采购工程师工作计划

采购工程师工作计划（精选6篇）

采购工程师工作计划 篇1

关键词：核电,EPC,采购,计划,合同

随着国家能源结构改革的需求越来越显著,以及“一带一路”发展思想中核电及高铁作为国家走出去战略的重要名片,核电作为能源结构中清洁能源的重要组成部分,从21世纪初开始,正在越来越走入公众的视野,并在国民经济及中国全球发展战略中发挥着越来越重要的作用。

核电工程是事关公众健康及环境安全的重大工程,在资金投入、建设周期、社会反响及公众关注度等方面都远超火电、水电、化工等常规工程建设项目。目前国内的核电工程建设主要采用EPC(Engineering Procurement Construction)总承包模式,是指工程公司受业主公司委托,按照合同约定对核电工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程的承包,工程公司在此过程中对核电建设项目的安全、质量、费用和进度负总责。

P(Procurement)作为EPC全过程当中承上启下的环节,接口部门最多,事情最繁杂,不可避免要充当重要角色,发挥重要作用。一个合格的核电采购工作人员,无疑要在如下各个方面具备足够的能力:根据工程进度需要制定合理可行的采购进度计划的能力,根据采购进度计划督促设计部门按时保质完成技术文件出版的能力,根据设备类别、堆型设计思想、潜在供方情况合理划分采购工作包的能力,根据设备特点及前期合同执行经验反馈编制高质量采购文件的能力,在充分调研的基础上通过合法合规的采购过程确定合格合理中标人的能力,从有利于合同执行有利于保证工程质量和进度的角度出发完成合同签订的能力,对卖方的质保体系、原材料采购、生产过程、检验试验进行全方位监督管控的能力,设备到现场后的安装调试试运行阶段出现问题时随时配合工程现场解决问题的能力。以上能力概括来说可以大致划分为几个阶段,下文将逐项说明。

采购计划阶段:一个合格的采购计划工程师应该具备最丰富的核电工程设备采购经验,具备全局视野,因为计划工作贯穿始终。首先计划工程师应能够根据核电工程进度制定合理的设备采购三级进度计划,而在制定计划的过程中应该考虑的因素纷繁复杂。采购计划的基础是根据工程实际需求、安装先后顺序、安装调试的复杂程度等制定合理的现场安装调试需求时间,即到货时间,而后依次根据运输时间、生产制造时间、设计资料提交及审查时间、不同设备间的接口资料相互制约时间、招投标及合同签订时间、市场调研时间倒推技术文件的需求时间,同时需预留整个采购周期中可能出现的突发风险处理时间。以上各个环节时间的掌控对于处在关键路径的重要设备(主泵、压力容器、DCS等)来说尤其重要。若制定设备采购进度的计划工程师不能对上述因素全盘掌握,那么其制定的设备采购进度计划必将是混乱不具备任何指导意义的。

当有了一份合理的采购计划后,计划工程师团队则需要关注各个环节对于计划执行情况的严谨性,因为每个环节的滞后都必将造成在后续环节的偏差累积,甚至在极端情况下造成所谓的蝴蝶效应。技术文件是否能够按期出版?不能按期出版的原因在哪里?出版的技术文件是否符合市场的实际情况,是否有潜在供方能够满足技术要求?技术文件出版后设备采购合同能否按期保质签署?选定的卖方是否能够满足工程的质量及进度需求?设备执行过程中是否有生产拖期的风险?如何有效解决?都是计划工程师团队需随时关注的问题,以期早发现、早预警、早沟通、早协调、早解决。

采购策划及合同签订阶段:如果说计划工程师团队的职责在于对整个核电厂设备采购工作的全局掌控,那么合同工程师的职责则在于将工程整体需求落实到自己所负责的设备,做到由整体至局部的专业化。

一方面是对计划工作的补充反馈。计划工程师团队具备对于全局的掌控能力,但是不可能对每个具体的设备都了如指掌,这就需要合同工程师在具体的工作过程中不断补充可用信息,如针对一个具体的设备,技术文件需要详细到何种程度才能具备招标条件,以便有效控制合同执行过程中可能出现的费用及进度方面的风险,不够完备的技术要求往往造成合同签订后存在大量的合同变更,造成设备采购费用失控;如将潜在供方情况在技术文件出版阶段即反馈计划环节及设计环节,以在源头避免技术要求过高,没有潜在供方可以满足技术要求的情况。

