工程资料员年终工作总结(通用8篇)
一、主要工作
(一)工程类资料:
1、平时做为建设单位资料员,必须将已到手的各类资料第一时间进行管理、分发及归档,例如:图纸、设计变更、技术方案等相关的文件。
2、在施工现场管理过程中,配合各专业工程师、工程部经理、总工以及各位领导,将对施工单位及监理单位的各项管理要求及行为形成文件(如工作联系单、工程通知、隐患整改通知、工程罚款通知、进度计划、工程付款、工程签证、工程验收等管理形文件),下发至各单位执行并将此类管理型文件进行归档。
(二)财务类资料:
1、与财务部人员进行对接,做好工程款的付款流程工作与平时工程部各项费用报销及部门补贴的上报与发放工作。
2、将与工程相关的款项与各类日常报销一同做成一个总管理台账,同时将合同款项做好合同付款管理台账。
3、从财务领取的现金建立一份现金管理台账。(含领取处、整理、发放接收人及日期等内容)
(三)行政综合类资料:含平时加班请假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并建立收发文件记录台账。
(四)其它临时类资料:日常其他领导提出的其他临时工作。
二、工作总结与不足
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。虽然时间只有短短的三个多月,但在这三个月当中我也在不断的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的方法,来提高自己的专业知识和人文素养。通过在工作中领导的资料使用时,我资料方面也会暴露出有少需要整改的问题和错误。
1、在文件的.编辑工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文单位的名称、文件编号及发文日期上曾经有过多次的重新修改与返工。
2、在平时的工作中,作为资料员曾经将工作的重心放在了公司内部各部门的对接,尤其是财务方面的,而对工程方面的工作有所忽略,致使工程资料方面的掌控度有所降低。
3、在平时的工作中,对本职工作的日常整理密度有点小,致使本人的工作有时会出现一些混乱的现象,需平时再进行整理,给自己的工作做出规划。
这些问题的发现出给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多认真学习好,规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。
三、工作乐趣
工作是我们每天都必须面对的,工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。我在工作中也有过抱怨的情绪,可我还是立马调整过来,因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。怀着一颗感恩的心去工作,工作才能变为一种快乐的享受,进而让我每天都充满了激情地去工作。
四、未来规划
与各参建单位进行沟通及配合,做好兰亭国际花园项目一期的资料整理工作,争取竣工资料一次性通过。
在日常的工作中,总结出一套适合自己,也方便公司的工作方法,精进自己的工作技能。
由于本人工作的性质,急需走出本职工作,了解其他部门工作的情况,才能更好的做出本人工作的调整,希望公司各个部门都可以进行一些更加专业的培训及讲解。
除公司的各方面培训外,本人还将自我进行一些必要的关于工程专业方面的其他正式培训。以期能达到自我提升。
1 明确审查目的、内容与要求
竣工资料审查是竣工验收的一项很重要的内容, 是技术性验收的最重要工作, 是一种有效的事后监督。
首先, 要明确审查目的。通过对房屋建筑工程竣工资料的审查, 可以发现问题, 揭露问题, 关键是可以帮助参建单位解决问题, 确保竣工资料质量, 也确保房屋建筑工程质量。
其次, 要明确审查内容。竣工资料审查包括对竣工资料的齐全完整性、内容规范性、客观真实性、系统一致性和手续完备性的审查, 对竣工资料中的重点内容是否符合规程、规范及技术标准的原则性要求的审查, 对施工单位执行规程、规范及技术标准过程中采用的技术指标合理性的审查。
再次, 要明确审查人员资格要求。竣工资料审查是一项专业技术性强、涉及多学科、多专业的综合性工作, 要求审查人员必须十分熟悉国家有关建设管理方面的政策、规范, 掌握质量检测与工程验收等专业知识, 具备相应的专业技术能力。
2 充分做好审查前的准备工作
2.1 熟悉掌握相关政策文件与规范标准
竣工资料审查前, 应收集并了解现行的有关法律法规、规程规范和技术标准等政策性与标准性文件, 主要包括以下方面:
⑴法律法规。《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程强制性条文 (房屋建筑工程部分) 》。
⑵规范、规程及标准。《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB 50300) 、《混凝土结构工程施工质量验收规范》 (GB 50204) 、《建筑工程资料管理规程》 (JGJ-T 185) 等等。
⑶上级有关规定。《关于建筑工程地基基础检测工作的通知》 (穗建质[2010]574号) 、《关于加强幕墙质量监督工作的通知》 (穗建质监字[2010]132号、《广州市建筑结构实体质量监督抽测办法》 (穗建质[2010]303号) 等。
2.2 审前浏览
⑴重点阅读施工图、施工组织设计, 把握设计意图, 了解项目的建设规模、施工工艺及方法。
⑵浏览施工、监理等工作总结报告, 对建设全过程有总体把握。
3 分层次、按步骤进行审查
