湖北师范学院晚会策划书

湖北师范学院晚会策划书

湖北师范学院晚会策划书 篇1

★协办单位：服装设计系分团委学生会

★目的：为欢庆2012年元旦，发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。

★特点：节目新颖、经典，集多种舞台表演形式（唱歌、跳舞、器乐合奏、服装秀、朗颂、戏曲、小品），溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

★晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。★创意阐述：

1.特色统一性：这是在升入大学以来服装系在学生会分团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限，歌曲，舞蹈，朗诵，相声小品，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。

2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)。

3.扩大参与性：邀请一些知名人士参加，比如：老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。

4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。★晚会流程：

1.辅导员为晚会致词并宣布晚会开始 2.晚会正式开始（具体内容略）3.主持人宣布整场晚会结束 4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价 ★晚会组织机构

①晚会总策划、总负责人②管理账目③节目组④后勤保障组⑤宣传组⑥保安礼仪组 ★各任务组主要工作安排

（1）晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座，成为晚会的主角色。

（2）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。

（3）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。④负责中场互动节目的策划安排。

（6）后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。

①负责收齐班费，购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。②负责晚会当日准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。

（7）宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。①负责相关文件和节目单的制作与分发。②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。

学院新年晚会策划书 篇2

一，活动主题

XX理工学院经济管理系xx—xx年迎新年晚会

二，活动背景

XX理工是一片天地，让我们在这里开拓创新;XX理工是一方沃土，让我们在这里茁壮成长;XX理工是一种理念，让自强不息成为习惯。在这独一无二的XX理工，我们迎来了崭新的xx年，愿XX理工在告别xx年后越来越辉煌，愿XX理工的广大师生度过一个美好的xx年。

三，活动目的

以精彩纷呈的节目，赞美XX理工近年来所取得的辉煌成就，彰显XX广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的XX。

四，活动流程

前期准备阶段

1.对迎新年晚会的前期宣传

2.晚会节目的上报(由各系及文艺部艺术团选送节目)

3.节目的筛选

4.节目的多次彩排与审核

中期实施阶段

1.9：30——14：00 舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作

2.14：00——16：00 正式演出前最后一次彩排走台

3.16：00——18：30 演员化妆，轮休;工作人员在演出场地待命

4.19：30——21：30 晚会正式开始

后期总结阶段

1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。

2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站，南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。

3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。

五，活动安排

前期准备阶段

1.由各系及文艺部艺术团选送节目。

2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。

3.进行3次彩排和2次审核。

4.由文艺部负责编排晚会节目;宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置;生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生;秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站;外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻学校的经济开销;其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。

中期实施阶段

1.由XX分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。

2.由XX分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。

3.由XX分管副主席负责彩排会场的秩序。

4.由宣传部部长XX负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。

5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。

6.由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。

7.由生活部负责晚会现场的礼花，节目道具的准备工作。

8.由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序

后期总结阶段。

于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个

分管副主席，各部部长副部长做工作总结。

六，活动经费

(跟据当时情况而定，现在还写不出来)

七，活动注意事项

1.要细化人员分工，做到责任到达个人。

2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。

3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。

八，活动意义

本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际，营造一种快乐温馨的氛围;丰富了同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息，也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义，正所谓“劳逸结合”。

九，活动负责人

分管副主席:

策划书：文艺部部长：

xx年6月21日

XX理工学院经济管理系

分团委学生会

数学学院迎新晚会策划书 篇3

——暨数学学院与文学与传媒学院新生联谊晚会

策 划 书

2014年9月10日

一、活动主题

文数与国同庆 迎新共度华诞

迎新晚会策划书

二、活动目的

为了进一步加强新生之间协作能力与团队精神，促进班级同学、院内及院部之间同学的交流，让新生们感受到丰富的校园文化生活，也让他们有展现自己风采的机会，从他们中发掘优秀文艺人才，使之得到更好的锻炼和培养，同时也为了加强金融学院与文学院之间的紧密联系，数学与金融学院和文学与传媒学院经过商量决定共同努力为2014级新生举办一场与以往不同的迎新晚会。

三、活动时间 暂定于9月 20日晚上

四、活动地点 0

五、主办单位

数学学院、文学与传媒学院

六、活动对象 全体大一新生

七、节目安排

演唱，舞蹈，小品等各类节目约20 个左右（为了活跃晚会氛围，设置中场游戏环节）

迎新晚会策划书

（1）首先进行节目初选出较为优秀的节目，由文艺部成员督促大家在短时间内进行排练，确保晚会当天节目能顺利表演，主持人方面可以找几位有经验的节目主持人对新生主持人进行训练。

