小议公司内部会计控制制度的主要内容(精选4篇)
摘要:建立公司内部控制制度,就是在公司内部的职责分工、责任制度、财务会计制度和财产物资管理制度等有关公司管理制度中,都应具体体现内部控制的要求。
关键词:内部 会计控制 管理制度
公司经营管理主要内容是对产、供、销、人、财、物的管理,因此,根据内部会计控制的基本目标和原则要求,公司内部会计控制应包括对货币资金、成本费用、存货、销售业务、采购业务、固定资产、对外投资、筹资融资等的控制。公司会计部门应着重从这几个方面进行制度控制。
1.货币资金的内部会计控制
货币资金是公司流动性最强、控制风险最高的资产,它的业务内容主要包括现金收支及银行往来结算。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关。货币资金的内部会计控制主要应包括以下内容:
(一)职务岗位分离制度
就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成。
(二)授权审批制度
货币资金支出审批手续的规范化、制度化,既可减少某些不必要的支出,也可以防止侵吞和挪用行为发生。
(三)货币管理制度
企业的生产经营活动,主要是通过货币资金的流通(流入与流出)来实现的。通过检查销售、采购业务核对应收账款、应付账款的收回和归还情况,对企业的货币资金流入流出做出合理安排,使企业保持畅通的资金渠道,从而保证企业生产经营的正常运作。
2.成本、费用内部管理制度
成本、费用的内部财务管理主要应包括以下内容:
(一)规定成本费用项目
①正确划分资本性支出与收益性支出的界限;
②正确划分各个会计期间的费用界限;
③正确划分计入产品成本、费用和不计入产品成本、费用的界限;
④正确划分各种产品应负担的费用界限。
(二)成本、费用管理责任制
把企业的成本费用目标通过计划编制和成本分析两个流程层层归口分解,落实到各部门、小组,有的指标可以分解落实到个人,形成一个成本费用控制系统,并使各责任单位明确成本管理责任范围及责任奖罚办法,使成本费用落到实处。
(三)确定成本费用核算方法
结合公司具体情况和管理要求选择成本计算和分配方法。根据工程价款收入和不同结算方式明确实际成本的结转办法。
(四)费用报销控制制度
经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批;交财务部主管审核,如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款。
(五)工资的管理制度
工资业务主要包括:工资汇总、提现、发放、分配工资费、帐务处理等。在内部控制过程中使用的主要文件包括:员工录用和调配单、考勤簿或考勤卡、扣款通知单、工资单、工资结算汇总表。
(六)待摊费用和预提费用的管理制度
(1)预提费用是按规定预先提取计入成本、费用,但尚未实际支付的费用。主要有预提的租金费用、修理费用、保险费用、利息费用等。
① 查明各项预提费用的提取是否与有关规定和企业内部管理制度一致。与以前年度比较,并结合企业实际情况,确定提取金额是否合理,有无利用预提费用调节成本费用的情况。
② 取得或编制预提费用明细表,并与明细账总额、总分类账总额核对一致,查明预提费用数额是否准确;企业有无未记录的应该预提的项目。
③ 预提费用实际支出时,实际支付额与相应的受益期限是否配比,其帐务处理是否正确。
(2)待摊费用是企业已经支出但应由本期和以后各期分别负担的摊销期在一年以内的各项费用。包括预付的租金费用、修理费用、保险费用、各项税金等。
① 取得或编制待摊费用明细表,列示各项待摊费用的发生额、摊销期、已摊销额、期末余额等,将该明细表与待摊费用明细账和总账核对,查明是否相符,如果不符应查明原因。
② 核实待摊费用的原始凭证,当待摊费用金额较大或发现其他异常事项时,应向收款方询证或向当事人查询,确定待摊费用的真实性。
③ 待摊费用的摊销期与款项支出受益期是否一致,有无随意处理的情况;摊销方法前后各期是否保持一致。