对房屋建筑工程竣工资料审查分为一般性审查和专业性审查等两个层次与步骤。一般性审查为程序性审查, 专业性审查为技术性审查。
3.1 一般性审查
对房屋建筑工程竣工资料进行的一般性审查, 是对房屋建筑工程竣工资料质量的最基本要求。即通过一般性审查, 要求参建各方竣工资料必须做到项目齐全、内容完整、格式规范、客观真实、系统一致、手续完备。
竣工资料的齐全完整性、内容规范性、系统一致性等审查均可采用标准表格格式, 按照规定的表格必要内容逐项对照, 填写表格, 进行审查与核对。
3.2 专业性审查
对竣工资料进行的专业性审查, 主要是对施工单位执行规程、规范及技术标准过程中采用的技术指标合理性的审查。由于施工单位技术力量与管理水平有差异, 针对不同的施工项目, 选用的技术指标不尽相同, 那么就如何能让施工单位很好地对竣工资料进行审查, 笔者认为主要包括以下几个方面:
⑴原材料的检验报告 (水泥、钢筋、预拌砂浆、墙体材料、防水材料、预应力钢筋钢绞线等) 。审查原材料的送检批量是否满足规范和相关文件的要求;检验的项目是否齐全, 如:水泥有无检验氯离子含量;钢筋有无检验重量偏差;对有抗震设防要求的结构, 钢筋有无检验其伸长率等;检验的结果是否合格, 若存在不合格, 有无作处理措施。
⑵钢筋焊接检验报告、机械连接检验报告。审查其送检的批量是否满足, 结果是否合格;送检的时间是否合理, 有否存在滞后情况, 如:钢筋送检时间比同一楼层的混凝土浇筑时间要晚, 或者是钢筋焊接因初检不合格, 而复验时间比混凝土的浇筑时间要晚, 这都是不符合规范要求的。
⑶混凝土试块抗压强度检验报告。
①审查混凝土的留置数量是否满足规范和相关文件的要求。《混凝土结构工程施工质量验收规范》第7.4.1规定了具体留置数量。
②审查混凝土试块的留置情况。如:预制管桩桩芯混凝土是否有留置混凝土试件。预制桩的桩尖浇筑混凝土后, 应留置混凝土试件, 并按规定进行见证取样送检。柱头处是否有留置混凝土试件。梁板与柱混凝土不同时浇筑且强度等级相差超过两个等级时 (包括两个等级) , 柱头处应单独留置混凝土试件。如现场进行加筋处理的情况, 需在施工日志和隐蔽记录中注明清楚。是否有留置同条件养护试件或者是否存在以同条件养护试件代替标准养护试件的情况;同条件养护未按规定, 养护龄期不是累计到600℃.d, 而是按照28d来进行送检;同条件温度记录漏记或记录的时间与同条件试件检验报告的不相符, 且同条件试件检验报告上的时间与实际天气有出入等。
③审查是否每个混凝土强度等级都有留置、监督抽检的数量。《关于印发﹤广州市建设工程材料进场检验管理规定﹥的通知》 (穗建质[2010]1084号) 规定:“监督见证检验次数不少于单位工程同类材料进场检验频次的10%且不少于一次。”
④审查检验报告的检验结果是否合格, 若存在不合格, 有无处理措施。
⑷实体检测报告。审查实体检测报告的检测项目、检测数量是否满足规范和相关文件要求。如:项目现场实际使用的混凝土等级有C60、C50、C45、C30, 但实体检测报告显示只检测了C60、C45, 没有C50及C30的强度等级。又或者钢筋保护层检测中, 实体检测报告未见有对悬挑构件的检测或检测的数量不满足要求。审查检测结果是否满足设计和规范的要求, 如存在不合格, 有无进行扩大检测及验证等。
⑸地基与基础中, 相关的检测报告 (基桩钻芯法检测报告、声波透射法检测报告、反射波法检测报告等等) 。审查检测的数量、方式是否符合规范和文件的要求;检测的结果是否满足规范、设计要求。有几个方面要特别注意:
①人工挖孔桩时, 审查抽芯检测时持力层是否存在夹层, 或者是持力层入岩深度是否达到设计要求;桩芯混凝土、岩石芯样抗压强度是否达到设计要求;桩底沉渣厚度是否满足设计要求。
②桩基础动测中是否出现Ⅲ、Ⅳ类桩, 尤其是对于单桩单柱的地基。
③抗拔桩是否按规定进行抗拔静载试验。
④天然土地基、处理土地基在进行平板荷载试验前, 是否根据地基类型选择标准贯入试验、圆锥动力触探试验、静力触探试验、十字板剪切试验等一种或一种以上的方法对地基处理质量或天然地基土性状进行普查。
⑹焊缝超声波检测报告。审查其检测数量是否满足规范和文件的要求。《钢结构工程施工质量验收规范》 (GB50205-2001) 第5.2.4条规定:“钢结构一、二级焊缝的超声波检测数量:焊缝质量等级属一级的, 超声波探伤比例为100%;焊缝质量等级属二级的, 超声波探伤比例为20%。”《广州市建筑结构实体质量监督抽测办法》 (穗建质[2010]303号) 第八条钢结构、钢管混凝土焊缝检测:焊缝质量等级属一级的, 超声波探伤比例为10%;焊缝质量等级属二级的, 超声波探伤比例为2%。另外, 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 (GB50202-2002) 第5.2.3、5.3.2、5.4.2、5.2.2条规定:“重要工程对电焊接头做10%焊缝探伤检查。”
⑺工程安全和功能检验方面的资料。如:外窗“三性”检测、幕墙“四性”检测、室内环境检测、第三方沉降记录有没有做, 结果是否满足规范和设计要求。
4 及时整改与归档
对审查后的竣工资料, 参建各方要根据审查人员填写的各种审查记录及整改要求, 及时进行认真整改, 并写出整改报告, 由审查人员进行最终复核性检查。
经审查、整改后的竣工资料, 参建各方应按照城建档案馆的基本建设工程档案资料管理和归档规定, 准确划分保管期限, 正确组卷, 然后由档案管理人员负责, 对归档资料进行检查、验收与移交, 为工程日后的维护、检修提供重要档案材料。
参考文献
[1]建筑工程施工技术资料编制指南 (2012年版) .北京:中国建筑工业出版社, 2013.2.
