国企科技档案管理规定（推荐11篇）
1.1 为贯彻中华人民共和国《档案法》，加强公司档案管理工作，维护科技档案的完整与安全，积极开展科技档案的利用工作，特制定本制度。
1.2 根据《国营企业档案管理暂行规定》，科技档案实行集中统一管理，部分档案(主要是设备仪器档案)实行集中管理，分级保管。科技档案工作的基本任务
2.1 负责科技档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用及安全保密工作，确保科技档案完整、安全。
2.2 负责图纸、技术文件的晒印、收发及外供等工作。
2.3 负责销毁过期的无保留价值的图纸和技术文件。
2.4 对公司各部门、分厂(分公司)有关图纸、技术文件的形成、积累、整理、保管、收缴等管理工作。负责进行业务指导、督促、检查和考核。
2.5 做好向上级档案馆移交档案工作。科技档案的归档
3.1 科技档案归档范围为：
a 全套产品设计档案(底、兰图)；
b 工艺文件档案(底图)；
c 自制设备、工艺装备(工、夹具)档案(底图)；
d 科技研究档案(包括标准化、技术革新档案)；
e 设备仪器档案(精、大、稀和进口设备仪器)；
f.基本建设档案；
g 质量和质量管理档案。
科技档案具体归档项目和内容按《文件材料归档及保管期限的规定》执行。
3.2 归档办法与要求
3.2.1 一个产品、一项工程、一个科研课题，待完成一段落(设计、试制、鉴定、验收等)后，必须由主办单位指定专人，将需要归档的图纸与技术文件加以系统的整理立卷成册后，向档案室移交归档。
3.2.1.1 产品档案：产品完成试制并鉴定所形成文件材料，经项目负责人和设计部门负责人签字后，一次性成套向档案室移交归档。开始生产准备后，再归档一套生产准备图。以后的修改、更换或连续生产产品整图等，均从备考表和相应的整改卷中反映出来。
3.2.1.2 工艺档案：各类产品的工艺装备、工艺文件卡(底图)完成设计后，经项目或部门负责人签字后，及时向档案移交归档(入库)。
3.2.1.3 基建档案：每项基建工程验收鉴定后，由工程部门负责，及时将图纸，技术文件(竣工图)系统整理，装订成册后，向档案室移交归档。
3.2.1.4 设备仪器档案：为方便提供利用，实行集中管理分级保管，设立设备档案分室。凡属精、大、稀、引进设备和贵重仪器仪表档案应向档案室移交，以后在使用、修理中形成的管理资料，每年末一次向档案室归档。其余一般性的设备、仪器档案，由设备部门保管，并报送档案室一份总台帐(每年核对一次)。
3.2.1.5 科技档案：凡是科技课题结束(或告一段落)所形成的科技材料，必须按归档范围系统整理成册，并经项目或技术部门负责人签字后向档案室移交归档。
3.2.2 归档时必须按项目、专题，填写移交情单(一式二份)。档案主要按清单逐一清点无误，同时检查图纸幅面，质量符合标准和文字书写规范工整，方可予以接收，并由交接双方在移交清单上签字，各执一份备查。
3.2.3 每个新产品鉴定，每项重要的科研成果鉴定和基建工程验收时，都应有档案室人员参加，对应归档的图纸、技术文件进行检查验收，资料不完整的，不能算最后完成任务。科技档案的保管
4.1 科技档案归档应按照各专业特点和技术文件材料的形成规律。进行编目、组卷、分类、编号、登帐及入库保管。
4.2 科技档案分类有产品类
4、科研类
5、基建类
6、设备类7，引进技术资料。
4.3 归档后的底图应平面保管，幅面大的卷放。兰图档案应装订成册，依次排放、整齐划一。
4.4 为提高档案的纸质强度和质量，应对科技档案进行必要的维护、加固和修复工作，包括托裱、贴补和去斑污等。
4.5 档案室底图因久用破损不清或修改较多影响复制兰图质量的，由档案室向技术部门提出复制底图的清单，经批准后列入技术准备计划，交原出图部门重新复制，并对复制件的正确性负责。对使用较频繁的底图，档案室应复制二底图供晒图用。
4.6 及时做好收进移出的记载和更改登记，并定期进行清点、检查，做到帐、物相符，保证档案的完整与安全。科技档案的借阅利用
5.1 底图除更改、整图、晒印或复制需要外，原则上不出借。公司员工若因特殊需要借用个别底图，成借用部件及成套产品底图，需经图纸管理部门负责人批准。底图借出后若有修改，应将修改情况说明，并补出修改通知单。
5.2 凡公司员工因工作需要可借阅、利用与本专业有关的科技留档(包括产品、科研、基建、设备仪器、引进技术、标准化等档案)，但只能在阅览室进行，不予外借。若因特殊情况需借出案卷，必须经档案部门负责人同意。一般期限为一周，不得转借或私自拿出公司，防止遗失。
5.3 凡外单位查阅科技留档，需持单位介绍信，并注明查阅内容、利用目的，经档案部门负责人批准。底图对外—律不借。
5.4 借阅人员应切实负责所借图纸和案卷的安全。不得损坏、涂改、圈划图纸资料和拆卸案卷。
5.5 借阅档案和归还时，必须严格履行登记手续，当面交点清楚，并在登记簿和借阅卡上签收、注销。
5.6 员工因工作调离本公司时，必须将所借图纸和技术文件全部归还，由档案室鉴证后，人事部门方予办理离厂手续。
关键词：科技档案,管理路径,实践
科技档案是企业提高效益与形象的关键。在竞争激烈的市场经济条件下, 科技档案管理必不可少, 国有企业一些部门对档案管理不重视, 出现程序不规范, 材料整理不全面等情况。作为档案管理者, 首先应具备专业素质, 了解单位总的生产计划, 积极与各部门沟通, 随时对生产档案进行回收、保管及利用。
