资金可视化管理(共8篇)
【中文摘要】在资金融通网络中,各式各样异常资金的流动都会给国家金融机构的信用带来威胁,使得国家财富减少并大量流失,使得社会各种不稳定因素增加、刺激犯罪的产生。为保证国家的经济、社会秩序的稳定,须加强对这些各式各样异常资金的监测与监管,在资金融通网络的资金异常流动监测系统中,面对金融机构上报的数量巨大的大额和可疑支付交易数据,账号之间的关系复杂,无法提高监测和侦破效率;而目前的一些复杂网络可视化软件也不太适应资金融通网络的可视化要求,很难表现资金融通网络中的各种复杂的特征及属性。对资金融通网络中异常资金异常流动的可视化研究是学术界和中国反洗钱监测分析中心一直关心并有待解决的问题。本文的可视化研究是基于MapX组件技术的地理信息系统(GIS)的开发,它有着其它开发方法无可比拟的优势。目前,地理信息系统的应用已经越来越广泛,为各种行业的应用管理与发展起到了决策支持的作用,也使其成为当今地理信息系统开发中的潮流和热点。本文设计了资金异常流动监测的可视化系统,重点研究节点的可视化以及可视化算法,主要内容归纳如下:(1)从可操作性和实用性出发,对资金融通网络中资金异常流动行为进行总结和分析,便于实现计...【英文摘要】Different kinds of abnormal capital flow in financing networks will bring risk to the financial
institutions of each country, which not only makes the national wealth reduce and huge loss, but also makes various social unstable factors and crime rate on the rise.So we must strengthen monitoring and supervision of these various abnormal funds to ensure economic and social order stability of our country.In the abnormal capital flow monitoring system of financing network, it’s out of the question to impro...【关键词】地理信息系统(GIS)资金融通网络 资金异常流动 可视化
【英文关键词】the geographic information system(GIS)Financing network abnormal capital flow visualization 【索购全文】联系Q1:138113721 Q2:139938848 同时提供论文写作一对一辅导和论文发表服务.保过包发
【目录】资金融通网络中资金异常流动监测系统的可视化研究中文摘要6-813-2513-1516-17
ABSTRACT8-9
第1章 绪论1.1.1 研究背景1.2 相关概念的界定
1.3.1 复杂网络技1.1 研究背景及意义13-161.1.2 研究意义15-161.3 国内外研究状况17-22术研究状况17-1919-20
1.3.2 资金异常流动监测研究状况
20-22
1.4 研究方1.4.2 论文研第2章 论基础与1.3.3 信息可视化研究状况法和研究内容22-24究内容与结构22-24
1.4.1 研究方法22本章小结24-25
关键技术25-35基本术语25-26关键技术介绍27-3127-28C29-3131-34C33-34
2.1 MapX 的介绍25-272.1.1 MapX 中
2.2
2.1.2 MapX 的功能及特点26-27
2.2.1.n et WinForm 应用程序开发技术
2.2.3 2.2.2 地理信息系统(GIS 技术)28-292.3 系统开发环境及开发语言介绍2.3.1 系统开发环境31-33本章小结34-35
35-45
2.3.2 开发语言
第3章 金异常流动监测可视3.1 需求分析35-37
3.1.1 化系统的分析与设计市场需求3535-37
3.1.2 系统的数据库需求分析
3.2 系统中所应3.1.3 系统其它方面的需求用的重要类分析37-4141-43
3.3 可视化系统的总体设计
3.3.2 系统的本章3.3.1 可视化系统结构图41-42可视化流程图42小结43-4545-53
3.3.3 系统功能模块设计42-43
第4章 金异常流动监测系统可视化的初步实现4.1 基于MapX 的可视化算法45-47
4.1.1 箭头
4.2 的可视化算法45-46数据库的设计47-505051-5353-63
4.1.2 可视化算法步骤46-474.3 所有节点无限显示的实现
本章小结4.4 异常节点显示的实现50-51第5章 金异常流动监测系统地域可视化的实现5.1 节点地域分布显示的实现53-54
5.1.1 节点地域的实现步骤54-58
5.2 异常节点的资金链的跟踪显示5.2.1 异常白色区域的智能判断及绘制算法
55-565.2.2 异常节点径向分布算法56-58
5.4 异常节点的导出分析
5.3 异常节点社会关系的分析58-59分析60-61章小结62-6363-695.5 异常节点的查询59-605.6 各种统计图的本
5.7 异常节点的资金存量的分析61-62
第6章 意两节点之间流量算法及其可视化实现
6.1.1 模型
6.2 模6.1 模型提出的背景及划分依据63
6.1.2 模型级别划分的依据636.3 模型的假设
64的提出背景63型的示意图63-64化算法实现64-67
6.4 模型的可视
6.4.2 仿
6.4.1 可视化算法64-65真数据的录入65-66量计算66-6769-75
6.4.3 模型的应用---任意两节点之间流
第7章 例研究69-70
7.2 陈水扁家族
本章小结67-697.1 陈水扁家族洗钱案洗钱案过程中各种关系的研究70-7373
7.3 典型属性的提取7.4 在陈水扁家族洗钱案中暴露出的一些问题及解决的办本章小结74-75参考文献77-79
第8章 论与进一步研究展望附录 行业金融机构反洗钱规定致谢81-82
因此, 集团公司资金管理当前急需充分应用信息化手段进行资金分析研究, 固化核心指标、监控关键数据、分级统计分析, 进行可视化界面展示, 以避免数据混乱、人为操作失误、数据滞后等, 为集团各级管理者提供及时、准确、直观的资金信息, 将财务人员从繁琐的劳动中解放出来, 使之更多地思考和参与到企业的管理当中。
一、资金管理可视化分析平台的搭建
目前, 我国大型集团公司为了提高集约化管理程度, 集团内部的信息平台已逐步建成, 企业的各项业务处理均可通过相对统一的信息系统进行, 信息系统可提供、储存的数据正以几何倍数增长, 这使得集团公司资金管理可利用的各项数据越来越丰富, 搭建跨数据库、多级权限的资金数据监控分析可视化管理平台在技术上成为可能。由于国内集团公司的内部控制、现金预算、资金运作模式逐步趋同, 因此下面以A集团公司为例, 通过该公司资金管理可视化分析平台的构成和实际应用来进一步探讨资金管理可视化分析平台工具的实用性、易用性及可操作性。
