周例会通知范文（精选10篇）
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、会议地点：会议室
三、主 持 人：各部门轮流主持
四、参加人员：公司全员 会议主要内容：
（一）（二）
（三）（四）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求； 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实； 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
************有限公司
二〇一四年四月十五日
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为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。例会具体要求如下：
一、参加部门及人员：
1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。
2. 如需其他参会人员另作通知。
二、会议时间及地点：
1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)
2.地点：公司一楼会议室
三、会议主持：
1.生产周例会主要由生产部长主持
2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。
四、会议内容：
1.对上周工作的完成情况及进度
2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。
3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
4.本周工作部署及安排
五、会议要求：
1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。
各部门、各车间：
为了提高公司内外部工作衔接速度，增强公司所属各部门、各车间的处理事务能力，全面提升工作效率；经过公司领导研究决定：建立浙江诚通电力科技有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一上午8:30。2：地点：三楼会议室。
3：参加人员：公司总经理、副总经理、各中心主任、各部门负责人、车间主任。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：本制度于2016年5月21日起生效。
XXXXXXXXXXX公司
一、总则
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议程序
1、会议时间：时间为每周日晚7时或周一上午8时（如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知）
2、会议地点：公司办公室
3、会议主持人：总经理、副总经理或指定人员
4、会议参加人：公司全体员工
5、会议组织、记录：行政部
6、会议议程（内容）：
①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。④、落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
⑤、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
⑥、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
三、周会要求：
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
2、由于特殊原因不能参加例会的，应提前报备行政部；
3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；
4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟；
5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表，开会签到时交予行政部一份，自存一份；
6、例会应本着简短务实，解决实际问题为原则；
四、以上制度由行政部制定，解释权归行政部，自颁布之日起生效。
【时间】：2011年星期二
【地点】：项目现场会议室
【人员】：
附：会议签到表
【会议内容】：会议由深圳市中海建设监理有限公司总监陈戈主持。首先由施工单位汇报了上周工作完成情况和下周工作计划以及需解决的问题；中海监理对上周工程情况作了小结、评价；业主方通报了有关问题解决情况和具体要求，纪要整理如下：
一、上周计划完成情况和下周计划安排
详见各施工单位周报
二、各方应解决的问题
详见各施工单位周报
三、监理公司的通报和要求
a)质量方面：
主包存在以下问题：
1)现场砼浇筑管理不到位存在蜂窝、麻面及漏振现象；
2)现场钢材标识工作未及时跟进到位，钢材先进先用及分类堆放工作极差；
3)砼试块检测资料未及时交到监理部，无法对前期砼质量进行评定；
4)对砼质量缺陷处理，必须经监理检查并同意其处理方式后才能进行；
分包存在以下问题：
1）进入二期项目施工已达月余，有关原材料质量证明资料至今未递交；
2）已施工的部分防水工程，未组织人员及时进行验收，影响了整个项目的正常工作开展。
b)进度方面：
1)进度计划性不强，本周进度除因雨影响外，还是滞后计划进度；
2)主包忽视工程进度，对可施工的地方，未组织人员及时施工，现场监理工程师多次督促，均未
进行有效改正；
3)主包现场进度计划未及时上报，要求必须按时上报；
3.安全文明施工方面：
主包存在以下问题
1）1#楼外悬挂排架：斜拉钢丝绳部分未拉紧，工字钢内锚固长度部分不够特别是阳角处；
