浅析建筑施工成本控制
作者:杨伟单位:云南同力环境艺术工程有限公司
摘要:近年来,随着我国对于建筑施工项目的不断重视,建筑企业对于成本控制也更加重视,本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发,首先对成本控制的原则和措施进行了细致的了解,在此基础上,根据项目运行的整个过程,依次分析了决策阶段的成本控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出:只有加强以上方面的各项成本控制,才能有效的进行建筑施工项目管理,才能保证施工项目顺利进行,才能保证建筑项目的长时间运用和使用。
关键词:建筑施工;项目管理;成本控制;设计阶段;施工阶段;竣工阶段
一、引言
近年来,随着我国经济的发展,人们生活水平的不断提高,我国建筑施工项目也受到也越来越大的重视,人们对于建筑设施的要求也越来越高。为此,国家和相关部门更加的重视建筑施工企业项目的管理,其重要性不言而喻。同时,项目管理中的成本控制作为整个环节中最重要的组成部分,也是非常关键的,必须引起足够的重视。所谓建筑项目成本管理是指的针对建筑项目施工的全过程,对生产经营中所有的人力,物力等等资源进行监控管理,使得所花费的成本在预算控制的范围之内。成本花费太高对于企业的经营管理就会产生巨大的负面影响,甚至影响建筑企业的正常运行,而花费太低,可能会影响项目的质量,不利于项目的长时间使用。由此可见,在建筑施工企业项目管理中,必须重视成本控制管理。本文从建筑施工项目成本管理的必要性和定义出发,首先对成本控制的原则和措施进行了细致的讲解,在此基础上,根据项目运行的整个过程,依次分析了决策阶段工程造价的控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。最后得出:只有加强以上方面的各项成本控制,才能有效的进行建筑施工项目管理,才能保证施工项目顺利进行,才能保证建筑项目的长时间运用和使用。
二、建筑项目成本控制的主要原则和实施措施
要想做好建筑工程项目的成本控制,必须从根本上了解建筑项目成本控制的原则以及控制措施,只有这样,才能保证项目成本控制顺利进行。
2.1 建筑项目成本控制的主要原则
建筑项目成本控制的主要原则有以下几个原则组成:最低化成本的原则,加强全过程控制的原则,实施动态控制的原则,建设目标控制原则,实施责、权、利相结合的原则。
1、最低化成本的原则
最低化成本的原则从字面意思上就能看出其要求,就是通过各种有效的方式和手段,使得实施的建筑施工项目成本最低化。当然,在这个过程中,前提必须是保证施工项目的质量和安全。
2、加强全过程控制的原则
在对建筑施工项目实施成本控制时,还要保证全过程控制的原则,就是要求对建筑施工项目的每个阶段:包括设计阶段,招投标阶段,施工阶段,竣工阶段等等实施全过程的控制,从整个项目全面把握成本,将成本控制在预算的目标范围之内。
3、实施动态控制的原则
所谓动态控制原则就是对于施工的整个环节进行成本控制时,制定各种有效的成本控制目标,成本计划书,成本控制方案,这样通过制定这些有效的成本控制书,做到有章可循,让其成为成本控制的依据,这样可以从宏观上进行把握,有效的实施整个成本控制。
4、建设目标控制原则
目标控制原则就是要求在成本控制的起初阶段就要制定整个项目成本预算的目标,在此
基础上,项目施工企业就会对项目有了全面的认识,形成了目标概念,从而有步骤有计划的向着总目标不断的努力。
5、实施责任、权利以及利益相结合的原则
责、权、利相结合的原则就是要求在建筑项目实施成本控制时,要成立责任制,当遇到问题时,由于各种责任权利分明,可以明确的找到责任人,能够尽快的解决问题,同时在责、权、利相结合时,还可以实施惩罚制度。通过惩罚制度,来有效制约各个部门和责任人,调动他们的积极性和创造性。
2.2 项目成本控制的具体实施措施
项目成本控制的具体实施措施主要包括具体的组织措施,技术措施以及经济措施。可以通过下表来阐述。
时,详细了解每个施工环节的成本控制也是非常关键的,主要包括:决策阶段的成本控制,设计阶段的成本控制,招标投标过程中的成本控制,施工过程中的成本控制和最后竣工阶段的成本控制。
三、决策阶段的成本控制
决策阶段是建筑施工项目的首要阶段,其成本控制对整个项目的成本控制也是影响最大的。决策阶段的成本控制主要从以下几个方面实施:做好基础资料的收集,保证资料的真实准确;做好市场调查工作;做好投资估算工作;采取有效的集体决策制度。
3.1 做好基础资料的收集,保证资料的真实准确
做好基础资料的收集工作,保证资料的真实,会对项目的经济预算非常有帮助。
3.2 做好市场调查工作
做好项目的市场调查工作,掌握大量的统计数据,以及国内外对项目的需求等等,可以为项目建设的论证提供必要的依据。
3.3 做好投资估算工作
对于决策阶段的成本控制,投资估算工作非常关键,投资预算设计的是否合理,既是编制投资估算工作的关键,也是下阶段的重要依据。
3.4 采取有效的集体决策制度
集体决策制度就是要求建筑企业在进行决策的过程中,企业内部相关人员进行讨论,根据市场,并遵循节约成本,保证质量的原则,进行合理有效科学的论证,最后得出有利于后续运行的方案。
四、设计阶段的成本控制
合理有效的设计对于项目的运行非常关键,同时合理的设计可以有效的降低成本,根据以往的统计数据得出,有效的设计可以降低总成本的百分之十左右,由此可见,合理有效的设计对于成本控制非常重要。为此要从以下几方面着手:在招标中选择最合适的设计单位;实施有效的限额设计制度;签订合同制约成本。
4.1 在招标中选择最合适的设计单位
我们投招标的目的就是为了选择最适合的单位,这样不断可以有效的进行竞争,对于成本的控制也非常关键。同时,通过招标可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
4.2 开展限额设计,有效控制造价
限额设计是控制成本的一项有效的措施,就是在设计过程中,根据设计所需要的费用来进行讨论,目的是做到设计合理,成本最低,达到双赢。只有这样,将技术方案和经济费用结合起来,才能有效的控制成本,不至于因为设计而超出预支费用。
4.3 采用合同措施,有效控制造价
为了控制成本,签订合同是非常关键的,合同要根据国家的相关法律法规,尽可能的做到详细,规范,将重要部分的细节都要写清楚,尤其经济条款上,一定要增设变更以及修改费用额定的相关条款。
五、招标投标阶段的成本控制
为了保证投招标阶段的成本控制必须要做好项目招标过程的成本控制以及做好合同的签订工作。
5.1 项目招标过程中的成本控制
项目招标过程中,为了控制成本,必须做到:第一,招标过程要公平公正公开,采取诚信的原则;第二,做好投招标文件的编制工作,并对文件进行评审和分析;第三,必须保证合理低价者中标。
5.2 做好合同的签订工作
合同的签订是成本控制的关键,为了更好地进行成本控制,必须对于合同尤其是经济方面进行较为细致的规定,对于涉及费用的工期,借款方式等等要进行比较明确的规定。
六、施工阶段的成本控制
施工阶段是整个建筑施工项目的最主体阶段,这一阶段的周期最长,涉及面最广,各种影响因素最多,所以其成本控制也是非常关键的。因此,对于施工阶段要实施全方位的成本控制。为此要从以下方面做起:有效控制工程变更以及现场的签证工作;有效预算并审核工程施工图;有效合理的选择的分包单位;收集现场第一手资料;加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制;重视合同管理避免索赔;建立健全监理制;从技术措施上进行项目投资的控制。
6.1 有效控制工程变更以及现场的签证工作
工程更改以及现场的签证对于建筑施工项目成本的影响最大,因此要求尽量避免设计的变更,但一旦必须要进行变更时,必须要先进行算账,然后再进行变更工作。
6.2 有效预算并审核工程施工图
在进行工程施工图实施时,相关人员要根据施工图进行相关的预算,目的是避免不必要的过度领料,造成浪费。
6.3 有效合理的选择的分包单位
在建筑项目施工过程中,很多特殊工作不得不依托国家承认的专业部门来进行施工。为此,对于这些工作,应该在尊重国家制定的前提下,选择性价比更好的施工单位。
6.4 收集现场第一手资料
工程成本管理人员到经常到现场收集第一手资料,和现场工作人员经常进行交流,通过现场工作人员掌握更多的现场资料,这对于成本管理人员的成本控制是非常有效的。
6.5 加强施工阶段材料、人力以及机械设备的控制
施工阶段的材料,人力以及机械设备是非常关键的,要想做好施工阶段的成本控制,必须有效的节约材料,选择质量可靠,价格较低的材料;对于人力来说,要做好严格的控制,避免因人为因素造成的损失,为此要加强施工人员的素质水平和技术水平;机械设备一定要保证其完好率,定期对其进行维修和维护。这样通过对材料,人力和机械设备进行控制,就能在建筑施工项目的施工阶段节约较大的成本。
6.6 重视合同管理避免索赔
严格签订合同,施工过程中一定要按照合同办事,避免各种索赔现象,索赔没有了,成本在这方面也就有了相应的控制。
6.7 建立健全监理制
监理制是一项有效的制约制度,相关部门可以根据监理制度对工作进行层层落实,以此来节约成本。
6.8 从技术措施上进行项目投资的控制
根据统计数据显示,采用新技术新材料新方法能节约施工项目总成本的百分之十左右。所以,在以后的施工过程中,我们必须加强新技术和新材料的开发,以此来通过新技术新材料来节约成本。
