江西理工大学团委·学生会部门简介(推荐10篇)
主席团
主席团是校学生会的重要决策机构;负责管理协调各个部门的工作,制定团委学生会的工作计划并确保落实,整个团委学生会工作的整体规划和统筹安排等。具体工作职责为:
1、负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各个部门的各项活动并对其工作进程进行监督。
2、领导贯彻落实学生会的工作计划,定期召开主席团会议和部长以上干部会议。
3、协调各部门的工作关系,及时处理有关问题,组织检查各部门工作情况。
4、认真做好学生干部的思想工作,经常和校党委、省学联、校团委及有关职能部门保持联系,争取他们对学生工作的帮助与支持。
5、培养学生会干部活动操作能力、工作思考能力、人际交往能力及良好的工作习惯。
6、定时召开主席团联席会,统筹协调各学院学生会工作;指导各学生分会的工作,促进各学生分会之间的相互交流与合作。
7、完成领导、老师交办的各项任务。
要求竞选者有学生会工作经验,具备较强的组织协调能力、沟通能力以及应对复杂状况的能力。
办公室
办公室是主席团下设的常务机构,主要负责学生会日常工作的处理,各种规章制度的制定,学生会文件的起草,财务管理及后勤事物;作为联系各部门的纽带,统筹协调各部门的工作。具体工作职责为:
1、执行主席团的决议,分配、落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门开展工作。
2、负责校学生会日常事务,包括办公室物品、经费、档案、文件等管理工作;落实执行校学生会内部制度;起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交主席团审议。
3、协调各部门制定例会及值班时间表,安排专人出席各部例会,详细地做好会议记录、登记考勤,并定期公布各部人员出勤情况。
4、协调各职能部门之间以及各级学生干部之间的工作关系,使之更有效地开展工作。
5、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进校学生会和各学院学生分会之间的沟通和交流。
6、指导各学生分会办公室的工作,促进各学生分会办公室之间的相互交流与合作。
7、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者有较强的责任心,对工作富有热情,有一定的管理协调能力和较强的组织纪律性,有一定的计算机应用能力(熟练应用word、excel、powerpoint等办公软件)和较强的文字功底,工作认真负责,蹋实肯干。
学习部
学习部在主席团领导下,围绕学校的学风建设,针对本校专业特点,开展各类学习、学术及研究活动,提高同学知识技能,拓宽知识面;并与学校教务部门紧密配合,切实解决同学们遇到的学习问题。具体工作职责为:
1、组织开展各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、演讲、辩论、朗诵等活动。
2、及时收集、整理、发布各类考研、考证信息,组织开展专题讲座和培训。
3、引导学生热心学术探讨和加强基本技能的培养,优化校园的学习环境。
4、加强师生间的教学联系,促进教学平衡;帮助同学解决在学习中遇到的困难。
5、不定期与调研策划部配合进行求知问卷调查,广泛汲取同学们的意见。
6、指导各学生分会学习部的工作,促进各学生分会学习部之间的相互交流与合作。
7、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者学习成绩优良,有团结协作精神与大局意识,有较强的组织策划能力和创新意识。
文艺部
文艺部按照当代大学生全面发展的要求,开展集各类文娱活动,为同学们搭建发挥个人才能的舞台,丰富同学业余生活,陶治情操,提高大学生的艺术修养,推动校园文化艺术的发展。具体工作职责为:
1、负责策划组织各项文艺活动,协助学校有关部门开展全校性文艺活动。
2、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3、组织开展与兄弟院校间的文娱联谊活动,促进校际之间的交流。
4、指导各学生分会文艺部工作,促进各学生分会文艺部之间的相互交流与合作。
5、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者热心于文娱活动,有一定的音乐舞蹈知识和晚会编排经验,具备一定的组织能力和协调能力,责任心较强,心理素质较好。
体育部
体育部在主席团领导下,以德、智、体全面发展为目的,通过生动活泼的健身活动,提高同学业余文化生活质量,以增强同学们的体质,促进身心健康发展;开展各种各样的大型体育活动,让同学们充分发挥自己、展示自己的才华。具体工作职责为:
1、负责策划组织各项体育活动,协助学校有关部门开展全校性体育活动。
2、组织开展与兄弟院校间的体育比赛,促进校际之间的交流。
3、指导各学生分会体育部的工作,促进各学生分会体育部之间的相互交流与合作。
4、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者热爱体育工作,有一定的体育知识,具有吃苦耐劳精神和较强的责任心,有较强的组织协调能力。
实践部
实践部坚持以学以致用为原则,以服务广大同学、锻炼广大同学的实践能力为主要目的,发扬“积极创新,勇于进取”的精神,组织和引导学生积极参与各种社会实践活动,通过开展各种社会实践活动,为同学们提供认识社会、服务社会的实践机会,培养
和提高同学们的实践能力,实践知行统一。具体工作职责为:
1、以全体同学为服务对象,立足校园,服务社会,组织开展同学进行社区援助、帮困扶贫、义务支教等各类社会实践活动,提高我校学生的综合素质。
2、在校团委的指导和支持下策划、组织全校大学生志愿者暑期科技文化卫生“三下乡”活动。
3、负责学校家教中心的日常管理工作。
4、积极与外界联系,在确保同学利益的前提下为更多的同学争取更多的勤工助学岗位。
5、指导各学生分会实践部的工作,促进各学生分会实践部之间的相互交流与合作。
6、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者有耐心、进取心、责任心,具有良好的沟通、交际能力,能吃苦耐劳。
外联部
外联部是坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作原则,发扬“和谐、诚信、务实、创新”的精神,促进校学生会与外界相互了解及合作,树立校学生会的良好形象,组织和引导学生走出校园,走向社会,给学生提供一个锻炼自我,了解社会的平台。具体工作职责为:
