信息管理部仓库管理制度（精选14篇）
2一、配件的验收入库
1．配件到货后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员对质量检验合格后，方可入库。
2．对入库配件核对、清点后，仓管员应及时填写入库单入库或通知申请人，开取领料单，对物资办理出库手续。
3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a）未经批准的采购配件。
b）与合同计划或请购单不相符的采购配件。
c）与要求不符合的采购配件。
4．因特殊原因不能形成入库的配件，库管员应核对验收，如配件合格，并及时要求办理领料手续。
二、配件保管
1．配件入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类存放，配件摆放整齐、库容干净整齐。
2．库管员对常用的配件要定时盘点，若发现误差或配件不足，须及时找出原因并补充。
3.库存信息应及时呈报，确保库存的准确性和可靠性。
三、配件的领发
1.仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上申请人或主管领导未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放配件。
2.库管员必须遵守“先入库后出库”的原则。
3.领料人员所需配件无库存，仓管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经主管领导批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走配件，库管员有权制止和纠正其行为。
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1 医用耗材仓库管理系统的总体构架(图1)
医用耗材仓库管理系统主要分为入库管理、出库管理、统计管理、量化管理4个模块。入库管理、出库管理是仓库信息化管理系统的基本功能。统计模块的应用方便了管理人员进行各种耗材的核对、查询、统计等工作。耗材的量化管理模块可以对耗材的采购及库存进行统筹规划,从而节约仓储成本,同时保障医用耗材的及时供应。
2 入库管理
2.1 低值耗材的入库管理
医用低值耗材是指医院在开展医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料,包括一次性注射器、输液器、输血器、引流袋、引流管、留置针、无菌手套、手术缝线、手术刀片等[2]。其品种型号繁多,应用量大,是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础[3]。低值耗材入库操作按类型进行统一编码,实行一类一码。
入库操作:根据入库耗材,扫描低值耗材物品条码,依据数据字典的预先定义,自动生成耗材名称、规格型号、供货单位、单价等信息,并同时手工录入入库耗材的数量、有效期限等其他相关信息。
2.2 高值耗材的入库管理
高值医用耗材通常相对普通低值耗材而言,一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求,且价值相对较高的医用耗材[4]。目前,我院常用的高值医用耗材主要分心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类等。
高值耗材由于其价格较贵、质量要求较高、消耗量相对较少等特点,采用“一物一码”的编码的方法。每件高值耗材在入库之前都分配独立的耗材编码,对每件高值耗材进行专一的管理[5]。
具体流程:(1)登记与验收。依据科室提交的采购申请单,检查入库耗材的规格型号、生产日期、有效期限、生产批号、单价、生产厂家等相关信息。(2)打印条码。在核对耗材的基本信息确保无误的情况下,由系统自动生成条码编号,采用“一物一码”,每个单位的高值耗材需要打印唯一的条码编号。
入库方式可分为普通入库(图2)和按发票入库(图3)两种方式,分别与补发票、发票录入相对应。如果商品先到,采用普通入库,如果发票同时到达,则可以采用按发票入库。另外,通过建立多个虚拟仓库,对不同类别的商品分库房进行管理。
3 出库管理
3.1 低值耗材的出库管理
传统的低值耗材出库管理为手工出库,不仅工作量大、效率低,而且在出库的过程中容易出错。在实现耗材的信息化出库管理后,简化了出库流程,保障了出库工作的准确性。
3.1.1 领用申请
各科室根据本科室的需求,通过网络终端,对所需的低值耗材通过科室耗材管理终端提出领用申请。
3.1.2 网上审核
申请通过网络递交相关领导进行审核,系统通过网络将审核通过的申请单下达给仓库管理人员。
3.1.3 打印出库单
仓库管理人员根据通过审核的申请单打印出库单。
3.1.4 出库
科室领用人根据出库单取货,出库完毕,由双方签字确认。
3.2 高值耗材的出库管理
高值耗材不经过实物仓库直接送至科室进行出库操作,科室通过条码扫描枪对高值耗材的条码进行扫描,同时完成出库操作。完成后将扫描的条码粘贴于患者病历之中。
4 仓库统计分析
4.1 科室消耗统计
科室消耗统计主要包括,科室领用耗材价值总额统计和科室耗材领用明细查询。科室耗材领用总额统计可以提供一段时间内各科室领用耗材总额情况,科室明细查询可提供各科室领取耗材的详细信息,包括领货日期、耗材品名规格、价格等(图4)。
4.2 耗材库存量统计
医用耗材库存统计按统计模式有全部显示、红牌报警、黄牌报警(图5)。全部显示可以查看所有医用耗材的库存情况,红牌警告显示库存量低于下限的耗材库存量,黄牌警告显示库存量在上下限之间的耗材库存量。同时,还能按耗材的类别、规格型号对耗材的库存量进行查询。
4.3 按供货商统计
按供货商统计由供货商供应耗材总额统计和供应商供应耗材明细统计组成。供货商供应耗材总额统计可以对一段时间内购买该供货商的耗材总额进行统计。供应商供应耗材明细统计,按供货商的不同对数据字典中记录的耗材详细信息进行分组查询。
5 耗材科学量化管理
对医疗耗材实行科学量化管理,可以有效地节省仓库的存储空间,减少耗材储运成本,同时保障医用耗材的及时供应。
5.1 常用存货策略
常用库存策略主要包括以下基本类型:(1)(Q,s)策略:也称为连续性检查的固定订货量、固定订货点策略。该策略要求计算机对库存进行连续性检查,当库存降低到订货点水平s时,即发出一个订货需求,每次订货量保持不变,都为固定值Q。(2)(s,S)策略:也称为连续性检查的固定订货点或最大库存策略。该策略同样要求计算机对库存连续性检查,当库存降低到订货点s时,开始订货,订货后使最大库存保持不变,即为常量S。
这2种策略一般称为定量库存控制策略,其主要用于控制库存物品的数量,需要用计算机进行监控,并发出何时补充及补充多少的信号。
5.2 经济订购批量
经济订购批量模型需要解决的问题主要是,确定在各种条件下的最优订购批量。结合我院医用耗材订购实际,本文对以下2种情况的经济订购批量模型进行了研究。
5.2.1 经济订购批量(Economic Order Quantity,EOQ)基本模型
假定在控制过程中已知全年的需求量,已知连续不变的需求速率,所涉及的物资品种单一,不允许出现缺货现象,采购条件中不规定价格折扣条款,每批订货均能一次到货,不考虑运输费用和采购费用等。通过计算可以得出,医用耗材的价值越高,经济订货批量将越小,订货频率也会相应的提高。
5.2.2 分批连续进货的经济订购批量控制模型
从医用耗材订购实际情况来看,往往会碰到分批连续进货的情形,一般需求量较大,在实际操作中,难以整批瞬时完成进货,而是分批连续进货,而且是边补充边供应,一直达到最高库存量,然后不再继续进货,而是只向需用单位供货,直到库存下降到安全库存量,才开始一个新的库存周期循环。
6 小结
医用耗材仓库管理信息化系统,克服了传统仓库耗材管理模式效率低,耗材采购不及时等弊端,规范了低值耗材、高值耗材的出入库程序,实现了耗材管理的一系列统计功能,建立了科学的量化管理体系,为领导决策及科学管理提供了坚实的数据平台。
参考文献
[1]汪为希,张志彬.条形码技术在医用高值耗材中的应用探讨[J].医疗装备,2011,25(1):29-30.
