某公司员工招聘管理办法(试行)(推荐9篇)
员工招聘管理办法
第一章总则
第一条 为了满足公司发展对人才的需要,实现公司员工招聘的科学化、制度化,完善公司员工招聘行为,进一步提高员工素质,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 公司招聘员工工作应符合企业发展战略及人力资源管理规划,既要避免冗员,又要有适当的人才储备,形成合理的人才梯队;并做到“公开招聘、全面考核、总量控制、平等竞争、择优录用”的原则。
第三条 因投资设立子公司在注册地运营需要,招聘计划经人力资源部审核同意后可自行在当地招聘符合岗位要求的员工,应采取劳务派遣的用工形式,劳务用工协议时间也应在项目结束时终止。
第四条 各分公司、项目经理部的员工招聘计划均需经公司人力资源部审批后方可实施。
第二章 招聘计划的制定与审批
第五条 各分公司、直管项目部及公司机关各职能部室于每年9月底前将下一员工招聘计划报公司人力资源部。用人单位(部门)应根据企业的施工生产及经营状况,结合岗位设置和工作实际需要等情况拟定招聘计划,并填写《人员需求申请表》(附件一)报公司人力资源部。公司人力资源部汇总并统筹考虑公司人力资源配置情况后
提出公司员工招聘计划,报公司主管领导审批后实施。
如因新开工项目、新设立管理机构或由于员工工作调转等原因出现岗位空缺急需招聘人员的,用人单位(部门)应提前10个工作日递交《人员需求申请表》,并明确空缺职位的工作职责和对拟招聘人员的任职要求,其中对任职资格的描述应包括专业技能、核心技能和其它诸如语言能力、计算机应用能力等技能要求,经人力资源部初审,报公司主管领导审批后由人力资源部实施。
第三章 应聘条件
第六条 应聘人员应具备的基本条件:
1、品行端正,身体健康,无违法违纪不良记录,且男性年龄不超过40周岁(如遇特殊情况,经批准可放宽到45周岁)、女性年龄不超过35周岁。
2、招聘管理岗位上的人员必须符合《文件的规定》。
3、有下列情形之一的人员,公司不予录用:
⑴因违法违纪被公司解除劳动合同的人员;
⑵终止劳动合同并领取经济补偿金的人员;
⑶所学专业与公司需求不对口的人员。
第四章 招聘方式
第七条 根据招聘的岗位、需求数量、条件及新员工入职时间的不同要求,主要采取外部招聘、内部选拔或委托第三方招聘等方式,其中外部招聘方式包括以下几种渠道:
1、校园招聘。
2、参加人才招聘会招聘。
3、通过网络、报刊发布招聘信息招聘。
4、员工推荐招聘。
对于招聘方式和渠道的选择要根据具体职位对应聘者的要求、可行性等因素来进行分析取舍。
第八条 公司内部选拔可以促进企业人才合理流动和优化配置,更好地激励员工,提高员工对企业的忠诚度,为优秀人才脱颖而出创造机会,最大限度的降低公司人才流失,保持公司人才队伍的稳定。用人单位出现关键岗位(如高层次人才职位)空缺时,应优先考虑在公司范围内调剂和选拔。
第九条 当内部招聘不能满足人员需求时,可以通过外部招聘完成招聘计划。人力资源部在确定招聘渠道并发布招聘信息后,对招聘人员通过以下三个程序实施招聘计划。
(一)简历甄选:
1、人力资源部根据招聘岗位的要求,将所收集到的应聘资料分类整理进行初步筛选,并将初步筛选的简历发送至用人单位(部门)主管人员,由用人单位(部门)主管确定初试候选人。为保证招聘的及时性,用人单位(部门)主管应在收到简历后两日内进行回复,将初试候选人名单反馈至公司人力资源部。由公司人力资源部对符合基本条件的人员发出《面试通知书》(附件二)。
2、面试小组初试:①、初试组织:公司人力资源部根据所招聘岗位的要求,确定人员选择的方法及面试考官(专业技术人员需进行
笔试),通知初试候选人面试时间、地点及所需携带资料等面试信息,并提前通知面试考官,组织面试。②、初试进行:初试由各单位人力资源管理人员和用人单位(部门)主管担任面试考官,公司人力资源部人员担任主试人,组织具体的初试工作。面试过程中,对应聘人员的智力、品德和综合素质进行评价,用人单位(部门)主管对应聘人员的工作经验与能力进行评价。③、初试评估:面试完毕,主试人与用人单位(部门)主管对候选人进行评价,填写《面试评估表》(附件三)中的初试部分,确定复试候选人。
3、专家小组复试:①、复试组织:复试的考官由面试委员会成员担任,人力资源部负责组织。人力资源部将通过初试的求职者资料以及《面试评估表》交复试考官,确认复试的时间,并通知复试候选人进行复试。②、复试进行:由复试考官进行复试,在复试时对求职者的品德、态度、能力及专业技能进行综合全面考察。③、复试评估:复试考官对求职者复试的表现进行综合评价,并填写《面试评估表》中的复试部分。并决定是否录用。
第五章 员工报到
第十条 应届毕业生:根据每年人力资源部发布的《新招高校毕业生报到须知》上的时间及要求到公司人力资源部报到,填写《员工信息采集表》(附件三),建立员工档案,办理报到手续,体检合格后签订《劳动合同》。
社会招聘人员:持身份证、学位证和毕业证、学历鉴定证明以及相关资格证书等原件到公司人力资源部报到,填写《员工信息采集表》
(附件三),建立员工档案,办理报到手续,体检合格后签订劳动合同。如被招聘员工非第一次就业,则报到时还应出具原单位开具的终止劳动合同证明。
第六章 其他规定
第十一条 按照招聘计划,由公司人力资源部具体实施招聘工作。未经人力资源部书面委托,任何用人单位(部门),不得以集团公司的名义进行招聘活动。
第十二条 招聘工作必须严格按本办法规范操作,任何用人单位(部门)不得内定招聘对象。
第十三条 公司人力资源部必须严格按照招聘计划和岗位任职条件择优录用员工。
第十四条 已聘用的人员,如有伪造、隐瞒、替代等行为,一经查实,应当解除劳动关系。
第十五条 整个招聘过程中的审核记录和相关资料均需放入招聘人员人事档案。
第十六条 本办法自颁布之日起执行。
附件:
一、人员需求申请表
二、面试通知书
三、员工信息采集表
四、面试评估表
“员工多元化指一个组织的所有成员在服从共同的组织理念的前提下,个体特质应保持一定差异。例如:性别不单一、年龄多层次、学历多层次、气质、性格多类型,各自具有一定的正当爱好或特长等。所有员工的能力与其岗位责任相匹配,兴趣尽可能与其工作内容相吻合。使组织成为年龄衔接、知识配套、学历互补、能级合理、心理相容、长短相济、目标一致、团结协作的群体。”员工多元化可以分为表层多元化和深层多元化。表层多元化是直观的表象,比如性别、高矮胖瘦、教育状态、家庭背景、员工来源、收入状态和婚姻状态等;深层的多元化是指员工的潜质、价值观和经历等。表层多元化容易改变,但深层多元化则不太容易改变。
(一)有利于做出正确的决策。
由于性格、个人经历和文化背景的不同,每个人对问题的观察角度也有所不同,团队成员对异质信息进行交换与讨论,这种信息汇聚与整合使个体存在的偏见或信息不对称得到有效改善,从而起到纠偏作用;同时多元化的员工团队拥有更多的视觉,能够提出更多的问题解决方案,产生“群体思维”。
(二)满足顾客的多元化需求。
一支多元化背景的团队在接触多元化的市场时,能够展现出很大的优势。在面对一个特殊类型的目标顾客群体时,与目标群体具有相似文化的员工往往能够提出有针对的营销策略。百事可乐北美公司曾经开发了一项专门针对拉丁裔的系列无咖啡因的非碳酸饮料,而这个创意就是来源于进入百事可乐的拉丁裔员工。
(三)富有创新精神。
背景多元化的员工能够提出更多的解决方案,在激烈的文化交流中容易产生创新的火花。在实践中,很多公司也发现员工多元化能带来更多的创新。据调查,美国著名理工院校麻省理工学院十分重视学生队伍的多元化,该校每年都会从世界各地招收优秀学生。统计数据显示,目前该校本科学生中有42%是女性,6%非裔美国人,11%是拉裔美国人,28%是亚裔美国人,这种多元化的人才来源成为了该校持续走在学术前沿的基础。
二、员工多元化的招聘管理
员工多元化管理是一个很复杂的问题,需要人力资源管理人员从人力资源规划,招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系、跨文化管理各个方面多管齐下进行管理。招聘位于员工管理的第一关,事关人力资源管理的各个方面。在多元化的招聘中,关键是要明确需要招聘员工在价值观、个性、气质、性格等方面的特性,招聘管理人员需要根据科学的方法测评应聘者这些方面的素质,进而确定是否符合岗位要求,最终达到不同类型员工相互匹配、相互补充、共同促进,创造高的组织绩效。
(一)招聘规划阶段。
1.企业的人才结构分析。
