青志协活动策划书

青志协活动策划书（精选10篇）

青志协活动策划书篇1

十一巢：主要负责晚会现场布置，晚会节目，晚会流程

一、晚会背景：

二、晚会目的：

三、晚会主题：

四、晚会意义：

五、晚会时间：2011年12月16日19：00-21:00

六、晚会地点：报告A厅

七、主办单位：艺术设计学院青年志愿者协会。

八、协办单位：11巢制作团队

九、赞助单位：

十、参与人员：

1.艺术设计学院青年志愿者协会全体会员

2.晚会邀请领导、嘉宾

3.各界朋友

4.光临现场的观众

5.工作人员

十一、晚会前期准备工作（12月11日前）活动宣传工作：

海报、横幅、网络宣传、入场券等形式。

主要负责人：

①

②

③节目确定：

① 歌曲类节目

② 舞蹈类节目

③ 演说类节目物品的采购：

主要负责人:舞台设计：

主要负责人：11巢晚会现场工作：现场总负责：史松松、11巢小鱼

节目总负责：11巢李洋、小七

① 催台组：主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员（3人），人

手一份节目单，做到熟悉节目流程，在节目开始前安排演员位

置，及时联系和叮嘱演员，并带演员进后台预备节目。

② 道具组：前台负责麦克风（2人），后台负责演员道具包括台上道具搬

运工作（4人），务必做到熟悉节目，及时搬运道具，及时撤

离道具。

③ 电脑组：晚会视频、音乐等（11巢首尔、娜娜、佳佳+1人）

④ 接待组：接待现场来宾，嘉宾（4人）

⑤ 秩序组：负责晚会现场的秩序和纪律问题（11巢王明+4人：后门

左右各2人）

⑥ 机动组：随时待命，随时应急，随时被调配（11巢王明+4人）⑦ 礼仪组：负责抽奖、颁奖（4人）

6邀请函、节目单制作和购买：

负责人：

7邀请嘉宾确定：

前期邀请负责人：

① 院领导：

② 社团：院各系主席会长

③ 外校社团：

④ 社会成员：

8开会安排：9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨，布置。

十二、晚会中期准备工作：（12月12日——12月14日）主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、明星模仿秀的抽选号码箱会场嘉宾席和观众席的布置粘贴宣传海报和横幅向学校学生宣传晚会晚会前后的物资收集、整理和存放及道具组工作晚会现场服务物品的准备，如水、食品等在11月13日之前送完请柬邀请领导座位的标识牌

十三、工作安排：

1.节目：（11巢）

① 组织，排练，完成节目的最终确定工作。

② 将节目名单报给总负责人。

③ 准备主持人的形象设计及台词。

2.舞台：（11巢、青志协）

① 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备

② 协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

4.物资：（青志协）

① 晚会一切所需用品的购买

② 晚会前后的物资收集、整理和存放

5.后勤：（青志协）

① 在晚会时间站岗维持晚会现场秩序

② 晚会上服务物品的准备，如水、食品等；

③ 负责晚会后的收场工作

6.道具：（青志协）

① 在12月14日之前准备一切服装道具

② 协助节目人员完成工作

7.商家：

① 负责对外联系赞助商及学院内各社团联系工作

② 负责嘉宾的邀请和接待工作

8.现场工作人员要求

相关工作人员手机必须开机载在身边，必要时用手机沟通，保持通话畅通

十四、晚会流程：

1晚会前一小时，6点钟整，舞台布置完整，各项工作完整。

2晚会30分钟前，观众有序入场并找好位置坐好，领导、嘉宾入场，入座

嘉宾席，相关负责人做好会前准备工作等。

3晚会开始。

4领导致辞 + 青志协年终表彰。

5节目精彩上演。

6互动环节。

7主持人总结，宣布晚会结束。

8合影留念。

9晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

十五、晚会时间安排：

晚会时长：120分钟（2小时）、表彰庆典：15分钟

节目时间：85分钟

中间有奖活动：20分钟

节目具体安排：

1大型诗歌朗诵《少年中国说》花样街球歌曲《一个像夏天一个像秋天》相声《我开始努力了》音乐剧《威廉古堡》反串秀（名族舞+歌曲《新不了情》）斗舞《仰望星空》书法表演模仿秀 + 歌曲《我可以》

11小品《打针》诗歌朗诵《我们是青年志愿者》

13《相亲相爱的一家人》

十六、晚会注意事项：遵守会场的规章制度。晚会期间，不喧哗打闹，不随意走动，禁止吸烟。为使晚会顺利进行，手机务必要调振动或关机。按时参加晚会，注意人身安全，及自己的贵重物品。不乱扔垃圾，随地吐痰，言行要文明。未尽事宜，另行通知。工作时必须注意晚会形象及自身形象。