A集团公司作为关系国家能源安全和国民经济命脉的大型国有骨干企业, 财务业务系统数据量庞大, 系统性能要求高, 并发用户多, 在此基础上要实现对海量资金管理数据实时的、多维度的、多模式的查询和分析, 并以可视化的丰富图形展现信息的目标难度很大。因此, A集团公司委托专业的软件股份有限公司根据集团的特点, 结合A集团公司目前使用的资金系统的管理数据, 利用强大的OLAP分析引擎, 为企业量身定做资金管理可视化分析系统, 该系统的整体架构如图1所示。
二、资金监控分析平台的主要内容
A集团公司通过对现有的资金管理业务流程和内容的梳理, 分析了资金管理业务系统实际应用中存在的问题, 对资金管理可视化分析系统建设内容作完整规划, 为企业量身定做面向公司管理决策层的资金综合分析平台, 通过资金管理驾驶舱、账户管理分析、资金监控分析、现金预算分析及资金分析报告等主题, 对企业资金数据进行多维度、多模式的查询、分析、挖掘、监控和预测, 实现企业资金的可视化精确管理, 帮助管理者及时掌握公司账户开立情况、资金运行状况、现金预算执行情况, 从而据此信息快速决策, 提高管理效率和提升企业竞争能力。详细的系统功能框架图如图2所示。
1. 关键指标分析。
系统以地图、仪表盘等形式监控A集团公司本部及各下属单位关键指标的当前状况, 并对每个指标的近12个月变化趋势进行分析, 掌握A集团公司关注的资金运作总览。
2. 账户对比分析。
对账户实际数、监控账户数、控制账户数等指标进行对比分析、结构分析, 同时能够穿透查询具体单位的账户明细信息。
3. 账户变动分析。
从单位和银行维度对账户的新增、减少情况进行趋势分析、对比分析及排名分析。同时, 对新增监控账户进行对比分析。
4. 低效账户分析。
结合公司资金的运作规律, 根据一定的判断规则识别基层各单位的低效账户, 对基层各单位的账户个数与低效账户个数进行对比, 并展示低效账户的详细情况, 具体包括账户用途、交易笔数以及交易明细。
5. 资金归集分析。
考核对比各基层单位的资金归集情况, 并对外部银行余额在各银行和各账户用途的分布情况进行结构占比分析。同时, 可穿透查看公司的存款在各银行账户的详细情况。
6. 资金存量分析。
从单位、银行、账户用途维度对资金存量进行对比分析、结构分析。
7. 资金存量预警。
对各单位的资金存量与银行存款限额进行对比并对超限额单位予以预警, 同时反映各单位当月每日存量与限额的对比情况。
8. 收支余趋势。
展示公司整体的收支余趋势, 并将收入中的主营业务收入作为“收”中的重点内容单独反映其趋势。同时, 可选择具体单位查看该单位的收支余趋势和主营业务收入趋势。
9. 资金收支分析。
从单位、银行维度, 对A集团公司自定义时间段内的收入和支出进行对比分析和结构分析, 并辅之以余额展示。同时, 可查看具体单位的收支余在各银行间的分布, 也可查看各单位的收支余在某银行中的对比情况。该功能下分为银行间对比、单位间对比两个子主题。
1 0. 待支付单据统计。
将已走完审批流程但尚未付款的资金支付单据界定为待支付单据, 通过对各单位不同单据类型的待支付单据金额进行统计分析, 展示当前资金存量以及资金缺口情况。既可查看A集团公司整体的资金缺口情况以及待支付单据金额按单据类型、预计付款时间统计的分布情况, 也可查看具体单位的资金缺口及待支付单据详情。
1 1. 现金预算总体分析。
按日展示A集团公司本部及各基层单位现金预算综合偏差、现金流入和流出的预算完成进度情况, 各单位预算偏差排名情况, 并可以穿透查看具体现金预算科目的预算数、实际数详情, 帮助管理者逐层挖掘造成省公司预算综合偏差较大的具体原因是由哪些科目造成的。
1 2. 各单位预算执行分析。
在对各单位进行预算偏差排名分析中, 对于预算执行情况较差的单位, 可以在此分析主题下进一步分析造成差异的具体原因是哪些预算科目, 并且可查看各个预算科目的单据状态分布情况, 有针对性地展开分析。
1 3. 现金预算科目执行分析。
针对某个现金预算科目, 横向对比分析各单位、各部门的预算执行情况, 并提供包括处于四种不同单据状态下的明细数据查询, 为公司本部对基层各单位、基层各单位对部门预算执行考核提供依据。
1 4. 资金分析报告。
自动获取资金业务数据、报表数据和单据数据, 根据定义好的模板自动生成资金分析报告, 同时支持资金报告模板设置、个性化文本编辑、表格编辑等功能, 满足管理者随时查询、导出、打印资金分析报告的需要, 使报告的及时性、准确性大大提高, 并切实减轻业务人员的工作量。
三、资金监控分析平台应用案例
1. 加强账户动态管控。
A集团公司将银行账户管控标准和账户动态管理理念植入资金监控分析平台, 通过系统监控账户管理的合规性, 动态分析账户的使用效率, 形成“按需开立、密切监控、低效撤销、确保合规”的动态账户管理模式 (详见图3) , 实现了账户开立、监控、变更、注销全过程的动态管理。
主要流程说明:
关键节点1:建立银行账户管控标准。A集团公司以银行账户开立规则为基本原则, 结合各基层单位的实际情况, 对账户开立规则进行了细化。
关键节点2:银行账户合规性监控。各单位财务部门通过资金监控分析平台实时监控银行账户变动情况, 对银行账户进行多口径分析, 关注异常的增减变动。当某单位银行账户不符合管控标准时, 管理人员根据系统预警及时分析原因, 通知相关单位注销不符合标准的账户, 以保证各单位银行账户始终符合管控标准。
关键节点3:银行账户使用效率监控。A集团公司根据各类账户的使用效率制定了符合工作实际的低效账户的标准, 将其植入公司的资金监控分析平台并与银行传入的账户交易数据进行分析对比。当发现某账户属于低效、无效账户时, 系统自动预警。管理人员便对该账户的性质、近几个月的收支情况进行分析, 确定账户使用效率低下的原因。对确实属于低效、无效的账户, 依据公司考核办法中关于“低效账户占比”指标的规定对相关单位进行考核, 及时进行销户, 以保持公司银行账户体系“精简、高效”。
2. 加强账户资金收支全过程管控。
为了加强账户资金的过程管控, A集团公司借助资金监控分析平台实现了对资金收支的全过程跟踪、分析。对不同状态的单据采用不同的处理方式, 以保证资金支付审批的全过程可控, 使每日资金头寸调度和资金预测更加科学、准确, 资金管控水平显著提高, 资金使用效率明显提升, 资金存量和资金成本得到有效控制 (详见图4) 。
主要流程说明:
关键节点1:资金支付审核进度分析。为了实现对资金支付的全过程管控, A集团公司将支付单据按照审核进度细分为“已支付、审核完毕待支付、审核中、未发起”四种状态, 对不同状态的单据采用不同的处理方式, 以保证资金支付审批全过程可控。资金监控分析平台能够对上述四种状态进行统计分析, 使管理者能够对资金支付需求的情况进行总体把控。
关键节点2:审批过程动态监控。对于“未发起”和“审核中”的单据, 财务部门将按照单位、部门、单据类型进行明细分析, 确定单据属于哪个单位、部门, 属于何种性质, 执行到哪个环节, 财务部门通过电子“进度督促单”的方式督促相关单位和部门及时完成审批过程, 进而实现从业务发起到财务执行的全过程动态监控。
关键节点3:资金支付需求分析。单据审批完成后进入待支付状态, 财务部门首先对单据的支付日期进行分析, 判断是否需要次日支付, 若非次日支付事项, 则下一日继续分析监控;若需要次日支付, 则列入资金支付计划。然后对列入计划的单据类型进行分析, 判断是否为刚性支出, 统计出次日需要支付的总金额和刚性支出金额, 作为资金头寸调度的依据, 刚性支出金额是次日最小支付额度。
