录用与劳动合同管理(精选10篇)
无固定期限劳动合同是很多用人单位的“软肋”很多单位认为无固定期限劳动合同就是传说中的铁饭碗,对给用人单位带来极大的限制,也不利于员工的积极性。这种认识实际是错误理解了无固定劳动合同期限。首先我们看《劳动合同法》是如何规定的《劳动合同法》第十四条 无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。
用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:
(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;
(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
我们重点解释下第三条:有的观点认为:连续签订二次固定期限劳动合同后,用人单位可以选择继续与劳动者签订无固定期限劳动合同或是支付经济补偿金后终止合同。实际上这种说法是只得商榷的,事实上,连续签订二次固定期限劳动合同后,是否签订劳动合同的选择权已经到可劳动者手中,用人单位处在被动的地位。用人单位在第一次固定期限劳动合同的签订时,有较大的选择权,用人单位应综合考虑自身的情况,劳动者的能力&工作岗位的需求。
很多用人单位认为无固定期限劳动合同会给用人单位行使劳动合同解除权带来限制,实际上大可不必担心。无固定期限劳动合同只是没有规定终止的期限,但并不代表企业无法行使解除权。用人单位依然可以依据《劳动合同法》36 条、39条、40条解除。
根据《××县××××年中小学教师招考方案》规定,录用新教师单位与新录用教师订立定期服务合同,新录用教师必须遵守本合同规定。
一、实行试用期制度。新录用教师实行试用期制度,试用期为一年。试用期间,发给试用期工资。试用期满经考核合格者,予以转正定级,正式录用;考核不合格者,取消录用资格。
二、实行服务期制度。新录用教师应在就业单位任教不少于5年(××××年9月至××××年8月),5年内不准许工作调动、离职考研及参加其他考试录用,由组织另行安排的除外。
三、新录用教师违反本合同规定的,不予办理有关人事关系及档案转递等手续。
本合同一式三份,新录用教师、就业单位、教育局各执一份。本合同自××××年9月1日起生效。
所在单位(盖章):新录用教师(签名):
签订日期: 年月日签订日期:年月日
说明
1、今年8月份经考试录用的新教师签订此合同,签约毕业生不在签订范围。
2、合同落款时间为××××年9月1日。
3、县属学校以学校为单位、镇(街)以教管办为单位与毕业生签订合同。
4、合同签订一式三份,经教育局审查合格后由原单位存档一份,新录用教师留存一份,教育局留存一份备案。
甲方(专卖店):
地址:电话:乙方:
身份证号码:家庭住址:根据《劳动法》等的相关规定,甲乙双方本着平等自愿的原则,经双方协商同意签订岗位聘用合同,以便共同遵守执行。
第一条:甲方根据工作需要,聘用乙方在专卖店中从事
___________工作,(营业员、美容师、彩妆师、收银员、储备店长、店长任选其一)从事化妆品的销售及店内服务等工作;
第二条:本合同期限为一年(自年月日起至年月日止),合同从签字后即开始生效,第三条:专卖店实行月薪制,具体天数以当月考勤表为准,且每月1日以当面形式发放员工工资;
第四条:甲方每月3 日前支付乙方上月的工资,其工资结构为:基本工资+满勤奖+店面当月销售总业绩×提成百分比+奖励+年终奖–罚款,其中基本工资为元/月,效益工资可
参考店内管理制度,遵照执行;
注:年终奖,是按你来店的业绩算的。
第五条:甲方的权力和义务
(一)甲方的权力
1、乙方在合同期内如果不能执行店内规章制度,屡教不改者,甲方可以与乙方解除合同;
2、甲方有权对乙方进行管理、教育和对乙方违反店内制度进行处罚的权力;
3、甲方有权根据实际情况对乙方岗位进行调整的权力。
(二)甲方的义务
1、负责对乙方进行法律、法规、店内规章制度以及职业道德的教育;
2、对乙方专业和业务技能进行培训和再培训的义务;
3、为乙方开展工作提供必要的资料、工作服、设备和用品。
第六条:乙方的权力和义务
(一)乙方的权力
1、乙方有权取得相应的劳动报酬,并享受甲方提供的各种奖励;
2、乙方有权对甲方经营存在的问题提出建议和意见。
(二)乙方的义务
1、遵守甲方的工作制度,服从安排,努力提高职业技能,完成甲方的工作任务;
2、严格履行甲方经营规范要求,提高自身素质,维护甲方良好的公司形象和声誉;
3、严守甲方商业及经营机密。
第七条:合同一经签订,乙方不得无故提出辞职。
第八条:合同的变更、解除和延续及违约责任
1、甲乙双方必须严格遵守合同,如一方违反合同,另一方有权解除合同;
2、经双方协商同意,可变更合同中的内容或解除合同;
3、双方如同意延续合同,双方应自合同期满或约定终止的条款出现之日起办理延续合同手续;
4、因不可抗力之因素造成的不能正常履行合同即可终止合同;
第九条:双方需约定的其它事项
1、乙方在签订合同时须向甲方提供乙方真实的证件(身份证、学历证明)复本,甲方进行员工档案备存;乙方向甲方缴纳五百元保证金,或当月工资扣除。
2、合同期间乙方违反合同或者无故提出辞职,岗位保证金不退,合同期满后甲方退还乙方保证金。
第十条:本合同一式两份,双方各执一份。