十七、晚会后期工作：向参与演出的人员表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢并欢送领导及

嘉宾。必要时合影留念。妥善做好此次晚会的后期工作

4留下成员整理物品并打扫卫生

大学青志协爱心儿童活动策划书篇2

一活动背景与目的：国庆佳节，是祖**亲的生日。在这样的一个伟大的节日中，欢庆之余，我想到了我们祖国的花朵，祖国的未来。每个孩子都梦想，渴望被关心被疼爱，然而并不是所有的孩子能享受最纯真的快乐与幸福。因为贫穷，因为缺少必要的爱，因为缺乏儿童内心纯洁的交流，因为缺少安静的聆听，他们那可爱的眼睛会渐渐失去天真活泼的眼神。作为社会大家庭的一员，在举国欢庆的这一天，我们更应当奉献自己的爱心，去帮助可爱的孩子们得到应有的教育，知识，快乐与尊严，让他们感受到人们的爱心与社会的温暖，并启发他们能感悟生活，欣赏生活，懂得生活。

二活动主题：

悄悄地走进，让孩子的笑像天空一样蓝

三活动时间：

2013年10 月

四活动地点：

陕西省安康市贫困山区小学

五参与人员：

建工学院青年志愿者服务队部分人辅导老师

六活动用品：

奖品、装饰房间用品（如：气球、糖果等

礼物（如：玩具车、玩具娃娃、积木、水彩笔、图书、拨浪鼓、一些彩纸和折好的纸鹤、纸船（装饰房间使用）

七活动主办单位：

长安大学建筑工程学院

八活动流程

（1）前期准备：由公关部与小学取得联系，筹备一定的资金，制定好出行路线，做一定的初步计划。而秘书部统筹各部信息，周密计划，制做策划，向相关老师递交策划，请求批准活动。外联部去学校做进一步了解，与院方对具体事项进行商谈。大学生服务部购买儿童奖品、及礼物，一些彩纸和折好的纸鹤、纸船宣传部对此次活动进行宣传。出发前一天召开主要干部大会，分配相关任务，成立后勤保障小组、联络通讯小组。

（2）活动宣传

1.在活动的包车外悬挂活动条幅。

2．我志愿者服务队宣传部负责在校内进行海报、横幅宣传。

3.邀请校团学新闻中心跟踪采访。

4.在建工学院官方网站进行活动的宣传、报道以及总结。

5.在人人网、QQ校友等大型网站上开辟自己的主页，对活动进行前期宣传、中期跟踪报道以及后期总结

6.活动前后在校园内部进行展板形式的宣传及活动总结。

（3）活动过程

1.教小朋友折千纸鹤、纸船等；

2、手拉手赛跑；

3、击鼓传花游戏；

4.和小朋友一起唱儿歌。

5.各队员自由时间，陪孩子坐在操场上聊聊天；放学后送孩子们回家，在乡间小路上，随意自然而真诚地玩耍，交流，，，总之在这种自由纯洁美好的交往过程中，悄悄的走进孩子的世界。悄悄地打开孩子的世界，悄悄地，去，关怀他们。

6.与孩子们合影道别。

7.离开后，多与孩子通过书信等进行长久的交流，不需要很多信，偶尔来往一次，长久地从内心上去帮助孩子，在关键时刻，为他们指引方向，或者仅仅在孩子伤心的时候，几句孩子童话般的安慰。。。

九．活动的自我评价

青志协活动策划书篇3

二、活动目的:

1、增强我校学生参与环保的意识

2、保护我们学校以及周边的的环境

3、培养打学生养成爱护环境,保护环境的意识

4、增强全校师生的环保意识

三、活动意义: 通过这次活动提高我校学生的环保意识, 积极响应学校建设绿色校园的号召。把环境保护的理念贯彻到我们日常生活中来, 提高我校学生的综合素质, 但是真正检验我们对环境的贡献不是言辞,而是行动。”虽然我们现在做得只不过是一些微小的事,但是我坚信要是我们人人都有保护环境的责任心,从自己做起, 从小事做起,携手保护我们的家园,大自然会给人类应有的回报, 让人类能在温暖的摇篮——草原上小憩;在慈祥的笑脸——天空下成长, 在爱的源泉——河流中沐浴。

四、活动主题:我志愿·我环保,选择低碳生活,享受和谐健康。

五、活动流程:

