公司保密制度范本（精选10篇）
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；
2.公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等；
3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动 向、产品配方等；
4.公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等；
5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；
6.公司未公布的人事、财务、审计信息；
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
甲方：
住址：
公司负责人：
邮政编码：
乙方：
住址：
联系电话：
身份证号码：
乙方因在甲方工作，已经（或将要）知悉或掌握甲方的商业秘密。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议。
一、保密的内容和范围甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容：
（1）技术信息，其范围主要包括技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、实验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文档、设计商业秘密的业务函电等等；
（2）经营信息，其范围主要包括客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务报表及财会档案、进货渠道、产销策略、投标中的标底与标书内容等等；
（3）甲方依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。
二、乙方的保密义务对第一条所称的商业秘密，乙方承担以下保密义务：
（1）不得刺探与本职工工作或本身业务无关的商业秘密；
（2）不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密；
（3）不允许（出借、增与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”）或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密；（4）如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。
三、保密期限甲、乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告之乙方时开始，双方签署本协议时，甲方已采取适当保密措施并告之乙方到该商业秘密被合法公开时止。乙方是否在职，不影响保密义务的承担。
四、违约责任甲、乙双方约定：
（1）如果乙方不履行本协议第二条所规定的保密义务，应当承担违约责任，视违约的主观原因及客观情况，一次性向甲方支付人民币一万元以上十万元以下的违约金。
（2）如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担赔偿责任（如已经支付违约金的，应当予以扣除）；
（3）前款所述损失赔偿按照如下方式计算：
①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，计算方法是：因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减少的总数乘以每台（件）产品利润所得之积；
②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润，计算方法是：乙方从每台（件）与违约行为关联的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积；或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的数额作为损失赔偿；额；
③甲方因调查乙方的违约行为而支付的费用，应当包含在损失赔偿额之内。
（4）因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，己方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。
五、争议的解决办法因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决或者由鉴证机关（第三方）调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利。
六、协议的效力和变更本协议自上访签字后生效。本协议的任何修改必须经过双方的同意。本协议一式二份，甲乙双方各执一份，以备查存。
甲方：（签章）
乙方：（签名）
公司负责人：（签章）
身份证号码：
年 月 日 年 月 日
鉴证意见：
鉴证机关章：
公司保密制度
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事项：
1、公司重大决策中的保密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
8、其他经公司确定应当保密的事项。
以上事项必须做到：非经总经理批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。
二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时通知行政部，得到经理指示立即作出处理。
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司秘密但采取补救措施的；公司将给予警告，并扣发工资10元以上500元以下。
2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。公司将予以辞退并酌情赔偿经济损失。
责任人签名：
为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司文件、技术、图纸、以及相关保密类的资料接触，进行加密规定，特制定此制度。
本制度使用苏州袭麟光电科技产业有限公司（以下简称公司）任职员工。保密守则：
（一）不该说的机密，绝对不说。
（二）不该问的机密，绝对不问。
（三）不该的看机密，绝对不看。
（四）不该记录的机密，绝对不记录。
（五）不在非保密本上记录机密。
（六）不在私人通信中涉及机密。
一、公司所有员工在公司任职，因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。
二、所有员工未经公司同意，不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密，也不得使用这些秘密信息。所有员工必须承诺，在解除和中止劳动合同后，两年内不到从事与本公司生产经营同类产品、或者从事同类业务有竞争的关系的其他单位任职，并且两年内不得自己从事经营和生产同类产品、从事同类业务。
三、所有员工承诺，在本公司任职期间，不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。
四、所有员工因工作持有和保管记录公司本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体，归本公司所有，不得转载和泄露传出。禁止各部门电脑串用，不设密码、备份与本岗位无关联文件资料禁止各部门工作电脑长期保存与本岗位无关的文件资料。
五、本规定的技术秘密包括：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。
六、本规定的商业秘密包括：
1、本公司的档案资料：各项合同、协议、研发报告、人事档案、薪资待遇、供货商资料、生产设备资料。
2、本公司的技术资料：研发计划、研发大纲、配方、实验原料 与数据、研发工艺与流程、技术专利、研发设备资料等。
3、本公司的市场销售资料：经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。
