学生成绩证明材料办理流程(通用9篇)
(一)已毕业学生学籍证明材料办理流程
1.办理中文成绩单:个人须凭本人毕业证书、学位证书或身份证原件(特殊情况下提供复印件及代办人身份证原件),单位须出具单位介绍信,在《成绩册》目录簿上查出该案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记;由档案馆调出该案卷并复印中文成绩单,加盖“东华大学材料证明章”(出国用)或“东华大学档案馆材料证明章”(国内用)。亦可用毕业时学校颁发的中文成绩单原件在档案馆复印盖章。
2.办理英文成绩单:个人从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》(模板)及课程中英文对照表;对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》(模板),并用A3纸打印一份;若为研究生,可自行翻译、设计表格,将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单, 用A4纸打印一份;打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后,复印并加盖“东华大学材料证明章”。填写《学籍档案办理登记表》。
3.办理毕业证书和学位证书中英文证明:自己把证书上内容翻译成英文并分别打印在A4纸下半部各一份;打印好的各证书英文证明经档案馆审核无误后,由档案馆把各证书缩印剪贴在上半部,复印并加盖“东华大学材料证明章”、“此复印件与原件相符”章和“此件系中文原件的翻译件”章。填写《学籍档案办理登记表》。
4.以上所有材料的重复件须在档案馆复印,若有特殊要求须用自带的打印重
复件,档案馆收取校对费。若毕业时校名与现盖章校名不一致,档案馆提供更名证明。
(二)在校学生学籍证明材料办理流程
1.中文成绩单:学生到所在学院或教务处打印中文成绩单,并盖学院或教务
处章。
2.英文成绩单:学生从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》(模板)及课程中英文对照表;对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》(模板),并用A3纸进行正反面打印;将完整填写并打印好的英文成绩单,交所在学院审核无误后,加盖学院章。若需要加盖“东华大学材料证明章”,请持盖有学院章的中、英文成绩单,在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后,直接加盖章。若需要多份成绩单,直接用学院审核盖章的原件在档案馆复印盖章。
3.在读证明材料:在读证明材料到教务处审核盖章后,在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后,加盖“东华大学材料证明章”。其他证明材料经教务处校对盖章后,可加盖“东华大学材料证明章”。
4.高考成绩:须凭本人学生证和身份证原件,在《教学档案专题目录》(学生名册)目录簿上查出对应新生录取审批表案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记, 由档案馆调出高考成绩(中文);自己翻译并打印在A4纸上,经档案馆校对后,加盖“东华大学材料证明章”。
(三)特别提示
以上各项及复印考博复习参考试卷办理时间、地点:
办理时间:每周四(上午8︰00—11︰00,下午1︰30--4︰30)
办理地点:延安路校区档案馆(第三教学大楼13楼阅档室)
联系电话:62373661
相关通知
学院各辅导员及所带班级、学院各社团组织:
为了进一步规范各种证明办理,方便同学及班级,现将学工办办理相关证明等手续时间、内容、地点通知如下,望按以下规定执行。
一、内容:
1、学生在校证明(含在校学籍、在校户口,盖学院行政公章)。
2、学生无贷款证明、贫困生建档证明。
3、学生在校未婚未育证明(盖学院行政公章)
4、学生就业协议变更(毁约更换、遗失补办)
5、学生在校表现。
6、学生班级活动及社团组织活动教室借用手续办理。
7、以上除说明的盖学院行政公章外,其他均可盖信息工程学院学生党总支用章。
二、地点:
1、学生办理相关证明地点:20栋107,联系人:王光辉,电话:839697002、信息工程学院行政公章地点:信工楼E307,联系人:彭弟庆,电话:839696753、信息工程学院学生党总支用章地点:20栋107,联系人:王光辉,电话:83969700
三、时间:
1、学生办理相关证明及信息工程学院学生党总支用章时间:周二、周五上午9:00—12;00,周一至周五中午12:00—13:00,(出差及学校开会或临时有事除外)紧急情况另行通知。
