会议筹备流程

会议筹备流程（推荐12篇）

会议筹备流程 篇1

一、前期准备

1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。

2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。

3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。

4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。

二、会务筹备（会场布置）

1、会标。核对无误，悬挂平整。

2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。

4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。

5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。

6、礼仪。11名引领人员，演练。一名服务人员。

7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。

8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。

9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。

11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。

三、会场控制

1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。

2、音响。与音响师沟通，时刻注意领导讲话顺序、音量，必要时专人负责。

3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。

4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。

四、会后

—1— 安排领导引领；收回各类会议材料、屏蔽器；统计参会情况；总结。

会议筹备流程 篇2

灰色理论概述灰色系统理论是通过对原始数据的挖掘、整理来寻求其变化规律的, 这是一种就数据寻找数据的现实规律的途径, 我们称为灰色序列生成。灰色系统理论认为, 尽管客观系统表象复杂, 数据离乱, 但它总是有整体功能的, 因此必然蕴含某种内在规律。关键在于如何选择适当的方式去挖掘它和利用它。一切灰色序列都能通过某种生成弱化其随机性, 显现其规律性。

二、问题背景

某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房, 租借会议室, 并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大, 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理, 除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少, 并且在距离上比较靠近。从以往几届会议情况来看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 相关数据见下表。

以上是会议筹备的问题的主要的内容, 研究起来方法、内容都非常多, 但无论采取什么方法, 有一个问题必须首先解决, 这就是与会人数的预测。本文只对与会人数做出灰色预测。

三、模型建立与求解

根据往届参加会议的情况, 采用灰色预测GM (1, 1) 模型, 预测本届的实际与会人数。

采用灰色预测GM (1, 1) 模型, 首先是数据的检验:x (0) 的级比

经检验可得:发来回执但未与会的代表数量不符合建立基本的GM (1, 1) 条件, 故采用GM (1, 1) 包络灰平面解决[1]。发来回执但未与会的代表人数, 具体步骤如下。

1. 建立GM (1, 1) 模型并求解。按GM模型建模机理, 建GM (1, 1) 包络灰平面和主模型[2]。

曲线上, 下缘点生成数建立模型为x上 (0) (k) = (89, 105, 121, 137) ;x下 (0) (k) = (66, 115, 164, 213) 经检验此两组数据可根据GM (1, 1) 模型求解。经过一次累加得x (1) (k) = (89, 194, 315, 452) , 求得均值为z (1) (k) = (141.5, 254.5, 383.5) 。

根据灰微分方程x (0) (k) +az (1) (k) =b圯-az (1) (k) +b=x (0) (k)

令数据向量Y= (105;121;137) , 系数矩阵B=[-141.5, 1;-254.5, 1;-383.5, 1], 参数向量U=[a;b];由此可得Y=BU。

由最小二乘法得到的U赞= (BTB) BTY, 再由MATLAB软件可得出:

既已求得预测区间为 (156, 285) ;

由包络中轴组成的数列得:x (0) 中= (77.5, 110, 142.5, 175)

根据上述求解预测值的步骤可得:x (0) 中 (5) =219.4055

2.检验预测值。由残差检验可得:当k=1、2、3、4时, ε (k) 均<0.1, 既达到较高的要求, 通过检验;另外, 包络中轴预测结果156.3617<219.4055<285.4969, 与均值220.9293极其接近, 与灰平面中线关联度最大。未发回执而与会的代表人数符合灰色预测的条件, 故直接采用GM (1, 1) 模型求解得x赞 (0) (5) =126, 经检验精确度相对较高。

3. 结果分析。本题应按照预测区间 (156~285) 进行求解。

四、结论

根据发来回执的代表数量-发来回执但未与会的代表数量+未发回执而与会的代表人数=实际与会需要预定房间的人数, 既可得出第五届会议的实际与会代表人数范围 (596~725) 。

参考文献

[1]邓秦龙.农业系统会测理论方法[M].济南:山东科技出版社, 1988.

