工程资料整理范本（推荐8篇）
（整理范本）
陕西建工集团第十建筑工程有限公司
安全生产监督管理部 二0一0年五月
文明工地资料之一
施工现场管理与环境保护
目
录
1、各类证件：
① 施工许可证、开工审批报告；
② 总、分包单位资质、安全生产许可证、三类人员安全考核合格证 ③ “三合一”体系证书复印件
④ 项目经理、施工员、质量员、安全员、材料员、资料员、设备管理员上岗证复印件
2、文明工地创建计划
3、施工组织设计
4、施工平面布置图
5、各种安全标牌平面分布图
6、扰民歉意书
7、门卫管理制度
附：门卫出入人员登记表
8、门卫值班人员岗位责任制
9、关于施工现场安全生产“知情权”、“建议权”公告
10、施工现场环境保护措施，环境因素识别清单、重大环境因素清单、重大环境因素管理方案
附：施工现场环境保护责任区划分、责任人
11、施工现场环境保护协议书
12、施工现场建筑材料管理制度
13、防火安全管理制度 附：生产区、生活区防火安全责任区划分、防火安全责任人、三级动火审批表。
14、现场围档、场容场貌验收资料：
①、大门、围墙、文化墙验收表及图片；
②、道路硬化、大门口冲洗设备、设施、沉淀池、排水沟、办公区绿化、门卫室、办公设施验收表及图片； ③、生活垃圾、建筑垃圾验管理资料及图片； ④、沙石料场硬化、木工棚、钢筋棚、安全通道及双层防护照片。
文明工地资料之二 安全管理部分
目录
1、项目部安全生产领导小组成员及分工
2、项目部安全生产网络图
3、项目部安全生产值班制度
4、项目部安全管理目标
5、公司与项目部签订的安全目标管理责任书
6、项目经理、副经理安全生产责任制
7、项目总工程师安全生产责任制
8、施工员（工长）安全生产责任制
9、安全员安全生产责任制
10、材料员安全生产责任制
11、班组长安全生产责任制
12、生产班组安全管理制度
13、生产工人安全生产责任制
14、安全生产责任制考核
①、项目经理安全生产责任制考核表 ②、项目副经理安全生产责任制考核表 ③、安全员安全生产责任制考核表
④、施工员（工长）安全生产责任制考核表 ⑤、材料员安全生产责任制考核表
15、安全生产教育制度
16、安全生产检查制度
17、安全技术交底制度
18、特种作业人员管理制度
19、机械安全管理制度
20、起重吊装安全管理制度（无吊装工程不列入）
21、公司与项目部签订的《项目安全管理目标责任书》、项目部与劳务分包单位签订的《项目部与劳务分包单位安全管理责任书》、项目部与生产班组签订的《项目部与生产班组安全管理责任书》、项目部与建设单位直接分包的施工单位签订的《项目部与建设单位直接分包的施工单位安全管理责任书》。
22、安全卫生管理制度
23、施工现场安全生产作业指导书
24、工伤事故调查、报告、处理制度（附安全月报表）
25、安全生产奖罚制度
26、特种作业人员操作证复印件（附台帐）
27、安全备案登记表
28、人身意外伤害保险单
29、职工安全教育档案书 30、预防高处坠落措施
31、安全生产六大纪律
32、十项安全技术措施
33、防止违章和事故的十项操作要求
34、施工现场行走或上下的十不准
35、危险源识别清单、制定危险源清单、重大危险源管理方案、安全生产应急救援预案，应急救援预案演练记录及照片
36、农民工学校管理制度、培训台帐及照片
施工安全达标
（脚手架与平台、施工用电、“三宝”与“四口”、模板支撑
部分）
目
录
1、脚手架安全管理制度
2、脚手架工程专项施工方案、附着式升降脚手架鉴定证书、推荐证、进陕登记证
3、转料平台计算书
附：搭设平面、立面图
4、脚手架搭、拆安全技术交底
附：(1)、架子工搭设安全技术交底卡
(2)、架子工拆除安全技术交底卡(3)、钢管外脚手架搭设验收表（4）、悬挑式脚手架搭设验收表
5、电气安全管理制度
6、施工现场临时用电（包括外电防护）施工安全专项方案
附：施工现场临时用电平面图、立面图、接线系统图及外电防护实施后照片
7、电气作业安全技术交底
附：(1)、电工安全技术交底卡
(2)、施工现场临时用电安装验收表
(3)、物料提升机避雷接地，TN-S系统重复接地电阻
试记录
(4)、各类电气设备合格证
（5）、配电室内照片、重复接地装置照片
8、电工巡查记录
9、防止触电伤害的十项基本安全操作要求
10、防止高处坠落、物体打击的十项基本安全要求
11、洞口安全防护检查验收表，附：楼梯栏杆、电梯间平面、立面照片
12、临边安全防护检查验收表，附：框架楼层周边、阳台周边照片
13、安全帽、安全网、安全带、密目网出厂合格证、准用证
14、模板支撑系统专项施工方案；
15、模板施工作业人员安全技术措施交底；
16、模板拆除作业安全技术交底卡；
17、模板支撑系统安全检查验收表；
18、模板拆除申请书；
19、混凝土模板拆除令；
20、钢筋加工制作安全技术交底卡；
21、钢筋绑扎安全技术交底表；
22、浇筑混凝土作业安全技术交底表。塔吊提升设备、中小型机械设备
目
录
1、起重机械安全管理制度
2、起重吊装安全管理制度（无吊装作业，可不列入）
3、起重设备安装资质证（复印件）(1)、起重设备安装备案审批表
(2)、起重设备安装、拆除方案、自检验收表（塔吊、施工电梯、物料提升机）
(3)、起重设备检验报告（准用证）(4)、起重设备安装作业安全技术交底表(5)、起重机械操作工安全技术交底卡(6)、起重指挥工安全技术交底卡(7)、施工电梯安全技术交底卡(8)、物料提升机安全技术交底卡
（9）、塔吊基础部分安全防护栏照片、物料提升机进料口安全防护门照片、物料提升机缷料平台防护门照片、施工电梯进料口防护门及缷料平台防护门照片。（10）、中小型机械设备安全管理制度
（11）、中小型机械设备进场前安全检查验收表（12）、混凝土搅拌机安全技术交底卡（13）、机械维修安全技术交底卡（14）、卷扬机安全技术交底卡（15）、钢筋弯曲机安全技术交底卡（16）、振捣棒安全技术交底卡（17）、平板振捣器安全技术交底卡（18）、蛙式打夯机安全技术交底卡（19）、手持电动工具安全技术交底卡（20）、钢筋切断机安全技术交底卡（21）、木工平刨安全技术交底卡（22）、木工电锯安全技术交底卡（23）、（24）、（25）、砂浆搅拌机安全技术交底卡
砂轮机安全技术交底卡
机械操作工安全技术交底卡 施 工 安 全 达 标
（其它）
目
录
单项分部分项工程安全生产合同 附：(1)电焊工安全技术交底表
(2)电焊工安全技术交底卡(3)瓦工安全技术交底卡(4)抹灰工安全技术交底卡(5)土方开挖安全技术交底卡(6)普工安全技术交底卡(7)回填土安全技术交底卡(8)油漆安全技术交底卡(9)瓦屋面施工安全技术交底卡(10)气焊工安全技术交底卡
文明工地资料之三 工程质量创优
目
录
一、质量手册
二、作业指导书
三、项目部质量保证体系
四、项目经理（安装）质量管理责任制
五、施工员、工长、质量管理责任制
六、现场质量员质量管理责任制
七、现场试验员质量管理责任制
八、工程质量创优目标、计划、措施
九、质量预控措施（预防质量“通病”措施）
十、各种计量器具校验报告
十一、各种计量器具计量记录
十二、钢材、焊剂、套管原材料出厂合格证、准用证
附：按批量、批次抽样试验报告
十三、模板工程设计及计算书
十四、灌注桩、灰土垫层试验报告
十五、基础隐蔽工程质量检测报告
十六、水泥、防水材料的原材料出厂合格证、准用证、检测报告及复试报告。
十七、砼、砂浆配合比报告。
十八、砼、砂浆试块（同条件养护）试验报告
十九、粘土实心砖、空心砖强度试验报告
附：原材料的出厂合格证、检测报告
二十、预制构件、多孔板的检测报告 二
十一、冬季施工质量技术措施 二
十二、验槽、结构验收的质量评定 二
十三、主体核验质量评定
二十四、施工员、质量员、试验员、材料员、资料员
上岗证复印件
二十五、建筑物沉降观测记录
二十六、采用的新技术、新材料、新工艺的书面资料
文明工地资料之四 办公生活设施整洁
目
录
1、施工现场卫生管理制度
2、生活区卫生管理制度
3、办公室卫生管理制度
附：办公室轮流卫生值班表
4、食堂卫生管理制度
附：炊事员健康证复印件、食堂操作间、隔油池、饭厅照片
5、宿舍卫生管理制度、宿舍照片
6、厕所卫生管理制度
7、浴室管理制度、设施照片
8、施工现场卫生急救预案
9、生活区绿化、硬化、洗衣房、洗衣机、排水沟、垃圾桶照片，办公区、生活区除“四害”、喷洒消毒药物的记录。
文明工地资料之五 营造良好文明氛围