[摘要] 劳动合同的缔结过程直接涉及到劳动者权利的保护,对于劳动者合法权益的保护具有极其重要的意义。我国现行法规对于劳动合同的缔结过程并没有法律的规定,不利于劳动者合法权益的保护。本文以录用通知书为例针对劳动关系缔结过程存在的若干问题作了初步的探讨,提出了完善我国劳动合同缔结过程的若干建议。
[关键词] 劳动者 用人单位 录用通知书 法律效力
导言
录用通知书的法律效力如何,直接关系到在劳动关系缔结的过程中劳动者的权益能否得到保障,但我国现行的劳动法律并无规定,在劳动法的实践中也没有定论。在劳动力日趋市场化的今天,劳动者和用人单位因录用通知书而发生争议却有不断增加的趋势。我们作为执业律师在从事法律服务的过程中也曾碰到因录用通知书而发生的争议,我国法学界对此却很少有人进行研究。为了保护劳动者的合法权益,协调劳资关系,构建和谐社会,我们认为有必要对劳动关系缔结过程中录用通知书的法律效力进行研究并应在即将制定的劳动合同法予以规范,令人遗憾的是在此次公布的《劳动合同法》草案并没有这方面的规定。下面我们就以实践中发生的一则案例为例来探讨录用通知书的法律效力,以期引起大家的重视。A公司因需要财务人员通过媒体发布了招聘广告,C小姐应聘,经数轮面试后,A公司于2004年3月15日向C小姐发出了录用通知书,录用通知明确C小姐的职位为财务经理,月薪为6800元,合同期限为2年,报到期限为2004年4月20日之前。C小姐收到录用通知书后立即向A公司打电话确认将于4月20日之前到A公司上班。于是C小姐立即向原公司辞职并向原公司支付了违约金8000元,2004年4月15日当C小姐正准备到A公司上班时突然接到A公司人事部通知称由于客观情况发生变化,决定撤销对C小姐的录用通知。C小姐收到A公司的通知后惊呆了,原单位工作已辞了,新单位又不要她了,C小姐该何去何从。C小姐认为A公司不讲诚信,准备通过法律途径来维护自己的合法权益。最后A公司和C小姐通过协商由A公司对C小姐作了一定的经济补偿,结束了双方的争议。
在上述案例中录用通知书的性质是什么,录用通知书的法律效力又如何,用人单位能否撤消,用人单位撤消的后果又是什么,这些问题的回答都直接关系到劳动者利益的保护,下面我们就逐一进行探讨。
一、录用通知书的法律性质
自从我国实行社会主义市场经济以来,劳动力的流动已基本实现了市场化,用人单位录用员工、劳动者求职大部已通过市场的途径来实现。在我国劳动力市场化流动的同时,我国劳动法规却相对滞后,对劳动合同的缔结过程缺乏程序性的规范。从法律的规定来看,我国现行劳动法的规定很是笼统,缺乏具体而有操作性的规定。劳动法第16条规定:劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。劳动法第17条规定:订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。从部门规章的规定来看,虽然一些规章对招聘与应聘有所规定,但都是从行政管理的角度来规定的,而对于招聘应聘的过程中当事人的权利和义务却鲜有规定,比如我国劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》中第9条第14条的规定、人事部和国家工商行政管理总局颁布的《人才市场管理规定》第26条至第34条的规
定。正由于我国劳动法规对于劳动合同的缔结缺乏程序性的规定,对于用人单位在招收劳动者的过程中双方的权利义务缺乏明确的界定,导致用人单位在通过劳动力市场录用劳动者的过程中发生了许多争议。我们认为我国将来在制定劳动合同法应对用人单位和员工通过市场来建立劳动关系,缔结劳动合同的程序及双方的权利义务应作出明确的规定。
我们认为在现阶段在劳动法对于劳动合同的缔结程序及劳动合同缔结过程中双方权利义务没有特别规定的情况下可参照合同法的规定来执行。其理由是:劳动合同作为合同的一种,是由雇佣合同发展而来的,而雇佣合同作为民事合同的一种其本身属于民法的调整范围。法国民法典,德国民法典都设有雇佣合同一节,专用于调整雇佣合同关系,随着社会的发展,传统的民法调整手段已很难保护劳动者的权益,基于劳动者权益保护的劳动法逐渐形成并从民法中脱离出来,雇佣合同也逐步演变为劳动合同,转由劳动法调整。可以说劳动合同法和合同法的关系就是普通法和特别法的关系。因此劳动合同的缔约程序也应符合一般民事合同的缔约程序,但是基于劳动法保护劳动者权益的特性在这个缔约的过程应对劳动者进行特殊保护。
那么录用通知书的法律性质是什么呢?有人认为应属于承诺①,也有人认为仅仅是一种意向表示②。我们认为录用通知书应属于要约。首先从用人单位招聘录用劳动者的过程来看,一般是用人单位确定用人计划,通过报纸网络等媒体发布招聘广告或委托人才中介机构进行招聘,劳动者看到招聘信息后,去和用人单位洽谈,双方经过几轮面谈后,用人单位和劳动者有了一个初步的了解。如果用人单位经面谈后认为劳动者符合其录用条件就向劳动者发出录用通知书,要求劳动者在指定的期限前向单位报到上班。接到录用通知书后如果劳动者接受用人单位的录用,双方就会办理相关手续建立劳动关系。其次,从用人单位和劳动合同缔结程序来看,我们认为其完全符合我国合同法关于合同缔结过程中要约,承诺的规定。我国合同法第13条规定:当事人订立合同,采取要约、承诺方式。根据我国合同法第14条规定,要约是希望和他订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定。
