医院门禁卡使用管理规定

医院门禁卡使用管理规定（共15篇）

医院门禁卡使用管理规定 篇1

为了进一步规范医院门禁管理工作，保障人员、物资、财产安全，为职工、患者提供安全、安静的工作、诊疗环境，针对进出我院医疗区的各类人员，制定以下门禁卡管理使用规定：

一、本院门禁卡包括有考勤、开关门及餐饮消费等功能。

二、本院员工及相关人员门禁卡的使用权限确定：行政管理人员权限由院办确定，临床医师、医技、药学人员权限由医务科确定，护理工作人员权限由护理部确定，后勤工作人员由总务科确定。

三、门禁卡的制作、发放由信息科执行。

四、因考虑到非在编人员流动性较大，门禁卡初次办理时交财务科押金100元，办理离院手续后给予退回。

五、门禁卡消费充值在食堂膳食科。

六、门禁卡实行一人一卡、实名制登记办理，仅供本人使用，不能以任何理由转交他人。离院半个月以上暂停权限。

七、非本院员工（进修、培训、实习等人员）办理的门禁卡，持卡人在医院学习结束时必须退还门禁卡。

八、门禁卡丢失、损坏后需及时到信息科报备注销，并重新办理，缴纳工本费100元。

九、由于门禁卡丢失未及时到信息科报备注销、转借、转让给医院造成不良后果的，将追究门禁卡持有人的连带责任。

十、信息科每年组织对全院所有门禁卡进行核实、确认工作。

十一、门禁卡办理流程：

1．新进员工：人事科填写新员工进院手续表→ 相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确定权限→ 信息科核定权限并制卡、发卡。

2．门禁卡丢失、损坏需重新办理：本人向相关主管部门报告申请→ 相关主管部门通知信息科注销丢失门禁卡并申请重新制卡→ 持财务科重新办卡工本费收据→ 信息科核定权限并制卡、发卡。

3．权限更改：本人向相关主管部门提出书面申请→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认权限→信息科复核→ 修改权限

4.暂停（恢复）权限：由各相关部门根据情况确认，以书面形式报信息科暂停（恢复）权限。

医院门禁卡使用管理规定 篇2

1.1 进一步深化了国库集中支付改革

早在2003年, 我国开始实行国库集中支付制度改革, 经过多年的实践与探索, 已经取得了显著成效, 除了现金支出业务以外, 其他的所有支付业务已经全部纳入了财政动态监控范围之中。但随着改革的逐步深入, 一些不规范、不便捷的问题也逐步暴露出来, 建立公务卡制度, 可以有效解决这些问题, 促进财务管理走向精细化和科学化, 进一步深化我国国库集中支付改革。

1.2 建立公务卡制度, 是有效提高财务管理水平的必要手段

当前作为财务管理重要环节的现金支付和报销方式, 具有工作累、成本高、效率低、管理难、风险大、审核难、个人用款不方便等重重问题, 显然已经成为了制约我国财务管理整体水平的提升与进步。而建立公务卡制度之后, 财务人员不必提取、携带和保管现金, 提高了资金安全性;财务部门根据系统中查询到的公务支出信息与个人持有的银联小票、发票相核对, 可以监控支付的真实性和规范性, 有效避免虚假发票抵账的情况;不需要每笔支出都开出支付令, 只需要在还款时一次性开具, 减轻了财务人员的工作量。

2 公务卡使用和管理过程中存在的问题

2.1 对公务卡的认识有待于进一步加强

通过对预算单位的了解, 大部分预算单位对使用公务卡存在一定的顾虑, 处于观望状态, 没有一家预算单位积极主动地使用公务卡。综合原因:一是预算单位的领导对公务卡改革认识不够。由于对公务卡这新生事物了解不够, 认识不深, 害怕使用后对单位财务管理存在负面影响, 担心单位正常消费受到限制, 因此实施公务卡的积极性不高。二是预算单位财务人员和工作人员消费观念有待转变。通过对多家预算单位的了解, 由于传统的货币消费观念和支付方式根深蒂固, 一些预算单位的财务人员, 特别是年龄较大的财务人员对要清晰地记得公务卡的密码和个人信息资料以及使用公务卡的安全性等问题存在顾虑, 担心公务卡使用不畅。还有一部分工作人员, 担心使用公务卡时, 因单位财力和结算时间等因素未能及时还款而导致个人信用等级降低, 对使用公务卡存在抵触情绪, 一定程度上影响了公务卡改革的前进步伐。

2.2 公务卡改革配套措施不完善

一是刷卡的POS机数量有限。由于公务卡主要是预算单位用来结算因公共事务所产生的交通、餐饮等类似领域的费用, 涉及结算的范围较广, 上至一线城市, 下至小乡镇。但由于受地方经济水平的限制, 部分地区的POS机数量有限, 而且由于安装POS机的商家发生交易时, 要收取商家交易金额l%的手续费用, 市区只有1/5商家安装有POS机, 大部分商家没有装POS机, 或有的商家POS机出现故障后懒得修理, 甚至有商家为节省1%的手续费, 拒绝刷卡消费, POS机形同虚设。POS机的不足必将影响公务卡用卡率, 以公务接待为例, 由于很多小酒店不安装POS机, 工作人员要想在公务接待中使用公务卡, 就必须要去安装POS机的高档酒店, 超标准进行消费, 名正言顺地进行奢侈浪费。二是信息系统建设跟不上业务的发展需求。公务卡电子结算方式需要通过网络技术的支撑, 信息管理系统是公务卡运行的必要基础, 但据调查, 各县区大部分部门和市级一些小的预算单位信息管理系统建设滞后, 甚至存在财务部门无电脑、网络设备等设施。推行公务卡改革需要各预算单位接入财政支付系统, 如果不及时接入, 公务卡结算快捷、监督及时、支付透明等功能将会大打折扣。

2.3 没有统一的公务卡报销财务管理制度

科学统一的为公务卡运行制定相关制度, 是促进公务卡正确使用和管理的保障和基础。但公务卡报销财务管理制度在部分地区各预算单位财务制度中还是个“空白”, 公务卡不仅可以用于公务消费, 还可以用于私人消费, 如果不及时完善制订公务卡报销财务管理制度, 对公务卡结算的会计核算、监督管理等做出明细、具体的规定, 就很难界定工作人员的消费支出是姓“公”, 还是姓“私”, 必将影响公务卡的使用效率。

3 推进公务卡使用和管理的几点建议

3.1 进一步加大宣传培训力度

采取多种方式, 利用多种渠道, 加大宣传培训力度。一是要充分利用公务卡改革前培训和上门辅导的机会, 不仅要阐明公务卡改革的重大意义。更要针对不同对象从不同角度宣传、解释公务卡, 打消他们的顾虑。如详细介绍从制度和软件设计上均考虑到明确个人和单位的责任、保护个人消费隐私、方便财务人员操作等问题, 使之对公务卡的态度从“要我办”变为“我要办”。二是要求各发卡行要积极上门宣传培训, 介绍本行公务卡的特点、优惠等, 指导单位工作人员开立、使用公务卡。三是利用印发使用手册、媒体报道等多种途径使用公务卡的意识逐步渗透到大众中去。四是通过完善制度、协调银行等途径, 解决由于工资统发代理银行和发卡行不一致带来的个人还款不便等实际问题, 提高个人办卡的积极性。

3.2 完善改革配套措施, 进一步优化公务卡用卡环境

一是加大POS机布放密度。人民银行要不断增加POS机的安装数量, 加大POS机布放密度, 方便预算单位刷卡消费, 营造用卡环境, 积极为公务卡结算方式改革工作提供业务平台和技术支撑。建议人民银行可以通过对刷“62”字开头的银联标准信用卡的商户免收手续费的办法, 激发商户安装POS机和进行刷卡交易的积极性。二是加快网络建设, 搭建高效运行平台。公务卡的运行建立在财政管理系统、单位应用系统和人民银行信息反馈系统等信息平台上.建议相关单位进一步加快信息化建设, 对缺少电脑、网络设备的预算单位要及时进行设备购置和安装, 以便可以促进公务卡改革的顺利推进。

