客户拜访后的感谢信英文(精选9篇)
拜访客户以后写给拜访公司的感谢信,感谢此次拜访的热情招待,也可以说是一个回访邀约,
拜访客户后的感谢信中英文版
Dear ____________,
Please excuse my delay in thanking you for your hospitality during our visit to your firm on ____________ [date].
I found our discussions very helpful and encouraging. We now have a better understanding of your needs and will soon submit another proposed contract for your approval. We expect to have it ready by
____________ [date].
Again, thank you for the pleasant visit.
Yours sincerely,
____________ [name]
____________ [title]
尊敬的__________,
我们于__________[日期]拜访了贵公司,您的热情款待让我们十分感激,在此
请您接受我们这份迟到的谢意。
我们的讨论是十分有益且令人鼓舞的。我们现已进一步了解了您的需求,并将
很快向您呈上一份新的合同提议供您批阅,预计该提议将于______[日期]前完成,
再次感谢您为我们安排的这次愉快的访问。
此致,
__________[姓名]
__________[头衔]
延伸阅读:企业致客户的感谢信范文
尊敬的客户:
您好!
值此“十一”和“中秋”双节即将来临之际,为了感谢您们对XX公司的支持与厚爱,我们全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福! 回首万里行公司的发展历程,您们--我们尊敬的客户,给予了我们无比的力量,在您的大力关心与支持下,以及公司全体员工的.勤奋努力下,我们凭借优质的服务,良好的信誉,取得了一个又一个的辉煌成绩。
饮水思源,我们深知,XX公司所取得的每一点进步和成功,都离不开您们的关注、信任、支持和参与。您们的理解和信任是我们进步的强大动力,您们的关心和支持是我们成长的不竭源泉。您们的每一次参与、每一个建议,都让我们激动不已,促使我们不断奋进。有了您们,我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您们,我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。
在今后的岁月里,希望能够继续得到您们的关心和大力支持,客户的满意是我们永恒的追求,我们将继续为您提供最真诚的服务。
再一次感谢您的帮助和支持,恭祝您身体健康!阖家幸福!事业兴旺!万事如意!
此致
XX bank since it was founded in 93, has been to get your great support and help, on the occasion of the Christmas and New Years day holiday is approaching, in order to thank you for this for more than ten years of XX bank support and the deep affection, XXX bank staff would like to express my heartfelt thanks to you and good wishes!
In XXX bank in the past more than ten years development course, with you, we respect the customer, gives us enormous strength, in your strong concern and support, as well as XXX under the hard work of the staff, we with the high quality service, good reputation, has made brilliant achievements one after another.
Drinking water source, we know that XXX bank every bit of progress and success, cannot leave your attention, trust, support and participation. Your understanding and trust is our strong driving force for progress, your concern and support is our inexhaustible source of growth. Every time you participate in, every suggestion, let us excited, we constantly forge ahead. The journey with you, our progress is endless confidence and strength; With you, our cause can be immortal, prosperity and development.
To thank you for many years to our support, trust and help, to the beginning of the end, we will carry out excellent service activities, to return you with love, when you come to our bank to handle the business, will let you get a big surprise!
