总务处主任述职(精选4篇)
在我做总务主任的17年的时间里,协助校长完成了两件大的工作,一是完成了宿舍区的征地、规划、报建手续,新建一栋宿舍楼、大大改建我校老师生活质量。二是对我校的厕所进行两次改建,使我校厕所由粪坑变成了现在水冲式的,也是最漂亮的地方,改造了学校操场,是我校环境的到大的改善。
日常管理有条理,工作认真不苛刻,为人正值也随和。要是有人问我们,你成天在忙什么,我也不好回答。总务工作是来去无痕,所粹而又繁杂,我和我的同事们一直都在埋头地,不记名利地工作着。
今天借此机会向大家回报我和我的同事一起的工作。有不对的地方请大家多多谅解。
一、食堂管理有特色
在我们学校经费很紧张的情况下,办好学校食堂是我们唯一的生命线,服务好广大师生是我们的唯一宗旨,做好食堂的管理是我们的工作重点。我和食堂管理人员,基本上做到了外松内紧,从严管理。具体做法如下:
1.注重内外环境的创设,保证加工场所的环境卫生。室内环境干净、整洁,无油迹和污物。做好“三无”、“四防”工作,即:无老鼠、无苍蝇、无螳螂及其他的害虫,防鼠、防蝇、防尘、防潮等。
2、严把“五关”,指定专人负责,确保食品卫生安全。①、采购关:采购食品及原料有卫生及质检合格证,有原始登记帐册;从未购买腐败变质的原料。由采购员负责。②、贮存关:贮存工具保持清洁,定位存放。由保管员负责。③、加工人员领料关:严禁工作人员领到不合符规格的原材料生产。由班组长负责。④、加工关:严禁加作人员生产有不合符规格的产品。由司务长负责。⑤、最后发出关:最后由值日领导签字发出,严禁有不合符规格的产品发给学生。由学校值日领导把关。
3、工作人员持证上岗。学校有卫生许可证,加工人员有健康证,加工人员坚持穿工作服、戴工作帽上班,不在食品加工场所吸烟,禁止闲杂人员进入食品加工间。
二、学校安全与校园绿化当助手
我校有一名副校长分管后勤工作,我们总务处要做好校长的助手,搞好学校的绿化、美化工作和设施的安全建设,不折不扣的完成领导布置的工作。
1、加强安全保卫工作,确保校园稳定。为加强校园安全管理,一方面学校注重了技防、物防措施的落实,在学校财务室、多媒体室、仪器室等重要部位加装防盗门窗,各楼梯口安装铁大门;另一方面加强门卫管理,校园实行封闭式
管理,建立经常性的校园建筑设施安全检查制度和预案。近几年来我校安全责任事故为零。
2、因地制宜,绿化美化校园。由于我校地处中心区,校园用地十分有限,无法正常进行绿化,尽管如此,我校还是因地制宜,在操场两侧地带,修建了花坛,栽种了雪松、樟树等树木,花坛里种植了各种花草。同时,为了增加绿化面积,达到绿化效果,我校还购置了各种盆景,常年租花摆放,尽量绿化美化校园。在校园文化建设方面,学校在校园醒目位置布置公示栏、名人名言、等,真正达到“让墙壁说话,使花草育人”的育人氛围。
三、财物管理当管家
要管好学校的一草一木,不丢失一针一线,当好学校的红管家。
1、加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
2、我校坚持规范学校资产管理,严防资产流失。建有固定资产台帐,有专门档案记载,有固定资产使用、登记。学校设有仓库保管室,有专人负责,平时所有低值易耗品均有出入、库登记。
3、在水电管理方面,我校水电管理工作任务较大,学校配有一名兼职水电管理员,学校小的水电和维修均能自行解大多数都是我亲自做的,保证了水电的正常供应,水电方面未出现任何安全责任事故。
四、存在的主要问题
1、理论功底不够。今后要加强学习,提高自己的水平。
2、专业知识缺乏,业务水平不高。学校的后勤涉及到财务、财产设备、基建维修、食品质量、市场经济、价格变化等等方面,有很多的东西我们都不清楚,时代的发展要求我们不断学习新的知识和新的理念。
3、执行制度存在欠缺,也有碍于情面的现象。
在总务几年的工作中,可以说由知甚少,到逐渐适应,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐、但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作是学校工作正常进行的条件。
自从我做几年总务工作以来,以几个方面进行了工作,财务工作在领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,并严格按制度执行,管理好教育经费的收支,在资金的使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,用好学校每一分钱,并做好收支公示。
