法律顾问岗位说明书(精选10篇)
法律顾问
职位名称 法律顾问 职位代码所属部门
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核 准 人
职位概要:
审核法律文件,为公司人员提供法律咨询指导,协助公司人员解决法律问题,
工作内容:
%制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议;
%参与公司经营决策,依法提出法律意见;
%负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的`人员提供法律咨询和指导;
%负责对公司业务进行法律监督,保证公司商业行为的合理合法性;
%协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。
任职资格:
教育背景:
◆法律专业本科以上学历,
经 验:
◆3年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;
◆掌握与公司业务相关的国家法律法规;
◆具有职业资格证书;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神;
◆较强的独立分析和综合判断能力;
◆较强的组织协调能力和创新能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
关键词:工作分析,岗位说明书,动态管理
工作分析的成果《岗位说明书》是人力资源其他管理职能的重要依据, 其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。
在人力资源管理培训和研究实践中, 大部分企业对“工作分析”是重视的, 不仅领导支持、人力资源部门重视, 其他职能部门的同志也给与关注。但是, 动用大量人力、物力开展“工作分析”, 其成果——《岗位说明书》在使用中, 往往承载不了人们对它的管理期望, 许多单位的《岗位说明书》出炉不久便被束之高阁, 无人问津, 造成企业资源的浪费。
这是为什么呢?
一个重要原因就是企业在对待岗位说明书的态度上是一劳永逸, 缺乏动态管理理念。
一个企业的岗位并不是一成不变的, 环境的变化、战略重心的转移、职能的调整和程序的再设计必然引起岗位的变动, 岗位变动势必要连带岗位说明书一起变动才能保证岗位说明书作用的有效发挥。因此, 应建立动态的岗位说明书管理机制, 及时根据岗位变动对岗位说明书进行更新。
一、合理的岗位设计是岗位说明书科学性的保障
岗位说明书的形成必须以科学的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用, 实现事得其人、人尽其才、人事相宜, 因此, 在进行工作分析之前一定不要忘记岗位设计环节。
而在工作分析过程中, 可以发现岗位设计不合理的地方, 并采取有效措施改进, 使岗位说明书等人事文件建立在科学的基础上。
二、岗位说明书动态编制程序 (P—D—C—A)
1. P—D—C—A理论概述
PDCA是英语单词Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的第一个字母, PDCA循环就是按照计划、执行、检查、处理这样的顺序进行管理, 并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结, 而是周而复始地进行。一个循环结束了, 解决了一部分问题, 可能还有问题没有解决, 或者又出现了新的问题, 再进行下一个PDCA循环, 依此类推。PDCA循环不是停留在一个水平上的循环, 而是不断解决问题、水平逐步上升的过程 (如图2所示) 。
2. 岗位说明书动态编制程序
大部分企业在耗费了大量人力物力编制出岗位说明书后, 就以为大功告成, 然而, 岗位说明书的编制并不是一劳永逸的工作而是一个动态的过程。
借鉴PDCA的思想, 将岗位说明书分为C级版、B级版和A级版, 岗位说明书的动态编制也分为三个阶段。
第一个阶段, 企业组织相关人员开展工作分析, 设计岗位说明书模板, 指导员工进行自下而上、自上而下的反复修订最终形成符合公司管理现状的岗位说明书C级版 (初级版) 。
第二个阶段, 在岗位说明书C级版运行3个月后, 企业应根据岗位说明书的实际运行情况综合考虑环境因素、经营重点对岗位说明书进行修正和调整, 岗位说明书升级为B级版 (修正版) 。
第三个阶段, 在B级版运行9个月之后, 公司应进一步根据B级版的运行情况, 结合当时的环境因素、经营重点、组织架构对岗位说明书进行修正和调整, 岗位说明书升级为A级版 (终极版) 。
经过以上三个阶段的不断分析评和改进, 岗位说明书得到不断升级, 最终进入稳定运行阶段。
三、建立岗位说明书动态管理流程
岗位说明书进入稳定运行阶段, 并不是结束。组织环境的变化、经营重点的转移、职能的调整都必然引起岗位的变动。因此, 应建立岗位说明书动态管理流程, 及时进行岗位重新设计和岗位说明书的更新。岗位变动涉及到增设新岗位、原有岗位的拆分、合并等责权的重新划分、撤销原有岗位三大类情况。
根据岗位变动范围的大小, 可以把岗位动态管理划分为两个层次:一是企业局部岗位变动的管理, 二是企业范围岗位变动的管理。
1. 企业局部岗位变动的动态管理流程
企业局部岗位变动是指企业由于业务调整、市场开拓、组织结构变动等因素需要进行的岗位调整。这种岗位变动应采用自下而上的方式进行管理, 具体的岗位动态管理程序如下:
(1) 提出岗位变动申请。需要变动岗位的部门, 由部门负责人填写申请表。需要新增岗位的填写《新增岗位申请表》, 需要进行岗位调整的填写《岗位调整申请表》, 递交人力资源部审核。