另一方面是对具体设备采购工作的专业性。合同工程师的基本职责在于通过合规合法的方式选择出最合适的潜在供应商,并签订风险可控有利于执行的设备采购合同。而要完成以上目标,合同工程师需要具备多方面的素质,要对自己所负责的设备有充分的理解,了解技术要求情况,了解市场上的成熟潜在供应商,以及各个潜在供方对于技术要求的响应情况和优劣;掌握合同执行过程中可能会出现的技术和商务问题,并在招评标和合同签署阶段如何将这些问题出现的概率降到最低;主动引入竞争,培养合格的潜在供应商,在保证核电厂安全和质量可靠的前提下降低采购成本。一份好的采购合同才能确保顺利的合同执行。

合同执行阶段:目前国内的核电工程公司在采购工作划分方面各不相同,如中广核工程公司设备采购负责人会从招投标开始直至设备到现场后的消缺处理进行全面管理,这种管理模式有利于负责人对于全采购周期的技术及商务的全面参与,形成闭环管理,更有利于整个流程的无缝衔接。中核工程公司则实行合同签订及合同执行分阶段负责的模式,这种管理模式有利于实现各个环节的专业性,提高工作效率。

合同签署完毕后则进入合同执行阶段,合同执行是整个设备采购周期中最长的阶段,要求的专业性更强,设备负责人往往需要对整个设备的技术要求、设备构成、原材料采购、生产流程、检验试验、进关报检(针对进口设备)、运输、安装调试等各个环节有充分的了解,以便有效监控设备生产全周期的质量保证,同时还需结合前期项目经验反馈及设备特点对合同执行过程中可能发生的问题有所预判,避免安全、质量、进度、费用等各方面的风险。以高压电缆为简例,前期项目曾出现多次现场踩踏以致电缆损坏报废的情况,基于这种认识,设备负责人则需要在后续的合同执行过程中重点关注电缆的包装可靠性,避免相同的问题第二次出现。

建设工程之采购管理 篇2

一、工程采购管理现状

采购管理既是一种业务工作，又是一种管理工作；所以既包业务属性，又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理，还继承了项目管理的众多属性。随着国家经济的快速发展、建筑企业规模的不断扩大及综合实力的提高，建筑市场上对项目的竞争日益激烈，业主的需求日趋苛刻，压价竞价的现象日趋严重，项目成本管理机制的滞后，造成了施工企业经济效益的不断下滑，影响并限制了企业的发展。施工企业必须通过加强成本管理以提高工程项目的经济效益。所以在项目的采购管理中，就必须以成本管理为核心，采取现代化管理方法和手段管理，降低消耗、提高效率，追求最佳经济效益，求得全方位的社会信誉，从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。

国内施工企业对施工环节的风险一般考虑较为周全，但对采购环节的风险却估计不足，特别是在对供货商缺乏严格评估体系下的供方选择、跨地区采购的潜在风险和运输风险等方面估计不足；实施采购风险管理在减少工程项目损失、增加项目收益方面是很必要的，而在工程项目实际操作中，由于采购风险管理知识的缺乏和对采购风险管理技术适用性的怀疑，人们很少运用严格的采购风险分析和管理技术，而更多是凭个人直觉、主观判断和经验来进行风险管理。

二、工程采购管理的有效措施分析

1.建立科学完备的采购制度

建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部门核查。

2.采取灵活的工程材料采购方式

工程材料的采购成本同样受到采购方式的影响。一般情况下，应综合考虑材料的性质、特点及供货商的供货能力等各方面的因素来选择工程材料采购的方式，如公开竞争性招标采购方式、有限竞争性招标采购方式、询价采购方式和直接签订合同采购方式。按其特点来说，上述四种不同的采购方式又可分为招标采购和非招标采购两类。一是招标采购。招标采购主要是指采用公开招标或邀请招标方式选择供货商。它一般适用于购买工程材料量较为大宗、金额较大、市场竞争较为激烈的情况。二是非招标采购。非招标采购主要是询价采购和直接采购。其中，询价采购一般是指向三家或三家以上国外或国内的供货商，就所采购的工程材料进行询价，在将其提供的报价加以比较后，选择其中一家签订供货合同。询价采购不需要经过复杂的招标程序，能节约选择供货商的时间。当采购工程材料量较小、金额不大的情况下可以选用这种方法。此外，还可以在同一时间同一地点，邀请三家或三家以上有供货意向的国外或国内的供货商一起坐下来，就采购的工程材料进行询价并请供货商各自说明各家产品的优势。采购方在比较性价比的基础上，选择其中一个供应商，这种采购方式被称为竞争性谈判方式。而直接订购方式不进行产品的质量和价格比较，故其采购的成本是比较高的。当所要采购的工程材料本身具有专卖性或业主方指定工程材料的品牌甚至指定的供货商，那么就只能从一家供货商获得。当遇到此类现象时，可选择直接订购。