关键词:建筑工程;资料管理;重要性
引言
工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段,作为建筑工程的重要组成部分,建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。应高度重视工程技术、档案资料的管理工作,确保工程档案资料管理的技术化、制度化,首先应当从资料管理人员的培训入手,强化工程参建各方的资料管理意识,其次加强施工阶段工程技术资料的形成与管理,加强监督和核查,从而保证建筑工程资料的严谨性、全面性、真实性、准确性和可追溯性。
1建筑工程资料概述
工程技术资料可从以下几方面进行把握:技术资料、质量控制资料、经管资料、质量查收资料、工程安检资料、工程安全资料。建筑工程资料具有重要作用:(1)施工技术资料是建筑工程质量实施过程控制的基础,就建筑实体工程来分析,工程的建设期间的工程质量形成的时候,工程质量在一点一点形成的时候,离不开技术资料做基础。(2)施工资料经管的好坏可突显单位的经管水平的高低,在实际施工环节,技术文件材料可以一点一点的转化成动工过程,可对全程实施事实记载;这一点需要建筑工程的技术资料要具备一定的完善性;这更是单位取得直接成果的表现,促进用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效的掌握。(3)施工技术材料在工程改造、使用、维护经管、工程扩建等等环节中发挥着不可替代的作用,工程交付使用的时候,一些可修补的质量问题会在使用过程中被发现,实施修补的时候也离不开工程技术资料,因为工程资料可以向其提供一定的参考;除此之外,在室外管网配套工程之中其意义也比较重大,例如在实施技术改造的时候,在管线布局环节可以提供一定的参考、有利于工作人员对详细的走向实施查阅,这样制定的维修与改造方法才会比较合理。
2建筑工程资料管理的作用
2.1反映工程项目的情况
随着我国建筑行业的发展,国家也对其制定了各种有关法规条例和政策,同时也提出了相应的要求来限制建筑行业的行为,规范建筑行业的发展,而工程档案资料作为建设工程的重要有机组成部分,它记录了建设工程的全过程,包括项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等各个阶段,并且它以文字、表格、声像、图纸等形式将工程大小事宜记录在案,编写工程档案是国家和建设部的共同要求,也是建设工程必须的工作,可以说工程档案资料与工程建设是密切联系的,不能将其看做是两个独立没有任何关系的个体,谈到建设工程就一定会存在工程档案,他们是不可分割的。
2.2是工程质量评价的依据
现如今对工程项目的评价与以往已经有大大的不同,以前的工程质量评价是通过现场检查与工作人员个人感受来确定的,而在科学与技术发达的现在已经不再采用只凭感性和个人经验这种方法了,而是用更具有说服力、更简单明了的数据和图纸来反映说明建设工程项目的质量好坏。而这些精确数据与详细图纸又是建立在工程资料基础上的,因此这种判断方式是以工程档案资料为基础的,直接反应了工程施工质量的高低。
2.3为追究责任提供了保证
施工企业在项目管理中如果没有相应文档资料,缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据,发生问题时不能为查明原因、解决问题,及时、准确、有条理地提供分析资料和证据,从而导致各部门之间互相推诿、扯皮,争执得不到及时解决,责任难以追究。良好的建筑工程资料管理可以为追究责任提供保证和依据。
3建筑工程资料管理措施
3.1提高档案资料管理的意识
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题,其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识,这也是最严重的问题。首先,建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识,纠正传统的重建设、轻档案的思想观念,不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员,亦或是档案管理者,都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习,使其充分掌握专业知识的情况下,进一步统一其思想、业务标准、工作要求,强调建设档案管理的重要性。其次,将档案工作责任落实到部门以及人,从而提高档案工作的自觉性与责任意识,明确法人的职责,构建职责明确,科学严密的档案管理体系,形成分工明确,使其在實际工程项目中发挥作用。此外,要加大宣传,提高意识。在项目开工初期,工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作,要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,使他们在工程开工之初就了解档案业务,具备较强的档案意识,为提高竣工档案资料质量打下基础。
3.2健全工程资料管理的制度
为了优化建筑工程项目中的资料管理,应当建立健全的工程资料管理制度,将工程资料管理中可能出现的问题罗列到规章制度中,可对工程资料管理人员产生约束力,严格按照管理规章制度实行,为提升工程资料管理提供保证。健全工程资料管理制度,应当加大奖惩力度,以提升资料管理人员的积极性,若发现资料管理出现纰漏的人员,进行合理的惩罚,而对于表现优异的员工会给予相应的激励,例如奖金激励、荣誉激励等,会很大的程度上激发员工兴趣,提高道路工程资料管理的质量。另外,也可实行互相管理、互相监督的方式,能大大提升员工的上进心,严格对待道路施工过程图稿、数据、影像材料以及文件等内容的完整性和准确性,是优化建筑工程资料管理的有效途径。
3.3提高资料管理人员的综合素质
优化建筑工程中的资料管理,应从基础抓起,提高资料管理人员的综合素质,强化工程管理的责任制,以保证工程资料的管理质量。首先,应加大对现有资料管理人员的专业培训力度,利用专家讲座、视频教学等多种方式对管理人员进行定期的培训,更大程度的提高资料管理人员的素质。其次,应提高资料管理人员的入职门槛,选择专业的资料管理人员,能准确意识到道路建设中哪部分属于工程资料,具备高度的反应能力和资料管理能力,能对资料予以分类整理,可作出更专业性的举动,会大大提高资料管理的质量和效率。另外,应强化资料管理的责任制,实现权责分明,利用权责制度来约束资料管理人员,也可实现对建筑工程中资料管理的优化。
3.4过程参与,同步管理
从工程建设筹划开始,档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中,按照文件的顺序、图纸的编号进行登记,建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”“资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题,要及时研究、解决。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程,对不符合标准的文件要拒收,从源头保证编制资料的质量。
结束语
工程资料包含有施工技术资料、质量以及建设程序材料等内容,对建筑工程建设来说至关重要。为了提高工程资料管理效率,可通过提高工程资料管理人员的素质,重视资料的收集过程,严格要求工程资料编写质量,以保证建筑工程资料的准确性和完整性,提升工程项目的管理质量。
参考文献:
[1]徐艺真.建筑施工企业档案管理工作的几点体会[J].东方企业文化,2013(2).
