巧用核算项目实现企业财务精细化管理

2024-09-22 版权声明 我要投稿

巧用核算项目实现企业财务精细化管理(精选5篇)

巧用核算项目实现企业财务精细化管理 篇1

文章标题:巧用核算项目实现企业财务精细化管理

目前,许多企业都使用了财务软件进行会计工作的日常处理,在凭证处理中,财务软件中出现的核算项目,相比于传统手工处理,有了一个质的飞跃。有些遗憾的是,一般的企业只是简单地将常用的核算项目(如客户、供应商、员工等)用了起来,同时,用起来之后,面对核算项目的分析也仍然面临着许多困难。前两

天,与一个做财务经理的朋友聊天,在聊到传统财务软件与Power-BI财务分析的区别时,提到了几个问题,在探讨之后,我认为,这些问题,应该在许多企业都存在,所以,整理出来,在此抛砖引玉,与大家一起分享。朋友首先提到的问题是:费用处理中,因为财税制度的限制,企业一般会对一些费用进行另外的处理。如业务招待费,因为受到销售收入的比例限制,通常企业会将部分业务招待费,如购买礼品的费用,放在办公费用中处理(如发票开成办公文具)。在财务软件的凭证处理中,会将这笔费用归集到办公费用这个科目中去。那么,企业在进行费用分析时,因为数据的不真实,最后分析的结果也通常会被误导。那么,有什么办法可以利用Power-BI这样的BI分析工具来解决这个问题?对于这个问题,其实,解决的根源不在BI软件,而在于如何体现数据源的真实属性。有两种方法可以解决,一种是通过建立两套账的方式来解决,即其中一套账真实地反映了业务的实际属性,这样,也就不会存在结果的误导了。我一提出这套解决方案,就被朋友给否定了,因为这样给财务人员造成了额外的工作量,他问:如何能做到只处理一次凭证,就可以实现呢?那么,这里要说到的就是第二种方法,即用到核算项目,同时,这第二种方法,如果仅仅在传统的财务软件中实现,仍然无法实现费用的真实分析,必须加上BI分析工具。接下来,我们详细来阐述一下实现的步骤与方法。首先,在财务软件中建立一个新的核算项目,可称之为分析代码,这个核算项目的具体项目,就是真实的费用项目,出于保密目的,可将这些费用项目用字母或数字来标识。然后,修改各费用的科目属性,挂上刚增加的“分析代码”的核算项目。这样,以后,在处理各费用科目的凭证时,就可以一边对应会计科目,一边对应真实的费用代码了。因为在财务软件中,针对核算项目的分析功能很弱,所以,此时,借助于Power-BI这样的BI分析工具,就可以对这些核算项目进行任意的分析了。在Power-BI中,只要简单定义一个分析维度,与财务软件中的“分析代码”相关联,重新刷新一下数据,就马上可以针对“分析代码”的任意分析了。对于第二种方法,朋友听了之后表示满意,因为这样的话,只要一次操作,就轻松实现了财务管理上的要求。接着,朋友又提出了第二问题,他说,目前针对成本费用的管理,最好的方法是作业成本法,即所有的成本/费用是以作业或某项动因或业务为单元来归集和分析的。同时,一旦某项作业跨度时间比较长,涉及到跨期间或跨年度,如何很好地处理?首先,我们不去探讨ABC作业成本法应该如何更好地实现,我们只去探讨在现有的财务软件基础上,进行合理的规划应用,来最大程度地接近作业成本法的管理思想。那么,这个问题就转变成一个典型的核算项目应用的问题。在应用中,我们应该识别出各项作业的属性,来定义不同的核算项目。如,正在建设的工程项目,我们可以建立一个“在建工程”的核算项目,所以与之相关的进出项都反映在这个核算项目上;又比如,在销售过程中,想很细地记录下来所有发生的费用,就可以设立许多相关的核算项目,如“产品”、“客户”、“业务员”、“销售阶段”(这样可以分析在每个销售阶段,公司会投入多少费用)、“商机”(可能同一个客户,有着许多不同的商机,这样,就可以分析地更细)。在手工凭证处理的情况下,这么多的核算项目是不可思议的。而在财务软件中,则可以较好地解决类似的问题。但是,主流的财务软件中,对核算项目处理的功能强弱也有所不同,我个人认为,金蝶的财务软件在核算项目的处理上,是最为灵活与强大的。像上述举例的关于销售过程的费用核算,如果某个科目一次性要挂这么多个核算项目,还只有金蝶的财务软件才能做到,用友的都无法实现。建立核算项目的目的,就是为了事后的分析,而一旦核算项目较多,在传统的财务软件中,需要借助大量的手工处理,才能得到想要的结果,于是乎,核算项目的应用也就变得非常简单,一般就只应用在应收/应付这些往来科目上挂上客户/供应商或员工。因为在Power-BI这样的BI分析工具中,可以任意组合多核算项目或科目的分析,同时,轻松实现跨期间跨年度分析。在与朋友探讨完之后,思考了良久。其实,核算项目功能当财务软件出来之后就有了,它与手工处理状态下,设明细科目的方式相比,很好地利用了计算机的特性,有了质的突破,但是,因为出分析结果的限制,却使核算项目的应用长时间没有新的飞跃。只有大家认为可以出来想要的结果,才会让人更多地去思考起点与过程的细化。现在正在使用财