根据工作能力分工分配,做到人尽其才,人尽其责,食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我的工作重点(例如:营养搭配,品种调动等)。
学校的各项设施也是总务处的主要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到主动及时为保证教学工作正常进行。
和店中学
陈百松
本学年在学校党支部、校长的领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,以“三个代表、科学发展观”重要思想为指导,强化理论学习,发挥职能作用,完成领导布置的各项任务。现将一年来的思想和工作情况以及今后的努力方向汇报如下:
一、政治思想方面:一年来,我能积极参加政治学习,努力提高道德素养。在平时的工作中,我也努力贯彻党的教育路线、方针和政策,忠诚于党的教育事业,自觉拥护党的领导,尊重同事,与大家团结协作。
二、教学工作方面:
积极配合各处室开展各项有助教学活动,以身作则,努力完成各项任务,同时也加强教学业务学习,认真上好每技术课,在理论和实践上,努力引导学生学以致用,通过理论学生到动手制作,使学生从中受益极大。
三、个人学习方面:
我积极学习教育理论,参加组织的各项学习,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。
四、总务处工作方面:
开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。
在校园绿化方面,作好绿化的修剪、除虫除草和浇灌,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。
对学校校舍、设施及教育教学用品及班级物品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己和员工修理。
在校产管理上,继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
在安全工作上,总务后勤在继续加强学校安全工作的管理和检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
总务后勤坚持节俭意识。在日常的维修及小项目采购过程中,坚持把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也做好了学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。
同时,总务后勤在校长的指导下,制定了后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
在管理职能上。一强化对后勤人员的管理;二是参与对班级管理,特别是和政教处协作下,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。
一年来总务后勤和政教处密切配合,扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,配合团委会。坚持每周进行一次安全检查,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。加强对学校门卫的管理工作。在生活管理中要重视对学生进行安全教育,加强巡视、巡查,杜绝一些偶发事件扩大化。做好学生饮用水及通电线路的检查工作,确保学生饮水卫生安全。对学校校舍、危房,体育设施设备等器材进行检查。
抓好学生伙食管理,关心师生生活。严格按照要求对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,学校力争在经费许可的情况下,切实提高伙食质量。总务处与食堂后勤部门协调、配合,经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
在开源节流方面想方设法,精打细算支出,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格程序和手续,设备的购置和维修应进行添报申请表及审定制度,不能随意增添。对重大项目实行政府采购严把质量关,同时要大力倡导勤俭节约的风尚。
在财务人员上严格执行财务制度和会计法。从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。