④ 验证待摊费用的帐务处理是否准确。验证待摊费用比例及计算是否准确,摊销时对应科目运用是否正确;核对待摊费用总账金额与资产负债表该项目金额是否一致。
3.存货内部控制制度
企业的存货包括在生产经营中为销售或耗用而储存的各种流动资产,如原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、自制半成品、成品等,是生产经营的劳动对象或劳动成果。对存货的内部会计控制包括以下几个方面:
(一)商品的购入、产品的制造,必须要有计划,确保为经营所需,避免产生存货的积压,造成企业的浪费。
(二)保证存货的实际存在。存货要有专门存放地点,并有专门人员负责保管。各种存货要合理分类,收入、发出的数量要有相应的记录,并且建立定期的存货盘存制度。物资盈亏要进行分析和报告,报损要按规定的程式、许可权审批。
(三)存货计价要合理正确。为使企业经营效益和资产得到真实反映,存货计价必须合理正确,计价方法一旦确定,不能任意改变。
4.销售业务内部控制制度
(一)保证销售收入的真实性和合理性。企业为客户提供的各种产品及提供的劳务应以实现的金额记录在账上。防止将已实现的销售收入账款转移到账外行为的发生。销售的产品、提供的劳务要符合企业的经营范围,防止违反规定或超越经营范围的销售行为的发生。
(二)保证应收账款的真实性和可回收性。确定应收账款所记录的金额同销售业务的实际情况相一致;确定客户真实存在,从而保证赊销的货款可回收。
(三)保证销售货款及时收回。产品销货折扣要符合企业规定的条件,要防止有人利用折扣为自己谋取私利的行为发生。
(四)保证销货退回的合理处理。要有对退回商品处理的控制流程,对退回的商品要查明原因,办理恰当的退货手续并记录在账上,以便及时、合理地予以处理。
5.采购业务内部控制制度
(一)保证采购的物资和生产销售要求相一致,严格执行采购计划。采购物资的一切活动,包括定货要求、供应单位的报价、材料和商品的质量验收,必须严格按照生产和销售要求,防止为了个人私利而牺牲企业利益的行为发生。
(二)保证现金支付后获得相应的物品。现金支付后必须获得相应的原料、商品、服务等,严格执行物资入库的验收、支出的报销、业务内容和金额的记录制度,保证账面数量与实际获得数量相一致。
(三)保证应付账款的真实存在,企业应付账款应与债权人的应收账款定期函证核对,做到账目一致,发现差额应及时查明原因,防止应付账款被误计或漏列。
(四)真实揭示企业已享有的各种采购的折扣和折让,合理地冲销相应的应付账款,防止将企业享有的折扣或折
让隐匿起来,避免企业获得的利益为私人占有。
6.固定资产内部控制制度
(一)正确核定固定资产需要量,保证固定资产取得合理性。企业购买固定资产,必须充分考虑固定资产的技术性能、企业规模发展的需要、资金的投入与投资回报等因素。
(1)以企业经营规划为依据。必须结合长期发展战略和经营方向,综合分析经济环境的变化趋势,特别是市场的需求、企业的市场份额以及企业对未来可能开发的市场、产品需求结构变动、资源的取得等诸多因素所作的预测等。
(2)充分掌握现有固定资产的情况。要对现存设备、厂房、建筑物以及各种设施工具等进行清查,包括数量、运转和使用性能、效率以及现有生产能力和最大生产能力等的清查。
(3)合理使用资金,加速实现生产技术的现代化。在资金来源有保障和资金成本合理的前提下,采用先进的科技成果,对现有固定资产进行必要的革新改造,或者增添新型设备,提高生产技术的现代化水平,增强经营能力。
(4)分清主次、分别测定。
(一)在固定资产种类、项目较多的情况下测算需要量,应根据实际情况对所有固定资产进行分析与归类,依照顺序分清重点类别和项目,先重点、后一般,最后进行综合平衡。
(二)保证固定资产计价的正确性。固定资产账面上应准确反映取得这些资产时和正式投入使用前所支付的一切必要和合理的支出。
(三)保证固定资产的实际存在和合理保养维护。为使固定资产账面余额与实际存在相一致,需有专门部门和人员管理,建立台账和卡片,并实施维修保养制度,使资产发挥其正常的使用效率。
一、企业内部会计控制的作用与意义
