公文写作 应用文写作 函

公文写作 应用文写作 函（精选10篇）

公文写作 应用文写作 函 篇1

我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。此次实习具体安排如下：

一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。

二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。

贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。

公文写作 应用文写作 函 篇2

关键词：应用文写作,文学写作,差异

写作是一种以语言文字为媒介的精神创造行为, 起到传递信息、交流思想的社会作用。它包括应用文写作和文学写作, 这两种形式的写作都是外部世界作用于人的思维的产物, 是人们的主观对客观世界的领悟, 都是一种创造精神产品的活动, 都有内容与形式两个方面, 是内容与形式的统一体。它们有着相互联系、相互渗透的一面, 同时, 作为两种不同的写作系统, 它们之间也存在着许多差异性。这些差异性表现在写作目的、思维特征、作者特点、对真实性的要求等方面, 本文将对这两种写作的差异性进行阐述。

一、写作目的不同

应用文写作是指为处理工作、学习、生活中的具体问题或传递某种信息的一种写作活动, 它直接为实际工作和社会生活服务。应用文写作追求文章的实用性和功效性, 是有针对性地解决实际问题, 具有直接的使用价值。比如, 公文阅读, 阅文是为了办文, 办文是为了办事, 主要在于行动, 在于立见成效。在国家机关、社会团体、企事业单位等工作运转的过程中, 公务应用文可以起到组织、指挥、协调、沟通的作用。

文学写作的冲动来源于作家对自然、宇宙、人生和社会的体验、认识和感受。作家在现实生活中对身边的人和事有了深刻的体会, 激发了作者内心的某种情感, 有再现生活、创造语言艺术作品的需要, 这便有了文学写作。在文学写作的时候, 作家们并不期许从文学本身获得某种直接的现实利益, 他们追求的是一种审美创造的满足。如果说文学写作也具有某种社会功利的话, 那么, 这种功利目的也是宏观的、久远的、非直接性的。文学有一种“寓教于乐”的作用。

二、思维特征不同

应用文写作运用的主要思维方式是逻辑思维, 逻辑思维以概念、判断、推理为基本形式, 是以间接性、抽象性和概括性为特征的思维活动。应用文写作讲究事实为依据, 法规为准绳;讲究开门见山, 直奔主题;讲究材料观点相宜, 因果对应。在应用文写作中, 无论是写公文、计划、总结, 还是写合同、市场调查报告等, 都要围绕说明具体情况——分析客观实际——提出解决问题, 这个逻辑思维过程来展开。所以, 应用文写作是以逻辑思维为主导的。

文学写作运用的主要思维方式是形象思维。形象思维是人的大脑自觉反映客观的具体形状或姿态, 运用观念形象 (意象) 加工感性形象, 从而能动地指导实践, 创造物化形态的思维活动。在文学写作的形象思维过程中, 作者经过形象感受、形象摄像、形象储存的初级阶段和判断加工、形成意象的过渡阶段, 最后进入联想、想象、造象的高级阶段。文学写作以情感人, 通常采用象征、拟人、比喻等手法, 创造出一个个意象, 形成一个个引人入胜的意境。如在《离骚》中, 诗人屈原用香草美人的意象象征他高洁的人格和追求美政的理想, 诗人还展开了多彩的幻想的翅膀, 运用神话传说, 更加强了《离骚》的浪漫主义气韵。

三、作者特点不同

应用文写作的作者具有群体意识的特点。应用文的写作主旨常常不是作者主观意志或情感的流露, 它会受很多客观因素的影响。首先要符合领导决策部门或约稿单位的要求;其次要受到政府现行方针、政策、法律、法规的制约, 受到具体情况、群众意愿及行为规则的制约。在应用文的写作中, 简单的毋需采访与体验, 可跟据需要随时 (填) 写, 复杂的则要深入调查、采访、搜集资料和图片, 只有在充分搜集材料的基础上才可动笔。比如一篇公文的写作通常要经过自上而下或自下而上诸多环节的斟酌、推敲、检验才可完成。所以应用文往往是集体智慧的结晶, 较少渗入个人感情色彩, 它客观地反映事物本质规律, 代表着一定部门或一定范围的群众意见。应用文写作, 除了其中的私人文书之外, 一般是代表群体, 即单位和组织写作。公务文书要加盖公章就是例证。

文学写作的作者具有个体意识的特点。文学写作是自觉性与自发性需要的统一, 是创作主体追求情感形态的自我实现的结果。文学作品大都是作家个人对生活、对社会的思考的反映, 熔铸着作家个人的主观情感, 主观色彩较浓。作者的主观因素, 诸如世界观、理论水平、思想深度、基本修养等都会直接影响作品的风格及艺术价值。文学写作是一种创作, 十分强调独创, 重视作品的艺术特质、个性特征, 不能“千篇一律”。

四、对真实性的要求不同

应用文写作讲究生活真实, 即现实生活中真实存在的事实。包括时间、地点、人物、事件、数据等, 都必须精确无误、真实可靠。如果所写的文章依据了党和政府的路线、方针、政策和法律、法规、文件, 引用和表述时不得发生出入和偏离。应用文的写作决不允许丝毫的想象和虚构, 否则不仅涉及到作者的道德品格, 影响其声誉, 而且作者本人还可能因此而承担一定的法律责任。应用文中所使用的事实材料必须是准确无误的, 不得从利害关系出发对事实真相加以改变和隐瞒。因此, 应用文写作在反映生活方面要求有高度的可靠性和准确性。

文学写作追求艺术真实, 艺术真实是源于生活而又高于生活的真实, 作家可以根据一定的创作思想, 调动一切生活经验, 遵循生活情感逻辑, 运用形象思维, 通过虚构和想象塑造艺术形象。文学作品可以不受历史真实的束缚, 它讲究的是思想、情感和心灵的真实。郭沫若曾说过, 科学要“实事求是”, 文学则要“失事求似”。郭沫若的历史剧《屈原》里有一段《雷电颂》, 作者运用夸张、想象的手法, 写得激情饱满, 塑造了屈原爱国者的完美形象, 演出时感动过成千上万的观众, 但却决不可能出自历史上的屈原之口。所以, 文学允许虚构和想象, 没有虚构和想象, 文学作品则会黯然失色, 缺乏艺术魅力。

参考文献

[1]王红.应用写作和文学创作构思的差异[J].科技信息 (学术研究) , 2008 (8) .

公文写作 应用文写作 函 篇3

关键词：高职；公文；写作；教学；研究

中图分类号：G718.5 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）02-0166-02

“公文”首先是应用文。“应用写作”作为各类高职高专院校文秘等相关专业的主干课程，已成为现代人的基本能力要素之一，更是当今社会大多数公职人员必备的写作技能和文化素养。在某种程度上，实用写作功底的深浅和书面表达能力的高低，往往对学生就业和其个人发展都起着举足轻重的作用。因此，在高职院校应用写作课程公文写作教学中建立科学完整的教学系统和模式，树立精品意识，精益求精地开展课程建设和创新教学思路，在新形势下显得尤为重要。

