项目设计周例会制度（通用11篇）
为了保障项目工作又快又好的开展下去，项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后，晚上7:30项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。
1、项目部参会人员：生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼
栋长、材料员、资料员等。
汇报具体内容：
生产经理：传达监理例会会议精神。对上周工作回顾，对下周工作计划安排。
项目总工：上周工作中存在的问题通报，并给出下周应对及解决方法。
安全员：
对上周现场存在安全问题通报，并给出下周整改措施及解决方法。
楼栋长： 对上周工作回顾，并对下周工作进行详细安排。质量员： 回顾上周实测实量开展工作，对丢分原因的分析，并给出解决方案。
材料员：对上周材料浪费，材料过大损耗，进行分析，并通报。资料员：做好例会签到及会议纪要工作。
2、劳务班组参会人员：项目经理、技术负责人、质量员、安全员。
汇报上周工作进展情况，安排下周任务计划，以及需要我方急需解决的问题。汇报具体内容：
项目经理：从安全、进度、质量、文明工地建设方面，详细阐述上周工作进展，下周工作计划，以及对存在问题整改落实情况。
技术负责：从质量、技术方面，详细阐述上周存在的问题，以及下周急需解决的相关技术问题。
安全员：
现场所存在安全隐患整改落实情况。质量员：
汇报上周相应楼栋实测实量成绩，分析原因。
注：
1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。
2、未请假或无故缺席者，每次处罚50元，迟到或者早退每次20元。
3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。
陕西建工第八建设集团有限公司
2015年
月
关键词：高校；基本建设；项目管理；审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。
然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：
（一）参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。
遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。
（二）主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
（三）会议记录失范
由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。
建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。
（四）会前准备不周
基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：
有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。
建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
（一）突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
（二）做好会前的各项准备工作
会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。
此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。
（三）规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面：
1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。
（四）搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。
此外，以下一些资料应很好搜集和保存：
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。
关于推行“周例会”、“旬学习”“月小结”
三项制度的实施办法
为了进一步落实科学发展观，切实转变作风，推进学习型党组织、学习型机关建设，根据蒸发„2010‟4号文件精神，经镇党政联席会议研究决定，全镇推行“周例会”、“旬学习”、“月小结”三项制度实施办法如下：
一、明确制度要求(一)关于“周例会”
1.每个月的第一个星期一的上午召开镇党政联席会议。参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设部办站所负责人。党政办主任负责会议召开的会议记录。
2.每个月其他三周的星期一上午各工作组、镇内设各部办 站所召开例会。参加人员为包工作组及分管部办党政领导、本工作组、部办站所工作人员，并安排专人作好会议记录。
3.“周例会”要突出会议主题，总结上周工作，安排本周（本月）工作。安排时要把镇党委、政府安排部署本工作组、本部门的具体工作进一步细化，周例会可结合月小结会等有关会议召开。
（二）关于“旬学习”
1.制定学习计划。根据镇工作和形势发展需要，编制全年的学习计划，纳入全年工作规划。学习内容主要侧重政治理论、党的路线方针及与经济社会发展和人民群众息息相关的各项法律法规等。
2.精心组织学习。每月组织全体镇干部集中学习2次，学习时间不少于2个小时。每次学习都要确定主题、主讲人、学习内容、讲课形式。同时鼓励全体干部职工参加自学，要求每个干部每天自学时间不少于1小时，每年学习笔记不少于1万字，学习心得不少于3篇。
（三）关于“月小结”
每月最后一个星期五上午召开一次工作小结会，参加人员为全体党政领导、工作组正副组长、内设各部办站所负责人。总结当月工作成效，通报镇党委、政府交办工作任务完成情况，突出对重要事项、重点工作的分析，查找工作中存在的差距和不足，拿出解决决问题的办法和措施，明确下一个月的工作任务目标。
二、组织领导
1.成立领导小组。镇党委、政府决定成立加强推行“三项制度”的领导小组，由镇党委书记付介平任组长，镇长刘飞跃任常务副组长，刘鸿雁、万 瑾、汤斌星、彭湘云、陈映莲为副组长，其它党政班子成员、工作组正副组长、内设各部办站所负责人为成员，领导小组下设办公室，由陈映莲同志兼任办公室主任。
2.严格督查考核。镇机关、各工作组、镇内设各部办站所要明确专人负责纪录，镇推行“三项制度”办公室将定期或不定期对各工作组、内设各部办站所执行“三项制度”情况进行督查，掌握工作进展情况，对执行“三项制度”不力的将追究各工作组、内设各部办站所主要负责人责任，视情节给予通报批评、诫免谈话、直至组织处理和纪律处分。
中共台源镇委员会 台源镇人民政府 二0一0年二月二十四日
主题词： 三项制度 实施办法 报：县委、县政府 县委组织部 发：各工作组 内设各部办站所 台源镇党政办公室 2010年2月24日印发
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的.问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明，
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
一、会议目的：
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：
每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室
四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
六、会议议程：
1、通报会议参加人员情况；
2、宣布会议纪律；
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为： 工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
5、各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。
