仓库物资管理制度（精选8篇）
一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利益。
二、加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工作，又防止物资积压。三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆放整齐；③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则，做好预测和采购决策，要杜绝暂借物品，一律釆用审批领用制。
九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度，严格财经纪律，不允许损公肥私现象存在，做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高，及时做好特殊物品的应急釆购工作。
十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报分管院长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因写出报告，经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。
十一、严格执行仓库岗位责任制，非工作人员不准进入库内，库内禁止烟火，及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
十二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
固定资产管理制度
一、凡已清查建帐的固定资产，使用部门要爱护和保管好，末经主管部门允许，不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可报损补发。
三、使用部门需增加、制做固定资产时，应先写出书面报告，说明原因，经主管部门及院领导审批后，方可统一制做或购买。不得私自购入，否则不予签字、报销。
四、凡新购入固定资产，要严格办理出入库手续，应先到总务仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产帐、加盖固定资产专用章后，方可到财务科报销。
五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续，开具凭证，各使用部门无权向本部门以外调动。
六、固定资产的报废，使用部门应填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。
七、科室固定资产每年至少要清查一次，将清查情况及时与主管部门汇报，医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理规范化，主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象，及时汇报院领导按有关规定处理；
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。
物资采购制度
一、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院总务物资采购提出合理化建议。
二、严把物资质量关，认真检查物资质量，力求质优价廉、供货及时。
三、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
四、严格执行采购计划及物资预算制度，遵守财经纪律。
五、大项物资采购，严格执行市政府物资招标的有关规定，切实按相关程序办理。
六、外加工订货，要对生产厂家及物资的资质性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。货物发票必须使用符合财务规定的统一发票。
七、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
八、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。
大额物资设备釆购流程
医院物资设备是指除药品、设备器械、试剂外的所有物资设备，包括一次性物品、办公用品、总务物资、信息网络设施及其软件产品等。医院物资设备釆购方式：凡列入市政府集中釆购录目的物资设备，按政府釆购法进行招标釆购。原则上标的在1万元以上釆用“公开招标”方式釆购；1万元以下釆用“邀请竞标”方式釆购；对独家供货设备物资，釆用“议标”方式釆购，具体釆购流程如下：
一、大件物资采购程序
1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书（内容：名称、数量、申请理由等）并经院长签字同意，其中设备功能配臵，技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研，并将调研情况向院长汇报，并经院长办公会议讨论通过后执行上报上级有关部门，并办理有关手续。
二、临时紧急物资设备釆购
1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书（内容：名称、数量、申请理由等）并经院长签字同意，其中设备功能配臵，技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研并按规范采购。
三、项目釆购小组职责
项目釆购小组（一般由3~5人组成，成员一般包括物资设备釆购分管领导、总会计师、物资设备釆购项目负责人、有关专业技术人员和使用部门负责人等）负责某个釆购项目供应商考察（供应商的工商注册证、资质、信誉度、售后服务、走访以前客户、实地了产品性能、性价比情况等）、提出考察意见、起草标书、参加招标、合同签订、办理有关手续、到货验收等环节的全程工作。如果是自行竞标釆购，还要拟定招标程序、发标、招标时间和地点、招标主持人和正式竞标单位等经分管院长审核，报院长审批。
四、釆购资料整理归档
物资设备釆购部门应在项目釆购结束后一周内把所有有关该釆购项目资料包括科室计申请书、考察论证报告、釆购标书，釆购合同书、安装报告、维修手册、产品注册证、认可表（登记表）、评标意见、中标确认书、法定商检证、有关手续书，产品设备说明书，招投标书等归档。
物资领用制度
一、到库房领取各种物资一律凭总务科负责人签发的“领物单”（紧急情况例外）。
二、器具器皿按标准配备后一般不能增加。因报损减少的，经总务科主任批准，方可补发。
三、领取相对固定的物品，如电话机、微机键盘、鼠标等，要见旧发新。
四、坚持物资下送制度。
五、科室领用的物品质量、规格不合格者，总务科要及时予以退换。
电梯工人工作制度
一、爱护公共财物，熟练掌握电梯的使用方法及注意事项，及时发现电梯安全隐患并告知维护人员进行处理。
二、严格遵守医院及科室的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退和无故矿工，严格履行请、销假制度。
三、上班期间穿统一工作服，违者按医院有关规章制度处理。
四、保持电梯内外及电梯门的清洁、干净，及时擦净痰液和血迹，并每日用“84”消毒液将电梯内壁、轿厢门及电梯周围墙壁擦拭一遍。
五、坚守工作岗位，严禁上班期间串岗、脱岗、在值班室睡觉（夜班除外）和外出办私事，违者按医院有关规章制度处理。
六、服务热情周到，态度和蔼可亲，强化窗口形象和服务意识。
洗衣房工作制度
一、爱护公物，厉行节约，树立“做好本职工作既是对患者最好服务”的工作理念，各种后勤物资的请领须有总务科主任签字。
二、熟练掌握各种洗衣机设备的性能、操作规程和应用注意事项，对人为因素造成的设备损坏由当事人承担相应责任，并适当扣发工资。
三、各种被服、衣物的清洗要及时、干净，按要求进行消毒，保证临床科室的正常使用。
四、各种被服、衣物小的缺损，工作人员要及时予以修补。
五、工作尽职尽责，对各种被服、衣物的回收和发放要做到及时和准确。
六、遵守工作纪律，严格履行请销假手续。上班期间衣帽整齐，态度和蔼，服务热情周到。
七、对不服从医院管理、故意损坏公物、工作不负责任者，医院将根据实际情况予以批评教育、扣发工资直至开除。
维修室工作人员工作制度
为严格落实安全生产制度，预放安全事故的发生，确保水路畅通，强化节约意识，提高后勤服务满意度，特制定本制度。
一、坚守工作岗位，严禁脱岗、空岗和串岗，接到科室维修电话时必须在10分钟内到位（如有特殊情况需向对方讲明原因），否则视为脱岗。
二、、严格遵守上下班时间，值班期间严禁喝酒、迟到、早退，如有特殊情况需提前向负责人请假。
三、值班期间保持联络通畅，以保持随时与外界联系，无故不接电话者视为脱岗。
四、认真学习专业技术，熟练掌握操作技能，定期进行设备的保养与维护，发现问题及时上报。
五、爱院如家，爱护、保管好公共财物。
六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。
中央空调工作人员工作制度
为严格落实安全生产制度，预放安全事故的发生，保证中央空调系统正常运行，强化节约意识，特制定本制度。
一、坚守工作岗位，严禁脱岗、空岗和串岗，下科室维修时须将电话转至手机，以便随时保持联络畅通，否则视为脱岗。
二、值班期间严禁喝酒。
三、爱院如家，增强节约意识，根据气温控制中央空调于适宜温度，杜绝因责任心不强出现超高温供暖现象。
四、认真学习专业技能，熟练掌握操作技能，定期进行设备的保养与维护，及时发现安全隐患，发现问题及时上报。
五、为保证整个设备的安全运行，防止人为因素的破坏，严禁非工作人员随意进入中央空调工作室。
六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。
电工工作制度
