人员招聘申请书（通用8篇）
一、企业招聘现状
(一) 招聘简历筛选过于简单
应聘者的简历有些写得过于简单, 有些过于花巧, 招聘人员在预挑选申请人的时候会被履历表的表面信息所迷惑, 不能从中分辨出真正有价值的东西。使企业无法招到真正需要的人才。这往往会耗费企业巨大的人力、物力和财力, 筛选难度较大, 对企业的人力资源部门能力要求较高。换而言之, 简单地筛选应聘者简历不能满足企业日益增高的用工需求。
(二) 没有建立专业的招聘人员队伍
企业在实施招聘过程中, 有些招聘人员对招聘岗位的具体职责不熟悉, 缺乏专业知识等, 影响企业的招聘形象和招聘效果。优秀的招聘负责团队能制定优秀恰当的招聘计划, 为本企业网罗到高质量人才队伍。可以这么说, 一个优秀的招聘负责人是企业在茫茫招聘大军中脱颖而出的一把亮剑。由于专业招聘人员队伍的缺乏, 直接影响了企业招聘工作的具体有序开展。
(三) 笔试和面试流于形式
几乎所有的招聘都要经过笔试和面试之后才能最后决定录取与否。招聘者可以通过笔试考查应聘者的专业理念知识水平等, 面试时通过与应聘者面对面的谈话, 考察其各方面的能力等, 从而确定应聘者是否适合。但在现实中很多企业在招聘面试时没有对笔试和面试的过程进行科学规划, 存在一些常见问题。如:在笔试考核过程中应聘人员存在高分低能人员;在面试过程中招聘人员会由于应聘者的优秀外表或某些出色表现而忽略了其它等, 未能真正的选拔与发现适合工作岗位的人才。
(四) 对新入职人员的培训不足
新员工入职后, 可能会对自己是否能够适应新的工作环境和岗位要求, 个人发展空间如何、能否融入新的企业文化等问题都会产生疑虑。如企业未进行必要的培训会导致员工产生焦虑, 无法尽快适应岗位要求。高校毕业生数量充足并不代表行业毕业生质量优良, 一部分相关专业毕业生入职后表现不佳, 甚至出现短时间内大量离职的现象。
二、改善企业人员招聘问题的解决方法和具体措施
(一) 拓展招聘渠道
企业要招聘合适的人才, 必须要有多方面的招聘渠道。近两年来, 我公司多方面联系相应的学校, 建立良好的关系, 加大对企业的宣传力度, 并通过学校及以往入职人员的宣传, 增强公司在学生心目中的知名度, 让人才有选择该企业的意向。积极拓展多渠道招聘, 通过网络、新闻报导等宣传手段, 让更多的人员熟悉了解公司, 增加知名度。
(二) 建立专业的招聘队伍
招聘录用的人员必须满足相关部门的工作需要, 因此仅仅由人力资源部门单独完成招聘工作是不现实的。应由人力资源部门牵头, 联合各部门相关人员组建招聘小组, 将招聘工作各环节进行细分, 小组成员各司其职, 共同完成此项任务。人力资源部门需要宏观把控毕业生求职动向, 有针对性地安排招聘计划, 在确保到岗数量的同时, 为相关部门招到合适的人才, 构建一支具有高素质的专业招聘队伍。
(三) 优化招聘流程, 保障招聘工作有序进行
我公司在招聘人员方面, 同时为了理客观地了解应聘者, 招聘小组人员到招聘现场与应聘者面对面地接触, 进行初评, 再根据简历进行筛选。
根据工作要求, 制定相关的考核工作方案和考核试题, 笔试对招聘人员的基础理论知识进行考核, 面试有针对性设计相应的问题, 通过问题来了解应聘者是否具备工作要求和理论知识, 从而客观、公平地进行招聘工作, 确保录用最适合的人员。经过专业部门相关负责人对应聘人的面试, 若面试人合格后, 人力资源部门负责与面试者进行进一步面对面会谈, 约定面试人试用期限, 薪酬福利, 录用时间, 合同期限等事项。录用的面试人员, 由人力资源部门通知办理入职手续, 并告知其报到时应带的相关的企业资料。新进员工需要进行相关企业岗前培训, 并进行本公司制度考核与技能考核。
(四) 强化试用期考核工作, 保障员工适应工作要求
人力资源部门能招到人才但不一定能意味着留住人才。2015年随着高校毕业生人数的迅速增长, 企业的相关专业的学生生源供给十分充足, 满足了企业一般基础岗位的需求, 但是高精专的技术岗位仍缺乏。新入职的员工, 可能会对自己是否能够适应新的工作环境和岗位要求, 个人发展空间如何、能否融入新的企业文化等问题都会产生疑虑。针对这种情况, 我公司对所有新入职员工进行必要的岗前培训, 让新员工全面了解单位情况, 了解岗位工作的要求与流程, 以及工作制度与行为规范, 帮助员工明确自己工作的职责, 了解企业文化体系, 使新员工能尽快融入团队;同时也可以帮助他们减少心理上的不适应感觉, 尽快进入工作角色。
根据我国《劳动合同法》第十九条规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的, 试用期不得超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。因此, 公司利用员工在试用期这段工作时间, 充分了解员工是否胜任工作岗位, 对部分不能适应工作岗位的员工进行辞退处理, 保证了员工队伍的素质。
三、总结
人员招聘与录用在人力资源管理工作中具有重要地位, 对于企业发展有重要的作用。这是一项系统、繁复的工作, 所以要将招聘作做好, 就必须要采取措施, 制定专业、严格的考察制度, 充分了解员工的岗位胜任能力, 才能建立优质的员工队伍, 推动企业的发展。
参考文献
[1]赵泽众, 韩必.论企业专业人员招聘工作[J].企业管理.2015, 17 (06) :39-41.
[2]吴霜霜, 彭丽.企业招聘管理工作探索[J].中国企业.2014, 11 (09) :25-27.
