代理记账公司销售制度(共6篇)
1.分销所有人员必需按照项目销售统一说辞进行沟通宣传,不得对产品说辞太过于夸张。一但发现或有客户投诉,销售代理公司应该承担相应的责任。
2.分销业务人员不得向客户擅自承诺不可能实现的内容,如超长签约时间,优惠折扣等。
3.分销的工作服、名片、胸牌等相关识别性物品不得与本公司工作人员相同或雷同。
4.分销人员带客户进入案场,必须由案场人员统一进行介绍,不得在无案场工作人员的情况下进行私自向客户介绍。
5.分销工作人员不得在案场内及销售部附近随意发放名片。若要发放名片,需得到案场工作人员确认是分销客源,才可发放分销名片。
6.分销人员不得争抢案场上门客户,一经发现,立即取消分销资格,所做的佣金不予发放。
7.分销驻场人员在案场内,必须严格遵守案场的规章制度,在案场经理指定的区域内工作,不得无事闲逛或在售楼处门外接待客户。
驻场制度:
1.销售代理公司销售人员超过50人的公司可以最多驻场人员1名,销售人员低于50名的公司无驻场人员安排。
2.驻场人员必需遵守案场的各项管理制度。
3.如带看房量能够达到标准,可向案场经理申请驻场事宜。
报备方法:
1.初次带客户以到现场为准。在案场工作人员在接待完成后进行签字确认报备,且每天需上交一份当日来访签字确认报备表。(要求及时跟踪客户,超过一个月无联系记录视为无效客户。)
2.电话联系报备,提供客户姓名、联系电话号码、通话日期,每日提交报备。
争端解决原则
1.以初次带客户到现场为准。
2.在现场如果发生客户争端,不得在售楼部现场争夺客户,有问题找案场经理协调解决。
3.老客户带新客户,以老客户销售代理公司为准,但是没有报备或没及时跟进的则视为无效。
4.以电话运营商通话记录为准。(必需有电话运营商出具打印单,自行打印稿无效)。
为解决当前银保市场上的顽疾, 提高效益, 昆明市建行某城区支行进行了有益的尝试, 从2009年1月开始, 在其所辖10个网点的保险销售中引入保险代理公司, 并取得了较好的业绩。2009年1~2月份该行合计销售保险2 100万, 共出有效保单280件, 实现中间业务收入97万余元。所属十个网点中, 有两个网点实现开口率 (指已销售保单人员/网点总人数) 达到100%, 另有三个网点开口率在60%以上, 员工销售保险的积极性明显增强, 自主营销能力显著提升。同时, 该行也一改趸缴型产品占主导的局面, 所销售保险产品新增了年金险、健康险及家财险, 使保险产品搭配更为合理, 客户资源优势得以充分发挥。
本文对昆明市建行某城区支行银保销售中引进的保险代理公司制进行研究, 希望通过对该模式的分析总结 (主要针对具体销售实务中出现的问题, 相关经济理论分析不在本文讨论范围之内) , 能带给银行和保险业相关各方一些有益启示, 共同促进银保市场的健康良性发展。
一、银保销售中所引入保险代理公司的架构
(一) 传统保险代理公司与银保销售中保险代理公司的差别
传统保险代理公司分别与各家保险公司签订代理协议, 负责销售协议中的保险产品以及一些协议约定的相关服务, 从保险公司处取得佣金;而银保销售中的保险代理公司却和银行签订服务协议, 向银行提供各种策划、培训及售后等专业化的服务, 不再从事具体的保险销售事宜, 不从保险公司获取佣金, 转而从银行获取手续费收入。协议签署的对象, 服务内容和获得收入的对象均和传统代理公司不同。实质上这种保险代理公司已转变成为受银行聘用, 利用自身专业化优势, 为银行提供策划服务的咨询机构。
(二) 引入保险代理公司后各方人员构成及职责
第一, 保险代理公司方面。保险代理公司负责银保业务的人员由保险代理公司银保部门经理、驻点客户经理以及内勤构成。 (1) 保险代理公司银保部门经理主要负责分行一级保险销售方案的整体策划;负责日常各网点的数据汇总与分析;定期向银行主管部门领导提供保险销售分析报告, 并提出合理化建议与相应对策;利用专业优势, 初步选定合适的保险产品并进行组合搭配, 提交分行主管部门作为选择保险产品的决策参考;按月与各保险公司对账, 确保代理手续费的准确划转;同保险公司沟通协调, 处理较重要或突发的事件。 (2) 保险代理公司驻点客户经理主要负责所驻网点员工的保险知识与销售技能培训;网点保险销售数据的收集整理与分析;定期向网点主管领导提供分析报告, 并提出合理化建议;日常投保客户的维护与售后服务;各种单证的传递。 (3) 保险代理公司内勤主要负责日常销售数据的系统录入;与保险公司的单证传递;公司客户经理的考勤等。
第二, 银行方面。 (1) 分行主管领导根据代理公司建议, 最终确定所销售的保险产品品种和组合;制定保险销售考核与激励方案;根据保险代理公司建议确定各期保险销售方案;同保险公司联系、协调手续费率及各家保险公司各期销售方案等重大问题。 (2) 银行各网点一线员工则负责销售代理协议中规定的各种保险;接受代理公司的培训;与代理公司客户经理共同维护投保客户。
第三, 保险公司方面。保险公司主要负责向银行员工提供高层次的保险培训;向银行提供保险市场销售报告并提出合理化建议;配合银行方面不定期提供各种销售活动的激励方案;确保手续费用的及时兑付和最终的保险销售售后服务等。
(三) 引入保险代理公司后银保业务日常流程
第一, 投保单与正式保单的传递。 (1) 对于“银保通”上线的保险产品, 投保客户直接在银行网点领取正式保单, 保险代理公司客户经理把需交送给保险公司存档的单证带回代理公司, 由公司内勤交送保险公司存档; (2) 对于没有开通“银保通”的保险产品, 先由代理公司客户经理把投保单交送代理公司, 由公司内勤转交保险公司, 保险公司审核无误后签发正式保单, 再由代理公司内勤带回代理公司, 交给驻点客户经理, 由客户经理最终将正式保单送达投保客户。
第二, 宣传资料的传递。先由保险代理公司内勤到各保险公司集中领取相应保险产品的宣传资料, 然后带回代理公司, 再适当分配到各个驻点客户经理, 由驻点客户经理带回各自银行网点。
第三, 纠纷及退保的处理。首先由保险代理公司人员安抚接待客户, 如能单独解决则不必再通知保险公司, 如不能单独解决, 则待客户情绪稍微稳定后迅速联系保险公司, 再由保险代理公司专门负责售后服务人员作进一步处理。在此期间, 代理公司客户经理必须尽力解答客户问题, 努力化解矛盾纠纷, 避免客户对银行造成负面影响。
之所以要严格控制投保单与各种资料的传递流程, 严禁保险公司人员私自到银行网点, 目的在于切断保险公司与银行网点的联系, 避免再次发生保险公司私下的不正当竞争, 维护正常的销售秩序, 迫使银行员工能在无干扰的环境中迅速提高销售技能, 全面开展真正意义上的自主营销, 充分挖掘银行的销售潜力, 最终确保保险销售的良性循环。
二、银保销售新旧模式对比分析
(一) 手续费恶性竞争有所缓解, 保险公司经营成本有所下降
原有模式下, 一家银行往往会与几家保险公司签订代理协议, 因其拥有选择保险公司及产品的权利, 在与保险公司合作中处于强势地位。保险公司为能进入银行网点销售, 常常不惜代价竞相提高手续费率;另外, 除正常支付银行手续费外, 由于在银行网点各家保险公司竞争激烈, 迫使保险公司还要额外再支付银行销售人员一笔手续费, 否则该网点银行销售人员会转而销售手续费较高的保险产品。在这两种因素的作用下, 银保市场手续费竞争日趋白热化, 价格战不断, 导致各家保险公司实际经营成本居高不下, 经营效益大幅下降。
引进代理公司制后, 首先, 保险公司不需要再向银行网点派驻驻点人员, 可以节约大笔固定工资、费用和佣金;其次, 保险公司不再直接与银行具体销售人员发生联系, 避免额外的手续费支出;再次, 由于代理公司的加入, 代理公司和银行的利益一致, 注重整体和中长期利益, 在产品选择方面更注重产品的适销性, 选择产品时手续费的功能有所弱化, 间接地降低了保险公司的实际经营成本。从昆明市建行某城区支行实践来看, 引入保险代理公司后, 保险公司与银行签订的代理协议中名义手续费率提高约1% (其中部分用来支付保险代理公司服务费用) , 但事实上平均节约成本在0.5%~0.8%之间。手续费的公开透明, 使银行相关人员寻租行为受到限制, 降低了保险公司的经营成本, 为银保市场的健康有序发展奠定了良好的基础。
(二) 误导欺诈行为减少, 售后服务质量有所提高
保险公司驻点人员更换频繁, 迫于压力, 驻点人员往往只重视短期利益, 不仅在自己的销售中可能会出现误导与欺诈行为, 而且还会在给银行销售人员的培训中灌输一些所谓的“先进理念”, 诱使银行员工向自己的“有效行为”看齐, 这样一来, 银行部分员工也会在有意无意之间做出一些不恰当的行为, 误导或欺诈的行为就会产生, 良好的售后服务自然也就无从谈起;同时, 保险公司高层往往把主要精力放在与银行关系的维护上, 而对银保发展至关重要的售后环节却不甚重视, 也是导致保险售后服务差的原因之一。
引入保险代理公司后, 保险公司驻点人员全部撤出, 不仅保险公司驻点人员原来在保险销售中的误导欺诈行为随之消失, 同时对银行员工的不良影响也得以消除。基于自身的职业形象和长期利益考虑, 银行销售人员会慎重地向投保客户推荐比较合适的产品, 同时, 保险公司从具体销售事务中解脱出来, 也可以把较多精力放在投保客户的后续服务上, 与保险代理公司一起做好售后服务, 三种因素的共同作用使误导欺诈行为减少, 并使保险的售后服务有了一定程度的提升。
(三) 保险产品的选择更丰富, 搭配更合理
