项目部的组织机构及岗位职责
一、机构设置
xx高速公路xx段由中铁xx股份有限公司承建,由我公司副总,高级工程师xx任项目经理,高级工程师xx任项目总工,xx任地方协调副经理,下设五部两室,即工程部、安质部、合同部、财务部、物设部、试验室、办公室,施工班组主要为桥梁下部作业队、桥梁上部作业队、路基作业队、1号拌和站作业队、2号拌和站作业队。祥见组织机构图。
二、岗位职责
(一)项目经理(副经理)职责
1、对该项目的施工生产全面负责,组织制定履行施工合同及内部承包责任书的具体措施,确保合同目标实现,对公司下达的经济指标及目标责任成本负责。
2、对工程项目的质量、安全和工期负责,定期组织安全质量检查,制止和纠正一切不重视安全质量的行为。
3、负责主持决策施工生产中的重大事项。
4、负责项目部及作业队效益奖的预审批,各种费用报销和所有开支的审批。负责项目部内部人员的调配任免。
5、负责安排和检查项目部领导成员的工作,保证项目部各项工作顺利进行。
6、认真宣传并贯彻执行党和国家的方针政策和企业的规章制度。
7、负责应由自己亲自处理的其他重大问题。
8、离开项目部时指定人员主持项目部工作。
(二)总工程师职责
1、在项目经理的领导下负责抓好施工技术和质量管理工作。
2、认真贯彻公司质量方针和目标,组织制定质量保证措施,指导建立质量检查制度,做好质量监督工作,处理质量事故。
3、主持编制工程项目的实施性施工组织设计,研究和审定重要的技术处理方案,及时解决施工中遇到的重大问题。
4、主持编制项目质量计划,抓好变更设计和调概索赔。
5、主持设计文件审核和技术交底。
6、负责组织项目部的“贯标”工作和标准化计量工作。
7、负责检查开工前的各项准备工作和技术交底情况,审查开、竣工报告。定期检查所辖部门(人员)的内业资料情况,并指导改进。
8、负责组织技术培训工作及新技术、新设备、新材料和新工艺的推广应用,并组织编写有关科技成果和技术总结。
9、检查各种施工技术规范、规则及管理制度的执行情况,对存在的问题提出预防和纠正措施。
10、承办上级领导交办的其他事项。
(三)项目部党委书记职责
1、按照《工程项目部党组织工作实施细则》、《工程项目部思想政治工作实施细则》、《工
程项目部党风廉政建设和反腐工作实施细则》的要求,积极负责地开展党建和思想政治工作。
2、主持召开党委(支委)会和党员大会,传达贯彻党的方针政策和上级党组织的指示 决议,研究安排党委(支部)工作,将党(委)支部工作中的重大问题及时提交党委(支委)会或党员大会讨论决定。
3、检查党委(支部)工作计划、决议的执行情况,定期向党委(支委)会汇报,向党
员大会和上级党组织报告工作。
4、带头执行党的民主集中制,坚持党性原则,维护班子的团结统一。
5、带头执行党风廉政建设的有关规定,并认真履行责任制,作好党风廉政建设的宣传
教育和监督。
6、按规定参与项目部生产经营重大问题的决策。
7、支持项目经理依法正确地行使职权,支持和指导工会、共青团组织依照法律和各自 的章程独立自主地开展工作。
8、完成上级党委和领导交办的其他工作任务。
(四)办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家方针政策、法规及公司有关批示和决定。
2、开展调查研究,掌握项目部施工生产和工作情况,为项目部领导提供决策依据。
3、负责项目部工作部署、计划、总结、报告和有关规定、办法的起草。
4、负责项目部会务组织、协调工作及项目经理办公会的准备、记录及会议纪要的起草和整理。
5、负责项目部宣传报道、综合治理、精神文明建设和内外公务联络、接待工作。
6、主持文件、档案和资料的控制。
7、负责劳动人事等基础工作的管理。
8、负责车辆、食堂管理,协调项目部内外部关系。
9、完成领导交办的其他工作。
(五)工程部部长岗位职责
1、认真贯彻执行有关建设方针、政策、技术标准、规范、规则和技术管理规章制度。
2、负责编制质量计划和实施性施工组织设计,设计图纸会审和施工技术交底。
3、对施工过程质量进行监督、检查,并对特殊过程进行界定,制订纠正和预防措施,并验证其实施结果。
4、负责实施“四新”技术的推广应用,确定施工所需技术标准、规范和规程。
5、向物设部提供工程所需物资、设备计划等资料。
6、负责组织工程测量、变更设计、QC小组活动并建立技术文件档案。
7、负责编制竣工文件,组织工程交验。
8、在职责范围内,确保项目部质量、环境、职业健康安全体系的有效运行。
9、负责编制竣工文件,组织工程交验。
10、完成领导交办的其他工作。
(六)测量工程师岗位职责
1、执行测量规范,负责实施项目管段范围内工程项目的测量和记录工作以及资料、桩点交接工作。
2、坚持测量复核制度,根据施工进度进行定期和不定期复核,保证工作质量。
3、参与编制工程重、难点测量方案。
4、建立测量仪器台帐,搞好使用、保管、养护、检定工作。
5、负责新技术、新仪器的试验和推广。
6、负责测量资料的保管。
7、协助测量业务的培训工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(七)施工员岗位职责
1、掌握项目部工程的施工安排和施工组织,组织工程施工的技术研究和科技攻关工作,编制技术交底书面资料,参加施工方案、施工方法的讨论和制定。
2、制定质量计划和施工技术方案,填写施工报告和施工日志,参与变更设计并监督现场实施。
3、负责产品标识控制的监督检查和技术资料的归口管理。
4、负责对施工全过程进行检查、控制,对所管理的分项工程质量负责。
5、负责施工过程纠正和预防措施的控制。
6、负责施工过程中质量、环境、职业健康安全措施落实。
7、收集工程质量信息反馈并提出处理意见。
8、了解科技动态,推广应用新技术、新工艺、先进的施工方法,开展科技攻关活动,编写科技论文和技术总结。
9、参与竣工资料的编制和移交。
10、完成领导交办的其他工作。
(八)领工员岗位职责
1、掌握主要施工技术标准和操作流程。
2、负责编制和下达班组任务单,执行劳动定额和物资消耗定额。
3、对所管工程场地布置、劳动力配备、物资设备配备提出建议和意见,并强化管理。
4、对工班长或工人作任务、技术、质量、安全等详细交底,组织班组施工。
5、收集信息资料,定期检查、分析施工组织设计和施工计划完成情况,及时向工程部长或项目部领导汇报。
6、对各道工序施工流程进行监督、检查,确保进度、质量和安全。
7、对所管工程成本进行分析、控制。
(九)安质部部长岗位职责
1、认真贯彻执行各级安全质量、试验和计量方针政策、法律法规和规章制度,编制安全质量保证措施,制定安全生产管理办法。
2、组织各部门对工程项目进行安全质量监督检查,制止违章指挥、违章作业和不安全操作,防止安全质量事故发生。
3、组织安全质量事故的调查处理和上报。
4、配合相关部门,搞好安全标准化工地建设、安全生产和文明施工,做好职业健康安全防护和环境保护工作。
5、具体对项目工程的安全和质量负责。
6、负责组织项目工程的计量和试验管理工作。
7、在职责范围内,确保项目部质量、环境、职业健康安全体系的有效运行。
8、协助搞好项目部安全、质量、计量、试验、及特种作业人员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。
(十)质量检查工程师岗位职责
1、熟悉并实施国家、行业有关工程质量检验评定标准和施工规范。
2、编写和完善工程质量管理方面的规章制度或办法,制订质量工作目标,并在实际工作中实施。
3、经常深入现场进行工程质量检查,制止违章作业,对检查中发现的质量问题和存在的质量通病提出整改意见,并跟踪、验正、纠正预防措施的落实情况,促进质量改进。
4、参加本公司工程质量事故的调查、分析、处理和上报工作,督促检查处理方案的实施。
5、参加优质工程初评工作,负责办理国家和省部级优质工程的申报事宜。
6、参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定和重大工程项目施工组织设计、施工方案的审定。
7、参加新开工程项目的施工调查工作。
8、负责质量报表的收集、汇总、填报工作,负责质量情况通报的编写,质量管理和技术文件的保管,落实质检人员持证上岗情况。
(十一)安全工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关部门安全生产的方针、政策、法律、法规及公司安全生产规章制度。
2、对施工现场进行施工安全检查,对检查中发现的问题提出改进意见并做好记录,制止违章指挥、违章作业和不安全操作,防止安全事故发生。
3、参与职业健康安全管理,组织对危险源进行辨识、评价和控制工作,确保项目部职业健康安全体系有效运行。
4、负责锅炉压力容器的安全检查、登记、注册、年检、取证和报废上报工作。
5、参与安全事故的调查处理,起草事故处理文件资料,协助搞好安全标准化工地建设、文明施工和两火管理。
6、负责申办特种作业人员证书并建立台帐。
7、配合各级卫生、防疫等部门落实防尘、防毒、防爆、防噪音等措施,改善劳动条件,预防职业病发生。
(十二)安全员岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关部门安全生产的方针、政策、法律、法规及公司安全生产规章制度。
2、对施工现场进行施工安全检查,对检查中发现的问题提出改进意见并做好记录,制止违章指挥、违章作业和不安全操作,防止安全事故发生。
3、参与职业健康安全管理,组织对危险源进行辨识、评价和控制工作,确保项目部职业健康安全体系有效运行。
4、负责锅炉压力容器的安全检查、登记、注册、年检、取证和报废上报工作。
5、参与安全事故的调查处理,起草事故处理文件资料,协助搞好安全标准化工地建设、文明施工和两火管理。
6、负责申办特种作业人员证书并建立台帐。
7、配合各级卫生、防疫等部门落实防尘、防毒、防爆、防噪音等措施,改善劳动条件,预防职业病发生。
(十三)爆破员岗位职责
1、负责编制项目部爆破工程设计、技术组织措施和总结,指导施工,检查爆破作业质量。
2、制定爆破作业安全技术措施,检查实施情况。
