金蝶实验报告分析分享(共5篇)
一.实验目得
通过进行金蝶
k i s 个人全程实验, 从建账到日常业务处理,报表练习, 购销存业务处理
等相关操作 , 了解该会计软件得主要功能及特点, 更深入得掌握功初始化能得使用要领、日常
业务处理得操作技巧及期末处理得使用方法,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期
末结账以及编制财务报表等一系列会计处理得全过程。通过个人全程实验, 全面得了解与熟悉
会计实务 , 掌握会计基本概念, 对会计核算得基本程序与基本方法有了更深一步得掌握。
二。实验原理
借贷记账法规则:有借必有贷,借贷必相等。
资产 =负债+所有者权益
三.实验设备
装有金蝶
kis
专业版软件得电脑,金蝶实验教材
四。结果预测
根据实验教材以及掌握得知识进行实验, 得到实验结果。将辉煌工业有限公司2
01 2 年
发生得经济业务完整正确得体现在账套中, 为该公司经营决策者及相关利益者,提供有用得财
务信息 , 有利于做出正确得经济决策。
五、实验步骤
(一)建账
1。建账套。
(1)
金蝶k is
专业版 →工具 →账套管理 →新建。录入相关数据
.(2)
“金蝶 kis
专业版 ”,以
“ma na g e r ”,密码为空,登录到
“ ao11\辉煌工业有
限公司 ”,进入金蝶
k i s 专业版主界面。()
“基础设置 ”模块 ,“系统参数 ” →“会计期
间”→“设置会计期间
”,启用会计为
“2 012”
→“财务参数 ”,启用会计为
“2012“,启用会计期间为
“1".2。增加用户。
基础设置 →用户管理 →新建用户 →录入相关用户及其权限
.(二)初始化
1.设置财务系统账套选项
(1)增加电汇结算方式:基础设置
→结算方式 →新增 →代码:
js02,名称 : 电汇
(2)
选择凭证保存后立即新增
: 账务处理 →凭证录入 →查瞧 →选项 →选定 “凭证保存后立即新
增”
→确定
2.设置业务系统账套选项
(1)增加存放地点。基础设置
→核算项目 →仓库 →新增。依次录入。
3。基础资料
(1)增加美元币别
基础设置 →币别 →新增 →币别代码:u sd, 币别名称 : 美元 , 记账汇率 : 8、7
(2)
增加客户
基础设置 →核算项目 →客户 →新增.
(3)增加供应商基础设置 →核算项目 →供应商 →新增。(4)增加部门
基础设置 →核算项目 →部门 →新增。
(5)增加职员 基础设置 →核算项目 →职员 →新增。
(6)
增加或修改会计科目
基础设置 →会计科目 →文件 →从模块中引入会计科目 →小企业会计制度科目 →引入 →确定 →根据实验材料一一修改或删除会计科目 , 设定相关科目得核算项目.(7)增加存货编码
基础设置 →计量单位 →新增 →数量组与重量组 →在数量组下新增 “块 ”与 “台 ”。在重量组下新增 “公斤 ”与“吨” →关闭 →核算项目 →物料 →新增 →根据存货编码一一填写。
(8)初始余额
初始化 →科目初始数据
→根据实验材料一一填写
(三)日常账务练习
1.录入记账凭证
(1)基础设置 →凭证字.设置凭证字为:收, 付,转.
(2)初始化 →启用财务系统 →结束初始化 , 启用财务系统。(3)账务处理模块 →凭证录入 →录入相关数据信息。
(4)张娟登录系统,审核记账。
2.查询账簿
(1)账务处理模块, 查询相关明细账,日记账, 总账。
(2)
查询管理费用明细账。多栏式明细账
→设计 →新增 →会计科目6
602,自动编排,币别
代码r mb →保存 →点击 “管理费用多栏式明细账
” →确定
(四)报表练习
1.查询本月科目余额表。
(1)保证凭证已全部过账。
(2)报表分析 , 资产负债表 , 点击自动计算图标
.调整报表中不正确项目。
2.制作自定义报表
报表与分析 →自定义报表 →新建 →根据实验材料一一录.(五)工资练习
1.增加工资项目
(1)
“工资管理 ”模块 , “类别管理 ”,新建,工资类别。输入类别名称
“正式工 “, “临时
工”.(2)“项目设置 ”。项目设置, 新增。输入工资项目。
2.输入工资公式。
(1)
“公式设置 ”。新增 →公式名称 : 正式工工资 →计算方法:按实验教材一次输入 →公式检查 →确定 →保存。
3.录入工资数据
(1)账簿报表下
“部门 “。新建 →输入部门信息。
(2)“职员 ”.新增 →在 “职员 —新增 ”窗口下 , 输入职员代码, 职员姓名 , 性别 , 部门,与职
员类别。职员类别按
f7
选择输入。
(3)子功能下 , 点击 “工资录入 ”。
“过滤器 ”窗口下 →增加 →过滤名称 : 工资公式 →计算公式,选择 “正式工工资 ”。工资项目下 , 勾选 : 职员代码 , 职员名称,底薪,薪资,津贴 , 其她 ,扣款,税款,应发 , 实发 →确定 →过滤器窗口 →确定.在 “工资录入 —正式工工资 ” 下 , 依照材料录入数据。
五。分配本月工资。
1.子功能 →费用分配 →新增 →费用分配 —新增窗口下, 按实验资料, 录入数据.管理人
员、一般科室人员
→管理费用 —工资工资;业务人员
→销售费用;
生产人员 →生产成本-基本生产成本。费用科目得核算项目,依此选择相关部门,按 f7
键入
→保存 →勾 选费用分配,点击 “生成凭证 ” →就是 →关闭。账务处理中 , 凭证管理中可以查瞧生成 得凭证。
六。查瞧本月工资表
.在账簿报表中,选择
“工资费用分配表
”。
(六)固定资产练习
1.新购固定资产
.(1)先反过账, 反初始化.(2)固定资产模块
;固定资产增加
;点击资产类别右边黄色标记
, 出现固定资产类别窗口
, 新增 ,录入固定资产类别.房屋及建筑物, 生产设备 , 篇二:金蝶实验报告
实验报告
课程名称
会计信息系统
实验项目名称
金蝶财务系统应用