In the next years, hope to be able to continue to get your care and support, welcome to our bank to handle savings deposits, education, notice deposit, foreign exchange savings deposit, personal remittance, bank CARDS, online banking, telephone banking, buying bonds the collecting phone and all kinds of business. Customer satisfaction is our eternal pursuit, we will continue to provide the most sincere service for you.
Once again, thank you for your help and support, to wish you good health! A happy family! Prosperity! All the best!
yours faithfully
销售是一项痛苦而快乐的工作。你要遭受痛苦还是享受快乐,完全取决于你的心态。——英国销售大师 科尔*史密斯
一.基本功
1.没有一流的人品就不会有一流的业绩。诚实守信是销售人员走向成功的基石。乐观积极向上的心态是销售人员的不败法宝。
2.销售人员应当具有高尚的职业道德:
应该不断提高自己对所服务企业的忠诚度。 要对客户一视同仁。
应该客观公正地评价自己的竞争对手。3.提高技能的四个“必须具备” 1)顽强的学习精神
2)有效的沟通技能:学会有效的倾听,全神贯注、尽量避免先入为主、对客户的话题感兴趣、对客户发出的信息适当进行反馈、与客户有适当的共鸣、不要随意的打断客户的谈话。
3)严谨的时间管理方法 4.销售人员必须具备的基本礼仪:
讲究个人卫生,衣着要整洁。 着装打扮要合体、适度。 仪容仪表要能体现自己的个性 要努力创造积极的谈话环境 应与客户保持适当的距离
应尽量避免以自我为中心或沉默寡言 应积极寻找客户感兴趣的话题
5.需找潜在客户必须坚持的原则:相信销售是一项非常艰苦的工作,但相对来说也是一项回报率很高的工作,要有不怕吃的精神,比常人付出更多。销售人员获取信息的方法:观察法、视听法、询问法、阅读法、推理法、预测法、投书法、购买法、采集法。寻找客户时要积极转变思维;客户的心理特征有以下几类:沉默寡言型、高傲自大型、优柔寡断型、谨慎稳定性、怪癖型、顽固型、随和型、怀疑型,销售对不同心理特征的客户区别对待,是更有针对性。
6.寻找潜在客户的方法;我们要尽可能的扩大自己的关系网,这样才能抓住更多的客户啊,还要学会从竞争对手那里赢得客户,竞争对手有哪些弱点和哪些不足我们都要一一了解啊。最重要的是要和陌生人打交道,因为熟人都是从陌生人开始的啊。永远不要放弃未成交的客户,需找潜在客户的基本方法:地毯式寻找、资料查询、电话查询,会议查询、广告查询、信函查询、名人突击查询、委托他人寻找。
二.拜访前的准备工作
1.需要掌握客户资料主要包括以下方面。
1)客户的基本资料 2)客户的受教育情况
3)家庭情况、生活情况、个性情况、事业情况、4)人际关系情况 5)个人喜好、购买心理、购买能力、拜访时机。2.要对自己的客户进行四项定位。
1)准确了解客户的实际需求。2)准确了解客户的购买能力。3)准确了解客户有无决策权。4)准确了解客户的信用状况。3.对自己的三点要求:
1)熟练掌握自己产品的专业知识才能更好的向客户介绍自己的产品。
2)充分了解自己产品才能更好的回答客户的问题,消除客户心中的疑问。
3)充分了解产品的相关知识才能赢得客户的满意与尊敬。4)让客户充分了解你的产品利益和企业利益,了解产品的差别利益。
5)准确分析客户存在疑惑的原因,并且做好解答和消除顾客的疑惑,必要的时候巧妙利用名人及权威专家解惑。
三.成功拜访潜在客户
1.给客户留下良好的第一印象要求: 1)对自己的职业充满自信 2)要对自我有信心
3)要对自己所服务的企业有信心 4)对自己的产品有信心 5)对自己的个人形象有信心
1、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,早上好!”
2、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!
3、旁白:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。
4、开场白的结构:(1)、提出议程;(2)、陈述议程对客户的价值;(3)、时间约定;(4)、询问是否接受;如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对**产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?
一、新客户拜访
客户拜访无技巧经常被客户拒绝在门外。这也难怪,润滑油行业竞争那么激烈,一个修理厂一天少说也有三五个品牌来找他们推销,他们“皇帝女儿不愁嫁”,稍有不如意,推之门外也很正常。所以做拜访工作之前得做足准备工作,也要注意一些技巧性,这样才可以取得比较好的效果。将拜访这些零售店的工作列为以下几个步骤。
1、电话预约(通过一些渠道了解他们老板的信息,最好直接约到他们老板,如果没有直接决策人的信息,直接“杀”过去也行,但是往往会因为当家的不在而白跑一趟。
2、通过其它渠道了解他们的经营情况,为自己需要推荐的产品做计划。
3、准备相关的产品资料或者是产品样板,甚至是一个促销品的样板等。
4、登门拜访后,先环视了解他们的经营情况,当场找出他们的需求点或者是问题所在,提出帮助他们解决问题的观点。
5、针对与客户沟通的效果来推荐相关的产品,突出对他们有吸引力的地方,如差价,促销报酬,高利润,店面装修,服务等。
6、如果能够现场接受马上当他们的面给公司打电话,表示送货的意愿,并且纪录他们所订的产品。
7、如果没有当场接受,回去后将客户信息整理,再通过其他样板店的口碑以及相关朋友的应用说服他们,准备二次拜访做说服工作。到门面时不要一开口就直接告诉人家我们是某某公司,向你推荐某产品,人家会很反感,一般先坐下来,做朋友式的交流,等到交流的感情达到一定的层次,然后才提到产品的推荐事情。可以这样说:“我这里有一个产品,最近有大动作,对你们来说也许是个好消息„„”
二、合作客户拜访
对于已经达成合作的店面,经常拜访能够保持感情,促进销售,因此对这些店面的拜访要做的工作有以下几点:
1、铺面检查,检查产品陈列和销售情况;
2、展列助销,当场协助客户说服用户购买;
3、收集信息,了解其他竞争对手的动态,用户使用后的情况,以及客户需要解
决的问题,包括抱怨等;
4、登记库存产品数据,了解销售动态,协助客户整理进货配比,协调客户的库存等;
