务决算未能及时编制的原因分析。

1.项目公司及其主管部门对项目竣工财务决算的编制工作重视不够。项目公司一般把项目建成通车作为政治任务,重视项目建设过程,尤其是关注对工程质量、工期等方面的管理,而忽视对基建财务工作的管理,项目竣工验收合格后,不按时积极主动编制竣工财务决算和办理资产交付使用手续,而是被动等待审计厅或审计署的竣工决算审计通知,从而影响了竣工财务决算工作的进度。

2.对建设项目前期的报建资料和建设期间的结算资料保管不善,到进行竣工财务决算编制时,不得不花大量的时间去补充决算资料,导致无法按时完成竣工财务决算的编制工作。

3.项目公司工程、计划部门不及时办理工程结算,财务人员无法及时、准确地汇总建设项目发生的成本费用,影响了竣工财务决算工作的进行。

4.工程预付款超进度、超比例支付,导致施工单位剩余工程款数额很小,施工单位嫌申报结算数额手续麻烦,直接放弃工程余款,也不积极配合项目公司提供申报结算资料,致使项目公司申报结算资料不全,无法申报工程结算,从而也影响了竣工财务决算的编制工作。

(二)竣工财务决算编制内容不完整,数字不准确的原因分析

一是工程、计划部门人员安排不当。工程、计划部门的骨干人员在项目建成通车后即前往其他新的建设项目甚至辞职离开公司系统,留下来编制竣工财务决算人员对项目建设过程不了解、不熟悉,无法清楚还原当初的事实;二是没有建立健全基建财务管理制度。财务人员没有充分掌握基建会计制度规定,对制度不重视、不理解、不熟悉,导致日常工程建设成本核算不准确、项目归类错误甚至遗漏部分项目。

四、总结经验,借力审计监督,进一步规范项目建设管理

一是转变观念、提高认识、树立审计把关思想。在思想上,项目建设管理者要树立审计把关思想。在项目建设管理中涉及经济往来的各方方面面,大到对外投资、招标、定价、结算,小到接待费用的账务处理等,各级领导干部要以能通过政府审计为准则,开展各个环节的管理工作。

在措施上,项目建设管理者要适应政府审计,提升精细化管理水平。项目审计发现的问题,既有基建程序方面的问题、管线拆迁未公开招标问题,也有平时没注意到或者认为无关要紧的问题,如招标过程中部分资格预审时间存在不足等问题。为此,在后续项目建设管理上要更科学、更精细、更严格地执行国家有关法律法规;要加强日常管理力度,开展项目全过程跟踪审计,注重事前、事中审计;要珍惜利用每一次上级单位的财务检查、财监检查、审计部门检查的机会,早发现、早提醒、早整改,减少得大病、得重病的几率。

二是加强对设计工作的监督管理,对设计数据和图纸加大审核力度,保证清单基础数据的准确性。工程量清单是工程变更、计量支付工作的基础,清单数据不准确,直接影响到工程的造价管理工作。为提升工程量清单的编制质量,一方面建议在设计合同及设计咨询合同上均设置设计质量和审查质量奖惩条款;另一方面,鉴于清单修编工作量大,且项目公司的主要工作重点已经转向现场管理,建议将工程量修编工作,向外委托咨询公司或由其他设计院进行复核修编,项目公司安排专人跟进、协调与沟通,向被委托方解释计量支付条款,做好有关工作衔接。

三是完善合同条款,改变合同条款设置思路。项目公司在起草合同文本时,要加强对合同条款的审查、核对工作,尤其要注重合同条款自身的前后对应,以及合同中计量支付条款与工程量清单的前后勾连一致。另外,为了控制造价,在专用条款中将很多不利于招标人的条款进行删除,尤其是工期延长、窝工补偿、停工赔偿等条款,将这些施工风险尽可能地转嫁给了施工单位。但是,在项目实施过程中,由于征地拆迁等原因,工期延误、窝工、停工时有发生,致使后期的赶工补偿因无合同条款支持而被审计核减。所以,建议对于此类条款,按照既能适当调动施工单位积极性,又能控制造价,避免合同风险的原则处理。

审计监督是党风廉政建设的一个重要抓手和借力点,又是规范公司管理,提升公司经营管理水平的重要推手。项目建设管理者要借鉴经验,吸取教训,避免在不同项目出现相同的问题和缺陷,提升公司经营管理水平。

参考文献

[1]陈园.《浅谈基本建设竣工财务决算存在的问题及对策》[J].经济研究参考,2008(71).