关键节点4:账户资金头寸调度。确定次日需要支付的总金额和刚性支出金额后, 财务部门分析资金头寸, 调度资金。首先, 通过资金调度分析平台对当日资金收入进行分析, 监控当日资金流入情况和各金融机构、各账户现金收入结构。调度分析平台与各金融机构信息系统实现集成, 能够实时掌握公司主营业务收入情况, 为资金头寸调度做好准备。其次, 对账户资金存量进行分析。分析各单位、各金融机构、各账户的资金余额, 并根据账户性质对资金存量结构进行统计分析。最后, 财务部门根据前日账户资金余额和资金收入情况计算当日资金收支余和当日资金存量, 与资金支付需求 (尤其是刚性支付需求) 相对比, 若能够满足资金支付需求 (至少满足刚性资金支付需求) 则次日支付资金;若不能满足刚性需求, 则在当月的融资额度内及时提款。
关键节点5:账户资金查询与预警。各单位财务部门在资金收支管控过程中会随时对账户资金情况进行分析, 实时监督主营业务收入的资金归集情况、资金存量是否超过资金备付标准。最后五天内若基层单位仍超过备付标准, 则系统自动预警, 提醒资金管理人员及时支付资金, 保证账户资金控制在安全合理的范围内, 压降资金存量, 提高资金使用效率。
四、资金监控分析平台取得的成效
1. 搭建资金监控分析平台, 提高工作效率。
A集团公司结合自身的管理实际, 全面依托信息化手段实现资金管理目标, 开发应用的资金监控分析平台, 可对海量数据进行快速而准确的多维度、多模式的查询、分析、挖掘、监控和预测, 直观地展现管理者所关注的信息, 大大缩短了以往手工查找、匹配、测算和分析的过程, 提高了工作效率, 提升了数据的及时性、准确性和可靠性。
2. 推进账户动态管理, 实现账户的精简、高效。
A集团公司通过资金监控分析平台, 可自动获取公司本部及各下级单位资金账户开立、撤销的信息, 并通过柱图、饼图、表格等形式按银行、账户用途展现账户分布情况, 动态监控各单位账户的增减变动情况。同时, 公司制定了不同的账户效率标准, 并将该标准固化至资金监控分析平台, 按照一定的判定标准, 分析不同账户用途下的低效账户, 并可穿透查看交易明细, 为账户撤销提供合理依据, 实现了账户全过程动态监控, 形成“按需开立、密切监控、低效撤销、确保合规”的动态账户管理模式。通过应用资金监控分析平台, A集团公司的银行账户数量得到压降, 账户压降率达到30.56%, 账户使用效率和质量得到提升, 进一步优化了“安全规范、精简高效”的账户体系。
3. 加强资金支付全过程管理, 资金支付过程可控、在控。
A集团公司按照审核进度将资金支付单据细分为“已支付、审核完毕待支付、审核中、未发起”四种状态, 对不同状态的单据采用不同的处理方式, 帮助管理者及时掌握公司整体乃至部门的预算执行进度与偏差情况, 督促各部门及时进行资金支付, 实现资金支付的过程控制, 保证资金支付审批全过程可控、在控。
4. 应用资金监控分析平台, 提升资金管控水平。
通过运用资金监控分析平台, 加强了资金收支过程管理, 全面掌控资金收支情况, 提高了资金预测能力, 为合理调度安排资金、制定资金配置方案提供了有力保障, 资金管控水平显著提高, 资金使用效率明显提升, 资金存量和资金成本得到有效控制。2013年A集团公司平均月末资金存量比去年同期下降19.05%, 取得资金效益1 830万元。
5. 实现资金管理报告自动生成, 提升管理时效性。
A集团公司通过资金监控分析平台自动获取数据, 根据定义好的报告模板, 实现资金管理报告的自动生成、实时查询、自定义编辑、一键导出和打印等功能, 从很大程度上减轻了资金管理人员整理数据、编写报告的工作量, 大大提高了资金管理报告的时效性和数据的准确性, 帮助管理者在最短的时间内通过资金管理报告获悉公司整体的资金运行状况。
随着集团公司管理要求的变动以及外部金融市场环境的转变, 集团公司资金管理的重点、管理者关注的焦点也会不断调整变动, 资金管理可视化平台作为大数据的分析展示平台, 其功能亦可以按照企业不断变化的需求进行变动拓展。如针对我国西北地区银行承兑汇票流转数量大, 可进行集团内银行承兑汇票的监控、分析展示, 便于管理者在降低资金风险的同时做出科学、合理的处理;根据公司资金分布情况、金融贷款结构, 结合外部商业银行存贷利率、票据贴现率等信息, 制定更加高效的资金运作方案等。
摘要:资金优化配置与合理使用、资金的效益与安全是集团资金管理的核心。目前, 集团公司资金管理面临着管理过程控制薄弱、数据分析滞后等问题, 急需充分应用信息化手段加强资金监控、分析管理, 提供多层次、全方位的资金管理可视化平台, 进而提升集团公司资金管理标准化、精益化水平, 更好地满足企业管理层的决策需要。
虽然这些都极其重要,但是,在2006年《中外管理》组织企业家赴日考察的过程里,人们却发现——直接和可视化,在精益管理中的地位却是关键和难以替代的。
在《中外管理》对这次考察的报道中,本刊主编杨光感慨:“我们从美国式管理中学到了量化是多么重要,也使得我们的管理人员学会了习惯通过众多报表、众多数字掌控企业、发现问题。但这也使得由‘人’构成的管理,在清晰的同时也变得遥远与隔膜。”
“丰田在内部管理中,更强调‘眼见’的力量。有科学数据表明:在人类认知世界的信息获取中,视觉比例高达87%。因此,丰田致力于将各种生产管理活动,都变得‘可视’。在外在表现上,丰田车间内的每一道工序、每一个规格、每一种状况,都基于人性的特点,用‘一望而知’的颜色、形状、位置和独具丰田特色的‘看板’来区别和显示。而其内在逻辑是:可视化,使得企业现场人员能够迅速发现异常。”
这就是把泰罗制发挥到极致的日本制造的秘诀之一,而且“可视化”是深入日式管理血液的。
比如:当我们为地铁换乘常要因寻找提示牌而费尽周折时,却发现日本地铁的换乘,一出地铁门,只要踩着针对换乘线路颜色的色带,一路埋头走去就可以;日本企业会议的聚餐,也不只是在桌牌上写上“××席”,他们会习惯性地在桌子上面拉起不同颜色的气球,入席的人从很远就可以直观地找到自己的位置……
但车间的可视化,还只是把泰罗制发挥到极致的日式精益管理的开始。在本世纪初,丰田就已经开始将精益管理进一步深化,从对造物的精益,进一步转向造人的精益。因为,“人”才是一切改善的根本。
而对于人而言,精益管理也不再笼而统之。进入新时代,相对于蓝领工人成熟的流水线管理,新时期白领管理的挑战在于:他们是脑力劳动者,知识型员工的“生产”经常是个人化且难以看到的。而且在管理的命门越来越从蓝领转向白领后,办公室行为的“不可视化”,正为整个管理系统带来前所未有的隐忧。
但在《中外管理》2009年的报道中却发现,同样是丰田,在“精益生产”体系之外,正并行着一套针对白领的管理体系——DIPS系统。DIPS办公室管理系统的核心,就是让白领的工作目标、流程乃至工作结果可视化。这样,就可以实现对白领的细致化管理。它不仅增强员工和领导个人的自我管理能力,而且着眼于提高组织能力。
怎样进行可视化管理呢?DIPS系统首先会对工作目标进行分解——确定组织的大目标,然后白领员工再针对大目标给自己分解小目标,随后通过可视化操作——例如:公开的工作表、个人的工作表等,让企业中所有人的月、周、日工作计划都是“可见”的,这样就实现了对白领工作的“流水线式整合”!