企业内部控制是单位为了提高经营效率,充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。随着企业的发展和内部管理的强化以及社会的需要而不断丰富和发展,它是一个能够实现自我检查、自我调整和自我约束的系统。企业内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。由此可见,在企业日常运行及今后发展的过程中,企业内部会计控制有着极其重要的作用。因此,就需要企业领导人能够充分认识到企业内部会计控制的作用,同时对其加强管理,使其能够为企业今后的发展做出应有的贡献。
二、现代企业内部会计控制存在的问题
在现代企业经营的过程中,内部会计控制的实施,不仅有利于企业的顺利经营,同时还有利于提高企业的经济效益。然而,在其控制的过程中,由于某些因素的影响,使其无法顺利实施。
(一)企业对内部会计控制不重视,内控执行不力
在我国现代企业内部会计控制实施的过程中,由于其基础比较薄弱,因而在执行的过程中,缺乏相应的指导,从而在一定程度上阻碍了企业的顺利运行。其次,企业领导者在管理的过程中,由于对其缺乏相应的了解,因而无法正确认识到内部会计控制的重要性。由此影响了会计部门的内控执行力,从而影响了企业的经济效益。
(二)会计人员整体素质不高
会计人员的整体素质,不仅关系着企业内部会计控制的顺利实施,同时还关系着企业的日常经营。然而在一些企业经营的过程中,不少会计人员的思想及业务能力比较落后,不能跟随时代的发展。同时,部门会计人员的自我监督意识不强,在工作的过程中往往因个人私念做出违法犯罪的行为,给企业带来严重的经济损失。
(三)内部会计控制体系不健全
内部会计控制体系不健全。首先,内部会计控制体系没有完整的内容,同时在执行的过程中,没有科学、合理的系统,因而无法适应企业的日常发展。其次,在企业发展的过程中,由于对企业的运行环境及经济业务缺乏相应的了解,导致其风险预见性比较落后。由此影响了企业内部会计控制的顺利实施。
三、加强现代企业内部会计控制的途径
综上所述,由于某些因素的影响,使现代企业内部会计控制无法顺利实施。因此,加强现代企业内部会计控制,是企业顺利发展的有效保障。而在加强的过程中,主要包括以下途径。
(一)建立健全内部会计控制体系
在加强现代企业内部会计控制的过程中,首先应建立健全内部会计控制体系。而在其建立的过程中,一方面,企业领导者应根据企业的实际发展状况及社会的实际发展,制定出科学合理的控制体系,使其能够更好地适应企业发展。另一方面,还应明确相应的职责,对权限等进行划分,以使其在今后的工作中能够彻底落实,同时也避免了会计人员之间相互推卸责任的现象发生。
(二)提高会计人员素质
首先,企业应及时对企业会计人员进行相应的培训。使其在原有的基础上,充实自己的管理理论,同时还能提高会计人员的素质,使其在今后的工作中端正工作态度。其次,会计人员也应该加强自己的学习能力,使自己不断完善。只有这样,才能更好地适应今后的发展,从而为企业做出应有的贡献。
(三)加强内部审计,强化外部监督
内部审计是内部会计控制体系的一个重要方面,现代企业必须重视和强化内部审计工作,要配备专职内部审计人员, 定期或不定期对单位的经济活动进行审计, 对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的规定。在加强内部审计的同时,必须强化外部监督与约束机制。在管理者内部会计控制观念普遍淡薄的情况下,要充分发挥政府在企业内部会计控制方面的作用, 依靠政府的权威性, 按照有关法律法规来要求企业建立健全内部会计控制制度,并使之有效实施。
综上所述,加强企业内部会计控制制度,不仅是企业日常运行的重要保证,同时还是企业日常生产及今后市场竞争的重要保证。由此可见,加强企业内部会计控制,在企业今后发展的过程中有着极其重要的作用。因此,就需要企业领导人能够对其加以重视,同时能够制定相应的管理制度,使其在实施的过程中能够真正做到有章可依。如此,不仅为其顺利的实施提供了保障,同时还为企业今后的发展奠定了坚实的基础。
参考文献
[1]毕素红.现代企业内部会计控制的探讨[J].内蒙古煤炭经济, 2010, (2) .