1、努力加强校学生会与兄弟院校学生组织的联系,促进彼此间的交流与联系。
2、加强校学生会与外界的联系,积极拓展,在不违背原则的前提下,尽量使校学生会的活动得到外界各方面的支持。
3、负责校学生会主办的各类大型活动的外联接待工作。
4、指导各学生分会外联部的工作,促进各学生分会外联部之间的相互交流与合作。
5、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者有耐心、进取心、责任心,具有良好的沟通、交际能力,心理素质好。
科技部
科技部以树立正确全面的科学观为宗旨,以营造良好的科技氛围为目标,积极宣传并倡导我校学生参加各类科技活动、学生科技立项,积极宣传并倡导我校学生参加校外有关专业竞赛活动,同时开展各类校内科技活动。具体工作职责为:
1、了解前沿科学,关注社会科技发展状况,宣传科普知识,引导同学们形成正确的科学观。
2、积极开展业余科技展览、讲座等活动,培养同学们科技兴趣,浓厚校园科技氛围。
3、积极做好各类科技活动、学生科技立项和有关专业竞赛活动的宣传工作,并做好相关的组织工作。
4、策划、组织各类校内科技比赛,提高同学们科技水平。
5、指导各学生分会科技部的工作,促进各学生分会科技部之间的相互交流与合作。
6、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者热爱科学知识,乐于钻研,有一定的组织能力。
调研策划部
调研策划部以“为领导决策服务,为同学成才服务”为宗旨,围绕师生关注的问题展开调研,形成调研报告,并将调研结果及时反馈给相关部门,根据调研结果作出相关活动策划。具体工作职责为:
1、全面了解全校学生思想、学习、生活动态;关注青年学生中的热点问题,把握学生发展脉搏。
2、收集同学对学校各项工作的意见和建议,及时反馈到相关部门。
3、针对一些热点问题在广大同学中进行调研,作出调研报告及时向有关部门反映,并将解决方案反馈给广大同学,同时根据调研结果作出相关活动策划,提交主席团进行审议。
4、与校学生会其他部门配合,对一些重大活动进行同步调查收集相关信息
5、指导各学生分会调研部的工作,促进各学生分会调研部之间的相互交流与合作
6、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者具有敏锐的洞察力和较强的责任心,有一定的文字功底和沟通能力。
女工部
女工部本着“团结全校女生,为全校女生服务”的原则,深入到女生中,切实帮助女生解决生活、学习上的难题;开展各式各样的活动,发展女生课外活动能力,提高女生的独立自主性。具体工作职责为:
1、组织开展符合女生特点、有益于女生的各类活动,全面提高全校女生的综合素质。
2、配合校学生会相关部门,检查女生寝室卫生及纪律等情况。
3、指导各学生分会女工部的工作,促进各学生分会女工部之间的相互交流与合作。
4、协助校学生会其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其它任务。要求竞选者是有一定的文艺、体育等方面知识,具备较强的组织协调和沟通能力的女生。
宣传部
学生会宣传部是负责团委学生会的校内橱窗、板报等宣传工作,积极配合各部门的活动做好前期宣传工作。具体工作职责为:
1、不断创新,提高宣传效率和拓展宣传的手段、方式。
2、策划各项活动宣传方案,并予以实施。
3、设计、制作各项活动的校内宣传海报。
4、负责各类活动背景、喷绘的设计。
5、举办大型晚会或活动时,负责会场设计。
6、负责《江西理工大学团讯》的美编工作。
要求竞选者必须具备书法、绘画和设计等特长之一,或能够应用photoshop等软件制作宣传板、喷绘等宣传材料,熟练应用word编辑,有一定的组织协调能力。
团委宣传部
团委宣传部是由校团委及校学生会主席团共同领导的职能部门。紧紧围绕学校的中心工作,坚持正确的舆论导向,通过自主开展新闻采写、编辑等活动,传递校团委、学生会工作信息,并根据形势需要,对学生进行有效的思想教育。具体工作职责为;
1、配合学校党委、团委中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责校团委、学生会举办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种形式,向全校师生传递工作信息,促进校团委、学生会与各分团委、学生分会以及广大同学之间的联系与交流。
4、负责《江西理工大学团讯》的审稿工作。
5、指导各分团委宣传部的工作,促进各分团委宣传部之间的相互交流与合作。
6、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及校学生会主席团交办的其它任务。要求竞选者具备一定的文字功底、新闻敏感度、丰富的情感表达力、较强的责任心。
团委组织部
团委组织部是由校团委及校学生会主席团共同领导的职能部门。主要负责全校团员的管理与教育,组织开展“双学”活动,建立、健全、规范各项规章制度,考核学生干部等工作。具体工作职责为:
1、执行团的各项规章制度,并进行监督、考核。
2、负责团校的具体事宜,组织各种学习及素质拓展活动的培训。
3、负责优秀团员作为党组织发展对象的推荐工作。
4、对各学期全校团支部的组织生活内容和对全校性的主题教育提出意见和建议,组织各团支部开展“学理论、学党章”活动。
5、完善各项规章制度,加强基层团组织建设和团员教育管理,对学生干部进行考核,做好学生干部档案管理工作;评选优秀团员,优秀团干及优秀团支部。
6、指导各分团委组织部的工作,促进各分团委组织部之间的相互交流与合作。
经济管理学院分团委是在学院党总支领导下的先进青年的群众组织,是广大青年学生在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是党的助手和后备军。
经济管理学院常设部门有团委办公室、组织部、宣传部、调研部、社会实践部。其下共有47个团总支,在校团员近两千名。
经济管理学院分团委一直秉承“严谨求实、创新进取”的光荣传统,以建共青团作风、扬共青团旗帜、响共青团声音、树共青团形象、创共青团业绩为奋斗目标,在工作中紧紧围绕一个中心——校风学风建设,诚心依靠两个助手——学生会组织和学生社团组织,全力服务三个大局——学院建设发展的大局、青年学生健康成长成才的大局和共青团组织可持续发展的大局,重点实施四项工程——大学生道德文明修身工程、大学生素质拓展工程、团建创新工程和先进文化进校园工程,聚精会神、一心一意地为青年学生学习成才、全面发展服务,努力把他们培养成为有理想、有道德、有文化、有纪律的中国特色社会主义现代化事业合格的建设者和可靠的接班人。
