总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度 篇1

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总经理办公室管理制度

总经理办公室实行总经理负责制，下设副总经理、总经理助理。

目录

1、总经办日常工作制度-----2

2、总经办接待工作制度-----3

3、总经办人员考勤制度-----4

4、总经办人事管理制度-----5-6

5、总经办安全管理制度-----7

6、总经办财产物资管理制度------------------------------8-9

7、总经办固定资产使用、保管、保养制度------------10

8、总经办复印机管理制度----------11

9、总经办文件立卷和归档管理制度--------------------12-13

10、总经办档案查阅管理制度-------14

11、总经办电脑管理制度---15

12、总经办卫生管理制度-----------16

广西家家装石材有限公司行政部制

2017年6月21日

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总经办日常工作制度

1.总助到达办公室后与总经理汇报前一天交办任务的完成情况。2.总助提醒总经理当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急事先办的原则，办理总经理交办的工作或续办未完事项，办理后应及时给予反馈。

3.总助及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务，送总经理审批。

4.总助接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询，凡直接找公司总经理的电话应问清对方单位、姓名和基本事由，视情转接。如总经理因故不能接听，应向对方说明情况，并请其留言做好电话记录。

5.总助每天须了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况，向总经理报告。

6.总助按照规定正确用印，开具介绍信。

7.总助根据公司总经理的工作安排，撰写文稿，编写简报，上报下发。

8.总助翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅。9.总助记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。10.总助做好文件归档等管理工作。

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总经办接待工作制度

1.来信：总助及时拆阅信件，认真做好登记，按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办，尽快答复。

2.来电：总助认真接听电话，问清对方姓名、单位、身份、事由，涉及重要事项应认真做好电话记录，将电话记录呈总经理批阅后抓紧办理和答复。

3.来访：总助需热情接待，问清来访者姓名、单位、身份和事由，认真做好来访记录，对来访者提出的问题要负责地进行解答，不能回答的应请示总经理。

4.来宾：总助需问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间。重要客人应及时向总经理汇报，并安排住宿和用餐审批手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。

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总经办人员考勤制度

1.总经办人员必须按时上下班，并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间，上下班时间以部门考勤记录为准。

2.总经办人员考勤由总助负责，每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上，记录要做到准确无误。

3.员工考勤卡每月汇总一次，由行政部进行考勤统计，并填写公司行政部统一印制的《员工出勤情况月报表》送报总经办并存档，做为工资造表和发放工资的依据。

4.员工考勤内容有：出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、休假和调休等。

5.总经办人员应严格遵守劳动纪律，工作时间必须严守岗位，不得擅离职守和无故早退，外出公差应征得总经理的同意。

6.总经办人员因病请假，必须持有公司指定医院出具的病假证明，并经总经理同意方可准假。

7.总经办人员因私请假（含婚、丧和探亲假等），均应事先提出申请，并经总经理批准。

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总经办人事管理制度

一、劳动定员管理

1.定员定编是科学配备人员的数量界限和依据，必须从服务和工作的实际出发，坚持科学、合理、精简的原则编制，并经行政部审核，报公司总经理核定。

2.核定的定员应保持相对稳定，如情况变化需做调整时，应提出申请增减计划，做到申请理由充分，人员增减合理。

二、人员调配管理

1.总经办人员调配和招聘，报请行政部办理，统一由总经理招聘。2.因实际人员少于定编，需要增补时，应填写行政部统一印制的《人员增补申请计划》，报行政部办理。

3.驾驶员等技术工人改变工种，专业人员调动和要害部位人员变动，均应与行政部商议，报公司总经理批准后进行。

三、员工技术等级考核和专业职称评定管理

1.员工技术等级考核按国家颁布的《工人技术培训考核大纲》要求实施，技术等级标准按不同专业（工种）统一划分为初、中、高三个等级。

2.初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核，或委托专业单位考核。

3.技术考核的评分标准由“应知”、“应会”和平时成绩等三项得分汇总，总分为100分，其中“应知”占30%，“应会”占50%，平时成绩占20%。

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4.在本部门工作满一年的员工均可参加技术等级考核。为鼓励员工钻研业务技术，提高技术水平和服务质量，公司优秀员工可参加公司统一组织的提高一个技术等级的考核。行政部负责提供有关专业（工种）应考人员名单，经考核合格发给相应的等级证书。

5.根据公司技术等级有升有降制度，如在日常考核中，因业务技术差而完不成任务，或出现事故和差错，报公司考核委员会批准，可下浮其技术等级。

6.专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领导下进行，总经办配合行政部做好摸底调查和申请职称员工的资格核定工作，并负责做好员工思想工作。

四、员工人事档案管理

1.员工人事档案由行政部统一管理，并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递，总经办员工必须按《公司管理制度》的规定，准确填写员工登记表和如实反映情况，员工家庭地址和电话号码变更、家庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况，均应及时向行政部负责人报告，并转报行政部备案。

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总经办安全管理制度

1.总经办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。2.总经办未经安全消防培训的员工不得上岗服务。3.总经办人员严格执行公司保密规定，保证文件的机密性。4.总经办人员一般不要在总经理办公室内接待客人，会客室应指定专门的接待场所。

5.总经办人员应保管好个人使用的办公室钥匙，如有遗失应立即报告总经理做出处理。

6.总经办档案复印室钥匙要有专人保管。

7.公司公章应指定专人保管，总经办人员应正确执行用章制度。8.总经理办公室内应保持无明火等安全隐患。9.总经办人员应正确使用电器设备，保证用电安全。

10.总经办人员下班前应切断电源，关好门窗，确保总经理办公室安全。

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总经办财产物资管理制度

一、财产物品管理

1.总经办使用的各种办公设备和交通工具由总助具体负责管理，建立总经办财产二级明细帐，以便随时与计划财务部和归口管理部门相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。