[2]薛焱.浅析医用低值耗材的多元化管理[J].吉林医学,2010,31(21):3597.
[3]张俊才,袁瑜.医院低值耗材的综合分类管理探讨[J].中国医疗设备,2009,24(12):75.
[4]张红,张艳.医用高值耗材流程再造在手术室中的应用[J].护理实践与研究,2011,8(3):73-74.
[5]费晓璐,靳萍.医用高值耗材管理信息系统的构建与实践[J].中国医疗设备,2010.25(7):11-13.
[6]徐海林.医院医用耗材管理信息系统的设计和研究[J].中国医疗器械杂志,2009,35(2):140-143.
【关键词】医药仓库；库存管理；信息化管理
【中图分类号】R-0 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801（2015）02-0332-01
众所周知，医药仓库是一个医药企业的物资供给中心，承担了整个企业物资的购入、存储、管理、配送等一系列工作，一直被摆在企业管理比较重要的位置。但也是企业管理中最基础的管理环节之一，如使用单纯的人工管理方式，不仅效率低下，容易出错、安全性也差，且在实际操作中，各部门对数据的需求不同，数据的查找和维护都不容易实现，有时由于数据传递不及时，严重的有可能造成影响生产的后果。因此库存管理必须选用适应企业的库存信息化管理系统，实现信息化管理。
1、 信息化管理的概述
信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。企业信息化管理是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。
2、 医药仓库的信息化管理的建设方案
通过上文我们了解的企业信息化管理，笔者结合自身在医药企业仓库的工作经验，现就医药企业仓库如何实施信息化管理做一探讨。
2.1 ERP管理系统的介绍
ERP管理系统是企业管理的系统工程，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的。它把整个企业的管理流程整合在一起，使之成为一个紧密相连，联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的信息系统。
2.2库存管理系统的介绍
库存管理系统是ERP系统下的一个子系统，它能准确、真实的报告库存现状，库存数据能及时变化，来满足不同部门的需求。库存管理系统与采购、计划、生产、质控、销售、财务等子系统都有紧密的联系。库存数据的变化通过库存管理与其它子系统的接口程序及时准确地反馈给各个管理环节；同时，各个管理环节对物料的需求也及时反映到库存子系统，最终形成企业完整、合理的物流控制和管理体系。
2.3库存管理系统在仓库应用流程
通过与ERP系统的的有效连接，库存管理系统在药品计划、生产计划、采购计划、物料入库、请验与发放、存货盘点核算等工作中发挥了很好的作用，极大的提高了工作效率。
2.3.1药品计划、生产计划、采购计划
为了有效的发挥库存管理系统的作用，针对医药企业药品出入库量大以及周转时间短的特点，我们可以根据每个药品不同季度的销售量，设置季度平均理想库存量及库存量的上限与下限。当药品库存量低于下限时，系统将自动提示给销售系统，销售系统可有效的与生产系统对接，销售系统根据库存管理系统现有的药品库存量自动计算出还需要药品的计划，传递至生产系统，生产系统根据销售系统药品计划以及库存管理系统中物料库存量自动计算出物料的采购计划，传递至采购系统，以保证物料的及时供应。当药品库存量高于上限时，系统也能自动提示，有助于管理人员及时发现并调整计划，防止药品积压过期，避免影响公司资金的周转。
2.3.2物料入库、请验与发放
物料管理员可先将电子标签赋予该批入库物料的详细信息，信息包括：物料名称、规格、入库编号、生产批号、生产厂家、供应商名称、生产日期、有效期、数量等等。物料管理员再将电子标签贴在每一件入库物料上，并通过手持终端设备对每一件物料进行扫描验收入库。经过扫描验收程序后，手持终端设备可以与库存管理系统相连接赋予该批物料所在仓库的固定货位并自动生成请验单，并将请验信息传递至质检部门，通知其取样，等质检部门检验合格后由质控部门在系统中放行，库存管理系统将自动依照“先进先出，近效期先出”的原则进行发放。库存管理系统还会自动提出过期存货告警，减少物料不必要的浪费。
2.3.3存货盘点核算
库存管理系统按照管理需求可以按月生成物料盘点表，物料管理员可从系统中导出报表进行实物盘点，实物盘点完毕后，再将实盘数量导入系统，系统将自动比对数据，如有误将自动提示。系统将盘点无误后库存数据将转入财务存货核算系统，由财务存货核算系统完成下一步核算。
3、 医药仓库信息化管理的优点与缺点
3.1医药仓库采用信息化管理的优点
3.1.1在医药企业的实际仓库管理中，采用库存管理系统去记录和管理物料的效率非常高。物料管理员可以通过库存管理系统瞬间查出库存物料的数量、规格、厂家等相关信息，物料存放的位置也可以详细记录。如此细化和高效率的管理，对管理人员工作能力的要求也大大降低了。
3.1.2库存管理系统可以提出过期存货告警，可以保证企业物料的有效利用和管理，减少不必要的浪费，从而降低企业成本。
3.1.3库存管理系统可以高效的对库存信息进行管理和传报。库存管理系统可以更准确、更快捷的制作成各种报表，以便企业管理决策者们制定出更加适合企业发展的经营方向。
3.2仓库采用信息化管理的缺点
3.2.1管理系统初期投资较大，初期数据维护工作量巨大。
3.2.2需招聘会懂得使用和维护计算机的人员，并加强使用人员的培训，或将造成一定程度的培训成本损失。
3.2.3如果管理系统发生突发状况时，比如停电或系统出错时，整個生产线或将面临停产的可能，故需系统维护人员经常对管理系统进行另外备份。
4、结 论
随着我国医药行业的快速发展，相对应的医药企业在制定仓库信息化管理过程中，要认真全面地分析企业自身和外部环境的状况，选择有效可行的仓库信息化管理系统，使仓库管理转变为更加灵活、高校的动态管理模式，从而保证医药企业的稳定健康发展。
参考文献：
[1]江官星，《中小企业ERP管理系统研究》，信心与电脑，2011年8期，P145.
