企业人事管理系统

企业人事管理系统

企业人事管理系统 篇1

摘要

随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。企业人事管理系统作为信息管理系统（MIS）的一种，是人力资源管理的重要环节，也是企业管理的科学化、正规化的重要条件。人事管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。本文介绍了人事系统的开发背景及开发过程,重点说明了系统的设计思想、关键技术和解决方案。此系统采用近年来发展最快的计算机语言-Visual C#和SQL Server 2005数据库作开发工具，同时使用B/S系统结构。【关键字】 人事管理系统 人事管理 信息管理系统

ABSTRACT With the popularization of computer application, it’s time to promote the modernization of the computer management for an enterprise and it’s inevitable especially in the new economic society, also, the business managers cry for it.As a kind of the MIS, the personnel management system is the important part of the effective Human resource management and it’s an essential condition for an enterprise management to be scientific and regular.The personnel management system is an indispensable part for modern enterprise, its contents are both vital for the executive and the manager, therefore ,it should provide sufficient information and quick inquiry methods.Its main tasks are using computer to save the personnel documents of the employees;If needed, you can do searching、classifying、counting、or adding、modifying and deleting information in this system;besides, you can do various queries of the document materials for different purposes.This treatise introduces the background of development for the problem and the process for development.It also explains the emphasis on system design, the design thought, the key technology and its solution.The system uses visual c# and SQL Server 2005 DataBase which is developing fast in recent years as its developing tool and the B/S system fabric.【key words】 personnel management system personnel management MIS

目录

第1章 引言……………………………………………………………………………………………………… 1 1.1 选题背景……………………………………………………………………………………………………..1 1.2 编写目的………………………………………………………………………………………………………1 1.2.1 人事管理的概念…………………………………………………………………………………………1 1.2.2 人事管理的要点…………………………………………………………………………………………2 1.2.3 管理信息系统功能特点……………………………………………………………………………….2 1.3 人事系统的目标 ………………………………………………………………………………………….2 1.4 术语说明 ………………………………………………………………………………………………..3 第2章 系统开发可行性分析………………………………………………………………………………..4 2.1 可行性 ……………………………………………………………………………………………………….4 2.1.1 技术可行性………………………………………………………………………………………………..4 2.1.2 经济可行性………………………………………………………………………………………………..4 2.1.3 管理可行性…………………………………………………………………………………………………4 2.1.4 开发环境可行性………………………………………………………………………………………….4 2.2 开发工具Visual Studio 2005介绍………………………………………………………………..5 2.3 SQL语言简介………………………………………………………………………………………………..8 2.4 系统安全性分析……………………………………………………………………………………………..9 2.4.1 ASP.NET的安全性结构 ………………………………………………………………………………9 2.4.2 ASP.NET身份验证 …………………………………………………………………………………..10 2.4.3 ASP.ENT的安全数据流 …………………………………………………………………………….11 第3章 系统功能分析………………………………………………………………………………………….13 3.1 功能需求………………………………………………………………………………………………………13 3.1.1 本系统功能模块示意图……………………………………………………………………………….13 3.1.2 系统流程图……………………………………………………………………………………………….14 3.2 系统设置管理模块…………………………………………………………………………………………15 3.3 员工档案管理模块…………………………………………………………………………………………15 3.4 员工考勤管理模块…………………………………………………………………………………………16 3.5 员工评价管理模块…………………………………………………………………………………………16 3.6 员工调动管理模块…………………………………………………………………………………………17 3.7 员工工资管理模块…………………………………………………………………………………………17 3.8 新闻模块(额外附加功能)……………………………………………………………………………….18 3.9 数据模型分析……………………………………………………………………………………………….18 3.10 数据库系统的模式结构分析………………………………………………………………………….19 3.11 数据库系统的体系结构分析………………………………………………………………………….20 3.12 数据库管理系统分析 …………………………………………………………………………………..20 3.13 数据表设计…………………………………………………………………………………………………21 3.14 数据表之间关系………………………………………………………………………………………….25 3.14.1 主要表之间的关系 如表3-11…………………………………………………………………..25 3.14.2 系统表之间的关系 如表3-12……………………………………………………………………26 第4章 系统详细设计………………………………………………………………………………………… 27 4.1 程序流程图(如图4-1)…………………………………………………………………………………..27 4.2 系统设计方法……………………………………………………………………………………………….28 4.2.1 设计方法………………………………………………………………………………………………….28 4.2.2 系统功能目录表…………………………………………………………………………………………29 4.3 系统设置管理模块…………………………………………………………………………………………30 4.3.1 系统登陆界面…………………………………………………………………………………………….30 4.3.2 添加管理人员…………………………………………………………………………………………….31 4.3.3 角色管理……………………………………………………………………………………………………33 4.3.4 权限管理……………………………………………………………………………………………………33 4.4 员工档案管理模块………………………………………………………………………………………… 34 4.5 员工考勤管理模块………………………………………………………………………………………… 37 4.5.1 添加考勤信息…………………………………………………………………………………………… 37 4.5.2 更新考勤信息…………………………………………………………………………………………….37 4.5.3 删除考勤信息…………………………………………………………………………………………….38 4.5.4 查询考勤信息…………………………………………………………………………………………….39 4.5.5 考勤信息报表…………………………………………………………………………………………….40 4.6 员工工资管理模块…………………………………………………………………………………………40 4.6.1 计发员工工资…………………………………………………………………………………………….40 4.6.2 修改员工工资…………………………………………………………………………………………….41 4.6.3 查询员工工资…………………………………………………………………………………………….42 4.6.4 员工工资报表…………………………………………………………………………………………….42 4.7 员工调动管理模块………………………………………………………………………………………… 43 4.8 员工评价管理模块…………………………………………………………………………………………45 4.9 公司新闻/公告管理模块…………………………………………………………………………………47 第5章 系统运行/测试说明………………………………………………………………………………….50 5.1 运行环境………………………………………………………………………………………………………50 5.2 系统使用说明……………………………………………………………………………………………….50 5.3 系统测试分析……………………………………………………………………………………………….52 5.3.1 单元测试…………………………………………………………………………………………………..52 5.3.2 组合测试…………………………………………………………………………………………………..52 5.3.3 确认测试…………………………………………………………………………………………………..53 5.3.4 系统测试…………………………………………………………………………………………………..53 5.3.5 用户验收测试…………………………………………………………………………………………….53 5.4 测试方法………………………………………………………………………………………………………53 结束语………………………………………………………………………………………………………………..55 参考文献……………………………………………………………………………………………………………..56 致谢……………………………………………………………………………………………………………………57 附录…………………………………………………………………………………………………………………..58 附录一：实现角色管理部分代码…………………………………………………………………………….58 附录二：实现权限管理部分代码………………………………………………………………………………62 外文资料原文……………………………………………………………………………………………………….65 翻译文稿……………………………………………………………………………………………………………..67

