毕业生办理各类手续流程图(精选10篇)
二、原为续读的同学,在领取毕业证后办理户口档案迁出手续
三、《毕业生推荐表》修改流程
四、毕业生在毕业前遗失《毕业生推荐表》、《就业协议书》补办手续
注:补发的《推荐表》或《就业协议书》上注明“根据学生本人声明,该生原件已遗失,此分为遗失补办件”
五、毕业生违约手续的办理
六、在报到期限内,报到证遗失补办手续
负责单位:招生就业处
七、在报到期限内,户口迁移证遗失补办手续
八、毕业生到单位报到后,更换新单位相关手续
1、问:毕业生报到证有何作用?
答:报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生的报到证由省教育厅统一开具。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只允许一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、问:毕业生拿到报到证后如何办理改派手续?
答:A、在浙江省内同一市、县内调整的请直接到接收地毕业生就业主管部门办理,不需经过学校和浙江省教育厅审批。
B、毕业时未落实就业单位,后跨省、市就业的: 毕业生毕业时未落实就业单位的,其报到证已开至生源所在地,当毕业生找到单位并经单位所在地毕业生就业主管部门审批后,需将新用人单位、新单位所在地毕业生就业主管部门同意接收的函件和原报到证交至浙江省高校毕业生就业指导服务中心以办理改派手续。
C、毕业时已落实就业单位,需跨省、市改派的:毕业生毕业时已落实就业单位,后又找到新的单位,需将以下材料交至浙江省高校毕业生就业指导服务中心审核:
a、原签协议单位同意解约的函件及 新签就业协议书、新单位所在地毕业生就业主管部门同意接收的函件(或所在地人事局在就业协议书上盖章);或下载改派申请表盖全四个章。
b、如没有新接收单位,改派回原籍,只需要出示解除协议证明,上级人事主管部门盖章。
出示原报到证毕业证书及以上材料,经工作人员审核即可办理,此项业务收费50元。
3、问:何为上级人事主管部门?
答:即单位给员工挂靠档案和人事关系的机构,一般为当地人才市场(如杭州市人事局,浙江省人才交流中心等,)具体情况咨询单位的人事部门。
4、问:浙江省生源省外高校毕业生报到需要哪些手续?
答:未就业:毕业生要求回原籍,出示报到证、毕业证书,工作人员将报到证派回原籍档案随寄。毕业生等档案到当地人才中心后报到并办理落户手续。如有原籍已经更改或另有打算去别处落户的,在出示材料时向工作人员及时说明。
已就业:毕业生出示协议书(相关单位接收材料或人事调档函),毕业证书、报到证,工作人员将报到证派往就业单位,档案随寄。如有报到处与出示材料不相符的情况及时向工作人员询问并说明。
5、问:浙江省生源省外高校毕业生户口迁移证迁往地址是我中心,办理报到手续后,户口迁移证迁移地址是否要修改?
答:我中心无法修改由公安部门出示的相关材料。我中心签发完报到证后,学生可在档案到达地的人才市场报到,然后办理落户手续,无需修改。
6、问:档案自带是否要交于我中心?
答:我中心不接收学生自带档案,学生在我中心报到后直接交于报到证签发的所在地人事部门,完成报到落户手续。请学生于办理前说明档案自带这一情况。
7、问:浙江省高校毕业生报到证遗失如何办理?
答:毕业生出示《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》(需学校盖章),毕业证书。办事人员确认可以办理.此项业务收费20元。
8、问:学生补办的报到证与遗失时的报到证所开地不同?
答:在出示遗失补办申请表的同时按改派或二次派遣的情况办理。
9、问:方案调整审核表、遗失补办申请表在何处下载?
