仪器管理制度(推荐13篇)
仪器室精密仪器设备管理制度
1.所有精密仪器均应建立管理档案,档案内容包括:品名、型号、制造厂名、到货、验收及使用日期、操作维修说明书、合格证、使用情况、维修记录、附件情况、进口仪器说明书的中文译文。
2.仪器保管、使用专人负责,所有大型、精密仪器货到后必须认真仔细验收,并做好详细的验收记录和照相。发现问题及时与有关方面联系,及时解决。
3.未经负责人同意,不得启用仪器,若有损坏,应追究保管使用者的责任。
4.仪器操作应实行《上机证》制度,未经考核取得《上机证》者不得操作使用大型、精密仪器,进修生、实习生不得使用大型、精密仪器,一般仪器没有指导老师在场,亦严禁擅自启用。
5.仪器应放置于干燥通风处,套防尘罩,加干燥剂,并定期更换,定期通电,严防光学部件生霉。
6.注意防潮、防震、防污染、防高温和冷冻,电镀部分定期涂防锈油,并定期保养。
7.光学仪器不得曝晒,不能与挥发性、腐蚀性物质一起存放,不能接触有机溶剂,其光学部件应用擦镜纸擦拭。
8.附有干电池的仪器,必须分开保管,特别注意防潮,以免电池漏液腐蚀仪器部件。
9.使用仪器前,应认真阅读使用说明书,了解仪器性能、规格、用途、使用方法、电源电压,应先检查后方可使用,用毕切断电源,并将仪器各部件调至零点。
10.严格执行使用登记本,用后立即逐项填写,注明仪器运转情况,出现问题应立即报告仪器管理人员,不得擅自拆修。
11.各种仪器应制定使用、保管规程。
12.定期打扫清洁卫生,保证仪器正常运转。
温水中学
1 提高专业技术人员的业务素质
随着现代社会科技水平的高速发展,实验室所用设备的技术含量也在不断的增加,这就要求专业技术人员不断的提高自身的素质、加强业务培训才能跟得上发展的步伐。专业技术人员可以通过网络视频、参观其他高校的实验室或培训等手段不断的学习和掌握各种新技术、新知识以胜任其管理工作。同时由于能够使用的仪器较多且使用较方便,专业技术人员应开展自己的科研方向,做出一些科研成果,这也是提高自身素质的一个方法。
2 仪器设备的管理
2. 1 仪器的购买
每次在购买仪器之前,要先根据现有的仪器和实验教学过程中存在的问题总结出实验室还缺哪些仪器或者仪器的使用还需要添加哪些部件能使实验更好的进行。若需购买新的仪器,则在购买之前要咨询其他高校开展的实验有哪些,开展过程中有什么问题,这个实验的开展对学生有什么用处,通过充足的调研掌握以上信息以后再决定是否添加这个实验。若添加的话需购买什么仪器,现在高校用的是什么仪器,什么型号,在使用的过程中有哪些优缺点,我们在购买时还需注意哪些问题。同时通过网络查询不同的该类仪器的型号,通过对比性价比确定购买哪种型号的仪器或者是要求技术指标能够达标的型号。同时还要考虑在使用过程中要用到哪些配件,因为在仪器的招标过程中有些配件需额外购买,导致采购的仪器无法满足实验的要求,因此也要咨询其他工作人员或者任课教师,在使用时需要哪些配件,这些配件的使用率怎么样,若一个配件的价格很贵,使用的效率又较低,同时没有这个配件也能满足学生的基本实验,这个配件就可以省去。
已采购仪器的安装、调试、运行、维修及后续使用时所需费用的高低都是要考虑的问题,因此在查询仪器的同时,要把这些问题一并列举出来进行解决。
2. 2 仪器的维护和使用
仪器安装调试完成后,在实际使用过程中会出现一些不可预料的问题。因此在安装调试完成后,应在短时间内尽快掌握该仪器的性能指标及存在的问题,确保在质保期内与仪器供应商进行沟通、协调、解决,以避免在质保期外发现问题需自行维修解决而造成额外费用,以节约费用开支,切实提高实验室管理水平。仪器调试以后开始使用时就牵扯管理的问题,现在实验室采用的是根据仪器的类别放在不同的实验室进行管理、登记在册,提高仪器的使用效率并便于管理。如电学的几个实验仪器KLT-1 型通用库仑仪、JP-303 极谱仪、p HS-3B型精密酸度计( 用于自来水中氟离子的测定) ,LK98BⅡ型微机电化学分析系统统一放在一个实验室,光学的几个实验用到的722可见分光光度计、T6 紫外可见分光光度计以及960 荧光光谱仪统一放在一个实验室,气相色谱仪,液相色谱仪又分别放在不同的实验室,学生和教师在出入实验室需要进行登记,这样使用和管理起来就比较方便。大型仪器又单独的放在另外一个实验室,与仪器有关的配件都放在相应的实验室进行登记做账,在学校进行查账时找起来也较方便。
由于仪器分析实验多数会用到精密仪器,而学生之前并没有用过,只是从书本上了解一些实验内容的基本原理,对仪器的原理和使用较为模糊,这时让学生做实验就容易出错,给仪器造成一些小故障,因此在使用仪器之前指导教师一定要要求学生好好预习教材中本实验的原理与注意事项,防止学生因功课过多未预习的情况下进行实验。每次实验开始时都要先由学生简单讲下今天的实验内容和原理,然后再对学生进行指导,告诉学生使用时要注意的事项,要求学生在操作时严格按照步骤进行,同时学生进行实验时相关老师要在旁边进行监督和指导。
实验时会用到很多试剂,试剂的配制不当也会给仪器带来故障。因此要求专业技术人员在准备试剂时要严格按照要求配制。例如,高效液相实验,在准备流动相及试剂样品时都要保证不能有任何杂质和气泡,在准备时要用微孔滤膜进行过滤并用超声波清洗器进行超声除气泡,同时流动相要经常更换,夏天温度较高时,通常需要一个礼拜要换一次,否则就会造成色谱柱压力过高。学生进行实验时,要让他们把容量瓶、吸量管等器皿清洗干净并润洗,确保稀释配制的溶液符合规范要求,以防止出现实验数据未达要求而无法判断是实验仪器还是实验试剂存在问题,避免重新查找问题。节约试验时间,提高效率。