目
录
一、文明工地公约
二、文明职工教育卡
三、劳务人员登记册
四、治安协议
五、防火协议
六、环保协议
七、黑板报、宣传栏稿件复印件
八、开展文体活动方法、内容及照片
关键词：水利工程,档案,资料
目前, 工程管理工作对工程技术资料的整理提出了更高的要求, 水利档案资料的内容和形式不可避免地发生了相应的变化, 这就要求水利档案工作者必须认清新形式下档案工作的新特点, 了解水利建设档案对工作的新要求, 使档案信息开发利用工作能够满足和适应市场经济和现代化建设的需要, 满足和适应水利行业特点的需求。现结合自己近几年来的工作经历, 浅谈水利工程施工档案资料的收集、整理的有关事宜。
1 思想高度重视
水利工程施工资料作为承包施工合同不可或缺的一部分, 这就表明工程资料对整个工程所起到的重要作用, 它是一个工程施工完后将所有的施工轨迹都印于其中的历史记录, 它让一个工程变得有追朔性。但在施工过程中, 往往有时候将它忽视掉, 轻看了它的存在。在众多工程管理者的眼里, 工程施工无非就是质量、安全、效益, 只要施工过程中严把质量关, 杜绝安全事故的发生, 提高效率, 最终取得效益这才是硬道理, 正因为这种观念的过分追求, 而遗忘了对工程资料的重视, 好些施工过程都未有详细记录, 出现资料漏缺的情况, 实际发生了, 但未做记录, 最终档案资料一部分是空白页。
2 资料管理人员的配备
水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的, 在施工过程中, 根据分工的不同, 各负责一方, 形成的资料也是单一的, 并非系统和完整的。例如负责安全的, 只有安全资料, 负责施工的就只完成了原始记录, 负责质检的光有质量的检验和评定资料, 要将这些资料归整在一起, 使之规范化, 需有一个专门负责资料的管理人员, 在水利工程施工中就是一个资料员的角色, 负责各方面资料的收集、整理和过程指导。作为一名水利工程施工资料员, 要达到合格和称职的基本要求是什么呢?我本人认为, 必须具备以下几方面的条件:
2.1 认真的工作态度和严谨细微的工作作风
常言道, 凡事就怕认真二字, 无论干什么都必须认真, 要有严谨的工作态度, 这是干好本职业工作的最基本要求。水利工程施工资料比较烦琐, 内容的覆盖面较大, 要求负责资料的人员必须细心, 勤于收集、整理和做好相关记录。例如, 外来文件、工程设计变更要勤于整理, 做好目录登记, 不能疏忽, 有时可能会因一时的疏忽, 少传输了一份设计变更文件, 没有及时发送给相关业务口子, 那后果也是不可低估的, 或是造成返工, 竟而影响到了工期的顺利进行。所以, 干好本职位的工作, 必须要有认真的工作态度, 具有敬业精神。
2.2 具备专业知识
有句俗语说, 隔行如隔山, 这就表明干什么都要讲专业, 水利工程施工资料的管理也不例外。从表面看来, 资料员就是收集、整理、资料归档, 不是什么高难度的工作, 没有什么技术含量, 更不必什么专业可言了, 只要具备一定的文化知识, 谁都能胜任。而实际情况并非如此, 好多的实例证明了, 不懂水利工程专业的人员搞起资料来很费劲, 而且最终的资料整理结果也很不理想, 档案资料收集不全, 资料整理较为混乱, 到最后企业还是要委派专业人员进行重新归整和完善资料, 这对档案整理工作和竣工资料交验带来了逐多的不便。就目前的形势看, 水利工程施工资料员是比较紧缺的, 特别是专业的资料员。所以, 要使水利工程施工资料归档顺利达到竣工验收的标准, 势在必行的事, 就是培养和聘用专业性的人员进行资料工作的管理。
2.3 要具有团结协作精神
大到一建筑企业, 小到一个施工项目部, 细到部门各业务口子, 团结协作是干好各项工作的必要条件。对于水利工程施工项目来讲, 各业务口子的联系比较紧密, 施工和质检分不开, 工程量结算统计与施工分不开, 都是环环紧扣, 任何一方出现漏洞都会造成资料统计不完善, 出现掉链子情况。资料的收集来源于各业务口子的汇总, 若有一方只是单一的顾己, 不与其他业务口子及时交流, 就会出现遗漏和工作不连续现象。资料员作为一个资料的收集者和整理者, 就必须在其中间起到一个纽带的作用, 协助各业务口子互相完善各自的资料, 使相关资料接轨, 最后才能满足资料的完整性和规范性要求。
3 资料的收集
在一个水利工程施工项目中, 资料的内容较为复杂, 含盖量较广, 作业一名资料的管理者, 必须了解资料的形成的程序。档案资料形成的初级阶段就是资料的收集工作, 在收集资料时必须明确哪些资料是应该收集的, 清楚一个水利工程施工项目资料所囊括的内容都有哪些。现就结合南水北调应急供水工程 (委托河北省建设管理局) 渠道工程S35标项目施工的实际情况, 略解资料的收集。
资料的初始收集起于一个工程的招投标, 终至于竣工交验的完成。现将资料的收集按照工程进展的四个阶段进行:
第一阶段:在水利工程施工项目完成投标后, 自发包人 (业主) 发出中标通知书时, 首先收集的首席资料就是招、投标文件、中标通知书, 包括招标的设计文件及图纸、承包施工合同、下发相关的文件。
第二阶段:人员、机械设备进场有关资料的收集
接到业主邀请进场通知后, 人员、机械及设备进场时, 施工单位向相应的监理单位呈报进场报告性文件, 递交合同开工令, 报送开工申请报告及项目部组织机构等文件。
第三阶段:施工前准备有关资料的收集
施工前进行测量水准点布控, 请专业测量单位对水准点进行核准复测, 复测后取得测量成果。组织进场人员联系监理进行原地面测量, 收集测量原始记录。根据原地面测量结果, 绘制断面图, 计算工程量, 收集工程量报审资料。
第四阶段:施工过程 (一个单位工程为例) 资料收集
安全资料的收集。安全资料主要包括安全岗位责任制、安全组织机构、安全防护措施、重大事故演练应急预案、安全技术交底、安全施工日志等;施工合同管理资料;工程结算资料;设备率定资料;施工方案及专项技术措施的报批资料;施工进度计划;施工质量原始记录及质量评定资料的收集。
在施工过程中实行“三检”制, 施工班组为初检, 施工作业队为复检, 质量检查部门为终检, 形成“三检”资料, 现报请监理工程师复核, 最终形成质量评定资料。
施工日志。施工日志记录每天的施工情况, 以一个单位工程为准, 每月为一册, 进行收集。
施工文明资料的收集。施工文明资料主要包括施工现场材料的堆放、场地的整洁及对周围环境的保护等资料。原材料的合格证及检验报告资料的收集。机械设备、原材料及中间产品进场报批资料的收集。试验检验资料的收集。试验检验资料主要包括土方填筑的压实度、混凝土试块、砂浆试块、混凝土拌和原始记录、钢筋焊接、原材料及中间产品检验等资料。左排建筑物回填前外观隐蔽验收资料的收集。分部工程验收资料。分部工程验收资料主要包括分部工程验收申请报告、分部工程验收鉴定书。单位工程外观质量评定资料的收集。单位工程验收资料的收集。单位工程验收资料主要包括单位工程验收申请报告、单位工程验收鉴定书及施工管理报告。施工合同验收资料的收集。业主及监理下发外来文件的收集。设计文件 (包括施工图纸) 的收集。向业主上报的其他文件的收集。工程变更有关的文件报批资料的收集。施工图片资料的收集。其它资料的收集。
4 资料的整理、归档
资料的整理与资料的收集是同步进行的, 资料的整理过程其实是将收集的资料逐一进行分类, 使之明了和一体化。资料的整理遵循的原则是按照相关工程局域验收资料的有关规定进行的, 最终按相关规定将资料归档, 装订成册, 达到交工的标准。
综上所述, 水利工程施工资料是一个完整工程必不可少的一部分, 管理层要足够地重视, 过程中要不断地完善, 最终才能与现行社会发展相适应, 使之完整和更为规范化
参考文献
关键词：市政基础设施工程；施工技术资料
中图分类号：TU99文献标识码：A文章编号：1000—8136(2009)24-0087-02
任何工程的施工技术资料，历来规定必须建档存档的，因为工程的实施过程及使用过程中发生的任何问题，包括检修方法、维护或扩建改建，都必须根据原始的工程技术资料，才能制订符合工程实际可能的最佳方案和实施方法。市政基础设施工程的技术资料管理比其他的工程资料更显重要。如建筑工程，它规定的使用寿命为70年，过了寿命期其资料的价值，即随之降低甚至没有意义。但城市的寿命可以说是永恒的，它较少随历史的发展而消失，绝大多数则是与历史同步存在与发展。因此，国家建设部于2002年印发了《市政基础设施工程施工技术资料管理规定》，明确了对施工技术资料管理部门的责任和要求，以及资料的核心内容，其重要性显见不同于其他建设工程。