原有保险销售模式中, 由保险公司和银行直接确定所销售的保险品种, 但银行负责人员往往并不具备较为专业的保险知识, 在选择险种时往往偏重于手续费率的高低, 所选品种单一, 通常为一些趸缴型产品, 相对而言期缴型产品很少, 而且这些产品又近似于银行的某些储蓄产品, 和银行产品构成潜在的替补关系, 而非互补关系, 隐含着冲突的可能。所以无法有效满足客户投保需求, 无法充分发掘银行资源, 使银保合作本应具有的规模效应与协同效应受限。
引入代理公司后, 代理公司会根据市场的实际状况和各网点资源情况, 充分利用自身的专业优势, 站在客观立场上对保险产品进行选择并进行合理搭配。尽管最终决定权在银行手中, 但毕竟会对银行有很大的影响, 从而使所选定的保险产品更科学、更专业, 搭配也更合理, 银保合作的优势得以充分发挥, 差异化营销得以实现, 投保客户也能从更加丰富的保险产品中选择到适合自己的产品。
(四) 银行员工自主营销能力得到提升
原有模式下, 保险公司驻点人员参与销售, 且因一个银行网点驻有多家保险公司销售人员, 相互之间竞争激烈, 往往会把自己的销售业务及业绩挂在网点银行员工身上。驻点人员的包办行为, 人为制造了银行内部的矛盾和混乱, 助长了银行员工不劳而获的思想, 抑制了银行员工的能动性, 导致银行在保险自主营销方面能力提升有限。
在新的保险销售模式下, 保险代理公司驻点客户经理并不参与具体的保险销售, 银行员工无从依赖也无从推诿, 在任务目标合理明确分配以后, 迫使银行员工不得不想办法提升销售技能, 自己寻找客户, 完成销售任务。自主营销能力的提升不仅对保险销售有十分有益的帮助, 从长远看, 还会促进基金、理财等产品的销售, 对提高银行的效益和竞争力大有裨益。
三、新模式在实践中存在的问题及对策建议
尽管通过对比分析可以看出, 保险代理公司在银保销售中起到了较积极的作用, 并能部分解决困扰当前银保市场的一些难题, 但在实践中这种新模式也出现了一些问题, 本文就存在的具体问题与解决这些问题的对策, 进行了有益的思考。
(一) 保险代理公司人员素质必须要有相应提高
新模式下, 保险代理公司实际成为银行聘用的专业咨询服务机构, 从保险代理公司银保部经理到驻点客户经理均要求具有高度的专业素质和职业道德。尽管保险代理公司待遇较高, 人员挑选也较苛刻, 员工整体素质整体优于保险公司驻点销售人员, 但现实中代理公司各阶层人员尚未完全达到这些要求, 不能完全胜任其各自岗位, 若欲在后续业务中取得更大的成绩, 保险代理人员素质必须要有相应提高, 必须努力掌握保险专业知识以及其他相关金融知识和法律知识, 真正成为一个保险专家和理财专家。
(二) 保险代理公司定位应清晰与固定
新模式中, 保险代理公司最合理的定位是成为银行的智囊机构。但现实中银行往往已习惯过去所形成的强势地位, 对保险代理公司的合理化建议有时不够重视;同时, 一些基层网点在转型初期有抵触不满情绪, 仍将代理公司驻点人员像原有保险公司驻点人员一样看待, 保险代理公司为协调与银行的关系, 不得不默许个别驻点人员在网点参与销售, 对银行员工的销售技能提升起到负面作用, 拖累银行全员自主营销进程, 进而影响银行的整体和长远利益。所以, 保险代理公司在其智囊定位上应强化并坚持, 努力创新, 不能半途而废, 再走保险公司的老路。
(三) 明确保险代理公司售后服务职责
理论上保险公司和保险代理人员共同负责保险的售后服务, 售后服务水平会有更大提高。但在实务中却处于比较尴尬的局面, 保险代理公司并没有与保险公司签订任何代理合同, 保险代理公司是否有权利做售后服务, 究竟做什么、做到何种程度, 目前尚缺乏一种明确的说法。这个问题保险代理公司必须尽快与保险公司协商, 寻求解决之道, 签订具体的关于售后服务协议, 明确保险代理公司在保险售后服务上的职责。
(四) 基层网点思想转变困难, 银行高层部门仍需强力推动
引进代理公司后, 银行会把保险销售任务指标以科学合理的标准分配到网点, 再由网点分解到个人。尽管分配过程公平公正, 但网点人员没有了不劳而获的可能, 也没有推诿的空间, 不少以前未从事或很少从事保险销售的员工被迫接受任务并尽力销售, 思想难免会有抵触情绪。此时, 银行高层领导部门若不能强力推动, 不能坚持或有所放松, 员工马上会松懈下来, 再想把员工的能动性调动起来就极为困难。因此在转型初期, 上级银行必须强力推动, 否则根本不可能达到新模式的效果。
(五) 尽量保证保险公司和银行关系不致过度弱化
实务中, 因保险代理公司的介入, 比较有效地阻止了各保险公司之间的不正当竞争行为, 扼制了银行各环节相关人员的寻租行为, 对银行保险的发展起到一定的积极作用。但由于代理公司的介入, 保险公司和银行接触机会也明显减少, 尤其体现在银行基层网点的销售上。这样一来, 保险公司无法从网点及时获得第一手资料, 难以针对销售情况出台具体的措施, 影响本公司的销售业绩;同时对于本公司保险产品的评价上可能产生偏差, 进而影响后续保险产品的研究开发。可以考虑由保险代理公司每日向保险公司汇总数据, 保险公司与银行或保险代理公司定期举办分析会等方式来及时获取信息, 确保保险公司与银行的关系不致过度弱化。
四、前景与小结
尽管目前国内金融业仍处于分业经营的状态, 但从长远来看, 混业经营将是国内金融业发展的必然趋势。银保销售中的保险代理公司日后则极有可能被银行收购合并, 成为银行所属保险公司的一部分。美国在放开金融混业限制后, 银行大举收购保险代理公司即是明证。美国1999年实施了《现代金融服务法案》后, 允许银行和保险公司相互收购或交叉持股, 放开了混业经营的限制, 在2001-2004年之间, 银行掀起了收购保险代理公司的热潮, 四年间银行收购保险代理公司数量就分别高达到:57个、64个、56个和54个。
作为一种新的销售模式, 同原有的银行保险销售模式相比显示出一定的优越性, 并且在实践中也得到了一定的检验。尽管在实务中也暴露出一些问题, 但只要对具体问题认真分析, 客观对待, 采取适当的措施加以解决, 仍不失为解决当前银保市场顽疾的一种有益尝试。在目前国内仍以普通代理关系为主导的银保合作模式下, 对于创新银保销售新途径, 推动银保市场健康稳定发展有一定的现实意义。
摘要:近年来, 国内银行保险业务取得了较快的发展, 但在快速发展的同时也产生了较多的问题。尽管目前国内金融业仍处于分业经营的状态, 但从长远来看, 混业经营将是国内金融业发展的必然趋势。银保销售中的保险代理公司日后则极有可能被银行收购合并, 成为银行所属保险公司的一部分。美国在放开金融混业限制后, 银行大举收购保险代理公司即是明证。
关键词:银行保险,银保销售,保险代理公司
参考文献
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[3]柳翠.关于发展我国银行保险业的几点思考[J].金融与经济, 2008, (12) :70-71.
目录
1、房地产行销理念
1.1行销概论
1.2业务操作纲要
1.3销售员的素质要求
1.4销售员礼仪及行为
2、房地产市场
2.1房地产的市场调查
2.2房地产的基本知识
2.3房地产前期开发
2.4建筑常识
2.5房地产法律
2.6房型设计及人体功能学
2.7 购房合同讲解
2.8 房屋贷款
2.9客户分析及应对技巧
2.10物业管理
3、房地产销售
3.1案场标准作业流程
3.2销售战略及技巧应用
3.2.1电话接听、邀约、追踪及上门拜访
3.2.2了解客户要素
3.2.3销售引导及道具运用
3.2.4如何带客户看房
3.2.5如何守价
3.2.6逼订技巧
3.2.7销控及柜台
3.2.8现场造势
3.2.9客户异议说服
3.2.10如何成交
3.2.11如何填写订单
3.2.12如何快速签订合同
3.3常用语
3.4案场注意事项
3.5销售讨论题
3.6案例讨论
4、表单
4.1市场调查表单说明
4.2销售表单说明
5、纪律
5.1案场纪律
6、附录
6.1市场调查表单
6.2案场销售表单
6.3考核题
1、房地产行销理念
1.1行销概论
行销:通过研究、策划、推广、交易及实体配销技术等一系列整体策略,确实掌握消费者需要,把握环境变动所带来机会的动态型企业经营活动。它包括了:
事前:了解四周环境,调查市场需求,分析、预测,规划产品,订出合理价格,选择适当的销售网,编出广告预算、促销政策等。
事中:人力推销,研究推销技巧(接近、交谈、表演、拿订单、顾客管理等)。
事后:服务、信用、评估与控制等。
行销是以顾客为中心,以获取最大的利润为目的。行销包容了企业管理学、社会学、心理学、行为科学、请函学问,同时生成体系,从实务开始,在理论上生根,最后演变成科学,进入艺术的境界。
运用双手的人是劳工;运用双手和头脑的人是舵工;运用双手和头脑与心灵的人是艺术家;运用双手和头脑与心灵及两条腿的是行销员。行销员运用技巧和智慧,让顾客了解而购买,得到好处与方便,提高生活水准,最后反馈到企业内部,增加生产效率,如此生生不息、蓬勃发展。
行销员生活的一部分。求婚、谋职、处事、夫妻之间、作家、画家、政客等。会做行销,别人才会承认你做“好”了人,在芸芸众生中,占有一席之位。行销是一多采多姿的职业,让你与广大民众接触中获得各方面的经验。行销已不是你要不要做的问题,而是你要如何做好的问题。
伟大的抱负,开阔的胸襟,彬彬有礼的风度,一泻千里的辩才,认真负责的态度和热忱、关怀,给民众以建议性的咨询顾问。提高整个新生活品质。
行销是高贵的,高收入的,最自由的。谁最想职业是找到如此安全而真实的收获?哪一职业能象行销那样具有发展潜力。只要你投入,就会有相当的报酬。
抓住机会作最大的利用!