2）现场安全人员不够，相关的安全验收未及时组织进行；
3）现场物料堆放零乱，模板及脚手架清理不及时，导致进出口不通、运输及消防通道堵塞；
4）洞口及邻边防护不够，存在安全隐患；
5）主包现场材料加工场临边垃圾未及时清理。
四、业主方的通报和具体要求安排
1）重点跟进了1号楼基础、人货梯等重点项目的施工，并提出了具体要求；
2）水电交涉工作须于近期落实，交涉资料明确后提交业主确认。
五、本次各方达成的共识
（1）会议确定：总包单位必须上报“月报”，要求各单位上报的周报须详细具体，具有可操作性，不能应付了事。
（2）对工程进度严重滞后，且无合理理由的将作罚款处理，在业主与监理的督促下未及时改正的，监理将商请业主安排其它单位进行相关的工作，并扣除其发生的费用；
一、例会流程 1.会议名称： 2.会议时间： 3.会议地点： 4.参会人员： 5.会议主持： 6.会议记录： 7.会议内容：
（1）办公室主管对上周工作情况做一简单总结（2）任职组长对所负责工作做以总结。
（3）个人本周工作总结与分享。
二、会议要求：
1.会前向负责人上交需提交的材料（上周教案，上周工作总结，本周工作计划，上周听课记录等）
2.会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行。
3.每月第一周为月例会，组长及主管月工作汇报（本月总结及下月计划）必须做PPT。4.全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
三、会议纪律：需要做工作汇报的人员提前准备好
1.会议期间必须关闭手机或把手机调至静音状态。
为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通，保证解决日常工作的及时性，加强酒店制度的执行力，及时梳理工作思路，特制定酒店周例会制度。
1、酒店周例会次数：每周1次。（每周一）
2、酒店周例会时间：上午9.:30。
3、会议地点：酒店三楼办公室。
3、参加例会人员：酒店总经理，部门经理，主管，个别部门无主管者，由领班参加。
4、座位安排：酒店总经理右边位置开始，依次前厅部，客房部，保安部，财务部，总办。
5、会议主持，店长执行。
6、发言次序：由前厅部开始发言。最后是酒店总经理发言。
7、发言内容:：语言简洁，内容明了。主要是汇报上周，本部门完成的主要工作情况，本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、总办财务作好会议记录。各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪：提前10分钟到指定会议场所。酒店总经理到会议室后，全体人员全部起立，表示迎接。酒店总经理到位置后，宣布：“请坐”“会议开始”。然后，行政办请营销部先发言，汇报。
10、发言汇报标准：“××部汇报”，工作发言汇报结束后，最后，发言人说：“××部汇报完毕”。
11、会议纪律：
坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望，要目视发言人。手机处于静音。不得吸烟。
④不得打断发言人汇报，若有问题，在发言人发言完毕后，再询问。⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
公司要求各部门在队伍建设、形象、礼节礼貌、制度流程做好优化的基础上，塌塌实实的做好本职工作。围绕这个总的要求，安保部充实了人员，进一步向制度化、规范化、系统化行进；保洁部大力加强职业教育，员工遇到业户有微笑有招呼，服务素质有明显提高。各部门紧密合作，对开发方面为开盘所做的各项部署积极配合。比如上周左岸园区进行植树绿化，保洁、维修、安保都自发主动的到植树现场，通过大家的齐力协作很快帮助开发公司完成全部栽种任务，又一次充分的体现了我们公司各部门之间紧密协作的互助精神。
但通过各项工作的执行也同样体现出，各部门对左岸开盘前的工作还有些缺乏准备和预计，对各项工作的规划性不强，没有完全的将工作想再前做在前，准备工作得还是做得不够充分。希望各部门能够改进。
下周公司工作的重点仍将着力于左岸开盘前的各项准备工作，希望各部门继续保持文明服务等优点，并在此基础上结合以往开盘积累的工作经验，对接下来的工作进行严密计划和细致部属，确保公司在稳扎稳打中迎接左岸园区正式开盘的到来。
下面对于本部门一周以来的工作进行总结：
1.完成了业主智能卡的方案设计；
2.对物业报纸进行修改，并着手设计制作下期报纸；
3.完成每半月一次的餐卷收发工作；
4.对公司员工档案、往来下发文件等进行整理归档；
5.采购打印机墨头，进行办公用品的发放；
6.组织进行人才招聘工作；
7.完成十月公司上半月员工考勤等工作。
下周，本部门将继续组织进行员工招聘和公司档案的整理工作，尽快完成员工食堂承包项目的洽谈，加快两边园区报纸的制作进度。
每周一例会，那要怎么开呢?下面是公司周例会制度，为大家提供参考。
1、目的和依据
1.1 目的`
为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。
1.2 依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。
一、部门领导干部例会每周举行一次,由总经理主持,办公室主任及各部门经理或主管级人员参加，独立部门有关负责人参加，质检部负责人参加。
二、会议主要内容为：
（一）总经理传达主管上级的有关文件、酒店董事会、总经理办公室精神；
（二）各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门需协调解决的问题；
（三）由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；
（四）其他需要解决的问题。
三、例会参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；