3.3 进一步完善公务卡的财务管理制度, 强化其约束力度

一是实施公务卡结算账户备用金管理制度。严格控制现金的开支范围和数额, 规范现金提取审批程序, 做到事前监督, 使公务卡结算方式下的现金使用合理合规。二是建立公务卡消费领导审批制度。对日常的各项公务支出, 特别是大额的公务支出, 要事前实行领导审批制度, 如果急需公务消费未及时办理审批手续的, 事后也要及时补办领导审批手续。财务部门在为公务卡还款时, 可以对照审批手续进行还款, 对没有审批手续的公务消费一律不予还款。三是有必要建立一套惩治制度, 针对工作人员消费记录不实的行为做出记录, 并根据原因和所消费的额度对舞弊人员进行惩治和追究。

综上所述, 除了采用以上几点建议外, 还可以借鉴市局及兄弟县的成功经验, 因地制宜, 进一步完善和加强制度建设, 确保公务卡可以顺利推广使用。由于公务卡的推广与使用时间还较短, 还处在起步阶段, 对公务卡的控制和管理还不能做到面面俱到, 十全十美。但是随着公务卡消费活动中各种不规范、不合理的行为的逐渐暴露, 更多的完善措施也会紧跟其上, 并最终使公务卡制度改革趋于成熟和完善。

参考文献

[1]齐敏.完善公务卡结算改革的建议[J].经济研究导刊, 2011 (23)

[2]李忠财, 李响.浅议如何推进公务卡制度实施进程发挥公务卡的最大效用[J].商业经济, 2012 (14)

[3]张丽.公务卡使用存在问题及改善办法[J].统计与管理, 2013 (04)

医院门禁卡使用管理规定 篇3

关键词：“平衡记分卡” 财务指标与非财务指标 企业绩效评价系统

“平衡记分卡”（Balanced Scorecard）是美国著名管理学家卡普兰（Robert S. Kaplan）和戴维·诺顿（David P. Norton）在20世纪90年代提出的管理方法，作为一种企业绩效评价系统，平衡积分卡的特点是用财务指标与非财务指标相结合的方式评价企业绩效，在不到十年的时间中被国际上许多大型企业所接受。其核心思想是帮助企业将宏观战略目标分解到每一个部门，甚至每一个员工，让员工的日常工作与企业的宏观目标结合起来，明白自己的日常工作对企业所产生的影响；内容主要包括：财务（Financial），即反映企业财务状况、经营成果和新近流量的财务指标；顾客（Customer），即反映顾客满意度、顾客保持率、新顾客、顾客盈利和市场份额；企业内部流程（Internal Business Processes），即反映内部经营指标，包括长期资产革新、无形资产开发、短期经营；学习与成长（Learning and Growth），即反映学习和成长的员工再培训、团队精神和企业管理组织程序改善和优化等。

从我国管理会计的内容来看，企业的业绩评价主要依赖于财务指标的表达，一般是根据会计报表提供的数据，计算出反映企业盈利能力、偿债能力、营运能力等的各种比率，或者通过横向和纵向的比较，或者采用因素分析法等，对企业的经营过程及其结果进行评价。这其中核心的指标是投资报酬率，恰当的财务指标也确实综合反映了企业的业绩。说明了被考核单位所占用资产在过去的会计期间是否得到了足够利润回报。但是，仅仅使用投资报酬率指标评价全面业绩，特别是企业今后的获利能力还缺乏说服力。如果仅把投资报酬率作为企业各部门管理者要达到的目标，进而作为各个管理者个人升职与获得报酬的砝码，势必会导致部门管理者为了达到的短期的投资报酬率而放弃有利于企业长期价值提高的机会或策略而选择有利于本部门的投资回报机会。如：当某个投资项目的投资报酬率高于企业的资本成本很多，但稍微低于本部门目前的投资报酬率，那么，尽管对于整个企业来说，这是一个很好的投资项目，但部门负责人为了保持本部门目前的投资报酬率不下降，就有可能放弃这个投资机会。因此，投资报酬率指标只能作为评价企业获利能力的主要指标之一，却不能涵盖企业全面业绩，特别是在评价企业战略经济价值方面都显得较为单薄。

“平衡记分卡”在企业的业绩评价中，除了运用财务评价指标外，还考虑客户、企业内部经营及企业的发展与成长几个方面指标。这样就大大地充实了企业绩效评价的内容，使管理会计学在企业绩效评价方面更加前瞻化、人性化、具有很强的可操作性。

在企业绩效评价体系中将客户的感受量化并将其变成与企业相关绩效的考核指标，这是“平衡记分卡”“对管理会计中企业绩效评价体系的一个贡献。客户方面，则通过客户满意程度、客户保持率、新客户获得率、客户带给企业的利润率等指标进行考核，容易得到一线销售人员的认可，进而调动其工作的积极性。同时，该指标可用于考核产品研发部门、生产部门、销售部门、管理部门的业绩，并结合其他指标进行综合考评。例如：某个或某类客户带给企业的利润率可以用主营业务收入减主营业务成本后，扣除为保持、获得该客户而发生的开支计算得出。通过该指标，管理者可以横向比较其他客户的情况，进而确定哪些客户是重要客户。企业管理者可以把重要客户与市场策略结合起来，从而产生更大的经济效益。

在企业内部经营方面，“平衡记分卡”让管理者明确了哪些是关键的内部经营流程，同是也使基层员工适应了以市场为中心，以客户为导向的“开发主要产品类型→生产销售产品→提供良好的售后服务”这一系列环节的有效管理模式，这也是管理会计绩效评价体系的新内容。特别值得一提的是，这样的企业内部经营管理考核模式，是传统的单一财务评价指标无法完成的。各个部门的管理者可以根据自己的产品特点制定出符合自身产品需要的“重要客户群”标准、新产品开发类型、新产品销售额与总销售额的百分比标准、“标准成本”、“产品生命周期”、“售后服务反映时间”、“客户对售后服务满意度”等一系列有针对性的指标来鼓励各个部门的具体工作服务于企业的战略。采用“平衡记分卡”在企业内部经营管理方面的显著特点是：重视新产品的开发与产品的售后服务，并将这两个周期较长环节的目标与周期较短的生产经营环节的目标紧密结合，使企业的决策能力大大提高。同时，也使管理会计由传统的单一的财务核算评价体系进而向全面综合的评价体系过渡，成为总结过去，立足现在，面向未来，以发展为目标的综合评价体系。

企业在努力实现拟订的财务指标、客户指标和内部经营管理指标这三方面的目标时，通常会在员工素质、信息传递等方面遇到障碍，为达到既定目标，企业必须在提高员工素质、拓展信息系统功能、激励员工积极性等方面进行投资及相应的考核，才能使企业得到更快的成长。“平衡记分卡”的运用，让企业决策者认识到，企业要实现长期的目标，满足顾客需求，只利用现有的技术和能力是不够的，需要改善。而财务、顾客和内部经营过程的计量，可使企业决策者看到企业现有能力和战略目标之间的差距，而弥补这个差距就要依靠不断学习和成长。学习和成长主要来源于员工的再培训和企业组织程序的改善等方面。可以设计针对自己企业的员工的计量考核指标，包括员工的满意度、员工保持率和员工技能水平等指标。从发展的角度看，把员工和企业发展列入企业绩效考核指标体系，是“平衡记分卡”对管理会计的又一个创新和贡献。