B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者，须事先向总经理提出申请，得到同意，需授权部门第二负责人参加，部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的，需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。
D.例会参加人员不得无故缺席，对缺席者，将予以100元/次的处罚。E.迟到者进行50元/次的处罚。
F.会议过程中，手机必须保持静音或振动状态，会议进行中不得接听电话，特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听，接听完毕后，立即回到会议中，如有违犯将给予罚款20元/次。
G.会议过程中不得私下讨论问题，如需要讨论请在例会中提出并讨论。
H.会议纪要由专人负责记录并整理，会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。I.汇报内容要求简明扼要，注意汇报时的语速适中，吐字清晰，汇报一律用普通话； J.严肃会议纪律，做到“不解释、不争辩、不描述”； K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。
九、会议注意事项：
1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报，要求汇报内容简要、明确；
2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要，周五下午16：00前下发至各部门；
3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。
此规定自二〇一三年元月一日起执行！
饭店晨会管理制度
为了加强部门之间的沟通，理顺各岗位的协作关系，本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题，晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则，共同建立良好的晨会纪律；
目的：规范晨会行为，提高会议质量，有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人：总经理
时间：每周一至周六早上08:50（其中周五为周例会）地点：筹备临时综合办公室会议室
参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员 参会部门如下顺序入座并发言：
工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
六、会议程序及内容：
1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜（以工作日志形式上报和留档）；2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况；
由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况；
由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况； 工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜，特殊信息通报（如：停水、停电、停气、设备检修等）及前日工程维修完成情况，并重点说明未完成维修情况的原因；
6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况；
各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果；
8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作； 听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况，通报酒店经营管理中出现的其他情况；
10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令；
11、总经理对涉及几个相关部门，较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案，交总经理审批，实行四十八小时回复制度，并由本部门进行跟进；
12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复，会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商，提出解决方案或整改意见，另行下发通知；
13、需要总经理回复的问题，经汇报请示解决方案后通知执行；
14、最后由总经理下达其他各项工作指令。
为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。
一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于每周一下午三点。工程周例会由在建项目监理主持，工程周例会地点：总包单位会议室。
二、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：
1、各单位相关负责人迟到，罚款100元/人次，未经请假或请假未经建设单位批准的视为旷会，罚款200元/人次。
2、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款50元/次。
以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。
三、例会参加人员
（一）、建设方：选煤科
（二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
（三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
（四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。
另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
四、例会内容
（一）总包单位汇报内容：
1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交选煤科和监理单位。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
（二）甲方指定分包单位汇报内容：
1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
2、下阶段可能遇到的问题。
3、汇报下一周工程计划情况。
（三）监理单位根据工程情况提出意见：
1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，对工程的下一步计划情况进行分析，提出合理化建议。
（四）建设单位内容：
1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
2、提出下一阶段工程的总体要求。
五、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
六、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。
本制度自颁布之日起实行。
为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展，提升子公司业务/职能管理效率，进一步完善项目过程管理，特制定本制度。
一、周度会议：
1、会议时间：每周一 15:00—16:00
2、会议地点：
3、参会人员：各部门负责人及以上
4、会议主持：综合管理部
5、会议议程：
1）、各部门工作总结（上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题）
……………………………………………………………
2）、总总结发言……………………………………………………………总
二、月度会议：
1、会议时间：每月最后一周周一 15:00—16:30（与周度会重叠）
2、会议地点：
3、参会人员：、子公司全体人员
4、会议主持：综合管理部田鹏
5、会议议程：