一、搞好課程建设是探究公文写作教学的基础

我院《应用写作》课程以教学内容实用、教学方法灵活、教学方式生动、师资队伍结构合理、教学效果良好而形成特色。法律文秘专业是河北省教学改革试点专业，课程组成员以专业建设为依托，以强化培养学生的文字表达和材料组织能力为目的，以特色教学模式为载体，在不断探索理论教学的有效模式基础上，为使课程真正成为培养学生应用写作能力的有效手段，课程组教师利用课内外和假期以及实习时间，对学生实施一系列有针对性的实用写作训练。这种训练，可一直延续到学生结束课堂教学之后至毕业之前。各种仿真写作练习的实验，对提高学生各种应用文体的实际写作能力发挥了极大的作用。经过课程组教师的共同努力，“认识——实践——再认识——再实践”的应用写作教学模式已基本形成。方法得当的多媒体教学，在教学中发挥了积极高效的作用。同时，为提高学生计算机应用能力，教师在教学中还强化了文本电子化应用的训练，学生练习，可在计算机环境中完成。课程组总结课程建设经验，经充实和完善，由高等教育出版社出版了高职高专教育“十一五”规划教材《实用应用写作》，该书获得了全国公文研究会论著三等奖和教育部高职高专文秘专业教学指导委员会“十一五”科研成果一等奖，使课程体系更加成熟。

二、公文写作教学的认识和体会

应用写作课程的主要教学活动是公文制作。传统的应用写作教学，往往只教给学生一堆写作理论，包括主题、材料、结构以及语言要求等，但对怎样在公文写作过程中达到相关要求和写作目的，学生却是一片茫然，因此，学生的应用写作能力总是难以得到提高。公文写作主要是为了解决个人或社会的实际问题，是“有事而发”，无事不发。写作主体只有不断对社会实际情况、文献资料等进行深入细致的调查分析，掌握大量材料，研究发现其本质规律，进而提出解决问题的办法，然后，按照公文的法定格式，才能形成实际需要的公文文本。实际上，要达到公文写作的目的，不仅在于了解制作某种文体的格式技巧，更重要的在于认识应用写作的规律，准确地将其表现出来。只有这样，才算懂得了公文写作的特点，也才能真正写好公务文书。基于此，教师应在公文写作教学中注重培养学生自主性和研究性的学习能力。研究性学习，即让学生在社会实践活动中主动去搜集、调查、研究并不断提出质疑的过程。这种学习具有开放性、探索性、实践性等特点。教师要能给学生创造一种开放性的学习环境，为学生提供一个多渠道获取知识的途径和方法，并要在公文写作实践中检验所学知识和技能技巧，将传统单一接受知识的学习过程，转变为学生在开放性的模拟情境中主动探究、亲身体验和实践中提高的过程，进而培养学生独立发现问题、分析问题和解决问题的能力。因此，在应用写作教学实践中，可从以下三方面培养学生的自主性研究性学习能力。一是结合学生生活和学习实际进行培养。学习生活是学生接触实际的主要方面，在公文写作教学中要着重抓住并利用好这一环节，来培养学生的自主性和研究性学习能力。学生在校期间发生和经历的大事，都要求他们用文字记录下来，如开展一项活动前后，就要求写活动方案和总结；学校组织大型活动，要求写计划、方案、简报和报告。在实践活动中，教师主要的作用在引导和督促，集中和个别辅导相结合，尽量让学生自己去搜集材料、发现问题并独立解决问题，进而制作出具体的文本。经过日常学习和生活的大量积累，学生在教师精心指导下，必然会体验到一个对应用写作理论深刻领会和转化为能力的过程。二是结合学生所学专业进行写作训练。主要引导学生结合本专业搜集相关专题材料，采取做卡片、剪报、记笔记等学会积累写作素材，再有针对性地进行专题写作训练。通过老师点评、学生互评等形式，建立起一种有效评价机制。让学生在课内课外互相交流，不但掌握了实际写作方法，而且自主学习和研究能力也相应得到提高。三是情境模拟，强化训练。根据不同专业设计出不同的情景进行模拟仿真教学，有针对性地创设情景模式，用以弥补学生对实际工作了解的不足。经过有意设计的情景，使学生在生动可感的氛围中有目的地锻炼深化思维能力和创新能力。在具体实践中，学生亦为设计者、组织者和参与者，与教师同处于主导地位，能极大地调动他们的能动性和主动性，从而强化学生自主和研究性学习及公文写作能力。

三、实践教学模式的形成

公文是由法定作者制发，具有法规的现行执行效用，具有规范的文体、结构、格式、语言，需要履行法定程序的文书。在教学时对它的实训是必不可少的，只有课堂理论的讲解，没有具体可操作性的大量实际训练，不可能制作出合乎要求的公文。因此，这样的实训必须目的明确、计划安排、循序渐进，以巩固理论为基础，以实际操作为目的作专门的实训指导。通过具体的可操作性的实际训练，让学生掌握公文材料的搜集和处理，具体文种的写作，公文语言的运用，公文的处理。要求每个学生从一开始学习，就要按照老师的训练安排，完成相关的作业要求，最后写出实训报告或总结。公文写作的教学一般为应用写作总学时的三分之二，但由于它的特殊性，必须经过理论、实践多次反复训练，才能达到目的。因此在计划课时外，另安排一周期末综合实训。形式采用模拟组织专项活动，要求学生制作活动方案（计划）、请示、报告、函、通知、会议记录、会议纪要等，将实训成绩计入该课程学期总成绩。教师在结束本学期课程时，还要对学生提出公文写作训练要求。要求学生毕业前，都要结合本人在校学习期间的具体实践活动，反复进行公文写作“再实践”。毕业实训时有关文书写作项目评定的成绩，作为该生毕业成绩的一个重要内容。

通过一系列有效的实用写作训练，培养了学生自主学习能力，在公文写作能力的提高上，收到了显著的实际效果，学生从根本上掌握了应用写作规律，并真正在能力上产生质的飞跃，这种功效必然会对学生日后的学习和工作产生巨大的影响和启发作用。

作者简介：刘秀敏，河北政法职业学院管理系副教授，高级秘书，国家级普通话水平测试员，主研汉语言文学、汉语口语教育及应用和应用写作等。

党政机关公文写作——函 篇4

民政部关于印送全国性社会团体2013年检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位：

现将《全国性社会团体2013年检查事项公告》印送你们，该公告已登载在中国社会组织网()。请告知所主管的社会团体，并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件：推荐审计机构名单

民政部

简谈企业“函”的写作 篇5

【内容提示】 “函”是党政机关规定的15种公文文种之一，具有广泛适用和写作相同的共性。但矛盾的共性和个性的关系告诉我们，企业“函”的个性揭示“函”共性之间的差异性，体现并丰富着“函”的共性。笔者着重从企业“函”的个性出发，简谈函”在企业管理中的特殊意义、写作特点和一般规律，供与企业办公室同仁商讨。

企业公文，是企业单位在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。大家从切身体会中深知，企业是经济发展和社会建设的实践主体，企业贯彻党和国家的方针政策、上级的指示、工作部署，下级向上级的请示和意见反馈，与不相隶属部门或单位的协调工作、沟通联系等，大多是通过文件的形式来实现的。因此，企业公文所特有的性质和作用，对公文本身质量提出了很高的要求。若企业公文质量不高，甚至出现差错，所造成不良后果的严重性，将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响。尤其是党的十八大以后，新一届中央领导集体顺应发展大势和人民期待，开启了实现中国梦的新征程，企业进入了一个全新的快速发展阶段。面对艰巨繁重的改革发展稳定任务，需要企业党政办公室奋力开创文秘工作新局面，以优良的文风服务促进企业经济迈上新台阶。

按照《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文文种，企业公文常用的主要文种有“决议”、“决定”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“通告”、“条例”等11种。有些单位在常见的文种中，容易将“函”与其他一些文种混淆误用，误用最多的是用“请示”代替“函”，用“报告”代替“函”、用“通告”代替“函”、用“批复”代替“函”，等等。为此有必要以《党政机关公文处理工作条例》为依据，厘清企业“函”所涉及的各种关系，区别“函”与“请示”、“报告”、“通知”等文种的使用对象，以及写好企业“函”应注意的问题等，对于全面贯彻习近平同志关于必须“大力纠正不良文风，积极倡导优良文风”的要求（《习近平在中央党校开学典礼上讲话谈改进文风》2010-05-15人民网），提高企业党政办公室履职能力和实效具有重要意义。