随着知识经济时代的到来, 企业的竞争已经转化为人才的竞争, 人才作为企业的一项重要资源, 越来越受到企业的重视,招聘工作一直是人力资源管理的重要环节。根据对企业招聘现状的调查发现, 相当多的企业对人员的引进较为随意, 更多的时候是一种应急措施而不是企业策略。招聘作为企业获取人才的渠道之一, 其效果的好坏将影响到企业的生存和发展。
有效招聘主要是指企业对众多的求职者进行甄别,选择出符合自己企业需要的人,并且还应当保证这种甄别、挑选具有相应的有效性,也就是说企业能够通过招聘中的各项测试找到满足企业发展和需要的人才。经验表明,企业一开始招聘和雇佣什么样的人对能否留住人有着重大关系,有效地留住优秀而且合适的员工的最好策略应当从员工进入的最早阶段即招聘阶段开始。
近来的研究显示[1],几乎 80%的员工流失与招聘阶段的失误有关,有效招聘就是控制人才流失的源头。由于招聘、培训和更替的成本很高,这种刚招进来不久就发生的流失对企业来说损失很大,而对于雇员来说刚进入就离开的流动也是一种损失。所以,有效招聘是企业人力资源和人才自身持续和发展的首要一步。
还有调查显示[2],对于有效招聘的衡量,不同的企业有不同的标准。有67.87%的企业用新员工的质量这一指标来衡量招聘的有效性,67.02%的企业用员工流失率评价招聘有效性,61.91%的企业用部门经理满意度评价招聘有效性,51.70%的企业用招聘周期或速度来评价招聘有效性,28.72%的企业用单个员工的招聘成本评价招聘有效性,21.70%的企业用招聘预算和实际花费来评价招聘有效性, 16.60%的企业用候选人对招聘的反馈评价招聘有效性,另有3.62%的企业用其它指标评价其有效性。
对以往有效招聘研究的论文篇数进行统计可以发现,2000年以前研究有效招聘的趋势并不明显,研究文章也十分有限,甚至几乎没有。而自 2000年开始,有效招聘的研究呈现逐年递增的发展趋势。这种发展趋势清楚地表明,近年来有效招聘研究越来越受到学术界和企业界的关注,如何招聘以及怎样进行有效的招聘随着人力资源管理的不断发展日益成为关注的热点,已经开始思考运用科学的工具和方法对传统的管理方式对招聘进行思考和改进,因此,有效招聘研究得到了更多的关注。
1 企业有效招聘的误区分析[3]
1.1 故意提高招聘标准
公司招聘条件与实际要求存在差距。在技能要求上,公司要求应聘者需要具备较高的学历和工作技能,而实际岗位是一些简单的重复性工作。“高门槛”现象具有普遍性,有些企业把招聘条件高作为提高身份、美化公司形象的手段;有些企业盲目随从,认为用高级人才干低级工作可以提高工作效率。在期望值上,公司惯于给予求职者较高的期望,或是极其模糊的承诺,在工资标准和奖励办法问题上含糊其词,到实际工作中,员工落差较大。
1.2 忽视求职者的价值观[4]
公司在招聘人员时,主要看求职者的学历、知识水平、专业技能、工作经验等方面的内容,很少有公司去关心求职者的价值观,能否融入公司的核心理念、企业文化,性格特征是否适应特定的岗位等。如果一位求职者在应聘的时候询问有关该公司的企业文化、培训制度、激励措施等,招聘者一定会非常诧异地将你拒之门外,因为你所提到的这些只有开始上班后靠自己去观察和体会。在实际的企业管理中,当你发现公司所倡导的价值观与你希望的相差甚远时,自己非常后悔在应聘时期所花费的时间和精力;招聘企业同样付出了广告费、招聘人员工资、考试、面试、培训费等,难道说这不是一种恶性循环吗?
2 造成有效招聘误区的原因分析
(1)缺少正确的人力资源规划,部门定位不准确许多企业的人力资源经理在没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规划过程,其结果要么预测不准,要么会造成资源的浪费。很多企业对现有能力和未来需要的全面评估不准确,测算不出人力资源短缺程度,不能与未来人力资源的供应结合起来,无法可以拟订出行动方案。实践证明,没有正确的人力资源规划,无法进行正常的招聘程序。部分企业的领导层没有认识到人力资源管理部门是企业的资源配置中心和经营管理中枢,造成有效招聘过程中缺少人力资源成本的预算和工作效率的度量这一重要环节,造成企业的人力资源部门不明白有效招聘到底需要多大资源的投入,要么对众多有效招聘方式都一视同仁,认为大投入就是高回报;要么不知道选择哪种适合自己企业的有效招聘方式,干脆全放弃,无法招聘。
(2)组织安排不当,出现错误心理效应
不少企业在招聘组织方面往往存在很多不足。人才交流会上的“守株待兔”和冷面待人,招聘广告上的诸如“高薪、高福利待遇”等的不切合实际的允诺,面试考官的凭空拔高而造成“二次招聘” 对本企业的介绍不实事求是或不得要领等,会挫伤应聘者对企业的信心,或对企业招聘产生怀疑,可能使企业失去优秀人员。
由于主观因素影响,面试考官会出现错误心理效应。其一,首见效应。面试考官被应聘者最初阶段的表现所迷惑,先人为主而不注重其全过程的表现。其二,晕轮效应。应聘者的某—突出特点容易引起考官注意,而其它素质所提供的信息被忽视。其三,类比效应。面试考官习惯地把应聘者与自己曾经交往过的人简单地作类比,进而进行评价。其四,反差效应。面试考官在对应聘者进行测评时,会受前一个考生的影响。当一个潜能一般的应聘者被编排在一个能力差的应聘者之后面试,会获得过高的评价。
2.3 用人要求不明确,了解应聘人员不够[5]
很多企业在进行招聘前,往往没有对本企业人员进行综合考考评,不作深入全面分析,没有制定出以一合理的用人计划,包括所需的人员结构、层次、类型、要求和条件,以及数量和轻重缓急。不明确哪些是企业当前急需的人员,哪些是企业潜在需求的人员,往往是重眼前轻长远,重显才轻潜才。
3 有效招聘的原则[6]
3.1 适用的原则
企业选聘人才需要坚持适用的原则,要把合的人才放在合适的位置做合适的工作才行。优秀的人才在招聘过程不会因为部门或岗位的要求不合适而被淘汰,做的只是把合适的人放在合适的位置上。
3.2 与企业的人才政策相匹配的原则
