联盟筹备会议

联盟筹备会议（精选12篇）

联盟筹备会议 篇1

2010年3月13日，湖北经济学院、武汉科技大学、中南财经政法大学等共八所高校的手语协会负责人在中南财大碰面，共同就“湖北高校手语联盟” 的筹备工作进行了初步商讨，达成了一定的共识。现将相关内容整理如下：

一、整体思路

武科大的赵金龙同学首先针对其起草的联盟总框架草案（后附）作了详细的解说，然后大家一起进行讨论，各抒己见，其中不乏好的意见和构想。绝大多数与会者认为，我们应该先集中力量做好联盟的基础性工作，如组织机构的建立，各高校当前棘手问题的解决等。立足于校园，稳扎稳打，然后再逐步向外发展壮大，服务社会，扩大影响。

二、成立联盟筹备小组

目前所知，湖北有1经院2华科3武科大（本部）

4、武科大（黄家湖）5财大6武医职

7、武船院

8、武交院

9、武工院

10、生科 11十堰共11所高校（校区）成立了手语协会。

各协会地域分散，不方便经常会晤讨论，而很多事情都需要面谈才能说得清。是故大家决定按就近原则划分为4个区域（A：1 2 5 10B:3 7 9C：4 6 8D:10及其他非在汉组织），各区域设一（推选），先按照拟出的总框架，在区域内部进行充分讨论（区域内部各协会负责人见面比较方便），然后各区域组长面悟商量，最后斟酌定论。

筹备小组总组长：赵金龙

筹备小组副总组长：冯雪娇

各区域小组组长：待定

三、主要负责人的推荐

大家一致推荐由赵金龙担任联盟主席，冯雪娇任秘书长，常务副主席一职暂不设定。以后联盟大致工作程序为：由主席、秘书长把握联盟发展方向，根据实际情况等安排任务给各个区域总负责人，各个区域视情况灵活讨论安排，然后由区域总负责人及主席或秘书长面唔或网上交流等渠道汇总，四、目前的工作

目前半年内的主要工作是联盟组织的建立，即章程起草、机构设置、主要负责人、登记注册等。这些工作需分解后安排给个区域，充分讨论后汇总。今年十一月将在中南财经政法大学举办“湖北省第三次高校手语联赛”，届时正式对外宣布联盟的成立。以后联盟活动将由内到外陆续展开。

五、待解决的问题

1、各区域小组组长的确定

请相关负责人按照上面的分组进行协商，在3月26日晚之前确定，并告知冯雪娇同学。（请将该区域各协会负责人及其联系方式一并发来）

备注：各协会负责人最好有两个，一人是下届人选，便于换届交接之后工作顺利开展；协商时记录各自的特长（如管理、网络、宣传、文秘等），便于安排相应的任务

2、联盟筹建时间安排表

先由赵金龙和冯雪娇等拟出大概日程，待各小组组长确定后网上协商。各高校手协负责人联系方式（请见联盟QQ群）

华科、武科大（黄）、十堰三所学校的代表未到会，请找相关人员了解详情。

附：联盟筹备总框架（草案）

我受大家委托，起草联盟总框架。因本人不擅长组织建设和管理，在此仅表个人拙见（写的很概要），请大家商议补充或修改。

先简要说明框架构建思路。个人觉得不要仅站在当前想问题，要有长远眼光，考虑全面，联系社会和高校具体情况，注重实效。联盟应该发挥服务高校、服务社会的双重作用，偏一不可。总框架草案出炉后，需要广泛征集各校手协、残联聋协等方面的意见，反复斟酌修改然后定稿。之后，作为筹备工作的依据。

一、联盟定位

性质：独立、正式的民间组织（报市相关部门审批，不隶属于任何机构）

使命：指导协调各高校手语社团的发展，促进湖北省手语的宣传和推广，同时为社会弱势群体提供志愿服务。

联盟宗旨：？？？？？（待定）

联盟任务：

1、争取省市区残联和聋协的大力支持和指导，协助聋协开展手语宣传和推广工作；

2、规划、指导、协调各高校手语社团的发展；

3、协助省内其他高校成立手语社团；

4、对内对外开展经验交流，促进共同发展；

5、为社会弱势群体（尤其是听障朋友）提供志愿服务。

二、组织机构

学宣

组习外秘传

建推影联书

部 广像部 部

中中

心 心

主席团：决定联盟重大事宜（如发展规划、工作计划等）

主席：主持，协调、代表

名誉主席：指导（请聋协领导挂名）常务副主席：三名，分管各部

秘书长：处理日常各方联系等（可加顾问1-2名，不参与决策）

组建部：组织建设、内部管理、上下协调、内部活动； 外联部：国内外动态、对外交流、外部活动、资金赞助； 秘书部：章程制定和修订、财务和档案（会议、活动等）管理； 宣传影像中心：手语艺术团、网络建设和维护、影像拍摄和制作、形象设计； 学习推广中心：手语学习与培训等

另设一个“手语志愿服务队”，接纳社会爱心人士、高校志愿者进行社会服务。

三、现在应该考虑的重大问题

1、成立联盟筹备小组

2、联盟筹备日程（大致时间，本人认为时间不够，要到下学期）

联盟筹备会议 篇2

当天, 南庄镇三套班子领导、南庄镇陶瓷提升工作领导小组成员, 以及辖区的新明珠、华夏陶瓷城、瓷海国际、陶瓷总部基地等数十家企业负责人参加了会议。

南庄镇陶瓷提升工作领导小组常务副组长冼永恒介绍, 多年来, 包括新明珠、强辉等扎根南庄的陶瓷企业与南庄的发展休戚相关, 共同成长, 一起经历产业调整所带来的阵痛, 一直走到如今南庄陶瓷成为全国行业龙头, 包括实现陶瓷从市场到“城”的概念的重大提升。

冼永恒指出, 在产业转型企业提升的内在需求、新经济形势下的市场利益和关乎国计民生的政治因素影响下, 陶瓷产业如今正面临着再升级的重要关口。同时, 陶瓷也是佛山市“十三五”规划中重点打造的产业。为此, 南庄镇做出了振兴陶瓷产业的重大决策, 将通过陶瓷产业提升、成立陶瓷产业联盟等实际举措, 支持、服务企业发展, 打造南庄二桥北延线和陶博大道陶瓷产业服务带, 提升陶瓷产业在全国的核心地位。

南庄镇镇长、陶瓷提升工作领导小组组长何战表示, 市、区、镇各级都大力支持陶瓷产业的发展, 南庄镇接下来将坚定不移推进传统陶瓷产业和新兴产业“双轮”驱动战略, 建设国际先进陶瓷制造中心、信息技术中心等, 特别是要集中国内外陶瓷界技术专家和陶瓷产业联盟各方力量, 制定南庄陶瓷的先进生产标准体系, 创造南庄陶瓷3.0 时代, 引领中国陶瓷发展。