1、活动时间:3月 30号 09:50—— 14:00

2、活动地点:一食堂门口小广场

3、具体活动:我们将打印一些环境破坏、灾难后景象的展板放在广场边上共同学们观看, 在进行我志愿我环保的志愿签名,放一些最地球上的一些环境方面的新闻资讯等。

六、活动资金预算:

1、制作宣传展板 8块(可以循环使用每块展板 30元

2、横幅两条 /50元左右

西安邮电大学青志协活动策划篇4

活动流程：

1、28(周五)号晚上6点半，部员带好活动所需物品在操场集合并布

置会场。

2、第一小组确认每个社团的人员以及主持人到场情况，确认好节

目的表演流程。3、7点半，第二小组负责引领观众入场，观众入场后，到8点

最后10秒大家一起倒数，活动正式开始，主持人主持活动的开展。工作人员可以手拿荧光棒，增加气氛。

4、第三小组协调好各个社团之间的表演时间，做好后勤。各个

社团表演时号召观众环保节能，当节目表演了三分之一时，节目暂停，进行“世界地球日，熄灯一小时”的宣传，呼吁

大家爱护地球，低碳生活，熄灯一小时。同时和观众一起互

动做游戏。第四小组活动期间维持好秩序，不要发生意外。

5、游戏结束后，表演继续，表演三分之二时再次暂停，再次宣

传环保节能，做游戏。

6、表演结束后，再次号召同学们环保节能，拥有一个湛蓝的天空。让灯

光黯淡，让星空璀璨，地球一小时，leading to a brighter future！

青志协有感篇5

这一次活动充分落实了关于学习省委书记罗清泉同志“志愿服务促和谐”的精神，体现了倡导时代新风，弘扬志愿精神的本质。活动中，大家把青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神表现的完美尽致。作为当代大学生参加青年志愿者活动意义重大。

在这次活动的最开始，我和我的同学们兴致勃勃的到达市四医院站牌处，即我们即将进行志愿者活动的地点。对于这样的活动，我们是满心欢喜的，因为平常很少有机会去做为社会市民服务的事。另外对于我们每天辛苦挤公交的经历，也是深有感触想要为维护社会秩序尽自己的微薄之力的。

不管做任何事情，困难总会有的。在开始，我们看到每个人都很井然有序的上车时，欣喜有之，失望有之。欣喜的是，这样的社会状态不是很好吗？每个人都很和谐、很友好的相处着，这充分体现了社会在进步，人民的素质在提高。而失望的是，我们很想尽自己的微薄之力做点什么，可是现在却只能干站着感受着这片美好，心里多渴望能动动身子做点什么有益的事。

没过多久，我们开始关注起身边的事来。有人来问路，有人购物袋破裂，物品洒了一地，有垃圾不时的被车轮子带向远方。我们看着，渐渐的开始行动起来，帮人指路，帮人捡好东西，把垃圾扔进垃圾桶，好让车子更方便的前行„„我们没能为这个特殊的日子贡献出什么，却做出了其他特殊的事情。我们还站在那，不时的有过路人看着我们身上挂着的志愿者工作证露出鼓励和赞许的笑容。那一瞬间，我觉得自己做的一切都得到了肯定，而且我们这个组织对社会都是很重要的。我作为一名青年志愿者，责任更加重大了。

青年志愿者行动是以青年参与为主体，以志愿服务为手段，通过青年志愿者为他人为社会提供服务与帮助，推动经济发展和社会进步的一项社会事业。而通过这次青年志愿者活动，增强了中学生的实践能力和创造能力, 也实质上反映了当代青年助人为乐、甘愿奉献的时代风貌和精神风貌，学校志愿者在校团委和校领导以及各个学院的带领下，发扬助人为乐的优良品质，使我校的志愿者活动走向新的辉煌。

我想，我应该把自己定位为社会的一分子，于是，我在这个社会中角色不再仅仅是学生。我为这个社会做了什么，我将为这个社会做些什么，我是一名青年志愿者，我真的感到很自豪。

青志协工作计划篇6

工作计划

青志协办公部 2013年9月9日 / 5

青志协办公部工作计划

一、章程..........................................3

二、工作经验......................................4 1.写活动策划经验...............................4 2.写活动......................错误！未定义书签。

总结经验.......................................4 3.写会议记录经验...............................4 4.写工作简报...................................5 5.写工作总结经验..............错误！未定义书签。

