三江学院教务管理系统

三江学院教务管理系统（推荐13篇）

三江学院教务管理系统 篇1

三江学院银行账户及结算管理暂行办法

第一章

总

则

第一条 为了加强学校银行账户管理，规范银行结算行为，确保学校资金的安全，根据财政部、中国人民银行总行《银行账户管理暂行办法》及国家有关规定和《三江学院财务管理办法》，结合学校实际情况，特制订本办法。

第二条

学校银行账户统一归口由财务处负责管理。财务处应严格按照国家有关法律、法规和金融政策的规定，建立健全内部控制制度，规范管理学校银行账户的收支结算。

第三条

学校的银行账户根据国家有关规定分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户等。

第四条 财务处应配备专人负责银行账户的管理和结算，确保学校银行资金的安全。

第二章

开户与销户

第五条 银行账户必须由财务处统一开立、统一管理。除校内独立核算的单位（如工会、教育发展基金会），校内其他单位不得在银行或非银行金融机构设立银行账户。

第六条 学校根据经济业务活动需要，开立银行存款账户应由财务处提出申请，经主管校领导审批签字同意后办理。原则上不得多头开户，保证学校资金的安全性、流动性和效益性，防范和规避金融风险。

第七条

校内单位（如工会、教育发展基金会），因实际需要和主管部门的要求，确需单独开设银行账户的，需提交相关文件，经财务处审查，报主管校领导审批签字同意后办理。

第八条 学校银行账户的名称、性质等发生变化，财务处应按照国家规定变更原账户；因学校经济业务或银行业务的变化，撤销银行存款账户，应由财务处提出申请，经主管校领导审批签字同意后办理。

第九条 学校银行账户撤销时，必须与开户银行核对账户余额，经开户银行审查同意后，办理销户手续。销户时应按规定交回原开户银行：开户许可证、单位印鉴卡、尚未使用的空白凭证及支票。

第十条 财务处根据学校经济业务工作需要，及时办理银行账户开立、变更、销户、年检手续。

第三章

银行结算

第十一条 遵守国家的政策、法规，遵守银行结算和现金管理制度，严格按照规范要求办理银行资金收付结算业务。

第十二条 借用转账支票必须是我校正式职工，非本校及临时聘用人员一律不准借用支票。

第十三条 需要通过银行办理汇款业务的借款事项，须由借款人填写一式三联借款单，并且在借款单据上写明收款单位名称、开户银行、账号及用途，经相关领导批准后，到财务处办理转账支票或电汇。

第十四条 按照银行结算办法的有关规定，各项收入款项应及时送存银行，不得坐支；各项收支业务必须按要求如实填明用途和来源，不准巧立名目弄虚作假，套取资金。

第十五条 除按学校《现金管理暂行办法》规定的可支付现金范围以外，单张发票5000元及以上的，必须使用转账支票或电汇。对同一单位、同一时间开具的发票，或连号发票，若干张累计达到5000元及以上的，视同单张发票处理。第十六条 现金支票、转账支票、电汇单均由出纳人员填写。出纳人员应根据审核无误的记账凭证开具。要求填明日期、收款人、用途、金额等要素齐全，确保填写的银行票据收款人及金额和收费票据的单位及金额一致。

第十七条 出纳人员原则上不得开具空白支票，如遇特殊情况需经领导批准后，开具有限额或有收款单位的空白转帐支票。如果空白票据遗失或被盗用，经办人应及时向财务处报告以便及时向银行挂失。如造成任何不良后果，由领取支票人（借款人）负责。

第四章

日常管理

第十八条 银行账户的印鉴管理。

1、财务处应妥善保管好银行账户的印鉴章和网银U盾。法人印鉴章和财务专用章分别由专人负责保管和使用，严禁一人保管支付款项的全部印章。

2、学校法定代表人变动时，要及时办理印鉴变更手续。

3、每日下班前出纳人员需将各类银行财务专用章放入保险柜。第十九条 银行账户的票据管理。

1、转账支票、现金支票、汇票等空白凭证是重要的资金结算票据，财务处出纳员应妥善保管，安全存放。

2、建立银行票据领用管理办法，明确银行票据购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和管理程序。

3、建立银行票据购买、使用和核销登记簿，逐日逐笔登记。

4、出纳人员离开工作岗位时，应将支票等银行空白票据保管好，防止被盗、丢失。

5、作废的银行支票、电汇凭单等按号存放，年底统一装订作为会计档案归档保管。

第二十条 银行账户的使用管理。

1、严格遵守银行结算纪律，银行账户只能办理本单位业务经营范围内的资金收付，严禁出租，出借和转让给校内外其他单位或个人使用。

2、财务处负责银行账户户名全称、开户银行全称、银行账号、账户类别、账户用途、开户日期、账户变更日期、销户日期、网银U盾数量和权限等基本信息的建立、日常维护和管理。应定期对账户基本信息进行全面的核对，及时更新基本信息的内容和记录。