班级与班级代码 09 财务管理班
实验室名称
(或课室)
专 业
财务管理
任课教师
钟红英
学 号:
姓 名:
苟佳
实验日期 : 2 012 年 6
月 7
日
广东商学院教务处
制
姓名 苟佳
实验报告成绩
评语:
指导教师(签名)
年 月 日
说明 :
指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。
一、实验目得
在系统化、基本模块账务处理得基础上,练习工资系统,固定资产系统、财务分析、往
来管理与出纳系统等会计业务得账务处理.主要掌握四点 , 一就是固定资产初始化
;二就是基 本模块以外得其她模块如何进行账务处理;三就是如何设置自动转账凭证格式并生成凭证
;四 就是如何进行出纳管理 , 包括出纳系统初始化、出纳日常账务处理与支票管理等内容.二、实验原理
基于基本得记账凭证账务处理程序。坚持会计得借贷记账法规则 : 有借必有贷, 借贷必相 等.会计信息系统就是一门讲授计算机在会计领域得应用原理、技术与方法得课程.一般认
为会计信息系统就是基于计算机、将会计数据转换为信息得系统。
三、实验设备
每人配置 1 台电脑,安装有金蝶
2000、k3
系统与其她试验系统 / visual fox pr o / powerbu il d er / erwin,可访问
in t e r net.四、实验步骤
(一)实验一
由于实验一得实验步骤基本在实验二中都有,在此省略。(二)实验二
1.基本建账参数帐套名称:广东非凡工业股份有限公司
记账本位币
: 人民币(rmb)
企业类别 : 股份公司(不预设会计科目表)科目级别 :4 级 10位:
4-2 —2-2会计期间:自然月份启用期间 :2001 年1月
2.初始化设置
币别 : 港币(h kd),期初汇率 :1、0 7
美元(usd), 期初汇率:
8、33;
往来单位设置, 包括代码、单位名称
;
部门 : 财务部、销售部、行政部、基本生产车间与辅助生产车间;
职员设置 , 包括姓
名、部门及职员类别;
凭证字 : 银收、银付、现收、现付、转
结算方式 : 现金支票、转账支票、银行汇票
会计科目设置, 包括科目代码、科目名称及辅助核算说明;
3.初始化数据
固定资产初始数据录入 , 包括代码、名称、类别、残值率、使用部门、入账日期、增加方式、原值、折旧方法、预计使用期间、折旧费用科目与累计折旧等项目;
往来业务资料设置,根据与各公司前期发生得往来业务进行设置, 主要涉及应收账款等科
目;
录入会计科目余额
;
4.账务处理(不考虑增值税等)
根据 1 月份发生得经济业务 , 编制会计分录并录入凭证;将凭证审核并过账 , 凭证审核与制单不能为同一人,审核前需更换操作员;查瞧总账与明细账新建并查瞧 “营业费用 ”、“管理费用 ”科目多栏账;
查瞧试算平衡表与科目余额表。
5.固定资产处理新增、减少、其她变动。
6.工资处理工资项目设置;
工资计算公式设置;个人所得税及有关项目定义。
7.期末调汇、自动转账与结转本期损益
期末调汇 , 期末汇率:美元8、,港币
1、1 2;
自动转账;
结转本期损益。
8.实验报告
编制非凡公司
2001
年1月
日资产负债表;
编制非凡公司
2001
年 1 月利润表;
分别设置管理费用、销售费用、期间费用与生产成本简易分析报表
;
利用自定义报表制作销售费用明细表
.(三)实验三
1.
建账
帐套文件名
: 辉煌
帐套名称 : 辉煌工业有限公司
应用模式 : 标准模式 +业务模式
记账本位币 : 人民币会计科目架构:
6-2-2 —2-2-2
会计期间界定方式:自然月份帐套启用期间 :2005 年1月增加用户 : 张娟、李娜。
2.初始化设置财务系统帐套选项;
设置业务系统帐套选项
;
基础资料设置,包括币别、往来单位、职员、会计科目、存活编码、存放地点及初始余额等设置;
3.日常账务练习录入记账凭证 ;
查询账簿 , 包括现金科目本月总账、应收账款
—长城公司明细账及管理费用多栏账。
4.报表练习
查询本月科目余额表
;篇三 : 我得金蝶实验报告
金蝶实验报告
大学最后一个有课上得学期, 我们学习了金蝶
k3
财务软件得操作与应用。有了大三会计
手工实验与用友
u8 财务软件得学习经验, 这学期 , 对于金蝶软件得学期比较顺利, 当然,之所
以这样顺利还有一个重要得元婴, 那就就是,蒋老师每节课都讲得很细致, 每个该注意得地方
都做了应有得提示,我们才不至于出现大得错误或偏差。通过这一学期得学习, 我能较为熟练
地应用金蝶财务软件处理一些问题, 相信在求职路上也会有很大得帮助。在学习得过程中,我有很多得体会与收获。下面我就针对每个过程,说一下自己得认识。
1帐套管理。
与用友软件一样, 金蝶财务软件得最开始也要进行帐套得设置与管理
.所不同得就是, 金
蝶软件在最开始,要设置组织机构。设置组织机构得原因, 系统中允许多个帐套存在,这样便
于对多个帐套进行管理。很遗憾, 这次我们只做了一个帐套, 没机会体会这样设置得优势。
二、总账系统
总账系统,就是我们整个学期学习得重点与核心内容,也就是以后工作中, 经常会应用得
功能 , 所以这部分 , 我学习得很认真。有了上次用友实验得经验, 我知道 , 总账系统得初始化设
置非常关键 , 因为,一个细小得错误就会导致后面有得功能不能应用, 所以 , 初始化得时候, 我很小心 , 没出什么错
.可后来才发现, 金蝶与用友得不同在于, 初始化时得一些错误, 您可以在在后面发现时再改, 或就是在添加一些功能。这样当然给我们得会计工作带来了很多得便利。但
就是,有利必有弊,这样一来, 可能在内部控制上就会有一定得问题了
.当然这就是我自己得
瞧法 , 也许,金蝶还有这方面得制衡措施, 只就是,我不知道罢了
.金蝶软件得总账系统流程与用友就是一样得, 都就是 , 初始化 ——日常业务 —-期末业务.日