1市政基础设施工程资料的整理
1．1工程开工前的准备工作
1．1．1熟悉施工图纸
工程开工前的准备工作尤为重要，首先熟悉设计施工图、设计说明，发现施工图有疑问、差错时，应及时提出意见和建议。
1．1．2填写和准备工程开工必备的资料
填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
1．1．3分类存放各种资料
为了便于日后竣工资料的整理，在平常的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
1．2工程开工后应着手的工作
1．2．1原材料送检
进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。
1．2．2可进行的收集工作
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
1．3施工过程中收集和填报资料应注意的事项
1．3．1收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。
1．3．2填报资料
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，如报验申请表、隐蔽记录与检验批、测量记录、砼浇注记录等。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与检验批应写明具体部位，这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。
1．3．3收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分。属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
1．4工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
1．4．1汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有原材料分类汇总，压实度、弯沉值、试块等试验资料进行汇总。检验批表的点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这3种表格中得以充分反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。
1．4．2复印装订
复印所需的套数(业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件。
1．4．3竣工图的编制要求
竣工图与施工技术资料、设计变更、洽商等一一对应，市政工程图纸一般为电脑出图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改的依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变。就应重新绘制竣工图，不得使用计算机出图的复印件，竣工图还需加盖竣工图章。
1．5工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
2市政基础设施工程资料整理存在的问题及改进方法
2．1工程技术资料在实际操作中存在的问题
2．1．1资料与工程不同步现象
这个问题往往从两个方面反映出来，一方面是自检资料与工程实际进度不同步，有些工程外场已经过半或接近尾声，而自检资料仅做了一部分或跟本没做，造成内外脱节。另一方面，原材料实验及材料质保资料与工程不同步，如有些工程硷已经开始浇捣使用了，但水泥的复试还没完成或根本没有复试，这样根本就不能反映工程实际情况。
2．1．2资料严重缺失现象
有些施工只重视外场，认为只要工程外观漂亮，该工程就能达到优良级标准，从而忽视了内业资料的重要性，自检资料不做或只做一部分，不做技术管理资料，使内业资料严重缺失，也是工程的内在质量是否达标缺乏评定的依据。
2．1．3资料造假的现象
有些工程外场情况一塌糊涂，但自检资料的评分却很高，甚至有些项目明明没做试验，自检资料上却有试验结果，有的工地存在无代表部位、无浇筑日期、无强度等级的三无试块。
2．1．4假供材所引起的内业资料上的问题
假供材一直是施工企业比较头疼的问题，一方面会影响施工企业效益，使其积极性降低，而另一方面也会影响其工程质量。
2．1．5检测部门不规范所造成内业资料上的问题
少数检测机构管理体制不顺，使施工单位有空子可钻，在一家检测机构检测不合格重新取样，甚至取假样到另一家再去检测，影响了监督检测工作的正常开展。
2．2实际操作中应注意的事项
在做资料前，首先将总体划分为4类，A类：前期文件，如开工报告。B类：工程质量评定单、隐蔽单、施工记录等。c类：主体结构、技术质量试验资料及原材料试验，各种预制件质量资料合格证明下水道河槽回填土。D类：施工文件，然后在整个施工过程中，按这4类将资料收集齐全。
工程施工技术资料应随施工进度及时整理，并做到项目填写字迹清楚，项目齐全、准确、真实。
在做技术质量资料及原材料资料时，要与材料员密切配合，要注意检查是否有原材料质保，是否有主体结构技术质量试验资料，检查频率是否够以及试验资料是否正确。
同时，不同类资料之间也有关联，如试验资料是否如实地反映到自检资料上，施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致，都是应注意的问题。
3结束语
资料工作者要有与时俱进的创新意识，因为随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。
同时,不同类资料之间也有关联,如试验资料是否如实地反映到自检资料上,施工记录中记载的情况是否与试验资料及自检资料相一致,都是应注意的问题。
3结束语
资料工作者要有与时俱进的创新意识,因为随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
Sketch the Arrangement of the Project Materials
of the Municipal Infrastructure
Zhang Fengqin
Abstract: The project of the municipal infrastructure refers to the road in the urban range, bridge, square, tunnel, public transport, drains off water, such projects as water supply, air supply, heating, sewage disposal, garbage disposal are handled. The necessary form of technical data of construction should be filled in conscientiously, the writing is clear, the project is complete, write down accurately, intactly and trully. It is a tedious, complicated work to put the project materials of the municipal infrastructure in order, collecting the arrangement after project completion before going into operation from the project, work out and bound into book form finally, need to do a good job of each detail, could hand over a set of intact completing the materials.