设备管理创新优秀成果材料 篇4

创新管理模式

风电行业不同于传统能源行业,风电场点多面广导致管理成本不断上升。为此,威海风电公司管理层结合风电特点,研究探索出一套链条最短、效率最高、成本最低、效益最好的管理模式。

风电的技术性更强,风电场盈利与否,与项目前期到运营后评估各个环节都有着直接关系。毋庸置疑,专业化和区域化的管理模式提升了效率和盈利能力。

在项目开发和运营管理过程中,公司坚持对风资源评估及微观选址、风电场设计、基建管理、运营维护以及后评估等方面进行专业化管理,对每个细节进行优化,由一个个效益点累积成整个效益最大化。

威海风电场地处海边,地质情况复杂,施工难度大,威海项目公司先后组织了三次微观选址、两次专家论证会,并对电气设备采购、塔筒制作、吊装运输等环节分别组织了专题技术交流会,对设计与施工方案进行优化。整个工程认真推行全面质量控制。

在基建期,公司采取“扁平化”管理,简化管理环节,提高办事效率。

2007年3月31日,华能威海风电一期工程比预期提前60天竣工并网发电,各项生产运行指标达到并超过了国内先进水平,工程质量优良率100%,并实现了变电、验收、送电一次成功。一期工程的成功使二期工程很快拉开了序幕:2007年7月,总投资5.3亿元的二期工程破土动工,共建设33台1500千瓦风机,总装机4.95万千瓦。

在项目生产运营期,公司采取“区域化”管理模式,通过整合人力资源、机械资源、备品备件资源,提高经营管理效率,降低检修运营成本。同时,公司加强资金保障畅通化、会计核算信息化、制度建设精细化、内部控制程序化建设,使得公司在短期内取得惊人的速度和成绩。

威海风电公司在短短3年时间,连续投产三个项目,风电总装机达96.2MW,占山东省风电总装机的40%。

加快技术创新

除了专业化和区域化的管理模式,技术创新在华能威海风力发电项目中的运用成为项目取得成功的关键。

风力发电机看起来很简单,似乎就是一个塔架和几个叶片,但在其背后是高性能的材料、空气动力学的设计和复杂的控制系统。

“威海项目是国产化示范项目,国内没有人搞过,有许多设备的、施工的、技术的困难需要去面对、去解决。”回忆当年,参加项目建设的人感慨万千。

为了实现与国产化风机的配套,威海风电公司针对风电的运营特点,率先在中国风电场采用远程控制系统对风机35千伏箱变运行进行实时监控,并通过控制中心实现了对风机35千伏箱变实施远程控制。

威海风电公司还同设计院共同研究、设计,在国内首次提出了在风电场内电网安装消弧线圈地接系统和消弧柜设备,从而有效避免了35千伏系统电路单相接地对风电场设备运行造成的损害,大大提高了风电场运行的稳定性和设备的安全性。威海风电场投运以来,运营状况良好,未发生任何设备安全事故,更宝贵的是积累了3年运行维护经验。

项目的工程技术人员大胆采用目前世界和国内最新技术,提高风机运行的可靠性。威海项目基础方案将外方设计的32杆直径20mm桩基改为直径为100mm6根基桩,还根据不同的地质情况先后优化设计5种基础施工方案。不但确保了技术可行性而且大大降低了工程造价。

风机吊装是整个工程的重中之重,威海公司通过召开吊装技术交流会,认真研究现场条件和风机吊装要求,推行了施工运筹法和现场定置管理,科学调配塔筒、机舱、桨叶的运输和现场摆放,采用400吨履带吊车进行吊装,不但降低了吊装工程造价,而且保证了施工质量和进度。

2007年3月,威海经历了一场50年一遇的特大风暴潮。由于在施工阶段提前采取了在靠近海边的机位砌筑挡浪墙、对箱变进行了防水处理等措施,威海风电场的风机全都安然无恙。

2009年,威海风电场二期工程荣获“2009国家优质工程银质奖。”

探索清洁能源机制

在摸索特有的管理模式,加快技术创新的同时,威海风电公司积极探索清洁能源机制。公司利用国际碳交易市场,把风力发电空出的碳排放额度卖给西方国家,补充收入。“2009年我们光碳交易就卖了1000多万元。占整个威海风电盈利的1/3。”威海风电公司总经理裴开臣介绍。