第1章引言

1.1 选题背景

在商业竞争日趋激烈的今天，企业人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个企业人事管理系统就显得非常必要。人力资源是企业所有资源中最活跃与最昂贵的资源，如何让更多的员工以积极主动的态度参与公司的运作，最大限度的发挥企业人力资源的效用是每一个管理者关心的问题。“企业人事管理信息系统”完全按照“以人为本”的设计要求，以综合利用信息资源，调动管理人员积极性、综合智慧和创造性为目的，将人事管理所涉及的各类业务按照其内在的联系组织成一个有机整体。透过信息化方式取代传统人工作业，帮助人事单位化繁为简，快速有效的处理奖惩考核、训练发展、任用迁调等各项人事作业，大幅提升人事单位的工作效率，使其作业控管事半功倍，使企业达到「事得其人，人尽其才」的目标，创造企业竞争力，让管理者轻松的体味人力资源管理的新观念。

1.2 编写目的

人事管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多内部劳资人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，有的虽然是用foxpro、visual foxpro开发，但由于开发工具本身的限制，对网络功能的支持程度不是很强，为以后软件升级到互联网带来了麻烦。因此有必要开发一个基于网络的劳资人事管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能

1.2.1 人事管理的概念

所谓人事管理，是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象，通过组织、协调、控制、监督等手段，谋求人与事以及共事人之间的相互适应，实现充分发挥人的潜能，把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。

1.2.2 人事管理的要点 人事管理并不直接管理社会劳动过程，也不是简单地对人或事进行管理，而是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理。人事管理的职能是谋求社会劳动过程中人与事相互适应，做到事得其人，人尽其才。

1.2.3 管理信息系统功能特点

1.用性好，信息标准化

人事信息系统标准将人员不同类别的信息分成人员基本信息和子集信息，使信息的存放规范，从而提高了系统的整体效率。人员的基本信息是描述人员情况的最基本的信息，这类信息对于每个人来说是唯一的，如出生日期、姓名、性别等。

2.灵活、快速的检索查询。

对人员、单位信息可以按多种条件组合查询，并且支持区间查询和模糊查询。用户可根据需要设置查询条件（可以根据一个或多个条件进行单一或复合查询，支持区间、模糊、二次查询），经过对登录用户的权限进行校验，将满足查询条件且在用户可查询范围内的人员信息输出。

3.图文并茂的用户界面。

日常的人员信息登记，包括人员的属性信息和照片信息等多种手段。在查询人员信息数据的同时，可以查看人员照片。在统计报表生成的同时，可以查看数据分析图，直观形象 4.方便的制作报表，采用微软的水晶报表模式来对数据进行显示和提供数据的查询,方便管理者对数据的管理和审核 5.强大的后台管理操作

采系统对超级管理员和管理员的设置方便易用,设置和取消其管理员的权限操作简单,可以随时查看和更改管理员的信息

1.3 人事系统的目标

企业人事信息系统的目标是：按照建立管理信息系统的原理和方法，采用成熟的计算机信息技术和手段，支持企业人事管理工作的全过程，加强企业职工的各种信息资源的管理和应用，提高企业人事管理的现代化水平，优化人、才、物和信息资源的结构，在为企业日常业务提供全面信息服务的基础上，提供管理决策支持功能。

人事管理信息系统的使用者只要求具备一定的计算机能力，所以要求系统具备良好的操作性，那么，采用模块化设计，使之能便捷的移除（增添），方便用户及客户使用。这是系统必须完成的任务。

1.4 术语说明

OA，办公自动化

Personnel Administ ration或Personnel Management，人事管理 MIS（Management Information System），管理信息系统 Transaction processing，事务处理

Data processing cycle，数据处理流程 Data acquisition，数据采集

Data processing，数据处理asata processing system security，数据处理系统安全性 EDP（Electronic Data Processing），电子数据处理

CIIS（Computer Integrated Information System），综合信息系统 DSS（Decision Support System），决策支持系统 Internet/Intranet，因特网

第2章系统开发可行性分析

2.1 可行性

2.1.1 技术可行性

随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。而这个系统尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。

2.1.2 经济可行性

对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。而同时又减少了数据的流通环节，不必要花费那么多的时间，也就是说最重要的是就是提高了效率，而又保证了各项数据的准确性，也避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题，适应了当前的发展形式。

2.1.3 管理可行性

随着时代的发展，人员素质己逐步提高，不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑，不必担心电脑故障问题。

2.1.4 开发环境可行性

我们采用Visual Studio 2005开发工具。它首先是一个开放的协作式系统之外，可以和多种PC产品集成，并可以通过专用接口或ODBC接口连接许多比较常用的数据库。其次它具有可视化的开发环境，使代码的编写更为直观，并且在可视化环境下的调试和维护也相对容易。再次它随身携带的Sybase SQL Anywhere本身就是个功能强大的DBMS，对小型应用来说，直接使用这个数据库就是个质优价廉的选择。而为方便用户界面的开发，Visual Studio 2005提供了大量控件，这既丰富了应用程序的表达能力，也加快了项目的开发速度。同时,它拥有多平台的开发环境，如果要把一个平台上开发的代码移植到另外一个平台上，只要重新编译就可以了。

图1-1 程序流程示意图

1.1 系统测试分析

在企业人事管理系统开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，示经周密测试的系统投入运行，将会造成难以想像的后果，因此系统测试是企业人事管理系统开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占系统开发总工作量的40%以上。所以，我们必须重视测试工作。

由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对某些特定情况考虑不周造成的。因此测试不是为了表明程序正确；成功的测试也不是没有发现错误的测试。有意义的软件测试应该是从“破坏”软件系统的角度出发，精心设计最有可以暴露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。

从产品角度看，测试计划中的测试项目包括软件结构中的分系统层、子系统层、功能模块层、程序模块层中的各类模块，从测试本身看，分为单元测试，组合测试，确认测试等。测试对象是随阶段而异的，最基本、最初的测试是单元测试，后面的组合测试、确认测试都是以被测过的模块作为测试对象的。1.1.1 单元测试