5、回顾拜访目的,将要转达的信息以及需要解决的问题要素等转告客户;
6、销售介绍,将其他客户优秀的经营方法和推销形式介绍给客户参考;
7、完成拜访记录,回来后整理纪录,及时发现问题,补充下次拜访的内容。拜访零售店就是要达成以下目的:
达成合作,销售产品,回款,终端维护,零售店店员培训,店老板的感情沟通,竞品情报搜集等工作。
将以上工作总结起来,认为拜访客户有以下步骤:
步骤一:事前计划
事前计划是要让自己明确拜访目的,这次拜访是去推销、收货款、还是理货;是终端POP的维护、是向老板宣传销售政策还是加强感情,不同的拜访目的直接影响了拜访的成败。其次在事先计划的时候,要根据当地零售店分布和交通线路设计这次拜访的路线,先拜访哪家店,每家店停留的时间是多少。有一些公司规定,要把每次拜访线路写下来,作为工作记录。即便公司不这样规定,头脑中也要有图,心中要有数。要注意携带零售店的资料卡,市场客户的分布表,竞争对手的情况分析,详细市场动态记录。客户的基本资料和当地市场的一些基本的资料。这样自己的准备工作才算完成。在拜访客户的时候要及时更新上面的资料,也便及时分析市场情况,丰富公司对市场的“了解度”。还要注意携带一些相关活动的POP、礼品等市场资源。做事前计划时也要了解到店老板的工作规律,店老板的空闲时间可能是在9:00-10:30这个区间,或者是下午4:00-6:00的这个区间。其他的时间可能被进货、内部管理、闲杂人、销售等事情占满。如果业务员有重要事情和店老板谈,就要选择合适的时间和场合。如果是一般性质的拜访,这要求业务员在第一时间出现在店老板面前,成为老板遇到的第一个业务员。还有的店老板比较忙,在拜访前要电话预约。
步骤二:掌握情报出门
去前先了解公司的促销政策,新的促销活动用什么方式,什么时候开始。现在促销活动进行到什么阶段,礼品什么时候到,到多少,分配的原则是什么。这样才
能和老板沟通的时候吸引老板的注意。
另外还有一些信息,如公司主销产品的库存是多少,利润高的产品是什么?公司的销售政策是什么?回款政策如何?„„了解这些才能和客户洽谈。
步骤三:观察店面
有些业务员到零售店就一头钻到老板那里,和老板进行所谓的“谈业务”。没有仔细观察店面。观察店面可以看到自己POP的摆放情况,可以看到竞争对手POP的情况,可以看到竞争对手促销活动的情况。这样就可以掌握第一手的市场情报。业务员的一个职责是零售店的顾问,老板是希望业务员给自己提出一些专业的建议。业务员可以观察店员的精神面貌,店内的人流量,这样基本上就知道老板的心理状态和管理能力,为业务的沟通打下基础。善于观察的业务员往往能帮老板发现问题,提出建议,解决问题,从而赢得老板的信任。善于观察的业务员,也可以在观察中学习,在和老板交流零售店管理经验的时候,不断提升自己的专业水平。业务员在零售店之间传递经验的时候,就是该品牌当地销量扩大的时候。如果仅仅和老板交流,忽略老板的员工感受,他们不推荐客户购买你的产品还是无法顺利销售。光有老板的热心推荐是不够的,毕竟和客户打交道最多的是店内的员工。因此在拜访时不妨给他们员工带些小礼物(有时候时公司的促销品),或者多与他们做业务以外的一些交流等。
步骤四:催促定货
拜访终端的目标是:完成公司的渠道规划目标;让零售店主要销售我们的产品;自己公司产品销量不断持续上升;零售店老板和我们的理念达到共通;零售店店员主要推荐我们的产品。
以上这些目标中,核心是让零售店销售我们的产品,所以业务员访问零售店的最根本目的是出货,只有在一定出货量支持下的拜访,才是有价值的。所以业务员要了解零售店的销售情况和销售结构,如果货源不足就一定要要求进货。一般来说“见面三分情”,业务员已经在那里了,有时候也帮助他解决一些问题,店老板抹不开情面,一般不会多进竞争对手的产品。
步骤五:解决问题
零售店是业务员信息来源的主要方面,也只有通过对零售店的掌控才能更好地掌
控经销商。所以业务员要不断地解决零售店的问题,为零售店做好服务。这些问题包括:零售店在促销活动中遇到的问题,促销的礼品是否能及时到位;售后服务的情况;销售的压力在什么地方;需要什么方面的培训和支持;价格定位是否合理。调查了解了这些问题以后,业务员要和公司及厂部共同解决。
步骤六:现场培训
老板对你产品的了解,对你公司政策的了解不可能和你一样多。因为他每天面对太多的公司的业务员,太多的品牌,每天有太多的信息。那么老板会主推谁的产品呢?除了销量大,利润丰厚的产品以外,就是自己最了解的产品。因此销量的大小就是你在老板头脑中占地方的大小,这个道理对于店员更是如此,店员更倾向于销售自己最熟悉的产品,卖自己最喜欢最亲近的业务员的产品。所以培训老板和店员就是业务员的一项核心任务。
主要培训的内容有润滑油基础知识(绝大多数人非常缺乏),产品知识,厂家的历史和未来,厂家的经营理念,促销活动的操作办法,公司的销售政策,介绍其他店的销售技巧等。如果业务员能做好培训工作,设想一下,哪里有学生不买老师的帐?谁会不主推老师的产品?培训要用他们能理解的话来阐述,不要讲太多的技术名词,销售术语等。设想假如你购买彩电,店员却给你讲三极管、二极管、电子电路的知识,你大半会放弃购买。因此对他们的培训要通俗易懂,帮助其产生销量。
步骤七:做好记录
一般来说,业务员一天要拜访8-15家店,不可能把每一次的谈话和观察到的东西,商业信息等都记在自己的脑子里面,因此书面的记忆是有必要的。但是对于简单的问题尽量现场解决,现场解决的问题越多,在零售店老板心目中的威信就越高。在记录问题的时候要记:什么事情;什么时候;和谁有关;在那里发生的;为什么这样;零售店老板建议怎样解决。
如果业务员对零售店的拜访能坚持上面七个步骤,并且企业在各个环节用“客户资料表格、销售计划、日工作计划”等表格进行管理,那么业务员对零售店的拜访将是高效的,整个企业的基础管理才是基础坚实的,企业也必将长期受益。
做润滑油行业客户拜访个人应具备的基本条件:
1.肯定自己。
销售活动最重要的组成要素是销售员。销售员要接受自己,肯定自己、喜欢自己。如果你连自己都嫌弃自己,却指望顾客会喜欢你,那实在太难为顾客了。香港销售大王冯两努说得好:“销售员成功的秘密武器是,以最大的爱心去喜欢自己。”.2.养成良好的习惯。
有人习惯每天至少打50个业务电话,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么„人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。
每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是销售员,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”?