一、“函”的含义、特点及对企业管理的特殊意义

（一）“函”的含义。

“含义”是指所包含的意义。那么“函”的含义包含哪些意义呢？2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》对“函”下的定义是：“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”从这个概念中，“函”的“含义”包括在不相隶属机关之间具有“商洽工作”、“询问和答复问题”、“请求批准和答复审批事项”三块五项的意义。函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把“函”列为主要文种。企业要正确理解并准确运用“函”的含义，必须同时弄清并把握住如下3个概念：

1.“隶属关系”及其行文使用文种：“隶属关系”是指同一垂直组织系统中存在直接职能往来的上下级机关之间的关系。如政府和它管辖范围内的市政府、县政府、乡（镇）政府之间，市政府、县政府、乡（镇）政府是隶属于省政府的，省政府则隶属市政府、县政府和乡（镇）政府。各级政府的各职能部门，既隶属于同级政府，又半隶属于上级同职能部门。各级政府的各职能部门内的处、科、室之间，处、科、室隶属于该职能部门。在具有隶属关系的上下级机关之间的行文，常规情况下多是用“通知”、“请示”、“报告”文种。

2.“不相隶属机关”及其行文使用文种：“不相隶属机关”是指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系称之。在这种关系下，不论是相同级别还是不同级别，都要通过平行行文“函”进行协调，或联合行文共同办理。比如说县交通主管部门为县交通局，交通局所属单位，如交管站与交通局是“隶属机关”，交管站有交通方面的事项向交通局行文，用的文种是“请示”或“报告”；除此以外的所有部门和单位向交通主管部门交通局行文请批：请求或商洽事项，则用“函”。同时强调：在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文（个别晓谕性的通知例外），级别低的一方也无需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文种。3.“企业隶属关系”及其行文使用文种：“企业隶属关系”是指企业直接隶属于哪一级行政管理单位的分类。根据国家标准GB12404-90《单位隶属关系代码》，企业隶属关系分为：中央属企业、省（自治区、直辖市）属企业、地区（州、盟、省辖市）属企业、县（旗）属企业；街道属企业和乡镇属企业（不包括乡镇企业局所属的镇办企业）中央与地方双重领导的企业，应按照以哪一方领导为主来划分中央企业或地方企业。在现阶段，我国的公司是一个多元化的实体群体，大致分为内资企业、国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、集体联营企业、有限责任公司、国有独资公司、其他有限责任公司、股份有限公司、私营企业、私营独资企业、私营合伙企业、私营有限责任公习、私营股份有限公司、港、澳、台商投资企业、合资经营企业（港或澳、台资）、合作经营企业（港或澳、台资）、港、澳、台商独资经营企业、港、澳、台商投资股份有限公司、外商投资企业、中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业、外商投资股份有限公司等25种，每种企业的隶属关系按照其业务归类而规定接受某一行政部门管理。如南宁交通投资有限责任公司是经南宁市人民政府批准成立的国有独资企业，隶属市人民政府领导，由市国资委履行出资人职责，市交通局负责日常管理，其向交通局行文应该用请示或报告。又如私有建筑公司，按其业务归类隶属于当地建委管理，其向当地建委行文应该用请示或报告。

（二）企业“函”的特点。

企业“函”具有与党政机关“函”的共同属性和特点，主要体现在三个点：

1．平等性和沟通性。企业“函”主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。企业即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候下，也不能使用请示和批复，只能用函，并且在姿态、措辞、口气等文字表述，都要体现平等性和沟通性的特点。

2．灵活性和广泛性。企业“函”对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位均可发函。函的格式比较灵活，而且不限于平行行文，也可下行文。函的内容可以涉及企业运行与管理的方方面面，运用得十分广泛。

3．单一性和实用性。企业“函”的内容，必须体现“一事一函”的原则，一份函只能写一件事项。函虽需要引用理论依据（法规政策），需要交代实际情况，但不作过多的阐述，不重务虚重务实，简明扼要，通俗易懂。

（三）“函”对企业管理的特殊意义。这里说的特殊意义，指的是“函”对于企业的管理具有特殊的作用。企业是从事生产、流通、服务等经济活动的实体，以生产或服务满足社会需要，实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。由于企业的“隶属关糸”比较单一，而生产经营与社会各行各业发生的关系却十分广泛，使得企业的对外业务联系沟通更多地用“函”。据一些企业反映，单位每年公文中对“函””的使用次数占公文总数量70%以上。为此，全面认识“函”对于企业管理的重要作用，深刻弄清“函”在生产经营中的突出特点，切实把握企业管理对于“函”的写作特殊要求，对于企业党政办公室增强工作的规范性，提高服务工作质量，推动经济快速发展具有重要的现实意义。

“函”在企业管理中的特殊作用，归纳起来主要有四个方面： 1.“函”是企业请批请求事项的主要手段。生产资料和生产资源是企业发展生产的基础，没有这个基础，企业就无法生存。我国走的是中国特色的社会主义现代化之路，除了土地所有权属国家之外，国家还掌控着许多关系国计民生的物品和紧缺生产资料，这些物品和紧缺生产资料由政府相关都门依法进行管理和调节使用。企业在生产过程中需要使用的，就要按照政策规定向管理和使用调节的相关都门请求批准。按照公文的“隶属关系”划分，企业的“垂直系列”对上只是经委，对下只是企业自己下属，其他的社会关系都视为“非隶属关系”。也就是说，企业所需要的生产资料和生产资源，绝大部分都需要用“函”去向不相隶属关系的单位和部门请求批准。因此，“请批函”、“请求函”便成为企业请批请求事项的主要手段。

2.“函”是企业与外界联系沟通的桥梁。与外界沟通联系在企业管理中是一项非常重要的工作。企业要在激烈的竞争中取得一席之地，必须保持与外界广泛而持久的沟通，以便适应外部经常发展着的环境，准确把握成功的机会，及时趋利避害，更好地创造有利于企业发展的条件和氛围。为达到这一目的，企业需要经常与各个相关部门和单位发生联系，利用“函”去交流信息、商洽业务、传递相互支持意向，全面提升新媒体时代的社会沟通能力。只有这样，企业才能对于社会各系统各部门的信息做到耳聪目明，防止闭目塞听以致产生误解和错误决策，更好地创造有利于企业发展的条件和氛围。最大限度地增加奋发有为的“正能量”。常人道，口说无凭，立字为据，“皇帝未动，史书先行”，因而“函”是企业与外部环境建立沟通联系的先导桥梁。

3.“函”是企业协调政府部门关系的纽带。企业是实现振兴中华“中国梦”的经济实体，在建设全面小康社会中发挥着巨大的促进和推动作用，为企业排忧解难，是政府的职责所在。但是长期以来，由于与政府缺乏沟通，企业在发展中存在信息不畅问题，严重制约了企业的发展速度、发展规模，其结果也就影响整体经济发展。企业只有同政府及其部门建立起长效的沟通机制，经常加强相互沟通、协调，才能及时得到政府的指导、服务和监督，增强企业的竞争力。才能有利于企业的持续、快速、健康发展。在同政府部门加强协调过程中，“函”也就成为重要的纽带。