(一)内容具体确定。
(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。根据我国合同法学界的通说要约必须具备下列条件a、要约必须是特定人所为的意思表示,b、要约必须向相对人发出c、要约必须有缔结合同的目的。d、要约内容必须具体确定。e、要约应表明经受约人承诺,要约人即接受该意思表示。我们再来看用人单位的录用通知书,我们认为录用通知书完全符合要约的上述特征,a、录用通知书是由用人单位发出的意思表示。B、录用通知书是向特定劳动者发出的,c、录用通知发出的目的就在于和劳动者缔结劳动合同建立劳动关系d、录用通知是在用人单位和劳动者多次面谈后发出,其对工作岗位,薪资等正如本文所列案件而言都是具体确定的,e、录用通知书表明一经劳动者承诺用人单位即接受该意思表示。当然劳动合同有其特殊性,按照我国有关劳动法规的规定用人单位录用员工后应到劳动行政管理部门办理招工录用手续,我们认为这只是我国劳动行政管理部门对劳动力流动管理的一种行政管理手段,并不是劳动合同成立的必要条件。因此录用通知书完全符合要约法律构成要件,从法律性质上讲是一种要约。
二、录用通知书的法律效力
1、录用通知书的生效与撤回
我国合同法第16条规定:要约到达受要约人时生效。录用通知书作为要约,根据上述规定,只要劳动者收到用人单位的录用通知书,该通知书即生效,在实践中录用通知书用人单位一般以挂号信或快递的方式送达给劳动者,劳动者收到该信件即生效。那么录用通知书用人单位能不能撤回呢?我国合同法第17条也规定:要约可以撤回。撤回要约的通知书应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。我们认为录用通知书作为要约可以撤回,但撤回的通知应当在录用通知书到达劳动者之前或与录用通知书同时到达劳动者。录用通知书的撤回,不会损害劳动者的权益,劳动法规也无必要对其加以其禁止。
2、录用通知书的法律拘束力
录用通知书对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效,用人单位不得撤销,而对于劳动者来说,其收到录用通知书,既可以选择承诺,也可以选择放弃,如果选择承诺,双方合同即告成立。
我们认为录用通知不得撤销的理由在于劳动者的就业关系到劳动者的生存,如果允许用人单位撤销录用通知那么就会对劳动者造成一种不可弥补的损害。正如本文所举案例C小姐收到A公司的录用通知后,基于对A公司的信赖,向原单位辞职并支付了违约金,在此种情况下如允许A公司撤销对C小姐的录用通知,对C小姐来说是极其不公平的,另外基于劳动法律关系的特殊性,我们认为录用通知书也不得撤销,根据我国劳动法的规定,一般情况下,一个劳动者只能有一个劳动关系,如果你到另外一个单位去就业必须解除和原用人单位的劳动关系,否则要承担法律责任。我国劳动法第99条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。因此劳动者接到录用通知后必须解除和原单位的劳动者的劳动关系,从这个角度来讲录用通知也应是不可撤销的。
三、用人单位撤销录用通知书的法律后果
如果用人单位发出录用通知书后又予以撤销的该如何处理呢?用人单位撤销录用通知书的法律后果又是什么?我们认为原则上应认定撤销行为无效,如果劳动者在录用通知书规定的期限内作出承诺的,应视为双方劳动关系成立,用人单位应按劳动法的规定履行其劳动法上的义务。如本文所列案件而言,如果C小姐坚决要到A公司上班,A公司必须按录用通知书的规定执行。我们认为录用通知书不得撤销的认定在于维护劳动者的合法权益,保障劳动者的生存权。如果劳动者不要求用人单位建立劳动关系而是要求用人单位进行损害赔偿的,我们认为应尊重劳动者的选择。那么用人单位撤销录用通知的赔偿标准是什么呢?我们认为在我国法律作出统一规定以前,下列三种赔偿标准可供参考:A、劳动者和原单位协商解除的情况应获得的经济补偿金及支付的违约金赔偿金之和;B、劳动者和原单位解除劳动合同到再次就业期间的工资及劳动者和原单位解除劳动合同所支付的赔偿金违约金;C、如果劳动者本处于失业状态的,则为用人单位所在地的三个月职工平均工资再加劳动者基于对录用通知书的信赖而遭致的实际损失。我们所设计的上述三种赔偿标准目的在于补偿劳动者由于用人单位不诚信而导致的实际损失,同时也是对不诚信用人单位一种惩戒。
我们认为我国对用人单位撤销录用通知书所导致的后果,涉及劳动者的基本权益,应在即将制定的劳动合同法中予以规范。
结语
员工招聘录用管理规定
目的为了使本企业人员的招聘和录用标准化、规范化、特制定本规定。
原则
本公司招聘人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
职责
人力资源部根据公司生产经营状况需要和岗位编制及员工流动情况负责确定人力资源需求,制定人力资源需求表,报公司领导批准后组织实施。作业程序
一、申报招收阶段
1.提交需求申请
用人部门(车间)根据工作需要,由部门(车间)负责人提出申请,提前15-20天填写《员工需求申请表》写明理由、要求等交人力资源部,作为人事招聘的依据。
2.审核和批准
人力资源部根据公司的生产经营工作的需要,及各部门(车间)人力配置和部门组织结构变化等情况审核《员工需求申请表》并填写相关意见呈报公司领导审批。批准后由人力资源部统一组织招聘。