[2]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者,2014(11).
资料是一个讲求依据、遵照实事的工作,不能有半点粗心马虎,更不能随心所欲、凭空想象。否则造成的后果是严重的,由此而引发的损失是无法挽回的。所以工作中,我时时告诫自己,需要细心细致,需要严谨的工作作风,做到精益求精。
一、加强内在素质和外在形象的提高。从技能、技艺及文化知识方面充实自己,提高完善自己。积极学习相关规范、规程,增强工作实践,提升工作经验。
二、加工工作的严谨和细致,保证预结算工作的独立性和真实性,少出差错尽量不出差错。
三、加强与各位领导及同事的汇报、交流,积极寻求各方面的帮助,寻求支持。
当然争做一名“合格的企业员工”、塑造良好的内在素质与外在形象,还需要在实际工作和实践中继续磨练、磨砺,继续创新和提高。我将在各级领导的支持和关心,各位同仁的帮助下,与企业荣辱与共,把提高自己,树立企业形象,作为持之以恒的目标而奋斗!
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的于量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好甲方、监理和分包方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题办法,争取公司的最大利润。
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们抽出时间写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的资料员年终个人工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
资料员年终个人工作总结1我叫zzz,于zz年z月我荣幸进入了zz装饰工程有限公司,并于z月z号到zz分公司报道就职,这是我成为一名建装人的开始。在刚刚开始工作的这段时间,我在办公室里得到了各位同事们的帮助,熟悉了公司的日常业务流程,在z月初,公司领导安排我到zz项目部锻炼学习。
zz项目主要涉及两大项工程:
(1)2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。
(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反应良好。
在该项目中,我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的帮助与领导的鼓励与指导,现从四方面汇报如下:
建筑工程为人们的活动提供了必要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业知识外,在施工中,遵纪守法,严格按照国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真学习,工作态度端正,认真负责。
由于是第一次参与工程管理,对于工程需要准备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的,这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着"做好工作,没有最好,只有更好,不断提高自我"的目标,完成了如下工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地的资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺利开展工作。
(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。
(5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求,认真做好技术的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。
(6)及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,积极配合公司及项目部工作。
资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我认真负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结积累工作心得,同时也不断查缺补漏,发现了一些问题:对于已归档的资料和发放的资料,不能快速高效的向领导和同事反馈信息。
针对此问题,我向公司优秀资料员请教方法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的办法,即:严格按照项目部规定,对文件进行编号,并对相应文件进行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。
总结这大半年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中,我将继续不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充实能量,提高自身素质和业务水平,以适应时代和企业的发展!
资料员年终个人工作总结2回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
一、主要工作
1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、工作中不足与改进之处
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料员年终个人工作总结3随着时间的流逝,20xx年的新年钟声即将响起,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,我无时无刻都在鞭策着自已,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自已严格要求,团结同志,以身作责。特对过去的工作总结如下:
一、思品德素质修养及职业道德
遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
自20xx年X月我来到XX开发有限公司后,一直贯彻“把工作做的更好”这样一个目标,在领导的提携,同事的帮助下,自己摸索实践,不怕麻烦将繁复琐碎的工作,理出一条清晰的工作思路,明确了工作的方向,顺利的开展并熟练圆满地完成以下本积工作:
(1)监督施工单位及监理单位上报资料的完整性、准确性,要符合有关要求。
(2)配合工程部领导及各专业工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和工程部领导及各专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。
(3)负责工程资料的治理工作,并对资料进行收集、整理和归档。建设单位资料是工程建设过程中,建设单位进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是工作科学化、规范化、法制化的标志。资料的完整性与真实性是反映工作水平,是衡量、评定本项目工作的重要依据。
(4)按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
(5)配合公司总工办、采购部、预算部、财务部等部门,根本各部门职能工作,提供及接受相关工作程序文件。做到上传下达,大企业中的小齿轮,只有保证每个环节不塌泄,本项目工程才得以顺利运转及预售。
(6)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档。
(7)资料应认真填写,字绩工整,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
资料员年终个人工作总结4时光匆匆流走,转眼已是我xx担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对xx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下:
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天贡献出一份力。
资料员年终个人工作总结5自zzzz年zz月我担任了资料员的工作,负责工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对zz、zz等工程的资料收集整理及管理工作,认真处理好施工中的施工方案、变更洽商及其它相关资料的报验、对甲方及分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从z月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为面临着iso9001质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着很多需要不符和空缺之处。
收集保存好公司及相关部门下发的文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一项目的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结半年来的工作,在这半年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料员年终个人工作总结6在20zz年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
资料员年终个人工作总结7岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自20xx年X月融入X公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了X这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人一年来的工作情况做以下总结:
自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责X区X的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好X区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从X月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是X两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到X楼的封顶。
我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。
其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。
还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。
在这一年中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。
在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。
古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,以期使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。
20xx年是我人生经历中最璀璨的一段时光,感谢XX,感谢所有的X与X能给我这个机会让我写这份年终报告。谢谢主办方X,以及推广公司X公司,还有我的经济人X。谢谢老谋深算的领导给了我这个职位,让我深深领会了“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”的含义,谢谢热心的X工给我的指导和帮助,使我百尺竿头,更进一步,谢谢,谢谢,谢谢监理张雪,让我在X的日子不再孤单…
支持X有蛮长一段时间了,感概的话就不说了。今天能到X的讲台上说说我自己的`事是我一生最大的心愿,没想到这么快就实现了,我会一如继往的更加努力做我自己,不做违法乱纪的事,不炸楼,不骂领导、不欺负同事、不咋呼门房老杨,在德智体美劳方面继续发展,争做优秀工程管理人员。
当然了,好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号,有心情就会回来发表一下的。在此呢,我还要特别感谢X冶,谢谢你能给我这么好的的平台,我会继续支持X的,并且会做好宣传工作,OK,今年我会更加努力,坚持批评与自我批评!你们的批评就是我动力的来源!
