学校精细化管理自查报告(共11篇)
自12月16日,区党工委、管委召开“全区城市建设管理和农村环境综合整治工作会议”以来,高区第一小学按照“开展城市精细化管理工作综合检查考评”通知的要求,深入学习领会会议精神,本着“立足现在,放眼将来,突出重点,逐步实现”的原则,建章立制,明确要求,优化工作流程,争取实现全校管理无遗漏,无死角,改善学校环境,进一步净化、美化学校整体面貌,为全体师生提供一个安静、优雅、整洁的学习和工作环境。现将这阶段以来的主要工作报告如下。
一、加强学习,充分认识开展此项活动的重要意义
组织全体教职员工系统学习了《关于实施城市精细化管理的意见》,通过学习,大家对开展“精细化管理”活动的意义有了深刻的认识,一致认为,大力开展“精细化管理”活动,体现了城市经济建设和社会发展的要求,是加快城市化进程和建设现代化城市的重要保障,是构建和谐校园以及和谐社会的基础性工作,是加强学校建设的一大重要举措,是建设人民满意学校的关键所在,是贯彻落实科学发展观的必然选择,对于推动学校发展具有十分重要的现实意义。
二、开展“精细化管理”工作的具体做法和主要措施。
1、为保障“精细化管理”工作的扎实有效,学校成立了“精细化管理”工作领导小组,加强组织领导,严格落实工作责任制。由郑建华校长任组长,李谦、徐明华副校长为副组长,其它中层干部为成员,并在近期讨论制定2011年工作计划时,将“精细化管理”工作纳入学校工作计划,形成由校长亲自抓,由德育处、总务处、教导处等部门负责落实,分工明确,责任到人的学校管理长效机制。
2、维护学校院墙及北大门,提升校园整体形象。在区“精细化管理”的指导意见下,我校于12月18日研究决定,投资近3万元对校园的所有院墙、栏杆及北大门进行维修、维护,重新刷了黑色的防锈漆,使学校外观上焕然一新,提升了校园的整体形象。同时对学校的所有空调加装了防护罩,既增加了空调空中悬挂的安全性,又达到了美观的效果。
3、重建健康路径,关注校园美化及学生安全。学校健康路径原来是在草坪砖的基础上修建的,春、夏两季时有青草,非常漂亮的,可到了秋天、冬天,草枯、叶落,看上去不是太美观而且学生在玩耍的时候不小心摔下来,很容易在草坪砖摔伤,因此在今年“精细化管理”会议精神的指导下,我校投资近5万元对健身路径进行重修整修,铺设了塑胶地垫,看上去像条彩带更漂亮了,也更安全了。
4、冬季来临,下雪的天气比较多,尤其是这段时间,地温低,降水量大,积雪比较多,学校在第一时间启动了《防汛防雪冻应急预案》,全校上下所有教职员工,根据预案要求的区域划分情况,积极投入到清除积雪和学生的防冻宣传教育工作中。目前,我校大面积的清雪任务已经完成,能够保障师生的上下学道路通畅和安全。
5、继续搞好学校的清洁、美化工作。保洁工作是学校干净、整洁的基础性工作,为了便于管理并使管理无死角,对保洁人员进行了区域划分和分工,并指定总务处林荣忠为管理员,具体管理和督导保洁人员工作。在林师傅严格要求、细心指导下学校的保洁人员采取先湿后干等流程化作业,较之以前又上了一个台阶,即使在寒冷的冬天,依然能够做到台明地静。校园美化方面,逐渐提高自身鉴赏水平,借鉴其他学校的先进经验,确立自己的美化主题,协调美术教师及广告公司,使制作的宣传刊板、宣传画等橱窗作品,能起到美化校园的作用。
三、对照检查,学校目前所面临或存在的问题。
教学楼建设时设计的是外走廊,导致雨天走廊进水,使墙壁的水泥与腻子脱落,严重影响整个教学楼的美观,而且存在一定的安全隐患;冬天落雪,走廊又如溜冰场,同样存在很大的安全隐患。因此,在今年 “精细化管理”的大背景下,我们将争取财政拨款做好走廊的维修、维护工作。
高区第一小学
二要从计划抓起。学校每学年或每学期都应该制定科学合理、切实可行的工作计划 (目标) 来指导各项具体工作, 并能对照计划中的内容和要求去一件件完成。抓好计划的“健全、落实”, 是实施精细化管理的根本任务。
三要从程序抓起。各项工作都要按程序化的要求去做, 要把管理程序中的各个细微环节都想得到、做得到, 确保环环相扣、每环不漏, 以减少管理过程中这样那样问题的产生, 避免出现阻塞和脱节现象, 从而形成管理有程序, 办事讲程序, 人人懂程序的良好氛围。
四要从制度抓起。制度健全, 就能使学校管理由粗变细, 由细变精, 避开“粗放型”管理模式的出现, 工作就会干与不干不一样, 已干没干不一样, 干好干坏不一样。事实证明, 再好的制度, 没有人去很好地执行, 其作用也是不大的。为此, 我们要培养一支正直无私、敢于比硬、不徇私情、不讲交情的制度执行队伍。一所学校只要把制度落实和执行好, 很多问题就会迎刃而解, 学校的可持续发展就能得到保证。
五要从考核抓起。学校工作涉及的面广, 面临的事多, 为了更好地抓出效果, 调动大多数人的积极性, 必须制定具体细致、科学全面、操作性强的考核考核中要体现多元性与发展性的方向, 确保考核结果的客观性、公正性, 形成“多劳多得, 少劳少得, 不劳不得;优质多酬, 劣质少酬, 无质不酬”的利益导向机制, 促进学校各项工作形成良性循环局面。
六要从督查抓起。学校各项工作任务除了有分工、有布置、有要求之外, 更重要的一环是加强经常性的督查管理。我们要严格督查各类人员上岗到位, 解决“出工”的问题。严肃督查各类人员在工作中的具体表现, 解决“出力”的问题。做到“谁的事情谁负责, 谁的责任谁承担”, 并将每个人完成工作任务、岗位职责的优劣进行严明的奖惩。
抓好部门局部性的精细化管理
一要抓好处室精细化管理。处室是学校管理的二级执行机构, 处于上传下达的关键地位, 对学校实施精细化管理具有举足轻重的作用。规模较大的学校, 处室的设置数量可适当多一些。例如, 有的学校就设置了办公室、法治室、教科室、德育处、教务处、总务处、安保处等这样的机构, 还将相关处室分别归类纳入“教育安保”、“科研教学”、“行政后勤”三个服务中心。同时, 在各个处室的内部设立“科级”三级执行机构, 聘用一定数量的科长在处室内部从事管理工作, 让精细化管理进一步得到落实和保障。
本着精细化管理的原则, 学校要将总体目标分解为一个个分项小目标, 并分配到每一个部门去完成。处室内部要致力于实现看得见、摸得着的管理目标。
二要抓好年级精细化管理。年级的各项工作要在“精”字上做文章, “细”字上下功夫, 将管理责任具体化、明确化, 形成人人会管理、处处有管理、事事见管理的良好局面。
必须明确年级主任是其所在年级教育、教学、管理、服务等方面的第一责任人, 要不断地制定、修改、完善年级主任、相关管理人员、班主任、科任教师的工作职责和要求, 并细化到每个人的具体岗位中去, 形成人人有事干, 事事有人干的可喜局面。年级要重视加强制度建设, 演进和设计一套好制度, 并能认真及时地落到实处。
精细化管理主要来源于泰勒博士的科学管理理论和戴明博士的质量管理理论。泰勒主要侧重科学管理,即减少失误,降低成本,提高生产效率;戴明主要侧重质量管理,即重视过程、注重体系。自古以来,注重细节就是人们处事立业的一种共同追求,《道德经》强调:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下。”李斯在《谏逐客疏》中说:“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。”汉武帝刘彻说:“慎在于畏小,智在于治大。”老子说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”当今很多学者专家也提出了诸如“细节决定成败,态度决定一切”“精细管理是认真态度和科学精神的完美结合”等观点。俗话说,“细微之处见精神”。学校推行精细化管理的意义主要有三方面:一是责任分明,思路清晰;二是高效节能,提升效率;三是重过程管理,重质量评价。注重细节,精益求精,精细化管理理念对学校发展来说是很有指导意义的。
二、学校精细化管理的内涵实质
学校精细化管理的“精”就是更好更优、精益求精;“细”就是具体扎实、认真细致。主要体现在分工责任精细、操作服务精细、质量效益精细等方面,归纳起来讲,学校精细化管理就是建立在规范管理基础上,对学校工作进行提升与深化的管理思想和管理模式,是一种最大限度地降低管理成本的管理方式。简单地说,精细化管理就是八个字:“认真细致,精益求精”。其基本特征是:重细节、重过程、重落实、重质量;细分对象、细化分工、细分职责、细化制度。
三、学校精细化管理的基本要求