何战在会上还透露了多项重大利好。首先是通过即将成立的陶瓷知识产权快速维权处理中心以维护佛山特别是南庄陶瓷品牌的集体利益;其次是关于南庄陶瓷产业的最新规划即将出台, 南庄将提升陶瓷产业“城”的概念。

南庄陶瓷产业联盟首届理事长候选人、新明珠集团总裁、佛山市工商联主席叶德林表示, 在经济新常态和世界经济新形势下, 南庄镇委、镇政府做出振兴陶瓷产业的重大决策正当其时, 特别是通过成立南庄陶瓷产业联盟凝聚广大陶瓷企业和企业家的共识, 大家集思广益、抱团发展, 对于对接政府政策、制定清洁生产、节约能源、降低成本等都具有重大意义, 通过联盟还可实现市场、利益、信息共享, 共同开拓商机。

联盟筹备会议 篇3

6月21日，我国生态园林产业技术创新战略联盟筹备会议在广东省东莞市国际会展酒店隆重召开，广东省科技厅梁宇宁等领导出席了会议并作了重要讲话。该联盟由岭南园林股份有限公司、棕榈园林股份有限公司、广州普邦园林股份有限公司、深圳市铁汉生态环境股份有限公司牵头，联合广州华苑园艺有限公司、广州市东篱环境艺术有限公司、广州市浅草堂园林工程与设计院有限公司、深圳市国艺园林建设有限公司、浙江普天园林建筑发展有限公司、惠州市东江园林工程有限公司、东莞富特生物技术有限公司、东莞市华海园林工程有限公司、东莞市芊艺园林绿化有限公司、广东省东莞市华茂生物科技有限公司等14家企业，北京林业大学、华南农业大学、华中农业大学、四川农业大学、浙江农林大学、仲恺农业工程学院等6家高校，广东省林业科学研究院、广东省农业科学院、中国科学院华南植物园等3家科研单位和广东园林学会、广东省风景园林协会等2家中介部门共25家单位共同发起，旨在整合联盟成员的资源优势，建立以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系，共同致力于生态环境的营建、修复、改良、治理、维护及对环境资源的保护与利用过程中的共性技术、关键技术和前沿技术的研究，解决长期以来制约生态园林产业发展的共性技术瓶颈，开发知识产权，制订行业标准，申报并承担各级政府生态园林产业技术创新研究开发任务，向各级政府有关部门提供产业咨询及政策建议。把整体提升产业自主创新能力、推动国内生态园林产业可持续发展作为联盟的重要目标。

筹备会上，来自联盟成员单位的24名代表就联盟章程、联盟组织机构、人员架构等议题进行了热烈的讨论并形成共识。大会审议通过了理事长、副理事长、秘书长单位及人员名单，确定了联盟专家委员会的架构。联盟第一届理事长由岭南园林股份有限公司董事长尹洪卫担任，专家委员会主任由北京林业大学副校长张启翔担任。

（岭南园林股份有限公司刘黾 供稿）

大型会议筹备总结 篇4

暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫，我这是怎么了，怎么状态那么差，下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误，真的该反省一下自己了。

最近几天总是晚上三点才能稍有睡意，没睡多久，七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我，无奈的起来刷牙洗脸，拖着沉重的脚步走向办公室，平时也来的早的同事见到我，依旧还是那句话，“佩智，你怎么总是那么早就到办公窒来了，你这班主任当得可真敬业”，我微微一笑，“习惯了，你也一样啊”。工作的时候，自己确实是习惯了早起，可是最近几天，自己的状态真的很糟糕。到了办公室，哈欠连天，我真的怕这种状态会影响学生，想到要走进教室查看考勤，内心都在颤抖。休息不够，暖湿的气候，再加上感情上的那么一点点失意，真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前，所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西，集中注意力，专心的把精力投入到工作中来，可是大脑有时真的不听使唤，思维有时会发生跳跃。

要想思维不发生短路现象，最好的办法就是把自己想说的话，要交代的事情写在发言稿上，就像备课一样，这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议，明天下午第四节课参加语文科组教研会，学生明天不用上第四节课的，可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上，因为自己的精神状态不好，所以在通知学生的时候，竟然说成是今天下午不用上第四节课，最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息，听见年级组长的哨声，当时还感觉很诧异，突然回想一下，才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室，把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么，可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训，好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来，不要胡思乱想，感情上的事先放一放，一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字，“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。

会议筹备方案 篇5

筹 备 方 案

一、会议主题

巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会

二、会议时间和地点

2011年6月19日（星期天）上午9:30，鸿都大酒店三楼第#会议室。

三、参加人员

（一）参会嘉宾

刘大勇 县委常委、宣传部长

刘庆芳 县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任

宋传勇 县委宣传部常务副部长

蔡剑侠 县委宣传部副部长、党史研究室主任

陈昆仑 县就业局局长

石支林 县公安局网监大队长

余超伟重庆站长联合会会长（泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理）

（二）参会人员

巫山信息网全体通讯员、四、会议议程

主持人：###（巫山理想文化传媒公司演职人员）

（一）表彰大会（9.30—10.30）

1.主持人介绍参会嘉宾；

2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；

3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程（PPT展示）；

4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；

5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；

6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；

7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；

暂时休会，参会嘉宾退场。

（二）通讯员培训会议（10.50—11.40）

（三）巫山信息网2011版投稿系统使用方法讲解（11.50—12.00）

（四）全体通讯员合影（12.10—12.30）

新政协的筹备及会议剪影 (上) 篇6

毛泽东入住中南海

1949年3月, 毛泽东率领中央机关由西柏坡移住北京后, 就住在香山双清别墅。后来为了工作方便, 毛泽东开始到中南海临时办公。“中南海”实际上是两块水面, 一块叫中海, 另一块叫南海, 合称中南海。中南海中海的北面与北海相连, 北海、中海、南海是三块相连的水面, 其中, 北海与中海以桥相隔, 北海周围的建筑自成一体, 即北海公园。而中海和南海周围的建筑则连成一个院落, 即中南海大院。

相传中南海与北海旧称“三海”, 又名“西苑”、“太液池”, 始建于辽金时代, 历经元、明、清各朝, 在明代已具有现代规模, 但现存建筑及其设备多为清代的遗迹。

中南海的南大门, 即为新华门。南俯长安街, 北倚南海, 与瀛台相望。相传乾隆二十三年 (1758年) , 乾隆为他的爱妃香妃所建, 原定为三层, 后改为两层。当时命名为宝月楼, 也称望乡楼。民国初年, 窃国大盗袁世凯, 占据中南海为总统府, 为了欺世惑众, 在府门前挂起了“新华门”字样的门匾, 以后中南海的南大门就称为“新华门”, 一直使用至今。