3、制定盲炮处理方案,并进行技术指导。
4、协助爆破业务和安全技术培训工作。
5、推广应用爆破新技术、新工艺、新材料,参加爆破技术攻关活动并编写技术总结。
6、参与其它施工技术工作。
7、完成领导交办的其他工作。
(十四)质检员岗位职责
1、督促、检查施工单位贯彻执行国家质量方针政策、指示以及各级规章、制度和措施。
2、协助监理对项目部范围内工程质量进行监督检查。
3、收集顾客对工程产品质量要求的有关信息,并进行沟通、分析和处置。
4、负责对工程质量的过程抽检,对工程质量检验和检验状态进行检查。
5、负责对不合格品实行验证并建立台帐。
6、参加技术和生产会议,审查有关保证工程质量的措施。
7、参加质量事故的调查、分析和处理。
8、负责优质工程的资料收集和申报工作。
9、在职责范围内,确保项目部质量体系的有效运行。
(十五)试验室主任岗位职责
1、对该室工作全面负责,组织完成施工所需要的各项检测和管理工作。
2、组织人员深入施工现场,加强现场管理,使试验结果真实地反应施工管理水平。
3、参加该项目各施工单位的工程质量检查及事故分析会议。
4、提出该项目各施工单位节约原材料提高工程质量的意见。
5、组织进行公司、分公司安排的技术开发项目有关工作。
6、参加检测工作,负责该室试验原始记录和检验报告的审核、签章、整理、保管。
7、提出本室仪器设备的购置、更新、改造及修理和报废计划;组织仪器设备送检和校验。
8、考核本室检测人员的工作情况。
9、定期对砼、砂浆检查试件强度,路基填土压实质量,水泥使用情况进行分析,并向公司试验室报送统计分析结果报表,工作总结与工作计划。
10、完成领导交办的其他工作。(十六)试验员岗位职责
1、认真执行有关国家规范和行业标准,严格按照标准、规范及试验检测规程进行建筑材料的操作试验。
2、具体进行砂石料鉴定、水泥鉴定、砼、砂浆拌合及制作试验、钢筋物理性能力学试验、砖、瓦、石材试验,进行试件的脱模、养护及压力试验等工作,保管好试件样品。
3、认真填写操作记录,记录气温和养护温度,按规程进行试验仪器设备的操作。
4、负责试验仪器的保管和维护。
5、参加工程质量检查和工程质量事故分析。
6、评价、统计产品质量,并分析产品不合格原因。(十七)计量员岗位职责
1、认真贯彻实施国家计量法律法规、方针政策,接受公司安质部、试验室的监督、检查和业务指导。
2、建立项目部检测、测量、试验设备及计量器具台帐(做到帐物相符),并按期进行校准和检定。
3、负责监视和测量装置使用状态的标识工作。
4、认真做好各项计量工作。
5、负责收集、统计、上报监视和测量装置的记录。
6、运用新技术、提高监测水平,为提高工程质量做好服务。
7、完成领导交办的其他工作。(十八)物资设备部部长岗位职责
1、贯彻执行各级物资、机电设备管理条例、办法及公司有关规章制度。
2、制定项目部物资设备管理办法或措施,根据目标成本管理要求,组织进行物资、机电(机械台班)单价分析与制定,做好执行过程中的监督检查及资料收集。
3、对项目部物资设备的采购配备提出计划和建议,并参与实施。
4、主持本项目需要的主要物资设备的供应商评估和评审工作。
5、组织好材料的存放、标识及台帐管理工作。
6、参与设备的单机考核和成本管理工作。
7、参与物资、设备技术人员的培训工作。
8、按期对劳务协作队领用的主要材料进行核算、核销,严格按合同控制管理,向管理要效益。
9、负责物资设备有关环境因素、危险源辨识和控制。
10、完成领导交办的其他工作。(十九)机械管理员岗位职责
1、贯彻执行机械设备管理方针政策、条例和规章制度,掌握项目部机械设备使用情况,制定机械设备配备方案和施工供电方案,并根据施工需要做好调配。
2、建立设备台帐,做到帐、卡、物相符。
3、深入施工现场,了解机械使用情况,做好设备保养和维修工作。
4、开展机械设备使用经济成本分析,总结使用经验,搞好经租管理工作。
5、参与机械设备事故的调查分析和处理,负责设备安全管理工作,协助办理机电设备操作证。
6、推广应用机械设备的新技术和先进设备。
7、制定项目部生产、生活用电方案,并实施。
8、负责对新设备操作和维护工人的培训工作。
9、定期上报有关资料。
10、负责机械设备有关环境因素、危险源辨识和控制。
11、完成领导交办的其他工作。(二十)物资管理员岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律法规和公司各项规章制度,加强施工现场物资管理。
2、根据施工安排,编制材料申请计划,严格按计划进料,做到货比三家,确保工程所需。
3、做好物资材料的存放和标识工作,并作好台帐记录,做到帐物相符。
4、严格执行物资验收管理制度,做好仓储管理和月末统计上报工作。
5、深入施工现场了解施工生产动态,掌握生产物资的需用量和消耗量,做好限额发料和物资供应。
6、建立健全物资统计台帐,搞好内业管理,做好有关资料上报工作。
7、严格协作队伍的材料领发签认手续,按月编制材料异动报表。
8、负责物资材料有关环境因素、危险源辨识和控制。
9、完成领导交办的其他工作。
(二十一)财务会计部部长岗位职责
1、贯彻执行各级财经纪律和规章制度,制定项目部财务管理办法,并实施。
2、负责项目部财务管理,拟定财务收支预算方案。
3、负责项目部会计管理,规范会计核算程序,正确执行各项会计规定。
4、负责项目部资金筹集、调度管理,努力降低资金成本,提高资金的使用效益。
5、参与项目部目标成本管理,提高管理效益。
6、办理项目部内外往来帐款的清算,及时清理债权、债务。
7、负责组织管理经费上缴和统计报表上报工作。
8、负责项目部财会人员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。(二十二)会计员岗位职责
1、负责各种外来经济业务事项及内部往来业务的会计账务处理,登记总账和明细账。
2、负责会计凭证、账簿、报表的装订和及时归档,规范移交会计档案,以便查阅。
3、负责编制经费计划,建立经费收支台账,严格控制费用支出,定期分析经费节超原因和提出改进措施,实施考核。
4、负责固定资产管理与核算,计算提取固定资产折旧基金及大修理基金,参与固定资产的清查盘点,并及时进行账、实核对。
5、负责督促办理固定资产的购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出等财务和会计处理所需手续。
6、负责财务报表的编制。
7、参与项目部目标责任成本考核。
8、完成领导交办的其他工作。(二十三)出纳员岗位职责
1、负责办理银行账户的开设和撤销业务。
2、负责保管银行、现金空白支票和办理日常相关业务。
3、按时登记银行、现金日记账,做到日清月结,账账相符、账实相符。
4、负责项目部日常报销业务、工资、奖金的计发和备用金的管理。
5、负责办理银行借款及贷款证年审业务。
6、建立各项费用台账,提供准确的现金流量动态信息。
7、参与财务会计报表的编制。
8、完成领导交办的其他工作。(二十四)合同部部长岗位职责
1、贯彻执行有关合同管理的规章制度和上级的指示。
2、参与项目部分项工程合同的论证、起草、谈判和签订工作。
3、参与工程项目劳务或工序分包和协作队伍的管理,制定验工计价管理办法并进行监督检查。
4、履行监控职责,定期检查协作队伍合同履行情况。
5、监督检查项目部目标责任成本管理、物资设备招标、成本单价控制等工作。
6、参与工程项目内部承包责任书履行情况的检查、分析和措施纠正。
7、组织项目部向业主调概、索赔等工作。
8、参与有关工程经营活动。
9、参与收尾工程项目的管理及协调工作。
10、参与项目部债权债务的管理及“双清”工作。
11、完成领导交办的其他工作。
(二十五)合同、计量管理工程师岗位职责
1、贯彻执行有关合同管理的规章制度和上级的指示。
2、参与项目部分项工程合同的论证、起草、谈判和签订工作。
3、参与工程项目劳务或工序分包和协作队伍的管理,制定验工计价管理办法并进行监督检查。
4、履行监控职责,定期检查协作队伍合同履行情况。
5、监督检查项目部目标责任成本管理、物资设备招标、成本单价控制等工作。
6、参与工程项目内部承包责任书履行情况的检查、分析和措施纠正。
7、参与项目部向业主调概、索赔等工作。
8、参与验工计价工作,作好台帐及其签认和归档。
8、参与有关工程经营活动。
9、收集顾客有关信息,并进行分析和处置。
10、参与收尾工程项目的管理及协调工作。
11、参与项目部债权债务的管理及“双清”工作。
12、完成领导交办的其他工作。(二十六)调度员岗位职责
1、掌握项目部管段单位、分部工程内容、数量、特点、施工组织计划和重点工程形象进度以及控制性施工薄弱环节、重点工程开工前的准备工作、开工后正常施工情况以及收尾配套的进度和竣工交验情况。
2、定期收录、核实、汇总、上报各种调度报表。
3、掌握各单位工程施工队伍部署、主要机械设备技术状况、分布、运转情况和四大材计划安排以及与生产任务的适应程度。
4、收集信息资料,定期检查、分析施工组织设计和施工计划完成情况,及时向有关领导汇报。
5、收录和转发重要气象预报,及时报告因气候原因造成的重大事故,定期组织调度交班会,分类记载生产过程中的各种大事。
笔者通过对相关财务人员进行访谈,及结合自身的工作情况对企业海外项目执行会计委派制进行了一定的思考,试作相关分析如下:
一、会计委派制度取得的初步成效
(一) 增强了委派会计人员的责任意识
在会计委派制度实施的过程中,公司财务部门先根据会计管理工作的总体要求,对委派会计人员的工作职责、权限范围进行科学的界定,并且在这个基础上与试点单位共同以文字的形式规定委派会计人员在受派单位中应当享有的权利、必须履行的义务和所要承担的责任。由于明确了责权利,使得委派会计人员的责任感普遍增强,严格遵守财经纪律和自觉参与管理的责任意识加强。委派会计人员既要对企业财务部门负责,同时还要对驻外项目及分支机构的领导负责。如果委派会计人员在工作中出现了违纪违规及失职行为,就会得到相应的处罚。因此,委派会计人员都能够做到在严格执行国家财经法律、法规、规章和制度的同时,自觉地参与本单位的经营活动和管理工作。
(二)促进了会计职能作用的发挥