3.有计划地工作。
谁是你的顾客?他住在哪里?做什么工作?有什么爱好?你如何去接触他?如果你是一个销售员,不妨先自己评量,选择一个行业或一个区域,深入了解此行业的动向或此区域的特性,使自己和目标顾客拥有相同的话题或特点。
4.具备专业知识。
销售员要具有商品、业务及其有关的知识。“这个功能该怎么使用?”你们是否提供安装服务?“面对咨询而无法提供完整或立即的答复,”我再回去查查看“、”这个问题我请经理来跟你说明“,”这一点我不太清楚“„你的价值马上被打折扣。
5.建立顾客群。
一位销售新手拜一位超级销售员,正巧有业务电话,只见她立即从身后的柜子里抽出这位顾客的资料,档案中完整地记录了顾客的一切以及每次服务的内容,问她业绩为什么会那么好时,她顺势拉开档案柜对这位新手说,”有了这600位客户,我还怕做不好吗?“
要掌握2000万人,是天方夜谭,但要掌握200人却不是不可能的。通过广结善缘的努力认识1000人水远比只认识10个人机会多。从认识进一步成为顾客,顾客还能衍生顾客,逐步建立自己的客户群,业绩就会自然而然地增长。
6.坚持不懈。
被顾客拒绝一次,10个销售员有5个会从此打住;被拒绝第二次,5个人中又少掉2个;再被拒绝第三次,就只剩下一个人会做第四次努力了,这时他已经没有了竞争对手。
成功的销售员是屡败屡战的,他们不相信失败,只认为成功是一个阶段,失败只是到达成功过程中出现的不正确方式。短暂的失败,他们学会了更改的方法,促成自己进步。不断的进步,不断的改善,一次又一次的再从头开始,便有了最后的美好结果。一位生意场上的高手说的好:”一份心血一份财,心血不到财不来。“
7.做正确的事。
销售员销售商品或服务只是做对的事情而已,但做得正不正确就值得商榷了。女人买化妆品,决不是想买这些化学成份,她想买的是年轻和美丽;申请信用卡,当然不是为了这张塑料卡,而是想要方便和自豪。你了解什么是她想要的年轻和美丽,什么是他想要的方便和自豪吗?
8.优点学习法。
每个人的优点都不尽相同,通常,人们只顾欣赏自己的优点,却忽略了别人的长处。想要成为强者,最快的方式就是向强者学习;同样,想要成为超级销售员,学习别人的优点也是最快的方法。美国一位超级销售员曾这样回答求教者:”很多人惊奇,为什么在30年前就已取得销售成功的我,现在仍然遍寻有关销售的新刊书籍。而我却认为销售工作如同其他部门的专家,除非选读有关专业的最新文献,否则是无法维持我的最佳业绩的。“
9.正面思考模式。
失意、沮丧、迟疑、挫折、没信心、没希望了、不可能的、失败、退步、等机会、没用„请将这些负面的情绪整理打包,丢进垃圾桶里。切记没有人能打败你,除非你自己。台湾武打小说大师古龙在一部小说中说的好:”一件事往往有许多面,你若总是往坏处那面去想,那你就是自己虐待自己。所以,你就算遇着打击也该看开些,想法子捕捉光明的一面。“爱默生说:”心理健全的尺度是到处能看到光明的秉性。"
10.良好的个人形象。
* 扫街的目的扫街的目的在于找出潜在客户,并设法与关键人士会谈,收集潜在客户的资料。扫街的功能非常强大,一位有经验的销售员到潜在客户的处所进行扫街时,通过亲眼所见、亲耳所闻的实际体验后,能根据购买欲望及购买能力的两个基准,判断出潜在客户是否能成为有望客户。面对面寻找客户是最好的方法,但也是最耗时的方法。同时,由于潜在客户的时间都非常宝贵,你将不会得到很多的约见。成功的扫街能带给销售员许多有利的机会,如能亲自判断潜在客户的购买潜力;能在极短的时间收集客户的资料,建立潜在客户卡,以供日后安排拜访用;能有效地了解销售区域特性;同是也是锻炼自己的最好办法。扫街的好处虽然多,但往往被新入行的销售员视为畏途。因为是突然的拜访,对方很容易就将你拒之门外,很多企业甚至在门上贴着“销售勿入”的警示。太多的拒绝容易摧毁一个销售员的意志,不少销售员由于无法突破这道关口而中途退出,转入其他的行业。完成扫街后,你可利用前面提到的方法判断客户购买欲望和购买能力的强弱。对购买欲望的分析要从客户对产品的关心程度,是否表明自己的各项需求,对产品是否信赖,对产品是否表示出疑虑,对销售公司是否有好的印象等方面来进行分析。判断客户的购买能力则是从他的财力状况和支付计划来分析。经由购买欲望及购买能力的两个因素判断后,能将准客户分三个类型:成熟客户:成熟客户是指一个月内有可能产生购买行为的准客户。有望客户:有望客户指三个月内可能产生购买行为的准客户。潜在客户:潜在客户指超过三个月,在未来可能产生购买行为的客户。
* 扫街的技巧
成功地突破一些关口,如企业入口处的服务人员、秘书,顺利接近扫街的目标,需要灵活运用一些技巧,以达成有效的销售。面对接待员