从我国企业现状来看，绩效评价基本上从改革之初的“平均奖金，赏罚调剂”到按照“德能勤绩”综合考核，进而发展到目前的，以量化考核与目标考核和结合的评价体系。从目前的效果看，现在企业目前的绩效考核都不能很好体现企业战略，现有的评价指标过分注重短期财务效果而忽视企业发展后劲，部门绩效与企业的整体绩效脱节，继而产生整体(短期)绩效同长期发展战略之间的脱节。因此，在中国企业推广运用“平衡记分卡”，在战略的基础上兼顾这四个主要方面的绩效指标的选择，并根据企业战略发展的确定不同指标的权重，应该是我国市场经济发展对企业的现实要求。

门禁卡管理协议 篇4

甲方：（以下简称甲方）：物业管理有限责任公司

乙方：

号楼

单元

室的业主

（以下简称乙方）门禁卡卡号：

为加强小区安全防范管理，防止被盗事件发生，确保小区公共设施设备的正常运行，以保护全体业主的合法权益，甲乙双方就小区门禁卡管理使用规定签订如下协议：

一、甲方负责为每户业主（租户）免费提供3张门禁卡。但此卡只限本小区住户/租户使用，不得转借他人使用。

二、如家里有来客来访，请乙方亲自带领客人并配合甲方保安人员核实身份和登记后方可进入小区。

三、如乙方租户不再租房时，请将所使用门禁卡全部退还乙方（出租人）。乙方如未如实全部收回，乙方将承担一切法律责任。

四、请乙方妥善保管此卡，如有遗失，请及时带本人有效证件速到物业管理处挂失、补办，挂失前造成的一切责任由持卡本人负责。

五、乙方如遗失需要补办卡或超过3张以上门禁卡，需交纳每张卡20元的工本费。

六、乙方刷卡进入小区时，请注意不要让陌生人尾随进入小区。以免让其它犯罪分子乘机进入。

七、此卡最终解释权归物业管理有限责任公司所有。

甲方：（签章）

乙方：（签字）

****年**月**日

公司门禁卡授权及领用管理规定 篇5

一、目的

为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全，防止公司财产流失，方便员工进出，特制定本规定。

二、范围

本制度适用于公司全体发卡员工。

三、门禁卡管理

1、门禁卡授权和领用由人事部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后方可办理调离手续。

4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费20元。

5、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损 失，卡片持有者应承担全部责任。

6、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部在核实情况后，将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程：

1、新员工：由人事部统一制卡、登记并发卡

2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡——人事部审核，查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端 授权——制卡——通知领用人领卡

3、门禁卡注销收回（员工离职或辞职）：员工上交门禁卡——人事部审核——门禁卡终端注销该卡

五、此管理制度自2015年12月10日起试行。

杭州创海建筑设计有限公司

医院门禁卡使用管理规定 篇6

（修改稿）

第一条 为了加强宿舍安全管理，学院对学生宿舍楼启用门禁通道管理系统，为了更好的发挥门禁通道管理系统在校园安全管理中的作用，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 门禁通道管理系统和视频监控实行 24小时不间断运行，每个同学进出宿舍楼都需要在门禁通道系统上刷一次校园卡。

第三条学生个人校园卡丢失，须及时到校园卡管理管理中心办理挂失和补办手续。对校园卡丢失等不能正常刷卡进入宿舍的学生需在宿管员处进行登记后，方可进出宿舍楼，拒不配合宿管员登记者，给予警告处分；具体违纪学生名单由宿管员汇总后上报学生管理部门。

第四条 宿管员要对出入异常的人员进行身份核对，避免外来人员混入学生宿舍，非本楼人员进出宿舍楼按照外来人员进出学生宿舍管理办法进行处理。

第五条 学生必须按时回寝（学生宿舍楼23：00关门），每晚宿舍楼关门后公寓管理值班人员将根据学生刷卡记录统计进楼人数及晚归或夜不归宿人员名单并上报学生管理部门;晚归及夜不归宿者，学院将按照《吉林大学珠海学院学生违纪处分规定》给予相应的纪律处分。

第六条 对不执行门禁通道管理要求的学生，各系要及时进行批评教育或纪律处分。对因校园卡保管不善、不及时挂失造成他人冒用校园卡或故意将校园卡借给他人使用的学生，学院将给予警告以上处分；借卡人如是校外人员，将报学院保卫处或公安机关处理；对于因以上原因造成重大校园安全事故的，相关责任人将给予记过、留校察看或开除学籍处分。

第七条 本办法自公布之日起开始实施。

学生处保卫处后勤处

医院门禁卡使用管理规定 篇7

(一) 平衡计分卡的内容及体系建立

平衡计分卡体系即BSC业绩评价体系, 是一种管理工具, 它所要考核的平衡是指财物与非财务的平衡状况, 管理考核方式与卫生部的管理理念异曲同工, 能够充分地体现医院各部门的综合管理与绩效考验。平衡计分卡主要从财务、客户、内部业务、学习与成长等方面组建绩效考核体系, 它们各个方面都是通过指标来反映各自的管理情况, 相互间靠指标组织信息来进行因果联结, 从而形成一个完整的管理考核系统。在这一系列的指标中, 也有指标领先的和指标滞后的层面, 其中比较引人关注的财务指标往往就是一种典型的滞后指标, 它所呈现的数据一般都是上一月、上一季度, 甚至是上一年的财务状况, 而不能及时地体现当前的财务情况。在平衡计分卡的管理中, 它更注重在乎的是领先指标而非滞后指标, 因为只有领先的指标才能时刻提醒管理者去注意情况, 从而了解整个过程而不是一个滞后的结果。这种管理方法对及时了解管理质量, 发现改进并解决所出现的问题, 提高管理水平有重要的可行性。

平衡计分卡不仅可以从内容上来对医院进行绩效考核, 也可以从组织层面来进行管理, 它的组织级别包括“院、科、组、个人”四个部分, 从上而下贯穿一体, 是一个分工明确, 轻重有别的综合绩效管理体系。而根据科室的性质、效益、任务、风险度不同分类, 平衡计分卡也相应的分为了临床类、医技类、行政类、后勤类等, 它们各自有自己的考核指标, 分工明确更利于综合管理。平衡计分卡的管理方式同以前的质量管理法有着很明显的差异, 各个层面的指标考核标准都较以前更加清晰明确, 让医院的远景规划和近期目标更加合理, 使得医院各个方面的指标间相互牵连, 互相影响而形成医院管理中真正的“平衡”。

(二) 平衡计分卡指标的设立

平衡计分卡在各个领域的运用各不相同, 它所设立的考核指标也不尽相同, 在医院的考核管理过程中, 平衡计分卡发挥着重要的管理作用。

1. 平衡计分卡指标设定的原则

在医院的绩效管理过程中, 指标的设立十分重要, 它必须要有一定的原则, 有明确的主次之分, 才便于指标的采集与量化管理, 这些指标必须要有独立性, 代表广大的指标, 有更好的激励性与驱动性, 能够准确快速地反映指标情况。只有选择这样的指标才能够更好地管理医院, 如果指标过多的话就会有太多的反射点, 不能够准确清晰地体现出医院的管理水平, 于是就要选择易量化的指标, 例如数量化的指标、可以测算的指标、货币形式的指标, 这些指标很容易从网上获取。而且, 选择的指标相互间还要能够制约协调与促进, 才能减少片面性的指标绩效考核。在医院绩效管理中, 它所设置的指标主要参照以往几年的业绩, 设计出未来便于发展的最佳指标, 这一指标不能比同级医院水平更高或更低, 要是一个合情合理的能够完成的标准, 必须要使整个医院都全面认可才能更好地进行管理。