资料员年终个人工作总结8时光匆匆流走,转眼已到20xx年的末尾,这也是我XX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。
资料员年终个人工作总结9时光匆匆流走,转眼已是我XX担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下:
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为20xx年的明天贡献出一份力。
资料员年终个人工作总结10时光如梭,忙碌中又到了20zz年年末, 在这辞旧迎新之际,回顾这一年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。工作总结主要有以下几项:
资料管理工作比较琐碎,本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态, 在这段时间中,我本着“今日事今日毕”的原则,不抱怨加班加点,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A05~16栋铝合金分包资料;A01~16栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料,并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。
2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建,其中AS01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。
3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。
4、甲供材(外墙砖、西瓦等)计划汇总与订货,确认函梳理,A01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表,督促借用人归还资料或物品,确保各项资料的完整性及公司财产安全。
5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便。整理工程部召开的会议记录及工作总结,并及时发送至各相关单位及向领导汇报。
6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。
7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒,分期、分地块归档各项资料,将资料做到真实性、准确性、完整性。
8、及时整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的开展
9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异常单)及时初移交行政部。
10、为了工作的顺利进行,除了完成本职工作外,我还积极配合公司其他同事工作,做到乐于帮助其他同事,完成各部门其他领导交代的工作。
资料管理工作是比较繁琐的,总体体现在一个“细”字上。目前的工作,有待进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好,把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时按质完成。
由于正式成为工程部资料员时间尚短,所掌握的知识不是很系统,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程处理,还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为邦盛的明天贡献出一份力。
资料员年终个人工作总结11首先感谢公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到很多以前没有接触过的知识,同时也给了我一个锻炼和成长的过程。
来工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动,使我对的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识,同时也全面的提升了自己的素质和专业能力,增强了我对公司的归属感,让我受益匪浅。
在工作,接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。
我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处:
1、文件及变更流转的及时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。
2、专业知识的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。
3、增强工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
感谢各位领导和同事在我加入这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。
资料员年终个人工作总结12时光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年X月到项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、本年度完成的主要工作
1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。
每一天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特殊的情景下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等情景。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。
2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。
二、工作心得及不足
作为资料员,各分部分项资料繁多,需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中,经过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,可是还是暴露出了一些需要改善的地方,这给我指明了改善的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作本事,及时做好个人的各项工作。
三、20xx年工作目标和计划
需要进一步认识工作的复杂性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自我的专长,尽量减少资料缺失,为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。
1、地基与基础分部验收。
2、主体结构验收。
3、人防工程竣工验收。
4、消防工程验收。
5、竣工资料的移交。
资料员年终个人工作总结1320xx年,20xx年的工作已经结束。这一年,我通过自己的努力,克服了各种困难,特别是在领导的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各项任务,各方面也有所提升。今年是有意义、有价值、有成果的一年。今年的学习和工作报告如下:
一、工作方面
20xx年X月,我来到XX项目,主要从事计量、统计、计算工作。这份工作首先要求我敬业。我们应该以积极的态度致力于我们的工作。既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责。二要以严谨细致的态度对待工作。工作中要严格要求自己。计量、统计、计算对我来说是一项细致的工作,要求非常严格。这需要我认真细致。为了使数据准确,正确的数据便于将来的审计,所以必须仔细无误。这就要求我们以严谨细致的态度对待工作。第三,责任。工作对我们来说是一种责任。
我们有义务全心全意去做,去负责。因此,你的工作质量也取决于你的责任感。第四,工作效率高。对我来说,提高工作效率就是多学习,从学习中学习能提高效率的好知识。然后,要在短时间内提炼问题并做出决定,就必须快速做出决定,设定具体的时间安排工作,并为自己设定严格的截止日期。第五,保密。我从事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工队打交道,单价要保密。在这里,我也经历了工作,这对我来说是一个很大的好处。虽然工作很辛苦,但确实是我学习的机会。我体验了工作的本质,学到了很多从未接触过的东西和知识。也有很多问题。新的一年,我要求自己有一个全新的自己。理清思路,让工作更细致。