2.各种财产设备实行“谁使用、谁负责”，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，爱惜使用。

3.各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核，按批准文件填写计划财务部统一印制的《固定资产调拨单》。在公司内部各部门之间的转移，应填写《固定资产转移单》，并办理财产变动登帐手续。

4.设备因使用年久和因损坏不能使用，或因技术进步而淘汰，需要报废时，必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定，确认无使用价值时，才能办理报废手续。

5.新设备的添置必须经公司批准，会同计划财务部和归口管理部门共同验收，并填写计划财务部统一印制的《财产领用单》，办理领用手续后，登记入帐。

6.总助每季度应对总经办使用的各种设备进行一次检查和核对，每季度清查盘点，确保帐物相符；发生盈亏必须查明原因，并填写财务部统一印制的《固定资产盘盈盘亏报告单》，并报计划财务部和归口管理部门处理。

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二、物料用品管理

1.总经办物料用品由总助统一管理，具体负责编制物料用品消耗计划，按照物料用品分类，建立专用物料用品台帐，掌握使用及消耗情况，办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工作。

2.各类物料用品的领用，应填写计划财务部统一印制的《物料用品领用单》，经财务部负责人审核签字后，向仓库领取，并及时登记入帐。工具类物品，除因业务发展需要增领外，实行以旧换新的办法，必须填写《物料用品领用单》和《公司低值易耗品报废单》，报废的物品由计划财务部统一处理。

3.各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由总助统计、清点一次，确保统计数字准确，数、物和台帐相符。

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总经办固定资产使用、保管、保养制度

一、总经办固定资产范围

总经办固定资产所处位置包括办公室、会议室、会客室及档案复印室，种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公家具、电器设备等。

二、固定资产管理制度

1.总经理为固定资产负责人，总助为固定资产管理员。2.总助应做好总经办所辖区域固定资产的日常检查、维护工作，发现问题及时报修。

3.总助应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作，做到帐、卡、物相符。

4.固定资产的购置、移交、外租（借）、报废等，必须经总经理同意，并办理相应手续。

5.总经办所有人员必须按规定操作各类设备，严格进行日常保养，一旦发生故障，需立即报修。

6.建立有关设备检修保养卡片，仔细记录设备维修情况。

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总经办复印机管理制度

总经办本着既方便各部门工作需要，又能保证复印机正常运转的原则，特制定如下复印机管理制度：

1.复印机的使用、操作和管理由总办人员负责，他人请勿随便上机复印。

2.仅限于复印与工作相关的文件、资料，请勿用于私人复印。3.复印人员需自备复印纸。

4.为了维护复印机的性能，更好地为各部门服务，在复印期间请不要过多连续操作，一次性复印不得超过50张，停机10分钟后，方可继续使用。

5.为了保证复印机的使用寿命，减短开机时间，除特殊情况外，每天18:30至次日8:00为关机休整时间。

6.由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏，将由使用人照价赔偿。

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总办文件立卷和归档管理制度

一、公司文件、技术档案管理工作由总经理直接领导，授权总助具体实施，并对各部门的文件、技术档案工作进行监督、检查和指导。

二、凡是在日常工作中形成并使用的，已经办理完毕且具有查考价值的文件和有关材料，都属于文件立卷的范围,主要包括：

1.会议通知、日程安排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型材料、录音带、录像带和照片等；

2.上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等； 3.呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计等；

4.与有关单位协调工作的往来文件、合同、协议书等； 5.各级管理人员的任免决定、奖惩决定等；

6.员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材料等；

7.接待工作的计划、安排、小结等； 8.财产、物资的交接凭证等；

9.基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等； 10.表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。

三、归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件，印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起，不得分开。

四、文件档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、广西家家装饰石材有限公司

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说明等，均应符合文件档案立卷格式要求。

五、立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责，每年年终进行整理并归档。

六、公司主体文件资料，由总助负责归档管理。

七、除人事档案和会计档案，分别由行政部和财务部保管外，其它职能部门的文件资料经每年一次归卷整理后，次年元月底前完成移交给总经办，实行统一管理。

八、有关职能部门在向总经办移交件档案时，须先排列卷顺序、编号登记、填好<<归档文件移交目录>>。移交部门和接收部门须按<<归档文件移交目录>>清点、核对无误后，由总经办签收。

九、文件档案的保管期限分永久、长期和短期三种。保管期限由有关职能部门会同总经办拟定，报总经理审批。

十、过期文件的销毁，由总助负责。销毁前，须清点造册、检查、核对，并撰写过期档案销毁报告，由总经理审批决定。销毁文件时，须严格遵守保密规定。

十一、档案必须放置在专用柜或专用库房内，要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。

十二、文件收进、移出、借用等手续必须完备，严防文件丢失。

十三、电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。

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总经办档案查阅管理制度

一、查阅档案，仅限于公司内部有关人员。非公司人员查阅或借阅档案须经总经理批准。

二、查阅档案，须由部门经理签字，经总经理同意后阅档。机密文件，须由总经理签字认可后方可查阅。机密文件包括公司经营策略、工作计划、财务分析、工程改造、客户情况、劳动工资管理、人事安排、治安保卫等重要问题向上级领导机关发送的请示、报告等文件。