[关键词]证券公司;会计控制;制度建设;实施
在市场经济发展的进程中,企业内部的风险管理具有十分重要的作用,企业要想得到发展,就需要对会计进行更加有效的管理,只有这样才能保证证券公司在稳定的环境中得以发展。为此,建立起会计控制制度具有重要的意义,这是在证券企业内部得以实施的一种管理方法,通过建立起行之有效的管理制度,可以促进证券企业朝着更加规范化的方向发展。本文重点对这一制度的相关内容进行详细的阐述,并且在此基础上提出一定的见解,为相关人士提供参考。
1、内部会计控制制度的标准和应实现的目标
要想在证券企业内部建立起一个完善的会计控制制度,首先就要对实施标准进行进一步的细化管理。其中具有以下几点要求,其一是健全性,在企业内部的管理中,无论是在事前,还是在事中,亦或是在事后,都要做到统一,这样才能将各个环节的工作任务落实到位,将会计控制制度有效的应用在每一环节的管理中。其二,合理性的原则。这一原则的落实主要体现在企业的内部控制上需要符合国家的相关规定,只有满足规定中的要求发展我国的证券市场,才能真正的实现的管理中的目标与任务。其三是制衡性,制衡性的作用是为了保证在会计控制制度的落实过程中,实现权责分明的发展目标,将每一名工作者的发展任务都落实到位,一旦发现问题,由相应的负责人进行承担。
除了要满足上述的基本要求外,还要制定出一个更加合理化的发展目标,在这一目标的引领下,实现会计内部的控制制度。首先,通过建立起这一制度,可以为企业的决策提供更加高效的信息,提高判断的准确性,以避免出现重大的判断失误。其次,企业已经制定出相应的法律法规,法律法规的制定就是起到约束性的作用,因此,更加应该遵守,加强内部的管理才能保证企业的发展,正所谓“攘外必先安内”,只有做到企业内部的安定团结,才能将重心转移到外部的发展中。第三,证券企业是一个具有高危险性的行业,因此在证券企业中的资金也是具有一定风险,通过对内部会计控制制度的落实,可以保证财产的安全性,将资产有效的控制在规定的范围内,既保证了客户的合法权益,同时也促进了证券企业的稳定团结。第四,企业在进行一系列经济活动的过程中,具有经济性以及有效性的特点,在企业内部实行会计控制制度,可以实现会计核算的有效性,避免不实会计信息的出现,为企业的进一步发展提供了有效的保障,只有在这样的环境影响下,才能保证财务报告的完整性以及精准性,这一过程中,应该尤其重视资产的使用是否合理,是否将资金的价值得到了最大化的发挥,在会计控制制度的“保驾护航”下,企业的收益也会得到显著的提高。
2、建立和健全企业内部会计控制制度的几项具体措施
根据上文中的论述,企业内部的会计控制制度的管理是在相应标准以及目标的基础之上才得以实现的,在此基础上,本文中主要探讨了几种有效的实现途径,促进企业内部会计控制更加合理化以及规范化,相信通过落实这几项措施,可以实现证券企业的发展目标。
2.1建立严密的财务控制
不相容职务相分离制度。要求企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。同时设立独立的内部稽核部门对会计内控进行再监督。
授权批准控制制度。要求企业明确规定涉及财务及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级经办人员,包括管理层,必须在授权范围内行使职权和承担责任。
会计系统控制制度。要求企业依据《会计法》等相关法规,制定适合本单位会计工作核算规程、会计人员岗位责任制、会计档案管理制度等。
2.2现金流量预算控制
企业应通过现金流量预算管理来实现现金流量控制,实施预算资金审批制度,保证企业现金流处于安全、高效率的状态下。
2.3应收账款和实物资产控制
企业必须建立完整的应收账款核算体系,加强应收账款的账龄分析,保证应收账款的安全性并落实专人负责应收账款的催收工作。实物资产控制是为保证企业实物资产安全、完整而采取的会计控制措施,包括及时人账、账实核对,以及做好档案保管。