二、思想方面
一个人如果喜欢自己的工作,可能不一定会喜欢,但是百分之百的喜欢,在于我们如何以一个好的心态去看待它。也就是说,既然选择了这份工作,就应该毫不犹豫地投身其中,体现自己的价值观。很多成功人士不太喜欢自己的工作,但他们有很高的责任感和毅力,每天都在从事普通的工作。但我觉得只要你付出,就会有好的回报。
这一年,我也怀着感恩之心,迎接了工作的考验。我经常想,因为这份工作,我体现了自己的价值。因为这份工作,我磨练了意志。当我静下心来的时候,我会反思并意识到,和很多下岗失业的人相比,我庆幸自己有一份丰厚的工资。比起年老体弱,我更欣赏自己的年轻和健康;比起平庸的混血儿,我更欣赏自己每天充实的工作。当你把工作做好了,对自己的行为满意了,你就会开心。
三、完成工作计划的具体措施
20xx年,我主要负责XX个项目的计量、统计和计算。要做好这项工作,首先要熟悉施工图纸和工程量清单,认真核对,建立台账,这对今后查找和比较工程量数据,指导施工生产有很大帮助。二是及时完成月度工程计量工作和统计等所需表格,认真履行岗位职责,及时与监理和业主沟通,建立良好的外部环境。三是及时与现场质检员和施工队伍沟通,了解需要完成的工程量和进度,按时完成领导期望的成果。
四、对企业发展的建议
(一)是全员管理。
成本管理应该是全员管理。实现全员参与,树立全员经济意识,可以通过签订相应的经济合同,理顺公司内部的经济关系,使各单位相互联系、相互配合、相互制约、分工负责。明确,权力利益相配套。(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有数。
承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。(三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。
(四)是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应采取相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。
展望20xx年的工作,我将会更加的努力下去。在自己的工作岗位上不断的进步,取得更大的成绩,相信在不断的成长中,我会为公司的发展做出我的贡献,相信自己一定能够在20xx年做的更好!
资料员年终个人工作总结14时光如梭,转瞬即逝,X年的工作时间,让我从一名刚毕业的大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多忙并收获着,累并快乐着,想来是工作的日子过得太充实,让我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。
每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。想要进步的前提就是不断总结,不断感悟。回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的总结。资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是情况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点。
一、重视对资料的管理
做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。
所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到资料预控工程质量。这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写回忆录的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
五、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
除了做好以上几点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,也是衡量工程质量的一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
六、在工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,积极投入工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高。有效利用工作时间,坚守岗位,需加班完成的工作按时加班加点,保证工作按时完成。工作质量、效益和贡献方面。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期效果。保证质量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。开创工作新局面,为公司及项目部做出应有的贡献。
基础决定上层建筑,资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门人员各尽其职又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料、相关部室、人员紧紧捆绑在一起。这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队。
资料员年终个人工作总结15时光匆匆流走,转眼已到20xx年的末尾,这也是我zz担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对zz项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在z经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
2010个人总结
2010年即将过去,新的一年即将来临之际,自己在本公司已工作四个多月,在这几个月的工作中学到了很多在课堂上学不到的东西和课堂上见不到的东西,使我受益匪浅。
2010年8月3日,我被应聘到本公司工作,安排在天津市津南区八里台示范小城镇F地块项目监理部,担任资料员工作,在这几个月里领导及同事给了我极大的关心和帮助,在此对其表示衷心的感谢。在工作期间,为履行监理职责,我积极工作,任劳任怨,服从领导安排,从不推脱,全心全意为工程着想,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的进行工作,不辜负他们对我的信任。在同事们的帮助下,圆满完成相应的工作任务,同时得到其它单位(施工单位、建设单位)的承认与好评。现我对这几个月来的工作情况做如下总结。
初到工地,人地生疏,工作经验的缺乏,对监理资料员这一工作的概念还不是太清楚,在工作中遇到了很多困难,我并未知难而退,而是积极向各位前辈虚心请教,使自己尽快适应该工地的工作环境。起初以为资料员只是收、发资料或完成项目监理部的文字处理工作等,但随着工作的进展、自已不断的学习和各位同事的耐心指导,已经具备了从事该项工作的能力,于此同时我对监理资料这一概念有了进一步的认识: 监理资料是每一个项目监理部监理工作的成果,一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题,只有通过监理资料才能体现;监理资料是项目监理部人员自我保护的有效证据,监理工作是一种风险管理,工程在施工过程中风险因素较多,监理人员只要工作认真仔细,发现隐患能正确及时使用监理工程师联系单或监理工程师通知单,留下书面痕
迹,就能给监理人员提供有效保护;一个工程的好坏除了能通过工程本身反映外,资料也是很重要的一个环节,通过资料能反映出工程当中材料的使用,各工序之间是否符合相关要求,是否按施工图施工等,作为监理资料员,一定严格把好这道关,做好资料的收集、整理工作。
到了工地后,领导明确了自已的工作职责和分工后,我就马上开始查阅各相关资料、文件和技术规范,很快的进入了工作状态。通过这几个月的工作,了解自己工作任务有以下几个方面:①接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后,及时的进行登记、存档,并及时的分发给施工单位项目部;②及时的完成对工程资料的传递工作,当收到施工单位上报的各种资料后,及时的对其进行分类和进行初步的检查,对于合格的资料及时的分发给项目总监和各专业监理工程师进行复核,对于不合格的资料,及时的返回给施工单位,要求其及时的进行复核或整改后重新上报进行审核;③及时的完成本部门的文字处理工作,配合各专业监理工程师做好工作联系单、监理通知和监理周、月报等编制工作;④对施工单位报来的资料,注意检查资料填报时间与现场各施工工序的时间是否吻合,填报内容是否与图纸规范相符合,不符合的要求施工单位重新填报;⑤完成工程资料的收集、整理、汇总和存档工作;