七、竣工阶段的成本控制
竣工阶段是建筑施工项目的最后阶段,也是实施成本控制的最后阶段,只有完善竣工阶段的成本控制,才能保证整个项目的圆满结束,取得最后的成本控制的胜利。为此,要做到以下几点:第一,根据国家对于建筑工程项目的有关的法律法规,严格审查合同,预算以及所有材料的费用,保证工程款的正确无误;第二,根据国家政策,有关部门要严格审查施工项目送审的竣工决算,使审核后的结算能够真正体现建设工程的实际造价。
八、总结
由此可见,保证成本的有效控制对于建筑施工项目的全过程具有非常重要的意义,不论是设计阶段,招投标阶段还是施工阶段以及竣工阶段,都要高度重视成本控制,只有保证每个阶段的成本控制,才能保证施工项目顺利进行,才能最大限度地控制工程造价,实现预期的投资目标。最终保证项目的长时间运行和使用。
参考文献:
[1] 夏安海,韩晓文.建筑工程管理中成本的有效控制措施分析[J].科技创新导报.2011(11)
[2] 高卫红,熊军,黄亮文,龚万林.关于施工项目成本控制的思考和探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(07)
[3] 沈金杰.房地产开发项目成本控制与对策初探[J].科技资讯.2011(27)
[4] 任永贵.工程项目成本控制方法之我所见[J].科技创新导报.2010(03)[5] 柴爱红.我国建筑工程成本控制存在问题的原因及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(04)
[6] 陈文强.工程项目成本控制剖析与对策研究[J].科技资讯.2010(13)
[7] 韦妙鸳.探讨工程项目成本控制若干方法[J].科技资讯.2010(20)
[8] 林梅荣,田辉鹏.园林绿化工程建设项目的成本控制——以嘉和城C1C2地块为例[J].企业科技与发展.2009(06)
[9] 陈新宇,袁支农.建筑项目成本控制的优化管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2009(06)
[10] 顾丽娜.初探工程量清单计价模式下招投标阶段的工程造价控制[J].经营管理者.2012(05)
[11] 叶晓夏.浅述工程造价预结算的审核步骤及审核方法[J].经营管理者.2012(05)
[12] 姚晓峰.浅谈建筑工程造价控制与管理[J].经营管理者.2012(05)
[13] 刘炜.基于电力工程中对造价控制的研究[J].科学之友.2012(04)
[14] 邹琼玉.我国工程造价信息化建设初探[J].科学之友.2012(04)
[15] 王庆晶.浅谈工程造价中存在的问题及解决方法[J].商品与质量.2012(S2)
一、传统施工企业材料成本控制
在工程建设中, 材料成本占整个工程成本的比重最大, 一般可达60%~70%左右, 材料费的控制至关重要, 材料费节余将影响到整个工程的节约。企业通过加强材料采购、检验、运输、出入库及保管等各个环节的管理和控制, 来有效降低材料成本, 提高施工企业的经济效益。
(一) 价格控制。
依据工程造价有关规定:材料预算价格=材料原价+供销部门手续费+包装费+运输费+采购保管费=材料供应价格+运输费+采购保管费。从上述公式看出, 项目中某项材料的成本价格与材料采购供应价格、采购运输及保管密切相关。可以通过对市场行情的调查研究, 择优采购并公开采用招标方式有效降低买价;通过合理组织运输, 就近采购降低运输成本;通过合理确定进货批量和批次, 尽可能降低材料储备。降低材料采购成本, 提高采购质量, 必须建立全员成本经济责任制, 责任落实到人, 在各个环节上强化成本观念, 加强监督管理, 力求购进质优价廉产品, 避免在材料采购过程中出现管理漏洞, 造成不必要的浪费现象。
(二) 用量控制。
在工程施工中, 材料
□文/张宝华
成本的降低主要来自材料用量的节约。一方面节约材料用量可以有效降低材料总成本。材料用量的控制包括:1、按定额确定的材料消耗量, 实行限额领料制度, 各班组只能在规定限额内分期分批领用;2、认真计量验收, 坚持余料回收, 降低料耗水平;3、加强现场管理, 合理堆放, 减少二次搬运、仓储损耗;另一方面加强现场管理可以提高工程质量。在材料的领用、现场管理、材料回收等方面, 要求管理人员制定出有效的领用料措施, 加强材料的现场管理, 使材料的质量有保证、数量有控制, 做到职责明确, 管用一体。如材料进场后, 管理人员根据施工计划用量对使用材料数量进行监督, 并采取有效的超罚、节奖的措施, 调动积极性, 减少在材料签收与使用中的漏洞, 以节约用量。
从企业运行实际看, 长期以来通过对材料的价格和用量两方面的控制来实现的材料成本控制, 是最基本、最基础的材料成本控制与管理, 对降低企业成本、提高经济效益确实有积极作用。但是, 仅有材料的价格和用量两方面的控制是不够的。随着市场经济的发展及企业规模的扩大, 施工企业在施工组织、施工方式等方面有了很大变化, 这一方法越来越显得难以适应, 有必要对材料成本控制做进一步的分析与探讨。
二、成本控制的有效措施
建筑施工企业相对于一般的产品企业生产而言, 成本发生具有一定的特性, 不同的工程项目, 其各项成本费用的消耗定额不同, 而多实行多级次控制。因此, 科学地组织成本控制, 才能减少不必要的物质消耗和劳动消耗, 不断降低施工成本, 提高企业的经济效益。现就如何加强成本的控制阐述如下:
(一) 成本的预测和分解落实。
施工企业应科学的组织成本预测, 组织富有实际工作控制经验的生产技术控制人员深入中标的施工地点, 探查各种人力、物力资源, 确定各施工过程所需资源的进场时间及价格。然后, 根据中标清单项目逐项分析确定直接费成本;对于现场经费、其他现场直接费, 应考虑工程量大小, 施工条件优劣等因素, 根据耗用定额、人员定额来确定。总的成本确定后, 再合理下调幅度, 确定目标利润。
财务部门应组织相关人员对成本指标进行必要的分解可以按工程项目、施工工序、控制部门进行分析, 可落实到人头, 以分解的更加具体的小指标进行控制, 可使成本控制工作落实到每个责任单位和有关具体人员, 并把成本控制与成本计划、成本核算紧密结合起来。
(二) 成本控制手段。
只有运用一定的手段, 才能达到控制的目的。成本控制的手段很多。不同的成本项目可以采用不同的控制手段, 主要有:
1、制度控制。
制度是企业员工进行工作和劳动的规范, 是企业生产经营控制各方面工作正常运转的保证, 具有很强的约束力。严格执行各项制度会对成本控制起到积极的作用, 如材料设备控制制度、施工现场控制制度、人员控制制度、财务控制制度等。
2、凭证账簿控制。
凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明, 可在内部核算中设立材料进出场合账、机械结算合账、人员考勤合账等。通过各种账簿, 可以检查经济业务的合法性和合理性, 控制经济业务的数量和流向。
(三) 建立成本控制体系。为了有效地进行成本控制, 要建立成本控制组织体
提要新形势下的用工选择正面临着前所未有的挑战。本文就如何做好企业所需人才的招募, 从招聘计划制定、职责界定和招聘环节等方面, 提出如何做到有效招聘策略。
关键词:HR;用工选择;有效;招聘
中图分类号:F27文献标识码:A
在人才市场活跃, 企业发展迅速, “80后”、“90后”员工的管理特殊性, 员工流动性越来越大等背景下, HR (人力资源) 部门在企业经营管理过程中的地位和作用日渐显现。对于企业HR们来说, 招聘效果的好坏直接影响到培训、考核、薪酬和员工关系等各个方面, 所以越来越多的HR们把招聘作为万流之宗, 视为工作的重中之重。
虽然重视程度提高了, 但是实际情况是HR费心费力却很难找到既符合企业核心价值观与发展方向又业务精良的员工。很多时候, 企业花费了高价钱、动用了大量的人力, 甚至请知名的猎头公司帮忙, 结果却事与愿违。往往经过仔细挑选的新进员工在用人部门却表现平平, 甚至“不得力”、“拖后腿”, 得到的是用人部门的牢骚和抱怨。也有很多时候是用人部门满意于新员工的能力, 但是新进员工却因为公司提供的条件和提升空间等原因, 未满试用期就离职, 使得HR部门的工作功亏一篑。如何来解决这些现实的问题呢?首先我们要分析
系, 实行成本分口控制责任制, 并要适合企业的控制机制和组织机构, 明确规定各级组织、各部门在成本控制方面的权责和控制内容。在企业分为集团分公司、项目经理部、生产科室的三级控制层次的情况下, 各级成本控制的权责和内容为:
1、集团公司的成本控制。
主要负责各项成本利润的分解落实, 检查、考核和综合分析全集团公司的成本计划的完成情况, 组织、指导各项目部开展成本控制工作, 总结和推广先进经验, 不断提高企业的控制水平。
2、项目经理部的成本控制。
项目经理部的成本控制是企业成本控制的基础。其具体负责所属生产科室的成本控制工作, 贯彻实施集团公司制定的成本控制制度, 保证完成和超额完成本计划。具体包括向各生产科室下达有关消耗指标和费用指
如何做到有效招聘
□文/王振波
一下无效招聘的源头在哪里, 才能对症下药, 找出解决的办法。