颁发部门 仓库办公室 文件名称 仓库信息反馈制度 起草人及日期
年 月 日 部门审核及日期
年 月 日 QA 审核及日期
年 月 日 批准人及日期
年 月 日 执行日期
年 月 日 版
本
号
分发部门 生产部及各车间、质量技术部、物料管理部、财务计划部 仓库信息反馈制度目的：为将库存物资的数量及质量情况详细迅速地传递到各相关部门，保证物资的供应不影响生产，特制定本信息反馈制度。范围：物料收发存信息、超计划用料信息、质量信息以及其它信息。职责：仓库保管员、QA、仓库核算员对本制度的实施负责。内容 4.1 物料收发存 4.1.1 物料初检合格后，一般情况下仓库保管员一个工作日内将请验单送至仓库 QA；收到检验合格报告单，仓库保管员及时填写入库单，并通知供应人员办理入库手续。
4.1.2 各种物料领料单，一式四份，一份仓库留存，一份财务，二份领料部门。
4.1.3 物料出(入)库单、成品入库单的财务联每月由仓库核算员交财务计划部；五金、危险品、劳保等出(入)库单的财务联会同报表在月底由仓库核算员同报表交财务计划部。
4.1.4 每周二仓库核算员提供物料的周报表至生产部及物料采购人员，采购人员根据仓库管理员提供的库存情况和生产计划及时进行采购。
4.1.5 每月底将本月的成品入库、结存情况报生产部、质量技术部、财务计划部及生产副总、质量副总及仓库分管副总。
4.1.6 物料入库及库存情况，生产部等相关部门随时了解，仓库核算员随时提供。
4.2 质量信息 4.2.1 经仓库保管员初检不合格（如受潮、包装袋破损、无完好标签等）的，仓库保管员应通知物料部退回厂家。
4.2.2 来货经检验不合格的物料、复验不合格物料按《不合格品管理制度》处理,生产中怀疑物料质量存在缺陷或不符合生产使用的物料均按《物料退库管理制度》处理。
4.3 其他信息 4.3.1 若是收发物料差错，应及时通知相关部门和仓库负责人处理，对造成质量事故的需
报部门经理。
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一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、作息管理
１、公司实行每周六天（周一至周六）的工时制度，周日仓库内部安排人值班。
2、工作时间为：
上午：9:00－12：00 下午：14：00－18：00
四、岗位职责
仓库主管岗位职责
1）2）3）4）5）6）对仓储部所有工作负全责。
负责货品库存的管理，库存数据及数据分拆。对货品质量严格控制把关，确保无不合格货品入库。负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。负责监督货品堆放、发货，做到堆放合理，发货原则先进先出。每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决 7）负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）9）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理安排运输车辆。认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。
10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。
仓管员职责
1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、3、4、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。商品入库后应及时入帐，准确登记。
商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。严格按仓库主管制定的发货计划执行。
5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。
6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。临期三个月的货品摆放至临期货品区，并提交临期货品明细表至仓库主管签字确认。
7、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生，并及时上报。
8、及时通知对应柜台柜长仓库货品的种类及数量，掌握柜台商品的销售情况，并及时上报采购部，提出补货计划
9、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货过期变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓库送货员职责
1、送货员各自负责所辖柜台的送货工作，在仓库装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量逐一与仓库管理员当面点清；
2、送货员货送到柜台后，应严格和柜台收货人员在商品数量、规格、金额上做好交付工作，双方签字确认。
3、送货员送货到柜台时，因质量、规格、毁损或其它原因要求退货的，送货员验收后必须于送货当天退回仓库，并与仓管员作好交接手续。
4、送货人员必须对送货的商品、临时外购的商品、退回的商品负责，不能找任何理由推萎；其工作成绩纳入考核；
5、对于临时性外购而不经仓库验收直接送柜台的商品，送货员须验收其数量、规格、金额等，送货后再把外购清单交与仓库；
6、送货员送完货后必须把柜台的签收单等相关单据于送货当日交到开单员，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最迟不超过3个工作日；
7、送货人员负责柜台漏记商品的补单衔接和追索工作；
8、上级领导交办的其它工作。
仓库内勤职责（史亚玲）
1.根据公司记账的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，确保帐、物相符
2.保管仓库当日收回的现金，并于次日11:00之前及时交回公司。3.按照开单员传送的数据打印发货单 4.仓库库存管理系统数据维护工作（审核单据、确认单、入库单录入）5.有条理做好《送货单》、《互调单》、《退货单》等追单工作并及时记录，按照规定转交相关部门
6.协助仓库主管监督抽查各仓管员的帐 物一致
7.负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录，负责本部门考勤表、加班员的加班申请，主管签字后交给人事。8.负责本部门办公用品申购及保管、负责监督仓库办公区域清洁卫生 9.准确无误的统计好司机送货趟数及金额。配货员、送货员分别做出统计
10、负责道具及辅销品的管控工作并作好记录
11、协助仓储主管调配车辆及其他临时性工作
五、仓储管理规定
1、货品的验收入库仓库管理制度
1.1采购员将“货品订单”给到仓库后，仓库需将此批货品放在指定的检验区内，作好防护措施。
1.2仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。
1.3仓库收货时需要求采购人员给到“货品订单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，否则拒绝收货.仓库人员有追查和保管单据的责任。1.4库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a）未经总经理或部门主管批准的采购。
b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。1.5对入库商品核对、清点后，库管员及时填写入库单，经仓库主管签字后，库管员、财务部各持一联做帐，开单人员将入库单分别发至相关人员邮箱里。