3.3 与企业文化相适应的原则
一个企业的特定文化都会对员工的工作、 生活产生深刻的影响,这此影响包括正面的与负面的,所以,在招聘时企业应当做策略性的工作分析,定义雇员在特定企业文化中工作成功的关键性要素。这些成功的因素有助于建立起招聘岗位的理想候选人的轮廓,他不仅能够在该岗位上表现突出,而且也能够和企业保持长久的雇佣关系。
3.4 公开、公平原则
4 有效招聘的关键点[7]
①明确招聘目标,进行工作分析 ;
②根据企业情况选择招聘途径;
③注重本企业形象设计和宣传;
④合理组织面试人员,并授权分工;
⑤对面试者进行必要的面试技巧培训,提高面试的效果;
⑥要正确告之被招聘者企业的真实情况,提高招聘有效性;
⑦招聘中的各种测评手段运用;
⑧营造合适的面试环境。
⑨兼顾长远利益观念,礼退落选人员
企业应清楚知道,应聘者对企业文化,形象的宣传能起到关键作用。同时来企业申请是对企业感兴趣的人,应当得到尊重与感谢,特别是落选人员,面试结果出来后,应尽快给予礼貌地回答和感谢,同时,将其资料录入企业储备人才库,以备长远考虑。一旦有机会,企业可以再次邀请他们加盟以其共同创业。另外,有一些应聘人员有退回个人申请资料的要求时,企业一定要有专人负责完整即时地将资料退还给求职者本人,切不可以“概不退还”一言了之。
5 有效招聘的新理论和方法研究[8]
(1)人才招聘中的博弈分析:通过对企业招聘过程中的博弈模型的建立和分析可以知道,在管理层与招聘人员的“委托—代理”模型中,招聘人员努力工作的条件是必须在他们采取偷懒策略所能获得的报酬之上,再获得足以弥补努力工作比偷懒所付出的成本的增加额。因此对于招聘人员必须给予适当的激励,以避免其消极怠工。企业所选择的激励形式可以是物质方面的,也可以是精神方面的。博弈分析有利于企业完善招聘人员的管理制度,避免由于招聘人员的个人原因造成的招聘无效。
(2)背景调查:是指当前美国通用的通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。这种方法区别与直接对应聘者提供的履历进行分析的方法,而是单纯通过背景调查,去证实一些求职者的提供的个人信息。能够真实了解过去工作的一些情况以及他提供资料的真实性,但这项工作需要耗费大量的人力物力,一般中小型企业不适合采用。
(3)网络招聘[9]:也称在线招聘或者电子招聘,它指利用互联网技术进行的的招聘活动,包括信息的发布、简历的搜集整理、电子面试以及在线测评等。对用人单位来讲,在网上招聘有着收费低、速度快、针对性强等好处,更为重要的是对于一些跨地区或者跨国的大公司而言,可以在不同的地方选拔不同的人才,提高了其有效招聘的可能性。但是由于网络招聘在我国刚兴起,无论是技术上还是观念上都存在着许多问题有待研究。
6 有效招聘的专业化研究[10]
有一些是很有针对性的专业化研究,针对不同的行业和职位对招聘的方式方法进行不同的划分,这样更有利于有效招聘研究理论与实际运用的结合,如对饲料行业招聘人员的专业研究,对会计、营销人员等专门职位的研究等。这些研究都是以一般性的理论为基础,结合本行业或者职位的要求和特点进行具体的分析,并在其中引入了行业规范,职业特点等,使研究更加具有专业化特色,也可以作为有效招聘研究的未来发展方向。
参考文献
[1] 蒋建华:如何培养员工的忠诚度,商业研究,2003(8).
[2] 谭玲丽:对我国有效招聘研究文献的综合评述,当代经理人,2006(21).
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[4] 姚华锋:人力资源招聘的信息不对称及其防范对策,现代管理科学,2005(5).
[5] 周长伟:员工招聘中的背景调查,企业人力资源管理,2003(1).
[6] 武亚航:提高中小企业招聘的有效性,中国人力资源开发,2004(5).
[7] 章颂红:有效招聘—企业留住人才的基础,内蒙古科技与经济,2005(1).
[8] 郝丽娟,王伟:人才招聘过程中的博弈分析,合作经济与科技,2005(1).
[9] 于东阳:如何有效实施网络招聘,中国人力资源开发,2005.(2).
关于晴隆县2014年专项招聘乡(镇)事业单位工作人员体检申请复检人员的公告
遵义红花岗区事业单位招考面试辅导简章 ：http://kc.offcn.com/general/174/14864/
根据《晴隆县2014年专项招聘乡(镇)事业单位工作人员简章》的有关规定，晴隆县2014年专项招聘乡(镇)事业单位工作人员进入体检程序的人员共117人，县事业单位公开招聘工作人员工作领导小组办公室(以下简称县招聘办)于2014年8月21日对进入体检程序的人员组织了体检，参加体检的人员共109人，体检结果于2014年9月2日至2014年9月8日已在晴隆县人民政府网站上进行了公示。
县招聘办在体检结果公示期的第二天(即2014年9月3日)收到准考证号为14040103314号考生的体检复检申请。申请人14040103314号考生对本人的体检结果有异议，并提出体检复检申请。
根据《晴隆县2014年专项招聘乡(镇)事业单位工作人员简章》的有关规定，现将有关体检复检事宜公告如下：
一、县招聘办在体检结果公示期内只收到准考证号为14040103314号考生的体检复检申请，其他考生均未提出。
二、根据简章：“对体检结果有疑义的，可在体检结果告知本人后的三天内提出复检申请，超过时限的复检申请不予受理”的规定，符合体检复检条件的考生只有准考证号为14040103314号的考生。
三、体检复检工作由县招聘办组织实施，体检复检医院由县招聘办指定，复检所需的一切费用由考生自行负责。
四、体检复检时间由县招聘办另行通知。复检考生所提供的联系电话在2014年9月30日之前必须保持畅通，如有变更，请及时与县招聘办联系，否则造成的后果由复检考生自行负责。
晴隆县事业单位公开招聘工作人员
工作领导小组办公室
一、招聘岗位
