公司公章规章制度

公司公章规章制度

公司公章规章制度 篇1

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类：

公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

二、管理具体办法：

（一）印章管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符

合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有

权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带

出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用

于申请事由，并对公章的使用承担一切责任

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章

4.印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续

（二）各类印章的保管使用：

1、公司公章的保管使用：

a、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用，即双控

保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经

双人同意后才可用章。

b、使用公章须履行登记手续，由保管人至账务部填写《公章使

用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意

后，方可用印。

c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用

a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助

理）负责保管

b、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须

经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。

三、各类印章的使用范围

1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联

合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。

2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务

四、失职责任：

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚

五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。

公司各项公章使用管理制度 篇2

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度

公章管理制度 篇3

印章管理制度

第一章 总则

第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

第二条 本办法适用于总公司所属各部门、下属分公司（以下简称：各单位）对所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三条 公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。

第四条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部（本公司人事部）开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经哈尔滨市公安局备案。

第五条 公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第六条 未经公司董事长、行政副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三章 公司印章的启用

第七条 新印章要做好戳记，并统一在由行政部（本公司人事部）留样保存，以便备查。

第八条 新印章启用前应由行政部（本公司人事部）下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章 公司印章的使用范围

第九条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十条 公司行政章的使用范围主要为：

一、公司对外签发的文件。

二、公司与相关单位联合签发的文件。

三、由公司出具的证明及有关材料。

四、公司对外提供的财务报告。

五、公司章程、协议。

六、员工调动。

七、员工的任免聘用。

八、协议（合同）资金担保承诺书。第十一条 公司合同专用章的使用范围主要为： 一、对外投资、合资、合作协议。二、各类经济合同等。

第十二条 公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十三条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第十四条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第五章 公司印章的管理职责

第十五条 公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。第十六条 行政部（本公司人事部）总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

第十七条 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。第十八条 印章管理员职责

一、负责印章的保管。

二、负责设立印章使用登记台帐。

三、负责印章使用的审核工作。

四、负责制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九条 印章的管理

一、公司行政章、合同专用章由行政部（本公司人事部）人负责管理。

二、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。

三、法人个人名章，由公司指定财务管理部门专人负责管理。

四、各部门须将印章管理员名单报由行政部（本公司人事部）备案。

五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第二十条 印章的使用

一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由各部门分管副总及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部（本公司人事部）严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经由行政部（本公司人事部）总监审批后，方可盖章。

第二十一条 印章的保管

一、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

二、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

六、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向由行政部（本公司人事部）总监报告，并备案，配合查处。

第七章 公司印章的停用

第二十二条

有下列情况，印章须停用：

一、公司名称变动。

二、印章使用损坏。

三、印章遗失或被窃，声明作废。

第二十三条 印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政部（本公司人事部）封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。

哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日 后附：

公章管理制度 篇4

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

公章管理制度1 篇5

机关公章是机关对外行使法人权利的标志，为了更好地对公章使用进行管理，防止公章使用中的不规范行为，特制定本制度。

一、机关公章由党政办公室负责确定专人管理，管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管，凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查。

二、公章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅，谨慎把关，不徇私情。对外发生经济往来的文书，必须由乡党政正职领导签字同意方可用章，公章管理人员加盖印章把关不准时，应向乡主管领导请示。

三、管理机关公章，执行盖章签字制度。公章负责人对公章管理负管理责任，凡需加盖机关公章，不论是行文还是办理其它事宜，都必须经书记、乡长签字。对于已加盖公章作废的文件和材料，在重新印发和加盖公章前，承办人要追回作废的所有文件上交至公章管理人员处并作好销毁工作。

四、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时，必须请示主管领导同意后，进行移交登记，移交人必须妥善保管并公正用章。

五、公章管理人员必须坚持原则，高度负责，坚持亲自动手盖章，一般情况下不得让其他人掌印，份数特别多，需要他人帮忙的，必须在场监视，不允许人章分离。

六、公章管理人员必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章。对所盖文书必须认真审阅，对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为必须及时制止，制止不了应及时向主管领导汇报。如包庇用章，将追究其连带责任。