1）、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报
………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’ 2）、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题
………………………………………………………………各部门负责人 5’
汇报顺序依次为：
（2）总结发言…………………………………………………………
三、职能职责：
1、综合管理部：
负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录，并提前发送会议通知相关人员； 负责会后会议纪要整理及下发； 负责会议重点项目跟进；
会议结束后1日内形成会议纪要，并提炼出会议决议项，会议形成的决策意见要清晰、明确，目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后，下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门：
负责提前准备好会议内容，要求简明扼要，提出重点讨论、需决策事项，以便提高会议决策效率；
四、会议纪律要求：
1、参会人员应至少提前5分钟到达会场；
2、会议期间，参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态，禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论；
2011年9月21日
一、工程进展情况
1、回风斜巷贯通，总进尺103.8m。
2、回风斜巷铺轨24kg100m,铺设DK624—3—6道岔一个，轨道大巷重铺轨30m。
3、锚杆、网、钢筋托梁支护轨道大巷29m.二、进度执行情况分析
1、工程进度慢的原因主要是岩巷用煤电钻打眼。（空压机不让放在井下）
2、9月17日中班，由于中煤金海洋元宝湾煤矿透水事故发生停工。
三、质量安全情况
安全无事故；质量合格，符合设计要求。
总监办、业主等上级单位检查无大问题。
四、主材、地材供应正常。未进新材料。
五、未进行检测试验。
六、业内资料齐全。
七、下周计划安排及工作重点
1、计划安装25kw调度绞车一台。
2、运输斜巷喷浆和材料检验。
八、存在问题及需要协调的事宜
1、主采区二水平回风巷的技术交底。
创建“二甲”周例会制度
为保证我院创建“二甲”工作制度化，科学化的有效推进，提升工作效率，特制定创建“二甲”周例会制度。
1、创建二甲工作例会每周召开一次。时间：每周几点。
2、主要召集单位创建办领导小组成员及创建办成员参加。
3、各分管院领导和各职能部门以幻灯形式汇报上一周工作完成情况、存在问题、解决措施，需提交研究或帮助协调解决问题等。
3、根据医院创建工作的整体部署，评审领导小组负责人安排布置阶段性的主要工作和任务；对督查情况进行通报。
4、依照《二级综合医院评审标准实施细则》的各项标准，做好指导工作，及时解决实际问题，做好迎评验收的各项准备工作。
5、评审办工作人员负责做好周例会会务工作，定专人负责会议记录和例会签到
会议时间:2007年03月24日
晚上:20:00～21:30 会议地点:嘉欣园项目部会议室 会议主持人:杨罗轩
参加人员及班组:详见会议签到表
会议内容: 本周工作已结束，但存在着安全文明施工落实不到位、工程质量差、进度慢等诸多严重的问题。针对这些问题项目部做以下规定。
（一）管理制度
1、每周六晚上20：00整准时开例会。项目部及各班组管理人员必须准时参加会议，迟到者每次罚款50元，不参加开会者罚款每次100元。
2、3、现所有各班组人员每人交相片2张，身份证复印件一张到资料室备案。工人家属不能留在工地居住，五天内请离开项目部。若仍有居住者要按30元/天收取住宿费、水电费，并把流动人口计划生育证、有效避孕手续证明交到资料室报验、报检。
4、工作时间安排：早上06：30-12：00，下午14：00-18：30
晚上19：00-22：30
5、对讲机频道安排：1频道-管理人员，3频道-电工班，5频道-塔吊班，7频道-木工班，9频道-钢筋班，13频道-值班人员，15频道-泵机班
（二）安全文明施工
1、工人安全意识太差，未带安全帽现象严重，发现一次罚款50元。上班时间工人有穿拖鞋、不穿衣服现象，其自身形象影响到我们安全文明施工，发现一次罚款50元。
2、工人外出要走大道，禁止不戴安全帽者从钢筋加工场过，违者罚款50元/次。
3、工人宿舍使用电饭煲、电热丝等大功率用电器现象仍然存在。为了消除安全隐患，项目部要对工人宿舍进行检查，一旦查出没收其用电器，并按处罚条例重罚。
4、各班组要杜绝打架闹事现象，违者当事人各罚款2000元。
（三）工程质量及进度
1、进度慢。材料不及时、班组工人少是影响进度的最大因素。材料问题已上报公司，这两天可以解决。钢筋工人数少，要尽快增加人手。
2、工程质量太差。电渣焊偏位太多，偏位要控制在2mm以内，偏位大的要处以5元/根的罚款。
3、楼层垂直度误差太大，一层目视误差有25mm，存在着严重的质量问题。班组要严格按施工规范规定要求和技术交底来施工。严格控制好，保证工程的质量。未达到质量要求或存在质量隐患的要按公司的罚款条例罚款。
4、各班组下小雨、停雨时要及时开工，争时间、抢进度。
5、班组长要管理好自己的工人，并做好工程质量、安全文明施工技术交底。
6、当天工作当天清理现场，做到工完场清。
以后工作上遇到什么事情要及时汇报，及时解决。管理人员要各负其责，共同努力早期完成工程任务。
嘉欣园工程项目部
1、目的便于项目部例会程序化，提高会议效率。
2、范围
对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任
项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科，根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间，所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态；
5、周工作总结：
（1）会议安排：
① 召开时间：定在每周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。
② 召开地点：综合办公室。
③参加人员：
建设单位：（公司领导、项目现场代表）；
监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；
施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。
④ 会议计划时间：计划每个部门发言时间15分钟，项目经理总结15分钟，会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持
（2）会议内容：
① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作（重点事项）；提出需要协调的事项，各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。
④ 传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部
⑤做好记录和整理会议内容。
6、月工作总结：
（1）会议安排：
① 召开时间：定在每月第一周的周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。
②召开地点：综合办公室。
③参加人员：
建设单位：（公司领导、项目现场代表）；
监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；
施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。
④会议计划时间：计划每个部门发言时间20分钟，项目经理总
结20分钟，会议时间2小时.⑤会议由工程部主持
（2）会议内容：
① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作（重点事项）；提出需要协调的事项；各科室成员补充本部门内容。
③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
⑤员工内部业务及思想交流、探讨。
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