2、信息工程学院行政公章时间为正常上班时间:9:00—12:00,14:30—16:50
四、办理流程:
1、所有需学院学工办开具证明等必须经所在班级辅导员签字后方可办理。
2、辅导员签字后到20栋107院学工办找学工办主任王光辉老师办理手续。
3、需盖学生党总支公章的找学工办,需盖学院行政及党委公章的找学院办公室。
学生党总支盖章地点:20栋107
学院学院行政及党委公章盖章地点:信工楼E307
信息工程学院学工办
1、个体工商户
(1)需准备的材料:
(一)经营者签署的个体工商户注册登记申请书;
(二)委托代理人办理的,还应当提交经营者签署的《委托代理人证明》及委托代理人身份证明;
(三)经营者身份证明;
(四)经营场所证明;
(五)《个体工商户名称预先核准通知书》(设立申请前已经办理名称预先核准的须提交);
(六)申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,应当提交有关许可证书或者批准文件;
(七)申请登记为家庭经营的,以主持经营者作为经营者登记,由全体参加经营家庭成员在《个体工商户开业登记申请书》经营者签名栏中签字予以确认。提交居民户口簿或者结婚证复印件作为家庭成员亲属关系证明,同时提交其他参加经营家庭成员的身份证复印件;
(八)国家工商行政管理总局规定提交的其他文件。
(2)办理流程:
(一)申请:
1.申请人或者委托的代理人可以直接到经营场所所在地登记机关登记。
2.登记机关委托其下属工商所办理个体工商户登记的,到经营场所所在地工商所登记。
3.申请人或者其委托的代理人可以通过邮寄、传真、电子数据交换、电子邮件等方式向经营场所所在地登记机关提交申请。通过传真、电子数据交换、电子邮件等方式提交申请的,应当提供申请人或者其代理人的联络方式及通讯地址。对登记机关予以受理的申请,申请人应当自收到受理通知书之日起5日内,提交与传真、电子数据交换、电子邮件内容一致的申请材料原件。
(二)受理:
1.对于申请材料齐全、符合法定形式的,登记机关应当受理。
申请材料不齐全或者不符合法定形式,登记机关应当当场告知申请人需要补正的全部内容,申请人按照要求提交全部补正申请材料的,登记机关应当受理。
申请材料存在可以当场更正的错误的,登记机关应当允许申请人当场更正。
2.登记机关受理登记申请,除当场予以登记的外,应当发给申请人受理通知书。
对于不符合受理条件的登记申请,登记机关不予受理,并发给申请人不予受理通知书。
申请事项依法不属于个体工商户登记范畴的,登记机关应当即时决定不予受理,并向申请人说明理由。
(三)审查和决定:
登记机关对决定予以受理的登记申请,根据下列情况分别作出是否准予登记的决定:
1.申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式的,登记机关应当当场予以登记,并发给申请人准予登记通知书。
根据法定条件和程序,需要对申请材料的实质性内容进行核实的,登记机关应当指派两名以上工作人员进行核查,并填写申请材料核查情况报告书。登记机关应当自受理登记申请之日起15日内作出是否准予登记的决定。
2.对于以邮寄、传真、电子数据交换、电子邮件等方式提出申请并经登记机关受理的,登记机关应当自受理登记申请之日起15日内作出是否准予登记的决定。
3.登记机关作出准予登记决定的,应当发给申请人准予个体工商户登记通知书,并在10日内发给申请人营业执照。
不予登记的,应当发给申请人个体工商户登记驳回通知书。
2.个人独资企业
(1)需准备的材料:
(一)投资人签署的《个人独资企业登记(备案)申请书》;
(二)投资人身份证明;
(三)投资人委托代理人的,应当提交投资人的委托书原件和代理人的身份证明或资格证明复印件(核对原件);
(四)企业住所证明;
(五)《名称预先核准通知书》(设立申请前已经办理名称预先核准的须提交);
(六)从事法律、行政法规规定须报经有关部门审批的业务的,应当提交有关部门的批准文件。
(七)国家工商行政管理总局规定提交的其他文件。
(2)办理流程:
(一)申请:由投资人或者其委托的代理人向个人独资企业所在地登记机关申请设立登记。
(二)受理、审查和决定:登记机关应当在收到全部文件之日起15日内,作出核准登记或者不予登记的决定。予以核准的发给营业执照;不予核准的,发给企业登记驳回通知书。
3.合伙企业
(1)需准备的材料:
(一)全体合伙人签署的《合伙企业登记(备案)申请书》;
(二)全体合伙人的主体资格证明或者自然人的身份证明;
(三)全体合伙人指定代表或者共同委托代理人的委托书;
(四)全体合伙人签署的合伙协议;
