档案资料收集与管理

档案资料收集与管理（精选8篇）

档案资料收集与管理 篇1

信息资料与档案管理制度

为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研档案的建立规范

1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)

3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：(一)、课题档案

课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等)，中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

(二)、教学成果档案：论文、创新、教具制作

(三)、试题：试卷档案

(四)、综合档案 包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度;⑵科研规划、计划、科研工作总结;⑶有关会议材料、领导讲话;⑷科研信息资料;⑸教师培训材料;⑹科研工作检查记录;⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：

1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交(或分阶段上交)。

档案资料收集与管理 篇2

长期的工作实践使笔者感到, 由于档案资料收集管理的政策性、时效性以及专业性较强, 有时各方面情况相对显得复杂, 使房产档案资料收集管理工作, 非常需要与司法部门的密切配合和共同协商, 这是房产档案资料收集管理工作内容中心不可少的条件之一。在房产档案资料收集管理与司法实践的配合、协商中, 应从中制订房产司法协助办事程序。在程序中设有的环节应该是:司法协助受理前的审核。审核被查封或执行房产的权属情况, 审查是否有抵押或已有法院查封, 司法文书是否齐全规范, 内容是否与实际相符和完整;签收受理。经收审核无误后, 由专人负责签收, 签收后应进行收文收件登记入薄;录入信息系统、限制库;将有关法律文书、证明依据存入档案。

由于《城市房地产管理法》在确立房屋租赁登记备案制度时, 没有明确租赁登记备案的法律效力, 仅作为一种国家对房屋租赁市场进行管理的行政手段, 使之在工作实践中, 往往易忽略房产档案资料收集管理与司法实践的配合、协商。但是, 工作中让我们看到的则是, 设置房屋租赁登记备案制度有着两个目的, 一规范租赁行为和防止国家税费流失;二是在不动产交易中, 其权利的设立和变更, 应向社会公示, 以保护第三人的合法权益。这使我们进一步地理解为, 登记备案就是当事人向“主管机关报告有关事项, 存案备查”。这一方面要求当事人履行“告知”义务, 另一方面要求接受登记的机关“保存有关资料以备查询”, 这就从中涉及到了房产档案资料收集管理与司法实践的配合、协商问题。处理好这一问题, 对于发挥房屋登记备案制度的公示效力, 顺应现代不动产交易规范发展趋势, 促进房屋租赁登记备案制度发展, 有着极其重要的意义。

二、房产档案资料收集管理与查询管理系统的配合。

在工作中, 先拿档案填数字这一工作内容来说, 此工作似乎是一项很容易的事情, 而实际上看, 比如“房屋门牌坐落”问题, 由于历史的以及其他方面的原因, 我市门牌编立有着较大的随意性。我们因此在纠正、弥补和整合的过程中, 做到认真比对原始档案, 以确定正确的房屋门牌资料, 并将错误的“房屋门牌坐落”在血液栏中加以备注和说明。

再比如在房屋的建筑面积问题上, 以前是通过手工配图, 计算房屋的建筑面积, 而现在是通过电脑建立分层分户图计算房屋建筑面积, 这就容易导致两者之间的误差。因此, 在整合过程中, 房产档案资料收集管理工作人员必须查阅电子档案, 根据电子档案中房屋所有权使用证上的房屋面积加以录入。这是房产档案资料收集管理与查询管理系统的配合内容之一。

房屋拆迁之后, 该房屋的丘权号不复存在。此期间, 如果被拆迁房屋数据没有及时反馈和告知房产档案资料收集管理部门, 没有使房屋拆迁档案及时加以清理, 就会出现丘界范围内新老房屋数据相互重复, 丘权号混乱的情况。这一情况就涉及到了查阅档案的问题, 如果电子档案有所遗漏, 则需要查阅实物纸质档案, 以确定该落对应的正确的房屋丘权号。在确定房屋丘权号之后, 笔者觉得还要及时更新中心库系统中的数据, 如果确属于档案问题, 则需要更改其档案, 以确保档案资料收集管理数据的统一。这是房产档案资料收集管理与查询管理系统的配合内容之二。

在原商品房楼上楼下房屋领取一个产权证, 现申请分户的情况下, 在工作中, 一定要先查阅电子档案中原商品房屋买卖契约, 然后, 再去实地核实, 查清是各自独立的平层房屋, 还是跃层房屋。这是房产档案资料收集管理与查询管理系统的配合内容之三。

在数据整合案件中, 经常需要上载整幢房屋信息。在长期的通过调阅电子档案的工作过程中, 笔者遇到过这样一个事例:有人发现一房屋已经发放了许多产权证, 但是, 在平面图系统、分层分户系统中, 却找不到该幢房屋的记录, 而电子档案也没有此房屋的信息。后来, 该人经过查阅各项资料, 他才发现这些房屋已拆除。因为做房产档案资料收集管理工作人员都知道, 已拆除的房屋, 是不应该再出现在电子档案中的, 而电子档案应该与平面图系统、分层分户系统保持一对应的关系, 否则, 只会给今后的数据整合工作增加不必要的麻烦。这是房产档案资料收集管理与查询管理系统的配合内容之四。

档案资料收集与管理 篇3

关键词：档案资料;收集和管理;软实力

化工检测报告的档案资料可以反映出一个单位历代产品的质量是否合格。通常化工检测报告检测的是产品的性能、产品的指标是否合格 、产品的应用领域、以及产品的酸碱性、溶解性、是否有毒、是否可燃烧、是否符合国家各项指标，产品没有检测报告是不允许出厂的。每次出厂都会产生相关的记录作为档案的一种收集起来。收集和管理档案资料有助于单位在发展中及时弥补过去的不足，改错和发展同时进行提升整体的软实力。

1 档案资料的收集与管理的基本要点

1.1 在收集档案资料时必须要确保其初始性和真实性。在收集档案资料的过程中会遇到各种各样的问题，比如档案太陈旧有些字迹已经模糊;比如为了某种原因而要修改原始的检测记录等等，面对这类问题如果我们按照主观愿望去收集是不可取的。档案的珍贵性就在于它的初始和真实，收集时一定要依照客观公正的原则，不能掺杂任何外力因素，初始真实的检测报告对于化工单位的发展是大有裨益的。

1.2 分订成册时要遵循一定的规律便于需要时查找。档案的收集正是为了以后的查找借鉴，所以，我们在收集整理的过程中，就要按一定的规律将档案资料分门别类的装订成册，为以后的查找增加更多的便利。

1.3 要保证档案的有效性和完整性。收集的档案资料要保证内涵丰富，格式符合要求填写内容完整以及表达准确，这样的档案才完整才有效。

1.4 要统一归档文件的编制格式。在档案资料收集和管理过程中要对归档文件的编制格式进行统一，如卷宗的页号的形式如何表现出来，编制的位置;该在案卷的封面和脊背记录的内容，如何记录;备考表的内容和作用以及案卷装订的相关要求等等。只有用统一的方法归档才能使得档案管理工作进行的更加顺利。