一、生产定型前文件的前端控制
(一) 对定型前科技文件的管理。国有企业发展初期需要一整套技术体系支撑, 体系的每一部分都会产生大量科技文件, 这些文件分散在不同部门中, 如果不对其进行系统整理归档, 管理环境不适宜, 档案就会出现损坏, 档案利用率就会降低。在前期建立健全档案管理制度, 分段管理, 定期回收归档, 避免“是文必档”和遗漏现象文件归档, 加强协助、督促检查有关部门做好立卷和归档前准备工作, 划定机关内单位与单位间, 机关与机关间分工立卷范围, 避免重复立卷和遗漏立卷等。
(二) 对定型前底图的管理。底图是我公司在生产基建科研活动中形成的重要档案, 与蓝图分开保管, 平放或卷放在底图柜内。我单位就有独立的底图借阅室, 可单独建立账目, 登记造册。底图应先由编制单位进行管理, 便于在研发各阶段确定发放印制的份数, 晒制后发放, 妥善管理底图档案日后再利用的关键。
二、生产定型后文件的归档管理
(一) 对归档科技文件的管理。通过制定具体的档案管理措施, 将各部门分散的原始科技文件集中在一起, 经过系统文件分类, 期限划分, 进行统一的归档管理。我单位科技档案分类像产品档案一样是按年度分部门归档;压力容器分设备设计类按季归档;设备, 基建类按件数归档等。考虑到保护原件的目的, 文件编制部门在移交时, 移交的目录清单需复制一份, 签字确认后一份留用, 另一份供借查阅。纸质文件的归档还应制作电子版目录, 并建立数据库, 既方便借阅者, 又提高了工作效率。
(二) 生产定型后底图的接收与保管。归档的底图必须手续齐全, 与清单一并移交, 档案管理者应仔细检查封面, 幅面, 签字信息等确认合格后才可接收, 并编制记录入库。保管底图要注意防火、防蛀、防潮, 保持库房干净。温度控制在14-24度, 湿度控制为46%-60%。档案改动后做到及时更新, 确保现有档案准确有效。
(三) 对定型后蓝图的整理保管及利用。档案部门接收的档案应先进行整理, 分类, 编写备考表, 卷内备考表应标明全部文件总件数, 总页数及需要说明的问题, 建立资料分类目录, 填写封面包括序号、档案号、案卷题名、保管期限总页数、备注等。如下附表:
三、推动科技档案管理信息化的探索
随着电子文件归档的日益增加, 个人认为首先要做好企业科技档案的信息化整合, 实现统一管理, 统一规划, 统一控制, 完成静态档案向动态信息的转变。其次搭建统一的软件平台, 做到统一配置, 统一分类。再次企业可设置单独的电子档案库房, 建立各类档案目录级数据库, 可通过单位局域网, 坐在自己的办公室就能查阅本单位的各类档案。加强档案信息系统管理安全已成为档案安全体系建设的关键, 通过安全等级保护工作, 实施技术和管理并举, 建立档案信息系统安全保障体系, 才能确保档案信息系统的稳定有效运行。
评定档案工作做得是否成功, 取决于借阅者能迅速准确地锁定资料, 方便查档, 如何最大限度地利用资源, 更需要单位各部门的工作配合。
四、结语
[关键词]国企档案管理工作；创新；问题；措施
作为我国国民经济发展的重要支柱，国企为我国经济发展水平的提高、综合国力的提升等都做出了较大的贡献。因此，国家十分重视国有企业的发展，并出台相关的政策，力求为国企发展奠定良好的基础。作为国企管理工作的重要内容，档案管理工作也受到了关注与重视。
1.国企档案管理工作的主要内容
档案管理工作是企业人事工作的重要内容，反映着各个员工的工作表现及其它情况，该项工作的合理与否，会对企业干部管理工作产生十分重要的影响，也会影响企业的未来发展。
就国企档案管理工作来说，其主要工作内容包括以下几个方面： 第一，要做好国企内部各种档案资料的接收、整理、鉴定、保管以及后续的保护工作，维护档案的完整性及真实性。第二，要制定和完善国企档案管理工作的相关规章制度，定期对各个基层单位的档案进行抽检，以便及时发现各种问题。第三，要加强对其它分支企业档案管理工作的指导，加强管理培训，保证管理工作的順利开展与落实。第四，要了解当前企业发展的实际情况，及时了解各项工作进度及行业文化等，保证各个部门做好档案登记与管理工作。第五，要加强档案管理的创新，提高各种档案资源的开发及利用率。第六，要努力学习现代信息技术，利用各种计算机多媒体技术以及网络技术等，提高档案管理工作的现代化以及信息化水平，进一步提高档案管理的工作效率。总之，国有企业的档案管理工作较为复杂，需要协调各方面的因素。
2.当前国企档案管理工作的现状
结合自己的工作经验，笔者对当前部分国有企业档案管理工作的现状进行了深入分析，并总结了档案管理工作中存在的各种问题。
第一，部分国企对档案管理工作的重视程度不够，专业人才较为缺乏。很多国有企业都把关注的重点放在了经济效益的增长方面，而忽视了档案管理工作的重要性。在人员配置方面，很多企业都是聘用一些兼职人员或者退休人员来进行本单位的档案管理工作。这些人员对档案管理工作的重要性认识不足，同时也不了解档案管理工作的基本知识与方法，导致工作过程中存在很多漏洞，严重影响了档案管理工作的实效性。
第二，档案管理工作的相关规章制度不完善。众所周知，制度是保证各项工作顺利进行的重要基础。但是，当前国有企业档案管理制度内容并不全面。首先，国企档案管理的规章制度并没有制定完善的档案管理流程，导致档案管理工作不能落到实处，很多档案在流转过程中丢失或者受损。其次，没有制定档案整理的统一标准，导致很多档案的整理过程不规范，档案的实际内容与目录无法进行匹配。
