信息化建设工作总结(精选8篇)
2016年区发改委信息化建设工作总结
2016年,我委紧紧围绕区委、区政府中心工作,以加强机关效能建设为契机,大力加强电子政务建设,积极推进政务信息公开,信息化和电子政务建设管理工作取得了较好成绩。根据区信息化工作领导小组办公室《2016年凤泉区信息化责任目标考核细则》和《2016年凤泉区信息化责任目标考核细则分解》要求,现将我委203年信息化工作报告如下:
一、成
…………
作性都得到了提升,公开的内容做到了详实、准确。信息化建设总结
2、推行网上公文审批。我委实现业务科室-分管领导-主任三级的远程报批。通过网络平台及时审核、审批各科室所需上报或办理文件结果,进一步提高了办事效率和服务水平,实现了日常公文的审批网络化。
3、规范和简化工作流程。我委通过网络传输平台,积极为项目单位向上申报资金、项目备案等,实现了业务活动的在线公示和业务流程的在线完成,实现了各项服务业务电子化和网络化。
4、网络安全保密。我委十分重视网络安全保密,严格按照《保密制度》办事。严格把好网上信息审核关,做到了“涉密信息不公开,公开信息不涉密”;并为每台电脑安装了杀毒软件,确保了我委电脑不因病毒发作对整个网络运行造成影响。并建了数据库对重要信息进行了备份,确保无重要数据丢失。信息
化建设总结
5、促进信息化与工业化融合发展。我委积极做好企业信息技术应用项目的组织推进协调工作,同时加强了对企业应用信息技术进行改造升级的引导,进一步强化了信息化与工业化融合发展的舆论氛围。
一、档案信息化建设的基本内涵
档案信息化建设, 是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下, 在档案管理的活动中全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变, 从以档案实体保管和利用为重点转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心, 从而使档案工作进一步向规范化、数字化、网络化、社会化发展, 实现档案信息化是信息化社会发展的必然趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落, 办公自动化、无纸化等事物的出现, 使档案的生成方式发生了很大的变化, 现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件, 成为现代社会和现代生活不可缺少的工具, 有效地解决了新形势下出现的档案工作面临着许多亟待解决的新问题。
二、档案信息化建设的主要任务
1. 标准规范建设。
标准规范建设是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面制定标准、规范, 并指导实施和过程。档案信息化的标准、规范对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通, 具有十分重大的意义。信息化的标准规范建设包括管理性、业务性和技术性规范3个方面的内容。管理性标准规范是对电子文件/档案信息进行管理的一套规则;业务性标准规范是对电子文件/档案业务处理的规范;技术性标准规范包括电子文件/档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密及水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。
2. 基础设施建设。
基础设施建设主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件, 只有建设起先进的档案信息网络, 才能充分发挥档案信息化的整体效益。档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。网络环境建设是指根据不同的服务对象和范围, 分为内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公共网3个层次。硬件基础设施建设主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆 (室) 的建设和运行。系统软件建设是指针对计算机运行所需的各种程序及有关文字资料的开发和管理。
3. 应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面, 它关系到档案信息化建设的速度与质量, 集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。档案信息化的应用系统建设包括数字档案馆 (室) 的应用系统及现有档案馆 (室) 的业务管理应用系统。
4. 信息资源建设。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心, 是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一, 它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键, 也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏、室藏档案的数字化和电子文件的收集和归档。
5. 人才队伍建设。
档案信息化建设, 人才是关键。档案工作是一门专业性很强的工作, 它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、细致认真的工作态度、乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。因此, 档案工作人员只有加强专业学习, 丰富知识体系, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好新时期的档案信息化工作。
三、档案信息化建设的实施策略
1. 管理上实施现代化。
通过档案信息化建设, 档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成, 减少了手工操作, 真正实现了档案资料方便快速检索, 大大提高了工作效率;同时, 档案信息发布平台和查询利用系统, 可以实现档案信息资源的社会共享, 最大限度地发挥档案部门的社会服务功能, 真正把档案馆 (室) 建设成为一个面向社会、面向大众, 为广大人民群众服务的信息中心。
2. 建设上实施标准化。
在档案信息化建设过程中, 必须严格执行国家档案局制定的关于档案数字化、电子文件管理方面的法规和技术标准, 确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享, 把档案信息资源开发利用工作纳入科学化、规范化轨道。应根据档案信息化建设的需要, 配备必要的设施设备, 如计算机、扫描仪、数码相机、数码摄相机、音视频数字转换设备等。要进一步加强档案管理应用系统建设, 把档案管理应用系统纳入整个办公自动化系统中, 对文书工作和档案工作统筹规划、优化管理, 使档案工作与机关办公自动化同步发展。要进一步提高运用档案管理软件的普及率, 采用的管理软件必须符合国家档案局关于档案管理软件的功能要求, 符合纸质档案和电子文件管理标准、规范要求, 与机关业务系统有机衔接, 为档案信息采集、交换、资源共享创造条件。
