考勤打卡通告(共10篇)
发文部门:人力资源部
收文部门:全体员工文件编号:海明威(通告)字 16号
文件日期: 11年5月5日
一、总 则
为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、考勤范围
1、公司除集团副总外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总经理批准。
五、考勤办法
1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除集团副总之外的其他员工均需打卡。
办公楼:每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
各生产楼层:每天打卡为六次,上午上班-上午下班;下午上班-下午下班;加班上班-加班下班;若不加班,则打卡次数为四次。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以考核-5分处理,班组长负有连带责任-2分,车间主任负有管理责任-1分。人资部每周不定期派人检查是否有代打卡现象
4、员工忘记打卡或打错卡时,应在当日填写《考勤补缺单》由部门负责人签字确认后交由人资部。一个月内累计漏打卡(未办理卡不在其内)三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、若外勤需填写《联络单》,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。每月1号将上月的《联络单》交人资部部核对。
6、车间考勤以手工考勤和打卡考勤结合来计算。月初将上月手工考勤、本车间请假单等一并交到人资,行政人员只以打卡考勤计算。月初将上月请假单、联络单一并交到人资。
7、未办理考勤卡的人员,车间统计填写考勤补缺单,至考勤卡办好为止。
8、其他异动出勤,请以联络单
印发:周志媛
各部门全体员工:
为规范公司管理经公司领导研究决定,按以下要求严格执行员工打卡考勤管理。
一、考勤打卡管理:
1、全员出勤实行考勤刷卡记录制度;
2、所有工作日非计件人员按上下班作息时间上班前和下班后必须到指定的打卡机上进行刷卡;
3、计件员工根据生产需要按车间安排的上下班时间打卡,每天将生产车间打卡刷卡记录经车间主任确认签名后报人力资源备案,以作工资的核算依据。
4、打卡机的监督管理:总裁办人力资源与保安负责打卡机的监督管理。任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备,一经查实严肃处理,并处以二倍考勤机价格的赔偿。
5、刷卡其它事项管理:
1)因工作或其它特殊原因导致不能按时刷卡,由本人提供部门负责人签名的相关手续证明(如出差申请单请假条外出申请单员工考勤异常单等,报人力资源作为考勤依据;
2)录不到指纹、刷不到IC卡等特殊情况时,必须有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档(附表4《员工考勤异常单》),或主动到保安处登记进出厂时间。
3)因工作性质特殊而无法依公司统一作息时间上下班的,由部门负责人书面申请“特殊岗位作息时间”,经人力资源审核、报总裁批准后按“特殊岗位作息时间”打卡。
4)董事长、总裁、副总裁、公司顾问、外聘项目组人员可不执行打卡考勤。
二、处罚规定
1、迟到:正常上班时间后进入公司作迟到处理,迟到一次扣发当月工资,30分钟内扣10元、30分钟至1小时内扣20元,迟到超过1小时以旷工半天处理,迟到3次者以旷工半天、6次者以旷工1天处理,依次类推。
2、早退:未到下班时间提前下班为早退,早退参照“迟到时间标准”双倍处罚;
3、擅自离岗:非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗,擅自离岗参照“早退”标准处罚;
4、旷工:按旷工时间以日工资的3倍比例扣罚,旷工3天以上的,为严重违反公司规章制度的行为,视为员工已按《劳动合同法》第三十七条规定自行提出解除劳动关系。
5、对旷工或请假超期3日人员,各部门应在4个工作日内反馈至总裁办、财务部冻结该员工的工资。员工私自连续离岗三天作连续旷工处理,部门应在第四天之内报总裁办,逾期不报者,给予部门考勤员50元/人处理,直接领导以及部门主管领导各100~200元处罚。员工无故旷工连续3天以上或月累计五天以上者,均为严重违反公司规章制度的行为,公司也有权单方解除劳动合同。
6、对于员工离职,考勤员应将该员工的离职申请表及离职审批表在2天内交人力资源备案或存档,否则,迟交一天考核考勤员10元/天,主管领导20元/天。
7、各部门未按时将手工考勤记录上交人力资源审核的,罚责任人每迟一天10元(周日除外); 手工考勤记录不全或有误者给予责任人每个问题点5元罚款,弄虚作假的,每次罚款100元。
8、人力资源未按考勤报表核算薪资的,罚责任人20元/次。
9、忘记刷卡者由本人申请,主管领导签名可算有效考勤,但需扣罚5元/次。代他人打卡,一经发
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特此通知。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写《出差申请表》经本部门负责人同意并审批后方可外出,否则视为旷工处理。
三、工作时间 办公室后勤人员
1、上午,上班时间为7:20,下班时间为12:00
2、下午,上班时间为13:00,下班时间为17:00 车间主任以上车间领导
1、上午,上班时间为7:00,下班时间为12:00
2、下午,上班时间为13:00,下班时间为19:00
四、程序内容
1、员工每天上班时需在一楼大厅指纹打卡机上输入指纹,上班时间未到者并在30分钟内到班者,按迟到处理;超过30分钟以上者,按旷工半天处理。
2、提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
3、上班期间按小时请假时,离开时、重新上班时必须输入指纹作为考勤依据,未输入指纹当天考勤不计。
4、上午下班指纹输入必须在12:00-12:30之间,下午上班指纹输入必须在12:30-13:00之间,否则打卡机只记录一次。
五、处罚制度:
1、未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为旷工。
2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达30分钟以上者,按旷工处理。
3、迟到或早退一次罚款20元;旷工半天罚款50元;旷工一天罚款100元;自行离职的员工扣发当月工资。