当时安排毛泽东临时办公和休息的地方, 是丰泽园的菊香书屋。丰泽园建于康熙年间, 正门悬挂着“丰泽园”三个字, 是乾隆所题。走进丰泽园的庭院, 迎面是颐年堂, 它是丰泽园的主体建筑。颐年堂在清朝时称崇雅殿, 后改名叫悖叙殿。民国初年改称颐年堂。穿过颐年堂, 来到东边的小庭院, 就是“菊香书屋”。康熙题联为“庭松不改青葱色, 盆菊仍靠清净香”。据说, 菊香书屋在清王朝时期, 确是一个藏书的地方。这是一座18世纪中国宫廷式的四合院。青砖灰瓦, 建筑风格古朴典雅。院内苍松翠柏, 鸟语花香, 十分幽静。它南临碧波荡漾、杨柳依依的南海;西临假山叠翠、溪流潺潺的静谷, 环境非常优美。

在新政协筹备会期间, 毛泽东几乎每天下午都要到中南海颐年堂会见各民主党派的领导成员以及各人民团体的负责人, 广泛听取他们对召开政治协商会议的意见, 晚餐后又要赶回香山双清别墅办公, 非常辛苦。

毛泽东在香山双清别墅工作、生活了几个月, 他对这个地方还比较满意。但住在这里毕竟不是长久之计, 由于距离市区太远, 交通、通讯、供应、安全以及人员来往都多有不便。9月初, 叶剑英给毛泽东送来一份报告, 请毛泽东和中央入住中南海。毛泽东征求周恩来的意见, 周说此事他知道, 他表示同意。毛泽东说, 中南海过去是什么人居住的地方, 我们住进去不妥, 我是不想进去!

此后, 中央政治局专门召开会议, 进行了认真的讨论, 会议决定中共中央和毛泽东迁居中南海。9月21日, 毛泽东正式入住中南海丰泽园菊香书屋。

新政协筹备会开幕

新政协的筹备会议决定在中南海的勤政殿举行。这时, 勤政殿已修缮一新。勤政殿是一座古老的建筑, 过去这里是皇帝休息和处理朝政的地方, 建筑规模很大。两扇红漆的大门, 坐北朝南, 与瀛台相对。进了大门, 通过一个院子, 就到了过厅。过厅宽有十几米, 长有几十米, 全是木板地, 中间铺着红地毯, 两边摆放着许多盆名贵的花卉, 橱窗内还陈列着一些古玩和工艺品。勤政殿的大厅, 有三层楼那么高, 非常明亮, 是中南海里当时最高的建筑。

1949年6月15日下午, 新政协筹备会议在勤政殿开幕了。参加会议的包括中国共产党和各民主党派、各人民团体、各界民主人士、国内少数民族、海外华侨等23个单位, 134人。会议的整个过程, 充分体现了和谐、团结的气氛和实事求是的精神。在第一天的开幕典礼上, 周恩来担任临时主席并致开幕词, 毛泽东、朱德以及李济深 (民革) 、沈钧儒 (民盟) 、郭沫若、陈叔通、陈嘉庚等都讲了话。

在这次筹备会成立会上, 全体一致通过了《新政协筹备会组织条例》, 并根据这个条例选出了毛泽东、朱德、李济深、沈钧儒、沈雁冰、周恩来、林伯渠、张澜、郭沫若、陈叔通等21人组成常务委员会, 负责办理日常工作。常委会又推出毛泽东为主任, 周恩来、李济深、沈钧儒、郭沫若、陈叔通五人为副主任;李维汉为秘书长, 余心清、周新民、孙起孟、齐燕铭等九人为副秘书长。

为了迅速完成召开新政协的各项准备工作, 在常委会之下又专门建立六个小组:第一小组, 组长:李维汉;副组长:章伯钧。负责拟定参加新政协会议的单位及其代表名额。第二小组, 组长:谭平山;副组长:周新民。负责起草新政协会议组织法。第三小组, 组长:周恩来;副组长:许德珩。负责起草共同纲领。第四小组, 组长:董必武;副组长:黄炎培。负责起草中央人民政府组织法。第五小组, 组长:郭沫若;副组长:陈绍先。负责起草大会宣言。第六小组, 组长:马叙伦;副组长:叶剑英、沈雁冰。负责拟定国旗、国徽、国歌方案。

筹备会于6月19日闭幕。一切筹备工作继续由常务委员会和上述六个小组分别进行。

《共同纲领》的制定

建立新中国准备工作的主要任务之一, 是起草中国人民政治协商会议共同纲领。在全国人民代表大会未建立之前, 中国人民政治协商会议代行全国人民代表大会的职权。而政治协商会议制定的《共同纲领》, 在国家宪法未制定之前, 它就是国家大法。因此, 起草《共同纲领》的意义和重要性, 也就不言而喻了。共同纲领从开始起草到经中国人民政治协商会议第一届全体会议通过, 中间随着革命形势的发展变化, 曾三次起稿, 三次命名。至于修改的次数就很难统计清楚了。

第一次起稿, 称为《中国人民民主革命纲领草稿》第一稿。还是1948年10月下旬, 在西柏坡时, 根据周恩来的指示在李维汉的主持下写出的。

第二次起稿, 称为《新民主主义的共同纲领》。草案初稿的拟出, 即这次新政协筹备委员会所提出的任务。

这个任务主要由第三小组担任, 除了正副组长周恩来、许德珩外, 组员有章伯钧、章乃器、李达、许广平、沈志远、朱学范、李烛尘、侯外庐、邓初民、廖承志、邓颖超、周建人等。6月18日, 第三小组成立。在成立大会上, 周恩来说明了起草共同纲领工作的重要性以及以往工作的情况。他说:起草共同纲领, 任务繁重。这个纲领决定联合政府的产生, 也是各党派各团体合作的基础。会议委托中共方面再次草拟初稿, 而小组成员按照自愿参加的原则, 分为政治法律、财政经济、国防外交、文化教育、其它 (包括华侨、少数民族、群众团体、宗教问题) 五个分组进行讨论和拟定具体条文, 供起草人参考。

为了保证按时拿出《共同纲领》草案, 周恩来暂时放下手头的许多事务性工作, 集中一段时间, 在勤政殿住了一周左右, 亲自执笔, 写出了全文, 完成了《共同纲领》草案的起草工作。随后又召开会议, 征求各方面的意见, 又经过七次反复讨论和修改, 然后又把草案提交筹备会第二次全体会议讨论。