2. 3 组织培训
仪器购买回来以后,在调试的时候组织教师和专业技术人员进行学习,初步掌握仪器的使用、注意事项和简单的问题处理,在今后的使用过程中若有什么问题,不同的教研室可以组织教师进行讨论探讨。同时带课教师外出参观学习机会较多,接触其他高校或研究所的仪器设备的机会较多,可以将其他高校、研究机构先进经验分享给专业技术人员以提高其管理水平。或在不影响教学的情况下可以派专业技术人员出去学习或培训。
2. 4 定期检查及维修
专业技术人员要熟悉仪器的性能特点,并熟练的掌握仪器的使用方法,同时掌握简单或者基础的仪器维修和保养知识,因为仪器在使用的过程中或者长时间不用( 假期) 时会出现一些问题。如光学仪器的光源能量是否足够,需不需要更换光源,怎样进行更换,测得数据不理想时是因为光源还是学生在实验时将比色皿污染了,若比色皿污染要及时的清洗或更换。还有电学仪器由于时间较长线路的接口处有些生锈,电无法通过,仪器无法运转,要对其进行打磨但不能破坏到仪器。液相色谱使用时由于学生进样不当使气泡进入就会造成色谱柱压力过高,怎样能更快的把气泡排出去等,这些问题专业技术人员都要及时的检查并进行维修,若较复杂要尽快上报学校,让学校派专门人员进行维修,为仪器的正常运行和学生实验的正常开展做好准备工作。
若在维修时发现仪器无法修好,无法完成学生的实验,需向学校打报告进行报废,并填写相关的报废手续。
3 专业技术人员需做工作
除了以上的仪器设备维护工作,专业技术人员在实验室管理时要做好相关的工作,要每周对实验室进行一遍检查,主要检查实验室的安全、环保、卫生等并登记,有什么问题要及时反映。由于实验室建筑时间较久,一些线路老化或有些管路漏水等都要及时的查清楚,否则都会给仪器造成故障,同时填写实验室人员工作日志和实验室工作记录本,并让教师和学生填写实验室进出登记本。
4 结语
由于仪器分析实验内容多,涉及的仪器也较多,因此仪器分析实验室仪器设备的管理是一项较为复杂的工作,需要专业技术人员在工作中不能马虎,根据实验室规定的程序进行维护,同时要不断的通过学习加强自身的素质才能提高仪器的使用寿命和管理水平,为学生的基础实验和教师的科研做好服务。
摘要:仪器设备是高校进行实验教学的基础,尤其对于仪器分析实验,仪器设备更是不可或缺的。提高仪器设备的管理水平和使用效率能够提高教学质量、提高学生在实际练习中的动手能力,同时仪器设备的管理水平也是衡量实验室管理好坏的一个重要指标。随着社会对学生实际操作能力的要求,实验练习对学生也日益重要,加强管理水平给学生提供一个良好的锻炼能力的平台就显得至关重要。
关键词:仪器设备,仪器分析实验室,管理
参考文献
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关键词:气象仪器;维护;管理;研究
1.气象台站气象仪器的维护和管理的现状
1.1缺乏在气象仪器的维护和管理工作的足够认识。在实际工作中,气象站在的工作人员存在很多问题,对于气象仪器的使用还能引起一定的重视,但对于气象仪器的维护和管理却存在很大的不足,没有足够认识到气象仪器的日常维护和管理工作的重要性,缺乏先进的维护和管理理念。在出现一些问题时,没有进行合理有效的解决,对于气象仪器以及一些气象设备在出现问题时,并非逐级上报进行更换,而是任由其问题的发生发展。对于进行送修的气象仪器进行检查时,不乏有大量的灰尘,一些昆虫尸体,还有烟灰,特别是还存在大量的纸屑碎片。对于这些问题的存在,很大程度上显示出个别站台领导和管理人员在气象仪器的日常维护和管理工作上存在的问题,缺乏对气象仪器维护与管理的足够认识。随着气象监测的现代化,目前配备的一些新型气象监测设备价格昂贵,且在自动化方面又提出了新的要求,所以数量上比较少,缺乏备份。
1.2维护和管理人员缺乏有效的专业技术,综合素质不高。随着新型的气象监测设备的不断投入使用,目前这些新型检测设备本身具有很高的技术含量,而且不断更新换代发生变化。因此,台站的工作人员必须要不断加强自身的专业技术水平,提高综合素质,才能进行相关气象仪器设备的操作工作。在实际操作过程中,会有许多不同的问题发生,任何一些小的纰漏或疏忽都有可能导致问题的出现,致使气象仪器出现故障,影响正常工作。更有甚者有一些台站的工作人员对于气象仪器的正常开关机的操作都不知道,更别说维护好气象仪器设备了。在出现仪器故障时,就会导致上级管理人员和技术人员无法有效的实现远程指导维修,致使工作不能进行顺利开展。
2.对于气象台站气象仪器的维护和管理的对策分析
2.1对于气象仪器设备技术保障性工作进行进一步加强。保障投入气象基本业务系统运行的技术装备在技术性能上满足气象业务的要求,质量安全可靠;保障气象台站及各类气象技术装备运行在可靠的、安全的环境条件下;要求在大气探测业务运行中的仪器设备在气象要素记录中做到数据资料的准确可靠及系统的一致性;业务运行的仪器装备得到及时更新、各类消耗器材得到及时供应、运行中的装备故障得到及时的排除、恢复正常运行。
2.2构建学习平台,创造学习条件。科学人才观的重要内容就是:“人人都可以成才”的发展理念,它不仅具有先进的时代特征以及具有相当的内涵,而且将人才是第一生产资源蕴涵其中,树立以人为本的全新理念。气象台站要想把目前的局面进行改变,实现人力资源向人才资源的巨大转变,就必须从理念入手,把“人人都可以成才”的理念落实其中,认真贯策,对于人才的选择上依照“一专多能”的原则选人、用人,对于岗位的设置进行完善,建立相关的管理机制和定量考核以及绩效分配机制,竞争上岗双向选择。实现人才岗位的合理配置,建立适合的管理机制,使人员培训与岗位使用的得到有效结合,以正确的方法把人才培养和人才使用存在的关系处理好。以现有人才为基础,有针对性地进行人才培养,稳定骨干人才。搭建充分发挥其工作才能的广阔空间,使现有人才的巨大潜力得以淋漓尽致的发挥,更要建构骨干人才的培训和学习工作,为他们创造机会,充分发挥其聪明才智,搭建学习平台,让优秀人才在优质的良好环境中脱颖而出。