（2）晚会当天下午，所有工作人员及演员需到齐进行一次彩排，晚会开始前两个小时学生会纪检部成员到场，所有工作人员进行签到，演员化好妆后进行晚会开始前的踩点和试音。

（3）晚会开始时，所有相关人员各就各位，确保晚会能够顺利进行。

（4）晚会当天会成立一个机动组（青年志愿者支队成员），负责维持好场内的秩序安全以及解决一些突发情况。

3.后期

（1）晚会结束后全体学生会工作人员留下来清理会场（2）相关负责人在活动后及时作好总结（3）宣传部成员及时写好新闻稿发布到院部网站

九、工作安排

外联部：负责整场晚会的赞助

蚌埠学院迎新晚会策划书2 篇4

青春扬帆·精彩无限

策

划

书

一、活动策划

1.活动主题：2012年蚌埠学院迎新晚会

2.活动目的：为庆祝新生入学，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和能力的舞台。2012年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到融合亲情、友情、师生情的目的。

3.活动时间：2012年10月12日（视天气而定）4.活动地点：蚌埠学院第一操场

5.参与对象：蚌埠学院全体师生，各赞助单位嘉宾，其他兄弟院校嘉宾

6.主办单位：蚌埠学院学生会 7.承办单位：蚌埠学院各系学生会 8.赞助单位：xxx 9.节目内容：

（1）语言类：包括话剧，相声，小品，朗诵等（2）歌曲类：独唱，合唱，串烧等（3）舞蹈类：民族舞，现代舞，舞剧等（4）器乐类：乐器表演，器乐合奏，器乐争斗等（5）其他：舞台剧，二人转，魔术等（6）与观众的互动游戏 各类节目所占晚会比重： 约语言类3个，歌曲类3个，舞蹈类4个，器乐类1个，其他1个，观众互动一个，约12—13个高质量节目。

10.节目要求：

（1）语言类：内容积极向上，语言诙谐幽默，感情丰富真挚，主题明确，能够带动现场观众，能够反映大学生的生活与精神风貌，让大家有融入感。

（2）歌曲类：演员需要有一定的音乐素养，演唱需要充满情感，台风要好，立于烘托现场气氛，鼓励民族风格曲目。

（3）舞蹈类：演员要有基本舞蹈功底，协调性好，动作落落大方，团队整体协调。

（4）器乐类：演员的演奏技术必须过关，配合默契，能够应对表演过程中的突发状况，注重乐器的多样性，高雅性，东西方结合性。（5）其他性：要求参考语言类和舞蹈类。（6）互动：互动不少于两次，要能提高现场气氛。

二、晚会执行方案

（一）活动流程

节目海选阶段（9月11日-10月11日）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法、时间和联系方式）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。

3、网络宣传：在学院网站、学生会网站、新浪、人人、微博、广播站等。

4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作（9月2日-10月10日）：

1、节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况。

2、晚会共120分钟，节目占用100分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

3、各节目的排练，文体部跟踪指导，登记好他们所要的音乐器材、服装道具等，并提前制作和准备。4、9月1日—5日，节目征集与筛选。

5、9月30日前，文体部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿。6、10月11日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。嘉宾邀请：

1、学院领导和老师。2、10月10号发邀请函。前期准备（9月1日-10月10日）：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（10月10日），节目单（10月10日）。

2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在9-11日准备好；服装、灯光、化妆等在22-24号做准备。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。晚会开始（10月12日）：

1、开场舞。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。

3、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

4、根据策划小组安排的节目进行演出。

5、互动环节。

6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，学生会成员留下清理现场。

整体流程：18：00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）。（有待探讨）应急控制 ：

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。活动总结

晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。

（二）活动执行

（1）宣传工作：宣传部 各系宣传部

晚会前一周为前期宣传，通过大字报，海报等方式进行，晚会后一周对晚会内容进行校园内展示，以相片剪辑为主要方式，并将晚会录像上传网络。

（2）现场布置：文体部、生活部

舞台以及现场布置，包括彩虹门、墙幕、气球等，由体育部和生活部共同负责，本着节俭的原则。（3）现场组织：组织部

负责协调各部门的工作，网络部负责摄影，摄像。（4）请柬准备：办公室

负责现场材料，包括主持人稿件，新闻稿等，其他院系贺词，节目单。

（5）安全负责：自律部

包括观众区域与演员区域的划分，观众的组织，入场以及退场。开场前20分钟对场内进行清场。负责好场内秩序忽然及门口出入秩序。

（6）节目负责：文体部

文艺部负责含灯光，音响，节目策划，主持人确定，服装买办。（7）联系工作：学习实践部

负责邀请兄弟学校嘉宾，各系学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。（8）会场整理：生活部

负责后台以及观众席位的清洁整理工作，以及以及节目中的道具工作。

（9）晚会礼仪：学院礼仪队 主要是迎宾及正常的礼仪工作。

三、资金预算

（一）活动预算 背景幕布（1500元）气球（100 元）彩带（100元）服装（3000元）

道具（含租乐器）（1000）荧光 棒、哨子等（300元）邀请帖（50元）节目单（50元）化妆（1000元）

拍照、话筒电池（50元）

灯光、音响、泡泡机、舞台装饰（xxx）水，食品（200元）总计：7350元（除灯光舞台）

（二）资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

（三）可行性分析

1、本次活动是在元旦等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院领导非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，并将赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