3. 服务上实施创新化。
一要加大宣传力度, 结合“以人为本”的战略思想, 宣传服务至上的观念, 改变传统的档案利用服务模式, 逐步建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系, 实现多途径、多渠道、全方位主动服务;二要依托现代化设备和手段, 对档案信息资源加以分类、提取、分析、加工、进行连接与共享, 从而准确、及时、简捷、实用地满足利用者对档案信息的不同需求, 全面提升档案信息资源开发利用水平和公共服务能力, 促进档案信息资源的共享和再利用。
关键词:高校;保卫工作;信息化;建设
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)01-0104-02
高等学校是我国进行高等知识传递和科学研究的一个重要的场所。但是随着我国社会不断的前进和发展,我国教育改革的进一步深化,我国高校中保卫部门的职责也随之加大。因为高校的保卫部门承担着高校内部安全防范、公共秩序、交通和消防安全等一系列工作的管理,所以高校保卫工作的任务十分繁重。因此,如何做好我国高保卫工作的信息化建设就显得尤为重要。
一、信息化建设的困境
1.工作理念落后。安全保卫工作在人们传统的认识中就是所谓的“看家护院”。在我国人们对保安人员的印象也都是四肢发达,头脑简单并且没有什么文化素质。这种普遍的偏见致使我国安全保卫行业的从业人员,普遍存在学历和文化水平较低问题。时至今日,我国浙江省的多所高校中,护校队的队员还都是处在高中以下学历,甚至有些护校队员初中都没有毕业。在犯罪活动普遍向高科技方发展的今天,这样一支低水平的保安队伍,能够在高校的安全保卫工作中起到什么作用是十分值得我们商榷的。
2.技术人才缺乏。若要做好我国高校的保安工作,就应该全方位的进行队伍建设,而引进拥有高技术的高素质保安人员,就成为了我国高校保安工作信息化建设的一个重要的手段。当前,我国的各高校中安全保卫人员的来源一般都是高校所在地的流动人员,这直接的影响了我国高校保安人员工作的稳定性。各高校的安全保卫人员对保安员的培训内容,只是初步的专业的保安知识,保安人员的素质有待进一步提高。而另外一方面,由于受到了我国传统思想中对保安人员的偏见,专业技术人员很少有愿意从事保安工作的。在这种双重因素的制约之下,导致了我国高校的保卫员在整体文化素质和技术能力构成上明显的水平偏低,具有专业知识的技术人员则更加是凤毛麟角。
3.信息设备老化。目前,信息化设备还属于高科技产品,所以,高校安全保卫用的信息化设备价格还比较昂贵,采购的成本也会较高。随着我国高校扩招,各高校的校园面积也必然会相应的逐步增加,而要建立覆盖整个校园的保卫信息化网络,则需要庞大的信息化设备给予其保证,这部分的开支是十分巨大的。此外,由于信息化设备多数都是电子元件,对设备放置环境的要求较高,而设备元件又十分的容易损坏和老化,需要高校保卫人员进行经常性的维护。对校方来说,这部分维护开支,也是对学校财政的一个较大的压力。目前,我国个别的高校由于经费的短缺,安全保卫信息化的设备不到位,消防和监控的设备往往不能正常的运行,从而出现了许多明显的安全漏洞和火灾隐患。
4.管理制度不完备。我国大多数高校校园保卫工作的管理制度不健全,同时也没用建立起信息化条件下学校安全保卫工作的程序和规范。其具体体现在一下几个方面:其一,权责不明,工作的方式单一,岗位责任落实不明确。其二,管理制度设置不明确,高校保卫工作中奖惩制度、人员分配、设备使用、工作流程、调查制度以及突发性事件应急等等都没有制定出明确的、系统的管理体制。其三,机构设置简单,目前,我国各高校的保卫机构往往都是以保卫办公室等简单的方式进行管理和运作的,人员相对单薄,人力资源严重不足,从而为保安制度的建设显得困难重重。其四,保卫人员流动性大。多年以来,我国高校所聘用的保安人员都是一些社会闲散或打工人员,这就使校园护校队员中出现大批临时工和建筑工等。而恰恰是这些人员的流动性原因,高校保卫部门难以对保安队员进行全方位的管理,致使校园安全保卫工作出现漏洞。
二、信息化建设的建议
1.引入高科技信息设备。在高校的安全保卫部门中,工作的重心就是抓好各项消防和治安防范工作,要及时有效的对各种校内安全隐患事件进行防范、调查和处理。在利用高科技信息化手段之后,无疑会让我们能够对整个校园进行远程的实时监控,及时的发现异常,弥补传统人工防范的不足和缺陷。利用高科技信息系统,我们可以对繁杂而庞大的人员和案件信息进行管理,能够随时的应对校内安全事件的相應检索和查阅需要。尤其是在应对突发事件、接受报案、传达任务以及快速反应方面,高科技信息化系统都起着举足轻重的地位。
2.制订信息化建设的总体发展规划。对于高校保卫的信息化建设,制订出总体的发展规划,是我国高校进行保卫信息化工作的基础与前提。所以,在高校保卫的信息化工作开展之前,我们一定要对其进行科学而合理的规划,要依据个高校校内的实际状况,制订出符合本学校实际需要的信息化建设蓝图和制度,以确定本校保卫工作的信息化建设能够有章可循,有法可依。同时我们在高校保卫信息化进食的过程当中,也要根据校园实际的情况不断的对原有保安规章和制度进行修改,保留原制度中合理的部分,改进其中的不足,使高校安全保卫的信息化建设能够不断的、科学的进行完善和优化。
3.建立信息化管理机制。在高校的安全保卫部门当中,保卫干部的编制极少,加之学校保卫工作日常任务重,使得加班加点的现象在学校保卫部门中普遍的存在。所以,往往忽视了对高校保卫工作信息化的建设。例如,高校保安档案的信息化管理中,管理水平的高低直接的影响着高校保安部门对校内秩序、消防、治安以及交通等方面的安全防范和纠纷处理工作。所以,对高校安全保卫档案的信息化管理的建设势在必行。综上所述,各高校要积极地加快校内安全保卫工作的信息化管理体制,努力的把校内安全保卫的信息化管理工作进一步的细化和规范起来。
4.提升保卫工作人员的整体素质。在高校的保卫工作当中,安全保卫人员所起到的永远是主导地位。在面临突发性事件时,校园保卫人员的主观意识在进行事件处理时起到了决定性的作用。因此我们要正确的认识到,高校保卫工作的信息化,并不能代替“人”在高校安全保卫工作中的位置。所以,要推动高校保安的信息化建设,就必须要建立起一支具有较高文化和专业素养的保卫员队伍。首先,我们要从学校全局发展的角度出发,选择那些作风正派、文化素质较高、专业素养优秀的人才聘用到保卫部门。
综上所述,加强高校保卫工作的信息化建设是时代发展的需要。高校信息化建设不仅对高校的保卫工作提出了更高的要求,而且也为我国高校的保卫工作带来了重大的机遇和挑战。因此,我们只有增强高校保卫的信息化建设,才能更好的维护高校校园的安定秩序,促进高校校园环境和谐的发展。同时,也只有加快我国高校信息化安全保卫系统的建设,才能在今后越来越复杂的安全保卫工作中掌握主动权,才能使我们更快、更好地完成高校校园的安全保卫工作。
参考文献:
[1]史敏.对高校信息化建设的思考[J].中国高教研究,2005,(2):78-79.