会计人员一经委派任命,不得随意撤换。
这一规定,不仅保证了委派会计试点工作的规范化运行,而且也为会计人员履行好会计核算和会计监督的职责提供了重要保障。委派会计人员积极运用财会管理手段,主动查找各自单位存在的会计核算漏洞,及时完善核算工作程序,变被动管理为主动管理。通过开展相应的管理工作,不仅有效地控制住企业核算的全过程,而且降低了企业的成本费用,促进了企业经济效益的提高。可见,会计委派制度对加强会计核算工作和保证内部会计监督工作的深入开展,促进会计人员发挥职能具有十分重要的作用。
(三) 提高了会计管理工作水平
会计委派制度紧紧围绕授权与考核两个环节加强对委派会计人员的管理,有力地调动了委派会计人员的积极性,提高了受派单位会计管理工作水平:首先,建章建制工作进一步落到实处。委派会计人员根据《会计法》和国家统一会计制度的规定,结合本单位会计管理工作实际,开展了建立健全单位内部会计管理制度的工作,对原有的制度进行补充、完善。其次,委派会计人员提高自身业务素质的意识日益强烈。面对工作责任加大和择优上岗的现实,委派会计人员大都感到如果不及时了解、掌握国家新出台的有关财经法规和财会领域中的新知识,在工作中就难免会出现失误和不胜任本职工作的情况。因此委派会计人员自觉“充电”意识日益强烈。
二、会计委派制度中存在的问题
就实际工作过程和当前所面临的形势而言,会计委派工作中还存在着一些需进一步探索、研究和解决的问题。归纳起来主要有以下5个方面:
(一)受派单位认识不统一。
对会计委派制度,分支机构表示理解和赞同,但在财、物的调配权,其中也包括对本单位会计人员的任免和财务管理权限的认识上存在分歧。会计委派制度在一定程度上削弱了法律、法规赋予单位负责人的对会计人员任免和财务管理的权限。
(二)委派会计人员责权利不对等。
通过调查,委派会计人员普遍感到所负担的责任要明显大于所赋予的权力,同时在责任明显加大的情况下相应的待遇却没有得到提高,形成了“责”大于“权”、“权”大于“利”的不对等格局。责权的不对等,导致了部分委派会计人员心理上的不平衡,在某种程度上挫伤了其工作的积极性。
(三)委派会计人员素质参差不齐。
从目前会计人员的素质看,在不同性质、不同规模的企业中,会计业务水平参差不齐。业务水平上的参差不齐,在一定程度上增加了委派单位对委派会计人员进行后续管理的难度。
(四) 海外办事处及项目对委派会计制度存在不适应。
在市场经济的大环境下,根据市场经济的法则,海外项目及分支机构对进行会计委派存在种种不适应的因素。
(五)直接委派存在限制。
直接委派会计存在着一些不容忽视的限制,主要有:
1. 人员编制的限制。
采用直接委派的方式,一般情况下要从委派单位抽调人员。如果直接委派的会计人员数量大,就会涉及到增加人员编制的问题。对于分支机构较多的企业,在某种程度上对广泛试行直接委派会计的模式形成制约。
2. 机构设置的限制。
要保证直接委派工作的有效开展,较为理想的方式是成立一个专门的委派会计管理机构。新机构的设置涉及到诸多条件的限制,而且还涉及到部分会计人员利益的调整。
3. 收入标准的限制。
直接委派会计,必然要涉及到委派会计人员收入标准的确定问题。但是由于各项目及分支机构的规模不同、会计工作的强度不同、所享受的待遇高低不同,使得委派部门难以对委派会计人员的收入标准作出一个合理的界定。如果采用同一标准,势必产生苦乐不均的问题。而实行差别待遇,目前的依据又不充足。
三、关于实施会计委派制度的建议
(一) 加强对会计委派制度的宣传工作
要继续推行会计委派制度试点工作,就必须做好广泛、深入的宣传工作。在宣传工作中,要特别注重从成功的经验和失控的案例两个方面加强引导。通过广泛、深入地宣传,使有关部门有关单位和有关人员能够更加充分地了解试行会计委派制度的现实和长远意义,逐步消除认识上的偏差,促使其逐渐变被动试行为主动试行。
(二) 深化会计人员管理体制改革工作
实施会计委派制度是一个系统工程,需要有相适应的控制机制和配套措施做后盾。而从我国现行的会计人员管理体制看,在委派会计人员的选拔与任用或聘任、定期轮岗、奖励与惩罚、重大经济事项的报告等方面都还缺乏较为完善的机制,在对委派会计人员责权利的划分、进行业绩考核等方面也都还缺乏操作性较强且有效的具体配套措施。因而要继续推进会计委派制度,并保证此项工作正常运行,就必须考虑和研究如何进一步深化会计人员管理体制改革。
(三) 强化对委派人员的后续管理工作
在实施会计委派制度的过程中,选拔是前提、委派是核心、管理是关键。强化对委派会计人员的后续管理工作,首先要研究如何通过建立科学、合理的考核机制,对委派会计人员的业绩进行日常和定期相结合的考核管理,并使之与奖惩机制有机地联系在一起;其次,要研究加强对委派会计人员进行继续教育的有效方式,在此基础上有针对性地制定培训计划、确定培训内容并组织好各类培训工作;再次,要研究如何及时了解和掌握委派会计人员的工作进展情况,同时还要考虑在可能的前提下如何积极帮助其协调和解决在工作中所遇到的困难及问题。
参考文献
[1]胡建华, 郑秀琴.实行会计人员委派制的意见.北京财会, 1999年第5期.
众所周知,不管是什么样的项目组织机构,对项目目标负责的是单一部门,但大型信息项目往往由多个不同的部门来执行,任何一个部门都无法对整个项目负责,所以我们引入了组织级项目的概念,也就是指同一个客户实施区域广,跨部门共同执行的合同项目、几个部门独立执行但有联系的项目或由公司战略决定确定的为组织级项目。
下面就以承建方的角度谈谈组织级项目管理的现状、常见的问题及应对措施。
组织级项目管理的现状
1. 组织级项目数量逐年增多
随着国家宏观政策以及“十二五”规划的陆续出台,加上社会化信息共享的需要,规模大、跨行业、涉及面广的信息系统建设项目数量在逐年增多,给信息系统项目的承建方带来了很大的商业机会。
2. 执行项目的部门从单一到多个
组织级项目最初都由单一部门独立执行,但执行的效果不甚理想。或是超支,出现项目亏损;或是跨区域的响应服务不够及时;或是在承建方组织内部的支持遇到问题等等问题,造成客户的满意度下降,单一部门在执行组织级项目的过程中显得“独木难支”。将组织级项目划分成多个小项目,每个项目由不同的部门来执行,分摊了责任,又便于界定问题所在,降低了项目失败的风险,不失为一种不错的方法。多部门合作共同执行的项目数量呈现逐年递增的趋势。
3. 资源投入的多样化
在组织项目的执行过程中,人力资源的投入多种多样,不仅有咨询顾问、项目经理、软件工程师、采购人员、系统工程师、实施工程师、维护工程师,还有PMO、项目管理人员、法律法务人员等,这些人员涉及多个不同部门,而没有统一的协调机制是无法快速满足项目建设需要的。
4. 项目管理复杂问题多
由于涉及多个部门,在项目管理过程中出现的问题多,情况复杂,涉及面大,管理难度大,项目的执行效果不好。在有多个建设方共同执行同一项目时,会特别凸显出各方的管理与融合问题。
5. 客户满意度不高
对项目管理中出现的各种问题,解决不及时或无法解决,久而久之会造成客户不满意,时不时地向公司管理层抱怨。而客户满意度普遍不高,则会影响客户的忠诚度。
组织级项目管理中常见的问题及应对措施
1. 项目的实施策略不清
许多组织级项目由于项目的实施策略不清,导致在项目执行过程中出现各种问题,甚至错失了与客户的再次合作机会。
组织级项目在项目执行前要确定好实施策略——可包括:人力资源策略、分包管理策略、采购管理策略、质量管理策略、公司级管理策略、项目优先级策略、区域实施策略、市场策略等,可由公司组织相关部门共同制定。在项目执行过程中,相关部门应遵照策略进行工作安排。公司在项目执行过程中及时调整策略,以利于整个项目的实施,满足公司发展的战略要求。
2. 大项目经理常常感觉“力不从心”
对组织级项目负有直接责任的PM本文称为“大项目经理”。多部门参加的组织级项目,每个部门都有一个PM负责其部门承担的部分,这些PM都应向大项目经理负责。大多数的大项目经理都无公司级的职位,所以在组织级项目的管理过程中,对于“虚拟团队”的管理就成了大项目经理的巨大挑战。如何让各PM有效地开展工作?如何及时监控项目执行情况?又如何做到管理的及时性?这些问题,往往让大项目经理感到困惑、无奈、无助甚至于无言以对客户的质询。
解决这个问题,要从两个方面着手:
一是从公司内部的组织流程建设着手,建立起组织级项目管理的内部流程文件,明确规定大项目经理和各PM的职责权限、汇报与沟通机制。给予大项目经理“权力”,让其有“势”可以影响到各级管理人员和PM,让组织成为大项目经理的坚实后盾。大项目经理对整个项目的范围、进度、成本等负有责任。在项目中,大项目经理直接“领导”各部门PM,各部分PM负责本部门承担项目的进度、质量和成本。
第二个方面是对大项目经理个人进行针对性专业知识培训。可以选用多种培训的形式,既可以脱产学习,也可以采用专家一对一的指导,也可以选择公司PMO持续跟踪项目来协助大项目经理梳理与解决项目中的问题。总之,通过系统性的培养和实战,让大项目经理有能力驾驭组织级项目的执行。
3. 多部门之间的工作 “断裂带”
在组织级项目执行的过程中,往往会有一些工作的划分不是很明确。这时,各部门都会首先考虑自身利益,若是各方都不去做,就出现了工作“断裂带”。
对于“断裂带”的出现,作为大项目经理要有预见性,尽可能在项目的启动和规划阶段将所有可能的工作进行细分并对应。在项目执行中若出现“断裂带”,需要组织的统一协调。由大项目经理发起,由公司组织重新安排调整工作,尽快应对,尽快解决,避免在公司内部出现“扯皮”现象。如果这种“断裂带”出现在公司与公司之间,应积极会同客户就有关工作召开专题会议,给出解决的办法,而不应拖延或拒绝协商。
4. 工期紧与合理的项目实施计划之间的矛盾
由于组织级项目的复杂性,前期的规划招投标会花费很多时间,留给后期的实施时间往往很少。所以,很多时候客户自然而然地要考虑到压缩工期,以满足项目整体计划的安排要求。但在项目关键路径的制约下,即使资源充足,对项目的进度影响也不会很大。而往往因为监理或客户的“盲目”要求赶工,造成了多方共同损失。