年月日
公路项目的质量评定 1.单位、分部、分项工程的划分
根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。（1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通安全设施六个单位工程。（2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土墙等分部工程。（3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。
公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是
1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准；
2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准；
3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件；
4、招标文件及合同条款。竣工验收的检查内容。
竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有
1、检查施工过程中的自检原始记录；
2、检查施工过程的技术档案资料；
3、对竣工项目的外观检查；
4、对使用功能的检查等。质量检查的方法
1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量大，只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。
2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。公路工程项目的主要分项工程检查
1、路基土方工程的质量检查。
(1)路基宽度和标高（包括边沟）；(2)路基的平面位置；(3)边坡坡度及边坡加固；(4)排水设施的尺寸及底面纵坡；(5)填土压实度，弯沉值；
(6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否正确；(7)隐蔽工程记录。
验收时，应确定已完各项同工程是否与批准的设计相符，不符合设计和标准、规范的，应设法进行整修。
2、路面基层的检查验收。路面基层检查验收的内容包括竣工后的外表、质量和材料符合设计文件和技术规范的要求。
(1)判定路面结构层质量是否合格（即满足要求）时，以1～3KM长的路段为评定单位。
(2)检查施工原始记录，对上述检查内容进行初步评定。(3)进行抽样检查。抽样必须是随机的，不能带有任何倾向性。(4)竣工外形检查的数量和合格标准值应符合技术规范的规定。检查内容主要有：高程、压实度、强度、厚度、宽度、横坡度和平整度。
3、水泥混凝土路面的竣工验收。混凝土路面竣工后，应根据设计文件、竣工资料和施工单位提出的竣工验收报告，按国家有关规定组织验收。竣工验收应提供下列资料：(1)设计文件和竣工资料；(2)竣工验收报告；(3)混凝土试件的试验报告；
(4)混凝土工程施工和材料检查或材料试验记录；(5)基层检查记录；(6)工程重大问题处理文件。水泥混凝土路面质量检查的主要内容有：弯拉强度、平整度、搞滑构造深度、相邻板高差、纵横缝顺直度、中线平面偏位、路面宽度、纵断面高程和横坡度。
混凝土板的工程质量验收允许误差应符合规范规定。板面外观不应有露石、蜂窝、麻面、裂缝、脱皮、啮边、掉角、印痕和轮迹等现象。接缝填缝应平实、粘结牢固和缝缘清洁整齐。
4、沥青路面的验收
（1）施工前对矿料进行以下几方面的检验。a.石料。抗压强度、磨耗率、压碎值、级配组成、相对刻度（比重）、含水量、吸水率、土及杂质含量、扁平细长颗粒含量、与沥青粘结力、松方单位重等。b.c.d.砂及石屑。相对密度、级配组成、含水量、含土量等。矿粉。相对密度、筛分试验、含水量等。沥青。按规范要求检查各项技术指标并行试验。
（2）施工过程中，主要抽查沥青材料的针入度（粘度）、软化点、延度三项指标。
施工过程中还应对沥青混凝土混合料的性能作抽样检查，检查项目有马歇尔稳定度、流值、空隙率、饱和度、沥青抽提试验、抽提后的矿料级配组成。
当缺乏施工经验或根据工程要求在施工前需铺筑试验段时，试验项目包括下列内容。1.确定施工工艺 a.摊铺机械是否适用；
b.石料撒布的间隙及行驶速度（贯入式、表面自治用）； c.压实机具的选择、组合、压实顺序、遍数。2.确定摊铺系数及压实密度。
3.验证沥青混合料的配合比（沥青用量及矿料级配）是否符合要求。
4.贯入式及表面处治的材料数量是否合适。
5.确定施工温度，包括拌和温度、摊铺温度、碾压温度。6.确定作业段的长度。（3）质量检查的项目包括：厚度、平整度、宽度、中线高程、横坡度、沥青用量、施工温度、压实度、矿料级配组成和外观要求等。
5、桥涵工程的检查验收
明挖地基检验（1）
a.基底平面位置、尺寸大小、基底标高； b.基底地质情况和承载力是否与设计资料相符； c.基底处理和排水情况是否符合规范要求； d.对施工是志及有关试验资料的检查。（2）钻孔灌注桩基础的检验。钻孔在终孔和清孔后，应使用仪器对成孔的孔位、孔深、孔形、孔径、竖直度（斜度）、泥浆相对密度、孔底沉淀厚度进行检验，条件许可时，应尽可能采用先进的仪器
钻孔灌注桩还应以钻芯取样法或超声波法、机械阻抗法、水电效应法等无破损检测方法对桩的均匀性进行检测，检测时应符合下列规定。
A.宜对各墩台有代表性的桩用无破损法进行检测，重要工程或重要部位的桩宜逐根进行；无条件用无破损法检测以及钻孔桩为柱桩时，应采用钻取芯样法对至少3％～5％（同时不少于2根）的桩进行检测，对柱桩并应钻到柱底0.5m以下。
B.对质量有怀疑的桩及灌注故障处理过的桩，均应进行检测。钻孔桩水下混凝土的质量应符合下列要求： a.强度符合要求； b.无断层或夹层；
c.钻孔桩底不高于设计标高，桩底沉淀厚度不大于设计规定； d.桩头凿除预留部分后无残余松支和薄弱混凝土层； e.需嵌入承台内的桩头及锚固钢筋长度符合要求。
（3）A.钢筋工程和混凝土工程
钢筋工程质量检查的重点是：钢筋加工的尺寸偏差、钢筋焊接质量、钢筋网和钢筋骨架的偏差、钢筋级别、直径、根数和间距是否符合设计要求和规范的规定。B.混凝土工程质量检查的主要内容是：
a.浇注混凝土前的检验。内容包括：施工准备和场地；混凝土组成配合比（包括外加剂）；混凝土凝结速度等性能；基础、钢筋、预埋件等隐蔽工程及支架、模板、安全设施。b.拌制和浇注混凝土时的试验。内容包括：混凝土组成材料的外观及配料、拌制，每一工作班至少2次，必要时随时抽样试验 ；混凝土的和易性（坍落度等）每工作班至少2次；砂石材料含水率，每日开工前1次，气候有较大变化时随时检测；钢筋、模板、支架等的稳固性和安装位置；混凝土的运输、浇注方法和质量；外加剂使用效果；制取混凝土试件。c.浇注混凝土后的检验，包括养护情况、混凝土强度、混凝土外露面或装饰质量、结构外形尺寸、位置、变形和沉降。d.对于预应力混凝土，还应进行钢筋冷拉预应力钢材编束、孔道预留、施工预应力、孔道压浆等项目的施工检验以及预应力钢材张拉机具、锚具的质量检验。（4）砌体工程。砌体所用各项材料类别、规格及质量应符合要求；砌缝砂浆或小石子混凝土铺填饱满，强度符合要求；砌缝宽度、错距离符合规定，勾缝坚固、整齐，深度和形式符合要求；砌筑方法正确；砌体位置、尺寸不超过允许偏差。（5）墩、台及安装工程。墩、台桩嵌入基座内的深度及基础的埋置深度，必须符合设计规定；墩、台的倾斜、顶面标高、平面位置、相邻墩、台柱间距误差不超过规范规定。简支梁、板安装完成时，两相信构件顶面高差、支座平位置、支座边缘四周高差符合规范规定。