第三，档案管理的技术手段不合理。从国有企业档案管理的实际情况来看，在很多国有企业的档案管理工作中还是采用传统的一台计算机加普通软件的管理手段，档案管理手段十分落后，已经远远不适应社会发展的实际需要。
通过以上分析可以看出，当前国有企业的档案管理工作水平较低，不适应社会高速运转的基本要求。创新档案管理工作是当前国有企业面临的重要任务之一。
3.新时期创新国企档案管理工作的相关措施
创新国有企业档案管理工作，对于提高企业的管理效率，促进企业的进一步发展意义重大，这也是新形势下国有企业发展过程中的必然选择。同时，创新国有企业的档案管理工作也有利于维护国有企业档案的完整性，为企业发展提供宝贵资料。
3.1提高档案管理人员的专业素质
人是各种活动中最活跃的组成部分，人员的素质高低将会对企业的发展产生十分重要的影响。因此，创新国有企业档案管理工作的主要措施就是提高档案管理人员的专业素质。首先，应该加强对档案管理人员的业务知识培训，进行各种实践学习，提高其实践操作能力。同时，加强对相关工作人员的信息技术培训，使他们掌握各种信息化管理技术，以便顺利应用各种现代化技术手段提高工作效率。另外，每个档案管理人员都要树立终身学习的意识，充分发挥自己的创新思维，探索新型的工作模式；同时要充分认识自己工作的重要性，提高自身的工作责任感与事业心，吃苦耐劳、爱岗敬业，从根本上提高管理工作的效率。
3.2完善档案管理工作的相关制度
完善的规章制度是顺利完成各项工作任务的重要基础。各个国有企业应该根据当前我国档案管理工作的相关法律法规，结合本单位档案管理的各个环节，制定一套内容较为完善的管理制度。这样一来，国有企业的档案管理工作就能够有章可循，各个工作环节及流程也会更加地规范。同时，档案管理规定中必须包含管理的具体标准，保证各种电子档案与文本档案的高度一致性。
3.3提高档案管理的信息化水平
正如上文所述，信息化水平是国企档案管理工作现代化的重要标志之一。首先，国企要以档案信息化建设为重点，解放思想，加大资金投入，以充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而带动整个档案管理信息化工作的全面发展。其次，国企相关工作人员要勇于探索档案管理工作的新途径，勇于创新，提高现有档案管理的技术水平。再次，要加快推进国企档案数据库的建设，将各类纸质文本转换成电子档案，以便更好地保护档案，提高档案资源的利用率。另外，为了充分发挥档案及资料的指导作用，国有企业应积极构建档案信息网站，形成包括各个下属单位在内的档案系统网络，为相关工作人员提供使用机会。总之，在档案管理的过程中，相关工作人员必须勇于创新，开拓思维，提高档案管理工作的效率及水平。
4.总结
综上所述，国有企业必须充分认识当前档案管理工作中存在的问题，从本单位的实际情况出发，选择合适的策略，对新时期的档案管理工作进行创新，以不断促进企业的健康、可持续发展。相信未来，我国国企的档案管理工作水平一定能得到大幅度提升，管理效率也会进一步提高。
参考文献
[1]潘秀兰.新时期强化档案管理工作的若干思考[J].神州，2012（10）.
[2]张瑜.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].赤子（上中旬），2015（5）.
科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理
1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:
1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；
2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；
3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；
4、每年一季度,对上一科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档
1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不
得擅自将科技档案据为已有；
2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；
3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续,填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查。
四、监督检查与考核
1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任。
科技查新档案管理的初探
科技查新档案管理制度是科技查新工作的重要内容,查新档案的科学管理不仅能够反映查新工作的.进展程度,而且从一定程度上反映了一个查新机构的管理水平.结合查新档案实践工作的开展,并结合华南农业大学图书馆查新室的特点,提出了查新档案管理上的一些建议.