2. 平衡计分卡指标设定的内容

医院考核的管理绩效主要是财务方面的, 它能够充分体现出一个医院经营的情况, 即是经济效益的反映, 也是未来目标能否实现的重要考核标准, 财务指标有医疗收入、业务收支比、治疗收入等。这些方面的经济情况, 共同反映出医院的整体财务绩效情况, 是一个很好的管理模式。而医院的客户是一个独立的层面, 它是指医院患者对整个医院的满意情况, 而体现出的就是医院在社会中的认同度, 即社会效益。它的指标从门急诊量, 出入院病人数, 手术量, 患者投诉情况等方面体现。医院的内部层面关心的就是医院就诊患者对医院的满意与否, 包括医院工作人员的办事效率、日常工作流程及服务态度等, 以便随时掌握医院的社会效益。它主要在患者住院平均时间、甲级病案数量、入院与出院的诊断符合情况上做考核。学习层面是一个医院提高竞争力的主要组成部分, 也是不断推动各个层面实现目标的关键, 包括平衡计分卡的使用情况, 培训课程的出勤率、高科技核心技术的增加与运用等一系列考核指标。

3. 平衡计分卡绩效奖励的权重

绩效奖励一般都是依据每年年初财务的预算进行权重的, 它的指标及“权重系数”的设定是由专门的经管办、医务科及质量监管办一起设计完成的。而因为各个科室平衡计分卡所设置的指标各不相同, 就需要将各科室的绩效奖励权重系数做一个调整, 尤其是要调整医院整体权重系数, 才能够很好的使预算的目标在可控制范围内。因此, 院绩效奖励就不会超过年度的财政预算, 而是在年初预算上再除以当年度所设定的目标利润值, 所得到的数值才是真正的院绩效奖励的权重系数。在医院内部, 还要明确地确定出各类科室的绩效奖励权重系数, 一般临床的平均绩效奖励都比医技高, 而医技平均又比行政后勤高, 都是在各层面实际分数值上乘以奖励权重系数值所得。而且每个月的奖励分配都不一致, 会根据平衡计分卡上的数值不同而有所变化, 较之以前更加完美, 更能合理地管理规划医院, 增加医院的社会效益, 实现真正的绩效管理模式。

二、平衡计分卡应用下的医院各职能部门绩效指标构建

根据医院各个部门的分工及职责, 在平衡积分卡的应用下, 我们依据目前主要使用的KPI绩效管理体系将相关的业务流程以及岗位职责进行了如下梳理, 并构建起了相应的绩效考核体

浅议政府投资项目造价控制

黄慧娟

(浙江省第五监狱浙江·金华321026)

摘要:政府投资项目不仅追求社会效益, 也追求经济效益。文章通过阐述政府投资项目造价控制特点, 分析政府投资项目造价控制中存在的问题及原因, 提出政府投资项目造价控制途径。

关键词:政府投资;项目造价;控制

政府投资项目是由政府通过财政投资、发行国债或地方财政债券等方式独资或合资兴建的固定资产投资项目。近年来, 随着公共财政框架的日益完善、财政各项改革的不断深化, 政府投资项目造价控制问题正日益受到社会各界的密切关注, 如何正确有效地使用政府投资, 提高政府投资项目的效益和效率, 是目前亟待解决的问题。

一、政府投资项目造价控制特点

政府投资项目造价是指项目从立项开始至项目竣工交付所发生的全部成本费用支出。目前我国政府投资建设项目工程可分为四个阶段十四个步骤, 其中造价控制主要在以下环节:投资决策环节、勘察设计环节、施工图设计环节、招投标环节和施工环节。与其相对应的造价控制是投资估算控制、概算控制、预算控制、标底控制、竣工结算控制。这些环节和造价之间相互衔接, 其中投资估算是投资决策环节对项目造价的预测, 是控制拟建项目的最高限额, 是进行初步设计的重要依据。概算是初步设计阶段对建设项目造价的预测, 是国家行政主管部门确定和控

系指标表。

KPI指标即关键业绩指标, 主要是指将企业的宏观战略目标经过层层分解划分为可操作的细化战略目标, 是在宏观战略策划下的执行结果。依据关键业绩指标的领域要求, 我们主要通过对某一个流程的输出端进行设计来进行绩效考核, 主要放大对输出端参数的设置、取样、分析、计算、衡量, 最终将医院的绩效管理目标分解成可操作的远期目标。结合平衡积分卡的特点和KPI指标的特点, 我们将医院的绩效管理氛围三级指标体系, 即医院、科室、个人。根据业务的特征, 又分为临床、护理、医技、职能管理四个绩效体系, 又根据各职能部门的特点利用BSC思路将绩效考核指标细化为业务、财务、内部流程、客户、学习与发展五个部分, 设置客户服务指标、业务评价指标、财务管理指标、内部管理指标、学习与发展目标等五个绩效考核指标。

在进行这样的细化之后, 我们采用分别对待的策略, 对之前使用的成本核算模式进行保留, 对使用自我独立的成本核算模式的职能部门设置财务管理目标, 对全成本核算模式的职能部门, 不再设置财务管理指标。

在BSC业绩指标体系的指导下, 要使得BSC系统与KPI系统相协调。因此, 我们对医院绩效管理进行维度、指标、指标权重的设置, 利用指标与指标权重的关系将二者的关系进行平衡, 制政府投资项目的投资总额, 是编制年度建设计划, 控制项目预算资金的依据, 是控制施工图预算和项目招标控制标底的依据, 也是建设单位进行项目核算, 考核成本是否经济合理的依据。预算是在施工图设计环节对工程造价的计算, 是在已经批准的初步设计概算控制下进行编制的确定单位工程项目的造价。标底是招投标过程中建设方根据施工图预算确定的招标控制价。由此可见, 政府投资项目造价控制是一种前者控制后者的过程控制。但实践中随着项目实施超出预计情况的出现, 后者对前者起着补充的作用, 给造价控制带来困难和问题。

二、政府投资项目造价控制存在的问题及原因

政府投资项目造价控制存在投资概算超估算、预算超概算、标底和承包合同价、决算超概算的现象, 造成造价控制不力的因素主要有以下几点。 (1) 可行性研究流于形式, 估算不准确。投资估算是可行性研究报告的主要内容, 可行性研究流于形式, 建设项目内容考虑不细, 项目功能不完善, 投资估算不完整不准确, 为后面概算造价控制留下隐患。 (2) 初步设计方案未经优化、设

以指标权重满分一百分为标准对各职能部门的五个不同维度进行绩效评价和绩效管理, 并对每一个指标进行指标权重的设置以平衡不同职能部门不同维度不同指标之间的关系, 最后构成科学的医院绩效管理系统, 促进医院绩效管理的改革与进步。

三、结语

综上所述, 平衡计分卡在医院绩效管理中的应用需要一个长期性的实践过程, 只有在实践中不断总结经验, 才能够发挥平衡计分卡在医院绩效管理中的作用, 推动现代医院管理技术的进步与发展, 并促进平衡积分卡应用技术的不断进步, 实现医院的绩效管理目标。

参考文献

[1]孟有成, 唐伟, 商斌.军队医院绩效管理存在的问题及对策[J].中国医院, 2009, (8) .

[2]焦明清, 胡玲.事业单位绩效评价体系的构建[J].当代经济, 2010, (6) .

[3]鲁云敏, 陈素玲, 何清.深化医院绩效管理的实践与建议[J].中国医疗前沿, 2010, (10) .