2.3重视和加强社会管理工作,依法履行好气象社会管理职能。作为气象部门,要对于履行气象社会管理职能存在的(重要性和紧迫性)进行充分的认识,站在政府履行职能的角度上,对于气象进行研究、发展和管理,实践和创新。仅仅围绕为社会经济发展大局发展,对于气象社会管理工作进行不断的加强,规范和健全和创新。依照相关法律对于政府社会管理职能进行全面准确的履行,通过行之有效的方法,做好相关工作,使部门形象得到进一步提升。加强调查研究,不断深入探索,掌握气象社会管理存在的问题,结合问题研究新的解决方法,对于社会管理的对策进行有效的创新和加强,使气象社会管理科学化水平得到不断提升。
2.4对于气象人才队伍建设以及科技创新工作进行有效加强,使其自主研发能力得到进一步提升,整体素质不断加强。转变事业发展方式的关键是科技创新和人才发展,因此要将科技支撑和人才保障的作用进行全力发挥。对于高层次的人才不断加大力度进行培养,使其干部队伍的整体素质得到进一步的全面提升。使省级科研所的发展和改革不断得到拉动,使自主科技创新能力得到进一步的提升,重视科研在业务方面的支持工作,使科研项目得到不断争取,推进科研成果向气象业务服务转化,很好的把现代天气业务和气象服务工作水平不断得到进一步提升。
2.5不断加强气象台站专业人员培训和培养工作,使其科技整体专业素质得到很好的提升。在现有的培训教育资源上,结合气象台站实际情况,运用不同的形式方法,对气象台站的现有相关人员进行短期强化培训,这不仅能使专业技术人员业务素质得到进一步提升,更是一种相关人员素质提高的重要途径。所以,要使相关人员短期强化培训的力度有针对性地得到和好的加强,不断提升培训的实效性。同时,更要注重培训质量。另外,还要注重远程教育的培训工作,不断加强远程培训手段,真正实现气象台站专业人员的整体专业素质的全面提高。
2.6对于气象基本业务和服务任务在拓展过程中出现的问题进行正确认识和有效处理。要强化科学评估,对于业务的设置以及服务工作岗位进行合理设置,明确其职责所在,体现;(需求牵引、服务引领、增加信心、提升能力、促事业发展)的思路,不断创设有益的环境,促进人才的成长,使气象事业的质量以及服务效益得到进一步提高。携手努力,实现“十三五”开局之年各项任务的顺利完成。为以后气象事业的发展奠定很好的基础,实现更高的目标。
参考文献:
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[2]张天华,曲楠,谢君,陈德生.基层气象台站气象仪器的维护和管理[J].河南气象,2006(01).
[3]王永福.新形势下提高基层台站技术人员素质的几点思考[J].青海气象,2010(03).
二.为了加强我院教学贵重仪器设备的维护管理,保障学院教学仪器设备的正常运行和教学环节的正常进行,提高设备使用效益,特制定本办法。
三.贵重仪器设备购置前应进行可行性论证,包括所购设备的必要性及工作预测分析及风险分析等。
四.购置贵重仪器设备的使用部门应提交可行性论证报告报主管院长审批。
五.贵重仪器设备的购买应实行招投标制度,节约采购成本,保证所购仪器设备优质优价。
六.贵重仪器设备要逐台建立技术档案,并由实验设备处统一建帐、建卡、贴标牌。要建立使用、维修记录,定期对其性能、指标进行校验,对出现的故障要及时修复。
七.贵重仪器设备要实行专管专用,应有专门的设备使用人员且必须经过上岗培训。
八.贵重仪器设备的使用人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。
九.每年年终由学院、系(部)按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》,对仪器设备进行考核。若出现事故应详细填写大型仪器设备事故报告表(见附表)。
十.大型贵重精密仪器设备是我院的.重点实验设备,它的报修和报废必须由使用部门提交报修、报废申请报主管院长审批。
十一.大型贵重精密仪器设备的报废,实验设备处应组织有关专家审议并提出技术鉴定报告和意见,并交由主管院长审批。
十二.如需上报的应根据国家有关规定报主管部门审批备案,并填写报废卡。
十三.仪器设备,凡有损坏或丢失,都应当迅速逐级上报情况,并及时查明原因,做好记录。
十四.对不遵守操作规程或管理失误而造成损失的人员,都应当追究责任,责令赔偿。赔偿的程度应当根据损失大小、情节轻重、事后态度而定。
1.仪器室仪器设备均须有清册,按品名、数量分类编目并放置,以便检
查。
2.各种仪器的购入、消耗应有记载,破损要记载,并写明原因和处理办
法。
3.易燃、易爆、剧毒等药品及贵重仪器要按有关规定做好防护工作,确
保仪器室的安全。
4.实验员要做好仪器的保管、收发和维修工作,并保持仪器设备与仪器
室整洁。
5.各课示教仪器,使用结束后,应立即规还仪器室。如有损坏无论是教
师还是实验员,都要说明原因,并登记签名。
6.实验员要加强业务学习,做到能维修仪器、自制教具。根据课本和教
师要求安排好学生实验,协助教师做好示范实验。
7.管理员要经常向有关教师介绍仪器室内的设备和器材情况,做好购销