4.“函”是企业维护自身利益的利剑。政策法律是企业发展生产的依据和维护自身利益的护身符。政令不畅，在少数地方是不争的事实。有的对中央政令搞“下有对策”，使中央政策迟迟贯彻不下去；有的借贯彻中央政策之名，行兜售自己的另一套之实；有的给企业增加许多不合理的附加条件，使政策成为某些单位、某些个人权力寻租的工具。企业要想顺利发展和维护好自身利益，就必须针对存在的问题，及时用“函”与其他公共管理部门反映情况，进行沟通，及时消除政策不畅和违背政策制约企业的管理行为，用自己的努力督促政策的落实和正确执行，用政策法律维护好自身的权益。在一系列争取政策和运用政策维权的过程中，“函”成为了企业运用政策的一把“利剑”。

二、企业“函”的主要种类、基本结构及写作格式

企业“函”的类别从行文方向来分：主要有“发函”和“复函”两大类。

“发函”类的内容十分丰富，常用的有如下9种：即通知函、请批函、请求函、通报函、告之函、邀请函、询问函、商洽函、催款（办）函。“复函”类比较单一。下面就“发函”和“复函"两大类共10种常用的函种基本结构及格式作一简述。

（一）“发函”类的基本结构及写作格式。

“发函”类的基本结构由“标题”、“正文”、“结语”三部分组成。

1.标题。

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成（如《××总公司关于请求批准货运火车车皮的函》），有时也可以只由事由和文种构成（如《关于派员赴京培训的函》）。

2.正文。

（1）开头。写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的哪个指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

（2）主体。写需要商洽，询问，联系，请求批准或告知的事项。去函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段，如果事项比较复杂，则分条列项书写。

（3）结语。不同类型的函结语有别，如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”、“谢谢合作”、“请予大力协助为盼”等结尾语收束；若是要求对方复函的，常用“盼复”、“望函复”、“盼予函复”、“请即复函”、“请予函复”、“特此函求”、“请复函为盼”、“请予大力协助为荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此致函，希见复为盼”、“可否，请复”、“如同意，请即复函”等结尾语收束；请批函多以“请批准”、“请大力支持为盼”、“望能同意”、“望准予，是荷”等习惯用语收束。

下面简述九种去函的基本结构及格式 1.通知函的基本结构及格式。

通知函的主旨是将相关事宜函告下级、同级或不相隶属单位，基本结构由“受文单位—事由—通知事宜—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于派员赴京培训的函（总函字„2013‟16号）

某某分公司：

总公司近日订购了一台美产高挡多功能计算机，年底到货后，拟分配给你公司使用。为提高该机使用安全，更好发挥其效益，请你公司选派一名有二级计算机资格人员，本月底赴京相关单位参加为期一周的培训。往返旅费及一切培训费用均由你公司支付。

有何特殊困难请函示。

某某总公司（盖章）

****年**月**日 2.请批函的基本结构及格式。

请批函的主旨是向不相隶属单位或部门请求审批相关事项。基本结构由“受文单位—事由—请批事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

××蔬菜总公司关于请求批准租用货运火车车皮的函

某铁路局货运段：

我公司系向北京供应新鲜蔬菜的指定运输单位，拟于今年10月份分三批将50000吨新鲜蔬菜运往北京南站（单行），为确保蔬菜运输工作顺利进行，请求贵段给予安排相应车皮租用。请给予批准。

可否，请复。

××蔬菜总公司（盖章）

年

月

曰

3.请求函的基本结构及格式。

请求函的主旨是向不相隶属单位或部门请求协助办理相关事项。基本结构由“受文单位—事由—请求协助办理事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于请求自治区政务中心安排 全区新公文培训班学员参观学习的函

自治区政务中心：

全区新公文培训班150名学员，均来自全区各市县政府及企事业单位党政办公室人员，为进一步搞好政务公开政务服务工作，我们拟于某月某日组织他们到贵中心参观学习，请贵处给予批准并介绍经验为谢。

可否，请复。

全区新公文培训班（章）

****年**月**日

请批函和请求函要注意做到“四性”：(1)行文内容的请求性。(2)行文目的的求复性。(3)行文时机的超前性。(4)请求事项的单一性。

4.通报函的基本结构及格式。

通报是一种周知性的公文，通报函的主旨是向不相隶属单位或部门通报情况、告晓事项，类似周知性通知。基本结构由“受文单位—通报事由—通报事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于慎防不法分子向企业进行融资诈骗的函

各兄弟单位：

近期，我们发现有人持伪造《某某融资担保机构经营许可证》在本地区活动。通过虚构担保实力及企业客户、寻求与依法取得许可证的融资性担保机构联保合作等方式，在骗取银行贷款后携款潜逃，致使参与融资的企业遭受经济损失，若发现相关情况，望及时向公安机关报案，切勿上当受骗。

某某集团公司（章）

年

月

曰 5.告知函的基本结构及格式。告知函的主旨是向不相隶属单位或部门告之相关情况。基本结构由“受文单位—告知事由—告知事项及应注意的问题—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于某市政绿化工程有限公司升格更名的函 各有关单位：

根据企业快速发展的需要，我公司（某市政绿化工程有限公司）经市工商局核准，已正式更名为“某市政绿化工程（集团）有限公司”。决定从 年月 日起正式启用“某市政绿化工程（集团）有限公司”名称及印章，原开户行、企业经营范围、法人、账号等保持不变。

衷心感谢您单位多年来对我公司的关心和支持！

某市政绿化工程（集团）有限公司法人代表：某

某

****年**月**日 6.邀请函的基本结构及格式。

邀请函的主旨是邀请不相隶属单位或部门参加会议或活动等事宜。基本结构由“受文单位—邀请事由—邀请事项—发函单位和日期”组成。【例文】：

关于出席××研讨会的邀请函

某某单位：

最近，市政府XX局批准我公司关于××课题研究的项目。经请示主管部门同意，定于本月上旬在我公司会议室召开该项课题实施计划论证会，特邀请贵单位一位领导出席，现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

我们期待您届时依时光临。

XX公司（盖章）

****年**月**日 7.询问函基本结构及格式。

询问函的主旨是向不相隶属单位或部门咨询问题等事宜。基本结构由“受文单位—询问事由—询问事项—发函单位和日期”组成。【例文】：

关于询问车辆销售相关事宜的函

某某汽车制造公司：

我公司在媒体上看到贵公司即将到某市举办车辆展销会的广告，对贵公司的某种车辆新款甚感兴趣，很想详细了解该车辆的性能、耗油量、售后服务、价格及订购付款方式等事宜。如方便，请贵方提前将上述情况函告我方，便于我们是否作出购买决策。

盼复，谢谢！（联系地址及电话）

某某公司（章）

****年**月**日

8.商洽函的基本结构及格式。

商洽函的主旨是向不相隶属单位或部门联系工作、商洽合作事宜等。基本结构由“受文单位—商洽事由—商洽事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于商洽派员到我公司培训文秘人员的函

广西行政管理学会：

本集团公司自成立以来，办公室文秘人员一直未经过系统专门的业务培训，工作能力与公司业务不很适应，但由于各分公司住地分散、工作繁忙，抽不出专门时间外出参加培训。据报载，贵单位系自治区人民政府办公厅委托培训行政机关和企事业单位党政办公室人员的专门机构。为能尽快提高本集团公司秘书人员的从业素质，我们打算请贵单位派员到我公司对文秘人员进行为期五天的培训，培训内容主要有涉外秘书知识，公关礼仪，实用公文写作等课程。有关培训费用我们按照有关规定给付，其他相关配合工作我们协助办理。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

某某集团公司（章）

****年**月**日

9.催款（催办）函的基本结构及格式。

催款（办）函的主旨是向不相隶属单位或部门催交欠款、催办事项等。基本结构由“受文单位—催办事由—催办事项及要求—发函单位和日期”组成。【例文】：

关于催付工程欠款的函

某某单位

到某月某日止，我公司已完成贵单位住宅楼一至三层水泥倒板工程，按合同约定，贵单位应于一至二层水泥倒板完毕即支付全部工程款的四分之一款额。但可能由于贵单位工作过于繁忙，以致忽略支付，为了公司材料购买和职工正常工资发放。故特致函提醒，请即于五日内将款额一次性打入我公司账户。如有特殊情况，请及时如实告之我们。