(五)全体合伙人签署的对各合伙人缴付出资的确认书;
(六)主要经营场所证明;
(七)《名称预先核准通知书》(设立申请前已经办理名称预先核准的须提交);
(八)全体合伙人签署的委托执行事务合伙人的委托书;执行事务合伙人是法人或其他组织的,还应当提交其委派代表的委托书和身份证明复印件(核对原件);
(九)以非货币形式出资的,提交全体合伙人签署的协商作价确认书或者经全体合伙人委托的法定评估机构出具的评估作价证明;
(十)法律、行政法规或者国务院规定设立合伙企业须经批准的,或者从事法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的经营项目,须提交有关批准文件;
(十一)法律、行政法规规定设立特殊的普通合伙企业需要提交合伙人的职业资格证明的,提交相应证明;
(十二)国家工商行政管理总局规定提交的其他文件。
(2)办理流程:
(一)申请:由全体合伙人指定的代表或者共同委托的代理人向企业登记机关申请设立登记;
(二)受理、审查和决定:
申请人提交的登记申请材料齐全、符合法定形式,企业登记机关能够当场登记的,应予当场登记,发给合伙企业营业执照。
英国死亡证明认证办理流程
为什么需要办理死亡证明认证
英国意外或病故死亡的中国公民或英国公民,在涉及到办理死者遗产继承、房产处置、销户或再婚时,国内相关办事部门会要求家属提供死者在英国的死亡证明。英国死亡证明由英国政府部门出具,属于外国文书,中国政府无法判断外国文书的真实性,必须经过领事认证才能被中国的政府机构认可。
领事认证通常需要三级认证程序:国际公证律师事务所(Notary Public)公证、英国外交部(FCO)认证和中国驻英使领馆(Chinese Embassy/Consulate)认证。三级认证通过逐级证明上一级的签字盖章真实有效,来证明外国文书的合法性和真实性。
另外,国内有些城市除了要求提供英国死亡证明认证文件外,还会要求同时提供英国死亡证明的翻译件,那么只需要将领事认证后的英国死亡证明在中国公证处做翻译并公证即可正常使用。办理英国死亡证明认证需要什么
我公司为您提供英国死亡证明公证认证服务,您不必亲自飞往英国办理,您在中国就可以通过我们办理英国死亡证明认证,所需材料清单如下:
1)公证认证申请表扫描件
2)死者死亡证明扫描件
3)死者护照扫描件及在国外居留身份证明扫描件
4)申请人(一般为家属)护照扫描件及在国外居留身份证明扫描件 注:关于护照与国外居留身份证明,目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等;已加入外国国籍的,提供外国护照扫描件即可作为居留身份的证明。办理英国死亡证明认证需要多长
一般情况下死亡证认证办理时长为15个工作日,加急服务时长10-13个工作日,加急服务请先提前预约。英国死亡证明办理流程
如果委托我们办理英国死亡证明认证,我们将全权负责与英国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们有多年的专业经验,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。以下步骤需逐级办理,不能同时办理
1.在死亡所在地的国际公证律师事务所(Notary Public)公证 2.将公证好的英国死亡证明送英国外交部(FCO)公证认证办公室或英国外交部授权机构认证
3.将经外交部认证的英国死亡证明送中国驻英使领馆(Chinese Embassy/Consulate)办理领事认证
将经外交部认证的英国死亡证明送中国驻英使领馆完成最后一步的死亡证认证后,使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。
一、已婚学生申请生育情况证明办事流程
1、个人申请(正规纸张):
2、学生所在学院证明(直接写在个人申请书上):
3、学生处证明(嘉庚主楼13楼):
4、计生办证明(嘉庚主楼6楼)
二、学生未婚证明办事流程
学生因就业等需要(有些用人单位所在省份,如广东要求出示学生未婚证明)
1、个人申请(正规纸张):
2、学生所在学院证明(直接写在个人申请书上):
3、学生处证明:直接去南光学生事务办理大厅办理。建行对面。
计生服务办事流程便民信息杂谈分类:便民信息
一、《深圳市计划生育证明》的适用范围
(一)办理市外迁户的已怀孕或生育的人员(随迁入户除外);
(二)办理随迁入户、子女出生入户人员;
(三)办理孕期检查和住院分娩人员;
(四)办理购买或者租赁保障性住房人员;
(五)办理新生入园、入学、转学证明,少儿医保人员;
(六)办理公务员招考人员;
(七)计划生育兼职单位综合治理工作中需出具计划生育证明的人员.