企业招聘的目的是为公司发展储备人才, 促进企业目标的实现。具体来说, 企业招聘源于一下八种情况的人员需求:缺员的补充;突发的人员需求;为了确保公司所需的专门人员;为了确保新规划事业的人员;当公司管理阶层需要扩充之时;预选公司的经营者之时;公司对组织进行调整;为了使公司的组织更具活性化, 而必须导入外来的经验者时。
无效招聘的第一个重要原因是:企业没有独立、系统、严谨的人力资源招聘计划, 更没有执行保障能力。上述八种招聘需求根据其计划性可大概归纳为两种
业招聘工作根本没有计划, 随意性很强。除此之外, 另有17%的企业尽管有招聘计划, 但是形同虚设, 几乎不能执行。仅有低于10%的企业能够根据企业的战略制定招聘计划并且严格执行。
第二个原因是:工作分析不精准, HR人员不专业。在招聘工作中, HR需要花费大量的时间筛选简历。根据招聘职位的不同, 企业每招聘一名员工前来应聘的候选人数从2人至50人以上不等。如表1所示, 如果招聘一个一般员工, HR需要从50人中挑选出5名备选对象。在大多数企业中, HR经理对企业业务工作并不能“了如指掌”, 在招聘中主要依靠业务部查中发现, 44.25%的企
标, 组织本项目的成本核算, 并及时检查和分析成本计划和指标的完成情况, 发现问题及时解决, 不断提高项目部的成本控制水平。
3、生产科室的成本控制。
生产科室的成本控制是项目经理部成本控制的基层环节。因为施工生产费用主要是生产科室发生的, 此环节的控制显得尤为重要。主要包括:材料进出的控制、施工现场的控制等, 要及时同各项定额指标比较, 防止材料的浪费、机械的停驶、人员的窝工等, 控制其所发生的各种消耗和费用。这需要施工现场人员的共同努力, 以降低生产消耗。成本控制体系的建立和有效运转保障了成本的有效控制和目标利润的实现。
三、结语
施工企业成本管理是一项复杂的系统工程, 不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约, 增收节支, 这就需要在实践中不断创新, 在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里, 挖掘企业潜在的效益, 以保证成本目标的实现。本文针对施工企业的特点, 对成本控制浅谈几点想法。当然, 现代企业成本控制方法很多, 具体情况还要具体分析。
参考文献
[1]董翠侠, 苏静源.加强施工企业成本控制的措施[J].水利水电工程造价, 2009.1.
[2]邓小青, 佟威, 边远.谈建筑施工企业的成本控制[J].陕西建筑, 2010.5.
关键字:建筑施工企业;成本控制;成本管理
中图分类号:f275.3
成本的控制管理师建筑施工企业提升自身竞争力的关键,做好成本管理不仅关乎企业的经济利益和信誉,更是对于企业施工的进度和效果有着直接的影响,寻找加强建筑施工企业的成本控制的方法已经成为了建筑施工企业中重要的管理部分。
一、建筑施工企业的成本管理的内容和特点
建筑施工企业的成本管理主要是指在建筑施工企业在整个施工过程中的费用产生作出详尽的管理。建筑施工企业的成本管理主要包括以下四个方面的内容,成本预测、前期成本计划、成本过程管理和核算、成本最终分析。
建筑施工企业成本控制管理的内容在企业施工过程中主要体现为对制定成本控制的目标,并且根据企业的财务状况制定出个控制体系,建筑施工企业的个部门也要依据企业现有的控制级别履行自身的职责。同时还要对于企业在施工的项目进行检测,对于错误的行为进行纠正。
新时期的建筑施工企业都是以项目管理作为核心的建筑企业的成本控制也就是建筑施工企业的项目成本控制,当代项目成本控制具备了积极性、复杂性和周期性的特点。首先,建筑施工企业的成本控制的积极性主要体现在管理者的身上,企业的项目成本控制要求企业的管理者在成本控制的中必须保持积极性。只有这样才能够更好的培养管理者对于成本控制有一定的责任感。其次,建筑企业成本控制的复杂性主要是因为企业的成本控制是对于这个企业施工过程的控制,由于每个施工项目的进度、质量不同,就造成了成本控制的复杂性。最后,成本控制的周期性主要体现建筑施工企业在项目施工过程中为了提高成本控制的准确性就需要施工企业对于成本控制的周期进行核算。
二、建筑施工企业的成本控制创新管理的必要性
伴随着建筑施工行业的不断发展,建筑施工企业之间的竞争愈演愈烈,想要在激烈建筑施工企业竞争中能够取胜,降低企业成本,促进利益的最大化,是建筑施工企业提升自身的最佳方式。
建筑施工企业的成本控制必须通过企业的财务部门对于企业中的各种费用,但建筑施工企业的成本控制又不仅仅涉及建筑施工企业的财务部门,还需要加强财务部门和其他部门之间的合作,才能有效的控制企业成本。但新时期,建筑施工企业在成本控制上出现了很多的问题,在项目成本控制过程中企业的财务部门和其他的部门不能很好的进行合作,出现了资源浪费,企业利益减少的现象。建筑施工为了降低企业的成本,获得最大的企业利润,提高企业的竞争力,就必须要加强建筑施工企业的成本控制的创新管理。
三、建筑施工企业的成本控制创新管理中存在的问题
想要建筑施工企业能够进行创新管理,就需要了解建筑施工企业创新管理的问题,然后对症下药。目前我国大部门的建筑施工企业都取得了一定的成就,也存在着很大的问题,建筑施工企业在施工过程中贪图快,而缺乏质量。在成本控制上也没有将理论和实际相结合,出现了一系列的问题。
(一)采用传统经营模式,忽视成本控制创新。现如今,大部分的建筑施工企业还仍旧采用传统的经营模式,施工过程中的项目经理控制施工企业的成本,就这非常容易造成经理一人“独裁”。施工项目过程中获利多少都完全取决项目经理一人,从而忽视了施工企业的成本控制。
想要改变施工企业中这个现象,就是对于建筑施工企业进行体制的改革,对于成本控制管理上进行创新。首先建立严格的考核标准,增加项目经理的风险度,实行责任制,让施工企业中的每位工作人员都能够参与到成本管理上来。另外对于施工企业中的职工进行定期的培训,提高企业的职工的素质。
(二)施工方案缺乏实际考察。建筑施工企业的施工方案的设定对于建筑施工企业成本有着很大的影响,但是目前建筑施工企业在拟定施工方案的时候都缺乏对项目当地的环境和条件的考察,完全凭借自身的经验进行项目施工前的施工方案制作。使得施工方案与施工当地对比明显,不具有实际作用,这样一来,依据施工方案施工就容易造成资源的浪费,企业成本的提高。
四、加强建筑施工企业的成本控制管理
(一)学习经营理念,转变经营模式。新形势下,我们必须学会与时俱进的采用最新的经营理念,转变经营模式。传统的经营理念,提高企业的经济效益主要靠提高工程的造价,但这样单纯依靠提高工程造价的方式,不能够长久的获得收益。新的经营理念,变教人们能够开发企业内部的潜力,减少不必要的浪费,从而降低项目工程成本。提高施工项目成本管理的,实施新的管理模式,优化项目的成本控制,加强预算管理。
(二)加强实际考察,建立合理的施工方案。经过对于施工地进行详细的实地考察和技术方案的对比,来确定合理的施工方案,这样一来就是施工前期进行了成本的控制,减少了不必要的浪费。但是同时也要注意,不能一味的降低成本而忽视工程的质量,因此要结合各分项的施工特点,学会进行经济合理施工方案。
(三)始终坚持企业施工成本控制原则。建筑施工企业在施工的过程要想实现成本控制,需要坚持节约原则、全面的原则和责、权、利结合的目标管理原则。节约原则就是在企业施工过程中能够运用较少的人力、物力、财力能够产生出更多的效益,这个同时也是企业施工成本控制实现最直接的方式。另外,在坚持节约原则的同时还要坚持全面原则,全面的原则就是要求施工企业在成本控制过程中药兼顾每个部门又要坚持系统工程。责、权、利结合的原则就是要求项目施工的每个部分都具有控制成本的责任,只有通过项目各个部分都有成本控制的意识,实现企业成本控制。
参考文献
[1]杜运红.建筑施工企业成本控制创新管理[J].财经界(学术),2010
摘要:施工项目进度控制的最终目的是确保施工项目按合同或业主要要求的预定时间启用或提前交付使用.工程项目能否按时交付使用直接影响到业主投资效益的发挥和施工企业成本的降低,因此进度控制是施工项目管理的重中之重.分析了工程项目施工准备的重要性,提出了编制合理的施工进度计划和组织流水施工的方法.关键词:施工项目;进度计划;进度控制
一个项目能否在预定的时间内完成,这是项目最为重要的问题之一,也是进行项目管理所追求的目标之一.施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出经济合理的施工进度计划,并据此检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致时,及时分析原因,并采取必要的措施对原工程计划进行调整、修改,工程项目进度控制的最终目的是确保建设项目按合同或业主要求的预定时间启用或提前交付使用.工程项目能否按时交付使用直接影响到业主投资效益的发挥、直接影响到施工企业能否降低成本.因此做好施工项目的进度控制是建筑企业投标竞争的有效手段之一.要做好有效控制工程进度,应注意以下几个方面.一、重视工程项目施工准备
工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,是拟对工程目标,资源供应和施工方案的选择,及其空间布置和时间排列等诸方面统筹安排,是土建施工和设备安装得以顺利进行的根本保证.因此,认真做好施工前的技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备、施工场外准备等,对合理供应资源加快施工速度,提高工程质量,确保施工安全,赢得社会信誉都有重要作用,要加强工程项目进度控制,就必须高度重视工程项目准备,做好施工前准备.1.建立材料供应保障体系
