防汛抗旱办公室主任岗位职责

防汛抗旱办公室主任岗位职责（共13篇）

防汛抗旱办公室主任岗位职责 篇1

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

防汛抗旱办公室主任岗位职责 篇2

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

办公室主任岗位职责 篇3

负责本单位的全面工作

一、与县领导当好全县农村能源建设工作的参谋。

二、带领本单位全体同志努力工作，全面完成上级领导和业务主管部门所分配的一切政治及业务工作任务。

三、按照上级领导要求，认真管理好本单位的一切人、财、物工作。

四、带领本单位全体同志团结一致，加强政治和业务学习，不断提高队伍自身素质。

五、率先垂范，带领本单位全体同志模范执行党的方针政策严格遵守国家的法律法规和单位的一切规章制度。

六、坚持民主集中制的工作原则，集思广益，认真制订好本单位的年度工作计划，采取尽可能切实可行的措施，减少失误，圆满完成本单位的全年各项工作任务。

办公室副主任工作职责

协助主任搞好本单位全面工作

一、为主任当好参谋，在主任的领导下，积极发挥主观能动性，在搞好本职分工内的工作同时，协助主任搞好本单位的全面工作。

二、在主任的领导下，积极工作，不断提高自身工作能力。同时协助主任带好本单位全体同志，加强政治和业务学习，增强本单位全体队伍的整体素质。

三、主要负责抓好本单位业务技术工作的方案制度订，不断提高技术水平，深入实践，加强对全县农民技术的培训，管理，提高全县技术队伍的整体水平，确保全县农村能源建设工作的质量到位，造福农村，造福农民。

四、认真负责抓好技术质量的管理工作。对出现的任何质量问题及时纠正，搞好后续服务工作，让群众满意，领导放心。

五、在工作中要经营性向主任汇报，协助主任不断纠正工作中存在的问题，确保本单位的各项工作任务圆满完成。

辰溪县农村能源办公室其他工作人员职责

一、服从单位领导安排，听从指挥，爱岗敬业，积极完成单位领导交给的本职工作。

二、遵纪守法，认真执行本单位的一切规章制度，加强政治及业务理论知识学习，不断提高自身素质，努力完成本职工作。

办公室主任岗位职责 篇4

XB／HHX－JH20－1999

一、掌握、督促领导的指示、决定、命令工作部署的贯彻执行情况，及时向领导汇报。

二、协助领导处理好日常事务，协助领导做好各科室的协调工作，当好领导助手。

三、组织办公室全体人员，完成本室职责范围内的各项工作和项目方针目标。

四、组织安排好经理部召开的各种会议，做好记录，做好会前筹备，会中服务，会后整理工作，并对会议决定事项负责传达、催办、发现问题及时反馈领导。

五、按照程序文件要求，做好文件管理。

六、抓好后勤管理，物品建帐、做好成本核算。

七、有计划地购置办公和生活用品，严格控制办公和招待经费的支出。

八、认真及时地完成领导交办的各项任务。

铁三局华海公司金湖项目经理部

新形势下如何当好办公室主任 篇5

一、灵活用脑,善于思考与分析

县政府办公室是县政府机关的运转中枢和调度中枢,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。县政府办公室主任必须善于用脑,超前思考,不断锤炼自己。

一要掌握大量信息源。

俗话说“眼观六路,耳听八方”,办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,要着眼长远,做到“身在卒位,胸为帅谋”,将平常所见、所观、所想、所感及时收集整理并储存在大脑中,以便为领导提供决策信息。

二要具有较强的分析能力。

办公室主任要善于从纷繁复杂的现象中探究本质,善于从一般情况中归纳出经验,善于从特殊情况中演绎出普遍规律,善于用心思考,勤于思考。当获得第一手材料后,要反复思考、研究以及去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的深入思考,得出正确的结论,据此制定出适当的策略,才能为领导决策提供帮助。

三要具有统筹协调能力。

办公室主任在任何时候都要做到全局在胸,运筹帷幄,工作要有计划,日程要有安排,活动要有方案,处置问题要有预案。无论工作头绪多么繁多,客观情况多么复杂,事情多么突然,矛盾多么尖锐,都要统筹兼顾,学会弹钢琴,注意协调好各方面的关系,调动和发挥各方面的力量,把握每一个环节,安排好每一个步骤,突出重点,强化效率,做到环环相扣,件件落实。