该矛盾的化解还要源于有效、周密的项目规划。通过细致的风险应对才可以有效地缩短工期。在项目的规划阶段,大项目经理必须从客户切身利益出发,依据承建方的人力资源实际情况,留有余地,协助客户制定出符合本项目实际的实施工期,而不是盲从于客户、监理、总集成等的要求,这点对组织级项目的执行非常关键。
组织级项目本身就是一项系统性工程,要注重项目实施的效果,实施规划必须合理才不会造成各方损失,也就可避免造成社会资源、人力财力的浪费。
5. 分包带来的质量“灾难”
组织级项目在执行过程中,各部分也可能涉及到再分包,有向内部的,也有向外部的。内部分包在统一质量体系的约束下,质量问题不会太多,但外包就不会那么幸运了。组织级项目往往是因为外包部分的质量影响了整个项目的实施质量,造成了项目执行的持续拖延,影响整个项目的执行验收和客户的满意度。
针对分包带来的问题如何应对?首先,在项目实施前,要有项目的分包管理策略,明确项目分包各方的职责、行事方式、过程文档的模板(有用户签章的文档或照片等)及数量、成果物质量要求,以及保证质量的活动安排计划等;其次,在项目的执行过程中要全过程监控分包方的执行情况,建立有效的核查机制,加强对分包方文档、成果的核查,包括验证、审核成果物的质量、及时矫正偏差、规范过程文档、检查执行进度等,同时大项目经理应及时通报分包部分的执行情况;最后,要将承包方的实施质量、效果和合同付款结合起来,没有达到实施质量要求的,在合同中明确不予付款。
分包各方都希望获得双赢,合作多方应建立在平等互信的基础之上,通过契约形式共同服务好最终客户。
6. 无法及时进行项目阶段收尾
组织级项目在执行过程中划分为多个阶段,每个阶段都可能涉及不同的人力资源需求和安排,那么适时有效的阶段性收尾将会让项目迈向成功,为客户带来价值,同时也有利于承建方的资源释放。大项目经理要及时组织审核过程性文档,不合格的要及时退回整改,避免过程文档拖延造成项目无法进行阶段收尾,影响项目的阶段性回款,对整改项目验收造成灾难性影响。
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如何有效地进行阶段收尾?
第一,根据项目的执行计划,在里程碑前2周检查组织内部评审项目的阶段性成果物。所有的成果交付物(文档、照片等)等要通过质量评审,各部门的PM及QA要切实负责。对于质量不合格的交付物,要限期整改,直至满足质量要求为止。
第二,在判断阶段性工作完成后,提交相关成果物给监理、客户,提出书面的阶段性收尾的工作请求。
第三,等待客户的答复,根据客户答复安排后续工作。
第四,若客户认可,则进行阶段性收尾工作,进入下一阶段及启动相关的回款流程;若客户不认可,则进行具有针对性的整改工作。
第五,做好变更控制管理工作。对于项目阶段的变更变化进行有效的评审、判断并进行管理,避免出现项目范围的“漫延”和项目成本超支。最后,对阶段性成果物进行归档管理。
在阶段性收尾工作中,过程性成果物的质量很重要。及时的阶段性收尾,让项目的执行“顺理成章”,也为组织级项目的整体收尾奠定了良好的基础。
组织级项目管理的几个关键点
针对组织级项目管理工作进行总结,有如下关键点需要注意:
1. 大项目经理综合管理能力的提升与培养
作为组织级项目的直接负责人,大项目经理的能力提升至关重要,特别是沟通能力、经营能力和组织能力。
2. 项目实施情况的及时反馈及组织级的协调管理与沟通
组织级项目管理的成功需要依靠组织流程、组织规范、组织协调。各部门之间的协作需要组织来协调,所以应在公司级设立组织级项目管理的角色和岗位,由公司统一管理。但组织协调的前提是要有真实的项目执行情况,这就要求大项目经理不仅是项目管理者,同时还是执行者,应加强全方位的沟通,及时反馈真实的项目信息,以利于组织协调资源来应对。
3. 规范化、标准化流程的建立和监控
组织级项目的管理涉及的面广、事多、人杂。要达成项目的目标,必须按照组织级的管理规范进行管理,遵循相关的标准化流程,同时在项目执行的过程中要进行全程监控,随时调整,以便提高组织级工作效率。
4. 质量保证
各部门负责保证各自承担的项目质量,同时还有义务配合其他部门一起达成整个项目的质量目标。
结束语
组织级项目管理的成功与否代表着一个公司的管理软实力,也决定着大客户满意度的高低。大客户满意度高,会对整个客户群产生积极影响,吸引其他大客户,众多大客户的到来为公司发展带来了机遇;而反之则对公司发展不利。
组织级项目管理过程中的诸多难点不是三言两语说得清的,而新的大项目或将来的大项目又必然具有新的特点,不可能将过去的经验总结作为将来工作的唯一指引。所以说,组织级项目管理依然要不断地进行探索,因势而变,因时而变,因组织而变。
①确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;
②主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;
③审查分包单位的资质,并提出审查意见;④检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;
⑤主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
⑥审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;
⑦审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;
⑧审查和处理工程变更;⑨主持或参与工程质量事故的调查;⑩调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;
⑩1组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;⑩2审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;⑩3主持整理工程项目的监理资料。总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:
①主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;
②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;③审核签认竣工结算;
④调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔;
⑤根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。(2)总监理工程师代表职责。
①负责总监理工程师指定或交办的监理工作;
②按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力。
(3)专业监理工程师职责。
①负责编制本专业的监理实施细则;②负责本专业监理工作的具体实施;③组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
④审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
⑤负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
⑥定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
⑦根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
⑧负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
⑨核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认:
⑩负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。(4)监理员职责。
①在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
②检查承包单位投.Z,32程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
③复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
④按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施3131序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;⑤担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;
(1)项目经理部管理制度
为实现本工程的管理目标,项目部应建立健全配套各项管理制度,制覆盖全部工作,形成体系,做到有职有责,有章可循,现场建立的管理制度主要有:施工项目计划管理规定,施工项目质量管理与控制办法,项目经理部生产调度有关规定,项目成本管理办法,项目技术管理办法,项目安全管理办法,项目材料管理办法,施工作业安全技术交底管理规定,现场文明施工管理办法,项目计量管理办法,项目财务管理办法,现场治安保卫管理办法等
(2经理部职能人员职责
【项目经理】:
A、为本项目工程质量、安全生产、进度、文明施工的第一责任人。
B、遵守国家有关工程建设和城市建设管理政策法规、执行施工技术管理规范和企业规章制度,履行承包合同。
C、负责本工程项目部的全面工作,并保证施工合同在本项目工程中的全面实现。
D、组织项目部全体职工,严格履行合同承诺。
E、参加建设单位组织的协调会议,并组织项目部内部的各项协调会议。
F、组织制定本项目管理的规章制度,制定切实可行的管理措施,确保工程顺利进行,不定期的检查各项规章制度的落实,组织审评。保证各种措施在不断完善中持续的发挥作用。
G、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本、安全生产,文明施工。