在8月22日完成的《新民主主义的共同纲领》草案初稿上, 已开始使用“中国人民政治协商会议”的名称。随后, 周恩来把这一意见提交筹委会常委会讨论, 得到常委们的赞同。毛泽东也曾就这一名称问题, 同各民主党派主要负责人进行协商, 取得了一致意见。到9月17日筹备会召开第二次会议时, 正式将新政协定名为“中国人民政治协商会议”。

第三次起稿, 称为《中国人民政治协商会议共同纲领》

1949年进入9月以后, 共同纲领的起草工作, 已进入了最后的阶段。共同纲领的名称, 也就随着情况的变化, 而改为《中国人民政治协商会议共同纲领》。这已是第三次起稿, 在这个阶段, 毛泽东直接参加了各次过程稿的修改工作。

从9月3日至13日, 在这十天之中, 毛泽东至少对四次草稿进行了细心的修改, 改动的地方多达二百余处。总之, 共同纲领最后阶段的修改和校对印刷工作, 都是在毛泽东直接参与和精心指导下进行的。

联盟筹备会议 篇7

成果和影响力涉及各个方面

中国—东盟博览会在国内各省区与东盟合作中起到了重要的作用，成果和影响力涉及各个方面。钟山指出，中国—东盟博览会是全国的博览会，各地商务系统要大力支持博览会工作，要充分利用好这个平台与东盟开展经贸合作，商务部将与广西方面共同做好博览会的筹备工作。

钟山强调，第九届中国—东盟博览会要以服务各省区市企业开拓东盟市场为契机，重点做好三个方面的工作：一是结合稳增长调结构促平衡的工作要求，做好展览组织工作，引导企业充分利用博览会开拓东盟市场，努力推动外贸“稳增长、调结构、促平衡”。二是不断创新推动企业“走出去”的新模式，鼓励和支持有实力的企业对外投资。三是以博览会为平台深化服务贸易和服务外包的合作与发展，在积极组织服务贸易企业参展参会的同时，充分发挥金融机构对企业“走出去”的助推作用，为企业提供优质的金融服务。

深化各省区市与东盟经贸合作

广西通过承办博览会，与兄弟省区市交流合作不断深化。蓝天立在会上致辞说，2012年是中国—东盟友好合作不断深入发展的一年，是《中国—东盟全面经济合作框架协议》签署10周年、中国—东盟科技合作年，第九届博览会在这样的背景下举办，意义十分重大。作为承办方，广西将在商务部等有关部委的指导下，继续举全区之力，把博览会办得更有特色，更有实效，常办常新。承办方将在内容、形式、组织等各方面创新，高标准抓好筹备工作，把第九届博览会办成高规格、高水平、富有成效的盛会。

第九届中国—东盟博览会将更好地深化各省区市与东盟经贸合作。各地商务主管部门与会代表对博览会的成效和作用给予肯定。代表在发言中说，中国—东盟博览会不仅有商品贸易、服务贸易，而且有投资等方面的内容。通过博览会，不但对东盟市场有了直观的了解，而且可以直接听到东盟国家领导人和部长的讲话，了解到东盟国家的投资政策，可以接触到东盟国家的商会会长，可以与东盟国家的企业直接打交道，这在别的展会很难做到。大家表示，将不断完善共同办好博览会的工作机制和措施，同时结合本地特点，加大力度做好企业和项目的组织工作，提高参展企业和项目的针对性，确保本地企业参展参会的经贸成效，把博览会办成各省区市开拓国际市场的重要展会。

加大创新力度，提高服务水平

会议筹备工作方案 篇8

本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：

(一)组委会

(二)组委会办公室

承办单位：

组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

二、会议基本框架

第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。

(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。

(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：

1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)

2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)

3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)

4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)

5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)

6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)

7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)

8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)

9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)

10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)

11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)

12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言

(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。

三、中国代表团代表组成

中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。

四、进度安排

12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;

部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;

派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;

1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;

给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;

以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;

1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;

向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;

1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;

3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;

3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;

筹备会议通知 篇9

为切实推进我县新教育试验深入有效开展，确保全国新教育年会顺利召开，经研究，决定举行新教育实验全国第八届年会筹备工作会议。现将有关事项通知如下：

一、时间：年9月27日(周四)上午，时间半天;8：00报到，8：20开始。

二、地点：灵溪一中五楼大会议厅。

三、对象：新教育实验校校长和新教育秘书处全体成员。

四、内容：成立新教育全国年会筹备工作组织机构;部署**实验区新教育工作意见，落实年会筹划各项任务;交流各项目组和实验学校工作方案。

五、要求：

1、各项目组长和实验学校校长要领会新教育实验的精神本质，根据“3+1”(所有实验学校均要推进书香校园建设、构建理想课堂、师生共写随笔三个项目)原则，突出“构建理想课堂”的中心主题，紧紧围绕“如何将新教育理念落实为教育教学实践，化为学校常规工作”这一问题，提出切实可行的操作方案，充分体现实验的操作性。

2、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要有具体的工作行事历，具体工作安排要科学、细致、创新。秘书处将根据工作行事历进行督查、考核，对工作不到位、任务没落实的实验学校，年内将予摘牌。

3、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要形成书面文字材料，复印一式50份，在会议上进行书面交流或发言。项目组长均要发言，实验学校代表发言对象另定，以电话通知为准。发言时间为10分钟左右，最好配合使用ppt演示文稿。发言时不谈认识，不谈理念，着重谈操作和实践。

联盟筹备会议 篇10

利瓦诺夫在会上表示：“我想提醒各位的是，大学或大学分校是否合格要经过全面、详细、客观的专业评估。评估小组成员包括雇主、大学校长联盟的代表、社会人士、管理机构的代表等。高校合格与否将严格根据综合委员会的决议。”他强调：“高校效益评估已开展两届，仍存在不少问题。开展广泛和自由的讨论是解决问题和完善评估机制的最好办法。”

俄罗斯大学校长联盟建议在开展高校效益评估活动过程中考虑高校的类型和地域属性，如此可以测评高校的发展潜力，客观鉴别高校的管理水平和国家教育财政拨款的使用效益。

大学校长联盟强调，地方高校和部属高校的校长支持增加相应的指标，根据高校的类型和地域属性制定个性化的评估方式。考虑高校的地域属性有利于测评出高校的发展潜力，客观地鉴别高校的管理水平和国家教育财政拨款的使用效益。

大学校长联盟认为，评估活动所收集的数据包括学生高考平均分和基础设施建设等指标能够很好地证明高校的办学水平，但这不是所期望的最终结论，建议教科部收集“师生比例”的相关数据。首先，通过该指标可以鉴别师资队伍不足的高校，师生比例不达标则意味着高校不能保障相应的教育质量。其次，它能够动态地反映高校教师的科研情况，大学的任务还应包括师生共同的科研工作。