目前,威海风电公司正在探索一个更具灵活性的系统。有时候,风力发电达到有史以来最高的水平,而在24小时之后,就可能下降到最低水平。这是一个巨大的波动,但是可以进行管理的。在风力发电量下降时,威海风电公司对设备进行严格维护和检修,提高设备的利用率,全力确保当风况好的时候风电场能够满发,多发。威海风电公司正在思考如何开发新的工具对能源供给和需求进行平衡。

作为国内第一个国产化兆瓦级示范风电场,目前,威海风电场风机可利用率达到98.86%,年发电设备平均利用220小时,居全国同类机组的领先地位。年发电量为14003.3万千瓦时,每年节约标煤约48976吨,减排二氧化碳04512吨。

优秀项目质量管理成果 篇5

1、精品课程:成果体现方式为“精品课程网站”,即所有校级精品课程依托校园网建立精品网站,每年按照建设计划进行内容建设和更新,不断丰富网站资源,供广大师生学习交流。

2、人才培养模式创新实验区:成果体现方式为“教改实验班”,即针对人才培养模式涉及专业,从入学或某个年级开始,单独设班,依据学校审定同意的教改模式组织教学。实验周期结束后,进行总结推广。

3、实验教学示范中心、实验实训基地:成果体现方式为“基地或中心建设和利用”,即基地实验实训设备、设施建设水平和使用效益,基地建设成果。

4、特色专业:成果体现方式为“特色专业人才培养方案”。

5、教学团队:成果体现方式为“优质教学资源开发或教学改革攻关”。

6、教学研究项目:成果体现方式为“教学改革研究与实践”,即针对特定主题的研究报告、论文、教材、课件、教学文件等理论成果,以及在教学过程中的实践效果。

优秀项目质量管理成果 篇6

目录

第一章 总则

第二章 组织管理

第三章 项目申报

第四章 项目评审

第五章 项目监理

第六章 资金使用

第七章 项目验收

第八章 奖 惩

第九章 附则

第一章 总则

第一条 为加强农业科技成果转化资金项目(以下简称“项目”)管理,逐步实现项目管理制度化、科学化、规范化,提高转化资金使用效益,根据科学技术部、财政部《农业科技成果转化资金项目管理暂行办法》、《农业科技成果转化资金项目监理和验收办法(试行)》,结合农业部工作实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于由科技部和财政部共同实施的、农业部负责监理的、农业部部属科研、教学、推广单位承担的农业科技成果转化资金项目。

第三条 项目管理遵循“突出重点、择优支持、规范管理、强化监督”的原则,提高农业科技成果的转化率。

第四条 农业部科技教育司(以下简称“科教司”)、农业部科技发展中心(以下简称“中心”)和项目单位密切配合,各司其职,共同负责项目实施工作。

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第二章 组织管理

第五条 科教司负责转化资金项目的组织、协调、管理、指导和监督工作。

第六条 中心协助科教司承担项目申报、评审、监理和验收等具体工作。

第七条 中国农业科学院、中国水产科学研究院、中国热带农业科学院(以

下简称“三院”)协助科教司做好项目管理工作。

第八条 加强信息沟通与协调。科教司建立定期联系制度,在项目申报、评审、监理、验收等关键环节,及时与项目组织单位沟通情况、交流信息;中心不定期印发《农业部实施农业科技成果转化资金情况简报》,在农业部科教信息网上开辟“科技成果转化”专栏,为项目单位提供交流平台;“三院”应及时与部科教司通报项目实施总体情况,沟通信息;项目单位认真组织项目实施,每半年上报1次项目实施进展情况。

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第三章 项目申报

第九条 科教司根据项目申报指南,结合农业部工作重点,确定申报重点领域,分配推荐项目数量。

有关单位根据要求进行申报。“三院”根据分配的项目数量按规定程序组织申报,并排出推荐顺序。

第十条 申报材料包括以下内容:

(一)《农业科技成果转化资金项目申请书》;

(二)《农业科技成果转化资金项目可行性研究报告》;

(三)《农业科技成果转化资金合同书(内容草本)》;

(四)相关附件(含附件目录):包括申请单位法人证明(复印件)、成果证明、能说明知识产权归属及授权作用的证明文件、审计报告与财务报表、企业章程(企业申请提供)等;

(五)申报材料的电子版。

第十一条 纸质申报材料一式11份,其中正本2份,副本9份,并分别在封面右上角标注“正本”、“副本”。副本申请书首页的“申请单位公章”、“单位法人代表人签字”均须为原件。