我作为监理资料员,回顾这几个月的工作,出过力,流过汗,在肯定自己的成绩的同时工作中还存在许多的不足之处:
1、施工单位上报的资料不及时且常出错,造成资料收发过程中有丢失现象,给项目监理部带来了不必要的麻烦;
2、会议纪要、监理通知、监理联系单等有时传达不及时;
3、监理月报编写不完整,施工单位有时上报资料滞后,使得监理月报无法及时收集、编制;
4、由于对文件登记制度缺乏认识,加之经验不足,导致不方便备查;
5、由于知识面不广和对规范及监理程序理解的不够透彻,因此工作中的决策能力较差。
面对这些不足之处,在以后的工作中一定加以改正,争取在以后的工作中表现的更好。
工作经验是在不断积累的过程中丰富的,我在几个月的工作中同时也积累了不少经验:工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,只有这样才能配合好资料的工作。因此,作为监理资料员一定要加强资料和现场之间的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。今后我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的知识,提高自己的业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成监理工作。并且在全年的市、区资料大检查中顺利通过。
以上是我这几个月来工作中的收获,感受颇深,一个好的专业资料员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,在不足中学习和进步,提高自己的工作能力。作为监理资料员,在工作中除了虚心向身边的同事学习外,还应该不断学习新知识,因为社会是进步的,技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应社会发展的需要。总之在以后的工作中,我将不断的总结和反省自己,不断地鞭策自己并充实能量,通过与同事们相互交流、相互学习,取长补短,提高自身的素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,更好的为本公司贡献自己的一份力量。
河北鸿泰工程项目咨询有限公司
天津市八里台监理项目部
曹延君
近年来随着公路建设标准化的不断提高, 对内业资料也提出了高标准、严要求。本文结合实际工作经验, 就如何做好公路工程项目资料管理工作谈一些体会, 以供参考。
1 项目资料管理的重要性
项目资料是公路工程施工全过程的真实记录, 是项目管理的一部分, 也是检验工程施工过程和质量安全的依据, 反映了工程施工过程管理的全貌。加强资料管理是提高公路工程企业管理水平, 强化项目管理不可缺少的内容。项目资料是工程实体质量形成过程和定型后的客观见证, 是评定单位质量等级的依据, 也是施工过程中程序性、指导性的文件。
2 项目资料管理的主要内容
项目资料管理主要涉及以下几个方面:1) 施工技术资料:实施性施工组织设计、开工报告、专项技术方案、技术交底、图纸会审、施工定位及复测记录、施工日志、技术总结等。2) 质量保证文件:各种原材料、成品及半成品合格证书, 材料及混合料检验、试验报告等质量保证文件。3) 施工自检资料及质量检验评定记录:工序自检资料, 施工原始记录, 分项、分部、单位工程质量评定资料。4) 有关往来文件:有关施工图纸变更、施工方案变更、投资、质量、进度及技术控制等方面的往来文件。5) 照片、音像资料及其他资料:反映公路工程建设项目重大活动、重大事故、自然灾害及异常现象、隐蔽工程及工序施工的照片、音像。有关竣工资料的收集、整理工作等。
3 项目资料管理中遇到的常见问题
公路工程项目资料管理是一个系统性工程, 点多面广、人员素质不高和部分施工单位领导“重外轻内”的思想成为难点。1) 普通存在不重视内业的现象。长期以来, 施工单位普通存在重实体、轻内业的现象。大部分领导普遍认为资料管理没什么技术含量, 项目开工后只是为了岗位配置的需要, 随意低薪聘用业务素质不高的人员担任资料管理工作, 由于工资待遇低, 人员不稳定, 更换时交接手续办理不清, 导致出现资料严重缺项漏项、数据错误等问题。2) 资料管理责任不明确。项目资料管理较混乱, 部分人员责任心不强, 施工日志填写不规范, 不全面;施工原始记录填写无统一规定, 随意性较强;工序资料整理不及时、不细心、签字不全;施工技术资料平时不总结、不收集归纳;影像资料留存不完整, 摄影时抓不住重点, 对照片无相应文字说明;资料存档不规范等。
4 加强工程项目资料管理的几点建议
4.1 改变思想观念, 重视资料管理的重要性
公路工程资料的特点是多、全、杂, 项目内业资料应具备原始性、真实性和合法性的三大特性。项目资料贯穿于公路建设全过程, 加强项目资料管理, 提高资料的整体水平, 确保工程建设质量, 是工程施工的一个重要内容。项目领导应提高思想认识, 重视资料管理。
4.2 加强培训、提高素质
施工单位内部要加强资料员培训, 行业管理部门和质量部门在适当时机也要多举办一些专业培训班, 提高资料管理人员的业务水平、技术素质。对新员工必须进行资料管理和档案管理基础知识培训, 同时组织定期与不定期的学习和交流, 努力提高工程资料管理整体业务素质, 逐步建立一支高水平的公路工程资料管理队伍。
4.3 明确分工、责任到人
加强领导, 各施工项目至少有一名分管领导, 负责抓项目资料的编制和落实, 并配备具有工程技术和档案管理基础知识的专职资料管理人员。公司应制定内业资料管理责任制, 健全各类资料分类整理、保管制度、责任明确。施工过程中加强监管力度, 配备充足的编制人员, 使资料收集、整理与工程施工同步, 做到“边施工、边整理”, 达到工程完工竣工文件编制完成的目的。项目部应加大管理、监督力度, 将资料管理岗位纳入项目管理考评细则。
4.4 完善工程资料编制办法, 规范资料填写程序和要求
工程资料是施工单位在建设过程中形成的各种信息记录, 是施工全过程的记录文件。项目开工前业主应详细了解上级有关部门的相关标准与规定, 结合项目实际情况制定适合本项目的工程资料编制办法和要求, 尽量避免出现更换表格、加表格等现象, 以保证资料的及时性、真实性。开工初期, 项目资料管理人员对业主下发资料编制办法要进行仔细核对, 若发现缺项漏项、内容错误等问题, 及时和有关部门进行沟通完善。
严格按《公路工程质量检验评定标准》详细划分分项、分部、单位工程。施工资料填写前, 记录人员必须深入工地与相关人员现场检验复核各道工序, 认真记录原始数据, 并规范各种文字说明用语, 对施工重点部位应进行全过程记录, 特别是隐蔽工程的记录, 记录要详实, 有据可依。所填写的资料要做到字迹工整、数据真实、签字齐全、不得涂改, 并符合相关规范要求。对已完成的资料及时进行分类归档整理, 并及时建立电子档案。
4.5 加强影像资料管理力度
项目部应制定影像资料管理办法, 明确责任, 指派专门或兼职管理员负责具体工作, 且在项目施工期间, 定期或不定期对项目部全体人员进行摄影培训。平时由现场负责人员对施工过程中的每道工序、隐蔽工程、关键部位进行拍照、摄像;对重要事件、工程重点部位施工及发现现场施工情况与设计文件不相符时进行拍照、摄像, 并做简短文字说明, 注明施工部位、施工时间及施工内容等, 为工程保留第一手资料。
4.6 利用网络信息平台, 总结推广先进技术
随着公路建设机械化、现代化水平的不断提高, 新型技术的运用越来越广, 工法、专利技术编制及申报工作广泛开展。项目部应成立科研技术小组对本项目技术难点、技术创新点及四新技术的应用通过提炼, 总结归纳编制并申报相关部门, 公司内部可建立网络信息平台推广运用先进技术。
4.7 实现项目资料管理的微机化、信息化
人类社会进入了信息化时代, 计算机技术在公路工程中的应用更加广泛, 但公路工程资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误和工程结束剩余的表格造成大量纸张浪费。同时, 纸质版资料在运输、保存及查阅上, 都有着很多不便。实现项目资料管理的微机化、信息化, 对加强公路工程项目管理标准化, 提高公路企业管理水平有着十分重要的意义。
5 结语
【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析
一.简析建筑工程资料的基本组成与特征