关于门禁卡的通知 篇8

关于使用门禁卡的通知

各中心、各位员工：

管理中心已于2013年7月9日完成对门禁卡的登记发放工作即日起使用并大门不在敞开，有卡员工必须使用，未办理卡的员工可按门铃进入，但只限于物流、餐厅等未办卡人员；门禁卡与工作卡一起配合使用，必须佩带（以便管理中心人员查验），门禁卡要妥善保管，如有损坏、丢失必须马上报失和补办并需按公司管理规定执行。

各中心负责人对自己管辖的部门员工就此事加强宣传教育，确保正确、安全使用。发现问题请及时与管理中心联系。谢谢各位的支持。

北京雪域西藏文化发展有限公司

医院门禁卡使用管理规定 篇9

为方便门店日后售卡、销卡工作，快捷准确录入ERP系统，现将提货卡的领用流程、使用须知、操作方法等规定公布如下：

一、《领用流程》

流程：门店发出申请（数量）——市场部负责领取及派发到店铺

1、门店发出申请：填写《门店提货卡申请》，需填写清楚“申请数量”和“店内所剩数量”，传真或使用RTX通知市场部卡务负责人。

2、市场部卡务负责人做“商店配货通知单”或“渠道调拨通知单”。

3、库房辅料管理员审批并生成“商店配货单”或“渠道调拨单”，在备注处注明提货卡卡号，并将提货卡带给市场部卡务负责人。

4、市场部卡务负责人到财务部，将提货卡盖公司公章（代理和托管有章的，单盖区域章），并登记卡号，发放到门店。

5、市场部卡务负责人登记完成后将卡号汇总，并对提货卡的售卡、销卡情况进行追踪。

二、《使用须知》

提货卡封底上已标明的《使用须知》：

1、提货卡只限一次性使用，顾客确认签字后提货卡生效。

2、此卡限提正价商品，且不享受其它赠品优惠，提取促销打折类特价商品须按正价计收。

3、提货卡不允许有涂改、缺损现象，如发生以上现象则视同无效卡。

4、提货卡不享有退款及找赎权利，如所提货品价值超过卡面金额，需将差额另行补齐。

5、凭提货卡提取的货品不予开具任何发票。

6、本提货卡有效期为三个月，本提货卡只限售卡店提货。

7、本提货卡盖章有效。

三、《操作方法》

流程：售卡（正确填写售卡信息）——销卡（即提货，正确填写销卡信息）

1、门店售卡时，在提货卡上写明，顾客信息和售卡信息。在ERP系统上“零售销货单”录入提货卡卡号及销售金额、实收金额。

顾客信息：顾客姓名、联系电话等。

售卡信息：“售卡店名”、“售卡电话”、“售卡经手人”、“售卡时间”、“金额”（即可提金额）、“大写”。

（1）售卡时，售卡经手人须将顾客姓名、电话记清楚，以便提醒顾客在有效期前使用，避免与顾客间的纠纷。若顾客不同意留相关信息，须确定提货日期，过期作废。

（2）售卡时，导购一定将大类或型号（即所要提货的款号）填写清楚，如：已通知物流调货的必须写明款号。

（3）售卡折扣：

①、售卡折扣不得低于7.5折。

②、团购卡：符合以下A、B、C三个条件中任一条件的提货卡为团购卡。

A、公司或商场活动期间，按活动折扣售出的提货卡，为团购卡；

B、数量多于10张（含10张）且总金额大于10000元（壹万圆），为团购卡；

C、折扣低于7.5折，为团购卡；

团购卡的使用说明：①售卡时，在提货卡的备注处，标明“TG”字样；②使用期限为一个月；③提货时只限提当季同类货品。

2、顾客持卡提货时，在ERP系统上“零售退货单”将此卡号及销售金额（实收金额）做退单（注：销卡的“零售退货单金额”与售卡的“零售销货单金额”要保持一致）。

（1）使用期限：非团购卡为三个月，团购卡为一个月；如超过有效期使用的，须向区域经理请示，经批准后方可提货。

（2）可提货门店：提货卡《使用须知》中，已标明“本提货卡只限售卡店提货”。如客人要求他店提货（目前，仅在北京与郑州区域内和区域间相互使用），如有补差，须交现金。

售卡门店须通知市场部卡务负责人。提货时，销卡门店应向市场部卡务负责人查询：卡号是否可用，可提金额等相关信息。完成交易后将提货卡（补差小票、补交的现金）带回公司，以便销账。

（3）可提货品：销卡时，顾客必须按写明的款号或同季大类货品提取。如超出卡面可提金额，按门店当日折扣补差。

3、将顾客实际提走的商品款号录入ERP系统上“零售销货单”，交易完成。

销卡信息：“销卡店名”、“销卡电话”、“销卡经手人”、“销卡时间”；“顾客确认签名”。

4、提货卡于每月5日前返回公司。

实际操作案例：

1、售卡

（1）销售提货卡按图一填写：

图一：销卡时，提货卡填写内容

（2）商店销售管理的【销售管理】中，【零售销货单（在线）】做账，输入方式如图所示：

图二：销卡时，零售销货单（在线）

输入方法如下：

①提货卡卡号在【商品代码】处统一输入W01； ②在【单价】处输入实际销售金额5000元；

③然后在【摘要】处输入：提货卡卡号110001，原价6250元； ④保存即可。

2、销卡

（1）提货卡提货按图三填写：

图三：销卡时，提货卡填写内容

（2）销卡即：提货卡提货，在ERP中做账时，先做一张提货卡的【零售退货单（在线）】，再做一张该提货卡所提商品的【零售销货单（在线）】。

Ⅰ）商店销售管理的【销售管理】中，【零售退货单（在线）】做账，输入方式如图四所示：

图四：销卡时，零售退货单（在线）

【零售退货单（在线）】输入方法如下： ①提货卡卡号在【商品代码】处统一输入W01； ②在【单价】处输入提货卡的实际销售金额8000；

③然后在【摘要】处输入：提货卡卡号110001，原价10000元，销售是日期2011年1月1日； ④保存即可。

Ⅱ）【零售销货单（在线）】输入方法与正常销售一致，另摘要处需要注意，如图五所示。

图五：销卡时，零售销货单（在线）

摘要处注意：提货卡卡号110001，原价6250元，补差512元，销售是日期2011年8月15日。备注：

（1）金额累加后如与提货销售金额有差，可修改某一款金额，一定要使用提货卡所提货的合计金额与提货卡提货金额对应

（2）金额=A/B*C 名词解释：A: 提货卡销售金额，指实际卖出时的金额，如：上图中的5000；

B: 提货卡提货金额，指提货卡的面额，如：上图中的可提金额6250；

A/B: 折扣，销售提货卡时的折扣，如：上图中的5000/6250=0.8，即8折。

C: 标准价指商品吊牌价。

四、《提货卡追踪须知》

公司市场部卡务负责人将定期对门店使用提货卡情况进行追踪，并记入门店考核。

1、市场部应每月按自然月计算将已完成交易的提货卡转交财务部审核，同时未完成交易的提货卡需继续追踪，并要求门店在途提货卡与电脑账上数量一致。

2、若出现撤柜情况，未使用的提货卡随货品一并返回并确认数量，已使用提货卡确认无“交钱未提货现象”。

3、若有作废提货卡，请注明原因并及时返回公司。

4、未按规定操作的，每发生一次，罚款50元。

5、因操作不当造成经济损失的，按提货卡可提金额的50%进行赔偿。

6、市场部卡务负责人曹忠华，联系电话：010-67856777-8218，手机号码：***。

北京纳巴罗服饰有限公司营销中心市场部

医院门禁卡使用管理规定 篇10

如何通过绩效这个手段来提高整个医院的管理水平, 是新时期的一个重大挑战。“不患寡而患不均”是进行绩效改革最深刻的领悟。绩效管理的关键在于利用“公平”来调动医务人员的积极性, 传统的收支余式绩效管理已不能充分体现医护人员的劳动量、技术含量和风险。我院利用平衡计分卡进行医院绩效工资的分配改革, 以其可以考核量化的指标和考核多方面指标的优势, 借助科学的核算工具, 将医疗科室的工作成效分别在财务、流程、患者、学习与成长等四个维度进行全方位的考核, 以“经济效率、服务效率、服务数量、服务质量”等关键指标为核心, 建立起一套科学合理的综合绩效考核体系, 真正发挥绩效考核的指挥棒作用, 取得了积极的效果。

一、平衡计分卡的介绍

平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度, 将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统, 从而保证企业战略得到有效的执行。因此, 人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。