常业务管理包括凭证录入、凭证审核、凭证过账等.在日常业务管理得过程中,必须做到, 认
真谨慎,因为很多得内容, 诸如如果涉及
“银行存款 ”科目,则要输入对应得结算方式与结算号,如果涉及有核算项目得科目, 则要输入对应得核算项目
.因为 , 一旦发生错误,就会增加工作量
.在日常业务得处理中,金蝶软件相较于
u 8 , 有两点就是比较方便得,第一, 可以设置模式凭证,因为一个单位所涉及得业务都就是经常性得, 某些
会计凭证也会经常用到, 设置了模式凭证时候, 大大方便了以后得工作,可以节省很多得
时间。第二点,系统中列出得报表可以直接引出以exc
e l得格式呈现出来,这样就方便了
查瞧与管理。
日常业务处理完毕后,就要进行期末得账务处理与结账, 其工作主要有汇率调整、结转本
期损益、自动转账与期末结账。
三、报表系统
本月业务处理完毕后, 就要编制本期得会计报表,主要有, 利润表。资产负债便, 与现金
流量表。由于现金流量表得编制较为繁琐且应用较少, 我们只学习了前两个表报。
在这个过程中, 我们通过报表模板,编制企业得资产负债表、利润表, 并绘制了货币资金
表。总体过程与用友很相似,加上前面得工作中没什么错误, 所以这部分做起来很顺利。金蝶
在报表系统得优势在于它得报表账簿联查功能,通过该功能, 系统直接调用到科目得明细账界
面进行联查 , 方便了客户报表与账簿之间得快速关联查询。
四、固定资产管理系统
固定资产系统得管理与总账相似, 也包括初始化、日常业务处理与期末处理。
固定资产
系统得初始化工作包括进行参数设置、基础资料录入与初始资料录入, 初始化得过程比总账系
统得还要繁琐, 因为涉及到很多得固定资产卡片资料。幸而,做得时候, 还比较认真,没出现
什么问题,自己也庆幸了很长一阵。因为上次做用友得时候, 这个地方错了一点,导致后面得
工作废了很大得劲儿。
接下来得工作就就是固定资产得日常管理了。这主要包括, 固定资产得增加、减少、折
旧。在这个过程中, 除了固定资产得增加与减少时,固定资产卡片得管理要认真之外, 还要注
意折旧得管理,折旧得方法、固定资产得原值与固定资产得使用年限都会影响到每期得折旧
额,进而影响到利润.所以一定要注意这个地方。
固定资产得期末,需要进行期末对账。这一点与用友不同, 也就是我感觉,用友更加方便
得又一优势.
五、心得与体会
相比较用友, 我感觉金蝶软件使用起来更加方便。所以用起来也很顺手, 我相信,在以后
得工作中 , 这学期学得内容会给我很大得帮助.
除此之外 , 有一点就是任何会计工作都需要得, 那就就是认真细心。因为会计工作就是前
后联系得,一点错误就会导致很大得错误,会造成很大得损失。
最后 , 感谢老师这学期细心地教导, 让我们少走了很多弯路, 学到了很多得东西与对事物
认真得态度。篇四
: 金蝶 kis
实验操作报告
金蝶 kis个人全程实验
--
面向部门应用会计软件实验
实验报告
目录
一、
实验目得
二、
实验步骤
三、
实验结果与效果
四、
实验经验与教训
一、实验目得
通过进行金蝶
kis
个人全程实验, 了解该会计软件得主要功能及特点、初始化功能得使
用要领、日常业务处理得操作技巧以及期末处理得使用方法, 通过实际上机操作, 了解从编制
记账凭证 , 审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理得全过程。能
够熟悉掌握该软件得基本功能, 从日常得账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等
得管理以及期末财务报表得编制与分析等。通过对金蝶ki
s 软件得学习, 了解该软件得特点,体会集成化设计会计软件得诸多优势,并关注该软件对业务流程得控制方法以及如何结合用户
需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验, 在实验过程中全面得了解与熟悉会计实务, 掌
握会计基本概念, 熟悉会计核算得基本程序与基本方法.
二、实验步骤及具体内容
实验步骤流程图
币别
部门
职员
会计科目
初始余额
1.
系统初始化
1)建立账套 : 通过向导建立账套,设置系统初始信息。同时进行用户管理,设置用户基本信息 , 设置用户权限。
2)系统初始化:设置系统账套选项,进行基础信息设置。录入基础数据, 如币别、往来
单位、部门、职员、会计科目、初始余额等。
2.账务处理
1)根据资料中提供得经济业务进行记账凭证得编制编制完成得凭证。)切换到管理员账户,对填制完成得凭证进行审核.3)将审核完成得凭证进行过账处理。
4)结转当期损益, 将各损益类账户结转至本年利润。
5)
进行期末调汇。)进行期末结账,并对数据进行备份。
3.出纳管理
1)现金管理 : 录入现金日记账期初余额,并从账务处理系统中导入现金日记账数据。完成后进行现金对账与盘点工作。, 完成并保存后可在凭证查询中找到
2)银行存款管理
: 录入银行日记账期初余额,并从账务处理系统中导入银行存款日记账
数据。根据资料录入银行对账单数据并进行银行对账操作
.3)支票管理
: 进行支票登记、支
票领用得管理工作。
4.固定资产管理)新增固定资产
: 在 “固定资产增加
”中录入新增固定资产信息, 并生成相关记账凭证。)固定资产清理
: 在 “固定资产减少
”中填写相关固定资产清理信息, 并生成相关记账凭
证.)计提当期折旧
: 在 “计提折旧 ”中根据向导生成计提折旧得记账凭证
.5.工资管理
1)增加工资项目
: 在 “工资项目 ”中增加必要得工资项目,并设置其类型.
2)
设置工资
公式 : 在“工资计算方法
“ 中设置工资计算公式。
3)录入工资数据:在“工资数据输入
”中录入各员工得工资数据,并将工资数据复制到下
期.4)分配工资费用
: 在 “工资费用分配
” 中根据向导完成工资费用分配,并生成相关凭证.