分团委日常工作及活动包括:团校培训班、会计节、创业大赛、寒暑假社会实践、五四评优、团员推优、团费收缴、团证注册、校运会通讯稿、各种日常调研等。
其中:
组织部——经济管理学院分团委组织部,主要负责分团委组织建设的行政管理工作,立足于本学院团员青年的切身利益,围绕校团委、学院和团内的中心工作,把握思想理论的制高点,不断加强对广大团员青年的思想政治教育工作,巩固加强经济学院各级组织建设。组织部还负责分团委活动的组织工作。做好申请入党团员的培养、教育和推荐工作;每年统计公布一次团干部名单、青年教工团员名单、团支部基本情况,即时填报有关上报表格。日常工作包括:团费收缴、团员证核发,组织关系转接、团员证注册和团员档案的归档、团组织生活的检查、推优、评优等。
宣传部——经济管理学院分团委宣传部利用各种宣传阵地和宣传手段,有效宣传团内各项活动,树立学院分团委的良好形象;同时配合学校、学院和分团委中心工作,积极开展学生思想教育工作,在宣传、教育工作中团结、引导
和服务团员青年。具体负责各阶段分团委工作的宣传报道、宣传发动、宣传教育工作;订购和发放各种报刊杂志、学习宣传资料;记录分团委工作《大事记》;负责活动摄影和相片的存档保管工作;拟写并提供分团委网站资料;做好上级交办的其它工作。
调研部——经济管理学院调研部是我学院团的工作总结、交流和反馈的机构,配合校团委、学院和分团委中心工作,及时掌握学院团员青年思想动态,是团员青年与学院交流的桥梁。搜集团工作信息和资料,研究和探索新形势下高校共青团的新思路、新规律和新措施;针对团员青年的思想状况,策划组织各种教育活动;做好上级交办的其它工作。日常工作主要负责“开口讲英语”晨读的组织、检查、统计。
社会实践部——经济管理学院社会实践部是以学院为基地,以社会为目标的宗旨在丰富学生课余生活、锻炼成员意志、提高自身素质、增加社会经验、培养学生社会应变能力及增强成员业务水平的一个部门。主要负责寒暑假社会实践的计划、开展、总结,对社会实践优秀作品进行评选、表彰、推选优秀作品参加广东省挑战杯,为同学提供社会实践机会等等。
团校部——经济管理学院团校部其工作的主要内容是提高本院学生干部的普遍工作能力,促进我院学生整体素质的提高。团校部提出了“培养精英人才”的口号。其每年开展的大型活动包括“团校培训”和“干部考核”。团校培训主要面向本院的学生代表,以讲座、户外拓展、小组讨论、交流会为平台培养和锻炼其能力。使其更好的认识自己、展现自己、提高自己,为其在组织里开展工作奠定了良好的基础。在团校培训期间,重点培育团队合作,自信,自强等理念。作为团委的基础部门和重要的常规机构之一,我们部门立志以小机构建大团委,以和谐之风尚,高效之行为塑经管明天之骄子。
大学生素质拓展中心
大学生素质拓展中心是一个着眼于大学生潜能的开发,以拓展大学生综合素质为统揽,以培养大学生思想道德素质为核心,以开发大学生人力资源为着力点,旨在进一步培养大学生创新意识和创新能力,促进大学生成才成长、全面发展的先进组织。大学生素质拓展中心在 学术科技与专业技能、文化艺术与体育竞技、社会实践与志愿服务等方面完善学生综合素质。开展素质拓展学分计划是服务于经济社会发展的需要,是服务于素质教育的需要,是服务于青年学生成长成才的需要,我院大学生素质拓展中心紧密围绕学校的发展动态,在院系其他组织活动开展的配合之下,鼓励大学生参加课外实践活动,锻炼大学生的综合能力,使素质教育从课堂教育教学延伸到课堂外的教育教学,覆盖本院全体同学在校学习生活的全过程。
大学生素质拓展的实施主要围绕职业设计指导、素质拓展训练、建立评价体系、强化社会认同四个环节进行,通过教学讲授课堂讨论、专题讲座、主题活动、体验实践等丰富多彩的方式全面带动和促进。
大学生素质拓展中心由校团委领导,常设机构有秘书处、宣传部、网络部、认证部5个部门。
大学生素质拓展中心的日常工作及活动包括:统筹协调本院活动项目的组织实施,并负责学生参加活动的记录、核查和学分证书的填写登记,以及素质拓展学分的公示与认证。
其中:
秘书处——经济管理学院大学生素质拓展中心秘书处主要负责协助本院大学生素质拓展中心主任处理大学生素质拓展中心的日常各项工作,根据学校团委的工作重点,把握思想理论的制高点,保证本院大学生素质拓展工作的落实及实施。其中秘书处的日常工作主要包括本中心机构建设,制度建设,干部配备、管理与考核,以及统筹本中心各部门的工作开展。
认证部——经济管理学院大学生素质拓展中心的中心工作主要是负责大学生素质拓展学分申请的认证,根据我校《广东石油化工学院大学生素质拓展学分实施办法》的有关细则规定,对我院学生各种项目的学分申请进行核实及确认,并保证以高效、公平、及时的准则完成认证工作。此外认证部还负责学生获取学分的通知发送、证明材料的收集与整理,素质拓展证书的登记填写等。
宣传部——经济管理学院大学生素质拓展中心宣传部利用多种宣传媒介,在全院及全校范围内有效宣传素质拓展学分的重要性,并对素质拓展学分活动项目进行宣传推广,扩大素质拓展计划在学生中的影响。其具体工作包括各种素质扩展学分项目的宣传推广、组织开展、报道及记录。
学生会学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。主要包括:抽查各班的上课迟到情况。检查各班早晚自习出勤率,收授课表授课日志考察同学们的考勤情况,严抓学习纪律,制订详细的考勤制度,严把考勤关,辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示,安排不及格学生进行补考和重修考试,对其的考试做出指示等等与学习有关的工作。
·办公室
一、部门职能
(一)对外工作
1、配合校团委工作的开展
为了更好的搞好校学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁作用。办公室将积极配合校团委的工作,如信息调查反馈、传达上级的相关文件、提供各种材料、各级学生会和各组织通讯录等。
2、沟通协调工作
在校学生会内部各项工作和活动、对各学院开展的各项工作活动中,办公室将起到积极主动沟通协调的作用,听取各部门或各学院组织意见,及时同相关部门反映情况,及时反馈。此外,与各学院办公室实行双周例会,实时公布关于优秀学生会评比加减分情况,使得优秀学生会的评比更加公平、公正、公开。
(二)日常工作
1、日常值班
根据校学生会的实际工作需要,办公室仍将配合和坚持值班制度,以便及时处理校学生会内部的通知和对外联络的工作。
2、通知书写
为了及时传达校团委、校学生会的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知发放的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。此外,为了加强校学生会与各学院学生会的联系,使各院学生会及时了解校团委、校学生会的工作以及活动安排,办公室将继续制作校学生会每周的简要通知。