学校精细化管理的基本要求:一是化繁为简,专注细节;二是流程管理,理顺体系;三是培养习惯,细节入手。其要义如下:
1.注重“细”,“细”是前提。只有对一项工作进行全面的分析、考量,做到细化计划、细化分工、细化职责、细化机制,才能做到避重就轻,删繁就简,从而降低成本,提高效率。
2.突出“精”,“精”是核心。要求在管理中要不断思考,学校的管理方案设计、方法选择、措施落实等都要做到周密、精当。学校工作点多面广,因此要抓住主要矛盾,理清工作思路,优化管理过程,以最大限度地调动教师学生的能动性和创造性为根本目标。就学校管理来说,“精”体现在:一是思路要明,思路决定出路,思路明确,教师工作起来才能方向清晰;二是督导要准,出台的方案制度要科学全面,建立科学的执行体系,实现人性化管理;三是考核要公,出于公心,公开透明,这样的管理才能服人。
3.抓好“实”,“实”是关键。再好的计划、安排,都必须要实实在在地贯彻执行,这样才有成效。因此,学校管理的关键一环就是:抓好落实。习总书记说。“实干兴邦、空谈误国。”维特根斯坦说:“我们要贴着地面步行,而不在云端跳舞”。因此在学校管理上,布置要实、执行要实、检查要实、反馈要实、整改要实,才可取得切实的管理效益。
4.实现“优”,“优”是结果。精细化管理的最终目标就是实现过程最优化、人员最优化、团队最优化、成果最优化。精细化管理实施后,学校、教师、学生都有哪些进步与提升,是否实现了学校资源的充分利用、潜力的充分激发,这就是学校精细化管理的落脚点和归结点。
四、学校精细化管理的认识误区
1.小事放大化,把本来就很小的事情放大处理,既浪费了资源,降低了效率,又增加了管理成本,以致小事不细,效益不精,得不偿失。
2.本末倒置化,没有把握学校工作的重点,把次要工作当作重要工作抓,不分清工作的轻重缓急,管理中“平均用力”现象严重,导致学校管理效能低下,工作无特色。
根据蒲县教科局的精细化管理理念和标准,我校认真做好各项工作,落实管理责任,认真自查自纠,勇于改正不足,一条条、一点点地根据评比细则进行了自查,现汇报如下:
一、实施精细管理,学校办学水平明显提高。
1、先进的办学理念,确立科学的发展目标。
我们已经认识到实施精细化管理可以丰富师生们的校园生活、陶冶情操,所以学校将以“质量兴校为主线,依法治校、以德立校、强化管理,出特色、创名校,全面推进素质教育”的学校奋斗目标和“人格健全、学业合格、全面发展、突出特长”为培养目标。把“尊重”与“爱心”贯穿于学校工作的方方面面,渗透到全体师生的日常工作和学习中;继续深化课改,加强学习型校园建设;加大校本教研的力度,让课题研究的成果在课堂中发挥作用,向课堂教学要质量;不断加强班子、党员和教师三支队伍建设,努力创办人民满意的学校教育的发展目标。
学校全面贯彻党的教育方针,积极应对教育发展趋势,立足学校自身实际,民主决策、科学管理,以教科研为主导,合理利用教学资源,走可持续发展道路,注重教育的实效性的办学理念。
校训:学会学习、学会做人、学会自强; 校风:读书明理、成才报恩; 教风:严谨文明、敬业爱生; 学风:团结奋进、求实创新
这些先进理念、目标的确立,引领学校走上规范化、制度化、科学化、精细化的发展之路。
2、完备管理制度,保障学校工作规范有序。
学校规章制度是“学校存与立之大本”,是“师生共同的约言”。我校充分认识规章制度对学校管理的重要意义,也深刻感受到运用规章制度管理学校、经营学校的显著效益。因此,我们重视学校制度建设和制度运用。提出“有规可依,有章必究”的管理思路,加强特色
班级建设(由各班自主制定班级公约,班务公约、班级读书管理制度,小组评分晋级实施办法等),将学生日常管理制度喷绘张贴到教室,寄宿生管理规定张贴到每个寄宿生宿舍,这些规范的管理形式,完善的制度,有效保证学校各项工作的正常开展。
3、健全管理体系,确保各项工作落到实处。
学校工作中心是师生,核心是育人,关键在管理,重点是落实,没有计划的工作是盲目的,没有落实的计划是无用的,没有落实的机制是无效的。成立团少队,年级、班级中队、小队等学生管理组织。成立教研组,加强学校内的交流研讨和教研活动管理。开展家校联系活动,建立家长学校,形成学校教育与家庭教育的有机对接。学校要“分工合作,齐抓共管,相对分工,绝对合作”的管理体系,形成学校决策层到管理层再到执行层的“金字塔式”管理结构。我校实行“三包”管理模式即:“校级领导包年级、中层领导包班级、任课教师包学生”。校长全面抓,包年级领导负责抓,班主任重点抓,值周人员具体抓,科任教师协同抓,卫生路队监督员和红领巾监督岗配合抓的六级层叠式管理网络体系。完备的管理体系的建立,为学校精细化管理提供了强大的人力保障,形成事事有人管,人人有事做,层层有任务,时时抓落实的高效管理格局,并取得的了较好的成绩
4、学生管理方面
学校实行封闭式管理,学生上下学实行值周教师护送。完善了各 种检查制度,包括值周员检查、学生会检查、后勤管理人员对住校生的检查。
抓好后进生和贫困生的工作,对后进生,以班主任的常规教育、任课教师承包为主,结合任课教师的课堂教学活动,采取说服、柔性化的教育方式,摈弃一些简单粗暴的做法,严控辍学率。对贫困生,加大了捐资助学活动。
各种计划表册要符合学校实际,具有可操作性,各项工作明确确定活动时间、地点、主题和直接负责人。尽量做到制定一条落实一条,保证各项工作有条不紊地开展。对于这块,利用常规教育教学工作督查的机会,面向全体教师搞了一次专人讲解指导活动。建立档案管理制度,档案资料有纸质档案和电子档案两种,有专人负责。尤其是加强了学生学籍信息库建设,按照《蒲县义务教育阶段学生学籍管理办法》的规定,每学期及时建立新生学籍纸质档案和电子档案,并及时办理转入、转出学生的学籍变更手续。学籍档案齐全、真实,有专人管理。严肃学生档案管理、毕业证书办理等各项纪律制度。
二、德育和校园文化建设紧密结合
全面进行校风、教风、学风建设。立足学校实际,不断强化校园文化和环境建设;各项制度制定规范,健全,合理;教育教学管理人文化,制度化;关心教师,关爱学生,关注生命。在教学上充分发挥师、生二大主体的潜能,立足学生非智力因素的培养和教师实现自身价值动机的激活,聚焦课堂教学,改进课堂教学,转变师生教与学行为,加强教研组和备课组建设,使之成为教研、科研、师训的主阵地,加强德育队伍建设,加强班级建设,增强德育工作实效,创建“和谐校园”、“人文校园”。
学校都能保持校园卫生整洁干净,无卫生死角。学校校园文化建设丰富多彩,有特色的文化墙、名人名言挂图和贴近师生实际的各类温馨提示语,教室布置文化氛围浓厚。中心学校的橱窗栏展示了师生书画作品和大型活动记录图片。各学校的安全文化建设也开展了起来,有安全文化内容的标语、提示语、橱窗栏和学生习作展示。
各校校园文化的硬件设施建设较好,规章制度和名人名言镜框、各类标语、喷绘、橱窗、校园绿化等。我们重视校园文化的内涵建设,使校园文化成为凝聚学校人心、展示学校形象、激发师生工作和学习热情的精神要素。努力建立和谐的教师与教师、教师与学生关系。对学生进行感恩教育,通过开主题班会、办专栏、报告会、争做感恩的具体事例等多种方式,让学生形成感恩家长、感恩老师、感恩社会的思想和行为习惯。根据学生的年龄特点和身心发展规律,分层次、有针对性地开展内容丰富、形式活泼的德育活动。加强学生良好的语言、行为礼仪养成。教育学生学会做人、学会学习、学会做事、学会健体、学会共处。
三、加强教育教学管理
我校认真落实《蒲县中小学教学常规》,认真落实课程标准,建立了完善的常规检查制度,规范教学行为,优化课堂教学,改进教学方法,提高教学效率。校长对教师的教学常规每月检查一次,每次的检查结果都记入教师的量化积分中。教师的课堂教学理念新颖,体现了新课程思想。对教师的备、教、批、辅及课外活动实行定期检查与抽查的方法,加大了督导力度,彻底减轻学生的课业负担,学生课上能完成的作业,不再留课外作业。学校图书资料比较齐全,为了提高教师的业务水平,为教师定了5种刊物,更新教师的教育理念和教育思想,让他们始终站在教育的前沿,为充实教师的头脑,为教学提供方便,订了各种参考资料,让老师们学习,扩大教师的知识视野。学校能充分利用现有教学资源,积极开展实验教学工作;建全档案,表册、喷绘上墙的规章制度等,各种仪器和实验用品按类摆放;开出率较高。教室设有图书角,与校图书室建立互动流通借阅关系。
四、学生文体和综合实践活动丰富多彩