此外，校长联盟建议在2015年引入高校发展规划的执行情况等指标并考虑地区经济发展的特点、就业情况和教育资源的分布等。

900多所俄罗斯大学和近1500所大学分校参与了教科部组织的2013年高校效益评估活动。经高校效益评估综合委员会批准，2013年共计373所大学和大学分校不达标，45所大学和大学分校需要积极改善。自2014年起，高校效益评估活动将于每年春季举行，并于大学录取工作开始前公布相应结论。

（中国驻俄罗斯大使馆教育处赵春露供稿）

会议筹备方案 篇11

地点：xx会展中心

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程：

一、中国企业联合会会长致开幕词

二、xx公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、专家学者发言

五、与会人员自由讨论与交流

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、会议总结报告

八、媒体发言，接受媒体采访

20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

(20xx年5月20日)

一、司仪宣布：请与会人员各自就位

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

四、xx公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言，接受媒体采访

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、xx传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

二、会议地点：xx会展中心

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员：xx公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知。

中国企业联合会

企业家协会

会议筹备方案的拟订 篇12

内容：1确定会议的主题和议题2名称3议程4时间和地点5所需的设备和工具6会议文件的范围以及文印或复制工作7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工。作用：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。

电话会议（适用于规模不大办公地点相对集中的企业）交流信息的特点 1方便灵活准备时间短恢复迅速是电子通信会议中花费最少的，更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言，难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业

电话会议信息工作要求 1准确发出开会信息，说明是否设分会场 强调准时到会2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录

视频会议 特点1实现了声音图像同时传送 打破了空间的限制2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛 要求1发出开会信息2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备5做好会议信息准备6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息

※组织视频会议的方法1视频会议的会场2 做好会场布置工作 配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间5 节约费用

远程会议筹备方案特点 1远程会议具有节省时间和金钱,能与电话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优点。

2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司：（会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等。3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者，以便他们有时间准备会议讨论）4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常摆放是否符合要求

会务机构分工的要求：会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实.会务机构的各部门需明确各息的任务和要求.具体要求:1要根据会议的规模和类型组织人员队伍2会务机构要分工明确、责任到人3加强协调，定期沟通

会议筹备方案的制定程序1组建会议筹备委员会 2分成筹备小组3形成筹备方案 4领导审核方案

检查会务筹备情况检查内容：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作检查以及其他。

方法 1听取会议筹备人员的汇报（听取汇报的领导加强前期调查；对汇报材料的准备要侧重困难和问题；汇报时间正当；对薄弱环节及时调整加强）2会前现场检查:确保所有事项条理清晰；注意气味；树立入场登记台；佩戴徽章名牌；准备接待休息室.检查结果的形式:书面.口头.协调会

检查会议筹备情况的工作程序:开会检查的程序1会议筹备机构对会议准备情况进行自我检查 2会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知 3召开协调会并在会上现场解决问题 4汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实.现场检查的程序1指定现场检查的路线和确定现场检查的重点并通知有关筹备部门2制作检查单，以便记录和汇总3按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4对未达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正 ※新闻发布会的注意事项1确定新闻主题，选择发布良机2挑选媒介单位、落实宴请范围3确定会议主持人，精选发人4处理好应回避的问题制定各种应变措施 ※庆典活动组织工作重点1.前期调查研究 2.精心策划准备3.选择最佳时机4.邀请嘉宾光临5编排活动程序6 安排其他活动7善后工作处理

对检查所发现问题的纠正 1首先分析问题的性质和范围确定其对会议的质量的影响程度 2找出产生问题的原因寻找解决问题的方法3在人财物方面为纠正偏差做好相应准备4责任到人抓紧落实将纠正结果通报

会议文件审核内容与工作程序:内容：1审核会议文件的准确性和完整性2具体内容（审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确）

工作程序1起草该文件的秘书就内容进行自审 2主观秘书进行初审 3如内容涉及部门较多，要进行会审 4审核修改后主要领导或主管领导进行终审

与领导沟通有关会议事宜1原则：时间性原则、及时性原则、全面性原则。2方法:定期向领导提交书面报告；有会议负责人定期向领导口头汇报；领导亲自参加会议，其他途径3程序：明确会议目标：明确会议领导与各小组的任务；明确会议涉及范围；会议工作所要求的质量标准；会议要达到的阶段性目标；制定目标时留出意外情况时间；明确沟通会议有关事宜的方法和途径：确定沟通的时间地点与会人员；检查沟通所用各类文件资料；向领导汇报会议筹备情况和进展；听取领导指示；将记录送给领导。

注意事项 1对领导的指示和双方讨论的结果尽快落实部署2坚持与会议主管领导保持定期沟通并将落实情况及时向领导反馈3在会前会中会后不同时期沟通中要突出各自的重点 会议应急方案的内容

1.会议中可能出现的问题：人员问题 场地 设备 资料 健康与安全 与会者情绪 与会者返程 行为 2.明确问题出现时负责解决的会议工作人员 3.处理会议突发事件的方法：同上

会议应急方案的工作程序：1预测情况 2准备应对备选方案3讨论会议紧急情况 4确定会议应急方案

注意事项：住宿安排要妥善、餐饮服务要周到、医疗卫生工作要有备无患、交通保障应落实到位、会议通讯服务力求标准稳定可靠迅速、娱乐生活要丰富多彩、会议值班要制度健全，人员要坚守岗位

提示会议按计划进行：原则：认真倾听，最少限度打断谈话；树立自信心，确信自己能对任何冲突产生积极影响；消除交流障碍；强调问题；使用精湛的人际交流技巧。工作程序1了解议题和议程2准时宣布开会3有效引导议题（会议开始前明确开始和结束的时间保证及时开会散会；议题开始前，规定讨论范围并保证平等发言；议题结束后简单总结并宣布结束。）

会议经费的监督方法：报告和会议、授权与自我控制、质量、损益平衡表、比率分析、审核时要逐项细审。会议经费使用的程序:1申请经费2主管领导审批3财务部审批4财务人员提取现金或填写支票5经费支出6审核会议经费支出 处理会中突发事件1类型：人员问题，健康与安全，处理行为2程序：对会议中出现的突发事件及时向领导报告；启动会议应急方案的各项措施；调动会议有关人员及时进行补救和处理；必要时向公共应急机构请求支援；处理好突发事件的善后工作 3注意事项：1责任分工：综合管理，统筹安排；增强责任意识；加强岗位责任制。2突发事件与规章制度：应急方案的定期检查制度；突发事件的第一时间报告制度；各种应急设施的检查维护制度；值班工作责任到人制度