(2) 人力资源部审核申请表。人力资源部协同相关部门, 根据公司的实际经营情况、组织结构状况和未来发展方向审核申请表的合理性和可行性。
(3) 人力资源部将通过审核的申请表上报至公司分管领导批准。
(4) 公司分管领导批准后将申请表反馈到公司人力资源部。
(5) 人力资源部与提出申请的部门组成联合工作小组。联合工作小组在充分沟通的基础上共同进行岗位设计, 定岗定员。
(6) 人力资源部组织开展工作分析, 编写岗位说明书。
(7) 人力资源部及时将发生变动的岗位的具体情况在公司范围内公布;并负责及时对原有存档的岗位说明书进行调整和更新。
2. 企业范围内的岗位变动
当局部岗位调整不能有效适应并促进企业的精简高效运行时, 就要进行企业范围的岗位调整, 企业范围的岗位变动包括整个层级的岗位调整 (如整个中层的岗位调整) 和全公司范围的岗位调整即组织架构的重新设计。
公司范围的岗位变动动态管理应采取自上而下的管理流程, 具体如下:
(1) 成立岗位调整研究小组, 研究、确定岗位调整方案。成立岗位调整研究小组, 成员可由公司领导、人力资源部门和其他企业重要部门的部门负责人及部分员工代表组成, 主要负责根据公司当时面临的内外部环境和自身实际的经营状况、组织结构状况, 研究出岗位调整方案, 并在讨论确定后在公司范围内公布。
(2) 人力资源部根据岗位调整方案, 协同相关部门负责人进行岗位设计, 科学合理的定岗定员。
(3) 以科学的岗位设计为基础, 人力资源部负责组织开展工作分析, 编写岗位说明书。
(4) 劳动人事处 (人力资源处) 及时将发生变动的岗位的具体情况在公司范围内公布。并负责及时对原有存档的岗位说明书进行调整和更新。
公司范围的岗位动态管理, 重点是做好岗位调整方案的设计, 岗位调整小组要充分认识组织当时所处的外部环境, 客观估计公司的内部环境, 明确公司的发展战略和管理实际, 制定科学可行的岗位调整方案。
参考文献
[1]加里·德斯勒:人力资源管理 (第六版) [M].北京:人民大学出版社
[2]蔡厚清:对工作分析几个有争议问题的思考.企业活力[J].2007年9月
[3]余顺坤:工作分析为何中看不中用.中国人才[J].2006年2月上半月号
体验家庭:
妈 妈:梁美佳 35岁 公务员
女 儿:郭 果 5 岁 幼儿园小朋友
眼泪忍不住地流出来,本以为生了个贴心小棉袄,谁料想却是个小钢炮:果果一天时间跟我大闹了3次,好好的星期天、好好的春光、好好的心情都被这个小冤家给破坏掉了!
都说妈妈要控制好自己的情绪,不要为一些鸡毛蒜皮的小事跟孩子们生气。可天知道,生活就是由无数这样的小事组成的,做好的饭不吃故意撒了一桌子、想要玩具不给买就坐在地上撒泼、刚刚整理好的书柜一眨眼的工夫就被她掀个底朝天……我说她,她竟然还振振有词跟我顶嘴:“你是坏脾气妈妈,我讨厌坏脾气妈妈!”果果的哭闹和蛮不讲理刺痛了我的心。
见我流泪不止,老公哄了我半天,并给我看了一篇题为《德国妈妈的岗位说明书》的文章。与其喊破嗓子,不如做出样子;规矩大于宠爱,身教重于言教是德国妈妈教育孩子的准则。我灵机一动,何不按“说明书”的对策和这个小冤家过上几招试试?
2月15日 星期一
孩子不好好吃饭—那就饿着
果果吃饭问题一直是我们之间的炸药桶,从两岁开始,我就成了“追喂一族”,端个小碗,追着果果满屋子跑,想尽一切办法往她嘴里塞上一口饭,看着电视喂、抱着喂、做游戏喂、装成兔妈妈喂,就差没有嘴对嘴喂她了!现在她都5岁了,还是这个老样子,吃个饭让我费尽心思,辛辛苦苦做好了一桌子好吃的,她挑三拣四,胡乱扒拉两口就要跑去看电视。
按照德国妈妈的说明书,孩子不好好吃饭,那你就饿着,这是德国妈妈引以为傲的“饥饿教育”。
我今天就狠心试试看,能不能把这个小家伙给饥饿教育了!晚上从幼儿园回家,果果看着我给她做的八宝粥、香菇炒肉、鱼香茄子直皱眉头,“妈妈,我就想吃汉堡,你给我做这么多东西,我根本吃不完,也不想吃!”我忍了忍,没有像往常一样怒斥她吃汉堡有多么不健康,而是轻描淡写地说:“汉堡没有,就这些,吃不吃随你!”
果果如同得到了特赦令,一下子从饭桌前弹了起来,跑到电视机前看动画片了。她边看边拿茶几上放的饼干盒,打开一看空空的,又去翻干果袋,也是空空的,“妈妈,茶几上的零食呢?我喜欢边吃零食边看动画片呀!”
“对不起,果果,零食是给吃过饭的孩子准备的,要不怎么叫零食呢?”听我这么说,果果撅了撅嘴无话可说,就继续看电视。
晚上8点多,她自己开始翻箱倒柜找零食。哼哼,小家伙,老妈早就料到你这一招,把家里所有的零食都提前藏起来了。
翻了半天什么吃的也没找到,果果急了:“妈妈,我饿了,我要吃饼干!”
“饼干没有!”
“我要吃巧克力!”
“也没有!”
“我要吃牛肉干!”
“早吃完了!”
看我这么“针锋相对”,果果服软了,“妈妈,那我就吃一个苹果好不好?我真的饿了!”看着她那可怜兮兮的小样,我心疼坏了,但不能半途而废呀!“果果,你自己选择不吃饭,就要为自己的选择负责,饿了就只能饿着!”果果听我这样说,“哇”地哭了起来,我也不理她任由她哭。
到了晚上10点,果果饿得在床上翻来覆去睡不着,“妈妈,给我冲一杯奶喝吧,我饿得肚子疼。”往常要是听到孩子这样要求,我早就屁颠屁颠地跑去为公主服务了,可今天我就是要学学德国妈妈的方法,看能不能把果果这个吃饭困难的坏毛病给治过来。
我揉着她的肚子说:“妈妈知道你饿,可是妈妈给你做过晚饭,妈妈的任务就完成了,是你自己不吃呀,你没有理由让我额外加班,想吃什么只能靠你自己!”果果无奈,只能哽咽着去睡了!第一次让孩子饿肚子,我心里真不是个滋味,心里不踏实怎么也睡不着,就躺在床上想问题。过了大概一个小时,果果突然从床上爬起来走出卧室,我以为她要去厕所,谁知听到厨房呼噜呼噜的声音,起来一看,这小家伙拿了个大汤勺站在小凳子上在盛锅里剩的稀饭喝。
哈哈,看来不吃饭还是饿得轻,第一个回合:我完胜!