要用清晰坚定的语句告诉接待员你的意图。
例如,“您好。我是××企业的销售员李力,请通知总务处陈处长,我来拜访他。” 你必须面带笑容,但不可过于谄媚。由于是突然拜访,如何知道总务处处长姓陈呢?伺机询问企业进出的员工,如“总务处王处长的办公室是不是在这里”,对方会告诉你总务处处长姓陈不
姓王。
同样,你告诉接待员,你要找总务处的王处长,接待员会说总务处只有陈处长,此时,你可说抱歉,记错了。知道拜访对象的姓及职称后,你最好说出哪个部门的哪个处长,或是直接说出名字,这样能让接待员认为你和受访对象很熟。你要找的关键人士可能不在办公室,因此你心里事先要准备好几个拜访对象,如陈处长不在时,你可拜访总务处的经理和科长。有些企业由于进出人员频繁,接待员不管太多的事情,此时,也许你只要轻描淡写地说“我是××企业的李力”,就能顺利进入企业了。和拜访对象完成谈话离开企业时,一定要向接待员打招呼,同时请教他的姓名,以便下次见面时能立刻叫出对方名字。面对秘书
向秘书介绍自己,并说明来意。
例如,“我是××企业的销售员李力,我要向陈经理报告有关员工福利提案事项,麻烦您转达。”向秘书说明来意可用简短、抽象性的字眼或用一些较为深奥的技术专用名词,让秘书认为你的拜访是很重要的。如果关键人士不在或者正在开会时,你可依照下列步骤处理:请教秘书的姓名。
请秘书将名片或资料转交给拜访对象,同时在名片上写上“×月×日,拜访未能谋面,拟于×月×日×时,再专程拜访”。尽可能从秘书处了解一些关键人士的个性、作风、兴趣爱好及裁决途径等。向秘书道谢,并请他提醒关键人士有关下次拜访的时间。秘书向关键人士转达你的来意及可能发生的状况处理:
秘书请你会见关键人士。
秘书转达关键人士想知道销售员来访的目的是什么?。
此时,销售员要能让秘书转达一些让老板感兴趣的,可引起关键人士兴趣的一些说词。
例如,“我想向××总经理报告有关如何节省税金,增加个人的保障。
秘书转答说关键人士现在很忙,没有空。此时,销售员可表示愿意等30分钟或要求键人士约好下次见面的时间秘书转答说要销售员找第三者接洽。此时,销售员可以以关键人士的指示为由,会见第三者。会面后你应确认第三者是否有权力决定签约,如果没有权力签约时,你可以向关键人士报告讨论的结果为由,和关键人士约好会面的时间。会见关键人士
会见关键人士时,你可以运用接近客户的谈话技巧。
结束谈话后告辞的技巧如下:
感谢对方抽出时间会谈;
提醒此次谈话中可能要检讨的事项,以备下次再谈;
出门前轻轻向对方点头,面对关键人士将门轻轻扣上,千万不可背对关键人士关门;要向秘书、接待员打招呼。
* 初次拜访客户的九大事项外观形象是一张通行证 人的外观也会给人暗示的效果。因此,要尽量使自己的外观给初次会面的客户一个好印象。
一个人面部上的眼、鼻、嘴及头发都会给人以深刻的印象,虽然每个人的长相是天生的,但是你也能做相当程度的修饰。例如,有些人的眼神冷峻或双眼大小不一,都会给人不愉快的观感。此时,他可以利用眼镜把这些不好的地方修饰好。洁白的牙齿能给人开朗纯净的好感,鼻毛露出鼻孔给人不洁的感觉,头发散乱让人感到落魄。其他如穿着打扮也是影响第一印象好坏的主要因素,特别是衬衫的第一颗钮扣一定要扣牢,领带才不会歪斜松脱。一个衣着不整的人,怎么能获得别人的信任呢?或许有人认为这些都是小节,觉得自己超强的专业知识能带给客户最大的利益,客户应该重视的是自己的内涵,而不应以貌取人。话虽这么说,但客户购物的决定往往受感性因素左右。再说,销售员良好的外观形象是他的一张通行证,没有这张通行证,客户甚至连与他沟通的机会都不会给,又怎么去了解他“超强的专业知识”呢?礼貌能换回尊重
好的妆扮,若能加上好的礼仪,将更能赢得客户的好印象。礼貌表示对客户的尊重,你能尊重客户,客户也必能尊重你。名片销售员出门前,要养成检查名片夹内是否有名片的习惯。名片的递交方法是,将各个手指井拢,大拇指轻夹着名片的右下,递交于对方的胸前,拿取名片时要用双手。拿到对方名片时要轻轻地念出对方的名字,以让对方确认无误;拿到名片后,可放置于自己名片夹内。同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片握手握手能表达你的自信和能力。当然有的人或有的场所不适合握手,也有些人不愿意握手。所以要注意,为了避免和那些不愿意握手的人出现尴尬的局面,你可以保持右手臂微曲放在体侧,当对方伸手时有所准备。握手在大多数场合都是合适的,但要正确掌握其要点。在握手过程中你能感受到对方的态度。选好拜访时间
优秀的销售员应选择什么时候作为对客户的最佳拜访时机呢?