6.写学期总结经验...............................5 / 5

青志协办公部工作计划

一、章程

总则：首先，恭喜诸位学弟学妹成为青志协办公部这个大家庭的一员，我们应当以维护本部门的荣誉为己任，为本社团及本部门的成长贡献一份力量。此章程旨在建立一个良好舒适温馨的大家庭，使得每一个远离自己父母、朋友的同学感到回家般的温暖。

第一条：青志协办公部将组织部员参加社会实践活动和社会服务活动，根据部员特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动，培养部员的全面素质，努力实现自我服务、自我教育、自我管理。

第二条：部员的基本权利：

（一）部员在本部门内享有平等的选举权、被选举权和表决权。

（二）部员享有申请参加本部门各种团体和本部门各项活动的权利。

（三）部员在遇到困难，受到侵权或不公正的对待时，有权请求本部门的帮助和保护。

（四）部员有权要求本部门各级组织如实向有关部门转达建议、要求及意见。第三条：受留校察看处分者，在留校察看期间，不享有选举权、被选举权和表决权。

第四条：部员应勤奋学习，刻苦锻炼，积极进取，注重实践，提高自身的全面素质。

第五条：部员应支持本部门各级组织工作，积极参加本部门各种组织，并在其中工作。

第六条：本章程的解释权属于青志协办公部。第七条：本章程自通过之日起生效。

最后，在此章程结尾，希望大家在青志协办公部这个温馨的大家庭中在能够在为集体做出自己贡献的同时，加强自己的能力，提升自己的素养，在学习工作生活中都收到快乐！/ 5

青志协办公部工作计划

二、工作经验

1.写活动策划经验

策划可以算是一个活动中最重要的部分，它决定了活动内容、人员安排、工作分配以及预算采购。写策划需要注意的有以下几点：第一是格式，上级是根据我们所做的策划来审批经费，格式规范很重要，具体的可以参考以前的模板；第二是关于活动的点子，志愿服务活动的范围并不广泛，很多活动经常举办，比如年年都有学雷锋日、12•5志愿者日，怎样把这些老活动办出新意，怎样联系实际与当时主题口号接轨，就要靠写策划的人的头脑与创意了；第三是对人员分工的了解，活动承办是整个青志协，各个部门的分工、在活动中扮演什么样的角色都需要心中有数，才能妥善的安排人员分配工作；最后是预算，上级审批的经费基本上都比我们报上去的要少，所以我们要在不脱离实际的情况下合理的稍微多报一点，所需的东西最好比较容易购得，预估价钱也应符合实际。

写总结经验

总结包括六个部分，活动时间、活动地点、参与人员、活动过程（包括前期准备和活动进行）、感想体悟以及活动中的问题与改进；活动时间的格式为：**年**月**日星期* **点到**点；在写活动过程时，前期准备大体上为外联部和某机构联系并确定日期，进行志愿者培训等事项，活动进行即为活动时每项小活动，记述地要有条理；在总结最后右下角写总结时间以及总结人。总结时间写年月日即可。

3.写会议记录经验

会议记录是比较简单的，要注意两点：一个是格式要求，这也可以参考以前的模板；另一个就是要抓住重点，讨论的内容不需要记入，只需抓住各部门对此前工作的总结和下一周的计划安排进行记录。会议记录有纸质和电子版两份，电子版的会在群里共享，不能参加会议的基层可以通过会议记录了解青志协动态与进程。/ 5

青志协办公部工作计划

4.写工作简报

工作简报是泰达学院青志协与南开大学青志协交接的一个平台，每月我们都会以工作简报的形式向校青志协展示我们举办的特色活动，字体格式要求可以参照以前的模板。工作简报要注意的就是语言的简练，尽量用最简洁的语言概括每个活动举办的时间、地点、主要内容与意义，并注意选择合适的活动照片来配图。

5.写学期总结经验

学期总结是对一个学期的工作进行总结，通过对上一学期所有活动的回顾，总结出我们的优点与不足，并作出总结。需要注意的首先是对青志协活动的回顾要全面，叙述时要详略得当，主打活动多费点笔墨；其次要以客观的态度来分析青志协的优缺点，作出一个简练的精准客观的总结。

三、注意事项

1.自身素质：青志协作为一个对外的窗口，成员必须注意自身的修养，平时注意自己的一言一行，见到老师、学长学姐要主动打招呼。

2.注意级别：工作上的事情出现了之后和部长汇报，不要直接报到高层，不要越级。

3.短信回复：通知的短信要及时回复，比如开会和内联。4.工作上交：无论是总结还是策划文档一律用邮件形式上交。

信工系青志协2013年度总结篇7

一年来，青志协在上级领导班子的正确领导下，始终坚持 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，把“爱在身边、心系天下”牢记心间。在2013这一年里，青志协全体人员内强素质，外树形象，充分发挥青志协的枢纽、保障作用，为青年志愿者协会日常工作的开展和各项活动的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是，青志协全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事部门对部门的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。