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第四章 项目评审

第十二条 科教司根据项目特点,按照不同领域聘请有关技术、管理、财务专家,建立项目评审专家库。

第十三条 中心负责对上报推荐项目进行形式审查并登记造册,审查内容包括:申报材料是否齐全、真实、合法和有效,各项内容填写是否完整。

第十四条 根据项目申报领域,从项目评审专家库中遴选评审专家建立专家组,对通过形式审查的项目进行评审。

第十五条 评审专家按照评审程序、评审标准、评审工作守则等要求进行评审,采取独立打分制。

评审的程序、标准及工作守则另行制定。

第十六条 中心对专家评审结果进行汇总,经科教司审核后,报送科技部。

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第五章 项目监理

第十七条 项目经科技部、财政部批准后,由科教司组织项目单位按规定签订项目合同。

第十八条 项目监理由科教司组织,中心参与,会同“三院”和有关专家,采取定期与不定期相结合、全面检查与重点抽查相结合、实地考察与上报材料相结合等方式对项目进行监理。

第十九条 每年1月31日前由中心提出本项目监理计划,经科教司批准后,按计划、有步骤的开展监理工作。

第二十条 项目监理内容包括:项目组织实施情况;项目资金到位与使用情况;项目科技成果的熟化程度、技术水平、技术经济指标完成情况;项目存在的主要问题和解决措施等。

第二十一条 项目单位每年11底前填报《农业科技成果转化资金项目监理表》,并于12月10日前将监理表、相关附件和数据软盘一式两份报送中心。中心经审核汇总,提出监理意见,起草监理总结等材料,经科教司审核后,报送科技部科技型中小企业创新基金管理中心。

第二十二条 项目单位、单位名称或项目主持人发生变更,应于30日内正式行文说明原因、附具证明,经科教司提出意见并报科技部批准后方可继续执行项目。

第二十三条 因不可抗拒原因,项目单位需对合同内容及目标进行调整时,应当提出书面申请,说明原因并附具证明,经科教司提出意见并报科技部批准后

方可执行。

第二十四条 项目单位应及时向科教司、中心和有关部门通报项目最新进展、实施情况。中心负责以简报形式将日常监理结果及项目实施情况上报科技部、财政部、农业部等有关部门。

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第六章 资金使用

第二十五条 项目单位要严格执行国家有关财经政策和财务规章制度,加强项目资金的监督与管理,单独设帐核算,规范资金使用,专款专用。

第二十六条 转化资金应主要用于在成果熟化过程中必需列支的仪器设备、材料等硬件购置、试验示范、基本建设改造、培训等方面。

第二十七条 转化资金不得用于金融性融资、股票、期货、捐赠和福利性支出。

第二十八条 鼓励项目单位多方筹措资金用于转化资金项目。

第二十九条 因项目单位原因造成的合同终止,须及时进行财务清算,上交转化资金余额,并提交审计意见。

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第七章 项目验收

第三十条 项目单位于合同到期后1个月内提出项目验收申请。中心根据各项目单位验收申请提出项目验收计划。经科教司批准后,报送科技部科技型中小企业创新基金管理中心,同时通知项目单位。

第三十一条 项目单位应根据中心下达的验收计划积极做好验收准备工作,包括验收材料和验收现场。

项目单位应于计划验收日期15日前,将全套验收材料、验收专家组建议名单和验收议程建议报送中心,经批准后执行。

第三十二条 验收材料包括:《项目执行情况总结报告》、《项目合同书》复印件、《项目验收表》,项目数据软盘、资金使用审计报告,及其它附件材料。第三十三条 验收专家组成员名单由项目单位提出建议,报中心确定。专家组由该领域的技术专家、管理专家、财务专家5至7人组成。

第三十四条 项目验收采取会议验收并查看现场方式进行,由科教司或科教司委托中心主持。重大项目报请科技部主持。

第三十五条 项目单位应在验收后10个工作日内,将修订的验收材料报送中心。报送的验收材料包括:《项目验收表》一式三份、数据软盘一式二份、《项目总结报告》等材料一式两份。

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第八章 奖 惩

第三十六条 科教司对项目组织得力、管理规范、成效显著的单位,予以表扬,申报项目时优先推荐。

第三十七条 对有下列情况之一的项目单位,视情节轻重予以警告、通报批评、建议缓(减)拨或停拨经费、中止或终止合同,或三年内不受理项目申请:

(一)不按《合同书》要求进度进行项目实施;

(二)不按规定使用项目资金;

(三)不按要求及时提供项目执行情况报告;

(四)不按规定接受监督检查;