三、阅档只能在档案室进行,特殊情况须将有关档案借出阅览时，必须说明借阅时间和理由，并报公司领导签字同意。借阅时间最多不超过两天。

四、查阅档案，不得在原件上涂改或圈点，阅毕归还时，须经总经办工作人员检查和清点。

五、需要复印原件，必须说明用途和数量，并经总经理同意，方可复印。

六、人事档案、会计档案和工程技术档案的查阅规定，参照本规定执行。

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总办电脑管理制度

一、总经办电脑由总助进行管理，须按时进行电脑杀毒软件的升级，并定期进行电脑的清洁。

二、总经办人员应正确操作电脑，按照程序开机、关机，如长时间不使用请关闭电脑，以便节约能源。

三、未经授权禁止安装私人非法软件。

四、工作时间内禁止聊天、玩电脑游戏。

五、重要文件应设置密码，禁止泄露密码。

六、电脑内的文件应存档有序，便于管理、查找。

七、未经文件使用者确认，不允许私自更改或删除电脑内的留档文件。

八、未经授权，不允许复制电脑资料用于个人使用，更不能提供给同行使用，一经发现将按照《公司管理制度》相关条款予以处罚。

九、禁止私自拆装电脑及相关的硬件设施，出现故障应及时报告后勤部或专业维修商进行维修。

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总办卫生管理制度

一、总经理办公室设备设施应放置有序，保持桌面的整洁和电话、办公用品的整齐，墙面装饰应讲究艺术性。

二、保持总经办所辖区域的地面干净整洁，无垃圾、无死角、无污渍。

三、保持总经理办公室各种家具表面光亮，清洁无灰尘、无水印、无污渍。

四、保持窗、窗台、窗框的干净整洁，玻璃明亮。

五、电脑、传真机、打印机等办公设备应定期进行清洁，保持良好状态，发生故障应及时维修。

六、下班时文件要归档存放，办公桌面只摆放统一办公用品。

七、总助应每日进行电话机的清洁消毒。

广西家家装石材有限公司行政部制定

2017年6月21日

总经理办公室管理制度 篇2

可去年上半年, “宜洋”却首次出现亏损。没想到, 一个无足轻重的“失误”, 居然促成了他的第二次创业, 并使他跨入上海十大牛商之列。

创业, 从布艺椅子起步

马飞的事业与家具有缘, 这多少与他少年时期学过木匠有关。20多年前, 他还是上海一家家具工厂的打工仔, 当工人、做销售。干了2 年多, 眼看浦东开发如火如荼, 房地产市场方兴未艾, 家具行业前景光明, 他与姐夫凑了4 万元, 于1996 年7 月注册开办了上海宜洋办公家具制造有限公司。

说是办公家具, 其实最初的产品只是布艺椅子。投资微薄, 宜洋连一台缝纫机也没有, 布料等要送到缝纫机厂去加工。

半年后, 马飞与姐夫有了十几万元的盈利。不到3 年, 他们在上海浦江镇建起了自己的工厂, 虽说面积才800 平米。马飞跑销售, 姐夫管工厂, 宜洋蒸蒸日上, 产品品种也越来越多。

马飞看好办公家具, 因为“员工的工作效率、工作激情、公司的氛围如何, 除了工资和外在的因素, 还和办公家具相关!人在舒适的环境里办公, 工作效率、激情大不一样。”同样重要的是, 一家企业的办公面积, 怎么布局才能节省空间, 怎么布局最合理, 这也与办公家具密不可分。哪位老板不想既节约办公成本, 又提高工作效率?还有, 不管是非常有实力的公司, 还是刚刚起步的公司, 办公家具能起到使之更有气质的决定性作用!

谈到第一次创业, 马飞充满了成就感。到2010 年, 宜洋拥有100多名员工, 先后经过6 次搬迁, 工厂占地面积扩充到21 亩约1.4 万平米。宜洋家具已是专业生产定制中高档办公家具及星级酒店家具的专业厂家, 主要生产设备均从欧洲、德、意诸国引进。公司业务主要由国内拓展到日本、欧洲、澳洲。

误判, 损失的何止是金钱

宜洋行进的拐点出现在去年。行业竞争的加剧、网络营销的冲击、大环境的变化等外部因素固然防不胜防, 但马飞首先把反思的焦点聚集于自身。

订单源源不断, 不用花太多精力去管。看到别人开酒楼赚大把钱, 手握充足现金的马飞“想入非非”了。在两年里, 他“移情”于另一个梦想:进军餐饮业, 实行多种经营。他办起了一家拥有60 多名员工的湘菜馆。他希冀在餐饮业复制出另一个“宜洋”。然而, 马飞这次没有如愿。毕竟隔行如隔山, 因选址不当、经营不善等原因, 2012 年10 月, 亏损200 多万的湘菜馆停业了。巨额投资打了水漂, 更要命的是那两年宜洋的人员、产品没有与时俱进加以调整, 新的客户也没有开发。管理跟不上, 员工像一盘散沙, 宜洋的发展已经落后同行很多, 每月销售额从三四百万元一路下滑到150 万元。

待到马飞回过神来, 他才发现经济环境的变化、互联网的冲击使传统的销售模式逐渐步履维艰。首先资金压力越来越大。宜洋主要是为家具公司配货, 因此没有直接面对客户。先给供应商送货后收钱, 结果带来很多的坏账, 就算能顺利地回笼货款, 也要被拖上三五个月, 甚至三五年。第二, 传统行业受到互联网的冲击, 订单不稳定。第三, 原材料成本上涨, 工厂租金上涨, 用工成本越来越高。

对于公司的未来发展方向, 产品的定位, 盈利模式的定位, 马飞已无心思和精力去考虑。他花了2年多时间重新定位产品, 换掉不合适的供应商, 调整内部人事改善管理, 能在调整期平稳运行就不错了。可2015 年上半年, 马飞坐不住了:宜洋出现了100 多万元的亏损……

触网, 柳暗花明显转机

2015 年7 月的一天中午, 在从工厂回办公室的路上, 马飞边开车边拿起手机想给房东打电话, 但他却按错了号码。接电话的是与马飞相识十多年的朋友。马飞不好意思挂掉, 他俩就聊了起来。他们已有三年没有见面, 因为三年前这位朋友就向马飞建议做互联网营销, 而当时正热衷于办餐馆的马飞根本不相信。

这位朋友就是上海辉润家具装饰材料有限公司总经理、2014 年第六届中国电子商务十大牛商评选上海区域十大牛商、上海牛商会商务部部长——郑智明。

三天后, 郑智明专程前来。他带来的信息真是雪中送炭:以往, 上海辉润尽管每年有2 千万的销售额, 但是做起来很吃力, 一单至少要跟进半年, 并且客户不断对比, 不断杀价, 最终利润很低。2011年, 建立了营销型网站, 并制定了详细的推广方案。网站上线当月就接到了500 万元订单。“现在1 个单子最少几十万, 我们来不及做小单了。而且洲际、香格里拉等五星级酒店相继在网上找过来!”