以下为2013年度的重要活动内容：

三月份：参加院部组织的学习雷锋精神启动仪式和交流会；与系部信工系E家人携手进行义务电脑维修，通过这次活动来发扬我们的雷锋精神；内部交流活动，以游戏形式进行，加深志愿者之间的感情；常规活动——系办卫生打扫，为了感谢师恩，给老师们一个干净明亮的工作环境，作为学生理应为老师出一份力。四月份：院部活动：义务献血、为雅安灾区募捐活动。系部活动：“阳光引考”活动。这个活动一直以来都是我系青志协开展的一个特色活动，旨在为不熟悉考场的考生提供

服务，让广大考生们能够及时的赶到考场进行考试。积极配合院部的义务献血活动，我们积极张贴海报，召开各班青协委员会议来宣传这个活动。雅安地震期间在三岔路口摆点播放灾区的视频为雅安募捐，收到了不少衣物和钱款，虽然力量小，但我们至少为雅安人民出了一份力，我们感到很高兴。

五月份：各部门的部长培养助理的成果显著，各部门的助理能自己完成一些事情及工作，对于内部的工作熟悉度也很高，对于下一届的接任他们也很有信心。系部首届本科生毕业晚会成功举行，晚会的工作很多都是让助理完成的，对于干部改选已经进入最后考核阶段了。

九月份：因为是开学之初，所以没有开展什么活动，只是协助系团总支进行迎新工作；还有就是准备月底的助干招新，通过层层筛选我们也招收了八名优秀的助理。

十月份：每学期的特色活动——阳光引考，这个活动一直以来都是我系青志协开展的一个特色活动，旨在为不熟悉考场的考生提供服务，让广大考生们能够及时的赶到考场进行考试。志愿者们本着为考生们服务的精神，一直坚守在校门口为考生们引路，指导考生进考场的时间结束。另外一个活动就是庆祝一师志愿者成立十周年，我们特意精心制作了一个视频，主要是志愿者们所做的一些活动照片，我们召集了每班五名代表观看，同时也号召同学们积极参加志愿服务活动。我们进行了一次内部交流活动，与刚进来的小助理们更深层次的了解，也让小助理们各自熟悉了不少。

十一月份：院部活动：告别白色污染日，这次活动是和数学系一起开展的，我们从十月份就开始准备这项活动，每班都出了相应的海报，利用废弃物制作了一些手工艺品，活动期间我们还进行了签名仪式，并开展了微博抽奖活动，总得来说这次活动是开展的非常成功的，让很多同学都意识到白色垃圾对我们生活的影响。系部活动：衣物回收，我们将同学们堆积在那里的衣物回收过来，送到雷锋超市，希望能够帮助一些有需要的同学。

十二月份：院部活动：国际志愿者日，在12月5日这天在校青总会的领导下，11个系部一起开展了游园会，活动形式是通过玩游戏来完成无道不同的关卡，参与均有奖，闯关越多奖品越丰富，活动开展的很顺利，我们与经管系负责的第二关卡奖品明显不够用。为了锻炼我们的助理，我们还举行了助理考核这个活动，主要内容是要召集系部志愿者代表大会，所有工作都交由助理们去完成。通过这次活动不仅锻炼了她们能力也让她们更加熟悉我们的工作。

以上都是青志协在这一年来所举办的活动。同时，在其他活动的开展上我们都是积极参与，协力合作，配和。

一年来，青志协工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强；内部人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与其他部门之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更加注重成效等

等。在新的一年来临之际，我们全体成员将在系领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。

学生会青志协三月总结篇8

阳春三月，我们的激情开始起航，随着紧张的工作和学习，又一个充实的三月离我们而去。在这个美丽的三月里，青志协主办的“环保你我同行活动”与“无偿献血活动”在本月顺利地举办了，下面是对本月工作做如下总结：

一、举办“环保你我同行”活动

在本月20日，学生会青志协与女生部共同举办了以“环保你我同行”为主题的趣味讲座，讲座以PPT、视屏短片的方式为大家讲述了环保的重要性，中间穿插了各种趣味游戏，增加了同学们的积极性更加强了与同学们之间的互动，最后讲座取得了圆满的成功。通过本次活动，我们认识到---要取得一次活动的圆满成功，部门委员之间的配合是必不可少的。我们也认识到了我们和其他部门委员缺乏了解，和彼此之间的默契。在以后我们要加强和对他部门委员的了解，在了解的过程中培养彼此之间的默契，希望在以后共同举办活动的时候能够使得活动取得更好的成绩。更好的服务于学院的同学！