H、带头执行国家的有关政策,负责管理协调各部门之间的工作。
【项目副经理】:
A、在项目经理的领导下,直接负责本工程施工计划的落实,并在质量、工期、安全、成本管理等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进行。
B、认真熟悉图纸,严格按设计图纸、施工组织设计和规范、规程要求组织施工,搞好劳动力、材料、机械设备的合理安排和使用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期目标的实现。
C、搞好现场的安全生产管理。争创文明工地,坚持安全生产,杜绝重大伤亡、火灾及事故的发生。
D、组织临时设施搭设,施工力量进场,落实雨季施工准备,办理开工手续。E、组织编制、批准项目机械设备需要用量计划。
F、组织提出、审核物资采购清单。
G、协助业主办理开工手续,向业主介绍工程维护特殊要求。
【项目技术负责人】:
A、在项目经理和上级部门指导下,对工程技术质量管理全面负责,是质量的直接负责人。
B、认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目技术质量管理规章制度,接收上级部门的监督检查。
C、组织项目部建立健全项目技术质量管理制度,负责全面质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。
D、主持编制工程项目施工组织设计和专项质量计划工作,做好单位工程技术交
底及安全措施工作。
E、领导项目部的质量、安全、试验、计量、测量部门的工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。
F、组织参加项目工的施工进度、质量、安全和文明工地的检查,确保本工程达
到工程验收一次合格成优。
G、认真熟悉图纸,严格按设计图纸、施工组织设计和规范、规程、标准组织施
工。
H、负责组织编写各专业的项目质量计划了,负责编写特殊项目、特殊部位的专
项施工方案。
I、负责各专业施工资料、交工资料的收接整理和归档工作,确保工程顺利交工。J、参加图纸会审,参加项目部组织的施工进度、质量、安全和文明工地的检查
和评比活动。
K、分部、分项工程和设计变更技术交底并记录,组织工程预检并记录。
L、签署分项隐蔽工程,风向、分部工程检验记录,组织分项、分部工程质量等
级评定。
M、监督施工中河施工后成品、半成品防护措施的落实并记录。
【工长】:
A、认真熟悉图纸,严格按规范和规程组织施工。
B、参加设计交底和图纸会审,参与编制有关方案,了解设计要求,做到按图施
工,不出差错。
C、向班组作质量、安全及操作规程交底。
D、负责督促检查班组施工钱的准备工作,检查工序施工质量,督促班组按操作
规程和工艺要求施工。
E、安排制作工艺评定试件。
F、进行隐蔽工程自检并记录。
G、组织分项工程施工、质量等级评定,并签署意见。
H、合理安排交叉作业,避免互相干扰,安排施工后防护并处理防护中的问题。I、施工现场管理。
【内业技术员】:
A、在项目技术负责人主持下编制工程施工方案。
B、工程技术档案、技术核定及设计变更的管理。
C、编制施工作业计划、月度完成情况报告。
【测量员】:
A、认真熟悉施工图纸,了解建筑物的各个细部尺寸,做到心中有底。
B、负责建筑物定位放线及楼层的测量放线,定位抄平工作。
【材料员】:
A、负责工程材料的供应、采购、材料验收。
B、现场材料管理、收料、工护具保管。
C、进货数量、包装、外观、标识检验,保管分供方提供质量评证。
D、物资的标识和记录。
E、对业主提供的货物进行检验验收、储存和维护。
F、物资检验状态的标识。
G、不合格进货的拒收、标识、隔离、记录。
H、办理物资出入库手续,储存物资的保管、发放。
【质量、安全员】:
A、落实各项质量控制措施,工程质量监督、检查。
B、监督施工过程或服务种不合格纠正措施的实施。
C、连续件事特殊工序施工并填写施工记录。
D、隐蔽工程专检并签署意见,分项、分部工程质量等级核定,并签署意见。E、工程功能测试检验并记录,参加单位工程初验、复验和竣工验收会议。F、落实各项安全生产措施,进行安全生产监督、检查。
G、负责施工现场安全管理。
【机务员】:
A、组织施工设备进场。
B、审核除塔吊以为设备的安装验收记录,并签发安装验收合格证。
C、组织实施设备“三挂牌”制度。
D、编制机械设备保修计划及大中型机械设备效力计划,并组织实施,汇总机械
设备运转使用记录表。
【预算、计划员】:
A、编制施工图预算、工程决算。
B、根据工程施工进度情况,编制每月生产预算计划,并上报公司及甲方。
【计量、试验员】:
A、完成实验室下达的各项任务。
B、做好试验钱的准备工作,检查样品、正确分样、取样,核对仪器、设备。
C、负责本工程现场试件取样、送样检验,配合比监督,计量管理工作。
【财务员】:
A、负责现场的财务管理及工资的发放工作。
【治安员】:
一、组织机构 项目经理:张正勇 项目副经理: 项目负责人: 质量员: 安全员: 材料员: 资料员: 施工班长:
二、岗位职责
1、项目经理:对项目质量、安全、进度等负全面责任。代表企业实施施工项目管理,组织制订项目各项管理制度。在管理中贯彻执行国家法律、行政法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度,维护公司整体利益和经济权益;对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理,推广和应用新技术、新工艺、新材料和新设备;加强成本管理,正确处理与公司、分包单位以及员工之间的利益分配关系,在公司相关规定条件下对第二项目部的计酬方式、分配办法作出决策;加强现场文明施工,及时发现和处理例外性事件.2、项目副经理:负责组织项目负责人、资料员编制和贯彻施工组织设计、施工方案,进行技术交底,组织技术培训、汇集整理工程技术资料,组织物资检验和施工试验,检查监督工程质量,调整工序矛盾,并及时解决施工中出现的一切技术问题。负责施工质量程序的管理工作,监督检查工程施工质量,编制、收集、整理工程施工质量验收记录等施工资料,对项目经理负责。
3、项目负责人:贯彻执行国家有关技术政策、规程、规范、标准,结合项目工程特点,主持项目工程的施工和安全技术交底,参与危险源和重大环境因素的识别、评价和控制措施制定工作;参加图纸会审,负责图纸变更和工程洽商、签证的管理工作;参加或组织编制项目工程施工组织设计、分部或专项施工组织设计(施工方案)及关键过程作业指导书; 负责在工程中应用先进适用新技术、新材料、新工艺,组织上岗人员的技术培训、教育;制定、审查安全和环保技术措施并监督执行,及时解决执行中出现的问题;认真贯彻落实“三检制”和“三工序”,严格工序检查、验收并作好记录;编制材料、设备需用计划和外加工订货计划;主持安全防护设施和设备的验收,严格控制不符合标准要求的设备、设施投入使用,发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施;参加安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法予以消除;参加工伤及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。
4、安全员:协助项目经理主管现场安全工作,贯彻执行国家安全法规、条例、标准、规定;组织安全生产的宣传教育和管理工作,总结交流推广先进经验;组织施工现场危险源与重大环境因素的识别、评价和控制措施制定工作。深入施工现场,调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见和制定整改措施;组织安全活动和各种安全检查及安全教育,并做好记录;制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停施工并处理;组织安全设施的验收、检查,负责事故隐患整改验证,并遵循“四不放过”原则,制定纠正预防措施,对事故责任人提出处理意见。
5、质量员:组织分解项目质量目标,制定创优计划并监督实施;组织工程施工全过程的质量监督和检验工作,确保过程质量满足设计要求、规范及合同要求;
组织工程材料和设备质量的检验和试验工作,督促指导工程原材料、过程产品及竣工工程的标识和记录工作;负责推行“三检制”和工程质量专检,组织分部(项)、检验批工程、隐蔽工程质量专检与报验工作;负责对工程施工中出现的质量问题组织有关人员进行调研,提出意见,签发《整改通知单》,并对整改过程实施监督,对整改的结果进行验证,并提出改进建议,决定质量奖惩,行使质量否决权;参与单位工程的竣工验收和质量评定工作。
6、材料员:负责本项目部工程材料、设备采购申报、联络、协调;根据施工组识设计和材料预算制度实施领料计划,确保工程进度。负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。熟悉工程预算,做好材料的领取、进场工作,每月用书面向项目部报材料的使用情况。负责对直达施工现场材料、设备轻微不合格进行评审并处置。
7、资料员:负责管理体系文件、及资料的领取、登记、分发、变更管理工作,并对文件使用、保管情况进行定期检查;负责工程技术文件、图纸及新购标准、规范、图集的收发、登记;负责工程用材料、设备的质量证明文件、合格证、说明书及试验资料的收集、整理与保管;参加质量检查评定工作,并做好原始记录,做到资料真实、准确、可信并与进度同步;负责工程技术资料的编写、收集、整理、保管和归档。
此次主题活动运用小组工作的方法带领老人做集体游戏, 包括“击鼓传花、数7游戏、室内门球、60秒不N机”等。活动的目的是:通过协助老人参与小组活动, 帮助老人减少的社会隔离, 克服因年老而带来的孤独感、寂寞感和无意义感;项目的实施, 可以让老年人寻找归属感和认同感, 树立生活的信心, 重建有意义的生活角色, 学习新的行为技巧, 获得资源, 解决问题, 从而使老年人更好地适应晚年生活, 提高晚年生活质量。