1.6仓库对已入库的货品进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。
1.7仓库对不合格的货品放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。
2、发货管理
2.1 仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即按时进行备货，2.2库管员凭总经理制定的分货明细如实发货，仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。
2.3 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。2.4 任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走货品，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
2.5仓储主管或开单员应在前一天调派车辆，按时到达公司指定地点；仓储主管同时负责发货时承运车辆与仓管员、送货员的调派工作。
2.6柜台人员所需货品无库存，库管员应及时通知柜台人员，并告、采购人员及时采购。
六、货品管理
6.1在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
6.2货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。
a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b）三清：材料清、数量清、规格标识清。
c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
6.3每天检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正
七、货品的盘点
7.1仓库货品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。7.2盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和出库统一按内部盘点安排操作。
7.3盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。7.4盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
八、仓库的安全、卫生
8.1仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
8.2对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。8.3仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
8.4仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。8.5仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
8.6仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、安全通道、临期货品区、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。8.7上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8.8做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。8.9仓库内需要高空作业时做好安全防范。
九、仓库人员的工作态度及作风
9.1仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。9.2仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。
9.3对于上级下达的任务要按时按质完成。
1.1 数据仓库
数据仓库是一个用以更好地支持企业或组织决策分析处理的、面向主题的、集成的、不可更新的、随时间不断变化的数据集合。
数据仓库系统是一个信息提供平台, 他从业务处理系统获得数据, 主要以星型模型和雪花模型进行数据组织, 并为用户提供各种手段从数据中获取信息和知识。整个数据仓库系统是一个包含4个层次的体系结构, 具体由图1所示:
1.2 联机分析处理 (OLAP)
联机分析处理是针对特定问题的联机数据访问和分析。可以应分析人员要求快速、灵活地进行大数据量的复杂查询处理, 并且以直观易懂的形式允许决策者对数据进行深入观察。OLAP采用一种多用户的3层客户机/服务器结构, 如图2所示。第1层为客户机, 实现最终用户功能, 能够方便地浏览数据仓库中的数据, 能够生成立方体, 为决策者实施决策提供决策支持。第2层为OLAP服务器, 集中存放应用逻辑和综合数据, 提供高效的数据存取。第3层是企业服务器, 存储数据仓库中的细节数据。
2 基于高校就业信息OLAP系统设计
2.1 多维数据模型的建立
高校就业信息主要包括学生基本信息、专业信息、地区信息、单位信息4个多维数据和就业信息事实表组成。事实表和维表属性如图3所示:
在就业信息管理数据仓库中的事实表和维度表的数据仍然是以二维表的形式存储, 要想对大量的数据从各个角度进行综合分析, 就必须利用OLAP工具对这些数据进行多维分析, 建立多维数据模型, 可以更加直观的表示现实中的复杂关系。
2.2 多维数据模型上的OLAP操作
OLAP是利用存储在数据仓库中的数据, 根据用户提出的问题或假设, 去进行各种分析操作, 并以较为直观易懂的形式将结果返回给用户。OLAP要求在逻辑上采用多维的方式来组织和处理数据, 以多维方式显示和分析数据。
OLAP基本分析方法是:切片、切块、钻取和旋转。其中在多维数据结构中, 按二维进行切片, 切出一“平面”, 按三维进行切块, 切出一“立方体”, 可得到所需要的数据。钻取包含向下钻取和向上钻取操作, 钻取的深度与维所划分的层次相对应。而旋转则是通过旋转得到不同视角的数据。
在就业数据分析、决策过程中, 决策者需要的数据往往不是某一指标的单一值, 他们希望能从多个角度观察某一指标或多个指标的值, 并且找出这些指标之间的联系, 比如, 决策者想知道“A学院 (系) 所属专业就业情况 (使用率、完好率、故障率、维修率等) 和B学院所属专业就业情况的对比”, 这就需要对某一院系在“专业”维度上分析数据, 通过比较不同专业就业情况, 及时掌握整个学校的就业情况, 适当调整专业设置 (专业培养方向、目标) , 并对学院的就业情况做出科学预测, 制定正确方案, 推动学校教学发展。
为了具体了解多维数据集中的详细数据, 方便决策者灵活方便的分析, 决策者可向OLAP服务器提交对数据的各种多维分析请求, 如上卷、下钻、旋转等操作, 以获得从不同侧面、不同层次获取有用信息, 从而作出相应的决策。比如, 在已知现有各个专业年就业率的情况下, 决策者需要了解每月个院系的就业率, 就需要采取在“时间”维度上的下钻操作, 反之, 进行逆操作就是上卷的操作。
学校决策者通过OLAP服务器, 将这些数据抽取和转换为多维数据结构, 以反映用户所能理解的就业数据的真实的维。通过多维分析工具对信息的多个角度、多个侧面进行快速、一致和交互的存取, 从而使就业指导人员、个院系领导和学校领导能够对数据进行深入地分析和观察。
3 结束语