会议总结工作 1目的 目标实现情况 小组执行情况 总结经验教训 奖惩人员解决遗留问题 2内容：会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等。3程序：对会议征询意见，拟就工作总结稿 ；向领导报告会议结论；总结定稿；印发；归档；组织全体工作人员进行总结4方法：座谈会 表彰会 书面总结 ※中型以上的会议结束后，大会秘书处要组织全体工作人员进行总结，如有的领导有具体要求，就需要在开号总结会的基础上写出书面的会务工作总结，并交有关领导审阅后作为大会的文件材料连同会议记录会议简报会议文件等一并作为完整的卷宗归入档案，对于重要的会议秘书可以在会议结束前印发一份问卷或会议组织评估表，以对会议的成效进行打分，所涉及的方面包括明确的会议目的完成任务会场以及时间的安排等内容要求会议工作总结要依据岗位责任制和工作任务的内容逐条检查；切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题；有理有据，实事求是；会议的总结赢一分为二，激励为主。

会议评估工作内容：1构成有效会议的要素（目标清晰，适当时间地点形式，紧凑的议程，准确的信息传递，周密的前期准备合理内容安排）2影响会议效率的主要因素（会议必要性；会议前期准备工作的质量；会议责任分工；会议的多，长，大，高，支出超标、浪费惊人，准备不充分质量不高，组织不当。3会议评估标准：目标（是否达成，主持人的准备，发言者发言是否引起共鸣，会议形式地点是否合适，资料是否及时），会议时间评估，与会人员参与会议的状态和收获，会议服务评估，会议实际费用、成本支出、再度召开时继续推进与维持的事项。

会议评估工作程序：分析影响会议效果的因素、设计会议效果评估表、汇总评估结果。注意事项：避免欠缺会议记录，落实不力，得失进行总结，不解散已完成任务的工作组；与会人员对会议不满。

高效率会议的决定因素：会议要开的短；安排较多的活动使会议获最大价值；特别注意选择地点；对与会人员名单要精益求精；请公关公司筹办时应多看多问；对某会议承办公司的工作感到满意时可考虑长期合作；讨价还价。

涉外接待原则：不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优先、入乡随俗。礼宾次序:1国家地区名称的拉丁字母2具体身份职务高低3抵达时间4告知东道主自己决定到访的具体时间5不排列

礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序

涉外迎送仪式要求：1发出邀请2准备工作：清楚来访者的基本情况；外宾饮食爱好宗教禁忌等；拟定访问日程；安排食宿3善始善终 着装要求：穿正装

安排涉外迎送工作程序

1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式

安排涉外会谈的要求:充分了解双方情况；准备工作要落实到位；会谈会见要做好记录，问题要落实.拜访要求：拜访前线电话联系；到达宾馆大厅通知对方；初次见面可不送礼物。会见会谈工作程序：1约定2通知对方有关事项3准备工作：背景资料，会见场所布置，人员安排4迎接客人5会见会谈6送别客人 涉外宴请的原则：宴请环境要雅致安静，点菜注意个人饮食习惯或因宗教信仰而来的忌讳，菜肴要有地方特色，参加宴请的人要讲究个人卫生、衣装干净得体、女士要化妆、不穿白天的工作装

选择礼品的注意事项: 1与受礼者的关系2明确送礼的原因3了解受礼者的特点4经济方面的限定

办公模式发生变化的原因:1办公场地的费用过高，企业都想方设法压缩办公室的面积，让最小的面积创造最高的利益2城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难，使人们在工作模式上重新安排3高科技的发展，尤其是通信技术的改变，使人们的联络更加方便，不在办公场所也能相互沟通4企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源，如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工5企业间竞争的加剧，使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本6一些企业的组织结构进行了改变，需要用人制度相应改变7在宽松的社会环境中，人们希望最大限度地发挥自己的才干，多做工作，也需要不同企业实施多种模式的工作方式

不同办公模式的特点

1在家办公:优:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤,污染和费用.缺:需计算机和电话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督.管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社会的联系2弹性时间:优:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率.缺：难监督员工3远程工作.优：减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活.缺：加大了对员工监督和控制的难度4虚拟办公.优：减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送.缺：难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密5兼职工作:优:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长.缺:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬6定期合同制.优:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高.缺:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障7交替工作:优:能激励工作人员.缺:交接不当，会出现工作混乱8临时办公桌.优:节省资金也节省员工的时间.缺:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工作效率,也难于被管理。

选择办公模式的工作程序1深入调查现有办公模式所面临的问题2根据调查结果确定相应的新型办公模式3根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度4先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式 5不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失

办公室布局：开放,封闭式 作用:形成有效率的工作流程；有利于员工工作分配；有利于工作顺利完成

设计办公室的工作程序1分析不同部门业务特点对于办公条件的要求:面积、空间大小,人员流通的频率,声音对办公效率的影响,需要设备及家具量的多少2设计平面图:指定专人或委托他人设计平面图,并证询各使用部门的意见,根据意见修改设计,完善办公室的功能3选择办公家具、设施和装饰:当办公室空间已经分配和分开时,办公区必须布置家居、安装设备和进行装饰4注意采光、温度和通风 改进办公室日常事务工作程序: 定义→评价→分析→改进→实施:

1定义一个需要加以分析和改进的流程2评价确定衡量流程的关键指标并对该流程进行评价3分析寻找所存在问题和差距的原因4改进根据以上分析提出可行的改进方案5实施改进方案 6建议使用改进日常办公事务工作流程

注意项：1工作流程应不受组织性质或功能性结构的束缚，工作在其进行之处就地完成不扩展至整个组织2流程应由职权明确的专人来负责3流程要与其他流程以及客户需求适当结合4各项流程既相互独立又在整体上严密不漏避免了重复工作及不必要的协调工作5流程本身要有不断改善的空间和弹性6复检次数越少越理想 处理突发事件的原则.1快速反应，控制事态发展2以人为本，保护公众利益3公开透明，真诚面对公众4重塑形象，置之死地而后生 突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容

必要性：1作为事故处理的一依据2作为安全教育的案例资料3便于应对各种赔偿案件 内容《事故情况记录表》:事故日期;事故地点;事故涉及的人员;事故的证人;事故过程的概述;填写事故记录薄的人员签名.《工作情况报告表》:完成表格人员的姓名、身份;事故涉及人员的姓名、出生日期、住址、职务;发生事故的日期、地点;事故的细节及对事故的看法;进行的急救行动和医疗处理的情况,包括由谁进行;必要时还要记录事故证人的姓名和职务;填写表格的人员签名和日期