企业的用人之道应首先是要从人才结构上清晰、科学。只有这样才能承载企业的目标。人才结构关乎人力资源规划的成败及相关人力政策的执行。对人力资源招聘而言,人才结构的分析可以帮助人力资源管理人员更好地分析招聘需求,明确需要招聘员工的空缺岗位,所需的技能、学历、经验、个人特质等。根据企业人力资源管理成熟情况及应用目的,可以在不同的层面上进行人才结构分析。主要包括: 员工素质分析:如员工学历、性别、专业、年龄、工作经验、性格特质、职称;能力结构分析:如职称结构、能力层次、技能层次、职能等级等;人员变动分析:如离职率、调职、新人率等;员工来源分析:员工来源的地区分布等。
2.企业的发展阶段和竞争战略与人才类型的匹配。
企业在不同的发展时期需要不同类型的人才。在企业创业初期,企业发展以生产为导向,采取成本领先策略。人力资源部应为企业招聘开拓型且有潜力的员工。企业发展到成长壮大阶级,以营销为导向,采用质量领先策略,达到产品占领市场和员工高度合作的目的。在这一阶段,人力资源部应组织物色适应挑战性工作的人才。在企业的成熟阶段,企业的业务比较成熟,顾客比较稳定,收益也比较稳定,这需要一些偏好稳定生活的员工。同样,企业采取不同的竞争战略,也需要不同的人才类型与之相适应,这是因为企业的竞争战略决定着人力资源的职能战略。
(二)招聘准备阶段。
1.招聘对象的素质分析。
在员工多元化的企业里,员工除了工作岗位所需要的岗位技能外,更应该注重员工的团队合作精神,个人理念与企业文化的匹配性,跨文化沟通能力等。很多员工多元化的企业不是最看中应聘人员的技能。一是对组织理念的认同。多样化的员工的价值观、信念、工作作风和习惯等差异很大。性格类型各异,如果员工没有团队精神,不能认同统一的组织理念,就无法与组织融为一个整体,给组织带来的将是斥力而非合力。二是团队合作意识。由于多元化背景的员工价值观方面的差异,其团队凝聚能力比较低,容易导致组织涣散。因此,组织的每一位成员都必须具有很强的团队合作精神,才能克服各种障碍,凝聚团队整体的力量。日本的一些跨国公司很重视员工的团队合作。日本NEC公司在过去的招聘中曾经把应聘者的团队合作能力作为首要考核指标。三是跨文化沟通技能。在跨文化的经营环境中,管理者之间的相互理解和跨文化的沟通尤为重要。从全球发展的角度来看,随着科学技术与经济的飞速发展,不同文化群体之间的距离越来越近,持有不同世界观、价值观、语言、行为的人们需要越来越多的相互理解和交往,因此跨文化沟通是一种必不可少的能力。如果不能进行很好的跨文化沟通,由于风俗习惯、行为举止、价值观方面的差异会带来文化上的冲突,给管理带来很大的障碍。
2.招聘人员的素质分析。
由于人才来源的多元化,作为一个招聘管理人员,在招聘中代表着公司的形象,在招聘过程中,应聘人员首先会根据招聘人员的素质来判断企业的好坏。作为员工多元化企业的招聘人员,必须具有文化的敏感性和必要的文化知识,并且必须了解或者愿意去了解不同文化背景的人,愿意跟人去打交道。这种开放的心态和必要的知识,是将不同背景的人组织在一起工作的基础。当然在这个基础之上,管理人员还要具有很好的沟通能力和技巧,可以让不同背景的员工讲出他所需要的东西和他的看法。
3.多元化招聘渠道的设计。
为了招聘到多元化的员工,必须保证招聘途径应多样化。招聘应内外结合,因为内部提拔有助于鼓舞士气、增强凝集力、留着核心人才。外部招聘则可能带来新思维,二者皆不可偏废。此外,在招聘渠道上可以综合使用媒体广告、互联网、人才市场、校园招聘、猎头等。但是一般不推荐采用员工引荐,因为大多数的员工都偏向于寻找与自己相似的人一起工作,而且员工引荐还容易导致“近亲繁殖”现象,这样不利于企业员工的多元化的发展。除此之外,与一些高等院校和社会团体建立长期的合作关系,也将有利于招聘到多元化的员工。
(三)招聘实施阶段。
1.如何发布招聘信息。
招聘广告要尽可能取消各种附加条件限制。如在大学校园招聘中,除特定的工作性质的规定外,不要在招聘信息中出现“限招211工程重点大学毕业生”、“限招男生”等字眼,因为这样会排斥很多优秀的人才。企业招聘人员应该抱着开放的心态,凡自认为胜任岗位工作的人,都可参加应聘。正所谓“英雄莫问出处,人才不拘一格”。
2.招聘宣讲。
招聘宣讲会是应聘者全面了解企业的一个平台。在宣讲会中,招聘人员会对企业发展历程、空缺职位、招聘要求、企业的文化作详细介绍。为了招聘多元化的人才,宣讲会应该突出公司以人为本的多元化的企业文化,把关心人、尊重人、激励人、解放人、发展人放在首要地位,因为这种企业文化是孕育多元化人才的土壤。同时也可以减少一些技能高而担心不能融入企业文化的应聘者的顾虑。
3.如何筛选简历。
为了招聘到多元化的员工,充分发挥应聘人员的创新意识,招聘人员应该取消对简历格式的要求,采取开放式的简历格式。在筛选简历时,招聘人员应该凭机会平等的原则,以员工的岗位技能为考核重点,不应带有种族、性别、地区、国籍、年龄、怀孕或残疾方面的歧视。
4.多元化的测评体系。
多元化招聘考核办法将围绕以上对应聘人员的素质要求为考核重点,综合采用笔试、面谈、心理测验、实际操作或情景模拟等多种方式进行。在多元化的招聘中,除了考核应聘者是否具备专业知识和技能等表现素质外,更要着重考查员工的价值观与企业的价值观是否相适应。同时,员工的跨文化沟通能力也应该成为企业考察的重点。一是表象素质的测量。在多元化中招聘中,表现素质的测量包括应聘者的经验、教育背景、身体状况。这些素质大多数可以从应聘者的个人简历中直接反映出来。因此,招聘人员只需通过观察法和简历筛选就能判断应聘者是否符合招聘要求。二是潜在素质的测量。由于潜在的素质对员工的工作绩效起着决定性的作用,而这些素质又不容易被直接发现,因此招聘管理人员应该采用科学的方法对应聘者进行考核。包括价值观的测量、个性的测验、气质的测量、团队合作意识测验、跨文化沟通能力测评等。在团队合作意识测验方面,可以看应聘者在大学期间是否参加过学生组织、社团、志愿者协会,以及他们在这些组织里的表现和取得的成绩。在测量应聘者的跨文化沟通能力方面,招聘人员可以设置多文化的交流情景,考察应聘者的交流能力。同时在某种程度上也可以通过应聘者的背景反映出来。三是有时根据应聘者具体情况的不同,管理人员还可以找到一些独特的考核办法。比如,“日本日产公司创办初期的办法是:快吃考核法 — 谁吃饭快就录取谁:大声考核法— 谁声音洪亮就录取谁: 扫厕所考核法— 谁不怕脏就录取谁”。令人难以置信的是,这些看似奇特的考核方法竟成为跨国公司招聘多元化人才的重要手段。在特定的情况下,员工多元化的企业也可以综合采用这些方法。
(四)招聘评估阶段。
为了丰富公司业务类型,积极开拓公司的投融资业务,为集团公司创造更大的效益,同时提高员工的生活水平特制定此试行办法。
借款对象:集团公司及各级子公司内部员工
借款方式:以个人信用、担保的方式。
利息及额度:
公司内部员工暂定利率为6厘5-1分,按月还息,到期还本。额度在10万以内。
资料清单:
1、身份证、户口本
2、财务部开具的收入证明
3、住房租赁合同或暂住证、居住证明
4、有效的账单(包括固定电话费单或水费单或电费单或煤气费单)
5、三个月银行流水
6、个人征信报告
7、借款用途说明
业务流程:
第一、员工个人提交申请,填写申请表
第二、提交办法规定的各项资料
第三、风控部审查资料,并出具审查意见
第四、总经理批示
第五、批示同意,签署借款担保合同和工资扣除协议
第六、财务部放款
川庆劳发〔2009〕66号
关于印发《川庆钻探工程有限公司 员工奖惩办法(试行)》的通知
公司所属各单位:
经11月29日公司总经理办公会审定和12月9日公司第一届第一次职代会联席会议审议通过,现将《川庆钻探工程有限公司员工奖惩办法(试行)》印发你们,请遵照执行。
—1—
二○○九年十二月三十一日
主题词:员工
奖惩
办法
通知
抄送:公司领导,总经理助理,副总师;长庆指挥部,公司机—2— 关各处室。
川庆钻探工程有限公司总经理办公室 2009年12月31日印发
川庆钻探工程有限公司员工奖惩办法
(试行)
第一章 总
则
第一条 为了进一步加强川庆钻探工程有限公司(以下简称公司)内部管理,提升执行力,逐步建立和完善程序规范、激励与惩处教育相结合的员工奖惩制度,维护企业利益,保障员工权益,确保公司生产经营工作有效运行,根据国家有关法律法规,并结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于与公司签订劳动合同建立劳动关系的合同化员工和市场化用工(以下统称员工)。
第三条 员工必须遵守国家法律法规,遵守公司制定的各项规章制度,遵守劳动纪律,爱护公司财产,不断提高业务技能,团结协作,完成工作任务。