一、电工要持证上岗，保证安全防护用品用具处于完好合格状态，操作时按规定穿戴好劳动防护用品。
二、严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院各项规章制度。经常巡视配电室、变压器的高压运行情况，并做好详细记录，进出变配电室必须随手将门锁好。
三、非有关人员，未经领导批准或陪同不得进入值班室和操作电气设备。外来人员参观和学习，须经有关领导批准。进出配电室一律登记。
四、备用发电机应经常保持完好待用状态，定期进行试运行。如遇停电，立即进行发电，保证不致因断电而影响关键岗位的工作。保证应急照明装臵正常运行。
五、建立安全用电管理制度，对工作人员进行用电安全教育，严防发生事故。经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好，墙体、门窗和通风处的防护网是否严密，有无孔洞、缝隙，防止飞鸟、小动物进入造成短路，引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。
六、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作，一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料，如遇维修任务较多，要区别轻重缓急合理安排维修工作。
七、工作人员要坚守岗位，经常检查输电线路，及时消除不安全因素。维护保养好消防器材，掌握使用方法和扑救电火常识，一旦发生火灾能够及时扑救，避免发生短路、断电、火灾等事故。
八、坚持每年春秋季定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。
九、安装、维修电器设备和线路时，要在电闸悬挂“有人操作，严禁合闸”的标志牌，严格执行安全操作规程。
十、配电室出现故障，应立即向负责人报告；并采取相应安全措施，确保人员安全。
关于后勤物资请领的有关规定
各科室：
为规范后勤物资管理，控制非医疗成本支出，强化增收节支意识，特制定本规定，望各科室严格遵照执行。
一、临床与医技科室易耗物品的请领实行“月计划审批制”，所领物资数量以维持月循环为宜，严禁无计划地多领乱领造成积压浪费。
二、后勤行政科室实行“现用现领”的物品请领制度，取消原来的“月计划审批制”，严格控制洗衣粉等非必需用品的领取。
三、计划外用品的请领实行“院长审批制”（特殊及紧急情况例外）。
四、科室水、电、微机等维修所需物品，由科室负责人到总务科领取，总务科、信息科只负责维修。
五、职工宿舍水、电、暖等的维修用料一律由职工本人负责，严禁个人从总务科领取私用，医院只负责楼道等公用区域。
六、本规定自下发之日起执行。
二○○七年十一月二十八日
关于使用空调、风扇的管理规定
各科室：
为加快推进我院节约型医院建设，树立节约意识，营造良好的节能氛围，努力使节约能源成为全院干部职工的自觉行为，依据邹医字［2005］30号文件规定，现对空调、风扇的使用作如下具体规定，望严格执行。
一、住院病区各科室的护士长在病人入院时，要给病人及家属讲解空调的正确使用方法，及时帮助各病区的空调调至最适宜的温度，空调开启后及时关好门窗，科室要有专人具体负责并随时监查。一经发现扣罚具体负责人人民币200元，科室负责人人民币100元。
二、严禁夜间值班室、仓库、空闲的病房无人时间开启空调；门诊科室做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，温度最好控制在26度以上。一经发现室内无人而空调、风扇照常运行，扣罚具体责任人人民币200元。
三、本科室人员（包括实习、进修学生）禁止在非工作时间，利用医院舒适的空调办公环境娱乐、休息。一经发现扣罚本人人民币200元。
四、本管理规定由各科室主任、护士长负责落实，总务科负责不定期检查。一经发现上述情况发生，追究相关人员的责任。
五、本规定自即日起执行。
二○○六年七月七日
关于病员服使用管理的规定
为进一步规范住院病人管理，实现病房环境的整洁与舒适，自2007年11月1日起，实行“住院病人统一病员服”管理：
一、新入院病人当班完成卫生处臵并协助病人穿好病员服（特殊情况24h完成）。
二、病员服要清洁、平整、纽扣齐全。
三、长期住院病人每周更换病员服一次（特殊情况随脏随换）；择期手术病人术前予以更换。
四、严格管理，病人出院时及时收回，以防流失影响周转使用。
二○○七年十月二十九日
邹平县人民医院医疗废物管理制度（包括分类、收集、暂存、防护规定）
一、医疗废物分类
（一）感染性废物
携带病原微生物具有引发感染性疾病传播危险的医疗废物。
1、被病人血液、体液、排泄物污染的物品，包括：棉球、棉签、引流棉条、纱布及其他各种敷料;一次性使用卫生用品、一次性使用医疗用品及一次性医疗器械;废弃的被服;其他被病人血液、体液、排泄物污染的物品。
2、医疗机构收治的隔离传染病病人或者疑似传染病病人产生的生活垃圾。
3、病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液。
4、各种废弃的医学标本。
5、废弃的血液、血清。
6、使用后的一次性使用医疗用品及一次性医疗器械视为感染性废物。
（二）病理性废物
诊疗过程中产生的人体废弃物和医学实验动物尸体等。
1、手术及其他诊疗过程中产生的废弃的人体组织、器官等。
2、医学实验动物的组织、尸体。
3、病理切片后废弃的人体组织、病理腊块等。
（三）损伤性废物 能够刺伤或者割伤人体的废弃的医用锐器。
1、医用针头、缝合针。
2、各类医用锐器，包括：解剖刀、手术刀、备皮刀、手术锯等。
3、载玻片、玻璃试管、玻璃安刨、安瓿等。
（四）药物性废物
过期、淘汰、变质或者被污染的废弃的药品。
1、废弃的一般性药品，如：抗生素、非处方类药品等。
2、废弃的细胞毒性药物和遗传毒性药物，包括：致癌性药物，如硫唑嘌呤、苯丁酸氮芥、萘氮芥、环孢霉素、环磷酰胺、苯丙胺酸氮芥、司莫司汀、三苯氧氨、硫替派等；可疑致癌性药物，如：顺铂、丝裂霉素、阿霉素、苯巴比妥等；免疫抑制剂。
3、废弃的疫苗、血液制品等。
（五）化学性废物
具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性的废弃的化学物品。
1、医学影像室、实验室废弃的化学试剂。
2、废弃的过氧乙酸、戊二醛等化学消毒剂。
二、医疗废物处臵工作流程和要求
（内容包括：收集、暂存、运送、交接登记、职业防护、消毒）
（一）根据医疗废物的类别，将医疗废物分臵于符合《医疗废物专用包装物、容器的标准和警示标识的规定》的包装物（黄色塑料袋）或者容器内（医疗废物垃圾桶），所有容器上必须有明显的文字标识，每天清洁并用化学消毒剂消毒。（生活垃圾放黑色塑料袋内）(二)在盛装医疗废物前，应当对医疗废物包装物或者容器进行认真检查，确保无破损、渗漏和其它缺陷。
（三）感染性废物、病理性废物、损伤性废物、药物性废物及化学性废物不能混合收集。少量的药物性废物可以混入感染性废物，但应当在标签上注明。
（四）废弃的麻醉、精神、放射性、毒性等药品及其相关的废物的管理，由药剂科、放射科等相关科室依照有关法律、行政法规和国家有关规定、标准执行。
（五）化学性废物中批量的废化学试剂、废消毒剂应当由药剂科交专门机构处臵。
（六）批量的含有汞的体温计、血压计等医疗器具报废时，应当由设备科交专门机构处臵。
（七）医疗废物中病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液等高危险废物，由检验科、病理科等产生单位首先在产生地点进行压力蒸汽灭菌或者化学消毒处理，然后按感染性废物收集处理。
（八）隔离的传染病病员或者疑似传染病病员产生的具有传染性的排泄物，应当按照国家规定严格消毒，达到国家规定的排放标准后方可排入污水处理系统。
（九）隔离的传染病病员或者疑似传染病病员产生的医疗废物应当使用双层黄色塑料袋包装，消毒后及时密封，专人处臵。
（十）放入包装物或者容器内的感染性废物、病理性废物、损伤性废物均不得取出。
（十一）盛装的医疗废物达到包装物或者容器的3/4时，应当使用有效的封口方式，使包装物或者容器的封口紧实、严密，并注明垃圾产生科室、日期、垃圾种类、交送人等。
（十二）收集、运送人员每天工作前必须做好防护后（戴口罩、帽子、橡胶手套，穿隔离衣、放酸碱胶鞋，必要时穿防护服）再从事医疗垃圾的收集、运送工作。从各科室将分类包装的医疗废物按照规定的时间和路线运送至医疗废物暂存点。
（十三）运送人员在运送医疗废物前，应当检查包装物或者容器的标识、标签及封口是否符合要求，不得将不符合要求的医疗废物运送至医疗废物暂存点。
（十四）运送人员在运送医疗废物时，应防止包装物或容器破损，防止医疗废物的流失、泄漏和扩散，并防止医疗废物直接接触身体而造成医源性损伤。
（十五）运送医疗废物应当使用防渗漏、防遗撒、无锐利边角、易于装卸和清洁的专用运送工具。
（十六）每天运送工作结束后，运送人员应当对运送工具及时进行清洁和消毒。
（十七）科室的生活和医疗垃圾桶应放在合适的地点，远离办公区、食品加工区、人员娱乐活动区等等。
三、医疗废物暂存间管理规定
（一）医疗废物暂存间应有专人管理，负责医疗废物的登记和暂存间及医疗垃圾桶的消毒。登记内容包括医疗废物的来源、种类、重量或者数量、交接时间、经办人签名以及最终去向等项目。不得收未注明科室、种类、日期等项目的医疗垃圾，否则责任自负。登记资料至少保存3年。
（二）医疗废物必须按规定放入专门垃圾桶内，不得混装，不得露天存放，医疗废物暂时贮存的时间不得超过2天。
（三）医疗废物暂存间应远离医疗区、食品加工区、人员活动区和生活垃圾存放场所，方便医疗废物运送人员及运送工具、车辆的出入。
（四）有严密的封闭措施，设专职人员管理，防止非工作人员接触医疗废物。
（五）有防鼠、防蚊蝇、防蟑螂的安全措施；防止渗漏和雨水冲刷；易于清洁和消毒；避免阳光直射。
（六）设有明显的医疗废物警示标识和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