4、本公司的财务信息资料、开户银行资料、股东资料、投资资 料、财务预算、财务报表、统计报表等。
5、本公司未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权信息。
6、本公司的生产资料：生产工艺、流程与参数、设备、原料种类与用量、订单信息、生产表单记录等属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
八、保密执行方法
1、采购部：
* 采购人员对采购物品进行品名编号，对采购物品进行保密。物料的出入库检测数据，控制范围在检测、技术、采购等范围。* 对采购的物品、价格、品名、合同、图纸、采购技术标准、名片、供应商、只限制于采购范围，其他部门人员不得介入。
2、工程部（技术研发部）
* 禁止其他任何部门人员进入，文件资料，要全部锁入档案柜，确定编号，分类保管，翻阅资料必须有技术部主管，签字等级，所有的资料数据、不得出技术部。
* 所有的技术部电脑，必须密码锁定，电脑除主管电脑可以上网外，其它电脑禁止上外网。
* 所有的检测报告、检验报告、生产工艺流程、配比方案、解决方案、实验方案、新产品生产名称等技术资料都要严谨把控，有权禁止其他无关人员进入，拍照和录像、禁止资料外流。
3、财务部
* 除了工作需要，财务人员不得把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工，包括销售人员及其他人员。* 禁止财务把公司新技术的开发核算成本、新产品名称、透露给其他任何一给部门和人员。
4、销售部
* 禁止销售人员对 新产品技术的接触。* 禁止销售人员把客户资料透露给其它同行业。
* 禁止销售人在客户处谈到产品核心部分，及公司新产品的上市。* 禁止销售人员在客户处提到公司市场推广活动的内容。* 禁止销售人员进入其他部门接触到公司技术文件资料。* 禁止销售人员在公共场合下谈论公司的产品与 技术。
5、人事行政部
* 禁止行政人员参与技术文件资料的涉及和管理。* 禁止行政人员对企业管理制度资料的外流。
* 禁止行政人员泄露相关公司的活动，和相关制度的控制方法。* 禁止行政人员翻阅技术文件资料和检测技术方案。* 门卫对外来防人员一律实行通报制度，不得私自放行。
6、生产部和品质部
* 禁止生产管理人员对相关技术文件资料外带处理。* 禁止上产管理人员对相关技术文件图纸外携复印拷贝。* 禁止生管人员使用U盘拷贝资料、外携等。* 禁止生管人员涉及与本岗位外的资料和文件。
* 禁止在生产车间录像和拍照，不得将手机带入车间，或者关机处理。* 车间员工需要定岗、定位、定时，减少人员对其它岗位技术上的接触，车间人员外出，不得随意谈论公司，泄露公司相关信息。
* 非车间人员，不得进入车间，办公室人员非必要，不得进入车间，业务需要必须有相关部门，登记，做好防泄密措施。
7、对外来设备安装技术人员，外来技术人员必须遵守我公司厂规，外来设备安装人员必须有公司委派的保密人员陪同，协作方可进入设备安装厂区。针对外来设备安装技术人员，不得询问和了解公司涉密技术，生产相关的内容。
8、外来客商与外来参观人员的管理：对于外来的客商与参观人员，要有总经办同意可允许进入，并且限定一定的范围和参观路线。外来人员参观必须有研发技术人员进行陪同，外来人员不得带入相关的记录文字和拍照工具。
一、总则
1、全体员工应自觉贯彻执行保密法，牢固树立保密观念，自觉遵守保密制度。
2、本公司保密工作的范围包括文件资料、技术、经济情报等。
3、所有员工不得擅自向外单位人员泄露公司机密。
二、文档保密制度
1、加强对文档的拟稿、印制、传递、复制、保管、归档、销毁等环节的保密管理，控制发放范围、打印、复印数量、严格收发手续、借阅登记手续。
2、对文档处理和传阅，要做到及时、准确、保密，并及时返回存档。
3、未经领导批准不准复制和携带保密文件。
4、要公布文件，必须履行审查批准手续。
5、如丢失公司内外保密文件，依照保密法追究有关当事人责任。
三、会议保密制度
1、对涉及到公司技术或经济秘密的会议。
2、选择会议时间、地点、与会人员，非与会人员不得入会场。
3、加强对会议文件的管理，不得乱发文件。
4、会议上未经批准不得对会议发言语录。
5、与会人员在规定的范围内传达规定需要传达的文件精神，对仍然在保密期间的会议内容严守秘密。
四、市场信息保密制度
1、所有从事市场工作人员都有义务严守公司市场信息，不散步，不公开，市场营销人员获取的第一手市场信息资料。
2、市场部人员应严守公司市场策划活动、具体业务方案等方面的商业机密。
3、市场部应严格管理宣传资料、销售合同、销售统计表、客户档案等市场方面的文档，未经市场部经理批准，不得示与他人。
五、技术保密制度
1、确定公司技术保密的范围，确定技术密级。
2、属保密范围内的技术项目，如果有转让、出售、或与外界进行交流、发布的动议，应经总工办审议并报总经理批准。
3、与外单位进行技术交流时，应注意谨慎的原则、严禁泄露公司保密范围的技术信息和资料。
4、进行外向性合作项目洽谈，设计保密范围技术信息、资料时，应报公司总经理批准。
5、公司的宣传、报道、资料交换等，应进行严格的审查，不得泄露公司的商业秘密和技术机密。
6、做好技术档案、图纸、资料的保管，严格借阅、传递、复印审批登记手续。
7、公司所有员工均有责任保守公司的商业秘密和技术秘密，对违背秘密制度，致使失密、泄密情况发生时，由责任人依照有关规定承担相应责任。
六、保密范围和密级确定
第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。
第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款： 1.保密的内容和范围；
2.保密合同双方的权利和义务； 3.保密协议的期限；
4.保密费的数额及其支付方式； 5.违约责任。
在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 2.不得向他人泄漏企业技术秘密；
3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为： 1.自行设立与本公司竞争的公司； 2.就职于本公司的竞争对手； 3.在竞争企业中兼职；
4.引诱企业中的其他员工辞职； 5.引诱企业的客户脱离企业；
6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。
第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容： 1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束； 3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密； 7.保密信息应当在合同终止后交还； 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。
第二十三条 不得在公共场合谈论、发布公司内部的秘密事项和公司内部其它重大事件、事故。
第二十四条 不向自己的亲属、朋友、客户及公司内部其它无关人员和已辞退的员工，谈论公司内部的秘密事项和公司内部其它重大事件、事故。
第二十五条
未经许可不得（尝试）进入公司电脑网络中其他员工个人或公用的电脑、账号。
第二十六条 未经许可不得翻阅其他员工的文件、资料、电脑数据。第二十七条 离开办公室前，必须将自己保管、使用的文件、资料收藏好。第二十八条 由公司管理的文件，各部门应该整理后交给办公室。设专人管理并建立登记，借阅，归档，销售手续。各部门应设专人兼管本部门的各种内部文件，资料。
第二十九条 带密级的文件资料、需经办公室负责人签署意见后办理借阅手续，由专人负责管理，阅后立即退回。
第三十条 机密，绝密文件及发文单位注明不准翻译成中文或翻印的文件，任何人不得自行翻印；如确需翻印，需经总经理或副总经理批准。该复印件与原件同样管理，按期交回，统一管理。
第三十一条 需要注销的文件、资料由各部门负责造册，定期自行销毁。第三十二条 公司印发的各类文件，简报，内部动态等，应该由拟定部门标定密级，并按规定办理。
第三十三条 对外公开公司秘密、机密、绝密必须由总经理或副总经理审批。第三十四条 员工在调离（离开）本公司前，应向公司移交属于公司的全部文件、资料、档案、图纸、合同、公章、钥匙等，否则不予办理调离（离开）手续，不予发放工资、奖金、津贴及其他应支付给的费用。