六、请假的相关规定制度:
事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管凭本人在请假条上说明的实际情况进行批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。
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2.严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情 3.严禁打完上班卡后吃早餐
4.打完上班卡,请立即进入工作岗位,不得从事与工作无关的事情,其它事情请在打卡前处理完毕
5.下班后请先打卡,然后再去处理其它的事情,工作时间只能从事与工作相关的事情
6.08:30后打卡为迟到;17:30前打卡为早退(节假日或请假等情况除外)7.打卡时请注意保持手指清洁干净(手指须无水、无油、无污垢)8.打不上卡请及时报告综合部
9.如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内,请与综合部联系
10.1号考勤机地址在一层;2号考勤机地址在三层;3考勤机地址在四层;4号考勤机地址在5层;各位员工可以在就近楼层的考勤机打卡上下班 请大家自觉遵守以上注意事项!
一、总 则
为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制
1公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围
1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法
1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:
(1)迟到。比预定上班时间晚到。(2)早退。比预定下班时间早走。(3)旷工。无故缺勤。(4)出差。(5)外勤。在外办事。(6)调休。
六、考勤统计及评价
1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
2、考勤计分办法。
A:迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
B:早退。早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。
C:旷工。旷工一次扣20分。D:请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除,考勤成绩分为四级:
优: 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
打卡考勤制度
一、为了加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
二、公司后勤行政员工正常工作时间为上午八点到十二点,下午二点至六点。周六、周末不上班。因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。
三、公司生产加工人员正常上班时间为:上午六点半至二点半,下午二点半至晚上十点半,晚上十点半至次日六点半。
四、打卡考勤机设置在公司门卫室,公司员工上、下班必须打卡,打卡机开机时间为正常上、下班时间的前、后半小时。
五、打卡机日常管理由门卫室当班门卫负责。
六、打卡机考勤统计由公司保卫科负责,并将每月考勤结果和缺勤人员填写考勤统计表进行汇总,于当月27日前报公司办公室。
七、员工上班提前打卡按正常上班计算考勤;
员工在正常上班时间后的5-15分钟内打卡为迟到;
员工在正常上班时间15分钟以后打卡为旷工;
员工只能在正常下班时间以后打卡,如提前15分钟内为早退,如提前16分钟以上为旷工。
八、员工工作时间内因公外出,不需要打卡,但必须要有领导批准的出门条。
九、员工工作时间内因私事外出,在有领导批准的出门条同时,必须打卡。
十、员工打卡时必须按秩序进行,不能推挤,更不能起哄闹事。
为规范公司项目管理,经公司领导研究决定,按以下要求严格执行员工打卡考勤管理:
一、管理制度:
1、新进人员在上班前必须到人事管理员签订劳务合同并采集指纹。
2、因手指脱皮等特殊原因无法采集指纹或打卡考勤者,须由本人提出申请、分管领导批准、人事管理员登记后方可暂缓打卡,待特殊情况消失后的次日恢复打卡。暂缓打卡期间,其考勤情况需到人事管理员做好签到记录。
3、本通知下发后,未采集指纹或存在打不上卡,应在当天向人事管理员说明情况,由人事管理员处做出相应处理。
4、每月考勤记录必须由直接上司签字、盖章确认(逾期无效)。
5、上班时间因公外出或生病离开工作岗位未能依时打卡的,可以在当天内请直接上司提出申请、分管领导批准到人事管理员签卡。
6、员工日常考勤以打卡记录为准,员工每月工资结算以打卡记录作为依据之一。
7、保安负责打卡机的监督管理。任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备,一经查实严肃处理,并处以二倍考勤机价格赔偿。
8、打卡时间:上午上班时间8:30,超过8:30为迟到;下班时间13:30,13:30前为早退;下午上班时间15:30,超过15:30为迟到;下班时间20:30,20:30前为早退。
9、离职员工需到人事管理员清除打卡机内个人信息,否则最后结算考勤异常,责任自负。
10、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,需到人事管理员处签到。
11、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。
二、处罚制度
1、凡不按规定采集指纹、打卡考勤、报送考勤情况的,均按缺勤处理。缺勤一天扣三天工资,依此累计。
2、迟到或早退月底需到人事管理员登记签卡,每人每月签卡次数限3次。超过3次,签卡10元/次。考勤确认表下发后一天内未找人事管理员签卡,考勤异常当天将视为旷工处理。
3、擅自离岗:非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗,擅自离岗参照“早退”标准处罚;
4、旷工3天以上的,为严重违反公司规章制度的行为,视为员工已按《劳动合同》第三条规定自行提出解除劳动关系。
三、打卡操作流程:
1、打卡正确操作方法如下图所示:
2、打卡注意事项:
1)打卡时请使用指纹录入时的手指打卡,并保持该手指干净,指纹清晰(严禁洗手后未擦干打卡)。
2)打卡时请注意语音提示,当语音提示“重复确认”时,说明本次签卡成功!