（七）医疗废物转交出去后，应对暂存间、垃圾桶及时进行清洁和消毒处理。
（八）禁止任何人员转让、买卖医疗废物；禁止邮寄医疗废物；禁止用非医疗废物专用车运送医疗废物；禁止将医疗废物与人在同一运输工具上载运；禁止在非收集、非暂存间倾倒、堆放医疗废物；禁止将医疗废物混入其它废物和生活垃圾；禁止在内部运送过程中丢弃医疗废物。
（九）发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故时，医疗废物管理委员会应当按照以下要求及时采取紧急处理措施：
1、确定流失、泄漏、扩散的医疗废物的类别、数量、发生时间、影响范围及严重程度。
2、组织有关人员尽快按照应急方案，对发生医疗废物泄漏、扩散的现场进行处理。
3、对被医疗废物污染的区域进行处理时，应当尽可能减少对病人、医务人员、其它现场人员及环境的影响。
4、采取适当的安全处臵措施，对泄漏物及受污染区域、物品进行消毒或者其他无害化处臵，必要时封锁污染区域，以防扩大污染。
5、对感染性废物污染区域进行消毒时，消毒工作从污染最轻区域向污染最严重区域进行，对可能被污染的所有使用过的工具也应当进行消毒。
6、工作人员应当做好卫生安全防护后进行工作。
处理工作结束后，由医务科、护理部、保卫科、医院感染管理办公室等相关科室对事件的起因进行调查，并采取有效的防范措施预防类似事件的发生。
医疗废物暂存处管理制度
一、认真执行《医疗废物管理条例》。
二、暂存处有醒目的医疗废物警示标志和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
三、有专职或兼职人员管理，防止非工作人员接触医疗废物。
四、根据医疗废物的类别，医疗废物应分别存放在容具内，不得混装，存放设施工具上应有明确的标示。
五、暂存处封闭设施完善，无鼠、蚊蝇、蟑螂。工作人员随时关好大门，防止无关人员进出。
六、对各科室交来的医疗废物应进行分类称量并登记。交接双方签字。
七、医疗废物转交出去后，及时对暂存点、存放设施进行清洁消毒，并作好登记。
八、定期检查暂存处医疗废物存放容具，对破损的应及时更换。
九、医疗废物集中上交医疗废物处理中心时，要严格交接手续，在转送联上签字，并对留存联保存三年备查。
十、暂存处工作人员要作好自我防护措施，防止被医疗废物刺伤、擦伤，一旦发生，应立即处理，并及时报告相关部门。
十一、严防医疗废物流失、泄漏，一旦发生，应按照应急方案进行处理。
污水处理管理制度
为防治水污染，保护和改善环境，以保障人民身体健康,特订以下制度:
一、严格执行《中华人民共和国传染病防治法》和《国家医院污水排放标准》，对医院产生的污水进行无害化处理，建有水处理设施。
二、污水处理必须有规范管理措施，使医院污水真正符合国家排放标准。
三、污水管理站设专人管理，明确职责。
四、当班人员要坚守岗位，定时巡查设备运转情况，任何情况不得擅自离岗。
五、认真执行操作规程，有故障应及时排除，严格遵守操作规程，严禁违章操作，重大事故应立即报告有关领导。
六、认真按规定做好污水处理的检测工作，一般总余氯量由操作人员当班时检测，微生物指标应取样后送医院实验室检测，每月二次。
七、认真填好运行记录，如实记录设备运行状况及余氯PH值等标本的检测结果，每月底送报表给医院院感科备案。
八、污水未经消毒不准任意排放。
污水处理间管理办法
1、严格执行《消毒隔离管理总则》的有关规定。
2、保持污水排放系统顺利通畅，定期对医院排放系统进行维修。
3、工作人员做好自身防护，采集污水时戴手套，操作后洗手。
4、每日监测污水总余氯2次，并做好登记。
5、每月做好污水粪大肠杆菌检测，有报告并备查。
6、每年做好致病菌（沙门氏菌、志贺菌）检测，不得少于2次。
7、在传染病流行期间，应增加污水处理消毒剂的投放量，保证污水处理的余氯含量>6.5mg/L。
8、保持室内空气流通量，环境清洁。
关键词：煤炭企业,物资仓库,管理
煤炭企业生产所需物资具有数量大、种类多、环节复杂的特点。作为企业物流中心, 仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节, 是企业顺利生产和高效运作的后勤保障, 同时代表着企业总体管理水平层次。煤炭企业的仓库需要具有先进的管理理念加以管理, 才能减少企业货物积压现象、提高劳动生产率、降低生产成本, 进而增加企业的社会效益和经济效益。目前, 我国煤炭企业物资仓库管理在基础设备硬件系统、职工责任意识、物资储备结构等方面仍然存在一些问题, 库房管理水平如何改进与提高, 保证企业的生产供应、节约资金投入和生产成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、煤炭企业物资管理与供应链管理特点分析
传统的物资管理系统, 需求和供应信息需要一级一级传递。供应链上的节点需要逐层传递到其他相邻节点, 在传递过程中, 需要定量的缓冲, 在缓冲过程中, 就会放大需求, 从而造成库存积压。在这种逐级的相互制约情况下, 一旦物资管理受到车间以领代耗或因生产变化而变动需求计划等非正常因素的干扰, 很可能导致整个供应链需求信息的混乱, 出现库存结构不合理、库存积压、供不应求等现象。这种纵向一体化物资系统缺乏合作, 供需关系不稳定, 而且资金的使用效率低, 信息传递时间慢且利用率不高, 缺乏对整个物流活动统一系统的控制和管理。目前, 煤炭企业物资管理多采用横向一体化物资管理系统, 不但增加了信息流量, 而且缩短物流周期, 最重要的是采用网络式信息传递, 实现了信息的共享, 避免了信息拖延和失真, 从而方便物流系统的整体规划, 极大降低了成本。供应链管理下物资管理具有信息—共享、过程一同步、交货—准时、服务满意等优点, 帮助企业敏捷响应用户的需求, 实现了企业的合作互利。
二、当前煤炭企业物资管理存在的问题
(一) 基础设备硬件系统单一
煤炭企业物资管理工作需要收集和整理的信息量较大, 而传统的物资管理模式硬件设施单一, 通常采用手工编制将管理过程中的合同和文件归档, 仅仅使用简单的电子表格形式保存文件, 需要信息时, 在电子表格里查找, 在科技信息化迅速发展的今天, 这种老套的管理方法已经不能便捷有效的负责繁琐的煤炭物资管理工作。目前, 多数煤炭企业缺少硬件管理设施, 计算机系统应用不充分, 职工年龄偏大, 操作计算机水平有限, 加上资金投入不到位等原因, 使得物资管理工作较难处理。
(二) 职工责任意识观念差
在科学技术发展的趋势下, 为了方便实现出货管理、库存管理和订单管理, 不少煤炭企业引进了库存管理的相关软件, 配备了整套的仓库管理系统来快速记录和查找物品信息。但是企业管理人员对企业缺乏责任心。虽然在计算机技能和专业的管理系统基本应用知识欠缺, 但是不主动学习, 仍然按照传统的管理模式按照品种、质量和地点等供应所需物资, 整体的物资管理水平没有提高, 而且缺乏改革创新观念, 导致仓库管理水平较低。
(三) 物资储备结构不合理
仓库管理是物资管理的关键环节, 企业库存控制主要存在库存量过大和库存短缺两种现象, 其中, 库存量过大会增加储备资金的投入, 给物资的盘点、清理和对账带来很多麻烦, 物品短缺导致不能及时将物品供应到位, 延误订单交货日期, 影响企业的正常生产和信誉形象, 一旦需要使用加急原料的话, 还会增加物理成本。
三、煤炭物资管理优化措施分析
(一) 建立完善的信息化管理模式
优秀的煤炭物资管理工作需要一整套完善的物资管理信息系统, 该系统需要具有极强的应用性, 能够自动化实现物资入库、盘点等相关管理活动, 不仅有利于企业管理者准确了解物资信息, 提高企业管理的效率, 而且利于资源的共享。
(二) 充分利用网络工具实施信息化
随着网络的迅速进步, 煤炭物资管理部门应该根据物资需求, 利用网络, 及时调控和统计物资库存信息, 准确掌握储存的情况, 一方面极大节约了时间, 另一方面有效地控制和分配物资。此外, 通过监控系统, 相关主管部门也能够及时了解企业的供应情况。
(三) 提高职工的教育素质
库房管理人员的教育素质直接影响着库房的管理水平。煤炭物资管理部门要经常对仓库管理人员进行专业知识培训。一方面要注意端正工作人员的工作态度, 严谨、负责的做好自己的工作, 另一方面, 制定激励措施, 鼓励物资管理人员学习现代管理知识, 并且合理应用到物流的运作过程中, 准确、全面提供物流信息, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。
(四) 优化库存结构
库存是企业长期运转的后背军, 合理库存能够实现企业高效顺畅的运作。库存积压和短缺都会影响企业的生存和发展, 因此, 煤炭企业物流管理中优化库存结构是极其重要的。首先企业要建立对于多方有效的管理机制, 库存的合理化管理不仅仅是一个部门就能够做到完善的。当库存出现不良状况时, 不只是追求其中某一个部门的责任, 要制定多方有效约束管理的制度, 同样追究其他部门相关人员的责任。其次, 要注意加强供应与需求的紧密联系, 这就需要物资供应部门和用料单位及时沟通, 相互了解, 对库存情况各自心中有底, 才能保障在最短时间内满足物资的供应, 同时又不会增加储备资金。再者, 要及时处理库房里的积压呆废料, 减少资金占用, 物资管理部门要及时调整库存需要, 及时处理多年不动或者超期的物资, 减少物资维护的资金, 减轻企业负担。
四、结语
在国家大力倡导节能减排的趋势下, 优化库存管理机制, 完善煤炭企业物资管理系统刻不容缓。采用企业特色、合理的工作方法, 加强企业各部门的协调沟通顺畅, 不断提高仓库管理水平, 保证供需平衡, 节约物流成本, 才能为企业创造更好的社会效益和经济效益。
参考文献
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[3]彭涛.探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路[J].中国商界, 2010.