活动筹备助理
二、岗位职责负责活动的宣传工作负责落实收集作品以及告知评选时间负责邀请评选人员以及通知落实到位
三、工作标准保证活动对象知晓此次活动作品整理整齐，并向策划人汇报相关评选人员准时到场
四、工作权力与权限若参赛作品不符合活动要求，有权在初赛取消其参赛资格有权代表活动策划人行使权力拥有本次活动的最终解释权
五、任职资格教育背景：专科学历工作经验：在校期间有相关活动组织经验技能技巧：（1）作热情积极，热爱本岗工作；
（2）有较强的工作责任心和上进心，谨慎细心，条理性强；
（3）具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
六、招聘原则
聘得起的、管得了的、用得好的、留得住的。
七、选人原则
1合适偏高；
2培训和职责的压力可培养大量的人才；
3目前活动迫切需要的人才。
1、储备店长（10名）：
职位要求：1）大专及以上学历，市场营销，家居设计等专业毕业，有知名瓷砖、卫浴、建材品牌店
长经验可优先； 2）自信开朗、敢拼搏，敢于挑战； 3）有团队精神，具备店长培养价值，有一定的店面实战管理带团队魄力； 4）曾参加过店面管理培训，善于利用管理工具进行店面管理提升业绩；
5）有1年以上店长从业经验；管理过3人及以上店面管理团队；
工作地点：漳州市区、角美、龙海、漳浦、云霄、东山、平和、南靖、长泰等直营店储备店长。年龄要求：24—35岁
薪资待遇：基本工资2000元+绩效奖金
2、财务人员（12名）：
职位要求：1）大专及以上学历，财务专业毕业，必须有财务会计证；
2）能吃苦耐劳，做事细心，责任心强；
3）沟通能力强,有良好的组织能力和处事能力；
4）从事行业店面收银者优先考虑；
工作地点：漳州市区、角美、龙海、漳浦、云霄、东山、平和、南靖、长泰等直营店。年龄要求：24—35岁
薪资待遇：基本工资1700元+绩效奖金
3、导购员（20名）：
职位要求：1）中专或高中及以上学历，有1年以上瓷砖、卫浴、家居、建材、电器行业一线店面销
售经验，有知名建材品牌导购经验优先；
2）性格开朗自信、善于沟通、口齿伶俐、亲和力佳、仪表大方；
3）工作态度积极勤奋，较强的销售意识和服务意识，沟通能力强；
工作地点：漳州市区、角美、龙海、漳浦、云霄、东山、平和、南靖、长泰等直营店。年龄要求：24—35岁
薪资待遇：基本工资1500元+绩效奖金
4、业务员（20名）： 职位要求：1）大专及以上学历，市场营销，家居设计等专业毕业，有瓷砖、卫浴建材行业或装修从
业经历优先；
2）具有开拓楼盘渠道或家装渠道或泥水工渠道的能力；
2）性格开朗自信，务实，能承受压力，能服从公司工作安排；
3）有较强的销售意识和服务意识，沟通能力强；
4）有自有渠道者，可兼职。
工作地点：漳州市区、角美、龙海、漳浦、云霄、东山、平和、南靖、长泰等直营店。年龄要求：24—30岁
薪资待遇：基本工资1600元+绩效奖金
5、培训师（1名）：
职位要求：1）大专及以上学历，3年以上工作经历，自信大方，有新和力和感染力；
2）普通话标准，表达能力强,有较好的演讲和培训的基本功，具备较好的书面表达能力及
文字组织能力；
2）具备销售经验,实践与理论相结合的能力，有连锁经营及零售管理经验者优先；
3）熟练使用office办公软件，能适应不定期的出差，服从公司的工作安排； 工作地点：漳州市区
年龄要求：24—30岁
有效招聘主要是指企业对众多的求职者进行甄别,选择出符合自己企业需要的人,并且还应当保证这种甄别、挑选具有相应的有效性,也就是说企业能够通过招聘中的各项测试找到满足企业发展和需要的人才。经验表明,企业一开始招聘和雇佣什么样的人对能否留住人有着重大关系,有效地留住优秀而且合适的员工的最好策略应当从员工进入的最早阶段即招聘阶段开始。
近来的研究显示[1],几乎80%的员工流失与招聘阶段的失误有关。有效招聘就是控制人才流失的源头。由于招聘、培训和更替的成本很高,这种刚招进来不久就发生的流失对企业来说损失很大,而对于雇员来说刚进入就离开的流动也是一种损失。所以,有效招聘是企业人力资源和人才自身持续和发展的首要一步。
对以往有效招聘研究的论文篇数进行统计可以发现,2000年以前研究有效招聘的趋势并不明显,研究文章也十分有限,甚至几乎没有。而自2000年开始,有效招聘的研究呈现逐年递增的发展趋势。这种发展趋势清楚地表明,近年来有效招聘研究越来越受到学术界和企业界的关注,如何招聘以及怎样进行有效的招聘随着人力资源管理的不断发展日益成为关注的热点,已经开始思考运用科学的工具和方法对传统的管理方式对招聘进行思考和改进,因此,有效招聘研究得到了更多的关注。
1 人员招聘中存在的误区[2]
1.1 用人单位故意提高招聘标准
公司招聘条件与实际要求存在差距。在技能要求上,公司要求应聘者需要具备较高的学历和工作技能,而实际岗位是一些简单的重复性工作。“高门槛”现象具有普遍性,有些企业把招聘条件高作为提高身份、美化公司形象的手段;有些企业盲目随从,认为用高级人才干低级工作可以提高工作效率。在期望值上,公司惯于给予求职者较高的期望,或是极其模糊的承诺。在工资标准和奖励办法问题上含糊其词,一旦投入到实际工作中,员工心里落差较大。
1.2 忽视求职者的价值观[3]
公司在招聘人员时,主要看求职者的学历、知识水平、专业技能、工作经验等方面的内容,很少有公司去关心求职者的价值观能否融入公司的核心理念、企业文化,性格特征是否适应特定的岗位等。如果一位求职者在应聘的时候询问有关该公司的企业文化、培训制度、激励措施等,招聘者一般不会正面回答,因为你所提到的这些只有开始上班后靠自己去观察和体会。在实际的企业管理中,当你发现公司所倡导的价值观与你希望的相差甚远时,自己非常后悔在应聘时期所花费的时间和精力;招聘企业同样付出了广告费、招聘人员工资、考试、面试、培训费等,属于双面资源浪费。
1.3 缺少科学的人员选拔方法