第四条 对员工实行奖励与处罚应坚持以下原则
(一)坚持实事求是,公平公正的原则;
(二)坚持奖勤罚懒,奖优罚劣的原则;
(三)坚持有法可依,有章可循的原则。
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第二章
奖
励
第五条 对于有下列表现的员工,企业应当给予奖励。
(一)在完成工作任务,提高工作质量、确保安全生产、保护环境、节约能源等方面做出显著成绩的;
(二)在生产经营、科学研究、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面,有发明、技术改进或者提出合理化建议,取得重大成果或者成绩显著的;
(三)在改进企业经营管理,降低成本、提高经济效益等方面做出显著成绩,对企业贡献较大的;
(四)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使国家和企业利益免受重大损失的;
(五)同坏人、坏事作斗争,见义勇为。对维持正常的生产、生活秩序和维护企业稳定有显著功绩的;
(六)维护企业规章制度,抵制歪风邪气,事迹突出的;
(七)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的;
(八)其他应当给予奖励的。
第六条 奖励分为:表彰、通报嘉奖、授予先进生产(工作)者或劳动模范等荣誉称号。
—4— 在给予上述奖励时,可以发给一次性奖金。奖励的标准按公司有关规定执行。
第七条 个人或集体做出的成绩(贡献、事迹)特别突出,获得集团公司、省部级及以上荣誉的,应予以奖励。奖励标准由相关部门提出,报经公司领导批准后执行。
第八条 授予员工荣誉称号,必须由所在单位员工讨论或评选,并进行公示。获得荣誉称号的决定应归入员工本人的人事档案。
第九条 对个人或集体相同业绩和事迹,同级单位或部门不得重复奖励。
第十条 对员工在各类竞赛中的奖励,按照公司劳动竞赛奖励管理办法有关规定执行,奖金从工资总额单列的劳动竞赛奖中列支。
第十一条 奖励由单位或业务主管部门提出、人事劳资部门审核、主管领导审批。
第三章 处
罚
第十二条 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,应给予处罚。
(一)违反劳动纪律,经常迟到、早退、中途离岗、旷工、消极怠工的;
—5—
(二)除不可抗力的因素外,没有完成生产任务或工作任务的;
(三)无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,影响公司生产、工作秩序和社会秩序的;
(四)玩忽职守,工作不负责任,给公司造成不良影响或经济损失的;
(五)滥用职权,违反政策法令;违反财经纪律,偷税漏税,截留上缴利润;滥发奖金,挥霍浪费国家资财;损公肥私,使国家和企业在经济上遭受损失的;
(六)有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的;
(七)违反集团公司和公司安全生产规定的;
(八)违反集团公司和公司保密规定的;
(九)吸食、注射毒品的;
(十)参与或者组织迷信活动,有违反社会公德行为的;
(十一)被依法追究刑事责任的;
(十二)有其他违反国家法律法规和企业规章制度行为的。第十三条 处分的种类:
(一)警告;
(二)记过;
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(三)降级;
(四)降职;
(五)撤职;
(六)留用察看;
(七)开除。
第十四条 员工有下列情形之一的,用人单位应视其情节和性质,可以给予开除或留用查看处分。
(一)严重违反用人单位的规章制度,有下列情形之一的,应给予开除处分。
1.员工连续旷工超过十五天,或者一年以内累计旷工超过三十天的。旷工具体指:
(1)请假人员期满未归的;
(2)未履行请假手续,擅自离开工作岗位的;
(3)用人单位出资脱产进行学历教育和经组织批准学习培训,期满后未归的;
(4)经单位批准被外单位借聘,借聘期间不履行与企业签订的协议的;或借聘期满后,无正当理由不回原用人单位工作的;
(5)因公或因私出国期满未归的。
2.员工经常违纪违规,屡教不改,一年内受到警告、记过等处分达三次的;在留用查看期内继续违规违纪的;
3.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,经用人单位提
—7— 出,拒不改正的;
4.通过提供假文凭、假证件、假就业经历、假荣誉等资料,骗取用人单位信任,与用人单位签订劳动合同,经用人单位查证属实的。
(二)给企业造成重大损失,有下列情形之一的,应给予开除处分:
1.不遵守企业安全规定,冒险作业、违章作业或违章指挥,造成人员重大伤亡事故,或者造成企业直接经济损失达到企业规定较大事故等级及其以上的;
2.严重失职渎职,违反《中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定》,给公司造成重大损害的。
(三)员工被人民法院判处并执行有期徒刑的,应给予开除处分。
(四)员工有下列情形之一的,可以根据情节轻重给予留用查看或开除处分:
1.被人民检察院免予起诉的;
2.被人民法院依据《刑法》免予刑事处罚的;
3.被人民法院判处拘役的;
4.被人民法院判处有期徒刑缓刑的;
5.被人民法院判处管制的;
6.被劳动教养的。
第十五条
员工有第十二条规定行为,负面影响小或给企业—8— 造成经济损失在五万元以下的,可以给予警告、记过、降级处分;对于负面影响较大或给企业造成经济损失在五万元以上尚达不到第十四条规定情形的,可以给予降级、降职、撤职、留用察看处分。
第十六条
受降级、降职、撤职、留用察看处分的员工应降低工资级别:
(一)受降级处分的员工,降低一个职级的工资标准。
(二)受降职、撤职处分的员工,按新聘岗位确定工资标准。
(三)受留用察看处分的员工,处罚期内停发工资,可另行安排工作,发给不高于本人原岗位(岗技)工资、工龄津贴、保留津贴、地区津补贴、回民津贴之和的70%的生活费。
第十七条
在给予员工警告、记过、降级、降职、撤职、留用察看等处分的,除可以责令赔偿经济损失外,还须减发或停发绩效工资(绩效工资是指奖金和业绩考核奖)。
(一)受警告处分的,绩效工资扣减20%,期限为6个月;
(二)受记过处分的,绩效工资扣减30%,期限为9个月;
(三)受降级处分的,绩效工资扣减40%,期限为12个月;
(四)受降职处分的,绩效工资扣减50%,期限为12—18个月;
(五)受撤职处分的,绩效工资扣减60%,期限为12—24个月;
(六)受留用察看处分的,绩效工资停发,期限与受留用察
—9— 看一年或两年的时间一致。
第十八条
对员工违规违纪行为给予处分必须事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备,做出处分决定必须经所在单位行政办公会研究决定,征求工会意见,充分听取受处分者本人申辩,同时做好记录,并将处分决定报上级相关部门备案。
第十九条
处分决定应自员工违规违纪情形出现(或发现)之日起三个月内做出;情况复杂或者遇有其他特殊情况的,期限可以延长,但是最长不得超过六个月。员工违法犯罪的,须在司法机关做出最终结论之日起三个月内做出处理。
第二十条
处分决定应当包括下列内容:
(一)被处分员工的姓名、性别、身份证号码、出生日期、工作日期、工作单位、岗位(职务)等基本情况;
(二)经查证的违规违纪事实;
(三)处分的种类、期限和依据;
(四)做出处分决定的单位名称、印章和日期。
第二十一条
公司机关各处室或公司所属各单位开除员工,应事先将理由通知工会,征求和研究工会的意见后,办理解除员工劳动合同手续,并报公司工会和人事劳资部门备案。
第二十二条
公司机关各处室或公司所属各单位应当在解除员工劳动合同时出具解除劳动合同证明书,并在十五日内为员工办理人事档案和社会保险关系转移手续。
—10— 第二十三条 员工对处罚有异议的,可在处罚决定送达之日起30日内,向所在单位劳动调解委员会提出书面调解申请;如调解无效,可按国家相关法律法规申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼。申诉期间不影响处罚决定的执行。
第二十四条 有下列情形之一的,用人单位应当变更或撤销处罚决定:
(一)对违规违纪行为的情节认定有误的;
(二)处罚所依据的违规违纪事实证据不足的;