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关键词：仓库管理；项目；重要性
什么是项目物资？项目物资是以项目为主要对象的物流活动，需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢？仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地，为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任务是有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质量、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。
古有袁绍曹操官渡之战，这场战争可看作一个项目，而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢，火烧粮草，毁了袁绍的项目仓库，这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面，从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，项目仓库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现场服务。
一个工程项目从开始到结束，其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来，运到各个工区，最后到工程结束，各种材料又分别收集存放，都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出，仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收；保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养；发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。
仓库管理虽只是企业管理中的一小部分，但就企业财务管理和生产而言，其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作，是项目工作顺利开展的加油站，对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反，如果不重视仓库管理，则会导致非常严重的后果。举个简单的例子，在一个项目开展中，仓库管理员今天收到一车脚手架钢管（单子上写的是钢管），型号48，仓管员收货了。一星期后，还是这个供应商，仓管员又收到了一车价脚手架钢管（单子上写的是焊管），型号是50，仓管员也收了。一个月下来，收到十几车，名称（如钢管、焊管、铁管等）、型号（如50、48、2寸、2.5寸等）都不一样，但供应商开来发票，明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验，因此导致月底对账时材料有的型号发超，有的型号没发，但仓库帐目不符，无料可发，进而造成项目工程进度受到影响。
要解决这类问题，首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格，则搬至指定库区，并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中；若不合格，则不予接收。最后，仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对，所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字，核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说，就是材料进出库做好登记，时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作，明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。
再举个例子，就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中，每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码，但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型，但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同，不同车型的车辆长度也不同，就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库，但受人工管理的限制等诸多影响，按此原则往往无法顺序出车，而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢？ 该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统，通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现，使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置，保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量，使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则，系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议，司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。
仓库管理是一件非常浩大的工程，它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度，强化仓库管理执行力（对事对物不对人），建立仓库管理平台（如仓库管理软件）是管理好仓库的重要手段，也确保了生产经营活动的正常进行。
参考文献：
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第一章总则
第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分，仓库业务工作必须按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。仓库建设和布局必须适用、合理、方便装卸、运输。仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。
第二章入库管理
第二条要严格执行物资验收入库手续。对所有入库物资严把数量、质量关，对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必须进行“三定”（定品种、定数量、定金额），要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必须做到账、卡、物、资金四对口，技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥善保管，不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位（库号、架号、层号、位号），五五摆放（五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串），露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失，并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护，发现有锈蚀、剥落、破损等情况，应及时处理，并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资安全不变质，要求切实做好：防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方，保管员要根据产品保管要求经常检验掌握物资状况，发现情况及时采取措施（上油、垫高、通风）防止变质，如果发现变质，要查明原因，追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失，已丢失的应想办法补上。
第十条成套设备实行配套保管，按套入账，主机、附机配件、工具都要成龙配套，不得分散存放，严禁挪用。
第三章仓库料场管理
第十一条仓库、料场要经常保持清洁、整齐，做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。管理要达到“四化”（存放合理化、库容整洁化、资料档案化、“四防”经常化）。
第十二条仓库的消防要加强管理，在消防设施的规定范围内不准放任何物资，要保证仓库的主要通道畅通。