人员选拔已经成为目前人力资源管理研究重点对象,有着系统科学的方法。人员选拔之前要对招聘的岗位工作内容有透彻理解,对所需人员的要求全面了解。
选拔过程一般有8个步骤:
1)初步筛选:根据材料剔除不合格者;
2)初步面试:根据主观经验剔除不合格者;
3)心理和能力测试:根据测试结果剔除不合格者;
4)诊断式面试:根据面试剔除综合素质不合格者;
5)背景资料的收集核对:剔除材料不实和品德不良者;
6)匹配度分析:度量岗位工作内容与应聘者之间匹配性;
7)体检。
8)决策和录用。
2 造成招聘误区的原因
2.1 缺少正确的人力资源规划,部门定位不准确
许多企业的人力资源经理在没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规划。其结果要么预测不准,要么会造成资源的浪费;很多企业对现有能力和未来需要的全面评估不准确,测算不出人力资源短缺程度,不能与未来人力资源的供应结合起来,自然无法拟订出准确的行动方案。实践证明,没有正确的人力资源规划,无法进行有效的招聘。
2.2 缺少人力资源成本的预算和工作效率的度量
主要指领导层没有认识到人力资源管理部门是企业的资源配置中心和经营管理中枢,造成有效招聘过程中缺少人力资源成本的预算和工作效率的度量,企业的人力资源部门不明白有效招聘到底需要多大资源的投入,要么对众多有效招聘方式都一视同仁,认为大投入就是高回报,要么不知道选择哪种适合自己企业的有效招聘方式,招聘结果不尽人意。
2.3 组织安排不当,主考官出现错误心理效应
不少企业在招聘组织方面往往存在很多不足。人才交流会上的“守株待兔”和冷面待人,招聘广告上的诸如“高薪、高福利待遇”等等的不切合实际的允诺,面试考官的凭空拔高而造成“二次招聘”,对本企业的介绍不实事求是或不得要领等,会挫伤应聘者对企业的信心,或对企业招聘产生怀疑,使企业失去优秀人选。
由于主观因素影响,面试考官会出现错误心理效应。其一,首见效应。面试考官被应聘者最初阶段的表现所迷惑,先入为主而不注重其全过程的表现。其二,晕轮效应。应聘者的某—突出特点容易引起考官注意,而其它素质所提供的信息被忽视。其三,类比效应。面试考官习惯地把应聘者与自己曾经交往过的人简单地作类比,进而进行评价。其四,反差效应。面试考官在对应聘者进行测评时,会受前一个考生的影响。当一个潜能一般的应聘者被编排在一个能力差的应聘者之后面试,会获得过高的评价。
2.4 用人要求不明确,了解应聘人员不够[4]
很多企业在进行招聘前,往往没有对本企业人员进行综合考评,不作深入全面分析,没有制定出合理的用人计划。包括所需的人员结构、层次、类型、要求和条件,以及数量和轻重缓急。不明确哪些是企业当前急需的人员,哪些是企业潜在需求的人员,容易造成重眼前轻长远,重显才轻潜才。
3 需要共同遵守的几个原则
下面要说的就是重点问题:如何进行有效招聘。根据企业实际情况的不同,有不同的方法,大致有以下几个原则需要共同遵守[5]。
3.1 适用原则
企业选聘人才需要坚持适用的原则,要把合适的人才放在合适的位置、做合适的工作。优秀的人才在招聘过程不会因为部门或岗位的要求不合适而被淘汰,做的只是把合适的人放在合适的位置上。
3.2 与企业的人才政策相匹配的原则
3.3 与企业文化相适应的原则
一个企业的特定文化都会对员工的工作、生活产生深刻的影响。这些影响包括正面的与负面的。所以,在招聘时企业应当做策略性的工作分析,定义雇员在特定企业文化中工作成功的关键性要素。这些成功的因素有助于建立起招聘岗位的理想候选人的轮廓,他不仅能够在该岗位上表现突出,而且也能够和企业保持长久的雇佣关系。
3.4 公开、公平原则
招聘之前要策划的关键点[6]:(1)明确招聘目标,进行工作分析;(2)根据企业情况选择招聘途径;(3)注重本企业形象设计和宣传;(4)合理组织面试人员,并授权分工;(5)对面试者进行必要的面试技巧培训,提高面试的效果;(6)要正确告之被招聘者企业的真实情况,提高招聘有效性;(7)招聘中的各种测评手段运用;(8)营造合适的面试环境;(9)兼顾长远利益观念,礼退落选人员。在招聘过程中,引用诸葛亮的“知人七法”,以供参考:
一曰问之以是非而观其志;
二曰穷之以辞辩而观其变;
三曰咨之以计谋而观其识;
四曰告之以祸难而观其勇;
五曰醉之以酒而观其性;
六曰临之以利而观其廉;
七曰期之以事而观其信。
4 有效招聘的新理论和方法研究[7]
4.1 人才招聘中的博弈分析
通过对企业招聘过程中的博弈模型的建立和分析可以知道,在管理层与招聘人员的“委托—代理”模型中,招聘人员努力工作的条件是必须在他们采取偷懒策略所能获得的报酬之上,再获得足以弥补努力工作比偷懒所付出的成本的增加额。因此对于招聘人员必须给予适当的激励,以避免其消极怠工。企业所选择的激励形式可以是物质方面的,也可以是精神方面的。博弈分析有利于企业完善招聘人员的管理制度,避免由于招聘人员的个人原因造成的招聘无效。
4.2 背景调查
指当前美国通用的通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。这种方法区别于直接对应聘者提供的履历进行分析的方法,而是单纯通过背景调查去证实一些求职者提供的个人信息。能够真实了解过去工作的一些情况以及他提供资料的真实性,但这项工作需要耗费大量的人力物力,一般中小型企业不适合采用。
5 网络招聘[8]
也称在线招聘或者电子招聘,它指利用互联网技术进行的的招聘活动,包括信息的发布、简历的搜集整理、电子面试以及在线测评等。对用人单位来讲,在网上招聘有着收费低、速度快、针对性强等好处,更为重要的是对于一些跨地区或者跨国的大公司来说,可以在不同的地方选拔不同的人才,提高了其有效招聘的可能性。但是由于网络招聘在我国刚兴起,无论是技术上还是观念上都存在着许多问题有待研究。
参考文献
[1]蒋建华:如何培养员工的忠诚度,商业研究,2003(8).
[2]杜海玲:浅析中小企业的有效招聘,商业经济,2007(8).