第三十五条 故意泄露公司秘密、机密、绝密信息者；公司将给予严肃处理，公司有权将其交付司法机关，按相关法律、法规处理。
第三十六条 无意中泄露公司秘密、机密、绝密的，公司视其情节给予一定的经济处罚并作处理。
第三十七条 员工退休或辞职后，应严守公司秘密。两年内不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影响公司利益的单位工作，否则公司将按规定追究其经济和法律责任。
七、保密机构与职能
公司设有保密小组，保密小组由四人组成，一位保密组长，三位保密专员。主要职能：
1、建立公司内部严密的保密制度。
2、负责对公司各级保密工作进行管理、指导和监督。
3、拟定保密管理制度、措施、办法及专项保密工作方案，具体落实保密委小组的工作决策和部署。
4、对涉及工程人员的保密资格进行审查，组织对参加涉密工作人员进行保密教育及培训。
5、组织对公司涉及的保密工作进行指导定密和变密级。
6、对公司内部所涉及的事项及其载体接触和知悉范围的确定进行指导和监督。
7、组织对公司所涉及到的技术交流、宣传等其它对外交流方面的保密审查。
8、负责对公司内涉密的部门、部位及涉密的设施设备等，组织制定及实施保密技术防范措施。
负责对公司涉密工作进行及时检查，严肃查处涉密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违法及有损公司及国家利益的行为。
八、保密技术培训制度和保密管理培训制度
第一条 为了提高公司涉密技术人员的专业水平，加强涉密技术的保密管理，进一步完善保密技术管理制度，特制定本制度。
第二条 本制度适用于所有与保密技术相关的部门与个人。第三条 保密技术和保密管理的培训形式：
1、公司内部培训，由综合管理部进行组织，聘请专业人员或涉密技术部门经理授课；
2、公司外部培训，可根据实际情况需要，有选择性地参加国家相关组织的培训班； 第四条 保密技术和保密管理培训的频次根据各课程的使用程度及实际情况而定，原则上涉密部门内部的培训不得小于每月一次，公司组织的集中培训不得少于每三月一次。
第五条 保密技术培训和保密管理培训的考核；
1、由公司内部组织培训的内容，须有关相应程度的试卷进行考试，考试成绩计入个人考核；
2、由公司出资参加的社会类培训须取得相应的资格证书。
第六条 新员工必须进行保密技术和管理培训，考核通过后方可上岗工作；原工作岗位人员离岗需要重新安排其他人员上岗的，也须通过相应的考试或考核。
第一条 设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条 工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条 对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2.档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4.档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5.严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6.在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7.档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9.每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条 附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
保密制度
公司保密制度
第一条 为保守公司秘密，维护公司、国家发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司及国家秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司秘密及公司客户数据资料。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司产品源代码、数据库、设计文档、测试文档等。
2.公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；
3.公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等；
4.公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等；
5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；
6.公司未公布的人事、财务、审计信息；
7.公司客户数据、资料及有关国家规定的保密文件；
8.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，其他员工不允许拷贝、复制。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。葫芦岛大壮科技有限公司
保密制度
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。第十一条 定期对涉密人员信息保密教育和管理，并开展保密自查自评工作，及时整改存在的问题。
第十二条 公司涉密员工上岗前，应该组织进行涉密培训，掌握相关保密知识技能，并组织签订保密承诺书。
第十四条 确保不在互联网门户网站、互联网邮箱、即时通信工具及境内外服务商提供的公共云服务平台存储、处理、传输公司及国家秘密信息。
第十五条 其他有关国家保密安全规定的事项。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密或公司客户数据资料的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。违法国家法律法规的，直接交由公安机关处理。
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一、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许严禁将文件或资料带回家。
二、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。
三、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定期销毁。违者视情节轻重予以警告处分或开除。对公司造成损失的，公司将依法追究其经济或法律责任。
四、微机工作人员在打印、复印文件、资料过程中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄密给其他人，作废文件、资料应收捡好，不得乱丢乱放。
五、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给任何人。
六、员工的薪金、奖金，公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
七、销售人员注意销售保密工作，在合同谈判中应注意销售底价、销售政策的保密。
八、工程监理人员在接待来访客人谈话中应有保密意识。在合同签定、进度款审核、预决算过程中不得擅自将标底告知对方，应严守公司机密。
九、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善管理，不得擅自将公司设计意图泄露给他人。
第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围
1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围
第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6．承担国家有关要求的秘密事项。7．其他公司秘密事项。第三章密级分类
第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。第四章保密措施