会议筹备的线性规划模型 篇3

关键词会议筹备;多目标线性规划;优化模型

中图分类号O221.6文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0216-01

1问题的提出

随着时代的前进步伐,在市场经济条件下,我们与外界的交流越来越密切,各类研讨会就为我们提供了这样一个人与人交流的平台,随之出现了“文山会海”现象,而随着研讨会的规模越来越大,会议安排统筹的难度也越来越大,越来越复杂,做好会议统筹具有重要意义。作为会议组织方,经费问题一直是个难题,那么如何在安排会议的过程中能更好的节约经费就成为摆在我们面前的亟待解决的问题。本文从整个会议安排过程中的会议室选择和车辆安排两个要素出发进行分析与研究,利用线性规划方面的相关理论知识将问题抽象成一个明确完整的数学模型,为筹备组制定一个另各方都比较满意的合理方案。

2问题的分析

在实际调查中发现,一个大型研讨会会分成几个不同的小课题分开讨论,会议人数的增加需要我们把与会代表安排在不同的宾馆中,一般的大型宾馆都附带有会议室,因此一般都会租用宾馆的会议室来进行研讨,而不再去另找会议场所,但与会代表参加哪个议题讨论是我们事先不知道的,因为可能代表会临时改变主意,这就需要我们为跨宾馆开会的代表准备车辆接送,那么如何在某些情况不确定的情况下,既能满足会议组织的要求,又能使得所花费用最少,是本文所关注并提出解决办法的的问题。

3模型假设与说明

模型假设与说明主要包括3个方面:①假设每一位与会代表去每一个分会场参加会议的概率相同。②由于不知道每位代表可能会去其他哪个宾馆参加会议,我们在每个宾馆门口都安排车辆,公车每到一个会场,各与会代表只能下车而不能上车车辆按照循环路线来行使。③每个宾馆里面的会议室一般都差不多能容纳当天去参加会议的代表,不会出现有的会议室容纳不了或者有的会议室空位太多的现象。

4符号解释说明

符号解释说明包括::需要家宾馆安排住宿;:与会代表人数为;:第i个宾馆中的会议室数量为;:我们一次同时举行个会议,即需要个会议室;

第个宾馆中第个会议室的租赁费用;第个宾馆中第个会议室的容量;第个宾馆中第个会议室;:车辆类型有种;第种车辆的租赁费用;第种车辆的标准载客人数;第个宾馆需要第种车辆的数量;第个宾馆中住宿的与会代表的人数;第个宾館需要外出参加会议的人数。

5模型的建立

制定最优化会议室及运输车辆费用最少的模型:在保证会议能顺利进行的前提下,会议室的选择和车辆的安排尽可能所花费用最少,则目标函数就是两者和的最优,模型为:

目标函数

;

约束条件

6模型的求解

根据会议前期收集到的基本资料,把与会人数、宾馆数量、车辆标准载客容量、议题数量等确定下来,带入模型,用LINGO软件进行编程运算就可找出满足会议顺利进行基础上费用最少的最优解来。如某此会议数据如下:

该会议分成6个小议题分别举行,需要6个会议室,由于事先不确定每位与会代表对哪个议题感兴趣,我们假定代表参加某个会议的概率为1/6。

按照模型编好程序利用LINGO软件求解得:

所用总费用为30780元,当然再加上其余实际客观因素会适当增加或减少费用。

7模型的不足及推广

线性规划作为运筹学的一个重要分支,它力求使所选用的决策达到最佳状态,因此受到人们的普遍关注。实际生活中的以下六类常见问题都可以通过建立线性规划模型来解决:物资调运问题、产品安排问题、原料搭配问题、损耗最小问题、区域整点问题、条件最值问题。由于时间和精力所限,该模型还存在着一些不足,例如在考虑与会代表会去参加哪个会议时的概率太过理想化的设定为1/6;本文模型只考虑了会议室及车辆安排两个方面的要素。在实际的会议筹备工作中,面临的问题及要素会比较多,因此具体问题具体对待,在本文模型基础上增加新的要素即可。本模型是求一个最小费用问题,它的推广空间很大,比如汽车运费问题、服务公司承办的各种各样的活动安排等,利用此模型,都能得出比较理想的方案。

参考文献

[1]姜启源,数学模型.北京:高等教育出版社,2005.

[2]袁新生.LINGO和Excel在数学建模中的应用.北京:科学出版社,2007.

[3]Duane Hanselman、Bruce Littlefield著,朱仁峰译.Matlab7.北京:清华大学出版社,2006年5月第一版.

[4]叶其孝,大学生数学建模大赛辅导教材.长沙:湖南教育出版社,1997:71—85.