[3]姚华锋:人力资源招聘的信息不对称及其防范对策,现代管理科学,2005(5).。
[4]周长伟:员工招聘中的背景调查,企业人力资源管理,2003(1).
[5]武亚航:提高中小企业招聘的有效性,中国人力资源开发,2004(5).
[6]章颂红:有效招聘—企业留住人才的基础,内蒙古科技与经济,2005(1).
[7]郝丽娟,王伟:人才招聘过程中的博弈分析,合作经济与科技,2005(1).
【关键词】事业单位；公开招聘；大学生就业倾向；改进思路
事业单位人员公开招聘从2006年开展至今，形成了公平、公正、公开的人员选拔机制，能够通过公平合理的竞争进入事业单位，提高了事业单位人员综合素养和整体素质，为事业单位的发展作出了很大的贡献。然而事业单位公开招聘实行多年，依然存在制度不完善、招聘方式单一、不能最大化的吸引人才以及社会监督不到位等问题。完善招聘机制，丰富招聘方式，更加合理公正公平，是今后人员招聘的重点工作。
一、事业单位人员公开招聘方式
事业单位招聘的对象多为大专院校毕业生，为更加公正公平，现行人员招聘多采用“凡进必考”的方式。事业单位人员公开招聘多采用笔试、面试以及实际操作三种方式。
1.笔试。笔试是公开招聘的关键环节，是迄今为止最为平等、公正的方式。通过笔试试题的设置，能够在初始阶段考察出人员的综合能力和水平。目前事业单位笔试科目一般为《综合基础知识》、《管理基础知识》以及相应的专业基础试题测试。
2.面试。目前事业单位招聘的面试多采用以结构化面试为主的面试方式。结构化面试通过对测评要素、评分标准、考官组成、面试程序以及成绩计算公布方面的设置，使面试具有良好的信效度和可操作性。
3.实际操作。对于部分特殊专业需要进行实际操作来进行考核。实际操作的加入是事业单位对招聘方式的多样化，有利于较为全面的了解考生的实际动手能力，为单位招聘更合适的人员。
二、现行大学生就业倾向
事业单位因其具有编制，而相应的具备吸引力。大学生在参加事业单位招聘时，常常受到职业发展、薪酬、地域性以及其他因素的影响。
1.职业发展规划。事业单位三类人员，即管理人员、专业技术人员、工勤人员，每一类人员的职业发展规划是应聘者考虑的重要因素，一个好的职业发展规划能，能更好的吸引应聘者。而事业单位在一定程度上忽略了职业发展规划或者职业发展定位不准。大学生应聘者常常会考虑如何能一展所长，实现人生目标，这对事业单位的职业发展规划提出了较高的要求。
2.薪酬。事业单位拨款方式分为全额、差额以及自收自支三类。全额拨款事业单位受限于国家财政拨款，后两种需要单位进行对外经营创收。事业单位的不同，造成薪酬体系的不同。大学生选择事业单位时，对薪酬的期望值也是选择的一个重点，合理的薪酬制度是吸引就业的关键所在。
3.地域性。大学生就业地域取向问题是一个重要原因问题，因为地域决定着大学生就业、工作、实现梦想的领域大小及将来的种种发展，所以地域性对大学生选择单位也是一个很重要的因素。
三、事业单位公开招聘的影响因素
（一）外部因素
1.国家的法规政策。国家的有关法律、法规是约束事业单位招聘和录用行为的重要因素，还有国家的政策也影响着事业单位的公开招聘。另外，国家适时出台的一些微观经济政策，对招聘影响也很大。
2.劳动力市场。劳动力市场是招聘工作的直接影响因素，劳动力市场的供求变化会严重影响招聘质量。我国现在的情况是，人才资源总量很大，但事业单位所急需的高层次人才严重短缺。
（二）内部因素
1.招聘岗位的性质。空缺职位的性质主要是由，人力资源规划决定的空缺职位的数量和种类，工作分析决定的空缺职位的工作职责，以及岗位工作人员的任职资格要求等决定的。它不仅决定了岗位录用人员的素质，同时也影响着岗位对应聘者的吸引力。
2.报酬及福利待遇。现阶段，我国人民的物质文化生活还未达到全民富裕的程度，工资、奖金及福利待遇仍然是人们基本的物质需求。所以，在任何组织的员工招聘中，丰厚的工资、奖金和完善的福利保障都是很有力的武器。
（三）应聘者因素
1.应聘者的求职动机。职业对于择业者的效价越高，概率越大，那么择业者选择该职业的动机越强，对择业者的吸引力就越大。
2.应聘者的个性特征。类型相同的劳动者与职业是互相吸引的，同一类型的劳动者只有从事类型相同的职业，才能发挥优势和潜能。因此应聘者在选择职业时，更愿意选择与自身个性匹配度较高的职位。
四、事业单位人员公开招聘存在的不足
1.笔试、面试的命题有待丰富。一是试题题型过于单一。目前的考试题型要求的知识面较广，可以对应试人员进行有效的选拔，而对于有些事业单位，这样的考试题目不能全面的突出其特点，对招聘的效果有所影响，可能会造成招录人员“会考不会做”、“会说不会想”的现象。二是形式过于严肃。特别是面试环节，严肃的面试程序对考生产生了巨大的心理压力，对应试人员的心理素质是一个大的考验，但是却不能发挥出应试人员的整体才能。
2.评委队伍建设不够完善。面试可以检测笔试不能测评的能力素质。因此面试评委的决定对人员招聘只管重要，他是整个面试过程的灵魂，评委素质的高低及管理规范决定着面试的效果。目前，事业单位公开招聘考试的面试考官多是临时从各工作岗位抽调组成，经过短期培训，就进入具体的面试实践中，面试考官的职业化水平低，质量难以保证。
3.监督公开机制不够健全。事业单位招聘过程中，尽管有相应的规章制度和法律法规的约束，但在实际操作的过程中，由于一些不确定因素给事业单位人员招聘带来的影响，社会监督、单位内部监督以及没有对外公开等程序上的不足，使事业单位人员招聘中存在诸多监管缺失问题。
五、改进思路
1.增强公开招聘工作的透明度。建立合理的监督公开机制，向社会公开招聘程序、选拔要求及相关内容，笔试、面试成绩及时公开，对招聘过程中变动的事项予以公示，对考核成绩予以公开，接受社会监督。
2.完善招录程序。目前的招录程序是通过报名、笔试、面试以及考核过程最终确定。对于特定的事业单位，往往需要某些方面的技能，比如有些专业技术岗位，就需要有实践能力及创新能力的人才，通过目前的招聘方式，不能尽善尽美。如果能根据各岗位实际情况，建立不同的招录程序，不同的选拔机制，这样势必会为事业单位招录到更多的人才。
3.建立评委专家库。根据各单位实际情况，抽取相关的评委组成面试考官，从专业性、综合性方面对应试人员进行全面测评。建立面试评委管理办法，监督机制以及保密机制，要求每次面试工作公平公正。
4.增加事业单位的竞争力。事业单位因其所谓的“铁饭碗”而广受欢迎，但是随着社会经济的发展，大学生就业选择更多，思想意识的变化也大，不再认同传统的求稳定、求舒适的观念，事业单位需从薪酬、职业规划等方面做出改变，这样才能增强事业单位的竞争力，吸引更优秀的人才来为国家事业做出贡献。
参考文献：
[1]侯吴珍.事业单位人员招聘的问题及改进方法[J].现代经济信息，2014（5）.