答:可在浙江省高校毕业生就业信息网的政策法规栏目内下载。
10、问:如何坐车可以到达我中心?(杭州市文晖路321号)
火车东站:坐K33到浙江省人民医院。向西走1000米。
城站火车站:坐K555到市交警支队下车。
汽车东站:坐K19路到朝晖一区下车。
汽车南站:坐K44到朝晖一区下车。
汽车西站:坐K179路到市交警支队下车。
汽车北站:坐K555路到交警支队下车。
一、由家长提出申请,转出学校填写黑龙江省中小学转学申请表。
二、家长持填写完毕的黑龙江省中小学转学申请表到转入学校主管教育局提交转学申请。
三、转入学校的主管教育局同意转学申请后,对转入学校开据转学申请受理联系卡。
一、目的建立规范、完整的离职管理流程,保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。
二、适用范围
本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。
三、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序
㈠ 试用期员工辞职手续办理流程
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈡ 正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、工资中如涉及保险,人力资源部会同财务中心办理保险清算,多退少补,出具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。
5、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
6、减除离职员工养老保险和医疗保险,办理合同终止手续,返还其养老保险本。
7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈢ 公司辞退、开除员工离职的办理
1、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。
(四)特殊人员离职流程:
1、经理.财务.维修主管.等人员离职程序:无论人员是否为正式员工,必须提前三个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
3.业务员离职程序:无论人员是否为正式员工,必须提前两个月提出离职申请,由董事长签字同意。
一.新开户企业须提供以下材料:
1.企业《营业执照》副本复印件两份。
2.组织机构代码证复印件两份。
3.企业法人身份证复印件一份。
4.银行扣款结算的企业提供企业与银行签定的保险扣缴协议书(原件)一份、开立单位银行结算账户申请书复印件一份或银行开户许可证复印件一份,并于每月8日前缴付保险基金的银行账户存有足额的应缴纳的保险基金金额。
5.能够办理银行扣款结算的五家银行为:
中国银行:帐号17位或18位
工商银行:帐号19位
光大银行:帐号17位或21位
天津银行:帐号18位
农业银行:帐号15位或17位
6.企业公章、法人章、开户银行、帐号、行号。
二.企业办理办理增人手续须提供以下材料:
1.新增加人员身份证复印件一份
2.新参保的人员提供:鉴证过的新《劳动合同》原件及 第1.2.5页复印件一份
3.增加调入人员提供:转移单、养老保险手册、鉴证过的新《劳动合同》原件及第1.2.5页复印件。
4.办理《养老保险手册》、《医保证》须提供1寸免冠彩照两张及身份证复印件一份。
三.企业办理办理减人手续须提供以下材料:
1.减少人员《养老保险手册》。
2.接收单位社保中心提供的《养老保险关系转移通知书》。
3.《劳动合同》到期不再续签提供《终止劳动合同证明书》原件一份。
因退休办理减人提供职工身份证复印件及《养老保险手册》。
终止劳动合同提供南开劳动局劳力科办理《天津市参加养老保险职工中断缴费明细表》原件一份。
四.注意事项:
1.企业新开户及人员增减变动手续在每月20日前带齐所有材料办理,逾期将转入下个月办理。
2.为方便企业办理各种保险,在社会保险关系转入南开科技园之前,需在原保险办理机构补齐所有未交纳保险金额。
1、聘请单位自主与外籍求职人员谈定聘请条件,签订聘请合同,专文报所在地教育行政主管部门(省管院校直接报省教育行政管理部门)。
需为外教提供的条件一般为:
1)国家对外教的工资规定的最低标准为每月2200元/人,上不封顶;
2)一年合同期的提供往返国际旅费或规定最高限额(一般定为7000至8000元),半年期的提供单程机票;
3)免费提供住房,一般要求:有单独卧室、起居室、厕所与浴室,设彩电、冷暖空调、可上网电话、冰箱、洗衣机及必要的家具等;
4)另外给予一定的电话费、水电费补贴或全额承担;
5)每年给予2200元的旅游补贴;
6)一般按本单位中国职工的的标准给予医疗补贴;