第十三条仓库（料场）必须实行规格化。根据物资库存量和收发量，以及实行科学管理的要求，制定周密、合理的平面图。并留有验收、保养作业区和机动货位，充分利用仓库空间和面积，仓库（物料）要分区、分类。“专库专储”，布局合理，横看成线，竖看成行，标志明显，过目成数，保持整齐。
第十四条仓库的电梯、电动吊要有专人操作（有操作证）不得超载。
第十五条仓库内严禁吸烟、明火。仓库人员要熟悉灭火器材的存放地点，使用、保管、保养和报警方法。
第十六条仓库人员要坚守工作岗位，坚持值班制度，做到24小时服务。如因
公离开岗位，须留言，写明事由去向。
第十七条严禁让与业务无关人员进入仓库，实行出入库人员登记和车辆检查制度。认真执行班前查门窗、设施、物资动态，班后查灭火工具、断电、关气、关水、关窗、锁门。制定风前查遮盖、雨前查排水、高温查通风、低温查防冻等巡回检查制度。按季节对不同灾害，采取不同措施。
第十八条认真做好交接班工作，公休、假日值班人员在次日上班时将收发动态交岗位人员。工作调动时，物资按明细账移交，工具、设施、账册、凭证资料和待办事项列清单移交，经双方签认，领导批准方可离职。
第四章出库管理
第十九条仓库凭领料单，加工付料单，经过审批手续的借调拨单等有关凭证发料，并在发料凭证上注明余数，对非正式凭证（白条等）一律严禁发料，非本单位职工不能代领。
第二十条所有物资一律要凭专职材料员或指定专职人员开具盖章的领料单，在确认型号、规格及数量正确清楚、印章齐全后，方可发料。
第二十一条仓库发料时要执行以下几点：
（一）根据“出陈储新”的原则，各种物资按入库先后安排好出库顺序，要坚持“先进先发，限期先发，易损先发”，使物资合理储存。
（二）实行小额供应，按实际需要发料，可以分斤破零，避免浪费。
（三）做到“五不出库”：即质量不符不出库，数量不清不出库，验收中发现问题不出库，无计划员签章不出库，白条子不出库。
（四）出库物资除做到数量准确，质量合格外，还应该做到技术资料完整，交接清楚。如整进零发，可将技术资料复印件随发，留存原件。
（五）保管员除事故紧急用料可根据调度命令或领导批示先发料后补单外，一般情况下必须凭单发料，库存物资一律不予借用或挪用。
第二十二条物资出库后，当天做账，做到日清月结，永续盘存。
第二十三条发料完毕，保管员要在出门证上填写领料单位、车号及所领物资的名称、品种、规格、数量（凡可以计数的必须注明件数，不能只写重量或体积），并由保管员、领料人签字，不得漏项，出门证一式两份，一份保管员留存，一份交领料人作为出门凭证。
第二十四条物资出库，门卫要认真核对料单、出门证、实物和车号，如发现出门证项目填写不全或物资名称、型号、规格、数量与料单实物不一致时，应禁止出库，并与保管员核对和向领导汇报。
第五章退库管理
第二十五条退库范围：
（一）名称、规格、型号不符（错发）。
（二）质量不合格或材质不清。
（三）数量不准（复发）。
（四）因设计变更不需要的器材。
（五）生产、维修剩余物资。
上诉各项可及时办理退库手续。
第二十六条退库要求：
（一）由主管计划员开列退库单，并由当事人（特殊情况除外）按原物退原库办
退库手续。
（二）凡需退库的物资必须符合入库要求，原发料时的各种资料应齐全，要严格交接，认真验收。
（三）大批退料，由领料单位先按类别填报清册，经有关领导批准，方可办理退库。
（四）设计变更退库凭设计部门变更通知。凡已经缺损、损坏、锈蚀等一律不准退库。
第二十七条所有退库物资，由保管员按规定登记入账。
第六章盘点管理
第二十八条对库存动态物资要做到月度抽查、季度清点、年中盘点、年末大盘点，以便发现问题及时处理，保证账、卡、物、资金一致。
第二十九条除核对数量外，还要检查质量是否合格（与入库时一致），有无损坏变质，保管条件是否合乎要求。
第三十条因变质、腐蚀、霉烂或超期失效及非责任事故的损坏，经有关人员进行技术鉴定属实，但不能修复改制的，可向有关部门申请报废。
第三十一条在盘点中，如发现库存短少、盈余、损坏、变质、规格串换等情况，应查明原因，分清责任，按规定处理。确定数量盈亏时，要注意以下几点：
（一）凡是以个数（件、台等）计量的物资，在保管过程中不得短少。
（二）以重量计算的物资，如总的件数以及每根、每张、每块的长、宽、厚和直径都相符，而重量短少和盈余的应按合理误差处理。
（三）物资在保管中产生的自然损耗，每季上报处理一次，由保管员填写清单一式3份，报上级有关部门批准核销。
（四）名称相同，但型号、规格混串，应查明原因，由保管员填写规格串换调整表一式3份，报有关部门批准调整转账。
第三十二条库存物资原则上不得发生盈亏，如已发生盈亏，必须查明原因，进行核实，半年申报一次，由保管员填写盘盈盘亏报表一式3份，经有关部门审查批准后进行账务处理。
第七章附则
一、库区内存放物品应当分类、分堆、分组、分垛、并露出必要的防火距离。
二、一般物品和容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品，必须分区储存。
三、易自然或温水分解的物品，必须在温度较低通风较好和空气干燥的场所保存。
四、库房内的包装容器应当牢固密封，严防跑、冒、滴、漏。
五、使用过的油棉纱、油手套及可燃包装物，应当存放在安全地点，定期处理。
六、机动车辆进入库区，须安装防火罩，各种机动车辆装卸后，不准在库内停放和修理。
七、库房的电气装置，必须符合国家现行的有关危险场所的电气安全规定。
八、库房内不准使用碘钨灯和超过六十瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。
九、库内的每个库区应当单独安装开关箱，保管人员离库时，必须拉闸断电，禁止使用不合格的保险装置。
十、仓库应当设置醒目的防火标志。进入库内的人员，必须登记，并交出携带的火种。
十一、库房内严禁使用明火，不准用火炉取暖，在库内使用明火时，应当经分管领导批准。
十二、仓库应当按国家有关消防技术规范，设置配备消防设备和器材。
十三、消防器材应当设置在明细和便于取用的地点，周围不准堆放杂物。
十四、仓库的消防设施、器材，应当由专人管理，负责检查、维修、保养、更换和添置。保证完好有效。
十五、对消防水池、消防栓、灭火器等消防设施应当经常进行检查，保证完整好用，寒冷季节采取防冻措施。
物资保管保养制度
1、物资保管要达到合理化、科学化，对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”，定量包装，过目成数。
2、保持库内整洁卫生，做到五净（地面净、墙壁净、门窗净、货架净、货物净）、五无（无灰尘、无杂物、无虫鼠害、无积水、无污垢）、三条线（物资堆码一条线；料架摆放一条线；料签悬挂一条线。
3、库存物资必须达到分类存放，按物资的材质规格、性能分库，分区保管，露天存放的物资要上盖、下垫，通风良好。
4、严格仓库管理制度，加强工作责任心，确保物资不丢失、不损坏、不霉烂、不变质、不漏失和账卡物资金四相符。
5、坚持日清月结，各种账册单据、报表，要做到计算准确，书写正确，无挖补、无污损、无丢失，每月装订成册，妥善保管。
6、做到库存物资的“十防”工作，安排好定期保养，保持物资原有性能和质量，凡是积压物资应单独建帐，单独存放，易燃易腐蚀物资，不能与其它物资混放一个库内。
7、成套设备，严禁拆套，若生产特殊急需，要经业务主管领导批准，并限期给予补套。
8、坚持“永续盘存”制度，每日对有动态的物资随时盘点，无动态的物资每季度进行一次小盘点，半年和年终进行全面盘点，盘点发现的问题，要查明原有，落实责任，做到盈、亏有原因，损坏有报告，调整有数据，报废有申请，自然损耗的物资不超过3‰，报财务核销处理。
9、严格执行“四防”制度，库区严禁吸烟、明火，无入库凭证的物资不准入库，库内不准接客，不准带小孩入库，保证安全。
10、保管员要经常学习业务知识，掌握科学的管理方法。练好基本功，所管物资达到“四懂”、“五会”、“十过硬”。
特种作业人员管理制度
一、特种人员上岗前，必须接受与本工种相适应的、专门的安全技术培训，经安全技术理论考核和实际操作技能考核合格，取得《中华人民共和国特种作业操作证》后，方可上岗作业。
二、特种作业人员必须按照培训计划积极参加复训考核，考核合格的，予以确认。否则，特种作业操作证、安全工作资格证无效。
三、特种作业人员上岗时，必须随身携带《中华人民共和国特种作业操作证》，并严格按照《煤矿安全技术操作规程》操作，严禁无证上岗。
四、特种作业人员必须做到应知应会，遵章守纪，服从安排，听从指挥，制止无证人员上岗操作。否则按违章论处。
五、特种作业人员随时做到设备完好，运行安全，卫生清洁，严禁酒后上岗。
六、特种作业人员必须努力学习业务知识，不断提高技术水平，积极参加公司的一切安全活动，及时完成工作任务。
物资验收入库制度
1、物资到货后，物资验收人员首先查验采购订单、有关资质、资料、证件是否齐全，名称、规格型号、数量、生产厂家是否相符，做到入库物资与计划不符不入库，证件资质不全不入库，实物与单据不符不入库。
2、凡以称重计量的物资要逐一过磅，误差率不超过国家统一规定。以长度计量的物资要逐一查验标牌。设备要查验主机型号、附件是否齐全，有无损坏，以数量计量的要逐一查清件数，如发现物资短缺、损坏或规格型号不符时，要立即填写验收报告单，报请配送中心及采购部门处理。查明原因后，负责退货或索赔，验收不认真造成损失的要追究有关人员的责任。
3、特种物资到货后，在各种手续齐全的情况下，验收小组必须在当天组织有关部门及技术人员进行验收并填写验收报告单。需要进行检测化验、试验的物资，验收小组要立即通知有关人员取样检测。确认合格后方能入库，对于不合格的物资由经办人员会同技术人员填写报告单立即与供货方联系退货。