作 者：黄春晓 袁玉花 作者单位：华南农业大学图书馆,广州,510640刊 名：农业图书情报学刊英文刊名：JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE年，卷(期)：201022(7)分类号：G252.6关键词：科技查新 查新档案 档案管理
一、引进档案信息化系统的成果
企业档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，企业凭借信息技术，不断改革传统的档案管理模式，对企业的文件、档案的存取、传输和应用实现数字化，实现资源共享，提高企业档案信息收集管理和提供利用服务的过程。通过几年的探索与努力，档案信息化取得了很好成果：1.统一了单位的档案管理平台，单位统一使用信息化平台中的档案信息资源管理系统。2.建成集中存储的电子文件目录数据库、电子档案数据库，实现了资料提取、项目立项、办公自动化管理、档案管理的无缝连接，使电子文件归档的及时性，可控性，准确率大大提高。3.实现了档案收集、整理、编目、统计、检索、利用等业务流程自动化、数字化管理，既方便了利用者，又大大减轻了档案人员的工作量。4.建成了档案目录数据库，实现了项目的检索、查询、利用，大大提高了图纸的查全、查准率。
二、目前档案信息化过程中的问题
（一）查重功能有待改进
1.同一项目中，若项目号不同，不同项目的图纸归档在同一项目中，使同一个项目下有不同的项目号共存。可能导致A项目的图纸归档在B项目的图纸中，系统不能自动识别，要靠工作人员在扫描归档过程中自己识别。
2.同一项目中，若专业建立重复，不可自动识别。可能导致同一项目下创建两个同样的专业。如：同一项目中应包括给排水、暖通、动力、电器、建筑、结构等多钟专业，系统不能自动识别专业的重复建立，可能出现两个建筑专业，图纸的输入也会发生错误。当设计人员利用信息化平台查询图纸时，会发现不同项目的图纸归档在同一项目下，或者同一项目中有两个相同的专业，一方面不利于档案部门的形象，另一方面浪费了不必要的人力和物力，降低了工作效率。
（二）识别功能有待改进
1.同一套图纸中子项名称或建设单位不统一，不能自动识别。一套图纸的图签由建设单位、子项名称、项目名称和图名共同组成，若在同一套图纸中，第2张图纸和其他图纸的建设单位或子项名称不同，系统不能自动识别，可能导致把别的项目的.图纸归档在这一项目中。
2.带有二级目录的设备类图纸的排序不能自动生成，须工作人员手动排序。设备类的图纸通常有上百张，靠工作人员手动排序既浪费了时间，也不利于图纸张数和图号的校对。
三、信息化环境下档案工作的对策
1.加强档案法律法规宣传教育。虽然企业重视科技档案的管理，但是档案部门对于新出台的各项档案法律、法规了解甚少，没有组织过统一学习，因此档案工作人员对于档案法律、法规不了解。针对这一情况，档案部门应通过贯彻相关档案法规，增强企业档案工作人员的法律意识，特别是针对新颁布的法律、法规组织统一定期学习。
2.保障档案信息的安全与可靠性。利用权限设置，严格控制档案管理人员和用户不同权限，对档案进行分类。不同的档案类型密级不同，严格控制档案管理人员或者档案用户访问所用档案类型。对案卷及图纸、文件进行加密。每个案卷都有一个密级。每个用户都有一个权限级别与密级对应，只有权限级别高于或等于档案密级的用户才能查阅和借阅该案卷。
3.实现文档一体化管理模式。文档一体化管理是将文件控制的动态管理与档案的静态管理相结合，从中最大限度地加强了工程项目文件的前端控制，同时也激活了传统的静态档案管理，两者相辅相成，相互促进。针对项目从产生、立项到最终图纸出图、归档为电子档案进行全过程控制和管理。做到前端控制、全程管理，把电子文件（包括各种归档电子数据）的归档管理要求融入系统功能设计之中，对电子文件的生成、流转、修改、利用、保管等每一环节实施过程进行监控，确保档案部门对本企业各类电子文件的收集、整理、控制和传递。
一、目前国企档案管理中存在的问题
我国市场经济改革之后, 企业的发展越来越迅速, 传统的企业档案管理制度和模式已经不能适应现代企业制度下企业生产和发展的需要。实现我国企业档案管理的信息化发展, 需要企业应用现代化的管理手段和服务方式, 提高我国企业的档案管理工作效率和工作水平。目前我国企业档案管理工作中, 存在的主要问题包括信息化模式实效较低;缺乏完善的档案管理信息化标准和档案信息管理人员的专业素质有待提高等。
信息化时代的到来, 为国企档案管理工作的发展提供了良好的机遇。一些企业受到信息化的影响, 开始逐渐对企业档案管理思想和观念进行提高, 对档案管理工作的方式进行创新, 应用新的管理手段和服务方式, 实现企业档案管理工作的信息化建设和发展。但是, 一部分企业的档案机构对于企业档案管理的信息化建设比较盲目, 缺乏先进的指导思想理念, 对档案管理信息化建设的目的认识不深刻, 忽视了对企业档案信息资源的开发和利用, 认为建设信息化的企业档案效益比较低。我国开始实施电子档案的时间较短, 缺乏有效的电子文件管理经验, 档案信息管理工作的标准不够完善, 制约了企业档案管理工作的信息化建设进程。档案信息管理人员的专业素质有待提高, 实现企业档案管理的信息化建设, 需要企业应用现代化的人才。因此, 企业档案的管理人员必须具备较高的知识层次, 应用先进的技术, 吸收优秀的档案管理思想, 不断的提高档案管理的观念, 对档案的管理方法进行创新, 适应新的社会经济环境中对企业发展过程中档案管理的新需求。