材料是构成建筑工程的主体,显然在施工过程中,材料的购置名称、规格、质量、数量、进场的时间、进场的先后顺序对施工进度是非常重要的.施工过程中,如果材料、构配件不能如期采购运到施工现场或采购的材料质量不符合设计及验收规范,导致材料无法使用,势必会影响施工进度.因此,要建立材料供应保障体系,制定材料采购计划,保证材料、采购资金及时到位,材料供给充足,只有这样才能使工程项目顺利进行,使工程进度加快
2. 建立劳动力保障体系
建筑行业是一个劳动密集型的行业,要完成建筑这个工程实体,需要大量的劳动力才能完成.劳动力流失或缺乏肯定会影响工程进度.因此采取提高工人福利待遇或与多家劳务公司建立长期合作关系等措施来保证劳动力资源的充足,从而确保施 3. 建立进度控制管理小组
项目经理部人员的选择是决定建筑工程施工进度快慢的关键.只有拥有一支专业知4
识精、技术水平高、工作责任心强、施工经验丰富的项目经理部才能快速的完成一项质量优良的工程项目.另一方面在施工前建立进度控制管理小组,成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组.小组成员分工明确,责任清晣,定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度.4. 建立技术保障体系
要重视技术储备,包括管理人员、技术人员及工人,做好新技术、新工艺的培训.施工方有时会低估施工技术的困难,没有考虑到某些设计和施工问题的解决还需进行研究、实验或详细的计算.所以对新技术新材料新工艺如果没有相当的把握确保进度和质量的话,不宜冒然采用.有时对设计意图和技术要求没有全面理解会导致盲目施工,造成返工.只有有了技术保障,才能使工程顺利进行.所以,建立完善的工程技术保障体系就为建筑工程施工的顺利进行提供了强有力的保障.二、编制合理的施工进度计划 1.施工进度计划编制的原则 1.1 “先紧后松”原则
编制总进度计划,必须将前期工作时限尽量适当缩短,而后期工作时限适当放松.项目施工过程中,往往会受到很多不可预见风险因素的制约,如资金不到位,新工艺、新技术应用不成熟、设计文件不及时、自然灾害、工程量增加、关键设备故障等问题,所以对前期工作时间要求应紧一些.否则,若前期工作延误,后期工作压力会很大,甚至突破总工期.“先紧后松”原则能够提供充足的时间储备以回避风险,降低不利因素影响.如一些大型项目施工阶段前期是土建,土建的工作面相对狭小且露天作业多,气候是影响进度的主要风险.因此对该阶段采取进度紧安排,为后期水电安装、装饰装修等提供更多不受气候影响的平行工作面,以保证工程质量和不突破总工期.1.2 “应急方案”原则
项目建设过程中总是存在各种不可预见的风险,必须针对不可预见风险因素,对进度计划制订相应的应急对策和方案,降低不利因素影响.制定进度计划时对可能遇到的进度风险进行预测,制定应对防范措施.如高空坠落、坠物事故,造成人员伤亡.风险机率小但后果严重.预防的措施有:施工方严格按安全规范施工;加强现场人员三级教育,做好“三宝四口”防护,发现问题及时整改.应对措施有启动应急预案;妥善处理善后事.2.施工进度计划编制
编制进度就是决定什么时候做什么事情,或者什么时候工程进度到什么程度计划是控制的前提,没有计划,就谈不上控制,控制就是将实际值与计划值进行比较,找出期间的偏差,然后进行调整.为了有效地控制施工进度,首先要将施工进度总目标从不同角度进行层层分解,形成施工进度控制目标体系,从而作为实施进度控制的依据.因此进度计划必须实行分级编制,一般可分三级编制.一级进度计划是总进度计划,其具有全局性和宏4
观性,由业主、监理、设计及施工方四方共同参与制订.总进度计划应充分考虑施工区域的气候、资源(人、材、机)等影响.春雨季节施工进度计划相对宽松,夏季和秋季则相应紧凑,并根据条件采取加班或轮班抢工期.二级进度计划是各专业工程施工进度计划.在总进度计划目标调节控制下,由各专业分包编制并由总承包集成,再由监理/项目管理单位核定.其主要划分各专业工作逻辑关系、工作内容、工作界面、流水作业步骤.三级进度计划.依据二级进度计划目标控制,由总承包集成各分包编制的涵盖各专业施工内容的短周期施工计划,编制月/周计划,如《月/周工程综合计划》及《专项工程综合计划》,并把任务和资源(人、材、机)分配到每一责任单位及责任人.该计划主要突出各专业施工内容的安排,对资源和施工场地的占用进行配置.3.采取措施进行施工项目进度控制
计划要起到应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施,施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、经济措施和协调措施等.3.1 进度控制的组织措施
组织措施是指落实各层次的进度控制人员、具体任务和工作责任,建立进度控制的组织系统,按照施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,对影响进度的因素分析和预测组织作为项目实施的基础和保障,在项目进度控制的过程中发挥着重要的意义和作用.3.2 利用技术措施进行施工项目进度控制
技术措施主要是采取加快施工进度的技术方法.技术措施不仅对解决工程实施过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正工程项目进度目标偏差也有相当重要的作用.作为工程项目的总承包单位应积极向工程建设有关部门提交合理的施工进度计划,使工程项目能在合理状态下施工,并需要技术人员编制详细的进度控制施工技术方案,指导有关施工人员实施进度控制.运用技术措施纠偏的关键是能够提出多个不同的技术方案,并对不同的进度控制技术方案进行分析论证.对进度控制施工技术方案的审核,主要是看技术方案中的施工方法是否恰当,采用新材料、新工艺、新技术的施工方法是否恰当合理,能否确保施工项目合同工期目标的实现.在落实施工方案和进度纠偏过程中需要施工技术人员适时改进施工工艺和施工技术,缩短工艺技术间隙时间,并能适时地调整工作之间的逻辑关系来满足工期目标的顺利完成.在项目的实施过程中,分别成立项目监控小组和项目建设领导小组,前者定期对建设项目进行指导、控制、监督、检查、验收;后者在负责完善项目建设方案和监控体系,制定建设任务书,下达建设任务,全面负责项目的组织和管理.并在项目建设领导小组下设项目建设管理办公室,负责项目建设管理具体事宜.各重点建设项目成立工作小组,负责各项目建设方案的制定和实施,确保各建设项目按时保质完成.3.3 利用经济措施
进行施工项目进度控制经济措施是指实现进度计划的资金保证措施.首先,工程项目4 的建设方必须确保实现进度目标的保证资金.如果建设资金不到位必然影响到工程承包单位工程材料的采购供应、施工机械的租赁等有关的施工准备工作.因此建设方必须按合同约定支付材料预付款及施工过程中的工程进度款,确保施工的顺利进行.一些特殊工程项目如不能按时完工将影响到未来的收益时,需要承包方应急赶工的,应给予优厚的赶工费用.这是因为承包方应急赶工,需要重新按新工期制定计划,并重新调用劳动力及施工机械,必会增加额外的费用,所以需要赶工费用来给予适当的补偿.由建设方实现进度目标的保证资金,承包方应落实并实施关于工程进度的经济承包责任制,实行包干奖励制度,对于工期延误者给予罚款,对于采用技术措施使工期提前者给予奖励,只有做到责任到位、任务明确、奖惩分明,才能保证工期目标顺利实现.3.4 进度控制的协调措施
在项目进度实施中,涉及的建设内容多、建设专业多、建设参与人员多等,因此项目建设的内外部环境中的各种因素都在不断的发生变化,无论项目进度计划多么科学、项目组织管理多么高效、项目参与人员多么认真、项目进度控制多么有效,冲突都无法避免,因此采取有效的协调措施是保障项目进度顺利实施的关键.通过成立项目协作机制,协调各方关系,及时解决项目建设过程中存在的问题,确保项目的有效实施.4.组织流水施工的方法
摘要:施工阶段工程造价控制是指在项目实施过程中,对建设过程中所消耗的人、材、机资源及相关费用投资,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正已经或将要发生的投资偏差, 把工程造价控制在计划投资的范围之内, 以保证造价目标的实现,并尽可能地将实际造价降到最低。本文探讨了建筑工程施工阶段造价的有效控制措施
关键词:建筑工程;施工阶段;造价;控制措施
一、施工阶段造价控制的含义
施工阶段工程造价控制是指在项目实施过程中,对建设过程中所消耗的人、材、机资源及相关费用投资,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正已经或将要发生的投资偏差, 把工程造价控制在计划投资的范围之内, 以保证造价目标的实现,并尽可能地将实际造价降到最低。
在项目实施过程中, 施工阶段是资金投入最大的阶段,也是建设项目全过程造价控制中的最难、最复杂的一个环节。在施工过程中,工程技术人员往往只注重工程质量和工程进度的控制, 认为对工程造价的控制只是财务、概预算人员的职责,从而忽略了对建设项目的投资控制, 极易造成项目投资在施工阶段失控的现象。