特此函达，请予回复。

某某建筑公司（章）

年

月

曰

（二）“复函”类的基本结构及格式。1.复函的主旨及基本结构。

复函的主旨是针对不相隶属单位或部门来函事项的回复。基本结构由“受文单位—复函事由—复函事项—发函单位和日期”组成。

2.复函写作的基本格式。复函写作的基本格式一般由开头、主体、结尾、结语四部分组成。

(1)开头。主要说明复函的缘由。一般复函的开头引用对方来函的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。尾句以“现将有关问题复函如下”承启语引出主体事项，即答复意见。

(2)主体。这是复函的核心内容部分，主要说明复函事项。复函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是催款（办）事宜等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚，注意答复事项的针对性和明确性，不能用模棱两可的语言，更不能言而无信地“忽悠”对方。

(3)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望或要求。(4)结语。通常根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。常用如“特此函告”、“特此函复”、“特此回复”、“谨作此复”、“特此函达”、“专此复达”、“此复”等惯用语，也有的函不写结语。如便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”即可。

【例文】：

某铁路局货运段关于同意租用货运火车车皮的复函（发文机关）（发文事由）（文种）

（复函文号„2013]号）

XX蔬菜总公司【主送机关】：

你公司《关于请求批准租用货运火车车皮的函》（文号）【引述来函标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据】收悉，经研究并报领导同志批准【惯用语】，同意10月上旬分三批给你们安排租用30节货运火车车皮（每批节数由你公司决定），从某站到北京南站运输新鲜蔬菜专用（单行），【答复问题，表态明确】望专车专用，不能另作他用，不能转租他人，违者按有关规定处罚。同时要确保车皮不被损坏【提出希望和要求】。

特此函复。

某铁路局货运段（盖章）

年

月

曰 【例文】l:

关于同意派员赴京培训的报告

总公司：

《关于派员赴京培训的函》（总函字【2013] 16号）悉。十分感谢总公司的关心和支持，经研究，决定派符合条件的某某同志赴京接受培训，各种费用按总公司的指示办理。特此报告。

某某分公司（盖章）

****年**月**日

3.正确把握“文种对等原则”的运用。

在回复函的写作实践中，要正确把握对“文种对等原则”的运用。以往处理公文有一种习惯叫“文来文往、电来电往、函来函往”的文种使用对等原则，这种原则仅适用于“不相隶属机关”这一范畴，对于有隶属关系的上下级机关之间就不能使用。例如，企业的上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体不大合适，通常使用函；上级机关向下级机关催办相关事项，通常也用函。但下级机关回复上级的询问或办理相关事项却不能用“函”而要用“报告”

三、写好企业“函”的要求

对于企业“函”的写作，除了遵守公文写作的共同要则之外，还要立足于强化企业管理的效益和发展，努力做到“六有”：

（一）要有充足的政策依据。政策法律是依法行政和社会交往的准绳。“函”是企业行使管理职能、办理具体事务的重要工具，在我国日益完善的法制社会，任何单位无论是对内管理，还是对外交往办事，都要以政策法律为依据，否则，发出的“函”不仅达不到目的，而且还适得其反，引发矛盾或隔阂，直接影响企业的管理和威信。因此企业的每一份“函”，都应体现出相关的政策依据，做到合法、在理。

（二）要有准确无误的事实。企业用来对内实施管理的“函”，具有较强的可操作性和规范性。这就决定了“函”的文风要扎实，内容要真实，语言要朴实，表意要准确。特别是材料中涉及的时间、地点、人物、事件和事物性质的表述、工作数字的使用等，一定要准确无误，使用概念和进行推理一定要严密，在同一时间、同一关系、同一意义下，保持同一说法。要防止把现象当作本质，把偶然的事情当作普遍存在的事情。不允许主观臆断，更不允许说过头话，编造情况说假话。一般文章写作中的虚构手法，在“函”中绝不能使用：合理想象、添枝加叶、移花接木的方法，更不能使用。因此在写作“函”时，一定要核准事实和数据，确保实际依据的可靠性。

（三）要有诚挚得体的情感。企业用来对外实施沟通联系的“函”，在大多数情况下都是求人办事的，要想达到目的，就要以情待人，行文带情，以真诚的情感态度和诚意的“人性化交往”去进行攻关，融入到向各不相隶属关系单位的去“函”和复“函”中去，使他们看到我们给的每一份“函”件中，字里行间充满了我们对他们的尊重、理解和期望，以便取得他们支持帮助的最大化。

（四）要有雷厉风行的作风。“函”所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，“函”的实用价值也会随之丧失。对于“时间就是金钱”的企业来说，时间对他们说有时起到“快人一步，商机领路；抢先一步，领先一路”的神奇作用，“函”的快慢有时直接影响企业的巨大经济效益。所以，企业对于“函”的写作、传递和办理，都要求迅速及时，避免因不及时而降低行“函”的目的和实际后果。

（五）要有简明扼要的文风。“函”是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》中，要求“各级党政机关应当充分发挥公文效用。”企业对于“函”的写作，必须简明扼要、简短有力，避免啰嗦重复，文辞冗长，使人一看就清楚明白，知道要做什么和怎么做，从而提高企业管理的效能和质量。因此，函的观点必须鲜明，商洽之事必须郑重，答复事情必须明确，字里行间充分体现行文单位的权威性，这就要求作者必须有严肃认真的态度。

（六）要有负责到底的精神。目前一些单位将“函”一寄出便万事大吉，协商或请求回复的事项是否得到解决重视不够。这是一种不负责任的态度。既然“函”的事项都是事关企业利益的大事，事关本单位发展和效益的大事。机关人员就应该跟踪催办狠抓落实，做到件件有着落、事事有回音。因此对于所有“去函”，最少应做到4点：一是主动询问“函”是否送到或寄到了主送的单位。如派人送去，应该当面交给经办处室或经办人员，留下经办员联系电话，过后保持联系，随时掌握办理的进程。二是主动询问“函”的运作情况，督促受文单位及时研究回复意见。三是及时回答受文单位在办理“函”中提出的问题，为他们加快回复进程创造条件。四是对有些涉及重大事情办理的重点单位或协调性的“函”件，办公室人员或单位领导人还应改进作风，上门送“函”、面对面商办“函”，说明特殊情况要求尽快复“函”，以求得问题得及时完满解决。

韦绍行，男，广西壮族自治区人民政府办公厅副研究员

什么是函 关于函的写作和 篇6

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章

即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

公文写作 应用文写作 函 篇7

一、应用写作实训教材现存的突出问题

(一) 内容陈旧, 脱离提高应用写作能力的实际需求

1. 知识的点拨难以体现“基于工作过程”的理念, 与学习者的认知规律相悖

现有的实训教材, 虽不乏亮点, 但内容陈旧, 体例老套, 训练内容定位不准仍是痼疾。如, 一些名为“项目驱动、任务导向”的实训教材, 虽包括了与学生就业相关的项目 (文种) , 项目下也设计了若干“任务”, 但内容却与“基于工作工程”的理念脱节, 各文种的定义、特点、分类、区别、写作要求等一应俱全, 唯独掌握应用文生成过程、思维活动进程等规律及运用写作策略等实训题, 如例文评析、病文修改题、写作题等缺失, 学生难以在任务的完成中逐步提高写作水平。