“ 三年前我错过了一个机会, 我不能一错再错!” 马飞作出了一个亡羊补牢的决定。通过郑智明的介绍, 他参加了由单仁资讯集团举办的《实战网络营销》第234 届策略班的学习。他迈出了第二次创业的脚步。

电商, 首月订单上千万

互联网改变了人们的生活方式, 互联网分解了原有的商业构架, “匪夷所思”已见怪不怪!

单仁资讯集团是由营销战略专家单仁创立的一家集出版、培训、咨询于一体, 致力于为广大中小企业提供最专业电子商务、网络营销培训的教育传媒集团。

尽管当时宜洋的资金周转压力非常大, 但哪怕手头再紧也阻挡不了他学习网络营销的再创业决心。通过网络营销的课程, 马飞找到了自己的定位, 找到了新的盈利模式。培训结束后, 宜洋及时联系到牛商网, 并迅速建设营销型网站、组建团队、成立网销部……一张15 万元透支额度的银行信用卡, 帮他度过了资金紧张的难关!

马飞决定打造自有品牌, 直接做终端客户。马飞采纳了牛商网的建议:新品牌使用宜洋的谐音英文E-YOUNG。实木办公桌、板式办公桌等家具市面流行、利润高、有竞争优势, 它们成为宜洋网上销售主打产品。

宜洋营销网站于2015 年10 月底正式运营。上线50 天, 百度账号开通一个月, 仅仅花了不到4000 元的推广费用, 竟接到网络询盘31 个、电话询盘12 个, 接到订单1300 万元, 其中最大的一笔达680 万元, 而一部分小订单还被“忽略不计”呢。

2015 年12 月19 日, 在第七届中国电子商务十大牛商评选上海区域路演现场, 马飞登台作了精彩演讲——

就拿我这410 万的订单来说, 在和谁竞争?跟谁抢食?震旦、圣奥等全国的10 大顶级品牌, 以前我想都没敢想过的事, 从20 多家家具公司一路杀到前四, 客户选择了4家出样, 当样品全部安装完成。现在我们的精准询盘有扬州, 长沙, 青岛, 嘉兴, 开封, 苏州, 郑州, 石家庄, 甚至还有西班牙的客户找到我。这些是我以前做梦也没想到的, 但做了网络营销之后, 这些统统都实现了!再次感谢单仁资讯, 让我有了第二次创业的激情!

除了事业上的突破, 网络营销对我整个人的生活状态和精神面貌也带来了巨大的改变。没有做网络营销之前, 我的生活状态是这样的, 我是一匹沉睡的马, 吃饭, 喝酒, 打牌, 这是我每天必修的应酬课。但做了网络营销之后, 完全改变了, 我想的最多的事情就是怎么把网站做好, 团队怎么搭建, 产品的定位, 产品品质的提高, 每天满满的正能量, 除了吃饭这一条, 其他活动基本和我没关系了。现在的我像一匹奔跑的马, 我相信在不久的将来一定会变成一匹飞马!

虽然我做互联网才刚刚起步, 但是我相信以后会做得更好!

2016 年新年伊始, 第七届中国电子商务十大牛商评选上海赛区名单揭晓, 马飞如愿以偿荣登红榜!

总经理办公室管理制度 篇3

2010年8月13日，安徽省庐江县人民法院审理了这起涉及“储蓄性爱”“分期付爱”的荒唐案件……

“最佳情人”忙忙忙，

度假村老总要“储蓄性爱”

第一眼见到孔娟，上海红树林度假村的总经理杨宁伟就知道自己要犯一个错。

那是2004年8月的一天，杨宁伟和往常一样进行每周一次的巡视工作。在度假村内的酒店前台，他看见一位端端正正、皮肤白皙的前台小姐正在帮客人办理入住手续。

杨宁伟也不道明身份，和她很随意地聊了起来。直到前台经理过来介绍，孔娟才知道对方的身份，生性腼腆的她不由得羞红了脸。其实对孔娟来说，总经理杨宁伟的名字她一点也不陌生，这几天从同事口中，她听说了很多关于他的创业故事。

今年42岁的杨宁伟是上海市嘉定区人，大学毕业后从促销员干起，一步一个脚印，直至以年薪百万被聘为这家大型度假村的总经理。

第一次见到总经理，孔娟没想到他竟如此平易近人。同样，杨宁伟心里也像被投下了一颗石子泛起了层层涟漪，一连几天，他都忘不了孔娟那略带羞涩的笑容。从侧面他打听到，时年19岁的孔娟是安徽庐江县人，高中毕业后因家里没有经济条件供她上大学，无奈之下，她才跟老乡一起来上海打工。

2005年5月，孔娟认识了上海男孩刘刚，并很快步入了婚姻殿堂。得知这个消息，杨宁伟有些失落，但还是托人带去了祝福。没想到，生下儿子后不久，生活中的琐事和经济上的窘境让孔娟和丈夫之间开始了无休止的争吵，昔日那个幸福的家对孔娟来说，变成了一座牢笼，她常常以泪洗面。