改变传统的教育方式,注重学生实践能力、创新能力的培养,抓好素质教育的切入点。把音、体、美、劳技课放在与数理化等科目同等重要的位置上来抓。坚持学生每天锻炼一小时,每年春季举行一次田径运动会。利用“六·一国际儿童节”、国庆节等重大节日举行师生大合唱或歌咏比赛。紧扣“多彩青春,和谐校园”为主题,内容丰富,形式新颖,有腰鼓队、健美操、扇子舞、师生大合唱等节目,还有摄影和书画作品展、校园歌手大赛等活动,充分展示了学校素质教育的丰硕成果。开设校本课和综合实践课,中心学校的校本教材《弟子规》已经应用,学生综合实践活动丰富多彩。配设了劳技课,开展科技创新小制作活动。有小制作成果:剪纸、绘画作品、刺绣、鞋垫等等。来积极营造人人想发明、人人想创新的校园文化氛围。
五、后勤管理
总务处规范和细化后勤管理的各项规章制度。本着勤俭节约的原则,加强对水、电、办公用品的管理和学校物品采购、发放、保管等环节的管理,专人负责采购,专人负责保管,专人负责发放;所需物品的添置实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,避免了堆积与流失。每学期开学初,对全校的水、暖、电、门窗、桌凳、床架等进行细化“蛋奶工程”和“营养餐”的管理,完善“蛋奶工程”和“营养餐”管理。“蛋奶工程”和“营养餐”完全按照上级部门的指导意见实施。保管员、灶管理员和班主任的签字落实手续到位,保证学生吃到新鲜质量合格的食品,避免造成浪费和食品安全问题。师生两灶分离,单独核算。学生灶蛋奶和蔬菜米面不混藏一室。学生灶具备“四单”,即采买单、入库单、出库单和周菜单,账目一月一公布,每周第一天把本周的伙食安排向学生展示。实行校务公开、阳光财务、“联签会审”制度。
六、安全工作警钟长鸣
学校与各部门、各班主任、各学科教师签订了《安全责任书》; 与学生、家长签订了《纪律安全承诺书》。进而形成了主要领导抓督促,分管领导具体抓,其他成员抓落实,学生家长、社会力量配合抓的良好局面。
开学初、放假前学校都要集中对学生进行交通安全教育,播放“道路交通安全知识讲座”音频、交通安全教育光盘和电视片。以具体的事例、直观的影像使学生受到教育。下发《致家长一封信》,协同家长一起做好学生的交通安全教育工作。定期举行安全应急演练。
学校对安全工作高度重视。学校改建了门卫室,重要部室换了防盗门,配全了灭火器。进一步落实安全管理责任,学校安全机构健全,安全工作计划、应急预案详实,并能层层签订安全责任书,学校都对校舍、体育设施、用电设施、实验设备以及食堂、校园周边环境进行定期的安全隐患排查,并落实相关人员责任,及时排除安全隐患,并全面检查维修,排除安全隐患。每学期,进行一次食品安全大检查。做好记录。
学校精细化管理涉及到经费保障、人员素质、以及社会提供的教育环境,这些因素影响着精细化管理的进展和水平。我们在努力,但仍然有许多不足之处,望得到领导们的指导意见。
乔家湾小学
双泉镇龙湾小学
2014年3月
学校门卫管理自查报告
为认真贯彻区教体局转发的《关于调度各学校门卫管理情况的通知》的精神,确保我校门卫安全管理万无一失,我校对门卫管理情况进行了自查,现汇报如下:
一、我校有保安二名,年龄均在45岁左右,身体健康,对工作认真负责,熟知学校门卫管理的各项规章制度,白天夜间两班倒,坚决做到24小时无缝隙值班。保安人员有统一的服装,保安室内有齐全的防暴器械。
二、我校有详细的门卫值班管理制度。对外来车辆严禁出内,做好来校人员出入登记,落实良好,来校人员由保安人员联系下必须与接待人接头才允许进入,来访人与接待人必须签字,保安人员做好进入和离开的时间,最后再由分管领导签字。
三、我校规定上学途中,两人以上必须排队,放学严格实施路队制,并安排了带头小队长,上学期间由值班教师进行迎接,放学时由值班教师护送的规定地点,确保学生放学途中的安全。
四、由于个别学生的父母早晨上班时间过早,就把孩子提前送到学校门口等待。针对这种情况,我们召开了全体教师及保安会议,为了让早来的孩子随到随进,根据季节变换,我们设立了最早开门时间,每天安排一名值班教师最早值班,最早开门,学校领导也参与其中(例如春季6:30开门),决不出现早到的孩子在校门口逗留现象。
五、严格落实领导带班和教师值班制度。每天按排一名领导和两名值班教师进行值班,各负其责,各管一摊。把值班人员在校门口小黑板展出,提醒领导和老师门按时上岗,严把安全关。
天津市九十六中学
张学伟
关于《学校精细化管理文化的研究》
课题研究工作报告
张学伟
我校承担的北辰区教科室“十一五”教育科研课题《学校精细化管理文化的研究》课题,从2009年3月开始组建课题组,进行课题立项申请,制定了实施方案和研究计划,2009年10月通过北辰区教科室审批立项。之后根据研究的具体情况,对课题的实施方案进行了修改,明确本课题研究定位于实践性研究,遵循理论研究与实践探索相结合的研究思路,以行动研究为主的实践性研究策略。课题研究遵循在处理好“六大关系”基础上,坚持“四有原则”,建立起“三大体系”和“管理平台”,修改完善支撑“三大体系”的“四类制度”,进而形成学校精细化管理文化的研究过程。遵照修改完善后的课题实施方案,每学都制定本学年的研究计划,对整个研究工作进行分解,学结束要进行总结。通过课题组活动、教研、会议等形式,所有的计划都得到落实,完成预定的研究内容,可以进行结题。根据课题研究的需要,课题在人员上进行了调整,由于一些原因,成员张秀芝、马立友离开了课题组。现将研究工作的情况总结报告如下:
一、课题的组织与管理 为使《学校精细化管理文化的研究》课题研究的工作能够顺利开展,使课题研究走向规范化,科学化。学校将本课题研究作为重要事情来抓,成立有课题研究领导小组。课题研究小组成员名单及分工如下:
组长:张学伟 领导研究工作,主持课题研究的日常工作,调配课题组成员的分工,总体负责行政管理精细化管理文化的研究,阶段性总结工作。
副组长:陈春玲 负责档案管理及课题研究常务工作。组员:王小辉——设计课题研究方案,制订课题研究计划与进度,阶段性总结工作。负责撰写总结、结题报告等文字材料。负责科研、电教、宣传精细化管理文化的研究,负责学校精细化管理文化平台的设计和制作。白倩倩—— 负责课题研究过程中的实施效果的追踪,收集资料,整理课题研究中的过程性文件,包括文字材料及调查数据的分析和汇总等工作。张春瑞、周建军——负责课题研究工作。
三年多来,课题能按计划,扎扎实实地开展。课题组针对课题研究中的问题,拟订了课题实施方案与计划,保证课题有序进行。三年多来,课题组举行课题组研究30多次,撰写反思、心得体会多篇。为保证课题研究的质量,课题组制定严格的管理制度,严格执行考勤制度,从出勤率上保证课题的开展。课题组还邀请天津市教科院陈所长和北辰区教科室的专家指导课题的研究工作。
二、课题的研究过程
(一)准备阶段(2009 年 3月-2009 年10月)
1、2009.3—2009.6 课题申报和可行性分析,提出课题研究方案,要求方案设计科学化,有可操作性。主要由王小辉负责。2、2009.6—2009.7组建课题组。主要包括课题中心组成员和课题研究人员,成员涵盖学校各个管理部门及一线教师。主要由张学伟负责。3、2009.7—2009.9理论学习。主要学习有关精细化管理的书籍和洋思中学和杜朗口中学等管理工作的经验。提高课题组成员的理论修养,为课题研究奠定理论基础。主要由张学伟负责。4、2009.9.1 课题组会议,提出课题研究的三大体系及与之配套的四类制度的研究方向,学习课题研究方案,明确目标、任务和职责,强调研究纪律。主要由张学伟负责。5、2009.9.2—2009.10.30 继续开展理论学习,召开课题组会议,完善课题研究方案,举行开题论证,进一步提高教师的理论素养,规范课题方案,实现课题研究的科学性。着手调查问卷的制订、调查方法的设计,进行预研究。主要由张学伟和王小辉负责。
(二)实施阶段(2009 年 11 月-2011 年 12月)1、2009.11月—2009.12 成立以学校各职能部门为单位的子课题组,确定子课题组组长,组长要有一定的理论素养和研究能力。主要由张学伟负责。2、2009.12—2010.1.20 处理好六大关系,推进精细化管理。思想观念决定人的行为。要想真正实施精细化管理并得到应有的效益,必须处理好六大关系。只有这样,才能形成共同目标,形成管理活力。我们主要从三方面着手,采取了相应的具体措施:
(1)2009.12.1—2009.12.10 搞好培训。学校在组织有关利于信息技术手段进行精细化管理的讲座培训时,不是简单的“灌输”观念,强制推行。而是事先准备大量翔实、针对性强的宣讲材料外,还发挥图书、网络的优势,使教师在有了一定的认识后,能够阐述自己对于精细化管理的想法,以及自己在实施精细化管理后可能的做法。通过学习,广大教师都认识到把精细化管理引进到教育管理中来的必要性以及在学校管理中推行精细化管理的期待与问题。这样不仅让广大教师对精细化管理有了一个较为深刻、全面的理解,为全面推行精细化管理奠定了基础。主要由张学伟负责。(2)2009.12.11—2009.12.20 自我反思。由于进行精细化管理,老师和各部门负责人肯定要做大量与信息技术相关工作。比如:信息录入。老师们会觉得,自从实行精细化管理之后,大家花费了大量的心血,不如把这些时间用在备课、教学、批改作业上。对此我们引导广大教师和管理者消除抵触情绪,有了投身精细化管理的原动力。课题研究人员负责。
(3)2009.12.21—2009.1.20 主题案例。究竟什么样的管理是精细化管理?面对新生事物,我们通过主题案例的形式,让大家把利用信息技术手段对管理中采集到的数据进行处理和管理及结果反馈形式的优点和缺点进行交流。我们也要把在杜郎口中学和洋思中学学习到的管理经验、科学理念及时介绍给老师。课题中心组和课题研究人员共同负责。
(4)2010.1.21—2010.2.30课题支撑理论的研究,整理、夯实理论基础。设计问卷调查表并展开专项调查,主要关于建立健全学校四类制度方面和学校精细化管理三大体系方面的问题,为课题研究的开展提供理论和事实依据。调查表的设计要科学全面,符合研究意图研究调查结果。利用假期撰写调查报告。主要由王小辉和课题中心组成员完成。
(5)2010.3.1—2010.3.30 培养制定工作计划的习惯,推进精细化管理。为杜绝工作中的随意性,让精细化管理要求在实践层面上得到保障,我们每开展一项活动,每做一件事,必须预先制定全面、详尽、周密的计划,甚至考虑到细节。我们在校园网上办公系统添加了此项功能。主要由张学伟和子课题负责人负责。主要分为两类:
①学校整体工作有规划。我校由教职工讨论、修改,全体教师大会通过,制定了《学校三年发展规划》;学期末要制定好下一学期《学校学期工作计划》,并将学校的目标细化到可以实施的具体目标,然后各部门和个人依此制定学期计划。每一星期也都有工作安排计划,本周要做什么、何时达成、责任人是谁都有明确要求。
②具体活动有实施方案。如学校组织校园艺术节,提前一个月即做出《艺术节活动方案》,把活动宗旨、活动时间场地安排、奖项设臵说清楚,引导教师平时加强训练,增强学生集体荣誉感,这样才能充分发挥活动的促进和激励作用。再如学校每学期期中和期末都要召开一次家长会,学校会将家长会的讲话要点印发给老师,同时要求各班结合班级实际,制定家长会方案,撰写讲稿,方案和讲稿必须提前一周送德育处审查,确保活动实效。
(6)2010.4.1—2011.6.30 坚持“四有”原则,完善支撑三大体系的制度的建设,推进精细化管理。我们在实施精细化管理中形成了一些好的做法、经验,对这些好的做法、经验,我们进行整理、提炼,以补充和完善现有的制度,同时,稳定的制度又反过来保证工作精细化的延续性、持久性。一整套精细化、可行性强的制度可以引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保障政令畅通,对学校发展起着决定性的作用。对这些制度,制作数字化管理平台,对考核数据进行量化,为以后的聘任、评优、晋级提供一手、可靠、详实的数据记录。
学校着重建设了以下四类制度:一是职责类。其目的在于明确每个人、每个部门的工作岗位及职责,各尽其责,做到事事有人负责,人人有事负责。如《领导干部分工制度》、《教职工岗位职责》等。二是规范类。其目的在于提供具体的工作规范要求,具有一定的导向性和约束性。如《教学常规规范化基本要求》、《教育教学工作检查制度》、《班主任例会制度》。辅之于制度落实的考核评估细则也属于此类,如《九十六中教职工教育教学考核细则》、《九十六教职工绩效工资发放办法》等。三是鼓励类。其目的在于彰显学校特色建设的方向,以鼓励为主,减少教师“必须这么做”、“不得不这么做”的被动接受,可以使得教师发展具有个性特色和活力,同时可以把教师注意力引导到为学校整体发展尽心尽力上来,使个人发展与学校发展和谐共进。如《教育教学教科研成果奖励制度》等。四是制度建设类。在制度自身的活力方面,有《学校制度制定及修改制度》。要求制度要符合新的管理理念,具有创新性、示范意义;可操作化,制度内容要具体,要便于教师操作和量化考核;层级化,新提出的要求可作为“规定”、“要求”提出,经过一段时间实践成熟后再提炼为制度;民主化,制度建设必须集全体教师的智慧,充分吸纳教师的合理化建议;灵活化,定期根据实际中的新情况、新问题,对制度修改完善。(7)2011.9.1—2012.12.30 抓好落实,推进精细化管理
汪中求先生在《细节决定成败》一书中说:“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类规章制度、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。” 再好的制度得不到执行,或者执行不坚决、不持久,也就只能沦为摆设,必然不能产生应有的效益。由课题中心组和子课题组共同完成。为提高制度的执行力度、执行效果,课题组打算考虑从以下几个方面着手:
①目标量化。集中致力于实现看得见、摸得着的管理目标,即少提大而空的目标,多做细而实的目标。把目标数字化,便于利用信息技术手段进行管理和查询。
②措施具体。以“做好细节”为口号,提倡扎扎实实做好每一件事的工作作风。比如教案的书写,教务处严格制定书写格式,哪一步骤缺少就要扣掉相应的分数,最后给一个总的分数,作为考核分数。
③重视检查。我们认识到“布臵不等于完成”,要求管理工作中做到“三有三必”:有布臵必有检查,有检查必有反馈,有反馈必有考核。工作检查我们提出“三度”:一看速度,检查是否有推诿、延误时间现象;二看高度,检查是否按标准去做了,是否有“自我取舍”现象;三看力度,检查是否落实到位,是否越位。我校还定期召开全体中层干部会,总结各分管工作完成情况,商议和部署下阶段具体工作事宜。将检查中形成的过程资料,及时采取信息技术手段处理,做好成绩及时公示。
(三)成果汇总阶段(2012年1月—2012年3月)
1、完成以“四类”制度为主的学校精细化管理方案,制作成册。由课题中心组成员完成。
2、构建起三大体系,每个体系都能利用学校的办公平台进行信息化处理。由王小辉负责完成。
3、撰写结题报告,完成结题的各项准备工作。由张学伟负责完成。
三、课题研究取得的基本经验和尚待进一步研究的问题。
课题研究取得基本经验:
(一)课题研究思路、采用方法和技术路线要明确 课题组经过深入调查分析得出要想创建起学校精细化管理文化,实现管理的创造性特质,首先要处理好“六大关系”,避免由于改变带来的各种不适应,造成死结。还有就是要遵守“四有”原则,在此基础上建立“三大体系”和“四类制度”,完善支撑“三大体系”和“管理平台”的“四类”制度,进而形成学校精细化管理文化。之后通过案例研究法、教育实验法、行动研究法等达到研究目的。
(二)要不断地学习、反思和交流 创造需要有一定的知识储备作为基础。课题的研究也是一样,需要吸收借鉴,在此基础上进行革新创造。课题组翻阅了大量的资料,撰写了很多学习体会、反思,进行了很多次的交流研讨,课题组成员认为通过这样的活动,每个人都受益匪浅,对课题的研究起到了促进和推动作用。
尚待进一步研究的问题:
课题组认为学校精细化管理无论是实践应用还是理论研究都有很长的路要走。有一些学校对学校管理精细化进行了实践与研究,但把管理上升到文化角度还很少见,各类报刊杂志也没有关于此方面的报道,此方面还有待进行深入的探讨。还有课题研究是取得了一些成果,但是成果还是有它固定的实用范围,要扩大它的实用范围并进行推广,还有很长的路要走,还是需要经过实践的检验。
精细化管理的精髓在于“精”和“细”。精细化管理, 同时也是新时期赋予学校管理的新理念。“精细化”管理就是落实管理责任, 将管理责任具体化、明确化, 它要求每一个人的工作都要到位, 对工作负责, 对岗位负责, 人人都管理, 处处有管理, 事事见管理。工作要日清日结, 发现问题及时纠正, 及时处理。简单地说, “精细化”管理就是要把“小事做细, 细事做精”。
但是我个人认为, “精细化”管理并不是管理的最终目标, 它的最终目标是实现“个性化”管理, 毕竟具有“个性”才是学校管理追求的终极目标。通过几年的管理实践, 我认为实行精细化管理要注意以下几个方面的问题。