1.5 档案在装盒方面也要注意。归档文件要按照档案文件的先后顺序装入盒内，要与归档文件目录中对应条目的排列顺序相一致，要保证检索到文件条目后能找到该文件。档案查看完毕归档时也要注意将其按顺序装入相应的档案盒中，而且档案装盒时还要注意将同一事由的归档文件放在同一档案盒里，根据文件的多少选择档案盒的厚度。

1.6 要注意做好相关的保密工作。档案记录了一个企业单位的发展过程中的点点滴滴，对企业的进一步发展有十分重要的借鉴意义。档案收集和管理人员要本着为全心全意为企业服务的宗旨，严格保守企业重要的档案文件信息，千万不可因为自己的一时疏忽给企业发展带来不必要的损失。

2 怎样做好档案资料的收集与管理，提升软实力

2.1 工作人员——增强档案意识，真正在档案收集和管理上下功夫。在社会主义市场经济的条件下，化工单位的经营方式要作出相应的调整，那么档案资料的收集与管理工作也要因时而变，档案资料收集和管理人员应主动提高自己的档案意识，在档案收集和管理领域敬业务实。若在档案收集过程中档案资料有了新的内容便应立刻将原有内容更新，保证档案资料具有时代性和及时性。不仅如此，还要积极主动去学习档案资料相关的法律法规以及最新的档案资料收集管理知识，提高自己的文化素养，真正尽自己所能将所学运用在档案资料的收集和管理上，为自己争得荣誉，为单位带来更多的潜在收益。

2.2 档案部门——根据单位发展规划和未来设计做好档案资料收集和管理工作。档案资料是一个单位基础和发展成果，是所有员工兢兢业业努力工作的展示，同时它也受单位的发展规划和未来设计的影响。 单位的发展通常都有一定的方向性，而档案资料的收集和管理也应该是有方向的，应保持与单位发展方向一致。一个单位在实际发展中一定会产生各种性质的运作文件，这些都是作为档案资料工作人员所要收集的，工作人员应该将产生的文字，数据，图片等等各种形式的资料一并收集整理，每一阶段的各种资料都要进行追踪处理实时更新，不能停滞不前，要有能力进行一定的分析整合。在单位经营状况出现问题时，可以及时找到这些发展前期所留下来的文件，从中找出问题，使其快速地回到正轨。

2.3 工作单位——培养专职人员进行档案资料收集与管理。所谓“专职人员”就是和普通的档案资料收集与管理人员不同，他们有专业的档案知识，有精湛的处理档案问题的技能，有强烈的档案意识，有丰富的档案阅历。一个专职人员对档案的了解要胜过多个普通员工，档案资料对一个单位的发展有重要作用，专职人员对档案资料的收集和管理作用也十分重要。所以要培养一批专职人员进行档案资料的收集与管理，达到事半功倍的效果。

2.4 全体工作者——各司其职，互相配合，有条不紊，提升软实力。每个单位的顺利运作都离不开所有人的配合，化工单位也是如此，档案资料的收集和管理工作更是如此，因为档案工作的特殊性，需要各个部门人员的配合，所以在日常工作中各个部门的工作人员不仅要做好自己的本职工作，也要积极配合档案部门人员的工作，在工作上保持密切联系，可以使得各个部门的发展成果及时得到更新，确保客观公正的将单位运行状况收归档案，以备日后的检查借鉴，全公司上下形成良好的氛围，有利于提升单位的软实力。

3 结语

在现代制度下，我们化工单位的运行和发展更加自主化，人性化。对于化工检测报告相关的档案资料收集和管理也变的越来越自主人性化。但是档案资料工作毕竟是一份反映单位发展历史的报告，必须是真实完整有效的，所以提高档案资料的收集和管理能力是作为该部门工作人员所必须要思考的问题，要不断的总结改进工作方法提高工作质量，确保档案资料收集工作的齐全准确完整系统，将单位整体的软实力不断提升。

参考文献：

[1]张亚莉，宋燕.企业引进项目档案管理存在的问题及对策[J].北方经贸，2000（01）.

[2]陆秀.加强建设项目档案管理之浅见[J].档案与建设，2012（01）.

双联行动档案资料管理培训资料 篇4

各位领导，大家好！

根据培训安排，我就双联行动档案资料管理（农民人均纯收入计算及年度增幅目标的确定，图表式管理表格的填写以及工作台帐的建立）、两规划一计划制定以及信息报送和典型培育等内容在此与大家共同交流探讨，不妥之处，敬请各位批评指正。

一、关于双联行动档案资料的收集管理

双联行动档案资料是指各联村单位在开展双联行动过程中形成的具有查考保存价值的文件、图表、数据、影像等各种形式和载体的原始记录，是反映联村单位和联户干部开展双联工作的原始凭证，是国家、省、市、县各级党政组织考核检查联村单位工作实绩和干部工作实效的依据，也是各级各部门纵深推进双联行动的一种有效手段。

双联行动启动以来，全县各级各部门都按照“县有档案、乡有台帐、村有表册、户有卡片、干部有民情日记”的要求，做了大量而卓有成效的工作，但从近两年督查情况来看，还存在思想认识不重视、建档不规范、填写不准确、报送不及时、数据不真实、资料不全面等诸多问题。当然这既有客观也有主观方面的原因，客观上双联行动作为一项创新性的工作，无现成的模式可以学习借鉴，短时间内在力量摆布上很难做到面面俱到、同步跟进；主观上是各级双联办业务工作人员来确定，换的比较勤，且多为新手，懂档案管理、懂统计业务的较少，加之省市设计的统计报表多、变化快，加重了业务工作量。为进一步规范全县双联行动

档案资料收集管理工作，我就结合工作实际，就双联行动档案资料管理向大家再此作以简要介绍。

（一）双联行动档案资料管理的原则、要求和内容 双联行动档案管理的基本原则是:专人管理、专柜贮存、分级负责、规范运行。

双联行动档案资料管理的要求是:资料完整、管理规范、归档整齐、保存完好。凡需归档的文件材料都要字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备。使用的书写、纸张和装订材料等应符合档案保护的要求：除特制的卡片、票据外，各种文件材料要统一使用A4规格复印纸制作；大型表格使用A3规格复印纸制作;使用耐久性强的黑色碳素笔书写，禁用铅笔、纯蓝或红色墨水、复写纸等书写材料。贫困村、贫困户台账分别以村、户为单位保管，实行一村一档、一户一档；会议文件、管理性文件、调研材料结合类别整理，按年度归档，分类装订；照片按照事由、活动、会议等分别进行整理，每组照片要写清总标题，每张照片要标清时间、地点、人物、内容、背景和摄影者；影像资料以盘为单位进行整理，每张盘要加贴标签，注明时间、地点、内容和涉及的主要人物，以便查找保存。