二、建筑工程施工前的成本管理
1、技术标和商务标的编制
招投标时编制的商务标和技术标,其目的与实施阶段有所区别。前者是为了中标,而后者是为了盈利。技术标的编制内容要涵盖施工中的方方面面,但要注意重点突出和留有适当变更的余地,为今后的施工措施和造价调整打下伏笔。商务标编制时,在不提高总报价的前提下,可采用不平衡报价法,对早期完成的和预计工程量将增加的分项工程适当调增单价,对后期完成的和预计实际工程量将减少的分项工程适当调减单价,以有利于压价工程成本的改善和资金周转,减轻资金使用成本。
2、总承包合同的签订
建筑施工工程很多情况下都采用总承包合同,在总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签订是工程成本的重要环节。在签订过程中,既 要按招投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。
3、工程成本的预测
工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段,它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控,已是既成事实的现象。工程开工前,应以定额标准为依据,搞好施工图预算,同时依据企业内部的施工定额测算出按工种,按各分部分项工程的人工费、材料费、机械费耗用标准;对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,探索降低成本的各种途径,从而确定工程项目的目标成本。
4、签订合理周密的分包和包清工合同
工程成本的确定,最终通过合同形式来实现。在签订分包和包清工合同时,要进行竞争承包,以调动项目最基层的积极性。在签订合同时要考虑全面、细致。单项合同签订后,要对有关管理人员进行合同交底和会签,建立考核制度,将合同细化,责任成本目标落实到每一个岗位,每一个人,做到层层把关,人人控制,以确保成本指标的完全实现。
三、建筑工程施工阶段造价的有效控制措施
1、施工组织设计的优化
施工组织设计的内容包括了施工方案、施工方法、施工进度计划、用料计划、劳动力计划、机械使用计划、工程质量和施工进度的保证措施、施工总平面图。选择施工方案是否合理经济关系到施工质量、也常常影响到工程造价。建设单位、监理单位在审查施工组织设计各项内容时,着重对施工方案进行技术经济比较分析,尽量选择合理且造价相对较低的施工方案,从而达到节约投资、创造更高效益的目的。如某个施工项目的市政管网部分,施工方案编制的开挖方式为人工开挖,但根据现场实际情况可以采用机械开挖的方式,建设单位在审查该部分方案时间就应对此进行调整,从而节约了一笔投资。
2、加强施工过程中材料、人工费、机械费的控制
(1)对主材、辅材及其他材料成本应利用计算机软件根据施工图纸和以往的工程用量损耗经验进行精确的统计计算,这样,可以有效减少甚至杜绝多采购 2 和少采购情况的发生。在实际操作中,多采购会浪费资金、资源,同时也会增加库存管理成本,造成大量的浪费;反过来说,少采购会出现二次采购,从而导致采购成本的增加,严重的甚至会延误工期造成更大损失。因此,在施工过程中,对于一些影响较大的主材要加强管理,比如可实行比价采购管理。在实际管理操作中,管理人员要核定材料的供货地点、购买价格、运输方式等,建立询价信息库,以达到节约材料成本的目的。在此基础上,管理部门要加强对周转材料的控制。对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本,提高周转性材料的利用率和周转率。
(2)施工过程中人工费的控制,要根据现行市场劳动力的价格和企业人员工资标准进行人工费的计算。根据工程工期、人员配备及设备投入的实际人员数量计算每个分项工程的人工费成本额。在人工费计算时,不能照搬定额规定的人工费,应根据目前人才市场的人工价格和企业工资标准,按各种工序中的实际用工数量来计算,尚未建立企业劳动定额的情况下,在计算时用工数量时可以参考定额的规定计算,只有按照实际用工数量、市场价格和企业工资标准进行的人工费计算才是最合理最可靠的。
(3)施工过程中机械设备使用费的控制,依据企业自身的设备配置情况合理配备施工机械,计算机械使用费。施工时机械使用费成本的计算可以分析工程周期内所需使用机械设备的摊销费用和租赁使用费用,对主要机械要按实核定台班产量定额,寻求最佳的设备组合搭配,以节省机械使用成本。
3、做好现场变更及签证工作
施工过程中,往往避免不了设计变更的产生,有了变更就会涉及工程造价的变化,业主应做好这方面的把控,尽量减少设计变更的产生。首先应做好图纸会审的工作,找出图纸中存在的问题,明确解决方案,避免在施工过程中来发现问题,在不影响建筑物使用功能的情况下一般不做设计变更,对于必须要进行变更的部分应该做好相应的预算工作,衡量该方案的经济性,如造价过高,可以考虑重新选择一个方案
对于一般的工程项目现场收方签证是经常会发生的,比如房屋基础的挖孔桩深度是需要在开挖成型后现场收验的,建设单位相关负责人及监理参与时就应严格把关,现场签字确认相关数据,避免后续补办;又如由于自然环境发生变化,3 产了合同以外的工作内容导致工作量增加,就会产生零星用工、机械台班等,类似于这样的签证应该根据实际情况确认工作量,及时办理签证避免给结算造成困难;对于隐蔽工程的签证,应做到先签证后隐蔽。
4、加强施工合同、工程变更和施工索赔的管理
(1)施工合同是施工单位与招标单位双方签订的具有法律效力的正式文件。因为在施工合同条款中,同时约定了双方的权利和义务,因此,施工企业要在严格遵守合同约定内容的同时,特别注意对合同中暂定的项目和存在变更的部分工程,对这些项目和工程要及时申报,用施工合同所赋予的权利,合理地增加收入,减少支出,这在成本控制中有很重要的作用。
(2)在实际施工过程中,要做好工程变更及合理索赔。工程变更,指的是在施工过程中,因为各种原因,从而造成的设计变更、进度计划变更、施工条件变更、使用材料变更以及原招标文件和工程量清单中未有的新增工程等等。我们知道,工程变更对施工企业而言,有其有利和不利的方面,因此,处理好工程中的变更问题,可以给企业带来利益或者减少损失,从而降低整个工程的成本支出。另一方面,施工索赔是施工阶段经常要面对的事情。索赔都有时间限制的规定,超过时限索赔就会失效,因而要及时、正确的处理索赔事务。但是我们必须注意,索赔时限反过来可能会制约建设方。在这种情况下,施工单位应及时采取措施,要求他们在施工方递交索赔报告回执上签收、注明收到报告的时间。
5、竣工结算控制
在工程全部完成后对各项实支费用进行汇总和清算,并逐项与成本预算进行对照比较,分析总结经验教训,不断积累资料,以提高管理水平和控制成本的能力。竣工结算编制的主要依据为:(1)施工承包合同及补充协议,开、竣工报告书;(2)设计施工图及竣工图;(3)设计变更通知单;(4)双方确认的索赔及现场签证记录;(5)甲乙双方供料手续或有关规定;(6)采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格及有关预结算文件等。施工单位在完成合同规定的全部内容。经验收质量合格并符合合同要求后,根据以上原则组织专业人员编制完整的结算,并及时报送建设单位。
工程造价管理工作贯穿施工企业整个生产过程中,它是一项涉及面广,综合性强的工作,其核心是有效控制成本,它不但需要得到企业领导的高度重视,同 4 时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,凡事做到事前控制,合理确定目标,采取科学方法组织施工,才能将工程项目做到进度快、质量好、成本低,为企业实现利润最大化。参考文献:
摘要:本文主要论述目前电力建设市场竞争日趋激烈,国家重点建设项目规模越来越大、技术越来越复杂,对施工企业的技术水平和管理能力提出了更高的要求。面对当前的新形势,电力施工企业如何从企业内部发掘潜力,利用降低工程项目成本的方法和措施,科学、准确、合理地进行工程成本核算和成本控制,建立和完善施工项目成本核算制度,进一步增加企业资金积累,提高经济效益,最终提高企业的竞争实力。
关键词:电力建设;施工项目成本;成本控制
1、加强工程项目成本控制的必要性和紧迫性
近年来,虽然电力建设项目纷纷上马,而市场机制不够完善,业主行为还不够规范,建筑市场的竞争日趋激烈,导致工程项目合同价格偏低。另一方面,在全国建筑业火爆的大环境下,各种原材料价格不断上扬,农民工的短缺也使得人工费一涨再涨,工程项目成本不断增加,施工企业经济效益有下滑的趋势,严重影响企业的生存和发展。
目前国家正进一步加快建立统一、开放、公平的建筑市场的步伐,行业和地区对电力施工企业进行保护的能力将逐步丧失,电力建筑市场竞争日益激烈,已逐渐进入微利时代,部分施工企业不可避免将被彻底淘汰。所以说,不断强化和完善成本控制是施工企业最为重要的生存和发展手段。
虽然众多的施工企业已经知道成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认识的局限性和片面性,导致成本策划的操作性不强,施工过程中的管理弱化,以及事后分析、总结流于形式,因此工程项目成本居高不下,无法实现低成本扩张和增强自身市场竞争力的目标。电力施工企业应积极开拓市场,面向电力及其他建筑行业,要善于从微利合同中获取信誉,锻炼队伍;既要为电力项目新建工程服务,为“以大代小”项目服务,又要为城乡电网建设与改造等调整电力结构服务。为此,加强成本核算和成本控制势在必行。