单元测试也称模块测试或程序测试，单元测试是对每个模块单独进行的，验证模块接口与设计说明书是否一致，对模块的所有主要处理路径进行测试且与预期的结构进行对照，还要对所有错误处理路径进行测试。对源码进行审查，对照设计说明书，表态地检查源程序是否符合功能的逻辑要求，是进行单元测试前的重要工作工。单元测试一般是由程序员完成，也称程序调试。1.1.2 组合测试

组合测试也称集成测试或子系统测试，通常采用自顶向下测试和自底向上测试两种测试方法。组合测试的对象是指已经通过单元测试的模块，不是对零散模块进行单个测试，而是用系统化的方法装配和测试软件系统，是一个严格的过程，必须认真地进行，其计划的产生和单元模块测试的完成日期要协调起来，这种测试应在系统目标机上进行，造成系统应用的环境条件，除了开发部分项目负责人参加以外，还应该有相应系统的用户参加，给评审员进行演示。1.1.3 确认测试 确认测试是对通过组合测试的软件进行的，这些软件已经存于系统目标设备的介质上，确认测试的目的是对表明软件是可以工作的，并且符合“软件需求说明书”中规定的全部功能和性能要求。确认测试是按照这些要求定出的“确认测试计划”进行的。测试工作是由一个独立的组织进行，而且测试要从用户的角度出发。

1.1.4 系统测试

系统测试是对整体性能的测试，主要解决各子系统之间的数据通信和数据共享问题以及检测系统不否达到用户的实际要求，系统测试的依据是系统分析报告。系统测试应在系统的整个范围内进行，这种测试不只对软件进行，而是对构成系统的硬、软件一起进行。系统测试与建构同时进行或略慢。系统测试需要确认从头到尾的功能正常才算完成，应当尽量避免系统测试延到项目末尾进行。1.1.5 用户验收测试

在系统测试完成后，进行用户的验收测试，它是用户在实际应用环境中所进行的真实数据测试。

在具体的测试中，一般应遵循以下原则：由程序设计者之外的人进行测试；测试用例应由两部分组成：输入数据和预期输出结果；应选用不合理的输入数据与非法输入测试；不仅要检验程序是否实现预期功能，还应检查程序是否做了不应该做的工作；集中测试容易出错的程序模块；对程序修改以后，必须重新进行测试。

1.2 测试方法

一般来说，对程序测试有两种测试方法：如果已经知道了软件系统应具有的功能，可通过测试来难每个功能是否都能正常使用；如果知道程序的内部工作过程，可以通过测试来检测程序内部是否按照规格说明书的规定正常进行。前一种方法称为黑盒测试，后一种方法称为白盒测试。黑盒测试又称为功能测试，白盒测试又称为结构测试。

结束语 经过了两个多月的学习和工作，我终于完成了《企业人事管理系统的设计与实现》的论文。从开始接到论文题目到系统的实现，再到论文文章的完成，每走一步对我来说都是新的尝试与挑战，这也是我在大学期间独立完成的最大的项目。在这段时间里，我学到了很多知识也有很多感受，从对企业管理一无所知，对ASP.NET，ADO.NET等相关技术很不了解的状态，我开始了独立的学习和试验，查看相关的资料和书籍，让自己头脑中模糊的概念逐渐清晰，使自己非常稚嫩作品一步步完善起来，每一次改进都是我学习的收获，每一次试验的成功都会让我兴奋好一段时间。从中我也充分认识到了企业人事管理系统给企业带来的莫大的便利，节省了不少的人力和物力.虽然我的论文作品不是很成熟，还有很多不足之处，但我可以自豪的说，这里面的每一段代码，都有我的劳动。当看着自己的程序，自己成天相伴的系统能够健康的运行，真是莫大的幸福和欣慰。我相信其中的酸甜苦辣最终都会化为甜美的甘泉。

这次做论文的经历也会使我终身受益，我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己学习的过程和研究的过程，没有学习就不可能有研究的能力，没有自己的研究，就不会有所突破，那也就不叫论文了。希望这次的经历能让我在以后学习中激励我继续进步。

本论文是在指导老师李坤栩教授的指导下完成的。在论文编写研究的过程中，李坤栩老师给予了指导，并提供了很多与该研究相关的重要信息，培养了我们对科学研究的严谨态度和创新精神。这将非常有利于我们今后的学习和工作。在此表示衷心的感谢！

本次实验还得到了课题组的各位老师的大力协助，在此一并表示我的感谢！

参考文献

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[4] 《ASP.NET AJAX经典范例168》 北京:机械工业出版社 [5] 《ASP.ENT 2.0 +SQL Server 网络应用系统开发案例精解》北京:清华大学出版社

[6] 《ASP.NET数据库管理系统开发实例导航北京》人民邮电出版社, 2005 [7] 《数据库程序设计 SQL Server 2000 数据库程序设计》.北京:高等教育出版社微软公司

[8] 《C# 程序设计语言, 北京 高等教育出版社》 2006,123~67 [9] 张立科,《数据库开发技术与工程实践》,人民邮电出版社,2004 [10] 张红军, 王虹 等 《C#数据库编程》, 电子工业出版社, 2002

[11] 伍俊良 主编 等 《VB课程设计与系统开发案例》清华大学出版社, 2002 [12] 姚巍，《Visual Basic数据库开发及工程实例》，人民邮电出版社 [13] 孟小峰，王珊，《数据库系统导论》，机械工业出版社，2000

[14] Frank Buschmann, Regin Meunier, Hans Rohnert et al.Pattern-Oriented Software Architecture[M].New York: John Wiley & Sons Ltd, 1996.[15] 孙昌爱，金茂忠，刘超.《软件体系结构研究综述》.软件学报[J]，2002 [16] Daniel F.Zucker | Zookware, LLC《What Does Ajax Mean for You?》

致谢

本文是在XXX教授精心指导和大力支持下完成的。XXX教授以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。同时，在此次毕业设计过程中我也学到了许多了关于企业管理方面的知识，技术有了很大的提高。

另外，我还要特别感谢师姐对我实验以及论文写作的指导，她为我完成这篇论文提供了巨大的帮助。还要感谢，杨永光,胡开论,卢布和黄堰缨同学对我的无私帮助，使我得以顺利完成论文。

企业人事管理系统 篇2

通过本系统的开发与应用, 使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统, 使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信息, 使管理人员能及时掌握员工出勤信息, 为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据, 使管理人员能及时掌握公司全体员工工资、保险等等一些方面的信息等等, 从而提高工作效率和管理水平。印刷企业人事信息管理系统可以帮助管理层迅速了解企业职工各方面情况, 更方便、更合理地调配使用人才, 支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理, 对印刷企业人力资源的合理使用提供准确、可靠的依据。