3、银行账户管理人员应确保账户信息安全，未经批准，严禁对外提供账户相关信息（除资金汇入学校账户需要提供银行账号、开户行外）。

4、定期组织相关人员检查、监督各个银行账户的使用情况，发现问题应及时按规定处理；银行账户发生重大变动或重要情况时，应及时上报学校领导采取必要的措施予以处理。

5、银行对账单实行三级按月复核制。月末出纳员应及时与银行对账，根据银行对账单核对后，按月编制银行存款余额调节表，报主管科长复核。出纳员应对学校银行账户资金及银行对账单、调节表内容数据的真实性、准确性负责，发现不符应及时与银行联系，查对清楚。主管科长应对银行账数据、银行对账单和调节表的真实性、准确性负责，认真核对确认签字后报处长审核并签字。

6、财务处按银行账户逐一设置银行存款日记账，按日逐笔登记。必须做到银行账、对账单、银行存款金额相符。

7、出纳员将审核后的银行未达账调节表与银行对账单一起装订保存。年终银行对账单和银行日记账一并归档，作为会计档案妥善保管。第二十一条 银行账户存款资金的管理。

1、财务处按照国家的有关规定，考虑实际需要提（留）取现金备用金。对超过备用金限额的现金要及时送存银行。

2、校内各单位的资金必须全部送存学校的银行账户内，严禁发生“公款私存”等逃避学校财务监督、资金体外循环的违纪行为。对此类行为，学校将予以查处并收缴全部存款。

3、财务处根据学校运行及发展需要，合理调度安排学校资金。对学校各类银行账户中的活期存款互转、以及活期存款转定期存款等业务，财务处提出资金安排建议，报学校主管领导审核批准后办理。

4、办理定期存款必须确保可靠、专人、安全。定期存单由出纳员负责保管，并建立辅助帐，每月检查，及时报告定期存款的到期情况，按时处理定期存单到期本金及利息的入账。

5、未经学校批准，严禁用银行存款单作信用抵押或资信担保。

6、属于学校代管性质的资金，如需要转作定期存款的，必须具有资金所有权单位委托办理定期存款的委托书文件。

第五章

附 则

第二十二条 本办法由学校财务处负责解释。

三江学院教务管理系统 篇2

关键词：民办高校,院 (系) 教学档案,建设,管理

三江学院是一所民办本科高校, 档案的建设和管理工作起步较晚, 由于学校自身的特点, 不能完全套用公办院校的管理模式。因此, 该项工作还处在不断地摸索过程中。院 (系) 档案建设与管理是整个学校档案建设的一个重要基础, 它的建设与管理反映着整个院 (系) 发展的进程与规模, 是历史的真实记录, 同时也是学校发展的重要组成部分。

一、院 (系) 档案建设管理的基本内容和要求

(一) 明确院 (系) 档案建设规范

确定院 (系) 教学档案建设归档范围。院 (系) 教学档案建设归档范围的原则, 应从实际需要出发。从院 (系) 的历史沿革和教育事业的发展, 确定教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、实用性、准确性[1]。凡在教学管理和教学实践各个环节活动过程中形成的, 并有保存价值的不同载体的文件材料, 院 (系) 都应根据自身的特点进行整理、立卷、归档。例如:JX-TM-12教学管理类、JX-TM-12-1教学调整、修订、申报和批复文件, 各专业教学计划修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料。

确定档案的使用规章制度。本院 (系) 工作人员如需查阅档案, 必须严格遵守查阅档案制度, 维护档案的完整和安全。借出的档案不准带到公共场所或家中, 不得遗失、污损、抽拆和转借, 借阅一定要自觉做好登记手续。涉及到属于保密性的档案资料, 例如:人事资料、考评资料、职称晋升等, 需经过院内领导的签字, 否则一律不予借阅。