3、档案管理
为了校团委、校学生会的工作需要,办公室负责校会各部门以及各院学生会干部花名册、本届学生会干部通讯录等材料的整理制作。另外,办公室还将系统地整理校学生会的各种相关资料,使之模板化、明了化、电子化。
4、院会考核
为了更好、更透明的对各学院学生会日常工作进行考核,办公室将对各学院学生会文件上交情况、例会出席情况、活动开展情况、活动配合情况等方面进行严格记录和考核,以形成学期末优秀学院学生会的评优考核重要依据。
5、会议记录
为了便于反应和记载校学生会的工作开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门工作,能够及时发现问题后查漏补缺,自我完善。办公室将派发工作人员参与校学生会部长例会、各学院学生会主席例会等会议,详细记录会议内容。同时,也将定期收集各部门例会记录。
二、部门活动
1、“我的青春“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会由省教育厅、团省委、省学联联合发起。旨在将大学生身边的成长故事以生动、时尚、富有感染力的形式在全体大学新生中进行展现,使大学生一进入大学就受到生动、鲜活的励志教育,鼓励高校以多种形式给大学生上好“励志第一课”,引导大学新生在大学期间结合自身特点,以各种不同的优秀典型为榜样,积极规划学业生涯,以实际行动创造自己成功的青春故事。江苏大学学生会办公室承办的报告会集合我校优秀学子典型,展现当代大学生奋发向上、青春活力的时代风采,有针对性地帮助新生尽快适应校园生活、确定学业目标,共话大学生成长之路。
2、“江苏大学十佳青年学生”评选活动
为在青年学生中树立先进典型,教育和引导全校青年学生学先进、做先进,激励和带动全校青年学生砥砺志气、潜心专业、锻炼才干,积极投身全面建设和谐社会的伟大事业,以实际行动为学校的改革发展作贡献,办公室承办“江苏大学十佳青年学生”评选活动,旨在深入推进大学生素质拓展计划,树立先进典型,培养思想先进、学业优异、敢于创新、能力多样、素质全面的优秀大学生,激励广大学生奋发成才,为全面建设和谐社会贡献青春智慧。·生活部
一、部门职能
生活部是校学生会的重要活动部门。主要负责开展各项旨在创造和谐健康的生活环境的趣味活动;负责与各学院学生会生活部联系交流。旨在引领健康生活新时尚,倡导积极生活新方式。为了给同学们营造一个舒适的环境,使同学们的校园文化生活更加丰富多彩,生活部开创了许多有影响力并深受同学们喜爱的品牌活动。生活部一直以“丰富校园文化生活,提高学生生活情趣”为活动宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服务”的“三自”精神为部门发展理念,以严谨的态度、饱满的热情来迎接一个个新的挑战。
1、后勤督察小组
活动目的:吸取同学们的意见,完善后勤集团的工作。活动地点:各食堂、宿舍、教学楼 活动对象:全校所有在校生
活动步骤:由后勤集团的老师分配任务,由我部成员完成调查活动。
2、社会观察导航
社会观察导航是团省委和省学联发起的旨在引领大学生思想,引导广大学生进行正确的社会观察,形成正确的世界观、人生观、价值观。
3、加大对“维权”的重视
江苏大学学生会生活部作为联系广大同学与后勤处的纽带,积极开展有关同学们的维权活动,与学校后勤处保持良好的沟通,让同学们反应的情况得到一种高效的解决途径,真正落实对广大同学权益的维护。
二、部门活动
1、江大美食节
生活部举办的“江大美食节”旨在丰富同学们的课余生活,锻炼大学生的自理能力,增加对饮食文化以及校后勤集团的了解。同时,为校会与院会、院会与院会之间的合作搭建了良好的平台,促进各不同组织之间积极交流,共同进步。
2、江大吉尼斯
江苏大学学生会生活部举办的 “江大吉尼斯”活动,进一步深化校园文化建设,强化同学们发现自我、挑战自我、超越自我的意识,弘扬积极进取、顽强拼搏的精神,以及丰富大学生课余生活。·学习部
一、部门职能:
学习部负责校级文化学术类活动的策划、组织、筹办工作,在活动举办中致力于统筹各级学生组织的资源,多角度、多层次地开展工作。学习部的所有成员始终以帮助同学更好地学习文化知识,提高自身素养为目标,努力帮助广大同学提高社会竞争力。
同时,作为校级学生组织的活动部门,校学习部还将团结好各学院学生会学习部,在通力合作与互相监督的基础上,努力整合各方资源,举办优质活动,以此浓郁校园的文化氛围,沉淀江大的人文底蕴。
二、部门活动:
学生大讲堂:挖掘身边的典型,宣传典型的故事。通过推荐或自荐的方式,在我们身边的同学中寻找优秀的典型,让他们通过学生大讲堂这一舞台展现自己,启示他人。
菁英访谈:菁菁校园,优秀学子,破土而出,迎接朝阳。我校每年都有许多优秀学子即将走出校园,踏入社会去迎接新的挑战。他们的大学已经是完成时,但他们的经验、感悟对于很多同学而言则是金玉良言。
校辩论赛:感受语言魅力,体悟霸气雄辩。由校学习举办的校辩论赛始终是全校最重量级的论“辩”平台。
学习服务:爱学习,爱分享。通过讲座、论坛、网络等形式,分享学习资料,交流学习经验,努力浓郁我校的学习氛围。
·人事行政部
一、人力资源部分:
(1)组织制定及实施人才管理体系方案,实现校会信息及内部成员档案的电子化;(2)搭建人力资源管理平台,组织修订及实施各项管理及规章制度,负责记录、整理学生会内部成员的工作绩效考核。负责阶段性及年终对学生会内部成员的奖惩;
(3)组织制定及实施人力资源规划,定期组织学生会成员的能力培训与实践工作等;
二、行政部分:
(1)负责校会公共物品的管理和清点工作,建立物品使用登记及定期检查使用情况的制度,对物品的借还履行监督职责如有物品缺失现象应及时上报,以便得到尽快解决。
(2)掌管学生会各项支出,定期向出席团及团委老师报告财务收支状况,负责学生会大型活动的票务工作。
三、品牌活动
素质拓展活动、校会大联欢 ·体育部
一、部门职能
作为一个活动部门,与院体委会协同工作,搞好院群众性的体育活动,并负责搞好计划的各种体育活动、倡导良好的赛风,促进院体育活动的开展,经常与院体育教研室保持联系,反映同学们的要求,协助解决一些具体问题。体育部将秉承传统,开拓创新,展示出江大学子的精神面貌。
二、部门活动
1、“新生杯”篮球赛
(1)九月下旬开始各项筹备工作(包括:活动策划、场地安排、活动宣传、通知各学院报名等)
(2)十月中旬举行开幕式,“新生杯”篮球赛正式开赛。(3)十一月下旬举行闭幕式。
2、“江大杯”篮球赛
(1)三月初开始各项筹备工作(包括:活动策划、场地安排、活动宣传、通知各学院报名等)