双联行动内业档案资料主要包括县直及驻泾单位、乡（镇）、联系村、联系户及联户干部五大块。

县直及驻泾单位档案资料（共25项）：

1、有关文件（包括上级来文；本部门下发的安排意见、工作要点、方案、总结、机构成立等文件；乡镇报送的文件）；

2、工作简报（包括上级印发的简报；本部门编发的简报以及联系乡村报送的简报等）；

3、联系基本情况统计表、贫困村调查表、贫困户调查表、民意调查表等摸底调查材料；

4、干部职工联户花名册；

5、“两规划一计划”，即联系村奔小康规划、单位年度帮扶规划、农户个人增收计划；

6、图表式管理表；

7、干部进村入户工作日志；

8、会议记录；

9、民情日记（主要记载联户干部在进村调研、入户走访、帮办实事、救急解困、矛盾化解、典型培育等方面的真情实感、心得体会以及所见所闻、所思所想）；

10、矛盾纠纷排查调处登记表；

11、联系村农民人均纯收入年度增收测算表；

12、“先富帮后富、共同奔小康”、“返乡手拉手、共筑小康梦”主题实践活动摸底调查登记表、结对帮扶情况统计表等；

13、联村单位、联户干部双联行动年度工作总结；

14、开展技术培训、政策宣讲、劳务输出等活动的资料；

15、帮扶物资发放花名册等；

16、双联惠农贷款、妇女小额担保贷款等相关调查摸底、贷款发放资料；

17、0-3岁儿童营养包摸底、发放资料；

18、领导调研报告，阶段性工作自查报告、工作汇报、检查点简介等资料；

19、开展双联行动的典型经验材料和先进事迹材料； 20、问题、意见、建议台帐；

21、联村单位制定的工作制度、纪律要求等；

22、承诺事项、惠民实事办理情况登记表；

23、干部年度考核考评登记表等；

24、有关双联行动的照片、影像资料（就是反映本单位在进村入户调研、落实“六大任务”、开展双联活动，联系村在特色产业培育、基础设施建设、社会公共事业发展以及技术培训、实事措办等方面的照片及视频；反映联系村发展变化的新旧对比照片和视频等）

25、其它相关报表资料等。乡（镇）档案资料（共28项）：

1、有关文件（包括上级来文；本乡镇下发的安排意见、工作方案等文件;联村单位来文；下级上报的文件等）；

2、工作简报（包括上级印发的简报；本乡镇编发的简报以及联村单位抄送的简报等）；

3、本乡镇贫困人口摸底表、贫困户花名册、联系村调查表、贫困户调查表、民意调查表，联系村基本情况统计表等；

4、干部职工联户花名册；

5、“两规划一计划”，即乡镇奔小康规划、联系村奔小康规划、年度帮扶规划、农户个人增收计划；

6、图表式管理册；

7、干部进村入户工作日志；

8、会议记录；

9、民情日记；

10、矛盾纠纷排查调查处登记表；

11、联系村农民人均纯收入年度增收测算表；

12、“先富帮后富、共同奔小康”、“返乡手拉手、共筑小康梦”主题实践活动摸底调查登记表、结对帮扶情况统计表等；

13、乡镇开展“五自主、三合作”、“四议两公开”等活动运行开展情况资料；

14、乡镇开展“和谐五星”创建、“十大孝子”、“星级文明户”评选等相关资料；

15、村级基层组织建设情况登记表；

16、联村单位、联户干部双联行动年度工作总结；

17、开展双联行动的典型经验材料和先进事迹材料；

18、开展技术培训、政策宣讲、劳务输出等活动的资料；

19、帮扶物资发放花名册等；

20、双联惠农贷款、妇女小额担保贷款等相关调查摸底、贷款发放资料；

21、0-3岁儿童营养包摸底、发放资料；

22、领导调研报告，阶段性工作自查报告、工作汇报、检查点简介等资料；

23、问题、意见、建议台帐；

24、联村单位制定的工作制度、规范要求等；

25、承诺事项、惠民实事办理情况登记表；

26、干部考核考评登记表等；

27、照片、影像资料。

28、各种汇总表、报表等（要分类装订成册）。联系村档案资料（共18项）:

1、上级来文;

2、乡镇及帮联单位下发的简报信息;

3、村情简介、贫困人口汇总表、贫困户花名册;

4、“两规划一计划”，即村奔小康规划、年度帮扶规划、农户个人增收计划；

5、会议记录（按照村“两委”推荐、村民代表评议、公示等程序进行记录，会议内容要准确、全面、规范）;

6、联村单位进村入户工作日志;

7、图表式管理册（规范上墙）；

8、矛盾纠纷排查调查处登记表；

9、联系户农民人均纯收入年度增收测算表；

10、“先富帮后富、共同奔小康”、“返乡手拉手、共筑小康梦”主题实践活动摸底调查登记表、结对帮扶情况统计表等；

11、开展“五自主、三合作”、“四议两公开”等活动运行开展情况资料；

12、开展“和谐五星”创建、“十大孝子”、“星级文明户”评选等相关资料；

13、开展技术培训、政策宣讲、劳务输出等活动的资料；

14、帮扶单位物资发放花名册等；

15、双联惠农贷款、妇女小额担保贷款等相关调查摸底、贷款发放资料；

16、0-3岁儿童营养包摸底、发放资料；

17、照片、影像资料。

18、单位联村干部联户花名册;

联系户档案资料（共4项）：

1、图表式管理册（需上墙）；

2、干部连心卡；

3、双联行动宣传资料；

4、联系户年度帮扶计划。联户干部档案资料（共5项）：

1、贫困户调查表 ；

2、年度帮扶计划；

3、民情日记 ；

4、双联行动工作日志；

5、心得体会。

要对照以上档案资料收集整理的要求和内容，按照“缺什么、补什么，什么不完善就完善什么”的原则，进一步查漏补缺，确保双联行动内业档案管理资料规范、完整、准确。那么如何进一步规范完善基础资料呢？我认为，首先思想认识要到位。双联行动工作量大、覆盖面广、行动周期长，联村联户的实绩和一些好的经验、好的典型，只有通过基础资料和统计数据才能反映出来；通过基础资料也可以反映一个单位的工作态度和干部工作作风；省市在检查工作进程中，基础资料是评价工作成效的主要依据。因此，各联村单位要高度重视，把帮办实事与基础资料建档、报送放在同等重要的位臵来抓。其次建档立卡和填报要规范。建档立卡不是简单把现有的资料收起来放到一块，也不是简单的装几个盒子就了事。基础资料建档是个门面，跟人的第一影响一样，如果哪一个乡镇或单位的资料跟不上去，肯定会影响省市对全县工作的总体评价。督查中发现，有些帮联单位贫困调查表和帮联户问卷调查表由一种笔体填过去、个人帮扶计划千人一面、一个模式，既不符合因户施策这一工作要求，也不符合特困户实际情况，给人感觉是闭门造车、工作走了过场；还有一些表格中的必