一、树立精细化管理意识
精细化管理是全员智慧和力量的集合体, 不能片面的理解为是某一个或几个人的思想被其他人贯彻执行。高效管理由一个个细节组成, 从教学、教研、人事、财务到后勤等, 方方面面的工作都和师生息息相关。只有每个人都认识到精细化管理的重要意义, 从自己做起, 从细节做起, 齐心协力, 才可能搞好学校的内涵建设。
二、制定科学管理制度, 实现规范管理
1.我们学校年轻教师很多, 很多事情他们都不知道应该怎么做, 遇见问题他们有的去问老教师, 有的就自己琢磨。这样就造成了工作目标不明确, 无的放矢现象严重。如果凡事都有制度, 做到每一项业务、每一件事情都有目标、有落实、有监督, 让每个人明确工作应当如何做、何时做、做到什么程度, 那做起事情来就会目标明确了。
2.实行规范管理。有规矩, 才成方圆。
3.狠抓管理目标落实和考核, 这是很关键的一个环节。各职能部门将精细化管理内容纳入各职能部门及其负责人的量化管理目标责任制, 进行综合考核, 并作为评价考核各部门及其负责人工作业绩的重要依据, 真正做到“点点滴滴求合理, 细微之处见管理”。因此, 我们要靠科学、合理、合法的制度来规范每一个人的工作。
三、精细化与个性化有机结合起来
如果对所有的教师都采用同样的模式进行统一管理, 且管理的要求过于具体、过于详尽、过于死板, 那我们就犯了教学管理大忌。教学本质上是一种艺术, 需要个性化, 没有个性化的教学就不可能有独特的教学风格。如果没有从内心深处对事业执着的热情, 没有从灵魂深处对学生诚挚的关爱, 即使有如流水线般精细的规则造就的学生, 也不过是一堆“读书机器”罢了。
以上仅仅是我自己在工作中的一点点感悟和见解, 希望能得到广大同仁的批评与指正。
[关键词]精细化管理;教学管理;学校发展
老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细”。它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。精细化管理是建立在常规管理的基础上的一种高效管理,精细化管理能够落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,处处有管理,事事见管理。学校精细化管理,可以建立高效的学校管理体系,可以培养精良教师队伍,可以建设精品课程,可以培养道德高尚的现代人。“精心是态度、精细是过程、精品是成果”。要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
一、树立精细化管理意识,把好思想关
全校师生要确立“精细化”的理念,认识到精细化管理既有利于学校的长远发展,又有利于个人改变做人做事的不良习气,从而树立良好的学校声誉、师资形象。落实精细化管理的要求,必须全员参与,人人都管理、处处有管理、事事见管理。展开以“摒弃落后、追求卓越,实现教学新突破”为主题的解放思想的大讨论。全体教师要通过排查教学上粗放、盲目的现象,认识到高耗低能的危害;改变精细化管理就是将细节抓“死”,将人管“严”以及“只要考试好,不要拘小节”等的错误观点。班级要利用班会、晨会课对学生宣讲精细化管理的意义,充分利用板报、宣传橱窗、广播站、图书角等阵地,营造精细化管理的氛围,建设积极向上、催人奋进的校园文化。
二、精细管理,建立高效的管理体系
制度的健全和完善,可以使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理带来的弊端,对保障学校政令畅通,促进学校发展起着决定性的作用。为此,学校制订并完善了学校的规章制度,编写了《南岳中学管理制度汇编》、《南岳中学常规工作考核办法》以及《南岳中学季度绩效奖励评定办法》等,根本目的就是将管理责任具体化、明确化、人本化,学校的工作安排到哪里,考核奖励就跟到哪里,坚持职、责、权、利统一的原则,做到事有人管,管事有权,权连其责,利绩挂钩。学校搭建学习培训平台,关注教师专业发展。积极开展教师业务培训和班主任培训;坚持校本培训与自学相结合。教师参加继续教育踊跃,所有教师都完成了市教育局规定的继续教育学习任务,百分之百的达到了规定的课时数。建立课堂开放制度,跟踪听课、评课并指导学科备课组集体备课。开展教学公开周活动,互相交流、互相促进,不断提高教师教育教学水平。
三、强化目标管理,让每一位教师都有明确的目标
目标的引导是现代企业管理中非常重要的方法,作为管理者,首先应该对学校的未来有明确的规划,作为教师对未来的职业应该有明确的规划,将学校的规划与个人的规划结合起来,就可以将教师和学校紧密地结合起来,如果教师能将自己的发展与学校的命运联系起来,使之形成一种文化,这样的文化就形成了效应,就能促使学生健康稳定发展,教学质量稳步提升;有了目标的引领,教师就会把学校当作精神的家园,会在学校这块沃土上耕耘。前苏联著名教育家苏霍姆林斯基说过:要想让教师幸福,最好的办法便是把教师引到娇艳的路上来,教师一旦能与学校荣誉共存将是学校一大兴。
四、成立领导组织,强化绩效考核
学校要成立教育教学精细化管理的领导小组,全面落实精细化管理工作。教育精细化管理由分管教育工作的校长、团队负责人、班主任、班干部、学生组成管理网络,具体负责校园文化建设、师生思想政治教育、行为习惯教育、遵章守纪教育、清洁卫生教育等;教学工作精细化管理由负责教学工作的校长、教务处、教研组长组成管理网络,具体负责教学常规执行、检查、评比,在备课、上课、作业、辅导、执行课程设置等方面组织实施;总务处负责学校的美化、绿化、亮化的精细化管理;教科室负责学校教科研、校本培训的精细化管理;办公室负责各重要场所的精细化管理。此外,还要通过实行领导干部轮流值班制、领导干部联系部门、班级、场所制,层层落实责任制,使学校的各项工作事事有人管,事事有人干。
五、精心培育道德高尚的现代人
加强班集体建设,尽快形成班级的统一意志和凝聚力,发挥良好班风对学生的约束、同化和激励作用,有效抑制各种“以自我为中心”的消极因素,让全体学生自觉为班级和学校集体增光添彩作贡献。各种教育活动以及学校班级各种环境布置,包括字画、标牌、花草树木等,都要从不同侧面和层面体现“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的公民基本道德规范的内涵,使良好道德风尚成为良好校风的重要组成部分,给全校学生以濡染和熏陶。掌握学生的思想动态,做好重点学生的教育转化工作。把道德教育和心理疏导结合起来,校内和校外教育管理结合起来,防止学生道德滑坡和行为失控,以利纯洁和稳定校风,使广大中学生道德高尚,言行高雅,逐步树立正确的人生观、世界观和价值观。继续组织开展校园科技文化艺术节大型系列活动,增强全体学生的集体荣誉感,增强学生的创新精神、实践能力和对科学的浓厚兴趣。强化校风建设,常规管理,继续以学生参与管理为抓手,成立学生自我教育管理委员会,实现自主教育。通过学生值勤、学生督察、学生评比、学生公议等多种形式,学校让学生在常规管理中挑大梁,同时也使学生在参与管理的过程中受到教育,提高能力。严格每名学生日常学习和生活管理,严格学生思想品德考核,扬长补短,评优抑劣。以教师为榜样,促进学生道德规范的养成。由教代会通过的“教师十该十不该”规范了教师的言行举止,“学高为师,身正为范”,教师既是知识的传播者,更是学生的榜样和行为楷模。孔子说过“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”言传是身教的基本方式,身教是言传的有效手段。时常耳闻学生如是说“老师自己都做不到,如何要求我们做到!”可见,教师的言行对学生的影响有多么大。所以,教师一定要言而有信,言而有度。只有这样才能在学生心中树立良好的形象,建立起崇高的威信。为了让学生少犯错误,我们必须不断加强自身修养,注重自身良好品德的形成,以身作则,让学生信服,当我们要求学生做到时,我们总是要求自己身体力行,首先做到,以此给学生树立起一个标杆,使自己的非权力性影响持久而深远。
参考文献:
[1]赵伟先.高校品牌构建策略研究[D].昆明理工大学,2011.
[2]陈冀雯.学校细节管理的实践研究[D].华东师范大学,2010.
[3]顾明远 孟繁华.教学过程最优化 国际教育新理念[M].海南出版社,2003.7.2.
[4]范国睿.学校管理的理论与实务.华东师范大学出版社.