3.招聘途径
内部招聘,用人部门推荐,人才交流会,人才交流中心介绍,刊登招聘广告,校园招聘,网上招聘。
4.材料准备
(1)招聘广告
主要包括企业的基本情况,招聘岗位应聘人员的基本条件,报名方式,报名时间,报名地点,报名需带的证件,材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料
流程图如下:
人力资源部 1
公司领导研究批准 用人部门 不符合公司规定返回 批准 人力资源部实施招聘 填写《员工需求申请表》 人力资源部 考核人力资源需求
二、面试阶段
1.应聘人需携带相关证件材料面试(身份证、毕业证、专业资格证、原从事特殊工种人员带健康证等)
2.人力资源部根据公司统一要求,基本符合条件的填写应聘表,同时进行初试甄选。
3.面试根据员工岗位不同,分口试、笔试、技能操作、体能测试等。
4.面试组成人员由以下三方人士组成(1)用人部门代表
(2)人事部门专门人员
(3)独立评选人,独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及密切工作关系。
5.面试采取合议制面试,用人部门主管的意见起决定作用,其他成员的意见起参谋作用。
流程图如下:
基本符合条件
复试不合格
同意试用 公司领导研究批准 人力资源部办理手续 不同意试用 人力资源用人部门复试 复试合格后,拟同意试用
三、入职阶段
1、经核定试用的人员,需由公司统一组织到市疾病防预控制中心(特殊工种)或其他相关医院进行体检。体检合格后方可入职试用。首次体检费自理。
2、新进员工需携带以下资料,并填写《应聘员工登记表》办理入职手续;
(1)身份证、户口本、未婚证、计划生育证明等原件及复印件。
(2)毕业证原件及复印件。
(3)其他相关职称证、专业资格证、照等(含退伍或转业证原件及复印件)近期蓝底一寸免冠照片2 张。
3、特殊专业技术人才及高级管理人才由公司主要领导面试决定。
4、入职手续办理完毕后,人力资源部向用人部门、办公室、财务室及公司领导发送《人事通知单》以便用人部门做好人事衔接、工资计发及后勤保障等工作。
四、试用阶段
1、试用期3-6个月,自员工填写《应聘员工登记表》报到之日起计算。
2确定试用的员工暂交劳保,工具等费100元,待转正签《劳动合同》后退还。
3、新员工试用期间按公司《考勤管理制度》,可以请事假和病假。但试用期按请假的天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,没有工资。试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上即随时解聘。
4、新员工试用期满后,人力资源部将《员工转正申请表》发给用人部门或车间,实事求是填写评价报告,写出评语和意见。人力资源部根据用人部门的考评和新员工的出勤情况确定是否转正。
5、新员工在试用期表现不佳或不符合录用条件的,用人单位主管可以提前提出辞退意见,报送人力资源部,办理辞退手续。
6、在试用期,对业务素质、技能、工作适应能力及工作表现特别出色的新员工,用人部门主管可以提前结束试用期并将《员工转正申请表》报送人力资源部报总经理批准。
五、正式录用
1、被正式录用的新员工,由人力资源部发给《劳动合同》由人力资源与其签定正式《劳动合同》,一式两份。一份人力资源部存档,一份新员工自留。
2、员工正式聘用后与公司签订《劳动合同》期限原则为三—五年(特殊情况由公司领导批准)。合同期满前一个月由本人申请,人力资源部根据公司审批情况统一办理合同续签手续。
3、员工正式聘用后的工资及福利待遇,统一由人力资源部根据公司《薪酬标准
方案》填写薪资调整单,报公司领导审批后,交财务部门作业。
4、新员工进公司到岗后,用人单位要认真安排新员工工作,要指派有经验的,责任性强的员工一带一,一帮一,或签师徒协议,使新员工尽快熟悉工作,掌握本岗位技能。使新员工感受到公司的关心和爱护。此项工作由人力资源部跟踪考核。
流程图如下:
填写《试用期考核申请表》 经考核合格
试用期满的员工 用人部门负责人
不合格辞退
合格 批准聘用 人力资源部根据公司规定与员工 人力资源部 公司领导 签订《劳动合同》
六、本规定自总经理办公会审议批准后执行。
1、人员面试:部门经理以下人员由行政部会同人员增补部门共同确认,行政部
将面试结果呈报总经理,总经理根据需要对相关人员予以复试。部门经理以上岗位必须经总经理复试确定。
2、试用期:员工试用期为三个月。
3、员工入职手续的办理:新员工入职首先填写《员工履历表》,同时上交身份
证、户口本、学历学位证、职业资格证等相关证件的复印件并交验原件,另交1寸近期免冠照片一张。
4、员工上岗及调动: 员工调岗以及派往店铺任职的员工、实习人员须办理《派
遣通知单》,店长以上人员岗位调动须总经理批准方可执行。
5、员工培训:新员工入职必须经过行政部和所在部门培训并通过培训考核,培
训考核结果作为员工转正的重要依据。
6、员工转正:行政部通知要转正人员填写《员工试用期自我评价表》上交行政
部,行政部组织相关部门对其实施转正前的绩效考核,包括绩效面谈、书面考试等形式,并完成《员工转正考核表》。未通过考核的员工根据情况予以延长试用或辞退,延长试用后仍未通过考核的员工一律辞退。
7、员工离职或辞退:员工的口头离职或建议辞退经同意后进入离职流程,办理