填项有空缺、该用文字说明的表述不清楚，甚至统计表、规划、计划之间数据相互矛盾，没有参考价值。下一步，乡镇和帮联单位要对照基础资料规范要求，进行一次认真自查整改，该补充的要补充、该重填的重新填报，今后所有统计报表在上报之前，必须经主管领导把关，签字盖章后再上报。第三资料报送要及时。统计资料报送的时效性和准确性是下一步各级双联办要加强的工作重点，要把报送资料的工作人员定下来，明确分管领导，确保资料报送人员业务熟、情况明，确保业务有人办、工作有人抓；要把由谁报送和按时限报送常态化。为了加强对统计资料和各类文件报送，县委双联办对每一次各乡镇、各单位要求上报的文件和统计报表进行登记，在年终考核时，根据每次上报的时效性和重要性进行量化，作为年终考核依据。重点加强对迟报、错报、漏报等情况的监督，凡在规定时间未上报的，或错报、漏报的按次计算扣分。

（二）关于农民人均纯收入构成、计算及年度增幅目标的确定

1、农民人均纯收入构成、计算（1）农民人均纯收入构成

农民人均纯收入通常由家庭经营纯收入、工资性及外出从业收入、财产性纯收入、转移性纯收入四部分构成。

（2）农民人均纯收入计算方法

①农民人均纯收入=（经营总收入+工资性收入+财产性收入+转移性收入）-（家庭经营费用支出+生产性固定资产折旧+税费支出+赠送农村亲友支出）/调查户常住人口。

②农民可支配收入=农村居民总收入-家庭经营费用支出-税费支出-生产性固定资产折旧-财产性支出-转移性支出。

（3）指标解释

①工资性及外出从业收入。包含乡、村干部报酬、教师、医疗卫生和信用社、站人员报酬；由城返乡退休人员工资；本地乡镇企事业中从业人员收入，以上人员的收入之和除以调查户常住人口为人均工资性收入。外出从业收入：指常住人口中离家到乡外、县外、省外从事各类劳务活动的收入合计数除以调查户常住人口。

②家庭经营收入。指村、户农民家庭从事第一、第二、第三产业经营活动的全部收入之和，扣除费用及成本后的收入除以调查户常住人口。

a、家庭经营第一产业收入：指家庭经营生产的粮油、草畜、果品、瓜菜、林业的纯收入之和。

粮油收入：指分村、户全年收获的所有粮食、油料作物产量合计乘以分品种当地市场价之和，扣除45-50%的成本及费用再除以调查户常住人口为人均粮油纯收入。

草畜收入：指村、户全年出售和自宰的各种大家畜，如：牛、猪、羊、鸡、蛋类、奶类的数量，分别乘以市场价格，各种畜产品价值之和扣除48-60%的成本，再加种草面积的产值（每亩按400元计算）总和除以调查户常住人口为人均草畜收入。

果品收入：指村、户全年所有果品产量乘以当地市场价求得果品总产值，扣除38-45%成本再除以调查户常住人口为人均果品收入。

瓜菜收入：指村、户全年各种蔬菜、瓜类产量分别乘以市场价之和扣除45-52%成本除以调查户常住人口为人均瓜菜收入。

林业收入：指村、户从国家退耕还林兑现的粮食折价收入、现金补助；出售各类树苗、花卉、木材（扣除40%）花椒、核桃等干果扣除20%成本之和除以调查户常住人口为人均林业收入。

b、家庭工业、建筑业收入：指村、户农村居民以家庭为主经营磨面、榨油、生产砖瓦、采挖石料、木材、食品加工、预制件制作及各种小手工业、家庭建筑业现金收入之和除以常住人口。

c、家庭经营饮食、服务业收入：指村、户家庭为主经营各种修理业、理发、钉鞋、缝纫、诊所、百货、商店、餐饮、各种小吃、旅馆、信息中介、交通运输等服务业的现金收入之和除以调查户常住人口。

③ 财产性收入。指金融资产或有形非生产性资产的所有者向其他机构单位提供资金或将有形非生产性资产供其支配，作为回报而从中获得的收入。主要包括利息、股息、租金、红利、土地征用补偿等。

④转移性收入。指村、户从各级得到的政策调整税费减负增收；粮食直补款、救济、救灾粮、款、物；农村最低生活保障金；各级征地拆迁补偿、城市开发及小城镇建设征迁补偿；外地亲友赠送、存款利息、保险赔偿、彩礼收入等之和除以调查户常住人口。以上1-4，四项收入总和即为村或户的农民人均纯收入。也是季内或全年农民总收入的主要构成部分。

⑤家庭经营费用支出。指农村住户经营生产所支出的费用，包括承包集体生产的费用支出和家庭自营生产的费用支出两部分。

⑥购臵生产性固定资产支出。指农民家庭用于购臵生产性固定资产的开支。固定资产指单位价值200元以上，使用两年以上的生产资料。

⑦生产性固定资产折旧。指农村住户的各种固定资产在使用过程中，因损耗而逐渐转移到新产品中的那部分价值。计算公式：生产性固定资产折旧=年末生产性固定资产原值/使用年限（15年）。

⑧税费支出。指农村住户从事家庭经营生产向国家缴纳的各种税款、提留统筹以及各项集资和费用。

⑨生活消费支出。指农村住户年内用于物质生活和精神方面的实际支出。包括食品、衣着、居住、家庭设备、用品及服务、医疗保健、交通和通迅、文化教育娱乐用品及服务、其他商品和服务等消费支出。

⑩转移性支出。包括寄给和带给在外人口，赠送农村亲友、支付保险费、利息支出、租金支出、受让无形资产支出、罚款、土地有偿使用支出及其他转移性支出。以上5-10项合计支出是季内或全年总支出的主要构成部分。

（11）农村常住人口。指全年经常在家或在家居住6个月以上，而且经济和生活与本户连成一体的人口。外出从业人员在外居住时间虽然在6个月以上，但收入主要带回家中，经济与本户连为一体，仍视为家庭常住人口。

（三）年度农民人均纯收入增幅目标确定：

双联行动的最终目标是到2020年与全国同步建成全面小康社会。要对照农村小康6大类23项指标，准确确定年度农民人均纯收入增幅目标。在确定年度农民人均纯收入年度增幅目标时，要按照省市提出的“ 到2016年农民人均纯收入民达到7000元以上，2020年达到12000元以上”这一目标要求，紧盯增加农民收入这一核心，重新核定年度增幅指标，以前各联村单位都是按照“到