6.往来管理
1)确认往来业务 : 通过账务处理功能录入相关业务 , 编制相关记账凭证,并进行审核、过账处理。
2)在“往来管理 ”中对资料中提到得相关业务进行核销处理。
7.报表处理
1)在 “报表与分析 ”功能中生成资产负债表与利润表。对报表科目计算公式进行设置 , 同时可设置报表属性、格式。)在 “自定义报表 ”中设计新建管理费用明细表,对当期管理费用明细账进行列示。
一、新建帐套
步骤:开始→程序→金蝶K3→金蝶K3服务器配置工具→帐套管理
帐套管理登陆
按【确定】
进入金蝶K3帐套管理窗口,按【新建】
出现当前窗口
输入帐套号和帐套名称深圳绿色原野公司,选择数据库文件路径和日志文件路径,按【确定】,等待几分钟后,会显示出来帐套列表。
然后进行属性设置。
二、帐套备份
第一次备份一定要完全备份。用户管理
在【帐套管理】界面点击【用户】。
进入【用户管理】界面。
点击新建用户。
设置完成后点【确定】。系统初始化
一、核算参数设置 打开金蝶K3主控台登录。
要选择自己新建好的帐套,选择【命名用户身份登录】,输入用户名和密码,点击【确定】。进入金蝶K3主界面。
【系统设置】→【初始化】→【存货核算】→【系统参数设置】
点击【完成】,完成系统参数设置。
二、系统设置
【系统设置】→【系统设置】→【存货核算】→【系统设置】
三、基础资料设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】 单击【文件】菜单下的【从模版中引入科目】
进入【科目模版】窗口,选择股份制企业。
单击【引入】
单击【全选】后按【确定】
正在引入科目
引入科目成功。
引入好的会计科目。
四、计量单位设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】
点击【新增】,在框中输入“数量组1”
在新增的数量组里面输入新增的计量单位,输入好后按【确定】
设置好的数量组。
五、会计科目设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】 在【资产】中新增科目
六、部门设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【核算项目管理】
在左边核算项目中点击【部门】,然后在右侧点击【新增】,在出现的窗口中输入代码和名称。
七、职员设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的职员列表
八、供应商设置 步骤类似于“新增部门” 新增好的供应商列表
九、客户设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的客户列表
十、仓库设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的仓库列表
十一、物料设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的物料列表
十二、暂估入库
【系统设置】→【初始化】→【采购管理】→【录入启用期前的暂估入库单】,进入下面窗口。
按【确定】,进入下面窗口,按【新增】。
出现外购入库单,并录入数据内容。
录入完毕后单击【保存】,按【退出】,返回到【启用期前的暂估入库】界面,在该界面按【审核】,就完成了暂估入库单的录入。
单据审核成功。
【系统设置】→【初始化】→【采购管理】→【录入启用前未核销销售出库单】,类似于录入启用期前的暂估入库单的步骤,完成销售出库单。
十三、启用供应链系统
【系统设置】→【初始化】→【库存核算】→【启动系统业务】,弹出如下窗口。
单击【是】,会重新弹出登录界面,完成初始化。供应链系统日常业务处理
一、采购业务 流程:【采购申请单】→【采购订单】→【收料通知单】→【外购入库单】→【采购发票】→【付款单】,除【付款单】外,其他单据在采购系统中处理。
业务1:2006年7月5日从苏州电子厂采购鼠标键盘各50个,采购单价为10元 【采购申请单】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购申请】→【采购申请单-新增】,如下图所示。
进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
生成单据后要在【采购申请单-维护】中审核。
【采购订单】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购订单】→【采购订单-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
生成单据后要在【采购订单-维护】中审核。
【收料通知单】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【收料通知】→【收料通知单-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
【外购入库单】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【外购入库】→【外购入库单-新增】,进入后可进行单据的输入或从其他单据引入数据,输入后点【保存】。
【采购发票】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
二、委外加工业务
业务2:2006年7月5日,葛放从原料仓领料镀锌钢板100公斤,发送到西安电子厂采用新工艺加工,2006年7月15日将加工好的物料框架外壳90个送回半成品仓。同日加工单位开来发票金额1800元,发生运费400元(可抵扣40元)。流程:【委外加工发出】→【委外加工成品的入库】→【费用发票】→【采购发票】→【钩稽】→【委外加工入库核算】 【委外加工发出】
【供应链】→【采购管理】→【委外加工管理】→【委外加工出库-新增】
【委外加工后物料的入库】
【供应链】→【采购管理】→【委外加工管理】→【委外加工入库-新增】
【委外加工费用发票】
【供应链】→【采购管理】→【费用发票】→【费用发票-新增】
【委外加工发票】