行销业观:
19世纪初的三十年里,是生产产品的导向时期,生产供不应求。
1930年起到十九世纪中叶,随着产品的日益丰富,生产供过于
求,产品进入以推销、促销为主要手段达成销售量的销售导向时期。
1950年起,生产与消费冲突加强,市场竞争加剧,企业竞争从单
一产品生产转向为以满足顾客需要来获得利润进入行销导向时期。
近年来,随着全球环境日益恶化,能源短缺加重,地区冲突升级,以对全世界以自我为中心无休止地追求市场机会和利润所造成的纠纷时,带动产品愈来愈剧烈,出现了“人类观念”。实现真正人类需要力量。
市场(Market):顾客与竞争者聚集之处。
销售(Sales):供需双方接触处。
推销(Selling): 将产品出处告诉消费者,让他们买后得到好处与方便,提高生活品质,增加生产效率。
行销包括上面所有名词,以上任一名词不能全然包括“行销”。
行销理念
1.推销魂
不是寻找客户,而是创造客户
打入客户的心,而非打破客户的头
客户永远是对的
交易的完成是一个新交易的开始
2.八二法则<冰山> 3.独一无二的自己
自信、自爱
成就的大小绝对不会超越有信心的大小。
哀莫大于心死,耻莫过于丧失自信。自信心是比金钱、智慧、家世、朋友更有助于发展自己事业的利器。它是人生最可靠、最可贵的资本。对自己也不必过分求全责备。世界上没有十全十美的人,能够被大多数人亲近的人,就是成功的人。不要怕挑毛病,挑剔是顾客的权利,有挑剔才有购买的意愿人,是最聪明的动物,却往往做出一些连自己都难以置信的愚蠢的事情。谁都不愿见到自己慢性自杀,谁都不希望自己摧毁自己。不爱自己与不爱别人,同样是一种罪恶。自爱不仅是要爱护自己的精力、身体,更要爱护自己的品德、修养,这些都必须以精神来完成。内外生命的历程,都必须由内心的塑造表现出来。一个浪费自己生命力的人,比那些浪费自己家财做败家子,更令人不可饶恕。唯有拥有充沛生命力的人,才是世界上最富有的人。人,最大的优点在于能够原谅自己!人,最大的缺点在于能够原谅自己!
志气、坚忍
志气绝不可取在未经熬练成熟前散发出预期的力量。
成功不带丝毫的勉强。黎明前的黑暗,有极大的耐力与勇气,才足以突破。志气是以光明磊落的胸襟,若干实干的精神为凭借,不畏艰巨,不畏困苦,始终以高尚的情怀,朝气蓬勃迈步向前。有志气、有毅力、有勇气、敢担当,即使一无所有,也能够无中生有,化腐朽为神奇,使自己的生命变得更充实,使自己的人生变得更多采。志气一经唤起,仍要不断注意教育,保持其锐利、新鲜的状态。野心比志气更使人蠢蠢欲动,它原是人性中未经教化的原始欲望。世间评为卑劣的作为,无不是以野心为出发点,投机取巧为手段。只重表面的风气,不重内心情操,不寻求平衡,是个人的不幸,更是社会的损失。
坚忍,谁能够保有它,谁就可以出人头地;谁能够取得它,谁就可以登峰造极。坚忍必须百分之百出自内心,必须以自己的意志与毅力来灌溉、培养,一点一滴地琢磨,一点一滴累积,才可以渐渐地汇聚成自己内在最雄厚的财富,任何人抱不走,夺不去。一切挫折都是要达到美好过程中必然的遭遇。失意泰然,得意冷然,有事崭然,无事澄然。每经历一次挫折,便产生更大的决心和勇气;即使到达成功之路的终站,也始终保持住那股不屈不挠的奋斗精神,随时迎接再一次挑战的精神。坚忍是突破任何困难最有效的武器,是解除一切困难最有用的金钥匙。它,可以使人平步青云,可以使人化险为夷,取得它也须付出相当的代价,这份不是金钱的力量可以替代,不是外在的力量可以借助,它需要“勇气”和“毅力”。坚忍并非不能做到,而是大多数人不愿做到!
乐观、诚信
心智与感情成熟的程度,可以主宰一个人的成功与失败。
成长的过程原本就包含着无限的痛苦。只有不向环境低头的人,才有征服环境的一天。乐观,才会对一切困境产生百折不挠的突破勇气,对一切事物产生浓厚的兴趣。社会是一本很好的书;社会是一个最好的大学。能够为别人着想,才有相当的观察空间,相当的生活经验。凡事能设身处地想一想,就不会有太多的怨尤,太多的责难。常能为他人着想,就越明白:社会是一个不容易领会的东西。偶然遇到一些不满的事,发现一些不满的现象,就不会失望或产生消极。诚实的面貌是最佳的介绍信;良好的心胸是无上的信用。任何一个人,由于主观上一些大家知道的原因,本身成多或少,都会有一些“虚”的成份存在。事后应作适度的检讨。否则,在时间的长期考验下,虚伪的因子终将成为致命的伤害。绝对不要怕诚信吃亏!暂时的失去也是为了更多的得到。“吃一堑,长一智”,你永远站在河对岸,总不会生出翅膀来让你飞到彼岸去。聪明的吃亏决非一时的冲动。一个成熟人总是在弹性限度运作。许多事正因为你我不善于吃亏而失去了很多。患得患失,刁钻圆滑对个人品格淘汰,将是致命打击。对自己诚实,对别人也诚实,才会赢得人心。生命充满活力,事业一帆风顺。
健康、活力
尽管你能做出最惊人的伟业,却无法创造出第二个自己。
努力拓展事业的同时,更要随时维护自己最伟大的本钱──身体。任何财富都发源于自己的身体,保护财富就须先保护身体,保护身体就必须注意自己的健康,从和谐的生活面,开创更辉煌的业绩。使自己不但拥有更多的财富,而且有足够时间去享受财富。留
得青山在,不怕没柴烧,永远保持健康的高峰状态,即使有所挫折,也会东山再起。若是疏于对健康的重视,一旦壮志未酬,身先瘁,这份含恨不曾明目的悲伤,有谁能给以慰籍?没有娱乐、没有消遣、没有朋友、没有„„孤独、寂寞、缺乏人情味,生命异常脆弱,稍有不如意,便一蹶不振,消沉下去。当无所不有时,也就一无所有!事业令人着迷、沉醉,当一个人无法看到事业成长时,事业又何以可爱呢?
潜能、定位
一味沿袭稳重生活方式,从不须担负任何必要的风险,还能指望他成就什么呢?