3.加强质量管理，杜绝事故和损失

质量是企业的生命，是讲求进度与效益的前提。质量出现问题，工程返工重来，一是影响企业的信誉，二是造成直接经济损失，三是影响工程进度，增加投入。因此，质量控制是工程建设的重中之重。质量和进度是一对矛盾体，没有质量的进度和没有进度的质量，在工程建设中都是不可取的。工程慢一点，不等于质量自然会好，为保证质量，只注重加大人力、设备、材料的投入更是不可取的。

4.安全管理控制

安全问题是各行各业都非常重视的问题。对于施工企业来说，更是如此。项目管理首先以安全生产为前提，如果安全生产出问题，将直接影响工程进度和企业声誉，增加成本支出。采购管理的成本控制是一个对工程项目所需人、财、物等资源进行全过程、全方位监督控制过程。这个过程需要管理层到执行层的全员参与。在施工企业经营管理过程中，只有认真把握住成本控制的各个环节，才能实现企业持续稳定发展，才能取得良好的经济效益和社会效益。

三、结语

总之，工程材料的采购成本要占到项目工程总成本的一半以上，工程材料采购成本的控制是项目工程费用控制的最主要内容。在满足功能的基础上，找到性价比最高的工程材料是从事采购工作的目标。然而在实际的工程材料采购操作中，要实现这个目标难度非常大。因此，需要通过对工程材料采购流程中各个环节进行有效控制，实现降低采购成本，使项目工程资金达到最优化配置的目的。简而言之，用尽量少的资金来获取尽可能多的资源，这就是工程材料采购管理及成本控制所要力求实现的目标。

（作者单位：江苏顺通建设集团有限公司）

采购工程师工作计划 篇3

文件

贵州省财政厅

黔公通[2009]107号

关于规范全省安防工程政府采购招标项目企业资质审查工作的通知

各机关、事业单位、团体，各政府采购招标代理机构：

随着社会经济的迅速发展和“平安贵州”城市创建活动的深入，我省政府采购项目中安全技术防范工程承揽及产品选购的需求在不断扩大，但由于部分安防工程企业及产品供应商没有严格依照《贵州省安全技术防范管理条例》及相关法规依法备案，加之备案制度本身无法显示工程企业的综合能力，因此造成我省安防工程企业在中标承建安防工程中非标建设、技术落后、施工不规范、工程质量差，甚至不能充分发挥安防系统作用的严重后果，给采购人造成了损失，给社会带来了极坏影响。为了进一步规范我省安全防范工程政府采购行为，确保安防工程建设的标准化、法制化、规范化，提高系统建设质量，推进安全技术防范行业自律机制建设，规范从业行为，营造法制、公平、有序、诚信的安防市场环境，保护用户与安防企业合法权益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《安全技术防范产品管理办法》，以及《贵州省安全技术防范管理条例》和公安部科技局《关于批准扩大安防工程企业资质评定试点工作的批复》（公科安[2007]15号）等法律法规与文件精神，现就安防工程项目政府招投标工作中关于安防企业进行投标使用资质的有关事项通知如下：

一、安防工程投标承建和安防产品销售应持有相关备案登记证书

根据《中华人民共和国认证认可条例》、《贵州省安全技术防范管理条例》和《安全技术防范产品管理办法》，在贵州省内参加安防工程设计、施工、维修、运营、监理以及产品销售投标，应持有以下证明：