二、办理《深圳市计划生育证明》所需材料
(一)基本材料
⒈有关婚姻状况的证明.已婚的,提供结婚证;离异的,提供离婚证、离婚协议书或者人民法院生效的判决书、调解书;丧偶的,提供死亡证明或户口注销证明;
⒉全家户口本;
⒊计划生育服务证.女方为广东省户籍的,提供计划生育服务证;女方为非广东省户籍的,提供流动人口婚育证明.已怀孕或生育的市外迁户人员(男性配偶随迁入户除外)无需提供此项资料;
⒋节育证明.女方为49周岁以下的己婚人员,提供近3个月本市计划生育技术服务机构出具的查环查孕证明;女方不在深圳的,可提供女方现居住地县级以上医院出具的查环查孕证明.办理一岁以内子女出生入户证明人员无需提供此项资料.办理孕期检查和住院分娩证明人员提供已怀孕证明.
⒌属政策外生育的,提供按夫妻双方户籍地社会抚养费征收标准征收完毕的社会抚养费征收票据等相关材料;
⒍生育两个孩子及以上的,另需提供再生育证明(准生证)和再生育一个子女审批表(该表可提供复印件,由原审批计生部门注明“与原件相符”,加盖公章).无证或无审批表的,提供户籍地村(居)委、乡镇(街道)和县(区)人口计生部门出具的婚姻生育情况及是否符合政策生育证明.
※另根据情况提供以下材料:
①第一胎子女为病残儿的,提供病残儿鉴定表(可提供复印件,由原审批部门注明“与原件相符”,并加盖公章);
②原农业人口生育二胎的,提供农转非户口底册复印件(派出所注明“与原件相符”,加盖公章);
③子女为双胞胎或多胞胎的,提供孩子与父母不同时期的合影照片,并根据核实部门要求带小孩目测;
④子女为收养的,提供收养证;
⑤其他情况再生育的,提供生育时女方户籍地省计划生育法规及相关材料.
(二)特殊材料(根据各种证明用途另需要提供材料)
⒈由人力资源和社会保障部门办理的市外迁户人员,需提供“拟引进人员计划生育情况调查表”;由公安部门办理的市外迁户人员(随迁入户除外),需提供户籍地村(居)委和乡镇(街道)计生工作机构出具的婚姻生育情况证明.
⒉孕期检查和住院分娩人员
⑴拟生育第一胎的,需提供一胎生育登记证明.
⑵拟生育二胎及以上的`,提供再生育证明、再生育一个子女审批表及相关证明材料.
⑶已在深圳进行生育登记或备案的,只需提供以下材料,无需提供第(一)项基本材料.
①深圳户籍人员拟生育第一胎的,提供在本市人口计生部门进行过一胎生育登记的《计划生育服务证》及已怀孕证明;
②流动人员拟生育第一胎的,提供在本市人口计生部门进行过一胎生育登记备案资料及已怀孕证明;
③深圳户籍人员拟生育二胎及以上的,提供在本市人口计生部门进行过再生育登记的《计划生育服务证》及已怀孕证明;
④流动人员拟生育二胎及以上的,提供其户籍地核发的再生育证和已怀孕证明,及在本市人口计生部门进行过二胎生育登记备案资料.
⒊办理子女出生入户证明另需提供:
⑴《子女出生医学证明》;
⑵女方户口在深圳市外,符合政策生育第一胎的,提供生育证.无生育证的,提供女方户籍地村(居)委和乡镇(街道)计生工作机构出具的婚姻生育情况证明.
⒋办理随迁入户证明,女方属非深圳户籍的,提供女方户籍地村(居)委和乡镇(街道)计生工作机构出具的婚姻生育情况证明.