在管好校舍校产方面,力求开拓创新。在工作上进行认真落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障,我们相信在全体教师的努力下,随着各项制度的建立与规范,我们一定会扭转现状; 社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负的神圣历史使命。
过去的一年是忙碌的,但更是充实的、令人欣慰的。在总务处工作方面我们除加强行政监督、管理力度外,还应多跟班主任、学生家长沟通,争取他们的支持,尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高办学条件。我们深信,只要大家共同努力,共同奋斗,学校的明天会更灿烂辉煌。
和 店 中 学 2013.5.28
2012---2013
总 务 主 任 述 职 报 告
陈百松
大通女中、塔尔镇中心学校 车国启
二〇一〇年十一月十七日
述 职 述 廉 报 告
车国启
一年来能积极参加各级组织的政治理论学习,特别是在去年的“保先”教育活动中,始终能积极参加,认真剖析,通过活动使自己的思想水平得到了进一步的深化和提高。
现就我主要负责的总务后勤工作向大家作汇报。首先感谢学校领导对总务后勤的重视和指导,以及全体教职工对我工作的支持和配合,学校的总务后勤为学校的中心工作提供了可靠的后勤服务,主要体现在以下几个方面:
1、工作中对自己严格要求,模范遵守各项劳动纪律,坚持满出勤,无论天晴下雨,寒冷、酷热,我总是坚持提前上班,晚下班,可以说从未迟到、早退,还在今年的基建工作中经常加班加点,在总务后勤处起到模范带头作用。
2、工作中能认真履行职责,自担任总务后勤管理工作以来,善于思考能团结带领一班人,具体做法是: ①抓总务处干事的思想政治工作,根据各人的工作特点分工,使他们更加明确了自己的工作任务及要求,大大增强工作责任感。
②加强对食堂管理,不断提高饮食质量,督促食堂从业人员参加培训,虚心听取各方面意见和建议,今年市场上物价持续上涨,饮食行业都进行了物价的上调,但我校的学生、教师饭菜质量和价格保不变。同时,与食堂工作人员经常进行交流,不定期开会,使食堂工人技术水平和服务意识都有明显提高,饮食质量也大大提高了。③时时告诫自己要廉洁从事,秉公办事,坚持大宗购物请示校长集体决定。学校所需的办公用品都是大通厨具日杂超市去批发采购,每采购一样物品都请示校长,平时购物做到严把关。
④工作中做到勤,坚持每天对校园进行几次巡查,随时掌握和了解校舍安全、财产、绿化等情况,督促相关人员进行维护。
⑤工作中服从安排,学校领导指到那里,我就打到哪里。今年由于兰新铁路的建设和学校的布局调整工作,合并了三所学校,对这三所学校进行了整体的搬迁工作,在搬迁工作中,我处的干事发扬了不怕苦、不怕累、不怕脏的风格,受到了学校领导的表扬。
⑥积极响应学校的布局调整工作,为学校的基建做了前期一系列的准备工作;在张军校长的领导下,完成了布局调整规划书、参与编写了《大通女中、塔尔镇中心学校校园扩建建设项目建议书》、与青海省建筑勘察设计院密切联系,主动配全,完成了《大通塔尔镇中心学校校舍安全工程项目可行性研究后告》的编写,完成了项目的地勘工作,项目的各项施工图。完成了建设工地的“三通一平”工作,协调了中国移动、联通、电信、二炮部队等的电缆、光缆的改线工作,署假期间,在张军校长的带领下,多方协调关系,完成了学校新征地的征地工作和围墙修建工作。2010年暑假,正是学校扩建和围墙修建时间,我克服困难,坚持每天到施工现场,严把质量关,协调村民的搬迁工作,使修建工作没有受到影响。
⑦注重校园建设,完成了校园宣传厨窗、雕塑、升旗台景观的维修工作,对教学楼的窗户进行了全面的维修和补装玻璃,补修了因兰新铁路拆除的围墙87米,重新修建了水房、改造了水路,对新旧教学楼的电路和灯具进行全面的维修和更换安装。对学校食堂进行了整体的搬迁。
⑧对全校的炉具进行了维修,按时发放和按时取暖。
⑨配合政务处对学生进行了“蛋奶工程”的发放工作。监督食堂对鸡蛋的制作过程和发放工作。
3、通过自己的努力工作,工作中取得一些成绩,并得到上级有关部门的好评。一年多来先后接受了上级的检查验收,均受到好评,总务处工作虽然繁杂一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导同志的认可,可以说最快乐的是我们,那真正感受到工作充实和幸福,我喜欢为你们服务,希望你们继续支持我,我将更好地为学校管好家,为全体老师服好务。
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