桥面伸缩缝应上下贯通。缝中应填塞有弹性耐高温的材料，不得有堵塞和变形情况；防水层（包括与泄水管徇衔接处）、伸缩缝、沉降缝不得漏水或使水渗入结构体内；拱脚附近坡面处防水层不许有滑溜、挤损情况；安全带、缘石、人行道、栏杆、灯柱必须牢固，线条顺适，整齐美观；各种缝隙灌浆抹平。上述质量要求，许多是在施工过程中要进行的检查，但在竣工验收时必须提供上述资料，作为评定工程质量的依据。
竣工验收
1.竣工验收必须具备以下条件：
(1)经过交工验收各标段均达到合格以上的工程；
(2)对未完工程或交工验收提出的修复、补救工程已处理完毕，并经监理工程师和质量监
督部门检查合格；
(3)按国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和附录A要求已编制完成竣工文件；
(4)按规定已编制好工程竣工决算；
(5)施工、监理、设计、建设、监督等单位已编写完成汇报材料。
竣工验收主持单位收到建设单位申请验收报告后，应及时检查交工验收的工程及竣工文件，符合竣工验收条件的应及时组织验收。
竣工验收委员会由验收主持单位、建设单位、交工验收组代表、接管养护、质量监督、造价、管理、有关银行、土地管理、环境保护等有关单位的代表组成。大中型项目和技术复杂的工程，应邀请有关专家参加验收工作。
竣工验收委员会为全面掌握工程建设情况，应认真听取和审议的报告除8．1．5的
内容外，还要听取交工验收(代表)关于工程交工验收情况的报告。
以上各单位报告中应对建设管理、设计、施工、监理单位的工作情况作出综合评价、竣工验收委员会在全面听取报告及植查有关资料、现场察看的基础上，对工程质量和建设、设计、施工、监理等单位按附录C表中所列项目进行综合评分。
工程质量的总评分值为100分，其中交工验收组确认的工程质量评分占70％，验收综合评分占30％(附录c表1)。按8，1．3规定确定工程质量等级。
建设项目的总评分值为100分，其中工程质量总评分占70％，建设管理、设计质量、监理工作、施工管理{附录C表2)等综合评分的平均值占30％。技8．1 3规定确定建设项目的等级。
竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》(附录
D)，由主持验收单位负责印发各有关单位。
经竣工验收的工程，各标段{工程质量鉴定书}由工程所在地公路工程质量监督部门签发。质量保证资料
《公路工程质量检验评定标准》对施工单位应提交的质量保证资料提出了明确的要求，要求施工单位应有完糙的施工原始记录、试验数据、分项工程白查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。同时要求监理工程师负责提交齐全、系统的临理资料。正是有了这样的要求，所有公路建设项目的每—个施工单位到工程交工时都会提交大量的质量保证资料，但呈，真正能做到“齐全、真实、系统”的却不多，这主要是大多数的单位对质量保证资料的认识还不够，把它当成了工程的附属品，交竣工验收的附件；没有认识到资料的重要性和文献作用，从而导致发生了质量问题甚至质量事故。
1．如何做到质量保证资料的真实可靠?
资料真实、可靠这对于施工单位和赔理单位来辨呈必须的但也是很难的，怎样做到，关键之一呈领导重视，之二是职工的素质。领导重视了，就会对此提出明确的要求，并对资料进行分析利用，使之体现出在本单位工程管理中的重要性；职工的素质高，则能认识到资料不仅仅是简单的文字和数字的记载、抄写，更是工程管理的依据，是指导施工的工具，从主观上则会给予认真对待。具体做法为：
(1)为体现领导的重视，工程开工前提出明确的要求，分清责任，施工原始记录、试验资料、检测资料、各类资料的汇总分析以及质量问题的分析处理记录等，一定明确到班组或人员；
(2)资料的真实性与记录时间有直接关系，除人为主观的造假外，就是由于时间问题，该当时或当天记录的没有及叫记录过后补填，出错的几率很大，因此，施工原始记录能在现场填写的不到办公室记。如钻孔桩的钻孔记录、混凝土灌注记录等一定现场填写，不能现场填写的当天一定填写清楚；检查记录的各个检测数据要在检查现场填写，不可到办公室补填数据，一个项目的各个检杏数据检查完成后立即进行计算分析，以便发现问题及时处理；试验资料的真实不仅是数据问题，还有试验取样的真实性和代表性，数据必须随试验随填写。及时性是保证资料真实可靠。
2．怎样对质量保证资料分类与保存?
对质量保证资料分类与保存，目前还没有什么统一的规定，一般是各项目有各项目的要求。一个项目的质量保证资料成千上万，大一点的项目的资料要装几汽车，分类不清、保存不好，将是无法查找，有的在施工过程中就已经乱得找不到头绪。一般情况下 质量保证资料为以下几类：
施工单位
监理单位
1．分项开工报告
1.对分项开工报告的审批 2．施工组织计划、方案
2，有关测量资料(若干张)
2．测量柚验资料(若干张)4．原材料试验报告单(若于)
3．对原材料的抽验报告卑(若干)5．分项工程报验单
4．分项报验批复 6．白检验收汇总表(评定表)
5．抽检资料汇总表(评定表)7．施工原始记录(若干)8检查记录(若干)
6，抽检记录(若干)9．异常情况处理资料(如果有)
7．异常情况处理检查(如果有)10．分部工程验收申请
8．分部工程签认 11．分部工程评定表
9．分部工程评定表 11．单位工程验收申请
10．单位工程签认表 13．单位工程评定表
11．单位工程评定表
一般工程的资料是上列施工单位的1---9，主要是5－9，对于10－13有些工程并没有要求，当然还有一些资料这里没有列出，如计量支付表等。对这些资料的分类保管，多数的情况是如此要求：①施工与监理分开；②试验、检测、测量、原始记录、汇总分析表各自分开。总体上认为这样分开就清楚了，易于装订和保存了，实际上这只是从表格记录的来源、作用方面分开了，确实整理起来较清楚，但是，这样的分类、整理、保存有着三大缺点：①工作量大，将原来在一起的要给予分开；②缺少了资料不宜发现，因为同样的表格太多，只是时间的不同，数字上的差异不好区别，丢失了不好发现；③关键的一点是保存的目的是查阅，而这样分开给查阅带来了极大的困难，要查看某一部位的资料，要分清施工、监理、试验、检测、原始记录、汇总资料等等，事前不知要查阅多少册、多少本。
如果按照施工顺序及填表的顺序，就像上表所列的大致顺序，按单位、分部工程分篇，依分项工程的施工次序分册，施工、监理不分开、各类资料在一起，按工程的进展情况，随施工随整理装订，这样就真正清楚、简单、全面并且利于发现捕缺和便于查阅。3．如何绘制竣工图表?