（一）安防工程设计、施工、维修、运营、监理投标

1.省外企业，外资企业及持有省级工商注册登记证明的企业参与投标的，应持贵州省公安厅“技防办”签发的备案登记证明。

2.在省内各市、州、地、县进行工商注册登记的企业参与投标的，应持有市、州、地公安机关“技防办”签发的备案登记证明。

3.参与三级风险等级以上的安防工程投标的企业应持有保密资质证书。

（二）安防产品供应商投标

1.参与列入国家强制认证范围的产品投标的供应商，应持有与之对应并由国家认证中心颁发的产品认证证书。

2.参与其他安防产品投标的供应商，应持有与之相对应产品的生产登记批准书和该产品的有效检测报告书。

3.参与各类安防产品供应投标的供应商，均应持有本省或市、州、地公安机关技防部门签发的销售备案证明书。

二、安防工程企业资质等级可相应承建的安防工程项目

鉴于目前各省普遍实行的安防工程企业备案登记制度，存在着对备案企业难以反映其综合资质能力的问题，因而使招标单位不能正确选择与项目规模、技术难度和资金能力相适应的工程企业。为解决此问题，公安部从2006年起委托中国安防协会和地方安防协会在统一标准体系下对安防工程企业进行资质等级评定。由此给招标方选择具备承担招标项目能力的工程企业提供了依据。

按照投标人应当具备承担招标项目能力的原则，目前由公安部委托行业组织评定的安防工程企业资质，是对安防工程企业资源、技术和经济等综合实力客观、公正的评价，该资质从高到低分为一级、二级和三级。

（一）持有一级资质的安防工程企业，适宜于承建一级、二级、三级风险等级及系统复杂、投资巨大的安全技术防范工程项目。

（二）持有二级资质的安防工程企业，适宜于承建二级、三级风险等级及系统相对简单、投资相对较大的安全技术防范工程项目。

（三）持有三级资质的安防工程企业，适宜于承建三级风险等级及系统简单、投资较小的安全技术防范工程项目。

三、合理选择具有相应资质的安防工程企业

（一）各采购单位，在安防工程项目的招投标或竞争性谈判中，要注意把安防工程企业资质作为参与投标企业的基本条件，并根据项目风险等级、投资规模、质量要求和本通知确定的工程承建范围，合理选择具有相应资质等级的安防工程企业。

（二）各招标代理机构，应根据受托进行安防工程招标项目的风险等级、投资规模、质量要求和本通知确定的工程承建范围，注意对投标安防工程企业的资质条件进行前期审查，合理确定具有相应资质等级的安防工程企业。

（三）招标文件或竞争性谈判文件中凡涉及安全防范工程设计、安装、维修、运营、监理的项目，应当明确对参与安防企业的资质等级的条件要求。

（四）安防工程企业参与安防工程项目投标报名时，要在出具相关备案表证明的同时还应当主动向招标代理机构或采购人出示“安防工程企业资质证书”（复印件），并严格按《安全防范工程技术规范》（GB50348-2004）和《安全防范工程费用预算编制办法》（GA/ T70-2004）等相关标准制作投标书。

四、加强安防工程企业资质管理

（一）“安防工程企业资质证书”仅限于持证人使用，不得借用或转让，凡借用或转让的资质证书在投标审查时应视为无效。

（二）“安防工程企业资质证书”除发证当年外，每年审验一次，凡审验不合格或未经审验的资质证书在投标审查时视为无效。

（三）安防工程项目的建设方、或采购中心、或招投标中心，可上网查验安防工程企业资质证书的有效性。

（四）安防工程企业资质的评定机构，要严格按照标准与程序评定安防工程企业的资质，注意了解与掌握资质的使用情况，加强资质管理，发现问题及时解决。

（五）中标或成交供应商必须严格按照国家有关的安防标准进行施工，确保工程质量。

贵州省公安厅

贵州省财政厅

采购工程师岗位职责 篇4

1.采购

根据公司成本控制计划，对外购配件、外购材料进行市场价格比较，拟定降低采购价格策略。

分析市场价格，制订相关采购措施，择优选择供应商

完成办公类的“采购”工作

2.采购合同签定

负责非生产性物料(包括产品外包零件、备品、备件、包装用品)的价格谈判，合同签定

跟踪和协调所购物品的到货情况，确保生产顺利进行

3.数据管理

建立非生产性物料采购台账，(包括零配件、包装器具等数据、供应商的录入)

建全合同管理(包括应付账目的管理)

4.供应商管理

持续优化供应价格，降低采购成本

协调和解决与供应商的各种问题，维护公司与供应商的良好关系

5.完成上级交办的其它任务;

采购工程师岗位职责(二)

1、评估和挑选塑胶模具供应商

2、管理供应商

3、模具定点、定价

4、制定项目模具管控表，随时更新每天进度状态，及时回复相应的模具工程师(工程部)

5、一旦外协模具出问题时，组织相关部门共同解决问题

6、组织相关部门做好模具验收工作

7、有必要时需出差供应商处现场沟通协调并解决问题

采购工程师岗位职责(三)