自己不是一介平凡小人物,不会没有出息,无所作为。重视自己。掌握自己的命运成为自己的主宰。一成不变的生活不是我们想要的生活。了解能力展示水平发挥的运用,增进自我认识就会适应。一个人,连自己都不曾感觉到重要,还能要求别人为你作些什么呢?忙忙碌碌的生活,是不是有意无意间失落了自己。面对生命谢幕,你不曾真实的活过!实现自我。正视自己的“弱点”,更重视自己的“长处”,这是你所以是你的质的所求,更是立世的实力基础。个人的特质将澄清自我价值,重估整个生命奋斗的意义。你值得为自己的存在而自豪。你我如此平凡,又如此幸运。在生命的每一天,我们都倾注自己的心力,我们拥有最充实、最丰富、有意义的人生。真实的生命不是刻意迎合,而是恰到好处的自由挥洒,活出自己的滋味。
人是社会性的,必须确立自己的地位,在完整的生活架构里,找到归属感。生活架构里,找到归属感。人由一种情境到另一种情境往往不会有原有的能力标准,学校也无法教人有什么超常发挥。我们需要探索、经历、沟通。树立对自己的信心。发挥自己长处是每个人面临的最大挑战。
摆脱角色的束缚:束缚使人僵化,限制人正常能力发挥,表现真正的自己,清晰地表达自己,表现自己冲动与强力。
表达爱与温情:心中充满爱,才会被关怀,才会顺利成才。
平稳内心:平静心,才可能最大限度发挥自己才智,消除内心冲突。
权力感与影响力:影响周遭的人群满足自己的需要,使自己成为别人眼中重要人物,而彼此信赖。
开放心胸:互相依靠,人在相互依靠中,共同追求完美;心要的自主行为只是手段而非目的。毕竟人的本质是与人共处成长,彼此依存。信任自己和别人,才能表现真正的自己。
把握现实,分享别人快乐。把握现实,才会在崛起的的人群中突出自己。走过来了,才会有现身说法,生命的定位圆满。
生命苦短,不认真做说什么,怕也难以向这副空“皮囊”交待!活着该不是为了吃吧!快乐自己,分享快乐。快乐最具有感染。发自心性的怡悦,才会对世界接纳和宽容。永远不觉得自己渺小。
4.本事虽小,借“鸡(机)”下“蛋”
专精立业,博览取胜<学有所长>
审时度势,因机立胜识别与把握<果断、迅速> 机智
机智早不代表渊博的学问与丰富的知识。一个善用机智的人,不但能在任何场合,任何地点,尽量运用他所知道的事物来作为他谈话的资料,并且还能够适当地利用他所不知道的事物来掩饰他的无知。就像一个卓越的厨师,这依赖经验判断,更需要自我教育。机智,在于不恃才自傲,自我封闭,而能随机应变,见机行事。时时怀着同情别人不幸遭遇的心情,随时关怀别人所喜爱的事物。能了解人性的弱点,却不击破人性的缺点;明知别人占了便宜,还让他三分。人人都有发表欲,人人都有自己主张,不要抢在别人前面发表自己意见,对任何足以伤感情的话,敢随时克制;多为别人想想,假如我是会怎样。以爱心与关怀保持自己良好的品行,让自己生活充满温馨与美满。
5.本钱全无,人和坐财
凡社会上出人头地的人,都善于运用群众的力量。世事洞明皆学问,人情练达遍地金。有处世的热心,待人的热忱。在今天这样一个飞速发展的社会,人际关系相对错综复杂。事业成功80%取决于不断进取,人才丛林中,运筹帷幄,左右逢源。不了解人性,不能把握人性,不能知变而应变,势必举步艰难,动辄得咎。
打开人性的灰箱,你我是朋友
以良好的风度、优美的仪态,亮出你的青春护照;以个人的内蕴的美质学识德性,走进人的心里。发自内心地真诚关心他人。人都喜欢接受别人的关切与注意。诚干中,形干外,以自己独有的坦率、真诚走出一片蔚蓝。最沉默的人,都有浓郁的发表欲。人都具备一个与生俱来的话匣子。绝大多数人,话里头没有多少新鲜东西。只要你有耐心善于倾听,学会关注,你会发现人们大都在毫无选择渲泄感情,并无确切指明。有的不过是在证明一下自己的存在。当他实在没有东西可讲的时候,也是他最虚最没有防备的时候。
也是最需要别人,最容易接纳他人的时机。适当把握良机、以逸待劳、对症下药、适度点拨,意想不到的结果便会出现。当对方不设防的时候,他已把你从陌生看成自己的知音。当芸芸众生,只有你最了解他,心灵的隔情已去,他诚心完整接受了你,还会有许多鲜为人知的趣闻。
微笑──挡不住的最爱
微笑,无法拒绝,更无法逃避;微笑,无需金钱,更勿需劳作;微笑,出自真诚的爱心,来自内心的关怀!微笑,使你我他瞬间成为永恒。它是极为常见的,愈为人所忽略,而愈是这些遗忘的常常散发出人性的光辉。人与人曾经熟悉的变得陌生而遥远,而陌生的又将成为恒久的缺憾。
人的相见的第一眼,善意、温和的微笑无疑是第一声无言的问候,让人舒适、快意。自然也就喜欢上了你。人何曾吝啬起来了呢?也许是别人不曾露出过笑脸,那你的笑容可掬更显得难能可贵。你确是因为别人而存在,更是因为得到爱而要付出爱,而这绝无任何的勉强与做作,而全然是一种心性的自然流露。当你每天最愉快、微笑地向人们道一声“早安”无疑是超越生命的问候!尽享生命的喜悦回荡。
言语──人性的诱惑
人,最大的特性是最善于保护自己。现代工商社会,主客观限制人真实的表现自我,而表现出虚伪。人们的谈吐变得异常沉重,谨慎。谁都不喜欢轻易让人支配。个性在挑战之间树起一道心墙。朋友之间,变得格外小心,稍有不慎,就会引起警觉,加以防备,来避免自身伤害。走进对方,最不可思议的是深切击破人的内心,让人处处感到是利已而非利人。高贵感的要求,使心灵的沟通成为必须。基于诚恳的交谈,使对方得到真实的实惠,正是语言的妙处。人是情绪化的产物,感情用事超过理智的抉择。人的感情又永远只能发泄而不能负载。正因如此人与人的交流人情成败往往过于言语本身。人最容易涌陷入习惯性的网中不知自拔,因而它舒适又安全。
敬业、乐群
任何职业都有其不可磨灭的神圣性;任何工作都有其独有的可敬处。既然你无法离开工作,那就去热爱他,热爱是最好的老师。热爱中全身心投入,你会散发出奇迹般活力。用自己的能力掌握自己的待遇,是最公平的。人在生命的参与中尽享人生的风流。以诚恳的态度待人,设身处地替别人打算;懂得宽容;乐于成人之美,乐闻人之誉。在人的群山中,走出自己的伟岸与深远。
欺骗──走向自我毁灭
欺骗了人一次,为了硬头皮撑下去,不得不欺骗第二次。这种违心的欺骗随着时间推移暴露无遗。存心不良欺骗是出卖了自己的人格,世间还有比人格更为至高无上的了吗?只求目的,不择手段是绝对的错误!
6.本行领先,联手开拓
地利
协作
谁能够创新,谁就能领先
谁能够超越,谁就能出人头地保持尖端的突破力,才会打开新天地
创意因素:
好奇心──接受问题能力
流畅性──思路灵活
灵活性──思考弹性,角度
跳跃──独创性
重组性
恒心与毅力
1.2业务操作纲要
基本要求:行销的游戏规则
业务的概念
最基本的早期时,就是花劳力把东西卖掉,因素之一。现在,有基本的观感。
1.客户的观点来说明他们想要的、需要的、了解的,应替客户想一想,了解之后知道他的需要,了解他的能力
2.收集个人情报资料,有助于了解,应旁敲侧击展开了解。
3.建立情谊,人们通常会请朋友帮忙,基本上都想和朋友做生意,客户通常对陌生人产生不信任感。要让他相信你,因此,得¬与他交朋友。“交朋友“非常重要,如不做好,后来可能会很辛苦。累计无形资产,即使卖完房子也要保持朋友的关系。
4.建立竞争的对手无法攻破的交情护盾,老客户非常重要,客户介绍客户,房子是不动产,俗话说“有土始有财“,说实话是重要的。要有竞争意识敢去拼,注重低价位盘子,这些客户会带来更多的客户。
5.建立共同的话题
发掘、试探客户,寻找共同点,了解其兴趣与爱好,共同话题
男性:兴趣:运动、得意的事和成就感
女性:兴趣:买衣服、逛街等
请教不懂的问题,拉近两者之间的距离
6.取信于人,信守、准时,能力范围所能达到的事情帮助客户,增加自己讲话的可信度。
7.做个风趣幽默的人
8.千万不要被客户感到你在做行销。不要让客户感觉到你在卖东西,“生意不在人意在”,让他感到买你的东西能得到好处。
三要素(行销成功):态度、幽默、行动
个人亲和力,让客户很快接受你,有礼貌
行动:决不放弃,要求客户买下房子。
平常练习思考,想出对策,针对客户的问题,随时记笔记。
收集客户的问题点,不能死记某一样东西,应该视具体情况与人来决定。
客户的期待
基本期望得到的大概有以下几项:
1.希望你只要告诉我事情的重点,比如针对价格等等,也许不需要把产品讲得太透明,太烦琐。避免讲一些让客户感到紧张的字眼,做一个道德的业务员,给一个理由告诉客户为什么这房子适合客户,理由是什么。例如,为什么要求客户买2R的房子,应告诉客户理由,比如一家三口2R的就够了,要替客人着想。这样做会让客户更快决定买下你的房子。
2.要老实。
3.给理由
4.说明理由
5.证明给客户看,例:付款方式如何的轻松,按时交房、证明交通的便捷等。
6.客户的心态:让我知道我并不孤单,告诉我一个与处境类似的案例。找一个与客户相似的例子,举给客户听。
7.自我证明价格,让客户感觉价格合理,用同地段同类产品比较给客户看。拿实际的东
西给客户作比较,举出产品的优点来说明价格的合理。
8.告诉我最好的购买方式
因为客户希望购买的轻松,没有压力,让他知道什么是对他最好,告诉他最好的方式,就算客户有能力一次性付款,也要试着说一说分期付款。
9.强化我的决定
客户已经有点动摇,业务员要把优点说给客户听,帮助他做决定。举事实的例子给客户听,告诉他房子可以增值的实际问题,还可举交通等方面。
10.不要和我争辨
客户不喜欢业务员与他争,即使业务员赢了,结果客户也会失去。先肯定客户,然后再去否定,先支持他赞成他的观念,然后用一些“只是„„,可是„„,但是„„”等字眼婉转的否定他,暗示客户,稍稍带一点攻击性,但不能很明显。
11.不要用瞧不起我的语气和我说话
有的客户对买房不懂,不要很无礼地找出他的错误,应慢慢地讲解给这些客户听。
12.别说我购买的东西或我做的事是错的不能用无礼的语气中伤客户,对于有些已经在别的地方小订的客户,不要急着说竞争对手的不好,应好好对待,慢慢地磨,让客户对你和你的房子感兴趣,对于小订退户客户应该是非抢不可的,如真谈不下来,进行人海战术。有时可以采取演戏的方式,逼客户“投降”,采取一些技巧。