2月17日 星期三
丢三落四—不提醒、不帮忙、不管她
今天果果参加舞蹈班的汇演,老师昨天就把参加演出需要带的东西交代清楚了:舞蹈服、白丝袜、舞蹈鞋,还有金色的蝴蝶结发夹。我看她把需要带的东西扔了一地。按照德国妈妈的对策是不提醒、不帮忙、不管她,但是这个不提醒真的不行,她从来没有操过这份心,至少我得提前告知她:这次妈妈不负责跟在你后面捡东西了!
我拉着果果,指着一地的东西,“这次需要带的东西你自己带好,装到你的小书包里,我除了负责演出前帮助你换换衣服,其他一概不管!”
果果嗯了几声就开始抓着东西往包里塞,我清楚地看到她把那金色的蝴蝶结发夹放到了卫生间的台子上,出门前忍不住又提醒她:“把老师要求带的东西再检查检查,忘带东西了我可不管。”果果把小书包背起来,“都带好了,放心吧!”
演出快开始了,果果突然着急地喊起来:“糟糕,蝴蝶结找不到了,我明明放到包里了。”我两手一摊表示无可奈何,果果“哇”地一声大哭了起来。我一看这情况,不能再继续照搬“德国范儿”了,这要影响演出效果就太不顾大局了。但是我必须要让果果吸取教训,长点记性,就把她拉到了舞蹈老师身边,“自己跟老师说吧!”果果流着眼泪,小声说:“老师,我忘带蝴蝶结了怎么办?”“果果,别哭了,老师再给找个备用的,你把脸上化的妆哭花了上台就不漂亮了,但是以后自己的东西一定要带好,下次老师也不会帮你了!”提前打过招呼的老师全力配合我,完成了对果果的这次小小惩戒。
2月18日 星期四
拖拖拉拉—说定时间,绝不妥协
每天晚上睡觉前,果果都要走一套繁琐的程序:喝奶、洗漱、喂小狗、讲故事……程序多并不怕,最让人无语的是果果实在太拖拉了,磨磨蹭蹭到10点多才能上床,上床睡觉前还必须要讲故事,故事还非要讲长篇的,每次等她睡着都快11点了,孩子睡得太晚实在是影响健康。
我今天就按照“德国妈妈岗位说明”给她定规矩:8点45分必须上床,讲故事讲到9点10分,9点11分准时熄灯睡觉,并且给她的床头放个小闹钟,每个时间段会提醒一声。
晚上8点30分,果果还在逗小狗玩,没有一点想睡觉的意识,8点45分闹钟响了,她还没有刷牙洗脸,“妈妈,我就再多玩一小会儿吧?”“你可以选择多玩一会儿,但是9点11分,我就会熄灯。”
小家伙没把我的话当回事,还继续自顾自地玩,到了9点11分闹钟响时,她还在黏着爸爸要看电视呢。我下定决心了,直接把家里的电闸给推了。果果不干了,“妈妈,太黑了,我啥也看不见。”“已经熄灯了,看不见就摸黑!”
黑暗中果果拉着我的手乖乖爬到床上去睡觉了。虽然孩子没有洗漱就睡觉了,但是我觉得必须坚持规则,父母轻视规矩孩子就会破坏规则。
2月20日 星期六
花钱如流水—扣回来
今天周末,我专门带果果去商场购物,以前我都不敢带她去,这小家伙总是见啥要啥,不给买就又哭又闹。今天我按照德国妈妈的做法,送给果果一个对账本,账本里面的原始金额是50元钱,这是今天可以供她自由支配的全部金额,并且明确告诉她,多花一分都需要干家务还回来。
果果看钱可以自己支配开心极了,一进商场就拉着我去买了一个卡通小书包,直接花了80元。“果果,你可以买这个小书包,但是超过金额30元,买了这个后今天就什么也不能再买了,而且还需要把这30元钱给妈妈打个欠条。”
“妈妈,你给我的钱实在太少了!”我告诉她钱是爸爸妈妈的,爸爸妈妈拥有绝对的处置权,如果想自己支配就需要自己努力去挣钱。
商场里,果果看着琳琅满目的商品,又看看自己的账本,一脸无奈,撅个嘴说:“唉!还没开始买就已经欠账了!”她虽然很不高兴,但是没有当场哭闹,看来把规则说在前面还是有奇效的。
2月22日 星期一
2、有企业财务管理岗位工作经验为佳;
3、熟悉资产管理,负债管理,风险管理,拥有广泛而固定的企业融资渠道;
4、熟悉国家财经、税务、审计等经济法规及国家宏观政策;
5、在企业融资、成本控制、税务及审计方面有实际运作能力;
6、对资金的`预算、监控、安全及调度具有一定的实践经验,
财务顾问关键技能
专业能力
财务分析财务软件office办公
个人能力
沟通营销表达
财务顾问升职空间
财务顾问 → 财务经理/预算经理/资金经理
财务顾问薪情概况
应届毕业生¥3300.00
1年经验¥3400.00
2年经验¥3900.00
3年经验¥5100.00
财务顾问工作内容
1、尽职调研,撰写甲方的股改可行性报告;
2、拟订甲方股权结构及股份公司设立方案;
3、拟订甲方财务调整方案;
4、协助选择审计、评估、律师等中介机构,完成符合要求的审计、评估和法律方面报告;
2.为顾客设计符合其需求专业、个性化的课程体系, 并促成签约开始学习课程;
3.组织实施培训,包括前期培训资料的准备,与讲师沟通、培训现场的协助等;
4.按时完成工作计划及每月课程销售任务,维护潜在顾客以及学员数据库;
5.跟进课程费用的支付流程,与学生建立良好的关系,帮助学生完成学习目标;
6.定期参加会议和培训,完成销售日报,合同修改等其他工作;
7.通过线上线下渠道,收集市场信息,为市场策略的制定提供依据;
1、负责客户调研、需求分析及解决方案的制定;
2、负责制定实施方案、培训方案,推动项目实施进程,控制项目按公司计划达成;
3、负责对实施工程师进行业务培训、指导;
4、负责给客户提供合理化建议并协调好与客户的关系;
5、配合项目经理完成项目的验收及项目回款工作;
具体要求:
1、本科或以上学历,计算机、工业工程、财务、信管等相关专业;
2、3年以上工作经验,其中1年以上ERP实施相关工作经验;
采购业务主管
岗位名称:
采购业务主管
直接上级:
采购部经理
本职工作:
按计划采购合格的物资
工作责任:
(1)执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2)参与编制本部门的采购计划。
(3)对批准的采购计划进行寻价。