三、《深圳市计划生育证明》的办理部门
(一)市外迁户人员(随迁入户除外)中属怀孕第一胎或生育第一个子女的;再婚夫妻再婚前各生育一个子女,新组合家庭未再生育的,在拟入户地街道计划生育工作机构办理.
怀孕二胎及以上或生育两个子女及以上的,在拟入户地区级人口计生部门办理.
(二)出生入户、随迁入户的,在拟入户地街道计生工作机构办理.
(三)拟生育第一胎孕期检查和住院分娩的,及生育第一胎人员办理少儿医保的,在现居住地社区工作站办理.
(四)属深圳户籍人员的,在女方户籍地街道计生工作机构办理.男方为深圳户籍、女方非深圳户籍的,在女方现居住地街道计生工作机构办理.
(五)属流动人员的,在其现居住地街道计生工作机构办理.
五、特别提醒:
1.办理任何用途的计划生育证明之前,首先请确保你的资料有在富华社区居委会登记备案,如不确定,可以先持本人身份证到居委会前台进行查询.
2.富华社区居委会计生办地址:天骄世家会所二楼,咨询电话:27365285/27969070
3.西乡街道人口与计生科地址:宝民二路108号西乡街道文化体育中心一楼,咨询电话:2793
4.西乡街道人口与计划生育办公室:新安六路与兴华路交汇处西乡街道计生大楼一楼,咨询电话:27932016
为进一步规范我市计划生育证明管理,加强人口和计划生育依法行政工作,根据《广东省人口与计划生育条例》、《深圳市关于加强和完善人口管理工作的若干意见及五个配套文件的通知》(深府〔2005〕125号)和《关于办理出生入户手续时查验计划生育证明的通知》(深府〔2006〕225号)的相关规定,特制定本规定。
《深圳市计划生育证明》的适用范围
(一)办理市外迁户的已怀孕或生育的人员(随迁入户除外);
(二)办理随迁入户、子女出生入户人员;
(三)办理孕期检查和住院分娩人员;
(四)办理购买或者租赁保障性住房人员;
(五)办理新生入园、入学、转学证明,少儿医保人员;
(六)办理公务员招考人员;
(七)计划生育兼职单位综合治理工作中需出具计划生育证明的人员。
办理《深圳市计划生育证明》所需材料
(一)基本材料
⒈有关婚姻状况的证明。已婚的,提供结婚证;离异的,提供离婚证、离婚协议书或者人民法院生效的判决书、调解书;丧偶的,提供死亡证明或户口注销证明;
⒉全家户口本;
⒊计划生育服务证。女方为广东省户籍的,提供计划生育服务证;女方为非广东省户籍的,提供流动人口婚育证明。已怀孕或生育的市外迁户人员(男性配偶随迁入户除外)无需提供此项资料;
⒋节育证明。女方为49周岁以下的己婚人员,提供近3个月本市计划生育技术服务机构出具的查环查孕证明;女方不在深圳的,可提供女方现居住地县级以上医院出具的查环查孕证明。办理一岁以内
子女出生入户证明人员无需提供此项资料。办理孕期检查和住院分娩证明人员提供已怀孕证明。
⒌属政策外生育的,提供按夫妻双方户籍地社会抚养费征收标准征收完毕的社会抚养费征收票据等相关材料;
⒍生育两个孩子及以上的,另需提供再生育证明(准生证)和再生育一个子女审批表(该表可提供复印件,由原审批计生部门注明“与原件相符”,加盖公章)。无证或无审批表的,提供户籍地村(居)委、乡镇(街道)和县(区)人口计生部门出具的婚姻生育情况及是否符合政策生育证明。
另根据情况提供以下材料:
①第一胎子女为病残儿的,提供病残儿鉴定表(可提供复印件,由原审批部门注明“与原件相符”,并加盖公章);
②原农业人口生育二胎的,提供农转非户口底册复印件(派出所注明“与原件相符”,加盖公章);
③子女为双胞胎或多胞胎的,提供孩子与父母不同时期的合影照片,并根据核实部门要求带小孩目测;
④子女为收养的,提供收养证;
⑤其他情况再生育的,提供生育时女方户籍地省计划生育法规及相关材料。
(二)特殊材料(根据各种证明用途另需要提供材料)