(五)因项目单位原因造成项目未通过验收。

第三十八条 在项目组织实施过程中,对弄虚作假、玩忽职守、以权谋私等行为造成重大损失和严重后果的,依照国家有关法律、法规处理。

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第九章 附 则

第三十九条 本规定未尽事宜,按科学技术部、财政部《农业科技成果转化资金项目管理暂行办法》、《农业科技成果转化资金项目监理和验收办法(试行)》执行。

第四十条 本规定自发布之日起执行。

优秀项目质量管理成果 篇7

关键词:价值最大化,整体,过程优化,成果介绍

1 关于优化设计的几点体会

1.1 优秀的设计可让建筑价值最大化

优化设计不仅是当下的行业共识, 也是伴随设计而生的专业要求、符合规范要求的设计都是“可行的”, 而未必是“最优的”。设计优化就是在所有“可行的”方案中寻找一个相对“最优的”方案。有位国外的结构大师说过:“结构设计是一门艺术, 没有唯一解。只有不断地探索去寻找相对的最佳, 而无绝对的最优。”优秀的结构设计不仅满足了当前的建筑功能需求, 还能为后期未知的建筑功能改造预留空间, 减少对建筑功能的约束度, 它应该是各种价值工况下的综合取值结果, 有逻辑思维在结构产品里, 经得起后期的推敲。在我国新的绿色建筑评价标准当中, 结构设计优化被提升为节材部分的最重要的内容。详《绿色建筑评价标准》第7.2.2条。绿色和环保已经成为全世界共同倡导的主题。

1.2 优化设计存在的客观性和必要性

设计规范永远是滞后于科技发展。随着社会的进步发展, 设计规范也必须经常更新升级。所以今天的最优, 不代表是明天的最优。优化设计既是国家建设绿色节能建筑、建设资源节约型社会及企业成本控制等外部因素要求, 也是地产企业迫于现阶段房地产市场的一系列不合理的客观情况所主动采取的应对措施。设计单位随着房地产市场需要而呈现出多样性和复杂性, 不规范的市场行为充斥其中, 设计单位优劣难辩, 设计成果的多版本成为常态, 设计师的工作强度和难度在客观上成倍增加。而我国的设计师职业责任和审图体制目前仍针对“安全性”这个首要问题, 而对于“经济性”这个后首要问题的关注目前还停留在各结构设计规范的第一条上。加之国内大多数设计师的收入机制是“一般固定工资+高产值奖金”, 即在一般意义上, 设计师的收入与产量相关性很强, 与质量的相关性不强。

1.3 结构优化设计必从整体广博层面考量

结构优化设计涵盖的内容很广, 既是一个建筑、结构、机电、景观、装修等多专业的实施过程, 也更需要设计与施工多领域、建筑与结构等多专业统筹考虑、综合协调、追求整体优化效果。在优化设计工作上, 切不可孤立的追求结构成本的最优, 而需要全面考虑总体的节约才是真实的节约。不可片面的追求结构成本的最低, 不然后期造成的损失更大。

2 结构设计管理的方法

2.1 结构优化管理的总体思路

(1) 全过程介入, 越早越好。

(2) 与设计院合作, 以“双赢”为指导思想。

(3) 在力量有限的情况下, 建议引入外部资源, 并以“三赢”的思想处理好三方关系。

2.2 结果优化

在施工图设计完成后介入, 优化与设计串行的工作方式, 通过对原设计图纸进行事后复核, 并提出优化意见, 说服设计单位对原设计图纸进行修改的优化方式。

过程优化:在项目设计过程中介入, 优化与设计并行的工作方式。

2.3 过程优化的做法

过程优化的一般做法概括来讲就是“三步走”:事前指导、事中检查、事后验证。同时针对三个设计阶段“方案、扩初、施工图”分别采取不同管理方法。

每个工作环节均按照“事前确认输入条件、事后复核输出成果”的思路进行过程管控。

(1) 事前指导。事前指导的主要目标是在设计开始前双方经过沟通、讨论, 达成一致的限额目标和支持性的技术措施、双方合作流程等。这个阶段最重要、技术含量最高、也最艰难。但“磨刀不误砍柴功”, 事前指导可收事半功倍之效。一旦完成, 可以做到:设计一开始, 就完成设计阶段成本控制的50%以上。在设计开始前, 共同确定《结构设计技术措施》, 先定下技术标准, 是因为改标准比改图容易得多。