2、工程项目的成本控制
2.1 正确认识工程项目的成本控制
1、工程项目成本控制是一项系统工程,这是由其特点决定的。主要有:
(1)事先能动性。由于施工项目具有一次性的特征,为避免某一施工项目上的重大失误,这就要求成本控制必须是事先的,能动的控制。施工项目一般在项目管理的起始点就要对成本制定计划、明确目标,然后以目标为出发点,采取各种技术,经济管理措施实现目标。
(2)综合优化性。是指不能把成本控制作为孤立的工作加以对等,而是利用事物相互联系,相互作用的观点,将施工项目成本控制作为项目管理系统中一个有机的子系统来对待。成本控制的过程必然要求其与项目的进度控制、质量控制,技术管理,资金管理,安全管理紧密结合起来,从而组成一个网络。施工项目只有把所有管理、控制职能,所有管理、控制对象,所有管理、控制要素纳入成本管理轨道才能使整个项目收到综合优化的效果。否则,仅靠几名成本核算人员从事成本控制,对施工项目成本控制的力度是十分有限的。
(3)动态跟踪性。工程项目成本控制必须对事先所设定的成本目标及相应的措施的实施过程自始至终进行监督、控制、调整和修正。建筑产品的生产过程不同于其它产品的生产,其成本状况随着生产过程的推进会随客观条件的改变而发生较大的变化。尤其在市场经济的条件下,各种不稳定因素会随时出现,从而影响到项目成本。例如:建材价格的提高、工程设计变更、资金的到位情况、外包队人工价格的上涨等等,都使施工项目成本的实际水平处在不稳定的状态中。
因此,成本控制是技术与经济的结合,是工程项目中人员、机械、材料、方法、环境的互动,是全员参与的系统工程。需要项目建设者们群策群力,仅靠项目经理和成本管理人员等少数人的努力是无法收到预期效果的。成本控制还应包括各部门、各工地的责任网络和班组经济核算等等,防止成本控制人人有责又都人人不管。只有先有了这样的认识,成本控制
才能求真务实,真正走向市场。
3、工程项目的成本控制
工程项目成本控制是企业全面成本管理的重要环节,贯穿于工程项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程。
3.1 投标阶段的成本控制
投标阶段的成本控制主要是根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,提供投标决策意见,最终确定投标报价。主要包括:根据施工现场勘查,结合工程的特点,编制相应的施工组织设计、制定合理措施、进行人员的选配和机具的配置;根据招标文件要求确定材料到场的预计价格;根据工程所在地与公司总部的远近确定需要调遣人员和机械的规模,进而计算大型机械进出场费和现场管理费;根据施工项目的工期要求,平衡各项资源的配置情况,进而调整各项方案计算出工程总体施工费用;最后确定各类税金、财务成本、投标费用、预计保修费用等各项其他支出,从而计算出整个工程预计的成本价,可以此作为投标的最低底价。成本价测算后,再考虑施工过程中的一定风险,就可以定出一个较为合理的报价。这样在谈判过程中就能做到心中有数,为企业取得合理的利润奠定坚实的基础。
3.2施工准备阶段的成本策划
工程项目中标后,紧接着就应该进行成本策划,作为施工过程控制的依据。此时的工作就更为具体和细化。应结合设计图纸的自审、会审和其他资料进一步确定工艺流程、编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,编制明细而具体的成本计划,对项目成本进行事前控制。编制过程中应结合本企业历年来的劳动消耗水平、材料消耗水平、机械使用情况等进行全面分析,确定本项目的人工费、材料费、机械费的目标成本。然后,以分部分项工程实物量为基础,将各项成本进行层层分解,作为成本控制和考核的依据。
在成本策划过程中,要认真分析当地的市场行情和实际环境,即使这样,在施工过程中影响目标成本的情况有很多,目标成本必然会发生一定的变化,所以应当适时地、不断地对其进行调整和修正。
3.3施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制主要是各项费用的控制和成本分析,应当实行货币化管理模式。以单位、分部或分项工程作为项目成本的控制对象,按照预算定额,参照目标成本,编制施工图预算,作为成本控制的依据。按市场行情直接货币化后分解下达,其优点在于方便考核和对比,有利于奖勤罚懒,调动职工的积极性。目前,由于边设计、边施工的项目比较多,不可能在开工以前一次编出整个项目的施工图预算,但可根据出图情况,编制分阶段的施工图预算。总的来说,不论是完整的施工图预算,还是分阶段的施工图预算,都是进行工程项目成本控制的必不可少的依据。
1)人工费控制:首先对各专业工地的施工任务实行货币化分解,按照事先确定的人工费含量对其进行承包。这样每完成一项工作,工地就知道自己的收入,从而有力的调动工地和职工增产节约的积极性。第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;同时要用好用活激励机制,实行多劳多得,杜绝大锅饭现象,拉开职工的收入差距。第三,对于技术含量较低的单位工程,可采用劳务分包形式分包给分包商,降低人工费。
2)材料费控制:材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达60%-70%,而且有较大的节约潜力。因此,材料成本的节约,是降低项目成本的一个重要方面。项目部应加大施工过程管理力度,大力开展优化施工方案,从材料预算管理、施工措施、设计变更等诸多方面入手,减少不必要材料费支出。供应部门应不断加大市场调研力度,随时掌握当前材料市场行情,采用多种方式,比质比价,从源头把关,努力降低采购成本。例如对于大宗的材料,尽量从厂家进货,减少中间环节;零星材料尽量利用供货商之间相互竞争,实行代储代销,减少现场库促积压。同时要求各专业工地结合现场实际情况推行限额领料,严格执行材料消耗定额,精打细算,充分利用边角余料,减少和降低消耗性材料的支出。一些低值易耗品可采取包干形式,对工地或施工队承包。
3)机械费控制:首先要结合施工组织设计,从机械性能、操作运行和台班成本等因素综合考虑,选择最适合项目施工特点的施工机械,要求做到既实用又经济。其次做好工序、工种机械施工的组织工作,最大限度地发挥机械效能。例如:合理安排施工工序,充分利用现场场地,在确保文明施工的情况下,尽量减少设备和材料的二次搬倒,减少机械费用。再次要加强设备的维护和保养,提高设备的完好率和利用率。对机械操作人员的技能也要有一定的要求,防止因不规范操作或操作不熟练影响正常施工。如果是对外租赁的机械应尽量实行包月制以降低费用,同时要提高利用率,尽量缩短现场留滞时间,要派专人管理和记录,确保计量准确。
4)管理费控制:首先要科学规划项目部机关的的岗位设置,杜绝闲岗闲人的出现,尽可能实行一人多岗,发挥个人潜能,降低管理成本。其次项目部要建立健全了各项规章制度,并严格按制度、程序办事,有效降低各项管理费的开支。如在办公费上制定审批、限额管理及定期采购等一系列制度,采取各单位集中领用、统一管理的措施。对办公设施的维修也要精打细算,有效控制。
另外,在施工过程中还应积极采取一些降低工程项目成本的有效方法和措施。例如:
(1)施工图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,很少考虑为施工单位提供方便,有时还可能给施工单位出些难题。因此,施工单位应该认真会审图纸,在满足业主要求和保证工程质量的前提下,向业主和监理单位积极提出修改意见,这样既方便施工,加快工程进度和保证质量,又能有效降低资源消耗。
(2)制订先进的、经济合理的施工方案。施工方案主要包括施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织等。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。必须强调项目的施工方案,应该同时具备先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。
(3)落实施工技术措施。落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由工程技术人员订措施,供应部门供材料,现场管理人员和生产班组负责执行,计划、财务人员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施一条龙。
(4)实行内部核算的考核制度。项目部核算人员每月都要做好原始资料的收集与整理,按时核算出当月的实际成本。然后与目标成本进行对比,找出两者之间的差异。要分析出差异产生的原因,及时上报项目部经理,采取积极的防范措施和纠偏措施,以防对后续作业产生不利影响或因质量低劣而造成返工损失,努力提高项目成本的降低率。
3.4工程竣工结算阶段的成本控制
这一阶段包含工程验收后的结算和工程尾款的回收。工程结算价一般为合同价、现场签证和索赔费用之和。核算人员要与财务人员对清账目,与目标成本进行对比,发现并及时办理需要业主签认得费用,确保取得足够的结算收入。在工程保修期间,根据实际工程质量,合理预计可能发生的实际费,指定维修计划,进行费用预提。根据实际情况,可委托专业队伍或就近指派人员进行维修,尽量节约维修开支。