(三)适用依据错误的;
(四)做出处罚决定超越职权或者滥用职权的;
(五)违反程序,影响公正处理的;
(六)处罚不当的。
第二十五条 对于责令赔偿经济损失的,赔偿经济损失的金额,由公司所属各单位根据具体情况确定,可由员工一次性缴纳,也可从员工本人的工资(生活费)中扣除。但每月扣除的部分不得超过该员工当月工资(生活费)的20%;若扣除后的剩余工资(生活费)低于当地月最低工资标准的,则按最低工资标准支付。
第二十六条 给予员工处分,公司机关各处室或公司所属各单位必须以书面通知的形式告知本人或采取法律允许的方式完整送达本人。
第二十七条 因受处分而被企业解除劳动合同的人员,五年内企业不得重新录用。
—11—
第二十八条 处分决定发生变更的,应改按新做出的决定执行;处分决定被撤销的,应当恢复该员工的名誉,落实相关待遇。对处分决定进行变更或撤销的相关材料应归入员工本人的人事档案。
第四章
附
则
第二十九条 奖励和处罚员工按管理权限由相关部门归口管理。
第三十条 本办法与国家法律、法规相悖或与上级规章制度不一致的,按国家法律、法规及上级规章制度的规定执行。
第三十一条 本办法由公司劳动工资处负责解释。
第三十二条 本办法从印发之日起实行。
录用劳务派遣人员为合同制在册员工
管理办法(试行)
目录
第一章 总则 第二章 直接录用 第三章 选拔录用 第四章 选拔录用程序 第五章 组织保障 第六章 转录后待遇 第七章 附则
第一章 总则
第一条 为完善激励机制,进一步调动劳务派遣人员(以下简称“派遣人员”)的工作积极性,明确派遣人员转录为合同制在册员工的选拔标准,规范程序、严肃纪律,根据集团公司《劳务派遣管理办法(试行)》精神和有关要求,结合油田公司实际,制定本办法。
第二条 基本原则
—1— 1.稳定一线,优化结构。通过对优秀派遣人员的识别选拔录用,稳定生产一线队伍,激励派遣人员积极做贡献,不断调整优化合同制在册员工队伍结构。
2.强化考核,突出重点。从人力资源现状和紧缺关键岗位出发,强化个人业绩考核,倒逼人力资源管理水平上台阶,重点将有知识、有技术技能、有组织领导能力、有突出业绩的优秀派遣人员作为转录对象。
3.公开公平,客观公正。按照规定条件,公开做好申报、审查、公示、考试、考核等重点环节,接受广泛监督,确保选拔录用工作公平公正有序开展。
4.依靠基层,激励一线。畅通派遣人员向合同制在册员工流动通道,依靠基层鼓励和引导派遣人员立足本职、扎根基层、加强学习、勤奋上进,发挥积极向上和成长在一线的导向作用。
第三条 本办法所称转录是指按照本办法规定的条件和程序,经集团公司批准后,油田公司可择优录用派遣人员为油田公司合同制在册员工。
转录分为直接录用和选拔录用两种方式。
第四条 本办法适用于油田公司及所属单位(以下简称“各单位”)。
—2—
第二章 直接录用
第五条 直接录用应同时满足下列基本条件:
(一)重点面向生产一线工作岗位,连续在岗3年及以上;
(二)男50周岁以下,女45周岁以下;
(三)爱岗敬业,热爱油田,诚实守信,具有良好的职业道德、工作态度和履职能力;
(四)身心健康,具有正常劳动能力,持有近一年县(区)级及以上医院出具的体检健康证明;
(五)遵守各单位规章制度,服从组织统一调剂安排(不服从者直接取消资格);
(六)无违法记录,近5年内无违纪记录。第六条 直接录用应满足下列资格条件之一:
(一)获得“中华技能大奖”、“全国技术能手”、“省首席技师”、“省技术状元”、“省技术能手”、“省青年岗位能手”及“省国资委系统青年技术能手”、“五一劳动奖章”和市级及以上“科技新星”、“杰出青年”、“巾帼十杰”称号的。
(二)获得市级及以上科技进步奖,或集团公司级科技成果奖,或油田公司科技成果二等奖及以上的。
(三)获得集团公司级技术比武、技能大赛前五名的,或油田公司技术比武、技能大赛前三名的。
—3—
(四)在本单位连续工作满五年(原聘用及单位整体划转、撤并、分立期间的工作年限予以认可),具有工程师、会计师、经济师、统计师、技师资格,聘任满三年且考核合格的;或具有高级工程师、高级会计师、高级经济师、高级统计师、高级技师资格,聘任满两年且考核合格的。
(五)在生产一线管理岗位工作的现场正副区队长,连续五年考核结果为称职的;或车间、队、站正副职,连续三年考核结果为称职的。
(六)具有国家承认的普通高等院校全日制大学本科及以上学历,且在岗工作满五年、期间考核结果为称职的。
(七)连续三年获得厂级及以上或市级行业及以上标兵、先进工作者、劳动模范、“三八”红旗手,及集团公司级及以上优秀党员等集团公司认可的荣誉称号的。
(八)符合集团公司《劳务派遣管理办法(试行)》第四十九条第一项至第五项规定情形的。
(九)进入集团公司高层次及高技能第一至第三层次人才范围的。
(十)集团公司认可的其他情形。
第七条 符合直接录用条件的,由本人自愿提出申请,逐级报油田公司审核,经集团公司批准后,按规定办理相关手续。
—4—
第三章 选拔录用
第八条 根据集团公司《关于面向生产一线录用劳务派遣人员的通知》(陕油人函„2013‟13号)精神,转录应坚持面向生产一线及向关键岗位倾斜。
第九条 同时满足下列基本条件方可进入选拔录用范围:
(一)男45周岁以下,女40周岁以下;
(二)从事采油工、注水泵工、油气田水处理工、井下作业工、压裂工、固井工、测井工、综合计量工、集输工、电焊工、电工、钳工、司炉工、司泵工、机械维修工、作业机司机、汽车驾驶员、汽修工等工作;
(三)高中及以上文化程度且在本单位、本岗位连续工作满5年,初中及以下文化程度且在本单位、本岗位连续工作满10年;
(四)爱岗敬业,热爱油田,诚实守信,具有良好的职业道德、工作态度和履职能力;
(五)身心健康,具有正常劳动能力,持有近一年县(区)级及以上医院出具的体检健康证明;
(六)遵守各单位规章制度,服从组织统一调剂安排(不服从者直接取消转录资格);
(七)无违法记录,近5年内无违纪记录。
—5— 第十条 选拔录用采用百分制计分方式,其中:基本资格占30分,理论考试占40分,实践操作占30分。
第十一条 基本资格及计分标准
基本资格由各单位按下列计分标准具体操作。基本资格分八项,总分30分,其中:学历3分,专业技术资格3分,职业技能资格3分,职务3分,荣誉称号3分,科技成果3分,绩效考核6分,工作年限6分。每一项按就高原则计分。
(一)学历
学历必须在中国高等教育学生信息网(学信网)上验证通过,否则视为无效学历。学历按主体专业和非主体专业划分,主体专业是指所学专业为集团公司《员工子女全日制大学毕业生招聘细则》(陕油人发„2012‟52号)文件中所列的37个专业,非主体专业是指上述主体专业以外的专业。
计分标准:主体专业本科及以上计3分、大专计2分,非主体专业本科及以上计2.5分、大专计1.5分。所有后取学历计分后再减0.5分。
(二)专业技术资格
专业技术资格是指具有石油天然气、钻井工程、采油工程、油气储运、油田化学、安全工程、环境工程、土木工程、机械工程、电力工程共10类工程类和具有会计、审计、法律、统计、—6— 经济共5类经营管理类的专业技术职务任职资格。
计分标准:具有高级专业技术资格的计3分,中级的计2分,初级的计1分;
(三)职业技能资格
职业技能资格是指从事采油工、输油工、原油分析工、油田化学实验工、作业机司机、汽车驾驶员、采油地质工、地层测试工、综合计量工、注水泵工、水质检验工、油气田水处理工、井下作业工、钻井工、固井工、综合录井工、特车泵工、测井绘解工、油井测试工、油气输送工、电焊工、电工、钳工、司炉工、配电线路工、机械维修工、配液工等27个职业(工种),并取得相应的职业技能鉴定等级资格。
在2010年1月6日前取得技能等级的人员,由陕西延长石油职业技能鉴定所石油工程鉴定站按程序予以认定。在2010年1月7日后取得的,以陕西延长石油职业技能鉴定所石油工程鉴定站颁发证件作为认定依据。
计分标准:具有高级技师(国家职业资格一级)资格的计3分,技师(国家职业资格二级)的计2分,高级工(国家职业资格三级)的计1分。
(四)职务
职务是指具有正科级、副科级、工段(区队)级、班组级
—7— 管理职务。
计分标准:正科级计3分,副科级计2.5分,工段(区队)长计2分,副工段(区队)长计1.5分,班组长计1分。
(五)荣誉称号
荣誉认定以持有相关单位或部门颁发的证书及文件等书面证明为依据,包括标兵、先进工作者、劳动模范、优秀党员、“三八”红旗手等荣誉称号。
计分标准(不累计计分):
1.获得集团公司荣誉称号的计3分;
2.获得油田公司或省级行业荣誉称号的计2分;