四要具有应急能力。

办公室工作突发性强、偶然性大,许多工作都是不期而至的,特别是对重大灾情、险情或涉及社会稳定事项、重要来客等情况,办公室主任更要运筹帷幄,手忙心不乱,沉着应对,做到游刃有余。

二、锐利用眼,勤于观察善发现

办公室主任既要高屋建瓴,统揽全局,又要见微知著,看叶知秋。任何事情都必须未雨绸缪,超前思考,超前运筹,做到心中有数,把眼光从繁杂的日常事务中解脱出来。

一是视野要开阔。

开阔的视野是办公室主任超前思维的前提,也是办公室工作有创新性的必要条件。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能立足全局找准办公室近期的工作重点,并对下一阶段的工作做出准确定位,使办公室的工作更贴近领导的工作思路。

二是观察要仔细。

办公室主任在对全局性工作具有敏锐洞察力的同时,更要善于观察小事。对别人的一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,举手投足都应尽收眼底,并从这些小事中分析断定其表达的意义和隐含的潜台词,确保始终在整个工作过程中占尽先机,驾驭全局,赢得主动。

三是发现要及时。

凡事预则立,不预则废。办公室主任要做到知之在早,思之在先,谋之在前,就要有“抢”的意识,即服务抢在前、调查抢在前、预案抢在前、协调抢在前,想领导之所想,想领导未曾想,及时发现各类问题,确保各项工作万无一失。

三、勇于揽责,理解宽容乐举贤

做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须关心办公室人员的疾苦,关心其成长与进步,乐于举贤。

一要勇于揽过。

办公室工作面宽量大,在工作中顾此失彼,出现失误在所难免。在工作中一旦出现失误后,办公室主任要勇于将责任揽到自己身上,接受领导或同事的批评。在无形中调动大家的积极性,增强其工作的责任感,从而推动办公室工作迈上新的台阶。

二要乐于举贤。

办公室主任应虚怀若谷、宽厚容人。能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会才会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,这样才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。

三要学会包容。

拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,既不可小肚鸡肠、斤斤计较,也不可视而不见、充耳不闻。对误解者,交给时间去澄清;对批评者,其正确之处要认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,办公室主任才能够以平和的心态来从事本职工作。

四、敢于碰硬,督促检查重实效

督查督办是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。在各项事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任敢于碰硬,敢于坚持原则,强化督查督办,确保政令畅通。

一要坚持原则,狠抓管理。

管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提。办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性。

二要令行禁止,强力督办。

没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式。因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。

五、勤奋好学,深入调研当参谋

一要勤于动脑。

要牢固树立终身学习理念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量,丰富知识内涵。不断加强法律法规、社会主义市场经济理论、公共管理、计算机网络等各方面知识的学习,不断向书本学、向领导学、向同事学、向实践学,不断学习和借鉴现代管理理念,不断更新知识结构,全面提高业务能力。

二要勤于动手。

面对纷繁复杂的信息,办公室主任必须掌握大量信息,从众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导。

三是勤于动腿。

办公室主任必须带领全体同志,深入基层,扎根于实践、扎根于群众之中,开展调查研究。要敢于讲别人之不敢讲,想领导之所想,谋领导之所谋,想领导之未想,谋领导之未谋,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的第一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

六、履职尽责,提升素质树形象

一要踏踏实实做人。

做人,不能有傲气,但不可无傲骨。作为办公室主任:其一,要挑战自我。挑战自我的过程也是不断发现弱点,战胜弱点,不断反省自身,完善自我的过程。作为领导的参谋和助手,要谦虚谨慎,戒骄戒躁,随时注重自己的言行,检点自己的行为,不断克服自身的弱点。其二,要正视困难。面对突如其来的问题和矛盾,要勇敢面对,用科学的态度对待困难,积极寻求正确的方法解决困难,尽力在解决困难中加快成长,在成长中提高应对各种突发事件和处理复杂事务的本领。其三,要坚持原则。要吃透党的路线、方针、政策,不折不扣的执行,要学会既要坚持原则以维护领导权威,又要灵活处事以提高工作效率。其四,要敢于负责。必须尽心尽力,恪尽职守,不能推诿扯皮、敷衍了事,不能搪塞阻挠、推御责任,要积极为领导分忧解愁。