在活动开展及后续的志愿服务中, 笔者通过参与式观察, 却发现了老人身上存在的值得关注的不同心态, 这些心态有别于诸如积极进取、乐观向上等心态, 并且会在不同程度上给老人的生活带来负面影响。
一、老人的心态
1. 失落、不以为然。
一些在机关或事业单位工作、特别是担任过领导干部的老年人, 进入养老机构后, 现实与愿望之间会有巨大的差距, 会有一种莫名其妙的失落感。一句很正常一般的话或一件小事, 一般人很容易理解、接受的, 而他可能会很反感。这类老年人, 往往与其他老人之间保持距离, 不愿意为大家服务、担任具体服务工作, 不愿意融入到普通老人中间。在小组活动中, 有一位退休老干部, 面对集体活动时, 显得很漠然, 轮到他进行自我介绍或者表演节目时, 他总是说“没什么好说的或者不会”等拒绝合作的话。这类老年人其实并不是不想参加小组活动, 只是没有很好的调整自己的角色, 适应退休后的生活所致。这类老人大多是男性, 并且有退休之前, 单位较好, 来福利院可能是由于子女不在身边等自我无法克服的原因。为这类老年人服务、讲话、举止要特别注意。能解释清楚就解释清楚, 禁用:不太清楚。谈话时老人站立, 自己一定要站立, 说话态度和蔼可亲, 做到百问不厌, 不厌其烦。
2. 爱表现、争强好胜。
在活动中, 也有这样一些老人。他们总能很快领会游戏要领, 接着她会大声地为其他老人解释, 表现得太过活跃, 引起了其他老人的反感;同时这类老人由于有着自负的心理倾向, 会在集体中其他成员出现错误时, 表现得幸灾乐祸, 甚至表现出轻蔑的肢体语言。对于这部分老人, 比较容易把自己的意志强加于别的老人, 从而惹出矛盾, 造成新的不和谐, 需要小组工作者适时发挥领导者的角色。在有些集体活动中, 这类老人会和工作人员很快的消除陌生感, 表现得过于亲密, 这样的表现会致使其他老人产生被冷落的情感。这样的老人可能确实会引起其他老人的不满情绪, 从而影响整体的积极性, 关键是争强好胜可能会影响老人和谐的人际关系。这部分老人一般比较年轻, 有一点一技之长, 特别是能唱歌。
3. 焦虑恐惧。
一些老年随着年龄的增加, 生理功能的减退, 活动能力的逐渐降低。人际交往的能力与范围都逐渐变窄, 对外来的人员抱有警惕心理, 而对出现的一些新的事物, 比较难以适应。在小组活动开展过程, 老人对很多活动不适应。这些老人一般为女性、年龄较大, 有疾病史, 或者来福利院时间较长。由于这些老人与原来的生活环境分离的时间较长, 社会交往的能力的意识都有不同程度的下降, 很容易被他人忽视冷落, 致使这些老人长期处于焦虑恐惧中。在活动开展中, 这部分老人总是缺乏积极性, 尤其是面对一些参与类的项目时, 更是表现得不知所措。
二、干预对策
1. 对老人的参与能力进行合理的评估。
首先无论应对哪些心态, 开展老年社会工作服务项目均要求收集老人的完整资料, 掌握老人的情况, 参与活动的老人做出一个整体的评估, 这是养老服务过程中进行分类管理, 疾病诊治、生活、饮食、康复娱乐的等问题解决的依据。对一些在活动中发现心理问题的老人, 要通过个案工作, 通过平等、接纳、尊重, 运用专业的方法帮助老人解决面对的困难和问题及适应机构的养老晚年生活, 树立正确的老年观、生死观, 提高老人应对问题的能力。
2. 加强沟通, 鼓励运动。
语言是我们人类最直接最有效的人际交往的工具, 也是最能表达我们对老人的关心, 通过对有焦虑恐惧心态的老人亲切交谈, 不仅能了解他们的思想感受及心理感受, 通过有效的开导与安慰, 帮助他们调整到最佳的心理状态。同时, 定期召开心理座谈会, 随时了解他们的思想及心理感受。鼓励老人坚持参加力所能及的活动, 不仅可以减少疾病的出现, 还可延缓衰老, 提高晚年生活质量。如打太极拳、散步甚至爬楼梯, 都是不错的活动形式, 可以根据自己养老机构实际情况选择活动方式及活动时间。因为机构中老人有自己的同龄群体, 因此应当鼓励有焦虑恐惧倾向的老人注意增加与周围同龄人或同行的交往, 以维持和社会的接触。平时应该经常听广播、看电视、看报纸、记笔记、写日记, 使自己多活动少闲着, 这样有益培养情趣, 调整身心。
老人通过建立积极的心态, 可以有效的改进其在社会活动中的表现。老人积极参与社会活动, 有助于老人快速的适应社会的发展变化, 同时推进积极老龄化社会的建设。
3. 鼓励老人调整心态, 合理应对。
老人进入福利院后, 院方要能够引导老人适应福利院的生活, 鼓励老人积极参与院里组织的各种活动, 并积极发展自己的业余爱好, 积极加强与院里老人的沟通和交流, 避免老人孤独。院方管理者也能够学习有关老年学的知识, 在处理老年问题上要有准备, 避免遇到问题时无所适从, 而过多依赖经验处理问题。在老人活动安排中, 要根据老年人的特点和特长, 建立不同的兴起小组, 逐渐形成老人之间的稳定的联系, 鼓励老人参与兴趣小组, 并进行自我管理。每年院方能够安排时间给展示兴趣的机会, 提升老人的成就感。
4. 发挥余热, 体现价值。
爱表现, 争强好胜的这部分老人通常属于低龄老人, 而且一般情况下, 身体健康, 精力充沛。由于养老机构的老人在日常生活中通常处于清闲的状态, 因此这类老人会觉得枯燥乏味。兼顾这类老人的心理需求, 同时考虑到他们确实能够完成相应的工作, 因此机构的工作人员在征得老人的同意后, 可以安排适当的活动由老人来完成, 让老年人发挥余热。如义务保健员、义务清洁员、义务邮递员等。人到老年, 虽然退出了岗位, 但仍是社会一员, 应量力而行, 尽可能发挥老年人为社会, 为他人做点事, 这样既满足了他们心理需求, 调节老人之间的关系, 又确实能够体现老人的价值。通过做事, 也可以得到其他老人的尊重, 这样爱表现就不会受到其他老人的排斥。
三、结束语
社会在蓬勃发展, 老人的心态不仅影响个人的精神风貌, 还直接影响其日常的表现行为。特别是在集体中生活的老人, 如在福利院中的老人, 其心态还影响着福利院的日常管理方法与效果。本文致力于探究老人在游戏活动中不同心态其表现形式, 进一步提出改善这些心态的措施。不过本文只是选举了三种具有代表性的心态, 其他的心态类型有待于进一步的探究。
摘要:老人心态及心态调整越来越受到人们的重视, 但以往的文献对此研究却比较零散。从描述老人的心态着手, 在此基础上继而探讨了心态调整的途径, 目的是提高老人的精神生活质量。
【关键词】监理目标、监理机构、监理工作内容
0 前言
建立健全的项目监理部是监理工作开展的前提,项目监理部监理人员在运转过程中能满足工程全方位、全要素、全过程管理需要是监理目标实现的基础,项目监理部监理人员履行职责是监理单位履行合同的保证。健全项目监理机构一般包括以下内容:确定项目监理机构目标;确定监理工作内容;项目监理机构的组织结构设计和人员配备及职责分工;制定工作流程和信息流程。
1确定项目监理机构目标
建立健全的项目监理机构是监理目标实现的前提。项目监理机构的建立应根据委托监理合同中确定的监理目标,制定总目标并明确划分监理机构的分解目标。
1.1工期控制目标
确保该工程的施工工期控制在施工合同工期范围内。要求在确保质量和安全的前提下,以工程承包合同确定的工期和项目里程碑为进度控制目标,督促所有承包商按已批准的总进度计划组织施工,确保总工期目标的实现。
1.2造价控制目标
严格按合同价进行造价控制,认真进行工程计量和审核,将工程造价控制在合同中明确的价格范围内。对工程变更及合同外工程量签证严格按建设方要求及相关规定执行,使工程投资总额控制在招标文件规定及工程实际确认的总价目标范围内。
1.3工程质量控制目标
工程项目施工质量全部达到施工合同规定的质量等级要求,严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、江苏省《住宅工程质量分户验收规程》(DGJ32/J 103-2010)的要求进行验收,验收结论应合格。工程施工质量符合图审合格设计文件要求。保证工程安全和使用功能的项目检查符合国家标准。工程控制资料应完整。感观质量验收符合要求。主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。
1.4安全、文明施工管理和履行安全责任目标
要求以《工程施工合同》签定的安全、文明施工目标为监理的控制目标,贯彻执行有关安全、文明施工及环境保护的相关规定。坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的十二字方针,强化安全意识,重视和加强安全文明施工的管理工作,督促承包单位完善安全保证体系和工作制度,严格执行国家及地区有关安全文明施工的法规、条例及规定,使安全文明施工规范化、标准化和制度化;坚决杜绝重大事故,减少一般安全事故。
2确定监理工作内容
2.1施工准备阶段建设监理工作的主要内容
(1)审查施工单位选择的分包单位的资质;
(2)监督检查施工单位质量保证体系及安全技术措施,完善质量管理程序与制度;
(3)参加设计单位向施工单位的技术交底;
(4)审查施工单位上报的实施性施工组织设计、重点对施工方案、劳动力、材料、机械设备的组织及保证工程质量、安全、工期和控制造价等方面的措施进行监督,并向业主提出监理意见;
(5)在单位工程开工前检查施工单位的复测资料;
(6)对重点工程部位的中线、水平控制进行复查;
(7)监督落实各项施工条件,审批一般单项工程、单位工程的开工报告,并报业主备查。
2.3施工阶段建设监理工作的主要内容
(1)施工阶段的质量控制。
1)对所有的隐蔽工程在进行隐蔽以前进行检查和办理签证,对重点工程要派监理人员驻点跟踪监理,签署重要的分项工程、分部工程和单位工程质量评定表;
2)对施工测量、放样等进行检查,对发现的质量问题应及时通知施工单位军政,并做好监理记录;
3)检查确认运到现场的工程材料、构件和设备质量,并应查验试验、化验报告单、出厂合格证是否齐全、合格,监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入工地和投入使用;
4)监督施工单位严格按照施工规范、设计图纸要求进行施工,严格执行施工合同;