(2) 事中检查。结构设计的过程主要包括结构方案、结构计算、施工图设计三个阶段, 结构优化也是从上述三个阶段进行。各阶段的主要工作分别是:①方案阶段, 结构体系的造型和结构布置合理性认证、结构计算和内力分析正确 (重点) 。有经验表明, 在三个阶段中“方案阶段”对于结构成本控制的价值占50~60%;②扩初阶段, 结构方案的对比、优化;重点关注结构体系、基础方案、地下室的布置等关键环节, 一般情况下如聘请顾问公司, 则会提供至少两个方案进行对比, 供甲方选择;③施工图阶段, 结构构件设计的精细化管理。主要是对结构设计中的不精细做法进行纠正, 如不合理的归并、有过大的富余、不经济的配筋方式和砼厚度取值等。

(3) 事后验证。一是完成结构计算后即可提供;不会发生算量成本;有偏差, 大概比图纸量小5%左右。主要是设计师对软件计算结果人工干预后与软件计算值之间的差异, 受设计师干预程度影响;这种方法可用于初估, 或比较两种设计方案之间的指标差异。二是完成结构画图后, 抽样精确复核验证。在完成CAD画图后、正式出图前 (大约有7~10个工作日) 进行抽样复核或委托造价咨询公司结合工程量清单编制来进行全面的、准确的复核。

3 实际操盘成果介绍

3.1 厦门龙湖“春江郦城二期”项目

项目介绍:本项目位于厦门集美区杏林北路和杏林湾路交叉口, 根据《建筑抗震设计规范》及《高层建筑混凝土结构技术规程》, 本工程所在地区抗震设防烈度为七度, 设计基本地震加速度值为0.15g, 地震分组为二组, 阻尼比取0.05, 建筑的场地类别为Ⅱ类。

50年一遇基本风压:ω0=0.80k N/m2;

地面粗糙度:B类;主体风荷载体型系数:us=1.40;

项目由3栋34层 (100米) 住宅, 1栋13层 (40米) 住宅, 1栋26层 (96米) SOHO办公组成, 有两层地下室, 总建筑面104400㎡ (见表1) 。

3.2 厦门龙湖“春江彼岸一期”项目

项目介绍:场地位于厦门市海沧区马銮湾片区, 马銮湾大道与灌新路交叉口东北侧。一期由地块一, 地块二组成, 地块一、二共拟建9栋29层~33层的住宅建筑, 14栋6层的住宅建筑、多栋二层商业建筑及多栋单层配套设施用房, 地面以下为一层地下室, 高层房屋高度均小于100米, 多层房屋高度均小于24米。总建筑面积214160m2, 其中地上部分157000m2, 地下部分57160m2。

本工程所在地区抗震设防烈度为七度, 设计基本地震加速度值为0.15g, 地震分组为二组, 阻尼比取0.05, 建筑的场地类别为Ⅱ类。

50年一遇基本风压:ω0=0.80k N/m2;

地面粗糙度:B类;主体风荷载体型系数:us=1.40 (见表2、表3) 。

4 结束语

结构优化设计是一个持续和积累的过程, 当量积累到一定程度就会发生质变, 所以结构设计的经验积累和新方法的突破是相当重要;结构指标的不是衡量结构设计好坏的唯一标尺, 单纯的追求指标是急功近利的做法, 指标只要在合理的区间, 结构产品能有很好的逻辑思维反馈在图纸里, 才是好的结构产品。

参考文献

[1]石凯.论结构优化与中国外汇储备管理战略[D].东北师范大学, 2013.

[2]陆路.我国外汇储备结构优化管理研究[D].中南大学, 2009.

优秀项目质量管理成果 篇8

关键词:档案;科技;成果;问题;对策

档案科技项目成果是对档案专业相关内容进行深入研究后而形成的知识成果。它是完成者努力付出的结晶,客观地反映了研究工作的深入程度、研究结论的可行性和相关研究成果的学术价值。从近年的情况看,总有一些问题经常出现。笔者以河南省档案局2014年度接收的45项科技项目成果材料为例给大家作以简要分析。笔者在查找问题时是按照科技项目的创新性、技术性、先进性、应用性标准衡量的,有的项目同时存在多项问题。

1 存在的主要问题

1.1 推荐书填写不规范。存在这类问题的项目有15项,多存在于基层研究者或初次申报者,占所有项目的33.3%。主要表现在:一是填写简单,寥寥数语,或简单罗列一下相关标题,相关内容不到要求字数的一半甚至更少。二是填写复杂,恨不得把全部内容都塞进去,尤其是“详细科学技术内容”一栏往往超出要求字数许多倍。三是表述模糊,从内容字数来看符合要求,但细看内容则夸夸其谈,不着边际,看后对项目研究的内容认识模糊。究其原因,是没有对项目的研究工作进行深入的总结,没有对项目的研究内容进行提炼和概括。