学校全体领导、教师认真学习“关于评选2004年管理示范学校”的通知要求,成立领导小组和工作小组,认真进行了自查,并形成了自查报告。
一、管理目标
学校以“为学校的发展服务,为祖国的未来准备”为办学思想,制定并完善了学校章程,确立了近期、中期、远期五年发展规划;从学生的实际出发,确立本校有特色的校风、校训,并能充分反映学校的办学思想和办学方向,在日常学习和工作中得到体现。
学校以学生和教师的发展为本,从教育教学的实际出发,从学校管理人员到一般教师、从大队委到各小队员,在学校和班级中,在力所能及的情况下,进行明确的人员管理分工,并细化实施。
二、教职工管理
根据国家有关法律法规的规定,在上级各种管理性文件的指导下,加强了教职工管理,并形成各种相关管理制度、考核评估制度,有效促进教师的工作积极性。在“事事有人管,人人有事干,工作无死角和精细化”的要求下,实行岗位目标责任制,分工具体明确日常工作,涵盖学校个方面工作,学校坚持“以人为本,民主互动”的策略,实行“校务委员会制”,重大事故实行“教工代表大会”参政、议政制,共同参与管理学校,实行校务政务公开。
三、学生管理
1、学校对学生有健全的常规管理制度,如小学生一日常规、纪律检查、值勤值日、评比奖惩、学籍管理、问题学生的帮扶转化制度等,各项制度都能体现“以学生为本、为学生服务”的思想,效果明显。
2、成立大队委员会,下设中队委员会,大、中队负责学生的日常导护、纪律检查等工作,能较好的发挥自我教育、自我管理和参与学校的管理作用。
3、重视学生的安全工作,安全教育、安全检查制度化,成立安全工作领导小组,定期召开安全会议,学生的人身安全得到保障。
四、德育管理
1、学校严格执行并达到了《平度市中小学德育工作实施规范》的相关要求。
2、我校坚持了“内外结合,德满校园”的指导思想,通过校内与校外结合的策略进行工作。思想上坚持一个“首”字,行动上贯彻一个“齐”字,方式上注重内外“联合”,结果上讲求两个“有效”,目的上实现三方“共同”。
3、重视学生的行为养成、法制教育和心理健康教育,无违法乱纪行为,效果良好。
五、教学管理
严格执行市教体局规定的课改方案和教学工作计划,学校不断完善教学常规管理制度,定期和不定期进行检查督促。以新课改为总要求实施课堂教学,学校各项教学秩序井然,教师实行尝试教学法、愉快教学法,充分发挥学生的潜能,教育教学质量居全镇前列,社会满意度较高,学校有市级教育科研课题《尝试创新教学模式的研究》,并在全校进行语文、数学、自然三科的校级课题研究,在教学过程中效果良好。
六、体育、卫生、艺术教育管理
认真贯彻执行两个《条理》和《学校艺术教育工作规程》,切实把体育、卫生、艺术教育工作纳入学校发展规划和整体工作计划,列入学校的重要工作之一,认真落实相关措施;实施《学生体质健康标准》要求,大力开展大课间体育活动,保证了学生每天1小时的体育活动,并达到《山东省中小学艺术教育基本要求》,在全校内成立了音乐、美术、书法和体育兴趣小组,按规定进行活动;学校有田径队、篮球队、利用兴趣小组活动时间进行训练,小型竞赛每学期两次,每年召开校级运动会和参与镇级运动会。成立校级舞蹈队,定期举办校级演出。积极改善学校卫生环境和教学环境,学生食堂有专人管理,加强学生的健康教育,每年对学生进行体格检查,对学生常见并的预防和治疗有宣传、措施,效果明显。学生“防近”工作有专人分管,效果明显。
七、校园环境管理
1、能严格执行并能达到《平度市校园环境管理十项规定》要求,校园达到美化、绿化、净化、教育化水平。
2、建立学生导护制度,积极联系、配合有关部门,加强学校周边环境治理。
八、后勤财务管理
1、熟知并认真执行《山东省中小学校舍设施维护管理暂行规定》。
2、财务人员有合格证,业务熟练,严格执行《山东省中小学财务管理制度》。
3、后勤财务管理制度健全,帐目清楚规范,帐物相符,管理有序,充分体现为师生、为教育教学服务的思想。
九、图书、仪器、档案管理
仪器管理人员熟知上级对该项工作的管理标准,并能认真执行。工作中,对各种仪器的存放和使用规范操作,实验仪器的开出率、电教仪器的使用率均达95%以上。实验教学和电化教学,期初有计划、期末有总结。并做到有条不紊的实施。
图书管理员能够熟知上级有关部门的管理规定和要求。学校图书配备及图书室、阅览室建设已达标。图书管理有专人负责,制度健全。图书室全天对师生开放,教师可随时到图书室借阅,学生以班为单位在指定时间进行借阅;阅览室实行开架阅读。每学期至少进行一次全校性的读书活动比赛。假期中学生至少每人借阅一册图书。
根据有关文件要求,建立健全学校教育、教学和管理档案。档案专人管理、专人负责。并形成各项制度,平日注重对材料的收集、整理,保证档案的完整性。
申报“管理示范学校”自查报告
学校成立于20xx年7月,经过两年多的努力学校已初具办学规模。现有教师133人,在校学生4级(含小学六年级)40个教学班20xx多人。办学的业绩,得到了社会各界及上级领导的认可。学校被上级领导命名为许昌市文明学校、市级卫生先进单位、市级社会力量办学先进单位、市级安全管理先进单位、襄城县十佳民办学校,同时学校还被确定为河南省校本培训基地。
一、统一认识,明确方向
坚持正确的办学方向,是学校赖以发展的大前提。
(1)、全贯彻教育方针,使教育面向世界,面向未来,面向现代化;坚持教育为社会主义现代化服务,为人民服务,与生产劳动和社会实践相结合,使学生成为德、智、体、美全面发展的社会主义接班人。
(2)、我们办学的指导思想是:即以全面提高学生素质为中心,认真抓好学校管理和教育教学改革两个基本点,逐步实现教育教学科研化,学校管理规范化,后勤服务程序化,团结和谐,求实创新,自加压力,与时俱进,力争在三至五年内把学校办成许昌、平顶山两市间的知名的民办初级中学而奋斗!
⑵、我们办学的出发点是:一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切。我们在制定学校的政策、方针、措施时,都以学生的实际需要为出发点,学校的一切活动,都要围绕学生的需要而展开;要重视学生的整体的发展,既要作好优等生的培优工作,为国家培养一部分高、精、尖的优秀人才,也要重视后进生的转化,为提高中华民族的整体素质做出应有的贡献;要全面的关心学生,不仅仅要关心他们的学习,也要关心他们的思想和生活。对学习有困难的学生学校要求教师做到五个面向,即面向他们谈心、面向他们讲课、面向他们辅导、面向他们批改作业、面向他们评讲试卷。
⑶、学校在切实实施校长负责制的前提下,实行级段责任制与班级责任制和中层干部竞聘。年级主任与各处室主任对校长负责,班主任对年级主任负责。由学校、各处室、各级段和各教学班相互协调,实施教职工全员竞聘上岗的制度。学校党支部、工会、教代会组织健全,坚持实行由党支部通过工会、教代会民主办学的方针。
⑷、在今年秋冬之交,我们结合参观学习开封求实中学,进行了素质教育大讨论,通过讨论全校教师在下列问题上达成了共识:避开应试教育的老路,一定要切实减轻学生负担;开齐开好一切课程,开展丰富多采的校园文娱活动,使学生在愉快的环境中学习;进行心理咨询,保证学生健康;改革课堂教学,提高学习效率。通过这次大讨论,我们进一步明确了办学方向。
二、校园管理、有条不紊
学校校园管理的目标是建设一流校园,把学校打造成许昌名校。
(1)学校去年秋季从襄城一高新校搬迁到襄城一高老校。学校基本实现教学区、运动区、学生生活区三区分离的格局。在教学区有教学楼一幢,实验楼一幢,基本上可容纳40个教学班。办公楼一幢。学生生活区有学生宿舍楼三幢,有容纳20xx人的大礼堂,有16个学生食堂操作间,有卫生室和商店。运动区有400米环行跑道,有篮球场、排球场、足球场、乒乓球训练场。各种体育设备齐全。
(2)、改善校园环境。更新墙壁文化的内容,校园西侧黑板报换成激励师生奋发向上的语言;校园东侧宣传栏也更新了内容,教师风采栏里贴上全校教师的照片,照片下面介绍各个教师的简历及业绩,学生风采栏张贴优秀学生的照片,并写上这些学生的先进事迹。制定卫生保洁措施,加强花苑、苗圃的管理。保持校园经常有着优美、清新的环境。
(3)学校编辑并印刷本校自办的报纸《新星报》。《新星报》有校园新闻、心理咨询、学法交流、文学新星等栏目,不仅有力地指导了学生学习、生活,而且提高了学生写作能力。今年开春,学校成立了校园广播站,天天报道好人好事,播放优美歌曲,陶冶学生情操。学校还建立了由学生自己管理的图书室。