《离职表》。各级管理人员要把离职面谈作为工作重点,通过离职面谈改进各项管理工作。
行政部
员工招聘、录用及离职管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范用人程序,使人员招聘、录用及离职管理工作有章可循,特制
定本办法
第二条 招聘以提高公司用人效价和效用,增强公司人才竞争力,促进企业可持
续发展为根本目标;
第三条 公司坚持计划性招聘原则,由人事部门审定招聘计划的合理性;
第二章招聘、录用原则
第四条 招聘、录用原则:公开招聘,任人唯贤、择优录取。
第五条 选才立足点:诚信、务实、具有高度责任心。
第六条 招聘实施需遵循及时性、质量性和成本性的原则。
第三章招聘职责
第七条 各部门客观分析人员现状及需求预测,提出员工增补申请,经总经理批
准后,交公司人事部门承办。
第八条 人事部门根据公司总经理审批通过的各部门人员增补申请单,制订招聘
计划;
第九条 公司的招聘录用工作由人事部门统一协调、管理;
第十条 在招聘具体工作中,人事部门负责衡量应聘者的基本素养,用人部门负
责衡量应聘者的专业技能。
第四章 招聘实施
第十一条 公司主要招聘渠道有:内部招聘、外部招聘、网络招聘、现场招聘、人才推荐等途径。
第十二条 内部招聘:
1.提拔考核优良的人员填补相应管理或高级职位的空缺;/
32.通过工作轮岗,为员工提供全面了解企业及提升技能的机会;
3.重新聘用因特殊原因当前不在职而企业又非常需要的特岗人员。第十三条 外部招聘:
4.应届毕业生的招聘,应集中在每年的第一、四季度进行;
5.见习生的招聘应安排在每年夏季或秋季进行;
6.其他人员的招聘应根据招聘计划,及时将岗位和职责发布在相应网
络和人才招聘市场;
7.临时招聘,可根据用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章 选拔程序
第十四条 初选:人事部门负责对简历进行收集、整理、筛选及传递;
第十五条 面试:面试分初试、复试等环节,具体根据实际招聘岗位需要而定;
1.初试:人事部门会同用人部门对应聘人员进行面试,从人员基本素
质、心理特点、工作经验、能力特长等方面进行了解,筛选出优秀
人员进行复试。
2.复试:对于初试合格者,部门经理以下的员工由部门经理复试。部
门经理及以上岗位,由总经理复试。
第十六条 背景调查
1.在应届毕业生签订三方协议或大学生实习见习前,人事部门应向其
系负责人、班主任或专业老师进行实地或电话调查,结合面试及背
景调查情况,确定是否录用或接纳见习实习;
2.非应届人员在见习试用前,人事部门向其原工作单位进行调查了解,根据背景调查的情况,确定是否继续试录用;
3.背景调查科目根据具体岗位的实际需要安排。
第六章 录用管理
第十七条 人事部门配合用人部门,对应聘者进行全面综合评价,按照择优录用的原则提出决策建议。对于复试合格人选,若需要体检合格的岗位应提供二个月内的体检报告。部门经理以下的员工由部门经理决定是否录用。部门经理及以上岗位,由总经理决定是否录用。
第十八条 确定录用的人员,由人事部门负责通知报到时间及须提交的资料清单
(身份证、学历证书、学位证书、职称资格证书原件及复印件;原单位离职证明)。同时填写《员工登记表》,签订《见习录用函》;在人事部门对资料进行核对后,申领办公用品和其他用品。
第十九条 人事部门组织完成录用员工的岗前培训工作并负责与此相关部门的工
作衔接,转由相关人员进行工作交接或试用期指导当人进行工作指导。第二十条 见习期间,用人部门应酌情安排业务指导和培训,并负责建议见习绩
效监控和正式录用建议,报综合管理中心和总经理批准;综合管理中心根据总经理批示意见,上岗一个月内签订《劳动合同》。
第七章 劳动合同管理
第二十一条合同期限
劳动合同期限由双方协商确定;一般情况,签订三年期合同的,试用期三个月,二年期合同的,试用期二个月。
第二十二条合同订立及续订
劳动合同的签订遵循平等自愿、协商一致的原则。
第二十三条合同有效期内,合同约定条件发生变化时,经双方协商一致,可以
书面形式变更劳动合同的内容,双方签订补充协议。
第二十四条员工劳动合同期到期前一个月,人事部门提交《劳动合同续签审批
表》给公司总经理,批准后续签劳动合同。
第八章离职管理
第二十五条 正式员工离职必须提前30天以书面形式(《离职申请表》)通知公司。
《离职申请表》经批准后,离职人员凭《离职通知表》办理离职交接手续。在业务交接、人事交接、财务交接都完成的情况下,方可离开公司。附则
(一)(二)
(三)本办法解释权归公司人事部门; 本办法自颁布之日起实施; 本办法附件具体有同等效力。
一、组织各种形式的考试和测验
考试和测验内容应根据岗位的不同要求进行设计和取舍。一般而言,此项工作涉及下述几个方面的内容:
1、专业技术知识和技能考试
2、能力测验
3、个性品质测验
4、职业性向测验
5、动机和需求测验
6、行为模拟
7、评价中心技术
通过对应聘者施以不同的考试和测验,可以就他们的知识、能力、个性品质、职业性向、动机和需求等方面加以评定,从中选出优良者,进入到面试候选人的范围。
二、最后确定参加面试的人选,发布面试通知和进行面试前的多项准备工作
1、确定面试考官
面试考官应由三部分人员组成:人事部门主管、用人部门主管和独立评选人。但是,无论什么人担任面试考官,都要求他们能够独立、公正、客观地对每位面试者作出准确的评价。