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[4]马德华.高校保卫情报信息工作的现状及对策[J].浙江湖州师范学院学报,2007,(3).
一、加强组织领导,疫情防控不放松
寒假期间,学校成立了以校长为组长的疫情防控领导小组,明确人员职责。疫情防控工作事关重要,数据收集工作较为繁琐与反复,需要借助信息化手段,,重质量和效益十分重要。教导处和德育处、总务处密切合作,配合校长室沈淼副校长做好学生、教师相关信息的上报工作,以及开展各种网络、线上会议,如线上教研组长会议,线上教师,线上年级组交流会等。疫情期间,通过现代信息技术实现部门间沟通,以及师生交流,充分体现的信息技术在实际的运用。
二、开设网络课堂,师生停课不停学
在疫情期间,各年级、各班开展“停课不停学”线上培训活动。利用信息化教学手段,借助钉钉平台在线直播,保证学生在家期间,依然能够提前学习。开学以后,为防止疫情出现交叉感染,学校专用教室暂停开放,教学都以班级课堂教学为主。其中,深受影响的课主要是信息技术课,学生缺少上机操作实践。信息教研组克服困难,即使在教室上课,也认真备课。课堂上,在数字化一体机上,给学生观看中小学信息技术课程配套课程为主,教师讲解为辅,课后布置一个小作业,一周的时间,让学生在家完成任务。借助平台的力量,保证学生能够完成学习任务。疫情的考验,注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展,鼓励教师探索新型的教与学模式,创新课堂教学模式。疫情使原来的一些教学手段从线下变成了线上,但这不影响老师们积极投身教育教学的热情。美术老师滕金辅导的多位学生在各类电脑绘画比赛中得奖。
三、开展网络研训,提升教科研能力
由于疫情,这一学期的教研活动多以网络培训为主。我校积极参加常州市、天宁区组织的各项在线培训,还有网络自主研修。如市教科院组织的“拥抱技术变革教学”网络培训、剪映APP手机视频制作、同屏软件的使用、常州市“数字化学习”云端学术培训活动等。参加培训的老师通过学习,总结资源,给学校的其他老师进行培训。一系列活动的开展,教师的教育信息化素养不断提升。教科研能力提升,需要教师不断的去学习,去探索,去更替。
四、深入教学研究,加强建设与应用
深入信息技术的研究,利用信息技术为教与学服务,不仅要为了教师的“教”,更要促进学生的“学”,让我们的多媒体课件能更好地为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课,用精彩的图文并茂的画面,更利于学生掌握所学知识,为他们的学习提供帮助。
五、面临的问题及未来的发展
近年来,我局在局党组的领导下,坚决贯彻落实省局关于信息化工作的安排部署和指导意见,同时以“6+1”建设模式积极探索实践,努力开创出一条既与省局无缝衔接又符合安庆地区实际、具备地方特色的信息化建设道路。
一、夯实基础、厚积内功
2018-2019年,我局在信息化基础设施投入高达350万元,其中建设的主要方向在网络安全、服务器及通用设备上。我们在省局建设“省-市”范围网络边界安全体系的基础上将建设范围扩大到“省-市-县”三级,实现网络安全全覆盖;我们按照省局关于数据库服务器物理机化的要求,综合考虑安庆案件数量大服务器负荷重,在省局要求配置的基础上增配50%;同时根据业务需要采购了三台中端服务器,不仅承担了为省局人事系统库和流程应用分库分流的任务,还为未来需要上架的应用预留了资源。通用设备配备方面,我们在严格执行物资配备及报废标准的基础上,高度重视用户体验,做到了“不因电脑卡顿造成工作卡顿”。运维外包方面,仅我局在软硬件外包运维上的投入已达76万元,我局驻场运维人员达7人,同时硬性要求各分局实现硬件外包,鼓励开展软件外包。我们希望通过在基础设施和日常运维上的持续投入,扭转大家对于信息化建设“烂路跑好车”的误解,架设好承载智慧应用的“高速公路”,通过用户体验积累口碑,通过硬件投入积攒内功。
二、需求导向、薄发外力
2018年我市按照“6+1”模式,鼓励各分局以问题导向需求导向出发,百花齐放开展智慧分局建设,各分局引进或自主研发了一批贴近本地实际、能有效解决问题的智能系统,2019年我局结合省局信息化工作要点出台了我市的信息化工作要点,一是对优质成果进行扩大推广,二是总结经验加强统筹规划。
在今年的信息化规划中我们更加谨慎更加灵活,参考省局逐步加强对核心业务系统的统一规划统一部署的趋势,我们将信息化建设思路逐步从“体系化”调整到“模块化”,对涉及核心业务、整体投入大或者存在上级统筹可能的项目,继续鼓励小范围试点,待时机成熟再行铺开;信息化建设整体方向更加侧重于空白领域的自主研发探索,如已经完成研发的智慧党建系统和正在研发的内控流程管理系统,便是准确切中党员积分制管理和采购行为内部监管难点的建设,这种“模块化”建设模式优点是“短平快”,即切入准、风险低、投入小、产出快,且具备在空白领域成为行业标准的潜质。