巧用核算项目实现企业财务精细化管理 篇2

一、电信企业财务管理精细化的意义

财务管理工作的基本内容就是通过管理活动为企业的生产经营及管理活动提供有效、可靠、详细的信息。实行财务管理的精细化能够拓宽企业发展空间,降低企业财务风险,为企业目标的实现奠定良好的基础。一方面,财务管理工作的精细化能够充分反映出企业在一定时期的经营效果,为经营者决策提供基础有效的信息依据,使企业领导者在合理信息的指导下能够明确投资方向,优化企业网点,调整企业结构,及时找出企业经营问题并制定相应的调整举措,使企业问题得以解决,经济效益得以提高。另一方面,同制造业不同,电信企业独特的行业特点决定其复杂的财务管理工作。在市场经济发展的背景下,电信运营商在应对国内市场激烈竞争的同时还面临着国际电信运营商的强烈打击。在这种环境下,实行财务管理精细化提供的有效准确信息能够使企业发挥良好的控制作用,有效带动员工参与管理,使财务工作在电信企业的经营管理活动中更好的服务,有利于电信企业总体经营目标的实现。

二、电信企业财务管理精细化的有效策略

为有效实现电信企业财务管理精细化,促使企业整体经营效益的提高,主要可以通过以下几方面进行:

(一)财务管理观念要更新。首先,电信企业在经营管理中,要在“大财务”理念指导下,将财务管理工作渗透到企业经营管理活动的每一个环节,将财务管理与实际情况相结合进行内容上的分解、细化、再整合的基础上配以完善健全的管理制度。其次,财务部门要做好计划管理、财务管理、资金管理及法律管理工作,在财务部门的核心作用大力推行财务管理内容、财务管理设计的领域与财务管理手段方面的精细化,通过涉及企业生产经营的所有领域,为其经营管理工作提供决策信息,实现经营业务与财务管理的共同发展。再次,精细化管理在电信企业财务部门的推行,要求会计人员花费大量的时间和精力参与分析财务数据,做好预算及成本管理的准备工作。最后,在财务信息硬件建设方面,企业应加大投资力度,加强对财务人员进行软件平台方面的操作培训,使财务信息化的全面进程能够分模块进行,也使企业财务信息管理的决策赞成和面向流程控制体系能够顺利组成,为信息的全面、及时、准确、独立获得提供保障,实现财务流程与业务经营的无缝衔接。

(二)财务管理责任人要以身作则。在推行财务管理精细化过程中,首先需要财务经理对现代化企业的管理方法不断学习,对传统财务部门的人事及管理等不合理制度及时做出调整,实现深层次改造财务管理工作。其次,对财务组织体系进行健全完善,在现有的出纳、会计及财务工作基础上,增设财务分析员、电算化管理人员及预算编制员,通过对岗位方式进行适当调整,使财务人员对精细化财务管理能够积极主动参与,深化交叉纵横的矩阵式管理体系到各个业务单元中,通过精细化分析、精细化核算、精细化控制,使财务管理精细化要求能够切实贯彻落实。再次,通过梳理管理流程和管理界面,使财务管理体系得以理清,每个业务层面的操作细则和详细管理办法得以不断细化。最后,在不断向员工灌输精细化财务管理的必要性、意义及可实现性,致力于执行文化打造的同时,还要创设财务管理精细化的文化氛围,致力于员工综合素质的提高,从思想上培养其精细化概念和方法。另外,还可以通过处罚、奖励和考核的手段培养、引导和推进精细化财务管理,在绩效管理中促使精细化的贯彻落实。