二要尽心尽力办事。

办公室主任要心存百姓,为民办实事、办好事,做到“四个善于”:其一,要善于学习。要加强理论修养,提高政策水平和依法行政能力;对本地区、本单位的工作情况了解和熟悉,掌握大量翔实的第一手材料,做到了如指掌;要学人之长,补己之短,学以致用,用有所成。其二,要善于总结。总结过程,对过去工作进行归纳、梳理,去发现问题,有针对性地解决问题。只有不断的总结,才能增强工作的预见性和指导性,才能不断提高工作能力和工作水平,才能不断吸取经验教训,帮助自己在成长中少走弯路。其三,要善于吃苦。要带头吃苦,发扬“知苦不言苦”的吃苦精神,为同事做表率,从处理无穷无尽的烦心琐事中锻炼提高自己,从无数的熬更守夜中磨练自己的意志。其四,要善于合作。要时刻团结和依靠一班人,与同事坦诚相见、以诚相待,互相学习、互相帮助,互相合作不拆台、共同进步不扯腿。要尽力协调不同意见,找准支点,寻求平衡点,化解冰点、善用共同点,努力将大小矛盾化解、各种困难克服。

三要树立良好形象。

公司办公室主任岗位职责 篇6

【第1篇】企业办公室主任岗位职责

1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行;

3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办;

5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持;

6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象;

7.完成公司或领导交办的其它工作。

【第2篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;

2、负责公司固定资产管理工作并流程化;

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。

【第3篇】企业办公室主任岗位职责

1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作;

6.做好重要客人的接待和服务工作。

【第4篇】企业办公室主任岗位职责

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等;

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

【第5篇】企业办公室主任岗位职责

1、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

【第6篇】企业办公室主任岗位职责

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

【第7篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

3、制订本部门、月度工作目标、工作计划;

4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

13、完成上级交办的其它各项工作。

【第8篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

行政办公室主任岗位职责 篇7

1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

7、负责管理微机。

8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

浅谈企业办公室主任的修养 篇8

随着市场经济的进一步开放, 企业对外交流日益广泛, 作为办公室主任, 陪同高管代表企业进行商务活动的频次日渐增多, 仪容仪表显得尤其重要。一般情况下, 我们都比较注重商务活动的仪容仪表, 如:男士西装领带, 女士西服套装、略施淡妆。但是, 有些办公室主任不太注重平时的仪表仪容, 给人邋遢、不利索的感觉。其实, 仪容仪表的背后, 体现出一个人对待自己、对待他人的态度, 是尊重社会、尊重他人、尊重自己的综合体现。一个整洁的外表, 体现了一个人在处理事务上关注细节、追求美好的愿望;一身得到赞许的合适搭配, 显示出对自身与社会融合度的评估和把握尺度的能力;不张扬的容妆, 也体现出与周边环境相得益彰的配合度。透过自身装束也可看出此人对社会的接纳程度和顺势应变的能力。

古人曰:不学礼, 无以立。在积极向上的环境下, 一个注重仪容仪表的人, 必定会从外貌的重视, 延伸到对礼貌文明、举止言谈和行为方式的自我要求和约束上来, 作为企业办公室主任, 在接待客户来访时更要注意以下礼仪工作:

第一种是接待企业商务来宾。这些来宾一般都在商务活动之前与企业有过一些事务性沟通, 这时办公室主任首先应该与本企业内对口业务部门负责人及时沟通, 了解此次活动中商谈的主要事项、客户企业和来访客人的相关信息和来访天数, 根据以上信息召集相关岗位人员制定接待日程方案:商定主要接待领导以及陪同人员、布置会务地点、确定接 (送) 机时间、安排客人住宿、了解来宾民族习俗和个人嗜好、准备企业宣传资料、陪同参观、文件资料的缮印等, 议程方案一经确定, 就要及时传达到相关岗位和个人, 促成接待工作的团体参与, 同时, 要保证来访客人愉快、合理的工作与休息时间, 确保接待事务不空档, 避免留下不热情、不重视的不良印象。