得知孔娟的婚姻生活并不幸福时，杨宁伟很心疼，这样的好女孩值得有人珍惜呵护。此后，杨宁伟总是制造机会去接孔娟下班。慢慢地，孔娟沉醉在杨宁伟的温柔体贴中，她分不清那是一种什么感觉，像是来自情人的，又像是来自父亲的，可当杨宁伟抱住她的那一刻，她没有拒绝。

2008年2月的一天，杨宁伟约孔娟晚上一起吃饭。孔娟歉疚地说：“我丈夫好像知道了些什么，休息的时候都不让我出去，我实在脱不开身。”“他不是要跟你离婚吗？”杨宁伟生气地说。“我也不知道怎么回事，这段时间他就像变了个人，天天盯着我，可能是听了他父母的劝，也可能是为了孩子，心开始收回来了。”杨宁伟只得懊恼地挂断了电话。

这样的事接连发生了几次，杨宁伟很生气，对孔娟，他是付出了真心的，虽然他身边从不缺少投怀送抱的女孩，但她们大多是看重他的钱，只有孔娟不是。杨宁伟怕孔娟的心会被丈夫拉回去，就霸道地提出了一个折中的方案：“按道理，我们一个月要‘爱’两次，你现在不陪我也行，但你以后得加倍赔我，每缺席一次，以后得补偿我两次，我先把你欠我的存着，就像在银行里存钱一样，要付利息的。”孔娟当时也没在意，权当是杨宁伟“性趣盎然”时说的疯话。她哪里想到，杨宁伟会把他的“性爱储蓄”理论付诸实施，并且给她带来了无穷无尽的烦恼。

还不完的“性贷”太累人，

“最佳情人”想要逃离

2008年中秋节前夕，孔娟刚下班，就一把被杨宁伟拽进了车里。等车开到一个没人的地方，杨宁伟再也抑制不住内心的不满，冲孔娟大喊：“这两个月你总共才出来两次，每次出来待一会儿就要走，我不是乞丐需要你怜悯，我是真心喜欢你，你是不是吃准了我，才不把我当回事。”孔娟一再解释：“这段时间实在是太忙了，等不忙了我一定好好补偿你。”杨宁伟一把抓住她的手：“我实在不明白，既然没感情了，你丈夫为何要拴住你，是不是只有把事情挑明，他才愿意放手。”原本，杨宁伟也只是发发牢骚，虽然他在乎孔娟，可他更在乎自己的名誉。没想到，孔娟就像被人掐住了软肋，脸色吓得煞白：“你别冲动，要是这事传出去了，我怎么做人，我父母要是知道了，也一定会和我断绝关系，你消消气，以后我一得空就来陪你。”无意之间的意外发现，让杨宁伟掌握了孔娟的弱点。但孔娟不知道，如果事情真闹开了，先退缩的一定是杨宁伟，因为相比之下，地位高、有权势的人往往更怕自己的丑事被宣扬出去。

2008年9月下旬的一天，孔娟跟杨宁伟约会过后回到家，见丈夫刘刚正黑着脸坐在那里等她。原本今天晚上妻子说加班，可刚好孩子淋了雨有点发烧，他找不到感冒药放在哪儿，便打电话去妻子工作的酒店前台，这才知道妻子今天根本没上班。

孔娟和丈夫大吵了一架后，感情也走到了尽头，两人协议离婚，儿子判给了丈夫。走出家门的那一刻，孔娟的心很疼，她想到当初自己进这个家时是多么幸福，如果能从头再来，她愿意和丈夫好好经营这个家，可一切都晚了。

得知孔娟离婚了，杨宁伟很高兴：“以后你就有时间陪我，以前欠我的‘利息’也能慢慢还清了，再不还，究竟欠多少‘利息’我都快记不清了。”孔娟苦涩地笑了笑，这种时候杨宁伟只想到自己，一点也不能体会一个母亲再也不能守在孩子身边的伤心难过，她第一次发现，杨宁伟有些自私。

2009年年初，见孔娟一个人身边没人照顾，热心的同事便张罗着给她介绍了个对象。小伙子名叫章超，是孔娟所在酒店的大厨，中等个子，人长得很精神，他知道孔娟离过婚，可他不在乎。孔娟也知道章超是个好男人，错过这样一个好男人，也许以后就再也遇不到了。孔娟有意想要结束跟杨宁伟的关系，对杨宁伟打来的电话，她开始有意回避。

孔娟的变化没躲过杨宁伟的眼睛，通过打听，他得知最近孔娟跟章超走得很近，怒火中烧的他硬是在上班时间把孔娟叫了出来。孔娟一再求他：“我想过平静的生活，你就放我走吧！”杨宁伟怎么也不愿意，对他来说，孔娟不吵不闹，不爱财不求利，不要婚姻的承诺，是一个难得的“最佳情人”，这样的好女人，他怎么舍得放手。

这次谈判不欢而散，孔娟整天郁郁寡欢，她不知道欠杨宁伟的“性贷”何时能还完，她何时才能解脱。

懦弱的情人站了出来，

“按揭性爱”让你入狱

就在孔娟跟杨宁伟的感情还没理清时，章超向孔娟表白了自己的心意。看着眼前这个大男孩，忐忑不安地等待着自己的答复，孔娟很想说“愿意”，但最终只轻轻地说了句：“让我再想想吧！”因为她不知道杨宁伟愿不愿意放过她，她必须等这件事了结了，才能接受一份新的感情。

2010年3月，孔娟主动把杨宁伟约了出来，再次提出了分手的想法：“咱们在一起三年，我从没拿你一分钱，我知道你对我好，可你说过你不会离婚，我们这样纠缠着还有什么意义？”听着孔娟决绝的话语，杨宁伟无奈地叹了口气：“我知道你是下定决心要离开我，那你再最后陪我一次，就当是给咱们这段感情一个纪念。”孔娟答应了。