二、现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用
根据目前我国企业的档案管理中存在的问题, 实现企业档案管理的信息化建设和发展, 可以应用现代化的管理手段和服务方式, 提高企业档案管理的工作效率和工作水平, 促进企业档案管理工作现代化管理的实现。
1. 信息化的企业档案管理系统
建设信息化的企业档案管理系统, 会涉及到很多档案管理技术的应用。例如, 企业建设信息化的档案管理可以应用数据存储技术、数据挖掘技术、数据安全技术、面向服务的架构技术和数据检索与访问技术等。应用现代化的管理手段和服务方式, 可以提高企业档案管理系统的整体水平, 实现了企业档案的信息化建设和发展。现代化的管理手段和服务方式, 加强了企业档案管理的信息化基础设施建设, 在传统的电子档案基础上实现了企业档案管理的电子化和信息化发展。针对目前我国企业档案管理中存在的问题, 企业可以应用现代化管理手段, 建立有序的档案管理模式, 保证档案管理的高效化。随着我国信息技术的不断发展, 企业档案的现代化管理, 应该建设信息化管理模式, 为企业档案的现代化管理奠定良好的基础。企业在传统的档案管理基础上, 通过现代化的管理手段和服务方法, 实现了对档案管理的电子化和信息化发展。建立企业档案管理的信息化基础设施, 为企业档案管理的现代化发展提供了有效的管理平台, 通过计算机技术的有效应用, 实现了对企业传统档案文件信息载体的转换, 对企业的档案进行整体的收集、筛选和加工之后, 建立电子档案, 为人们的使用提供了方便, 符合企业的信息化发展要求。
2. 一体化管理
现代化管理手段和服务方式的应用, 需要企业在档案管理过程中, 树立一体化意识。实现企业文档一体化的实质, 主要是融合现代的文秘制度和企业的档案管理工作, 加强对企业的文档管理控制, 保证企业档案管理工作流程的科学化和合理化。企业档案是企业在社会经济发展过程中的一种历史记录, 在企业的发展中占有重要的位置, 发挥了重要的作用。实现企业档案管理的文档一体化, 需要企业的文书工作人员保持较强的档案意识, 在文书流转的过程中及时的做好不同文本的保存和上缴工作;档案管理工作人员也应该经常的指导文书工作人员的档案管理工作, 保证文书工作人员对归档范围有明确的了解。
3. 管理体制的创新
在企业档案管理中应用现代化管理手段和服务方式, 实现了企业对档案管理体制的创新。创新企业的档案管理体制, 主要的一项工作内容是进行精简。企业的经营管理水平, 随着社会经济的发展, 得到了一定的提高, 企业档案管理工作水平也应该相应的进行提高, 才能适应企业在发展过程中新的要求。创新企业档案的管理方法, 需要企业对档案管理工作进行外延, 对档案管理工作的内涵进行深化, 转变单一的企业档案管理模式为信息集中的企业档案管理, 应用计算机网络实现企业档案中的信息资源集合, 形成资源共享, 提高企业档案管理的工作效率、自主性和灵活性。
三、总结
在企业档案管理工作中, 应用现代化管理手段和服务方式, 可以适应国家信息化建设和档案管理工作的可持续发展要求, 为企业档案管理工作的信息化建设提供了有效的条件, 促进了国企档案管理工作的实施和发展。
参考文献
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[2]张琦.企业档案管理发展的信息化之路[J].现代商业, 2010, (12) :57.
关键词:科技档案;归档管理
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1000-8136(2010)11-0104-02
高校是一个知识密集型组织,对国家的科技创新,国家的建设与发展具有巨大的推动作用。创造一个优良的科技发展环境,提高科技管理水平,是对国家的贡献,对学校发展的贡献。高校科技档案是学校教师、科技工作者长期从事教学、科研工作的劳动成果的记载,也反映了一所高校科研工作情况与科技水平。由于科技资料具有专业性强、来源渠道分散、载体类型多样、形成周期长等特点,使得学校科技档案的管理存在一定的难度,造成归档率低和归档资料的完整性不高。为此,需要从多个方面加强管理。
1 加大宣传力度,提高科技档案的归档意识
高校科技档案的归档率不高,一方面是很多的教师、科研人员档案意识薄弱,没有认识到科技档案对学校发展和国家科技创新的重大影响和深远意义,认为档案可有可无,只注重自己使用方便,不愿意主动将研究成果资料归档。甚至有的研究人员认为,成果是我(或以我为主)研制成功的,技术资料核心部分就应该由我掌握,只为个人利益着想,不愿把科技资料归档。这样就造成了一部分重要的科技资料分散在个人手里,无法保证科技档案的完整性。另一方面是由于科技档案的特点,加之档案管理人员认识不够,在一定程度上造成科技资料难以收集,科技档案收集质量不高。针对科技档案意识薄弱观念落后的问题,一是要多利用兼职档案员的业务学习培训和学校网站,加强对科研档案工作的宣传,加强与科研人员协调和沟通,让科技工作者树立全局观,将自己的科研工作着眼于学校的整体工作中,以开放的心态对待科技档案的使用;二是要积极与领导沟通、宣传,挣得领导的理解与支持,形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围。三是加强对档案管理人员教育,使之树立具有全局性和前瞻性的思想和观念,主动掌握学校科技工作动态,及时了解国内外科技发展的现状、趋势和国家的科技方针政策。