二、回顾历史、总结提升
近期我局对2016年以来全市分局“已建常用、已建待完善、在建未完成、需建未建”四类信息化项目进行了全面统计,并针对问题形成深度分析报告提交党组研究,这里不再就具体问题赘述。
高。随着信息化建设的不断深入,学校领导和广大教师对信息化有了更充分的认识和开展的积极性。以信息化带动学校各项事业的现代化,促进教育教学质量全面提高,从而实现学校跨越式的发展,为建设人民满意学校奠定了坚实基础。现将工作情况汇报如下。
一、清醒认识基层党组织信息化建的重要性
1、加强学校党委信息化建设,实现党的指导思想与时俱进。党的指导思想能否与时俱进,事关党能否始终站在时代前列,及时解答时代发展所提出的新课题。如果依旧利用传统的信息传播手段,将难及时准确地学习和领会党的与时俱进的指导思想,更难用与时俱进的指导思想指导学校党委的实践工作。加强学校党委信息化建设,使党员教师通过计算机、互联网等信息化手段,及时学习和领会党的与时俱进的指导思想,用发展着的马克思主义指导新的实践。
2、加强学校党委信息化建设,进一步推进基层党组织民主化建设。江泽民同志指出:“发展党内民主,充分发挥广大党员和各级党组织的积极性、主动性、创造性,是党的事业兴旺发达的重要保证。”加强基层党组织信息化建设,通过网络化手段,让党员及时准确了解党的活动方向,参与党的各项事务,我们党才能更加深入群众,随时随地倾听群众心声,我们的事业才能获得最可靠的力量源泉,各项决策才能获得最广泛的群众基础。当前,我们面临着各种错综复杂的问题,必须靠集体的智慧,靠全体党员群策群力、同心同德。
3、加强基层党组织信息化建设,防止教育腐败现象滋生。改革开放以来,我们党的工作、生活和所处的环境发生了重大变化。教育队伍的党员总体是好的,但也滋生了一些腐败现象。要有效地防止腐败现象的滋生,首先必须解决党员干部的思想问题,必须加强对党员干部的理想信念教育和廉洁从教教育。加强基层党组织信息化建设,借助现代信息化手段,教育和引导党员树立正确的权力观、地位观、利益观,巩固拒腐防变的思想道德防线。加强学校党委信息化建设,通过计算机互联网等手段,加大对腐败现象的宣传和教育力度。通过各种信息化手段,使人民群众能及时地对腐败现象进行举报、检举、揭发。
总之,信息化建设是进一步加强和推进党的基层组织建设的有力手段。我们必须着力加强信息化建设,使基层党员能及时准确学习贯彻“三个代表”重要思想,使基层组织真正发挥战斗堡垒和核心作用。
二、加强阵地建设,保障信息化建设顺利进行
党员活动阵地是基层党组织开展党的建设的重要物质载体,加强党员活动阵地建设,是加强基层组织建设的重要措施和途径,是基层组织建设的基础性工作,事关党的执政基础。通过规范建设内容,加大经费投入,扩建党员活动室,充分发挥作用,党员活动阵地基本达到规范化,打牢了基层党建工作的物质基础和阵地基础,使广大党员学习有场所、活动有阵地,作用发挥有舞台,构筑了属于党员自己的“家”。
在党员活动阵地的建设工作中,以实现党员活动阵地规范化建设为目标,坚持高标准设计,多功能考虑,因地制宜,提高阵地建设档次、不断丰富党员活动室的使用功能。一是严格标准。校党委始终以“高标准、严要求”切实加强党员活动阵地建设,本着“完善功能、一室多用”的原则,严格按照整洁美观、设置合理的要求,规范党员活动阵地建设。目前已建成的党员活动室基本达到了“有一间活动室、有一套党员电教设备、有一批书报学习资料、有一个宣传栏”的硬件要求。二是加强管理。各支部制定了切实可行的活动室管理制度,明确了活动室管理人员。规范党员活动室的管理活动开展实效化。
在抓好党员活动阵地建设工作中,始终把发挥党员活动阵地的作用放在首位,以党员活动室为载体,为党员的教育、管理、活动提供条件,进一步增强了党员的责任感、使命感和自豪感。一是把党员活动室与党员活动紧密联系,以党员活动室为阵地,健全和改进党的组织生活形式,使组织生活正常化,阵地建设与发挥党员作用有机结合,将活动室的作用通过党员活动辐射到广大群众中。二是以党员活动室为平台,加强对党员的教育管理,广泛开展对党员、干部、群众的培训活动。在范围上,不仅注重在职在岗党员的教育培训,而且还积极组织群众学习;在内容上,不仅注重进行政治理论学习,还举办讲座、培训等;在形式上,不仅有文件学习、党员电教还邀请专家举行讲座,通过拓展范围、丰富内容和形式,加强了对党员的教育,提高了党员素质。三是以党员活动室为载体,参与精神文明和民主法制建设。扩大了党员活动室功能,利用党员活动室召开党员代表会议,体现“一室多用”。
结合保持共产党员先进性教育活动的开展,加强基层党组织规范化党员活动阵地建设的工作中,党员活动室正逐步成为党员群众政治学习的中心、思想教育的阵地、传授知识的课堂、参政议事的场所。通过深化党员活动阵地建设,努力规范党员组织生活,促进了党员学习、组织活动正常化、经常化、规范
化、制度化,增强了党员对党组织的归属感和认同感,提高了党员的身份意识和责任意识,促进了党员发挥先锋模范作用的自觉性,充分调动和激发了广大党员在各项工作中的带头作用。