工作。
1、在发生损坏、遗失仪器设备的事故后,迅速查明情况和原因,当事人应及时上交书面报告,详细说明情况,不得推诿扯皮,隐瞒不报。由科室负责人提出处理意见,报设备科。
2、经质量管理领导小组查证:在按规程操作下的意外造成万元以下医疗设备损坏但尚能修复且不影响使用的,按一般事故处理,但要研究事故成因,防止再次发生
3、由于未按照规程操作,人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复或者遗失该医疗设备,按责任事故处理,当事人要承担责任和经济赔偿;新购的医疗设备使用未满一年全额赔偿,使用满一年后按照使用年限折旧后确定。
4、由于工作责任心不强、玩忽职守,造成万元以上医疗设备损坏且不能修复者,按重大事故处理。医疗设备管理人员会在研究后对责任提出处理意见,报院领导审批。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
5、医疗器械和低值易耗品由于科室或个人管理不善丢失者,按原价赔偿;造成损坏的应根据损坏程度确定赔偿费用。
6、医疗设备发生损坏后,一律报工程部维修。未经同意擅自维修造成损失的,由责任人按医疗设备原价折旧后赔偿。
7、在计算经济赔偿时可考虑以下情况:
(1)损坏、遗失零配件的,只计算零配件的损失价值;
(2)局部损坏可以修复的,只计算修理费;
(3)损坏后质量显著下降,但仍能使用的,应按其质量下降程度酌情计算损失价值;
(4)损坏或遗失仪器设备一般可按新旧程度合理折旧。
8、赔偿费的偿还期一般不得超过半年,如果赔偿金额较大,赔偿者一次交款有困难时,可申请分期或缓期交清,属于几个人共同承担责任事故的,应根据各人责任大小和认识态度分别承担赔偿费。
1 仪器设备的配置
尽可能配备比较实用先进的测量设备, 但仪器设备的使用并不是越先进越好, 而是要考虑到实用性, 还要根据本单位的作业需要来购置仪器设备。要充分利用仪器设备的各种功能来提高工作效率, 保证测量成果。
2 仪器的调拨及购置
对于现在一般项目全站仪配置较多, 根据工程实际情况做到合理、适用、经济。对项目测量仪器的调拨, 调入单位与调出单位间要填写《仪器设备调拨单》并注明仪器的完好情况以及仪器的配套附件等相应内容。野外作业时要爱护仪器严格按规定要求操作, 注意安全, 防止事故, 工程结束后由项目负责人负责整理归还, 由设备管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器设备损坏者, 均应追究责任, 按规定办法赔偿。
3 仪器设备管理与使用
3.1 测量仪器管理过程中需要注意的问题
购置使用的各种测量仪器应符合国家标准关于计量器具管理规定。为了保证测绘成果的正确和准确严禁使用未经检验和鉴定、校正不到规范要求精度、超过鉴定周期, 以及零配件缺损和示值难辩的仪器。
对于新购仪器、工具, 在使用前应到国家法定计量技术检定机构检定。新购置的仪器、转拨给其他项目的仪器, 应结合仪器认真阅读说明书, 从初级到高级, 先基本操作后高级操作, 反复学习、总结、力求做到“得心应手”最大限度地发挥仪器的作用, 不熟悉仪器操作的人员不得盲目使用设备。各种测量仪器使用前后作业人员必须配合设备管理人员进行常规检验校正, 使用过程做好维护, 使用后及时进行养护。各种光电类、激光类仪器必须定期送到具有资质的部门进行鉴定。鉴定时间不宜超过规定时间, 以确保测量的准确和精度。测量仪器要设置专库存放, 环境要求干燥、通风、防震、防雾、防尘、防锈。仪器应保持干燥, 遇雨后将其擦干, 放在通风处、晾干后再装箱。各种仪器均不可受压、受冻、受潮或受高温, 仪器箱不要靠近火炉或暖气管。设备管理人员应该建立健全测量仪器设备台帐、精密测量仪器卡, 仪器档案等制度, 仪器出库、入库调迁项目, 应办理登记、签认手续。
当测量仪器设备出现下列情况时认为不合格:已经损坏;过载或误操作;功能出现了可疑;显示不正常;超过了规定的周检确认时间间隔;仪表封缄的完整性已被破坏;光电类、激光类仪器超过使用寿命, 零点漂移严重, 测量结果不稳定, 测量结果可靠性低时, 必须申请报废;常规仪器损坏后无法修复, 或仪器破旧、示值难辩、性能不稳定, 影响测量质量时, 必须申请报废。设备管理科对全项目的仪器配备和管理情况每半年检查一次, 要求做到帐、物、卡相符, 技术档案齐全。
3.2 测绘仪器在使用的过程中需要注意的问题
测绘仪器设备的使用安全主要体现在野外作业过程中, 在作业过程当中, 为了仪器的安全, 要规范操作, 而且仪器要有专人负责操作, 其他无关人员不得随意操作仪器设备, 以免损坏仪器设备。
仪器开箱前, 应将仪器箱平放在地上, 严禁手提或怀抱着仪器开箱, 以免仪器在开箱时仪器落地损坏。开箱后应注意看清楚仪器在箱中安放的状态, 以免在用完后按原样入箱。仪器在箱中取出前, 应松开各制动螺旋, 提取仪器时, 要用手托住仪器的基座, 另一手握持支架, 将仪器轻轻取出, 严禁用手提望远镜和横轴。仪器及所用部件取出后, 应及时合上箱盖, 以免灰尘进入箱内, 降低仪器设备的使用寿命。仪器箱应放在测站附近, 以免丢失, 另外仪器箱作为仪器设备的一部分, 也应该爱护好, 不得坐人, 踩踏和重压。如果一台仪器失去了仪器箱的保护, 可能这台仪器的寿命会降低不少, 而且会影响测绘成果的精度。安置仪器时根据场地所在位置, 尽量选择地势平坦, 干扰较小的位置, 安置仪器时一定要注意仪器, 检查仪器脚架是否可靠, 确认连接螺旋连接牢固后, 方可松手。但应注意连接螺旋的松紧应适度, 不可过松或过紧。观测结束后应将脚螺旋和制动、微动各螺旋退回到正常位置, 并用擦镜纸或软毛刷除去仪器上表面的灰尘。然后卸下仪器双手托持, 按出箱时的位置放入原箱。盖箱前应将各制动螺旋轻轻旋紧, 检查附件齐全后可轻合箱盖, 箱盖吻合方可上盖, 不可强力施压以免损坏仪器。