2 改进管理方式,完善科技档案管理相关制度
目前各个高校都为教师和科研人员提供了良好的学术条件和学术氛围,出台各项鼓励政策,极大地调动了广大教师和科研人员的科技创新积极性,科技创新能力得到极大提高。许多教师利用学校的资源进行学术研究、科技攻关,学校出资进行项目资助和评审,并获得了许多的发明专利和科技成果。如何实现科技成果个人和学校的共享,科技项目资料的及时归档。最基础的工作就是建立和不断完善切实可行的管理制度。
(1)建立规范的科技档案负责人制度。在科技项目立项的同时,确定项目负责人为项目档案的负责人;签订项目合同的同时,明确项目档案负责人的职责,确定目标责任。
(2)坚持科研立项和档案管理的“四同步”,即布置、检查、总结、验收科研工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。即下达项目任务的同时同步下达档案工作要求,检查项目进度的同时同步检查科技材料的收集整理情况,总结项目成果的同时同步总结项目档案工作,在申请验收、鉴定科研成果和评审奖励科研成果的同时同步检查科技档案归档情况。
(3)制定相應的制约手段,利用行政手段进行干预。实践证明,学校在近年的基建、设备档案管理工作中执行了没有档案室签字,校长就不签字,财务就不报销的制度,确保了这两类档案的归档率。科技档案的管理也可采用同样的管理手段,在工作中提高科技档案人员的归案意识,促进科技档案的管理水平,确保科技档案的归档率和归档质量。
3 重视人才培养,提高科技档案管理人员的业务水平
科技档案工作是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”,要完成时代赋予科技档案工作的光荣使命,就需要科技档案工作者更好地适应时代,不仅应具备科技档案方面的专业知识,还要有较高的素质,广博的知识,现代信息技术运用能力,信息加工处理能力。然而有相当一部分的高校,由于档案工作不受重视,对档案室的人员配置,不是从工作或岗位需要出发,而是为安置而安排,使得档案室很少有档案管理的专业人员,也没有科研的工作经历,造成了档案管理人员自身素质差,业务能力低,加大了科技档案管理工作的难度。要提高科技档案的管理水平,就要一方面要鼓励和培养管理人员爱岗敬业、积极工作的责任心和开拓创新的精神;另一方面要积极拓展渠道,为他们提供学习业务知识的机会,在促进自身发展的同时,提高科技档案管理的水平。
4 改进管理方式,促进科技档案的管理与服务
科技档案形式各样、品种繁多。不仅仅有纸质档案,还有以电子文档、影音资料、图片资料等形式存在的档案。科技档案管理工作有其重要的特点,一个完整、准确的图纸和数据记录,可以使设计者在原有的基础上避免重复错误和在技术进步上得到快速和有效的提高,使产品得到不断的完善和更新。如何更好地利用现代管理手段,提高档案信息的收集、贮存、加工、传递、开发利用,这就为科技档案的管理与服务提出了更高的要求。
(1)科技档案作为学校的资产,科技档案的管理作为学校管理的重要工作内容。科技档案工作者要用“假如我是利用者”的换位思考提高服务意识,变单一的保管、查档为深入一线基层,了解用户对科技档案的需求,提高科技档案服务的及时性、针对性和实效性。多方面、多角度地为利用者提供方便,把科技档案服务工作提高到新的水平。
(2)随着高新技术的广泛应用,科技档案的保管条件和手段也在发生着改变。科技档案工作人员不再单纯是科技档案的保管员,还应是科技档案信息财富的拥有者和提供者;科技档案管理部门也不再是单纯的收藏部门,还应是科技档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。在科技档案工作管理的手段上,要改变旧的管理方式,努力实现科技档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高科技档案工作的技术含量和水平。
科技档案作为高校的重要档案之一,其归档在目前来说是高校档案管理的一个难点。如何做好这方面的工作,有许多的问题需要解决。科技档案工作者需要以科学发展观为指导,更新观念、创新手段,提高其在社会和经济建设中的作用。
University Science and Technology File Management and Innovation
Shen Xiaojie,Teng Shisheng
Abstract: The university is the knowledge intensity organization,every year has many achievements in scientific research,how to carry on the filing-up to this achievement material,is a realistic question which the university exists,how to enhance the science and technology file the filing-up rate and the filing-up quality,the author has carried on the elaboration.