如从事青菜和鲜鱼买卖的零售业者,一大早必须到市场去进货,回来后又要准备展示及出售,所以上午时间不适于前往访问对此类客户。而到了黄昏时刻,顾客不断增加,更是他们一天之中最忙碌的时候,因此,销售员应选择中午或晚饭之后再去拜访,才不会引起反感。
假如访问对象是医院,则午休时间及晚上诊疗结束后为最适当的访问时间。销售员若不考虑客户是否方便就冒然前去拜访,通常会遭遇失败。
曾有一位销售员到某家饮食店拜访,他前往数次,那位老板不是避不见面就是告诉他:“现在很忙,请改天再来。”如此一而再、再而三地找各种借口推却。有一天,销售员对老板说道:“老板,不管您多么忙碌,晚上总能抽出时间吧?”老板回答说:“晚上是有一点时间。”于是这位销售员便告诉他:“好,那么我晚上再来。”怀着半信半疑的心理,他在深夜12:00又再度来到这家饮食店,结果发现那位老板果然正在等着他,于是商谈顺利地展开。由此可见,如果想获得客户的好感,千万不能仅以自己的工作方便来考虑,必须要配合客户的时问去拜访才行。用赞美架通桥梁,让客户产生优越感
赞美别人也是一种美德,但最好不要说那些不是出于内心的话。当你认为这样赞美最恰当时,那就赞美他几句,这就是所谓极好的赞美时机。只要你的赞美有根据、发自内心,对方的自尊心被你所承认,那他一定会非常高兴。每个人都有虚荣心,让人满足虚荣心的最好方法就是让对方产生优越感。但是并不是每个人都能功成名就,相反地,大部分的人都过着平凡的日子。每个人平常都承受着不同的压力,处处听命于人。虽说常态如此,但是绝大多数的人都想尝试一下优越于别人的滋味,因此,这些人会比较喜欢那些能满足自己优越感的人。
巧妙地奉承、阿谀固然能满足一些人的优越感,但也有弄巧成拙的时候。让人产生优越感最有效的方法是对于他自傲的事情加以赞美。若是客户讲究穿着,你可向他请教如何搭配衣服;若是客户是知名公司的员工,你可表示羡慕他能在这么好的公司上班。
若客户的优越感被满足了,初次见面的警戒心也自然消失了,彼此距离也拉近了,双方的好感向前迈进一大步。记住客户的名字和称谓
销售员在面对客户时,若能流利、不断地以尊重的方式称呼客户的名字,客户对你的好感也将愈来愈浓。专业的销售员会密切注意潜在客户的名字有没有被报刊报导,若是你能带着有潜在客户报导的剪报拜访你初见面的客户,客户能不被你感动吗?能不对你心怀好感吗?塑造专业形象
一位有数十年教学经验的老师面对一群新学生时,往往会情不自禁地联想到他曾经教过的学生;刑警对人的判断,往往把以往接触过的犯罪者当做衡量的尺度;银行家会依据以往接触客户的经验而判断初次见面人的信用好坏。虽然都知道凭印象判断是不客观的,可是却很少有人完全不受影响,因此,塑造专业销售员的可信赖印象是给客户产生好感的一种方式。专业销售员的形象在初次见面前就可营造,例如初次会面前电话约订时表现出的专业技巧;电话约定日期如间隔三天以上时,可先寄发销售信,在见面前再确认会面时间及感谢客户抽时间见面;也可先寄上一份公司简介让客户先了解你的公司。这些都能让客户感受到你是非常专业的销售员。注意客户的情绪
生理周期、感情、工作压力都会影内一个人的情绪。人的情绪都有高潮期和低潮期,客户情绪的变化是你无法事先拿捏的。因此,当初次面对客户时,如果察觉到客户陷于情绪低潮,注意力无法集中,你最好应体谅客户的心境,约好下次会面的时间后,迅速礼貌地告退。替客户解决问题
几年前许多文书都是大八开尺寸的,一般复印机复印这种文书时,只能用A3纸复印后再裁剪,非常不方便。这个问题各家复印机厂商的销售员都很清楚,但复印机都是从国外进口的,国外没有大八开的需求,因此没有大八开的纸供复印用。
某公司的一位销售员知道此类文书在复印上存在这个问题,因此他在拜访某公司负责复印的主管前,先去找本技术部的人员,询问是否能修改机器,使机器能复印大八开的文书。技术人员知道了这个问题,略为研究后,发现某种型号的复印机只要稍做修改即可复印大八开纸。销售员得到这个信息后,见了那些分管此事的用户,表示愿意特别替他们解决大八开复印的问题。客户听到后对那个公司产生了好感,在极短的时间内,这种型号的复印机成为这家公司的主要产品。
销售员在与准客户见面前,最好能事先知道客户面临着哪些问题,有哪些不利因素在困扰着他。销售员如能以关切的态度站在客户的立场,表达对客户的关心,让客户能感受到愿意与他共同解决问题,必定会赢得客户的好感。利用小赠品赢得客户的好感
一些小儿科的名医都有一个特性,他们除了医术好以外,还懂得与小朋友沟通。要能做有效的沟通,他们第一步是要赢得小朋友的好感。如何迅速地获得小朋友的好感呢?大多数医生准备了许多送给看病小朋友的新奇贴纸。这样一来,医生就不再是打针的叔叔阿姨,而是送贴纸的叔叔阿姨了。小赠品的价值不高,却能发挥很大的效力,不管拿到赠品的客户喜欢与否,至少表达了对客户的一种感谢接见的心意和尊重。相信每个人受到别人尊重时,内心的好感一定会油然而生。让初次见面的客户对你产生良好的第一印象,以上介绍了九种方法。这九种方法的出发点无外乎“尊重、体谅、令别人快乐”——只要你从这三个出发点思考,相信你会发现并拥有更多让客户对你产生好感的方法。
练习接近客户的技巧测验
(1)打招呼:
是否面带笑容;
是否尊称对方;
是否热情。
(2)自我介绍:
(1)重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
在约见客户的时候,一般有两种约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。
自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。例如考虑要去甲公司拜访,因为上午交通拥挤,而且即将访问的对象也有可能出去办事,于是可以决定下午去拜访。而如果去访问乙客户的时候,知道对方通常下午都去处理售后服务,所以最好上午去访问为佳。这类访问的时间是由自己决定的,是属于自己比较能控制的问题。
比较麻烦的是客户来决定时间,谈生意的活动,一般来说多半是迁就客户的意愿,无法依照卖方的立场来定时间。在很多情况下,虽然你自己事先拟定了一个访问时间表,事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使心中有所不满,还是要维持“客户优先”的原则。