通过对高校就业信息管理系统产生数据建立数据仓库, 分析了面向高校就业信息管理的数据仓库, 描述了高校就业信息管理数据仓库的建模方法, 根据决策需要, 构建了多维数据集, 用户最终通过OLAP前端工具对数据进行OLAP分析, 使决策者能以一致的界面快速地从各个角度观察, 分析数据。从而使高校就业管理部门全面掌握毕业生就业信息, 为学校发展做出科学决策。
摘要：结合数据仓库的相关概念进行了分析、介绍高校就业管理OLAP系统设计, 通过OLAP工具分析了其多维数据, 使决策者能以快速地从各个角度分析数据, 为学校作出科学的决策提供了辅助支持。
关键词：高校就业,数据仓库,OLAP
参考文献
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一、仓库管理系统（WMS）
仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统（MIS），其有两部分的开发情况，首先后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整，方便操作，用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。
二、企业在仓库管理系统应用中的问题
1.高库存现象
高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面，高库存主要是由预测失真决定的，这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面，电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。
2.仓库与配送中心之间的差距
配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。
3.在提高仓库效率中的应用
（1）自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中，通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候，自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息，通过这些信息，连接仓库管理系统对货物的分析，选择合适的区域，下发指令，利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时，自动采集货架上货物的信息，避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率，还可以查看这些货物的一切流动信息。
（2）仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。
（3）指示最优储存库位，保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息，WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令，在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时，必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据，可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
（4）操作流程简单，轻松上手。菜单分类清晰，工作系统指令化，了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低；而且，经过培训的员工入门后马上接手工作，见效快。
（5）硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用，可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能，仓库工人减少，闲置下来的资产（如叉车）可以退回厂家或出售。
（6）基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理，库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表，及时通知管理人员。
三、总结
在仓库管理系统中， 将自动化技术和系统相互连接，由仓库管理系统发出指令，自动化机械执行定指令。分时段定期对仓库资源进行抽查，判断资源的有效性，对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，来实现管理系统和机械化的完美配合。只有达到完美的仓库管理状态， 根据市场发展确定合理的仓库存储量，充分利用仓库的存储资源， 才能够降低仓储经营管理成本， 实现最高的仓库利用效率。
（作者单位：南通军分区司令部）
一、、收货
收货的主要内容包括验收和检查部分。A、凭证检验 B、时间检验 C、数量核查 D、质量核查 E、价格核查
F、记录验收结果 G、及时准确
在验收货物时，注意以下几点： 1.仓库管理员通过采购部收货物。
2.每张收货单（请购单）必须与每批货物相对应。
3.仓库保管员必须认真清点货物的数量，并与收货单核对，核对相符后在收货单上签字以表示确认收到货物，如遇到收货记录与仓库记录不符，必须及时通知收货人员直到问题解决。
4.签过字的收货单，其中一联保存在仓库保管员手中作为入库凭据。5.物品保存在指定的地点，仓库保管员立即登录登记卡。
6.库保管员检查是否当天的收货都记录在收货日报表中，每天要与总仓核对报表。
7.如果记录不一致，仓库保管员要调整库存卡，在酒店中，长期的系统要使用电算化。
二、发货 A、、核对出库单（领料单）B、备料 C、原料计价
部门人员持物品领料单到库房领货，库房保管员经对各项进行认真审核确认无误后发货，之后库房保管员要在物品申请单的发货人处签字，并将一联退给领用部门，一联留库房做销账之用，一联给财务部，一联存根。
二、库房设施
1、所有的库房必须备锁，在不发货的时候必须锁好。
2、如可能，避免使用外部的仓库设施及离酒店较远地方的设施。
3、库房设施要按相关的被保护存货的价值以及运作的方便来使用和分配。
4、库房的设施要有适当温度及温度控制高备来保证环境，适合库房的需要。
5、库房的设施要有适当的灯光和通风系统，要特别关注洒水器、灭火器和易传染地区。
三、钥匙控制
1、只允许一套钥匙流通使用，另一套应保留在财务经理手中以备急用。
2、所有钥匙都要贴有标签。
3、当库房锁好后，所有钥匙要封在一个信封中，存在前台收款员处。
4、由总经理签字授权的可领钥匙的人员名单，要保留在前台处，所有钥匙只对名单上的人员发放。
5、记录本要保存在前台，记录钥匙的签进签出，每一条必须有两个签字一领钥匙人或归还钥匙的人，收款员接收或发放人。
四、库存物品进价
所有存货项目的单价（成本）要注意以下几点：
1、存货应当按照实际成本登记入账 1.1购入的存货以买价加运输、装卸、保险等费用和应缴纳的税金和为实际成本。1.2盘盈的存货，按照原实际成本或同类存货的实际成本入账。
1.3自制自产的存货，以制造生产过程中的各项实际支出作为实际成本。
五、库房纪律
1、所有库房必须保持清洁、干燥、良好的通风和良好的照明。
2、所有项目应标出收到货物的日期。
3、每一个库房的物品应有一标准的存放在地点，经常用的物品应放在方便的地点。重的物品应放在离门较近的地方，轻的物品要放在高一点的架子上。
4、新运到的物品要放在架子上已有货物的后面。
5、库房发货的时间根据实际情况确定，一般日常用品可每星期两次，若遇紧急需要可随时发货。
6、没有财务经理的批准不得增加新的库房项目。
7、在实地存货清点的过程中，不允许收货或发货。
10、必须任命实地库存检查的负责人员。
11、每一个地区要有一个专人负责。
六、库存卡
库存卡是用来记录各类物品入库、发货、损坏、腐烂以及所有存货项目的调整的卡片。