【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票-新增】
【委外加工成品的入库】
三、销售业务 销售资料设置
业务3:天津一汽丰田有限公司订货绿色牌高端电脑在20台以内,报价为8000元,20台至100台,报价为7500元,100台以上为7000元,但最低价格不得低于7000元。销售价格管理 步骤:【供应链】→【销售管理】→【价格管理】→【价格参数设置】 打开价格管理选项。如图所示,全部资料采取默认设置。
【基础资料】→【销售管理】→【价格政策维护】
单击【新增】,填写价格价格政策编号和价格政策名称,然后单击【保存】。在左边华北区选择天津一汽丰田有限公司,单击【新增】。填写好信息,如下图所示:
单击【保存】,退出后在价格方案维护窗口内再点击【价控】,进入填写相应信息。
完成价格资料的设置。信用管理
业务4:天津一汽丰田有限公司信用等级是A,信用额度是人民币100000元,同时也进行信用数量和信用期限的管理。
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【客户】,在华北区选择天津一汽丰田有限公司,单击【属性】,打开【客户-修改】,在【是否进行信用管理】处挑勾。
【供应链】→【销售管理】→【信用管理】→【信用管理维护】,打开【系统基本资料(信用管理)】,选择天津一汽丰田有限公司,单击【启用】,再单击【管理】,进行信用管理,输入相应数据后,单击【保存】。
在工具菜单的【选项】设置信用参数,【公式】选项中设置信用额度。
销售业务处理
业务5:华南电子科技中心于2006年7月8日向销售部杨柳订购绿色牌终端电脑10台,销售6000元(不含税),2006年7月10日,销售部通知仓库发货,同日仓库发货。仓管部何家于2006年7月10日根据销售部通知仓库发货,会计杨峥2006年7月10日开出增值税发票,各业务主管人员负责审核所负责的所有单据。销售订单 步骤:【供应链】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单-新增】
录入信息后,进入订单维护,进行审核。发货通知单 步骤:【供应链】→【销售管理】→【发货通知】→【发货通知单-新增】,用管理法填制单据。
销售出库单 步骤:【供应链】→【销售管理】→【销售出库】→【销售出库单-新增】,用管理法填制单据。
销售发票
销售业务
业务6:上海大江公司于2006年7月5日向销售部宋朝订购绿叶电脑10台,销售价4000元(不含税);2006年7月6日销售部开具销售发票;2006年7月10日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。销售发票 流程:【供应链】→【销售管理】→【销售发票】→【销售发票-新增】
四、仓存业务处理
基础设置,设置存量管理成功,如下图所示。
入库管理
产品入库
业务7:7月20日收到总装车间送来的绿色电脑中高端各50台,当日入成品库。步骤:【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【产品入库-新增】
业务7:7月20日收到广州彩管厂送来的最新样品光驱50个,入原料仓。步骤:【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【其他入库-新增】
出库处理 生产领料
业务8:剪板车间小王于2006年7月11日从原粮仓领用镀锌钢板60公斤。步骤:【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【生产领料-新增】
其它出库
调拨处理
业务9:7月23日发现多媒体印象应该入成品库而现在入了原料仓,现更改重新入库。步骤:【供应链】→【仓存管理】→【仓库调拨】→【调拨单-新增】
仓库盘点处理
备份账存数据
物料盘点表
物料盘点报告单
盘点报告单
受托加工处理
业务10:7月1日接受兵马电子公司镀锌钢板100公斤,7月20生产出框架外壳90个,7月23日把货发给委托方兵马电子公司,同日开出发票5000元。流程:【供应链】→【仓存管理】→【受托加工】→【受托加工材料入库-新增】
本次课程实习的主要目的是:将之前学习的所有会计理论知识真正的运用到实际操作中,运用金蝶K/3软件,模拟在实际工作中的业务发生,会计处理以及生成表报等。金蝶软件是一个规范,实际运用范围广泛的管理软件。金蝶K/3产品是目前ERP市场是的主流产品之一,即将走上会计岗位的我们必须掌握它,以便将来适应社会对会计的工作岗位的需要。本次实习是以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,以手工账务处理流程为导向,旨在熟练掌握操作包括建立账套、录入初始数据、处理基本财务、查询账簿、处理往来账款、处理固定资产、处理工资、生成财务基本报表、分析企业经营状况以及处理现金流量表,将原手工账务处理工作转化成电算化工作,从而让会计人员工作性质由核算型会计转为管理型会计。
二、实习内容及过程
在进行电算化实际操作之前,首先应该对金蝶K/3软件有一个大致的了解。金蝶K/3标准财务系统包括总账系统、应收款系统、应付款系统、固定资产系统、工资系统、现金管理系统、报表系统、现金流量表系统和财务分析系统等9个系统。此次实习,我们是以一个月为一个周期,按照整个会计流程完整的操作一遍,这样可以让我们熟悉这个软件的所有模块。其操作流程如下图所示:
建立帐套系统设置基础资料设置系统参数设置初始数据录入结束初始化业务处理(各种单据、报表处理)月末结账继续处理下一期间业务
其次,本次实习使用的是“深圳市和氏电子有限公司”数据,所以,应该简单了解书上给出的公司介绍。对公司性质以及本次会计处理的要求有一个大致的了解,深圳市和氏电子有限公司是一家专业生产、销售电脑整机业务的公司,其性质为工业企业。此次要完成的是20xx年1月会计处理。
了解了基本资料之后,就要正式进入实习操作。
我将整个实习过程划分为大的三个部分。第一部分为系统初始化;第二部分为业务处理;第三部分为后期处理,包括报表生成,打印账套、报表分析等。
Part1系统初始化部分