（四）赞助回报（1）商家赞助：

由乙方向甲方提供“2011—2012XXX活动赞助费XXX元”（大写：XXX圆整）的现金赞助，纪念品由乙方提供。

（2）商家享有权利：

1.公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”（名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中，具体宣传物品由乙方提供）。

2.如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告，在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助” “XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”的字样。

3.如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场（特殊活动项目）。

4.宣传单宣传：制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份（由乙方提供），甲方于蚌埠学院发放，提高公司美誉度（每份都有明显的企业宣传和企业形象标志）。5.校园海报宣传：学校内张贴宣传海报，与活动海报1：1配发，不少于5张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动，喷绘海报由乙方提供。

6.校园宣传：在蚌埠学院校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘。

7.网络宣传，甲方将活动照片，录像，新闻报道信息投放至“蚌埠学院学生会网站、人人网蚌埠学院主页、新浪微博蚌埠学院主页、腾讯微博蚌埠学院主页等”。

8.为确保赞助单位的利益，本着诚实守信的原则，甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相，尔后反馈给乙方作为宣传之用。

（四）项目合作进度

（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2012年10月1日前完成。（2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。

（3）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况。

湖北师范学院晚会策划书 篇5

一、参与目的：

为了营造一个文明，健康，向上的校园文化氛围，促进湖北师范学院美术学院大一新生的身心健康的提高与发展，增强学生体质，培养新生的集体荣誉感，活跃和丰富学生的文化娱乐生活，从而更好的推进新生融入大学生活。

二、参与宗旨：

①促进校际交流

② 丰富校园文化、提高学生素质

③ 培养大一新生集体荣誉感

三、运动会时间：2011年11月3日-4日（拟定）

四、参与地点：在校田径场

五、运动员参与资格：

1、凡本学院学生

2、运动员必须身体健康

3、意志坚强、有集体荣誉感

六、报名方法：

实用筛选方式取优

1、以每个班级为个体按男、女及各项运动的性质自由报名

2、每人根据自己的身体素质选择项目的个数，确保在自己身体承受范围之内

3、报名时间：十月初（校里网上报名在20号左右）

4、报名地点：各班级自行确定报名地点

七、后期训练：

（一）项目分组

体育部根据各班级报上来的运动员名单组织分组，在三角塘运动场进行初步的筛选，确定最终运动员名单，组织训练。具体步骤如下：

1、根据具体的体育项目分组。按该项的规则选出适合于该项的运动员。

2、在规定运动员以外，另选出适当候补运动员，以便更好的完成此项竞赛。

3、组织训练参加竞赛的运动员，争取在这段时间使运动员竞技水平上升一个层次

（二）训练时间：

1、广播体操表演（负责人：杨雪，宋羊臣）

每天早上6:20在田径场训练，晚上八点半在体育馆前训练

2、太极拳（负责人：杨燕平，宋羊臣）

每天早上6:20在田径场训练，晚上八点半在体育馆前训练

3、其他项目的训练时间均为早上6:30，下午5:30 在田径场训练

八、后勤工作:

首先，以体育部为中心，学生会、团总支要积极配合，比便运动

会的顺利进行

其次，学生会的主要负责部门：

体育部、监察保卫部主要负责运动会期间的会场秩序与安全工作 劳生部主要负责好运动员的饮用水工作

团总支的主要负责部门：

组织部主要负责赛前通知各运动员到指定比赛场地及赛后运动员的接待工作

宣传部主要负责我们学院的宣传稿，通讯稿的书写与投递工作 艺术团主要负责组织好非运动员啦啦队，在比赛期间为运动员加油助威。

九、注意事项

1、全体参赛队员须服从体育部负责人安排，遵守比赛纪律，听从大会工作人员的指挥。

2、文明参赛，严格遵守运动员守则。尊重对方、尊重观众、服从裁判。

3、比赛中若出现问题，运动员不得擅自停赛、罢赛，须按组织程序反映、申诉。比赛中如遇下雨，各参与者须听从主要负责人统一安排，决定是否暂停比赛。

十、安全问题

由体育部、监察保卫部及工作人员专门负责比赛场地秩序。

十一、组织分配

组织方针负责人;杨旭浪 朱龙洋 胡贝 刘亚博 杨燕平杨雪

宋羊臣 杨方德伍世浩

十二，活动经费

比赛服装60套（每套35元）60*35=2100元

医药经费：150元（红药水、创可贴、葡萄糖、云南白药喷雾剂等）

后勤经费：6桶水6*4=2

4水杯若干30元

器材经费：跳绳一条（跳绳接力项目）

大拖鞋1双（风雨同舟50米跑项目）

绳子（十人绑腿跑项目）

意外开支：100元

共计：2404元

美术学院学生会体育部2011年9月21日

附件一

美术学院运动会各项目相关负责人

注:

1、每个部门由各部长带领干事轮流负责监督。

2、训练期间每天须由一个部长提前到训练场地，干事做完早操后到训练场地协助干部做好工作。

3、训练期间的签到问题由秘书部负责。

4、在比赛期间各个项目负责人仍旧负责自己的项目，比如比赛完接运动员等，以保证各项比赛的顺利进行。

职责：

1、各负责人每天准时到训练场地监督运动员训练

2、各负责人每天记录运动员训练成绩

3、配合教练提高运动员成绩

2010信管学院迎新晚会策划书 篇6

江西财经大学信息管理学院第六届迎新晚会

商家推广及赞助方案 前言：

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。秋意浓浓的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们部门精心策划了江西财大信息管理学院第六届迎新晚会！本次活动策划不但总结了前几届迎新成功的经验，而且通过了整个信息管理学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是信息管理学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。而且本次院运动会还得到了到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。信息管理学院学生会体育部也会为此而奋斗到底!

市场分析：

1)同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2)学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3)因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们信息管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4)高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

本次商家宣传要进行地毯式宣传，采用多形式，多手段在校园全面展开宣传，广告宣传及时、快速、到位。各形式宣传逐层递进，不断加入宣传力度，加强赞助单位声誉，扩大影响。

具体赞助细节及对应商家推广方案：

(1)冠名宣传：如果贵公司做冠名的话，那整个活动中所有的宣传品上以“XX‘第六届迎新晚会’”为活动名称（具体名称待定）。

(2)借助彩虹门宣传：迎新晚会前一天在人流最多的一食堂设彩虹门，迎新晚会当天在活动举办场地“大学生活动中心”设立彩虹门。

(3)升空气球：在活动现场悬挂或赠送即有公司标志的气球，吸引目标人

(4)卡通人物宣传：活动前一天和当天，会租卡通人物的服装，派同学穿着卡通服装派发传单，以吸引更多同学的注意。

(5)借助横幅宣传：配合彩虹门的宣传，活动前一天从一食堂三楼垂下两条长横幅，活动当天将这两条横幅随彩虹门一起转移到大学生活动中心，横幅从活动中心楼上垂下。另外，在人群活动频繁的在二食堂门口、学校后门口及篮球场挂宣传横幅。

(6)借助喷绘对贵公司进行宣传： 学校后门口，静庐寝室的入口，张贴大型的喷绘，这里过往人群最多，喷绘的位置也很显眼。另，在食堂处也可悬挂大型喷绘，可根据赞助商要求进行选择。

(7)借助海报宣传： 我们将面向整个麦庐对迎新晚会进行宣传，届时将张贴大量迎新晚会的海报，海报会对赞助商进行介绍和宣传。

(8)借助展板，设点宣传： 我们在食堂门口的彩虹门，横幅，喷绘前根据商家的要求设点，可以是办学生卡、会员卡的点等，会在设点的桌子旁竖立展板对赞助商进行宣传。活动当天，我们将设点的展板转移到活动场地，大学生活动中心。

(9)借助传单、报名表对贵公司进行宣传：在活动宣传期间，我们会在寝室，食堂等人群较多的地方发放活动的宣传单页，届时会同时发赞助商的宣传单。

(10)奖品宣传:可由电影院提供月票、打折卡之类的奖品，届时将邀请商家的负责人亲临现场为同学们抽奖。（赞助商业可委托活动负责人进行抽奖）

(11)门票宣传：迎新晚会的门票作为电影院的代金券，并进行编号供赞助商抽奖使用，在同学入场时进行发送。

(12)商标宣传：迎新晚会的荧光棒，请柬，气球，门票，宣传单等宣传工具都可贴上赞助商的商标。

(13)网络宣传：迎新晚会的各项具体内容将在学院网站上进行宣传。

(14)赞助回访：活动结束后，我们将对赞助商进行回访，寻找和发现活动中出现的问题，以期待下一次的合作。

长期合作：

目前，学生能走进电影院的仍属少数。究其原因可归为以下几点：

(1)认为看电影很贵，不如自己在电脑上看。

(2)没有走进过电影院看电影，不能体会到电影院里看电影的感觉，对电影院兴趣不大。

(3)电影院离学校比较远，不方便。

(4)没有走进电影院看电影的习惯，平时同学在一起也很少会提议去看电影。其实，以上很多问题都是由于信息不畅通所导致的。据我们所知，贵影院电影票并不贵，再加上贵公司又有很多特别针对学生的优惠政策，学生看电影相对其他人来说应该是最实惠的。而也正是因为同学们没有了解到这一点，一直没考虑过要走进电影院看一次电影，也就不能体会电影院带给人们的完全不同于电脑上看电影的感觉，从而很少会产生浓烈的想去体验这种感觉的欲望。针对以上问题，我们提出以下长期合作的建议：