3)尽量避开打卡高峰期,上班提前几分钟打卡,下班推迟几分钟打卡,避免打卡拥挤。
本制度自2015年4月22日起执行,执行过程中存在的问题逐步进行完善,如有疑问请及时联系人事管理员。
1)行政办公室:上午8:00-11:30下午14:00-17:30
2)澳门豆捞:上午(白班)10:00-13:30下午16:00-20:30
(晚班)16:00-0:00
3)澳门豆捞后厨:上午(白班)9:00-13:30下午16:00-20:30
(晚班)16:00-0:00
4)中餐厅:上午9:30-13:30下午16:30-20:30
客房前台:(早班)8:00-18:00(晚班)18:00-8:00
房务中心:领班:(早班)7:30-16:00(中班)15:00-23:30
服务员:8:00-16:30
文员:7:00-15:30
二、酒店员工一律实行上下班打卡登记制度;
为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤刷卡做出如下规定:
1.所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,违返者代理人和被代理人均给予记过处分;
2.酒店每一天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤状况报告值班经理,由值班经理报至人事部,人事部据此核发全勤奖金及填报员工考核表;
3.所有员工须先到酒店打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊状况需经主管经理签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理;
三、员工考勤刷卡规定:
(1)员工每月予许有2次迟到,而累计迟到时间不得超30分钟。迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工1小时处理,罚款20元。超过1小时按旷工半天论。(因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明实者可准予补办请假。)
(2)员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,罚款20元,超过30分钟提前下班的按旷工处理。扣除当天工资。
(3)员工每月予许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡状况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。
(4)员工漏打卡需填写《员工漏打卡状况说明》,部门主管确认工时后,由行政部作相应处理。
(5)办公室负责本规定在全公司酒店贯彻执行,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。主管违规缺勤,隐瞒员工缺勤状况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。
(6)保安人员认真执行并监督公司规定的打卡制度,不允许代打。对代打卡的员工一经发现,给予100元/人次经济处罚(罚款对象:代打卡人、被打卡人);若保安人员带打卡,则给予100元罚款并停岗处理。
(7)员工一个月内迟到、早退累计达四次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分;
(8)员工无故旷工半天者,扣发当月全勤奖,并给予警告处分,每月累计三天工者,扣除当月工资,并给予记过处分,无故旷工达一个星期以上者,作除名处理;
一、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释
迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责
1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤
1、考勤时间:
⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;
⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:
考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假
1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
六、考核
1、按月考核。
2、单次迟到、早退五分钟以上半小时以内(含半小时)罚款30元,半小时以上一小时以内(含半小时)罚款50元,一小时以上四小时以内罚款100元,四小时以上一天以内罚款200元,一天以上加倍处罚,员工连续旷工2天或累计超过3次,视同员工自动离职。
3、实际按时上班、下班但忘记打卡的(称漏卡,可以申请补卡。补卡程序:点击申请补卡-补卡时间-缺卡原因-选择部门提交),每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次计算。
5、有外勤需求(公司安排临时外出公务)的人员可外勤打卡,没有外勤需求的人员运用外勤打卡的,一律按迟到、早退处理。外勤打卡时间应与正常出勤打卡时间一致。
6、一经发现代打卡,对当事人双方给予通报并各扣罚200元。被替打卡者,当天考勤按旷工处理。
****有限责任公司
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自2014年月日起执行。
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