2、选择合适的面试方法
面试方法有许多种类,面试考官应根据具体情况选择最合适的方法组织面试。
3、设计评价量表和面试问话提纲
面试过程是对每位参加面试的应聘者的评价,因此,应根据岗位要求和每位应聘者的实际情况设计评价量表和有针对性的面试问话提纲。
4、面试场所的布置与环境控制
要选择适宜的场所供面试时使用,许多情况下,不适宜的面试场所及环境会直接影响面试的效果。
三、面试过程的实施
这一阶段是面试工作程序中最主要的环节,它依靠面试考官的面试技巧有效地控制面试的实际操作。实际上,面试过程的操作质量直接影响着人员招聘与录用工作的质量。
四、分析和评价面试结果
这部分工作主要是针对应聘者在面试过程中的实际表现作出结论性评价,为录用人员的取舍提供建议性依据。
五、确定人员录用的最后人选,如有必要进行体格健康检查
1、做出录用决策
在经过笔试、面试或心理测试后,招聘录用工作进入了决定性阶段。这一阶段的主要任务是通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合评价与分析,确定每一位应试者的素质和能力特点,根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。
测评数据资料的综合分析是通过专门的人事测评小组或评价员会议进行的。测评小组共同讨论每个评价维度的行为表现,得出对某一求职者有关这方面情况的一致评价意见。在对每一评价维度都进行了类似的综合后,评价员们就要考虑勾画出该求职者在所有评价维度上的长处和弱点,然后作出最后的录用决策。这里需要注意的是:
(1)如果人事部门与用人部门在人选问题上意见有冲突,应尊重用人部门的意见。
(2)组织应该尽可能地选择那些与企业精神、文化相吻合的个性特点的应聘者,即使他们没有相应的知识背景和工作经验,因为这些可以通过培训而获得,相对来讲,一个人的个性品质是难以改变的。
2、决策的准确性
个人差异为人员选择提供了理论基础,选择过程的目标在于利用个人差异挑选那些更具有某种特性的人,这些特性被看作是干好工作的重要因素。工作分析是整个选择过程的基础。在此基础上,选择一个或一个以上敏感、相关、可靠的效标;同时,选择一个或一个以上与效标有某种关系的预测因子(如个性、能力、兴趣的量度)。对预测因子的选择应以工作分析信息为依据,这种信息可提供哪一种预测因子最有可能准确地预测标准绩效的线索。当我们把预测因子作为决策的依据时,可从正确决策的比例评价预测因子的作用。
这一模式简单、易懂,它只要求把根据预测因子所作的决策划分为两个或两个以上相互排斥的类型,对效标数据也作类似的分类,然后对两组数据进行比较。
决策正确性的指标之一是正确决策与总的决策之比。
六、面试结果的反馈
人员选聘与录用工作的每个环节都包含两个方面的结果:录用过程和辞谢过程。录用过程是指应聘者在应聘过程中逐步被组织接纳,而辞谢过程则是招聘录用过程中的淘汰,二者是同时延续和完成的。
面试结果的反馈有两条线路,一是由人事部门将人员录用结果反馈到组织的上级和用人部门。二是逐一将面试结果通知应聘者本人,对录用人员发布“试录用通知”,对没有被接受的应聘者发布“辞谢书”。
七、面试资料存档备案
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关于印发新录用公务员试用期管理
办法(试行)的通知
人社部发【2011】62号
各省、自治区、直辖市党委组织部,政府人力资源社会保障厅(局)、公务员局,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,新疆生产建设兵团党委组织部、人事局:
现将《新录用公务员试用期管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。在实施中有何问题和建议,请及时报告中共中央组织部、人力资源社会保障部。
二〇一一年五月二十五日
新录用公务员试用期管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了规范新录用公务员管理工作,根据公务员法和有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称新录用公务员,是指按照《公务员录用规定(试行)》被录用到机关工作,且在试用期内的人员。新录用公务员试用期自报到之日起计算,试用期为一年。
第三条新录用公务员应当履行公务员法规定的义务,享有公务员法规定的相应权利,其依法履行职务的行为,受法律保护。
第四条对新录用公务员的管理,除本办法规定外,按照公务员法和有关法律法规执行。
第二章培养
第五条招录机关应当加强对新录用公务员的培养教育,采取多种方式对新录用公务员进行政治素质、职业道德、履职能力、工作作风等方面的培养锻炼,使其尽快胜任录用职位工作。
第六条招录机关应当按照职位要求明确新录用公务员的工作职责,帮助其尽快熟悉业务,提高实际工作能力。
第七条招录机关应当在试用期内安排新录用公务员参加初任培训,根据需要安排专门业务培训和在职培训。新录用公务员应当按照公务员培训规定参加机关组织的培训。
第三章考核
第八条新录用公务员试用期满,应当对其德、能、勤、绩、廉进行全面考核。考核应当在试用期满后三十日内进行,遇有不可抗力无法按期考核的,应当在相应情形消除之后的三十日内进行。