而一旦与客户约定了见面的时间后,你就必须注意守时,如果不能很好地把握这一点,那么你就会因此失去一次销售机会。
(2)准时不等于守时
守时不是说准时就可以了。最理想的是提早十五分钟到达,准时去访问当然不会有差错,但是如果客户的手表稍微快了一些,那就不好了,因为客户都是以自己的手表为准的,尽管你所戴的表才是准确的时间,但是对客户来说,你已经迟到了。
有些脾气古怪的客户,认为约会迟到是不可原谅的事,即使没有发生这种客户表快的情形,而在约定的时间才到达,这样也会由于没有休息的时间,就马上进入正题,显得过于仓促。
但是来的太早也不好,比约定时间早二十分钟以上,也许客户在同你会面之前要先与另外的人洽谈,那么你突然冒出来,会影响他们的气氛,致使客户心理不痛快。尤其是在做家庭拜访时,你早到二十分钟以上,可能这一家人正在整理房间,你的提高到达会使客户感到厌烦。
所以,比约定时间早到十五分钟是非常合理的,这样可以获得缓冲的余地,缓一口气,假如在约定你之前的一位来客,提前十几分钟离去了。这样你就与被访者的会面时间增长了十几分钟。
提早到达,尤其是夏季,刚好可以擦拭汗水,使燥热的心情平复,然后游刃有余的与客户交谈,在寒冷的冬季,可以缓解一下僵硬的身体,使气色慢慢转佳。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。
(3)节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。
(4)把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
(5)约见客户其他礼仪
约见客户除了要守时外,还需要掌握其他重要的约见礼仪,只有这样你才能早日成为一名出色的销售人员。
当一个到客户办公室或家中访问,进门之前要先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候,按铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内,当看见客户时,应该点头微笑致礼,然后再说明来意。
进入客户的办公室或家中,要主动向在场的人都表示问候或点头示意。在客户家中,未经邀请,不能参观住房,即使是熟悉的客户家,也不要任意抚摸或玩弄客户桌上的东西,不要触动室内的书籍、花草及其他陈设物品。
拜访方法
1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。
2、访问时,要注意遵时守约。
3、到访问单位前台时,应先自我介绍。“我是同╳先生预约过的平安保险╳,能否通知一下╳先生”等。
4、如果没有前台,应向附近的人员询问。
5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天╳点再见面好吗?”等。
6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候,边等候边准备使用的名片和资料文件等。
7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。
8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。
9、会谈尽可能在预约时间内结束。
10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。
11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。
注意事项
(1)只比客户着装好一点
专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。
(2)与客户交谈中不接电话
电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。但我告诉你,对方会在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。”所以,销售人员在初次拜访或重要的拜访时,决不接电话。如打电话的是重要人物,也要接通简单寒暄几句后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。
(3)把“我”换成“咱们”或“我们”
销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。
(4)随身携带记事本
拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔,记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。
(5)保持相同的谈话方式
这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口若悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会跟不上,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。王天雷公司有一位擅长项目销售的销售人员,此人既不是能说会道,销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘。监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而他对老年人心理很有研究,每次与监理慢条斯理谈完后必有所得。最后,老工程师们都成为该产品在这个工程中被采用的坚定支持者。
(6)提前备妥资料及名片
在进入对方办公室之前,要做好以下的自我检查工作:首先,重新确认是否遗漏了任何在谈话中可能涉及到的资料;接着确认资料摆放的顺序在出示时是否方便;见面之后第一个环节就是彼此交换名片,所以,需要再次确认名片是否准备妥当。如果此环节出了差错,对方很容易对你的工作能力和效率产生怀疑。所以,一定要提前备妥资料以及名片,它能令你在拜访时表现自若。