自2013 年起, 我院就引进了“平衡计分卡”的理念和方法并成功实施, 取得了很好的效果。

二、我院分别在财务、流程、患者、学习与成长四个方面的运用

(一) 财务维度

财务维度可以体现医院战略的实施与执行, 可以使科室更加关注科室成本的控制和设备的利用率。财务目标通常与获利能力有关, 我院分别在效率指标、成本指标和效益指标衡量各业务科室对医院的贡献。如综合运营效率、百元业务收入耗材水平减少率、人均收支结余增长率、每床日收支结余增长率、成本收益率、百元固定资产业务收入增长率等等关键指标进行具体核算。

(二) 内部流程维度

内部流程维度主要体现医疗质量管理。医疗质量和医疗安全是医院管理的永恒主题, 两者是相辅相成的。若无质量就谈不上安全, 若无安全就谈不上质量。所以制定内部流程关键指标时, 主要从科室管控着手, 强化医疗流程中的每一项制度的落实并量化到考核指标中体现。我院分别在医疗数量指标、医疗质量指标、医疗技术指标和医疗效率指标考核医院各业务科室的内部流程, 如门诊人次增长率、门诊有效处方量增长率、出院人次增长率、手术例次增长率、检查人次增长率、临床路径管理病种数、药占比、药品账务符合率、药品完好率、临床药师处方点评完成比率、出入院诊断符合率、三四级手术例数、床位使用率、床位周转次数、平均住院日等等。由了解患者需求以创新并用以设计新的医疗流程, 而再经由患者满意度出院调查流程到经由医疗流程的完善来满足患者和医院的共同期望。

(三) 患者维度

患者是医院重点服务的主要对象, 因此, 了解和满足患者的需求便成为医院追求的目标。在这个维度中, 每一位医院管理者都希望患者尽可能的到自己医院来就诊和治疗, 利用网络、媒体等各种形式宣传医院的宗旨和理念来吸引和保留目标患者。我院分别在患者费用负担指标、患者满意度指标进行考核, 具体关键指标包括门诊患者次均费用、住院患者次均费用、患者满意度调查等等。

(四) 学习与成长维度

这个维度主要着重于医务人员绩效的衡量, 医务人员的成长相当于医院的无形资产, 有助于医院的发展和进步。我院鼓励医务人员去上级医院进修学习新技术, 鼓励医务人员潜心钻研医术, 搞科研课题。撰写论文, 提升自身诊疗能力。医院可藉学习与成长维度以达到缩小落差的目的, 其衡量指标包括在外进修医护人员数、高层次人员比率、新技术新项目数量、科研立项数量、科研获奖数量、重点专科数量等。

总而言之, 财务维度是最终目标, 患者维度是关键, 医院内部业务流程维度是基础, 医院学习与成长维度是核心。它们相辅相成, 首尾相连, 共同营造医院发展的良性循环。我院每年度都按照医院发展情况和医院的战略目标, 进行关键指标的调整, 让以平衡计分卡为导向的绩效考核真正起到指挥棒的作用。

三、平衡计分卡存在一定的局限性

平衡计分卡能反映医院综合经营状况, 使业绩评价趋于平衡和完善, 利于医院长期发展等优点, 但其也存在固有的缺点, 由于国家政策等等历史原因导致的特殊情况则无法单纯利用平衡计分卡工具去解决。如医疗价格制定的不合理导致分配不公、现行的医疗服务价格无法体现医务人员的劳动价值、无法体现公立医院的公益性等等。

四、平衡计分卡在医院绩效管理中运用和实践的体会和认识

(一) 医院绩效分配方案的设计和使用是一项复杂的系统工程, 其合理性、公平性直接影响医院的发展。

绩效分配制度的改革首先需要有医院决策层的决心和力度保障方案的整体设计, 需找准契机, 适时推出。我院利用新的领导班子上任、建设标准化医院时机推出新的绩效方案, 已顺利实施了两年, 医院发展取得了明显成效。医院收入每年以13%的增幅递增, 门急诊人次和住院人次的增长率超过了15%。收入结构明显得到改善, 药占比降到了40%以下, 平均住院日控制在了10 天以内, 患者从中也得到受益。

(二) 其次我院HIS系统为绩效改革提供了强有力的保障。

几乎所有关键指标数据的采集都需要来源于医院的HIS系统, 我院信息科组织精兵强将, 全力配合, 凡是涉及工作量采集的工作都能自HIS系统自动生成, 减少了大量的人力物力;内部流程指标大都需要统计科统计, 这些数据同样也需要HIS系统的配合, 统计科和信息科人员兢兢业业、不辞辛苦, 准确统计, 保证数据完整性和准确性, 使评价结果客观、真实、公正、合理, 同时也提高了计算的速率。

(三) 各部门需大力配合, 全面协作, 精诚团结。

医院绩效的制定不是简单哪一个部门的工作, 它是全院全员共同参与的一项大工程, 需要每个部门, 不仅包括业务科室还包括所有行政及后勤科室, 不仅是院长———“一把手工程”, 也是每一位职工的事情。我院绩效改革前专门举行了全院动员大会, 把医院的精神传达到每一位职工, 由一名医院副院长牵头成立“绩效项目组”, 各关键科室抽调业务能力较强的人员组成, 每周定期召开现场会, 汇报各自业务完成的情况和布置下周要做的工作, 这样保证了以平衡计分卡为主的绩效改革顺利实施。

(四) 我院职工满意度大幅提升

公务卡使用管理办法 篇11

按照区政府办公室《关于印发进一步重申严肃财经纪律若干规定的通知》XX政办发〔2018〕XX号的要求，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、公务卡使用范围

公务卡的公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、招待费、公务用车费和零星购买支出等。

二、公务卡管理

1、个人公务卡实行“一人一卡”实名管理。单位工作人员发生变动：对新增工作人员，应及时组织办理公务卡的申领手续；对调离本单位的，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

2、公务卡具有一定的信用额度，原则上每张卡公务卡的信用额度为5万元。公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。

3、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询，涉及公务消费的，可要求单位财务人员予以帮助。

三、公务卡支付规定

1、公务卡支付范围

差旅费、会议费、培训费、招待费、公务用车费和零星购买支出等，具备刷卡条件的必须使用公务卡刷卡结算，否则单位不报销其费用.但一次性消费金额较大的会议费、培训费等支出，均采用转账方式直接支付。

2、公务卡支付个人结算

公务卡可用于个人支付结算，但不得办理财务报销手续。单位不承担私人消费行为引致的一切责任。

四、公务卡报销规定

1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证同时附上公务卡消费pos单，报销凭证上需经办人、证明人、审批人三人签名确认，并注明“公务卡报销”字样。

2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在银行规定的免息还款期前10个工作日内到单位财务部门办理报销手续。

3、若遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知单位财务部门，并委托他人以书面形式向财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。

五、其他注意事项

1、凡发生公务卡支付范围内的公务支出时，原则上不予报销现金。如遇特殊情况，须事前经审批人审核同意。

2、不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。通过公务卡提取现金的，不报销相关支出，不承担相关手续费、利息，由持卡人自行归还。

3、本办法未尽事宜，有相关规定的按其规定执行，没有相关规定的，由单位财务部门负责解释。

4、本办法自发文之日起执行。

XX市XX区XX局

中心医院科室公用餐卡管理规定 篇12

（试行）

为了规范我院误餐券的管理，确保相关医护人员的利益，杜绝浪费，根据内控制度要求，经医院研究决定启用公用餐卡，特制定本管理规定。

一、成立领导小组

组 长：拓宽前

副组长：谢冬梅 蒙卫国

成 员：邵立君 罗红斌 郑豫珍 励莉 魏小林

张李

办公室设在财务科会计核算办公室。

二、工作职责：

1、负责公用餐卡适用范围的初审。

2、负责测算公用餐卡预充值金额。

3、负责起草和修订公用餐卡相关规定。

4、负责不定期去餐卡使用科室进行相关内容的内 控监督检查。

5、对科室日常正确使用餐卡进行指导

6、发现科室违规使用餐卡的情况有权提出警告和处罚，严重违规则有权提出收回公用餐卡的建议。

三、适用范围

1、因工作延时下班，多年享受餐劵政策的科室：手术室、心内介入、内窥镜室、超声科、血透室、医学网络科（时差原因）、药剂科（每月盘点）；手术室清洁员(合并入手术室，不单独办理餐卡)；