(2)三月中下旬“江大杯”篮球赛正式开赛。(3)四月末举行闭幕式。
3、“阳光体育节”
(1)四月中旬各学院申报活动,并进行答辩;
(2)五月初至五月末,体育节开幕式,子活动举办,闭幕式 ·外联部
一、部门职能
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的一个窗口,更是江苏大学校学生会与江苏省内各高校联系的纽带。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的交流,从而不断提升江苏大学学生会的影响力。
(一)内部制度建设
有许多干事是充满激情地加入了外联部,但一直坚持工作到最后的却不多,并且在学期末时往往会出现散漫的情形,据此应加强外联的内部制度建设,完善一下三点:
1、进一步完善外联部的相关制度,实现团队的“标准化操作”,提升外联团队的纪律性与凝聚力。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、成员培训:
①学期初指导各成员学会写赞助协议书及相关计划书等,在部门内预先组织一个企划书大赛,旨在互相学习整体进步。
②拉赞助方面,由部长,副部长在理论与实践上都给予新成员技术指导。③强调回访服务的重要性,定期派干事去各单位调查意向,听取建议。
④去其他部门见习。在其他部门忙碌时,鼓励干事去见习,既能帮助其他部门又能拓展自己,了解其他部门的运作,有利于加强其他部门的联系。
3、将部门干事分组,进行小组之间的每月评比,建立良好的竞争机制。
(二)商家合作方面
1、在于商家进行接触时,我们要强化工作中的规划化使用以及企划书的正规化。
2、遵守诚实信用原则,为学校学院树立良好的信誉形象,为以后的工作奠定基础。
3、督促学院积极做好商家回访工作,与商家交换信息,了解学院外联的工作情况,好的学习,不好的要及时纠正。(对商家的信息进行详细的调查统计,建立商家信息小册子,为工作提供便利)
4、同时与以前合作过的商家保持联系,以达到与他们保持长期合作;同时不断开阔新的市场,寻找新的合作商家。
5、在拉赞助时要有针对性的面对市场不要盲目。
二、部门活动
1、江苏大学外联部干事交流大会
外联部举办的干事交流大会,旨在促进江苏大学外联部和各学院外联部之间,以及学院与学院外联部之间的合作与交流,增强外联部和个人之间的团结力和凝聚力,为日后的工作打下基础。同时,调动干部干事对外联的工作热情和积极性,提供适当的趣味活动,帮助各位部长及干事在繁重的学习和工作压力下得到适当的休息和娱乐,让江苏大学整个外联部所有的成员可以在一个轻松的环境中工作、学习、成长,达到劳逸结合。
2、企划书大赛
外联部举办的企划书大赛,旨在促进江苏大学外联部和各学院外联部之间,以及学院与学院外联部之间的交流,锻炼外联部干事策划能力,增强个人与团队的协作力,深入对外联部活动的了解,为日后的工作打下基础。有利于转变大学生的思维观念,发展我们大学生的创新思维,开阔了大学生创业新思路,张扬了青春个性,展现了我们大学生的另类风采。
·文艺部
一、部门职能
校文艺部以校学生会雄厚的力量为后盾,组织全校的文艺活动.旨在活跃校园文化艺术氛围,丰富同学们的学习生活,以下是文艺部工作的职能:
1、积极协助学生会各部门举办全校的各类文娱活动,创造机会锻炼同学们的文娱才能,提高大学生的素质;
2、负责全校各类文娱大型活动的策划,舞台布置等一系列工作;
3、协助校团委学生会的工作:
4、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学校的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用。
5、在学生中大力开展美育活动,提高同学们的文艺鉴赏能力。
6、组织一些活动以增加学生会各个部门的交流,让学生会的联系更加紧密,将工作开展地更加顺利。
二、部门活动
1、江大星期六
2、江大排行榜之歌手大赛、舞蹈大赛、主持人大赛、相声小品大赛
3、送毕业生晚会
4、艺术团文艺汇演
三、工作重点
重点放在对干事的培养上。在活动中看干事的性格以及对部门的热爱,是否主动积极。适时一对一谈话,指出他们的不足,给他们提出方向与要求。每位部长都应该有意培养自己的接班人,适当增加对他的专业训练。要学会发现每个干事的特长,结合每个人的性格,以及部门分工,认真考虑下届人选,这是一项非常艰巨的任务。·宣传部
一、部门职能
校会宣传部是校会的一个基础性的部门,校会宣传部是学生会的窗口、传话筒,以油墨水彩为武器,用宣传板和海报展现着精彩的生活。宣传部拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到校园的每个角落,用形象展示着学生会的风采。
·文艺部
一、部门职能
校文艺部以校学生会雄厚的力量为后盾,组织全校的文艺活动.旨在活跃校园文化艺术氛围,丰富同学们的学习生活,以下是文艺部工作的职能:
1、积极协助学生会各部门举办全校的各类文娱活动,创造机会锻炼同学们的文娱才能,提高大学生的素质;
2、负责全校各类文娱大型活动的策划,舞台布置等一系列工作;
3、协助校团委学生会的工作:
4、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学校的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用。
5、在学生中大力开展美育活动,提高同学们的文艺鉴赏能力。
6、组织一些活动以增加学生会各个部门的交流,让学生会的联系更加紧密,将工作开展地更加顺利。
二、部门活动
1、江大星期六
2、江大排行榜之歌手大赛、舞蹈大赛、主持人大赛、相声小品大赛
3、送毕业生晚会
4、艺术团文艺汇演
三、工作重点
重点放在对干事的培养上。在活动中看干事的性格以及对部门的热爱,是否主动积极。适时一对一谈话,指出他们的不足,给他们提出方向与要求。每位部长都应该有意培养自己的接班人,适当增加对他的专业训练。要学会发现每个干事的特长,结合每个人的性格,以及部门分工,认真考虑下届人选,这是一项非常艰巨的任务。·宣传部
一、部门职能
校会宣传部是校会的一个基础性的部门,校会宣传部是学生会的窗口、传话筒,以油墨水彩为武器,用宣传板和海报展现着精彩的生活。宣传部拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到校园的每个角落,用形象展示着学生会的风采。
二、部门活动 展板大赛、海报大赛
江苏大学学生会宣传部举办展板(海报)大赛,旨在丰富广大学生的课余文化生活,发掘同学的绘画和设计才能,让更多的同学融入绘画艺术中,更多的体验创作与合作。
·新闻与网络中心