作者简介

酒店开业筹备流程 篇4

酒店开业如何筹备？下面是酒店开业筹备流程。

酒店开业筹备运营计划市场调查决定酒店在营业中的市场定位、市场定位又决定酒店投入的资金量，资金量又决定酒店在建造的成本，成本则决定酒店在装修中的要求，直接的说市场定位决定酒店经营，定位有问题就会导致客源不足，直接影响股东的利益，同时也是浪费社会资源。所以酒店开业筹备第一步就是市场调查。

★筹备初期工作安排：

１．进行市场调研作出调研报告

２．根据调研报告确定经营项目，菜肴派系及目标客源市场定位

３．选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿

４．编制酒店装潢财务预算并确保资金到位

５．选择确定装潢公司进场施工

６．选择专业公司进行酒店ＣＩ标示设计（公共标示牌）

７．组建酒店筹备小组，确定办公地点，安装电话．采购办公设备

★筹备期工作安排

行政办公室（办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆）

需要完成的工作完成时间：责任人：

1、完成酒店各项规章制度的编制汇总

2、完成酒店《员工守则》的审定

3、完成酒店各项管理文件的档案建立

4、完成酒店行文规范化管理的制定

5、完成酒店质量监督考核体系的建立

6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作（通讯工具）

７．办理各种证照的审请及领取工作

人事培训部（人事、劳资、培训）

需完成的工作完成时间：责任人：

1、编制酒店组织机构及人员编制，工资标准

2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作

3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗

4、编制培训计划及培训大纲，审核监督各部门员工培训和技能考核

5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总

完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作

6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训

7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估

8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备

9、完成酒店人事档案的管理和建立

10、完成员工离职等相关手续的建立及规范

财务部与采购部（财务、采购、库管）

需完成的工作完成时间：责任人：

1、制定本部门组织机构机构及人员编制

2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

3、组织本部门的员工培训和考核

4、做出开业财务预算

5、编制开业所需物资预算

6、拟定并审核开业所需物资清单（固定资产类，易耗品类）

7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

8、确定每项三家以上供应商，比值比价

9、签定供货协议，确保如期到货

10、确定电脑管理软件系统，检查．调试．培训

1１．表格设计的完成，确定所需印刷品的数量、质量，寻找厂家印刷1２、确定工服式样，寻找厂家制做

1３、寻找花草租赁公司，确定公司签定合同或购买酒店花草

1４、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序

1５、完成酒店固定资产及物品的明细帐目

1６、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性

1７、联系洗涤公司，确保开业后布草的正常清洗

1８、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算，实行目标化管理1９、完成酒店开业及流动资金的准备

市场营销部

需完成的工作完成时间：责任人：

1、深入进行市场调查，包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息

2、对客户及潜在客户进行走访，了解市场需求及客户消费心理

3、制定酒店销售政策及开业优惠政策

4、制定酒店开业宣传方案

5、制定全店经营预算和计划，各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案

6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量

7、制定酒店开业前装饰方案（装饰物品等）

8、制定酒店开业倒计时计划表

9、办理各种证照的审请及领取工作

11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准

12、建立完备的资料和客户档案管理系统

13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准

14、组织本部门人员进行业务培训，提高专业知识和销售技巧

15、制定酒店开业典礼方案及预算

16、邀请相关领导及客户来酒店试菜、反馈意见

１７．做好开业前期的广告宣传和策划工作

１８．确定开业时间和开业仪式的具体工作计划

工程安保部（工程、保安）

需完成的工作完成时间：责任人：

1、从完善服务功能角度出发，对施工方面存在的问题提出改进意见

2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转

3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行

4、对酒店外包的施工方提供协助，完成前期准备工作，在施工中现场专人监工，确保施工质量和工期

6、做好酒店电脑网络电缆的安装工作

7、建立部门档案管理系统，对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理

8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

9、组织工程人员的专业培训，重点强化服务意识和安全意识

10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训

11、组织全店人员进行安全、消防培训

12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组

13、组织人员对土建工程进行验收

1４、组织本部门不少于五次的消防演习，全店不少于1次的消防演习

1５、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作

1６、制定酒店节能降耗工作方案

餐饮部（餐饮、娱乐）

需完成的工作完成时间：责任人：

1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核

3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间

4、行政总厨组织人员品尝白下区主要餐馆，饭店的菜肴，了解口味及消费习惯，完成菜谱的设计编排工作（含酒水单），确定售价，毛利，成本等制定标准化菜单

5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量，质量的采购

计划及到货时间

6、完成本部门工作区域的卫生清洁工作

7、制定本部门的全员促销方案

8、制定本部门的节能降耗方案

9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训

10、做好市场原材料调查和试菜准备

１１．组织员工对酒店进行卫生清扫

１２．组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作

以上内容为各部门负责人在酒店开业前期所必须完成的工作项目，时间紧、任务重是对我们全体管理人员工作能力和奉献精神的考验。望各位管理人员本着高度对酒店负责、对自身负责、对员工负责的工作精神，以严谨、务实、求真、求精、求细的工作态度，在规定的时间内按质、按量的完成，对逾期完成不了或达不到质量标准的管理人员将追究管理责任，根据酒店制度进行奖惩、任免。本计划不尽之处将由后续的董事长指令和总经理指令进行补充。