2、体检中心重点客户及VIP客户，体检结束后提供一次早餐。

四、补助标准

1、医护人员及清洁员正餐标准： 15元/次/日。

2、体检中心重点客户及VIP客户的早餐标准：

5元/次/日。

五、餐卡申领流程

1、科室打印《科室公用餐卡需求申请表》、填写申请原因、充值金额。

2、为了确保预充金额的合理性，就餐人次由后勤服务中心测算，预充金额则由财务科测算，经公用餐卡领导小组初审后，报医院上会研究决定。

3、科室持已审批通过的《科室公用餐卡需求申请表》到信息科办理餐卡（餐卡名称：××科室公用餐卡）。信息科须安排专人负责科室公用餐卡制卡工作，建立《科室公用餐卡制（销）卡登记表》，做好登记备案。

六、餐卡的保管、使用要求

1、科室公用餐卡统一由申领科室安排专人负责保管、刷卡消费。

2、科室在公用餐卡保管、使用过程中须严格执行管理、登记制度，做到每次刷卡消费后及时登记备案（申领科室须建立《科室公用餐卡使用情况登记本》）就餐人员需亲自签字确认，代签或盖章均无效。

3、体检中心重点客户及VIP客户暂时由经办人签字确认。

4、科主任、护士长须定期对科室公用餐卡保管、消费情况进行监督，杜绝违规使用现象发生。不得在无手术加班时间使用公用餐卡消费。不得超标准使用公用餐卡，超标部分不予充值。

七、餐卡续费充值

1、每月月初的5个工作日内（节假日顺延），科室将科主任、护士长签字确认的《科室公用餐卡充值凭据》交后勤服务中心，后勤服务中心根据科室签字确认的《科室公用餐卡充值凭据》的汇总使用情况，结合食堂刷卡纪录，按职工每人次的餐卡应消费标准审批应充值金额，财务科会计核算办公室根椐审批金额，核对无误后进行充值，并登记备案。

2、每次充值后的餐卡余额不得大于餐卡的最初预充金额。

八、餐卡注销流程

因科室合并、撤销等原因需对餐卡进行注销的按照以下流程办理：

1、当科室申请注销餐卡时，餐卡内的余额必须与发卡时的预充金额一致时方可提出注销申请，余额不足时需自行补齐；

2、科室打印《科室公用餐卡注销申请表》、填写申请原因等相关信息，交科主任、护士长双签字确认；

3、科主任、护士长双签字确认后，科室专人（正式员工）持《科室公用餐卡注销申请表》和餐卡提交至后勤服务中心确定餐卡余额，并报后勤服务中心负责人审核签字；再至财务科会计办将核对无误的餐卡预充金额清零，双方签字确认；

4、科室专人持《科室公用餐卡注销申请表》和餐卡至信息科，信息科专人再次核对卡内金额是否清零，并将公用餐卡收回，双方签字确认。

六、餐卡督导检查

为杜绝违规使用现象发生，医院相关职能部门不定期现场督查，主要督查内容如下：

1、科主任、护士长对科室公用餐卡的自查情况；

2、财务科、后勤服务中心共同牵头督查，纪委协同参与，对有无在无手术时使用公用餐卡消费、有无虚报参与手术人员、有无虚报手术台次、刷卡记录登记是否完整、真实等。对体检中心要求类似。

3、检查中发现违规使用餐卡，将全院通报批评，并有权提出警告和处罚，严重违规则有权提出收回公用餐卡的建议。

附件：

1、科室公用餐卡内控管理流程

2、《科室公用餐卡需求申请表》

3、《科室公用餐卡注销申请表》

4、《科室公用餐卡制（销）卡登记表》（信息科）

5、《科室公用餐卡充值登记表》（财务科）

6、《科室公用餐卡使用情况登记本》（公用餐卡使用科室）

7、《科室公用餐卡充值凭据》（科室公用餐卡充值）

财务科 后勤服务中心

医院门禁卡使用管理规定 篇13

全书共40万字, 16开本, 平装定价:55.00元, 精装定价:80.00元。欢迎广大读者选购。

联系人:孙琪

联系电话:023-63221523, 18008333773

门禁一体锁使用说明书 篇14

刷卡电机锁把刷卡开锁、遥控开锁、防盗报警等功能综合设计为一体；采用红外遥控键盘编程，操作简便；锁体用坚硬的不锈钢做外壳，抗强破坏、防撬。此款锁功能齐全、设计精巧、安装简单快捷、容易维护，而且价格合理。此锁可容纳超大量用户，分为以下几类。

1000个

5000个

10000个

一、进入编程（出厂编程密码为123456）* 编程密码 #

（一）用“红外遥控键盘”靠近锁体，连续输入* 编程密码 #。

（二）蜂鸣器长鸣一声，锁体指示灯一直闪烁，表示进入编程状态，即可进入其它操作。

（三）按*或等待15秒退出编程。

二、修改编程密码11 新编程密码（6位数字键）#

（一）进入编程后，连续输入11 新编程密码（6位数字键）#，后蜂鸣器长鸣一声，表示修改成功。

（二）编程密码只能用0-9键设置，共6位。全为000000时取消编程密码，下次进入编程输入* #。

二

（二）键盘设置报警

（一）进入编程后，输入120 #，打开蜂鸣声以及报警；进入编程后，输入121 #，关闭蜂鸣声及报警。

（二）进入编程状态后，输入130 #，关闭机械开锁以及刷无效卡报警；

（三）进入编程状态后，输入131 #，打开机械开锁报警，无线遥控器A或B或刷有效卡取消当次报警，如果连续按无线遥控器B键两次,则等同于(二)的操作

（四）进入编程状态后，输入132#，打开刷无效卡报警，无线遥控器A或B或刷有效卡取消当次报警，如果连续按无线遥控器B键两次,则等同于(二)的操作

三、注册ID卡（ID卡应未在该锁体注册过的）

注册超级管理卡

（一）1、注册超级增加卡21 刷ID卡 #

a、进入编程后，在“红外遥控键盘”上输入 21； b、然后刷（感应）ID卡；

c、蜂鸣器嘀一声后，按下“#”键，蜂鸣器长鸣一声表示注册成功。

2、注册超级删除卡22 刷ID卡 #

a、进入编程后，在“红外遥控键盘”上输入 22； b、然后刷（感应）ID卡；

c、蜂鸣器嘀一声后，按下“#”键，蜂鸣器长鸣一声表示注册成功。

（二）注册普通用户卡

1、快速注册用户卡31 连续刷ID卡

#： a、进入编程后，在“红外遥控键盘”上输入“31”； b、c、然后在锁体上连续刷（感应）ID卡，每刷有效的ID卡，蜂鸣器嘀一声。刷完，按下“#”键，蜂鸣器长鸣一声表刻所有ID卡注册成功。

2、用“ID卡内码”注册用户卡32 八位ID卡内码 # a、进入编程后，在“红外遥控键盘”上连续输入32 八位ID卡内码 #，蜂鸣 器长鸣一声，表示卡注册成功。

b、连续注册，再紧接输入“八位ID卡内码 #”。

3、输入自编码注册用户卡（33 刷ID卡 三位自编号 #）a、进入编程后，按33；

b、紧接刷（感应）ID卡，蜂鸣器嘀一声； c、再输入三位自编号（000~999），蜂鸣器嘀一声； d、最后按“#”，蜂鸣器长鸣一声表示ID卡注册成功。e、连续注册，重复b、c、d步骤，即刷ID卡 输入自编号 #。