2020年农民人均纯收入达到8000元以上”这一目标确定的，现在省委将2020年全面小康的人均纯收入目标由以前的8000元提高到12000元，因此各联村单位要按照一目标要求，对各联系村农民人均纯收入年度增幅目标进行重新调整或修订。

修订时以2012年确定帮扶对象时上报的农民人均纯收入（2011年底）为基数，按照“2016年农民人均纯收入民达到7000元以上，2020年达到12000元以上”的目标要求，采取表格的形式逐人、逐项把2012-2020年度8个年度农民人均纯收入目标的平均值测算出来，然后根据实际增收情况再分年度测算出增幅指标。增幅指标要测算到增收项目，每个项目每年增收多少，都要准确测算到位。比如2012年，某人家庭经营收入达到多少，其中种粮收入多少、瓜菜收入多少、养牛收入多少，其它诸如面粉加工、车辆运输、门店经营、摆摊设点收入多少等等，工资性收入多少（包括退休工资、劳务输出等）、财产性收入多少、转移性收入多少等，这些都要进行准确测算到位。总体上来说，年度增幅指标不能低于省市县确定的标准，当然这还要根据各联系村的实际情况而定，原来联系村人均纯收入高的村可能增幅就小一些，原来联系村人均纯收入低的村可能增幅就大一些。

（四）关于图表式管理表格的填写

2013年4月，省委双联办根据省委王三运书记的批示要求，省上制定了《双联行动扶贫攻坚图表式管理模式表》，这套表包括 “联系户年度增收计划表”、“联系户年度增收措施表”和“联系村农民年度收入对比表”三张表。现就这三张表的填写向大家做以解释说明。

表一，“联系户年度增收计划表”，这个表我相信大家都能填，也都会填，具体指标我在上面计算农民人均纯收入时都讲了，大家就按表中要求进行填写。在这里我要强调的是，在填写时增收项目一定要具体，不能笼统模糊的填写，比如，种植业收入你就要分清是那一种种植业，是粮油、玉米、豆类、瓜菜，还是果品、苗木，畜牧业你要分清是养牛、养猪、养鸡，还是发展养兔、养蟹子等特色产业，农产品加工贩运收入就是指粮油贩运、磨面、榨油、压面、做麻花、凉粉等食品加工业的收入。工资性收入就是指外出务工收入、老干部离退休工资等收入。财产性收入包括利息、股息、租金、红利、土地流转等收入。转移性收入指按照国家政策补贴发放的粮食直补、救济(灾)粮(款、物)、土地征占补偿费、低保，还包括亲友赠送、保险赔偿、彩礼收入等。

表二，“联系户年度增收措施表”。这个表也很简单，大家一看就懂。这里需要明确的：一是脱贫计划确定。也就是哪里一年实现脱贫，哪里一年建成小康，这个要根据联系户有具体情况而定，如果这一户家庭基础条件好、家里有产业、家中有劳力、且户主头脑灵活、致富有方的话，实现脱贫、建成小康的年度就早一些，也可能到2018或2019年就实现小康，反之就迟一些，总体上要求是2016年脱贫、2020年达到小康。二是年度增收措施的制定。在制定年度增收措施时，一定要明确具体。比如种植业，就必须说清年度种植什么，是种植玉米、豆类、瓜菜，还是栽植果品、育苗，种植多少亩，年预计收入多少元；养殖业，养殖什么，是牛、羊，还是鸡、猪，养殖多少头、年预计收入多少元；劳务输转多少人，收入多少元；另外还有其它增收措施，如粮油贩运、食品加工（做豆腐、炸麻花、卖凉粉）、开门店、摆摊点、跑运输等等，都要有详细具体的收入说明。三是年度实现目标的确定。那么以上详细具体的年度增收措施，那么年内农人人均纯收入要达到多少，与上年相比增幅达到多少，这个就一目了然了。住房条件改善方面，是新修住房，还是对现有住房进行维修改造，那么新修多少间，维修改造住房多少间，都要说明；家庭消费品添臵，要明确添臵什么，是彩电、洗衣机....还是什么，都要明确具体。其它的就是除过以上，还有什么，如给儿子结婚等。

表3，“联系村农民年度收入对比表”。这个表就是把当年收入与上年收入进行对比，主要看增长幅度的大小。这个表很简单，我就不逐一解释了。

这里有一个问题需要对大家说明，在填表时好多单位及乡镇询问国家、省上、市上以及县上的农民人均纯收入是多少，这个要根据年度确定，年度不同，农民人均纯收入就不同。2013年，全国是8896元，全省是5137.8元，全市是4847元，全县4858.45元。到2014年就又不一样了，这个大家可通过网络进行查询填写。

（五）关于几个工作台帐的建立

下面我就进村入户工作台帐、问题意见建议、矛盾纠纷排碍调处工作台帐的建立向大家做以简要说明。

1、进村入户工作台帐的建立

进村入户台帐是联村单位和联户干部进村入户开展工作的真实记载，是反映联村单位工作实效的有效载体。因此各乡镇、各联村单位都要建立进村入户工作台帐，对干部进村入户情况进行详细的记载、说明，要按月记清进村入户的时间、人员、做了什么工作，取得了什么样的效果。比如，几月几号，某某单位领 14

导带领某某到联系户家中进行了政策宣传、开展了慰问、调解了邻里纠纷、帮助开展了果园拉枝等。

2、问题、意见、建议台帐的建立

问题、意见、建议台帐是在进村入户开展调研阶段，征求到干部群众对产业发展、基础条件改善、社会事业发展、干部工作作风方面存在的问题及意见，还有干部群众对开展联村联户工作的意见建议，对征求到的这些意见建议进行归纳梳理后建立的工作台帐。对建立的问题建设意见台帐，按照整改一件、销号一件的要求，逐项整改销号，直到问题意见整改结束为止。

3、矛盾纠纷排查化解台帐的建立

矛盾纠纷排查化解后，各乡镇及各联村单位要及时建立矛盾纠纷排查化解台帐。要记清矛盾纠纷发生的时间、地点，谁与谁之间发会了什么矛盾，谁与谁采取什么方式进行了调处化解，调处化解的结果如何，群众的满意度怎样，这些都要进行详细记录说明。

二、关于两规划一计划的制定

制定规划计划是联村联户的前提和基础。双联行动启动以来，各乡镇及各联村单位普遍按照省、市、县委的要求，结合工作实际，精心制定了两规划一计划。但是根据各单位上报的规划计划来看，目前还存在很多问题：一是个别单位至今还没有制定贫困村小康发展规划、联村单位工作规划，一些干部没有制定联系户脱贫致富计划；二是有的规划计划比较宏观、过于简单，重点不突出，内容不全面，指标不具体；三是多数规划没有与双联工作任务和小康指标结合，不能体现全面进入小康社会的工作目标；四是多数规划计划反映近期工作的较多，缺乏长远性和指导性；