二、举办无偿献血活动

在本月27日，经过与南充市血站的联系，南充市血站人员到我院进行采血活动，在献血活动期间同学们保持了良好的秩序，极大的支持了我们的献血活动。但因为距离上次采血的时间不足半年，所以献血的人数没有上次的多。在此期间，同学们自觉维持秩序和对献血的热情充分表现出我院学生的高素质文化和为为社会服务的精神！最后，我部门协助血站医生们圆满完成了此次任务。三月，是万物复苏的季节，是充满朝气的时节！在这美好的三月的带动下，我们要趁着这美好的时光，来为我们的学院，为我们的社会，为我们的未来做出我们应有的行动吧！为我们自己负责，为我们学院负责！

西南石油应用技术学院学生会

青志协

青志协活动策划书篇9

工作管理条例（修订）

一、襄樊学院理工学青年志愿者协会办公室管理

办公室主要负责秘书部资料档案整理、文书起草、内勤等工作。

（一）日常文秘事物

1、对于理事会或其他重要会议，办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

2、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累；

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草

（二）资料的档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交

流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

附：襄樊学院理工学院青年志愿者协会办公室设在北区8栋A区106教室

二、工作例会制度

1、原则上全体干部会议每月一次，各部门会议每月一次。

2、有活动及特殊情况再另行通知。但要求各干事每周都要和部长保持联系。

3、主要总结前一段时间工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步工作计划。

4、由各部长召开和主持例会，以部门成员讨论形式进行会议。

5、各成员可建议在适当时候召开会议，若部长需要，可随时召开。

6、部长对部门工作起决策作用，同时受会长和全体成员的监督。

7、部长接待制度（保持电话联系，随时听取成员建议和意见，回答成员问题，及时处理问题）。

8、全体干部例会由秘书部做好考勤，各部门例会由各部门负责人做好考勤。最后统一交给人力资源部。

三、各部门工作职责

会长：全面负责协会的统筹工作。

副会长：辅助会长管理协会工作。

秘书处：协助会长做好各项工作，负责处理协会的日常事务，包括主持会议，整理会议记录，为活动开展备案，成员情况备栏，起草各类文件，管理协会账目，协调各部门之间的工作，并做好上传下达工作。负责每批注册会员的注册工作，管理协会档案，负责每次活动（会议）中参与（到会）人员的登记工作，协助并参与协会各部组织的各项活动。

人力资源部:负责对青协制度的完善和执行, 维护青年志愿者在开展活动中的秩

序, 对违反规章制度的人员，视其轻重予以处罚，并上报备案.日常配合秘书部做好考勤工作对协会各部门干部干事做出鉴定考核，全面负责协会会员的监督公正指出协会存在的问题，协助会长制定整改方案，并且监督的、检验落实整改措施.宣传部：负责各通知、海报的对外公布、张贴、书写。配合协会各部门做好各项活动的宣传工作，每次开展活动，以海报等形式开展宣传活动，树立协会良好的外在形象。

外联部：负责策划组织校内外活动，每次活动做到有书面计划，书面总结。负责本协会与其它社团，组织及社会相关机构的联系与交流，为协会活动开展寻求社会力量支持，并做好对外宣传工作，扩大本协会知名度。

活动部：负责在活动前提出活动方案，组织好活动的实施，活动的保卫工作（人员及物品的保护）。编辑部: 配合宣传部的中心工作，积极做好各项协会宣传材料的文字处理熟悉各种行政文体格式做好协会会刊的编辑出版工作繁荣和活跃校园文化，报道协会信息，展示协会风采，反映青年心声.拓展部: 负责学校网页青年志愿者协会板块的建设并完成好协会各种电子档案的整理工作.四、干事工作职责

1、在所属部部长的领导下，负责全部门的基础工作。

2、在每次开展活动前出席本部门例会，接受部长分配的任务。

3、在接到活动前一周，拿出具体的活动策划方案，先由部门内部讨论通过，然后在大会上宣读本次活动安排。

4、协调帮助有关部门开展活动，接受协会领导以及本部部长的考核，保持与部长的联系，及时获取有关活动信息。

5、活动结束后参加部门例会，总结前期工作成绩，找出不足，加以改进，初步制定下一步活动方案。

6、有好的创意以及建议、意见可随时交给部长。

五、部门人员全面量化考核规定

1、成员每次参加活动（会议）时到秘书处签到再交给人力资源部进行统计保存及分析，如不能参加活动（会议）须提前请假，并递交假条。无故缺会三次、迟到五次，应进行自我批评，并递交书面检讨，如不予配合，自动辞职。