(4)根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关
资料,做好验货。
(5)具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
(6)办理采购环节退货。
(7)参加商务谈判和拟订合同条款。
(8)填具订货单办理要货。
(9)开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。
(10)及时向供应商反馈原材料质量信息。
(11)进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供
应商档案。
(12)进行测料工作,保证测料工作的准确及时。
(13)严守配方秘密。
(14)做好采购工作记录。
(15)协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。
医院岗位是指承担一系列职责的任职者在医院中所对应的工作位置。岗位的每项职责又是由一系列的工作任务所组成,而每项任务又是由若干个工作要素所组成。岗位分析是对医院各工作岗位的岗位设置目的、任职资格、关键职责、工作任务、应知的法律法规和核心制度、绩效考核要点等进行调查后进行客观描述的过程。
一. 进行医院岗位分析的目的
医院岗位分析是医院人力资源管理所有职能即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能的基础和前提。主要目的是:
(一)明确员工的任职资格和职责任务,便于工作布置和提高执行力;
(二)可按照岗位说明书规定的任职资格条件进行招聘选拨,提高招聘的有效性; (三)按照岗位说明书的内容制定岗位的绩效考核标准及进行考核,对员工的贡献价值进行评估;
(四)为医院定岗定编和进行岗位价值评价提供依据; (五)有助于设计公平公正的绩效工资体系和激励体系; (六)为员工的职业生涯规划提供基本路径; (七)对人力资源成本的测算和管控提供依据; (八)为人力资源规划和相关决策提供依据。 二.岗位分析的主要步骤
(一)成立岗位说明书编制工作组
医院岗位说明书的编写涉及大量医院内部的沟通交流工作,要求医院必须配备专门的专业人员负责岗位说明书的编制和管理工作,一般由医院的人力资源部主任负责。编制组成员最合适的组成方式是医务部、科教部、护理部、办公室等分别派人参与,院领导担任工作组组长或名誉组长进行监督和指导。
岗位说明书编制工作组成立之后,对编制组成员进行培训和分工,培训的内容包括岗位
第一文库网说明书的概念和作用、岗位说明书的内容、如何进行岗位信息的收集、如何修正岗位说明书等。在培训之后进行分工,比如办公室负责协助管理类岗位说明书的编撰工作,医务部和护理部负责协助专业技术类岗位说明书的编撰工作等。
(二)岗位信息收集和调研
在人力资源部的统筹下,根据岗位设置情况确定需要编制岗位说明书的岗位一览表,然后将不同的岗位分类给说明书编制工作组相关成员。由相关成员分别布置各个岗位进行岗位说明书的填写,首先由本岗位人员填写岗位分析表,本科室主任(护士由护士长)签字确认后提交人力资源部统一审定。
在此阶段,由于专业人员缺少岗位分析的相关知识,或重视程度不一,或忙于业务有应付任务情形,在此种情况下可辅助于其它调研分析方法:
1.员工访谈法:工作分析人员就某一岗位与任职者、岗位主管、专家面对面沟通,了解岗位情况,听取意见。应用:一般选择重点岗位任职者、岗位主管访谈,或者在实地观察的基础上进行有针对性的访谈。
2.工作日志法:岗位任职者在一定周期内,按照时间顺序记录自己的工作内容,在此基础上分析、归纳和整理岗位相关信息。应用:主要适应于事务性较强的岗位,比如行政后勤岗位。
3.专家观察法:由对岗位非常熟悉人担任工作分析人员,对岗位任职者的作业情况进行观察、记录,在此基础上归纳整理。应用:如保安、后勤类岗位。
4.关键事件法:要求岗位工作人员或其他有关人员描述能反映其绩效好坏的“关键事件”,即对岗位工作任务造成显著影响的事件,将其归纳分类,最后就会对岗位工作有一个全面的了解。
5.参与法:是指岗位分析人员直接参与某一岗位的工作,从而细致、全面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要求的方法。
6.职责分解法:是指按照部门职责说明书或科室职责说明书所描述的内容进行逐项分解到相应的岗位。
本阶段要梳理出全院的岗位明细,制定出医院岗位说明书编制一览表。
按照国家事业单位岗位分类标准可分为专业技术人员类、管理人员类和工勤类三大类岗位。景惠在医院管理咨询实践中,一般用以下分类方法:
(三)岗位说明书的编撰
岗位分析表收集齐后,需要专门的岗位说明书编撰人员进行整理修正,并完成全部岗位说明书的初稿。
(四)岗位说明书的修正
将岗位说明书初稿发放到每一个填写人的手中,征询填写人的意见并要求再修改,然后交由岗位说明书的审核人进行审核。一般情况下,某一岗位的直接上级即为某一岗位的审核人,直接上级为院长的管理类岗位说明书可以由人力资源部主任审核后征询院长的同意。
在岗位说明书的修正过程中,要严格把握相关的概念和要求,确保岗位说明书的准确和规范。一般来说,编撰岗位说明书的`专业人员要掌握以下概念: 1.相关基本概念
⑴ 职责 职责是对要完成工作任务的概括性描述。
⑵ 任务:任务是职责的细分,是具体能够知道行动的职责。
⑶ 衡量标准:衡量标准是对每一项工作任务该达到的程度的要求,一般从时间、数 量、质量等方面进行描述。
2.任务描述规范
任务描述规范:“表述权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词所指向的对象”+“职责目标”(可选项)。下表是不同的动词匹配不同的同一个工作对象,表述的是不同的工作岗位的职责。
岗位任务描述示例