1、根据项目采购需求，进行询价、比价、议价。

2、采购需求计划下达后，及时下单采购，确保采购材料的正确，满足生产要求。

3、负责对项目采购物料的跟催，确保按时交付。

4、有能力开发优质供应商，参与对供应商实地考察、评估、回访等具体工作，维护供应商关系。

5、参与招标项目的公告、考察、发标、答疑、开标、评标等工作。

6、熟悉或者了解ERP管理软件

采购工程师岗位职责(四)

1、有半导体行业供应商开发经验，对半导体供应市场熟悉。

2、有新供应商的评估的经验。

3、了解市场行情，有较丰富的谈判经验。

4、供应商管理及采购质量管理。

5、具备设备类或工程类采购招标经验，半导体行业工作经验。

采购工程师岗位职责(五)

1、负责执行汽车零部件，或内外饰或车身及附件或原材料及紧固件或电子电器或底盘或动力总成的采购工作;

2、根据项目时间计划对所负责的产品进行询价、报价分析、议价，以合理的成本争取产品的定点，签署开发合同和量产合同支持项目开发进度和成本要求;

3、负责对已经选点和投产项目进行持续成本优化，寻找成本降低机会，推动供应商优化成本状态;

4、负责支持公司内部、研发、售后、物流等部门的成本分析，零件采购等需求;

5、负责建立所负责产品的采购供应策略，优化供应链质量以支持车型项目的成本、时间、质量等目标要求的高质量交付;

采购工程师工作计划 篇5

一、对采购过程全程监督

(一) 开标前的监督检查

1、供应商选择的监督

供应商的选择是项目采购的重要环节和核心问题, 也是采购监督流程中的前沿, 是“把不合格品拒之门外”前移到“把不合格供应商拒之门外”的关口。监督的重点包括:是否在中石油供应商管理系统或者是否在吉林化建合格供方范围内, 是否满足至少三家供应商, 不足三家时是否有相关的审批手续;本系统合格供应商网络外的是否签订《恪守商业道德协议》, 是否进行了供应商风险评估, 对评估风险高的供应商是否需要进行现场考察等。

2、技术评审的监督

技术协议规定的是所购设备、材料的性能和标准, 是招标文件和合同文件的重要组成部分, 也是评标的重要依据。技术协议的签订情况是监督检查的重点, 内容包括:技术要求与供货范围是否明确一致;通用设备材料是否写有品牌或存在技术指定现象;认定技术不合格供应商的理由是否充分, 有无人为设置技术壁垒排斥某些供应商的现象等。

3、采购模式的监督

采购模式直接影响到采购结果的质量、价格。采购模式包括招标、询比价、独家采购、网上采购等, 针对不同的设备、材料选用合理的采购模式, 是项目采购环节中最关键的一环。重点监督的内容包括:是否按照物资类别的授权范围和额度选择采购模式, 是否属于越权采购;是否通过招标或联合谈判确定框架协议采购的供应商和价格, 中标框架协议采购供应商是否不少于两家, 是否存在变相独家采购和指定采购;招标方案和评委组成是否符合招标管理规定;评标办法是否充分考虑到在设备全生命周期内的性价比最高。

(二) 开标过程的监督检查

1、监督检查投标供应商法人代表或委托代理人证件 (身份证) 、委托书;当众宣布招标评标纪律。

2、检查投标文件密封及标记情况, 检查投标人在确认表上的签字是否齐全。

3、监督按招标文件规定的顺序逐个开启投标文件并唱标, 依次进行, 不允许把投标文件开启完了后再开始唱标。检查“投标报价确认表”上签字是否齐全。

4、确认评委身份, 对评标全过程监督, 发现有违法违规行为的应立即予以制止, 并向上级领导报告情况。

(三) 开标后的监督检查

1、中标情况的监督中标价是否在费用控制价以内, 超出控制价的需相关人员出具超概报告。中标报价是否经过有效的分析比对、确认;中标范围是否与签订的技术协议一致。

2、合同及过程控制的监督合同价与中标价是否一致, 合同中标

人与实际签约人是否一致;供货范围是否与签订的技术协议一致, 是否按规定审批和签订合同;检查是否跟踪监督合同履行过程, 异常情况有无书面报告和解决方案;是否认真分析、检查合同进度情况, 发现问题是否及时采取应对措施, 是否按合同约定追究违约供应商的责任;变更合同的审批手续是否规范, 有无签订合同变更协议, 采购质量目标及责任是否分解落实;对重要设备和关键材料是否制定采购进度控制计划;是否按照合同约定支付预付款和货款, 审批手续是否符合有关规定;监督剩余物资处理的全过程。