供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。
供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。
科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。
推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。
科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。
四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理
1.科技计划管理系统
以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。
2.计量管理系统
计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。
3.全质及标准化管理系统
全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。
4.科技成果和专利管理
科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。
5.科技统计系统
统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作发展情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。
在辽宁电力科技管理系统应用过程中，不仅实现了科技档案现代化管理，同时涌现出大量的新技术、新成果服务于企业建设。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展。随着企业信息化建设和网络技术的不断发展，必将实现科技档案的管理信息化，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。
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安徽科技学院学生会人力资源部
档案文件管理制度
人力资源部制 2012年10月30日
像绿茶一样 安徽科技学院第九届第五任学生会2012-2013学年第一学期专
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目 录
第一章
总则
第二章 适用范围 3 第三章 原则 3 第四章 文件材料的收集管理 3 第五章 各部门汇报员的职责 3 第六章 档案文件的分类 4 第七章 案卷目录 4 第八章 档案文件的编号 4 第九章 登记 5 第十章
档案利用制度
第十一章
档案销毁制度
第十二章
档案柜负责人责任制
第十三章
保密工作制度
第十四章
档案文件管理注意事项
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安徽科技学院学生会人力资源部
档案文件管理制度
第一章
总则
为加强本部门的档案文件的管理，建立健全人力资源部的档案文件的案管理制度，特制定本规定。
第二章
适用范围
归档的档案文件材料必须按时间顺序排列，本部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。（电子档和纸质档分别存档）
第三章
原则
档案文件负责人员应保证经办档案文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。工作调动或因故离职时应将经办的档案文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四章
文件材料的收集管理
1、新干事在通过试用期以后，按部门统一填写学生会入职信息表，建立原始的干事档案。
2、在各部门内指定人员，负责本部门的人事变动的相关信息的收集和汇总工作，并及时的上报到人力资源部。由档案文件负责人汇总，更新每个部的人事变动情况。
3、由档案文件负责人及时督促本部内的每人干事和副部把每次的工作安排表、部门会议记录、以及主席团下发的指示等相关档案文件的电子档和纸质档上交到负责人的手里；每个活动办一次，交一次及时的汇总相关资料。
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第五章
各部门汇报员的职责
1、每个部门内部挑选责任心强的一位干事作为人力资源部的信息汇报员；
2、信息汇报员要及时的反馈本部门的人事变动和一些信息的更新工作。（比如：最新的联系方式、本部门的新增课的相关情况等）
第六章
档案文件的分类
1、根据档案文件的重要性程度将其分为三类普通、加密、绝密。分别以不同的颜色的加以区别白色、粉红色、红色。
重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、普通档案文件（白色）：各类活动的工作安排表、每周的绩效考核表、每周的考勤汇总、各种关于人员考核的规章制度、本部门对外的正式发文，及与其他部门的来往的文书等；此类档案文件放在学办的铁皮柜子里面，经本部门人员同意以后就可以查看。
3、加密档案文件（粉红色）：主席团发布的与本部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等档案文件材料，本部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表。此类文件必须向人力资源部申请，经人力资源部部长批准以后才能查阅。存放到学生会仓库的人力资源部的柜子里,没加锁。
第七章
案卷目录
有负责人召集本部人员对储存的档案文件加以归类，在档案文件的柜子的门上张贴目录。
第八章
档案文件的编号
对档案文件按时间顺序进行排列。编号的形式是：
普通档案文件：G---I+数字（一个月为一个字母；数字为日期）加密档案文件：D---F+数字（同上）
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绝密档案文件：A---C+数字（同上）
第九章
登记
负责人应及时将已归档案文件材料，按照档案文件的重要性的不同，划分为不同的级别加以管理，放到相应的文件盒内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明，并在目录上加上。
第十章
档案文件利用制度
1、凡查阅本部涉密档案，须经主席团批准，人力资源部部长签字方可生效。
2、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向负责人反馈。
3、查阅利用档案，必须在负责人的监督下完成，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。
4、摘录或复制档案材料需经负责人的同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。
5、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。
6、利用完毕，将档案及复制件负责人的检查、审阅。
第十一章
档案销毁制度
1、根据档案性质的重要性，确定保管期限的长短；对到期的档案经部长同意，上报主席团批准后，对档案进行销毁。
2、销毁档案文件必须采用直接审阅档案、文件的原件的方法，严禁只看案卷、文件的标题的间接销毁方法。
3、对已经销毁的档案要编造销毁清册，及时更新登记薄。
4、销毁档案时，必须有两位以上副部监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。
5、严格遵照保密工作守则办理销毁工作。
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第十二章
档案柜负责人责任制
1、对我部档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐。