第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围 1．绝密级
公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。第五章保密环节控制 第十七条涉密文件打印
1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。第十八条涉密文件发送和E-mail使用
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。6．公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。第十九条涉密文件复印
1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．复印废弃件应即时销毁。第二十条涉密文件借阅
借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。第二十一条传真件
1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。2．收发涉密传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第二十二条录音、录像
1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。第二十三条档案
1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。第二十四条客人活动范围
1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。
2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。第二十五条保密部门管理
1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十六条重要会议
1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。
第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。第二十八条员工离职规定
1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。
2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第六章违纪处理
第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。
第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000 元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以 3000～5000 元的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以2000～3000元的罚款。第七章附则
一、目的
为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。
三、组织机构设置及管理权限
1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。
2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。
四、公司秘密具体规定
（一）公司秘密界定
公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：
1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；
2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；
3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。
4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。
5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。
6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。
7、其他经公司认定为应保密的内容。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
（二）公司密级的界定
根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下：
1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；
2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。
（三）公司各类资料密级的确定
１、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；
3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
五、保密措施
属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。
（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。
（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：
1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。
4、在设备完善的保险装置中保存。
（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指
定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
（五）属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：
1、选择具备保密措施的场所。
2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
（六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。
（八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
（十一）各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、-4-
移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。
六、责任与奖惩
（一）出现下列情形之一者，给予警告或视造成的损失给予50元以上500元以下不等处罚：
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度“
五、保密措施
（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。
3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。
（二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
（三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。
七、附则
1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。
（2）使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。
2、公司将不定期检查各部门的保密情况。
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