多数的单位将绘制竣工图表看作是很简单的事，其实不然，认为简单的，应该说是没有理解竣工图的重要性，没有认真去绘制，多数的是将设计施工图进行修改图签复印，只是将设计单位换成了施工单位，将设计人换成了施工人，其它的一律保持原样，好一点的将各页说明改一下，多数的不动，这样是简单，但是这样不是所要求的竣工图，这样的竣工图没有意义。
一、施工单位交工资料
A、管理资料类
1、交工验收证书、交工验收申请、中间验收证书、中间验收宴请；
2、开工报告、开工令；
3、施工总结；
4、施工组织设计、方案工艺、技术安全措施；
5、技术交底、图纸会审纪要；
6、工程联系单、监理通知及回复单、监理指令（如砼浇筑令）甲方指令及回复等；
7、设计变更、修改设计审批文件通知；
8、专题会议纪要；
9、申请或报告（代用材料的核定、审批；报验申请表、材料设备报验单、中间验收报验单等）
10、施工定位测量计算书；
11、事故处理报告；
12、到场设备清单；
13、施工日记、大事记； B、质量保证资料卷
水工、土建、设备安装工程均有相应规范表格，顺序和内容按规范表格整理，对于一些有特殊要求的工程可根据实际情况增加检验项目、质量保证资料卷首页为检验资料核定表（质量保证资料核查表）
1、原材料出厂证明，各类材料，半成品，加工件，砼配合比，试场检测和试验报告。
2、工程施工记录，测量放线记录，配合比报告单，3、隐蔽验收记录或验收单，砼强度统计分析与计算等归入该卷资料整理。设备安装工程资料保证卷：
合格证，检测报告，试验记录，测试记录，安装调试记录，焊接工艺评定，反技术说明书，试运转记录，现场安装人员资格证书等。
C、评定资料卷
1、单位工程质量综合评定表；
2、单位工程观感质量评定表（设备无）
3、分部工程质量评定表；
4、分项工程质量检验评定汇总表（土建无）
5、分项工程质量检验评定表。D、竣工图
二、监理单位归档资料
针对项目：监理合同；监理规则；监理月报等；
针对单位工程：
1、停工复工报告或指令；
2、监理细则；
3、施工单位资质、资信及人员资质；
4、建设单位与监理部来往文件；
5、合同管理文件；
6、会议纪要（工地会议和监理例会）
7、监理报表
8、监理平行检测试验报告、监理记录及技术复核资料；
9、监理日志；
浅谈水利工程完工资料整理
摘要：工程资料是指工程项目从提出立项、审批、勘察设计、施工到完工投入使用全周期中形成的文件、图表、音像资料。工程资料是工程项目建设过程的真实写照，同时也是工程项目交工验收质量等级评定以及日后养护管理的主要依据。因此，保证完工资料的完整、准确、系统，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全就显得尤为重要。针对本水利行业工程在建筑领域的重要性，并要求提高水利工程整体的质量，其内涵也包括一流的完工资料质量。本人结合在东台市堤东灌区三期工程-安丰船闸完工资料的整理情况，提出一些自己的看法。
关键词：完工资料、整理、水利工程
一、工程资料文件存在的问题
安丰船闸工程为Ⅱ级水工建筑物，工程于与2008年1月开工，2009年3月基本完工，工期跨度较大，在工程项目的实际实施中，完工资料的整理落后于主体工程的进展，施工单位“重施工，轻资料”的现象比较严重。结合本次工程的施工现象，总结的资料缺陷有如下几点：
（1）资料缺乏真实性。由于工程进度资料落后于主体水利工程的进展，主管单位有不重视资料的真实性，这样势必会造成“闭门造车”。工程资料是水利工程项目建设过程的真实写照，这种做法不仅是对水利工程质量的不负责，更是对自己责任与安全的不负责，而且这样做出来的完工资料也是无法通过验收的。
（2）资料缺乏完整性。由于施工单位管理不严格，未安排专门的资料技术员或者各级人员平时忽视内业资料的整理，直至水利工程完工验收时才开始重视，这样难免导致资料变得杂乱无章、内容缺失以及签字手续不全等问题。同时也有施工单位由于专业技术人员工作的频繁调动，移交手续又做的不全，造成完工原始文件的遗失。
（3）资料缺乏规范性。主要表现为施工原始资料书写不规范和填写不规范。施工过程中长期的测量手写记录、砼浇筑施工记录随手用铅笔书写，原始签证资料用纯蓝墨水、蓝黑墨水、圆珠笔等等。这些都与规范[1]要求不符；原始验收资料，也有桩号、高程、实际偏差等项目与实际施工情况不相符。验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了完工资料的使用价值。
（4）增加了资料的经济投入。由于施工单位平时没有及时地对资料进行整理，完工验收前后不得不抽出大量的时间和人力进行补充、整理，这样就乱费了大量的资源，增加施工成本，也影响了工程的正常验收时间。
二、解决问题的几点想法
虽然安丰船闸工程也最后通过了档案专项验收与完工验收，但后期施工单位也花了不少人力、物力，也影响了最后的竣工验收时间。所有只有对水利工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，才能保证原材料质量，保证检测材料真实可靠以及完工图与实物相符。总的来说要实行完工资料编制工作“三同步”的管理制度：即工程立项与完工资料收集同步；
工程施工与完工资料形成同步；工程完工验收与资料验收同步。具体措施如下：
（1）在水利工程项目进场时，参建相关部门就要依据《建设工程文件归档整理规范》和《水利水电建设工程验收规范》[2]制定针对本工程项目详细、统一的资料整理提纲，对原始资料的纸张、文字、外观、内容填写等做出具体的说明，并提供统一的填写表样。对整个项目的单元、分部水利工程依据“范本”和“标准”做出具体的划分，对有争议的问题及时统一意见。这样做资料技术员和施工技术员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。
（2）施工单位应根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，及时收集施工过程中形成的有关各种文字资料、影像资料、技术数据及各种监测资料等，并按要求分类归档。“规范”中对完工资料填写的纸张、字体、字数、线条、分数、目录、组卷的构成、排列次序、装订、封皮等细节都做出了详细的规定，依据“范本”的规定整理出来的完工文件既增加了日后资料的利用性同时又兼顾了美观。
（3）作为完工文件编制的主要成员——资料技术员和施工技术员在增强资料意识的同时也应熟知、掌握资料业务以及“规范”和“标准”中的相关内容，使水利工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平和工作效率，杜绝施工过程中不规范原始施工资料和文件的出现，守好“一流的水利工程质量，一流的完工资料质量”的第一道门槛。
（4）各部门领导应对编制的完工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽水利工程施工记录的真实性和水利工程设计变更的落实情况，看完工图、文字资料是否完整、准确以及签证是否完备，看影像资料和组卷排列等是否合理，把好“一流的水利工程质量，一流的完工资料质量”的第二道门槛。
（5）按照《水利水电建设工程验收规范》完工验收前应实施档案专项验收。但在县、市水利工程项目中，由于工程投资小或未申报省里验收，档案的专项验收都容易被忽视。为了能使市内各项水利工程达到一流的标准，所以工程从立项开始就应该由各级领导重视工程资料的整理，完工验收前也应该重视完工档案资料的验收。