4、凡认定为假冒伪劣产品的，严禁办理入库手续，并请示领导，对其供应商给予严肃处理。
物资配送出库制度
1、物资出库必须坚持先入后出，先进先出的原则。即所有物资必须先办理完入库手续后方准出库，严禁顺序颠倒，造成物资过期失效。
2、凡出库物资必须做到手续齐全，有完整的配送单据。严禁物资不入库就直接送达生产单位（抢险、救灾物资除外）并做到按进货时间先进先出。
3、保管员按配送单发货之后，应及时拨卡、处理账务，做到时时帐卡、物相符。
4、及时提供代储物资计划，做到物资品种全但不得超过三个月用量。
5、保管员对库存物资要定期盘点，账目做到日清月结，发现账物不符时，要立即查明原因，采取处理措施，并及时向领导汇报。
6、仓库管理人员要廉洁自律，严禁借工作之便，接受供应商的宴请和礼品，违者按公司文件规定严肃处理。
仓库管理员岗位责任制
1、仓库管理员根据业务分工，努力干好自己的本职工作，服从分配，不断提高业务水平，要掌握物资的名称，规格型号、用途等知识，掌握保管、保养知识，严格按物资管理系统流程进行操作，逐步提高管理能力。
2、物资到货后，物资验收人员首先查验采购订单、有关资质、资料、证件是否齐全，是否相符，做到入库物资与计划不符不入库，证件资质不全不入库，实物与单据不符不入库。做好货物验收、清点过磅。检尺换算无误后入库上架。如发现损坏，数量不符等，及时向主任和有关业务人员反应，及时填写到货验收单、到货退回单。
3、严格把好验收、发放、记账、保管四个环节，做到验收及时，检查手续完备，记账准确及时清楚，货物合理存放，生产厂家、规格、型号不串，标志明显，摆放整齐，及时处理账务，一切凭证、资料妥善保存，不得丢失。
4、根据各种物资特点，分别入库存放，坚持“四号定位”，“五五摆放”，定期盘点。做好维护保养工作。确保库存物资达到“十不”、“四对口”。
5、搞好物资保管及保养工作，坚持日清月结，月度盘点制度，做到账务处理规范，发现问题及时汇报。
6、严格执行手续不全不发货制度，不允许随意更改单据，配送单上必须标明位置名称、规格型号、数量、生产厂家，理货及配送装车时禁止无关人员入库。发现物资盈亏，及时向领导汇报，由保管人员认真查找原因，决不允许私自处理，否则将严厉处罚。
7、协助领导和保卫人员搞好“四防”工作，保持所负责的库区内清洁卫生，做到天天整理，每月一次大清，达到库内清洁干净，库外无垃圾杂草。
8、严格执行公司制定的各项规章制度，积极参加公司的各种活动，热爱本职工作，服务热情、服从领导，及时完成领导交给的各项工作任务。
物资验收索赔制度
1、入库物资要做到认真细致的检查，由仓库保管员、采购员按所购货物的名称、数量、质量、规格进行验收，并填制“验收报告单”。如发现数量不符，质量不好，规格有误，要当面向采购员提出，进行退货、调货和赔偿。入库后发现问题由库管员负责。
2、物资验收合格入库时，仓库保管员和采购员应当面进行交接，认真填写“到货验收单”，并分别签字，然后填写“收料单”，据以收料记账。
3、索赔办法：
经检查验收，发现货物规格、数量、质量、名称有不符或有短缺、毁损现象的，应按赔偿原则，分别情况进行交涉赔偿。
（1）、如果是供货方原因，应在两日内通知供货单位，由供货单位进行调换或照价赔偿，如因此耽误使用，还应追究其相应损失。
（2）、如果是运输单位在途中造成的，应追究运输单位的责任，按损坏或短缺物品的价值及造成的其他损失进行赔偿。
（3）、如果是采购员在采购过程中，因失职造成的短缺，应由过失人赔偿。
（4）、如果是装卸工在装卸中造成损失的，应追究装卸人员的责任，并进行相应赔偿。
物资发放制度
1、物资发放必须坚持先入后发，先进先出的原则，即所有物资必须先办理充入库手续后方准发放。严禁物资不入库就直接用于生产（抢险、救灾物资除外)并做到按进货时间先后，先进先出。严禁顺序颠倒，造成物资过期失效。
2、凡出库物资必须做到手续齐全，保管员要自觉做到“三不发”。即无领料单不发、领料单与实物不符不发、领料手续不全或不正规不发（特殊情况例外，但必须有业务员通知并做好记录，于次日补办全部相关手续）。
3、保管员按领料单发货之后，应及时拨卡、走账，做到时时帐卡物三相符。
4、及时提供常用物资计划，做到物资少进、勤进，把库存降到最低限度。
5、保管员对库存物资要定期盘点，账目做到日清月结，发现账务不符时，要立即查明原因，采取处理措施，并及时向领导汇报。
6、仓库管理人员要廉洁自律，严禁借发料之机向提料人员索要物资及其他物品，严禁借工作之便，盗运各种物资，违者按实物总价值加倍罚款。
总库门卫保卫制度
1.爱岗敬业，责任心第一，全心全意为客户服好务。
2.客户进库车辆（送货提货）随车携带物品逐项在门卫登记，出库时接受门卫检查。
3.出库物资品名、规格、型号、数量必须与票据相符，若有差异当场复检。
4.不符合出库手续的物资禁止出库。
5.门卫人员不脱岗，不睡岗，上班时间不会客。
仓库防火制度
1.党政一把手负防火总责，消防专干落实具体措施，仓库保管员具体负责本仓库防火工作。
2.本库每位职工均为义务消防队员。
3.坚持“预防为主 防消结合”的基本原则。
4.消防设施完好使用，除用于灭火和消防演习之外，任何人无权动用消防器材。
5.进入库区禁止吸烟，禁带火种。
入库须知
感谢您光临总库，为了方便您出入仓库，请遵守入库须知。望合作愉快。
1，仓库重地严禁烟火，请不要携带火种入库，司机同志不要把车上烟头洒落库区，在库区
工作人员严禁在禁烟区抽烟。
2，所有进出库车辆请自动配合门卫检查。
3，凡进入库区车辆领取通行证，出门时及时交通行证。
4，出库物资请在接受门卫检查的同时，自觉将出门证交门卫。
5，库区车辆限速5公里/小时。
6，为保证仓库作业安全，禁止自行车、三轮车、电动摩托车入内（保安、保洁车辆除外），闲人免进，更不能在库内逗留。
矿用产品和劳动防护用品安全标志管理制度
1，在进行安全标志产品（煤安、劳安产品包括配套件和进口商品）采购（招标、比价）
时，要求供货厂商提供有效煤安标志和劳安标志证（复印件，加盖生产或经销单位印章）并上网查询核实，劳动防护用品还需要提供检验报告和备案证。签订的合同质量标准条款中必须注明煤安、劳安标志证书号和标识等相关要求。
2，对采购安全标准产品的有关证件、资料等要统一建立档案，编制目录，妥善保管，以便查询。随设备发放的安全标志相关资料必要时应建立登记记录（台帐），领用时要进行转交签字。
3，到货验收时，查验产品上是否按国家有关规定标注安全标识、厂名、厂址、出厂合格证、名称、规格型号等有关证件。煤安标志产品的标识符合AQ1043-2007标准，劳安标志产品的标识符合豫安监管规划（2007）321号文件规定并有检验合格证（安鉴证）。无标识或标识不符的产品视为无证产品进行退货处理。
4，根据仓库保管物资的种类，将安全标志产品目录分解到库。保管员根据《煤安（劳
安）物资到货记录和记账有关要求》，在到货记录中相应栏次登记生产厂家、“MA”、“LA”以及证号和有效期，单独设立煤安和劳安安全标志物资台帐。
5，对入库的矿用产品和劳动防护用品，按其性能、要求分类妥善保管、保养并保证帐、卡、物相符。在产品上印制的安全标识及出厂合格证、包装、说明书等要注意保管，防止损坏。
6，物资发放时，对于应具备安全标识而缺少标识的物资不得发放，并及时向单位领导
和质监部门进行反映和处理。
保管员岗位职责
1，认真贯彻执行党和国家有关物资管理的方针政策，以马列主义毛泽东思想、邓小平
理论为工作指南，积极开展文明礼貌活动，做好优质服务。
2，遵守仓库的各项管理制度，坚守工作岗位，出满勤、干满点、努力搞好本职工作。3，为煤矿生产练好基本功，达到“四懂”（懂物资名称、规格、性能及用途；懂业务技
术保安规程；懂业务流程；会使用计量器具；会使用消防器材），“十过硬”（收发认货、写算、报表、保管、保养、四对口、五五化、四号定位，使用度量衡、执行制度）。
4，坚持账务处理规范化，做到“一坚持”、“五不许”、“八准确”。
一坚持；坚持日清月结。
五不许：不许潦草；不许涂改；不许挖补；不许污损；不许丢失。
八准确：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额。
5，搞好库房内外料场的清洁卫生，达到库房、料场整洁。
6，加强团结协作，做好互相关心、互相爱护、互相帮助，积极参加集体义务劳动。7，保持高度警惕性，时刻注意防火、防盗，下班时做到闭灯、切断电源、关窗、落锁，确保仓库安全。
8，对于新入库物资，凡要求具备三证的产品必须证件齐全，对于煤矿用品要求煤安标
志的物资，严格进行核对，否则不予验收。
叉车司机操作规程
1，非叉车司机不准乱开叉车，否则发生严重后果由当事人负责。
2，叉车司机在工作前必须做到一检查、二看、三慢。
3，开车操作时无信号或听不清信号不开车。
4，在装卸大型物件时首先弄清重量是否超过叉车的起重能力，并有专人指挥，否则不准装
卸。
5，操作人员定期对叉车进行检查和保养，发现问题和不安全因素及时修理和排除。
门卫岗位责任制
1，坚守工作岗位，不迟到、不早退、有事请假。
2，敢于坚持原则，不徇私情，没有正式手续不论何人不准带出库管物品及包装物品。3，按照门卫职责，严格出入物资的清点，与出门证认真核对，确实无误，方可放行。
4，非本库人员入院，必须问明理由，不许闲散人员在院内闲逛。
5，树立全心全意为一线服务的思想，热情周到，早晚不误。
6，上班时间思想集中，不搞其它不利于工作的活动。
7，经常搞好环境与个人卫生。
仓库值班巡逻制度
一、仓库坚持24小时值班制度，晚间要保持两人值班，轮流巡逻并及时填写夜间巡逻