野外作业工程中使用全站仪、光电测距仪时, 在无滤光片的情况下严禁将望远镜镜头直接对准太阳, 以免伤害眼睛和损害测距部分发光二极管。在强烈阳光、雨天或潮湿环境下作业, 务必在伞的遮掩下工作, 遇到雷雨风雪等恶劣条件天气时, 最好不要从事野外作业活动, 如果一定要从事外业活动, 也要加强安全保护工作, 要保证仪器设备和作业人员的安全。在野外作业过程中仪器设备要小心轻放, 避免强烈的冲击震动, 安置仪器前应检查三脚架等支撑的牢固性, 整个作业过程中工作人员不得离开仪器设备, 防止意外发生。作业过程中转站时, 即使很近也应取下仪器装箱再进行移动设备。测量工作结束后, 先关机卸下电池, 镜头盖盖好后装箱。仪器长途运输时, 要做好防震、防潮工作。装车时务必使仪器正放, 不可倒置。测量人员携带仪器乘汽车时, 应将仪器放在防震垫上或腿上抱持, 以防震动颠簸损坏仪器。
4 仪器管理奖惩办法
测绘仪器设备的管理也不仅仅是设备管理员的事情, 也是整个单位职工的事情, 作为一个单位, 要制定严密的仪器管理制度, 也要实行合理的仪器管理奖惩办法。对测量仪器的管理, 由单位设备管理科制定检查评比办法, 对维护仪器成绩显著的个人给予奖励。
对在生产、经营活动中, 违反测量、计量法规, 弄虚作假, 不严格执行测量规范和仪器使用说明书进行操作, 由于操作失误, 或对测量仪器管理不严, 保管不善, 造成损坏, 影响正常使用, 视情节轻重, 给予责任人处罚。作为项目负责也要根据本项目的实际情况制定相应的测绘仪器设备的管理办法, 来确保测量仪器的完好性和准确性。
测绘仪器发展到如今, 全站仪、数字水准仪、激光类仪器、GPS以及专用电子测绘仪器等已是测量的常规仪器, 但随着科学技术的进步和现代化进程的加快, 以后的仪器是越来越先进, 越来越精密了, 仪器的管理和维护工作任务越来越重要了。总之, 为了延长仪器设备的使用寿命, 确保测绘成果的正确和精确, 创造出更大的经济效益, 确保工程的顺利按时完工, 更好地为我们工程建设服务。我们必须要加强测量仪器设备的管理, 规范野外作业的仪器操作。
摘要:测绘仪器是测量作业的生产工具, 重视仪器设备的管理可以减少仪器的损坏率, 提高仪器的使用寿命, 提高野外作业的工作效率, 创造更好的经济效益。
关键词:大型分析仪器 管理对策
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)01(a)-0206-01
如今我国高等教育发展迅速,国家对高等院校在硬件、软件的配置上都投入大量的财力和物力,其中大型仪器也逐年增加[1]。以本中心为例,目前约有1500万的仪器设备共100多台,其中大型精密分析仪器搭20多台(套)。如何对这些仪器设备做到专业化、科学化、规范化以及制度化的管理,是需要在工作中不断更新与积累,现本人结合中心现状,就“人、机、环、法”4个方面浅谈大型分析仪器管理对策:
1 大型分析仪器的管理人员
本中心除开展科研教学等工作外还承担着学校各兄弟学院的分析测试工作,人员的工作量大,仪器的使用率高、运行时间长、检测强度大,管理人员应做到在仪器如此高压环境工作下能继续以高稳定性、高精度性、高寿命性运行以及保证能按时按质完成所下达检测任务。具体做法如下:
1.1 专人管理,责任到人。
管理人员以“一机一人,专人专管”为原则,对仪器的日常使用、维修、保养、仪器功能开发等方面都应面面俱到,有力驾驭,以提高解决实际问题的能力;随时随地通过学习书籍和相关文献、参加技术培训和交流会等方法来提高业务能力,以便了解先进仪器发展动态和学科前沿技术,可以学习新实验测试方法、仪器设备的维修、保养技能[1]。
1.2 培训全面,受训上岗。
如分析测试工作任务繁重,管理人员可根据自身任务负责情况,在有效控制下可培养协助检测人员,但上岗之前必须经过厂家或学校组织的仪器原理结构、基本使用技术等全面培训,管理人员必须对检测人员进行考核合格后方可上岗。
1.3 现场监督,统筹安排。
在项目测试过程中,仪器管理人员必须现场监督仪器运行的情况以及检测人员的实验操作,并记录在案作为日后对检测人员考核的标准之一。当受检指标种类繁多,管理人员须做好统筹安排,对指标进行合理分类。此举有益之处在于:第一,对于性质相似或相近的检测项目或指标间的仪器调试、实验条件变更能有效控制,减轻因实验条件的变更对仪器稳定性、精度性所带来的影响;第二,分类检测能够提高仪器的工作效率、缩短仪器运行时间、减少能耗、延长耗材使用寿命;第三,对于检测人员,提高工作效率,减少工作量。
2 大型分析仪器的设备管理
2.1 大型分析仪器的购置与验收
在购置大型分析仪器前必须做好以下几点:第一,根据检测需要、实验室环境条件等选购仪器或配件;第二,应从多方面调查现有用户的使用评价意见、厂家的售后服务与售后培训情况以及价格情况;第三,做好各厂家各型号仪器性价比比较工作,统一招标,必要时可请专家进行咨询、评议和论证,由专人调查后写好可行性报告[2]。
大型分析仪器的验收:检查外观包装的完整性;开箱后一一核对装箱清单与合同书上的零配件是否对应或齐全;检查各零配件的操作说明书、合格证书、工作站安装盘等是否漏缺;按照说明书上约定的方法对仪器的稳定性、精确性以及对样品检测的重现性进行考核,并对考核结果进行评价,评价后买卖双方负责人需在仪器检定报告上签名,一式两份存档;验收完毕后需建立仪器档案,包括可行性论证报告书、购置清单、仪器检定报告以及操作说明书等。