3.获得厂级及以上或市级行业及以上荣誉称号的计1分。
(六)科技成果
科技成果以持有相关单位或部门颁发的书面证明为依据,包括科技进步奖、科技成果奖、科技创新奖、小改小革表彰等。
计分标准(不累计计分):
1.获得油田公司级三等奖的计3分,优秀奖的计2分; 2.获得厂级的计1分。
(七)工作年限
工作年限以进入本单位上岗之日起算。
计分标准:每满一年计0.3分,累计最高不超过6分。
—8—
(八)绩效考核
绩效考核以各单位对派遣人员的个人考核结果为准。在本单位工作期间,考核在称职及以上的,具体由各单位自行认定。近一年考核期内不称职的直接取消转录资格。
计分标准:考核结果为优秀的计6分、良好的计4分、称职的计2分,可历年累计计分。最终上报时由各单位自行重新划分档次,优秀的占当次上报人员的30%、良好占60%、称职占10%,分别计6分、4分、2分。
第十二条 考试形式
考试参照国家职业技能鉴定模式进行,分为理论知识和实践操作两部分。理论知识考试和实践操作均采用百分制计分,分别占40%和60%。
理论考试采取标准化客观题闭卷纸笔法方式,通用工种从国家职业技能鉴定题库陕西省分库中提取,特种行业工种由石油工程鉴定站组织相关专家自命题。
实践操作采取现场技能操作或评委问答方式,现场技能操作适用于具有现场实际操作设施设备条件的情形,不具备条件的方可采取评委问答方式。
考试具体组织实施方案按照“同一时间、相对集中,依托基层、把好两头”的思路,一阶段一方案,由油田公司适时另
—9— 行制定。
第十三条 进入实践操作考试环节人员确定方式
(一)由各单位先进行基本资格计分,由石油工程鉴定站进行理论知识考试计分;
(二)油田公司按照基本资格和理论知识考试成绩之和,汇总个人得分,按分数从高到低依次排序,结合集团公司下达的当次转录指标,按1∶1.3的比例确定进入实践操作考试环节的人员。
第十四条 最终计分及排序录用
(一)实践操作结束后,所有人员按照基本资格、理论知识考试成绩、实践操作成绩三项之和综合计分,按分数从高到低依次排序,在集团公司下达的转录指标范围内录用。
(二)出现并列名次时,按照绩效考核、实践操作、理论知识成绩高低、工作年限长短依次排序。
第十五条 选拔录用由油田公司人力资源部牵头,纪检、工会、宣传部门全程参与,做好过程监督。考试组织应依托石油工程鉴定站,抽取相关人员组成专门工作小组,与考点所在单位分工协作,做好过程组织。
第四章 选拔录用程序
第十六条 申报
—10—
(一)符合第九条条件的派遣人员,由本人提出书面申请,所在单位逐级推荐;
(二)符合第九条条件的派遣人员须向所在单位提供学历、专业技术资格、职业技能资格、职务、荣誉、科技成果、工作年限、绩效考核等相关证明材料。
第十七条 审核
由各单位人力资源部门会同组织、科技、纪检、工会等组成审核组,严格对照第九条、第十一条条件,对推荐或申请人员进行审核汇总。
为加快进度和划清责任,按照“谁审核、谁签字、谁负责”原则,相关经办人员对材料的真实性负总责,最后在上报材料时,应有各单位主要负责人的签字。
审核结果应在本单位通过广播、网络、公示栏等多种渠道进行班组、队站、厂本部三级公示(时间为七个工作日)。经所在单位相关会议研究同意后报油田公司。
第十八条 审查
油田公司劳务派遣工作领导小组负责对各单位上报资料的完整性进行复查、对真实性进行抽查,主要负责政策解释、程序合规性审查、受理举报投诉等。
第十九条 公示
—11— 对排序在集团公司下达当次指标范围内的拟转录人员,由油田公司和各单位同时通过广播、网络、公示栏等多种渠道进行公示(时间为七个工作日)。
第二十条 上报
公示无异议,经油田公司相关会议研究同意后,按程序上报集团公司。
第五章 组织保障
第二十一条 油田公司劳务派遣工作领导小组负责领导并全程指导转录工作,领导小组办公室及相关成员部门依据职责负责政策宣传、调查核实、组织考试等。各单位劳务派遣工作领导小组负责领导本单位劳务派遣人员转录工作。
第二十二条 在转录过程中,各单位应遵照集团公司陕油人函„2013‟13号文件“六公开一监督”原则,对举报或调查发现存在谎报、弄虚作假现象的个人、单位、派遣机构应及时调查核实。
对各单位经办、领导人员一律通报批评并酌情追究相关人员责任;对派遣人员转录后经查实弄虚作假的,应依据《劳动合同法实施条例》第十九条第(六)款情形解除劳动关系。
—12—
第六章 转录后待遇
第二十三条 派遣人员转录后,从《劳动合同》签订之日起,享受油田公司规定的合同制在册员工的薪酬福利待遇。
第七章 附则
第二十四条 派遣人员转录时,应由本人做出在生产一线岗位服务不少于5年的书面承诺,并在《劳动合同》中载明。
第二十五条 本办法由油田公司负责解释。
第二十六条 本办法自发布之日起施行。油田公司原《劳务派遣人员录用为合同制在册员工实施办法(暂行)》(延油发„2012‟108号)与本办法不相符的,以本办法为准。
厂属各单位:
根据《延长油田公司劳务派遣录用为合同制在册员工实施办法》和《油田公司关于对劳务派遣人员进行摸底的通知》,为使本次摸底工作做到准时、准确的原则,确保不遗漏任何一名符合录用条件的劳务派遣员工。现将有关事项通知如下。
一、总则
1、为完善激励机制,进一步调动劳务派遣人员(以下简称“派遣人员”)的工作积极性,明确派遣人员转录为合同制在册员工的选拔标准,规范程序、严肃纪律,根据集团公司《劳务派遣管理办法(试行)》精神和有关要求,结合我厂,制定本办法。
2、基本原则
(1).稳定一线,优化结构。通过对优秀派遣人员的识别选拔录用,稳定生产一线队伍,激励派遣人员积极做贡献,不断调整优化合同制在册员工队伍结构。
(2).强化考核,突出重点。从人力资源现状和紧缺关键岗位出发,强化个人业绩考核,倒逼人力资源管理水平上台阶,重点将有知识、有技术技能、有组织领导能力、有突出业绩的优秀派遣人员作为转录对象。
(3).公开公平,客观公正。按照规定条件,公开做好申报、审查、公示、考试、考核等重点环节,接受广泛监督,确保选拔录用工作公平公正有序开展。
(4).依靠基层,激励一线。畅通派遣人员向合同制在册员工流动通道,依靠基层鼓励和引导派遣人员立足本职、扎根基层、加强学习、勤奋上进,发挥积极向上和成长在一线的导向作用。
(5)本办法所称转录是指按照本办法规定的条件和程序,经集团公司批准后,油田公司可择优录用派遣人员为油田公司合同制在册员工。
二、摸底范围:
1、本次摸底只针对延长油田股份有限公司录用劳务派遣人员为合同制在册员工管理办法第三章“选拨录用”。
2、根据集团公司《关于面向生产一线录用劳务派遣人员的通知》(陕油人函„2013‟13号)精神,转录应坚持面向生产一线及向关键岗位倾斜。
3、同时满足下列基本条件方可进入选拔录用范围:(1)男45周岁以下,女40周岁以下;(2)从事采油工、汽车驾驶员工作;
(3)高中及以上文化程度且在本单位、本岗位连续工作满5年,初中及以下文化程度且在本单位、本岗位连续工作满10年;
(4)爱岗敬业,热爱油田,诚实守信,具有良好的职业道德、工作态度和履职能力;
(5)身心健康,具有正常劳动能力,持有近一年县(区)级及以上医院出具的体检健康证明;(6)遵守各单位规章制度,服从组织统一调剂安排(不服从者直接取消转录资格);
(7)无违法记录,近5年内无违纪记录。
三、选拔录用采用百分制计分方式,其中:基本资格占30分,理论考试占40分,实践操作占30分。
1、基本资格及计分标准
基本资格由各单位按下列计分标准具体操作。基本资格分八项,总分30分,其中:学历3分,专业技术资格3分,职业技能资格3分,职务3分,荣誉称号3分,科技成果3分,绩效考核6分,工作年限6分。每一项按就高原则计分。(1)学历
学历必须在中国高等教育学生信息网(学信网)上验证通过,否则视为无效学历。学历按主体专业和非主体专业划分,主体专业是指所学专业为集团公司《员工子女全日制大学毕业生招聘细则》(陕油人发„2012‟52号)文件中所列的37个专业,非主体专业是指上述主体专业以外的专业。
计分标准:主体专业本科及以上计3分、大专计2分,非主体专业本科及以上计2.5分、大专计1.5分。所有后取学历计分后再减0.5分。(2)专业技术资格
专业技术资格是指具有石油天然气、钻井工程、采油工程、油气储运、油田化学、安全工程、环境工程、土木工程、机械工程、电力工程共10类工程类和具有会计、审计、法律、统计、经济共5类经营管理类的专业技术职务任职资格。
计分标准:具有高级专业技术资格的计3分,中级的计2分,初级的计1分;
(3)职业技能资格