(三)完善和健全财务集中管理。作为企业精细化财务管理的基础和前提,中国电信企业要将转型时期企业的整体战略目标顺利实现,就要不断推行改革财务管理体制,实施财务集中管理。首先,实施财务一本帐,强化集中管理力度,在省对地市收支管理中要严格执行和完善两条线管理,通过将电信企业资金分为工程建设、成本费用及收入三种类型,将工程建设和成本费用资金的“总量控制,预算拨付”,收入资金的“实时上划,只进不出”落到实处,真正实现财务工作一体化。其次,通过对其他行业先进的现代化管理体制进行借鉴,使企业管理体系不断完善和健全。再次,结合自身实际推进财务管理集中制,通过将地市公司会计核算在核算中心进行统一分类型核算,再以适当方式上传凭证至省公司审核,实现财务信息质量的快速提升。

(四)实时财务管理的继续推行。时时刻刻急剧变化的行业环境,残酷的市场竞争,巨大的期望压力,海量级的用户群数目以及类型繁多的收费产品,导致电信企业数据收集过程中难度大、工作复杂和滞后,财务工作计费管理、收益评价、应收账款管理等复杂。因此,电信企业应及时推行先进的信息管理系统,使财务管理工作能够实时、有效进行。

三、结束语

在利益博弈的21世纪,财务管理工作的有效运行成为企业长期成功的关键。电信企业独特的行业特点使财务管理精细化成为其企业经营管理的必然选择,通过着眼于战略联盟最大化的整体效益和企业的长期发展,使企业从长期的竞争中明确把握自身发展方向,实现最终利润目标。

摘要:市场经济日益发展下,各个电信运营商间的竞争急剧加剧,在管理上寻求创新之路已经成为大运营商应对激烈竞争的有效手段。财务管理作为企业运行的重要部门,实行精细化管理能够有效提升企业财务信息质量,有力管控企业资金风险,提高其财务的支撑能力。本文从电信行业入手,提出在企业内部实行财务精细化管理的有效策略。

关键词:电信企业,财务管理,精细化

参考文献

[1]单文辉.树立精细化管理理念全面提升企业管理水平——《企业精细化管理》读后感[J].北京物资流通,2009(1)

企业项目工程财务细化管理 篇3

【关键词】企业;工程项目;财务细化管理

企业财务细化管理的核心是企业财务主管以企业财务管理目标为出发点,使企业的一切财务管理行为和活动都有详细的行动指南,企业财务管理活动避免粗放型的一面,使企业项目运行成本得到控制。企业项目工程财务细化管理的关键是:对企业财务管理的加强;对其运营成本进行有效的控制。以科学发展观为指导加强企业财务管理,着力提升财务细化管理水平,会有事半功倍的效果。下面就当前企业财务管理所存在的问题,分析探讨将如何对企业项目工程实施财务细化管理。

一、当前企业财务管理的现状

1.财务人员的业务水平以及思想观念与社会发展不协调。随着社会的发展,企业财务人员素质结构有了巨大变化,知识水平和文化素质也有很大提高。尽管如此,企业财务人员中存在着学历和能力不协调的现象,学历上去了,业务能力跟不上去,岗位责任心不强,无法胜任财务工作;思想观念落后,业务素质较低,很难给企业决策层出谋划策,甚至阻碍企业财务系统的管理水平的提高;更有甚者,职业道德丧失,缺乏法治观念,给国家财务带来损失。所以,财务人员思想观念和业务素质的提高,是当代企业财务管理所面临的迫切任务。

2.缺乏健全的财务运行机制和约束机制。在市场经济条件下,企业效益来源的主要环节是“揽、干、管、算”,而这些活动自始至终都渗透着财务管理工作。但现在大多数企业实行的还是计划经济时期的全面经济核算办法,由于管理跟不上,各职能部门的协调作用发挥不出来,造成各部门的工作目标不一致,财务管理的相关环节脱钩,联动和制动作用无法发挥。在很多企业生产经营中,施技部门的工作目标是怎样按期完成施工任务,对怎样科学施工、节约施工成本很少考虑;物资供应部门只考虑怎样保证不延误工程施工用料,对采购成本却很少考虑。总之,企业很多部门总认为提高效益是财会部门的事情,跟本部门关系不大,再加上管理和制约机制不健全,企业提高效益往往都是纸上谈兵。反而,很多企业虽然总体经济效益不好,但一些业务部门却仍可因为完成了自己的“任务”而被重奖,特别是带有“占领当地市场”“闯牌子”色彩的工程,相关业务部门更可因为“出彩”而得奖,企业的经济效益则被远远抛在了脑后。