(1)促进信息流通：我们将结合贵影院新电影上映的时机，通过贵影院的宣传海报、学校的宣传栏及QQ等网络通讯工具向同学们发布相关的信息。

(2)活动上互相支持：贵影院有优惠活动时，我们将配合影院在校内进行宣传，如由贵影院提供一些免费电影票或代金券及活动相关的宣传单页，我们将其装在信封内交给各班班长支书，进行长期的宣传。而我们有参与学生较多的活动时也将首先咨询贵院是否有意愿借助活动做些宣传。

(3)设立影院代理点：关于交通不方便的问题，我们希望能联合赞助商为方便同学们看电影做出一定的努力。在学校内设立代理点，有较多同学约好一起买票看电影时，贵影院能派车接送。

我们非常期待通过这样的合作能养成同学们走进影院看电影的好习惯，这丰富了同学们的课余生活，又能充分发挥贵影院优惠活动的作用，更是为贵影院开辟了一块新的市场，有利于贵影院的经济效益最大化。

迎新晚会预算：

宣传费用：

彩虹门第一天租用费用：300元

彩虹门第二天组用费用：100元

氢气球：不能出租，只能购买（待定，可由赞助商自由选择）

卡通服装租借费用（待定）

电影院宣传单由赞助商提供

喷绘：15*9*2=270元

横幅：40*6=240元

海报：5*10=50元（手绘）

请柬：2*50=100元

门票：0.1*1500=150元

荧光棒：10*30=300元

操作费用：

场地租金：800元

演出服装租赁：1200元

安徽新华学院文传元旦晚会策划书 篇7

斗转星移辞腊去，风和日丽送春来。我们满心喜悦地将告别精彩纷呈的2011年，又满怀豪情地将迎来生机盎然的2012年，在2011年元旦佳节来临之际，我代表我院向各位尊敬的赞助商致以新年的祝贺和诚挚的问候！几年来，文传学院凭借深厚的文化底蕴，相继开展了一系列的校园文化活动并取得了良好的效果。尤其是每一年举办的大型文艺汇演“元旦晚会”，是各院系，众多学生的聚焦点，内容新颖，方式灵活，类型广泛，参与面广，影响深远。多年来我们与商家在相互了解，相互信任的平台上，实现了“互惠互通”的友好合作，成绩傲人，多次受到院各级领导及赞助商的好评，成功的案例再次证明了我们举办大型校园文化活动的能力与实力。

我们院学生会是此类校园活动指定的宣传策划单位，对商家赞助大学生各方面的活动可行性有教深入的了解。现在就让我们为贵公司作此可行性报告。

一、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5．本次活动将有我校广大学生到场（因场地大参加人数不限），并会在我校及本市各大高校广为流传。

二、活动主办单位：文学院职教部团委、学生会

三、时间 2012年1月1日

四、活动目的：

1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

2．丰富同学们的校园文化生活。

3．展现当代大学生的良好精神面貌。

五、活动地点：祥云体育场

六、活动对象：文学院职教部全体师生

七、广告宣传：

为回报赞助企业对本次活动的大力支持，活动期间，我们将为企业全程提供广告宣传服务。1.冠名权：本次活动将以冠名企业或产品的名字进行冠名（全称为XX文学院元旦晚会）

2.领导权：冠名企业可以委派代表观看或出席相关的重大活动现场。

3.标识权：整个活动期间，对外材料（海报、广播、宣传等）均出现冠名企业的名称。4.新闻回报：我院领导与冠名企业嘉宾共同参与观看晚会，并突出以下内容

ａ.本次活动由XX企业全程冠名赞助。

ｂ.突出冠名企业名称和相关信息。

ｃ.与到会领导嘉宾合影留恋。

5.广告回报：

ａ.前期宣传：晚会前、中、后期间将冠名企业的标志突出在主要位置，以突出宣传企业。ｂ.各个相关场地放置冠名企业广告报，以展示企业文化等。

ｃ.活动现场均标有冠名企业或产品名称的横幅。

ｄ.提供相应场地，为冠名企业提供展销其商品的位置等。

ｅ.安排演员在印有，摆放冠名企业产品或相关标志。

6.奖品设置与企业回报：冠名企业与根据晚会设置的奖项，定制带有企业标志的奖品，纪念品等。

7.晚会宣传海报汇报：本次活动将印制精美海报及宣传海报等，为冠名企业做宣传。

8.横幅广告回报：

ａ.标有冠名企业名称或产品名称以及产品的视语广告可在现场进行布置等。ｂ.活动结束后鸣谢。

ｃ.冠名企业所提出的为达到宣传目的的其他要求(待商议)

9.做有关贵公司的广播宣传并在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。

10.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

11.在校内设立咨询台（晚会期间）

八、赞助活动意义

1增加校企业见的交流与合作，共同学习，共同发展。

2扩大公司在各高校的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的占有率。3通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