虽然,由于丰田白领的可视化也处于初步摸索阶段,因而没能阻止近年丰田汽车召回门的困窘,但这也更说明了实现白领管理可视化的重大意义。
文章应用GIS理论思想,对水深测量数据格式进行深入分析,提出应用空间数据库来组织管理水深数据的新方法,给出了数据结构.在此基础上,对水深测量数据的应用价值进行深入挖掘,提出利用水深离散点数据进行水下地形建模,从而实现水深数据的三维可视化直观表达,并就此给出了地形建模过程和渲染步骤以及三维场景效果优化方法.
作 者:杨凯 索利利 牛桂芝 杨东远 YANG Kai SUO Li-li NIU Gui-zhi YANG Dong-yuan 作者单位:杨凯,牛桂芝,杨东远,YANG Kai,NIU Gui-zhi,YANG Dong-yuan(交通部天津水运工程科学研究所,天津,300456)
索利利,SUO Li-li(国家海洋标准计量中心,天津,300112)
基于可视化数据挖掘的管理科学科技文本分析研究
通过可视化数据挖掘方法的研究,使用数据挖掘和科技文本分析的方法,获取管理科学研究的新进展、新思想和新方法.综合评价、对比分析了国内外管理科学研究力量和能力水平的.分布状况,对管理科学研究主体及资助主体决策活动有较强的支持作用,并对我国管理科学领域进行了实证分析.
作 者:任智军 朱东华 荆雷 REN Zhijun ZHU Donghua JING Lei 作者单位:北京理工大学,管理与经济学院,北京,100081刊 名:科学学与科学技术管理 PKU CSSCI英文刊名:SCIENCE OF SCIENCE AND MANAGEMENT OF S.&.T.年,卷(期):27(1)分类号:C93-05 N37关键词:管理科学 数据挖掘 科技文本 可视化数据挖掘
促进丽水工业经济发展
国企处课题组
撤地设市以来,市委、市政府确立“三市并举”发展战略,并首次把“工业强市”融入了我市经济社会发展的重大战略决策,我市合力兴工氛围不断加强,各级政府陆续出台各类企业扶持政策,积极推动企业技术改造,提高经营管理水平,加快企业技术创新,为我市工业提前完成“十五”发展目标,经济发展跃上一个新台阶奠定扎实基础。据统计,从2001年至2004年底,我市各级政府安排各类工业企业扶持资金(含外贸,下同)约32128万元,向省级、中央争取扶持资金约12487万元,共计44615万元。为加强企业扶持资金管理,提高资金使用效益,促进丽水工业经济发展,今年我们就我市企业扶持资金使用管理情况进行了专题调研,具体情况如下:
一、我市工业企业扶持资金基本情况
(一)资金设置情况。
我市现有的企业扶持资金主要包括中央、省级、市县(区)三部分。
1、中央扶持资金主要有5项:中小企业国际市场开拓资金、中央机电产品与高新技术产品技术更新项目贷款贴息、出口机电产品研究开发资金、国家技术产业项目技术研究与开发奖金、产业技术成果转化项目产业技术研究与开发资金。
2、省级扶持资金主要有16项:建设先进制造业基地财政专项资金、技术创新项目和纳米材料专项资金、节能专项资金、建设先进制造业基地—清洁生产项目财政专项资金、高新技术产业化项目财政补助(发改委)、高技术产业发展项目财政补助资金(科技局)、中小企业专项扶持资金、信息产业电子财政专项补助资金、省重点技改项目财政补助资金、中药现代化专项资金、专利专项资金、省级企业技术中心专项资金、参与西部大开发财政贴息资金、欠发达县(市)出口商品贴息、机电产品出口业绩突出企业奖励(前五名)、外经贸企业实施“走出去”战略专项补助资金。
3、市、县(区)的扶持资金有10类33项,主要是:技术改造资助、技术创新奖励(3项)、管理创新奖励(5项)、企业发展奖励、企业上市奖励(2项)、外贸出口奖励(17项)、专利资助、企业信息化资助、工业园区建设奖励、园区新办企业奖励。
(二)资金使用取得的成效。
由于采取了积极的财政扶持政策,逐年加大对工业企业支持的力度,通过财政专项资金的引导和鼓励,我市工业经济的发展取得了明显的成效,在促进工业经济快速增长的同时,有力地推进了我市工业经济结构调整和产业优化升级。
1、财政专项扶持奖励资金起到了“四两拨千斤”的作用,有力促进了我市企业上规模、上档次、上台阶。我们对市直47户重点扶持企业(不含纳爱斯和新办企业)近三年来有关数据进行了调查,调查资料显示:①企业规模稳步壮大,截止2004年底47户企业资产总额为20.95亿元、所有者权益总额为7.25亿元、职工人数为9378人,比2002年分别增长64%、56%、30%,年平均增幅达28%、25%、14%。2004年底,比2002年底7218人增加2160人。②企业收入大幅增长,200447户企业实现产品销售收入13.82亿元,比20028.5亿增加5.32亿元, 增幅达62.5%,年平均增幅达27.5%。③企业效益大幅提高,200447户企业实现利润总额1.24亿元,比20020.61亿增加0.63亿元, 增幅达105%,年平均增幅达43%。④固定资产不断增加,截止2004年底固定资产合计8.44亿元,2002—2004新增固定资产投资达5.63亿元。⑤社会效益明显提高。2004上缴税金总额5631万元,比20023628万元增加2003万元, 增幅达81%。
2、财政专项资金进一步加快了我市企业技术改造的步伐,成为企业技改的助推器。由于采取有效措施支持鼓励企业进行技术改造,有力地调动了企业技改的积极性,“十五”期间全市企业技改无论是总量、规模或者是项目的档次以及取得的成效方面都大大超过“九五”期间。2001-2004年全市专项用于企业技术改造的扶持资金、贴息等共计达9134万元(不含纳爱斯专项扶持8291万元),占同期财政扶持工业扶持资金总额的28.4%(含纳爱斯为54%),同时充分利用省委17号文件有关扶持欠发达地区加快发展政策,努力发挥政策效应,四年来全市向省级争取技术改造贴息共计3766万元,用于企业技术改造。由于连续不断加大对企业技改扶持力度,政策效应逐步显现,如纳爱斯集团2002-2004年固定资产投资总额达3.25亿元,完成了纳爱斯工业园区的整体建设,遂昌县元立集团完成了年产20万吨各类金属制品生产线,遂昌县凯恩投入2亿多元完成占地300亩的凯恩特种纸高科技工业园前三期工程的建设。
3、财政专项资金有效发挥了“抛砖引玉”、“四两拨千斤”的作用,使工业企业的经济效益大幅度提高。我市实施的积极的财政政策,经过多年的实践与探索,已取得明显的成效。如纳爱斯集团2002企业利润额为1.29亿元,2004为2.37亿元,年平均增长35.5%;上缴税金合计20021.37亿元,2004度年为1.81亿元,年平均增长15%;2004年底该企业资产总额达22.69亿元,所有者权益总额达11.92亿元。
总之财政对工业的支持,既促进了工业发展,又大大增加了财政收入,基本达到了“双赢”的效果。
二、企业扶持资金使用管理中存在的问题