五是有的规划计划脱离实际，没有与村组干部和农户进行深入讨论，有应付思想。那么如何进一步修订完善两规划一计划呢？下面我根据工作实际粗略地向大家作以简要介绍。

《贫困村奔小康规划》要写清联系村发展的基本情况、小康发展的总体目标、主要任务、主要工作措施四个方面内容。

1、联系村发展的基本情况。包括该村的地理位臵、自然条件、土地总面积、耕地面积、现有人口、主导产业、基础设施及生产生活状况、加工企业、富余劳力和劳务输出情况，农民人均纯收入、人均粮食产量、服务业发展、村班子建设，贫困和特困户数、人口数及占比、民政救济情况等现状，根据现状认真分析联系村存在的主要问题及致贫原因。

2、小康发展的总体目标。要紧盯着小康建设的六项指标制定好发展目标，搞好任务分解。围绕发展主导产业、新农村建设、惠农政策落实、农村基础建设和环境治理、农业结构调整、劳务输转、农民增收、农村社会管理创新、农民教育培训和村级党组织建设等，提出切实有效可行的的总体发展思路和奋斗目标，提出实现目标的阶段步骤和具体指标，要写清当年、前三年和后五年要做的工作，农民人均纯收入（包括小康、贫困、特困人口人均纯收入分别要达到的水平）、普及义务教育和人口自然增长率控制指标等最终目标，6大类23项指标总体测算达到90分以上，人均纯收入达到12000元。

3、小康发展的主要任务。包括加强基本农田、水利工程、人畜饮水、节水灌溉、生态环境、小流域治理等农业基础建设；加强交通、通讯、能源等农村基础设施建设；发展种养业和农副产品加工业、推进产业化经营和发展二、三产业等加快农业结构调

整；推广实用技术、加大科技培训和科技扶贫力度；发展教育文化卫生事业，控制人口增长，提高农民素质，建立人才培养机制；加快小城镇建设和城乡一体化发展；大力开展劳务输出；实施移民搬迁等小康发展工程；抓好精神文明建设等。

4、小康发展的主要工作措施。包括加强组织领导，增加资金投入、扩大贷款规模，实施财税、人力资源开发等优惠政策，完善相关土地政策，开展小康发展交流合作，扶贫开发的实施、检测、管理等。

《联村联户工作规划》要写清联系村的基本情况、总体工作思路、年度目标任务、帮扶工作重点、保障实施措施等四个方面内容。

1、联系村基本情况，包括自然地理条件、土地及人口资源状况、主导产业培育、基础设施建设、农民人均纯收入、人均粮食产量、社会事业发展等基本情况，并分析贫困原因及致贫因素。

2、总体工作思路，根据联村单位工作职能，联系村生产生活实际和贫困现状，研究确定开展年度帮扶工作的基本思路。

3、年度目标任务，根据全村小康建设规划，围绕主导产业培育、基础设施建设、惠民实事办理、社会事业发展、农民教育培训等，提出年度具体帮扶目标任务，以及到2020年要达到的总体目标。重点反映农民人均纯收入年度增加目标。

4、帮扶工作重点，围绕落实“六大任务”，打造“三大工程”，以富民产业培育、基础设施建设、社会事业发展、农民教育培训、劳务输转、基层组织建设、村庄环境整治、惠民政策宣传、社会和谐稳定等为重点，结合各自工作实际，确定帮扶工作内容。

5、保障实施措施，主要从强化组织领导、完善机制体制、落

实项目资金、加大督查考核等方面进行阐述。

《联系户脱贫致富计划》要写清联系户发展的基本情况、脱贫致富奔小康的总体目标、脱贫致富奔小康的主要任务、脱贫致富奔小康的主要工作措施四个方面的主要内容。

1、联系户的基本情况。包括该户的家庭人口、耕地面积、种植面积、养殖业发展、家庭住房及生产生活状况、富余劳力和劳务输出和惠农政策落实、人均粮食产量、家庭人均收入等情况，反映出存在的主要问题及致贫原因分析。

2、脱贫致富奔小康的总体目标。围绕发展主导产业、惠农政策落实、增产增收、农民教育培训等，提出切实可行的总体发展思路和奋斗目标，提出实现小康目标的阶段步骤和具体措施、办法，写清每年度家庭人均收入达到的水平。

3、脱贫致富奔小康的主要任务。包括实施基本农田、人畜饮水、节水灌溉、生态环境等农业基础建设；加快住房、通讯、沼气、水窖、田间道路等家庭基础设施建设；发展种养业和农副产品加工及二、三产业等增加家庭经营收入；应用实用技术、参加科技培训等加快科技扶贫；参加教育文化学习培训，提高自身素质；积极参加劳务输出等。

4、脱贫致富奔小康的主要工作措施。包括转变思想观念，发挥自身优势，积极勤劳致富，增加资金投入，积极贷款发展生产，享受优惠政策等。

在编制规划计划时，要注意避免部门行业化倾向；同时，必须紧密结合小康目标，即到2020年要达到小康水平，农民人均纯收入要达到12000元左右，收入在2300元以下的贫困人口收入年均增幅要达到20%以上。

三、关于信息报道、氛围营造和典型培育

双联行动信息报道和典型培育既反映着全县和乡镇、帮联单位、帮联干部工作进展情况和成效，有引领、示范和带动的作用。从目前看，主要存在以下四个问题：一是个别乡镇、单位重视不够。主要表现是信息报送量少，个别单位至今未报送过一篇信息。二是信息工作力量稍显薄弱。一些乡镇和单位信息采编人员较少，部分工作人员文字功底不高，影响了信息报送质量和水平；还有个别单位没有固定的业务人员。三是信息报送不够及时。四是信息质量有待进一步提高。一些单位报送的信息只满足于反映一般性的工作动态，而对阶段性工作成效、典型经验和创新做法没有进行深入的挖掘，没有很好地总结、提炼，报来的信息根本没有利用价值。五是典型培育不够有力。多数单位只注重进村入户开展帮扶，不注重总结经验、培育典型，没有真正培育、总结、挖掘出一批可跟、可学的典型。今后要重点从以下两个方面抓好信息报送和典型培育工作：

一要注重信息报送，确保信息报送及时有效。各级编发的简报信息，其实质就是反映本部门、本系统在一段时期内的工作动态，具有相互交流、启发的作用，本身具有选题准确、主题深刻、材料可靠、表述精练、成稿快速等特点。各乡镇、各单位要注重加强综合性、全局性和具有侧重点的信息报送，更要注重总结提炼。在信息内容上，要重点围绕落实“六大任务”、突出“六个结合”、打造“三大工程”的目标要求来编写，也可根据本乡镇、本单位确定的工作任务来编写，主要围绕创新做法、先进经验、典型事例，做到既反映本乡镇、本单位的双联行动，又要反映所联系的贫困村、特困户生产生活条件改善后的喜人变化。同时，要围绕双联行动的阶段重点任务，在第一时间撰写稿件，抢先报送。县委双联办对乡镇、单位在信息报送的数量和及时性、可靠性方面要做好统计，并在年终考核过程中加大权重，进行考核。