[2]陈鑫曦.事业单位公开招聘的现状及改革建议[J].理论学习与探索，2012（5）.
(2)内部招募的缺点：①因处理不公、方法不当或员工的个人原因，可能会在组织中造成一些矛盾，产生不利的影响。②容易抑制创新。2.选择招聘渠道的主要步骤。
正确答案：选择招聘渠道的主要步骤包括：
(1)熟悉单位的招聘要求。(2)分析潜在应聘人员的特点。(3)确定适合的招聘来源。(4)选择适合的招聘方法。自评分 5.0ex_paper_wrap 3.简述内外部招募的主要方法。(5分)正确答案：(1)内部招募的主要方法：①推荐法;②布告法;⑧档案法。(2)外部招募的主要方法：①发布广告;②借助中介;③校园招聘;④网络招聘;⑤熟人推荐 4.简述采用招聘洽谈会方式时应关注的问题。(5分)正确答案：采用招聘洽谈会方式时应关注的问题如下：
(1)了解招聘会的档次。(2)了解招聘会面对的对象，以判断是否有你所要招聘的人。(3)注意招聘会的组织者。(4)注意招聘会的信息宣传。
5.简述企业进行招聘过程中筛选简历和筛选申请表的方法。(5分)正确答案：(1)筛选简历的方法如下：1)熟悉简历结构。2)审查简历的客观内容。3)判断是否符合岗位技术和经验的要求。4)审查简历的逻辑性。
(2)筛选申请表的方法如下：1)判断应聘者的态度。2)关注与职业相关的问题。3)注明可疑之处。6.简述企业在实施招聘时，面试考官和应聘者的面试目标。(5分)
正确答案：(1)面试考官的目标：1)创造一个融洽的会谈气氛，使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。2)让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质。4)决定应聘者是否通过本次面试。
(2)应聘者的面试目标：1)创造一个融洽的会谈气氛，尽量展现出自己的实际水平。2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。3)希望被理解、被尊重，并得到公平对待。4)充分地了解自己关心的问题。5)决定是否愿意来该单位工作。
7.简述人力资源部在面试提问的技巧中主要的提问方式包括哪些?(5分)正确答案：主要的提问方式包括：①开放式提问;②封闭式提问;③清单式提问;④假设式提问;⑤重复式提间;⑥确认式提问;⑦举例式提问。8.简述情境模拟测试的分类。(5分)正确答案：根据情境模拟测试内容的不同，可以将其分为语言表达能力测试、组织能力测试、事务处理能力测试等。其中，语言袁达测试侧重于考察语言表达能力，包括演讲能力测试、介绍能力测试、说服能力测试、沟通能力测试等;组织能力测试侧重于考察协调能力，如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试、团队组建能力测试等;事务处理能力测试侧重于考察事务处理能力，如公文处理能力测试、冲突处理能力测试、行政工作处理能力测试等。这些素质也是对现代管理人员必备的要求。
9.简述企业劳动分工的作用。(5分)正确答案：企业劳动分工的作用如下：(1)劳动分工一般表现为工作简化和专门化。(2)劳动分工能不断地改革劳动工具，使劳动工具专门化。、(3)有利于配备工人，发挥每个劳动者的专长。
(4)劳动分工大大扩展了劳动空间，使产品生产过程中有更多的劳动者同时参与，因而有利于缩短产品的生产周期、加快生产进度。(5)劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费。10.简述企业劳动分工的形式和原则。(5分)正确答案：(1)劳动分工的形式包括：职能分工、专业(工种)分工和技术分工。(2)劳动分工的原则如下：1)把直接生产和管理工作、服务工作分开。2)把不同的工艺阶段和工种分开。3)把准备性工作和执行性工作分开。4)把基本工作和辅助工作分开。5)把技术高低不同的工作分开。6)防止劳动分工过细带来的消极影响。
11.简述工作地组织的基本内容。(5分)正确答案：工作地组织的基本内容如下：(1)合理装备和布置工作地。装备工作地，主要是确定使用的各种设备、工具和必要的辅助设备。其中生产设备是工作地装备的主体部分。装备确定以后，还必须进行合理的布置。布置工作地应尽量缩短工人在班上行走的距离，减少工人辅助生产时间，减轻劳动强度。(2)保持工作地的正常秩序和良好的工作环境。这方面要做的工作主要包括：安装必要的防护装置，保持工作地的清洁卫生，保持良好的照明条件，保持正常的温度、湿度和通风条件，控制工作地的噪声，尽量减少有毒有害气体和工业粉尘的危害，合理调节工作地的色彩等。(3)正确组织工作地的供应和服务工作，包括及时供应原材料、半成品，防止停工待料;按计划检修机器设备，防止发生设备事故;按时供应各种工具、图样和有关的技术资料;指导操作工人按技术规范操作;加强质量检验;及时运送加工好的半成品和成品;搞好各项辅助性和服务性工作等。
12.大型生产企业工作岗位流程复杂，有些工种是需要连续生产的，要求员工四班三运转工作来保证完成生产任务。请说明此类企业四班三运转工作的好处是什么?(5分)正确答案：企业四班三运转的好处是：
(1)人休设备不休，提高了设备利用率，挖掘了设备的潜力，在原有设备条件下增加了产量。
(2)缩短了工人的工作时间。在实行每周4 8小时的工时制度时，该轮班制度使工人平均每周的工作时间减少6小时。有利于保护劳动力，提高工人的积极性。
(3)减少了工人连续上夜班的时间，有利于工人的休息和生活。由于两天一倒，工人每周只连续上两个夜班，对身体健康影响较小。
(4)增加了工人学习技术的时间，可提高工人技术水平，有利于提高工作效率和产品的质量水平，从而提高企业的经济效益。
(5)有利于在现有厂房设备条件下增加用工量，为社会提供了更多的就业岗位。
13.如果你所在的公司要求你为公司外聘的汤姆先生办理相关聘用的手续，你应按照什么方式去办理?(5分)正确答案：聘用外国人的审批程序如下：