这些项目都要受长期库存记录的控制。仓库保管员每天记录和更新“库存卡”的记录，每一个库存卡上的余额代表可随时发出货物的实际数量。库存卡必须与月存货记录相一致，所有长期记录与实际存货记录的不同之处必须调查清楚，并报告给财务经理。
七、物品申请单
1、设置物品申请单的目的
1.1物品申购单是各部门根据需要到库房领和所需物品的单据。1.2保证库存物品的申购只用于允许的范围内。
1.3提供原始的申购数据资料，便于财务准确核算各部成本费用。1.4保持长期的存货记录以及部门成本摘要记录。
2、物品申请单的批准
2.1有权签字人员必须经总经理授权。
2.2有权签字批准人员名单以及各知的签字样本的复印件要发到每一个库房保管员手中。
3.物品申请单的保管
3.1仓库保管员要妥善保管所有的物品申请单，如果仓库申请单数量较多，则可每25或50页装订一本，为方便保存和查找，要在装订本上印上数字编号。3.2准备一个笔记本来记录所有大批申请单的进货和发货,按类别分类.八、存货发出计价方法
存货发出计价方法采用“加权平均法”。
九、实地清点货物
1、存货的核算，一般采用永续盘存制。
2、存货每月月未盘点一次，盘存数如果与账面记录不符，应当于查明原因后及时进行会计处理，一般在年终结账前处是完毕。
3、盘盈的存货，应由仓库保管员填写存货盘盈报告上报仓库及仓管领班复核之后报财务经理及总经理审批，然后报总账进行会计处理。一般应当相应冲减有关费用。
4、盘亏或者毁损的存货，应由仓库保管员填制盘亏、毁损报告，并附毁损物品证明，仓库及收货领班要进行认真复核，然后上报财务经理批准后报总经理审批，总经理审批后，一联转回库房做调整库存卡之用，一联给会计做账务处理。
十、慢耗物品报告
由财务经理和采购部经理告知各有责任的部门领导“慢耗物品报告”，以便计划如何使用这些物品。
仓库及收货领班需按月填制“慢耗物品表”。
仓库保管员有责任在每月7日内准备和完成慢耗物品报告，然后分发给财务经理及各部门领导以及总经理。
十一、关于废品处理的规定
为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现以各部门废品的处理及报废物品处理做出如上规定：
1、酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务负责。
2、各部门破损的设备、家具、软片等，本着修旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理（有关部门配合）。
3、对各种包装物（易拉罐、纸箱、报纸、画报）等废品，各部门选派一名员工专门负责。要处理的废品时，该部门出一份废品处理单，该部门盖上章后（由财务部统一印制）财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。
4、保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。
仓库管理制度
GZ-YXB-01版本：A修改状态：0 1月1日实施1收料1.1物资入库时仓库保管员要根据收料凭证与采购计划认真核对到库的物资名称、规格、数量是否相符，物资的附件(如：装箱单、磅码单、合格证、标签等)是否相符和齐全，如果发现物资名称、规格、数量、质量不相符，资料不齐全、无采购计划等情况，仓库保管员有权拒收或把这些物资暂存，并及时把情况上报仓库主管人员，责成原经办人员限时处理。如遇抢修、急购等特殊情况，则先验货收料，再补办采购计划。1.2外发加工的`备品配件入库时，除按第一条规定认真验收外，还须核对外发加工部门检验人员的质量签证，如无签证仓库保管员有权拒收或把这些物资暂存，待签证手续完毕后方可入库。1.3经仓库保管员核对无误后的各类物资入库后，做好到货记录，并根据采购员清款单及有关凭证及时登记入帐，由稽核员将有关凭证转财务部门结算核销。剧毒、贵重物资须双锁、双人保管.2保管2.1入库物资除大修、抢修物资可暂存于收料区外，其余物资必须在一周内上架或堆垛.2.2物资堆放要实行规格化，仓库保管员要做到四定位(库、架、层、位)五五摆放(定量摆放，过目知数)。2.3入库物资登记入帐后，仓库保管员应及时做好帐、物、卡、金额四相符工作。月末稽核完毕后，仓库保管员应对所保管的物资进行盘点，并做好盘点记录。每半年填制一份盘盈、盘亏报表，送交有关部门审核批准后，对盘盈、盘亏、报废物资进行处理。2.4库存储备要合理。仓库保管员应根据最高、最低储备定额按时编制库存物资申购计划，每月20日之前上报仓库主管人员(如有遗漏隔月10日前补报)，经审核后报物资采购组采购。仓库保管员严禁向供货单位直接购货。凡无采购计划的物资，未经市场营销部经理批准，采购员不得擅自采购、清款。2.5物资在储备期间，仓库保管员要定期进行检查和保养，要做到十不(锈、霉、变、潮、冻、坏、混、漏、爆、)发现问题及时处理和汇报。3发料3.1仓库要做到二齐(库容整齐、堆放整齐)，三无(无积灰、无垃圾、无杂草)，一通(道路畅通)。非库房内物资不得寄放或保管。仓库管理制度GZ-YXB-01版本：A修改状态：0 201月1日实施3.2仓库发料凭领料单发料，领料单要有二人签字(其中一人必须是各部室、分厂指定的主管人员)印章齐全。库内物资不得外借(除节假日、夜间值班发料外)，如遇特殊情况，须经仓库主管人员同意办妥借用手续后方可外借，隔天补办领料手续。3.3物资发放时，仓库保管员要坚持“先进先出”“易损先发”“有期限先发”的原则，做到当面交点清楚，及时登帐、计卡。对已规定需要回收的物资，仓库保管员要严格执行以旧换新的规定。3.4非仓库人员不得擅自入库房。如需入库领料应征得仓库保管员同意后随仓库保管员进库房领料。4退料4.1凡属下列情况，且无质量问题可继续使用的物资，应办理退库或调换手续。(1)技改、大修项目结束后的多余物资。(2)错领或多领的物资。(3)规格、质量不符合要求的物资。(4)可重新利用的物资4.2凡属下列情况，仓库不受理退料。(1)油类、漆类物资已启封使用。(2)化学试剂已启封使用。(3)电器、仪表已启封使用5稽核5.1正确及时完成每旬、每月材料收、发、存报表，并及时送发有关人员与财务部门。5.2定时核查仓库储备资金，物资储备定额，发现储备金和物资储备超定额时，及时向有关领导汇报，并会同仓库管理员分析原因，及时将储备资金和物资储备控制在定额内。5.3配合仓库做好帐、卡、物、资金四相符工作，经常与仓库管理员及财务部门保持联系，沟通信息，做好物资稽核工作。5.4发现违反物资收、发制度及其它违规行为，应及时制止，并向有关领导汇报。6附件本制度经总经理批准之日起执行，原仓库管理制度同时失效。本制度在执行过程中与上级规定有抵触，按上级规定执行。本制度解释权归市场营销部。
关键词：仓库管理；项目；重要性
什么是项目物资？项目物资是以项目为主要对象的物流活动，需要在限定的时间、成本费用、人力资源等项目参数内完成。那什么是仓库呢？仓库就是指在计划好的空间环境里存放物品的建筑物和场地，为完成工程任务而设置的物资保障基地。它的基本任务是有效地利用仓库的设施、设备，保持库存物资质量、数量的完整，在物资收发正确、及时的基础上，对工程项目提供圆满、到位的服务，以满足施工生产任务的需求。
古有袁绍曹操官渡之战，这场战争可看作一个项目，而乌巢则是袁绍项目仓库的所在地。曹操五千轻骑夜袭乌巢，火烧粮草，毁了袁绍的项目仓库，这对曹操这个项目的完成起了决定性的作用。由此可见项目仓库对项目物资的重要性。一方面，从项目仓库所处物资管理业务的地位来讲，它是工程物资收、发、存作业以及进行物资检验的场所；另一方面，项目仓库在完成上述物资供应业务的同时，还要为工程提供全面的现场服务。
一个工程项目从开始到结束，其实就是一个偌大的仓库管理过程。从材料采购进来，运到各个工区，最后到工程结束，各种材料又分别收集存放，都是仓库的验收、使用、存放的体现。从仓库的管理过程我们可以看出，仓库管理可分为收料、保管、发料三个阶段。收料阶段包括了接运、点交及验收；保管阶段包括了登帐、堆码、点查及保养；发料阶段包括了出库、点交和运输等环节。