批准人：董事长先生

签发人：总经理先生

完整的结婚筹备流程 篇5

一、婚礼筹备倒计时流程：12个月前

·首先与双方父母商量是否提前举办订婚仪式

·然后确定订婚仪式举办的日期和地点

·购买订婚戒指，订婚时互相馈赠的礼品

·再然后邀请双方的亲戚出席订婚仪式

·最后举办订婚仪式

二、婚礼筹备倒计时：11个月前-9个月前

·首先双方家长见面以商量有关细节，包括决定结婚日期、草拟婚礼预算和计划邀请的人数。

·决定婚礼形式及婚礼举办的场所

·开始收集举行结婚仪式的场所相关信息

·现场考察所有自己选择的或意向要举办婚礼的场所，制作优劣对比表

·预定宴客场地及席次

·最后研究讨论新居的装修或居住事宜，开始装修新房

三、婚礼筹备倒计时：8个月前-6个月前

·首先排期办理注册手续或预定教堂

·然后开始关注新娘婚纱的款式和婚纱摄影相关信息

·讨论蜜月旅行的相关事宜 蜜月旅行信息收集

·婚庆公司信息收集

·与选定的婚庆公司确认婚礼方案

·提前挑选家具、家电以及其他生活必需品

·最后预约婚前健康检查及辅导

四、婚礼筹备倒计时：5个月前--4个月前

·首先检查新居的装修进度

·讨论搬家的时间和相关事宜

·拍摄婚纱照片

·开始挑选适合的婚纱和礼服

如量身定制婚纱，应开始与设计师沟通并首次量身。如租借婚纱礼服，应提早挑选并落实预留。

·挑选、定制婚礼仪式现场所穿的礼服(不少于3套)

·与双方家人探讨、确认婚礼仪式的流程以及婚宴的安排

·与婚礼举办场所的联系人最终确认仪式举办的时间

·最后选定蜜月地点及行程(如去国外则开始办理护照)，并向公司请婚假

·订购回礼礼物

五、婚礼筹备倒计时：3个月前

·首先选择主持婚礼仪式的司仪(一般由婚礼场所提供)

·与婚礼场所方联系人探讨婚礼仪式的装饰计划

·确定邀请客人名单

·草拟婚礼请贴上书写的内容

·购买或订制婚礼请柬

·确定仪式现场祝辞嘉宾名单并提前通知当事人

·通知外地亲友，并未他们的到来安排交通住宿事宜

·决定伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女的人选

·选择并确认为新郎新娘做发型、化妆、美容的场所

·为伴郎伴娘、花童花女及双方家长定制或选购礼服

·选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品

六、婚礼筹备倒计时：2个月前

·举行第一次婚礼筹委会会议，全面沟通婚礼事宜

·预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师，并试妆、试发

·准备嫁妆

·购买全新的服装(内衣、外套、皮鞋等)

·安排酒席试菜，确定婚宴所需的菜式

·预订结婚蛋糕、婚宴餐酒

·决定礼车以及摄影、摄像等相关人员(如果委托婚庆公司，可省略此步)

·选定合适的花店订购花球、头花、襟花、会场及婚车用花

·新房完成布置装潢，搬入新居

·新娘开始保养皮肤

七、婚礼筹备倒计时：1个月前

·寄发喜帖

·二次婚礼筹委会会议，详细确认所有成员及其负责项目

·制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单

·第二次礼服试身，准备合适的内衣和鞋子

·撰写婚礼致词，与司仪沟通婚礼主持细节要求

·购买结婚礼仪用品，如嘉宾题名册、利是封等

·根据收到请柬回复的数量确定来宾的人数

·拟定宾客名单，估计出席人数

·安排到场宾客的桌次或座位次序

·根据邀请名单的人数来确认婚宴的桌数，并确认酒水、饮料及香烟的数量

八、婚礼筹备倒计时：2个星期前

·婚礼筹委会最后阶段会议，再次确认婚礼各项工作安排，确定当日工作人员、司机、收礼金者、招待等

·电话确定宾客人数并安排桌次

·购买喜糖或喜饼

·确认仪式最终的流程

·确认婚礼仪式的礼服款式和套数(购买或制作)