突发事件的预防应对措施1以书面形式确定的紧急情况处理程序,其中详细地记录出现火灾、人员受伤、突发疾病或发生炸弹威胁等恐怖活动时具体处理程序2用上述紧急情况处理程序培训所有工作人员,如健康、安全培训、急救培训、保安人员的特殊培训3张贴显示有关的紧急程序,在可利用的地方显示相应得布告,让所有人员了解有情况发生该如何疏散和急救员的姓名4实行紧急情况模拟演练,如定期进行消防演习或疏散演习来测试编写的程序是否合适,并指导员工的应对行动5明确各级管理人员在紧急情况下所负的任务和职责,一旦有情况,由他们担当处理6保证配备相关的设备和资源以随时处理紧急情况,如有报警装置、灭火器、急救包等7保证定期检查和更新设备，如灭火器、急救包、报警装置的定期检查和维护

突发事件的应对措施：1准备清楚的书面紧急情况处理程序2用这些紧急情况处理程序培训所有人员3在可利用的地方清楚地显示有关紧急程序4实行紧急情况模拟演练来测试编写的程序5明确员工在紧急情况下的职责6保证工作场所受过紧急情况处理培训的人员7保证配备相关的设备和资源以随时处理情况8保证定期检查和更新设备

处理突发事件的工作流程：及早发现马上报告并保护好现场；查找问题的原因；成立临时指挥中心；控制源头釜底抽薪；召开新闻发布会。

※安全检查 内容1.对可预见的自然灾害作好科学预测分析及时及早预报 2.对可能发生的人为事故要多渠道深入了解有关信息，掌握动向 3.对以前发生的事件进行总结，制定防范措施。4.对预测的突发事件制定应急方案 5.将应急方案或应急程序公示于醒目位置 6.进行对突发事件的培训和演练，掌握必要的知识与技能7.配备相关设备和资源8.定期检查维护更新设备和资源，使之处于良好备用状态。

督查工作的内容:1上级领导和本单位上司批示进行督查的事项2上级直属单位的重要工作部署与重要会议精神的贯彻落实情况3本单位的中心工作、重要会议及文件决定事项的贯彻落实情况4新闻媒体和重要客户对本单位的批评、建议的答复与处理情况5人大代表、政协委员以及职代会、股东会的议案、提案和建议的办理情况6下级单位请示事项的答复与办理情况，以及基层请求上级机关帮助解决问题的办理情况7秘书在日常工作中发现和了解到的、提议列入专项督查，并经上司批准的重要事项.特点:复杂性，原则性，时限性和权威性 原则:实事求是，主动性，分层次落实，时效性，督查与帮办结合。方法:书面,电话,专项,会议,调研.程序:交办,立项,登记,办结回告,审核,立卷,归档.注意事项:查办、催办技巧:1与信息工作相结合2与调查研究相结合3坚持归口办理,分级负责4坚持结报反馈制度.督查工作注意事项:实事求是、授权督查、办实事、谦虚谨慎

※办公室工作计划: 作用 1指明办公室工作所起的作用及所处的地位2.指明组织为实现自己的目标而确定的主攻位置，所拥有的人、物、财力部署的根据3.指明组织的活动方针和范围保证行动目标一致4指明事务顺序先后安排5是一种主要控制手段和数量化财政计划

制定工作计划的方法1根据组织确定的工作目标和期限要求,一项项列出本团队要完成的所有任务.可以使用专门制作好的人物表格,将要做的工作内容列出,也可以将工作任务逐项写下2区别重要的任务和紧急的任务,通常按ABCD法则,先做重而急的任务,再做重而不急的任务,后做急而不重的工作,安排好工作的优先次序3按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记出任务完成时间的前后顺序,对需要花时间的工作留出充足的时间量4列出完成每一项任务所需的资源和相关信息,包括人力、物力、财力等5明确完成每一项任务的各个阶段指标和估算的时间要求6指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人7从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应在何时完成,确定后,逐项将其填入计划表中8明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告,何时报告,确保计划的顺利实施9明确工作进展的情况的质量如何监督和管理

计划内容与要求1每一项任务的具体目标2每一项任务的数量要求和质量要求3每一项任务所需的资源4每一项任务所分配的负责部门或承担人以及负责人5在计划的文件中还写明如何监督工作进展和质量

制定计划与实施计划注意问题：实事求是,善于授权明确分工定期检查所需资源是否满足,及时与同事沟通进展问题,在实施计划中应监控发现问题及时应变 制定工作计划的程序:估量机会,确定目标,确定计划工作的前提条件,拟定可行方案评价备选方案,选择方案,拟定分计划,编制预算

注意事项:所有的子计划、部门计划、派生计划必须与组织的总目标一致,有助于组织总目标实现;短期计划要与长期计划相结合,短期要有助于长期

确定承办期限的工作程序: 1调查本单位或组织在行政管理工作方面有哪些行为需要做出时限规定2时间期限适宜标准3确定统一任务不同的承办周期4确定统一紧急情况下不同承办周期

办公室工作评估：意义：提高了管理工作的效率;明确了组织机构的建制;促进了员工承担责任;有助于进行控制和监督工作 要求：组织或团队的目标具有多样性但不可过多；各部门之间相互支持.办公室工作评估工作程序: 1对办公室工作进行目标管理:建立一套完整的目标体系;确定目标;组织实施;检查评估2对办公室工作进行量化管理3对办公室工作进行评估:数量目标和质量目标评估 获得办公用品及设备使用权的方式及其优缺点: 1购买:优点:设备归购买者所有.使用方便.缺点:一次付款费用较高.过了保修期后需额外支出维修及护理费用.设备还可能很快过时

2租用:优:最初投入费用低,并可以由不断获得的利润进行补偿.一般租用协议都包括维护和修理的费用.便于更新换代.缺:租期较长时支出费用较多甚至超过购买的费用.提前终止合同违约金将会很高 政府采购的主要方式： 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等

办公室用品与设备采购的工作程序：1提出购买申请2审批、落实经费3招标、选择供应商4签订供货合同5货物入库6支付货款

采购预算方案制定的原则：真实性原则、重点性原则、目标相关原则、经济合理性原则。

编制采购预算的工作程序：1确定预算的核算基数2进行市场调研3确定采购产品的种类及型号价格4编写预算方案（：进行科学的可行性论证 提出效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据）5征求意见、完善方案。【注意事项：编制预算方案要实事求是；根据单位实际工作需要选配合适的产品；要购置的用品或设备必须是当前或与其所必需的并考虑与原有设备的匹配关系；事先安排好要购置的设备所放置的位置，要安全可靠且有利于工作流程的进行；慎重选择供应商，对不同的供应商要在各个方面进行认真的比较；预算方案的编制要注意征求各方面的意见，方案应切实可行。】

调配办公资源的工作程序: 1了解本单位所有办公资源的基本情况，包括名称、放置的地点、功能情况等2对单位所有办公资源进行分类，对不同资源进行分类管理3对办公资源建档，记录应用情况(设备的购买信息,保修信息,维护合同,操作指南,基本信息, 所有设备情况列表,日志记录和故障登记)4定期进行数据分析