1.建立帐套。进入主机上账套管理,选择菜单“数据库”→:“新建账套”操作界面设置公司名字“深圳市和氏电子有限公司”,设置会计期间为:“20xx年1月”,设置好账套的属性之后启用账套,然后选择菜单“数据库”→“备份账套”命令,采用默认保存途径进行账套的备份工作。
2.账套初始化。以“Administrator”身份登录账套,在“系统设置”模块进行“初始化准备”→“基础资料准备”→“系统参数设置”→“初始数据录入”→“结束初始化”。因为是新建的账套,所以会计科目基础数据为空,需要引入会计科目。
3.基础资料设置。进入“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”中设置会计科目、核算项目、存货科目、币别、计量单位、客户和供应商等信息。
4.系统参数设置。账套涉及总账、应收账款、应付账款、固定资产、工资和现金管理六大模块。各个模块分别在“系统设置”的各自模块中进行相应的参数设置。
5.用户管理。以“Administrator”身份登录账套,在“用户管理”→“新建用户组”窗口中增加“出纳组”、“财务组”并设置每组的相关人员姓名以及权限。
Part2业务处理部分
1.总账记账凭证的录入。根据书上提供的原始凭证,确定业务发生应做的会计分录。进入账套“财务会计”→“总账”→“凭证处理”→“凭证录入”做相应的会计分录。完成凭证后,换另外一个人进入账套进行审核。
2.应收款管理。进入“财务会计”→“应收款管理”模式下,首先录入收款单,再审核了收款单之后生成记账凭证,然后再审核该记账凭证。
3.应付款管理。进入“财务会计”→“应付款管理”→“发票处理”→“采购增值税发票-新增”界面,录入采购发票、其他应付单→审核采购发票→采购发票生成凭证→审核记账凭证。
4.固定资产管理。新增卡片→审核卡片→卡片生成凭证→卡片凭证审核。5.现金管理。这一部分是有出纳进行管理记录的,会计人员是没有权限访问的。这部分包括:现金业务、银行业务、票据管理以及相关报表等内容。
6.到28号所有业务都完成之后,会计人员登录账套过账所有凭证。
7.工资管理。需要设置工资类别下的部门、职员、工资项目和公式定义基础设置资料。然后选择“人力资源”→“工资管理”→“工资业务”→“工资录入”将管理人员工资已经计件人员工资录入,然后对工资进行费用分配,最后做出工资报表,并打印工资单。
8.在月末应该对固定资产计提折旧,并生成记账凭证,然后审核该凭证。
9.期末应结转本月领用原材料、期末调汇,选择“财务会计”→“总账”→“结账”→“自动转账”命令,就可以自动将制造费用转成生产费用,然后将生产成本结转库存商品,最后将库存商品结转主营业务成本。
Part3后期处理
到此,这个月发生的所有的业务都已经处理完毕。最后可以自动生成会计报表,省去手工会计制作报表的程序,减轻了会计人员的工作压力。在月末,应该将所有的凭证、总分类账等打印出来,并作为会计资料保存,最后分析报表。
三、实习总结及体会
将近两个月的学习,从刚开始接触金蝶K/3软件的陌生到现在可以熟练操作金蝶软件的财务系统各个模块,让我对于这个软件有了基本的掌握。本学期同时也在进行会计手工实习,结合手工会计和电算化会计,更好的体验实际工作中会计处理的整个过程。将之前学习的理论知识与实际操作相结合,使自己对会计工作有更全面的了解,为以后工作打下良好的理论与实际基础。
在学习金蝶K/3这个软件前,所有的会计知识都是片面的,在我的思想中都是一块一块不能连接起来的,一味的做题,对整个会计过程没有一个系统的感觉。终于实习课操作过程中,我在脑海中对整个会计工作有了一个立体的认识,将所有的理论知识都连贯的串联起来。
经过这次实习,我发现,与手工会计相比较,虽然会计电算化可以帮助会计人员省去很多工作量,减轻会计人员的工作压力,但是与此同时,在电脑上操作,一个细微的差错可能会导致整个系统连贯性的错误,而且,这样的错误不容易被发现,要检查发现错误可能会花费很长的时间,所以在操作过程中也是需要会计人员相当谨慎的。比如,我们在操作中,有一张收款单忘记生成凭证了,导致我们凭证数量不符合,因为是可以与书上的凭证核对找到了缺失的那张凭证,若是在实际的工作中,这样的错误不容易找出来,所以,在以后的工作中应该注意每一个细节。在实习中,组员的配合也是很重要的,当一个组员完成凭证之后,需要另一个组员去审核,还有很多的账务处理等工作都是需要大家的配合才能顺利的完成。在实习中遇到的在以后的工作中也是一样会遇到的,所以需要一个良好的组织。
经过了这四天紧张的会计软件上机实习,收获颇多。现将自己的实习报告心得陈述如下:
一.用友会计软件
我首先完成的是用友会计软件的实习。由于一开始什么都还不懂,自己摸索起来比较缓慢。但是在这个摸索的过程当中每发现一些新的功能完成一项任务都特别开心,也在不断地总结反省。
一开始按初始密码登陆后在系统管理的权限中的操作员增加操作员,输入自己的名字和密码。之后就可以用自己的用户名密码登陆了。
接下来开始按实习要求建立“地飞电机厂”的帐套。帐套主管处点击自己刚才新增的自己作为帐套主管如下:
在分类编码方案处,要记得调整一个科目编码级次为3-2-2,以及后来在做的过程中发现部门编码级次应该改为为3才不会出现一直要求输入上级的情况。
另外帐套的启用日期是2010年12月份。开始做的时候在设置时候特别马虎。觉得这个时间无所谓。结果一步步做下来到录入期初余额的个人往来期初的业务发生时间时候,才发现冲突。结果只能从头来过重新做。一定要引以为戒。每一步都要小心谨慎。
从头开始做的时候,掌握了一定的经验,在录入期初余额之前,就开始把一些凭证类别,结算方式,部门目录,个人目录,单位往来一一设置完毕了。这样在录入期初余额的时候有一些可以看到详细业务的就很方便输入了。接下来再进行科目设置。在系统初始化中的会计科目功能菜单下,将科目进行删除增加修改,另外辅助核算的地方要按科目类型来确定属于一个什么往来。其中单位往来分为客户往来和供应商往来。这就得自己来区分是购货还是销货。还有一点,对于现金要设现金和存款日记账,对于银行存款要设置银行存款日记账,这些都可以双击科目出现的页面中勾选,用来生成现金和银行存款的日记账。这一部分我之前做的时候忘记了的。后来查看的时候发现没有日记账才回头修改的。要警觉这类错误!