2.2 大型分析仪器的使用
使用人员需经过专业培训考核及格后方可上机操作,操作前必须对仪器进行检查,操作时遵守仪器操作规程,并对仪器在运行过程中出现异常现象进行记录并处理,操作后填写仪器使用记录,必要时需对仪器进行清洁,如高效液相色谱管路以及色谱柱的清洗。
2.3 大型分析仪器的维护管理
整编与仪器相关的资料:包括仪器操作规程、检测方法更新记录、使用记录、耗材换装记录等。对于使用率较高的仪器,应制定每隔一段时间或每测试若干样品后对仪器进行稳定性、精确性、重现性、最低检测限以及噪声检测的计划,并记录在案,此举有利于跟踪仪器的使用情况,在仪器维护上取得主动权,提高仪器的使用寿命;对于使用率较低的仪器,应隔一段时间对其进行通电或运行。在对仪器的零配件进行维护或更新时,一定要遵照仪器的维护方法进行,若遇精密性要求较高或管理员无法进行更换的零配件,建议主动联系厂商,由它派人前来维修。每次维护或更新零配件时,都应做好相应记录,尤其是零配件等耗材使用记录,且需根据耗材使用的情况,做好耗材购买记录等。
3 大型分析仪器的安放环境
在作仪器购置计划之前,也应把仪器的安放位置纳入计划范围内。否则当仪器到位后,造成无处放置现象,长时间不开箱,错过了最好的试运行和保修时机,最终造成设备贬值浪费[3]。若实验室条件允许,应在实验室内仪器的用电上安装继电器,防止因人为或自然因素而导致用电突然停止对仪器造成的损坏。
为了得到可靠的测试数据以及提高仪器的稳定性和精确性,应对实验室的环境温度、湿度和电磁场干扰实施控制。例如气质联用仪,所放置环境应保持干净、湿度较低、粉尘少;而对于红外分光光度计实验室,环境湿度是控制的重点,尤其在高温、潮湿季节应注意开启空调机和除湿机以降低环境湿度,避免仪器中的盐岩窗片或溴化钾分束器受潮分解导致仪器损坏[2]。
4 制定大型分析实验室规章制度
随着实验室的发展,所购置的仪器以及引进的人员会逐渐增多,加上仪器价格昂贵、维护成本较高,若仪器的操作人员管理不规范、技术不专业、实验室环境要求不达标等往往對于仪器使用维护造成损坏。因此制定实验室规章制度,杜绝在“人、机、环”等环节上出现的弊病以及错误,以确保工作井然有效的开展,防止事故的发生。
“人”——制定持证上岗制度。仪器管理员应对测试人员的资格进行培训审核,对于欲使用某种仪器的学生,建议集中讲解培训与上机辅导相结合,取得资格后方可上岗。“机”——严格按照仪器的操作规程,必要时应于使用前后对仪器进行清洁与维护,作好记录,存入仪器档案里。“环”——制定实验室环境控制制度。实验前后,必须对实验室的卫生以及安全进行监督,确保实验结束后断电、断气等。
参考文献
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[3]苏艳,何茜,李吉跃,等.浅谈大型仪器管理[J].中国教育技术装备,2011,8(23):15~18.
一、试验仪器设备的性能和精度应当满足有关标准规定的技术
要求。
二、仪器设备应按“固定资产”和“一般仪器”建立台帐,主要仪器设备应有操作规程,使用记录和技术档案。
三、计量仪器设备应按规定周期进行检定,非标准试验仪器设备应按规定周期进行校验,主要仪器设备应张贴公司统一彩色标识。
四、仪器设备经检定或校验不合格,且不能修复的应报试验中心批准报废,并撤离检测工作现场。
五、购置试验仪器设备固定资产,由试验室编制购置计划,报试验中心审核,经项目经理部批准后,由试验室组织实施。
1、利用国外合作交流投资或国内投资经费购置的重要仪器设备必须根据研究工作的实际需要,提出需要购置的仪器设备清单,经过充分调研和反复论证,经审批,正式立项后,方可办理购置手续。实验室主任负责设备采购工作。
2、利用国外合作交流购置的仪器,按外方和校主管部门的规定,实行国际公开招标,由中介公司协助校主管部门作出统一安排,按计划进行。
3、一般性低值仪器设备或用品,需按季度或年度提出采购计划,经实验室主任批准后由室统一办理。除特殊情况外,一般不允许随时提出购置要求。
4、实验室自行研制的设备,按规定程序列入计划的,应在充分调研的基础上,提出可行性研制报告,经实验室组织的技术委员会论证通过后,按确定的经费额度,进一步提出实施方案,责任到人,方可实施。由实验室主管负责人和各研制项目负责人组成研制仪器小组,负责项目管理和协调。
二、仪器设备的到货验收
1、凡利用国外合作交流投资或国内资金购置的仪器设备,由实验室主任指定专人会同学校有关职能部门负责报关、接运;并及时通知厂方来人参加验收和进行安装调试。
2、使用国外合作交流投资引进的设备和国内资金购置的财产均按各项目单位现行固定资产管理办法进行管理。仪器设备的转收,应有实验室主管人员、技术及固定资产管理人员参加。验收合格,投入使用后及时结转固定资产。
3、仪器设备的验收工作,应认真仔细,发现该仪器的包装或仪器本身有损坏,和装箱清单不相符或和合同不符的地方,应及时向对方明确提出,并向实验室主任报告。
4、在安装调试过程中负责该项仪器使用的工作人员,应至始至终在场,发现问题及时提出,保证仪器的性能,质量符合标书和技术合同的要求。为此,使用工作人员应事先熟悉掌握该仪器的性能、特点和使用方法。
5、如合同中规定要进行必要的培训,应明确培训时间;内容、要求,日程安排和参加人员,保证培训质量,防止敷衍了事。