2 印刷企业人事管理信息系统分析

2.1 系统功能需求分析

印刷企业的人事管理信息系统的具体功能模块包括:劳动计划与综合报表管理模块、劳动人事管理模块、劳动管理模块、劳动工资管理模块、劳动保险管理模块、基础数据维护与系统管理模块等六个部分, 该系统主要完成如下功能: ① 员工各种信息的输入, 包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。② 对用户进行授权。③员工各种信息的修改。 ④对于转出、辞职、退休员工信息的删除。⑤ 按照某种条件, 查询统计符合条件的员工信息。⑥对查询、统计的结果打印输出。⑦人事系统的使用帮助。

2.2 用户需求分析

人事管理信息系统是专门针对印刷企业人事管理人员设计开发的, 所以在整个系统开发过程中, 都要始终坚持依据印刷行业特征, 结合人事管理工作特点, 根据印刷企业自身人事管理的情况、用户现有的软硬件环境及其用户的需求, 来分析设计一套适合印刷企业自己的人事管理系统。其用户主要要求的功能如下:

(1) 劳动计划与综合报表管理 (劳动力增减计划管理、工资基金使用计划管理、综合统计报表) 。

(2) 劳动人事管理 (职工人事档案管理、职工劳动合同管理、人事变动管理) 。

(3) 劳动管理 (劳动组织管理、员工假勤管理、劳动纪律管理) 。

(4) 劳动工资管理 (工资基础数据管理、职工月工资计算) 。

(5) 劳动保险管理 (养老保险配置管理、员工年工资收入管理、职工保险年限管理、员工养保个人帐户管理、养老金发放管理) 。

(6) 基础数据维护与系统管理 (基础数据目录维护、系统权限管理、系统备份、系统恢复) 。

2.3 系统功能分析

印刷企业人事管理子系统功能如表1所示。

续表

2.4 系统数据流程图

通过数据流程图可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况, 是描述系统数据流程的工具, 它将数据独立抽象出来, 通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。印刷企业人事信息系统的数据流程图如图1所示。

3 印刷企业人事信息系统总体功能结构设计

在系统分析的基础上, 得出印刷企业人事信息系统的总体功能结构如图2所示:

3.1 计划与综合报表管理模块

主要实现职工人数变化管理、工资基金使用计划和综合报表管理等功能, 如图3所示。

3.2 人事管理模块

主要实现职工人事档案管理、职工劳动合同管理、职工人事变动管理和部门信息管理等功能, 如图4所示。

3.3 劳动管理模块

主要实现劳动组织管理、职工假勤管理和劳动纪律管理等功能, 如图5所示。

3.4 工资管理模块 (如图6所示)

3.5 职工养老保险管理模块 (如图7所示)

4 结束语

印刷企业人事信息管理系统是印刷企业信息化建设的一部分, 通过本系统对印刷企业人事信息的处理方便、快捷、准确, 同时系统能够自动生成职工的工资、奖金等信息, 极大地方便了印刷企业人事部门的管理工作, 同时也提高了印刷企业人事部门的管理水平。

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社, 2000:107-177.

[2]陈晓红.信息系统教程[M].北京:清华大学出版社, 2003:158-241.

[3]姜旭平, 姚爱群.信息系统开发方法[M].北京:清华大学出版社, 2004:60-220.

[4]卫红春.信息系统分析与设计[M].西安:西安电子科技大学出版社, 2003:60-229.

[5]王珊, 陈红.数据库系统原理教程[M].北京:清华大学出版社, 1998:66-210.

企业人事管理面临的挑战 篇3

人力资源管理对传统人事管理制度的挑战

传统的人事管理把精力放在员工的考勤、档案、合同管理等事务性的工作上。当人类社会步入了后工业时代，员工的素质、需求和在组织中的地位已发生了变化，作为生产资料的劳动力---员工，开始成为一种特殊资源，使人事管理向人力资源管理转变。1954年著名的管理学家彼得·德鲁克提出"人力资源"的概念及人事管理的理论和实践，指出传统企业人事管理与后工业时代员工管理不相适应。上世纪50年代至60年代初，人事管理开始向人力资源管理转变，到90年代更趋于完善，并逐渐取代传统的企业人事管理。

"人事管理"与"人力资源管理"两者的根本区别在于：传统的人事管理是以人与事的关系为核心，以组织、协调、控制、监督人与事关系为职责，以谋求人与事相宜为目标的一种管理活动。其特点是以事为中心，要人去适应事；只重视使用人的现有才能，不注意开发人的才能，管理工作局限于"进"、"管"、"出"三个环节；只算人头帐，不算效益；视人事管理为非生产性部门。与之相反，人力资源管理论者强调"管理人是管理的中心，是第一位的。"所谓"人力资源管理"，是指对人力这种特殊资源进行有效的开发、合理利用和科学的管理。"开发"，包括对人力资源的智力、思想文化、道德觉悟的提高和人的潜能的开发。"利用"，是对人力资源的发现、鉴别、选择、分配和合理利用。"管理"包括对人力资源的预测、规划、组织和培训。随着企业基础管理模式的深刻变革，"科技以人为本"的思想得到了更多的认同。在这种管理思想的指导下，以人才测评、绩效评估和薪资激励制度为核心的人力资源管理模式才得以确立。与传统的人事管理相比，新的人力资源管理模式无疑有了重大的飞跃。

江泽民同志在党的十五大报告中指出：人才是科技进步和经济社会发展最重要的资源。人力资源作为世界上最重要、最稀缺的资源开始成为国人的共识。21世纪世界竞争的焦点是人才。只有在这时国人才逐渐接受了人力资源开发和人力资源管理的观点。当前，国有企业人事管理改革重点应解决：

一，对人力资源管理重要性的认识。知识的载体是人，企业的成功与否决定于人力资本的含量，决定于高素质的人力资源。随着知识经济的到来，知识资本将成为企业创造收益的实际推动力。企业的发展"靠产品，靠人才"，应成为企业管理者的共识。因此，必须牢固地树立人才是企业资本的观念，只有这样，才可能用"人力资源管理"取代传统的企业"人事管理"。