(四) 对独家采购的监督

1、独家采购的主要原因除专有技术、专利产品外, 还有项目工期紧, 技术条件或等级提高, 改造项目与老装置配套等原因, 解决独家采的根本途径, 还是发掘和培育新的合格的供应商。

2、监督的重点:独家采购的理由是否充分, 审批手续是否齐全;独家谈判准备是充分, 横向纵向信息的收集, 包括一些经验数据 (材料吨单价, 设备综合吨单价等) , 还要了解独家采购包含的指定分包商是否合理, 是否有必要;参与谈判的相关人员组成是否合理等。

(五) 对网上采购的监督

1、利用中石油物资信息平台进行网上采购, 对降低EPC项目采购成本、规范采购过程、提高工作效率、建立合理的物流体系等方面都产生积极作用。物资采购上网操作, 采购过程公开透明, 众多供应商在网上报价, 供应商为了取得竞争优势, 客观上促使报价趋于合理。网上采购各流程环节相互制约, 能够有效避免违规违纪行为。

2、网上采购的突出优点是, 建立了公开、公平、公正的交易平台。网上采购对采购全程实时监控, 规范了采购操作步骤, 使每一节点都凸显出来, 从源头上预防和限制了暗箱操作。

3、网上采购的监督原则与网下采购是一致的, 但在一些具体的监督细节上还是有所侧重:网上采购开标前要确认是否在技术合格后发的询价文件;是否已告知各参与供应商商务开标的时间, 是否留有每个参与供应商的备用联系电话, 确保开标现场澄清时联系畅通;如需现场同供应商联系, 重要的澄清内容必须要求传真或电子邮件的形式发到开标现场, 供评标时进行报价分析。

二、把握几项重点, 确保规范有序采购

(一) 与项目业主构建和谐关系

EPC总承包商要求具有很高的总承包能力和风险管理水平。在项目实施过程中, 对于设计、施工和采购全权负责, 指挥和协调各分包商, 处于核心地位。项目业主是投资主体, 有权对EPC总承包商项目管理进行监督, 业主要求对每个商务标段的中标进行确认, 项目采购进行初期, 最终确认的中标结果经常被业主方改动, 理由也很简单, 多是考虑到售后服务的便利或是保证与原有系统的一致性等原因。这主要还是沟通不够或沟通滞后, 如果业主的这些想法能在商务开标前都收集到, 经评委们讨论商定就更合规。对于业主的特殊要求一定要有书面的材料, 内容必须书面化。一字千金, 而非一诺千金。能向业主追加费用的一些依据应及时固定下来, 获得相应的收益。积极与业主建立和谐关系, 在履行合同的过程中就会得到业主更多更好的支持与配合, 合同争执减少了, 项目实施过程会变得更加顺利

(二) 充分利用业务公开信息系统加强监督

业务公开信息系统, 通过信息手段将监督工作融入采购合同等业务管理流程, 实现企业对外经营业务数据的集中展示及一站式检索。项目采购是业务公开的主要内容, 通过对各项目间同类采购物资数量、金额、单价、日期和结算等公开信息的比对, 在巡视中摸索规律, 发现疑点, 提出问题, 处理问题。按照“认识到位、公开到位、监督到位”的要求, 规范流程, 完善机制。以公开促民主、以公开促清廉、以公开促效益。对项目物资采购的监督最为明显, 市场整体控制越来越严格, 差价越来越小, 违规单位越来越少, 违规单子越来越少, 有效遏制了业务活动中违规行为, 起到了很好的震慑效力。

(三) 采购权力相互制衡, 实施系统自动纠偏

项目采购专业化分工、流程化操作运行机制, 打破了“一竿子插到底”的不科学采购运行机制, 实现供应商选择权、价格决定权与资金申请支付权分置, 实现业务流程中的监督制衡、运行系统自身的自动纠偏。物资采购权的第一体现是供应商选择权;第二是价格确定权;第三是付款权 (谁提付款申请, 权力掌握在谁手中) 。供应商选择权和价格确定权是连为一体的, 必须将货款支付权和质量检验、过程控制权放在一起, 不能与供应商确定权、价格确定权放在同一部门, 通过采购管理信息系统、合同管理信息系统及业务公开信息系统的互通互联和数据共享, 设置自动提示自动纠偏, 从工作流程设置上起到相互监督和权力制衡作用。