第二种是接待上级专项检查来访。除了落实以上必要议程事项外, 办公室主任要让本企业领导全面了解此次检查工作的重点内容和本企业相关状况, 要把本企业亟待解决的困难和遇到的障碍概况出来, 要让企业领导把自己的认识与现实情况加以对照, 用专业的角度和语言与来访专家沟通, 便于保持意见一致和建议统一;同时, 还要做好汇报会的组织工作:要确定好会议中主宾入 (离) 席的顺序、准确介绍参会人员和主汇报人、制作的PPT汇报材料要简明扼要、播放设施要流畅有声、茶水摄像服务人员要及时到位, 要确保工作反映真实、高效、全面, 做到坦诚相待, 真情交流, 对待问题不掩盖、不回避;只有直面问题, 才能得到专家专业指导、有效解决问题。

第三种是到企业内部检查工作。企业的效益除了员工的无私奉献, 更重要的是有一批优秀的企业“领头羊”, 高管的权威形成和魅力展现, 左右臂的辅佐与支持起到很大的作用。一个好的企业办公室主任, 首先, 要礼贤下士, 不要狐假虎威, 耀武扬威, 不要因为自己的个人形象, 影响员工对高管的正确评价, 给企业带来负效应。其次, 由于办公室主任长期与公司高管接融, 对其知识层面、表达习惯、思维模式都有一定的了解, 因此, 办公室主任在领导下基层之前, 就应该深入基层了解本企业的运营状况, 对一些专业问题做到提早知晓, 对领导与基层员工沟通时可能出现的交流障碍在必要时可做好讲解工作。总之, 办公室主任在此事项上应该用心营造, 搭建起一座高管与基层工作的紧密桥梁, 不要假传“旨”令, 兴师动众, 制造大场面, 让“下基层工作”演变成“迎来宾工作”, 应该让“检查工作”转变为“体验工作”, 只有让领导亲身体验, 才能让领导拥有的权力得到针对性地发挥, 让权力准确运用到实践工作当中, 才能达到权力的高效和实效;而不是搭建一座海市蜃楼, 让员工与领导隔海相望, 让虚假工作对领导一叶障目, 只有让领导与员工深切地交流, 才能让领导的经营理念及时地转化为员工的行动, 才能让领导了解员工情感上的需求和工作中的进展状况, 才能上下形成合力、向心力, 共同致力于目标的实现。

二、办公室主任的性格修养

办公室主任的工作由于始终处在上情下达, 下情上达的中间地位, 一句话、一件事的处理稍有不慎, 就很容易出现挫败感, 有时会感觉象一支“夹心饼干”, 谁都可以咬一口;特别是在市场经济条件下, 人的价值衡量很容易与经济价值划等号, 办公室主任在繁杂、琐碎的工作压力中, 却不能体现出经济效益, 也就不容易被他人及时认可, 而这样的“蛰伏期”又相当漫长, 工作很没有成就感和价值感, 负面情绪很容易造就成“万斤油”。因此, 积极、阳光的良好心态, 是自我修养和创造良好工作环境的根本前提。

㈠情商培养。办公室的很多职能都需要体现良好的情商能力, 特别是信访工作更是展现情商能力的一个窗口。一个好的办公室主任, 必须具备较高的情商能力, 这就要求在平时注重培养情商, 学会控制情绪。我们在日常工作中, 对领导的批评一般都采取默认态度, 而对于下级反映上来的各种问题, 就会做情绪化处理, 甚至有时没有解决问题反而制造了新的矛盾。对待上级的态度, 说明我们能够控制住情绪, 也能消化情绪。一般情况下, 到办公室主任面前来反映的问题, 要不就是对办公室主任的信任, 要不就是下属不能 (或无法) 有效处理该项问题, 如果此刻办公室主任自感情绪烦躁, 就要首先学会用自嘲的方式告知对方此刻的坏情绪, 让来访人员与自己同时平稳情绪, 然后静心倾听来访者叙述, 转移自己的坏情绪, 以感同深受的态度劝诫对方, 通过正面情绪疏导和政策引导, 让真诚来感化来访者, 让政策来消化来访者的认识, 使来访者接受自己的意见和建议, 在平抚他人的困难时, 找到自己处理事情的自信心与成就感。