13.我在说话时请你注意听,闭嘴聆听
重点:除了了解、观察注意其讲话,最重要要让客户看到你是在全神贯注,认真地听他讲。客户便会觉得你对他说的话很感兴趣,他便会滔滔不绝地讲下去,让你更深层了解他的底细,偶尔提些问题,时机成熟时,便点到为止。
14.说话要真诚
五步推销法
1.激情——主要是在于激发个人潜力,不断地开发客户,有决不放弃的决心。
例如:给自己订一个目标,如一个亿销售的案子,给自己定一个四、五千万业绩的目标,鞭策自己去达到这个目标。
2.感情——要与客户“谈恋爱”,拉近与客户的距离,谈感情,但要拿捏得当,建立友谊。
3.展示你的商品——在最短时间内让客户有第一印象,介绍模型非常重要,有一定流程。
4.价格——你最后守的价格,守住价线。让客户很难杀这价钱,价格绝不能退得太快,尽量一折一折的退。应该沉住气,慢慢来,引诱顾客来砍价,但又要让他觉得很困难不好砍。
5.数量——未必客户买一套就是一套,引导他多买几套。
情感是推销的润滑剂
成交前情感的交流
成交前情感的注入
成交前情感的联络
这过程最重要在于那些小订的客户,安定安抚客户,强化其决定。
行销成功二十六招
1.建立并维持积极的态度。要有激情,变不积极为积极,以行动切实做到这一步。不能报有无所谓的态度。
2.相信自我,如果连自己都不相信怎么能做到最好。告诉自己“我能做到,我是一个顶尖的业务员”,但不能自我膨胀,鼓励自己向另一个高峰迈进,维持这种感觉。
3.订一个计划,设定并完成目标。做到在案前订计划与目标的习惯。向高的目标挑战,给自己压力,让自己想尽办法去达成目标。
4.学习并实行基本行销原则。通过听录音带、看书,互相讨论学习得到良好的解决方法。一定要不断地看书,有空就看各类书籍,增加自己的知识面,不要什么都不懂。
5.了解客户并满足他们的需求
6.为帮助而销售。不是让客户感觉,而是要出自真心地帮助客户,客户会很感谢你,最终他还是会和你买房子。
7.建立长期关系,无形中客户把你当作一个顾问,介绍更多客户给你。
8.相信你的公司与商品。相信公司的眼光,公司接下楼盘,证明它有可卖性,此外只有相信自己的产品,才能让客户相信你。
9.真诚
10.准时赴约,客户绝对不喜欢不守时的业务员
11.表现出专业的形象。内在:在对产品有很深、很透彻的了解,对一些专业法规及基本的东西要知道,要比客户懂得多。对市场了解,各个楼盘地段的情况。外在:服装仪表。
12.与客户建立良好关系与信任感
13.善用幽默
14.对商品了若指掌
15.强调好处而非特点
16.不要恶意贬低竞争对手
17.倾听购买讯息。从倾听中可听到一些客户的购买讯号,应及时抓住讯号,趁热打铁。
18.预期客户的拒绝。先预防他可能提拒绝的问题。
19.要求客户购买。记住最终目的是要客户买房子。
20.提出要求客户立即下定单之后记得立即闭嘴。不让客户有犹豫的机会,记得“言多必失”,应赶快写完定单,速战速决。
21.如果销售未成功立即约好下一个见面时间。应采取压迫性的约法,一定要用时间去压客户,约完后追踪再追踪。
22.努力会带来好运。比别人更努力就一定会带来好运,不要看轻你的客户。
23.坚持到底
24.热情面对工作
25.留给客户深刻的印象 26.追踪开启客户的心动钮
如何发现客户的瞬间欲望
1.提出与现成处境有关的问题。让客户自己感觉这产品适合他的,提出一些他现在的状况,钩起客户的欲望,在此情况下趁热打铁。
2.询问他得意的事。每个人都喜欢说自己得意的事,可以直接地询问方法来询问客户,有了开头,后面就会比较容易,你要与客户一起分享客户开心的事,这样客户就会信赖你,会越说越多。
3.提出与个人兴趣有关的问题。如果谈到与客户兴趣有关的问题,客户会非常高兴,才会说真话。卖房子应速战速决,速度快会比较安全。
4.问他假如他不必工作,他会做什么。通过对客户的理想愿望中了解他,获得一些他购买的讯息
5.捉出与目标有关的问题。可以问客户的目标,比如这一生想买多少房子等等,当客户提出一个问题,要抓住这个问题询问下去,引导客户掉入你的“陷阱”。
6.看看办公室里每样东西。通过观察里面的每一样东西,可以某些特殊的物品上反映出客户的爱好、性格等,比如照片,可反映他的家庭状况,然后针对着方面展开话题,充分了解你的客户。
让你的客户掏腰包
基本要素
热心、准时、友善、专业
热心与友善比较重要,只要做得透彻,有亲和力。要有诚心不要骗客户,以诚交友。
1.充分的准备——谈话的话速,谈话要流畅,表现出专业水平,应与客户对答如流,了解周边个案情况。
2.商品说明——考虑整件说明流程,让客户有深刻印象,因此业务员应多多互相练习。
3.准备书面的东西,例:文件夹(价格表、房型、交通、消息等),让客户明白看到,促使他了解相信你的产品。
4.讲一个你帮助其他客户的故事。曾经怎样帮助解决买房的问题,如付款方式方面等,客户会感到很放心。
5.不经意地说出大客户或准客户竞争对手的名字。不经意地说出客户的竞争对手会刺激客户,会有很大好处。
6.一张满意客户的名单。给客户看一看小订、大订的单子,让客户感到紧张、害怕,客户会很快做决定。业务员之间要有默契。
7.不要令准客户感到困扰。如果客户很有钱,你千万不能贪心让客户多购几套,这样只有让客户感到困扰,应让客户买得轻松,缩短时间。
8.强调售后服务。物业管理、水电保修。
9.为帮助而行销,不要为佣金而行销。要有胸襟,让他感到他不买也没关系,没有压力,就会与你拉近距离。
客户为何要拒绝购买?
1.不想买
2.钱太少
3.自己拿不定主意
4.认为别处有更划算的买卖
5.另有打算,不想告诉你
6.另有门路(找到老总)
7.现在忙着处理其它更重要的事
8.价格太高,太贵了
9.不喜欢你,对你的商品没有信心
10.不喜欢,不信任你(你可以反同客户)
预算
单位买房或公司买房(如钱有差距的话就想办法两边都有拉进)
想买可是价太贵了,想压低你的价格:想办法帮他解决付款方式(1、有没有带钱?
2、要引导他买房子。
3、千万不要担心客户跑了。)
商品有没有问题?
公司有没有问题?
服务有没有问题?
价格有没有问题?
总结:做业务一定要有心,“世人无难事,只怕有心人”
客户的讯息
不必说太多的话,尽量让客户自己表达,从中获得讯息。
1.经常听到的客户询问的问题,例如,“什么时候交房”,从中可知客户关心什么、在意什么,并了解客户现在的问题所在。
2.有关价格问题,客户如果很关心问地很细,或客户之间对于价格互相讨论,这表现出了客户强烈的购买欲望,此时业务员就应该考虑如何来回答与解决客户的要求,并要善于观察思考对策。
3.交货问题例“交房后的物业管理怎么样”等等,此时说明客户可能会购买,客户已经透露了讯息。
4.问到公司的问题例“你们这个项目是否第一个项目?”等详细问题,客户想从中得到自己是否会上当,怕被骗,因此想要进一步去了解。
5.需要重复说明,例在付款方式上一而再,再而三地问,表现出客户很注重某一因素,说明了客户其本身的问题,业务员应注意从客户言行举止中散露出的问题。
6.品质结构的问题,例房屋水管的问题等等,客户想从中得到保障,现在房子的基本结构业务员应充分掌握,高层一钢骨,多层一砖头,剪力墙:简于砖头与钢筋之间。
7.保证维修的年限。
8.客户如果重复看某一样东西,比如样板房。
9.会询问购买过的客户。应用感觉,发挥想象力。
业务员常犯的错误
1.对客户有成见。
2.没有聆听,业务员一定要仔细地听,因从客户说中了解放弃最想要的东西。
3.优越感。不能感到高高在上,客户会感到受不了。
4.今天就买压迫感。确实有少部分的客户,逼不得的,只有暂时放一下“小狗行销法”,试用产品。
5.没有讨论到需求。不了解客户的需求。
6.流露出要成交的模样。不要过于流露出这种感情。
7.态度的问题。不能不理客户。
8.差劲的态度。要真诚。
成功的拌脚石
1.不相信自己——要有信心。觉得自己无能才卖高价位产品。
2.不相信自己的产品。克服自己,相信自己的产品。
3.没有设定及达成目标,没有规划能力。
应设定目标生涯规划,该怎么做需要怎么做。
4.你很懒或者你没有为完成行销做准备。充分准备基本资料。
5.不知道如何面对拒绝。
6.对商品知识没有通盘的了解。
7.没有学习并执行行销的基本理论。最好每星期花一二天看看书,增加知识,并加以实践。
8.没能了解客户或满足客户的需求。
9.跟不上改变的脚步。例:市场的改变等。
10.无法与他人相处。包括同事与客户,应协调与沟通,学习如何与人相处。
11.不要太过贪心。
12.不能够信守承诺。
13.不能坚持到底,理念,工作态度,目标与欲望。
1.3销售员的素质要求
素质要求——成为一名优秀的Sales
1.积极旺盛的斗志
2.锲而不舍的耐力
3.不断充实相关的知识
4.严密注意市场情况
5.忍辱负重、吃苦耐劳
6.优雅翩翩的风度
7.口才的不断琢磨,善用语言的威力
8.诚挚务实的态度
9.稳重不浮夸
10.以专业知识说服业主,而非以赌取悦业主
11.让人尊重而非让人消遣
12.有原则、有风格,宁为玉碎,不为瓦全,不冒不必要的不平等风险
13.一勤天下无难事
14.不断与业主保持联系,问寒问暖,非你需时才联络
15.不分昼夜,一切配合工作时间
业务员的标准:
1.有尊严,而又有高收入的生活。
2.有意义,又可以作为终生的事业。
3.具备专业知识,且专业经营,胜任工作。
4.明确自己的计划,努力去达成。
5.遇难不退缩,坚持到底。
l对行业的认识,最动荡的最稳定
6.用你的热忱,亲和力认识更多的人。
l越自信的人越有吸引力,从自己的形象体现产品的价值
l不要把别人的差形象强加于你的身上,体现同类行业的差距
l我一定会比别人做得更好,自信心的体现
l行业、商机、品味与人性
l购房时,人性的撕裂,欲望瞬间的放大
7.不断学习,保持进步,以应付更多的挑战!
