公司采购委托函怎么写(精选7篇)
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的关于公司货款催款函怎么写以及催收技巧,欢迎阅读与借鉴。
____公司:
贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批,合同编号:________,合同总金额¥____.00元(大写:____元正)。合同生效后,我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。
依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况,截止至20____年____月____日,贵公司尚欠逾期货款¥____.00元(大写:____元正)。
贵公司拖欠货款已经长达____个月时间,此行为违反了合同的约定,已构成违约。本着友好合作的精神,同时也为维护我公司的合法权益,减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失,特致函贵公司。望贵公司收函后,积极筹款,支付所欠逾期货款¥____.00元,(注:我公司不接受承兑汇票)!
为妥善处理此事,望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视,及时、妥善的处 催天下 让失信人寸步难行
理该笔欠款。否则,我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施,以切实维护我司的合法权益。
____有限公司 联系人:____________ 电话:____________ 传真:____________ 日期:20____年____月____日
催收技巧
一、开门见山,合作原则言在先
营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。
二、言信行果,该咋办的就咋办
催天下 让失信人寸步难行
营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,“该咋办的就咋办”:
1、公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行,因为说不定,过了这一天以后,客户就“搬家”逃之夭夭或“关门倒闭”了;
2、按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物;
3、到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来,现在好了,钱都被其他公司结走了”;“不巧,老板刚走,没人签字,我不敢付款”……
4、形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间就该付款了。
营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。
以上就是公司货款催款函范本的内容,希望能够帮助到您。
催款函一般是贸易交易中用得比较多,在国际贸易中,如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家,当与国外客户展开交易时,有些客户不能及时的汇款到位,因此会出现催款函的现象。
然而,在使用催款函时,需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:
标题和编号:标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号:要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的作用
查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上,做外贸的会使用到催款函,因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写,从而更好的运用到外贸业务中,熟悉催款函怎么写,也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附:催款函范文
***(对方公司名称):
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:****;开户行:****;帐号:****)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
******公司
致:先生
本律师受北京XX公司的委托,针对阁下于20xx年X月X日在北京XX公司举办的拍卖会上竞买成交后未按约定付款事宜,向阁下函告如下:
鉴于阁下于20xx年X月X日在北京XX公司举办的拍卖会上成功竞买了XX公司等拍品并签订了《出价成交凭单》及阁下应支付拍品落槌价及佣金XX元整的事实,本律师认为:
根据《中华人民共和国拍卖法》第三十九条“买受人应当按照约定支付拍卖标的的价款,未按照约定支付价款的,应当承担违约责任,或者由拍卖人征得委托人的同意,将拍卖标的再行拍卖……”和《中华人民共和国合同法》第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”以及经双方确认同意共同遵守的《北京XX公司拍卖规则》第四十七条“付款时间”、第五十四条“未付款之补救方法”所约定之条款,阁下应该于拍卖成交日起七日内一次性付清购买拍卖品价款并领取拍卖品,逾期则构成违约,应当承担违约责任。
根据以上基本事实和相关法律规定,本律师受北京XX公司的委托,正式函告阁下:
请阁下于接到本律师函后七日内一次性付清购买价款并领取拍卖品,北京XX公司保留采取适当措施追究阁下违约责任的权利。
特此函告
您好!非常感谢贵公司(项目部或个人)长期以来对我公司的支持,因近段时间原材料都大幅上升,因此我公司决定从 年月日起对产品价格将进行相应的.调整,贵单位(项目部或个人)向我公司采购的各种标号的商品混凝土统一调价为C30泵送=370元/立方(税前价),高标号混凝土也做相应调整,具体详见调价后价格表。
注:如今后原材料有所变动,我公司也同样做相应的调整。衷心感谢您的理解与支持。
特此通知!
接收方:发函方: 签字:签章:
你方和我于xxx年 月 日签订关于认购 “AA公寓” 幢 单元202室商品房一套的《商品房认购书》。根据《商品房认购书》第四条第4款约定,你方应在收到我的通知后不超过15天内与XXX房地产开发有限公司签订《商品房买卖合同》。据此我曾于xxx年 月 日通知(以电话、手机或短信方式)你方在15天内到 处,与XXX房地产开发有限公司签订《商品房买卖合同》,而你方至本催告函发出之日止,仍未签订《商品房买卖合同》,你方已构成违约。有鉴于此,我本着诚实信用原则以特快传递方式,向你方催告如下:
一、请你方接到本催告函后5日内到到 处与XXX房地产开发有限公司签订《商品房买卖合同》。
二.接到本催告函后5日内,你方仍逾期不办理签订《商品房买卖合同》,我方根据《商品房认购书》中条款的约定作如下处理:
1.视为你方自动退房,你方认购的商品房我方不再保留;
2.XXX房地产开发有限公司有权将你方认购的商品房另行出卖;
3.你方已支付的认购定金不予退还,但其余房款不计息退还给你方。
特此函告!