1996年1月，原劳动部、公安部、外交部、对外经济贸易合作部联合发布了《外国人在中国就业管理规定》，并于同年5月1日实施，外国人在华就业自此走上了法制管理的轨道。该规定要求有行业行政主管部门的用人单位聘用外国人，需填写《聘用外国人就业申请表》，向与劳动行政主管部门同级的行业主管部门提出申请，并提供下列文件：
(1)拟聘用的外国人的履历证明。(2)聘用意向书。(3)拟聘用外国人原因的报告。(4)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明。(5)拟聘用的外国人健康状况的证明。(6)法律、法规规定的其他文件。
经行业主管部门批准后，用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构具体负责签发许可证的工作。
中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人，可直接将上述文件提交给当地劳动行政部门发证机关，提出申请和办理就业许可手续。外商投资企业聘用外国人，无需行业主管部门审批，提交上述所提到的六种文件后，可凭合同、章程、批准证书、营业执照以及相关资料直接到劳动行政部门发证机关申领许可证书。用人单位只有从劳动行政部门获得了《中华人民共和国就业许可证明》，方可聘用外国人。
14.简述劳动轮班的组织形式。(5分)
正确答案：劳动轮班的组织形式很多，企业大多采用两班制、三班制和四班制。15.简述劳务外派工作的基本程序。(此题为2009年5月份全国统一考试题)(5分)正确答案：劳务外派工作的基本程序如下：
(1)个人填写《劳务人员申请表》，进行预约登记。（2)外派公司负责安排雇主面试劳务人员，或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。(3)外派公司与雇主签订《劳务合同》，并由雇主对录用人员发邀请函。(4)录用人员递交办理手续所需的有关资料。(5)劳务人员接受出境培训。(6)劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》和《预防接种证书》。(7)外派公司负责办理审查、报批、护照和签证等手续。(8)离境前缴纳有关费用。
16.综合分析题某公司是一家新成立的零售商业中心，为服务的需要急需招募一批员工。如果你是该中心人力资源部的一名负责员工招聘的管理人员，你该如何设计一个招聘方案?(5正确答案：方案提纲如下：(1)准备阶段。划分不同的岗位，确定不同岗位的不同需求，对岗位性质、工作特征进行分析，提出招聘策略。(2)实施阶段。招募，如采用报纸广告发布信息，吸引合格的应聘者;筛选，要根据简历或者申请表初步筛选，组织面试、情境模拟等选拔方法进行精选;录用，做出录用的决策。
(3)评估阶段。包括数量评估和成本效益评估等，为以后的工作提供经验。自评分 5.0ex_paper_wrap 17.企业在录用员工时最重要的信度与效度评估，确定有效检验的方法是什么?(5分)
正确答案：(1)信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。可靠性是指一次又一次的测试总是得出同样的结论，它或者不产生错误，或者产生同样的错误。(2)通常信度可分为：稳定系数、等值系数、内在一致性系数。1)稳定系数是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。一致性可用两次结果之间的相关系数来测定。相关系数高低既与测试方法本身有关，也跟测试因素有关。此法不适用于受熟练程度影响较大的测试，因为被测试者在第一次测试中可能记住某些测试题目的答案从而提高了第二次测试的成绩。2)等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的，内容相当的测试方法，其结果之间的一致性。3)内在一致性系数是指把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察，各部分所得结果之间的一致性。这可用各部分结果之间的相关系数来判断。(3)还有评分者信度，这是指不同评分者对同样对象进行评定时的一致性。例如，如果许多人在面试中使用一种工具给一个求职者打分，他们都给候选人相同或相近的分数，则这种工具具有较高的评分者信度。
18.人力资源管理中组织企业内部劳动协作的基本要求是什么?(5分)正确答案：组织企业内部劳动协作的基本要求如下：
(1)尽可能地固定各种协作关系，并在企业管理制度中，对协作关系的建立、变更，解除的程序、方法，审批权限等内容作出严格的规定。
(2)实行经济合同制。协作双方通过签订经济合同，保证协作任务按质、按量、按期完成。(3)全面加强计划、财务、劳动人事等项管理，借用各种经济杠杆和行政手段，保证协作关系的实现。19.如何组织人力资源管理中的劳动作业组?(5分)正确答案：(1)生产作业需工人共同来完成。生产作业必须由几个人共同完成，而不能分配给每个工人独立完成时，需要组织作业组，例如石油化工企业里的设备检修组，机械制造业的装配组。(2)看管大型复杂的机器设备。在工人共同看管大型复杂的机器设备情况下，需要组成作业组，例如机械制造企业的锻压作业组，冶金企业的高炉炉前作业组。(3)工人的工作彼此密切相关。当工人的工作彼此密切联系时，为了加强协作配合，需要组成作业组。例如流水生产线，各道工序联系十分密切，为了加强全线各道工序的协作配合，需要组成作业组。(4)为了便于管理和相互交流。生产工作虽然分配给每个人独立去完成，但为了互相帮助，交流经验，也要组成作业组，例如机械制造企业的车工组、铣工组，纺织企业的细纱作业组。(5)为了加强工作联系。为了加强准备工作、辅助工作与基本工作的紧密联系和相互协作，可以组成作业组。例如，建筑企业中砌砖瓦工和运送灰、浆、瓦的工人组成一个作业组。(6)在工人没有固定的工作地，或者没有固定工作任务的情况下，为了便于调动和分配他们的工作，需要组成作业组，如厂内运输组、电工组、水暖工组等。
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