仓库管理虽只是企业管理中的一小部分，但就企业财务管理和生产而言，其重要性是显而易见的。做好仓库管理工作，是项目工作顺利开展的加油站，对一个项目的正常运作起到不可低估的作用。相反，如果不重视仓库管理，则会导致非常严重的后果。举个简单的例子，在一个项目开展中，仓库管理员今天收到一车脚手架钢管（单子上写的是钢管），型号48，仓管员收货了。一星期后，还是这个供应商，仓管员又收到了一车价脚手架钢管（单子上写的是焊管），型号是50，仓管员也收了。一个月下来，收到十几车，名称（如钢管、焊管、铁管等）、型号（如50、48、2寸、2.5寸等）都不一样，但供应商开来发票，明细全部是“脚手架钢管”。仓库管理员没有经验，因此导致月底对账时材料有的型号发超，有的型号没发，但仓库帐目不符，无料可发，进而造成项目工程进度受到影响。
要解决这类问题，首先就要从入库开始着手。材料入库验收时仓管员应仔细核对《送货单》与实到物。若检验合格，则搬至指定库区，并将实际的材料数量、名称填入《进料验收单》中；若不合格，则不予接收。最后，仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量录入帐目。材料出库也应按程序办理。仓管部门接到《领料单》后应进行核对，所有领料单必须是由合同签订人或合同签订人指定人员签字，核对无误后方可给予办理物料出库手续。仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。仓管员按《发料单》的实际发出数量录入帐目。简单的说，就是材料进出库做好登记，时刻保持账物一致。材料在库时做好分类、整理、保管工作，明确保管责任。这就是我们说的日清月结的工作。
再举个例子，就以东风汽车股份有限公司的整车仓储电子化管理项目为例。在其项目中，每种车型的每一辆车都有自己的底盘号、发动机号、VIN码，但可能不是一一对应。整车在同一库位只能放同种颜色的同种车型，但有时会出现不同颜色混排。还有就是库位长度可能不同，不同车型的车辆长度也不同，就会出现空位导致利用率不高。整车出库按先进先出的原则也就是按入库先后顺序出库，但受人工管理的限制等诸多影响，按此原则往往无法顺序出车，而要大量倒车才能将指定的车开出。这些问题东风汽车股份有限公司是如何处理的呢？ 该公司使用了“中软冠群ES产品”的强大物流管理系统，通过全方位的条码扫描替代人工录入来管理所有仓库库存。车辆入库和出库管理全部通过条码扫描实现，使之一一对应。并实现根据规则自动建议进出库位置，保证同一车型同一颜色放在同一排。还可以根据车长和库位计算库位的存放数量，使仓库空间利用率达到最大。出库根据先进先出原则，系统自动根据车辆入库时间先后顺序给出所要出库车型的出库建议，司机根据出库建议按顺序领取车钥匙并提车……这个项目方案成为了中国制造业信息化建设的经典案例。
仓库管理是一件非常浩大的工程，它面临着人、事、物等各方面的冲突和纠纷。制定仓库管理制度，强化仓库管理执行力（对事对物不对人），建立仓库管理平台（如仓库管理软件）是管理好仓库的重要手段，也确保了生产经营活动的正常进行。
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随着计算机的发展以及信息的发展, 社会各个领域对信息处理都高度依赖, 人们利用计算机能够进行信息管理, 并对所需的数据进行控制, 这样不仅提高了工作效率, 且数据的安全性和完整性也得到了很大的提高。电子商务的出现带动了更多的物流, 使得仓库中存放的物品也越来越丰富, 随之而来的就是如何进行货品的有效管理。调查资料显示, 基于手绘 (或机打) 的文字、表格等纸质的手工管理存在这很多的弊端:采用手工对账的方式, 不对管理者的管理权限等进行制约, 所有人都能够查阅内部资料, 极易引起内部资料的泄露。并且需要处理的信息量较多, 极易造成数据的流失以及错误的信息, 也不利于数据的查阅。总的来说, 传统的库存管理方式缺乏科学规范的管理手段。因此, 很有必要建立一个给基于信息时代下的仓库管理体系, 使库存管理工作更加规范有效, 方便管理人员的日常工作, 提高管理的效率。
目前国内外对于这类系统的研发也很多, 主要是针对各企业的自身特点, 专门开发了库存管理的软件, 同时, 这类系统又都在不断地更新与发展, 从而使得应用面进一步扩大, 大多都能应用在针对性极强的单一企业的仓库管理, 故通用性极差, 仅仅是针对单个企业或单位, 放于其他企业或单位就必需要进行大量的改动, 系统管理的开发还有进一步研发和实践的空间。因此, 开发一套适用于信息时代下的通用性的库存管理系统是必不可少的。主要是针对信息时代下对繁多的物品进行管理, 并能使用与各类企业或单位对于仓库管理的需求而开发出一套通用性极强的管理系统。
2 对系统功能分析, 得出功能模块
由于通用的库存管理系统的主体是对仓库中的各类货品信息进行管理, 因此重心主要考虑仓库本身的管理, 以及对于货品的入库、出库信息的管理, 日常的统计查询, 并可以将查询的结果以报表的形式进行输出等功能进行开发。因此应能包含这些常用模块。同时出于安全性的考虑, 系统的管理人员已经日常工作人员应进行权限划分, 使得各类人员的权限设置应能实现, 系统主要是从设置用户权限, 使得不同的用户从登录模块就能进行功能的设定和功能屏蔽。
对于仓库而言, 主体工作就是存放货品, 因此货品本身的信息、存放仓库的信息管理功能应为仓库管理系统的中心, 要能够使得工作人员方便的对各种货品信息进行实时分类管理, 包括如何更新货品数据库中相应的数据等, 用户应能快捷地对货品进行录入, 并对货品的入、出库进行实时登记。仓库货品的数据量越繁多, 数据的完整性和私密性要求就越高。库存系统要能对货品信息进行管理和总体统计, 亦能对仓库信息, 供货方和经办人信息进行查看及维护。管理员可以对有关数据进行浏览、检索、增加删除以及统计等, 并可以对一些基本的信息生成报表形式, 或打印输出。
系统功能模块主要可以成如图1所示。
3 数据库设计
为方便系统功能测试, 在开发此库存管理系统时是主要是基于单机系统, 并能扩展到C/S或B/S。因此建立了单个的数据库, 具体应用时可根据实际进行调整, 在此数据库基础上建立对应的表, 这里列出部分数据结构表, 如下所示:
货物表 (编号, 物名, 类别, 型号, 所属部门, 所属库编号, 所属库名称, 单价, 出库价, 原始库存, 默认货位, 警戒底线库存) 。
入库表 (入库时间, 单号, 货物编号, 数量, 进货价, 总额, 已付款, 供货单位编码, 供货单位名称, 经办人编码, 经办人, 增值税率, 备注) , 出库可参照此表。
仓库信息表 (仓库编号, 仓库名, 存货种类) 。
供货单位信息表 (收货单位表等同) (单位编号, 单位名称, 单位地址, 电话, 联系人) 。
经办人员表 (编号, 姓名, 家庭住址, 办公电话, 家庭电话) 。
用户表 (ID, PWD)
4 系统开发与实现
本系统可采用多种可视化界面开发软件来实现, 数据库也可以根据信息的大小自行搭配, 为测试系统的可行性, 本系统在测试时采用的是VB+ACCESS进行开发系统的。设计之初本系统由33个窗体组成, 主要包括:系统主界面, 欢迎界面, 登录界面, 入库和出库窗口, 报表汇总、打印及查询等界面组成。
系统先设置了欢迎进入界面和登录界面, 主要是用以身份识别, 按权分配功能模块, 要求用户必需输入合法的用户名和密码, 而后进入其对应权限的主界面, 为方便用户操作在主界面窗口中配有菜单和工具栏, 能快速地链接到各自的功能模块界面, 包括库存管理, 入库、出库管理, 盘存管理, 综合管理, 附加管理, 日志 (历史记录) 管理, 数据的查询和输出。
图及源程序略。
参考文献
[1]汉清计算机工作室.Visual Basic 6.0数据库开发实例[M].北京:机械工业出版社, 2000, 3.