(一)资金政策点多面广,存在撒“胡椒面”现象,影响资金使用效益。一是各级政府通过各部门(财政、科技、外贸、发改委、经贸委等)管理兑现的扶持资金项目高达50多项(其中市级33项),内容涉及促进企业发展的各个方面。由于项目多,申报程序繁多,不仅耗费了大量人力、物力,而且就企业来说,扶持支持力度却不大,给企业有每年政府“排排座,分果果”的感觉,难以达到促进企业积极发展的目的。如2004年我市共向省级、中央争取扶持资金项目20多项,受扶持企业户数近300户,获得扶持资金总额仅3000多万元,平均一户企业享受仅10万元;市直2004年安排扶持资金52家992万元(不含纳爱斯),平均每户企业19万元;二是各级政府重复设置相同扶持项目,而且分别由不同的部门管理,造成“一个项目,多头拿钱”情况时有发生,从而影响扶持资金公平性和使用效果。如对高新技术开发项目中央、省发改委和省科技局每年都安排财政补助;对企业技术中心、ISO9000质量标准体系、ISO14000环境管理体系、ISO18000安全管理体系认证等,各级也安排有不同的补助。曾有位部门同志笑言,天晓得一个企业享受的扶持资金到底有多少。显然扶持资金的这种多头管理,既不利于扶持资金的管理和问效,也难以发挥扶持资金的最大使用效益。
(二)部分扶持政策不符国际贸易规则,政府日益面临“反补贴”调查风险。我国加入WTO已近5年,中国成为反倾销调查的全球“重灾区”。但随着2004年加拿大等国针对中国烧烤架和复合木地板等发起的反补贴调查,作为三大贸易救济措施之一的反补贴也开始影响中国对外贸易。反补贴是世贸组织规则允许的各国为保护本国产业而采取的三大贸易救济措施之一,反补贴调查应诉以政府为主体,它不仅针对政府的出口补贴,还针对政府的生产补贴。2004年,我省企业开始遭遇第一次反补贴诉讼,某生产钢制紧固件的出口企业由于遭到反补贴调查,被迫退出国外大部分市场,损失惨重。这是由于目前在我们企业的扶持政策中,不但包含WTO规定应禁止的出口补贴(红灯),如直接与企业出口数量挂钩的补贴和奖励,还包含一些WTO规定进口国可以起诉的生产补贴(黄灯),如专向性补助和税收优惠。这些政策短时期能对地方企业发展起到重大作用,长期却会对企业加大开拓国际市场,增强国际竞争力带来严重隐患。随着越来越多的国家陆续承认中国的市场经济地位,中国可能遭遇的国外反补贴调查将会越来越多,企业扶持政策迫切需要按照国际贸易规则进行调整。
(三)财政扶持资金在发挥激励作用的同时,不同程度存在企业奖励大于企业贡献的“倒挂”现象。一些企业发展缓慢,经营业绩多年没有增长,税收贡献低下,甚至经常处于亏损状态,却可以连年获得扶持资金资助。调研中我们发现有市直某企业2002-2004年获得扶持资金总额达86万元,其经济指标2002年销售额为511万元、2004却已降为385万元,三年来的纳税总额仅为4万元,而且连年亏损,亏损额累计达88万元,甚至还有企业在获得扶持资金不久即告破产的个案存在。这样的企业却可以获得政府奖励,明显与政府安排企业扶持资金发展地方经济、涵养财源的初衷相违背。究其原因:一是由于国务院规定不允许地方财政扶持奖励与企业税收贡献挂钩,所以目前企业扶持政策大多对被扶持企业财政贡献指标不设限定条件;二是与我们的扶持政策制订尚不完善有关,如不论企业处于什么发展时期,不论企业是先进产业或落后产业,不分是否高能耗或资源利用型企业,不分是否环保企业,只要做了“规定动作”,就能得到奖励,难以体现政府的产业、税收倾向。如果长此以往,扶持资金调整产业结构、涵养财源的功能将受到逐渐削弱。
(四)对企业扶持资金使用效果长期缺乏跟踪,存在“重分配、轻管理、轻绩效”现象。一直以来,各级政府资金管理部门过于关注企业扶持资金支出分配,却忽视资金的管理和绩效跟踪,虽然近几年随着公共财政体系的逐步建立,各级政府对财政支出管理逐渐加强,但对企业扶持资金的管理和问效,依然没有得到应有的重视,没有形成一套行之有效的追踪问效的考核机制。从全市“十五”期间财政安排企业扶持资金管理问效情况随机调查显示,有相当一部分得到财政支持的中小企业财政资金效益不尽如人意,企业各项经济指标增幅多年徘徊,典型的有缙云县去年安排的腾马竹业、新丰木业两家企业的技改项目,安排了技改专项扶持资金达45.3万元,但由于产品、市场及企业内部管理等原因,两家企业分别只生产了几个月就停产至今,财政资金没有发挥应有的效益。据了解,到目前全市尚没有一个县市出台专门的企业扶持资金跟踪问效办法,有近50%的县市没有建立企业扶持资金管理办法。加快企业扶持资金绩效评价体系建设,切实提高企业扶持资金使用效率,减少财政支出浪费,已是刻不容缓。
(五)企业在资金使用上仍存在不规范现象。一是企业管理不规范,制度不健全。据对市直48户重点扶持企业的调查,发现有4户未设单独财务制度和专职财务人员、9户企业没有建立相应的内部控制制度,占调查户数27%,其中包括个别年销售收入在2000万元左右的企业。这些企业财务管理的不规范,直接影响到财政扶持资金规范使用;二是部分企业未按规定用途使用财政扶持资金。一些企业通过的各类认证、获得的名牌产品等称号在财政奖励到位以后,并没有将资金应用于生产管理,而用于工资支出;有的企业取得技术创新、技术中心奖励资金不专项用于技术研究与开发,而用于管理支出。
三、加强资金管理、提高使用效益的建议
(一)正确认识我市欠发达地区实际,充分发挥财政扶持资金“四两拨千斤”作用,完善企业扶持资金政策。
我市属欠发达地区,经济发展相对落后,地方财力有限,财政收支矛盾还十分突出,企业扶持资金的安排还面临较大的困难和压力。所以必须将扶持资金“好钢用在刀刃上”,充分发挥财政扶持资金“四两拨千斤”作用。一要政策导向清晰化。据统计,我市98%企业属小企业,小企业成长关键在于市场竞争力,竞争力必须依托自主创新。作为欠发达地区,进行经济结构调整必须要做到增量和提质并举,既做大经济总量,又提升产业层次。所以政策导向上要清晰化,要围绕促进企业技术改造、创新做“文章”,鼓励企业做强做大,带动地方经济快速、稳定、可持续发展。二要奖励设置重点化。根据各类扶持项目扶持资金使用效果,围绕扶持政策主要导向,对繁杂的奖励项目设置进行认真清理、甄别,减少一些扶持没有效果或效果不明显的项目,突出对企业技术改造和技术创新类项目的重点支持,并提高奖励额度加大扶持力度,努力改变“撒胡椒面”式的扶持方式。三要设立扶持资金申报“绩效门槛”。根据申报企业以前获得扶持资金绩效情况,对上达不到资金扶持效果的企业,暂停资金申报一年;对连续两次绩效跟踪达不到资金扶持效果的企业,暂停资金申报五年。通过“绩效门槛”,筛选掉绩效差劣的企业,增加绩优企业的扶持面,从而在整体上提高财政扶持资金效果。
(二)积极探索建立企业扶持资金绩效评价体系,努力提高财政资金使用效益。