(二) 志商担当。办公室的工作综合性强, 涉及面广, 因此, 对办公室主任的综合能力要求就很高, 如果办公室主任放松对自身素质的要求, 随着工作压力的不断增大, 负面心态就影响个人的工作动力, 甚至可能影响到自己的前程。这就要求办公室主任要始终保持积极向上的阳光心态;要在工作中树目标、求创新、担责任。办公室的行政事务工作基本都是围绕行政领导的管理工作来开展, 是领导的另一副“耳、鼻、舌”。要想让这副器官发挥好作用, 办公室主任就要将自己的志商理念贯穿到工作当中, 肯定自己的人生志向和目标一定会让企业受益。墨子曰:“志不强者智不达, 言不信者行不果”。办公室主任只有敢于把自己放到领导的位置上, 以企业使命的责任心对待工作, 就能真正站在企业的高度思考问题和解决问题;只有将企业的生存与自我价值实现相关联, 就会自觉关心国家、政府和产业政策信息, 并及时反馈运用到企业;只有以求真务实、深入实际的工作作风, 就能发现问题, 指出问题, 找到克服困难、消除阻碍的方法。只要敢于担当, 以阳光心态对待工作就会减少失误, 影响他人, 提高工作效率, 就会为高管的经营理念、战略决策和目标确立提供有效信息, 指引企业朝着正确的方向发展。

三、办公室主任的魅力培养

(一) 优秀品行。办公室主任由于与企业高管接触较多, 掌握企业秘密和商业机密的机会也比较多, 这就要求办公室主任首先要坚守保密原则, 即使在受委屈和不被认可的情况下, 把握住有所为和有所不为的尺度, 决不能以牺牲企业的代价换取个人的痛快。第二要团结同事, 企业发展离不开团队合作, 维护友好的工作环境是提高工作效率的根本保证。办公室的许多职能部门都有和高管直接沟通接触的机会, 有时可能造成管理散漫的现象, 甚至可能会有下属公私混谈、占据领导工作时间的现象发生。如何严格区分公私时间, 把好第一关口?办公室主任就要发挥统筹管理的方法, 制定严谨的会客时间要求与会客程序, 并同《工作描述及岗位职责》相配套, 以《员工守则》培训教育大家, 通过制度管理人和事, 减少人际关系中可以引起的矛盾冲突, 既给员工权属时间和空间, 又要通过工作程序来约束不合理行为。第三要实事求是, 办公室主任与领导接触机会较多, 时间长了, 容易让领导产生偏信偏听的依赖性, 因此, 作为办公室主任, 在反映和汇报工作时, 一定要恪守原则, 实事求是, 不要隐瞒、不要妄断, 也不要夸大事实, 更不要借机泄私愤、寻报复, 要懂得罔言可误事, 谗言可害人。第四要行事果断, 办公室主任在上下级沟通中, 时间要求很高, 办公室主任要具备迅速划分催办紧急程度能力, 归整待办事项, 通过标签色彩的区分, 配合工作笔记备忘录的习惯, 逐渐培养增强处理事务效率的能力。同时, 办公室主任要有善于总结工作规律和分析的能力, 采用发散式思维, 把事物延展开来, 通过关联概况, 丰富自己的工作经验。

(二) 行政业务能手。办公室主任应该熟练运用办公自动化设备, 能够了解行文格式要求, 掌握应用文写作技巧;要具备一定的文才, 能指导秘书写作方向、启发思路、评文判句;要对文书与档案的管理程序相熟知;要掌握与企业相关联的国家法律、法规和行业规范;要掌握经营管理之道和法律基本常识;要保持学习的自觉性, 主动了解和掌握与本企业发展相联的产业前沿信息和发展前景, 要通过你的业务能力让办公室的人有凝聚力和向心力, 激发出办公室工作的热情;要让办公室创造和积累出的文字力量, 为企业发展体现出应有的价值和企业认同。

公司办公室主任岗位职责 篇9

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策，执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作，抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿，把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议，督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作，并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