科目设置完成跟着就可以输入期初余额了。
上图就是录入完成的期初余额。有一点值得注意的是,累计折旧这一科目的方向得自己手动转换方向从借方变为贷方。之前录入的时候未注意,到最后做试算平衡的时候发现不平,到处找原因才发现是这里出错,确实不应该犯这种错误。另外上图中,浅红色的部分就是年初余额以及一级科目的累积借贷方期初余额都不用输入。系统会智能化的帮着倒挤或者加和计算出来。另外浅蓝色的部分是表示有往来辅助账类型的。例如个人往来,双击可以到另外一个页面具体把发生的业务输入:
在这些设置完后,就进入了填制凭证这一步骤了,下面是我做的第一笔业务的还未审核的凭证。注意要区分凭证类别。其次是科目名称如有辅助账类型的可以在凭证备注栏显示出来。
将这些业务按要求一笔笔录入了凭证后,再就是审核凭证。在这一环节一定要注意切换登陆人员。也就是说制单人和审核人绝对不能是同一个人。接着再点击审核凭证就会出现如下对话框,作废的一样需要审核。
在全部审核之后就可以科目汇总后进行记账。可以通过账簿按钮查询各类账簿,最后试算平衡并对账,给老师检查后予以月末结账。用友软件实习就此结束了。
二.金蝶会计软件
接下来的两天我投入到了金蝶软件的实习中。首先是建账。在设置了基本的帐套参数后,要进行用户的添加。在“用户管理”功能中,我按要求将“张华”“李萍”以及自己的名字添加如下并设置了自己的密码以便之后的操作。值得一提的是在用户权限设置的时候要将自己设为系统管理员组,否则之后有些操作就无法进行。
下面开始帐套初始化。相对于用友而言,这个会计科目可以直接引入,省去了很多输入的步骤。由于企业是工业企业,自然是选取工业企业模块。
然后要设置总账系统参数。
接下来在系统资料维护的过程中,在如下的“基础资料”中的“公共资料”页面中,顺序按要求增加或修改币别,凭证字,计量单位,支票结算方式,客户,部门,职员,供应商,会计科目,物料等相关资料。
跟着就可以开始期初余额的录入,如下是录入之后的部分截图。
其中有一点需要注意的,像应收应付账款科目中,要录入下设核算项目的科目金额时候,发现了旁边核算项目栏有一个钩钩符号。点击可以进入特定的一个界面进行输入。如下:
在所有的期初余额输入完成以后,进行试算平衡的检查。一开始慌慌张张就开始试算发现不平衡,心里急着想是哪儿出问题了。后来才发现时币别没有设置成“综合本位币”。后来在老师给的实习指导文件上发现了操作要点的提示,才自我检讨真的是太急躁了,确实在做之前要好好阅读操作要点再开始。
下面进入了日常账务处理练习。在这一环节由于有了之前做用友写记账凭证的经验,所以录入也开始得心应手起来,想到最先开始第一天录入的时候的不熟练,真的发现很多事情都是要不断加强练习才会熟能生巧。心急吃不到热豆腐,总想一蹴而就是万万不行的。需要经过扎实的铺垫才能做到真正的冷静沉着精通。所有凭证按要求录入后,部分截图如下:
看着满满凭证,制单人显示出自己的名字的时候突然有点点的小成就感。有些之前认为的很繁杂很无聊的事情,在自己真正和这些业务打交道开始便慢慢喜欢上这份工作。能把简单的事情做到最精确无误最熟练才是最牛的。我必须要从这次实习开始更加的沉心静气,更加的不浮躁,学着把每一件细小的事情做到最好。
之后对这些录入的凭证进行审核过账。其中审核这一关,必须要记得切换使用者,之前所做的功课在这里实现了价值。通过之前录入的“李华”这一用户使用者切换后进行审核。会计的制单人和审核人不得是同一人,这个我们在学基础会计学便知道的基本牵制原理,到这会儿竟然忘记了。直接制单完成后就用自己的系统大大咧咧点击了审核按钮后,出现系统提示说不得是同一人的时候,自己真的想打自己一下长长教训。
至于红字冲销法,以前在课本上背的滚瓜烂熟的坏账更正方法,终于在实践中应用到了。先填制一张一模一样的红字凭证,在数量那儿直接加一个负号系统便自动字体颜色变为红色。随后再填制新的正确凭证。
接下来是进行各种帐表等的查看。下面制作了几张自动转账凭证。对于摊销每月的报刊杂志费和计提固定的每月负担的短期借款利息,利用电算化自动转账凭证真的是一个非常便捷的方法。不得不说会计电算化真的是对于手工记账的一个延伸完善,节省了很多宝贵的时间。
其中对于转账方式是按公式转出的项目,可以自定义公式进行手工输入。至于其中某些会计科目的明细科目在之前没有设定的,可以随时再予以增加。
最后这部分的期末处理,先是期末调汇,将期末汇率按给定的重新输入,然后自动生成凭证并审核过账。接下来一次结转损益并自动转账。
进入下一部分的报表系统的练习。根据要求制作了如下的简表和货币资金表:
接着是固定资产管理系统的练习。首先是系统维护的参数设置:
变动方式,卡片类别管理,存放地点在如下的截图部分处依次进行类别增加:
然后初始数据进行录入,以及固定资产的新增和减少以及其他变动。在所有的操作完后,可以看到固定资产卡片如下:
其中要注意到减少固定资产是SC-001中两台中的一台报废,最后报废后可以看到该固定资产的备注中可以看到“部分清理”的字样。接下来再就是期末处理。
工资管理系统部分的实习开始是建立工资类别方案,在按要求设置了“全体员工”这一类别方案并且设置了系统后,可看到如下显示:
接下来设置导入新增部门,职员,银行,工资项目的资料,先截图部门如下:
接下来在设置工资计算公式的时候,可以在左边的框框里完全手动输入计算公式,由于之前工资项目设置完毕所以项目可以直接点击出现比较方便,输入过程中下面还有一个检查按钮,随时检查公式的输入是否合乎逻辑。就有同学在之前设置工资项目的时候没有注意设置每一个项目的数据类型,导致后面等式左右两边的数据类型不一致,确认的时候自动弹出检查错误。下面是输好的公式:
同样的道理还要进行所得税的设置。如下的税率类别,税率项目和所得项目都要双击后面的空白处进入一个新的页面进行输入。
在基础的公式设置完毕后就可以录入职员工资数据了。其中代扣所得税一栏可以在点击上面的计算按钮计算完所得税之后直接从计算表中引入,这一点上感觉十分快捷方便。下面是所有录入计算完成后查看到的截图接下来就是工资及福利费用的分配,还做了一些基本的变动查看处理工作。
终于到了应收款管理系统的实习。之前听上周同学先做了金蝶的就说过这一部分是比较繁杂的。所以我在做之前便仔细看了一下实习要求才敢开始操作。每一步都学着克服之前的毛躁避免一些粗心造成的多余重复检查。在这个环节心态也开始变得很平和,出现错误的次数慢慢变得很少。
这个部分在最先开始系统维护的时候就设置了“单据审核人与制单人可为同一人”所以之后审核的部分是不需要切换操作员的。初始数据的录入相对很简单,因为实习文件上单据类型也都清晰地给出了,结束初始化后日常业务的处理就开始繁琐起来。因为很多业务和之前的有关联,所以必须很细心。有一个处理我很感兴趣,就是可以从销售发票和一些应收单直接点击“下推”成收款单。会自动转成生成的收款单,再自己手动修改部分数据,这里面有源凭单的编号,一目了然。鉴于后来时间紧张没来得及截图。这个部分自己在做的时候觉得特别智能化,而且业务之间的前后关系也一下子明晰起来。哪些账收回来了很清晰。
接下来就是审核后生成记账凭证了。这些都是自动生成的,可以“按单”生成或者“汇总”生成。我都是按单一张张再检查了一遍。其中自动生成的凭证很多科目例如“银行存款”等都没有二级科目,需要在这个时候手动输入再保存。下面是输完所有的凭证后的记录:
涉及到坏账处理的时候在专门的坏账处理这一功能菜单下,点击坏账损失处理。点击某公司便可显示出与该公司相关联的业务单据,点击确定某一单据后可以选择坏账原因,输入坏账日期并且输入确定的坏账金额。在坏账处理完后可以在坏账处理模块生成凭证。接下来点击计提坏账损失,由于之前都有设置过计提的科目和比例,所以这一环节很快速。
下面就是收尾的步骤。核销往来业务这一环节我不会做,还不是特别清楚,待下来以后再自己搜索查看下应该怎样做。然后是查看各种对账单及相关帐表。
金蝶实习的最后一个板块就是先进管理系统练习。这个环节相对之前的就比较明晰。初始数据可以直接引入。先从总账引入科目,再就是余额。接下来点击上面的“试算平衡检查”按钮,得到平衡的结论后就可以结束初始化了。接下来就是基本的现金和银行存款处理。在手工录入银行的对账单记录后,可以进行对账最后生成银行存款余额调节表。这一部分当时没来得及截图。但是看到电脑很迅速的就给出了银行存款余额调节表还是不免感叹一下,确实电算化便捷了多少会计从业人员和企业。记得自己上会计的时候学到存款余额调节表的这一部分,老师让我们自己编制这个表得花费不少时间。要明晰的确定银行已收,企业未收;银行已付,企业未付;银行未收,企业已收;银行未付,企业已付等等情况再分别调企业帐和银行帐最后看两边是不是对等。经过电算化处理一键完成这所有过程真的是很实用。
1.ERP 原理及概念 . 原理及概念
根据 MPS 对最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期,再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期,并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。
ERP 是 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,一个集合 企业内外部资源进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源 和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相 应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化 和共享.2.ERP 管理思想 .