企业扶持资金绩效评价,是指运用科学的指标体系和合理的评价标准,对扶持资金使用绩效进行客观、公正的评价和判断,并将评价结果作为资金扶持的主要依据,以提高财政资金使用的规范性、安全性和有效性。长期以来,由于财政支出范围广泛,再加上支出绩效呈多样性的表现特点,既有可以用货币衡量的经济效益,还有更多的无法用货币衡量的社会效益,而且不同的项目有不同的长短期效益,直接效益和间接效益,财政部门一直无法采取一种比较准确的办法,来对财政支出进行衡量。突破这一“盲点”,恰恰是减少资源损失浪费、提高效率的关键点。一要建立重点企业资料数据库,通过月报、年报等形式,充分掌握被扶持企业各类基础数据资源,逐步实现数据信息化管理,为最终建立绩效评价项目库、标准库打下基础;二要明确绩效评价的对象、内容和范围,规范企业扶持资金绩效评价的程序和行为,保证绩效评价工作规范、协调、有序进行;三要完善(企业扶持)财政资金绩效跟踪办法,除对经济效益指标进行考核外,增加社会效益(就业人数、公益支出等)、生态环境效益(污染物排放等)和循环经济(节电、节水、节能)等指标,努力提高考核指标科学性、合理性;四要根据企业扶持资金绩效评价工作政策性强、涉及面广、操作难度大特点,采取“先易后难”的原则,先在企业技术改造资助项目中重点选择具有代表性的项目进行绩效评价试点,循序渐进,总结经验,积极探索建立企业扶持资金绩效评价体系。
(三)加强企业扶持资金申报、支出、使用管理,建立健全企业扶持资金管理办法。
一是建立健全企业扶持资金管理办法,明确资金使用对象、内容和扶持办法,规范资金支出程序,规定资金使用范围和财务处理方法,强调违规处罚办法,努力使扶持资金支出达到公开、公平、高效;二是加强扶持资金申报管理。首先要加强对企业申报材料的审核,严格审核企业上报材料,确保材料完整无误,做到复印件与原件核对一致、财务数据与财务报表核对一致、财务数据与企业账簿核对一致,缴纳税收数必须取得税务部门的证明;其次在企业申报扶持资金项目时,要求必须填报该项目是否申报过其他项目扶持或在其他扶持资金项目已享受扶持数额,防止同一项目多头享受;最后要求企业出具声明书,承诺对不按规定要求如实提供申报材料的,将自动放弃该项目的申报,如扶持资金已拨付应及时上缴财政部门,并自愿接受有关部门的处理等,增加对企业的自身责任追究;三是加强企业扶持资金支出管理。按照资金使用管理办法明确与相关部门的职责分工,做好对各部门提出的资金使用方案审核,严格按照支出程序履行扶持资金支出审批程序;四是加强对企业扶持资金使用管理。通过座谈、培训、发放宣传资料等多种形式提高企业对财政资金使用的正确认识,同时财政、审计等有关部门要不定期对有关企业进行资金使用情况抽查,监督企业按照规定用途使用扶持资金,如有发现不按规定使用、挪作他用扶持资金的,要及时限期责令改正,情节严重的按照处罚办法严格处理。
(四)认真研究,积极应对,努力防范政府反补贴应诉风险
一要认真研究WTO 关于补贴与反补贴措施协定的相关规定,及时疏理现行扶持政策中明显与该协定相违背的扶持内容,深入理解WTO协定中“红黄绿灯补贴政策”的内涵和外延,调整和完善相关政策,建立起符合WTO规定的补贴和优惠政策体系;二要建立反补贴预警机制,相关部门要在出口企业中建立政企信息互馈通道,及时掌握企业出口产品销售额、售价、国外占有率等相关信息,定期分析预测,同时政府部门也要及时反馈企业有关国内其它企业受到反补贴调查的信息,对企业提前预警,这样,当我们遇到反补贴调查时,才能心中有数,从容应对;三要加强宣传。通过各种形式加强对出口企业WTO相关知识的宣传,提高企业对反补贴调查的认识,使企业充分了解享受扶持政策可能存在的风险,促进企业主动应对,使其在复杂的国际竞争中长久立于不败之地。
组 长:刘小平
成 员:余小平卢剑峰 吴晓英
招商局物流集团有限公司是国有大型物流企业, 在各大重要城市拥有物流网络运作节点和仓储运作节点, 实现了全国范围内的物流网络化运营, 且具有物流网络完整、物流资源丰富等优势。但同时, 招商局物流已有的庞大物流网络和众多分散的运输车辆, 为企业加强管理带来了困难。为满足物流行业规模化、网络化、集约化管理的发展要求, 招商局物流引入“运输过程可视化管理”理念, 进一步整合企业、社会资源, 成功将传统物流简单、粗放的发展模式转变为了精细化管理的现代物流发展方式, 提升了企业管理水平。
可视化项目实施前面临的问题
行业的发展、市场的扩大、企业的成长, 都必然引起很多问题。这些问题迫使物流企业考虑采取新的运营技术和管理方式来应对挑战。
首先, 庞大的物流网络使集成管理难度加大。大型物流企业物流网络庞大, 运输车辆数目众多且分散在全国各地, 需要集中监控管理时, 无论是运输任务的分配, 还是车辆的调度, 包括司机绩效的评定考核, 传统的、多为人工调度的方式根本无法满足管理要求。
其次, 传统调度方式带来的物流成本过高。在向集约型现代物流企业转变的过程中, 企业迫切需要更加科学、有效的管理方式, 来支持帮助其整合资源, 发挥现有优势, 实现经营战略向通过为客户提供可靠、安全高效的个性化、专业化优质物流服务的转变。物流企业传统的调度管理方式中, 还仍然处于依靠电话和司机沟通, 人工记录工作分派情况的手工作业状态。传统的物流调度管理方式越来越显现出其力不从心的一面。
同时, 客户满意度对物流企业后续发展的影响逐渐增大。更多的物流企业开始重视服务水平与用户满意度提升, 增强客户关系的持续性和稳定性。
主要解决方案
运输过程可视化管理是建立在物流管理基础上的一种新型物流管理方式, 属于过程管理的范畴, 相比传统的运输管理更加精细和完善, 强调的是对整个运输过程的管理。
运输过程可视化管理主要借助GPS全球定位系统、互联网络、移动通信技术和数据库技术等现代信息技术手段, 增加运输企业对运输过程中车队的控制力度和对货物状态的监控可视化度, 通过加强对运输环节的掌控, 减少冗余环节, 降低运输成本, 提高车辆运行效率, 提升客户满意度, 最大限度地促进行业发展。
针对招商局物流的监控特点, 招商局物流运输监控系统中贯彻运用“运输过程可视化管理”这一管理理念, 以物流中的运输过程环节作为切入点, 解决实际中面临的困难和问题。具体的解决方法如下:
通过运输车辆的终端设备进行卫星定位和监控, 提高车辆利用率和运输安全性。系统通过卫星定位, 准确获得车辆在任何时刻的位置、速度、里程、沿途道路状况、线路周边环境、车辆货柜门开启情况、货物情况照片、车辆油耗情况等具体信息, 系统将获得的信息提取、计算、分析后, 通过通信模块发布到监控平台的网络上。管理者只要登陆网络, 即可对车辆的所有运行信息一目了然, 调度管理强度显然大大降低, 节约大量时间和资源。
这里涉及到系统的功能主要有:车辆定位、即时及阶段平均车速、即时及阶段平均油耗测量、摄像拍照监控、任务监控、分管监控等。
以任务监控功能为例, 它是在庞大的车辆基数下实现监控, 如车辆是否按任务要求、按时到达指定客户地点等。本系统提供了两种跟踪监控模式, 分别为适用于时效管理监控的车辆运行跟踪, 和适用于订单任务过程中各节点监控的运输线路跟踪。