4我们真心希望能够以次活动的契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

活动地点：安徽新华学院祥云体育场

涉外事宜：文传学院团总支学生会社外部

九、晚会资助细则

1.宣传定位：突出文学院的人文特色和商家的企业文化。

2.宣传方式：

（1）晚会冠名（即文学院2012年元旦晚会暨××××之夜）

（2）舞台背景：在晚会现场的舞台背景上醒目标注赞助单位名称

（3）横幅横幅作为一个醒目的标志，能简洁直观地传达赞助商家基本信息。由文学院学生会负责悬挂于师大校内及校外。

悬挂位置：

1、校内宣传栏

2、学生公寓

3、晚会现场（4）海报和宣传单 a.文学院元旦晚会宣传海报和赞助单位宣传海报张贴

b.晚会宣传单、节目单上体现赞助单位名称

c.晚会抽奖券上体现赞助单位名称（赞助单位需提供现场抽奖奖品）

备注：

A.赞助单位提供2000元以上资金，可享受（1）（2）（3）（4）（5）五项宣传服务。

B.赞助单位提供1500元以上资金，可享受（2）（3）（4）（5）四项宣传服务。

C.赞助单位提供1000元以上资金，可享受（2）（3）（4）三项宣传服务。

D.赞助单位提供500元以下资金，可享受（3）（4）两项宣传服务。

十、资金预算：费用估算

横幅150元至200元

场地费 200元至250元

盆景100元至150元

主持人服装租用费 200至300元

彩带 卡纸 气球等小装饰品 100至150元

舞台背景 300至400元

应急备用金 100元至200元

预计总费用 1200至1500元

（注：1以上均为计划所用资金，可能会有小幅度变化，会适时调整，也可与商家协商 2如果商家能提供足够的赞助，我方学生会愿意为商家做更多的宣传，如在校广播站，我院学生会的报纸上等等）

希望贵公司能谨慎考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动，期待您的加入！祝我们合作愉快！

制作人：李浩

湖北师范学院晚会策划书 篇8

一、晚会名称

魅力武音 青春飞扬

二、晚会主题

2010年6月，南京艺术学院人文学院06级艺术管理1班的同学们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有他们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。现在，我们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。我们人文学院06级艺术管理1班既是人文学院的“第一届”，同时我们走出校门，也要争做“最好的”。

三、晚会宗旨

本次晚会的意义：在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大，首先，毕业晚会是我院的一个传统，她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上。可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。

四、演出地点

紫金大戏院或江南剧院

五、预期成果

1.展示我们四年所学到的理论知识，在此次实践中检验成果。

2.通过晚会增强师生间的友谊，让大家真正感动一回。

3.展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响力。

4.舞台效果炫丽，节目质量优良，组织紧凑。

六、经费预算

宣传海报40张 × 15元 = 600元

宣传展板4块 × 50元 = 200元

横幅2条 × 30元 =60元

摄相500元

服装租用1000元

vcd制作200元

矿 泉 水200元

节目单制作200元

请柬100元

烟花和礼炮150元

舞台租金5000元

共计8210元

七、可行性分析

1.可开发市场

冠名赞助

联合赞助

舞台租借

2.可利用资源

同学自己设计舞美

可借助同学关系租借场地，适当便宜

3.存在问题

预算过高

八、附表

A．人员分工

顾问：董峰

指导：邓芳芳

策划：季磊

工作组组员：

１：节目组

组 长：

组员：

任务：

a、×月×号晚完成第一次节目筛选；

b、×日将晚会节目单报到学院并打印

c、×月×日之前准备好主持人的形象设计；×月×日晚上之前准备

服装道具； 好晚会所需的一切

２：外联组

组 长：

组 员：

任 务：

负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作

３：礼仪组

组 长：

副组长

组 员：

任 务：

a、×月×日晚上之前准备好请柬；

b、×月×晚上之前送完请柬；

c、×月×日晚上之前挑选出两个女礼仪；

４：舞台组

组 长：

副组长

组员：

任务：

a、舞台布置

b、设备安装 调试

c、设备控制

５：机动组

组 长：

组 员：

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

B.节目流程

节目待定

流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→开场→主持人宣布晚会开幕→院领导致辞→若干节目 →主持人宣读晚会闭幕词→院领导发言→观众退场（工作人员留下）

C.赞助

【赞助商受益点】

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通过宜春学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在南京艺术学院师生心中产生良好效应。

4、投资费用少。

5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在宜春学院校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。

【赞助方式】

1、活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

2011年理学院迎新晚会策划书 篇9

为了表示对11级理学院全体学生的欢迎，我校理学院团委学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校﹑新生活的热爱。这不只是一个迎新舞台，同时是一个展现自我﹑释放才艺﹑增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐﹑丰富的大学生活。二﹑ 活动名称：

理学院迎新晚会

三﹑ 活动宗旨：

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习﹑生活态度，并加强与高年级学生的交流沟通。四﹑ 活动时间：