再如, 有的实训教材强调应用文须“立意鲜明”, 并阐释了含义与重要性, 但“片言撮要”“段首撮要”“标题现旨”等令立意鲜明的重要技巧则鲜有揭示, 与之配套的示例及评点、对应的实训题缺失。因写作策略的指导、写作思路的形成、写作情境的设计等内容的欠缺, 写作知识难以被学生所感悟, 终陷入“眼高手低”的境地。

“他山之石, 可以攻玉”, 《职场写作力》的编排体例给我们以启迪, 试看其“文体”部分的内容:

原则6:支持你的观点 (使用具体、真实的文字支持你的观点)

……

原则9:把长句变为短句

……

阐释上述原则时, 其体例为: (1) 指出其长处; (2) 举出不同的例子让学生去感悟其表达效果的差异; (3) 列举实例及辅之以相关技巧的剖析, 具体、深入地揭示写作思路及写法, 以保证写作者使用的语句真实、明确地呈现自己希望表达的思想; (4) 精心设计配套的、针对性强的练习, 以帮助学生掌握每一训练项目的知识点、技能点。如“支持你的观点”的编写思路:

以某物品的描述为例, 先提出启发学生思考的一系列问题, 再讲解运用“支持你的观点”这一原则所应考虑的具体问题, 随之举出了“笼统抽象的描述”→“笼统不够具体的描述”→“具体的描述”→“更好的描述”四种由粗糙、笼统到精确、具体的文章修改过程。该编排形式, 示例直观, 能让学生加深领悟作文加工过程的规律, 并在模仿中逐步掌握运用材料说明或论证观点的技能。

2. 技能的训练缺乏操作的实战性

“个人无法按预定的方式将知识迁移到应当发生迁移的新情境中。”鉴于此, 要使学生娴熟地运用各种写作方法和技巧, 须设计出便于操作的写作题, 而突破口应是写作表达过程各步骤中关键点的分步训练而非按分解的能力点逐一训练。若仅将写作能力的诸方面分解为若干的简答、填空、判断题, 学习者只会成为被动接受、贮存知识的容器。

3. 例文缺乏可模仿性

模仿性的写作训练有助于学生通过阅读、理解、消化等形式, 建立起对正在阅读的文章模式的心理映象, 并通过模仿与再加工的过程建立起稳定的认识结构, 故其是创造性写作的前提。

(二) 编写体系贪博求全, 脱离学生的职业需求

写作实训内容的针对性建立在对应用写作专门人才及一般员工所需的写作技能的深入调查、分析的基础上。据调查, 目前商务类应用文已取代行政公文的中心地位。但实训教材大多仍以行政公文为实训重点, 且偏重于知识的系统性 (主旨、材料、结构、语言、表达方式、文体写作等内容包罗万象) 。因对职场所需的写作技能定位不准、对常用文种缺乏了解, 实训内容的难易程度难以体现大专、本科等人才培养规格的差异及不同职业群的岗位需求, 如有的实训教材竟然包括了调研、策划、公文、礼仪、宣传等十多类, 设置了命令、可行性报告、商务谈判方案等生产、经营第一线的高技能应用型人才在职场中鲜有机会“操刀”的文种, 而职场常用的简历、求职信与辞职信、竞聘演说词、商务信函、各类分析报告的撰写等训练项目则涉及不多, 学生兴趣大减, 实训质量存疑。

二、构建写作实训教材新体系, 提升职场写作力的对策

(一) 紧扣实际需求设置实训内容, 增强实训内容的科学性

为使实训教材为学生乐学、易学, 其建设应“着眼于学生未来职业生涯、事业拓展和人格成熟”, 选取与学生未来职业密切相关的项目 (文体) 来确立内容框架, 以训练学生驾驭写作过程各步骤为主线来设计训练任务, 构筑起基于工作过程的以项目驱动、任务导向为载体的写作实训课程体系。务必做到:一是突出职业化的内容导向, 以职业岗位实际写作技能的提高为出发点, 突出商务、政务领域常用文体写作技能的训练。二是合理设置知识点拨与技能训练的比例, 突出知识与技能的关联度。三是增强例文的可模仿性, 突出操演性, 构建以单项实训为辅, 综合实训为主的新体例, 加大手脑并用的技能实训的比重。要通过写作情境的设置, 强化写作技能、思维训练。四是例文导读。实训设计应紧扣职业需求及学生的写作基础, 增强启发性, 使教材既有利于师生间教与学的互动, 激活学生的写作思维, 又有助于引导学生通过自主地探索、思考、体验应用文生成的全过程去建构知识, 通过独立的写作活动去掌握写作方法和技巧。

(二) 立足于写作流程规律的揭示, 按表达规律来构建实训内容

按应用文写作操作步骤分步训练, 是消除学生写作的盲目感、降低训练难度的有效做法, 故实训教材应以学生最难掌握的“理清思路→撰写高质量的初稿”这一过程的关键步骤的操作方法及实用技巧为主线, 构建基于写作过程的“分解操作”及“组合操作”的训练体系, 增强训练的流程性和训练体系的科学性。如从设计提高学生选词能力的训练入手, 再到句子、句群的构思, 最后训练其谋篇布局的能力, 训练效果当立竿见影。

(三) 思考与练习要以形式多样的实用案例为依托

思考与练习或实训题是对教材内容的巩固、深化和补充。故其设计, 一要紧扣学生的需求, 二要按比例配置复习巩固性的题目、思考性的题目、写作题、病文修改题等多种形式, 以培养其文体感、语感及思维能力、表达能力。

(四) 突出语言训练

刘勰在《文心雕龙·章句》中提出了因字成句, 积句成章, 积章成篇的立言标准。基于“语言的痛苦是写作中的最大痛苦”及学生表达能力欠佳这一现实, 写作实训教材的编写应加大语言训练在实训中的比重, 如设计出按应用文的语体色彩, 选择词类、常用词汇及再运用词组、句子类型等由浅入深的训练题, 帮助学生准确、得体地表达。

摘要：应用写作实训教材的编写质量直接影响大学生写作技能的提升。从分析现有的应用写作实训教材的痼疾入手, 就构建应用写作实训教材新体例、提升职场写作力提出了建议。

关键词：写作,实训,教材建设,问题,对策

参考文献

[1][加]Brandon Royal.职场写作力.上海:复旦大学出版社, 2009.

[2]高文.教学模式论.上海教育出版社, 2002.

[3]韦茂繁.经济应用写作实训教程.大连理工大学出版社, 2011-03.

[4]刘淼.作文心理学.北京:高等教育出版社, 2001.