3. 描述岗位任务的常用动词
决策层:主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核、交办、审核、审批、批准、签署、核转等。
管理层:组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出、编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广等。
执行层:策划、设计、提出、参与、协助、代理、编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达等。
4.岗位说明书任务描述要求达到的标准 ⑴ 单份岗位说明书的标准包括:
① 准确:不能模凌两可、似是而非,常见不准确原因是多人参与同一项工作。 ② 全面:涵盖所有,不能遗漏,常见遗漏原因是周期性的工作遗漏,注意业务类职 责忽略管理职责,职责变化时没有更改。
③ 无重复:岗位任务描述前后不能有重复处。 ⑵ 岗位说明书体系的标准包括:
① 部门各岗位说明书职责相加涵盖所有职能。
② 同一部门内部各岗位之间职责界定清楚,既不会有没有岗位负责的职责,也不会 有同时多个岗位负责。
③ 没有岗位交叉现象。
④ 对于协同任务清楚地分配到各岗位。
⑤ 相同或相似任务处在不同岗位描述应该保持一致。 5. 编写岗位职责与描述任务的要求
①同一类的职责排列在一起。比如:接待类、文件整理类、会议安排类。
②按照流程或者时间的先后顺序排列流程性各项工作。比如:培训计划确定→预算 制定与审批→培训队伍建立→培训课程开发→培训组织实施。
③非流程性工作按照工作中的地位、作用或相互关系排列。
④不同岗位类别的职责描述应该有所区别,比如:医院领导层的职责与任务描述侧重于战略制定与实施,医院文化的塑造与推动等。中层管理干部的职责与任务描述侧重于计划与总结,比如编制部门计划和组织实施、完成工作总结、组织召开会议等。
6. 岗位权限的编撰要求
⑴ 概念:岗位权限是为了完成岗位职责所需要的权力范围。岗位权限分为与权力关联的工作的重要性(对高层任免、对中层任免、对普通员工任免)和权限的种类(知情权、备案权、建议权、提案权、执行权、审核权、最终审核权)两个维度。
⑵ 权限的表述方式:工作涉及的范围+在此岗位内拥有的权限,比如:批准中层干部的录用和任命。
⑶ 岗位说明书常用权限有:检查权、监督权、建议权、纠正权、调阅权/查阅权、指导权、协调权、审批权、审核权、考核权、奖惩权、分配权、决策权、指挥权、调查权、知情权、索取权、拒绝权、否定权、召集权、解释权、使用权、调配权。
⑷ 权限的书写必须坚持权责一致原则:
员工拥有的权限与其承担的责任应该对等。所谓”对等”就是相互一致。不能拥有权 限,而不履行其职责;也不能只要求员工承担责任而不予以授权。
向员工授权是为其履行职责所提供的必要条件。合理授权是贯彻权责对等原则的一个 重要方面,必须根据员工所承担的责任大小授予其相应权限。员工完成任务的好坏,不仅取决于主观努力和其具有的素质,而且与上级的合理授权有密切的关系。
7. 任职资格的编撰要求
⑴ 概念:任职资格是指完成岗位工作并保证良好的岗位工作绩效而对任职者提出的一系列的特征要求,包括显性任职资格、半显性任职资格和隐性任职资格。
① 显性任职资格:包括年龄、身体条件、受教育程度、工作经验、执业资格等,属于可以精确衡量,需准确描述。
② 半显性任职资格:包括专业知识、专业技能等,一般通过相对标准化的方式衡量, 与岗位绩效密切相关,需相对准确描述。
③ 隐性任职资格:需经过相当长时间,通过业绩考核、观察、重大时间分析等才能 够认识,对工作绩效影响极重要。
⑵ 常见任职资格要求
① 学历与专业背景:学历指胜任此岗位要求的最适宜学历;专业背景指在接受学历 (专业)教育的背景。
② 执业资格与职称要求:如:临床的执业医师、执业护士,财会的会计上岗证等, 如果没有特别要求填写“不限”;职称要求指岗位对专业技术职称类别与级别的要求,如:外科主治医师岗位要获外科主治医师及以上职称。
③工作经验要求:指在晋升本岗位前需要在下一级岗位积累的最低工作经验要求,以 及在本岗位任职是否需要一定的管理经验,如:妇科主任需要具备五年以上的妇科副主任医师经验和一定的管理经验。
8. 应知法律法规
指胜任某一岗位应该熟悉的法律法规以及相关部门出台的规章。 9. 应知核心制度
指与岗位工作的开展密切相关的核心制度。 10.绩效考核要点
指检验是否圆满完成岗位规定任务所要考核的主要指标或内容。 (五)岗位说明书定稿。
在所有的岗位说明书经审核人签字确认,人力资源部主任汇总并确认后,岗位说明书的编制工作即为完成。
三.岗位说明书应用
医院岗位说明书将被应用于医院员工的招聘、选拨、培训、绩效考核、薪酬分配、人 事调配、职业生涯规划等领域。
四.岗位说明书的维护
每当有新岗位出现时,都需要在工作分析的基础上制定医院岗位说明书,医院岗位 说明书的初稿由医院人力资源部制定后,再与该岗位所在科室的主任或护士长充分沟通协商予以确认。
每年各科室主任或护士长要根据岗位调整重新修订医院岗位说明书,并报院人力资源部备案。同时人力资源部也有权对不适当的地方予以修正。
每年度医院岗位说明书修订后,都要给该岗位的员工打印一份,作为工作行为的规 范和绩效考核的依据。
医院岗位分析调研表
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医院外科医生职责调研表
为了准确界定每个岗位的职责,我们根据调研设计了此表,请根据科室医生现在岗位职责情况填写此表,如对应的岗位承担该项职责,在对应的职责后空格画“√”即可。未写全面的,请在最后空栏补写并在后面对应的空格画“√”。
填写人签名: 时间: 年 月 日
医院外科护士职责调研表