记录。
二、坚持交接班制度，搞好值班衔接，不能空档。
三、在值班期间不许喝酒，不许脱岗。
四、在值班巡逻中发现情况要果断处置，并及时报告公司值班领导或110指挥中心及公
安分局。
五、要落实领导责任制和追究责任制，公司领导不定时对值班巡逻情况暗访，在暗访中
发现责任心不强，值班期间喝酒，值班出现空挡，造成重大案事件的，视其情节或事件后果情况，给予值班人员通报批评或罚款。
装卸工岗位操作规程
一、严格遵守出勤制度，按时上下班，不迟到，不早退，不脱岗，空空岗，有事外出要
严格按照请销假制度履行手续。
二、在装卸车时要严格按照操作规程操作，注意装卸车安全，特别是贵重物品和剧毒物
品要轻拿、轻放，杜绝野蛮装卸车现象，严禁禁止夜间装卸。
三、维护保养好叉车、起重吊车，在装卸笨重物品时要有安全防护措施，严禁不带防护
1、总则
1.1 为认真执行《武钢资源集团程潮矿业有限公司广山采区应急管理制度》，加强应急物资库的管理，供好、管好、用好各类应急物资，防止造成应急物资的积压、短缺、挪用、浪费等现象，特制定本制度。
1.2 本制度适用于广山采区应急物资库的管理工作。
2、应急物资登记与管理
2.1 广山采区仓库管理员是应急物资仓库管理的责任人，负责应急物资仓库的管理工作。
2.2 要建立《应急物资管理台账》和《应急物资领用、消耗记录》。2.3 应急物资应按类别进行分区摆放，挂上鲜明的标签，注明物资的名称、规格、数量。
2.4 定期清扫仓库保持整洁和通气透风，做好防潮、防震、防锈等工作。
2.5 库存物资要定期进行清点，每年应清仓盘点一次。盘点时，将账、物进行核对。如出现亏、盈，要查明原因，并分别填写盈、亏表格，经领导批准后，方可进行账面调整。
2.6 应急仓库要切实做好防火工作，消防安全设施齐备，并定期进行检查确保有效。严禁带入火种、禁止吸烟，库周围不得堆放易燃、易爆等危险品，以免引起火灾。
2.7 主动接受并积极配合上级领导或主管部门对应急物资库的监督与检查。
3、应急物资的使用与补充
3.1广山采区应急物资库贮备的应急物资原则上仅限于应用于应急事件或应急演习，并由安全科根据应急工作的需要统一调配和使用。
3.2 安全科统一调配使用的应急物资，由仓库管理员如实在应急物资台账上登记，并经部门负责人或领用人员确认。
3.3 广山采区贮备的应急物资应满足矿山日常应急工作的需要。特殊情况需要从井口应急物资库调拨物资时，需要履行有关手续后再领用，并应及时按数量偿还。
3.4 应急物资使用后，可重复使用的应及时收回，并做相应的清洁、保养。
3.5 应急物资管理人员要根据应急工作的需要，定期提出应急物资补充计划，经部门领导批准后，报供应科按照《物资管理规定》同意采购。
3.6 应急物资采购到货后，要及时领取并按出入库手续做好应急物资的登记。仓库管理人员对入库物资的数量、规格、质量、品种、单价及配套情况应进行验收，做到准确无误。
3.7 在验收入库物资时，发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配套件不全，要及时与经办人联系作出处理，重大问题要及时向主管领导汇报。3.8 仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量证明书等，要清点无缺，妥善保存。
4、应急物资的消耗与报废
4.1 应急物资在应急事件中直接消耗的，由仓库管理人员按规定登记并由当事人确认。
4.2 应急物资由于过期、变质、锈蚀失效或损坏报废的，由仓库管理人员按规定登记，并注明失效、损坏的原因。并按《废旧物资管理规定》由有关部门进行处理。
4.3 应急物资丢失或去向不明的，仓库管理人员要写出专门的报告，说明损失数量、损失价值、影响程度，并按规定追究有关人员的责任、承担损失。
5、附则
5.1 本制度由广山采区安全科负责解释。5.2 本制度自发布之日起执行。
武钢资源集团程潮矿业有限公司广山采区
关键词：电力物资仓库,选址,启发式算法
传统电力公司的物资管理较为分散且存在重服务轻成本的现象。优化现有仓库布局,在满足服务要求的前提下使用尽可能少的仓库有利于完成物资的集中型管理转变,达到在提供及时、准确、高效的服务同时降低成本的目的。本文以某市电力二级仓库选址问题为例,建立电力仓库选址的模型,并采用启发式中心聚类算法进行求解,得到仓库选址问题解决方案。
1 电力物资仓库现状和问题
电力物资种类众多,电力公司针对各种物资需求特性的不同采取分级存储方式。随着电力的不断发展和现代化物流管理的需求,目前电力物资仓库的网络布局和仓储能力都显示出一定的问题。具体表现为仓库数量太多且过于分散,增加了运营及人员成本的同时也不利于物资的集中管理;资源的分配不均衡导致仓库的库容利用情况参差不齐;仓库服务的范围缺乏统一规划和清晰界定,库存积压问题和配送服务响应挑战并存等。
因此,有必要对仓库网络进行优化,提高整体服务水平的同时降低成本。
2 电力物资仓库选址的原则和目标
仓库选址主要确定仓库的数量、位置以及配送服务范围。其中仓库数量的多少直接影响着企业的运输成本和仓储成本。具体来讲,仓库数量增加,仓储成本往往会增加,因此减少仓库的数目、扩大每个仓库的规模是降低库存成本的一个有效措施;另一方面,增加仓库的数量可以减少运输距离、降低运输成本。
本文要解决电力仓库二级仓库选址问题。该级仓库主要存放各镇供电所所需的部分大修物资、全部备品备件和大部分营销物资。电力物资的需求特征可概括为需求频率低、配送时间要求高,库存成本要远高于运输配送成本。此外,集中、大规模的仓库比分散、小面积的仓库更便于物资、人员的管理,减少管理成本;更能有效地利用现代化的物流仓储设施设备,方便物资的在库管理和出入库管理,提高出入库效率,从而提高对物资需求的响应效率。
本文选址依据“服务”与“成本”并举的总原则,在满足配送距离要求的前提下,尽可能的减少仓库的数量以扩大单个仓库的规模降低库存成本,并选择合理的仓库地址以降低配送成本。具体包括两个问题:
(1)仓库数量的确定———确定在满足配送距离约束条件下,能够覆盖全部需求点所需要的仓库最小数量;
(2)仓库地址的选择———在确定仓库数量的基础上,对需求点按距离进行聚类划分,并对每一类分别进行选址求解,最终确定整个网络的选址结果。
3 模型的建立
本文的选址问题可描述如下:
给定需求点集合和候选点集合,已知需求点的数目、需求量及需求点(候选点)之间的距离,且候选点集合等于需求点集合。求出能满足配送距离需求的仓库最小数目以及该数目下使配送成本最低的选址结果。
问题中包含的两个求解目标———仓库数目和选址结果均为未知,且选址结果基于仓库数目。针对该问题特点,本文建立一个双层模型来分别表示两个求解目标并建立两者之间的联系:(1)外层模型,即数目目标———仓库数目最小;(2)内层模型,即选址目标———配送成本最低。其中,内层模型的求解是建立在外层模型解的基础之上的。具体模型如下:
(1)外层目标函数:
(2)内层目标函数:
式中,n表示需求点的数目;m为被选仓库的数目;γ为计算调整系数;dij表示需求点i与仓库j之间的距离;ωi表示需求点i的需求量;L为规定最大配送距离;xj等于1表示第j个候选点被选为仓库,否则等于0;yij等于1表示需求点i由仓库j配送,否则等于0。
外层模型的目标函数表示要求得最小数目的仓库,约束是被选为仓库的地点到其配送范围内的各需求点距离不大于距离约束。内层模型的目标函数表示综合考虑配送距离和需求量,使总的配送成本最小化;第一个约束表示被选仓库的数目为m,即当下外层模型求出的目标函数值为m;第二个约束表示每个需求点只由一个仓库进行服务。
4 基于启发式中心聚类算法的模型求解
4.1 算法介绍
一般来讲,选址问题的求解方法包括定性和定量方法。具体包括层次分析法、模糊综合评价法、灰色关联分析法、精确算法和启发式算法等。上述问题中,仓库的数目和地点均未定,这种情况难以采用精确算法求出最优解。鉴于启发式算法对于复杂问题求解的优势,本文采用启发式算法对模型进行求解。选址问题可看作是对一个集合内的元素进行满足配送需求的划分,该过程类似于聚类分析。基于此思想,针对模型特点和求解目标,本文提出一种启发式多中心聚类算法对问题进行求解。
聚类分析是把事物按其相似程度进行分类,并寻找不同类别事物特征的分析方法。其主要研究内容是如何度量相似性及怎样构造聚类方法。聚类分析法从基本思路上讲有三大类:系统聚类法、分解法和动态法。其中分解法的基本思路是先将全部需求点当做一类,然后根据相似度的满足情况适当的将其分为两类、三类……直到每个需求点都能归到一个合适的类中。该思路在求解最小仓库数目的目标时能够占用较少的计算时间,对本文问题具有很好的适用性。
聚类分析首先要对类进行定义。各种聚类方法对于类没有通用的严格定义,一般是通过限制元素之间的距离来定义类。常用的定义有:(1)同一类中任意两元素的距离值不大于规定值;(2)类中某元素与同类中其他元素的距离不大于规定值;(3)对类中某元素,总能找到同类中的其他元素使他们的距离不大于规定值等。
本文对类的定义类似于上述第二种定义,即类中某元素与类中心点的距离不大于规定值。其中“类中心点”定义为该类中使得内层目标函数值最小的元素。
4.2 求解步骤
针对本文建立的双层模型特点及启发式中心聚类算法,设计如下的求解步骤(如图1所示)。
(1)初始化,首先将全部需求点聚集为一个类,即外层目标函数值初始设为1;
(2)求解内层目标函数,得到当前类的中心点;
(3)运用距离约束对类进行评价,具体做法是计算类中每个需求点到类中心点的距离。若全部满足距离约束,转第7步,计算结束;否则将不满足距离约束的需求点取出,暂合并为新类并求解其中心点;