2.4管理信息系统控制
通过管理信息系统对各类信息进行记录、汇总、分析和处理,使企业内部的员工能够及时了解业务状况和相应的内控要求,明确其所承担的职责和任务,并对相关信息及时进行交换、沟通、反馈。有效的管理信息系统有助于提高企业内部控制的效率和效果。
3、内部会计制度建设的实践探索
近年来,中国证监会先后出台了一系列规章、规范,如《证券公司内部控制指引》、《证券公司风险控制指标管理办法》《证券公司年度报告内容与格式准则》等具体制度,其核心就是规范证券市场发展,提高证券公司治理与管理水平,加强证券公司内控建设,保护投资者合法权益。
建立健全财务管理制度和费用预算控制制度,资金管理坚持“安全性、流动性、效益性”的原则,对大额资金的筹集和使用进行事前风险收益评估和预算审批。财务部门按照业务需要和授权程序统一进行自有资金的计划、筹集、分配、使用,加强对自有资金运用风险的控制和对净资本的动态监控。
强化资金集中管理,严格执行资金调拨审批程序。公司将客户资金与自有资金严格分离,客户资金与客户资产由专门的部门进行管理,实现了客户资金与自有资金的物理分离。分支机构自有资金除日常经营必备外,全部上划公司总部。同时,采用定期资金压力测试等手段,控制客户资金的流动性风险,防范分支机构可能产生的对客户资金、资产的挤占挪用。
加强各项业务财务处理合规性的监督,严格按照会计准则和财务制度进行收支核算和计提各项减值准备,保证会计信息的真实、完整。公司还对会计电算化系统进行了更新,采用了更为先进的ORA-CLE财务集中管理系统,建立统一核算账簿,实现了会计数据的集中管理,通过ORA-CLE系统能够实现包括对异地营业部账务处理的实时穿透查询,有效地防范营业部财务风险。
4、结语
证券行业是一个高风险的行业,如何防范和化解证券业的经营风险和财务风险,不仅是监管机关必须考虑的一个重要问题,本文就会计内控问题谈些看法,希望能够对今后工作有所帮助。
参考文献
[1]董忠涛.我国证券公司风险管理研究综述[J].中国城市经济,2012(01)
[2]周萍.内部控制与会计信息质量的关系[J].会计之友(中),2007(01)
[3]程静.浅谈会计集中核算的内部控制[J].现代商业,2008(03)
时代电动公司通过-系列的举措,以专项组为核心,打造了一整套具备精益化思想的物流体系。物流管理工作得到了有效地事前计划、事中控制、事后分析,不仅企业的内部控制管理体系中包含了内部会计控制与内部管理控制两部分。企业的管理者为了确保会计记录和实物资产保持一致,进而确保企业财务资料的真实可靠性和企业目标的顺利完成而建构的一系列关于财务管理方面的规章制度都统称为内部会计控制制度。
随着经济的全球化与信息技术飞速发展,物流产业己晋升为获得利润的第三大源泉。目前,我国物流产业仍处于由传统向现代化物流过渡的阶段,突出的特点就是规模小、科技含量较低并且缺乏专业的人才和技术支持。市场经济的逐步优化升级,综合性的物流企业已经成为了必然的发展趋势,所以-套严密、完善、规范的内部控制制度显得特别重要而能对物流企业的整个会计活动进行约束监督.确保财务资料完整、真实,并能及时发现企业的经营漏洞,有效的防范舞弊现象以及确保各项法规政策的贯彻落实的内部会计控制制度的重要性更是不言而喻。
1.在物流企业中建立内部会计控制制度的重要性
1.1完善的内部会计控制制度有助于规范企业鱼会计人员工作行为、责任分工以及利用科学的会计处埋手段整理、加工企业的财务资料,便十随时将完整、真实的会计资料提供给企业的内外部,完备的会计资料成为企业领导对经济现状进行分析、总结并作出准确决断的关键。企业领导要求能对企收的财务细节马经营状况有一个客观、全面的了解,以便对企业中经营者责任的履行情况进行随时的监督,所以完善的内部会计控制对维护物流企业的利益有直接的影响。