三、爱岗敬业,铸魂强能
教师队伍管理是学校工作永恒的主题,学校始终把教师队伍建设摆在极为重要的位置。
(1)我们在教师中启动“三、三、四”精神文明工程。即“三严”“三高”“四心”。所谓“三严”“三高”即是要求每一个教师要有严密细致的工作计划、严肃认真的工作态度、严谨求实的工作作风,在此基础上高标准、高效率、高质量的完成学校交给的工作任务。对全校教职工开展“四心”教育,要求全校教职对工作对事业要有衷心和热心,对同事对同学要有关心和爱心。学校领导真诚地关心和爱护自己的教师,鼓励他们不断更新观念,更新知识,更新教法,更新教学手段。关心他们的思想、学习、工作和生活,解决他们生活中的后顾之忧和自己不能解决的困难,引导他们铸师魂、树师德、强师能,为学校建功立业,勇于奉献。争取做“能师”、“贤师”、做学者型的“名师”。弘扬教师的爱校风气,营造“校兴我荣,校衰我耻”的爱岗敬业的新局面。
(2)今春开学,学校开展“每月一星”的评选活动,从出类拔萃的教师把他们做为校内的楷模,进行大力宣传。提倡老师们效仿学习。从而形成教师个个努力提高业务水平,人人争做“科研型”教师的良好氛围。
(3)、对教师开展师德教育活动。提出“五不”原则,即对任何学生,不歧视、不挖苦、不揭短、不体罚和变相体罚、不随便向家长告状。提出了对教师的师德量化管理制度,对违背上述原则的要扣除教师的量化积分。
(4)、进行了校本培训。采取走出去,请进来、会议研讨等形式进行校本培训新老教师交流,来自不同地区的老师的交流,优秀教师和其他教师的交流。全校四个年级段,都分教研组并实施集体办公。学校把集体办公作为校本培训的主渠道,规定上午8点到11点为集体办公时间,凡没有课的一律坐在办公室集体办公。并对集体办公时校本培训的内容做了大体地规定。在集体办公时间,既可以讨论解决教材的重点、难点、易混点,也可以相互听课、评课、说课;既可以交流教学经验和教学体会,也可以探讨教法改革和学法指导,把教学中存在的典型问题,做为个案,让大家讨论分析,讨论分析的过程不仅是一个解决问题的过程,也是一个培训的过程。老师在研讨某一案例时,往往各抒己见,各种思想火花相互碰撞、融合,培训的目的也就不知不觉中实现了。实施集体办公后,学校的校本培训开始了良性运转。
四、思想教育,形式多样
卓有成效的学生管理,是教育教学得以成功的根本保证。学生管理的基本思路是思想疏导为主,纪律约束为辅。我们要求全校教职工都要学会作学生的思想政治工作,在解决学生思想问题时坚持动之以情,哓之以理。学会艺术地使用表扬和批评两种思想工作的武器,使思想政治教育健康活泼地开展起来。
(1)学校重视对学生实施德育教育。以毛泽东视察地和南寺烈士陵园为德育教育基地,坚持每年清明节,对学生进行爱国主义教育。学校还依据中学生道德规范编写成《一日规范三字歌》让学生学习以规范自己的言行。学校定期向家长发信,以构成学校、社会、家庭三结合德育教育网络。结合纪念抗日战争胜利60周年,邀请县政协副主席、当年花岗**的领导人耿淳老人,讲述花岗**抗日业绩,教育学生奋发图强,牢记国耻。结合庆祝国庆节,举行了以爱国主义为主要内容演讲比赛。许多同学进行了精彩的演讲。通过演讲比赛进一步激发了学生的爱国热情。
我们还在学生启动“双四”“双五”精神文明工程“双四”即四爱、四禁。四爱的内容是:爱祖国、爱家乡、爱母校、爱班级。四禁是:禁止打架骂人、禁止喝酒吸烟、禁止上黑网吧、禁止聚众闹事。“双五”即五讲五比,五讲是:男女同学交往讲文明、言谈举止讲礼貌、公共卫生讲责任,绿化美化讲奉献、节约粮食水电讲自觉。五比是比个人卫生、比生活简朴、比班风学风、比两操整齐、比熄灯后寝室肃静。“双四”“双五”精神文明工程的实施,使学生精神面貌为之一新。
(2)国旗下的活动。坚持每周举行由学生自己组织的升旗仪式,由教师或学生进行国旗下讲话(每周一次),讲话以激励学生奋发向上为宗旨,生动活泼,有鼓动性,有感染力。组织学生进行国旗下激情宣誓,激发他们,以饱满的热情去夺取思想、学习双丰收。
(3)、把启迪学生自信的活动寓于平时的一切工作之中,早晨跑操,拟定带有激励性的口号,平时上课和自习要求作到静、专、思、主,所谓静,即一旦进入教室就进入状态,做到忘我、忘物、忘时;所谓专,就是专心致志地完成自己的学习任务;所谓思,就是把学习和思考结合起来;所谓主,就是自主,自己解放自己,专注地完成每一项学习任务。
(4)开展“三个一”活动。学校要求教师每天进入学校:送给学生一个微笑,说一句激励学生的话,找一名学生谈话。教师不能对学生说“不”,更不准说“你不行”;要说“你行”,“你一定行”,“第一是你的”。“说你行你就行”,让学生在“能行”的评价定势中一步步产生质的飞跃。
⑸、组织了全校性的拔河比赛,增强了学生的集体主义观念,培养学生的团队精神。
⑹、实施流动流动红旗申请制度,班级争当文明班级,寝室争当文明寝室,全校师生齐心协力创建文明校园。净化了教学环境,为全面提高教育教学质量扫清了道路。
⑺、充分培养学生的自主精神,开展“五自”活动,鼓励他们自尊,在学习中、生活中不甘落后;鼓励他们自信,确立人生奋斗目标,实现人生价值;鼓励他们自律,战胜自己的弱点、缺点,认识自我,完善自我,超跃自我;鼓励他们自立,逐步摆脱对老师对父母依赖,实现独立自主的人生;鼓励他们自强,德才兼备,迎接未来社会的挑战。使学生学会学习、学会做人、学会做事、学会创新。
上述活动的开展,在全体学生中形成了“志向高远,奋发向上,纪律严明,学习勤奋”的良好氛围,为教育教学改革开辟了广阔的道路。
五、锐意革新,辛勤耕耘
教学工作是学校工作的重心和中心,学校所有工作的成败都表现在教学上。教学质量上去了,学校就有生命力;教学质量滑下去了,学校就寸步难行。所以,我们经常告诫的每一个领导成员,每一个教师,都必须把这个道理牢记心中。
⑴、认真抓好常规教学,认真写好教案,备课备出重点、难点、易混点及其解决办法;讲课不仅在语言、板书上下足工夫,而且要特别注重调动“教”与“学”两个方面的积极性;辅导要强化针对性,教师要监守岗位,认真解答学生提出的每一个问题;作业批改要认真细致,保证足够的作业量,及时向学生反馈作业中存在的问题;考试定期按时举行,严肃考风考纪,在按时完成考卷的批改之后,特别做好考卷的评讲工作。
⑶、对初三毕业班,要做为重中之重,加以管理。对中招考试的各科,设立了备课组,集体备课,加强教研。以于书杰为年级主任级段领导小组在认真抓好教学工作的同时,重视开发学生的非智力因素,引导学生全面建立心理自信系统,极大的调动了学生学习积极性;毕业班全体任课教师高度关爱学生,潜心教课,不遗余力;教务处、政教处、总务处都有力地配合了毕业班的工作。
⑷、加大研究课程改革的新动向。从某种意义讲,课程改革是课堂教学的革命,是课堂教学的飞跃。新课程标准对教育教学提出新的要求。我们要求教师首先实现三个转变,其一是由传授知识型向指导型转变,改变教师垄断课堂的局面,凡是学生能作到的,老师不再越俎代庖,而是启发学生学会学习,即通过自己探究,自己感悟,去提高自己的知识和能力;其二从过去老师在课堂活动为主转变为学生活动为主,把教师占用的课堂时间返还给学生,让学生支配较多的自学时间;其三是变老师自动为师生互动,在课堂教学过程中,老师与学生是同一战壕的战友,即共同迎接时代的挑战,向科学进军。
⑸、开展教学中“三个一”活动。即每个月每个教师交一节优质课的教案,编选一套高质量的练习题,写一篇有创新意义的教学体会。在此基础逐步正在形成初中部的《优质课教案集》,各学科的《习题集》和《教研论文集》。
上述活动的开展大大推动教育教学的优化运行,使学校教育教学质量稳步提高,学校的信誉日益强化,对学校的发展也产生了重大作用。今年中招考试我校居全县第一;县教研室组的初一、初二学科竞赛中我校也遥遥领先,9科获全县第一,总评也是全县第一;20xx年,在举行的初二数学奥赛中又有欧阳会平等18名同学获得一等奖;在市“建安”杯作文决赛中,李芳芳等18名同学获得一等奖。素质教育方面也是硕果累累,20xx年,在县第四届“小灵通”杯卡拉OK大奖赛中,获得唯一一个组织奖;20xx、20xx连续两年,我校学生代表许昌市参加省计算机表演赛获得优异成绩;20xx、20xx连续两年,我校美术教师辅导的全国师生美术作品评选活动中,我校均获得团体二等奖;在县中小学田径运动会上,获得7个单项第一;在前不久县里举办中学生篮球运动会上,我校又是全县第一。在今年10月,由我校冠名的“一高初中部杯暨襄城县校园文化艺术节在我校圆满举行!