随着公司EPC总承包项目的日益增多, 项目采购监督任务日益繁重, 对本公司的监督机制提出了新的挑战, 抓住EPC采购监督的源头和关键点, 坚持“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案, 永久追溯”原则, 为EPC项目的顺利实施, 企业的健康可持续发展保驾护航。

参考文献

[1]吴蓓, 我国发展EPC模式存在的问题及对策研究, 江苏建筑, 2011年第1期

[2]宋岢岢, 中国寰球工程公司EPC总承包的问题研究, 对外经济贸易大学硕士学位论文, 2012年

采购工程师工作计划 篇6

关键词：国际工程项目；采购管理；中国制造企业

中图分类号：F405 文献标识码：Ａ 文章编号：1003-949X（2008）-03-0056- 02

一、国际工程项目管理简介

工程项目管理就是以工程项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。从项目的本身而言，项目具有以下的特点：（1）项目的唯一性：没有两个完全相同的项目；（2）一次性：项目不会重复；（3）生命周期模式：项目是有起点和终点的；（4）相互依赖性：项目常与组织中同时进展的其它工作或项目相互作用等。项目管理就是要根据这些特点，有目的地计划、组织、协调、控制等，最终完成项目。一般而言，工程项目管理中会涉及：质量管理；进度管理；费用管理；人力资源管理；沟通管理；风险管理；采购管理。

目前，国际上的工程项目一般都是采用项目业主制。业主（Client）在英文中是买主或顾客之意。其采购的标的物是工程这种特殊的契约商品。业主制是在市场经济下业主实现“经济”与“效率”两大目标的工程采购机制。一般业主会选择一家工程咨询公司负责EPC或EPCM（E-engineering 设计；P-procurement 采购；C-construction 施工；M-management 管理）。即由工程咨询公司负责项目的设计，采购和施工管理。因此项目中的各种设备、材料的采购均是由工程咨询公司负责，由该公司来寻找挑选合适的供货商，并对设备及材料的质量和交货期进行监督管理。一般，国际工程咨询公司都会有一套严格完整的采购规程。

二、中国采购管理中的若干问题

随着全球化的趋势和竞争的日益激烈，全球采购包括在印度中国等发展中国家的采购越来越为发达国家所重视。而由于中国在原材料和人工费等方面的优势，国际上各大工程咨询公司都越来越青睐于在中国采购。

采购管理也会涉及质量、进度、成本、人力资源、沟通和风险管理。因此，在一个大的工程中，一项设备的采购往往也可作为一个小项目来对待操作 。采购通常分为几个阶段：

可行性分析-价格预算以及合格供货商的筛选；招投标，包括合同签订-通过招投标来公平竞争，选择价廉质优并符合技术要求的产品，并签订供货合同；设备制造；设备交付及国际物流；现场安装、调试及试运行；项目整体投运。

一般设备到现场后，按设备的不同类型，都会有几个月甚至几年的质量保证期限。只有当质量保证期到期，供货商收回合同所有的金额包括质保金时，采购合同才算正式结束。

在采购中，国际工程咨询公司会特别注意安全、风险、质量等方面的控制。在实际与中国企业的沟通交流和采购过程中，通常会遇到项目下列问题：

（1）文件资料的提供

书面文件。很多中国企业在文件准备方面还非常欠缺。比如，在投标阶段不能按要求提供相关的资质文件；在制造施工时，不能提供相关的技术文件和质量文件；在安装时，不能提供详细的安装说明。其原因是没有建立起一套文件控制和存档体系，不注重资料的积累和文件的统一规范化。不少企业错误地认为只要价格便宜质量好，就不怕没客户。但是在出口项目中，如果文件的递交不及时或出错，同样会影响到业主的付款，文件递交被作为影响合同完成的重要因素之一。

（2）销售与制造时的管理脱节

中国企业往往是分销售部和项目部两个部门，销售人员只管销售和签合同，合同签完后就全部归项目部管。这样的弊端是项目管理人员或生产部门对合同条款和合同要求的生疏，对合同执行可能会打折扣。而万一发生问题，又容易产生相互推诿。

曾经发生这样的情况，销售部门为多拿订单，在合同谈判时答应客户的一切要求，比如非常短的交货期或者过于严厉的技术要求。但是在生产制造时，生产部门或技术部门却无法执行。严重的时候，可能会面临合同无法继续执行，从而使生产企业和客户都面临巨大的损失。