为了准确界定每个岗位的职责,我们根据调研设计了此表,请根据科室护士现在
岗位职责情况填写此表,如对应的岗位承担该项职责,在对应的职责后空格画“√”即可。未写全面的,请在最后空栏补写并在后面对应的空格画“√”。
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医院外科医生岗位履职情况调研表
搞好科室的规范化建设,抓好岗位管理是基础。在岗位管理中,明晰岗位职责和岗位核心业务又是关键。为了做好每个岗位的绩效考核,我们需要进一步确定各个岗位的核心业务,请您根据问卷要求,做出回答。除您的基本情况需要填写外,其它题目在您所选择的问题后打“√”即可,如您认为有必要补充说明的,请直接写在空白处。
(各项目工作及工作时间以2003年、2004年、2005年的工作为参照)
姓 名: 学历: 学位: 职称: 年龄:
现职务: 在本科室工作: 年,在医院工作: 年。
1. 您是否需要参加门诊工作:是( )否( )
如选择“是”,您每年出门诊的类别为:特需门诊( )名医门诊( )专家门诊( )专科门诊( )普通门诊( )门诊手术( )
如果以每半天时间为一个时间单元,您一年里所有的门诊时间大致为:100个单元以上( )80-100个单元( )60-79个单元( )40-59个单元( )20-39个单元( )19个单元以下( )
2. 您是否需要参加住院部手术:是( )否( ) 如选择“是”,您每年所参加的手术中
2小时以下的台数为:100-150台( )50-100台( )25-50台( )25台以下( )
2-4小时的台数为:100-150台( )50-100台( )25-50台( )25台以下( )
4-6小时的台数为:100-150台( )50-100台( )25-50台( )25台以下( )
6小时以上的台数为: 100-150台( )50-100台( )25-50台( )25台以下( )
在您参加的手术中,您是主刀者有的手术多少:基本全部( )1/2以上( ) 1/3以上( )1/3以下( )很少( )
3. 您是否参加全科的大查房:是( )否( )
如选择“是”,您参加的身份为:主持( )参与讨论( )旁听学习( ) 您参加的频次大致为:每周2次及以上( )每周1次( )每两周1次( )每月1次( )每季度1次( )每年1次( )
每一次的时间大约为: 1小时以下( )1-2小时( )2-3小时( )3-4小时( )
4. 您是否参加每日的例行查房:是( )否( )
如选择“是”,您参加的身份为:主持指导( )补充指导( )汇报病史( )旁听学习( )
您参加的频次大致为:每周5次( )每周3-4次( )每周1-2次( ) 每一次的时间大约为: 0.5小时以下( )0.5-1小时( )1-2小时( )2-3小时( )
5. 您是否经常与病人及家属沟通(查房时间除外):是( )否( ) 如选择“是”,您与病人及家属沟通的内容为:询问病史( )术前谈话( )解释病情( )其它( )
您每天平均用于这方面的工作时间大约为:1小时以上( )0.5-1小时( )10 -30分钟( )10分钟及以下( )
6. 您是否参加全科的科内会诊和病历讨论:是( )否( )
如选择“是”,您参加的身份为:主持( )参与讨论( )旁听学习( ) 您参加的频次大致为:每周3次以上( )每周1-3次( )每两周1次( )每月1次( )每季度1次及以下( )
每一次的时间大约为: 0.5小时以下( )0.5-1小时( )1-2小时( )2-3小时( )
7. 您是否经常参加其它科室的会诊工作:是( )否( )
如选择“是”,您参加的频次大致为:每周2次及以上( )每周1次( )每两周1次( )每月1次( )
每一次的时间大约为: 1小时以下( )1-2小时( )2-3小时( )3-4小时( )
8. 您是否有院外会诊工作:是( )否( )
如选择“是”,您参加的频次大致为:每周2次及以上( )每周1次( )每两周1次( )每月1次( )
您院外会诊所用的时间为:正常工作时间( )休息时间( )
每次院外会诊的平均时间大约为: 2小时( )半天( )1天( )2天( ) 9. 您是否需要写病历、开检查化验单、下医嘱、开处方及其它文字性工作:
是( )否( )
如选择“是”,您这部分的工作内容为:入院记录( )病程记录( )术前小结及术前讨论( )手术记录( )出院小结( )开出院证( )开检查化验单( )下医嘱( )开处方( )其它文字性工作( )
您每天用于文字性工作的时间为:2小时及以上( )1-2小时( )0.5-1小时( )10 -30分钟( )10分钟及以下( )
10. 您是否需要审查、修改病历:是( )否( )
如选择“是”,您每年审查病历数量约为200份以上( )150-200份( )100-150份( )50-100份( )50份以下( )
审查每份病历的时间约为:20分钟以上( )15-20分钟( )10-15分钟( )5-10分钟( )5分钟以下( )
11. 您是否需要参加值班:是( )否( )
如选择“是”,您值班的类别为:一值( )二值( )三值( ) 您每年用于值班的天数为:100天以上( )80至100天( )60至79天( )40至59天( )20至39天( )19天以下( )
12. 您是否在病房对病人进行诊断性操作或治疗处置:是( )否( ) 如选择“是”,您进行的操作为:换药、拔引流管、拆线( )胸腔、腹腔穿刺术( )骨髓穿刺术( )腰椎穿刺术( )导尿( )静脉切开术( )其它操作( )
您每天平均用于这方面的工作时间大约为:1小时以上( )0.5-1小时( )10 -30分钟( )10分钟及以下( )
13. 您是否指导住院医师或进修医师:是( )否( )