(4)类数加1,即外层目标函数值加1;
(5)考察各需求点到当前各类中心点的距离进行重新分类,将各点归入距离最近的中心点所在的类;
(6)迭代进行步骤2至步骤5,直到所有的需求点都归到了一个满足距离约束的类中;
(7)计算结束。
5 实例应用
某市整合原车间班组仓库为周转库,改三级仓库为两级仓库,需要从车间班组仓库中选择合适的二级仓库即周转库的地址,并在此基础上进行仓库的扩建或重建。现有车间班组库既是需求点也是候选点。该市共有5个行政区域、30个车间班组库,本文根据行政区划对每个区分别进行二级仓库的选址。根据调研得到目前各车间班组仓库的面积需求量见表1。
以F3区为例给出求解过程。根据电力公司规定的配送响应时间,本文以25公里为最大配送距离,即L=25。距离矩阵如下:
根据图1所示流程,本文用Matlab进行编程计算,取γ=0.1,经过两次聚类迭代,全部需求点都归入满足配送距离需求的类中。具体过程如表2。
可见,两次迭代后所有的需求点都已归入满足距离约束的类中,求解结束。对上述求解结果进行有效性验证,比较两次迭代结果中目标函数值的变化情况见表3:
得见,当外层目标函数值增加到2时,可以得到满足距离约束的解,且内层目标函数值递减,实现了仓库数目最小和该仓库数目下配送成本最低的目标,选址结果有效。按照相同的思路和方法对其他区电力二级仓库进行选址,最终计算得到该市电力二级仓库的选址结果如表4:
根据求解结果,该市共需建立8个二级仓库,即能在满足25公里的距离约束情况下完成对所有需求点的物资配送。该方案所需仓库数量远远小于原有仓库数量,增大了每个仓库的配送范围、提高了单个仓库的利用率;数量的减少也将大大减少仓库的运营费用和人员费用,符合集中管理和降低成本的要求。
由计算得出的选址结果,在实际建设中还需根据具体情况,考察被选中仓库的地理位置和周边环境以及政府规划等,必要时进行调整。由于篇幅原因这里不再赘述。
6 结论
本文根据电力公司仓库管理的现状和要求,建立了合理的选址模型并针对该模型提出了启发式中心聚类算法进行求解。对各区仓库进行了选址和配送范围的确定,结果证明了方案的可行性,能够减少使用仓库的数量,提高电力公司仓库的管理水平和服务效率。
参考文献
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【关键词】供电企业；物资管理；精细化管理
一、电力物资管理的特点
第一，电力生产具有自身的专业性，设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言，所具有的科技含量相当高。同时，大多数配件都只能单独存在，不能实现通用，大部分仍然依靠先前的生产技术。第二，生产电力物资的时间并不短，断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间，且部分因素也会左右设备的生产过程。第三，电力供应必须是长期的，因此各项物资的供应更是要快速实现。另外，部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四，电力物资在运用的过程中，由于物资分工较细，专业性较强。所以说，强有力的管理制度是必须的，能够较好的保证物流的顺利运行，确保配送、仓储和计划实施正常。
二、供电企业物资管理现状
现在，供电企业物资管理具有如下7个问题：一是物资供应时间紧凑；二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间；三是电网管理体系并不简单；四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库；五是统一化信息平台的缺失；六是供货周期长，上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货；七是缺少数据库，历史资料匮乏，主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。
三、供电企业物资的精细化管理的实施
1.物资计划管理方面
首先由主管部门批示用料计划，随后分公司经理签字审核，再到计划主任编号，最终落到计划员手中。3天后，计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言，务必要理由有据，有核算和，符合自有储备量、物资需求量要求，做到正确合理。同时，还要填写各种物资信息，例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交，对于没有按时提交的计划，各单位应当承担主要责任。
2.物资采购管理方面
直接采购、中标采购的分类管理，招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本，务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购，务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责，树立起服务至上的意识，积极的提供优良服务。而且，必须大力开展市场调查工作，确保大宗物资采购的招标工作顺利进行，最终做好物资供应工作，为公司节约成本。
3.物资财务管理方面
精细化财务管理有自身的管理需求，在内容方面务必要进一步整合分解，做到最精细。同时，还要健全管理制度，确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念，结合“总量控制，分解到项，重点突出”管理思想，进一步分解各项成本考核目标，确保人人有落实，人人有行动，并付之于严厉的考核制度。另外，在精细化管理的过程中，还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中，确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸，发挥管理职能，确保财务信息的正确性，推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性，积极把数据资料反映到其他部门，用数字和图表来展现公司经营的状况，为决策者做出正确判断提供凭证，始终让经营方向朝向正确的位置。
4.物资合同管理方面
采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅，订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上，且技术较为繁琐、质量要求高，这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上，且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同，还应该签订合同附件。一旦合同成立后，双方必须严格遵循合同要求，按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同，建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件，还要把合同原件交付给财务部，作为付款的凭证。
5.物资仓储管理方面
精细化管理重点体现在3个方面：出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责，确保物资进仓验收无纰漏，并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等，并实事求是向上级反馈情况。同时，还要认真核查，确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误，应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放，做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则，真正实现快收快发。另外，年度库物资的清仓盘点务必正确无误，账、卡、物三者必须完全匹配。
6.物資信息管理方面
信息时代已经大踏步的向我们走来，信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键，信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋，物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息，并有选择性的汇报给决策机构。另外，还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料，例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等，确保经营决策机构能够做出合理决策。
参考文献：
[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014（09）.
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013（02）.
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