二、完善企业用人机制、激励机制和约束机制。建立一套以人为本，适应现代企业的选拔、培养、引进人才和激励员工积极性，规范、约束员工行为的用人机制。

三、培养选拔经理人才和高科技人才。企业的经营管理者和高科技人才是企业发展的关键。目前，我国企业非常缺乏这两种人才。应尽快建立选拔、培养、激励这两种人才的机制。

人事管理面临经济全球化和信息时代的挑战

随着国外的产品、资本和厂家的进入，我国的企业受到全面的冲击，企业人事管理当然也不例外。首先，外企用高薪挖走了大量国内企业的高层次经营管理和科技人员。其次，国外有竞争力的产品大量进入，迫使国内企业为赢得一席之地，只有采用科技含量高的产品和采用先进的管理手段，国内企业只有用高薪与外企争夺优秀人才。再次，外企为降低成本，在实施本土化的过程中，大量培训出有现代理念、掌握现代生产技术的生产、管理的高素质人员，将对国内的人才市场带来很大的冲击。在经济全球化的冲击下，国内企业只有被迫采用国际通行的人力资源管理模式。否则，只能自动退出竞争舞台。

随着科学技术的迅猛发展，以计算机和网络技术为代表的信息技术的广泛应用，标志着知识经济已初见端倪。先进科学技术和生产方式的采用，对企业人事管理带来了全面的冲击。首先，知识化改变了衡量企业财富的标准和竞争规则。作为知识和技能载体的"人力资源"，代表了企业所拥有的专门知识、技能和能力的总和，是企业创造独占性的知识和垄断技术优势的基础。虽然企业的科技和知识是无形的，但代表企业知识、技能和能力水平的"人力资源"，却是真实存在，并能加以管理、培训和开发的。因此，企业的人力资源就成为决定企业市场价值的关键因素。

在知识经济时代，企业竞争方式也发生了根本性的变革。知识经济的时代，企业的竞争将是核心能力的竞争。所谓核心能力，就是指某一组织内部一系列互补的技能和知识的结合，它具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平的能力。企业核心能力的培育，在于知识管理。知识管理是一种对人与信息资源的动态管理过程。知识管理应以人为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资源的管理思想。简单说，知识管理就是人在管理中对其集体的知识与技能(不管它是写在纸上、存在数据库中还是在人们的脑海里)的捕获与运用的过程。其目的就是寻求信息处理能力与人的知识创新能力的最佳结合。在整个管理过程中最大限度地实现知识共享，以便达到将最恰当的知识，在最恰当时间，传递给最恰当的人，使他们能够作出最恰当的决策。

国外出现一个CKO(Chief Knowledge Officer)职位，中文应该称为首席知识官或知识总监，其责任是促进员工知识与技能水平的不断提升，确保组织在高科技时代的竞争力。科技的竞争本质是人才的竞争。选拔、培养、引进、激励高素质人才，成为企业在竞争中的首选战略。人作为一项资源，而且是重要的战略资源，得到了越来越多的认同。在这一管理思想的指导下，以人才测评、绩效评估和薪资激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立。与之相适应的人力资源管理模式，必然取代传统的企业人事管理制度，这已成为不争之事。尤其在IT行业，人力资源管理的特殊性更是非常明显：从业人员普遍具有年轻化，流动性大，知识更新快，独立性、团队性、知识性强等特点。软件大王比尔·盖茨成为位居世界首富的神话，也正是人力资源开发这种理念下催生的。这是传统的企业人事管理制度下是难以想象的。

企业人事管理制度 篇4

第一章 总 则

第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

第二条 公司的用人原则：德才兼备，以德为先

第三条 公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

第四条 公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。

第二章 员工招聘管理

第六条 公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。

第七条 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限，其任用条件以“职位说明书”为依据，采用面试和笔试两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用；若需笔试，试卷由用人力资源部提供。

第八条 各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。

第九条 员工招聘程序如下：

1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》，并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力资源部。

2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。

4、人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在《应聘人员登记表》中填写意见。

5、面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。

6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续：

①一寸近期免冠彩色照片3张；

②填写《员工档案登记表》；

③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件；④办理经济担保。

第十条 担 保

1、凡公司员工均须办理担保手续，担保形式如下：

①最高学历证原件

②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。

上述两种形式，任选其中一种即可。

2、在本公司工作的员工不能担任保人。

3、担保人所负一切担保责任，决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。

4、公司于每年定期“对保”，并在认为必要时随时办理“对保”。

5、被担保人离职一个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还经济担保相关资料。

第三章 劳动合同

第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。

第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。

第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者，公司提供或缴纳基本养老及医疗保险第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

第十五条 在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗（待岗期间无薪）。

第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同。

第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条

第四章 档案管理

第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料，建立此档案旨在方便内部管理。

第二十条 员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。

第二十一条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要个人资料整理，汇总后交公司人力资源部存档。

第二十二条 为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对；员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为两年。

第二十三条 员工人事档案的使用

1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。

2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（调阅）登记本》，档案借出时间不超过5个工作日。

3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。

第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。

第五章 员工管理

第二十五条 凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。

第二十六条 服从公司安排是每个员工第一素质。

第二十七条 公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。

第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。

第二十九条 员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对外公布；除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。

第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外的职务。

第三十一条 员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

第三十二条 员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。

第三十三条 员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。

第三十四条 员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。

第三十五条 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平时规定的3倍处罚。

第六章 考勤休假

第三十六条 工作时间规定

1、公司行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。

2、公司实行的作息时间为：

上午：8：00-12：00 下午14：00-17：30

若需调整作息时间则由行政部另行通知。

第三十七条 考勤管理规定

1、公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；

2、公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款50元，第二次对双方各处以罚款200元，并各记大过一次；

3、考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据，不在由人力资源部填写。第三十八条 考勤内容

1、迟到：上班时间已到未打卡者，且时间在半小时之内

2、早退：未到下班时间而提前离岗者，且时间在半小时之内。

3、擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。

4、旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。

第三十九条 考勤处罚

1、员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元；

2、一个月迟到、早退合计5次（含）以上者记大过一次，第一次被记行政大过者罚款200元，第二次被记行政大过者罚款1000元；

3、旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天半的工资；

4、旷工1天扣3天工资；

5、在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退；

6、调休、出差、请假若在《出差、请假登记本》上无记录，以旷工论处，但因突发事件或急事不能先行告假、出差者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填《出差、请假登记本》

第四十条 休假规定

1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。

2、员工请假须填写《请假单》事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填《请假单》。

3、假期已满，但未销假，又未续假者，也以旷工论。

4、批准权限：部门经理假期必须由总经理批准，员工3天（含）以内的假期由部门主管领导批准，3天以上的假期由总经理批准。

第四十一条 根据国家及公司的规定，请假分为以下几种：

1、病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假不超过10天（含）的，为半薪假，超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事假处理。