综上所诉，完工资料整理工作与工程建设一样是一项系统工程，是涉及到各个专业技术部门的一项复合型工作，反映的是一个水利工程项目的管理水平。只有不断加强施工单位的管理水平，不断提高技术员的综合素质，才能保证水利工程完工资料的完整、准确、系统，才能保证“一流”的完工资料质量，从而达到真实记录和反映水利工程项目施工与验收全过程的目的。
参考文献：
关键词：防雷工程,施工资料,收集和整理
防雷工程施工资料是防雷工程安装过程的原始记录,反映了整个防雷施工的全过程,是防雷工程施工质量的真实反映。只有把防雷工程资料及时、准确、完整的进行分类整理,做好归档工作,才能使防雷工程施工管理更加标准化、规范化,进而有效的指导防雷施工,进一步提高工程施工质量。
1 防雷工程施工准备资料的收集和整理
1.1 分包单位资格审批资料
资格审批资料收集包含防雷工程安装合同书、营业执照、税务登记证、法人代表身份证件、施工资质证、技术人员及施工人员相应上岗证等复印件,各复印件需加盖公章及与原件相符字样。
1.2 防雷图纸会审纪要记录
工程开工前,应有建设单位组织监理、施工等有关单位对防雷施工图纸设计文件进行会审,填写防雷设计文件会审记录,签字确认表示执行并提交设计单位。
1.3 编制防雷工程施工组织设计
防雷工程施工组织设计的主要内容包括:工程概况、施工方案、施工进度表、施工平面图及技术组织措施等。编制完成后,通过防雷公司内部审订并填写施工组织设计审批表,总监理工程师审定后方可实施。
1.4 收集工程主要施工材料、设备出厂合格证、质量证明书
1)所用钢筋应有质量合格证或检测报告;2)焊条、焊机出厂合格证;3)电阻测试表在检验有效期内;4)避雷器、等电位箱、优化避雷针等应有出厂合格证。
1.5 防雷工程技术及安全施工技术交底记录
1)技术交底内容应包括防雷接地、引下线、接闪器、均压环、等电位各环节,防雷专业技术人员向施工员进行各项交底应有文字记录,双方均应有签认手续;
2)安全技术交底必须由施工现场的工程技术人员编制,然后由施工现场的技术负责人组织工程技术施工管理人员及施工班组人员进行认真的交底。
1.6 编制防雷工程开工报告
开工报告应在施工各项准备工作完毕后提出,并报送发包方与监理方,待签字确认后即可进场施工。
2 防雷工程施工过程中的资料收集和整理
2.1 防雷及接地安装隐蔽工程验收记录
防雷隐蔽工程记录是防雷工程内在质量好坏的依据,把好防雷隐蔽工程验收检查关是保证防雷工程质量的重要措施,因此必须认真做好隐蔽工程检查记录工作。隐蔽工程检查记录应分区段、分部位、分工序、分层并按施工日期依次进行以下几个方面施工资料的收集和整理。
2.1.1 接地装置安装隐蔽工程验收记录
接地装置验收可分为三个部分:桩承台焊接部分、地梁梁筋焊接部分、人工接地体补加部分。需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、接地装置安装检验批质量验收记录表GD2406050、接地装置安装隐蔽工程验收记录表。
2.1.2 避雷引下线隐蔽工程验收记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表GD2406051、避雷引下线隐蔽工程验收记录表、避雷引下线验收记录。
2.1.3 接闪器安装隐蔽工程验收记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表;接闪器安装检验批质量验收记录表GD2406053;接闪器安装隐蔽工程验收记录表。
2.1.4 等电位安装隐蔽工程验收记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表;建筑物等电位联结检验批质量验收记录表GD2406052;等电位安装隐蔽工程验收记录表。
2.1.5 电气接地电阻测试记录
需要收集的资料有:防雷接地工程报验申请表、接地装置安装检验批质量验收记录表GD2406050、电气接地电阻测试记录表。
2.2 工程变更记录及施工日志
2.2.1 防雷图纸设计变更、洽商记录
设计变更、洽商记录是对施工图纸的补充和修改,内容应详细具体,必要时附图,并应由设计单位、建设单位、施工单位三方签认。设计变更、洽商记录是解决施工工程中随时发生问题的文件记载,其目的是弥补施工中的设计不足,应作好档案保管与整理。
2.2.2 施工日志记录内容的要求
施工日志是对工程施工全面的记录,以下是对施工日记记录内容的部分要求:
1)施工日志根据防雷施工日期顺序填写,不得遗漏后补,竣工时归档;2)记录内容应反映施工进度、气象、质量、安全等情况;3)记录主要施工部位的特殊措施和施工方法;4)记录专业监理和防雷设施检测部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等;5)记录应连续完整,与实际情况相符,不得与其他相关资料产生矛盾。
3 防雷竣工验收及备案资料的收集和整理
3.1 防雷竣工验收资料的收集和整理
1)当防雷工程达到竣工验收条件时,施工单位在自审、自查、自评工作完成后,向监理部门填写工程竣工报验单,申请竣工验收。总现场工程师组织电气专业现场工程师对防雷工程质量情况进行全面检查,对检查出来的问题,应督促及时整改,验收合格后,由总现场工程师签署工程竣工报验单,并向建设单位提交质量评估报告。
2)防雷竣工验收必须向当地防雷设施检测主管部门申请防雷工程总体竣工验收,验收过程中作好各项参数记录,验收合格后取得防雷竣工验收合格证及检测报告。
3.2 防雷备案资料的收集和整理
防雷施工资料应依次按照工程质量控制资料——验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、施工记录、工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、竣工图进行案卷目录填写及分类整理。防雷主管部门的《防雷装置施工质量监督与验收手册》、验收合格证及检测报告复印件和竣工验收资料一起进行工程验收备案。
防雷施工资料组卷通常进行单独组卷,卷内资料、封面、目录、图纸通常统一采用A4幅面,图纸图面折向内,成手风琴箱式,图标及竣工图章露在外面;文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可以散装在卷盒内存放。
4 防雷施工资料的收集和整理应注意的事项
1)防雷施工资料管理人员要加强与总承包单位及监理单位资料管理人员的沟通协调,确保数据的真实准确,各类数据相互吻合,保证工程实施的原始资料、验收资料、工程结算资料相一致,避免因交叉记录造成资料之间的矛盾。
2)防雷施工资料须相关单位代表签名确认及加盖单位公章,并制作成一式三份,工程发包方、承包方、监理方各保存一份。
5 结语
防雷施工单位之所以有义务做好防雷施工资料的管理,是因为防雷施工资料不仅是每一工序工程实体质量合格文件,也是日后施工单位质量责任的证据,是防雷施工过程的有效记录。监理单位也有责任严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须符合真实、合格的原则,做到防雷施工资料的及时、真实、有序。
总之,防雷工程资料的收集和整理是一项系统工程,要求我们从事防雷资料管理的人员不但要有丰富的专业技术知识,还要有高度负责的责任心和事业心,这样才能保证防雷工程资料收集的及时完整性和真实有效性,监理单位应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促,只有这样工程竣工后才能留下一份满意而放心的防雷施工资料,防雷工程施工质量才能得到提高。
参考文献
[1]建筑工程业内资料分解编制手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.