五﹑ 活动主题：

为我们的明天奋斗

六﹑ 活动地点：

礼堂

七﹑ 活动对象：

1.甘肃农业大学理学院11级新生

2.有积极热情的10﹑09﹑08级同学

八﹑ 活动人员：

1.有才艺的学生

2.理学院团委学生会所有工作人员

九﹑ 活动要求：

节目内容必须积极向上，能充分活跃气氛，节目形式多样。十﹑ 活动准备阶段：

1.在礼堂前设两块宣传板，宣传板由宣传部制作并展出，来大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作横幅悬挂于人流密集的地方积极为此活动扩大影响力。

3.选出主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正大方，热情等)。

4.办公室负责邀请本院领导老师 以及其他院系老师来观看。

5.文体部负责节目报名及个项节目的安排并为晚会制作最后的演出名单。

6.学习部为此晚会申请场地，同时准备晚会所需音响。

7.由生活部购买所需物品如：彩带、气球等。

8.办公室根据晚会节目单准备音乐﹑服装及道具或由表演者自备。十一﹑ 活动展开阶段：

1现场布置：

(1)生活部和青协负责打扫卫生。

(2)组﹑宣部负责现场布置。

(3)礼仪队负责倒茶﹑水果的摆放等工作。

2.由组织部于晚会前一小时在会场处组织同学入场，在晚会进行过程中除礼仪队外所有学生会干事职场，来维持场内秩序，保证晚会成功举行。

3.由生活部保障后勤工作。(水及水果等的供应)

4.晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

5.晚会过程中由组﹑宣部选出的人员进行拍照。

6.观众互动环节。由主持人开展小游戏并为大家发放小礼品。(小游戏由学习部出)

十二﹑ 后续工作：

1.由文体部负责物品的回收与归还。

湖北师范学院晚会策划书 篇10

策

划

书

材料与化工学院学生会 2011年10月28日

一．晚会主题：

Hold住，材能化出未来 二．晚会目的：

为了表示对11级材料与化工学院全体新生的欢迎，我校材料与化工学院学生会特举行迎新晚会。这台晚会是新生的晚会，更是西安工业大学材料与化工学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富西安工大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。三．晚会意义：

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。四．晚会形式：歌舞晚会 五．晚会对象：

西安工业大学未央校区材化学院2011级大一全体新生。六．组织单位

主办单位：材料与化工学院

承办单位：材料与化工学院学生会 七．晚会流程: 一）宣传阶段 １)自身宣传

横幅、展板、海报、节目单：制作横幅晚会、展板、海报于活动前食堂门口进行宣传，节目单由宣传部统一制作并发放。（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂，宣传活动于一周前开始）

２)商家宣传（有赞助商的情况下）

1.赞助商享有本次活动的冠名权。2.赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。二）晚会开展阶段 1)晚会整体安排：

13:00由学生会各相关部门布置外围及会场 13:00至17:00演职人员化妆

15:30参加表演的演员及主持人就位，走台

(化妆与走台交叉进行，化妆完毕的节目，最早15：30即可开始走台。)18:00演员及主持人就位全部到位

18:10 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

18:30开场：开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→8个节目—→互动环节—→剩余6节目—→主持人宣布晚会闭幕

—→观众退场（工作人员留下）2)晚会各阶段具体安排

1.现场布置：

①由宣传部、学习部负责晚会当天下午的现场布置； ②保证现场卫生的维护与清洁以及现场的设施安全； ③保证话筒等音响设备以及灯光到位；

④秘书部借取相机并保管好，保证工作牌的发放到位。2.由组织部于晚会开始前30分钟在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3.由晚会导演组负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4.由后勤服务小组保障后勤工作(如茶水、水果的摆放，公关部主要负责)。

5.晚上19:00晚会准时开始。

6.晚会过程中，由晚会摄影小组负责拍照，秩序维护小组维持会场秩序。

7.在期间的观众互动环节中，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（具体互动环节待定）。3)晚会结束后续阶段

1.由后勤服务小组负责物品的回收与归还。

2.学生会秘书部负责对本次活动的通讯稿的投递工作。3.学生会全体成员负责晚会后的清扫工作，秩序维护小组负责

会场的设施检查工作。

八．晚会筹备工作：（9月20日～10月31日）一）晚会筹备工作人员组成

总负责人：王彦刚（西安工业大学材化学院学生会主席）

程 柳（西安工业大学材化学院学生会副主席）

各部分负责人：王 芸（材化学院学生会文艺部部长）

王 岩（材化学院学生会文艺部副部长）

杨 凯（材化学院学生会文艺部副部长）二）晚会时间、地点

时间：2010年11月7日

地点：西安工业大学未央校区图书馆一楼报告厅 主题：HOLD住，材能化出未来。三）晚会筹备日程安排

前期节目准备：9月20日～10月31日 节目单确定：10月20日 拉赞助：9月26日～11月5日 主持人选拔：9月21日～10月5日 第一次节目审核：9月28日（教室）第二次节目审核：10月15日（教室）