2、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
3、搞好档案柜内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。
4、严格遵守机要保密制度，非本部人员未经许可不准查看档案室内物品。
5、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度，查点、注销手续。
6、档案文件负责人在离开库房时，应关锁好本部的档案柜，钥匙应妥善保管；钥匙不得随意借给他人使用，只有经部长同意以后方能借于钥匙。
第十三章
保密工作制度
1、由指定副部负责保密工作。（监督、管理等）
2、定期的对全部人员进行保密教育。增强保密意识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发生。
3、在保证利用的前提下，强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
4、发现丢失泄密情况后，立即向负责副部报告，并积极配合调查。
5、对绝密或加密档案文件的查阅，必须提前申请，管理人员不得擅自随意让其他人员查阅。
第四章
档案文件更新制度
档案文件每一个学期更新一次，原档案文件仍保留；每个学期开学的第一周我们会安排专人负责档案文件的收集、更新工作。这样就把最新的个人资料收集到档案里面，以确保信息的最新化。
第十五章
档案文件管理注意事项
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
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2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将上报主席团经行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经主席团批准方可。
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以及定期处理一部分的过期文件和档案，以便档案柜的资源的存分利用。
8、在本部门安排专人负责文件的管理、登记、保存等工作，定期对学生会人员的资料进行更新，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、新接管档案文件的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。
人力资源部-任占福制
关键词：科技档案；信息化；管理系统；人才
前言：近些年来，国家对于科技档案管理的发展越来越重视，随着计算机技术的不断发展以及网络技术的日益更新，档案管理信息化已经逐渐成为一种社会的发展趋势。因此，相关单位必须要重视科技档案信息化的发展建设，针对当前档案管理信息化建设中存在的相关问题采取合理的解决措施，这就需要相关单位了解并做到以下内容：
1 科技档案信息化建设的意义分析
要知道，由于档案被长期保存在密封的空间内，经常会受到潮湿环境以及火灾的影响，所以相关单位必须支付一定的文档保管费用。所以，这样的情况在一定程度上影响了档案管理系统的整体发展。但是，由于近些年来，国家经济的不断发展，办公自动化以及无纸化的出现，使得整个档案管理工作发生了很大的变化。而这种变化也意味着档案工作将以多种多样的形式面向整个社会[1]。
另外，从档案信息化的角度看，环保档案管理的科技信息化也迫在眉睫。现今，许多的环保档案工作人员只是将档案管理的形式停留在一个肤浅的表面上，对信息化的理解过于狭隘。环保档案工作人员只是一味的照搬传统体制手法进行工作，而忽视了信息化所带来的快捷、方便。甚至于有些地方的环保部门没有充分按照要求进行信息化改革，只是进行口头的讲解，并未进行实际上的落实，这不仅消耗资源，不利于环保，更加阻碍了信息化建设的进程。
2 环保档案局科技档案信息化建设方法
2.1 转变思想，树立新观念
首先，环保档案局的相关工作人员应该改变传统的意识，突破自我，对信息化进程加以重视。与此同时，各地方政府应该充分进行信息化模式的调整，加强环保档案的信息化建设，根据一系列的规章制度进行信息化改革。另外，單位人员还要根据环保局的自身发展情况，为单位内部的发展制定适合的管理体制。更重要的是，科技档案管理人员还应该对档案包含的文件、数据以及软件等进行统一的管理，从而保障档案管理信息化工作的顺利进行。相关档案管理人员还应该及时转变自身的观念，树立良好的信息化意识，为整个档案管理单位的快速发展做出更大的贡献。
2.2 构建信息化管理系统
一直以来，大多数的档案管理单位都是采用较为传统的档案管理模式，虽然也可以完成档案管理的工作，但是却缺少一定的效率和保障。所以，在加强科技档案管理的同时，档案管理单位应该在内部构建一个信息化管理系统，为其信息化的快速发展打下坚实的基础，这样一来，档案管理单位就可以运用高科技的管理系统，促进整个档案管理工作的不断发展。将信息化管理系统应用在整个档案管理单位中，不仅可以为档案管理人员节省一定的时间以及提高一定的工作效率，而且还可以保证整个科技档案管理工作的安全性和永久性，这无疑是一件一举两得的事[2]。
2.3 重视人员培训
相关单位的档案管理人员要知道，加强档案信息化建设是一个需要长期奋斗的艰巨任务，工作人员要想更好地完成任务，就必须要意识到这项工作的重要意义，并且还要不断培养自身的专业素质和奉献精神。尤其对当前情况而言，相关档案单位完全可以通过培养高素质的专业人才，来促进整个档案管理信息化工作的顺利进行。更重要的是，档案管理单位还要定期为员工安排一些专业技能培训，让其在不断的锻炼中提高自身的专业素养，以此来保证整个科技档案管理工作的顺利进行。所以，相关档案管理部门必须要注重这点内容，为其日后快速稳定的发展打下坚实的基础[3]。
2.4 加大资金投入
加大资金投入是环保档案局进行科技信息化的基础，因此，档案管理人员就应该加大物质基础的投入，让环保局的工作人员和领导人员重视信息化建设。在完善合理的情况下最大化的加强信息化改造，如果某一地方政府的资金投入能力有限，也可以进行分期式的投入，首先进行硬件系统的升级，加强信息安全式的防护[4]。第二、相关档案管理人员应该根据单位内部结构的不同特点，加强其硬件系统的建设工作，以保证其日后更快更好地发展。
2.5 重视信息化管理系统，完善信息化制度
合理科学的制度能够保障科技信息化建设的有效运行，所以，环保部门以及档案建设部门应该全力改善信息化体制，确保在日常生活以及工作过程当中都能实现科学信息化。安全对于档案管理信息化具有十分重要的意义。一个稳定的网络平台，对于科技档案管理信息化的发展有着尤为重要的作用。所以，相关档案管理人员必须要重视信息化管理系统的安全管理工作，时刻提高自身的安全管理意识，并且档案管理人员还要拥有较高的警惕性，了解安全管理对档案管理信息化的重要意义。档案管理人员还可以采取身份认证、使用杀毒软件等方式，对科技档案管理系统进行严格管制，以此来保证整个科技档案管理信息化工作的顺利进行[5]。
结束语：
总而言之，由于经济水平以及科技水平的不断发展，国家对于档案管理信息化的建设问题越来越重视，它对于我国经济的整体发展有着十分关键的作用。实现档案管理信息化，不仅可以在很大程度上保证档案管理单位的工作效率，还可以提高其工作的科技水平。更重要的是，档案管理单位还要重视档案管理工作的安全问题，加强安全管理体制，为档案的保密性做出更多的努力，真正地将管理档案的重要价值发挥出来。这样一来，不仅可以在一定程度上促进我国档案管理单位的不断发展，而且还可以提高其整体的工作效率，最终为我国的整体发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]许丽英.浅谈科技档案管理信息化建设[J].企业文化（下旬刊），2015（2）：195-195.
[2]龚霞，钟霞.浅谈科技档案管理信息化建设[J].沿海企业与科技，2011（9）：19-20.
[3]张永宽.科技档案管理信息化建设[J].科技资讯，2014，12（8）：232.
[4]管意.科技档案管理信息化建设刍议[J].大陆桥视野，2014（22）：92-93.