2、事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作

日的，按钟点计算。

3、婚假：员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请。

①员工本人结婚的，婚假为 5天，晚婚者7天；

②员工子女结婚的，可请婚假2天；

4、产假：女方为无薪假，公司可保留其原有岗位；男方可享受5天带薪假

5、丧假：有薪假

①员工父母，配偶丧之的，可请假5天；

②祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请假3天。

第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天，但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者，可享受全勤奖60元；累计6个月全勤奖者，可报销所负责市场到郑州往返车旅费，同时享受7天特别带薪假。

第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种：

元旦（一天）五一（三天）国庆（三天）春节（七天）共计14天

企业人事管理系统设计与实现 篇5

    2011-3-2 您是第 1013 位阅读者 页面文字： [小] [中] [大]

一、概述

企业人事管理是企业管理的一项重要内容,在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势,人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。

二、企业人事管理系统的分析与设计

1.需求分析

随着信息时代的到来以及办公自动化的全面发展,企业人事管理工作的需求也不断提高。传统的手工作业效率较低,操作也较复杂,已不能满足企业发展的要求。人事管理系统打破了传统手工操作的模式,动态的实现了职工信息管理、人事变动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。

(1)系统用户管理

对使用系统的用户进行管理,为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的,管理员添加完毕之后,再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。

(2)职工信息管理

职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。

(3)职工考勤管理

用于对职工的考勤情况进行记录,同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改。

2.系统功能模块设计

根据对人事管理系统的功能需求分析,本系统的主要模块包括:系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分,具体如图1所示。

3.数据库设计

数据库是MIS的重要组成部分。本系统采用SQL作为数据库管理系统。一个数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS)是一系列软件程序的集合,一般具备以下功能:以规范的、一致的方式存储数据;以规范的、一致的方式将数据组织成记录;允许用规范、一致的方式存取记录。在数据库管理系统中,应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据,它必须先将请求提交给DBMS,由DBMS负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。在数据库管理系统中,多用户可以不必关心数据存储和其它实现的细节,可以在更高的抽象级别上观察和访问数据,适合不同类型用户的多种用户界面,保证并发访问时数据一致性的并发控制,增进数据安全性的访问控制。

三、企业人事管理系统的实现

各模块的实现:

1.登录模块

在本系统中,不同级别的使用者拥有不同的权限,本系统的用户身份分为职工、管理员、考勤员、主管四种:职工登录后能进行的操作包括修改登录密码和查询个人信息;管理员负责维护职工基本信息和职工流动信息,同时也具备修改密码和查询个人信息的权限;考勤员主要负责所有职工的各项考勤信息记录的维护,也拥有一般职工的权限;主管主要负责组织机构编制的管理,对新增子公司和各下属机构部门信息的管理。也可更改登录密码或查询个人信息。

2.系统用户管理模块

系统用户模块分为两个部分。第一部分是系统为每个系统的使用者提供了修改登录密码的权限。第二部分是登录人员可对个人基本信息、调动信息以及各项考勤信息进行查询。

修改登录密码:在管理人员添加用户时,系统会把每个新添用户的密码设置为一个默认值,管理人员无法对此默认值进行修改。用户一旦被分配了职工编号和权限,就可登录本系统,并对个人登录密码进行修改。

查询个人信息:用户登录后可以查看个人基本信息并进行核对,但为了系统安全性考虑,本系统没有给职工修改个人基本信息的权限,所以当用户基本信息发生变更,或者用户发现显示的基本信息与现实不符时,须向人事管理人员提出人事基本信息修改的申请。

3.职工信息管理模块

职工信息管理主要包括职工基本信息的管理和职工流动信息的管理,由管理员来完成此模块的操作。职工基本信息管理模块提供对职工基本信息的添加、删除、查询和修改功能。由于考虑到职工人数很多,查找起来可能很费力,所以提供了以职工姓名来对所有记录进行模糊查找。在查找的结果中,再根据职工编号,选择相应的职工记录便可。职工流动信息管理模块提供职工调动信息的添加、删除、查询和修改功能。

4.职工考勤信息管理模块

职工考勤信息管理模块包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,对于每一项考勤,本系统都提供了添加、编辑、删除的功能。除此以外,根据考勤信息记录量大的特点,特别对各项考勤设置特殊的查询方式。查询条件一共有三个,包括职工编号、起始日期和终止日期。

工业企业人事管理论文 篇6

关键词：个性差异;企业人事管理;相辅相成

企业人事管理是企业管理机构的重要组成部分，主要是企业对人事关系包括企业员工聘请、选拔、培养、上岗等的有效管理。由于每个人都是独立的个体，企业员工在年龄上、文化层次上各不相同，具有一定的个性差异。因此，企业在人事管理上需对员工的个性差异进行合理的分析，从而有效进行企业人事管理工作，实行二者的相辅相成。

一、个性差异

1。个性差异具有的内涵

“个性”是一个复杂的概念，具有丰富的内涵，我们所常说的个性一般情况下又指代性格或人格。因此，个性主要是指“个体思想、价值观、情绪、感知、信念、行为、态度等个体心理态度和整体精神面貌的总称。”个体的个性是随着事物、时间的变化而变化的，它具有一定的倾向性、心理特性和自我意识性。与此同时，由于个性具有的特点，使每个人在面对客观现实时，会产生不同的表现行为和表达方式，而这些不同表现行为的特点与方式形成了人与人之间的差异性，形成了人的个性差异。

2。认知企业员工个性差异具有的意义

企业在现代化发展过程中，越来越注重团队的力量，而团队的实质性发展，则需要企业人事管理部门对企业员工具有充分的了解。研究表明，在基于人个性化的正确认知的基础上，企业人事管理工作才能得到有效的实施，从而实现管理人员科学、合理的培养与选拔，提升企业领导的管理能力，促进企业员工之间的有效沟通，调动企业员工的工作热情与主观能动性。因此，正确认知企业员工个性差异的意义有利于提升企业人事管理工作质量和工作水平;有利于企业员工“因材因地制宜”的发展;有利于提升促进员工人际关系和企业团队凝聚力;有利于改善企业管理人员和企业员工之间的关系，提升企业管理水平。