7)享受带薪假期;7)到最近的国际机场接送;
8)教学时数一般在12到16小时/周;
2、省级教育行政主管部门予以批复并出具邀请信与专家确认件(有些省份需到省外办申办这两份文件);
3、寄递邀请信与专家确认件给外教;
4、外教赴我国驻其所在使领馆申办工作签证。即:Z签证或讲学签证,即:F签证;
5、外教确定来华日期,预订机票,通知聘请单位接机;
6、外教到校。
另外,因许多聘请单位聘请时间紧急,国内不少省、市可以同意各单位让外教先申办旅行签证来华,入境后在一个月内由聘请单位代为更改签证字头。
外教来单位后还需及时办理以下手续
1、在来单位后的24小时内向所在地公安部门申办好外国人住宿登记手续,否则将受到公安部门的处罚;
2、在一个月内率外教到政府指定医院接受健康检查,取得健康证明书;
3、向省教育行政管理部门或省外办申领外国专家证;
4、经所在地公安部门向具签证颁发资格的公安部门申办外国人居留证。至此,外教可以安心在聘请单位任教了。聘请单位还必须做好日常管理与服务工作。
8、卫生健康检疫
根据《中华人民共和国国境卫生检疫法》规定,入境、出境的人员、交通工具、运输设备以及可能传播检疫传染病的行李、货物、邮包等物品,必须在最先到达 的国境口岸的指定地点接受检疫。除领航员外,未经国境卫生检疫机关许可,任何人不准上下交通工具,不准装卸行李、货物、邮包等物品。
来自国外的船舶、航空器因故停泊、降落在中国境内非口岸地点的时候,除紧急情况外,未经国境卫生检疫机关或当地卫生行政部门许可,任何人不准上下船舶、航空器,不准装卸行李、货物、邮包等物品。
对违反本法规定,有下列行为之一的单位或者个人,国境卫生检疫机关可根据情节轻重,给予警告或者罚款:
(1)逃避检疫,向国境卫生检疫机关隐瞒真实情况的;
(2)入境的人员未经国境卫生检疫机关许可,擅自上下交通工具,或者装卸行李、货物、邮包等物品,不听劝阻的;当事人对国境卫生检疫机关给予的罚款决定不服,可以接到通知之日起15日内,向当地人民法院起诉。预期不起诉又不执行的,国境卫生检疫机关可以申请人民法院强制执行。
一、辞职:
●(员工级)
1、10号到人事部领取两份《员工离职申请单》;
2、组长、主管、经理签字批准;
3、交至人力行政中心,等到离职日期再来人事部办理离职手续;
●(行政级)
1、《员工离职申请单》;
2、主管、经理签字批准;
3、《员工离职申请单》,做好员工离职移交清算表;
4、二、自离
1、;
2、3、注:①、做车位的员工须将工具退回到直接上级,并由直接上级开
接收证明后由部门负责人签名;
1、外办办理《邀请函》
(1)、《被授权单位签证表》(2)、《来渝工作申请表》
(3)、申请人简历(注明工作经历和自高中以来的教育经历)
(4)、申请人最高学位证书
(5)、护照复印件(6)、学校红头文件
2、外专局办理《工作许可证》
(1)、学校红头文件(一人一张函)
(2)、外专局网上在线填写申请表并打印
(3)、护照复印件
(4)、申请人简历(注明工作经历和自高中以来的教育经历)
(5)、申请人最高学位证书复印件
(6)、体检证明复印件
(7)学校组织机构代码证书复印件
(8)、聘用合同复印件(当场检查原件)
3、外教持《邀请函》和《工作许可证》到自己所在国家的中国使馆申请Z
签证并在三个月内入境。(必须持Z签证入境)。
4、入境后歇台子派出所办理《临时住宿登记表》。
(1)护照原件
5、重庆市出入境检验检疫局体检。
(1)、照片3张(2)、护照原件(3)、不吃早餐,不喝水(4)、体检表
6、外专局办理《外国专家证》
(1)、学校红头文件(一人一张函)
(2)、外专局网上在线填写申请表并打印
(3)、护照复印件和入境Z签证复印件(当场检查原件)
(4)、申请人简历(注明工作经历和自高中以来的教育经历)
(5)、申请人最高学位证书复印件
(6)、体检证明复印件
(7)、照片一张(背后写好姓名)
(8)、聘用合同复印件(当场检查原件)
(9)、临时住宿登记表复印件(当场检查原件)
(10)、学校组织机构代码证书复印件
(11)、保险(意外伤害险、住院医疗险、重大疾病险)10个月大概一千元。
7、市公安局办理《居留许可》
(1)、学校红头文件,一人一张函,注明姓名,性别,出生日期,护照号,延期至什么时间(与专家证上的时间要一致)
(2)、填写《外国人签证、居住许可申请表》帖一张近期2寸半身正面免冠照片。
(3)、护照复印件和入境Z签证复印件(当场检查原件)
(4)、临时住宿登记表原件
(5)、《外国专家证》复印件(当场检查原件)
(6)、照片护照回执(外教要亲自签名)
(7)、单位备案回执复印件(一人一张)
立项(省、市发改委和经济贸易委员会审批或备案)地质灾害危险性评估报告(委托具备有资质单位进行评估)建设用地覆压矿产资源评估报告(委托具备有资质单位进行评估)地震安全性评价报告(省地震局)环境评价(省环保厅)