·准备新郎和新娘的答谢致词

·了解婚礼进行中应注议的礼节

·购买婚宴所需杂物，如糖果、瓜子、烟酒等

九、婚礼筹备倒计时：1个星期前

·定最后婚宴席数，宴客菜色

·预算并安排各婚宴款项

·准备红包袋,及宴客场地的所有文具

·在家中张贴喜字,买鞭炮

·男方选购行聘礼品

·女方选购回礼礼物

·向亲友及工作人员确认当日工作流程和内容

·如去教堂需要准备结婚证书

·开始收拾蜜月行装

·作最后的全身美容美发护理

·新人与各自工作单位做婚假时间最后确认并安排交接工作

十、婚礼筹备倒计时：1天前

·拿取所需鲜花

·拿取婚纱及礼服，确认衣服首饰配套穿戴次序，定位放好

·提领明天要用的礼金和红包

·核对全部婚礼流程表格，确认物品齐全

·最后预备食物招待陪嫁姐妹

十一、婚礼筹备倒计时：当天

·准备一笔应付超支费用的现金

·最后检查新郎、新娘应携带到现场的物品是否带齐

十二、婚礼后

·结算婚礼仪式场所的费用服务已就绪

·清点收到的礼金总数，并记下赠送人的姓名和分别的礼金数量

·电话告知外地未能到场的亲戚朋友你们结婚的喜讯

·加印婚礼仪式的照片并邮寄给外地的亲戚

一个完整的结婚流程

1.婚礼筹备计划

1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式

1.2.确定婚礼预算

1.3.草拟客人名单

1.4.召集好朋友讨论婚礼计划

1.5.确定伴郎、伴娘

1.6.确定主婚人、证婚人

1.7.成立婚礼筹备组

1.7.1.召开kick-off项目启动会

1.7.2.制定婚礼项目计划书

1.7.3.明确筹备组分工

2.婚礼前准备

2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通

2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通

2.1.2.发喜贴给亲友

2.1.3.电话通知外地亲友

2.1.4.网上发布结婚通知

2.1.5.再次确认主、证婚人

2.1.6.及时反馈亲友受邀信息

2.1.7.对于重要亲友再次确认

2.2.结婚物品采购

2.2.1.新家布置用品

2.2.1.1.家电、家具

2.2.1.2.床上用品

2.2.1.3.彩色气球

2.2.1.4.彩灯（冷光）

2.2.1.5.纱

2.2.1.6.蜡烛

2.2.1.7.胶布

2.2.1.8.插线板

2.2.1.9.其他物品

2.2.2.婚礼用品订购

2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服

2.2.2.2.结婚戒指

2.2.2.3.新娘化妆品

2.2.2.4.喜贴、红包、喜字

2.2.2.5.彩带、拉花、喷物

2.2.2.6.烟、酒、饮料

2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶

2.2.2.8.录像带、胶卷

2.2.2.9.预定鲜花

2.2.2.10.预定蛋糕

2.2.2.11.水果

2.3.新郎新娘形象准备

2.3.1.新娘开始皮肤保养

2.3.2.新郎剪头发

2.4.拍婚纱照

2.4.1.挑选婚纱影楼

2.4.2.预约拍摄日期

2.4.3.拍照

2.4.4.选片

2.4.5.冲印或喷绘

2.5.布置新房 2.5.1.请清洁公司彻底打扫新房

2.5.2.布置新房

2.6.确定婚礼主持人

2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通

2.7.婚宴预约

2.7.1.估计来宾人数

2.7.2.估计酒席数量

2.7.3.选择婚宴地点

2.7.4.确认酒席菜单、价格

2.7.5.确认婚宴现场的音响效果

2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节

2.7.7.预定酒席

2.8.婚礼化妆预约

2.8.1.选择化妆地点

2.8.2.与发型师、化妆师沟通

2.8.3.确认婚礼当天的造型

2.8.4.预约化妆具体时间

2.9.婚庆车辆预约

2.9.1.确定婚车数量

2.9.2.选定婚车司机

2.9.3.预约扎彩车时间地点

2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间

2.9.5.预约婚车

2.10.婚庆摄像预约

2.10.1.确定摄影社摄像数量

2.10.2.选定婚礼当天摄影摄像人员

2.10.3.安排摄影摄像分工

2.10.4.准备摄影像器材和胶卷录像带

2.10.5.预约摄影摄像

2.11.其他

2.11.1.调换崭新钞票

2.11.2.确定滚床儿童

2.11.3.为远道而来的亲友准备客房

3.婚礼前一天准备

3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通

3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通

3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通

3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通

3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通

3.1.5.最后确认帮忙的亲友

3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况