三、利用现代化技术,加强信息化建设力度
1、领导高度重视,组织落实到位。学校领导充分认识信息化建设是学校现代化发展的需要,是新形势下教育发展的必然要求。为确保学校信息化工作顺利有效的开展,我校专门成立了由校长、党委书记亲自挂帅,副校长及相关的中层领导等7人组成信息化建设领导小组,各人分工明确,各施其职,共商学校信息化发展大计。领导小组成员定期碰头,交流开展的活动与具体工作设想。并建立从校长室到各处室、各教研组年级组直至各班级的信息教育管理网络;进一步加强信息中心的建设,加强对信息技术教师和网络管理员的培训,提高其技术水平与工作责任心,充分发挥他们对学校信息化工作的组织、指导和协调作用。
2、硬件先行,不断改进设备设施,为信息化的实践运作提供物质保障。近两三年来,学校集资,开始了以校园网络建设为龙头的信息技术革命。建了多个多媒体电化教室、个视听阅览室,以及校园闭路电视系统。所有教室、办公室、专用教室都能实现宽带上网,目前,学校的计算机房、电子视听室、多媒体教室使用率高,这些现代化的教学设施,为教师走上信息化之路提供了可靠的保证。
3、软件紧随,不断增强意识,转变观念,为信息化的实践运作注入强大动力。我校网站建立了独立的网站地址,学校的党建网页全部改版,开设党建园地、电子政务、校务公开、校园论坛、校园快讯、校园公告、管理部门、教育特色、以及师生主页等窗口,有专人负责,定期更新网页,学校的通知、提示、文件及资料等都在网上运行。校网站已成为校领导与普通教职员工,教师与学生,学校与家长之间相互沟通的桥梁,同时它也为进一步推进信息化建设提供了新平台和契机。
4、加强师资培训,努力提高运用水平。我校在推进软硬件建设的同时,加强师资队伍的建设。这不仅包括我们的信息技术专职教师,网管人员要定期参加培训,以提高网络运行安全和效率,而且对非信息技术课程的学科党员教师进行全员信息技术培训,全校党员教师已进行多次信息技术专业与网络基础的培训和考核,极大提高了网上工作效率。
四、当前信息化建设存在的问题
1、由于经费不足,导致计算机的数量不足,档次不够,软件配备不足。设备陈旧的问题严重而普遍,特别是学校的服务器,目前只有一台,不能很好的满足学校的网络运行,有时会导致网速慢、不稳定,甚至上不去网等现象。在这种情况只有增加教育资金投入,合理使用专用经费,改善现代化教学设备。从计算机教育的长远有效发展来看,协调投入在硬件、软件及人员培训几方面的资金比例是非常重要的,这有助于提高资金和设备的利用率。
2、目前我校的计算机专业的教师共六人,有四人任课,因计算机也是会考科目,也为了遵循素质教育的原则,不能忽视这个科目,剩余的两人一个主要负责教务处的学籍管理,考试成绩的上分、分班等工作,另一个主要负责学校机器的维修等。这样,管理党建网络的人员相对不足,没有足够的时间和精力去维护、更新和完善党建网页,导致了一些避免不了的问题。
3、大多数党员教师都是学校教学骨干,担任班主任工作,许多党员教师还要超课时所以学习时间不是特别充足,只有靠挤时间来完成学习和交流。由于长时间超负荷工作,许多党员教师疾病缠身,但是党员教师还要带病坚持上课,这样的工作效率会下降,因此我们要着力解决这方面存在的问题,给党员教师提供更有利的学习氛围和学习时间。
五、发展方向和对策思考
(1)建立党员信息库。一是党员的基本信息。主要包括:①党员的自然状况:如性别、年龄、民族、籍贯、健康状况等一系列基础个性特征;②党员的知识存量:包括受教育程度、专业、学历、学位,以及所取得的各种资格证书、职称等;③党员的职业经历:包括干部在个人职业生涯中形成的一些历史信息,如担任何种职务,以及任职时间、总体评价等;④党员的心理状况:如兴趣、爱好、积极性高低及心理承受能力等;⑤党员的家庭背景及生活状况。二是党员的动态信息。这是干部信息中最重要、最核心的部分,是从党员所属部门、岗位、职位、绩效中记录下来的信息,包括德、能、勤、绩等方面的内容,以此作为对一个党员奖惩、任用、晋级等的基本依据。具体包括:党员的政治素质和思想品德、党员的工作能力、工作态度、工作业绩等。三是各方面对党员评价的有关信息。包括与党员工作关联度较高的上级、同级、下级、群众等对党员的评价。具体包括:党员的年中与年末考评信息、党员的随机考评信息、上级对党员工作的评价、与党员工作密切相关的领导对党员工作的评价、群众对党员工作的评价等。
(2)加强管理培训,实现信息化建设齐步推进
一是加强领导,明确职责。推进学校信息化建设,最关键的不是技术问题,而是观念问题。我校党委要高度重视信息化建设,在工作机构设置、技术人员配备、经费投入、有效管理等方面积极创造条件。领导要牵头和协调工作,制定信息化建设发展的整体规划和分步实施计划。同时,明确职能科室,配备专业人才,加强对县级组织部门信息化建设的统筹规划、管理协调和技术指导。还要积极引导党员、干部和群众积极参与这项工作,为推动信息化建设创造良好的舆论环境。