如选择“是”,您同时指导的医师平均人数为:5人及以上( )3-4人( )
1-2人( )
您每天用于这方面工作的时间大约为:2小时及以上( )1.5-2小时( )1-1.5小时( )0.5-1小时( )0.5小时及以下( )
14. 您是否对科室或某个医疗组的医疗质量和医疗安全承担责任:是( )否( ) 如选择“是”,您每年用于这方面的工作时间为:10天以上( )8-10天( )
5-7天( )3-4天( )1-2天( )
15. 您是否是博士生导师:是( )否( )
如选择“是”,您现在带的博士生人数为:0人( )1-2人( )2-3人( )4人及以上( )
如果每天以7个工作小时计算,您每年用于指导博士的时间为:30天以上( )20-29天( )10-19天( )6-9天( )5天以下( )
16. 您是否是硕士生导师:是( )否( )
如选择“是”,您现在带的硕士生人数为:0人( )1-2人( )2-3人( )4人及以上( )
如果每天以7个工作小时计算,您每年用于指导博士的时间为:30天以上( )20-29天( )10-19天( )6-9天( )5天以下( )
17. 您是否给专科生、本科生或大学硕士生上大课:是( )否( ) 如选择“是”,您每年上大课的学时大致为:60学时以上( )40-59学时( )20-39学时( )10-19学时( )5-9学时( )4学时及以下( )
18. 您是否参加临床见习带教或指导学生科研:是( )否( )
如选择“是”,您每年所用的时间大致为:10周及以上( )8-9周( )6-7周( )4-5周( )2-3周( )1周及以下( )
您是否承担继续教育课程:是( )否( )
如选择“是”,您每年承担的国家级继续教育课程约有( )次,每年约( )学时
您每年承担的省校级继续教育课程约有( )次,每年约( )学时 您每年承担的院级继续教育课程约有( )次,每年约( )学时 19. 您是否到院外讲学、在院外学术会议上交流:是( )否( )
如选择“是”,您每年院外讲学或在会议上交流的次数为:15以上( )10-14次( )6-9次( )3-5次( )2次及以下( )
20. 您是否参加院外的学术会议:是( )否( )
如选择“是”,您每年用于这方面的时间为:60天以上( )40至59天( )20至39天( )10至19天( )5至9天( )1至4天( )
21. 您是否参加在医院和各科室举行的各级别学术会议、继续教育讲座:
是( )否( )
如选择“是”,您每年用于这方面的时间为:15天以上( )8至15天( )4至8天( )1至3天( )
22. 您在2005年和2006年是否以第一作者发表学术论著:
是( )否( )
如选择“是”,被SCI收录论文 1篇( )2篇( )3篇及以上( )
国外发表,SCI未收录 1篇( )2篇( )3篇及以上( ) 国内被引频次前100 1篇( )2篇( )3篇及以上( ) 国内被引频次前300 1篇( )2篇( )3篇及以上( ) 国内被引频次300以上 1篇( )2篇( )3篇及以上( )
23. 您是否正在承担科研课题:是( )否( )
如选择“是”:
国家自然科学基金重大项目 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 国家自然科学基金重点项目 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 863项目、973项目 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 国家杰出青年科学基金 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 国家自然科学基金 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 省部级基金 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 厅局级科研项目 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 院级基金 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 24. 您在过去两年中是否获得科技成果奖(含教学、医疗成果获奖):
是( )否( ) 如选择“是”:
国家级成果奖 第一负责人( )第二( )第三及以后( )
省部级成果奖 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 厅局级成果奖 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 校级成果奖 第一负责人( )第二( )第三及以后( ) 25. 您是否是国家、省、市的专业委员会委员或学术委员:是( )否( )
如选择“是”:
您所在的委员会级别为:国家级( )省级( )市级( ) 您每年用于这方面工作的时间为:30天以上( )20至29天( )10至
19天( )6至9天( )1至5天( )
26. 您是否是医院的各委员会委员:是( )否( )
如选择“是”,您所在的委员会名称为:( ) 您每年用于
这方面的时间大约为:15天以上( )10至14天( )5至9天( )1至4天( )
27. 在医院单病种研究方面,您的角色是:不参与( )首席专家( )
每年用于这方面的工作的时间约为( )天。 28. 您是否参加医院行政管理方面的会议:是( )否( )
如选择“是”,您平均参加的频次为:每周2次及以上( )每周1次( ) 每月1-2次( )每季度1-2次( )每年1-2次( )