公章使用管理制度(2017) 篇6

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

四、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

马厂村公章使用管理制度 篇7

一、总则

公章是我村在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、职责

（一）村两委会议 负责村集体合同、协议的审批工作。

（二）村委会主任 负责村集体合同、协议的签章工作。

（三）各分管村干部 负责所分管业务开具证明的审批工作。

（四）公章管理员1.负责公章的保管。2.负责设立公章使用登记台帐。3.负责公章使用的审核登记工作。4.负责制定所保管公章的使用程序。

三、规定

（一）我村的公章主要包括：村委员印章<镜湖区方村街道马厂村村民委员会>、经济合作社印章<镜湖区方村街道马厂村经济合作社>。

（二）公章的保管 1.由专人负责保管公章。2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。3.公章保管人员由村两委会议指定。

（三）未经村两委会议批准，任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经广州市番禺区公安局备案。

（四）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经村两委会议批准，并由公章保管人携章随同。

（六）公章使用，必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（八）以集体名义签定的合同、协议等，应按街道合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。

（九）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用本村介绍信时，由分管村干部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

（十）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

（十一）公章应及时维护，确保公章清晰、端正。

（十二）公章如有不慎丢失，保管人员应及时向村两委报告，并备案。

四、附则

本制度经村民代表会议表决通过即生效。

业主委员会公章管理制度 篇8

为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。第一章 总则

第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性；

第五条 只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。

第二章 公章的保管

第六条 业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第八条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条 保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章 公章的使用

第十一条 使用业主委员会公章的程序为：

1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3.公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

4.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

5.公章保管人员加盖公章；

6.申请单和加盖公章的文件复印留底存档；

第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十三条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第十四条 设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（___小区业委会[200×]公告第×××号）”进行编号，知会类以“（___小区业委会[200×]知会第×××号）”进行编号。随时供业主查核。

第十五条 不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会2名以上主任或副主任批准。

第十六条 严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。

第四章 审批权限

第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2.业主委员会成员的任职证明；

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；

4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有3名主任的签字）；

2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告；

2.业主委员会的决定、决议；

3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主大会名义签署的各类合同；

2.以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外；

第二十一条 在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第五章 附则

第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。

第二十三条 本制度第十七、十八、十九、二十、二十一条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

公司公章规章制度 篇9

第一章 总 则

第一条为了贯彻共青团宝鸡文理学院委员会对全院学生社团管理的要求和规范学生社团建设工作，以增强我院学生社团的综合实力和竞争力，根据《宝鸡文理学院学生手册》制定本规定。

第二条学生社团的公章是指对内对外可以代表本社团的印文中带

有本社团名称的印章。

第三条学生社团只允许拥有一枚公章,多余的交社团联合会纪检

部封存或由社团联合会监督销毁。

第二章公章管理

第四条学生社团公章的刻制：

在院团委批准社团成立后，由社团负责人向社团联合会提交书面申请并附公章设计图稿，经社团联合会审核后上交院团委审批。院团委批准后，在社团联合会成员监督下，方可在制定地点刻制与院团委批准的公章样式相同的公章。

第五条学生社团公章的样式及格式：

（一）公章原则上为椭圆形状，社团可以根据本社团情况并报院团委批准可以使用其他形状的公章，但社团的公章不得为圆形；

（二）（二）公章的印文格式应为“宝鸡文理学院+社团名”，其余部分可以根据社团情况自定。

第六条学生社团公章的使用：

（一）用于社团内部的文件盖章生效；

（二）用于社团上交材料的盖章生效；

（三）用于拉赞助时协议的盖章生效；

（四）用于社团荣誉证书、奖状、聘书、会员证的盖章生效

（五）其他院团委及社团联合会要求的盖章。

第七条学生社团公章的保管：

学生社团公章的保管原则上由社团联合会代为保管。为提高社团的自主性和效率性，社团联合会将社团公章的保管权下放，由各社团负责人保管，社团联合会负责监督社团公章的使用。

第八条学生社团公章的使用监管：

社团公章的使用情况由社团联合会负责监督。对于违规使用的，社团联合会有权对其所加盖的文件、协议等作无效处理并追究违规使用人的责任，造成严重后果的将上报院团委进行处分，如违反法律法规，社团联合会将配合院团委将其移交司法机关进行处理。