当天晚上在酒店房间，杨宁伟拿出事先准备好的数码相机，拍下了他跟孔娟恩爱的照片，照片尺度很大，甚至有些半裸的照片。孔娟之所以同意这么做，是因为杨宁伟说想留点照片作纪念，以后想她了好拿出来看看。做完这一切，孔娟告别了杨宁伟，也告别了那段长达三年的感情。

为了彻底断了跟杨宁伟的关系，孔娟辞了工作回到了安徽庐江老家，就在这时候，章超向她求婚了。再也没了拒绝的理由，孔娟幸福地答应了。

2010年5月5日，孔娟突然收到了杨宁伟发来的QQ邮件，里面什么都没有，只有几张当初她和杨宁伟拍的那些恩爱照片。孔娟头一下子懵了，忙给杨宁伟打电话，质问他什么意思。再次听到孔娟的声音，杨宁伟特别兴奋，自从孔娟走后，他一天也没停止过对她的思念，他也不明白自己是怎么了，就像中了魔一样，心里想的全是孔娟，他希望她能再次回到自己的身边，无计可施，他才想到了这一招。

孔娟急得都快哭了：“你究竟想怎么样？”“你想要这些照片也可以，10万元一次性买断。”10万元对杨宁伟来说根本不算什么，他也不是真的为了钱，他知道孔娟这些年的积蓄都给了家人，绝对拿不出这10万元，而且她胆小，怕别人知道这事，也不会去找朋友借，到时候他才好实施他的第二步计划。

果然，孔娟中计了，她拿出自己全部的积蓄1万元，苦苦哀求杨宁伟：“我只有这么多钱。”杨宁伟偷偷笑了，他早猜到会是这样的结果：“没钱也没关系，你以后每年来上海两次，每次陪我三天，期限为十年，十年期满后我就把照片销毁。”这正是杨宁伟的聪明之处，他怕自己直接提出让孔娟陪他的主意，会让对方知道自己在乎她，那样以后她就更不会把自己的感情当回事；反之，以拿钱相要挟，她拿不出钱的情况下让她主动投怀送抱，既显得自己大度又能达到目的。

杨宁伟这种像“按揭房贷”般的“按揭性爱”让孔娟怎么也不能接受，她一直跟杨宁伟求情。情人越软弱，杨宁伟胆子就越大。

2010年5月10日，杨宁伟再次在QQ上给孔娟留言：“16日下午四点之前如果不把钱筹齐，我就把照片发给你的男朋友，寄到你家里，让所有人都知道你的事。”杨宁伟这么做，就是希望孔娟能早一天回到他的身边。看到留言，孔娟急得大哭起来，她曾无数次想过答应杨宁伟的荒唐建议，可想到章超，那个一心一意为自己的男孩，她就不知道自己该如何抉择。

2010年5月13日，眼看着离最后期限越来越近，孔娟整天心事重重，她把所有的后果都想了一遍：如果重新回到杨宁伟怀抱，意味着她会失去章超，虽然，杨宁伟承诺会在十年后销毁照片，可十年的时间充满了太多的变数，到时候他会不会变卦，再说把一个女人最好的十年葬送在一个出尔反尔的男人身上，值得吗？可如果不答应，章超会知道，也许还是会离开她，再说家人能原谅她吗？

经过一天一夜的痛苦挣扎，孔娟最终决定报警，她想杨宁伟正是算准了她不敢走这一步，才会如此胆大妄为，比起自己十年的青春，比起那背负着沉重枷锁的人生，所有的一切都显得很轻很轻。

为拿到证据，报警前，孔娟给杨宁伟打去了电话：“你以照片威胁我给你10万元钱，难道就不怕我报警？”杨宁伟说：“报警对谁都没好处，你绝对不会做那样的傻事。”孔娟想尽办法套出杨宁伟的话，并用手机录音功能录了下来。

拿到证据后，孔娟赶紧来到安徽省庐江县公安局刑事侦查大队报案。侦查大队立即赶往上海，将杨宁伟抓捕归案。2010年7月2日，庐江县人民检察院以杨宁伟涉嫌敲诈勒索罪起诉至庐江县人民法院。2010年8月13日，安徽省庐江县人民法院以敲诈勒索罪判处杨宁伟有期徒刑十个月。

杨宁伟不知道，再懦弱怕事的人，你一旦践踏了她的尊严，严重逾越了她的道德底线，她都会奋起反击，以不同的方式来捍卫自己的权利。

（为保护当事人隐私，文中当事人为化名。）

责编/伊和和

总经理办公会议事制度 篇4

为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经营及各项业务持续、稳步、快速发展，根据《公司法》规定，特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。

2、总经理特别办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

3、会议参加人员为：总经理、党支部书记、副总经理、总经理助理、部门经理、工会主席和党支委员。总经理办公会议成员，有时可根据议事需要和会议内容召开总经理办公扩大会议，议题涉及到有关部门的，必要时可通知该部门负责人列席。

4、议事时，凡涉及到与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近亲关系的利益问题时，有关成员应主动回避。

5、总经理办公会议原则每月召开一次。

二、总经理办公会议议事规则

1、综合信息部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

2、总经理办公会议议题由总经理决定；总经理办公会议各成员可在工作分工范围内提前向总经理申请会议讨论议题，会议讨论议题应有充分可供会议决策的书面材料和明确的建议。

3、总经理办公会议原则上应提前一天将会议通知、会议议题

及有关材料送达总经理办公会议成员。

4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜做出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。

6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。

三、总经理办公会议的议事内容

总经理办公会议依照《公司法》、《公司章程》，总经理办公会议内容为（包括，但不限于）：

1、讨论拟订公司经营计划和投资计划及公司财务预、决算方案，报董事会审批；

2、总经理办公会议议决事项的范围包括：研究实施经董事会讨论决定的公司生产经营计划、公司发展规划，重大改革改制方案，审定月度生产经营计划及阶段性中心工作方案、财务预算、决算，经济目标责任、利润分配、资金投向、新项目投资方案、重要规章制度，职工培训、重大奖惩事项，重大偶发、突发事件处理等。