⒈由人力资源和社会保障部门办理的市外迁户人员,需提供“拟引进人员计划生育情况调查表”;由公安部门办理的市外迁户人员(随迁入户除外),需提供户籍地村(居)委和乡镇(街道)计生工作机构出具的婚姻生育情况证明。
⒉孕期检查和住院分娩人员
⑴拟生育第一胎的,需提供一胎生育登记证明。
⑵拟生育二胎及以上的,提供再生育证明、再生育一个子女审批
表及相关证明材料。
⑶已在深圳进行生育登记或备案的,只需提供以下材料,无需提供第(一)项基本材料。
①深圳户籍人员拟生育第一胎的,提供在本市人口计生部门进行过一胎生育登记的《计划生育服务证》及已怀孕证明;
②流动人员拟生育第一胎的,提供在本市人口计生部门进行过一胎生育登记备案资料及已怀孕证明;
③深圳户籍人员拟生育二胎及以上的,提供在本市人口计生部门进行过再生育登记的《计划生育服务证》及已怀孕证明;
④流动人员拟生育二胎及以上的,提供其户籍地核发的再生育证和已怀孕证明,及在本市人口计生部门进行过二胎生育登记备案资料。
⒊办理子女出生入户证明另需提供:
⑴《子女出生医学证明》;
⑵女方户口在深圳市外,符合政策生育第一胎的,提供生育证。无生育证的,提供女方户籍地村(居)委和乡镇(街道)计生工作机构出具的婚姻生育情况证明。
⒋办理随迁入户证明,女方属非深圳户籍的,提供女方户籍地村(居)委和乡镇(街道)计生工作机构出具的婚姻生育情况证明。《深圳市计划生育证明》的办理部门
(一)市外迁户人员(随迁入户除外)中属怀孕第一胎或生育第一个子女的;再婚夫妻再婚前各生育一个子女,新组合家庭未再生育的,在拟入户地街道计划生育工作机构办理。
怀孕二胎及以上或生育两个子女及以上的,在拟入户地区级人口计生部门办理。
(二)出生入户、随迁入户的,在拟入户地街道计生工作机构办理。
(三)拟生育第一胎孕期检查和住院分娩的,及生育第一胎人员办
理少儿医保的,在现居住地社区工作站办理。
(四)属深圳户籍人员的,在女方户籍地街道计生工作机构办理。男方为深圳户籍、女方非深圳户籍的,在女方现居住地街道计生工作机构办理。
(五)属流动人员的,在其现居住地街道计生工作机构办理。
《深圳市计划生育证明》办理程序
申请人持第二项规定材料原件及复印件向办理部门申请,办理部门对申请人提交材料与广东省全员人口信息系统(以下简称省系统)信息进行比对核实。对材料齐全、形式符合规定并与广东省系统信息核对无误的,办理部门应受理材料,收取复印件。对材料不全,或者材料与省系统信息不符,或者广东省系统中未有信息登记的,受理部门应告知申请人补充材料或到社区工作站进行信息补充或录入。对申请人提供的材料有疑问的,可留原件作进一步核实,待材料补充齐全后再予受理。
《深圳市计划生育证明》办理时限
办理市外迁户证明的,办理部门自材料受理之日起10个工作日内做出办理或不予办理决定。
其它证明办理部门应在材料受理后即时办理。
《深圳市计划生育证明》有效期
孕期检查和住院分娩计划生育证明为本孕次内有效,其他计划生育证明自办理之日起6个月内有效。
《深圳市计划生育证明》生效时间
本规定自发布之日起实行,6个月内有效。
最近一直在忙申请的事情,在学校办各种手续,进行了一些步骤,深感规则复杂分散,觉得有必要把大体流程和其中一些需要注意的细节总结出来,以方便别的同有飞跃梦想的校友们。因为现在申请还没有全部完成,所以只把经历过的写在这里,以后还会慢慢更新。
A.成绩单办理流程
1.在院里学工办打印成绩单,加盖院里的章(这份成绩单打印一份即可。在这一步,如果跟院里老师或负责相关工作的同学关系好的话,可以剔掉一些不很理想的成绩)
2.持成绩单至本部一办三楼教务处310办公室盖教务处成绩证明专用章
3.持成绩单至本部二办二又二分之一楼档案馆填写成绩单翻译登记表
4.持成绩单翻译登记表及成绩单至二办三楼交费,首次翻译,第一份80元,以后每份20元(--|||)
5.用付款收据换取领成绩单的凭证,工作人员会告诉你十个工作日之后过来领取翻译好的成绩单