二是加大投入,分步实施。资金问题始终是信息化建设的主要难题之一。要按照“分步到位,逐年推进”的发展思路,多渠道妥善解决信息化设施经费问题。在信息化建设的项目投入上,要确定投资的重点、范围和投资主体。通过多种形式筹集资金,确保信息化建设持续、深入地开展下去。
三是强化培训,提高素质。信息化建设不是简单的文字处理,而是在办公自动化基础上,逐步实现多媒体办公、“无纸”和远程办公。这对于广大组工干部的自身素质提出了更高更新要求。因此,要把技能培训作为一项基础工作来抓。通过选派技术人员赴先进地区学习、邀请专家授课、在岗自学和经验技术交流等形式,提高党员息技术的整体素质。同时要强化广大党员、入党积极分子的“触网”意识,选聘本单位、本部门具有较高专业技术的党员或入党积极分子担任网页制作、信息采编、内容更新、技能培训等工作,引导他们共同“织网”,建立一支懂业务、会电脑、掌握网络技术的新型组工干部和党员队伍。
关键词:信息化,医院信息系统,HIS
宿州市立医院是一家集医疗、教学、科研、保健预防、康复为一体的综合性“三级甲等”医疗机构, 始建于1913年, 已有百年的发展历史。如何根据现代医院管理和诊疗服务模式的变革, 不断推进百年老院的自身变革, 成为我院发展面临的时代性课题。为此, 随着信息技术的不断发展和国家医药卫生事业深化改革的不断深入, 医院在注重临床业务水平提高的同时, 对医院信息化建设给予了高度重视和大额资金投入。医院发展实践证明:数字化医院建设, 尤其是在现有信息技术高度发展, 信息技术水平大幅提升的时代下, 以电子病历为核心的信息化建设已经成为医疗行业科学发展并走向现代化的必由之路。
医院信息系统 (hospital Information system, HIS) , 被业界认为是迄今为止世界上信息系统中规模最为庞大且功能极其复杂的系统之一。该系统不仅要注重LIS、CIS、PACS、PASS等子系统的建设, 更应注重各系统间的高度集成。因此, 医院信息系统建设的过程必然是一个“整体规划、分步实施、阶段见效、持续发展”的过程。根据我院信息化建设的经历及目前取得的成果, 从以下几个方面论述对我院信息化建设工作的几点体会。
1 认识医院信息化的意义
医院信息系统 (hospital Information system, HIS, 亦可称为Health Information system) 是指利用现代计算机技术、网络技术、数据库技术、信息技术等对医院进行数字化管理, 为医院各诊疗科室提供便捷高效的诊疗信息、为行政职能管理部门提供可靠的数据和决策支持的综合管理系统。
信息系统的应用可以满足以下功能要求:1) 能有效提高医护人员的工作效率, 医生可以更加合理的下达医嘱、开立电子处方、开立生理生化检查电子申请单、检验申请单, 快速、准确地书写病历文书, 能及时快速的调取病人既往诊疗信息, 对本次病情的合理治疗提供依据;护理人员可以利用移动终端设备及时采集患者生命体征信息, 确保护理信息采集的及时性、准确性;2) 保证临床用药的合理性和安全性, 通过合理用药监控管理软件, 对配伍禁忌、超正常剂量用药都能自动预警, 药品管理部门可对电子处方进行分析点评;3) 门诊一卡通系统、条形码识别技术、网络预约挂号、自助查询系统的广泛应用可以大大简化患者的就诊流程, 解决“三长一短”问题;4) 可以提高医疗质量, 在信息系统的帮助下, 医生能够更加全面获取患者诊疗信息, 及时调取生理生化检查报告、CT、MRI等影像资料, 快速、准确地作出诊断, 制定科学、合理的诊疗方案;5) 保证设备运营管理、物资供应的及时、准确, 确保物资设备管理的数字化。
2 信息化建设的指导原则
针对信息系统规模庞大、功能复杂的特点, 在信息系统建设中应严格按照“整体规划、分步实施、阶段见效、持续发展”的过程来实施, 方可保证信息化建设的可行性和可控性。
医院信息化建设应体现以患者诊疗信息及医院综合运营管理信息为中心, 系统的设计和建设, 应能满足医护技人员和各级管理人员的实际工作需要, 切实提高工作效率、提升医疗服务管理质量。
大型信息系统项目建设要分期实施, 明确一期、二期工程的功能定位需求, 在具体实施时要周密策划、科学组织、严密实施。
3 信息化建设领导机制的建立
医院信息系统的建设目的是为医院管理层提供强大的决策支持服务, 是高层决策者的管理工具。
“一把手工程”在我院信息化建设中得到了切实体现。我院自上世纪90年代开展信息化建设工作以来, 尤其是近几年来, 成立了以院长为组长的信息化建设领导小组、分管院领导为副组长, 信息科、医务科、护理部等有关职能部门负责人为成员的信息化建设组织, 同时, 还成立了以院长为主任委员的医院信息化管理委员会, 设立技术应用组和管理应用组两个工作小组, 负责全院信息化建设的各项监督管理工作, 合理规划医院的信息化建设, 统一管理现有的信息系统和信息资源, 集中解决运行中的关键问题, 集体研讨医院信息化发展走向。在每年的院长行政工作报告中, 把信息化建设列为年度重点工作计划, 并列入“十二五”发展规划, 明确未来五年医院信息化建设发展的方向、目标和重点, 进行科学规划、统筹布局、分步实施。