一、新闻部分(1)新闻稿的书写
新闻与网络中心是校会的一个具有传媒性质的基础部门。部门主要通过撰写活动稿件将校会的一些活动展现在大家面前。同时新闻与网络中心承担校学生会的网络宣传工作。由部长领衔,部分干事一起参与学生会官方人人网站和新浪微博的更新。可以说新闻与网络中心是校会和全校联系不可或缺的窗口,通过新闻与网络中心,全校同学得以了解学生会多彩缤纷的活动。(2)活动照片的拍摄
新闻与网络中心负责校会所有活动的照片拍摄工作,通过照片记录活动的内容,展现校会活动的风采,从而吸引更多的人加入到活动中来。
二、网络信息部分(1)网络维护
负责学生会人人、微博平台的维护与管理,利用网络平台及时发布学生会最新动态信息以及活动进程情况,对将要上传的文章进行审核、修改、排版等,方便大家及时了解学生会的动向和活动安排。同时通过网络平台及时了解在校大学生的意见及要求,搭建学生组织与学生之间良好的互动平台。建立自己的公共邮箱和网络硬盘,对一些较大的文件可以进行系统的保存。(2)摄影摄像小组
负责大中型活动的摄影摄像以及后期处理工作,对干事进行培训,学习如何使用卡片机,单反机,摄像机,并且学习部分专业的软件,满足学生会某些活动的需求,例如光影魔术手,photoshop(图片处理),premiere(视频处理),AfterEffect(特效软件),audition(音频处理)等。(3)电脑技术支持小组
发掘和培养学生中的计算机及网络专门人才,组织和培训有关人员,加强工作能力与业务素质拓展,培训出一支具备高技术水准的团队为各部门提供计算机及网络技术支持。比如office技术支持,flash,dreamweaver,firework等。
三、部门活动 记者节
江苏大学学生会新闻部举办记者节,旨在鼓励同学们用镜头记录校园生活的点点滴滴,发掘我们身边令人感动的人物和事件,激发大家对生命的热爱,培养大学生的主人翁意识,从而使广大学生树立正确的价值观和人生观。·国际部
一、部门职能
(1)协助校出国交流项目的报名和宣传工作;(2)拓宽在校学生的国际视野;
(3)宣传各国的文化等各领域信息;(4)宣传中国文化。
二、部门活动
参赛者在赛场提供的器材中,选取所需元件,设计、制作一个触摸式一位数(显)摇奖(号)机。该摇奖(号)机符合如下工作过程:
1、作品插上220V50HZ的交流电源,绿色发光二极管正常发亮,表明直流电源输出良好。
2、摇奖(号)前的准备。先查验数码管显示情况,本作品数码管的数字转换速率有快、慢两档,在不触及“触摸电极”的情况下,按一下“速率”键,便可辨清数码管慢速的按0、1、2、3、4、5、6、7、8、9有序地周而复始地转换。检验完毕后,再按一下“速率”键,数码管立即停止,并稳定的显示在最后一个随机数字上,在检查过程中,“触摸”对数显无效,最后按“复位”键,数码显示“0”。
3、摇奖(号)机操作。在作品显示“0”的情况下开始摇奖(号),用食指触及“触摸电极”,瞬间蜂鸣器发出响声(要求10米外科清晰听到),红色发光二极管亮,同时数码管显示快速的按0。。。9顺序周而复始转换数字(要求此时人眼分辨不清数字及其顺序)。0秒钟后的任意时刻,食指离开“触摸电极”,蜂鸣器立刻停响,表明手指有效撤离。手指撤离后,红色发光二极管继续发亮,表明数码管快速转换还需延时数秒(要求大于3秒),一旦红色发光二极管“熄灭”,数码管转换即停并稳定的显示在最后一个数字上,这个数字就是本次摇出的奖号。
4、按“复位”键,数码管显示“0”,准备摇下一个奖号。
办公室:在学生会中负责处理学生会日常事务。包括对上级任务、指示做到上通下达;协助院学生会各部门之间正常工作的开展;负责学生会文件起草和各项大型活动的工作人员的后勤保障;管理学生会财物,包括档案,办公用品、用具及报刊、杂志等;负责记录,整理主席团例会,部长例会等会议。管理学生会的制度建设,制订值班制度并监督实施,营造良好的院团委学生会工作环境。
记者站:负责院团委、学生会举办各项活动进行跟踪报道,把最新最快的消息传播给广大同学。收集最全面的图文信息,广播给广大同学。
青志实践部:主要以团结互助、友爱进步的志愿者宗旨服务于同学、服务于校园、服务于社会。在活动中,以向导和志愿者的身份协助活动的成功举办。学习部:了解全院学生的学习状况,及时反馈给学院有关部门。协助学院有关部门,作好全院学生的上课考勤工作。组织,策划,各类学科竞赛,学习经验交流,机械杯辩论赛及有助于提高学习兴趣的各种活动。
生活部:做好学院的宿舍文化建设。关心、维护广大同学在生活上的需要和权益。做好火车票的预定工作及磁卡的充值工作。配合学院有关部门加强对学生宿舍楼的管理,定期对学生宿舍楼进行检查和评比,及时了解学生对住宿情况和伙食工作的意见,并及时提交校学生宿舍管理委员会和伙食管理委员会,切实维护学生利益。
文艺部:以丰富学生的课余文化活动为目的,广泛地开展有利于大学生身心健康的各项文娱活动,发动同学的参与积极性,活跃校园的文化生活。根据同学们的要求,组织院内各项文娱活动比赛。培养文娱骨干,积极参与学校的各项比赛活动。
体育部:广泛开展有利于大学生身心健康的各项体育活动,提高大学生的身体素质。根据同学们的要求,组织院内的各种体育比赛,开展形式多样的健体活动。积极培养体育骨干,建立学院里的各种体育代表队,参与学校的各项比赛和
交流活动。
女生部:组织女生开展有益健康的各项活动,培养女生自尊、自爱、自强、自主、自立意识,使女生全面发展。根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作计划并组织实施。加强宣传教育,提高女生自身素质,关心女生的学习、工作和生活,维护女生的合法权益。做好我院大
一、大二各班级的查操、查早读工作。
外联部:外联部是联系学院与外界的一个桥梁。在学院有大型的活动时,外联部除了协助其他部门组织和筹备外,还会积极的与外界联系以寻求赞助使我们的活动做大、做好。当有企业或是一些机构有一些需要与学院合作的项目时,外联部也将协助学院完成沟通工作。
安检部:负责大型活动的现场安全工作,负责学院早操和早读的维持检查工作。
宣传部:负责利用电子屏,宣传板等工具向二院学生传达学生工作的进展和起色,负责对外展现二院学生的风采和良好的精神风貌。
第一条 部门例会负责总结本部门前期工作得失,并以分团委、学生会联席会议精神为指导,制定本部门近期工作计划。
第二条 部门部长、副部长及所有干事均须按时出席部门例会,如因工作需要,可邀请各年级相关部门的学生干部参加。
第三条 部门例会原则上每月至少召开一次,可视情况灵活掌握。部门例会应由部长主持并安排专人负责考勤及做详细的会议记录。
第四条 部门例会实行部长负责制,因故不能参加者,须在例会开始8小时前向部长请假,批准后方可生效。