[2]何旭洪.Visual Basic数据库开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社, 2002.
[3]孙健鹏.VB数据库开发实例解析[M].北京:机械工业出版社.
[4]王汉新.Visual Basic程序设计[M].北京:科学出版社, 2002.
仓库盘点管理制度1
目的规范仓储物资管理，有效降低库存，及时处理存货、盘活公司资产，确保账、卡、物相符。
适用范围
本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。
职责
财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理，各仓库负责实施，相关部门配合实施。
工作程序
4.1
盘点对象
本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。
4.2
盘点方式
4.2.1
盘点分为月度、季度、盘点三种;
4.2.2
月度盘点由仓库每月底进行自盘，财务部不定期抽查;
4.2.3
季度、盘点由财务部派人监盘，仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。
4.3
盘点实施
4.3.1
月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点，做好盘点汇总记录，备份在月初3号前报财务部，如发生盘亏、盘盈或异常情况，及时向主管和财务部报告处理;
4.3.2
季盘和盘点由财务部派出监盘人员，到现场进行监督盘点，财务部要负责编制盘点计划，做好盘前入账结存，并在25号前将盘点计划通知仓库，各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点，盘点时财务监盘人必须到现场实施监督，仓库负责做好盘点汇总记录。盘点汇总表一式三份，在下月3号前分别报财务、经营部各一份，仓库留存一份。
4.4
盘点处理
4.4.1
各仓库经过月度自盘，季、监盘，发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货，仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见，能处理的按公司规定自行处理，不能处理的上报公司财务部，按公司领导审批意见处理;
4.4.2
在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以处分，情况严重者或给公司造成经济损失的，应酌情承担赔偿责任;
4.4.3
账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核，有虚构数字者，将酌情处理和处罚;
4.4.4
仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的，相关责任人应承担相应赔偿责任。
4.5
盘点管理
4.5.1
仓库在盘点过程中相关人员应及时做好库存物资规范堆放和状态标识，确保消防畅通、堆放整齐，标识，记录清晰有效;
4.5.2
公司所属二级单位各仓库可参照本制度适时建立盘点制度，对所属各类仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录，并将季盘、年盘汇总表报相应财务部门;
4.5.3
财务部负责做好仓库盘点监督管理，发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的，财务部有权采取经济手段给予处罚，并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。
相关记录：
MZD
J
06-06
仓库盘点汇总表
仓库盘点管理制度21、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作，使仓库账实相符，为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据，规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程，通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度，做出相应的措施，从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平，减少损失特制定此规定。
2、范围
盘点范围：各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织，技术部、财务部随同;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点，盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织，技质部、技术部、财务部随同;
3.2不定期盘点
不定期盘点由调度中心自行安排，对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点，检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法
仓库保管员盘点需采用实地盘点法，目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”，并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘，保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异，立即对保管员的盘点数据查明原因，保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作
盘点完毕后，各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表，并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后，最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理：
1、盘盈数量2.5%以内的，需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核，并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在2.5%以上的，需由效能监察室对生产厂提出考核，并由生产厂找出责任部门，责任分解后交由公司效能监察室，由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
2、盘亏数量在2.5%以内的，需由效能监察室提出按盘亏实物成本价的一定比例对生产厂进行考核，并由生产厂自行分解责任部门;盘亏数量在一百吨以上的，需由效能监察室对生产厂提出考核，并由生产厂找出责任部门，责任分解后交由公司效能监察室，由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点管理制度3
1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作，使仓库账实物相符，为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据，规范原材料仓库合理的盘点作业流程，通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效，做出相应的措施，从而提高原材料仓库库存管理水平，减少损失制定此规定。
范围
盘点范围：仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织，财务部负责稽核;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点，盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织，财务部稽核;
3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排，对仓库原材料库存情况进行抽盘，检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”，仓库统计员负责抽盘，收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异，立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后，统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异，月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;
6.盘点工作奖惩
第一节：电商仓库发货基本条例
一、总则
1、为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。
2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加建议。
二、管理原则和体制
1、仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，出入库登记，“三位一体”，分划具体的工作。
2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断货，发现库存不多时及时通知掌柜补货。
3、仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的统一性。
4、根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。
三、入库
1、所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取退货，或返厂。
2、办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的，应通知厂家货采购处理。
3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记。
4、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记，并对退货进行检验，及时反馈给客服，以便及时处理退货及退款问题。
四、发货
1、发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记。
2、注意快递面单上所需的物品，(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3、打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象)，检查无误后，才可发出。
4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，确认后，无误后才可发货。
5、发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复的，及时上报，有问题的货物应分出独立存放。
6、补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。
五、货物保管
1、按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。
2、仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；
3、货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。
4、盘点库存时，先按类求出它的.总数，再与各类实物对应，最后登记，入库。
5、对次品统一放置，形成“实体库”，破损严重的记“坏件库”。
6、地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必要的损失，同时影响仓库的面貌。
7、保持仓库卫生整洁，定期检查。
六、仓库货物入、出库按先进先出原则。
1、按班做好交接工作，要实事求是。
2、发货员做好旧货先出，补充货后出。新货入库前，先检查，后登记，编新号，方可入库。
第二节：电商发货流程
①
打快递单、打发货单、填写快递单号
打印好快递单和发货单后，打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记(还是同一批订单)，以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。
②
拣货
拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货后将发货单、快递单和货品放在一起。
③
货品校验
拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。
④
包装封箱
校验完成后，取出包装盒，将货品和发货单(给买家看的那张)装进包装盒，贴上快递单，并贴上胶带封条。打包完成。
⑤
发货确认