公文写作 应用文写作 函 篇8

［关键词］职业教育 写作实践 应用写作 教学改革

［作者简介］赵连瑞（1964- ），男，河北石家庄人，河北工业职业技术学院信息工程与自动化系副主任，副教授，研究方向为中文教育、职业教育与管理；晋秀波（1972- ），女，河北石家庄人，河北工业职业技术学院英语部讲师，研究方向为英语教育、职业教育与管理。（河北 石家庄 050091）

［中图分类号］G642.421［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）26-0147-02

高等职业教育肩负着培养面向生产、建设、管理和服务第一线需要的高素质技能人才的使命。要全面贯彻党的教育方针，以服务为宗旨，以就业为导向，为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会做出贡献。高职院校除了传授给学生专业技能、职业技能的知识和本领外，对其综合素质的培养也不能忽视。学生综合素质的提高，对培养学生的社会适应性、树立终身学习的理念、提高学习能力、学会交流沟通和团队协作精神，有着不可估量的作用。

作为工科专业学生，应用写作课程是提高学生综合素质的重要方面。应用写作是为了解决工作和生活中的实际问题，应用性和实用性是它突出的特点，应用写作在社会中有实际的应用价值和使用价值。目前，高职院校大都开设了应用写作课，有的专业把它作为必修课，由此可见，应用写作已经受到社会和人们的普遍认可。

然而，这门课程教学难度较大，教学效果并不理想，究其根源：一与这门课自身的特点有关，其内容简单但枯燥乏味，形式程式化但呆板单调，因此学生兴趣不大；二与采用传统的教学方法有关：传统的教学模式，即重理论讲授、轻能力培养，重课堂教学、轻写作实践，因此，学生普遍感到收获不大，产生厌学情绪。为了改变这种教学状况，提高教学效果，拓宽学生素质，笔者认为应注重以下几方面的内容。

一、社会发展需要掌握一定写作水平的人才

随着社会的快速发展和市场经济的建立，人才市场的竞争日趋多元化和高素质化，这就提出了一个新的课题：如何面向生产、建设、管理和服务第一线，把学生培养成既掌握一定的专业技能，又具备较强动手操作能力的高素质人才，这应该是教师教学改革的主攻方向。

应用文写作是一门实用性、应用性较强的学科，其教学目的是提高学生自身的实际应用写作能力，以便更好地胜任今后的工作。尤其在培养高素质人才的今天，高水平的写作能力是从业人员必备的基本功，应用写作在社会中具有现实的重要性和实用性。因此，应从培养目标和学生适应工作的实际出发，着重提高学生的写作能力，在写作教学中，应注重写作实践的教学，重视学生写作能力的培养和训练。

二、应用写作自身特点要求重视写作实践教学

在应用写作教学中，理论知识讲授、典范例文分析、写作实践训练构成了应用写作教学活动的三大环节，这三大环节虽互相联系，互相影响，密不可分，但它们在教学活动中却表现出不同的功能、现象和效果。

1.理论知识讲授。这一环节在整个教学活动中起着基础的作用，通过理论知识的讲授，一方面揭示了文章的写作原理，另一方面阐明了应用文体的写作知识，其教学目的是要求学生准确掌握各类应用文体的写作格式，学会写各类应用文。按照传统教学方法，这一环节在教学中的教学程序是：定义—特点—作用—分类—格式—写作要求。这种教学程序有一定的科学性，它可以使学生获得较全面、较系统的理论知识，但随着一个接一个的文体教学不断地重复着这一单调的教学结构模式，使得应用写作成为内容枯燥无味、缺乏生动性和吸引力的课程。教师讲课提不起神，学生听课心头发闷，昏昏欲睡，教师没兴趣教，学生没兴趣学，整个课堂缺乏活力，教师只能像赶任务式的机械地教，学生像机器式的机械地抄，教与学进入了恶性的循环。很显然，如果按此方法讲授，必然会大大影响教学效果，对提高学生的实际写作能力帮助不大。因此，应用写作课的教学，如果只强调理论知识讲授，忽视学生的写作训练，就只能培养高分低能的“庸才”。这样的学生面对教材，一看就懂，一读就通，但面对写作，却眼高手低，难以写好；这种教学方法，很难把写作知识转化为学生的实际写作能力。而写作知识转化为写作技能，只能通过写作训练这个唯一的途径才行。

2.典范例文教学。这一环节在教学活动中起着承上启下的作用，它上与理论知识讲授环节相接，使理论知识讲授有所对照，有所依托，能帮助学生增强对应用文体的直观感，从而加深对理论知识的理解，下与写作训练相连，通过引导学生分析例文，并借鉴例文的格式写作，促使学生写出符合格式要求的应用文。可以说，此环节在整个教学活动中处于较重要的地位，但由于例文本身文风平实，语言简明，结构单一，不像分析文学作品那样有引人入胜的情节、栩栩如生的形象、富有感染力的语言，因此，大多数学生觉得枯燥乏味，不愿细读，更不愿深入分析。为此，笔者认为，最有效的对策就是通过写作实践教学来克服这个难题。应在讲授每一文种的写作格式时，从例文中选出一个最具有代表性的例文边讲授边剖析，使学生在获得理论知识的同时，也获得对文体的感性认识，而剩余的例文则要求学生在写作训练时再去分析、参考。实践经验证明，每次进行的某一文体写作训练时，会使学生自觉地分析例文，参照例文的写法去写作。学生是带着问题去分析例文，比老师课堂上的分析例文效果好得多。这样会大大调动学生学习的自觉性、自主性和积极性，还可以节省大量的讲课时间，把较多剩余时间用于课堂的写作训练上。

3.写作实践训练。这是应用写作中最重要的环节。应用写作的最终目的是培养学生的写作能力，而写作能力培养单靠理论的讲授、例文的分析是不行的，要不断进行写作实践。正如叶圣陶先生说的：“所谓能力，不是一会儿就能从无到有的，看看小孩子养成走路跟说话的能力多麻烦，阅读跟写作不会比走路跟说话容易，一要得其道，二要经常历练，历练到成了习惯，才算有了这种能力。”因此，在教学上，不仅要重视理论的学习（包括例文分析），更重要的是，要重视写作实践的教学，这是提高教学效果的根本办法。

鉴于上述分析，笔者认为，应用写作的教学应该重视并且加强写作实践的教学，这才是提高教学效果的最好途径，也是提高学生写作能力的最好办法。

三、应用写作教学的途径和具体做法

应用写作教学应主要从以下三个方面入手：理论讲授教学—写作实践教学—习作批改与讲评教学。这三个教学内容相辅相成，相互渗透，相互作用，都是围绕培养写作能力这一宗旨而展开的教学活动，但写作实践始终占主导地位，是教学活动的重点。

大学应用文写作B卷(公文写作) 篇9

半开卷

一、是非辨析题(每题1分,共15分)1.抽样调查是应用文写作中最常用的调查方法。-------------------------()2.学习应用写作必须学以致“用”、“习”以为常。----------------------()3.我国最早的应用文是钟鼎铭文。------()4.应用文材料可以虚构。--------------()5.文章里按人称角度划分的叙述有两种。()6.“诠释说明”是对于事物的本质属性的说明。------------------------()7.“比较说明”同于“比喻说明”。-----()8.“自荐目标”是自荐求职信的必备要素。----------------------------()9.演讲要上口、入耳、动心。----------()10.行政管理机构中使用的各种文书均为公文。---------------------------()11.行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。---------------------()12.行政公文具有法定效力、体式规范。-()13.所有行政公文都须写“签发人”。--()14.通知是下行文。-----------------()15.“商函”中的发盘函有实盘、虚盘之别。-----------------------------()

二、单项选择题（每题2分，共10分）

1.某学校实习生在实习单位因不遵守纪律造成意外事故，市教育局要将这一事件告诉所有学校，以引起警惕，防止类似事件再次发生，应该选用的文种是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

2.“以上各项，请参照实行”、“特此通知”等结束语用于-------------------------()A.上行文 B.下行文 C.平行文

3.某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是------------()A.通告 B.通知 C.决定 D.通报

4.某学校实习生在实习单位因不遵守纪律造成意外事故，市教育局要将这一事件告诉所有学校，以引起警惕，防止类似事件再次发生，应该选用的文种是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

5.某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是------------()A.通告 B.通知 C.决定 D.通报

三、辨析改错(每题5分,共25分)1.“函”在行政公文中是唯一的平行文。通报是下行文。

2.通报与通知有哪些异同处？

3.公告与通告有何异同?

4.概述简报的作用和特点?

5.总结主体有哪些基本内容?