新录用公务员参加初任培训的情况,应作为试用期满考核的内容。
新录用公务员的平时考核和考核按照公务员考核有关规定进行。
第九条新录用公务员试用期满考核结果分为合格和不合格两个等次。
第十条确定为合格等次须具备下列条件:
(一)思想政治素质较好,能够贯彻落实党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;
(二)能够正常履行职责,完成本职工作;
(三)责任心强,工作积极,作风较好;
(四)道德品行较好,廉洁自律。
第十一条新录用公务员具有下列情形之一的,应确定为不合格等次:
(一)思想政治素质较差的;
(二)无法正常履行职责,完成本职工作的;
(三)工作责任心或工作作风较差的;
(四)道德品行较差,存在不廉洁问题的。
第十二条新录用公务员试用期满考核按下列程序进行:
(一)新录用公务员进行个人总结,并在一定范围内述职;
(二)所在部门或者单位对新录用公务员进行考核,并写出评语,提出考核结果建议;
(三)招录机关根据平时考核、考核、试用期满考核等情况,确定试用期满考核等次;
(四)将考核结果及时反馈新录用公务员。
第十三条新录用公务员有下列情形的,试用期顺延,顺延期
满后再行考核。
(一)因病、事假累计超过40个工作日不在职的,试用期顺延至补足其不在职的工作日后考核,在报到后一年半仍未补足的,视为考核不合格。女性在孕期、产假、哺乳期内不在职的,试用期顺延至补足其不在职的工作日后考核。
(二)被立案审查尚未结案的,待结案后按照有关规定处理。
(三)受到记大过以下处分尚在处分期内的,试用期顺延至处分期满后考核。
(四)法律、法规规定影响试用期满考核正常进行的其他情形,按照法律法规规定执行。
第十四条新录用公务员试用期满考核合格的,招录机关应当及时按照有关规定任职定级。任职定级时间从试用期满之日起计算。新录用公务员试用期满没有考核的,不得任职定级。
第四章取消录用
第十五条新录用公务员试用期满考核不合格的,取消录用。第十六条新录用公务员有下列情形之一的,应当取消录用:
(一)不履行或者不正确履行工作职责,工作严重失误或者给国家和人民群众的利益造成较大损失和不良影响的;
(二)在参加公务员录用考试的报名、考试、体检、考察等环节有严重违纪违规行为的;
(三)在参加国家法定考试中有严重违纪违规行为的;
(四)应当给予降级以上处分的;
(五)受到刑事处罚或者劳动教养的;
(六)有公务员法规定的应予以辞退情形的;
(七)法律、法规规定的其他情形。
已经办理录用审批或者备案手续的人员,非因不可抗力因素未按规定时间报到的,取消录用。
第十七条新录用公务员有公务员法第八十一条第(二)
(三)(四)
(五)款规定情形的,不得提出取消录用申请。
第十八条新录用公务员有公务员法第八十四条规定情形的,不得取消录用。
第十九条中央机关取消录用,由中央机关审批并报中央公务员主管部门备案;中央机关省级以下直属机构取消录用,由省级直属机构审批并报所属中央机关备案;地方各级机关取消录用,按省级公务员主管部门规定的办法进行审批或者备案。
第二十条新录用公务员取消录用的时间,从作出取消录用决定之日起计算。招录机关应当在作出取消录用决定之日起的三十日内以书面形式将取消录用决定通知被取消录用人员。
第二十一条新录用公务员被取消录用后,自批准之日的次月起停发工资。
第二十二条新录用公务员取消录用后,在九十日内重新就业的,应当在就业单位报到后三十日内,按照干部人事档案转递的有关规定,将档案转至有关的组织人事部门保管;在九十日内未就业或者重新就业单位不具备保管条件的,按照流动人员人事档
案管理的有关规定转递档案。
第二十三条新录用公务员取消录用后,社会保险待遇按照有关规定执行。
第二十四条新录用公务员对取消录用决定不服的,可以依照有关规定申请复核或者提出申诉。复核或者申诉期间不停止取消录用决定的执行。
第五章纪律约束
第二十五条新录用公务员应当安排在录用职位工作,一般不调整岗位,不得借调到其他单位工作,不得参加规定以外的离职学习。
第二十六条新录用公务员不得报考其他机关的公务员和到企事业单位应聘。
第二十七条对违反本办法规定的情形和人员,按照公务员法第一百零一条相关规定处理。
第六章附则
第二十八条参照公务员法管理的机关(单位)除工勤人员以外的新录用工作人员的试用期管理,参照本办法执行。
第二十九条本办法由中共中央组织部、人力资源和社会保障部负责解释。
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第一章 总则
第一条 为了规范新录用公务员管理工作,根据公务员法和有关法律法规,制定本办法。第二条 本办法所称新录用公务员,是指按照《公务员录用规定(试行)》被录用到机关工作,且在试用期内的人员。
新录用公务员试用期自报到之日起计算,试用期为一年。
第三条 新录用公务员应当履行公务员法规定的义务,享有公务员法规定的相应权利,其依法履行职务的行为,受法律保护。
第四条 对新录用公务员的管理,除本办法规定外,按照公务员法和有关法律法规执行。第二章 培养
第五条 招录机关应当加强对新录用公务员的培养教育,采取多种方式对新录用公务员进行政治素质、职业道德、履职能力、工作作风等方面的培养锻炼,使其尽快胜任录用职位工作。
第六条 招录机关应当按照职位要求明确新录用公务员的工作职责,帮助其尽快熟悉业务,提高实际工作能力。