3.资金控管缺乏科学性,资金利用效率不能有效发挥。现在很多企业为了揽到工程以保证有活干,对承揽的工程不进行科学论证,经常干些垫资或含金量低的工程,给企业的资金运作带来很大隐患,造成应收账款年年清、年年欠,越清越多。虽然很多企业为了解决资金紧张的矛盾,相继成立了资金中心,对资金的控管起到了一定的积极作用,但由于资金中心无法对企业的资金投放和使用直接实施控管,最终不可能因资金中心的成立而完全摆脱资金困难的局面。

二、加强科学细化管理的举措运用科学发展的理念

将精细化举措融入工程财务管理中,无论对于提高资金利用效率,以减少杜绝浪费现象;加强资金使用透明化,以减少杜绝腐败现象都是大有裨益的。(1)加强财务的合同管理。财务管理必须以合同管理为基础,严格执行公司合同管理办法的规定,深入到设计、招投标、监理、施工、结算、验收等各个环节,通过合同来明确双方的责任和义务。通过完善合同会签程序,加强对工程管理的监管力度。从资金来源、立项程序、概算审查等方面入手进行把关,将财务稽核的关口前移,杜绝无资金来源项目“先斩后奏”的弊端,进而有效防范工程资金超支的财务风险。(2)加强资金管理。首先要严格控制工程预付款、进度款、决算款、质保金支付等各个程序,掌握资金支付的主动权,坚决杜绝营私舞弊行为。工程进度要有监理公司确认的进度证明,质保金要严格按照合同规定的比例扣除,实现资金的全过程管理。其次要强化相关部室的协调配合,加强资金预算管理,遵循资金“年预算、月平衡、周调度、日安排”的原则,每周和每月由工程管理部室按期依据工程进度向财务部室报送资金需求计划,以便财务合理调配基建资金,保证工程建设需要。再次要树立货币资金时间价值观念,合理安排资金到位时间和支付顺序,及时监控货币资金存量,强化资金集约化管理意识。(3)加强工程财务信息反馈。在传统的财务报表基础上,将财务管理职能进行延伸,建立与工程管理部室直接沟通的工程财务管理报表,使工程资金支付情况及时反馈,改变过去财务信息的“孤岛”现象,使财务信息实时共享,并为工程管理部室提供准确、及时、全面的信息,进而提高管理工作的针对性和有效性,充分发挥财务管理的职能。

三、企业财务细化管理具体措施

资金管理制度:(1)为减少沉淀资金,项目部每半年应对现有银行帐户进行一次清理,对不再发生资金进出的银行帐户要进行销户处理,在销户前应向集团公司资金管理中心写出书面报告,经集团公司资金管理中心同意后办理。销户的银行帐户资金全部汇入分公司基本帐户;(2)项目收取的所有款项必须存入资金管理中心帐户,使用的资金由资金管理中心按计划调拨;如收取的款项为承兑汇票或现金,应向集团公司资金管理中心报告,按集团公司资金管理中心的意见办理。(3)项目经理为项目部要款的第一责任人,分公司经理为分公司要款的第一责任人。项目预算员编制决算书及进度报表并办理甲方、监理签字手续,同时协助项目经理参与要款工作,并办理项目付款手续;分公司经理和经营科长、副科长对项目要款工作提供必要支持并疏通上层关系;财务人员负责要款手续办理工作,并負责款项回收。

会计核算及财务管理规定:(1)企业应实行集团公司、子、分公司、项目部四级核算,对于个人往来项目必须核算到个人。其中集团公司和子公司实行全面核算,分公司实行内部独立核算,项目部实行成本核算;子公司实行独立核算,承担有限民事责任。子、分公司、项目部分别为利润中心、利润指标中心和成本指标考核中心。(2)每年年底由分公司材料部门、材料会计、项目部仓库保管员、收料员对各项目部的库存材料(含大宗材料)进行盘点,对盘点结果要写出书面报告,分析盘盈、盘亏的原因,提出处理意见,报分公司经理,并上报公司总经理。分公司经理审核批准后财务部门要及时进行帐务处理。(3)项目部的临时设施要单独核算分摊,购建时,借记:临时设施;每月按当月完成产值占项目总产值的比例分摊临时设施价值,借记:工程施工一临时设施摊销,贷记:临时设施摊销;竣工时,借记:临时设施摊销,贷记:临时设施;收回的残值收入,冲减工程成本。(4)年度末各项目部应对未完工程成本进行盘点,不允许通过调节未完工程成本调节利润,一经查出,将严格按照公司管理制度进行处罚。未完工程盘点由项目部经理组织工程、预算、材料、财务人员按照权责发生制的要求进行。盘点时可采用“约当产量法”或其它有效方法进行。