工程档案及竣工资料管理 篇5

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

建筑资料档案管理制度 篇6

从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

二、工程资料、档案的保管

1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的.合法权益。

2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

3、归档的文件材料要完整、系统、准确。

4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。

6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

三、工程资料、档案借阅

1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

4、原件原则上不外借。

5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污(包括划线、画图等)档案资料。

6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

四、施工图纸的接收、登记

1)施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

2)工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

五、施工图纸的发放、借阅

1)招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

2)施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。

3)图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

4)对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

5)公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

6)档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。

7)图纸变更单执行上述规定。

六、作废图纸的处置

对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知

各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的.作废图纸，按有关规定进行处理。

七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

八、相关记录表式

1)收文登记表

2)发文登记表

3)借阅登记表

浅析基建档案的收集与管理 篇7

一、基建档案收集与管理工作中存在的弊端

由于各个施工单位的基建档案的重视程度不同, 所以关于基建档案的收集管理工作执行力度和工作成果也就不尽相同。在多数学校的基建工作中, 仍然存在很多问题, 在基建档案的收集管理工作上没有严格执行相关的管理制度, 或者是管理制度本质上就不够健全, 相关的工作人员没有完全重视这一工作, 没有发挥最大的工作积极性来对待基建档案的管理工作, 因此, 在实际的收集与管理过程中, 仍然存在许多弊端。主要有如下几个问题:

(一) 没有完善的管理机制

在某些学校内部, 由于管理人员欠缺相应的管理水平, 不能制定健全、有效的管理制度, 所以基建档案的收集管理工作不能实现有章可依, 工作人员对待基建档案的管理态度上出现松懈情绪, 从而使基建档案的收集管理工作没有得到有效落实。

(二) 单位领导不够重视

在部分学校内部, 由于有关领导由于缺乏对基建档案的重视程度, 所以不能组织专门的工作人员对建设过程中所涉及的各种记录、证明等内容进行综合收集、管理、整理等操作, 导致基建档案的收集管理工作不能有效进行, 甚至完全没有进行。

(三) 没有专门的管理部门

有些学校没有针对基建档案的收集管理工作设立相关的管理部门, 没有专门人员对基建档案进行系统、全面的收集管理, 或者有些学校内部借用其他部门的工作人员对基建档案进行收集管理, 但是由于其他部门的工作人员并不能够完全投入到这项繁杂的工作中来, 所以整体的档案管理工作也不能取得相应的效果。

(四) 相关档案内容缺失

在对基建档案进行收集的过程中, 有些情况如学校进行一些基础建设工作中发生的图纸会审记录签证不全、三级技术交底和重点技术复核记录不全、施工日志填写不认真、材料的原始记录和证明不全、综合性文件缺失等, 在基建单位中是比较常见的现象, 这种情况给档案收集和管理, 以及日后复查带来了非常大的困难。特别是对于一些非常重要的文件的缺失, 如果不能完整归类, 就会极大的阻碍正常的调查工作顺利进行。

二、提高基建档案收集管理水平的有力措施

基建档案在收集管理过程中会遇到各种各样的困难, 在实际操作中也存在着各种问题, 为了能够更好的对基建档案进行收集管理, 需要从多方面、多角度来寻找突破口, 提供多种解决措施, 来共同解决这一现状。

(一) 加强基建项目资料的收集整理工作

对于学校基建项目的各个阶段, 应该有相关人员将施工资料进行收集, 然后统一交给负责档案管理的部门供其统一整理。在各个项目的前期准备阶段, 主要包括基建项目的设计方案、相应物品的采购等等, 此外还有相关的各种形式的报告等等, 都需要有专门人员对这些原始资料进行收集整理。在项目执行过程中, 难免会有某些设计上的改动, 对于这些变更记录应该做好收集工作, 包括图纸和文字说明, 以及相关的检验资料和证明等文件。在基建项目的后期, 需要收集的档案内容主要包括各相关单位所出具的各种证明, 以及检验结果报告等等, 这些内容都是基建档案中的主要内容, 必须给予足够的重视程度。

(二) 注意档案内容的完整性

每一个基建项目无论其耗时长短, 都是以项目为单位展开一系列的建设工作的, 这其中就包含了一个项目所有的内容, 所涉及的档案表现出显著的整体性、成套性和不重复性。对于任何一个项目来讲, 只有将其建设过程的各个期间所涉及的资料收集齐全, 才能有序的做好档案的统一管理工作, 才能为日后的管理利用创造良好的条件, 不留后患。除了主要资料的收集、归类整理外, 一些附属文件的保管也需要得到相应的重视, 附件是对正文的补充说明, 二者在档案管理上是缺一不可的, 是对建设项目各个阶段具体内容的详细描述, 对于日后翻阅档案有重要的回顾性作用。

(三) 加强文字材料的收集工作

在基建工程项目中, 各个阶段都必须依靠最初的设计方案和规划作为指导, 并且许多文字材料也是有非常重要的作用的。文字材料是对图纸的解释说明, 也是对项目建设的详细记录, 在基建项目结束后, 对于办理各种手续、处理纠纷、应对各种检查以及工程维护等都起着非常重要的作用。因此, 相关工作人员必须要认真对待每个项目中所涉及的文字材料, 并进行妥善保管, 按照时间顺序以及项目进行的各个环节进行分类整理, 便于日后查看。

(四) 领导层应该提高档案管理的重视程度

学校的有关领导应该提高对基建档案收集与管理的重视程度, 通过对这一工作建立完善、健全的管理制度, 并设立专门的管理机构与专业人员, 对基建档案进行全面、系统的收集, 可以有效实现基建档案的妥善管理。由于基建档案内容非常繁杂, 所以需要学校内部各个部门共同配合档案管理部门, 共同完成这项艰巨的任务。

(五) 提高档案管理人员的工作能力

通过建立健全的档案管理制度, 将档案管理的责任落实到每个工作人员的头上, 可以使管理工作职责更加明确, 从一定程度上能够有效激励档案管理人员的工作积极性, 提高其对待工作的认真程度。另外, 学校内部要定期对档案管理人员进行业务考核和培训工作。在档案管理方面, 档案管理部门的领导也应该定期对内部工作进行检查、验收, 对于不足的工作现象应该及时予以纠正, 并责令工作人员立即改正。

三、结论

基建档案的管理与收集工作是一项非常艰巨的工作, 由于其涉及范围广、人员多, 所以档案内容的收集工作非常不易进行, 经常需要面对来自各方面的阻力和困难。对此, 相关的工作人员应该顶住压力, 认真做好每一个项目的档案收集工作, 并将这些档案进行系统分类、综合管理, 确保每一个项目的档案内容完整, 并且方便查阅。

参考文献

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[2]田奕娟.基建档案收集应注意的五个问题[J].档案时空, 2008 (10) .