5)对工程主要部位、主要环节及技术复杂工程加强检查;
6)检查施工单位的工程自检工作,数据是否齐全,填写是否正确,并对施工单位质量评定自检工作作出综合评价;
7)对施工单位的检验测试仪器、设备、度量衡定期检查,不定期地进行抽验,保证度量资料的准确;
8)监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查。
(2)施工阶段的进度控制。
1)监督施工单位严格按施工合同规定的工期组织施工;
2)对控制工期的重点工程,审查施工单位提出的保证进度的具体措施,如发生延误,应及时分析原因,采取对策;
3)建立工程进度台账,核对工程形象进度,按月、季向月住报告施工计划执行情况、工程进度及存在的问题。
(3)施工阶段的投资控制。
1)审查施工单位申报的月、季度计量报表,认真核对其工程数量,不超计、不漏计,严格按合同规定进行计量支付签证;
2)保证支付签证的各项工程质量合格、数量准确;
3)建立计量支付签证台账,定期与施工单位核对清算;
4)按业主授权和施工合同的规定审核变更设计。
2.3施工验收阶段建设监理工作的主要内容
(1)督促、检查施工单位及时整理竣工文件和验收资料,受理单位工程竣工验收报告,提出监理意见;
(2)根据施工单位的竣工报告,提出工程质量检验报告;
(3)组织工程预验收,参加业主组织的竣工验收。
3确定项目监理机构的组织结构
3.1选择组织结构形式
组织结构形式选择的基本原则是:有利于工程合同管理,有利于监理目标控制,有利于决策指挥,有利于信息沟通。
3.2制定岗位职责和考核标准
完成建设工程监理合同是项目监理机构集体的力量,实现总监理工程师负责制,就要明确权、责、利关系,健全项目监理机构,具有科学的运行制度、现代化的管理手段,明确各监理人员的岗位职责和考核标准,形成以总监理工程师为首的高效能的决策指挥体系。
3.3项目监理机构人员配备
⑴ 监理机构的人员应具有合理的技术结构和合理的技术职务、职称结构。根据工程的规模和特点,总监理工程师由3年以上同类工程监理工作经验、工业与民用建筑专业的人员担任。其他监理人员的配备应符合规范规定。
⑵ 技术职务、职称结构
为了提高管理效率和经济性,项目监理机构的监理人员应根据建设工程的特点和建设工程监理工作的需要确定技术职称、职务结构的人员。各专业应配套齐全。
4制定工作流程和信息流程
1、苏发志(校长)
主持学校的全面工作,贯彻执行国家的教育方针、上级党委、政府、主管部门的政策法规,向上级汇报工作,主抓师德教育和课题研究等工作。
2、王生龙(副校长)
分管后勤总务、学校安全创建工作;分管学校体育卫生工作。
3、马志军(教导主任)
负责主抓日常教育教学管理工作以及教研活动、教师业务档案管理等工作。具体负责抓教师课堂教学、备课、作业批改、考勤、查课等。
4、王生军(办公室主任)
负责主抓后勤、卫生(校园环境卫生)工作以及财物、校产安全检查、校务公开、公示橱窗等。
5、王英(少先大队辅导员)
负责主抓少先队工作;具体负责少先队阵地建设,抓好教学楼管理以及卫生、安全教育(含橱窗)、纪律教育、学生的一日常规、日检周评等。
红河乡中心学校安全工作组织机构及各自职责
组 长:苏发志
副组长:王生龙 王生军
组 员:全体教师
安全工作领导小组职责
1、全面策划学校安全工作,保证学校重大安全责任事故发生率为零。
2、将安全工作进行分解,保证资源的配置,明确各自的职责并督促落实。
3、保证安全工作处于受控状态。
4、制定监测措施和反馈机制,使得安全工作能够持续改进。
交通安全小组
组 长:王生军 组 员:全体教师
交通安全小组职责:
1、确保走读学生就学往返路途和组织学生外出往返路途的交通安全。
2、加强对学生的交通安全教育,普及交通安全常识,教育学生自觉遵守交通规则。
3、教育小学生在就学往返途中,要在安全地带行走;一年级学生上学要由家长或其它成年人到指定地点接送。
4、主动要与公安、交通等部门加强联系,在学校门口两侧各200米处,设置车辆慢行标志牌。
5、加强对学生乘坐本校车辆的管理和安全检查,及时检查排除车辆隐患;组织学生外出参加活动需租用车辆时,学校必须与出租单位或个人签订“安全行车协议书”。
6、不得租用车况不良或无牌证车辆,不得租乘无照人员驾驶的车辆。
7、加强对学生进行预防雷电,山洪爆发、山体滑坡、地震等自然灾害知识的教育。运动安全小组
组长:王生军 组员:体育教师
运动安全小组职责:
1、确保学生在参加各种运动时的安全。
2、重视学生体育活动的安全教育并制定相应的事故防范措施。
3、强化对体育教学、运动会、课间活动、课外活动等体育运动的管理,教师要按教学要求向学生介绍体育运动安全知识;
4、在组织学生开展剧烈体育竞赛时,应事先进行身体检查,严禁身体不适者参加;
5、应经常检查体育设施、器材的完好情况,发现隐患要立即维修或停止使用。体育娱乐设施要在有教师组织和看护的情况下才能使用,并切实做好安全防护。劳动安全小组
组长:王生军 组员:各班主任
劳动安全小组职责:
1、确保组织学生在参加劳动技能训练、学校劳动、社会公益劳动、勤工俭学等各种形式劳动中的安全。
2、学校在组织师生参加劳动技能训练,学校劳动、社会公益劳动、勤工俭学等劳动时,要加强劳动安全教育,教师要搞好组织工作,讲明注意事项,确保学生人身安全。
3、不得组织学生参与接触易燃、易爆、有毒等危险品的劳动和容易造成学生被砸、落水、跌落等其它危险性劳动。活动安全小组
组长:王生军 组员:全体教师
活动安全小组职责
1、确保组织学生参加社会实践、外出参观等集体活动中的安全。
2、学校各部门组织学生参加各种活动,履行严格的审批制度。
3、组织学生集体性外出活动,必须报经校长批准,学校及时报经上级主管部门批准;
4、各种外出活动前必须对学生进行安全教育,周密组织,精心安排,制定安全预案,并指派人员勘察活动场所,并有领导和教师带队。必要时要为学生办理保险。
5、凡不安全或安全措施不落实的场所,不得组织学生前往。
6、学生乘坐车辆不得超载、超速,要确保乘车安全。
7、不得组织学生参加与教育教学无关的各种社会活动;不得组织学生参加各种商业庆典、婚丧礼仪等活动;不得组织参加超越学生年龄、生理和自我保护能力范围以外的各类活动。饮食安全小组
组长:王生军 组员:各班班主任
饮食安全小组职责:
1、加强后勤和食堂管理。确保教师在校内食堂就餐、饮水等饮食卫生安全。
2、学校饮管人员必须持有体检合格证,经常保持个人卫生,定期进行身体检查,上班必须穿着工作服,并保持整洁。
3、要建立食物采购和验收制度,采购人员要懂得食品卫生知识,对采购供方要按规定进行评价,索取其合格证件并保存备查。不买腐烂变质食物,不买无照商贩出售的食品。
4、确保食物储存安全和饮用水安全。保持环境卫生整洁。
5、要加强师生传染病的预防工作,不得组织学生到有传染病场所开展活动,发现传染病必须进行隔离,及时救治。
教学实验安全小组
组长:王生军 组员:全体教师
教学实验安全小组职责:
1、确保教学演示实验和学生分组实验操作的安全。
2、要加强教学实验的安全教育、安全管理和危险物品的保管。
3、对易燃、易爆、放射、剧毒等危险物品要按照公安、消防、卫生等部门的规定,单独存放,严格管理。
建筑安全小组
组长:王生军 建筑安全小组职责
1、确保校舍建筑和其它设施使用的安全。
2、学校的教学、生活、活动等建筑与设施,要布局合理、坚固耐用,符合安全要求和质量标准。
3、新建校舍必须严格依据《建筑法》及学校建筑设计规范要求,由具有相应资格证书的单位进行设计、施工和监理,确保师生人身安全。
4、要明确职责,定期对现有校舍进行安全检查和维修,发现隐患要及时排除。
5、不得使用危房及其它危险设施。
消防安全小组
组长:王生军 组员:全体教师
消防安全小组职责
1、确保学校在用火、用电等方面的消防安全。
2、搞好教育师生注意安全用电、用火、用油、用气、使用煤炉,建立健全消防安全管理制度,普及消防常识和自救知识。严禁师生私自用电、用火、用油、用气。
3、学校要根据消防法规的要求,加强校内消防安全管理,坚持“预防为主,防消结合”,经常进行消防安全检查,对发现各类火险隐患,要及时妥善处理,严防人为因素和管理不当引发火灾。
4、不得组织中小学参加扑救山林火灾和其它火灾。
5、学校发生火灾要及时组织学生疏散。治安安全小组
组 长:王生军 组员:苏生发
治安安全小组职责
1、要切实加强校内治安管理,确保学校治安安全。
2、加强对学生的法制教育、校规校纪教育,严防教职工伤害学生和学生之间因打架斗殴致死、致伤案件的发生。
3、建立健全学校内部的安全保卫制度。
4、要健全保卫机构和队伍,强化综合治理;选派称职的专门保卫人员。层层监督、加强教职工轮流值班。
5、加强对校园周边治安的综合治理,建立健全治安防范体系。
6、对到学校打架斗殴、敲诈勒索、寻衅滋事,扰乱学校教育教学秩序或破坏校舍、场地及其它财产的不法分子,及时向当地公安机关报告,并请求依法处理。
7、加强对学校安全与治安工作的综合治理,减少治安隐患。
红河乡中心学校德育工作机构
一、组织机构
组
长:苏发志(校长)
副组长:王生龙(副校长)
王海东(法制副校长)
王
英(少先队辅导员)
组
员:辅导员(各班班主任)
二、工作职责
(一)校长工作职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,认真学习江泽民同志“三个代表”的重要思想,当好理论学习的带头人。
2、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持社会主义办学方向。搞好中小学教师学历培训、干训等项工作,努力培养“合格教师”。学习教育理论,深化教育改革,以教科研带动教学,自觉按教学规律办学,不断提高教育质量。
3、以教学为中心组织教师学习政治,刻苦钻研业务,不断提高政治思想、职业道德、文化素质及教育教学能力,努力建设又红又专的教师队伍,自觉接受党组织的监督,充分发扬民主,重视教职工代表大会在学校管理中的重要作用。注意发挥广大教师和职工工作的主动性、积极性和创造性。