[2]广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表[Z].
[3]GB50057-94,建筑物防雷设计规范[S].
[4]GB50303-2002,建筑物电气工程施工质量验收规范[S].
关键词：验收资料；主要内容；注意事项
前言：目前，水利工程验收资料整理的工作也在逐步向规范化、专业化。工程管理对施工技术资料的整理有了更高的要求，鉴于验收资料项目多、内容杂等因素，结合近年来整编验收资料的经验，就如何规范、全面、快捷的整理水利工程验收资料作以阐述。
一、档案工作的重要性
水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务必高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容，江泽民同志曾题词： “档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”。胡锦涛主席也指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。
二、管理验收资料的准则
（一）确保验收资料真实可靠。验收档案管理人员要管理好工程施工单位、监理单位和工程建设单位的资料，检查三方资料计算的工程量数据是否一致，确保三方资料与工程进度统一，这样才能提高验收资料的真实性与可靠性，使验收资料准确地反映项目工程的实际情况。
（二）确保资料完整全面。验收档案管理人员要随时检查档案的完整情况，将档案按照项目建设的时间顺序进行排列，确保档案记录的时间点连续完整。如果在检查档案的过程中发现某一部分档案有缺漏，管理人员要及时向上级反映，并尽快补全缺漏的材料。
（三）对档案进行规范、统一管理。。档案管理人员在整理档案时，要仔细检查验收档案后面加盖的印章是否与建设单位的公章相符，并且要检查档案上的负责人签字是否清晰有效。在整理好档案后要将档案统一装订成册，并制作档案封面，在封面上注明档案内容，还要编写档案目录，标注具体内容的页码。
三、管理验收档案的操作标准
水利安全生产档案主要包括：安全生产日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及安全生产事故调查处理材料等方面，保管期限分为永久、30年、10年。具体应归档文件材料的范围与保管期限参见但不限于附件（《广东省水利安全生产档案分类及保管期限表》）。水利安全生产归档文件材料在遵循“纸质材料类归文书、相对集中，其他材料分别按载体形式归入相应类别”原则的前提下，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）、《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）等的有关规定进行整理编目。纸质文件材料归档必须是原件，应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料应符合档案保护要求。实物与声像文件材料归档，应按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。涉及工程建设安全的重大事件、事故，应有必要的文字、声像材料。不同类别中有密切联系的材料之间互标参见号。电子文件材料与纸质文件材料同步归档，内容保持一致，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）的原则要求。水利安全生产日常管理、执法检查以及行政审批和备案材料，由水利安全生产档案形成部门于文件形成后的第二年3月底之前移交本单位档案部门归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后30日内完成归档。任何部门和个人不得将应归档文件材料据为己有或者拒绝归档。工作人员调离岗位或离职前，必须交清应归档的文件，不得带走或擅自处理。水利安全生产档案形成部门向单位档案部门移交档案时，应编制移交目录。交接双方对照移交目录对归档文件材料进行清点、核对后，在移交目录上签字（一式五份）。接收电子文件材料时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与相对应的纸质归档文件材料的内容一致性，然后办理交接手续。
四、优化水利工程验收档案整理的策略
（一）加强教育提高档案管理人员对验收档案的重视度。在水利建设项目中，建设单位要加强宣传，对档案管理人员进行职业道德教育，要让管理人员了解到验收档案的重要性，让他们认识到自己所肩负的责任。档案管理人员要提高对验收档案的重视度，保证验收档案记录进度与工程建设进度同步，严格遵循相关规定来管理验收资料。
（二）建立健全的项目工程验收资料管理规章。建设企业要设立专门的档案管理部门、调派具有较高专业能力的工作人员对档案进行统一管理，并为档案管理工作人员提供良好的工作条件。要参照水利建设项目的指标来订立一套完备的验收档案管理条例，通过高效的管理方式监督档案管理工作的执行情况。项目工程管理人员要给验收档案的整理、归纳过程提供指导意见，并定期检查档案整理情况，检查重要档案是否完整真实。
（三）加强档案管理监督考核力度。在水利建设项目最初动工时，就要开始整理相关的工程资料，并将资料归纳入档。在每一个工程实施阶段都要对档案整理工作考察监督，按照项目工程的建设进度对资料整理工作进行管理，要提高对资料整理监督工作的重视，定期抽查档案内容，检查档案是否记录准确。这样在工程完工进行项目验收时，可以快速进行工程档案移交。在整理记录验收档案时，要确保档案内容进度与工程施工同步，及时更新档案内容，充实档案记录。
（四）在进行项目验收时要将验收档案作为主要参考资料。在水利工程完工进行项目验收时，必须要整理好项目工程的验收资料，根据验收档案记录进行工程验收，如果在档案记录中该项目存在施工不规范的地方，那么不能通过验收审核。基于验收档案的重要性，验收资料管理人员必须对验收档案进行多次反复审核，确保档案真实有效，只有这样才能使验收资料发挥出真正效力。
（五）建立档案管理奖励制，调动档案管理人员的工作积极性。长期以来，档案管理工作很少得到企业管理层的重视。但在社会发展的新时期，档案资料对于企业发展的参考价值越来越高，因此，企业管理层应该转变对档案管理工作的态度，提高对档案管理的重视，建立档案管理奖励制度，对于工作态度良好的档案管理人员，要予以公开表扬，还可以发放一定的奖金以资鼓励，这样可以调动管理人员的工作积极性。
（六）将现代电子信息技术引入验收档案管理工作。现代社会科学技术日新月异，尤其是电子计算机技术发展堪称神速，目前已经被广泛应用于各个生产领域。新时代的水利工程档案管理工作也要与时俱进，与现代电子信息技术相结合，运用电脑储存器来储存验收档案资料，不但可以减少使用储存仓库，还大大提高了管理人员的工作效率。并且通过电子计算机，可以快速检索资料、检查档案是否完整，还可以运用计算机来提高资料计算的准确性。
结束语：随着水利体制改革快速发展，工程验收资料不仅要求内容更加规范、全面，而且，需要人们在实践中不断的扩展新思路、谋取新方法，才能把这项工作做好。
参考文献：
[1] 李永强. 水利工程档案管理手册[R]. 北京： 中国水利水电出版社， 2001.
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