3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况 3.2.1.主证婚人发言准备情况

3.2.2.父母代表发言准备情况

3.2.3.来宾代表发言准备情况

3.2.4.抢亲时新娘提问准备

3.2.5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况

3.3.1.最后试穿所有礼服

3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋

3.3.3.准备两瓶假酒

3.3.4.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮

3.3.5.最后检查所有物品并交于专人保管

3.3.5.1.新娘的新鞋

3.3.5.2.结婚证书

3.3.5.3.戒指

3.3.5.4.红包

3.3.5.5.要佩戴的首饰

3.3.5.6.新娘补妆盒

3.3.5.7.糖、烟、酒、茶、饮料

3.3.5.8.焰火道具

3.4.新郎新娘特别准备

3.4.1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序

3.4.2.预演背新娘动作

3.4.3.预演婚礼进行台步

3.4.4.预演交杯酒动作

3.4.5.放松心情，互相鼓励

3.4.6.注意睡眠，早点休息

3.5.准备闹钟

3.5.1确认一只正常工作的闹钟

婚礼流程婚礼筹备计1 篇6

一、婚礼前准备

1.与婚礼所有项目人员进行沟通

2、婚礼筹备计划和进展与对方父母沟通

3.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式、行车路线、婚车方向、上下轿时间 4.确定婚礼预算 5.草拟客人名单

6.召集好友讨论婚礼计划 7.确定伴郎、伴娘 8.确定主婚人、证婚人

8.成立婚礼筹备组，明确分工（确定总管、分成小组、责任到人）

9、制定婚礼按排表（总管负责）。

10、电话通知外地亲友 11再次确认主、证婚人

14及时反馈亲友受邀信息（女方参加婚礼人数）15对于重要亲友再次确认

16、结婚物品采购

17、婚礼用品订购

18、新郎新娘婚纱礼服

19、喜贴、红包、喜字 20彩带、拉花、喷物

21、烟、酒、饮料

22、糖、花生、瓜子、茶叶

23、录像、照像

24、预定鲜花

25、拍婚纱照

26、确定婚礼主持人，就婚礼当天计划与设想与之沟通。

27、估计来宾人数

28、估计酒席数量

29、确认婚宴现场的音响效果 30、与酒店协调婚宴布置等细节

31、婚庆车辆预约

32、确定婚车数量（对女方乘车人员排好顺序表）

32、选定婚车司机

33、预约扎彩车时间地点

34、确定婚礼当天婚车停车方向、行进路线及上下轿时间、35、摄影摄像要再分工

36、包好红包

二、婚礼前一天准备

37.就婚礼准备工作完成情况与对方父母再沟通

38、就准备情况和婚礼当天情况与总管作最后沟通 39根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通40与伴郎伴娘再次沟通

41、最后确认帮忙的人员

42、最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况

43、确认婚礼当天要发言人的准备情况

44、主证婚人发言准备情况

45、父母代表发言准备情况

46、来宾代表发言准备情况

47、新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

48、最后确认婚礼当天所有物品准备情况

49、最后检查所有物品并交于专人保管

51、新娘的新鞋

52、结婚证书

53、戒指

54、红包

55、要佩戴的首饰

55、新娘补妆盒

56、糖、烟、酒、茶、饮料

57、焰火道具 3.4.新郎新娘特别准备

58、新郎新娘反复熟悉婚礼程序

59、预演婚礼进行台步 60、预演交杯酒动作

三、结婚当天 61、当天流程 62、婚车

63、拜天地准备工作（当地风俗）64、准备好鲜花、红包 65、车队出发

66、婚房准备工作（当地风俗）67、滚床（小男孩）68、准备好茶 69、敬茶 70、出发至酒店 71、酒店准备

72、烟、酒、茶、饮料等带至酒店 73、检查酒席安排、音响、签到处等细节 74、迎傧人员 75 新郎新娘到酒店 76.签到处人员就位 77.引导人员门口就位

78.新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 79.新郎新娘特别准备

会议筹备流程 篇7

白美清会长充分肯定了粮油会展特别是粮油展在保障国家粮油安全、促进行业健康发展方面所发挥的重要作用。粮油展创办10多年来, 为行业搭建了加强粮油贸易、实现产销对接, 推广行业高新技术、实现产业发展转型升级以及行业企业互通信息、合作交流的重要平台。白会长强调, 当前粮食供需虽然实现了紧平衡, 但是远虑仍然甚多, 特别是在2010年国内通货膨胀预期进一步增强、自然灾害频发、粮食减产预期增强的大背景下, 组织好第10届粮油展具有更加重要的意义。要充分发挥粮食行业的整体优势, 站在全局高度, 做好粮食调控工作, 利用展会实现粮油产销平衡;要积极组织粮食主产省以及行业品牌企业、骨干企业到宁波参加会展, 组织更多的体现行业发展方式转变要求的绿色、环保产品参加会展, 展现行业最新的发展理念;要进一步细化完善展会各项服务工作, 依靠细致、完善、专业的服务, 提升会展质量, 更好地发挥展会在政府和企业之间的桥梁和纽带作用。