实现车辆作业信息的准确传递。在对运输车辆准确定位和监控的基础上, 管理者通过系统服务器下发的车辆调度信息, 通过通信网络以短信形式下发到车载终端显示屏告知司机, 实现作业信息的准确传递。发生异常情况时, 信息处理平台会发出文字和语音提示, 提醒司机注意行驶安全和货物安全。对于一些复杂的单据资料, 依靠电话交流很容易出错, 系统中的信息或者短信, 直接显示在车载终端的屏幕上, 方便司机查阅, 且所有来往信息在管理系统都有记录, 杜绝了调度出错时的责任推脱, 提高了工作效率。
系统中保证信息准确传递所涉及到的功能还有:GPS/GIS位置服务统计图表、信号数据回传模式间隔设定等。
系统服务器在分析、整理、处理车辆相关数据后得到图表和数据报表提交给管理人员, 保证调度作业信息的准确性。
压缩供应链周期, 提高供应链效率。招商局物流在全国有大量的仓储运输节点和现代化分发中心, 这些节点间的信息交流和共享, 是其提升供应链管理效率的基本要素。招商局物流运输监控系统中集合了GPRS全球定位系统、3G移动通信技术等当前较先进的信息技术, 通过客户端、车载移动终端等设备, 将供应链各环节接入同一个网络, 做到了信息的快捷、准确共享。
运输过程是供应链管理的重要环节, 只有运输效率提高了, 整个供应链的周期才会相应缩短。招商局物流的监控系统根据车载终端发回的运输过程实时信息, 分析运行规律, 进行运行线路和区域优化, 监督车辆严格按照设定线路行驶, 达到了运输环节的行车距离最短、所用时间最少、花费成本最低的目标。
系统中涉及到提高运输效率的功能主要有:路径优化、停车超时报警、行车路径及偏离报警、报警分组汇总、运行分析等。
比如在路径优化功能中, 系统监控平台自行保存线路, 并从中选择理想的线路, 协助调度人员就安排车辆路线, 从而提高运输效率。
而运行分析功能应用于单台车或多车之间, 分析每天总里程, 速度和总时长, ACC的开关情况等数据。据此了解车辆运行状况, 及时发现异常, 为优化调度和提高供应链效率提供依据。
提高存货管理和配送效率。监控系统直观知道车辆实际运行情况, 有针对性地调度车辆进场, 大幅度节约货物进场和配送时间。同时, 监控系统车载终端的自动、主动远程拍照监督功能, 可以密切监控运输过程中货舱门开启情况, 为货物入库检验提供重点检验或简化检验的依据, 极大降低仓库入库检验作业耗费的时间, 进一步压缩供应链运行时间。
监控系统的可视性与时效性, 促进了供应链各环节间准确衔接。监控系统采用开放通信协议, 为招商局物流的客户提供相应的运输过程可视化信息 (车辆资料、运输线路等等) , 将管理系统与企业相关内部系统对接起来, 既让物流管理者掌握运输全过程, 也让客户随时随地了解货物运输状态, 彻底将运输全过程的实时画面同时展现在物流管理者和客户面前, 为客户和物流企业间及时的沟通交流提供助力。
同时, 监控系统对时效管理也起到了有力的作用。运输时效性是影响客户满意度的重要方面。监控系统帮助物流企业和客户双方, 对影响时效的所有因素有了更深入的理解, 让客户提出要求时更加理性, 企业在时效管理中也能更好地抓住重点, 最终提升客户满意度。从而双方能够建立起更加互信、共识的合作关系, 达到双方的共赢。
另外, 借助网路叉车功能还能了解某一单货物承运车辆的实际运行情况, 如该车现在的位置, 还有多长时间能到仓库等等情况, 有针对性地优化调度管理, 保证供应链各环节间衔接准确, 提高供应链作业效率。
主要应用技术
本系统结合物联网技术、GPS全球定位技术、3 G移动通信技术、数据库技术、D V R车载视频技术以及车载高科技设备, 建立起一套高科技综合物流运输过程可视化管理系统。
GPS全球卫星定位系统, 为运输过程可视化化管理中的每个结点, 提供准确定位, 以及相关车辆的速度、时间、方向及距离等信息, 可用于引导车辆安全、准确地沿着选定的路线, 准时到达目的地, 具有全天候、高精度、自动化、高效益等显著特点。
3 G移动通信系统中, 各种公用通用网络间定义了详细的标准接口规范, 使其可以实现随时随地与任何人或任何设备互联互通, 具有较强的鉴权和加密功能, 系统抗干扰能力强, 通信质量较高, 能确保用户和网络的安全需求。
车载终端监控系统通过射频识别技术、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备把任何物品与互联网连接起来, 进行信息交换和通信, 从而实现了智能化识别、定位、跟踪、监控等多功能管理系统。
通过车载摄像设备及D V R车载视频技术, 实现全天候视频监控, 动态捕捉车辆前方、驾驶室、货箱内部及车辆后方影响, 并实时通过3 G移动通信技术、物联网技术传输, 可视角度广阔, 以达到整个运输过程的可视化化。
车载无线信息管理系统包括无线上网、打印、传真、电话、扫描等一体机功能, 可以实现办公室与车辆间各种单证的实时传输, 同时能够通过无线射频识别技术R F I D将装卸货过程中的货物相关信息自动扫描并传输至驾驶室和监控中心, 减少司机不必要的时间浪费, 提高工作效率, 优化作业流程, 对于信息系统的指挥、调度、监控和管理具有重大意义。
主要优势
适用范围广, 延伸性强。对于物流企业来说, 运输过程可视化管理能够实现车队和物流网络管理的高度可控, 让大型车队的高效管理成为可能。供应链管理方面, 运输过程可视化管理能在不增加工作量的同时精细化企业的供应链管理, 提高供应链效率和压缩成本。大型企业管控中, 运输过程可视化管理可以发挥信息处理方面的优势, 帮助集团加强管控效力。
同时, 运输过程可视化管理理念强调的“可视化”思想, 重在借助信息的获取和分析应用升级管理, 经过进一步研究和发展, 可以推广到更加丰富的领域中, 延伸出更多的管理优化方式, 具有延伸性强的优势。
与先进技术紧密结合, 相辅相成互为发展助力。随着技术的不断进步, 运输过程可视化管理理念中的“可视化化”程度也将不断增加, 其作用范围和意义也将不断加深。同样的, 对“可视化”要求的不断提高, 将促使该理念支持下监控平台功能和技术的持续升级, 最终形成信息技术和管理理念相辅相成, 互为发展助力和强大生命力的良性循环。
本系统采用BS (Browser/Server) 结构, 针对包括招商局物流在内的物流企业本身分布地域广, 调度管理困难的问题, 具有显著的技术架构优势。高度的灵活性、低成本、高性能、扩展性强等架构特性符合当前的网络及软件行业应用及发展趋势, 系统具有高度开放性和扩展性, 为满足当前及未来整体基础网络建设需求提供了可发展的、高效的基础。
案例的推广价值
本项目的管理理念应用前景广阔, 具有很强的可移植性, 即无论选择何种硬件和软件平台, 基于B/S架构的应用都能方便地被移植和重用, 在物流行业中各个领域做进一步的拓展。特别是在道路交通安全管理、大型物流企业集约化管理以及目前热门的物联网运输过程管理等领域可以进行广泛而有效的推广, 并将使管理的效率和客户满意度得到大幅度的提升, 促使物流企业实现向集约化、信息化及精细化现代物流管理方式的转变。因此, 运输可视化监控系统的实施对于第三方物流企业运输过程的优化具有较好的推广价值。