四、评议改错（每题5分，共15分）1.分析下面公文，指出其错误之处并用删除号修改。．．．．

报告

（体）字第×号

省体委：

我队排球训练长期存在教练人手不足的问题，篮球队、足球队也同样有这一问题，对培养人材和迅速提高我省排球队竞赛水平十分不利。今有××同志从事排球运动多年，技巧高超，经验丰富，拟聘为我队排球教练。当否请批复。

××省排球队 2009年5月6日

2.指出下列公文存在问题并修改：

××商业学校关于建立理化实验室要求增拨款项的请示报告

市计委、财政局、商业局：

我校要建立理化实验室，尚需资金壹拾万元，要求上级拨给。由于教学急需，以上请示

如无不当，希你们从速批复。

一九××年×月×日

3.指出下列公文存在问题并修改：

××县卫生局《会议通知》

（97）×卫字第10号

全县各食品加工业：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间： 1997年2月14日在县第三招待所报到，会期二天。

二、参加会议人员： 全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。

三、食宿等一切费用完全由个人自理。

1997年2月10日

五、写作（共30分）

1.根据下列请示写一则肯定性批复（10分）

关于调整王忠国同志工资的请示

沪机劳﹝1994﹞6号

上海市工业局：

我厂青年工人王忠国同志，1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下实现了三项技术革新项目，被评为“局系统技术革新能手”。今年，他有根据各户的需求，大胆研制成功TS——2型测温仪表。这项新产品已于今年6月投放市场，深受欢迎。

鉴于王忠国同志的优异表现，我厂拟决定示，将王忠国同志的工资由二级晋升到四级。当否，请指示。

上海市××机械厂 一九九四年三月六日

2.根据下列材料写往来公文各一篇（20分）

申江宾馆是一家有着悠久历史的四星级宾馆，为改善宾馆的外部环境，重塑企业形象，拟于6月至9月进行停业装修，预算装修经费300万元，费用由宾馆发展基金支出。为此，他们向市旅游局请求批准。旅游局很快予以答复。请根据以上材料，拟写来往公文。

《大学应用文写作》B卷答案

一、判断题

1√ 2√ 3×

4× 5× 6× 7× 8√ 9√ 10× 11× 12√ 13× 14√ 15√

二、选择题

1.D 2.B 3.B 4.C 5.C

三、问答题

1.群体作者、个人作者、法定作者、代言作者（1分）；素质（心理、思想、文化）准备，修养（理论、知识、语言）准备，能力（获取、思维、表达）准备等（2分）。

2.通报与通知尽管都有告知的用途，但也有明显的区别：1）行文的作用不同——通报作用在于教育、引导和警戒，通知在于让受文机关知晓并遵照执行，1分。2）行文的时间不同——通知一般是事前行文，通报则是事后行文，1分。3）表达方式不同——通知一般直陈其事，较少议论，文字简炼准确，篇幅短小1分；通报一般要作具体叙述，并作分析、评价，文字较有文采。3.通告与公告都属于告知性公文，这是它们的共同点，但两者也有区别：1）发文的机关不同。公告宣布的事项重大，它的发文机关级别较高，由省级以上高级机关或授权的专门职能机关发布，而通告常用于宣布一般性事项，一般机关、单位均能发布，1分。2）告知的范围不同。公告告知的范围大，它面向国内外发布；通告在国内一定范围内发布，范围小，1分。3）发布的方式不同。公告主要通过报纸、电台、电视台等传播媒介发布，一般不用书面张贴形式；而通告既可登报、广播，也可公开张贴1分。

4.简报的作用在于向上反映情况、汇报工作，；向下传达指示、介绍工作经验；在不相隶属机关之间沟通情况、交流信息、加强联系2分。其特点：真、快、简、新,1分。

5.总结的主体基本内容包括基本情况、主要经验、存在问题和努力方向四部分，3分。

四、评议改错题 1.（每点1分）

1)文种应为请示 2)发文字号错误

3)主送机关应该顶格书写 4)正文不够简洁

5)成文时间应该用汉字书写

2.（每点1分）1）文种混淆，应为“请示”，2）发文字号，3）主送机关顶格，4）缺少令人信服的“请示缘由”。5）结尾语不当

3.（每点1分）

1)标题不加书名号、2)发文字号应为“×卫字﹝1997﹞10号 3)会议时间不具体 4)语言表达生硬

5)成文时间用汉字书写

五、写作

1.根据材料写作

评分标准：标题正确2分，发文字号2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文2分

关于选派记者进修的函 ×社字﹝2008﹞34号

××大学教务处：

为提高我社记者的政治素质和业务水平，我社拟选派15名记者到贵校新闻系进修硕士学位。如能告知我社报名条件和收费标准，不甚感谢！

是否可行，敬候函复。

××日报社（公章）2008年6月30日

2.根据材料写作

申江宾馆是一家有着悠久历史的四星级宾馆，为改善宾馆的外部环境，重塑企业形象，拟于6月至9月进行停业装修，预算装修经费300万元，费用由宾馆发展基金支出。为此，他们向市旅游局请求批准。旅游局很快予以答复。请根据以上材料，拟写来往公文。

关于停业装修的请示

××市旅游局：

我宾馆是一家有着悠久历史的四星级宾馆，为改善宾馆的外部环境，重塑企业形象，拟于6月至9月进行停业装修，预算装修经费300万元，费用由宾馆发展基金支出。

妥否，请批复。

申江宾馆 ××年×月×日

关于停业装修的批复

申江宾馆：

你宾馆××年×月×日《关于停业装修的请示》收悉。经研究，批复如下： 同意你宾馆于6月至9月进行装修，望加强规划和设计，严格工程施工监管。专此批复。

公文写作 应用文写作 函 篇10

1、什么是公务文书？P32、公文和事务文书有什么区别?P4-53、公务文书有哪些作用？P9-104、公务文书的主题有什么重要性和要求p12-14公务文书的表现主题有什么特点p155、公务文书的材料有什么重要性p16收集材料有什么途径和要求 p18选用材料的要求

和方法有哪些平p18-226、公务文书的结构那有什么重要性和特点p24-297、怎样学习语言 p31公务文书的语言有什么要求 32-418、公文有哪些分类方法p47-489、公文眉首、主体和版记部分各有哪些项目？各个项目的规范写法是怎样的49-5610、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、公文用纸、排版和装订有什么规定？p58 13种公文各有什么用途p47 计划有哪些名称 175 和作用 176-177 计划有什么特点 178 怎样写计划的标题和正文179-192 总结有什么作用193-194 总结有哪些特点195-196 怎样写总结的标题196 怎样写总结的正文196-206 总结写作的基本要求有哪些207 调查报告有哪些种类217和作用 215 调查报告有什么特点 216 怎样做好调查研究工作218-221 怎样写调查报告225 简报有什么作用238 简报有哪些特点239 简报有哪些类别240 简报报头、报文和报尾有哪些项目240-241 简报标题写作有什么要求244 简报正文的主体部分常用那些结构方式246—248主体的写作要求有哪些

250—25130、规章制度有哪些作用254—25531、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、规章制度主要有哪些种类255—258 规章制度的写作有哪些要求 258—260 怎样写规章制度的标题和题注260—261 规章制度的正文有几种类型262、267、268 怎样写规章制度正文的六个层次 270—272 什么是合同273 合同有什么作用274 合同有哪些种类275—277 合同有什么特点277—278 合同一般有哪些条款278—281 合同的结构是怎样的282—284 合同有哪些写作要求284—28543、44、45、46、47、48、49、50、诉状有哪些特点294 起诉状必须符合那几个条件295 起诉状格式包括那几个部分295—297 什么是上诉状301 书写上诉状的事实与理由部分应考虑那几个方面304—305 简述答辩状的写作要求312—313 制作申诉状有哪些法律依据316 简述说明书的特点325—327和常用的说明方法333---343