职业技能资格是指从事采油工、输油工、原油分析工、油田化学实验工、作业机司机、汽车驾驶员、采油地质工、地层测试工、综合计量工、注水泵工、水质检验工、油气田水处理工、井下作业工、钻井工、固井工、综合录井工、特车泵工、测井绘解工、油井测试工、油气输送工、电焊工、电工、钳工、司炉工、配电线路工、机械维修工、配液工等27个职业(工种),并取得相应的职业技能鉴定等级资格。在2010年1月6日前取得技能等级的人员,由陕西延长石油职业技能鉴定所石油工程鉴定站按程序予以认定。在2010年1月7日后取得的,以陕西延长石油职业技能鉴定所石油工程鉴定站颁发证件作为认定依据。
计分标准:具有高级技师(国家职业资格一级)资格的计3分,技师(国家职业资格二级)的计2分,高级工(国家职业资格三级)的计1分。(4)职务
职务是指具有正科级、副科级、工段(区队)级、班组级管理职务。计分标准:正科级计3分,副科级计2.5分,工段(区队)长计2分,副工段(区队)长计1.5分,班组长计1分。(5)荣誉称号 荣誉认定以持有相关单位或部门颁发的证书及文件等书面证明为依据,包括标兵、先进工作者、劳动模范、优秀党员、“三八”红旗手等荣誉称号。
计分标准(不累计计分):
1.获得集团公司荣誉称号的计3分;
2.获得油田公司或省级行业荣誉称号的计2分; 3.获得厂级及以上或市级行业及以上荣誉称号的计1分。(6)科技成果
科技成果以持有相关单位或部门颁发的书面证明为依据,包括科技进步奖、科技成果奖、科技创新奖、小改小革表彰等。计分标准(不累计计分):
1.获得油田公司级三等奖的计3分,优秀奖的计2分; 2.获得厂级的计1分。(7)工作年限
工作年限以进入本单位上岗之日起算。
计分标准:每满一年计0.3分,累计最高不超过6分。(8)绩效考核
绩效考核以各单位对派遣人员的个人考核结果为准。在本单位工作期间,考核在称职及以上的,具体由各单位自行认定。近一年考核期内不称职的直接取消转录资格。
计分标准:考核结果为优秀的计6分、良好的计4分、称职的计2分,可历年累计计分。最终上报时由各单位自行重新划分档次,优秀的占当次上报人员的30%、良好占60%、称职占10%,分别计6分、4分、2分。
四、考试形式
考试参照国家职业技能鉴定模式进行,分为理论知识和实践操作两部分。理论知识考试和实践操作均采用百分制计分,分别占40%和60%。理论考试采取标准化客观题闭卷纸笔法方式,通用工种从国家职业技能鉴定题库陕西省分库中提取,特种行业工种由石油工程鉴定站组织相关专家自命题。
实践操作采取现场技能操作或评委问答方式,现场技能操作适用于具有现场实际操作设施设备条件的情形,不具备条件的方可采取评委问答方式。
考试具体组织实施方案按照“同一时间、相对集中,依托基层、把好两头”的思路,一阶段一方案,由油田公司适时另行制定。
1、进入实践操作考试环节人员确定方式
(1)由各单位先进行基本资格计分,由石油工程鉴定站进行理论知识考试计分;
(2)油田公司按照基本资格和理论知识考试成绩之和,汇总个人得分,按分数从高到低依次排序,结合集团公司下达的当次转录指标,按1∶1.3的比例确定进入实践操作考试环节的人员。
2、最终计分及排序录用
(1)实践操作结束后,所有人员按照基本资格、理论知识考试成绩、实践操作成绩三项之和综合计分,按分数从高到低依次排序,在集团公司下达的转录指标范围内录用。
(2)出现并列名次时,按照绩效考核、实践操作、理论知识成绩高低、工作年限长短依次排序。
3、选拔录用由油田公司人力资源部牵头,纪检、工会、宣传部门全程参与,做好过程监督。考试组织应依托石油工程鉴定站,抽取相关人员组成专门工作小组,与考点所在单位分工协作,做好过程组织。
五、工作程序
1、申报
各单位摸底表电子版、打印版以及相关资料(按照电子版顺序排列)于2013年9月4日前上报至人事科,打印版要求各单位一把手签字并加盖单位公章。
(1)符合相关条件的派遣人员,由本人提出书面申请,所在单位逐级推荐;
(2)提供学历、专业技术资格、职业技能资格、职务、荣誉、科技成果、工作年限、绩效考核、每年一个月的工资表等相关证明材料。
2、审查
资格审查小组于9月4日至9月12日进行相关资料审查工作。
3、复审
资格审查完成后于9月12日提交厂党政会议,经会议复审后确定最终公示名单。
4、公示
9月12日至9月18日进行全厂范围内公示。
5、上报
9月18日公示无异议后将最终摸底表上报至油田公司。
七、相关要求
1、各单位要加强对实施办法的学习和宣传,成立相应的组织机构,做好摸底工作及相关材料收集工作,按照相关要求认真填写摸底表计分表,确保符合条件人员无一遗漏。为加快进度和划清责任,按照“谁审核、谁签字、谁负责”原则,相关经办人员对材料的真实性负总责,最后在上报材料时,应有各单位主要负责人的签字。
2、各单位涉及到转录的人员要做好前期的准备工作,复习相关的理论和实践知识,对本人所提交的身份证、学历证书、荣誉证书、职称、科技成果、工资表等资料进行准备,统一装到档案袋以备审核。
3、在选拔录用过程中,对接到举报或调查发现存在瞒报,弄虚作假等现象的个人、单位及相关责任人,厂里将进行严肃处理。对违反纪律的派遣员工,个人解除劳动关系,所在单位2年内不得推荐申报人选参加选拔录用工作,一经发现将严格追究相关责任人责任。劳务派遣转录工作时间安排表(油田公司时间)
一、摸底计分时间:8月30日—9月18日(含公示时间);
二、上报、审查时间:9月22日—9月30日
三、筹备时间:10月8日—10月11日 采油工考试
一、理论考试时间:10月12日
二、理论成绩统计:10月14日—10月15日
三、实操考试安排:10月16日—10月18日
四、实操成绩统计:10月21日—10月22日 驾驶员考试
一、理论考试时间:10月23日
二、理论成绩统计:10月24日—10月25日
三、实操考试安排:10月28日—10月30日
四、实操成绩统计:10月31 人事员:刘星辰(570459503)21:50:55
3、同时满足下列基本条件方可进入选拔录用范围:(1)男45周岁以下,女40周岁以下;(2)从事采油工、汽车驾驶员工作;
(3)高中及以上文化程度且在本单位、本岗位连续工作满5年,初中及以下文化程度且在本单位、本岗位连续工作满10年;
(4)爱岗敬业,热爱油田,诚实守信,具有良好的职业道德、工作态度和履职能力;
(5)身心健康,具有正常劳动能力,持有近一年县(区)级及以上医院出具的体检健康证明;
(6)遵守各单位规章制度,服从组织统一调剂安排(不服从者直接取消转录资格);
XX公司员工行为规范
第一章 总 则
第一条 为规范XX公司(以下简称“XX公司”)员工职业行为,提高员工整体素质和职业道德水准,结合公司实际情况,特制订本行为规范。
第二条 本行为规范适用于XX公司全体员工。
第二章 员工上岗基本准则
第三条 爱岗敬业,勤勉尽职
全体员工应热爱“XX公司”本岗位工作,投入热情,勤勉谨慎,永不懈怠,忠于XX公司,牢记XX公司使命、远景与核心价值观,切实履行岗位职责,做到立足本岗,尽职敬业。
第四条 诚实守信,坚持操守
全体员工应时刻牢记诚实守信的基本信条,诚实做人、踏实做事,依法保守商业秘密、保护业务信息及客户隐私,坚持基本职业操守,向爱护自己名誉一样捍卫XX公司的声誉。
第五条 遵纪守法,注重品行
全体员工应严格遵守国家法律法规,严格执行国家、行业的各项方针政策,品行端正,言行一致,注意个人品行的持续培养与发展,严格遵守规章制度,彼此监督检查。
第六条 专业胜任,进取创新
全体员工应具备所从事岗位所需的专业知识、能力与素质,积极进取、开拓务实、努力创新、刻苦学习、钻研业务,不断提高政策水平和业务素质,提高岗位胜任能力和工作效率。
第七条 公私分明,公平竞争
全体员工应公私分明,严禁利用工作之便办私事、谋私利;严格遵守反商业贿赂及反不正当竞争的有关规定;外部尊重同业,内部尊重同事,公平竞争,严禁不择手段,破坏正
XX公司
常秩序。
第八条 团结协作,顾全大局
全体员工应树立全局意识、共赢理念,互相尊重,精诚协作,增进理解,团结奋进,共同营造一个和谐、融洽的工作气氛和环境,做到顾全大局,尽量避免利益冲突,在可能发生利益冲突时,应及时、客观、全面地报告,妥善处理。
第九条 精神饱满,自律执行
全体员工应善于工作,乐于工作,愉快工作每一天;应严格自律,自我约束,自我管理,执行有力。
第三章 管理行为准则
第十条 廉洁奉公,公平公正
管理人员应廉洁奉公,秉公办事,严禁利用职务之便办私事、谋私利;做到尊重下属,注重团结,公平公正,讲求民主,作风正派,公私分明。严格遵守反商业贿赂及反不正当竞争的有关规定。
第十一条 以人为本,注重发展