粮油展自2007年在南京连办3届后, 未来3届将移师宁波。2010年, 组委会将在原有基础上重点做好以下几个方面的工作, 力求第10届粮油展在宁波能够取得新进展、新突破。首先本届展会将首次设立粮油产业化示范展区, 围绕加快行业经济发展方式转变、加快粮油产业化发展这一主题, 重点组织一到两个省份进行集中展出, 并组织媒体进行集中宣传报道。若效果明显, 今后将进行推广, 每届展会集中力量推介一到两个重点省份。其次组委会将重点加强对国家粮食局、农业发展银行重点支持的产业化龙头企业的邀请力度, 通过展览展示交易这种形式帮助龙头企业扩大市场份额, 进一步做大、做强。第三, 组委会还将与中国粮油学会粮食物流分会合作, 组织仓储物流企业参展、参观, 服务当前正在进行的仓储物流企业新建、扩建、改建工作。

会议还就组织“世界粮食日宣传纪念活动”、“全国爱粮节粮宣传周”、粮库主题摄影展等展会同期活动进行了讨论。

会议筹备流程 篇8

第五届海峡两岸茶博会暨武夷山茶节将于2011年11月16~18日在武夷山举行。作为承办落实单位，武夷山市高度重视，设立了“一办八组”工作小组并进行分工，以全方位抓好本次盛会所涉及的各项工作。“一办八组”包括筹备办公室、嘉宾服务组、客商服务组、展览展销组、后勤接待服务组、旅游工作组、宣传工作组、配套设施建设组、安全保卫组等。“一办八组”主动对接，明确目标责任，把握时间进度节点，倒计时安排任务，制定详细进度方案，全力做好各相关工作。与此同时，各专项活动如海峡两岸文艺晚会、开幕式等筹备工作也有序进行。

文化经贸盛会离不开良好的基础设施条件。近段时间来，与茶博会配套的各基础设施项目正在紧锣密鼓建设中，凯捷岩茶城建设在加快，10月中旬前完成装修，10月底前完成周围环境绿化，度假区立面改造10月中旬前确保完成所有工程，武夷广场、滨溪路建设进度加快，11月上旬度假区完成环境整治。邀请来宾是关键环节，有关人员正积极细化来宾邀请工作，明确邀请对象和责任人，确保邀请到位。宣传造势是茶博会重要工作。武夷山市各宣传单位正充分利用各方媒体和各类媒介，采用多种手段，开辟多种渠道，扩大宣传，营造氛围，增强茶博会的影响力。其他各项筹备工作也在积极推进。

会上，梁伟新肯定了各有关单位前一阶段工作，并对今后工作提出要求。一是方案要再细化，要认真思考研究，考虑方方面面情况，总结去年做法，参考别人经验，进一步充实完善方案。二是活动要再深化，进行创新思维，在原有基础上有新突破，办出特色，让人耳目一新，有冲击力。三是对接要再顺畅，克服一切“中梗阻”，积极做好与福建省、南平市以及相关部门领导、嘉宾、客商的对接。嘉宾邀请是重中之重，要做细做实。四是责任要再明确，把责任分解到每个领导，每个干部，让大家都明确具体任务，把要求落实到每个环节。五是效果要再好些，茶博会要一年办得比一年好，体现在品牌要提升，社会知晓率提高，国内甚至周边国家茶叶采购商、生产商来的越来越多，参与率越来越高，茶博会涉及的相关子活动影响力越来越大，交易额越来越高，来武夷山的游客越来越多，当地的茶企有更大的发展。要通过举办节事活动提高我们的服务水平、工作水平，使武夷山优良的传统精神得到提升，市民素质得到提高。

徐春晖就茶博会围绕“隆重、热烈、圆满”的工作目标和“武夷茶道”的活动主题进行了具体安排部署。

会议组织和会议筹备方案 篇9

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

¬会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

¬汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

®做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

¬回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

®立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

大型会议筹备-经验 篇10

会议定在郊区的一个度假酒店召开，环境还不错就是软件不太跟得上，每栋房子不是建在水边就是建在山上，这就给我们的接待工作带来了一些麻烦，在几次会议的筹备会上，我彻底扭转了接待工作是件小事这种想法，一一举例说说吧：

第一是吃，会议接待最重要就是安排食宿，吃是在第一位的。不仅仅是安排几个菜那么简单，县长来开会把要注意的事情都交代下来。酒店采买回来后，要求药检卫检进驻检查，抽取样本，为防止食物中毒，这么多人又是大热的天中毒了可不是好玩的。就算万一出现这种情况抽去样本后也能查出材料是从哪儿买的是哪个环节出了问题。吃饭的方式是自助餐还是桌餐，每桌什么标准，上的菜应该体现我们的地方特色，菜谱出来后要专门来审查一次。19号下午的聚餐在什么地方进行，白酒、红酒、饮料分别用什么规格，有没有客人特别是领导有没有什么特别的忌口的等等等等。