随着医院的快速发展, 我院原有的老系统不能很好的和LIS、PACS、一卡通、财务HRP等应用系统结合, 2011年10月, 全院HIS系统软件系统、硬件设备进行整体切换升级, 各部门协调配合、全员积极参与, 克服困难, 系统切换工作一次性成功, 医疗运营工作未受影响。新升级换代的计算机系统后台采用ORACLE10G数据库平台, 性能稳定, 系统数据结构好, 扩展性强, 可以很好的和医保、新农合等外部软件做接口, 大大提高临床医技科室整体信息化管理水平。
在院长亲自挂帅指导下, 医院信息化建设工作成效显著。我院信息化按照“体规划、分步实施、阶段见效、持续发展”的指导原则, 现已建成HIS、PACS、PASS、电子病历管理系统、临床路径管理系统、医院综合运营管理系统、客户关怀系统、护理管理系统、OA办公系统等31个系统及模块, 医院信息化技术运用水平在我市处于领先地位。
4 信息中心的作用
医院信息中心作为医院计算机信息技术专业人才集中的部门, 在信息化建设的作用更是不可低估。
网络技术人员要切实做好整体网络规划、网络管理、网络安全防护、网络设备维护、网络安全应急管理等, 完成设备安全系统、防火墙系统、防病毒系统、数据备份和恢复系统的建设。在项目实施前要同软件公司协调, 了解需配置的网络硬件设备的性能、配置标准等技术性工作, 以确保系统运行时硬件设备稳定可靠。
软件技术人员要做好同使用部门和软件公司之间的交流、沟通协作, 全面了解信息系统应用部门的需求。在系统实施时配合软件公司项目实施人员完成系统上线工作。在系统运行维护期间, 依据使用部门的合理化需求建议, 并梳理系统存在的问题, 定期集中同软件公司维保部门进行业务沟通, 修改系统存在的问题、测试, 对客户端程序升级等。
信息中心还承担为全院各类操作人员的计算机知识普及和培训工作。新系统正式启用前, 在模拟环境下, 对全院相关人员进行系统的计算机知识、操作系统、应用软件及系统功能培训。同时, 还定期举办信息化知识技术培训, 分批对系统操作人员、信息系统联络员、管理人员进行计算机系统、HIS系统、OA办公系统等开展培训工作, 以切实提高全体职工信息化意识和信息技术应用水平。通过采取多种渠道和方式加强对各类人员信息化知识技术的培训, 努力使全体职工信息化意识和信息技术应用水平适应医院信息化建设不断发展的要求。
5 建立健全保障制度
完善的规章制度是信息系统安全、稳定运行的保障。没有规范的工作流程、规范的技术标准、规范的规章制度, 信息系统就不能正常运转。
我院在新信息系统项目正式启用前, 针对信息系统管理部门、使用部门、操作人员分别制定相关管理制度、操作规程。在规章制度的约束下, 未因管理人员、使用人员的“乱操作”、“误操作”导致产生“垃圾数据”和系统故障。
6 信息化建设展望
6.1 提高信息技术自立性
我院已上线使用系统软件均为购买软件, 在原有系统功能架构下, 依据医院现有管理模式及工作流程, 在软件公司帮助下进行功能二次开发, 是确保软件系统“客户化”综合效率的基础性工作。因此, 在下阶段信息化发展建设中, 应注重提高信息化自身人才队伍建设, 提升自身研发技术, 争取拥有自己的软件研发实施队伍, 以满足不断发展的信息化发展需求。对于一些功能复杂的系统, 需要有相当的技术实力和研发经验, 可考虑选择专业软件公司完成或者合作共同开发完成;对于一些和医院自身业务密切相关、技术难度低的的项目, 可考虑由自已的研发团队来完成, 这样既可以为医院节约资金, 又可增强自身人才的技术实力, 同时也在技术上做到了独立自主, 不受限于别人。可有效避免完全依赖软件公司, 实现自主研发、自主维护的目标, 对于医院信息化的长期发展非常有利。
6.2 提高信息综合处理能力
实施应用信息管理系统, 其目的在于提升医院管理水平, 提高医院综合运营能力, 更好的实现社会效益和经济效益。全院的医疗业务信息、综合管理信息最终要汇聚到院长决策支持系统中, 在信息系统辅助下, 领导决策管理层, 在第一时间掌握医院整体运营的第一手资料, 并可确保信息的及时行、准确性, 为领导决策提供决策依据。
关键词:高职院校;保卫工作;信息化;建设策略
引言:目前随着我国教育制度的不断变革,提高高职院校保卫工作信息化工作水平已经成为教育改革的重要环节。一所学校能否持续稳定发展取决于本校的教学质量的高低以及保卫工作水平的高低。高职院校保卫工作信息化工作作为提高高职院校日常管理工作的必要保证,是当前高职院校不可或缺的工作内容之一。因此,加快高职院校保卫工作信息化建设,才能促进学校的稳步发展。
一、高职院校保卫工作信息化建设概念