第三次节目审核：10月28日（教室，本次审核确定节目单）正式彩排：11月6日

前期宣传：10月21日～10月31日

展板宣传：11月1日～11月7日 道具准备：截止10月30日 现场音乐制作：截止10月31日 会场布置：11月7日10：00～15：30 四）前期具体组织安排 1)拉赞助：

负责人：王飞扬、郑欣

具体内容包括：负责整场晚会的赞助商，力争以多家赞助的形式与商家达成共识，完成时间越早越好，方便后期的宣传和会场布置工作。

2)晚会宣传：

负责人：高金波、党婷

具体内容包括：横幅、展板、海报、节目单的设计制作以及网络(校内、QQ群)的宣传活动，积极联系赞助商并寻求合作，努力达到互赢互利的最终目的。3)主持人选拔与培训： 负责人：程柳、王芸

具体负责主持人选拔方案的实施、主持人的选拔以及根据晚会整体情况而进行的主持人的培训工作。4)道具及服装准备： 负责人：王芸、王岩

具体内容包括：根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制

作各种道具以配合节目高质量完成。所有道具必须在10月31日（正式彩排）前完成；服装必须在10月31日前到位，且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。5)现场音乐制作 负责人：张大宇

具体内容包括：在10月31日前根据所有节目负责人的需要和现场主持人的出场情况制作完成现场音乐；另外开场DV的制作须征求商家的意见并不失主题。6)现场礼仪的选拔和培训： 负责人：刘佩

具体内容包括：现场礼仪预定为6人（均为女生），从学生会公关部中产生；礼仪的培训工作须根据晚会现场的情况和现场活动情况具体实施。7)邀请嘉宾：

负责人：王彦刚、程柳、王飞扬

具体内容包括：由晚会总导演负责邀请学院的各位领导、老师，学生干部邀请各兄弟学院的学生干部，所有邀请函、请柬及节目单必须在11月2日18：00前发出。8)现场座位安排工作 负责人：张大宇

具体内容包括：制定好现场座位安排表,并及时发放到各个班级，须在11月4日前完成。

9)节目准备工作：

负责人：程柳、王芸、各节目负责人

具体内容包括：所有通过第三次审核的节目均确定为晚会表演节目，各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会高质量的完成共同努力。10)会场布置：

负责人：高金波、朱婷婷

具体内容包括：根据既定计划和安排，同时积极采纳赞助商的意见，做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。（如需调动，请及时与晚会筹备工作人员联系）

九．晚会期间 一）晚会导演组组成

总导演：王彦刚（西安工业大学材化学院学生会主席）

程 柳（西安工业大学材化学院学生会副主席）

执行导演：王 芸（材化学院学生会文艺部部长）王 岩（材化学院学生会文艺部副部长）

杨 凯（材化学院学生会文艺部副部长）

各部分负责人：材料与化工学生会干部、材料与化工学院学生会干事

二）晚会期间的具体安排 1)晚会领导小组

负责人：王彦刚、程柳

协调整台晚会的各项工作，能及时协调各部门处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。2)舞台总控小组： 负责人：雷书宾

与现场灯光师、音响师积极配合，负责每个节目的现场灯光照射，每个节目的现场音响配合，确保晚会高质量的完成。3)后场协调小组：

负责人：朱婷婷（文艺部干事进行执行）

协调各个节目的准备、出场等环节，与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量的完成。4)后场后勤小组： 负责人：仵亚超

配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台。5)秩序维护小组： 组织部抽调干事组成

做好观众的安排入座和现场秩序的维护工作，并保证会场仪器、座椅等设施的安全，确保整台晚会安全有序的进行。6)应急机动小组： 负责人：王芸

如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

7)晚会摄影小组： 负责人：李攀

录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。8)晚会礼仪小组： 负责人：刘佩

全面负责、调整场晚会的礼仪工作，根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好后勤服务工作。9)后勤服务小组: 注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。（如需人员调动或出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）

十．晚会要求：

一）各小组必须严格按照以上工作安排执行。

二）晚会程序以及节目单审定后，未经领导小组同意，不得擅自更改。

三）晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。

四）晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向晚会导演组汇报。五）各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。

十一．晚会应急预案： 一)停电应急预案

1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19:30举行，此间观众

自由处理自己的时间；如果19:30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3）在停电期间，由后场协调小组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由晚会礼仪小组负责领导及来宾的服务工作；由秩序维护小组负责现场秩序的维持；由灯光音响小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，开始清理会场。二)节目应急方案：

1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（其它紧急情况发生时，由应急机动小组负责处理。）

十二．晚会各项资金预算：

场地音响费：650元 话筒、话筒架租借架：70元 服装费：635元

化妆费：（1）化妆品购买：50

（2）主持化妆，造型：100 宣传费：包括横幅、宣传海报、宣传展板、节目单2*30=60、请柬、邀请函10*1.5+10*1=

25、喷绘280元，共380元。

晚会现场布置（硬宣传纸，卡纸胶带，毛条气球等，共计150元）

嘉宾用水及水果:（矿泉水，茶叶，水果，瓜子等）共70元 总计：2105元