1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯(长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》,坚持“质量第一、预防为主”的方針,引导和激励企业加强质量管理,提高工程质量,开展创建筑长城杯工程活动。)工程资料和合格工程资料,长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的,所以都是比较规范的,有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题,而且随着现在的施工技术越来越发达,施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料,难免会出现理解偏颇,理解不到等现象,从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。
2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长,而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生产工艺又复杂,所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中,在各个环节都有可能会产生各种各样的文件,尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案,所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门,不能有片刻的耽搁,如果有关部门不批准相关文件,则产生的后果极为严重,所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性,而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况,包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故,不得有虚假成分,否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强,涉及到了各个方面,需要多种工作共同合作才能共同完成,由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。
二.建筑工程资料管理存在的现状
1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合,各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度,尤其是当文件资料落后于施工报检的情况,不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门,这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通,造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同,每个人都有每个人的意见不能统一,造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假,不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为,还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题,导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂,含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工,由于管理等方面的原因,造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面,主要是建筑工程是一件非常特殊的商品,投资大建设周期长,参建单位繁多,涉及面非常广,而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快,所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。
3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理,资料的整理与建筑工程的进度必须同步,工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集,整理。不得有任何的拖延,否则工程不能及时竣工,发生问题不能及时处理。
三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施
1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围,工程资料应该随着工程进度同步收集,整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。
2.建筑工程档案资料应该实行分级管理,由各个方面的负责人把相应的部分监管好,各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理,在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门,有固定的人员采集,整理和审核资料,尽量减少出错的概率[2]。
3.健全相应的法律制度,如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改,伪造,故意丢失等现象,必须按照相关的法律制度给予处罚,追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性,所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。
4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞,管理出效益,只有一个企业的管理抓的好,这个企业才可以健康快速发展,一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大,而是体现在方方面面的,而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度,落实项目责任制,企业重在提高员工的积极性与责任心,不管是技术人员还是管理人员都要分工明确,充分发扬团队集体的合作精神,把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通,尽量避免出现误差,出现验收部分交圈的问题。
5.避免出现资料重复或冲突的问题,在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性,真实性是建筑工程资料的灵魂,不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料,在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的,必须采用原始的测量数据,而原始的数据必要要严谨准确,实事求是。如果资料作假,一旦工程在施工中出现问题,虚假的资料就会误导我们,不仅不能解决问题反而会激化问题,使错误达到不可挽回的地步,造成错判误判。
6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作,要重视这项工作,最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨,遇到不懂得问题就要虚心请教,学习他们的经验,要不定时的进行补充自己的专业知识,学习最新的技能,最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识,最好使自己变成一个学识渊博的人,这样在资料的管理方面才能做到万无一失。
结语:
建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件,是对突发的安全事故的处理的重要依据,对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符,则这个建筑工程不能竣工,在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理,为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的,可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位,必须要做好相应的工程资料的管理工作。
参考文献:
[1] 李志强;赵海娟;对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯,2008,(24)
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