高职院校保卫工作信息化工作实质上是指学校真实的工作情况,包括学校安全、学生安全等诸多内容,因此将高职院校保卫工作信息化工作作为依据提出改进工作的措施和意见,也是高职院校稳定发展的保障。高职院校保卫工作作为高职院校的生存之本,它的高低直接影响了高职院校工作的优劣,也决定了高职院校是否能长久发展。高职院校保卫工作信息化工作是我国教育制度中的重要环节,是提高高职院校水平的手段,同时也是检验高职院校质量的方法。因此,我们要通过提高高职院校保卫工作信息化工作优化我国传统保卫模式,使得保卫管理制度更加科学化,合理化,系统化,使高职院校的保卫工作信息化内容逐步实现[1]。
二、目前高职院校保卫工作信息化建设的重要意义
高职院校保卫工作能够有效的维护高职院校校园安全与稳定,因此提高高职院校保卫工作信息化建设的质量和水平,有利于加快构建和谐校园,坚决抵制不良事件的发生,减少校园暴力等恶性事件的出现,从而确保高职院校各项管理工作能够顺利开展,从而实现高职院校又好又快发展。与此同时,加快高职院校保卫工作信息化建设有利于体现学校对师生的人文关怀,增强整个师生与学校之间的凝聚力,从而让广大师生能够热爱校园,相互配合、共同发展,从根本上优化整个高职院校保卫工作信息化建设的效果。
三、目前高职院校保卫工作信息化存在的问题
现阶段,虽然我国高职院校保卫工作信息化建设已经取得了一定的成效,并且有了实质性的突破,但是在实际发展的过程中,仍然存在诸多问题,具体表现如下:
(一)高职院校保卫工作信息化制度腐朽落后
在普通高校的影响下,我国的高职院校也沿袭了传统的保卫工作模式,存在诸多弊端。许多高职院校保卫工作一成不变,完全模仿普通高等院校的工作套路,导致高职院校教学保卫制度腐朽落后,缺乏新意。高职院校教育不同于普通高校只重视课堂成绩而忽视保卫工作的信息化建设,基于此,高职院校保卫工作信息化理念也要进行改革,要摒弃落后陈旧思想,遵循高职院校教育发展规律,逐步完善高职院校保卫工作信息化制度。
(二)高职院校保卫工作信息化范围偏窄
如今许多高职院校保卫信息化工作范围狭窄,尽管设置了专门的督导机构,却只注重对课程教学进行监督,而忽视了对“管理”的督导,目前高职院校还存在保卫工作与信息机构合二为一的情况,严重影响了保卫信息化工作的开展,很难做到对高职院校管理部门进行有效的监督。
四、提高高职院校保卫工作信息化建设水平的有效策略
(一)完善保卫工作信息化制度,注入先进思想
随着我国教育制度的不断变革,高职院校也要完善保卫工作信息化制度,为其注入新的思想理念。许多高校建立了对教师、学生、监督人员自身等进行监控的管理模式。高职院校保卫工作信息化建设离不开管理人员的重视与关注,由此可见,要想提高高职院校保卫工作信息化建设水平,营造良好和谐的校园,就必须明确高职院校小组人员的责任,具有针对性的展开高职院校保卫工作信息化建设活动。
(二)多方面开展保卫工作信息化建设,与时俱进
正确开展高职院校保卫工作信息化要求管理人员全面对学校进行考察,包括对学校日常工作过的指导、监察。例如:根据《高职院校保卫工作信息化标准》、《高职院校保卫工作信息化质量标准》、《日常保卫工作管理细则》、等国家下发的相关文件,国家应对高职院校保卫工作信息化进行全方位、系统的督导,确保高职院校保卫信息化工作能顺利开展。与此同时,学校还要保障高职院校保卫工作信息能进行及时的反馈,以确保学校能及时的发现问题并解决问题,从而推动学校向前发展。高职院校保卫工作信息化需要在实践过程中要与时俱进,开拓创新,在实践的基础上创新,在创新的基础上实践,从而确保高职院校保卫工作信息化的完整性、规范性[2]。
(三)制定科学合理的保卫工作信息化方案,提高能力
高职院校保卫工作信息化建设直接关系到整个学校的安全与发展,因此高职院校应该制定科学合理的保卫工作信息化方案,从教师、学生以及相关工作人员入手,制定适当的激励制度以及评级制度,通过表彰相关优秀的保卫人员,提高整个高职院校保卫工作信息化人员的整体素质和水平。与此同时,高职院校还可以提高相关工作人员的专业化水平,组织对其进行二次培训,提高相关工作人员工作的积极性和主动性,增强高职院校保卫工作信息化的科学性和有效性。
结束语:综上所述,高职院校保卫工作信息化建设可以利用先进的质量管理方式逐步完善保卫队伍的建设,建立有效的保卫机制,提高高职院校质量,保障保卫体系的高效运转。高职院校保卫工作信息化建设还必须做到合理有序、重视过程、使得评估结果更加准确。与此同时我们要对高职院校保卫工作信息化建设进行探索实践,总结宝贵的经验教训,将提高质量作为高职院校保卫工作信息化建设的重要任务,开办让广大人民满意的高职院校。因此我们要坚持不懈地完善高职院校保卫工作信息化建设,清楚的认识到它的艰巨性和重要性。总之,当前高职院校保卫工作信息化建设任重道远,要想把高职院校提升到一个新的阶段就需要学校、教师、学生的共同努力!
参考文献:
[1]韩海兵.高职院校安全保卫工作的信息化建设[J].中国管理信息化,2013,16,24701:111.
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