[3]徐一男.高校基建档案收集工作的难点与对策[J].云南档案, 2009 (07) .

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[5]鲁先群.论基建档案资料的科学管理工作[J].科技资讯, 2009 (23) .

[6]汤海英.基建档案问题解决“三步走”——广州大学城基建档案整理中出现问题的思考[J].档案学研究, 2009 (03) .

档案资料收集与管理 篇8

关键词：档案管理；信息化管理；资料收集；电子档案

随着科技发展的日新月异，信息化技术被运用到越来越广泛的领域中去，因此档案管理中的收集必须要与信息化管理相互结合以顺应时代发展的需要。档案管理必须是用新形势积极进行策略调整，创新自己的服务。面对新的挑战，我们需要不断培养创新思维，积极应对在档案管理中所遇到的问题。档案管理信息化不仅可以改善档案管理工作，也可以冲破以往档案管理的局限性，实现档案管理透明化，做到企业内各部门之间有些档案资料信息共享，从而提高企业整体的工作效率。

1.档案管理中的收集

1.1档案以及档案的分类

众所周知，所谓的档案资料主要是指个人涉及到政治、学历、工作经历方面的记载，以供企事业单位在招聘人才时作为参考。档案资料的分类差别很大，依据不同的分类方式可以划分为不同的种类。我们下面主要是根据档案的主要来源、具体内容、制作材料等进行划分：第一，按档案资料的主要来源主要包括国家重要机构、党员组织、企事业单位的档案；第二，按照档案资料的具体内容可以分为政治方面的档案，军事方面的档案，法律方面的档案和经济方面的档案等；第三，根据档案资料的载体不同，可以分为石刻、纸质，电子档案等；第四，根据记录的时间不同，可以分为古代、近代和现代档案。

1.2档案收集及其意义

众所周知，要想做好档案管理工作，收集档案资料是首要任务。随着信息化时代的到来，档案管理工作在企业管理中的重要地位也越来越明显。所谓的档案收集主要是指通过对个人基本资料、学习经历和工作经历等方面信息的收集，并对这些资料进行逐一分类，，然后进行管理的一个过程。我们通过收集档案资料来储存档案信息，从而对档案资料实施统一管理，实现档案信息资源共享，这样有利于企业内不同部门之间的交流沟通，更好的为企业领导者做决策提供依据。档案收集是实现档案管理的必要前提和基础，是档案管理工作中必不可少的一个环节。

2.档案管理信息化的重要性和可行性

当今社会，经济信息化飞速发展，因此互联网技术的全面应用开始在各行各业展开了大变革。互联网大大提高了人们之间进行信息交流的效率，社会经济的方方面面都在逐步享用网络技术带来的种种好处，如电子邮和网上交易开始代替传统的信件和面谈免去了以往由于时空限制带来的种种不便。人类越来越倾向与网络优势带来的新生活，由此产生的新一轮科技革命将以更加迅猛之势波及全世界，高新技术产业为先导的知识经济将占据经济的支配地位。在竞争和挑战愈演愈烈的时代，唯有那些能抓住历史机遇并掌握高科技和高素质的劳动者才能在未来更加激烈的竞争中获得主动权，在发展中起支配作用。反之就会落后，就难以发展。而今在当今社会经济、信息高速发展的大环境下，为适应信息化社会的需求，档案管理信息化变得势在必行。

2.1重要性

实施档案管理信息化积极响应了国家信息化建设的政策方针，要想搞好国家的信息化建设必须要深入了解信息化的基本内涵。信息化主要是指在实际的社会工作中，充分发挥计算机通信技术和网络技术的作用，传递重要信息，实现信息资源共享，从而提高整个社会的工作效率，保证社会经济朝着又好又快的方向发展。因此，实现档案管理信息化顺应了信息时代的发展潮流，对于我国的信息化建设做出了突出贡献。

当今社会正处于历史发展的重要时刻。怎样抓住机遇而不要错过机遇，开拓进采取正确的战略措施，积极应对各种挑战，系关二十一世纪档案事业的发展前景。信息化科技是一把“双刃剑”，经济告诉发展的时代，我们必须清醒地看到，信息技术革命对于档案管理工作来说，不仅是一种机遇，更是一种挑战。这就要求我国的档案管理工作人员必须对档案事业充满信心，不断完善自我，提高自身的文化素质和工作技能，更好的为档案管理工作效力。

2.2可行性

愈演愈烈的信息化竞争，以及人们对网络科技的普及运用、传统的档案管理防范的局限性使得人们开始寻求新的方便快捷的档案管理办法，来提高档案管理事业的发展来满足人们对档案管理事业便捷的需求，然而由于电子档的存储容量大、易长期保存、使用方便、标准化程度好的特点使得档案管理信息化成为可能。

3.档案管理信息化的措施

(1)加大对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的业务素质。我们应该根据实际工作中的不同需要进行分类培训，使得档案管理人员能够经常学习先进的管理理论和先进的管理方式，从而提高档案管理工作的工作效率。加大对计算机知识的普及力度，让那些只具有档案管理经验的工作人员增加一些文化知识，提高工作人員的业务水平。对现有管理人才通过培训、在岗自学等方式进行培养，建众一支掌握档案管理和信息技术，知识结构合理的复合型档案管理人才队伍，能够适应档案管理的发展需要，有效解决档案信息开发利用不足等间题。

（2）做好档案信息的安全工作。实施档案管理信息化的前提和基础是保证网络系统的安全，防止木马病毒的入侵，从而更好的推动企业内不同部门之间的信息资源共享。还需完善数据安全存储管理措施，增加数据存储备份，加强设备运行和维护，保证系统的数据安全。保证档案信息安全工作可以从机房、软件和硬件等方面着手。面对网络信息安全管理的难度越来越大，系统除采用标准的目录认证、门户登录等工程通用的安全防护外，通过单位本部的试用后，在通用安全管理的基础上对权限控制进行了进一步的深化与细分，并在单位本部采用按部门、按级别以及特殊控制等多位一体的控制体系增强档案信息的安全性。

综上所述，只有把档案管理与信息化相结合才能更好的适应当代社会日趋激烈的信息化“战争”，才能更好的推动我国信息化建设的进程。

参考文献

[1]彭 荣. 档案信息化建设的几点思考 [J]档案学通讯, 2004(01)

[2]孟繁锋. 提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务[J]机电兵船档案, 2006(04)

[3]沈运青. 提高档案意识发展档案事业[J]龙岩师专学报, 1997(02)