催 告 人:
职 务:________ 电 话:____________
姓 名:________ 工作单位:____________
职 务:________ 电 话:____________
现委托上列受委托人在我单位与____________________纠纷一案中,作为我单位诉讼(____审)代理人。
代理人________代理权限为:全权代理,并特别授权代为承认、放弃、变更诉讼请求,协商和解,提起反诉,签收诉讼文书。
甲方:
乙方:
甲乙双方经过平等、充分协商,就双方共同投资购买物业之相关事宜达成如下协议,以资信守:
一、甲乙双方共同投资,购买一套位于上海市,房产总价款 万元人民币。
二、出资金额、出资比例
甲方出资 元人民币。
乙方出资 元人民币。
甲方、乙方各出资50%。
三、产权比例
甲方享有共同所购物业 50% 的产权。乙方享有共同所购物业 50% 的产权。
四、物业考察、购买
甲乙双方共同对拟购房产进行实际考察、了解。
五、购置物业法律文件签署、款项支付、购房手续办理及委托授权
甲方委托乙方由乙方全权办理购房定金、首付款、及其他购置房产相关款项的支付、《房产预售合同》等法律文件的签署、房产抵押按揭贷款办理、房产交接、房屋所有权证办理、水电煤有线电视开通或入户等所有购房相关手续。由 方依法出具经过公证认证的授权委托书,并详细载明委托事项及委托权限、委托期限。
委托人有权监督和过问委托事项的办理情况和进展情况,受托人应按委托人的要求报告受托事项的办理情况和进展情况,如有重要情况应及时向委托人报告或通知。
六、房地产权证署名、办理、保管所购物业的所有权凭证要依法载明共有比例情况,即甲乙各享有50%的房屋产权,房地产权证由乙方依法办理并由乙方妥善保管。
七、物业装饰装修由 方负责办理,所需费用各承担50%。
八、物业管理、出租及收益分配比例由 方负责所购房产的管护、维护、出租、收取房屋租金等物业管理事务,但出租价格应征得甲方的书面同意,《房屋出租合同》应在正式签署前取得甲 方或甲方委托律师得书面同意。乙方收取承租人的房屋租金后应及时归还银行按揭贷款本息,余额视为房产收益由甲乙双方各分享50%,每一个月结算一次。
九、购置物业税费承担
购房及按揭贷款、产权登记所支出的公正费、保险费、房产交易税费、产权登记税费、律师费、维修基金、物业管理费、水电煤有线电视开通或入户费、中介费(委托中介出租物业)、房屋租金税费等相关费用由甲乙双方各承担50%,并以现金支付;
十、物权行使
甲乙双方共同行使所购房产的占有、出租、使用、收益、处分等权利,如有
一方依法书面授权,另一方也可以代为行使,但房产买卖、抵押、担保必须有双方书面同意。
十一、物业出卖及优先购买权行使
如甲乙双方共同决定出售所购房产,应依法进行并办理相关手续,盈利或亏
损均由甲乙双方各自享有或承担50%。在同等条件(市场价或评估价)下,甲乙双方任何一方均有优先购买权;
如果一方决定出售房产,应书面通知另一方,如果另一方不同意出售房产,应书面告知。不同意出售的一方应按公平价格(市场价或评估价)购买同意出售的一方的房产份额。如果接到出售房产通知后30日内不予书面答复则视为同意出售房产;如果不同意出售房产又不愿意购买或30日内不以实际行动履行购买承诺的,视为同意出售房产,并应给预积极配合。
十二、甲乙双方以按揭贷款的方式购买物业,具体约定如下:
1、购房首付款 元(包括定金)人民币(房款总价款的50%)由
甲乙双方各付50%,并以现金支付;
2、主贷人为乙方 先生;
3、按揭贷款的期限为 年;
4、由甲乙双方每月向贷款银行偿还贷款本息,各自承担50%;房产出租后,以房屋租金每月向贷款银行偿还贷款本息,不足部分由甲乙双方各自支付50%。
十三、甲乙双方所购房产的实际产权由甲乙双方按本协议约定共有,所有权由双方共同行使。
十四、适用法律
本协议适用中华人民共和国法律。
十五、本协议变更或解除
1、甲乙双方协商一致,可以变更或解除本协议;
2、符合本协议相关条款约定的,可以变更或解除本协议;
3、未经甲乙双方协商一致,本协议不得变更或解除;
十六、争议解决办法
凡涉及本协议的生效、履行、解释等而产生的争议,先由甲乙双方协商解决,如十五日内协商无果,双方均可提交上海仲裁委员会并按该会的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的、一次性的,甲乙双方均应严格遵守和执行。
十七、违约责任:
甲乙双方均应严格信守本协议,不得违约,如有违约,违约方应向守约方赔偿因违约方违约而遭受的一切经济损失。
十八、本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商,并签署书面文件。
十九、本协议正本一式六份,甲方贰份,乙方贰份,律师事务所保存贰份,各份具有同等法律效力。
二十、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方:
国藉:
住址:
身份证号:
电话:
通讯地址:
邮编:
乙方:
国藉:
住址:
身份证号:
电话:
通讯地址:
邮编:
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