2、成员工作时接受会长及成员监督考评。年终根据各成员的活动（会议）出勤率、平时工作表现进行优秀干部的评选，并为优秀干部颁发荣誉证书。

3、干事以工作时为计量单位。

4、关于成员考核公布程序

① 负责考核的人员对当天的情况详细记载，交给人力资源部负责人。

② 深入群众，了解实际情况，每次例会公布记载情况。

③ 每次活动的书面总结，汇交秘书处初审后在理事会扩大会议上公布，成员有议异者，必须在公布后一天内提出疑问、意见和建议，其解释权在协会领导小组。

④ 每次活动终审后，抄正公布，然后交人力资源部处存档。

注:具体考核标准及方案由人力资源部公布及操作

六、开展活动一般程序为能办出有品味、有特色、有质量、有秩序的活动，特制定此程序：

1、举办活动前必须向有关部门去协调，必须向秘书处提出书面材料或口头申请，请求指导。

①、看此活动是否符合实际情况及主题。②、若有必要举办，则初步确定活动规模、预算及注意事项。③、若暂时不能举办，给出合理解释。

2、制定计划

①、申请经批准后，必须定出全面计划，计划内容包括活动时间，场地器械，活动程序，经费开支，人员分工，请求协调，帮助等内容。②、计划必须形成书面文字，并提前一周交秘书处或理事会，经讨论修改，确定后通知各部实施。

3、中间落实

①、计划确定后，立即联系各部门进行宣传，组织落实工作，各部门必须严格按最后制定计划执行。②、组织活动时必须思考周密，分工明确，协调有序，保持步调一致。进行活动时，必须有理事会成员到场，对临时出现的特殊情况进行处理。

4、后期总结

①、每次活动后必须整理好本次活动的所有资料，如通知、计划、书面总结、获奖名单、活动照片等。认真总结经验教训，巩固提高活动效果，以备下一次活动借鉴和存档。②、活动结束后，部门进行评估，作为学期评优的依据之一，有特别贡献者存入个人档案。

5、为扩大活动举行的影响，一定要搞好活动的总结宣传和阶段性宣传，海报通知，新闻通讯双管齐下，让广大师生看得见，听得着，觉得好，办出品味，办出特色。

七、财物、经费使用规定

为规范使用青志协财物和经费特作出以下规定和程序：

1、决定使用经费必须要有即将开展的正规活动或其它经过详细策划的日常事情发生。

2、经费使用必须在青协内部，不得外借。要将责任落实到人。

3、活动经费使用要经过理事会讨论通过，再由会长审核同意。决定使用经费之前必须向本协会指导老师提交书面申请，经批准同意后方可获得经费。

4、活动经费的验收及获批的现金保管由秘书部负责。

程序：

1、召开全体干部会议讨论活动策划方案的可行性及所需经费详细情况。

2、审核通过后方可将活动策划方案交给理事会进行审核。

3、若活动符合真实情况和青协实际，由理事会向指导老师递交经费使用申请书。

4、经批准后，由秘书部负责人进行验收和保存现金经费。

修订:协会人力资源部

青志散伙饭活动策划书篇10

一.红烛青年志愿者服务队简介

红烛小，见真心;

流着泪，燃自身;

只为照他人……

――我们的队诗

我们红烛青年志愿者服务队是经山西财经大学校团委批准，由信息与管理学院领导，全校学生自愿参加的青年志愿者组织。以“立足高校，奉献爱心，热心公益，服务大众”为宗旨的红烛志愿者服务队自成立十年多来，以自身所能及的力量服务于社会，展现了当代大学生的精神风貌。红烛始终坚持每周去太原市福利院，太原市光荣院，太原市聋哑学校，山西省盲校等地点与那里的老红军、孤寡老人、聋哑儿童及盲人朋友们亲切交流，为他们打扫卫生，聊天谈心，帮助孩子们辅导功课，答疑解惑，在长期的活动中，红烛队员们与他们结下了深厚的感情，老人们把我们当作自己的孩子，小朋友们更是把我们当成自己的哥哥姐姐。