综合办公室主任岗位职责 篇10

一、负责办公室的各项工作。

1、熟悉国家和地方有关的法律法规和条例。

2、制定外来文件及内部往来文件的收发登记制度。

3、管批有关领导需阅的文件，制定文件归档办法，已备查阅。

4、负责对外接待事宜，为一线职工创造良好的工作、生活环境。

5、制定办公用品及备品的购买计划，经理批准后购买。

6、负责考勤、门卫、食堂和宿舍的安全、卫生等的检查工作。

7、派专人做有关会议记录，必要时整理为会议纪要，下发或归档备查。

8、劳动人事档案的建立及管理。

二、负责项目部安全生产检查工作，对各施工单位人员进行安全教育落实各施工单位安检员，制定安全管理制度，以书面的形式下发安全生产整改书。

三、制定本部门工作制度及其人员岗位责任制。

四、完成经理交办的其他工作。

防汛抗旱办公室主任岗位职责 篇11

一、敞开大门, 让学生了解班主任

1. 多观察少说话

班主任办公室的敞开与透明能让学生亲自目睹班主任的言行, 无论在班级中出现多少针对班主任的不利言论, 学生们都可以透过敞开的大门, 通过自己的观察, 得出正确的结论。这本身就是一种无形的教育和无声的力量。而这种潜移默化的教育也最具说服力与感染力, 对在班级中出现的流言蜚语是一种无声的还击。由此可见, 办公室敞开的大门会将师生之间许多不必要的误会化解于无形之中。

2. 少说话多做事

强调少说, 方能多做。班主任要求学生做到的, 自己首先应该做到。这就是所谓的“令行禁止、率先垂范”。榜样的力量是无穷的。班主任只有以身作则, 以自己的实际行动去影响学生、激励学生, 教育才能起到事半功倍的效果。如果班主任在课堂上口若悬河、义正词严, 在办公室夸夸其谈、无所事事, 只能使学生心生厌恶、无所适从, 从而使班主任在他们心目中的良好印象大打折扣。而敞开的大门则可以最大程度地保证班主任时刻出现在同学们面前, 用自己的实际行动去践行对学生的要求。优秀班主任的言行一致、表里如一则是对学生越轨行为无声的批评, 其产生的良好效应是正面批评无法代替的。

二、敞开胸怀, 让学生亲近班主任

现代班级的管理理念强调师生平等, 作为班级的管理者要重视学生的人格, 学会倾听, 懂得尊重, 在学业上做明灯, 在精神上做导师, 充分发挥学生的主观能动性, 使班级的学生感觉到老师的亲切、集体的温暖, 心情舒畅地度过在学校的每一天。

1. 我就在你身边

每位学生都希望自己能得到老师的关爱, 都希望能够发挥特长为班级多作贡献, 也希望自己遇到问题时, 班主任能够施以援手, 做自己坚强的后盾。目前, 随着就业压力的逐步增大, 职业学校的学生内心自发的竞争意识和危机感不断增强, 大家亟须在走上工作岗位前, 熟练掌握专业技术, 以便更好地在社会上立足。这时, 一位能让学生感到“我就在你身边”“我是你们的坚强后盾”的班主任无疑可以获得学生们衷心的拥护与爱戴。因此透过敞开的大门, 班主任可以让学生感受到他在真心实意地为学生的成长成才而努力和奔波, 这不仅能使学生心存感激, 更重要的是可以促进学生的发展, 有利于学生更好地走向社会。

2. 你就在我心上

职业学校的学生有思想、有感情、有尊严, 有着成人所拥有的一切。班主任要真正做到以人为本、以学生为本, 应该时刻把学生的冷暖放在心头, 在工作中时刻注意体会学生内心的精神要求。据统计, 当前职业学校学生学习倦怠现象严重的主要原因, 除了自己不喜欢所学专业以外, 人际关系尤其是师生关系的不和谐是重要的因素。对学生而言, “亲其师, 信其道”是永恒的真理。因此, 班主任要营造与学生有效沟通的渠道和氛围, 关注学生的心理变化, 以诚感人、以情动人, 方能提高自己的威信, 增强亲和力。

