毕业生推迟毕业证明

毕业生推迟毕业证明（精选4篇）

毕业生推迟毕业证明篇1

关键词：Excel函数,学籍管理,打印系统

学籍管理工作是学校的重要管理岗位之一, 主要由新生入学、学年注册、学籍异动、成绩管理、学历信息采集、学历注册、证书打印等部分组成。这几部分工作有的分阶段, 有的贯穿整个学习过程, 工作烦锁重要。

学籍管理每一项工作涉及庞大的数据处理, 其中毕业证明书的办理即将面临着这样的问题。毕业生在社会上找工作、进修、落户等都需要提交学历证书原件进行审核, 难免会有部分人会因为在路上保管不慎导致丢失。学籍管理规定学历证书遗失后是不能申请补办的, 只能补办学历证明书。相关单位在没有学历证书原件的情况下, 不但需要毕业生提供认证机构的学历认证, 还需要回母校办理毕业证明书。

随着毕业生人数的不断增加, 申请办理毕业证明书的数量也会不断增加, 各高校的学籍管理工作人员的工作量也随之不断增大。如果单凭人工手写后盖章的办理方法, 不但技术落后, 而且显得不正规, 毕业生也会觉得拿不出手。这个时候就需要相关的打印系统来规范毕业证明书的办理工作。

目前大部分高校都使用上了正式且稳定的学历证书打印系统, 但对于毕业证明书来说是不通用的, 而且毕业信息都是存在不同年份的, 无法实现批量导入功能。对于学籍管理人员普遍的计算机操作水平不高的大环境下, 笔者根据实际的情况进行研究, 仅仅运用大家都比较熟悉的Office办公自动化软件中Excel电子表格以及内置的函数功能研发了毕业证明书打印系统。

1 系统介绍

本毕业证明书打印系统只需要一个Excel工作薄, 工作薄由两个工作表组成, 第一个工作表名称可称为“数据”表, 用于存储和生成打印数据;第二个工作表名称可称为“毕业证明书模版”表, 根据空白的毕业证明书样式, 对相应的空白处进行填空式打印。

1.1信息录入“数据”表中的内容分为两部分:一部分是“录入毕业信息”, 另一部分是“生成打印信息”。首先录入需要打印毕业证明书的毕业生信息到“录入毕业信息”处, 单元格的格式为“文本”格式, 如图1。

通常申请办理毕业证明书的都是已经毕业的往届生, 很难实现统一下载数据使用导入功能, 只能通过敲打键盘输入或者在相应毕业生数据库中进行查找、复制、粘贴毕业信息。毕业证明书编号可以是学校在根据相关文件规定的前提下, 以及学校的实际情况自行编排证书号码, 此时可由文本函数text和行号引用函数row结合运用实现编码, 公式为K3=TEXT (ROW () -2, "125721201209000") 。

1.2 生成打印信息

根据空白毕业证明书需要打印的信息, 建立相应的生成项目。“生成打印信息”表中的“姓名”、“性别”、“专业名称”、“学制”、“层次”、“毕业证书编号”、“毕业证明书编号”均可运用“=”号公式自动填写生成。如:在“M3”单元格中输入“=B3”, “B3”单元格的“张三”就自动填写在“M3”单元格里。使用鼠标下拉进行公式复制, 完成“M3”下面单元格姓名内容的填写。“出生年”、“出生月”、“出生日”、“入学年”、“入学月”、“毕业年”、“毕业月”、“打印年”、“打印月”、“打印日”的打印格式为中文格式, 需要对“录入毕业信息”表中的日期进行格式转换, 此时需要文本函数text、字符串函数mid以及特定参数结合运用实现。其年份格式转换公式为O3=TEXT (MID (D3, 1, 1) , "[DBNUM1]") &TEXT (MID (D3, 2, 1) , " [DBNUM1]") &TEXT (MID (D3, 3, 1) , " [DBNUM1]") &TEXT (MID (D3, 4, 1) , "[DBNUM1]") ;月、日的转换公式为P3=TEXT (MID (D3, 5, 2) , "[dbnum1]d") 。运用公式完成后生成对应的打印信息, 如图2。

1.3 设置打印模版

毕业证明书打印实行填空式打印, 首先需要运用引用函数VLOOKUP将“数据”表中的“生成打印信息”引用到“毕业证明书模版”中。第一步, 进行定义名称, 选择“数据”表中m列的“姓名”以下单元格内容, 设置步骤为插入 -名称 - 定义 (如图3) 。第二步, 对“毕业证明书模版”的“H14”单元格进行数据有效性设置 (如图4) 。

“性别” 打印信息点设置 , “L14”单元格公式=VLOOKUP (H14, 数据!M:AD, 2, FALSE) 。其他打印信息点也如此设置, 完成后效果如图5所示。

1.4 打印毕业证明书

每个信息点都设置完成后, 调整行距、列距、单元格位置等, 使得打印在毕业证明书上效果是整齐、美现的。单击“H14”单元格旁的倒三角图标, 可选择证明书办理人的姓名, 与姓名相应的信息也会随之而改变, 实现单人次或多人次打印。最后只需在打印机上放置好毕业证明书, 点击工具栏上的打印图标就可以进行打印。

2 小结

通过毕业证明书打印系统的应用, 达到了学籍管理证书打印工作的高效管理目的。与此同时, 还可以通过对本系统的学习思考, 留给其他学者一些启发, 研发更方便实用的证书打印系统, 广泛地应用到各行各业中去。

参考文献

[1]李仙花.浅谈Excel函数在学籍管理中的应用.

[2]缪建军, 汤春艳.基于Excel vba的通用证书打印系统.

毕业生实习证明+同意实习证明篇2

该学生实习期间工作认真，在工作中遇到不懂的地方，能够虚心向富有经验的同事请教，善于思考，能够举一反三。对于别人提出的工作建议，虚心接受。在时间紧迫的情况下，按时加班完成任务。能够将学校所学的知识灵活运用到具体的工作中去，保质保量完成工作任务。同时，该学生严格遵守我公司的各项规章制度。实习时间，服从实习安排，完成实习任务。尊敬实习单位人员，并能与公司同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。

特此证明。

_______________________(实习单位盖章)

毕业生实习证明篇3

该同学的实习职位是

该学生实习期间工作认真，在工作中遇到不懂的地方能够虚心向富有经验的前辈请教，善于思考，能够举一反三。对于提出的工作建议可以虚心听取。能够将在学校所学的只是灵活应用到具体的工作中去，保质保量完成任务。同时，该学生严格遵守我公司的各项规章制度，服从实习安排，完成实习任务，尊敬实习单位人员，并能与公司同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。

特此证明。

实习指导老师

(实习单位盖章)

年月日

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