巧用核算项目实现企业财务精细化管理 篇4

随着社会主义市场经济体制的建立和招标投标法的颁布实施, 以及加入WTO后面临有着先进管理和技术的国外施工企业, 国内火电建设市场的竞争日趋激烈, 电力施工企业获得市场的难度日趋加大, 工程项目的利润空间也日益缩小。怎样在既定的工程中标价下, 获得企业利润的最大化, 最直接有效的方法莫过于加强工程成本管理, 最大限度的降低工程成本。只有严格成本管理, 企业才能抵抗内外压力, 才能求得生存和发展, 才能实现经济效益。要加强工程成本管理就必须进行成本的预测、计划、控制、核算、分析和考核, 形成PDCA循环的成本管理系统。而正确进行成本核算, 是加强成本管理的前提。某省电力建设公司率先在某电厂施工总承包工程中推行了成本的精细核算制度, 本文就以此项目的成本精细核算为例, 对电力施工企业项目成本的精细核算进行一些探讨, 以期有所裨益。

二、成本精细核算的定义和必要性

成本核算是承包企业利用会计核算体系, 对项目建设工程中所发生的各项费用进行归集, 统计其实际发生额, 计算项目总成本并合理分配至各核算对象的管理工作。项目成本核算是承包企业成本管理最基础的工作, 它所提供的各种信息, 是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等的依据。成本精细核算是精细化了的成本核算, 是企业全员参与, 及时、准确的将项目实施过程中每月发生的人工费、材料费、机械费、外包工程款、其他直接费、间接费等各项成本费用归集分配到可精确划分的各单位工程, 将各单位工程实际成本与其投标报价进行核对分析, 月末形成“月度成本报表”并进行企业内部公示, 从而做到成本核算的精细化。

1.这种成本精细核算方法能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息, 对成本信息做到正确的选择与使用, 能及时准确的发现成本管理中所存在的根本问题及原因, 从而对症下药, 采取有效措施降低成本, 提高企业效益。

2.这种成本精细核算方法能为企业建立内部定额提供最可靠的依据, 能为项目的目标成本、为编制投标报价提供依据;提供可靠的成本信息有利于领导的各项决策, 并能使领导对工程实行动态管理。

3.这种成本精细核算方法有利于企业的细化管理, 较深地从各个方面、各个层次对工程进行控制与监督, 调动和促进了整个企业的各项管理;能加强班组的核算以及让每个企业员工树立成本意识, 养成了班组精打细算的习惯, 调动了班组的积极性, 有利于培养职工的责任感, 让每个人都实现自己在企业中的价值。

4.这种成本精细核算方法有效地控制了外包工程队伍的管理, 每月对外包施工队伍完成工程量进行精确核算, 并根据合同付款, 确保工程进度款的及时、准确支付。

5.这种成本精细核算方法的微机化, 使企业整个的运作趋于程序化、系统化, 扩大了企业的透明度。

三、成本精细核算的对象和内容

(一) 成本核算对象:是在成本计算过程中, 为归集和分配费用而确定的费用承担者

1. 成本核算对象确定的原则:

成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来, 其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理, 在实际工作中, 往往划分的过粗, 把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来, 作为一个成本核算对象, 不能反映独立施工的工程实际成本水平, 不利于考核和分析工程成本的升降情况。当然, 成本核算对象如果划分的过细, 会出现许多间接费用需要分摊, 增加核算工作量, 又难以做到成本准确。

2. 成本核算对象划分的方法:

建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象, 对大型主体工程 (如发电厂房本体) 应尽可能以分部工程作为成本核算对象;规模大、工期长的单位工程, 可以将工程划分为若干部位, 以分部位的工程作为成本核算对象;同一工程项目, 由同一单位施工、同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程, 可以合并作为一个成本核算对象。

(二) 成本核算内容:是组成项目单位工程成本的各项费用支出, 包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用

根据财会[2003]27号文《施工企业会计核算办法》的规定, 工程项目成本包括直接成本和间接成本, 各施工企业在成本核算时, 在符合《企业会计制度》和《企业会计准则》的前提下, 根据企业经营管理的需要划分成本、费用的类型。在工程项目的成本核算中, 可根据《建筑安装工程费用项目组成》 (建标[2003]206号文件) 规定, 将直接费的组成内容计入直接成本, 将间接费组成内容计入间接成本。