项目完工后及时进行总结和分析,兑现考核指标。每个项目完工后,公司要组织相关人员对
项目成本进行全面分析,建立成本管理的档案。对合同价、目标成本、实际成本、结算价要加以全面对比,找出相互之间的差异,分析盈亏的原因,兑现考核指标。考核过程中要做到原始资料要齐全、原始数据要准确、核算要细化、计算要精确,以此作为以后成本控制的依据,也为编制企业定额积累资料。施工企业要根据自身的实际情况,编制企业定额,确定本企业的各项人工、材料、机械、管理等实际消耗水平。
4、结束语
要想科学、准确、合理地进行成本控制,企业就必须在内部模拟市场,建立和完善项目成本核算制度;进一步加强项目部的管理职能,完善项目经理责任制;工程项目实施过程中要做好各项基础工作,如建立健全原始记录和费用台账。公司应以项目成本作为项目经理责任制的重要考核依据,项目完工后,应通过审计确认的项目经济责任目标实现情况,认真落实奖罚。
要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制的权力,以行使对项目成本的实质性控制。最后,项目经理还要对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。实践证明,只有责、权、利相结合的成本控制,才是求真务实的项目成本控制,才能收到预期的效果。
项目管理是建筑施工企业创效的源头, 是创效的基础, 而项目成本管理是项目管理创效的关键。在项目成本中材料占的比重比较大, 无论是铁路、公路、水利, 还是其他的工程项目, 主体结构及附属涉及的各种原材料、辅助材料、结构件、零部件、半成品、周转材料等, 费用一般占项目成本的50%~70%, 这些材料是构成成本费用的核心, 是项目成本费用的大头, 对项目效益起着至关重要的作用。施工企业要做大做强, 必须重视项目管理基础工作, 采取有效措施, 加强对项目材料成本的控制, 才能达到源头创效的目的。
2 项目材料成本管理中存在的问题分析
从目前项目材料成本管理控制上看, 普遍存在的现象是:1) 材料采购流程不周密, 不严谨, 计划性较差, 采购方式单一;2) 材料收发程序不规范, 账务处理不及时;3) 材料消耗过程中不盘点, 材料成本核算不清晰;4) 部门职责分工不明确, 内控措施不力, 各环节中还存在推诿扯皮现象及违规行为。
3 控制材料成本最有效的途径
3.1 加强材料采购管理, 从源头上控制采购成本
1) 建立健全采购管理体制和规章制度。
建立一套规范的物资采购管理程序, 并使之制度化、程序化、规范化, 是有效地控制材料采购质量和成本的基础。例如, 成立采购管理委员会, 设立采购监管部门, 制定物资招标、限价、比质、竞价、择优采购、物资奖罚等一系列管理措施;加强职工政治思想、职业道德教育, 坚持经常性的送培、自行培训制度, 提高人才队伍素质;管理制度和奖罚措施并行, 用制度去约束人, 用措施去管理人, 把材料采购的全过程都纳入规范管理的轨道, 才能做到采购成本有序可控。
2) 重视市场调查, 选择合格的供应商。
市场调研是物资采购的基础, 搞好市场调查是工前必须要做的工作, 材料调查是对采购计划中的材料价格和供应商进行市场调研, 经过信息筛选梳理, 形成完整的市场调查报告。通过对供应商资质、企业规模、生产经营资格、供货能力、质量保证、企业信誉、服务水平等全方位的进行评价, 选择材料质量合格, 价格最低, 售后服务最好的供应商, 并根据市场变化和实际情况进行适时的调整, 对合格供应商实行动态管理。
3) 严格执行采购计划。
根据项目材料预算认真做好材料采购计划, 避免无计划、盲目、随意的采购, 造成库存积压, 影响资金流转。 材料采购计划除非因设计变更等需要调整外, 正常情况下不应随意进行调整, 以保证计划的指导性和严肃性。
4) 集中“阳光采购”, 直接降低采购成本。
大宗物资采购形式多样, 选择什么样的采购模式更能节约成本, 获得超额降价收益, 最直接、最有效的方式是采取公开招标, 集中“阳光采购”。它能够充分体现市场经济体制下公开、公正、公平的竞争原则, 能够充分发挥生产商或者供应商的技术实力和经济实力, 使竞争效果体现得更充分。在价格和质量的竞争中, 采购方可以采购到质量优、合理低价、售后服务周到的物资。“阳光采购”除了直接获得低价成本外, 还可以带来保证金合理使用获得的收益。在招标监督机构监管下, 还可以避免人为因素的干扰, 防止暗箱操作和不正当竞争行为的发生。
3.2 确保合格材料进入施工现场, 从验收环节上控制材料成本
材料质量的好坏是决定工程质量是否合格的关键, 必须把好材料质量验收关, 防止不合格材料进入工地。一旦发生使用了不合格材料, 会导致工程返工增加的额外成本。所以, 材料到达现场后, 项目部应组织人员层层把关验收, 确保进场材料质量合格。验收人员要认真清点、核对材料数量、规格型号, 并索取相关材质证书, 检验材质是否符合合同规定的要求标准, 对残、次、劣货应坚决不予验收入库。
3.3 控制材料消耗, 实行限额发料, 使用过程中控制材料成本
1) 限额发料是控制施工队和施工班组及其他使用部门的材料用量, 它是指项目的计划 (技术) 部门根据施工生产任务和材料消耗定额, 事先核定工程应消耗材料的领用数额, 物资部门在规定的数额内对施工队或班组进行发料, 超过规定数额以后 (除非另经批准) 就不再发料。
2) 工程实体消耗的主要原材料消耗定额可按年、季、月度和对应期的计划产值量发料;没有制定消耗定额的零星辅助材料、低值易耗品等, 按照项目评估下达的限额指标发料;对某些专项材料, 如修理用料, 试验用料等, 应按评估预算费用限额指标发料。
3) 实行限额发料的管理制度不仅可以加强对材料消耗定额的管理, 监督消耗定额的执行, 而且还可以提高材料供应的计划性, 有利于正确地制订材料采购计划, 有利于做好发料前的准备工作, 避免忙乱和被动供应。
3.4 合理储存, 减少材料积压、降低采购资金占用成本
1) 严格按照工期、工程进度安排进料, 不无计划、盲目储存, 减少二次搬运, 直达现场, 保证供货周期。2) 进场材料要分门别类, 按品名、厂家、生产日期、型号、规格等进行明显标识, 不乱堆、乱放。建立材料收发登记制度, 定期核查、清点, 掌握材料“收、发、领、退、存”库存动态, 确保材料“账账相符”和“账物相符”。3) 充分利用微机软件管理材料账目, 提高材料信息传递速度, 节省人力和时间成本。
3.5 “算中干, 干中算”, 使成本由事后控制变为事前和事中控制
1) 施工过程中能否建立并实施好“干前预算、干中核算、边干边算、干后清算”的材料成本控制流程是实现成本效益监控的关键。必须严格控制和监督材料验收、发放, 及时纠正偏差, 使成本核算处于受控状态。
2) 材料成本核算要依据施工计划, 制订最优最经济的采购计划;实行集中招标采购, 集中供应;对砂石料等材料限价限量采购, 由项目和施工队共同控制;加强分包、清包工程材料的管理, 严禁只供不管, 避免材料倒买倒卖和损失浪费;组织项目相关业务人员定期盘点库存, 准确进行材料消耗核算, 确保实际开支与账面成本同步。
3) 抓好材料成本核算的细节, 控制好材料的量和价。量是完成一定工程任务应消耗的材料数量, 价是材料的实际采购价格。依据完成的工程任务量计算出材料节、超数量, 用评估“红线”单价与实际单价对比计算出价差, 有了节、超量和价差, 就能核算出材料的节超费用。通过“量价”对比分析做好阶段性的总结, 为下一步决策提供参考依据。
4 加强协作, 有效控制、预防、规避风险成本
1) 控制材料成本不单单是某一个部门的责任, 其他部门也不能懈怠、推诿, 也要守土有责, 密切配合。例如:计划部门应把好工程任务分工关, 预算采购“红线”单价, 提供分包或清包合同单价;工程技术部门审核施工图纸, 负责提供材料使用计划, 优化施工组织设计, 推广使用新工艺;财务部门负责筹集资金, 材料成本费用归集, 材料盘点, 资金往来账目核对等, 只有各部门之间紧密配合, 加强协作, 全体人员形成合力, 才能控制好材料成本。
2) 随着国内经济形势的发展, 企业在不断地发展壮大, 而面临的各种风险也如期而至。首先要高度重视工程施工期间国内经济发展和国家宏观调控对物价的影响, 在与业主签订承包合同时, 务必要把物价波动方面的风险做一个合理的约定。其次是采购合同的签订要全面、严密, 不能有漏洞和瑕疵, 不能有空子可钻, 要经专业的法律事务部门审阅后再签订, 以免出现不必要的法律纠纷。再就是不能出现材料质量事故, 否则会造成无法挽回的经济损失。另外还要控制好材料实际消耗定额用量, 避免工程审计出现材料使用不合规范带来的麻烦。
5 充分利用物流发展平台, 降低商流、物流成本
在供应链管理的模式下, 通过延伸供应链管理, 工程项目应该更好地去挖掘、开发物资流通的源头市场, 充分利用第三方物流平台, 将一些项目自己做起来费时费力, 花费成本较高的物资交由第三方物流去管理, 一方面可以降低储存、保管、信息成本, 另一方面还可形成紧密的合作伙伴关系, 实现买卖双方共赢发展。
参考文献
[1]石天敏.公路工程项目材料管理浅探[J].中国西部科技, 2008, 7 (13) :32-33.