（3）设计能力与技术标准

在中国，由于历史原因，很多制造企业都没有基础设计能力，而是由设计院承担系统设计和基础设计，制造企业一般都是在设计院完成基础设计后，进行详细设计。但是国外的工程一般都是按照设备的系统来划分范围并进行采购，这样就给中国制造企业提出了新的要求。要适应国际市场，提高自身的设计能力。

另一方面，中国有自己的标准体系，即GB（国标）。但是，国外一般不认可中国标准，特别是发达国家，都会有自己的标准体系。如果要出口到这些国家，就需要有那些国家的认证，如美标，日标，欧标等，有些标准是强制执行的，包括设计、材料、制造等都要有相关的证书。经过那么多年的出口经验积累，一些大型中国制造企业制造美标、日标都问题不大，但是要真正走向国际市场，还需要进一步提高技术水平。

（4）项目经理的素质

项目经理最重要的就是协调能力。项目经理的能力要求既包括“软”的方面――个性因素，也包括“硬”的方面――管理技能和技术技能。

个性因素：项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上，素质优秀的项目经理能够有效理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力；管理技能：管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待，认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系；技术技能：技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动，特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动，优秀的项目经理应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。

这三方面中，个性因素是项目经理最重要的能力；管理技能处于次重要的地位；技术技能是相对最不重要的技能。这说明项目经理的技术技能强调的是通才，而不是单一学科的专家。这种技术技能是使项目经理有能力了解项目主要专业的技术问题。实际上，项目经理为了协调各专业间的工作，必须有足够宽的专业知识结构，才能了解项目中各专业工作的内容，才能与专业人员进行技术问题的交流。

中国企业的项目经理主要是从技术人员转型的。在技术上可能是某方面的专家，但是协调能力欠缺，包括企业内部的协调能力和与客户之间的沟通能力都不足。

（5）语言问题

在国际项目中，英语是第一语言。尽管改革开放那么多年，英语已经在中国越来越普及，但是毕竟不是母语，在意思表达方面还是会有所欠缺。 常见的情况是，主管技术或商务人员只是略懂英语，在口头表达和书面文件中需要英语翻译才能进行沟通交流。这样做，首先是意思的表达会打折扣，其次是费时。还有的时候，翻译不懂专业技术，翻出来的东西让人不知所云，这就更耽误事了。

三、中国制造企业的发展趋势

改革开放二十多年来，中国企业越来越意识到走向国际市场的重要性。特别在加入WTO之后，中国企业与国际间的合作更为紧密。而在实际采购时，对于国际咨询公司而言，在选择供货商时，而会面临种种问题：

首先，需要改变国外业主对中国产品长久以来的偏见。一般认为，中国的产品价格低廉、质量低下，中国企业只适合提供附加值不高的产品。在一定程度上，中国企业普遍都存在技术含量低，不注重质量管理的问题，但是另一方面，这些年来已经有一些企业通过出口积累了不少经验，并且有了一定和国际大公司合作的规范体系。但是要真正改变国际上的这种看法，还需要国内企业不断的共同努力。

其次，在采购中的管理费用。对于重点设备，业主或工程咨询公司都会派驻厂监理全程监控进度和质量。而这部分的费用是由业主另外承担的。所以对业主而言，采购成本包括设备价格和这部分的监理费用。如果一个制造企业的设备价格低，但是在质量管理和内部管理方面都欠缺，那么监理费用可能会巨大。这种情况下，业主或工程咨询公司会宁愿选择一个设备价格高但管理良好，监理费用低的制造企业。

最后，制造企业的信誉问题。如果一个企业先前有不良好的信誉，如交货脱期或现场发生严重质量问题等，这样的企业将很难再在行业内获得出口合作的机会。

基于上述原因，中国制造企业应当特别注重自己在行业内的信誉，对于每一个合同不论大小均要严格按照合同要求进行制造和交货。在提供自身素质的同时，要学会与国外公司打交道的方式，特别是要注重书面（包括电子版的文件）的准确及时沟通和交流，并且注意文件的存档。另一方面，还是要不断提高技术能力，争取在国际市场上不断提高知名度，改变国际市场对中国产品的偏见。

中国是个制造大国，在未来的几十年内，这种现象还会持续。中国的制造企业不仅要扩大占领国际市场，更重要的是如何提高产品的附加值，这才是我们未来的发展方向。