6、验收后应及时办理固定资产账卡,制备统一标牌。实验室对仪器设备实行统一管理、公共使用的办法。国外合作交流投资购置的各项仪器设备及其它大型仪器设备均指定固定工作人员专人管理,并制定出专门的.管理、使用制度和操作规程。
三、仪器设备的使用与维护
1、国外合作交流投资购置的仪器设备和其它大型、重要仪器设备,均指定固定工作人员专人管理。工作人员必须严格遵守岗位责任制和仪器管理制度,为充分发挥仪器设备的作用和效益,作好服务。
2、设备使用人应提前与分管仪器设备的工作人员取得联系,使用时必须按规定登记,严格遵守操作规程。
3、仪器设备如果发现异常,应及时报告,不得隐瞒不报,互相推诿或私自拆修。由仪器管理工作人员负责联系修理直至恢复正常,不得放置不管,以致影响工作。贵重仪器经同意后指定两人以上在场,方可开机检查。
4、凡属实验室用国外合作交流投资或国内投资购置的仪器设备,不得擅自外借或为外单位进行测试,不得私自以各种名义收费。
5、凡配有仪器使用记录本的仪器设备,使用后必须据实记录,否则酌情处理。
6、因失职而损坏、丢失的仪器设备及其附件、贵重器皿等,应及时报告并写出书面情况报告,酌情赔偿。
7、必须收费的仪器设备、测试项目及收费标准、收费办法,由分室技术组提交室务会议审议后,报所审定后实施。
四、仪器设备的归还或交接
1、仪器设备专管人因离职或其它原因不再承担管理任务时,必须向实验室办理交接手续,仪器设备性能正常,资料、附件齐全。如果有性能异常或附件丢失情况,应及时上报,写出书面情况,并主动联系修复,找出丢失件,以便顺利进行交接工作。
2、仪器管理人员定期向实验室提交仪器使用详尽报告,包括使用人次,运转小时数,测试项目数,收费额,出现故障及维修情况等。
3、实验室要定期对仪器设备的管理、使用、维护情况进行检查。
五、大型仪器设备技术档案管理
单价在10万元人民币以上的大型精密贵重仪器设备,均需建立设备档案。大型仪器设备归档内容包括:
1、设备可行性论证报告(包括论证会议文件、记录);
2、领导批复;
3、订购合同(包括有业务内容的重要来往函件);
4、进口设备过程中有关的技术、商务文件;
5、验收报告、产品合格证书;
6、装箱单及开箱记录;
7、产品说明书、全套随机技术文件;
8、安装调试记录、双方签字移交文件、保修单;
9、索赔来往公函及结果;
10、设备履历书;
11、使用、维修、检修、故障记录;
【摘要】目的:探讨护士对手术室仪器设备的管理方法。方法:加强仪器设备的管理和操作者的培训,制订仪器操作流程卡,使用登记、保养和维修制度,保证仪器设备的完好率。结论:通过对仪器设备的规范化管理,保障仪器良好的备用状态,有利于提高手术质量,缩短手术时间,提高工作效率,延长仪器设备的使用时间,降低仪器维修的成本。
【关键词】手术室;仪器设备;管理
【中图分类号】R197.39【文献标志码】 A【文章编号】1007-8517(2014)02-0105-01
随着外科技术的迅速发展,手术室的各类仪器设备逐年增多,要提高手术成功率,做好各种仪器的保养是一项重要工作[1]。我们手术室承担全院各科手术及危重病人的抢救工作。加强对仪器设备的管理,保证仪器的完好并处于备用状态,有利于手术的顺利进行,缩短手术时间,避免因仪器设备故障导致的安全隐患。
1规范仪器设备管理
1.1建立仪器档案包括仪器名称、型号、生产厂家、购置时间、价格、配置目录、使用方法步骤及责任人,使用维修有登记,如出现仪器故障及时报告并维修,确保每台仪器的功能完好。
1.2加强业务培训组织手术室全体医护人员学习,介绍新进仪器的名称、用途、使用方法及注意事项,如何清洗、消毒灭菌和保养,使仪器能够充分发挥其功能。
1.3实行专人管理成立由主管护师、护师、护士组成的小组进行分工管理,承担仪器设备使用、维修、保养及教学。
2规范仪器设备操作
2.1使用前对仪器设备建立操作规程卡片[2] ,悬挂于仪器设备醒目位置,便于指导操作者;加强仪器设备操作培训考核,与小组个人绩效考核挂钩,保证仪器人人能正确使用。仪器设备的使用必须规范操作程序,发挥管理小组的功能,按章操作[3] 。
2.2使用中巡回护士严格执行操作规程,正确安装仪器设备部件;严禁在仪器设备上放置物品,以免阻挡散热,保持其清洁防止污染;手术室内严禁使用无线电设备如手机等,防止电磁波对仪器设备的干扰,监护仪器最好单独使用接线板,避免其他仪器对监护仪器的干扰,影响监护参数;对仪器设备的使用日期、时间、工作状况、操作者及时登记并签名。
3规范仪器设备维护
3.1定期检修定期检修使设备处于良好的备用状态,使用频率高的仪器应每月检修一次,使用频率低的仪器每季度检修一次,按质量标准进行检查并做好登记工作。
3.2定期保养对仪器设备制定日常维护保养措施,由管理小组或专人进行维护。每次使用前后要做好仪器的清洁,保证手术的正常使用。每周对手术室的设备统一清洁处理一次,检查所有仪器设备的各个部件、电源插头及旋钮是否完好,有无破损现象,出现异常及时完善。
4结论
通过对仪器设备规范化管理,加强手术室护理人员对仪器设备的基本知识和操作技能学习,使每人都能掌握手术室仪器性能使用、维护及保养方法。加强工作责任心,增强维护保养的意识。对设备用后及时登记,定期检查、维修,每个护士的目标、职责和分工明确,责任到人。有效提高护士配合手术的主动性、准确性与默契性。仪器设备管理的过程,是需要不断完善的过程,只有护理管理者在实际工作中不断学习,善于思考,勇于探索,才能取得良好的管理效果[4]。
参考文献
[1]赖英桃.手术室精密贵重仪器的管理[J].现代医药卫生,2007,23(24):3785-3786.