【关键词】建筑企业;标准化;可视化
所谓可视化是通过对工具、物品等,运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化,使员工能及时发现现场问题。另外对现场各种生产管理信息也可进行可视化管理,方便员工正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况,进行事先预防且及时迅速采取相应措施。
一、建筑施工企业可视化管理研究背景
(一)可视化管理的意义
在国际上,知名工程公司早已通过可视化手段构建了强大的工程项目管理系统,为企业精细化管理和可持续发展夯实了基础。国际工程公司中的典型代表有丰田(Toyota)公司、柏克德公司(Bechtel)、ABB 鲁玛斯集团等。在国内,中国建筑集团公司、中国石化建筑公司也早已经启动标准化、可视化及信息化平台的搭建,目前已经完成了项目质量安全、合同管理、文档管理、机具管理、材料与采购管理、行政管理,人力资源管理等功能的可视化、信息化。
(二)建筑施工企业可视化管理的特殊性
目前,我国的建筑施工现场标准化水平相对滞后,曾经的文字标准化、说明类的标示对于人员文化素质偏低人群不宜适用,不能完全达不到指引操作人员工作和警示的目的。而且进场受教育时间相对较短,要求在短时间内掌握所有的安全文明施工技能仅通过培训、入场教育等方式来说并不现实,而且不易掌握,在工作中容易出现因劳动者对技能水平的缺失而造成的损失,有时甚至引发工程事故。
与此同时,建筑施工项目在企业标识的使用、文明施工的规范运作方面还存在很大的随意性。项目仅根据自己对规范的认识设计的施工现场的临时设施、安全防护,企业没有一套图形的方案指导,导致临时设施及防护虽然投入很大,但是由于没有统一指导,每个项目现场物品不统一,造成无法集中采购,无法二次利用,投入成本较高。同时,标准不一致还可能存在隐患。项目部作为企业与社会对外沟通的直接窗口,对品牌管理意识和企业形象建设意识淡泊,也会影响企业整体形象。
中国正处在从传统向现代化的转型期,尤其是二十一时代的来临,更是给建筑施工这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口,而可视化则是实现科学管理的重要途径。但目前国内工程管理可视化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段。而且建筑施工企业之间的竞争日趋激烈,如何有效提升企业管理水平,树立企业品牌,已经成为建筑施工企业在激烈的竞争中求得生存并保持可持续发展的一个根本性问题。因此,迫切需要在建筑企业层面统一项目可视化标准、提高安全文明施工标准、提升企业形象、彰显企业品牌。
二、项目可视化研究框架与创新点
(一)可视化管理研究框架
建筑施工行业可视化管理可分为四部分,分别从品牌形象、临建布置标准、安全文明施工和部分现场物品四个方面进行设计。品牌为企业对外的标志和标示,临建布置为项目工地的临时建设布置要求;安全文明施工是把国家、地方性的一些安全文件施工规定及本企业的相应规定和安全生产措施通过图形的方式通过3D更为直观的进行展示;物品标准是施工过程中使用的机具、器械、劳保用品的样式进行统一的采购、管理,达到整体划一。吸取其他企业宝贵经验的同时又在其基础上有所创新。
建筑施工项目可视化管理应用简明的语言,采用图文并茂的方式,以彰显品牌为原则,以通俗易懂、方便实用为出发点,向大家描述了企业对施工现场生产、生活等临时设施、施工现场安全标牌、标志、标语,各种安全防护、消防安全、施工机具、文明施工、个人劳动防护等现场标准化的具体要求。统一了企业对施工现场安全生产、文明施工的具体操作规范。力求实用性、指导性和可操作性。
(二)建筑施工行业可视化研究之创新之处
1.上述(一)中第二部分“临建布置标准化”以项目临建管理总体实际情况出发,从临建的平面规划布置图为树建立子目录并分类,每一部分相关细节,并分别用相关编号编制,均可以从树形目录上找到并查找到相关具体的标准和要求。通过编号,把平面布置图与具体的物品相互联系起来。
2.所有现场物品标准分为强制执行和参照执行两个级别。
强制执行是指企业各单位必须使用图示物品或者必须按图示规范执行的标准,各个项目必须按照图示要求配备,由企业集中采购,统一供货,从而达到整齐化一并能有效地降低项目成本。这些物品单项价值不高,体积较小,但是关系项目人身安全和项目外在形象。
参照执行是指企业各单位视情况参照使用图示物品或者图示的标准执行,该类物品可以由项目自主采购,但是不能突破企业对此物品设定的价格上限。
3.“现场文件施工”标准,本手册以图片和说明的方式分类把工地各种与“文明施工”与“安全防护”结合在一起,按照国家或行业相关规定运用3D技术编制相关处理方式。
三、建筑企业可视化研究内容概要
(一)企业品牌形象标准化
品牌架构是企业品牌战略的重要一环,是与不同业务组合相对应的一种品牌组织结构,可用来指明不同品牌的类别、数量、相互关系及其各自的目的和作用。清晰的品牌架构可减少混淆,提高資源运用及强化商业战略的影响,并能够使企业主要品牌的资产可以相互支持,或相互保护,要作到见到标志即刻想起该品牌的效果。
本部分包括公司品牌使用规范、项目品牌使用规范和公司品牌中颜色使用规范,按上级文件要求进行编写。
(二)临建布置标准化
可以根据现场实际生产情况合理地布置,可以有效地统筹作业区域,减少无效的运输时间,合理利用空间。作业区域展示了生产区域、设施设备、现场物品等的位置,使区域、设备、物品信息目视化,便于作业人员迅速判断和查找,减少无效的查找时间,降低生产成本。
(三)安全文明施工标准化
本章通过图片和文字的形象展示施工现场的一些安全文明施工的措施,其中包括洞口临边防护的标准化做法、卸料平台、加工棚、防护棚、外墙脚手架搭建、临时用电、塔吊、现场生产设施安全防护、现场生产设施安全防护等。
(四)部分现场物品
企业在所有施工现场使用或租赁的物品需要统一。
四、可视化管理实施后效果
可视化管理实施近一年,收效明显。在可视化管理试点项目不但提升了企业品牌形象和影响力,而且在项目现场文明施工的水平上也有了大跨度的飞跃。多次受到业主及地方相关管理部门嘉奖。同时在成本上由于公司重要物品的集中采购,大大降低了采购相应临建成本。
(一)可视化管理应用总结
从发展上看,由于可视化管理具有以往管理不具备的许多优势,对于提高资源的利用效率,特别是实现管理者随时关注工作进程具有特别重要的意义。同时,要与人为本,劳动密集型企业在推行可视化管理过程中,要防止搞形式主义,一定要从企业实际出发,有重点、有计划地逐步展开。
只有通过步步推进,从形式化过渡到行事化,再向习惯化推进,使全体员工养成严守标准化的良好作风后,才能炼就为一种优秀的企业文化。
(二)发展方向及后续研究
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