第五条 部门例会与会人员不得迟到或无故缺席。两次迟到15分钟以上者,记部门例会缺席一次。累记缺席一次及以上者,须向本部部长递交书面检查,无故缺席达两次者,给予停职处分。
第六条 对借故不召开部门例会的部长,给予联席会议通报批评处分,并记联席会议缺席一次。
第七条 部门例会上分派的任务,与会人员应积极配合,及时完成,否则,将视情节轻重给予相应处分。
第八条 部门例会会议记录、部门成员违纪情况等由部长在联席会议上交秘书处,由秘书处统一整理,存档。
第九条 本制度解释权归信息学院分团委、学生会所有。
第十条 本制度自下发之日起执行。
信息学院分团委学生会
技术部
一.学生会主席
1.抓好学生会机构建设,布置检查督促各部门开展工作.范,完善学生会机构.核评比工作.的信息.动.2.抓好学生会部队建设,组织好每月民主生活会.3.负责拟订每学期工作计划和工作总结,拟订干部工作规4.拟订学生会工作和活动制度,并负责执行,做好干部的考5.协调学生会与系分团委校学生会之间的工作关系.6.加强与学工处校团委及其他系部的联系,以获取多方面7.负责做好各种日常工作情况和汇总工作.8.协调学生会各种部门开展工作,负责组织好各类大型活9.协助有关部门做好”评先””评优”工作.10.协助有关部门做好困难补助工作.一.系分团委工作职责 1.据校团委和系党支部的工作指标和要求,.结合我系实际情况, 指定每学期的工作计划,定期召开分团委例
会;传达上级知识,布置讨论和检查各项工作;即使向上级汇报工作情况和征求工作意见.2.组织开展全系团员的思想教育活动,即使了解和掌握广大团员的思想动态,针对学校的工作主题及社会热
点问题,指导基层团组织定期开展生动活泼,富有教育意义的团组织生活.3.抓好团干部队伍建设,加强对团员干部的培训和开河;重视对学生干部的培养和锻炼,知道督促基层团支
部的各项工作.4.负责组织开展团内”推优””培优”和”评优”活动.5.抓好全系的宣传工作,对宣传板宣传稿等严格把关.6.做好系部对外接待联络工作,整理和保管有关文书档案.7.协助系学生会开展各项活动.二.系分团委干部岗位职位
(一)分团委书记:
1.根据校团委和系党支部的工作要求,定期召开团组织的各项会议,讨论研究安排团内的各项工作,主持起草分团委的工作计划与总结.2.建立健全团组织机构和工作制度,抓好团的思想建设和组织建设,协助校团委搞好考评工作,并负责团内评优及党组织推荐优秀团员作为发展对象等工作
3.配合系党支部搞好系部团员的思想政治工作,同时注意收集团员的意见和建议,即使向上级组织反映,并协助有关部门妥善解决问题.4.负责团员干部的考核培养工作,按期组织好团干部的换届改选;知道团干部考察培养发展新团员,办理新团员的审批手续;负责调查处理团员违纪时间,并对团员危机处分提出初步意见.5.围绕校团委的工作主题,结合我系实际情况,知道基层团干部开展丰富多才的团组织活动.6.同上级组织和有关部门保持密切联系,交流情况增进了解;进一步促进分团委各项工作的顺利开展.(二)分团委副书记
1.协助书记处理日常工作.2.具体负责分管分团委各部门的工作,协助各部门之间的工作关系.3.即使完成书记交付的各项任务,积极向书记汇报有关工作情况.4.当书记外出时,受书记委托主持团内各项工作.(三)组织部
1.抓好戏分团委学生会及各班团员干部的思想政治教育及业务培训工作.2.抓好团员的组织发展工作,即使登陆”入团申请书””入党申请书”;记载”推优””培优””评优”情况,并对之整理归档保存;另负责收缴每学费团费.3.收发校团委下发的各种同志材料和文件.4.负责对分团委学生会干部的纪律考评工作.5.对基层团支部开展的团组织生活进行检查考评并即使总结.6.对每周例会及每月民主生活会做好记录整理工作.7.积极配合上级组织做好青年志愿者工作.(四)宣传部
1.配合校团委做好对党团的各项方针政策及有关精神的宣传工作.2.在思想舆论上引导广大团员向积极健康方向发展,并宣传报道集体或个人先进事迹.3.负责团总之学生会各项活动的宣传报道工作.4.负责记载各班宣传工作情况,做到每月汇总并公布一次.5.管理好系分团委学生会的各种宣传材料.具体支部职责如下:
一、学习部
1.即使贯彻落实有关文件精神.2.组织好各种登记证书的考试报名工作.3,积极搜集同学们关于教学和学习方面的意见,积极将信息反馈至教务处和有关任课老师.4.协助教务处校学习部维护好教学秩序,定期收集各班课堂考勤记载情况,做到一周一汇总,一月一公布.5.协助教务处校学习部搞好期末考试和补考工作,并及时公布学生考试成绩,收集学习成绩统计表.6.开展以学习为中心的有关活动,促进学风建设.7.协助做好”评先””评优”工作.8协助做好奖学金评审工作.9.协助教务处搞好教学质量评估工作.二、体育部
1.坚持督促学生早操按时出操,并做好检查评比和公布工作.2.积极组织各项体育活动,协助校体育部搞好各项体育运动赛事.3.协调督促各班开展体育活动.4抓好每周一晨会全系学生集中听讲评活动.5.全部负责筹备组织本系学生参加每年一度的春季田径运动会.三、文艺部
1.协调督促各班积极开展各项文艺活动.2.积极组织好本系学生参加校外的各种文艺演出和比赛活动.3.举办丰富多彩的文艺活动,以活跃校园文化.4.协助学校组织开展多彩的音乐讲座.四、女生部
1.了解掌握女生思想动态,协助做好女生思想工作.2.维持女生宿舍正常生活秩序,做好女生晚归登记及各类违纪情况记载工作.3.安排女生宿舍楼层值班人员,并切实做好检查与督促工作.4.做好女生宿舍”文明寝室”建设工作,做到每周定期检查寝室卫生,并不定期对寝室卫生状况进行抽查;每月汇总,并予以公布.5.定期检查登记女生宿舍公共设施的损坏情况,并即使向校维修科反映.6.积极开展有利于女生身心健康的文娱活动.7.协助做好贫困女生的家庭情况调查及贫困补助工作.五、信息部
1.维护本系网站安全。
2.更新信息及通知,方便老师及同学们及时了解系部动态。
3.疏通网上交流渠道,给同学们一个更好的交流平台。
4.丰富同学们的校园生活。
5.指导同学们正确利用网络进行学习与生活。
6.协助本系保持与上级管理部门及兄弟单位的网络联系。
六、治保部
学生晚会记录工作 的好人好事.1.协助保卫科校治保开展工作,维护学校正常活动秩序.2.维护学生宿舍正常生活秩序,配合团委学生会值班干部做好3.安排男生宿舍楼层值班人员,并切实做好检查与督促工作.4.做好本系大型活动的安全保卫工作,负责维秩序,清点人数 5.检查督促控制宿舍违纪情况,即使制止报告各类违纪事件
七、办公室
1.遵照上级知识,草拟有关文件及同志
时光飞逝,一转眼就又一个学期过去了,这个学期就是我们在这个部门的最后一个学期了,下个学期就是下一届的天下了,回首这个学期,我们的工作 跟上个学期的没什么区别,但我们也认真去完成。