我们的献爱心活动受到了社会各界的关注和好评。近几年，我们与山西省希望工程办公室及山西省阳曲县取得联系，在学校内和社区里举办“红烛爱心大募捐”活动，为那里的失学儿童与贫困学生送去温暖与关爱。我们还与山西省红十字会建立合作关系，主动申请成为她们的志愿者，为红会的慈善事业贡献力量。

在社会各界的关怀和支持下，我们已取得了一定的成绩，在奋进的道路上，我们积累了丰富的经验。同时在校内外具有极大的影响力，被同学们称为“财大爱心社”，并获得“校园文明号”等荣誉，得到了广大师生的好评。在山西财经大学社团评比中一举拿下“我最喜爱的社团”、“最佳组织奖”以及财大社团唯一最高荣誉――“五星级社团”称号。《山西日报》，《太原日报》，《山西晚报》，《太原晚报》，太原有线电视台等多家媒体均多次报道过我们的爱心活动。

相信这支微弱的烛光定会燎原!

相信红烛会照亮社会的每一个角落!

相信富有爱心，充满朝气的红烛定会走的更远!

二：xx届理事会散伙饭活动简介

1 活动主题：用最后的分离，成就永恒的团结

2 活动目的：在红烛换届大会成功举办之际，14届理事会向15届的交接工作也基本完成，为了对这一年理事会的工作有一个最后的总结以及表达对14届所有理事会成员的感谢，决定于5月28号晚在羊胖子涮锅城吃散伙饭，旨在加强理事会成员的同胞情谊，同时也是理事会成员互相之间已经对红烛的一次告别仪式。

3 主办单位：山西财经大学红烛青年志愿者服务队

4 活动时间：5-28

三：活动流程策划一.

前期准备：

1.宣传部出板，宣传此次聚餐，旨在在全校已经强烈反应。

2.外联出去洽谈赞助，要能够保证理事会成员能够吃饱喝足，不用担心经费问题，并且媒体做跟踪报道

3.艺术团准备餐前节目还有礼仪

4.组织部安排好工作人员，提前布置会场并负责现场的秩序维持，出现理事会成员醉酒或者其他事件时及时处理

二.聚餐具体活动流程

1. 理事会成员于18：30在羊胖子涮锅城门口集合

2. 到达羊胖子之后各部按女士优先原则坐定

3. 队长周义人发表讲话

4. 大家共同举杯为14届的成功退任庆贺，然后开动

5. 聚餐过半进行小游戏环节

6，小游戏之后大家依依惜别，该表白的表白，该猥琐的猥琐，想哭的可以哭，想闹的不准闹，不管以后怎么样，14届的永远是一家人!

ps小游戏：

1. 猜牙签由一个人在手中握着n根牙签，这个n小于等于桌上的人数，也可以没有。然后请大家猜他手中的牙签数。每个人猜的`数目必须是不一样的哦。谁说对了，谁就喝酒。要是没有人说对(比如他手上没有，而人人都猜了一个数字)，拿着牙签的人就喝酒。

2. 大瞎话由一人蒙上眼睛扮“瞎子”，坐在“瞎子”左侧的人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人，就问“瞎子”，“这个行不行?”。“瞎子”如果说不行，就继续指下一个人。知道“瞎子”同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。“瞎子”摘下眼罩，根据每个人的表情来猜测谁被选中了，而参与的人不能告诉瞎子。当然，被选中的也可能是“瞎子”自己。瞎子要出一个题目或者说指定一个节目，要被选定的人去完成。和大冒险一样，节目越荒唐越刺激越好。下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。

3.传牙签参与游戏者每人抽一张扑克牌，然后相继按扑克牌的顺序坐好，持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头，用嘴衔住那根牙签，依次传到下一个人的嘴里，不许掉哦，注意不能借用手或任何工具帮忙，如果掉了，那自然要受到惩罚喽，传完一圈后，游戏未完。将牙签撅一半，继续抽扑克牌，按新的顺序坐好，接着下一轮的传递......继续撅一半......再撅......越来越刺激!

四.注意：

1.聚餐结束之后，秘书部写活动总结，并在校内，qq，博客，贴吧等媒体上进行宣传。

2.聚餐中，大家要开怀畅饮，不醉不归!

3.或许这是我们14届理事会最后一次的聚餐了，或许我们以后再也不会一起吃吃喝喝，打打闹闹，但是在红烛获得的友情永远要铭记在心底。我们，永远是红烛这个大家庭的一家人!

五.活动财务预算

1、宣传费用 10元

2、聚餐费用 500元

合计：510元

选择红烛，支持红烛，让爱心的传承为您的成功带来新的希望!!

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