管理人员应注重对下属的指导与培养,关心下属工作与生活,充分调动和激发下属的工作热情和创造性,为下属提供发展空间,时刻牢记人才是全公司发展的根本动力,推崇人才脱颖而出的赛马机制,努力营造事业留人、感情留人、待遇留人的和谐发展氛围。
第十二条 科学管理,健康发展
管理人员应树立科学发展观,用科学的方法进行管理,与时俱进,稳健经营,促进发展;严格遵守公司各项规章制度。
第十三条 系统思维,高效有序
管理人员应系统化的思考工作,注重计划、组织、执行、指导、监督、反馈的完整过程,确保自己和下属每一天、每一个人、每一项工作均做到目标明确、任务明确、责任明确。
第十四条 率先示范,勇于承担
管理人员应身先士卒,勇于承担,积极工作,保持责任感与使命感,注重执行力,快
XX公司
速执行、主动执行、完整执行,为下属树立榜样,责任不推诿、行动不推延、问题不忽视、困难不埋怨、目标不放过。
第四章 办公行为准则
第十五条
工作有序,令行禁止
员工应有序开展工作,按规定到岗上班,不得无故离岗脱岗,在工作时间应集中精力,严禁从事工作以外的私事,严禁出现上网聊天、网络游戏、扎堆聊天、嬉笑打闹、大声喧哗、长时间接打私人电话,在工位吃东西、酗酒、吸烟等行为,确保办公正常秩序。
第十六条
服从领导,执行有力
员工应服从上级合理的领导与管理,积极配合上级开展各项工作,对上级安排的工作应快速执行,主动执行,完整执行,及时汇报与反馈;工作有计划,不拖沓。
第十七条
明确目标,精细量化
员工应主动明确工作目标,细化工作过程,注重细节,从一点一滴做起,精细化地开展工作,不断提高工作效率。
第十八条
爱护公物,注意节约
员工应爱护办公设施、设备、用品、用具,禁止破坏,应时刻节约使用办公耗材,节约用水用电,发现问题及时报告有关部门,并积极协助妥善处理。
第五章
日常行为规范
第十九条
仪容仪表
按照要求穿着得体,做到干净整洁,美观庄重,精神饱满。在工作时间原则上要求,女士应不穿着吊带衫、无袖上衣、超短裙等非职场服饰;男士应不穿着无领上衣、无袖上衣、短裤等非职场服饰。男士应不留胡须、蓄长发(发型要求:前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳),女士应不化浓妆、喷浓烈香水、蓄染指甲、做怪异发型、染怪异发色,佩戴夸张佩饰。
第二十条
维护整洁
XX公司
公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件、资料等并将文件柜上锁。及时清理易腐烂垃圾。员工的工作笔记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都应锁进各人的抽屉和文件柜里。
员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸或碎掉;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换衣、换鞋,请到更衣室。伞具、雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
员工工作餐原则上在工位或吧台用餐,但应注意保持桌面、文件及地面的清洁。有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。综合管理部专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后,应及时通知清洁人员或主动清理文件、茶杯等。
第二十一条 公司的财产和物品
员工应爱护公司的财产和各类物品,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。如有损坏,及时报告综合管理部予以维修、如有丢失照价赔偿。公司配发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工负责保管使用。
电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天离开办公室时员工应注意将各自电脑、复印机和打字机的电源关掉。
电脑的日常维护由在座使用的员工负责,并设置密码保护。
公司的电脑、传真、打印机以及复印机原则上不能用于私人用途。公司配备的手提电脑等贵重物品应由使用者妥善保管,丢失照价赔偿。
XX公司
原则上不能将非本公司成员带来公司玩耍,更不能随意使用公司的电脑和浏览公司资料等。
公司所购的公共书籍资料等,由综合管理部指定的专人(前台)进行登记、编号,并盖上公章。若要借阅,须事先在综合管理部办理借阅手续。
报纸由前台管理,报夹上保留当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周对旧报纸进行一次整理,放入指定地方。
第二十二条
通讯和快件
公司电话原则上不能用于私人通话,言简意赅,清楚明了,控制音量。
寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等,由综合管理部安排专人统一收发并登记,寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由综合管理部统一收发并登记,国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由综合管理部签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发票和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。
个人手机应24小时保持畅通,如遇特殊情况应开通来电提醒业务,并在接到提醒信息的第一时间回电。
第二十三条
日常工作
(一)例行工作:
公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工)。
前台接待人员应严格把关,不让无关人员进入公司。
公司员工接待外来客人时,一般安排在洽谈室或会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。
公司各类印章由分管部门责任人保管,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记,详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。
(二)业务工作:
每月初由综合管理部根据公司领导的要求组织召开公司例会。
XX公司
每位员工应将自己经手的文件,按项目归档备查。第二十四条
电话举止
电话铃响时前台接待员须及时转接,接转电话时,看清对方要找的人在什么位置,再帮他转到就近的分机,不需要再大声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。
尽量向对方传递尊严和有礼貌的、训练有素的声音,以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。
在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等,要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位置。
替同事接电话时,如果对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否愿意等待,或留下口信或回电。如同事出差,不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。
记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名。
筛选电话时,要机敏和蔼,以免激怒对方,注意讲话的方式。对方告诉你后,与要找的同事或领导商量一下,是要回避还是立刻接通。
当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮忙接听或为其记录口信,不要将此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。
第六章 附 则
第二十五条 本行为规范自印发之日起执行。
第二十六条 本行为规范由公司综合管理部负责修订和解释。
1、企业地位分析