1.2 调查研究不够。存在这类问题的有10项,多存在于高校研究者或初次申报者,占所有项目的22.2%。主要表现在:一是不进行调查研究,对研究现状只是依据自己的经验进行简单的估摸,涉及相关情况时则泛泛而谈,缺少必要的数据支撑,常用“部分”、“少数”、“大多”、“比较”等模糊性词语表示。二是调查不够深入,或者是选取的单位不够合理,或者是调查问卷设计不够科学,统计出的数据内行人一看就能看出破绽,或是相关数据明显就缺少部分必需的内容。

1.3 与档案工作联系不紧密。存在这类问题的项目有8项,多存在于高校等与档案工作实践接触较少者,占所有项目的17.8%。主要表现在:一是看题目属于档案工作实践类项目,但看内容却与工作实践距离较远。比如“×××档案的收集、保管与利用研究”,本是一个实践性很强的课题,但是项目研究者却花费一半多的篇幅介绍×××和×××档案的重要性,而涉及档案的收集、保管与利用的内容则不到20%。二是把其他行业的相关理论引用到档案工作中,但仅仅对相关概念进行了套用,没有深入分析相关理论在档案管理中的可行性,更没有在档案工作实践中运用的内容或者只是寥寥几语。

1.4 理论研究不够。存在这类问题的项目有7项,多存在于基层研究者,占所有项目的15.6%。主要表现在:一是总结自己工作中的做法比较多,而没有对项目内容所涉及的理论进行深入研究,更缺少必要的提炼和拔高。二是相关概念不清,只是把与课题相关的部分概念引用进来,但是相关概念的层次关系和相互联系没有理顺。或者把根本就理不清的几个概念简单罗列。三是对与研究内容相关的法律、法规和规范性文件不熟悉,出现与相关法规文件相抵触的表述。

1.5 研究不够深入、细致。存在这类问题的有10项,多存在于基层研究者或初次申报者,占所有项目的22.2%。主要表现在:一是研究内容欠缺,有的缺少必要的案例分析,有的缺少比较性研究,有的缺乏可行性分析。比如“×××档案管理运行模式研究”,该项目结合自己本单位的工作实际对档案管理中存在的问题进行了深入的分析,并提出了切实可行的改进方案,该方案也在本单位进行了推广应用,效果还不错。但是作为档案管理的模式是要在一定范围内推广的,该成果放到别的单位情况会怎样?这就需要进行一个比较性研究,只可惜项目没有进行此类研究,使一个很好的项目研究大打折扣。二是对相关问题泛泛而谈,研究结论的可行性不强,甚至没有研究结论。这类项目中,所提出的对策大都是一些大话套话,诸如“领导重视”、“统一思想”、“建立机制”等,至于如何做到领导重视、如何统一思想、如何建立机制,在相关内容中则找不到。

1.6 工作报告与研究报告内容混乱。存在这一类问题的项目有9项,多存在于基层研究者或初次申报者,占所有项目的20%。主要表现在:一是相互重合,甚至可以说是重复,严重的会出现近一半的重合内容。二是内容混乱,把明显属于工作报告的内容写入研究报告,或者把明显属于研究报告的内容写进工作报告。尽管我们对工作报告与研究报告的内容没有严格的规定,但是工作报告与研究报告起着不同的作用。大体来说工作报告就是研究工作的总结,要把研究工作中所做的工作以及采用的研究方法,存在问题与解决办法以及取得的研究成果写清楚。而研究报告主要阐述研究成果的相关内容,要将研究成果的详细内容阐释清楚。

1.7 存在与课题研究无关的内容。存在这类问题的项目有6项,多存在于高校研究者,占所有项目的13.3%。项目研究成果要求有一定的科学性和严密性,所有的文字材料都要围绕着项目的研究内容展开,包括引用的理论和列举的例证都要与项目研究密切相关。但是有些研究成果存在一些与研究成果无关的信息,主要表现在:一是在介绍相关理论时存在明显的与项目研究无关的理论。二是相关的附件材料中存在明显与项目内容无关的附件。

1.8 提交的材料不规范。存在这类问题的项目有8项,多存在于基层研究者或初次申报者,占所有项目的17.7%。评奖材料排版与设置尽管是一个细节问题,但从具体的情况看,却存在不少的问题。主要表现在:一是字体不一致,有的是标题前后的层级关系不一致,还有的前后的字体字号、字符间距不一致。二是文中图表的标号混乱,说不清是以章为单位标号还是以整篇报告标号,还有的插图与表格混合编号。