最早提出 ERP 这一概念的是美国 Garter Group Inc.,他们认为 ERP 的实质 是在 MRP II 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP 将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几 个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务 维护、工程技术等。ERP 的核心管理思想在于,充分利用企业的所有资源,包括内部资源和外部 市场资源,使企业经营过程中内部信息能够有效传递和集成,通过信息集成来整 合企业内的各种资源优势,为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案,最 终达到企业的经营目标。主要体现在以下三个方面 :(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生 产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不 能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成 的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一 个组成部分,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。(3)体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生 成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了 根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务 活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
3. ERP 发展过程
(1)订货点库存管理思想 20 世纪 40 年代西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律 的研究提出了订货点的方法和理论,并将其应用到企业的库存管理中。
(2)开环 MRP(20 世纪 60 年代)打破产品品种台套之间的界限,把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等,在逻辑上视为相同的物料。根据产品的需求时间和需求数量 进行展开,按时间确定不同时期各种物料的需求。(3)闭环 MRP()20 世
纪 70 年代 闭环 MRP 理论认为主生产计划和物料需求计划应该是可行的,即考虑能力的约 束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,才能保证物料需求 计划的执行和实现。在这种思想要求下,企业必须对投入和产出进行控制,也 就是对企业的能力进行校验、执行和控制。(4)MRPⅡ(20 世纪 80 年代)它把生产活动与财务活动联系起来,将闭环 MRP 与企业经营计划联系起来,使企 业各个部门有了一个统一可靠的计划控制工具。(5)ERP以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产 能力、调整资源调度等方面的功能,成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
二、我国有效实施 ERP 的关键因素分析
1.ERP 在我国的运用现状 .
上个世纪九十年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也 纷纷引进了各类 ERP 项目。但是几年过去,虽然 ERP 在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施 ERP 收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务 流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP 开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施 ERP 很有成效,如联想、海尔、华为、中兴等。但是众多企业实施 ERP 的效果并不理想,在工程机械行业生产模式多采 取多品种、小批量生产方式,成功实施 ERP 并取得成效的更是少之又少。
很多企业或者实施失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显著的效果,形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施 ERP 的话非常流行,那就 是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。世界 500 强等知名企业均成功实施 ERP,而且已成熟运用并收到显著效果,为什么我国企业在走新型工业化道路上,在管 理信息化建设上却步入了进退维谷的境地? 从总体来说我国 ERP 应用还处在起 步阶段。
2.ERP 在我国有效实施的关键因素 .
ERP 的实施是一个复杂的系统工程,其实施效果会受到多种因素的影响和 制约。综合国内外的研究成果和对大量企业实施 ERP 项目的分析,得出影响企业 实施 ERP 效果的因素主要包括:①企业高层的重视与参与;②基础数据的规范性 和准确性;③ERP 项目团队的专业技能和企业员工素质工作努力程度;④ERP 项目 资金预算;⑤行业解决方案的成熟度;⑥制造企业的类型及其产品特点;⑦企业各部门及员工的接受度和配合程度;⑧企业管理水平;⑨目前企业计算机应用水平;⑩ERP 软件的适用性与可维护性
以上这些影响因素部分相互交叉,相互影响,形成十分复杂的多级递阶因 素链。同时,每项大的因素又由许多小的因素构成,如企业管理水平会影响到基 础数据的规范性和准确性、企业员工素质、以及目前企业计算机的应用水平等;企业高层的重视和参与程度会影响到 ERP 项目资金预算、ERP 项目团队的专业技 能和工作努力程度、企业各部门及员工的接受度和配合程度等;企业员工素质的 提高会有利于对 ERP 项目的接受度和配合程度以及基础数据的规范性和准确性 等;另外所有因素都会影响到企业 ERP 项目的实施效果。
但是,企业良好的管理水平是上 ERP 系统的前提和基础条件,而 ERP 的实施 效果很大程度上取决于企业先天的管理水平。诚然,企业通过 ERP 项目的流程控 制和优化、信息共享、管理的数据化和规范化在一定程度上可以改善企业的管理 水平,但企业必须要有较规范的生产、经营和管理体系,完善的经营管理制度,扎实的管理基础,才能保证 ERP 项目所需的档案齐全,数据可靠,员工配合度高 和强大的执行力。一个“学习型”和“追求卓越,永无止境”的企业文化,将更 有利于 ERP 系统的成功实施。
三、实习体会
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