l主动地迎合市场
l由买方提供的商情
l不断学习,保持进步,以应付更多的挑战!
8.积极主动,乐观进取。
l乐观、达观的态度
9.养成良好的工作习惯,尽心尽责。
l尽心,要提醒
l尽责,要反馈
10.永远抱有服务的热忱。
11.财富的累积──理财观念。
l花钱是为了赚钱
理念:
1.拳击场上,不会因为你是一个新手而对你手下留情。
2.我们理智的头脑告诉我们,这个世界是不理智的。
3.选择你所爱的,爱你所选择的。
4.永不言败,不服输,不能输,不怕输。不断地卷土重来,冲出一番新局面。
5.我们不以公司的标准来衡量自我。而是以行业标准来考量自己。
6.没有离开的客户,只有离开的业务员。
7.20%的人有80%的财富。
8.入对行,跟对人,用你的实力掌握你的收入。
9.我们一无所有,但我们必须创造一切。
(不要与别人相比,关键在于突破自己)
1.4销售员礼仪及行为
一、仪容仪表
1.业务员进现场需穿着统一制服,着装整齐,清洁得体;
2.男同事一律着黑色或棕色皮鞋,鞋面随时保证干净无尘,女同事着皮鞋,颜色不宜过于艳丽;
3.男女同事均需随时保持指甲清洁,尽量不留长指甲;
4.男同事打领带;
5.接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致。
二、接听电话
1.以排定的顺序接听电话,柜台设专门接听电话区域;
2.来人来电统计负责人每天晚5:00(或个案自定)收来电表,然后放空白表格于接听区域,空白表格需注明日期;
3.来电表一张填满,由最后一位填上者主动放于专门档案夹内前补充新表,注明日期;
4.来电表填写要注意规范,表中各项均需切实填写以反映真实来电情况,评估媒体效果;
5.接听者若离开,可由同组人员代替但不能同组同时安排两个人接听电话;
6.电话中一些敏感话题宜采用婉转态度拒绝电话中解答或约时间邀来电者来现场;
7.对电话中询问销控,柜台一律不予回答;
8.对于疑是“市调或其他身份者”的来电,宜请来电者先留电话交由其他同事进行确认身份后再作回答的决定;身份不清者,回答需谨慎,尽量请来电者来现场;
9.来电尽量留电话以便追踪;
10.对广告商来电请其留电话及联系并告知业主相关人员,对来人请先留资料后送客。
三、接待来人
1.现场划定销售桌,由各组轮流坐;
2.坐销售桌需随时保证销售桌物品摆放整齐,除个人用文件夹,销平,销海外不能有其他杂物;
3.坐销售桌人员宜坐姿端正,不宜高声喧哗或与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动,销售桌不能抽烟;
4.客户到,销售桌值班人员需大声告知其他同事“客户到”并带领致“欢迎参观”,同时迎上前去,引导来者入座;
5.对来者(首次),需先问是否与工地哪位同事有联络或约定?对来过之客户,引导入座后找以前联络之同事,自己重返销售桌;
6.非同组人员不得同时坐销售桌;
7.对非客户进场进行礼貌性疏导,或告知柜台安排人员接待;
8.送走来人后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写需切实准确,来人资料留档详细填后放入指定地点档案夹中;
9.个案晚5:00(或个案自定)收集当天来人表;
10.来客须送至接待中心大门外;
11.客人落坐后,同组或其他同事配合倒水,拿印刷品及烟灰缸;
12.文件夹随身携带,不得给客户造随意翻动之机会。
四、柜台作业
1.柜台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象;
2.柜台内禁止抽烟,吃东西及看与销售无关的杂志书报或嘻笑打闹;
3.文具使用后需归位于笔筒内或交专人负责保管;
4.柜台上随时保持清洁,整齐,非销售用品不得放于桌面。人员不坐柜台时,自用资料(文件夹,笔记本,A、B级卡等)不得留于桌面上,否则若被没收需“拿钱来取”,缴钱全部充入个案工地基金;
5.销控表仅专案,专案助理,副专案三个人可察看,其他人不得翻看;
6.作废预约单必须缴回,不得撕毁或私自留存,特别情况经专案授权的人员可察看;
7.非经专案,副专案,专案助理同意,不得翻阅任何销售资料(售足签文件夹,已购,未购,日报表等);
8.售,足,签,退公证需填写及提供柜台留存之资料需及时办理,以免给柜台作业造成困难;
9.小订金一律随预约单交至柜台;客户抵押物一律当客户面封存于信封内,于预约单中注明后交给柜台;退户一律凭白单办理,并由退者本人亲笔签收,本人不能到现场,则代理人需持白单及本人,代理人身份证办理,必要时请代理人出示买方来人的委托书;
五、介绍客户作业
1.若发生介绍客户情况,业务员需向专案,副专或专案助理打招呼并告知介绍人与被介绍人相互关系;
2.待被介绍户签约,首期款全部到位后,由业务员填写介绍费明细表交专案助理审核;业务员(经手人)及专案助理需签名;
3.专案助理审后无误,填写请款单,附介绍费明细表及介绍人身份证复印件,电话及被介绍成交户合同复印本签字后交专案审核;
4.请款单主委签名后,若本公司发放,送管理部审核;若属业主发放,则需由业主财务或其他人员发放给介绍人,业务员不得代领;
5.个案介绍费所有资料,个案由专案助理建档备查。
六、其它
1.上班不迟到,不早退,外出做好去向登记。
2.衣冠整洁,上班必须身穿制服,男士必须佩戴领带,女士必须化淡妆。
3.上班时间桌面上文件务求做到整齐划一。
4.客户前来参观时,售楼处任何先见到者都必须前往接待,业务员对待客户须谦恭有礼、精神饱满、态度积极。
5.同事之间和睦相处,良性竞争。
6.业务员须于每日下班前做好自己的当日客户资料,并将工作日记呈组长批阅。
7.严禁在售楼处玩扑克,进行任何赌博活动。
8.人员下班离去时,应保持桌面整齐,椅子必须紧靠桌面放好。最后离开人员须将所有门窗、灯光、电器设备关闭。
9.非工作安排需要禁止擅自在售楼处留宿。
10.售楼处柜台内、接待区内严禁吸烟,若客户吸烟,业务员可礼貌陪同。
11.工地大门钥匙原则配三把,一把由专案助理保管,一把分由专案和副专交接保管,一把流动在业务员处。若工地钥匙遗失,责任者须将工地大门锁更换,并重新配制三把钥匙。
12.工地员工原则上自配水杯,贴上姓名标签,自我保管。工地员工不得使用客用一次性水杯。
2、房地产市场
2.1房地产的市场调查
一、市场调查定义
1.狭义的市场调查
就是指以本身商品的消费者为对象,用科学方法收集消费者购买以及使用商品的事实、意见、动机等有关资料,并予以分析研究的手段。
2.广义的市场调查
广义的市场调查,其调查对象除了消费者,还包括所有一切市场上的营销活动。即以科学的方法收集商品从生产者转移到消费者的一切与市场营销有关的问题的资料,并予以分析研究的方法。
二、市场调查的种类
依照调查方式的不同,我们将市场调查分为以下四种类型。
1.询问调查法
指将所要调查的事项,采取面对面、电话或书面的形式向被调查者提出询问并获得所需资料的过程。此种方法可以分以下三种。
事实的询问
意见的询问
动机的询问
2.观察调查法
所谓观察调查法是指由调查人员或机器在调查现场从旁边观察消费者的动作,而以该动作的聚积作为调查结果。
3.实验调查法
实验调查法是通过调查某种小规模的推销方法事件是否能够收到预期销售效果的调查手段。
4.统计分析
所谓统计分析法,就是指依据公司内外的现成资料,利用统计理论,分析市场及销售变化情况,供决策当局参考的调查方法。
趋势分析
相关分析
三、市场调查的程序
一般而言,市场调查的主要程序,步骤可以划分如下:
初步调查
决定收集资料的方法
设计调查
选样
资料整理与分析
报告的准备与提出
下面就此程序的每一步骤进行讨论
1.初步调查
情况分析。在拟订正式调查计划之前,市场调查人员必须对公司的历史、产品竞争者、分配渠道与方法、消费者购买习惯、广告销售和促销方法等情况详加了解,从中找出问题的重点,并深入研究中间的因果关系。
非正式调查。非正式调查又称预备调查。是对日前调查范围有关的一切资料的分析,如同业与政府的资料,专家的意见或消费者的意见。
确定研究范围。经过情况分析与非正式调查后,可使假设减少到几个甚至一个,从而确定出研究的计划与范围。
2.决定收集资料的方法
资料可分为两类,初级资料(或原始资料)。指专为某项计划而收集或实验而得的资料;次级资料(或二手资料),指原始资料经过整理后所形成的可为他人利用的资料。
次级资料的来源
政府机关、金融机构所统计、公布的资料
同业公会、商会及各种职业团体所公布的资料。如建工集团、房管机构等。
市场研究机构。如中信、中行经济研究所、规划研究所等。
广告代理商或各种广告媒体所发布的资料。
国内、外大学的出版物。
各种基金会所实行的研究计划及报告。
国内外公共图书馆所公布的资料。
公司本身有关的各种资料。
原始资料的收集方法
调查法:人员调查法;电话调查法;通讯调查法
观察法
3.设计调查法
在调查法中,将调查表设计得周密理想是最为重要的一环。
4.选样
由于消费者的数目庞大,如果要调查全部消费者,事实上是行不通的,在时间与金钱上不经济。因此在全部消费者中,选择一部分具有代表性的进行调查的方法称为选样或抽样。
问单随机抽样
计划抽样法
分层抽样法
5.资料整理与分析
编辑
编号
制表
分析与解释
6.房地产市场调查报告纲要
一般而言,房地产市场调查人员所拟写的市场调查报告应当包含以下内容:
前言
当前市场分析
区域市场调查分析
主要个案分析与比较
本案基地与环境分析
规划分析与建议
价格与贷款政策
推出时机分析
结论
论文摘要:本文从研究我国民用航空运输合同中的销售代理的法律关系入手,对销售代理的概念、类型、法律特征、航空运输销售代理权的性质、授予、限制、消灭、法律责任和我国销售代理中的三处漏洞加以分析和论述。我国民用航空运输业在1980年3月15日理顺民航管理体制,结束了空军代管的历史。在1987年12月11日,民航总局又正式颁布了《国内航空运输销售代理人管理暂行规定》,初步确立和规范了航空运输销售代理制度。自此以后,民航运输业和航空运输销售代理业获得了空前的发展,但是关于航空运输销售代理制度的法学研究,还是严重滞后于形势发展的。
主题词:航空运输合同 代理 航空运输销售代理 商事代理 法律特征 航空运输销售代理类型 代理权 限制 性质 授予 消灭 法律责任
一、 代理和航空运输合同中的销售代理航空运输合同,顾名思义就是指航空承运人将旅客及其行李或者货物运送到约定的地点,旅客或者托运人向航空承运人支付运费的合同①。代理是指一方授予他方代理权,他方依代理权与第三方进行法律行为,其行为后果由一方承担②。此中“一方”称为本人、被代理人,“他方”称为代理人或受托人,“第三方”称为第三人或相对人。代理的发生过程是由本人授权行为――代理人代理行为――本人与第三人的权利义务关系共同完成。航空运输销售代理是通过航空运输合同的附属合同――销售代理合同来实现的。在一个有效的代理关系中体现出来的代理的法律特征中,其主体特征表现为:代理必须依赖本人、代理人、第三人三方民事主体的存在;其行为特征表现为代理构成中包含了两个法律行为即本人之授权行为和代理人之代理行为;其关系特征表现为代理具有三面法律关系,包括本人与代理人之间的授权委托关系、代理人与第三人之间的代理行为关系、本人与第三人之间的效果归属关系。同样的,在一个有效的航空运输销售代理关系中,必须依赖本人(航空运输企业)、代理人(航空运输销售代理人)和第三方(旅客、托运人)三方主体的存在,缺失任何一方都将不构成航空运输销售代理关系;航空运输销售代理的构成中,包含了本人将销售代理权授权给代理人之行为和代理人以本人名义销售运输产品的代理行为;航空运输的关系特征中,本人通过向代理人授予销售代理权形成授权委托关系,代理人直接向第三方以本人的名义销售所代理的运输产品形成代理行为关系,至于本人和第三人的关系,由于代理人在代理范围内的作为和不作为,关系到航空承运人(从事公共航空运输事业的企业法人)履行的运输,应当视为承运人的作为和不作为,体现出效果归属关系。
民航总局1993年8月3日颁布实行的《民用航空销售代理业管理规定》第三条第一款的规定指出,民用航空运输销售代理业是指“受民用航空运输企业委托,在约定的授权范围内,以委托人名义代为处理航空客货运输销售及其相关业务的营利性行业”,在《中国民用航空旅客、行李、国内运输规则》(CCAR-271TR-R1,1996年2月28日修订)和《民用航空运输销售代理业管理规定》及其实施细则中的有关规定中,确认了航空运输销售代理人(从事民用航空运输销售代理业的企业)的概念、代理范围、设立条件、营运管理和监督罚则等内容,较为全面地反映了航空运输销售代理制度的内容。由于航空运输销售代理人的主体资格在民航总局颁布的《民用航空运输销售代理业管理规定》及其实施细则中有严格限制,代理人必须是企业法人,销售代理人也是依靠销售航空运输企业所提供的“商品”或“产品”来获利的,航空运输销售代理人更符合商事代理③的特征,即接受本人委托的商事主体,以营利为目的与第三人为法律行为,其行为后果由本人直接或间接承担,简单地说,就是一种营利性的民事代理。航空运输销售代理作为一种商事代理,具有以下特征:
第一,商事代理的主体――销售代理人(即商事代理人)除了应当具备民法所要求的民事权利能力和民事行为能力外,而且还必须具备从事经营活动的资格;
第二,代理人的代理行为如果直接以本人名义进行,其行为后果直接由本人承担,如果以代理人自己的名义进行,在本人与代理人授权关系真实存在的前提下,本人在承担代理人行为后果时,法律将赋予本人介入权和第三人选择权;
第三,本人对代理人的授权意图及意思表示,在与代理人订立的委任契约中表达,并且须以代理人的承诺而有效,同时有民航行政管理部门或者民航地区行政管理机构的确认为保证;
第四,销售代理人在某些情况下比民事代理人中的代理人承担更大的风险和责任,在与本人有特殊约定的前提下,需要直接对第三人负责,承担独立责任。例如销售代理人因自己工作失误,向第三人售出了无效客票,造成第三人无法登机成行,在本人与代理人有直接约定时,代理人必须直接赔偿第三人因此而造成的损失。
二、 航空运输销售代理类型对航空运输销售代理进行简单的分类,有助于我们全方位、多角度地理解我国航空运输销售代理制度。一般来讲,通过不同的分类方法,可将航空运输销售代理分为以下不同的代理类型:
1、从法学理论和代理的概念方面入手。航空运输销售代理人按照被代理人(本人)的委托行使代理权,航空运输销售代理属委托代理;同时,航空运输销售代理是以本人名义与第三人为法律行为,是直接代理;它是基于航空运输销售代理权所为之代理,是有权代理;航空运输销售代理人在权限范围内以本人名义为意思表示,是积极代理;它的代理权是基于本人的授予,并经民航行政管理部门或者民航地区行政管理机构批准,是意定代理;它的航空运输销售代理权范围有特定的限制,是有限代理或部分代理;由于本人是向数个航空运输销售代理人分别授权,而每个代理人都有各自独立的航空运输销售代理权,可以分别单独行使,因此又是集合代理。
2、从经济学角度入手。作为商业流通领域的代理,根据代理人代理权限的大小可分为独家代理、一般代理和总代理;根据代理商代理的对象不同可分为销售代理和采购代理;根据代理商销售或采购商品的环节可分为批发代理和零售代理。④航空运输企业所提供的“商品”或“产品”就是运输服务,作为其代理,一般不享有专营权,委托人可以在市场上建立多家代理关系,也可以自己在该市场上从事经营,是一般代理;代理人与被代理人(航空运输企业)签订代理合同,销售被代理人的产品(运输服务),是典型的销售代理;由于代理销售的产品的特殊性,代理人只能是零售代理。
3、从航空运输销售业务范围来看,航空运输销售代理分为一类航空运输销售代理(经营国际航线或香港、澳门、台湾地区航线)和二类航空货运销售代理(经营除香港、澳门、台湾地区航线外的国内航线),每类销售代理又分为客运和货运两种。
三、航空运输销售代理权的性质、授予、限制和消灭在航空运输销售代理中,代理权实际上是由民航行政管理部门或者民航地区行政管理机构审核批准后授予的。总的来说,权利包含了权益、主张、资格、权能和自由五大要素⑤,代理权亦不例外,作为特殊代理形式的销售代理中的销售代理权则更不能例外。销售代理权是销售代理人行使航空运输销售代理行为的依据,是航空运输销售代理关系形成的基本前提,它分别在航空运输销售代理关系的不同角度体现着权利要素。
首先,它应该是“自由”的,行使销售代理权的销售代理人在销售代理权的权限(范围)内具有充分的自由意志;其次,销售代理人在具备商事代理主体资格的前提下,它的“权能”要素表现为代理人不仅具有履行这种权利的实际能力,而且包含了法律支持的不容侵犯的权威;第三,“权利是行为的选择资格,是意志的实现资格。代理权是一种权利,当然是一种资格。”⑥销售代理权最明显的特点就是“资格”,但它只反映权利的静态表征,不能体现一种特定民事权利的法律效果,也就是说,只有资格无从产生航空运输销售代理权之法律效果;第四,航空运输销售代理权中的“利益”要素体现在两个方面。
其一,代理权的享有必须基于代理人的同意并通过代理权的行使而为本人实现利益。
其二,既然通过行使代理权为本人实现了利益,那么代理人就不会与这种利益无关,而是表现为报酬(代理费);第五,航空运输销售代理权之“主张”实际表达了一种权利需要和权利救济的愿望,和“利益”要素是紧密联系在一起的。航空运输销售代理权的获得必须经过严格的事前审核批准手续,代理中的授权行为是一种单方民事法律行为,“授权行为仅是委托人单方的意思表示而并不要求受托人同意,可见授权行为是独立于委托合同的单方行为”。⑦航空运输销售代理中的授权行为,还必须以代理证书的形式固定下来。根据《民法通则》的规定,代理人应认真履行职责,以维护本人的利益为宗旨,正确而有效地履行代理事务。为了更好的使代理人遵守代理制度、履行基本法律关系之诚信义务,有必要对代理权的行使安排必要的法律限制。因此,在航空运输销售代理中,禁止越权代理,禁止自己代理和双方代理,禁止转代理和代理人的复任权。航空运输销售代理的代理权消灭的法定事由有:
(一)基本法律关系终结。主要指销售代理期间届满或代理事务完成;(二)本人撤回代理权或代理人辞去代理权。主要是指销售代理人有违反《民用航空运输销售代理管理规定》第十八条、第二十条第二款、第二十五条、第二十六条之规定的法定情形,被民航行政管理部门或者民航地区行政管理机构依法撤销空运销售代理业务代理权,以及销售代理人主动辞去代理权的情形。代理权一旦消失,销售代理人即丧失代理权,此时销售代理人如再进行代理活动,将承担无权代理的责任。四、航空运输销售代理制度中的漏洞我国航空运输销售代理迄今为止只有十余年的`发展,有关方面制订的涉及航空运输销售代理的法律法规和其它法律文件自然也是屈指可数,加上我国向来缺乏商事传统,所以完全可以理解我国航空运输销售代理制度的“先天不足,后天失调”。