可行性研究报告(项目批准后,项目单位委托具备资质的设计单位编制项目可行性报告,可研批复未集团公司组织)
安全评价(由项目单位委托具有相应资质的安全机构编制,安监局进行批复)建设用地预审环保专篇(项目单位委托具备资质的设计单位编制,一般为初设编制单位,省、市环保部门进行审批)
征地批复和土地出让合同(建设项目所在地人民政府)
初步设计(由项目单位委托具备资质的设计单位根据已批准可行性研究报告进行编制)
安全专篇(项目单位委托具备资质的设计单位编制,一般为初设编制单位,安监局进行审批)
消防专篇(项目单位委托具备资质的设计单位编制,一般为初设编制单位,公安消防机构进行审批)
劳卫专篇(项目单位委托具备资质的设计单位编制,一般为初设编制单位,卫生主管部门进行审批)
供电手续(当地供电主管部门:供电局)取水许可证(当地水资源管理委员会和水利局)国有土地使用证(建设项目所在地国土资源局)
建设项目选址意见书(建设项目所在地的政府城乡建设局)
招标(根据《招投标》法对设计、监理、工程、设备等进行招投标,签订合同)
施工图设计(由设计单位进行设计,项目单位组织会审)
质量注册(项目单位到项目所属地质量监督站办理质量监督注册手续)节能专篇(项目单位委托具备资质的设计单位编制,一般为初设编制单位,经济和信息委员会进行审批)
建设用地规划许可证(建设项目所在地的政府规划局)
◆办事项目名称 办理招工、退工登记备案 ◆办理机构
区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门 ◆办事依据
《就业服务与就业管理规定》(中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令)
《上海市劳动合同条例》(2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过)
《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)◆申办条件
本市行政区域内的企业、个体经济组织,以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者 ◆申请材料
招工《上海市单位招用从业人员备案名册》退工《上海市单位退工证明》 ◆招工办事程序
1、本市行政区域内的企业、个体经济组织,以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位(以下统称“用人单位”)招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内,向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。
2、用人单位向劳动保障部门所属就业服务机构办理劳动用工备案手续时,与劳动者初签、续签、未签劳动合同的情况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚。
3、审核通过:工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内,做好招工登记备案的信息维护。
4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定,负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。
5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者,还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。
6、审核未通过:告知未通过的原因。◆退工办事程序
1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后,应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。
2、审核通过的:工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内,做好退工登记备案的信息维护。
3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定,负责做好劳动者人事档案的转移工作。
4、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时,还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
5、审核未通过的:告知未通过的原因。◆办理期限 1个工作日 ◆收费标准 免费 ◆其他
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