4、全面主持学校各项工作。领导和组织德育工作,把德育工作放在首位,坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的工作方针,做好培训教师思想、政治、教育。
5、充分发挥集体领导作用,坚持民主集中制的原则,自觉接受教职工的监督,搞好廉政建设。
6、领导和组织总务工作。坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,严格财务制度,不断改善办学条件,搞好校园建设,关心教职工生活。
7、配合党组织,支持和指导群众组织开展工作,发挥工会组织在各项工作中的积极作用。
(二)副校长工作职责(德育管理)
1、根据教育方针和上级有关规定,全面落实德育工作内容。负责制定学校德育工作管理有关的计划、条例、规定和规章制度,并督促实施。
2、加强对大队部、辅导员的领导,经常与他们研究改进对学生的教育、管理工作。
3、深入学生,了解学生,召开学生座谈会或与学生对话,把握学生的政治思想等脉搏,有的放矢地对学生进行教育工作。
4、积极指导和帮助少先队、家长委员会开展工作,使学生工作形成生动活泼、健康向上的局面。
5、发动全体教师、各室、学生家长共同做好学生的德育工作,保证德育工作的全员性,形成齐抓共管的格局。
6、指导教师发挥各学科德育功能的教育作用,使德育工作做得有序、自然、生动,全面提高学生的素质。
7、抓好学校的体、音、美及卫生等工作,督促有关部门和全体教职员工合理安排学生的学习、文娱、体育活动,组织和促进学生进行有利于身心健康的各种课外活动。在全面普及的基础上,培养学生体育、艺术尖子人才。
8、组织和协调有关方面做好学生德育工作,负责组织做好学生的德育考核和后进生的转化工作,加强学生的理想、道德、纪律教育。组织抓好每周一的升旗仪式活动。
9、加强班级建设,做好辅导员的选配、考核实施工作,审核年段工作计划和总结,指导辅导员制定工作计划,并检查、总结年段、班级计划执行情况。定期召开辅导员工作会议,布置研究年级、班级工作,并组织交流辅导员工作经验。
10、指导辅导员做好学生的操行评语鉴定,并组织检查、审核;组织实施评选“优秀学生干部”、“三好生”等工作,负责对学生违法违纪事件的处理和公布,做好学生的奖惩工作。
11、协助校长抓好少队工作,协同少先队积极开展精神文明建设的各项工作。组织制定并实施学校教室、宿舍和环境卫生管理办法。与总务处配合,组织学生参加劳动,做好劳动鉴定。
12、负责校园创安工作,落实治安安全保卫责任制,制定各项内保管理制度,处理各种特殊事件。负责安排假期行政领导和教师及保卫人员的值日工作。
13、抓好学生社会实践活动。负责做好“文明班级”的评比,做好辅导员工作评估和班级班风、学风建设评估工作,掌握学生思想动态。负责抓好家校联系工作,组织安排召开学生家长会。
14、定期召开督察队员会议,组织有关人员研究新情况,探讨新问题,并提出整改措施。
15、协同抓好校园文化生活,积极开展丰富多采的文娱活动,协同教务处组织各班级学生开展“两操一活动”。
16、负责抓好本处室各项工作,定期召开处务会议,每学期制定工作计划,写好总结。
(三)法制副校长职责
1、参与制订学校法制教育计划,协助学校开设法制教育课程,做到教学计划、教材、课时、师资“四落实”,根据治安形势变化,联系学校实际,结合学生特点,实施有针对性的法制教育,上好法制课。
2、协助学校加强内部安全防范工作,健全、完善规章制度,落实各项防范措施,消除安全隐患,开展创建安全文明校园、无毒校园等活动。对有不良行为和严重不良行为的学生,要做好教育、转化工作,要协调学校、家长、社区签订帮教协议,落实帮教措施。
3、了解掌握学校周边地区治安动向,及时向当地治保会或派出所办报告,提出开展学校周边治安秩序整治的工作建议,并积极参与组织开展学校周边治安秩序整治,建立长效工作机制,维护学校周边地区的治安秩序。
4、配合政法部门妥善处理在校教师、学生违法犯罪案件,严肃查处侵害师生合法权益和滋扰校园的案件。对校园内发生的严重违纪问题,督促学校根据校规校纪妥善处理,维护学校正常的教学、生活秩序。
5、协助学校沟通与社区、家庭及社会有关方面的联系,促进学校、家庭、社区“三位一体”法制教育机制的完善。
6、按照学校所在街道、村委会的工作要求,会同学校有关部门落实各项综合治理工作措施。
(五)少先队辅导员工作职责
1、拟订计划。根据学校工作计划,遵循少年儿童工作的规律,拟订少先队工作计划,并组织实施。
2、开展活动。根据少先队活动的原则(全面性、教育性、实践性、趣味性、自主性)有目的、有计划地开展少先队活动。全学期举行一至二次内容丰富多彩,形式生动活泼的大队活动。检查、督促各中队按计划开展中、小队活动。配合图书室指导各班开展“红读”活动,组织军校、警校、夏令营活动,让全体队员在活动中受教育、长才干。
3、建设组织。全校组建少先队大队部,下设中队(以班为单位),按期聘请中队辅导员。按队章要求成立各级队委会,定期按民主程序改选队干部,努力按规范要求建设少先队队部。组建鼓号队。收集、保存本校少先队有关资料。
4、开辟领域。配合学校教育活动和文明行为养成教育,开辟大队墙报、少先队展览橱窗等宣传领域,充分发挥其教育作用,有效开展少先队宣传教育活动。
5、培养干部。定期召集大队委员、中队干部开会,布置任务,听取汇报,交流经验并指导工作方法,组织参观游览活动。定期召开少代会,发挥全体队员的自主精神。组织培训校值日生,管理校园一日常规,开展检查评比。培训升旗手,组建护旗方队,管理好每日升降国旗的工作。指导队干部记好光荣册,从中提高队员自我教育、自主管理能力。
6、协调共建。充分发挥校外教育基地的实践作用,经常联络校外辅导员,调动校外有利因素,共建文明校、共育“四有”接班人。
7、指导工作。定期召开辅导员会议,学习少先队工作经验,研究工作,指导中队开展活动,深入各中队听队会课,每学期组织1-2次中队活动观摩。
8、总结经验。努力学习少先队工作的理论,发现并帮助各中队总结经验,推广交流,促进辅导员提高少先队工作水平。
红河乡中心学校少先队组织机构
组织机构名单及职责
大 队 长: 刘爽(六年级二班)杨楠(六年级一班)副大队长: 苏妮(六年级二班)王彻(六年级一班)劳动委员:
负 责 人: 惠艳娣(六年级一班)
成 员: 王凡凡(六年级二班)苏岩嗣(五年级一班)
(四年级)
学习委员:
负 责 人: 张甜甜(六年级一班)
成 员: 陈梦瑶(六年级一班)(四年级)宣传委员:
负 责 人:兰慧霞(六年级四班)
成 员: 刘琴琴(四年级班)(五年级)文体委员:
负 责 人:(六年级二班)成 员:(四年级)(四年级)少先队大队长职责:
1、配合少先队辅导员老师,负责少先队大队部全面工作。
2、配合学校搞好各项活动。
3、及时向学校反馈学生中的好人好事、存在的不良现象。
4、作好各种活动和检查记录。劳动委员职责:
1、负责全校清洁卫生大检查的监督工作。
2、监督管理各班劳动委员的工作。
3、向值周领导和老师反映学校清洁卫生存在的问题和涌现的好人好事。
4、教育和引导全体少先队员热爱劳动、爱护清洁,养成良好的清洁、卫生习惯。学习委员职责:
1、组织全校各中队学习委员了解学习情况,向学校和老师反映学生在学习中存在的问题。
2、帮助学习上有困难的同学。
3、配合学校老师在全校树立良好的学习风气。
4、组织学生开展各种学习竞赛活动。宣传委员职责:
1、向社会、家长宣传学校的办学情况及取得的成绩。
2、收集学生中的好人好事和不良现象写出报道交学校红领巾广播站。
3、积极采写广播稿和参加征文竞赛活动。
4、检查学生的养成教育。文体委员职责:
1、组织各中队文体委员做好课间操,全校集合石清点各班人数和管理纪律。
2、组织各中队队员积极有益健康的文体活动。
3、负责大型文体活动的组织工作。
4、作好各项活动的工作记录。
德育之窗
红河乡中心学校少先队组织机构 大队辅导员:王英 大队长: 刘爽 杨楠 副大队长:苏妮 王彻 组织委员:张甜甜 宣传委员:兰慧霞 文体委员: 学习委员: 劳动委员: 纪律委员:
201
3红河乡中心学校
年9月1日
红河乡中心学校教研组织机构和工作职责
为了更好地开展校本教研工作,使我校在校本教研方面出成果,显成绩,露水平,呈特色。为此特成立以下组织机构。
一、领导小组 组 长: 苏发志 副组长:马志军
组 员:王生军 刘玉宁 刘彩虹 王 英
职 责:
1、制定校本教研的总体规划。
2、领导小组成员必须深入校本教研第一线,主动承担校本教研任务。
3、为教师开展校本教研提供良好的软、硬件环境。
4、适时聘请专家指导校本教研工作。
二、课题组
1、数学组: 组长: 刘玉宁 成员:全体数学教师
2、语文组:
组长:刘彩虹
成员:全体语文教师
职 责:
1、制定学校校本教研工作计划、指导各教研组、课题组开展研究工作。
2、收集、整理学校校本教研的各种资料,总结学校校本教研的经验和存在的问题,及时向“领导小组”提出建议。
3、定期完成对教研组、课题组、教师个人的评价。
4、向领导小组推荐校本专家人选
三、教研组 组长:马志军
四、课外兴趣活动备课组 组长:王 英
校本教研领导小组分工细则
一、组长职责
1、全面贯彻执行研训方针、法规,领导和主持学校研训的全面工作,提高教育质量。
2、从学校实际出发,主持制订学校研训的发展规划,并认真组织实施。
3、审定教导处具体研训计划,确保各教研组进行正常的研训工作。
4、加强师资队伍建设,组织教师认真学习政治,钻研业务,不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平及教育教学能力。培养和建设一支高素质的教师队伍。
二、副组长职责
1、在组长的领导下,全面主持研训工作。
2、构思并制订学校研训工作计划,并指导实施。
3、制订研训的有关规章制度并组织实施和考核。
4、组织教师进行教科研理论和教科研知识的学习,提高他们的教科研能力。
三、组员职责
1、积累资料,及时为教师提供研训、教学信息。
2、经常深入学员,帮助他们深入学习。
3、负责对课题结题的检测、评估、鉴定工作,努力推广经验。
4、积极协助组长、教务处完成各项研训工作。
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