通过对具体的航空运输销售代理各方面法律关系的分析,我们可以发现有以下三处漏洞:
第一,主体角色错位。剖析航空运输销售代理法律关系后可以发现,作为航空运输销售代理的主体――本人的身份,在逻辑上是混乱的。当它作为销售代理权授予主体时,名义上是航空运输企业,实际上是民航行政管理部门或者民航地区行政管理机构;当它作为第三人效果归属关系的主体时,它又成了具体的民用航空运输企业。销售代理权的授予原本是民航运输企业正常的经营决策行为,现在却成了民航行政管理部门或者民航地区行政管理机构的一项行政职能,结果授予代理权的“本人”不负责航空销售业务、负责航空运输销售业务的“本人”无法有效管理代理人。实际上这两个“本人”应该是统一的,只能是航空运输企业,出现这种概念的混乱,其深层次的原因还是要从政企不分、企业产权不清、市场不规范等因素中去探寻,本文暂不做深入探讨,但可以肯定的是,这种局面必然导致航空运输销售代理制度“空壳化”,给少数无良代理人以侵吞航空运输企业利益的可乘之机,严重影响我国民航事业的健康发展。
第二,忽略了“交易安全”⑧。所谓交易安全,即交易行为之安全,保护交易安全即为保护交易行为本身。在一个具体的法律关系中,即应以合理信赖之虚象代替实象,以资保护新利益之取得者。我国现行航空运输销售代理制度对代理人和本人的权利义务和法律责任都有相关法律法规条文作出明示,对本人与代理人之间的授权委托关系和代理人与第三人之间的代理行为关系均有较为详尽完善的规定,体现出对本人的权利(静态安全)和代理人的有效保护,但在航空运输销售代理制度中没有明确规定无权代理及其法律责任,缺乏相关的法律保护,从本人与第三人之间的效果归属关系方面来观察,有忽略“交易安全”的倾向,这对于保护善意第三人的权益是非常不利的。
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为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。
2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。
4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。
6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。
7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。
8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
建设招标代理公司劳动人事管理制度
一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘,择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。
七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者:
1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力;
2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作;
八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。合格的为试用人员,试用期为半年。
九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为正式聘任的依据。
十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同,合同时间为3-5年(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。
十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。
十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
十四、本制度自二OO*年*月*日起执行。
关键词:问答系统,在线销售,客户关系管理,智能代理
一、引言
电子商务销售问答系统可以运用在B2C和C2C类型的电子商务中, 部分替代网络销售人员的工作, 从而降低交易费用, 具有较高的现实价值, 是自然语言处理系统的一个有效运用方向。考虑到目前自然语言理解和问答技术的进展, 综合使用TREC QA Track中的factoid和list类型, 构建一个销售问答系统具有理论上的可行性。然而, 要符合人类进行更深层次的营销的特点, 高水平的销售系统有区别于一般的问答系统, 它还包括更多。例如, 识别顾客、针对性推荐和促销。这就要求系统能够识别场景, 拥有期望, 形成策略。
二、系统总体设计
1. 电子商务问答系统的特点
TREC的QA测试促进了相关技术的不断发展。从1999年的TEC-8开始, 该测试无论在问题类型还难度上都不断的增加。其类型包括了factoid、list question和ci QA, 知识来源也从新闻材料扩展到博客这种非正式信息。2007年的TREC QA测试中, 来自世界各地的高校、科研机构和企业共21支队伍参与了主任务竞赛, 国内的复旦大学、清华大学都进入了前10位。
历届QA测试都有很多研究队伍参与, 各自的技术路线存在差异, 测试成绩不一。早期的TREC QA测试中, 芝加哥大学的FAQ Finder使用这统计学和语义学的方法计算句子相似度。系统接受自然语言提问, 然后去寻找数据库中的常问问答对。如果找到与提问相似的问答对, 就提取对应的答案, 然后返回给用户。在测试文本集使用新闻材料后, Language Computer Corportaion的LCC系统一直都稳定的居于前列, Marius A.Pasca总结了这种高性能问答系统的特点: (1) 预期答案类型的识别; (2) 关键词的词汇变换; (3) 语义学运用。随后的几年里, 在TIPSTER系统推动下, 高性能的命名实体识别器、句法分析器相继得到运用。Diego Mollá报告了Answer Finder, 该系统基于命名实体识别技术, 运用词法、句法和语义信息来提取答案。
在QA测试中取得的技术进步被迅速用于各种应用系统中。Hoojung Chung等人报告了一种能够回答天气信息的问答系统, 综合运用了命名实体识别、用户简档、推理规则、问题分类等技术。
2. 系统的知识库
根据销售流程分析, 销售系统的知识来自于几种数据:客户关系管理数据、企业销售政策、常问问答对和背景知识。它们分别属于三种形式:问答对、自然文本和结构化信息。基本的流程如图。
如果是背景知识类的问题, 直接分别从常问问答对和背景知识文本中提取答案, 然后进行一致性对比, 最终生成输出;对于非背景内容提问, 先从常问问答对中, 使用基于统计学和语义学的方法计算句子相似度来提取答案;然后从企业销售政策文本中, 使用检索和命名实体的方法提取答案;再使用判定规则进行一致性比较, 筛选出排列前面的答案;最后查询客户数据, 通过人工智能推理, 做最后筛选。
3. 总体结构 (图见下页)
三、系统组成部分
1. 问题分析
对于输入的自然语言问题, 进行两种基本类型的处理:常问问答对和文本提取。类型一:对于常问问答对, 从输入句子中去掉停用词, 将句子转换为一个词语向量集合;类型二:文本提取:根据命名实体识别器、时间规范、推理规则和用户简档, 形成检索关键词, 并进行问题分类。
2. 答案提取
类型一:我们使用两种方法综合计算问题相似度:统计学方法和语义学方法。对于统计学方法, 使用tfidf。尽管统计学方法对于计算相似度很有用, 但是由于自然语言的灵活性, 它仍然是不够的。因此, 当使用tfidf不能得到足够的分值时, 我们使用反馈方式, 放松查询条件, 从而让系统使用Hownet进行语义扩展。扩展后形成新的词语向量集合, 按条件重复这个过程。
类型二:使用IR搜索引擎, 从答案文本集合中获取排名前50的句子作为候选答案;对候选答案, 综合使用词法、语法和逻辑对问句和答案之间的叠和程度进行评分;在提取答案时, 根据语法叠和度和词语叠和度, 按照提取规则对最终答案进行计分, 提取得分最高的答案。
3. 答案综合
对于同一问题, 通过对不同数据源提取答案, 可能会获得不一致的结果。因此, 需要对结果进行一致性比较和判别。例如, 对于销售价格, 如果节假日开展了促销活动, 使用了新的折扣, 常问问题集里面的答案就不正确了。
同一问题, 对于不同客户, 也可能有不同的答案。例如针对普通客户和VIP客户的不同折扣, 因此需要使用客户关系数据模块, 获得客户数据信息。
最后建立基于谓词的若干判定规则, 进行推理和比较, 获得最终的答案。
四、结论
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