三、敞开心扉, 让学生追随班主任

一所职业学校的班主任, 要让你的学生追随你, 打造一个凝聚人心、催人奋进、具有强大吸引力的班集体, 仅仅依靠法定的班主任权利是远远不够的, 还应该拥有博学的知识、完美的人格魅力和高超的领导艺术。班主任敞开办公室, 能让学生感受到班主任的敞开的心扉, 能让学生体验到班级管理的公开、公正与公平。

1. 公开:时时接受监督

职业学校的班级管理涉及到很多敏感的话题, 如班费的收支、奖学金的评定、各项荣誉的获取和入党积极分子的选拔与培养。尽管班主任是班级的第一责任人, 但是并不意味着班主任就可以一手遮天。因为师生之间天然的差异, 导致班级管理中会存在很多的信息不对称。因此班主任要建立和完善民主监督机制, 在一些敏感的问题上, 应该深入到班级虚心听取学生的不同意见, 审慎行事。办公室敞开大门, 就是能让学生观察班主任, 落实学生的知情权与监督权, 体现出班主任的魄力、胆略和坦荡的胸怀。

2. 公正:事事皆有见证

无论是班主任与学生的交流, 还是班主任处理班级的各项事务, 都需要班主任怀着一颗公正之心, 这对学生的积极性和班级的凝聚力都会产生不可替代的影响。因此在班级的各项评优评先中, 班主任都要力求公正。一方面牢记“兼听则明偏信则暗”的古训, 在班级干部的选拔与配备中, 要“亲贤臣远小人”。另一方面, 班主任要坚持原则, 尤其是涉及到班级干部的问题, 更要“一碗水端平”, 坚决纠正某些学生干部生活、学习特殊化的错误倾向, 不拿原则做交易。对于个别学生产生的认识问题和心理问题, 要妥善做好说服、劝解和疏导工作。

3. 公平:人人皆可表达

一般意义上的公平, 是指物质生活上多寡的公正分配。而班级管理的公平则多是指学生人格尊严的取得或丧失, 作为班主任, 更要注重在学生精神的世界里培育公平理念。作为准社会人, 职业学校的学生会不自觉地将自己对班级的贡献与获取相比较和衡量, 如果发现“贡献”与“获取”相符时, 就有公平感, 就会心情舒畅, 更加热爱班级;相反, 一旦发现“贡献”与“获取”不符, 甚至相差甚大时, 就会产生不良情绪, 严重时会影响到班级的团结和稳定。如果此时学生可以走进敞开的办公室, 与班主任自由地谈及自己的想法, 合理地表达自己的诉求, 而班主任能够耐心倾听、认真沟通、对人不存在亲疏远近, 就可以使学生在心理上获得安慰与补偿, 将不良情绪及时化解。

由此可见, 班主任办公室“敞开”的隐形作用很大。虽然只是一扇门轻轻打开, 但实质是班主任独特教育魅力的集中体现, 在这种透明、阳光的环境下成长起来的学生必定会成为社会的有用之才。

物业办公室主任岗位职责 篇12

2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

5、妥善处理一切紧急及突发事件;

6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

防汛抗旱办公室主任岗位职责 篇13

自2001年肖子奇同志担任南宁市散装水泥办公室主任、书记以来, 积极带领南宁市散装水泥战线全体干部、职工, 以国家、区、市有关散装水泥发展的政策、法规为指导, 大胆创新, 科学发展, 南宁市的散装水泥事业得到迅速发展。2005年, 南宁市成功通过商务部专家组的验收, 成为全国发展散装水泥示范市。示范市的成功创建将南宁市的散装水泥发展推入了一个健康、规范、高速发展的轨道, 发散量逐年大幅增长, 取得较好的社会、经济、节能、环保效益。南宁市散装水泥办公室和肖子奇同志个人也连续九年分别荣获南宁市委、市政府授予的南宁市先进单位、先进工作者光荣称号。因工作突出, 肖子奇同志年度考核年年优秀。根据中共南宁市委组织部、南宁市人事局文件《关于做好公务员年度考核奖励工作的通知》精神, 肖子奇同志2005~2007年度连续三年考核优秀, 荣记三等功一次;2008年考核优秀予以嘉奖。