(7)注意拜访时间
Dear------(who),We are very honored to receive your invitation to call on your company on Wednesday afternoon, September 1st, 2010.please accept our sincere thanks.During the visit, We had a preliminary and necessary communication on the basic items and related information of mutual cooperation.We now have a better understanding of your needs and will soon submit another proposal for your approval.We expect to have it ready by _________ Again, thank you for the pleasant visit.Yours sincerely,-----------(name)-----------(title)
给敬爱的老师的一封感谢信
一、出差前做计划并明确出差的目的。
1、销售员必须非常清楚的掌握自己管辖区域总欠款金额、每个客户欠款金额、客户货款欠了多久、是什么原因造成的欠款、客户打算什么时候回款?我们应该怎么催款?客户是否打有欠条或者签有对帐单回到公司备案,做到心中有数,出差之前想好对策及办法。
2、明确自己区域各品牌各规格产品的销售任务,把任务分解到区域市场上每个已合作客户及即将开发合作的新客户,必须明确当月及出差时要达成什么样的销售业绩及回款成果(销售、回款两项重中之重)
3、明确每趟出差要拜访客户的数量、开拓新客户的数量及每天电话拜访哪些客户。每天拜访县份区域客户量大客户不能少于3家、小客户5家。
4、要清楚各区域市场品牌结构布局,根据当地情况向客户推广合适的品牌、产品,做到不仅仅是例行拜访客户而是帮客户解决问题顺带解决我们的问题。
5、必须明确到客户处真正目的是让客户下订单、是帮客户解决问题、要对帐、要回款、要介绍推广新品、是开拓客户合作、是收集市场及竞品信息而非走过场。
6、明确当月各品牌各规格产品的销售政策并跟每个客户保持及时沟通。
7、明确客户在我司尚未处理的质量问题及其它需要销售人员配合解决的问题。
二、出差的准备工作
1、规划好出差线路、收集待开发客户的信息(如当区市场经济环境、客户姓名、资金实力、销售实力、信誉、性格、兴趣爱好、客户主推品牌、主推规格类型等信息)。
2、分解区域客户销售目标及回款目标,将任务分解到辖区每个客户身上,并保持每天持续跟进(内勤人员共同配合)。
3、做完客户返利单、打印客户对帐单、带好名片、打印客户理赔单、复印各品牌销售价格政策、准备各品牌宣传画册彩页、开展业务工作的工具箱、小礼品等。
4、出差之前以短信或者微信的方式将各品牌销售政策提前通知客户,让客户提前规划进货事宜并促成客户提前打款。
5、与财务人员、内勤人员对接清楚截止到出前时最新财务、销售数据,以防止到客户处部份财务数据不明确等现象。
6、填写出差申请表,并在出差申请表上写明:本轮出差的线路、出差目的、出差要执行哪些工作事项(开发几个新客户、回多少货款、压低多少货款、销售业绩达成多少、新品要卖多少、共拜访多少个客户)、事项想要达成的结果、预计花费的差旅成本等内容,以便出差回来进行工作总结用。
三、出差拜访客户、执行工作计划内容
1、记录客户店招悬挂品牌、店面品牌结构占比、产品陈列摆设、产品库存、主要销售的规格类型、产品外表新旧程度,通过以上信息判断客户的销售重心、销量等信息。
2、与客户洽谈了解并收集市场信息、竞品信息,并将收集的到相关信息通过公司微信群及时分享、汇报。
3、与客户系统的沟通各品牌各产品销售政策,抓住客户的需求点,通过查看库存情况合理给客户配备订单。
4、重点与客户介绍推广我们的新品并努力促成客户下订单,尽量做到每次拜访都行之有效而不至于产生落单情况。新品是我们上量、开拓新客户的最好利器。
5、与客户对清帐目,把客户的返利、差价、打款情况当面与客户对清,并让客户签字回执交由财务存档。对于一些欠款较久且实力一般又无法正常合作的客户建议让客户打份欠条给公司。
6、对清帐目后要立马让客户明确回款时间、明确回款灵敏量,若当天无法立马回款的客户销售人员、助理要相互配合及时促使客户回款。
7、无论是新客户还是老客户都需要销售人员将他们的身份证、营业执照副本等资料拍照发回公司交由助理、财务存档备案。
8、销售人员必须每天早上10点前将出差所到的位置定位发到公司微信业务群里,超过10点后再发定位人员不享受20元补助。
9、出差的销售人员从早上8:00到晚上22:30必须确保电话畅通,若电话出现故障的需及时跟助理保持沟通,让助理们协且联系当区所有客户进货及回款情况。
四、拜访客户后自我检测、出差结束后工作总结
1、每拜访完一个客户内心要有个小结、反思,理清沟通不到位、讲解不到位的地方以便下次完善,对于落实比较好的案例可以复制到另一个客户继续运作。
2、销售人员因故无法以工作报表形式汇报每天工作情况,须每天晚上20:00到22:30之间在公司QQ群或者微信业务群共同探讨交流当天的工作情况,以便总经理及时了解各区客户的市场情况并做出合理的决策。
3、出差整个过程的结果是否达到了预期?货款回了多少?客户帐目是否对清?销售业绩达成多少?新客户开拓了几个?新品推广得怎么样?总共拜访了多少个客户?这些销售人员都要有底并最后形成报告进行管理。
4、销售人员结合《出差申请表》、结合出差工作完成报告进行市场汇报后方可报帐。
【客户拜访后的感谢信英文】推荐阅读:
客户拜访计划11-22
客户拜访总结12-05
客户拜访结果总结09-23
陌生拜访客户技巧09-25
客户拜访计划书06-29
陌生客户拜访话术12-04
首次拜访客户的礼仪07-10
拜访客户之前的12个要准备的工作11-25
给客户英文感谢信范文10-17
拜访记事拜访教授作文600字10-14