行业状况分析:企业所处的行业现状,本企业在行业中所处的地位及影响力。这将影响招聘的总体定位,招聘管理者以“销售者”还是“伯乐”的角色去开展工作。目前考虑企业对研发人才的掠夺,建议采取前者开展招聘工作,这是企业核心能力所在。
2、企业经营状况(发展阶段、运营状况、品牌知名度)。
3、所在企业薪酬竞争性、福利及相关软环境。
要制作本企业对吸引研发人才的机制、政策,自己的特点。弊端也要了然于胸,对于部分无法忍受弊端因素时,不可忽悠应聘者,应坦然说明,以免浪费双方时间。
二、人力资源供应分析(此处研发人员是指本企业所需的研发人才)
1、研发人员分布所在行业,具体到企业。
2、研发人员流动特点及原因。
3、西安研发人员所在的企业,大致的数量及质量。
三、研发人员薪资福利状况
1、关键竞争对手研发人才的薪资福利水平,薪资结构要有信息;
2、弄清楚不同级别初级、中级和高级研发人才的薪资差异;
3、研发人才的其他需求(事业、文化、情感、家庭等等);
四、研发人员的招聘渠道
1、网络渠道。中低端研发人才,软件、硬件、电气、结构等人才大量存在。不适合狭窄行业。
2、高端人才招聘会。北京、西安部分人才市场提供这种服务,但是价格较为昂贵,适合部分高端招聘职位。
3、内部推荐。本公司研发工程师可以举荐同行业人才,适当给予伯乐奖金。但要注意控制专业测试和其他人际因素。
4、猎头。如果招聘预算充裕可以考虑部分行业猎头。
5、猎人计划。自己制作行业竞争企业通讯录,培养相关线人,进行猎人计划。这种计划要十分周密,不同的目标要采用不同的策略。
6、行业人才培训现场。这个地方是行业人才参训的地方,可以考虑沟通相关人才。
7、专业交流群及论坛。比如软件、微波、硬件等都有相关论坛。
五、研究研发人员择业的特点及需求。
除了薪资福利之外,还有众多因素:家庭、同事关系、机制、高强度加班、事业机会等等,都能成为HR挖掘吸引人才的因素。
针对不能的研发人员制定不同的招聘策略。基本原则是要针对应聘者的需求做有效展示,挖人时要强化其所在环境对其带来的不良后果的严重性。
六、其他事项及策略。
1、特殊人才。对于特别的人才,高端、稀缺人才策略为“不求所有,但求所用”,考虑兼职或坐顾问。
2、退休人才。研究所、国有大型研发机构及高校的退休人才,要特别重视,可以聘任其作为内部培训师培养人才,项目顾问解决技术难题、方案论证。
3、注意研发人员梯队建设,年龄结构。
4、注意研发人才分工及方向,避免大厨式员工带来的企业技术风险。
面试机会
在硅谷,最容易获得招人的机会是熟人推荐。就是目标公司的某某人是你的朋友,你让她给你做一个内部推荐。Facebook大概60-70%的员工是通过这种方式雇佣的。Facebook最早期的一大拨中国籍工程师都是我做内部推荐面试进来的。熟人推荐对于求职的朋友还是公司相对成本都要低。对于求职的人,可以通过熟人了解公司内部的真实情况;对于公司,熟人的推荐让求职人的质量得到一个背书。也是介于此,我收到过不下200多个推荐的请求,但我决定做的推荐不到100,其中有12个朋友成功了,每个成功的推荐公司给5000刀的奖金。做内部推荐的员工应该对自己的推荐有所筛选,不能一味为了推荐奖金来一个推一个;否则,很快你的名声要烂掉。
这里讲一个我自己的故事。我找到的第一份工作是通过在Chicago的KDD大会上和Yahoo数据挖掘部门的一个技术总监陶瓷获得的面试机会。开会的闲暇时间,我在展厅里面瞎晃荡,和各个booth的人聊天,聊几句后提提我正在找工作,问他们有没有合适的机会;到了Yahoo的展厅之后,和该技术总监聊了一会之后我们就去到酒店的大厅中找了块干净的地板坐下来,开始面试。对几个大的问题探讨了算法上的设计,貌似他比较满意。之后他让他的一个工程师在第二天做了一个电话面试就把我飞过去了。这里想说的是你如果想找工作,试试在你”未来同事未来老板”出没的活动,场所之中,认识他们,让他们对你感兴趣,然后通过他们做内部推荐。
另外的几种方式就比较常规,如集中性的校园面试,通过网站完成Puzzle提交简历(成功率极低),在各种编程大赛中出类拔萃被发现。
还有的就是公司主动出去挖的人,这属于高端人才,我挖过一些资深的工程师;这些人往往不容易动,如果你是这种人的话,恭喜你,你不需要读这篇文章。
流程
绝大公司的流程都是因为上述的途径(内部推荐,学校面试,网站申请等等)开始对一个简历产生兴趣,然后让Recruiter联系,做一个摸底性质的电话面试,然后是2-3个电话面试,最后就是到场面试4-6个人,大多数公司是一轮。
Recruiter的电话面试
这个了解是双向的。聊聊应聘者的一些经验和背景,他们感兴趣的方面,为什么换工作,对这份工作有什么特别的要求等等;聊聊公司的一些基本情况,尤其是公司文化等等,现在空缺的职位,还有对面试人希望有的基本要求。
电话面试
一般是30-45分钟。我通常是花40分钟让对方做两道题,然后花5分钟让她问问题。一般做完第一道题,我会问自己,要不要做第二道;不管如何,我一定腾出这5分钟让对方问一些关于Facebook的问题。这是对对方一个起码的尊重。由于是40分钟两道题,不能太复杂,一般是编程集中但设计没有太多挑战性的问题,比如翻转单向链表(reverse a singly linked list),可以换itereative或recursive的要求来写,中间问很多问题。通过像sync.in/这样的网站,我们双方打的字都可以里面看到。
第一个电话面试后我需要在一个内部工具写上我的反馈,可以建议后面的一个电话面试可以更加关注哪些方面。
现场
一般见4个人(20我在Oracle见了10个人…),每人45分钟.其中有2.5人会集中在coding上面进行考察, 0.5个人考察culturual fit, 1个人专注design,
典型的coding问题应该网上都能查得到,这里就不提了。但要注意的是不是所有人都能适应white board coding(在白板上写程序),最好事先练习练习。Cultural fit是通过问问对方以前的经历,解决过的问题,来发觉她的做事风格。最后我们想得到的一个判断是她能不能get shit done。Design主要是某个大系统的设计,比如如果让你来做Facebook News Feed,你会怎么实现,需要哪些构建,数据如何传输;你的设计会有什么样的优点和缺点,等等。每个人都有不同的实践,这是OK的,但这中间的交流可以体现一些设计思想的厚度,这才是面试的目的。Design能力考察的权重对于不同职位不同,比如backend要多一些, frontend要少一些;刚从学校出炉的要轻一些,做过很多年的要重一些。
每个参与面试的人都要对应聘者打个评价: strong hire, hire, weak hire, weak no hire, no hire. strong no hire.我一般无视所有带weak的选项,我的理念的是不需要平庸的同事; weak选项我是在被错误的放到一个其实我不该来的interview loop中时才用,所以很少很少用。
特别注意的方面
英文
直接从大陆招的人当中,最大的问题还在于英语。我面试过最早的几位。电话面试到一半,我实在搞不懂他在讲什么,最后只好让他开始讲中文,哇塞,顺溜了很多。建议对去美国工作感兴趣的朋友先多练练口语.
编程
对于工程师,最多的工作是编程。所以,练习好编程。由于面试题都有时间限制(20-25分钟),特定工具(sync.in或者白板),不关心细微的语法错误,和实际的编程还是有些区别,所以练习还是很有必要的。
事先了解好公司的情况
了解一些基本情况,让你知道为什么你对该公司感兴趣。对公司已有的产品有什么建议,等等。
准备好自己的故事
真实的故事,能够让面试的人迅速认识你的故事。比如你做过的最让你骄傲的项目,你在里面的具体的贡献,你碰到的最大的阻力,你是如何解决的,等等。这里的问题很多网上有列表,但我提的是能够和你自己的故事溶在一起,适当的时候讲出来,有血有肉有说服力。
Offer的考虑
在Facebook,所有的面试的评估到最后都会汇总寄来,经过一个review committee讨论做出是否雇佣的决定。在这个review committee上所有的应聘者都会被讨论,明显不行的最快,明显行的也比较快,慢的是那种所有人都说行但没有一个人被震惊到,或者有人说不行有人说很行的情况。这时候如果有一个人愿意站出来挺她,她一般不会被砍掉,可能会过,也可能被安排一个后续的面试,见1-2个人。整体上的思路就是”请拿亮点来说服我”。
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