第九条学生社团公章的交接：

在社团换届时，卸任的社团负责人应在换届后的一周内向新任的社团负责人交接公章，并由社团联合会纪检部核查公章的真实性和有效性。

第十条学生社团公章的重刻：

（一）社团公章损毁、印文残缺的，报院团委批准并经社团联合会纪检部监督可以重刻公章，印样与原章一致，原章交社团联合会封存或社团联合会监督销毁。

（二）公章丢失经社团联合会纪检部审核属实的，应追究丢失人责任。报院团委批准并经社团联合会监督可以重刻公章，但印样与原章应有所区别，并且应张贴原章丢失公告并附新章印样。

（三）经院团委批准更改社团名称的，报院团委批准并经社团联合会监督可以重刻新名称的公章，原章应交社团联合会封存或社团联合会监督销毁。

第三章附 则

第十一条 本规定由社团联合会全体成员大会审议通过并经院团委

批准，自公布之日起实施。

第十二条 本办法若与法律法规及学院规章制度冲突的以法律法规及

学院规章制度为准；各学生社团章程与本办法冲突的以本办法为准。

公司公章规章制度 篇10

1、营业执照副本原件及复印件；

2、法人授权委托书及有效身份证明复印件；

3、经办人有效身份证明原件及复印件；

4、变更名称的企业需要加持工商局核发的《名称变更通知》原件及复印件。办理分公司刻制章须知

1、由总公司开介绍信（写清允许XXXX分公司刻制XXXXX章）；

2、持分公司的营业执照副本原件及复印件；

3、分公司负责人授权委托书及有效身份证明复印件；

4、经办人有效身份证明原件及复印件。办理发票专用章须知

1、公司介绍信（写清XXXXX公司自成立之日起是否刻过发票专用章，带不带税号。现需刻的是否带税号的发票专用章）；

2、持营业执照副本原件及复印件；

3、持法人授权委托书及有效身份证明复印件；

4、经办人有效身份证明原件及复印件。办理报关专用章等业务用章须知

1、公开介绍信（写清允许XXXX公司刻XXXXX章）；

2、营业执照副本原件及复印件；

3、持法人授权委托书及有效身份证明复印件；

4、经办人有效身份证明原件及复印件。加刻合同专用章须知

1、公司开介绍信（写明原来公司是否刻过合同专用章，这次需要刻的合同专用章编号是几）；

2、营业执照副本原件及复印件；

3、持法人授权委托书及有效身份证明复印件；

4、经办人有效身份证明原件及复印件。丢失公章补刻手续

1、申请单位需在市级以上每日公开发行的报纸上声明公章作废；

2、持整张挂失的报纸（自刊登之日起公示三天后）；

3、持工商营业执照副本原件及复印件；

4、法定代表人拟写并签名的公章丢失说明材料（需详细写明公章丢失经过）及有效身份证明原件、复印件；

5、法人需持上述材料亲自来办理补章手续。更换公章、财务专用章须知

1、更换财务章需先到你开户银行索取变更卡（向个银行开户须分别索取）；

2、法定代表人拟写并签名的公章更换说明材料（需写明公章更换原因）、授权委托书及有效身份证明复印件；

3、营业执照副本原件及复印件；

4、经办人有效身份证明原件及复印件；

5、带原旧章交由公安机关予以销毁。注：

1、有效身份证明专指身份证及护照。

2、法定代表人的身份证复印件应是二代身份证正反两面复印件，如果是一代，有可要你拿上原件。复印件要保持照片字迹清晰，否则会被退回。

3、介绍信、委托书等都要写清楚是谁、是哪个公司、办什么事，都要说清楚。

4、北京市各区县要求有可能不一样，请大家最好在办理前咨询一下。

■刊登媒体：公章丢失需在省市级报纸刊登遗失声明

■所需手续：营业执照复印件，以及派出所报案证明或者报案回执单 ■刊登格式：遗失声明

北京xxxx公司（注册号：110xxxxx）不慎将公司公章（财务章、人名章）遗失。特此声明作废