6.往往不到十个工作日,档案馆工作人员就会突然打电话来叫你立即去领成绩单。如果有空的话就跑一趟吧,如果没空去也不用着急,晚几天去也一样没有问题。到档案馆,工作人员会要求你把翻译好的成绩单同原始的成绩单核对一遍。这一步注意一定要仔仔细细从头到尾地检查清楚,因为根据我和另外一位同学的经验,这份成绩单中出现错误的概率非常大。如果有错的话就去二办三楼的办公室修改重印,然后拿到档案馆复印。之前交了几份的钱,工作人员就会帮你印几份,并且在每一份成绩单上加印“档案馆制表”的章。之后工作人员会叫你买专用的信封,每个1元,买了吧
7.如果成绩单没有印够,可以去档案馆要求加印
官方服务指南参见:http://dag.its.csu.edu.cn/ReadNews.asp?NewsID=719
B.在读证明
在教务处网站某偏僻的角落有中南大学官方在读证明样表 http://202.197.65.85/upload/file/yangbiao.doc
修改样表填写好自己的信息,在打印的时候需要注意,在读证明及类似的文件需要印在专用的纸张上,这种纸张可以在二办的传达室买到。名称叫作中南大学对外交流专用稿纸,5元一叠
一、申办办法
1、网上申办
在校生和1998届及以后的毕业生,用本科学号登录“教务部学生网上服务中心”,认真阅读申办流程,按操作要求核对成绩单信息、缴费和提交,并按系统反馈的登记袋号和取件时间,持学生证或身份证到成绩单制作中心取件。办理周期一般为5个工作日,毕业季等特殊时段以反馈时间为准。1998年后毕业的校友,如果忘记登录密码,可联系电话62751435或发邮件给jwbzhb@pku.edu.cn查询。
2、现场申办
1998届以前的毕业生和无法网上申办的校友,凭有效身份证件、本科学历证书复印件(毕业证书在上,学位证书在下,A4纸型76%比例缩印相应份数);委托他人办理的,除本科学历证书复印件外,还需有委托人签名的委托书(注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负)和被委托人的有效证件,前来本中心办理(登记验证→财务部交费→开凭单),持取件凭单在指定的时间取件。1998届以前的毕业生办理周期为10个工作日。
二、办理时间:
1、学期内每周二、四上午8:0016:30接待取件;
3、学期内每周三、五下午5:00前处理系统提交的申办请求并反馈取件信息; 根据当学年校历,节假日和寒暑假期间所有业务停办。
三、收费标准
1、每次申办中英文成绩单,翻译制作费60元+印制签封费10元/份;毕业证书和学位证书的翻译制作费10元+印制签封费10元/份;双学位和辅修成绩单、学历证明费用相同。毕业生的成绩单和学历学位证明作为一套材料,必须同时办理,费用合计为:70+20X份数。
2、需提前取件办理加急,时间周期减半,份费加倍。
3、网上提交的申请不能办理改退;手工申办交费后又变化的,可按每份10元的90%退费,翻译制作费不退。
4、经申办人核对确认后的材料,再发现问题,视情况交纳一定费用重新制作。
四、注意事项:
1、取件时,本中心制作的中英文成绩单、学历证书翻译件和个人提供的学历证书复印件一并现场盖章签封,未经签封不得带走,否则本部不再认可。签封完毕的成绩单等材料由学生本人或受托人自行寄发,本中心不受理邮寄业务。
2、经审核发现有涂改成绩单、学历证明者,两年之内不予办理相关材料,所交费用不退,并通告当事人所在单位;伪造成绩单、学历学位证书者,按有关法规处理。
3、网上申办系统还在完善中,有任何问题请与教务部(62751435,62751406)联系咨询。
五、办理地点:红四楼4101室,联系电话:62751406
北京大学教务部
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