[2]黄健.目标管理, 项目成本管理[J].施工企业管理, 2008, 5 (237) :62-63.
关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制
1 建筑施工企业成本管理与控制的内容
1.1 基本概念
成本控制,是企业为了将成本控制在一定的范围内,在进行生产的过程中预防并调节各种影响成本的因素和条件。建筑企业的成本管理与控制指的则是在进行项目施工的过程中,预测、分析、计算并论证施工过程中已经出现的和即将出现的成本,并通过各种合理科学的手段对成本进行管理和控制,从而降低成本,提升企业的经济效益。
1.2 基本环节
建筑施工企业的成本管理与控制可以分为两个环节,一个是整体的成本管理与控制,另一个是各个项目部门的成本管理与控制。同一般的企业不同,建筑施工企业的各个项目分散在不同的点,而且同企业的管理机构相距较远。除此之外,建筑施工企业的项目周期较长,需要较长时间才能够完成资金的回流。由此看来,在建筑施工企业很容易出现浪费人力物力的现象以及资金管理困难的现象,因此建筑施工企业应该建立系统的资金管理体系,从而在整体上降低成本。建筑施工企业的经营活动都是各个项目部门进行的,而且主要的资金使用也都是由各个项目部门进行的,因此,必须对各个项目部门的资金使用进行严格的控制。
2 建筑施工企业成本管理与控制过程中存在的问题
2.1 组织管理分散
很多建筑施工企业的成本管理工作都会分配给财务部、采购部以及技术管理部。在进行成本管理工作时,财务部只会对工程的总成本进行资金上的控制,采购部只关心材料的优劣等,而技术部则关心施工进度以及施工质量,往往会忽视成本控制工作。这样的分散式管理,使得企业内部各部门之间缺乏有效的共同协调,很难做好成本管理与控制的工作。
2.2 成本管理意识薄弱
在很多建筑施工企业中,上到管理人员,下到员工,都认为企业的成本管理工作是财务部门的事,因此各个部门进行成本核算时往往是敷衍了事,许多数据的记录也都会随意篡改,这就对成本管理的准确性和科学性造成了很大的影响。
2.3 成本管理的手段落后
很多建筑施工企业往往会忽视企业硬件的投入。使得进行成本管理记录的报表仍是传统的手工报表,传统的列表分析方法也仍是主要的成本管理手段,这样以来,在进行成本管理的工作时,就只能将成本失控的表面现象显示出来,却很难显示出哪些隐藏在背后的深刻原因。
3 加强建筑施工企业成本管理与控制的措施
3.1 建立完善的成本管理组织机构和成本控制责任制度
建筑工程企业在进行成本管理与控制时,需要所有的员工参与进来,共同努力,才能达到成本控制的目标,因此成本控制工作应该贯穿到工程建设的全部过程之中,并且建立起完善的企业成本管理组织机构。这一机构必须使所有的员工都参与其中,将项目经理定位成本控制体系的核心,负责项目建设的进度、质量、成本以及安全方面的问题。
在进行建筑工程成本管理的过程中,企业不仅要制定相应计划完成目标,来作为奖惩的依据,还应该制定相应的成本管理责任制,这样才能够在保证工程质量的同时,将成本控制在合理的范围内。
3.2 提高建筑施工企业内部施工人员成本管理与控制的意识
建筑施工项目成本控制的有效性和可行性的基础是施工人员的技术水平和专业素质,这是因为真实的工程施工进度都掌握在他们手里,他们若根据实际的施工进度合理的不知下一步施工所需要材料,就能成功的完成成本控制目标,反之,则很难完成目标。因此,建筑施工企业应该提高内部施工人员成本控制的意识,加强他们的责任心和综合素质。综合素质方面可以通过定期的专业培训来提高,并辅以一定的奖惩制度,这样有利于他们自觉进行专业知识的学习和管理意识的提高。
3.3 准确进行成本预算工作
建筑施工企业的成本控制工作是通过比较成本预算和实际的成本项目得出的,因此,一个成功的成本控制得益于准确的成本预算。成本预算包括很多方面:人力费用预算、机械费用预算、管理费用预算以及材料费用预算等等。不同于其他企业的成本预算,建筑施工企业的成本预算很难参考历史数据。所以,有效的预算计划和预算方式的制定是非常必要的。例如人工费用的预算,进行人数估计时可以根据项目的大小、以及当地本行业人均工资水平进行计算。而材料费用的估算则可以通过所需材料的数量、种类以及当时的价格进行计算。
3.4 加强施工过程中的成本管理工作
(1)在技术方面,为了减少浪费,应该根据施工现场的实际情况,将施工场地进行科学的规划。通过奖罚机制,提高技术人员和管理人员的主观能动性,通过相应的技术措施来将成本控制到一定的范围内。在进行施工方案的选择时,要对施工现场的情况进行充分的了解,然后对几个施工方案进行比较,选择成本最为合理的方案。在进行施工的过程中,运用先进的施工技术对施工方案中的问题进行及时的更改,从而最到的降低材料和人工费用、
(2)在质量和安全方面。员工在施工的过程中必须严格遵守技术规范和安全规范进行操作。保证质量安全,避免产生安全事故,从而减少返工所造成的人工和材料费用。
(3)在进行机械管理的过程中,需要根据施工方案,将施工段落进行合理的安排,从而能够使机械的利用率提到最高。除此之外,还要将机械进行定期的保養,减少机械的损坏,从而使施工的进程得到保障。而那些需要在外部租借的机械设备,施工管理人员需要对其价格进行全面的了解后,再进行租借。
(4)材料购买方面。在进行材料购买时,不仅要最大限度的降低材料购买的价格,还要保障材料的质量,因此在进行材料购买的过程中必须要遵循“质量好、价格低、运途短”的原则。除此之外,有效的规划施工过程中材料的使用,避免出现停工待料的现象。
4 结 语
总而言之,建筑施工企业的成本管理与控制是施工企业保证自己经济效益的一项重要工作,因此,在进行成本高的管理与控制的过程中一定要使用科学合理的方法,将成本管理的责任落实到每一个人的人头上。有效的成本管理与控制工作不一蹴而就的,需要建筑施工企业在长期的工作中不断进行工作总结,改进方法。
参考文献
[1]任喜红.浅析建筑施工企业成本管理[J].内江科技.2009(01).
[2]徐济华.建筑施工企业的成本管理与控制[J].科技资讯.2006(01).
[3]张继明,于洋.建筑施工企业成本管理及控制[J].水利天地.2006(06).
[4]徐济华.建筑施工企业的成本管理与控制[J].科技资讯.2007(10).
【浅析建筑施工成本控制】推荐阅读:
对建筑工程施工成本控制的浅析06-29
浅析建筑施工现场管理07-16
建筑外墙保温技术浅析07-12
浅析建筑工程预决算10-02
某民用建筑消防给排水设计浅析建筑工程论文07-12
浅析建筑施工存在的质量隐患及预防措施05-26
浅析建筑工程技术的现状与发展论文07-24
虚拟现实技术在建筑设计的应用浅析09-12
浅析建筑工程造价管理现状与对策的论文12-01
浅析工程项目成本控制12-20