六、规范管理,勤俭办学
卓有成效的财务管理,及时准确的后勤服务,是教育教学正常运行保证。二年多来我们在财务管理和后勤服务采取了如下措施。
(1)、采取积聚办学力量,开源节流的原则。一个民办学校要有较强的办学力量,必须是开源节流。所谓“开源”,就是在二、三年内,还要适当扩大办学规模。所谓“节流”,就是讲艰苦奋斗,不该花的钱一分也不能花。自办学以来我们制定严格的财务审批制度,一切现金开支需经校长亲自批准。对津贴、补助、用车、就餐都做了严格的规定。
(2)、实施光明磊落,廉洁奉公的原则。我们学校创办两年,已经得到社会的普遍认可,今秋开学从一年级到插班生报名状况,充分说明了社会各界对我们的信任。但是我们不能有任何骄傲情绪,在成绩面前,我们务必保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必保持艰苦奋斗的作风,尤其领导干部要光明磊落,廉洁奉公。帐目公开,现金收支按月公布。并规定任何人不得接贿赂赂,不得使回扣(不可拒绝的要缴公);任何人办事,都要随办随清,不准拖泥带水。
⑷、实施各项服务及时到位的原则。建立后勤服务的程序,首先做到四个及时到位,即现金(工资、补助、奖金)发放及时到位,教学用品发放及时到位,水电供应及时到位,财产维修及时到位。建立财产管理制度。总务主任或副主任,经常查看房舍、门窗、桌凳,凡是正常损坏要及时维修,凡是人为损坏要追究个人的责任。水工每天检查水路,保证水路畅通;电工每天检查电路,保证电路畅通。
由于我们强化了财务管理和后勤服务,从而保证了教育教学改革地顺利进行。
经过两年多的运转,学校已明确了办学方向,无论在教师队伍建设上,或是在教育教学管理上,都已形成了自己独特的办学模式。学校已赢得了一定的办学信誉。但是由于学校起步较晚,建校时间短,发展速度过快等原因,学校在实验条件、住宿条件、以及现代化教学诸方面还需进一步加强。目前学校资金已经到位,在仪器协助下正在添置计算机网络。学校制定了远景规划,确立了三年出规模,六年见成效的发展方略。并多方筹措资金,加大投入,建成“2”教学楼和4号学生公寓楼,加大图书储藏量,加快教学手段现代化的速度,为学校的快速、稳定、可持续发展做充足的准备。
关键词:感悟莘光;学校管理;精细化
2009年12月2日上午,受株洲市教育局的委派,來到了东方之珠——上海进行为期一个月的挂职学习与锻炼,我被安排在闵行区莘光学校;在这里,感悟上海,感悟莘光。在不到30天的时间里,我受益匪浅,无论在教育观念、教育理论、学校管理还是校园文化建设等方面都有了一个整体的提升。
特别值得一提的是上海教育界的精细化管理,已经成为他们的一大特色,已经成为他们管理的常态,每个学校几乎都在朝精细化管理方向发展。他们推行:眼睛观察有锐度、用脑思考有深度、用心做事有效度。不做机械重复的事,做出灵气;不做不动脑筋的事,做出思想;不做应付检查的事,做出实效。学校无闲人、人人都育人;学校无小事、事事都育人;学校无空地、处处都育人;在“细”字上做文章,在“实”字上下功夫。我把他们学校的精细化管理归纳为四个方面:
一、精细化管理之一:目标精细化
目标是行为的指向,有了精细的目标才能更好的进行各项管理。他们主张谁的课堂谁负责,谁的班级谁负责,谁的任务谁负责,谁分管谁负责,各司其职,各负其责。
1.实施岗位聘任制,定岗定位定待遇。校长聘中层干部、年级部主任;德育室主任聘班主任;年级部主任与班主任共同聘任课教师;教导主任及相关任课教师聘实验员。顺序是先聘优秀骨干后聘一般群众,先聘教师后聘职员、工勤人员。
2.有明确的教师培训目标,一是校内的传帮带,规定年限和达到的要求。二是校外的进修培训,内容实在,形式多样,不走过场。每个老师有一个由20项内容组成的业务档案袋。
3.有明确的会考目标,学校、年级组、教研组各自承担自己的目标责任。
4.有明确班级建设责任目标,各班有班级建设目标、阶段发展目标。
5.有学生成长目标,建立了网上学生成绩评价系统和综合素质评价系统。相关教师及时填写有关内容,及时跟踪。
二、精细化管理之二:制度精细化
制度是管理的必要手段,不是出了问题再定制度,而是先预见性的把各项制度定好,不是领导一句话就是制度,而是经过反复酝酿,来回商酌,集中大家的意见,形成共识性的文本。我感悟制度精细主要是两个方面:一是制度种类的覆盖面;二是制度条文的落脚点。
在教学管理中,教学常规大同而有“小异”:①课前30秒,教师看看学生是否到齐,精神是否饱满,地面是否干净,桌椅是否整齐。(这不仅有利于提高课堂教学效果,有利于学生日常行为规范的养成,更能增强全体教师管理教育学生的意识)②教案检查不定期,也不搞大面积检查,都是平时零散的抽查。学生作业批改情况随机抽取学号,即时上交作业本进行检查考核。③听课从来不打招呼,全部是推门听课。④放学后的个别辅导已经由制度化转为自觉化。
在校本研修方面,常规制度有:①每周保证一次备课组集体备课的研修时间。②每两周进行以集中学习或分组学习(教研组为单位)的形式,组织学习国内外现代先进教育教学理论的学习。③每学年开展“莘光之星”评选、“骨干教师教学展示”、“教学基本功”评比、“教研组活动旁听学习制”等交流、观摩活动,提供展示,促进学习的机会。④每学年定期召开一次班主任工作研讨会、教学工作研讨会、教科研工作研讨会,总结和促进全校性的校本研修工作的开展。⑤完善“师徒结对、伙伴合作”带教制度和过程管理考核。⑥教导处、德育办完成每周常规工作检查制度,达到各项研修工作的过程的全覆盖检查,提高达成度。规定具体,覆盖面广,涉及到了学校各个方面。不像我们某些学校就只规定单周备课,双周教研,安排一次赛课讲座就完事了。
三、精细化管理之三:措施精细化
如果把学校管理比作登山,那么千万不能去坐电梯,而应该脚踏实地地爬上去。学校管理只有关注过程,同时每个过程都高度关注效能的最大化,才能在“过程管理”中获得实在的体验,才可能做到精细而有成效。在这一个月以来我有过几次亲身的感受。
一是升旗,为了不践踏草坪,全校47个班级分小块站立在塑胶跑道上,号鼓队由50个学生组成方块队,德育处老师事前对每一个学生动作进行精心指导。
二是每天入校,每天走进校门都和他们的师生一样会受到节日般的接待,早上校门口都有八个学生衣着整齐,佩戴绶带,分两排迎接着老师和学生的到校,他们希望一进校门就给全体师生一个规范、文明、友好的感受,以此来陶冶大家的情操。而且我们在一个不起眼的角落找到了两名检查行为规范的值班生。真的佩服他们想得周到,做得出色。
四、精细化管理之四:监管精细化
学校以教学为中心,监管也主要体现在教学上。就拿教学常规的监管来说,他们做法之一:集体备课做到定时、定点、定人,有要求、有落实、有效果。备课要求:课题、课时、教学三维目标、教学重点、教学难点、课前准备、教材分析、教学难点突破方法、教学过程、教学随笔十到位。做法之二:教导处定期或不定期进行例行检查,及时反馈、整改。做法之三:每班设学生监督员,共同参与教学管理。做法之四:班主任有权控制作业总量。做法之五:定期向家长反馈,求得家长的支持和配合(主要通过网络信息平台)。
教学质量是体现学校管理成效的最关键要素,他们的重心同样是教学质量,他们设计了精细的质量责任系统。
1.建立两个层面质量监控系统。学校质量监控:校长、教导处、教研组长、年级部主任——对各学科、各年级的宏观监控。年级部质量监控:年级部主任、备课组长——对各班、各学科教师的微观监控。
2.质量责任制系统。个人——逐题分析、得分率;备课组——负责本年级各班级情况;教研组——负责本学科各年段情况;年级组——负责本学段各班级情况;学校——负责年级、学科整体情况。
3.质量分析系统自上而下层层分析报告制,数据分析图表化。下面列举的是九年级多校排名情况,九年级各校语文平均分,本校九年级语文各班的成绩分布,九年级各科班级平均分和年级平均分的分布差距图。这样直观、细致,容易发现规律。
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