第二是住，房间安排表出来后，要到各房间去检查，冷热水、电、灯、网络、电视、开关是否都是好的，房间要备小型开水器而不许用桶装水，吹风机等小物品是否配备齐全，每个房间另外配备毛巾两条、牙膏牙刷、洗发乳和沐浴露都用洗漱袋装好，并贴上“会议赠品”，各房间在客人来之前将水果送进去，每房间两至三样，水果既新鲜又要比较方便食用，比方说总不能一个房间放个西瓜人家也没法吃。领导房间要放置鲜花，在其进住之前花篮要送到。对领导住的房间我们去检查不下20次，安排不能离其他人太近又不能太远，房间原来的床不行还要求酒店重新买了来，网线电线重新用盒子钉好，不能随便盘在墙角。

第三是参观，因为会议安排了半天参观事项，就人数定下四台车，都是政府经常用来接待参观的豪华型大客车，要求每车有车载电台，好随时收听到从转播车上发出的信号，了解参观对象。前面是否要警车带路，参观路线定下来后最少要去踩两次点，同时要求电视台和相关人员对路线都非常熟悉。最后一次踩点要在参观的前一天下午或者是晚上，要把时间精确到几点几分到达什么地方，作多长的停留，几点几分离开，每个地方参观几个点，现场是否安排了讲解人员，什么地方下车什么地方只是乘车参观。要预计到一些变数，有可能今天看的路是畅通的晚上就被人挖了个坑之类的，到那时几台这么大的车转弯不好转不说还很没面子，听说政府前不久一次参观就出了这样的状况，那就不仅是挨顿骂那么简单的了。同时最好去移动公司请四位女孩子过来一辆车上一个人，负责上下车的指引、车上的茶水、答解一些问题。提前掌握当天天气情况，晴带草帽雨带伞，在参观当天早上7点之前将草帽或者是雨伞搬上车，另外还要带上矿泉水、每人一条搽汗的毛巾、一个小型果盘（里面有水果、饼干之类防止有人饿了或血糖较低的人及时补充）。

第四是接来送走，来的人中有的是带车来的，有的是乘公交车来的，分别是不同的方向。对我们这地方不熟悉，更不知道酒店在什么地方。那么在高速路出口以及沿途有转弯的地方要放置路牌，这路牌不能自己乱制，必须和交警、路管部门联系用正规的路牌，同时有路牌的地方我们单位分别安排了工作人员。车站那边同样要安排指引标志，或打的自己去或打电话来我们派车去接。对要乘车返程的在报到时就要问清楚并登记，帮他们联系好车辆，统一时间到酒店来接。

第五派送纪念品，送的东西要实用和体现我们的地方人文特色，不要拿到大厅当众象向灾民发食品那样，要求各个负责接待的工作人员分别将礼品送到各人房间。

第六是安全保卫，因为酒店依山傍水而建，为防止财产等的遗失，会议通知了公安部门每天派驻两名警察和酒店的安保人员一起做安全保卫的工作。

会议筹备流程 篇11

2013年9月29日, 江苏省科技厅在南京召开第四届江苏科洽会筹备工作会议, 对做好企业与科研院所的前期对接等工作进行了专题部署。蒋跃建副厅长出席会议并讲话。

蒋跃建副厅长强调指出:要从三个方面加强工作, 努力筹备好本届科洽会。一是认清形势。要充分贯彻落实中央八项规定和群众路线教育实践活动的要求, 严格按照“节俭办会、注重实效”的原则, 压缩会期、精简活动、简化议程, 让企业与专家教授成为科洽会的主角。二是明确任务。要抓作风、促创新, 抓对接、促合作, 抓宣传、造氛围。三是统筹推进。各地要切实做好前期对接的组织发动和成效统计, 及时报送筹备进展情况;各单位、各部门紧密协作, 形成合力, 努力将本届科洽会筹备工作做好做实, 把本届科洽会办出水平、办出特色、办出成效。

各省辖市科技局、省生产力促进中心等有关单位负责人40多人参加会议。

招商会议的筹备 篇12

一、预先筹划，制定方案

招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。

1．确定会议目的、名称、规模

招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态，以及世界经济发展的趋势，各国对外资本输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。

2．确定会议时间、会场，邀请客商

招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的准备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请，当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。

与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。

招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。

同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。

与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。

3．编制会议费用预算

通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。

筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。

二、会务工作组的组建、分工和训练

会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商项目资料，宣传签约项目，组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作。