1.2完善的内部会计控制制度能有效地防范企业的经营风险,提升经营管理的效率。内部会计控制是企业内部管理中的核心环节。企业利用它可对风险进行有效的评估,从而对企业经营中的疏漏之处加强管理,把企业可能遇到的风险扼杀在摇篮里。完善的内部会计控制能夼效地将企业中生产、销以及财务等职能部门间相互配合,发挥企业整体的最人作用,域终完成企业预定的经营k!标H。此外,完备的监督、考核制度也真实的反映了员工的工作表现,结合相关的奖励机制,能有效调动员工的积极性,进而提高整个企业的工作效率。
拉通了物料通道,提升了管理水平,而且提高生产率和工作效益,特别是对十物流体系中的异常问题处押,起到了良好的促进作用,为公Tf]整个供应链管理提升打F了坚实基础。客车制造企业的物流运作复杂,对整体的协作要求很高,必须加以持续改善来不断优化物流体系,方能取得卓越成效。1.3完善的内部会计控制制度是企业的规章制度与国家的相关法律章程得以贯彻实施的保障。内部会计控制制度实施的过程中要遵守国家的有关法律,保证企业的每一个业务活动都在法律允许的范围内开展,使企业的内部会计控制建设落实到位,杜绝形式主义有效保护会计资料的真实性,对错误以及舞弊行为进行及时的纠正,确保企业的规章制度与M家的相关法律章程得以全面的贯彻落实。
2.建立物流企业的内部会计控制制度所遵循的原则
2.1制约性原则
内部会计控制制度在建立时要确保公司里每个部门、员工都在其管理约束的范围内,不允许有超出了内部会计控制的权限存在。而企业部门间、员]:间应处于相互监督与制约的.关系网中,以保证企业的运营更加的公平、客观。
2.2全面性原则
企业中会计的工作是贯穿于企业所有的经营环节中,它要对企业整体的经营管理体系进行财务的核算与监督。据此,会计控制制度在建立时-定要保证全面、系统。尤其对那些业务范围广、数据较繁琐的中小型物流企业来说更要进行全方面的考虑。
2.3兼顾成本效益原则
企业建立内部会计控制制度的最终目的就是利用有效地企业内部控制,减少成本与人力因素,最大限度的增加企业的经济效益。们假如这个制度的建设的投入成本远高于它所能获得的效益,那就完全没必要来建设该制度。所以,对企业的经济活动要实行重点控制,并a要充分考虑成本与效益间的比例。因此,准确的设置控制点是用最少成本获得最大收益的有效途径。
3.物流企业中内部会计控制制度的主要内容
3.1采用授权方式进行控制。物流企业里,财务活动执行之前,各级相关人员必须在通过批准、授权等情况下方能进行。这种授权的方式保证了经济活动从起始阶段就受到了监督,这是将经济责任划分到个人,属于事前控制。
3.2设置合理的采购、付款的部门,完善会计控制中对采购、付款程序的管理,加强对申请购买、批准、订立合同、采购、核实以及付款等各个环节进行会计控制,填补采购环节中的缺陷,降低企业外出采购的风险-
3.3实行内部会计控制制度需要完崙的会计控制体系的支持。企业在设置会计
制度时要考虑到由于会计部门以及职位的确立、财务报表制作以及对会计要素进行核实等问题,此外还要兼顾到对其他职能部门与企业管理所产生的影响。因此。企业在建立会计制度时要将企业的内部控制中许多抽象方法、程序融入到企业会计制度里变成具体可行的管理方法。
4.采取的相应对策措施
4.1对运单等交易凭单的管理和审核要加强。承运方和托运方间的重要交易凭证就是运单,像业务进行的时间、地址、金额以及具体的货品等消息都记载在运单上。因此,运单就成为货物的运输合同制定的凭据。加强对凭单的管理和审核,是物流企业中财务运作真实性的保障,同时也能大大降低国家的税收损失。
4.2设置相配套业务处理的标准化程序以及健全的財务职位。将个人的职责进行明确的划分:加人对交易合同的管理和审核,以便更全面、真实的反映企业的财务信息。
5.结论
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