注意事项：必须对单位所有的办公资源进行建档,能迅速找到需要的资源;要注意及时更新记录能真实的反映目前的实际使用状况;注意按规定清退办公用品;办公用品的领用更换要依照相关规定执行,特殊情况要有书面报告；公司员工的流动影响着办公资源的调配与利用,应随时掌握员工的变化信息

正确选择办公设备和易耗品供应商考虑的因素:价格和费用 质量和交货 服务和位置 安全和可靠性

※申请费用以及报销结算的步骤是:1申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况，并亲自签字。2该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。3一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款；一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。4在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。5商务工作结束，申请人应将发票附在“出差报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销凭单”后，方可返还现金。

信息开发:主要形式：一次信息开发:剪报,信息资料册,二次:索引,目录,编制文摘,三次:简讯,调查报告,档案参考材料 工作程序:1确定主题2分析信息材料3选择信息开发方法4选择开发信息的形式5形成信息产品

信息开发的要求:注重调查研究,通过各种渠道全面及时获取信息,充分利用信息网络开发系统,运用信息开发技巧,加强对信息的加工、综合分析、提炼和概括,开发出有特色、利用价值大、可信度高的信息.信息编写的类型:动态 建议 经验 问题 预测型 信息利用:特点:周期性 经常性 广泛性 实效性

要求:1遵守信息法规2维护信息安全3最大限度地满足信息需求4注意对日常信息的积累

工作程序:1熟悉信息的内容2确定利用需求确定服务途径(信息检索服务,信息加工服务,定题查询服务 信息咨询服务,网络信息服务)3获取信息4提供信息

信息利用的意义：有利与实现信息的价值，促进管理水平提高；有利于信息的增值和信息资源共享；有利于提高决策的成功率。

信息反馈:形式:正反 纵向横向 前后.要求:要准确真实,尽量缩短信息反馈时间,要广泛全面,多信源、多通道反映

工作程序：1明确目标2选择信息反馈的方法（系列型反馈,广角型-,连续型-）3获取反馈信息4加工分析-5传递-6利用-

文书拟写

通告:标题+正文（发文缘由+通告事项+尾语）+落款+成文日期

通报:标题+主送机关+正文[发文缘由+通报事项+分析+（决定）+号召要求]（+附件）+落款+成文日期

类型:表彰 批评 传达通报

决定:标题+主送机关+正文（发文缘由+决定事项+要求）+（+附件）落款+成文日期

请批批答函:标题+主送机关+正文（发文缘由+函事项+尾语）+落款+成文日期 计划:标题+正文（前言+主体+结尾）+尾部 总结:标题+正文（前言+主体+结尾）+尾部

注意事项:1树立正确的指导思想2坚持实事求是3总结出规律性的东西4分清主次、突出重点5语言简明、准确

述职报告:标题+称谓+正文（开头+主体+结尾）+落款+成文日期

注意：事实求是;突出特点;语言简洁 讲话稿:开头+主体+结尾

特点:1.内容针对性强2.语言评议通俗3.交流具有互动性

市场调查报告:标题+前言+正文(情况部分+预测部分+建议部分)+尾部

特点：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性

招标书:标题+正文（前言+主体+结尾）+尾部

特点:明确性、竞争性、具体性、规范性

投标书:标题+正文（送达单位+引言+主体+ 结尾）+尾部

注意事项:1.明确招标要求2.实事求是,不可弄虚作假3.语言简洁,语气谦和.文书审核: 要求:1审核中发现的问题必须逐一纠正2一般性问题可以直接修改3需做较大的改动、可附上具体修改日期，退回拟稿人或承办部门共同协商

工作程序:1明确审核范围2确定是否需要行文3审核文书的内容4检查文字内容5检查文件体式6检查文书在处理程序上是否妥善完备

文书拟办:要求:1熟悉有关政策和规定2熟悉本单位各部门的负责范围及业务情况3熟悉办文程序和有关规定4拟办意见要符合政策规定和实际情况5拟办意见力求准确、及时、简洁.工作程序:1.明确拟办范围2.阅读文书内容3.提出拟办意见

文书承办:要求:1认真领会拟办、批办意见2文书的承办要区分轻重缓急3来文内容涉及以前的收文,要杳找或调阅有关文件作为承办复文的参考4对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理,并将有关情况及时说明5要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存.工作程序:1.了解文书内容2.研究批办意见3.进行具体办理

文书催办：要求：1催办中发现问题要及时汇报2填写催办记录单

工作程序:1确定催办的范围2确定催办方法(电话,发函,登门,约请承办部门来人汇报)3进行催办 注意:对领导特别关注的、紧急文书进行重点催办

档案利用:要求:1依法开展利用工作2主动、及时开展利用工作3不断完善档案服务方式和手段4掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用

工作程序:1熟悉库藏2分析利用需求3选择利用方式：（阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 制发档案证明 提供咨询服务 印发目录 档案展览）4获取档案5提供档案

档案参考材料:编写程序:1确定档案参考资料的种类（大事记 组织沿革 统计数字汇集 会议简介 科技成果简介 企业年鉴 企业史志）2收集档案材料3进行编写

电子档案:特点:1非人工可识读性2对电子技术和设备的依赖性3信息的可变性4信息与载体的可分离性5信息的可供性6多种信息载体的集成性

电子档案管理的要求:真实性 完整性 可读性。

电子档案管理的工作程序:1.电子档案的收集积累2-归档3-保管4-利用：（电子阅览室阅览,复制,出借,在线利用）

注意事项:1可采用双套制归档2归档时要进行技术鉴定3维护电子档案信息的安全

关于录像答题技巧： 一般：（1）看秘书的着装，看是否着职业装（2）办公桌是否整洁、信函要分类放置（3）在打电话时，注意：①电话要在铃响三声内接电话②要用礼貌用语，如您好等③上班时间不得占用电话聊天（4）保密：①不能对好朋友泄密②不能为了炫耀，泄密③不能因为老板吵你，赌气泄密

关于商务活动中的签字仪式：迎客:秘书在大门口迎接，领导在会议室等待迎接；客人应坐在右边；签字厅应整洁干净；签字桌应为长桌，桌布应为绿色；实现应准备好签字用具：如合同文本、签字笔、吸墨器等；桌上要摆放双方国旗；入座座位，助签人应在主签人的后面；其他随从人员的位置要注意；合同第一次交换由助签人完成，第二次交换由签字人完成；到最后要照相留念，注意站的位置；共饮香槟酒互相庆祝；最后谈话要注意：不谈政治、宗教；不问婚否；身子预言：注意OK在不同国家的意思不同。