[2]余中香.手术室设备和器械的科学护理[J].中国现代医学杂志,2004,4(4):56.
[3]刘瑛辉,孙建荷,张秀清.手术室器械仪器的管理[J].中国实用护理杂志,2004,20(2):56.
[4] 陈京立.21世纪的临床护理管理者[J].中华护理杂志,2002,2004-2005.
1 仪器设备的重点管理过程
1.1 设备的购置
必须根据实际检测、科研等工作的需要, 做好仪器设备的购置前期工作, 如调研和选型, 以防止购置的设备存在盲目性或随意性。购置贵重、精密设备时, 必须要经过充分的调研和论证, 编制此项目可行性报告, 内容应包括:该仪器设备的购置是否必要、对比分析由不同的厂家所生产的同类仪器设备技术性能的指标、对仪器设备的社会经济效益分析及利用率的分析, 以及其他一些必要的因素, 如设备的布局、场所的使用、配备专业的技术人员、水电的保障、环境的条件要求等。此外, 该型号的仪器设备在其他单位的使用情况的调查报告, 还有一些相关的流程。仪器设备的使用部门负责编制该项目的可行性报告, 交由设备的管理部门初审, 并由管理部门组织其他相关部门进行论证及审核后, 由本项目决策者批准, 进入到采购的程序。
1.2 设备的验收
仪器设备购置完后, 必须由使用部门组织验收后才能投入使用。验收时以产品的说明书、技术性能的指标或采购合同所约定的仪器设备的配置为依据。贵重、精密设备验收前, 要依据设备的特点和采购合同制定详细的验收方案。完成验收后, 应要求参与验收的人员签字确认并明确验收的结论, 然后及时向相关部门提交验收报告。
实验仪器设备的验收分为:开箱验收和质量验收。开箱验收的内容主要包括:检验设备的配置与附件是否齐全、外观正常与否;质量验收的内容主要包括:开机功能是否正常、是否满足要求的性能指标, 如有涉及到量值的仪器设备应该要计量。验收的过程必须要力求到位、全面。在验收时, 对仪器设备应该具备的所有功能需进行测试和检查, 并且要在该仪器设备的满负荷、全量程的严格条件下进行。
1.3 设备的使用
使用者必须通过严格的考核及评价, 保证在独立操作设备之前, 就已经熟练地掌握了仪器设备说明书中所规定的、正确的操作方法以及熟悉它的性能, 其中包括操作时的安全须知、注意事项等。因此, 使用者必须经过专业的培训并通过考核, 然后才能持证上岗。
1.4 设备的维护保养
减轻设备个别零部件的磨损问题, 排除仪器设备的潜在隐患, 延长其使用寿命, 保证仪器设备能够正常地工作是其维护保养的目的。设备的维护保养要根据其自身的特点来实施, 通常情况下, 可实行两级维护保养制度, 设备在用时要维护保养, 设备停用时也应该实行定期的维护保养, 即所谓的日常维护保养与定期维护保养两级。其中设备停用时维护保养是为了防止因长期没有进行维护保养而在重新启用设备时, 造成性能的降低, 甚至丧失原有功能的严重情况。
1.5 设备的维修改造
设备维修是在仪器设备出现故障时延长其使用周期、恢复其原有的技术性能的有效途径。在发现仪器设备出现故障时, 为了防止故障进一步扩大, 使用者应当立即停止使用, 并且在经过确认需要维修后, 向仪器设备管理部门提出维修要求, 此时设备管理部门要根据设备的原值、维修费用等一系列情况来衡量、判断该仪器设备是否还有维修的价值。如果有维修价值的, 应立即联系维修部门。维修完毕后, 使用部门要再次对修复的仪器进行及时的验收, 并在确认设备能正常运行后, 做好该设备此次的维修记录。
2 对提高设备管理水平的几点思考
2.1 建立健全的设备管理制度
首先明确责任、管理分级、制度统一是一个健全的设备管理制度必须要做到的。其次要达到责任到人、分工明确、考核有效的管理水平。
2.2 探索防止设备的闲置问题和利用率低的问题
解决这些问题的主要途径有:仪器设备考核内容的方式方法的完善, 将仪器设备的使用率纳入对经济效益指标的考核范围, 仪器设备的折旧纳入成本考核范围。鼓励部门与部门之间资源共享、设备共用。
综上所述, 仪器设备管理包括:仪器的购置及验收、使用及日常的维护保养、维修改造、报废处理过程。它是一个系统性非常强的比较复杂的工程, 做好仪器设备的管理工作, 能够保证正常开展实验室的检测、科研等工作。此外, 建立健全设备管理制度, 防止设备的闲置和利用率低问题的出现。
摘要:近年来, 随着我国的医疗、质检、高校等事业的不断发展, 实验室内的各类专业的仪器设备不断增加, 为科研和教学提供了坚实的研究保障。与此同时, 如何确保实验仪器设备的有效管理与充分使用是一个值得探讨的问题。
关键词:实验室仪器,设备管理,使用及维护
参考文献
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一、教学仪器是进行实验教学,提高教学质量不可缺少的条件,是学校的固定资产,要
加强管理,爱护使用,充分发挥作用。
二、仪器室各项仪器设备要按国家统一要求分类、编号、入账。建立总账、明细账。做
到仪器数量与账册相符,仪器与柜目标签相符。
三、仪器存放应定柜位,做到分类科学、取用方便。按仪器性能注意做好防尘、防压、防潮、防蛀、防霉、防磁等工作。
四、化学药品要按化学特性要求存放。易燃易爆、剧毒等危险品,要单独存放在专用的安全柜中,实行双人双锁制,严格领用手续。药品与仪器尽量分室保管。
五、各种仪器设备要定期维护保养,使其处于完好状态。
六、要按照《仪器借还制度》的要求做好仪器的管理使用工作。
七、教师的演示实验应提前三天,学生分组实验应提前一周,将“实验通知单”送交实
验室。实验室工作人员必须作好准备,确保实验成功,如遇特殊情况不能开设,应及时和教师联系。
八、每学期结束前,对实验室的全部财产进行一次全面清查核对,处理好有关事顶,及
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