每一次的时间大约为: 1小时以下( )1-2小时( )2-3小时( )
3-4小时( )
29. 您是否参与医院管理方面的重大决策:是( )否( )
如选择“是”,您每年参与重大决策的次数为:30次以上( )20-29次( )
10-19次( )6-9次( )1-5次( )
30. 您是否参与科室的行政管理工作:是( )否( )
如选择“是”,您每周用于这方面的工作时间约为:7小时及以上( )5-7小时( )3-5小时( )2-3小时( )1-2小时( )1小时以下( )
31. 您是否负责填写、统计或保管科室的工作报表:是( )否( ) 如选择“是”,您每周用于这方面的工作时间约为:( )小时。
在这方面最占用您时间的是: 报表工作。 32. 在新药使用方面,您的角色是:不参与( )提出新药使用( )审批新药
使用新药( )
如选择“是”,您每年用于这方面的工作时间约为:( )小时。
33. 在新设备购置方面,您的角色是:不参与( )申请购置( )审批购置( ) 如选择“参与”,您每年用于这方面的工作时间约为:( )小时。 34. 您是否参与医院制订各种诊疗规范与操作规程的工作是( )否( ) 如选择“是”,您每年用于这方面工作的时间为:10天及以上( )7-9天( ) 4-6天( )2-3天( )1天及以下( )
35. 您是否负责或参与成本控制、市场开发等方面的相关工作:是( )否( )
如选择“是”,您每年用于这方面的工作时间约为:( )天
36. 还有哪些工作每年占用您的工作时间超过3天以上,但没有在上面的调研表中
写出来:
工作: ,约( )天/年
学校副教导岗位说明书
岗位名称:副教导
岗位人数:1
岗位性质:专任教师,行政管理,教辅,工勤,直接主管,校长,所属部门,校长室
岗位职责
努力教学理论,熟悉掌握教材、教学大纲,随时吸收教学信息,指导教师在教学中创新,成为教师的指导者和督促者,认真做好自己的分管工作,当好教导主任有力的协作者。
1、协助教导主任做好开学前的准备工作。负责中心校的日常教学工作。
2、负责学校英语教学、双语教学工作及国外友好学校的联络工作。
3、协助做好教师课务量的安排,负责课程表编制及调课。
4、负责好学校信息技术工作。
5、做好教师工作量统计及代课费发放。
6、做好教师用书发放及各类考试试卷归档等工作。
7、配合教导主任,加强教学质量监控,做好教师备课、作业、公开课、竞赛等考评工作。及时填写好区、校发下的各类表册。
8、每学期组织分管学科的教学研究性公开课1~2节,并将教案评课记录送进资料室。
9、协助教导主任做好全校性表彰工作。收集各科教学资料,转资料室保管。
10、每学期召开学生座谈会1~2次,了解学生的思想动态,及时加强对学生的思想教育。
11、学生转学、休学、退学、毕业、肄业、入学,离校等手续的办理。
12、教师教学用书和教学参考资料的订购分发工作及学生课本的预订工作。。
13、学生出勤及旷、缺课情况,每月统计一次,并报教导主任。
14、对外教育教学活动的`登记工作。教师会议、教研活动的出缺勤统计及教师听课情况汇总等。
15、及时做好各种资料的整理、归档工作。
16、负责好英语教学课题。
17、负责开展好学校妇女工作。
18、执行各种临时性工作。
任职者条件
1、具备教师资格。
2、有较好的政治、业务素质和良好的品行,有较强的科研能力。
3、从事教育教学工作五年以上,具有较强的组织管理能力;具有大专及以上文化程度或中级专业技术职务。
4、负责具体实施好学校信息技术工作。
5、符合岗位需要的其他条件,
备注
上学年度和年度考核均合格及以上。
总经理秘书职位说明书
总经理秘书
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:范文搜版权所有
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
1、(啤酒过滤)检测检验人员2名工作地点:江苏淮安洪泽
任职资格要求:本科及以上学历;
应用化学、分析化学、化工等相关专业
具有扎实的理论基础,能够熟练操作实验仪器
工作认真负责,有工作经验者优先
薪资福利待遇:
休假:
1、员工上班时间为周一至周五。享受国家法定节假日休息。
2、工龄休假:凡员工工龄满1年以上者,可以享受带薪休假。
3、婚假:员工持结婚证,享受3天婚假;晚婚增加15天。
4、此外员工还可享有探亲假、丧假、产假、计划生育假、工伤假等,并可按国家规定报销相关费用。
保险:为员工购买有五大保险:养老保险、医疗保险(公务员)、特重大病险、失业保险、工伤保险、生育保险。
薪金:被录用员工薪金包括:基础工资+岗位工资+效益工资+福利。公司将为录用员工提供具有竞争力的薪酬。
住房:公司对于新员工配有公寓。高层次、高学历人才在高品质商业住宅小区配备住房
2、(膜项目)检测检验人员2名
任职资格要求:
1、具有分析化学/化工/材料背景的本科学历以上;
2、具有水质检测或者分离膜性能检测工作检验;
3、具有相关工作经验的优先考虑。
岗位职责:
1、实验室的日常工作;
2、各项水质参数的检测;
3、各种膜性能的检测;
4、分离膜产品的质检工作
薪资福利待遇:
休假:
1、员工上班时间为周一至周五。享受国家法定节假日休息。
2、工龄休假:凡员工工龄满1年以上者,可以享受带薪休假。
3、婚假:员工持结婚证,享受3天婚假;晚婚增加15天。
4、此外员工还可享有探亲假、丧假、产假、计划生育假、工伤假等,并可按国家规定报销相关费用。
保险:为员工购买有五大保险:养老保险、医疗保险(公务员)、特重大病险、失业保险、工伤保险、生育保险。
薪金:被录用员工薪金包括:基础工资+岗位工资+效益工资+福利。公司将为录用员工提供具有竞争力的薪酬。
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