第七条 招录机关应当在试用期内安排新录用公务员参加初任培训,根据需要安排专门业务培训和在职培训。新录用公务员应当按照公务员培训规定参加机关组织的培训。
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第三章 考核
第八条 新录用公务员试用期满,应当对其德、能、勤、绩、廉进行全面考核。考核应当在试用期满后三十日内进行,遇有不可抗力无法按期考核的,应当在相应情形消除之后的三十日内进行。
新录用公务员参加初任培训的情况,应作为试用期满考核的内容。新录用公务员的平时考核和考核按照公务员考核有关规定进行。第九条 新录用公务员试用期满考核结果分为合格和不合格两个等次。第十条 确定为合格等次须具备下列条件:
(一)思想政治素质较好,能够贯彻落实党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;(二)能够正常履行职责,完成本职工作;(三)责任心强,工作积极,作风较好;(四)道德品行较好,廉洁自律。
第十一条 新录用公务员具有下列情形之一的,应确定为不合格等次:(一)思想政治素质较差的;(二)无法正常履行职责,完成本职工作的;(三)工作责任心或工作作风较差的;(四)道德品行较差,存在不廉洁问题的。
第十二条 新录用公务员试用期满考核按下列程序进行:(一)新录用公务员进行个人总结,并在一定范围内述职;(二)所在部门或者单位对新录用公务员进行考核,并写出评语,提出考核结果建议;(三)招录机关根据平时考核、考核、试用期满考核等情况,确定试用期满考核等次;(四)将考核结果及时反馈新录用公务员。
第十三条 新录用公务员有下列情形的,试用期顺延,顺延期满后再行考核。(一)因病、事假累计超过40个工作日不在职的,试用期顺延至补足其不在职的工作日后考核,在报到后一年半仍未补足的,视为考核不合格。女性在孕期、产假、哺乳期内不在职的,试用期顺延至补足其不在职的工作日后考核。
(二)被立案审查尚未结案的,待结案后按照有关规定处理。
(三)受到记大过以下处分尚在处分期内的,试用期顺延至处分期满后考核。
(四)法律、法规规定影响试用期满考核正常进行的其他情形,按照法律法规规定执行。第十四条 新录用公务员试用期满考核合格的,招录机关应当及时按照有关规定任职定级。任职定级时间从试用期满之日起计算。新录用公务员试用期满没有考核的,不得任职定级。
第四章 取消录用
第十五条 新录用公务员试用期满考核不合格的,取消录用。
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第十六条 新录用公务员有下列情形之一的,应当取消录用:
(一)不履行或者不正确履行工作职责,工作严重失误或者给国家和人民群众的利益造成较大损失和不良影响的;(二)在参加公务员录用考试的报名、考试、体检、考察等环节有严重违纪违规行为的;(三)在参加国家法定考试中有严重违纪违规行为的;(四)应当给予降级以上处分的;(五)受到刑事处罚或者劳动教养的;(六)有公务员法规定的应予以辞退情形的;(七)法律、法规规定的其他情形。
已经办理录用审批或者备案手续的人员,非因不可抗力因素未按规定时间报到的,取消录用。
第十七条 新录用公务员有公务员法第八十一条第(二)(三)(四)(五)款规定情形的,不得提出取消录用申请。
第十八条 新录用公务员有公务员法第八十四条规定情形的,不得取消录用。第十九条 中央机关取消录用,由中央机关审批并报中央公务员主管部门备案;中央机关省级以下直属机构取消录用,由省级直属机构审批并报所属中央机关备案;地方各级机关取消录用,按省级公务员主管部门规定的办法进行审批或者备案。
第二十条 新录用公务员取消录用的时间,从作出取消录用决定之日起计算。招录机关应当在作出取消录用决定之日起的三十日内以书面形式将取消录用决定通知被取消录用人员。
第二十一条 新录用公务员被取消录用后,自批准之日的次月起停发工资。
第二十二条 新录用公务员取消录用后,在九十日内重新就业的,应当在就业单位报到后三十日内,按照干部人事档案转递的有关规定,将档案转至有关的组织人事部门保管;在九十日内未就业或者重新就业单位不具备保管条件的,按照流动人员人事档案管理的有关规定转递档案。
第二十三条 新录用公务员取消录用后,社会保险待遇按照有关规定执行。
第二十四条 新录用公务员对取消录用决定不服的,可以依照有关规定申请复核或者提出申诉。复核或者申诉期间不停止取消录用决定的执行。
第五章 纪律约束
第二十五条 新录用公务员应当安排在录用职位工作,一般不调整岗位,不得借调到其他单位工作,不得参加规定以外的离职学习。
第二十六条 新录用公务员不得报考其他机关的公务员和到企事业单位应聘。第二十七条 对违反本办法规定的情形和人员,按照公务员法第一百零一条相关规定处理。
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第六章 附则
第二十八条 参照公务员法管理的机关(单位)除工勤人员以外的新录用工作人员的试用期管理,参照本办法执行。
第二十九条 本办法由中共中央组织部、人力资源和社会保障部负责解释。第三十条 本办法自发布之日起施行。
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