一、本部门在四月份初期开展了“扫烈士墓”活动。部门组织同学们在清明时期以实际行动表达了对先人的缅怀与崇敬。本次活动在莫勋老师的带领下,和我们学院热爱革命先烈的同学们一起参观了芳林烈士陵园,活动进行得有条不紊,纪律性较好,使很多的同学都认识到了我们革命先烈的伟大,极大的培养了同学们的爱国爱党的精神,而且这次活动这有利于本部门组织能力和协调合作能力的提高,也有利于引导同学们树立正确的时间观,人生观,社会主义荣辱观,促进我校精神文明建设。
二、城乡清洁工程是我们部门一直以来负责的活动,从中也出现了一些小问题,可能没有及时发信息给老师,造成老师工作上的不便。
三、在此期间,本部门积极配合其他部门的各项工作,努力做好本职工作。
凡事坚持一分为二看问题的方法论,既要看到事情好的一方面,也要看到其不好的方面,下面我部门略作总结:
好的方面:
①部门整体积极向上,团结友爱,工作认真负责;
②积极配合其他部门工作,注重团体精神培养,自觉维护团体荣誉;
③在各项工作中考虑较周到,活动程序严格; ④敢于面对挫折,遇到困难时沉着冷静,积极应对; ⑤得到系领导的重视; ⑥善于总结经验,善于学习。不好的方面:
①由于内部管理有点松散,导致部门有些干事有时候有些懒散; ②有时候与各个部门与老师没有及时的沟通,导致有些工作没有及时开展;
③不能及时做好活动后期总结工作; ④有时候工作细心和耐心程度不够;
⑤不能很好地与院领导和主席团很好地沟通或了解相关情况; 本部门积极做好本分的工作,并积极配合其他部门的工作,工作认真负责,当然,本部门也有做得不够好的地方,我们会尽最大能力改进,于此同时,本部门希望得到主席团的更多的关注与支持。
….学院团委 学生会
青年志愿者部
团委
组织部
整理党团材料,并对相应的材料进行完善,发展时期配合老师做好相应的工作。配合我院的中研会分会长组织好团课活动的相关事宜。协助搞好我院的党团活动。
在新生入学时,将新生的团关系进行整理,并及时的归档,发展新生为积极分子(写入党申请书、建立党员材料)
新生的材料完善后,是相应学期的预备党员的发展工作(填写成绩单、入党志愿书、推优的材料等);随后是党员转正(转正申请书),开完党支部大会后,成为正式党员,对这些人的材料应进行整理。十二月整理各班的思想汇报及一些工作总结,协助老师及团委副书记列下一年的党员发展计划,并在假前把相应的人员的函调发到个人手里(并于开学后上交函调装档)。(每一批的党员发展后要及时将相应的电子档的材料及纸质材料整理好,并把需要上交到学校组织部的材料及时上交)
(备注:每年的年末团委书记要对本学期、本的工作进行一次总结,要写团委工作总结的报告)
素质拓展部
新生入学时要填写新生的素质拓展证书,并且还要将大二以上(包含大二)的素质拓展证书进行完善。
加分状况,对于大一的同学要一个月进行一次加分核对工作,大二以上(包含大二)可以视情况而定。应该在本学期末向所有的部门收取加分单,不要把这学期的工作放到下一个学期,与社联等其他部门沟通好,如果没有下加分单,则不能加分。每次评奖评优以及处罚通报后应及时向办公室获取相应的评优,通报名单,并给相应的给予个人加分和减分。
定期对学生干部进行民意测评,并根据相应的情况给予本年学的学生干部的德育加分。
要举办具有我院特色的素质拓展活动,使同学们通过参加活动能够有所收获,让大家对活动感兴趣,真正的提高学生的能力。
宣传部
宣传部是我院对外宣传的一个窗口,因而宣传部的工作也尤为的重要。配合各部门做相应活动的宣传工作,在重大的节日、纪念日,我院举办活动之前要出宣传板进行宣传活动。最好在宣传的过程中突出我院的特色,能够推陈出新,做出自己的风采。在每次出版子时要联系我院的记者团对相应的宣传板进行摄影的记录,存档,以备使用。
学生会
办公室(秘书处)
办公室的事物相对繁杂,在学期出整理学生的档案及学生学籍表的统一整理。对学期学年的奖学金进行评定的工作(其实优秀奖学金应该是素质拓展部做,国家的各类奖助学金应该交由勤工助学管理中心处理)。
组织并通知学院的各项会议,并做好相应的会议考勤,记录。对每个学期团委学生会各部门及个人的工作计划及总结进行整理存档。以及团委学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知(班级干部竞选,学生会换届,纳新通知)。管理我院的相应的物品,任何人借物品前应先通知办公室,并做好相应的记录,以免物品丢失。
另外,负责团委学生会经费的使用与管理,如团委学生会某部门举办活动,需将活动预算情况先报告办公室,每个学期对警告的同学的谈话做好相应的记录和相应材料的存档。学院评选优干、三好以及十佳等推优的事宜交由学院的办公室处理。学习部
学习管理部
该部门主要是对我院的自习状况进行监督和检查,期中检查的内容包括出勤状况,自习的纪律状况,并且还要对平时上课的考勤记录定期进行检查(给各位任课老师签字),对于大一大二的自习情况做好记录,及时上交到办公室。
学习信息部
学习信息部主要处理的事我院学生补考、重修、警告的通知工作,以及英语四
六、吉林省计算机二级的通知,协助老师做一些日常的工作(特指协助教科办的老师)。
生活部
主要管理冬季扫雪及其它季节对寝室(特指十二号公寓)楼前楼后的卫生的清理工作,协同舍务部管理寝室。期末时候负责学院学生定火车票工作。
舍务部
主要是寝室的内务及对寝室内卫生的管理,以及对学生寝室内的不良现象的管理和处理工作,还有晚归及不归状况的处理。对寝室防火问题的管理。
勤工助学管理中心
入学初,对学生的贷款状况进行处理,并且整理好与贷款相关的事宜(协议书的签订等)。核对各类奖学金的信息及奖学金的发放状况。对学生在校外打工的进行协议的签订,备份存档。整理我院相应聘困生的材料及时存档。
文体部
组织我院的早操以及举办一些体育、文艺类的活动,以丰富学生的课余生活。女生部
管理女生的寝室,包括寝室内务、晚归不归、安全防火等问题。
交通建筑工程学院 主席团工作职责
团委副书记
党员计划
组织发展材料
11级团支书
学院学生的思想工作 与校团委、中研会的沟通
团课
党校
团校
党团活动室
对素质拓展部、宣传部的工作的处理问题
主席
学生会主席的职能是全面负责学生会工作,总揽全局,了解、掌握广大同学的思想状况和要求,向学院汇报学生会的工作情况,在领导学生会各部工作中,充分调动各部成员的积极性,协调好各方面的工作关系。同时要认真抓好学生会的自身建设,提高学生会的工作效率。副主席
协助主席处理学生会日常工作,明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。分管: 寝室方面(内务、消防安全等)自习方面 办公室主任(秘书长)
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