3．确定总经理权限内的事项包括：投资项目、资产经营的签订等事项；拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案报请公司董事会、出资人批准后实施的事项；

讨论决定公司市场经营策略等问题。

4、拟订、修改公司的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案。

5、制订公司基本工资制度和工资标准、职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分（不含高管人员）；决定因公出国人员名单。

6、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理、半总经理工作报告等有关事项；通报经理层日常工作；研究日常安全、生产经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题；审定公司与所属部门签订的各种经营责任书（责任状、公司系统生产经营方案）；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

7、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

8、总经理办公会讨论决定的事项，由公司综合信息部按照分工范围督促检查，并在下次办公会议上或规定时间内通报贯彻落实情况，如不能完成或执行不好，其职责部门要书面说明原因。

四、其他

1、本制度由总经理办公会议负责解释、补充。

xx公司总经理办公会议例会制度 篇5

按照集团领导加强迈科商业中心项目集中管理、统筹安排有关工作的要求和指示，同时为进一步加强内部沟通、提升协调效率和工作力度，经研究，今后每周召开“总经理办公会议”例会，现将有关事项和要求明确如下：

一、参会人员

总经理、各副总经理、酒店甲方代表、总经理助理、财务总监、工程总监。邀请集团分管副总裁出席会议。

二、会议时间及地点 会议时间：每周五下午两点。

会议地点：xxxx（具体会议室另行通知）。

三、会议组织

会议由总经理住持，如总经理有特殊情况不能参会可以委托一位副总代行住持或者延期召开。

综合部负责做好会议通知、会议室预定、会议资料准备、会场服务等工作。会后，综合部负责撰写会议纪要并发放。

四、会议内容

1、研究实施集团领导决策、指示和有关会议、文件精神；

2、讨论决定XXX项目建设、手续办理、商业招商、写

字楼招租、酒店经营、财务预算、资产管理等重大事项；

3、研究制定年度、季度、月度等工作计划，部署有关工作，同时对年度、季度、月度、周计划等工作进行总结分析，并安排部署后续工作。

4、其他需要总经理办公会议研究讨论的事项。

五、议事规则

1、总经理办公会议题由总经理决定；总经理办公会各成员可在工作分工范围内，提前向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

2、原则要求每位参会人员均需按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议者，需提前一天向总经理请假。

3、参会人员需提前准备好汇报资料，以便提高会议效率和会议质量，不开无准备之会。

4、凡会议内容涉及到公司商业机密，参会人员均需注意保密，不得外泄。

5、会议要形成会议纪要，及时发放、督办，同时要及时归档管理。

总经理办公室管理制度 篇6

用车规定

xx公司总经理办公会议制度

总经理办公会议是经营班子研究布置公司日常经营管理工作，沟通情况的行政会议。会议由总经理召集和主持，总经理因故不能召集和主持由协助总经理全面工作的副总经理或总经理指定的副总经理召集和主持。

一、会议期限

会议原则上每周召开一次。根据需要，也可随时召开。

二、与会人员

公司经营班子成员，各业务部门、办公室负责人及会议主持人认为有必要参加会议的人员。

三、会议内容

(一)传达贯彻上级的有关指示和董事会决议，并研究落实措施。

(二)研究制订和部署公司经营管理工作中的规划发展、企业改革、企业管理、重大投资、结构调整、资产管理、资本营运、财务、审计、行政事务、法律事务、劳动、分配和年度经营计划。

(三)听取部门、企业的工作汇报，研究解决工作中遇到的问题。(四)研究布置需提交公司工作班子会议或董事会会议研究决定的事项。(五)讨论需经经营班子研究决定和贯彻落实的其它事项。

四、会议组织

会议由办公室组织，并负责会议记录、整理会议纪要。各部室需提交会议研究的议题材料，在征求有关部室意见并经法律部法规方面把关，办公室文字把关，主管领导审核后，原则上需在会前三天交办公室印发与会人员。xx公司工作班子会议制度

工作班子会议是公司坐班领导研究决定各项工作的会议。会议由董事长召集和主持，董事长因特殊原因不能主持工作期间，由总经理召集和主持。

一、会议期限

会议原则上每月召开两次(也可考虑与当月的第一次总经理办公会议合开)。根据需要和特殊情况，也可随时召开。

二、与会人员

公司坐班领导、各部室主要负责人及会议主持人认为有必要参加的有关人员。

三、会议内容

(一)传达贯彻上级的有关指示、精神和研究落实措施。(二)传达公司董事会、党委会的决议，并研究贯彻落实措施。

(三)研究需向上级请示、报告的重大事项和需向公司董事会、党委会决议、报告的议题。

(四)研究和部署公司工作，听取各部门、各企业工作汇报，研究和解决工作中提出的问题。

(五)讨论需经工作班子研究决定的其它事项。

四、会议组织

会议由办公室组织，并负责会议记录、整理会议纪要，各部室需 提交会议研究的议题材料，在征求有关部室意见并经法律部法规方面 的把关，办公室文字把关，主管领导审核后，原则上需在会前三天交 办公室印发与会人员。xx公司领导干部用车规定

为加强国有企业的党风廉政建设，根据中央和广东省有关部门关于领导公务用车配备管理的规定精神，结合xx公司的实际情况，制定本规定。第一条 xx公司领导成员公务用车的购置和配备，由xx公司领导班子根据中央和省的有关规定精神，结合本企业的实际情况确定。