某省电建公司在某电厂项目上实施的成本精细核算正是将发生在单位工程的 (按工程编码划分) 人工费、材料费、机械使用费、外包工程款和其他直接费及间接费用进行统计、对比、分析, 形成月度成本报表。本报表中增加了“外包工程款”的核算栏目, 是将部分分包给二级承包商的工程款进行单列核算。

四、成本精细核算的思路和原则

成本精细核算的思路:在进行成本核算时, 能够直接计入有关成本核算对象的, 直接计入;不能直接计入的, 采用一定的分配方法分配计入, 然后计算出各施工项目的实际成本支出。核算步骤如下: (1) 对所发生的费用进行审核, 以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额; (2) 将应计入工程成本的各项费用, 区分为哪些应当计入本月的工程成本, 哪些应由其他月份的工程成本负担; (3) 将每个月应计入工程成本的生产费用, 在各个成本对象之间进行分配和归集, 计算各单位工程成本; (4) 对未完工程进行盘点, 以确定本期已完工程的实际成本; (5) 将已完工程成本转入“工程结算成本”科目中; (6) 结转期间费用; (7) 编制成本报表。

根据《2002年电力工业基本建设预算管理制度及规定》对大型火力发电厂建筑工程的划分原则, 结合某电建公司在某电厂承建工程项目的实际情况, 将所承建的建筑工程进行项目划分并编码, 编码编至单位工程一级。成本精细核算就是将公司所发生的一切成本费用合理有效的分配至各单位工程, 以反映各单位工程实际发生的支出;月末根据各成本账户科目和各相关部门提供的“专项成本分析表”编制各单位工程当月的支出情况, 并与当月已完工程应计工程款进行对比分析。为了合理地选择分配基础, 正确分配间接成本, 需要遵循的原则是受益原则:谁受益, 谁负担;多受益, 多负担;少受益, 少负担;不受益, 不负担。

五、成本精细核算的科目设置和部门职责

(一) 成本核算的科目设置

为了按照用途归集各项成本, 划清有关成本的界限, 正确计算产品成本, 应设置“工程结算成本”、“工程施工”、“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”、“销售费用”、“待摊费用”、“预提费用”等科目。为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用, 应按每一成本核算对象 (这里按每一个编码对应的单位工程分列) 设置工程成本明细账, 并按成本项目分设专栏, 以便计算各成本核算对象的实际成本。

1.“工程结算成本” (即“主营业务成本”) 科目核算企业已完

工程所发生的各项生产成本, 月末将已完工程“工程施工”科目转入本科目。

2.“工程施工”科目核算企业进行生产活动所发生的各项产

品成本, 应设置“人工费”、“材料费”、“机械使用费”、“其他直接费”、“间接费”五个二级科目, 并按工程项目或单位工程设置明细科目。企业发生的直接材料和直接人工费用, 直接记入本科目 (含二级科目和明细账的借方) , 发生的其他间接成本先在“制造费用”科目归集, 月末分配记入本科目。

3.“制造费用”科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。

发生的各项间接费用记入本科目及所属明细账的借方;月末将制造费用分配到有关的成本计算对象时, 记入本科目及所属明细账的贷方, 并转入“工程施工”科目, 月末一般无余额。

4.“管理费用”等费用科目核算企业发生的各项其他直接费

或间接费用, 月末分配记入有关的成本计算对象, 并转入“工程施工”科目。

(二) 各部门的成本核算职责

1. 计划 (经营) 部门:

编制预算及内部结算单价, 按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况, 编制工程价款结算单, 及时同业主和分包单位进行结算, 编制“已完工程应计工程款”、“单位工程外包工程款分析表”。

2. 劳动工资部门:

制定项目用工记录、统计制度, 收集班组用工日报表, 建立项目用工台账, 编制“职工考勤统计表”、“单位工程用工统计表”。

3. 物资 (机械) 管理部门:

物资管理部门建立健全材料收、发、领、退制度并登记好相关台账, 编制“物资 (材料) 跟踪记录表”和“单位工程材料分析表”。机械管理部门做好机械设备记录, 编制“机械使用情况表”和“单位工程机械分析表”。

4. 财务部门:

财务部门是成本核算的中心, 建立健全各种科目台账, 全面组织成本核算, 掌握成本开支范围, 开展成本预测, 进行成本分析。财务人员编制“单位工程其他直接费分析表”和“单位工程间接费分析表”, 成本管理员汇总各部门成本分析表并编制“月度成本报表”。