二、企业人事管理

企业人事管理是企业人力资源管理的基础阶段，是关于企业人事管理工作的总称包括人事计划、组织培训、工作协调、信息管理、工作指挥与控制等。企业人事管理作为企业管理机构的重要组成部分，在企业建设与发展中占有重要地位。在当今市场经济转型发展，企业竞争日益激烈的发展环境下，企业人事管理已成为企业现代化建设不可缺失的重要建设内容。采用科学的方法以及正确的人事管理原则、合理的管理制度开展人事管理工作，有利于推动企业趋向于科学化、规范化、创造创新发展，有利于提升企业市场经济转型下的竞争优势;有利于增强社会生产力实现企业与社会的有效沟通。与此同时，在社会经体系深化改革与各层次体系飞速发展中，企业人事管理工作将实行科技化管理模式，并带动企业进入全新的发展形态。

三、基于个性差异下的企业人事管理

有上述分析可知，人的个性差异与企业人事管理具有相辅相成的关系，在基于个性差异的基础上开展人事管理工作，是当今新形势下企业改革与发展的客观需求和必然趋势。同时，在管理工作中分析员工个性差异，有利于促进企业人力资源的优化发展，进一步提升企业竞争力。

1。基于个性差异下企业人事管理中原则

在人事管理工作过程中，企业应根据员工个性差异的“个性倾向性”和“个性心理特征”的表现形式，分析并开展工作。首先，遵循个性差异绝对性原则：个性差异绝对性原则主要指企业根据员工尤其是特殊岗位的工作人员个性特征的绝对标准包括能力体现、爱好倾向等实行有效培训和员工选拔工作。其次，遵循个性差异互补原则：当今企业发展主要是依据团队的力量实行革新与发展。在团队中，在尊重员工个性发展的同时，注重员工个性差异性，采用科学手段，遵循互补原理并开展管理工作，有利于员工人际关系能力和向心力的提升。与此同时，企业需根据员工包括特长、兴趣、能力等的个性差异，合理安排工作，可实现员工的最优化发展。

2。企业人事管理存在的问题

当前，企业虽然了解了个性差异对人事管理工作重要性和关联性，但在实际应用与操作过程中仍存在诸多问题。例如，企业对员工思想工作的不重视，以及选拔体系中的不平等性，在一定程度上影响了企业员工工作的积极性，使企业员工个性心理发生变化，从而降低了企业员工的工作效率和工作质量，影响企业稳定发展。例如，企业在员工培训过程中，没有根据员工的个性差异，实行针对性、科学性的培训，而是采用传统统一的培训模式，在一定程度上限制了员工个性优势与能力的发展。

3。个性差异下企业人事管理改进措施

首先，企业管理人员应改传统的人事管理理念，以“以人为本”为人事管理核心理念。在明确个性差异与企业人事管理之间的关系上，企业管理人员应遵循个性差异下人事管理原则开展相关工作。例如，在员工培训过程中，员工的专业技能、兴趣、特长等个性发展，实行有针对性、合理性的培训，并根据企业岗位的需求选拔最优人才，提升企业竞争优势和促进企业稳定发展。其次，建立完善的管理机制和评价体系。在日常工作中去了解员工的个性变化以及个性差异规律，制定科学岗位规划方案，实行员工个性与岗位的优化匹配，从而调动员工的积极性。同时，对员工的表现给予公平、公正的奖惩，有利于提高员工竞争意识，从而提升员工工作质量和向心力。

四、结论

公路企业人事特点与管理 篇7

在我国现代化发展日益快速的形势下, 人力资源的管理信息化在很大程度上用在人力资源管理上, 是提高人力资源管理的效率和水平的手段。在管理上, 为了让企业在人力资源管理与开发水平上实现跨越发展, 也要注意特点带来的影响。公路企业人事具有人员结构复杂、流动性大、专业要求高等特点, 并且存在着资源信息传递不快捷的问题。因此, 建立公路企业人事的系统有利于提高管理信息化, 提高管理水平, 促进全面的提高。

二、公路企业人事的特点

1. 人员流动性大

目前来说, 公路企业人事的变动较大, 比如在项目完成后, 人员就开始出现自行解散的情况, 或者投入其他工程中。使得企业人员流动性变大, 没能形成稳定的人事结构和学习团队。

2. 人员层面复杂

员工层面比较复杂, 从学历上看, 低等高等学历的工作人员很多;家庭环境也各不相同;编制上看, 临时雇佣的人员不占少数, 对于信息管理和人事管理造成了比较多的问题和困难。

3. 缺乏信息化网络

尽管人力资源信息化比较普遍, 但仍存在着信息传递慢, 不准确, 透明度差, 缺乏有效的决策支持。不能及时反映出其状况。并且信息化建设过程中得不到相关部门和员工及时的支持和参与, 导致建设较为形式化, 没有从根本解决问题。

4. 上下级别沟通不畅

很多项目负责人都将工作重心放在进度, 质量和相关效益上, 而没有对思想政治工作进行一定重视, 思想工作是一种潜移默化带来的效益, 需要得到上级的支持才能有效的进行开展。

5. 没有进行有效地工作指导

我国经济发展迅速, 人们能从各种渠道获得信息, 独立意识强。在获取信息的同事, 也让工作指导出现了很多新的困难, 难以受到实效。

三、公路企业人事的管理

传统人事管理主要从事为主, 按照事情的大小, 程度和重要性进行人员的组织和调配。常常出现人员适应工作, 管理往往出现人员情绪不高, 办事效率不强的问题。过分强调人适应工作, 管理活动受到局限, 不利于让工作人员有良好的工作效率和积极性。其实在职场上, 人员的潜在开发也是一种资源, 资源放在合理的位置才能发挥出最大的作用。因此, 合理培养人员的积极性和工作能力不仅能创造出高效的工作环境, 还能体现出人事的价值观高度, 保证公路企业的发展优势。

随着企业对于人力资源的重视逐步得到提高, 资金的比例加大, 但是缺少实际的指导方法。为了能让企业的人事资源管理得到提升和跨越, 人力资源服务将成为一个潜力巨大的市场。信息技术在人力资源管理中的应用有助于企业的优化和流程的顺利办理, 提高效率, 改善管理质量。

1. 公路企业人事实施信息化的重要性

在这样一个信息化非常具有潜力的社会中, 为了让企业在人力资源开发上得到显著的提高, 必须对信息技术的应用得要应有的重视。将有助于整合与企业的优化, 提高工作的效率, 改善服务质量, 并且还能提供相应的决策支持, 可以说公路企业人事实施信息化是重要的方向发展。尽管企业人创造效益是重点, 但以人为本的核心信息化才能让企业立于长久的发展中。