第二条 xx公司领导用车一律使用排汽量在2.5升(含2.5升)以下的国产车，现在已使用的进口车及收回顶债的进口车可继续使用，达到报废更新条件时再配换国产车，以免造成新的浪费。

第三条 xx公司领导班子成员公务用车相对固定。凡领导干部在本市内不外出办事或出差外地时，其所用车辆由办公室统一调配使用。

第四条 领导干部因私用车，按xx公司办公室关于公司职工因私用车规定办理。在因私使用公车期间发生交通事故或车辆被盗、破损等造成人员和财产损失超出保险公司赔付的部分，由用车人承担。

第五条 xx公司纪检监察部门负责对公司领导干部用车情况进行检查，对违反用车规定的进行处理。

总经理办公室职责 篇7

一、办公室（总经理办公室）

办公室是公司综合性办事机构，是办理公司政务、事务、联系上下和公共关系，负责组织、协调、处理公司内外事务的综合管理部门，具体职责有：

1、负责管理公司本部行政事务，机关计划内日常开支、办公用品配备、复印、报刊订阅收发、办公设备维护、车辆管理调配、机关食堂、后勤保障服务等机关事务工作；

2、负责上级及外部行政日常文书，包括收发文登记、拟办、传阅、督办、复印、收集、整理、归档等；

3、负责公司内部行政文件的处理，做好文件的文号、登记、复印、传递、催办、发文文字核稿、会签、归档、立卷工作(党务文件除外）；

4、负责协调公司各行政部室之间工作，并对公司行政事项重大决策，目标的落实情况进行督办，并反馈；

5、负责公司法定代表人印鉴的保管和使用；

6、负责公司介绍信的管理和使用；

7、负责公司档案管理和指导工作；

8、负责公司印章的管理和使用；

9、负责公司机要保密工作；

10、负责企业营业执照、组织机构代码证、房地产资质证的年检、换证、变更等管理工作；

11、负责公司ISO9001质量体系认证的协调工作；

12、负责总经理办公会的会务、会议记录、影像资料、纪要整理、归档保存，并对会议决定事项落实情况进行督办，及时向总经理汇报；

13、按总经理办公会议事规则，及时收集整理议题，提纲上报总经理审定，并根据会议决定将相关事项及时提交公司董事会办公室，对会议形成的有关决议进行批复和传达；

14、负责公司行政方面会议的筹备和会务工作；

15、负责公司行政工作计划、工作总结、工作报告、总经理讲话等重要文件的起草；

16、负责总经理办公室职责范围内规章制度的拟定；

17、负责总经理活动安排，接待来宾来访，安排领导会见，落实有关礼仪活动及公司行政公关事项；

18、组织协调行政有关部室，做好公司经营目标分解、下达工作；

19、负责公司领导交办的其他工作。

二、法务工作

1、负责拟定公司法制工作发展规划；

2、负责公司重大生产经营决策、规章制度、重要经济合同的法律审 核；

3、负责公司法律事务规章制度的拟定；

4、提供法律咨询服务，开展公司系统法律风险排查及防控；

5、法务信息化工作；

6、负责职责范围内法律意见书的起草；

7、协调督办公司及直属单位经济纠纷案件；

8、管理、监督直属单位法务工作；

9、组织开展公司及直属单位相关法律培训；

10、起草公司法务工作总结；

11、管理律师，负责公司及直属单位律师聘用的报批及评价工作；

12、完成公司领导交办的其他工作。

三、资产管理

1、负责拟定公司及直属单位资产管理办法；

2、负责对公司及直属单位申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏、置换和受让等报告进行审核和报批；

3、负责公司及直属单位资产、产权处置过程中资产评估公司的选聘、资产评估报告的联审，及向上级产权监管单位报批、备案；

4、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作；

5、负责组织开展公司及直属单位固定资产和其他财产物资的清产核资工作；

6、负责公司及直属单位企业章程制定及变更的审核与管理；

7、负责公司及直属单位国有产权占有、变动、注销登记；

8、分析公司资产状况、资产运营及资产变化情况；

9、负责公司上市、新三板挂牌工作的方案制订与实施；

10、负责公司国有股权无偿划转、转让等工作的指导、方案与协议审核、报批及在产权交易中心挂牌；

11、完成公司领导交办的其他工作。

四、其它工作

负责组织协调公司有关职能部门配合集团公司规划与投资部、土地房产部、企业运营部、科技质量与食品安全部等部门的相关工作。

总经理办公室主任的职责 篇8

各自手上目前有什么工作？

未来工作转向

沟通培训

礼仪培训

列出现在工作中的至少5个问题

总经办主任

直属上级：总经理

岗位职责：全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，承担公司重要文件的草拟和审核，做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。

工作内容：

1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。

2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。

3、协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。

5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。

6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。

7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。

8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。

9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

10、完成总经理交办的其他工作。

总经办主任岗位职责1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

10.负责检查各部门方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

17.组织、协调下列工作：

17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。

17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

17.3.按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。

17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

总经理办公室主任的职责

大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是“统一研究，分头落实”，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既“各自为阵”，又“协同作战”，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负责具体办

理；“会办”即会同有关部门和单位联合办理；“转办”即转由其他有关部门和负责人办理；“催办”作为“会办”、“转办”的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是“主办”、“会办”，还是“转办”、“催办”，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

（二）参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的“智囊团”“参谋部”，办公室主任应当理所当然地成为“参谋长”，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其“参谋”职责，有其独特的便利和优势：

（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种“思维共振”，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。

（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的“参谋”提供了便利条件。为正确履行“参谋”职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

工作说明书—行政文职类—总经理秘书

职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1．权限：

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导：

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导：

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格：

1．年龄区间：25~32岁

2．性别：女性

3．教育背景

所需最低学历：大学专科

专业：文秘或行政管理

4．培训

培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限：三个月

5．经验：从事文秘工作三年以上

6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。