5. 技术部门:

单位工程技术负责人是本单位工程成本精细核算的第一责任人, 负责审核各部门的成本分析表和月度成本报表, 并根据月度盈亏状况进行成本分析、成本控制和成本考核等工作。

六、成本精细核算的要求和注意事项

1.必须明确成本核算只是一种手段, 运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测, 从而达到成本最小化, 这才是它的目的。

2.必须明确成本核算不只是财务部门、成本管理人员的事情, 而是全部门、全员共同的事情, 各部门间既有分工又有协作。

3.必须提高成本管理员自身业务素质, 成本核算人员不仅要对成本很专研, 而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。

4.必须提高成本管理人员地位, 对成本进行归口管理, 参与成本决策, 使企业一切经济活动按照预定的轨道进行, 把成本管理落到实处。

成本的精细核算要全员参与, 从基层做起, 力争做到数据的准确可靠, 不要单纯为了核算而核算, 要在核算中分析, 在核算中控制。成本精细核算的程序和方法也不是一成不变的, 随着实施过程中各种问题的出现以及各种规章制度的改变, 成本精细核算应不断完善, 在实施过程中一步一步的提高, 真正以低成本, 高效益回报社会。

参考文献

巧用核算项目实现企业财务精细化管理 篇5

关键词 高校财务管理 精细化 意义 主要内容 措施

随着教育体制改革的逐步深化,我国的高等教育有了快速的发展,办学规模不断扩大,经费来源呈现出多元化的趋势,财务管理方法不再局限于资金的分配和使用,而更加重视资金筹集、财务计划、资金分配和使用效益的考核与管理。

同时,随着《事业单位财务规则》的修订实施以及新的《高等学校会计制度》的推出,对高校财务管理也提出了更高的要求。但在我国很多高校财务管理依然采用粗放式、经验式的管理模式,不能为教育质量的提高和教育结构的优化提供强有力的支持,这在很大程度上影响、制约了高校的健康稳定发展。为此,我们必须尽快转变高校的财务管理模式,实现由粗放化管理向精细化管理的转变,总整体上提高高校财务管理的质量和水平,为促进高校的发展提供更大的可能性。

一、高校精细化财务管理的意义

1.有利于促进高校财政的改革

高校财政改革必须实现政务公开和账务透明,具体详细地说明各项财务资金的来源和支出的用途。而精细化的财务管理能够实现依法理财,提高财务管理工作的质量,对于有效发挥高校财务管理的职能具有非常重要的意义,并且也有利于构建透明高校,从而促进高校财政的改革。

2.有利于提高高校财务管理的效率

当前在我国高校中普遍存在的一个问题就是财产的使用效率低下,铺张浪费现象较为严重。而财务管理的精细化实现了由传统财务管理中的事后反映向事前预测、事中控制、以及事后评价的转变,并通过对重要业务活动的全面控制,弥补了财务管理工作中的漏洞,提高了国有资产和资源的使用效率,从而为实现高校的健康持续发展提供了有利的条件。

3.有利于巩固财务管理工作的基础

财务管理的精细化是进行其他财务活动的前提和基础,只有实现财务管理的精细化才能准确反映各项成本费用支出的具体情况,进而为控制成本提供有效的资料。同时,准确的财务核算还是高校实施预算管理工作的基础,对于预算方案的编制提供了有效的参考数据。

二、高校精细化财务管理的主要内容

1.财务规章制度的精细化

财务规章制度的精细化指的是通过优化管理手段、梳理管理界面、以及理清管理体系等,不断细化各项规章制度和操作细则。对于高校财务管理来说,必须遵循国家相关法律法规和行业准则规范,同时还要结合国家相关法律法规制定出符合自身发展需要的财务管理制度与实施细则,及时清理不适应时代和社会发展需要的一些规章制度。只有这样才能使高校财务管理工作做到有章可循,实现财务管理的制度化和规范化,进而为依法治校提供制度保证。

2.预算编制和执行的精细化

高校预算编制是一项较为复杂且政策性较强的工作,为了确保预算编制的质量,就必须遵循科学的编制方法来实现预算编制的精细化。首先,进行预算编制前需全面分析往年的预算数据和预算执行情况;其次,要制定包括日常公用经费和人员经费等在内的预算定额,尽量减少不必要的资金浪费;此外,还需要建立学科和专业建设定额标准、设备定额标准、以及维修费用定额标准等,实现预算精细化编制的科学化和透明化。