从人事特点的管理角度出发, 将所有人事相关的数据信息统一的管理起来, 形成信息处理办法, 对各种数据进行分类、归纳和整理。对于工作中的管理非常有利于生成报表、分析和信息的共享, 是人事管理更能集中战略角度考虑企业人力资源的规划方针。

2. 人事信息化管理建设

人事信息化管理要以科学发展观为指导, 坚持各方面相结合, 重点是人事系统的资源信息话发展的全局问题。要以公共信息设备为基础, 以电子信息网为主要, 用信息服务优先, 通过人力信息化带动整个公路企业的发展。

提到信息化, 我国大多公路企业都因为体系的不完善, 人员结构的不均衡, 绩效过于形式化, 鼓励性机制不灵活, 培训效果不佳现象影响着公路企业的价值和发展, 浪费资源的现象也时有发生, 也造成了时间上的浪费。

3. 人事信息化的指导

公路企业人事信息化建设要用科学发展观作为指导, 重点解决公路系统人事信息化发展的局面。要以完整健全的信息库作为依托, 进行服务的工作, 重点解决公路交通系统信息化发展的全局问题。坚持可持续发展路线, 带动协调性的发展。

四、公路企业人事的管理重点与对策

1. 制定人事资源规划

随着计算机科学的迅猛发展, 高等数学的教学内容与教学方式已经发生变化, 原有的叙述方式通过更新和完善, 使数学上的简洁、严谨、精确等特点发生延伸, 高等数学的教学标准也发生变化。建立在计算机的高等数学, 呈现出空间复杂性、时间复杂性及结论的更切合实际的特征, 并且形成新的教学评价标准。传统数学教学中的教学方法, 有必要进行改进, 拓广与延伸。

2. 形成的人才团队

任何一个企业的员工都是有不同职务层次的人员构成, 每一个层次都有一个或若干团队进行工作, 但每一层都要有一个优秀的人员作为领导, 带领这个团队的领导不仅起着带头模范的推动作用, 并且还有着一个指挥方向, 补充团队的的目的。只有带领好, 才能有更多的人才形成, 而更多人才的形成, 就会形成一个优秀的团队。

3. 建设出公路企业的特有企业文化

公路企业在激烈的行业竞争当中, 公路企业应当有自己独有的企业文化, 这样能使企业成为具有一定的竞争力, 我国公路企业长久以来都缺乏对于企业文化建设, 政治思想的认识。只有企业文化的上升, 才能让员工对于企业有更直接, 更具有进步的看法, 并能影响到企业的竞争力。因此企业人事部门要发挥好积极的作用, 而且相关领导也要大力支持。

4. 改变传统企业人事的理念

除了信息化和培训以外, 加强对企业人力资源管理问题的探讨也是非常重要的。实现中国人人力资源规范和开发是企业对于生存, 竞争和发展的必备要求。

五、结束语

信息化技术已经改变了我们的生活与学习, 公路企业的人事管理要具备动态化, 时刻掌握着自身的特点和不足, 综合发展, 正确定位, 与时俱进, 创新思路, 不断创新, 构建新格局, 以人为本才是公路企业人管理的正确之道。

参考文献

[1]张德.人力资源开发与管理[M]北京:清华大学出版社, 2007.

[2]陈群平.我国民营企业人力资源管理策略研究[J].经济师, 2005, (5) :151-152.

做好企业人事档案的管理工作 篇8

关键词：人事档案 管理 创新

人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史 全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。

1 管理模式

目前，企业人事档案管理模式，主要是内向型封闭式管理模式。

内向型封闭式管理模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理，主要供领导和组织部门利用，一般不对外开放。该模式具有以下特点：

①有利于本单位人事档案的收集和管理。由于人事档案来源单一仅限于本机构人员，可以较全面系统地收集。同时，由于本单位工作内容大体相同，对人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准，便于管理。②便于本单位领导及时利用人事档案。由于本单位保管人事档案，当领导需要了解有关人员的经历、成果等情况时，就能很快从本单位人事档案机构中查阅到。③有利于人事档案的保密。议事档案材料是组织部门在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载的有关内容由组织部门统一掌握和利用，对人事档案的保密具有较大作用。

2 收集方法

根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道，主要应当采取以下几种收集方法：

2.1 定向收集。就是向形成人事档案或与形成人事档案有关的单位和部门收集。因为个人工作的现单位、原单位、上级主管部门（含职称评定和科技成果评定、奖励部门）可能形成有关人员的人事材料。为了做到不致遗漏，可根据有关人员的经历和社会活动变化情况，列出有关单位和部门的名单，逐一进行收集。

2.2 按时收集。由于人事档案的形成具有持续性的特点，其收集工作必须坚持经常化。所谓按时收集，包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。随时收集，是根据形成人事档案的时间特点和掌握的信息，及时向有关部门进行收集。定期收集，是根据本单位工作的实际情况，确定每个季度或每半年与有关部门联系，收集在一定阶段内形成的人事材料。不定期收集，就是从人事档案管理和利用的实际需要出发，不确定收集的具体时间。这三种收集方法相互配合、相互补充，在实际工作中应当灵活掌握，使收集工作能够持续有效地开展。

2.3 追踪收集。这种方法是根据人事档案内容的需要，沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索进行的收集，它是帮助拾遗补阙的一种重要措施。以上是人事档案收集的主要方法，在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法，比如，对于人事档案管理基础差、存在问题较多的单位，就需要集中一定的时间，集中人力，广泛动员，突击进行收集工作；对于人事档案管理较好，制度健全、内部分工责任明确的单位，有关部门和人员能主动、及时地向人事档案机构移交归档，就简化了收集的方法和形式。总之，人事档案收集工作应当立足单位实际，尊重其形成规律，以收集齐全、完整，能够适应人事管理工作的需要为原则，积极主动地为人事管理工作服务。

3 科学分类，充实档案内容

人事档案的内容大同小异，它们之间虽存在着很多共性，但不同种别的职员因为他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同，在人事档案内容上也必定存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求，专业技术职员的档案侧重于服务社会、立异技术的业绩记载，中介组织职员的档案体现其诚信和非官方职员的特色。在统一个人的人事档案中也是有差别的，如有的内容可以进入公共信息体系，有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况，我们可以在信息化和市场化的基础上分类治理人事档案。根据不同种别的职员设计不同的治理轨制，对档案的功能进行重新定位，增加反映个人个性特点和专业能力的资料，使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求，进步人事档案的利用效率，进步人事档案的价值。

4 人事档案管理规范化和信息化

4.1 完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

4.2 实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

4.3 改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

4.4 采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。