2 解决问题的对策

2.1 用高度凝练的概括性语言填写项目推荐书。项目推荐书的作用是让评审专家对项目总体情况有一个简单明晰的判断。好的项目推荐书起到一个给项目提级加分的作用。在填写前要认真阅读表格后边的填写说明。填写时要做到:一是语言精练,概括性强。尤其是项目简介、项目详细科学内容和项目创新点的填写,要按照相关的要求把项目的主要特点恰如其分地体现出来。二是要把握好相关栏目的字数。推荐书的填写并不是字数越多越好,更不是三言两语,而是要做到恰如其分。一般情况下各个栏目的内容以800(500)字左右为宜,最多不要超过1000字。国家档案局的项目推荐书是在网上填写的,相关栏目均要求800(500)字以内,超过要求以后的文字根本就不显示。

2.2 立足档案工作实践选题。档案科技项目来源于档案工作实践,又服务于档案工作实践。这是档案科研工作的大方向。只有立足于档案工作实践的研究项目才能够展开有针对性的调查研究,查找出真实存在的问题,得出来的结论才有说服力,有学术价值。作为省级档案部门的研究项目,就是要挖掘档案工作实践中存在的课题,研究解决档案工作中存在的现实问题。而不能图“大”、图“洋”选取那些离自身工作实践比较远的所谓“阳春白雪”类的内容。同时,在研究内容的表述上,要总结出项目研究的成果,运用平实的语言将相关内容表达出来。

2.3 深入调研,摸准吃透项目研究内容的现实基础。档案科研的基础是工作实践,没有工作实践积累的所谓科研是没有任何生命力的。因此,我们在进行项目研究时,一定要摸清研究对象的现实状况,而不能想当然,或者立足于自己过去的工作经验。在调查研究中,一是要选择好调查样本,做到不扩大、不缩小。二是对调查得来的数据进行如实分析,可能有些数据看起来不是很真实,但是它同样反映一些现实的现象,有它出现的原因,只要能把产生这些现象的原因分析清楚了就行。切不可为了数据的所谓合理性而把一些原始数据剔除出去。这样也有违档案原始记录性。

2.4 深入进行理论研究,对项目涉及的相关理论依据做到胸有成竹。档案科研立足于工作实践但同时又高于工作实践,这就需要我们把问题提升到一定的理论高度去思考,需要对项目研究内容所涉及的理论知识进行研究。一是摸透项目研究的相关概念,对这些概念的定义、内涵和外延都要研究透彻,同时对这些概念之间的区别与联系也要进行深入的辨析。二是熟知相关的法律、法规和行业标准,要清楚地了解与研究内容相关的法律、法规和行业标准都有哪些,它们之间的关系以及相关规定的一致性和适用范围。三是深入了解项目研究内容的研究现状,我们所选取的项目很可能别人已经有所研究,别人的研究成果对于我们的研究是一个基础,因此,我们要深入了解相关研究成果的合理性和适用性以及存在的问题,以便我们研究时有的放矢,得出更加合理的结论。

2.5 合理安排好工作报告与研究报告的内容。通常情况下工作报告主要是将开展研究工作的来龙去脉写清楚,如项目的来源,研究工作的起止时间,人员组成,研究工作的阶段划分,各个阶段都做了哪些工作,项目的研究方案、研究方法,最后取得了什么样的研究成果,有什么创新,项目成果形式及该成果跟国内外同类成果水平的比较以及对该成果的初步评价,研究成果推广应用的结果如何等。研究报告主要是把研究成果介绍清楚,一是研究概述,主要包括项目的立项背景,国内外同类项研究的现状及需解决的问题。二是研究内容,主要包括项目研究的对象(范围)及其所涉及的概念,项目研究的理论现状及依据,研究对象的现实状况及存在问题,研究的结论或解决问题的对策等,最后是总结、展望、致谢、参考文献等。

2.6 要注意申报材料的规范性。项目申报材料,是对相关研究成果的有效展示。在审核材料的过程中,专家看的不仅仅是你要传达的相关内容,在审阅相关内容的同时,也在注重着细小的环节。我们在项目材料的编排设计时可以参考《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)。同时认真地做好材料的校对工作,看是否有错别字,文件格式是否符合要求等,标题与内容是否一致,标题之间的层级关系是否妥当,图标的编号和报告中的表述是否对应,等等。力争做到整洁、明快、一目了然。

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