4、用超级增加卡注册用户卡 刷两下超级增加卡 连续刷ID卡 刷一下超级增加卡 a、用超级增加卡对机器连刷两次，听到蜂鸣器长鸣一声；

b、然后在锁体上连续刷（感应）ID卡，每刷有效ID卡，蜂鸣器嘀一声。c、刷完后，再刷一下超级增加卡，蜂鸣器长鸣一声表示所有ID卡注册成功。

四、删除用户卡

（一）快速删除卡（51 刷ID卡 #）：

1、进入编程状态，输入51；

2、连续刷ID卡，每刷一个ID卡蜂鸣器嘀一声；

3、刷完，按下 #，蜂鸣器长鸣一声表示ID卡删除成功。

（二）输入ID卡内码直接删除用户卡

52ID卡8位有效内码 #

1、进入编程后，连续输入52 ID卡8位有效内码 #，蜂鸣器长鸣一声，表示卡删卡成功。

2、连续删除，再紧接输入ID卡8位有效内码 #。

（三）输入自编流水码直接删除用户卡53 三位自编号 #

1、进入编程后，连续输入53 三位自编号 #，蜂鸣器长鸣一声表示卡删除成功。

2、连续删除，连续输入 三位自编号 #。

（四）超级删除卡删除用户卡 刷两下超级删除卡 连续刷ID卡 刷一下超级删除卡

1、用超级删除卡对机器连刷两次，听到蜂鸣器长鸣一声；

2、然后连续刷（感应）用户ID卡，每刷一张有效的ID卡，蜂鸣器嘀一声；

3、刷完后，再刷一下超级删除卡，蜂鸣器长鸣一声表示所有ID卡删除成功。

（五）全部删除卡54 编程密码 # 进入编程状态，连续输入按54 编程密码 #，蜂鸣器长鸣一声表示卡号全部删除成功。如果编程密码为000000，则输入54后直接删除全部卡 执行全部卡号删除功能时，也会清除全部遥控器！

五、设定允许门开时间 61 输入三位时间 #：

（一）进入编程状态，在“红外遥控键盘”上连续输入61 输入三位时间 #后，蜂鸣器长鸣一声表示修改成功。

（二）允许门开时间设定为000-250秒，设000时取消允许门开时间。超出设定时间未关门，锁体开始报警。

六、设置延时上锁时间62 输入三位时间 #

（一）进入编程状态，在“红外遥控键盘“连续输入62 输入三位时间 #后，蜂鸣器长鸣一声表示修改成功。

（二）延时上锁时间设定为000-250秒，设000时取消允许开门时间。六

（二）设置报警时间长短

（一）进入编程状态，在红外键遥控键盘连续输入63 输入三位时间 #后，蜂鸣器长鸣一声表示设置成功。

（二）报警时间设定为001-250秒，设000时表示报警时间没有限制。

七、修改“红外遥控键盘”开锁密码 71 新开锁密码

#

1、进入编程状态，连续输入71 新开锁密码（4位数字键）#，后听到蜂鸣器长鸣一声，表示修改成功。

2、开锁密码只能用0-9键设置，共4位。

3、开锁连续输入开锁密码。如果设定为0000，则禁用开门密码 八：无线遥控：

（一）增加无线控制遥控器（无线接收距离≤200米，视环境而不同）81 按遥控任意健 三位自编遥控编号 #

1、在PT接口上插入无线接收板；

2、进入编程后，在“红外线遥控键盘”上输入81 ；

3、等2秒后，按下无线遥控器任意发射键，蜂鸣器嘀一声；

4、在“红外线遥控键”盘上输入三位自编遥控编号（在000-099之间任意选择）

5、再按下#，蜂鸣器长鸣一声表示增加无线遥控器成功。

（二）删除无线遥控82 任意键 #

1、进入编程，在“红外线遥控键盘”上输入82

2、等2秒后，按下“无线遥控器”任意键，蜂鸣器嘀一声；

3、最后在“红外线遥控键盘”上按#，蜂鸣器长鸣一声表示删除“无线遥控器”成功。执行全部卡号删除功能时，也会清除全部遥控器！（二．2）全部删除无线遥控器84 编程密码 #

1、进入编程后，在红外无线键盘上输入84 编程密码 #，听到蜂鸣器嘀一声，表示删除全部遥控器成功。

（三）遥控器功能键使用

1、按A开门

2、按D锁定刷卡无法开锁

3、按A D门常开无法上锁

4、按C报警布防

5、按B解除报警 九：防盗报警设置

（一）无线遥控布防

直接按下“无线遥控器”中 C 键，蜂鸣器长鸣一声表示布防成功

（二）撤防

1、直接按下“无线遥控器”中 B 键，蜂鸣器长鸣一声表示撤防成功

2、报警期间，用刷卡开门，遥控开门或按撤防可让警笛停止。

（三）布防后遇到下列情况锁体报警

1、撬门、撬锁或用锁钥开门

2、刷无效卡开门

3、超过允许门开时间未关门

十、恢复出厂设置 断开电源 短路SET 再通电 断开SRT

（一）首先断开电源；

（二）短路SET（复位）不要放开；

（三）再通电，等待5秒钟；

（四）听到蜂鸣器响3声后，断开SRT（复位）。

医院门禁卡使用管理规定 篇15

各位同学：

宿舍是广大同学生活和学习的重要场所，为了保障各宿舍楼宇的安全，维护同学进出宿舍楼宇的良好秩序，搭建高效全面的宿舍管理平台，学校已在各宿舍楼宇的进出口门厅设立了无障碍门禁通道系统。目前，门禁系统已经正式投入使用，现就进一步严格规范使用学生宿舍门禁系统作如下通知，请同学们遵照执行：

1.学生进入和离开宿舍楼宇时均需持本人一卡通在门禁通道系统的指定位置进行刷卡方可通过；

2.未携带一卡通的本宿舍楼宇同学进入宿舍时，请到宿舍管理人员处做好登记；

3.非本宿舍楼宇的住宿人员进入时，需得到宿舍管理人员的准许并登记好情况后方可进入；

4.对于不刷卡进出通道系统的人员，门禁系统将自动进行影像信息采集并留存；

5.请各位同学严格按照规定刷卡进出宿舍楼宇，营造文明有序的良好氛围； 6.门禁系统所记录信息将作为文明宿舍创建和评比、评奖评优、夜不归宿认定等与学生相关各类奖惩制度执行的重要依据。

后勤服务总公司 学生工作处 信息化建设与管理处 保卫处

二○一五年三月十六日

学生进出宿舍刷卡须知

1．学生住宿基本信息已经录入门禁系统，请同学们妥善保管并随身携带校园一卡通，经过门禁通道刷卡进出本人入住的宿舍楼。

2．刷卡通过时，应保持正常行走速度，提前取出一卡通待刷，不要在通道内停留，前后者应保持正常间距，以保证刷卡有效。

3．刷卡时应将一卡通靠近刷卡器，听到“嘀”的一声响，表示正常刷卡成功；如出现二声以上并伴随相应的语音告警提示，表示此卡存在未获通过授权等情况，应主动接受宿舍管理人员的问询。

4．未持卡或持无效的校园一卡通刷卡进出时，门禁系统均视为“非法”通过，系统将即时报警，并采集 “非法”通过人员的头像，进行录像，记录时间。宿舍管理人员有权阻止“非法”通过者进入楼内。确因忘记带卡进出时，由管理人员在值班室输入学生姓名、学号等个人基本信息进行身份确认。

5．非本宿舍楼学生或外来人员来访时，在身份证读卡器上刷身份证，系统自动登记来访人员的信息。管理人员录入被访人信息关联成功后，办理来访登记台账，方可允许进入。

6．校园一卡通仅限本人进出使用，请勿将校园一卡通转借给他人使用。如果发生，由此产生的后果由校园一卡通持有人承担。