在预算的执行过程中,必须严格按照预算指标来开展各项活动,提高预算的严肃性。对于因客观条件变化的预算调整事项须严格按照预算调整批复程序来进行;同时各高校还应建立完整的预算执行考核制度,实现预算事后监督管理的精细化制度。

3.经费管理的精细化

高校的经费主要实行项目管理的模式,经费项目能够反映出该项目的全部收支明细。而经费管理的精细化从本质上来讲也就是经费指标的控制过程,即在账务处理的过程中,利用会计科目不仅能够实现会计业务核算,还能够对经费指标进行控制。

三、实现高校精细化财务管理的措施

1.树立全员参与的精细化财务管理理念,加强财会队伍建设

高校要想实现精细化的财务管理,就必须要求管理人员、财务人员等其他工作人员解放思想,特别是财务人员要从根本上转变思想观念,转变以往粗放式的财务管理观念,树立精细化财务管理理念,努力实现高校的财务管理工作目标,积极推动其他工作的有效展开。同时高校精细化财务管理的实现需要有一支高素质高水平的财会队伍作为支撑,加强财会队伍建设,建立健全长效学习机制,使财会人员不断学习新的专业知识,并保证财务管理的科学化和法制化,强化财会人员的工作责任心,尽可能地减少和避免财务风险的发生。同时,在财务部门内部还要建立健全财务监督机制和人员轮岗换岗机制,使财会人员端正工作态度,减少不法现象的出现。此外,还要制定有关财务人员资格认定、任期轮换、以及培训考核等方面的管理制度,努力培养精细化财务管理需要的复合型人才。

2.完善财政预算的管理和执行

精细化财务管理要求改革和创新预算管理模式,提高预算编制工作的准确性和科学性,因而需要制定出一套科学合理的预算体系,并建立全员参与的预算编制程序,从而真实反映高校各部门的实际情况。同时,在预算管理方面要遵循预算编制、预算执行、以及预算评价并重的原则,建立一套科学化、规范化、以及制度化的预算管理体制,从根本上保证预算执行工作的有效性。此外,在预算执行上必须要严格按照所批复的预算来组织收入和安排支出,避免任意追加或者修改预算现象的出现,从而为各项管理决策工作提供有效的参考和依据。

3.健全高校内部控制制度

健全完善的内部控制可以促进治理结构与内部约束机制的完善,有利于提高财务管理水平,进而实现高校的可持续发展。因此要结合高校的实际情况,选择最为合适的方法来建立健全高校内部控制制度,有效约束财务行为。同时内部审计部门要对建立的内部控制制度进行科学合理的评价,全面了解和掌握内部控制中的薄弱环节,然后积极采取有效措施加以改进和完善。此外,还要细化财务岗位,比如财务稽核、报表管理、固定资产核算以及会计电算化等,并明确各个岗位的职责。

4. 加强财务管理的信息化建设

当前我们已经进入了信息化时代,因此在在高校精细化财务管理工作中也要充分发挥和利用计算机信息技术的优势。具体来说,可以利用计算机信息技术对财务预算的执行情况进行控制和考核,增强预算管理的科学性;同时,要强化对财务人员的计算机技术培训力度,使他们熟练掌握相关的财务软件,并充分运用预算额度预警、银行对账、以及财务分析等模块,将财务管理所面临的信息化风险降到最低。

总结:在社会主义市场经济环境和条件下,各个高校所面临的生存和发展压力也日益增大,因此财务管理工作在高校的各项管理活动中占据着越来越重要的地位。当前,精细化财务管理作为一种全新的管理理念和管理手段,受到越来越多的关注和重视,在实践的过程中也取得了比较明显的成效,因此为了促进自身健康可持续发展,必须要积极采取有效措施实现高校财务管理的精细化。

参考文献:

[1]向伟.高校精细化财务管理浅议.湖北经济学院学报(人文社会科学版).2009(10).

[2]邱东旺.论精细化高校财务管理.教育财会研究.2008(01).

[3]高明烨,李天明.从制度角度浅谈高校精细化财务管理.价值工程.2011(11).

[4]高静波.试论高校财务精细化管理.湖北财经高等专科学校学报.2011(02).

[5]唐曙光,李爱国.关于高校基建财务实行精细化管理的探讨.会计之友(上旬刊).2010(10).

上一篇:妈妈您是我的最爱小学作文下一篇:工作总结百度上传版