在民办高校中, 院 (系) 档案管理员通常是由办公室人员负责。院 (系) 档案涉及面广, 需要耗费大量的时间和精力, 所以对资料的收集整理应明确责任人。

院 (系) 教学资料主要由档案管理人员进行整个档案工作的规划 (综合类、教学管理类、教学业务类等) 、收集、整理和立卷。

院 (系) 学生工作日常管理 (第二课堂、违纪、奖惩等) 和党建工作文档由学工办负责收集、整理和立卷。

(二) 档案资料归档的模块及利用价值

要做好院 (系) 档案工作, 保证材料的齐全和完整, 首先必须明确文件材料的归档模块。归档的模块一般分为: (1) 党群类:校党委、组织、宣传、工会和团组织等部门在工作中形成的文件、记录、计划、总结等有保存价值的文件。本院 (系) 党、团组织学习、生活情况、开展第二课堂等有意义的社团活动 (包括获奖情况) ; (2) 行政类:学校理事会、校长、副校长及校办、人事处、教务处、学生工作部等上级行政部门发文。院 (系) 制定的工作计划、例会记录、内部文件、工作总结、大事记等; (3) 教学类:院 (系) 新增专业申报、本科专业申报 (重点) 、教学大纲、教学计划、教学任务书、教学管理 (期中教学检查) 、课程表、调停课表、教学进程表、教师教案及多媒体课件等;学生学习专刊、学习竞赛、各类试卷、课程设计、认识实习、学生手册、各类成绩、毕业设计 (论文) 等; (4) 科学研究类:科研管理和科研实践中形成的文件材料。院 (系) 教师的科研项目计划、申报立项、中期检查情况及科研成果。

建立一套完整的院 (系) 档案后可为所在部门提供服务, 也为上级部门对本院 (系) 教学工作评估、专业学位评估和申报专业硕士点提供重要依据。

为部门提供服务主要包括以下两个方面:一是院 (系) 在制定本部门的发展规划、学科建设规划、教育教学改革等工作时提供相关资料;二是教师通过查阅教学方面的相关资料, 以达到提高自身的教学水平, 从而提高教学质量创造条件。

教学档案是院 (系) 发展过程中所积累起来的原始资料, 反映了院 (系) 各个阶段发展的情况, 具有真实和可靠性。目前在各种教学检查和评估过程中都设有相应的评估指标, 这些指标都是检查的重点。完善的教学档案体系和充实的教学档案就为此提供了重要依据。

二、三江学院院 (系) 档案建设特点及存在的问题

(一) 档案建设的特点及存在的问题

三江学院院 (系) 档案建设是按照日常的教学管理开展的。因学科专业不同, 各个院 (系) 建档工作都有自身的特点和要求, 但它们有共同点, 即起步比较晚。由于办学时间不长, 在日常的教学管理过程中, 又往往只重视具体工作的开展, 而对于档案建设重要性认识不足, 在办学过程中, 积累的资料甚少, 更谈不上规范管理。收集范围小。院 (系) 的档案不同于校级档案, 它的来源有一定的局限性, 主要收集所在院 (系) 的一些日常教学管理资料。因此, 在信息、资源方面的内容显得较为单薄, 主要是教学计划、教学大纲、教学管理 (期中教学检查) 、教学进程、课程设计、专业相关试卷、毕业设计、教学研究 (教改项目) 、师生的创新成果;所在院 (系) 的工作计划与总结、任课教师简介 (专任教师和外聘教师) ;学生入学至毕业在校期间的表现和奖惩。这些主要来源于所在院 (系) 的师生, 所以信息资源不够广泛。

(二) 基于三江学院档案的自身特点, 凸显存在的问题

师生积累档案资料的意识薄弱。真实的原始资料都来源于日常的教学管理过程中, 涉及的人员比较多, 既有老师, 又有学生。但是由于师生对于档案资料的积累意识薄弱, 致使许多有关学生的活动素材、教师的教研材料都不能得到及时地归档, 过后重新整理的时候, 却残缺不全。

缺乏专职档案管理人员。由于民办高校建立的是一支精干、高效的管理队伍, 各院 (系) 档案员都由兼职人员承担。在具体的工作中兼职档案员必须在完成自己本职工作以后, 才能从事档案的具体工作。而档案管理是一项耐心、细致的工作, 在本职工作繁忙时就会对档案的收集或整理不能及时, 有时甚至遗漏, 从而出现存档不及时或不全的情况。

资料收集不全。民办高校各院 (系) 建立初期, 忽视了档案的积累工作, 导致许多有关院 (系) 建立的原始资料遗失或残缺不全。例如:院 (系) 创立初的申报材料、图像资料、领导致词、大事记等, 由于这些资料的残缺, 在查阅整个院 (系) 的历史发展过程时, 就得不到全面的展示。

岗位调整后移交手续不规范。在《机关档案工作业务建设规范》中规定:“机关档案人员调动工作时, 必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”[3]院 (系) 兼职档案人员在离岗或调动岗位也应该遵循这条规定。然而在实际过程中, 相当一部分院 (系) 兼职档案人员却忽视了这项重要的工作环节。以至于出现以下三种主要情况: (1) 档案未移交就离开所在的工作岗位; (2) 档案内容组卷混乱, 往往出现目录与内容不匹配; (3) 重要资料残缺不全而导致责任不明确、界限不清楚。这些主要是由于移交档案的手续不规范, 该检查的没有检查, 该清理的没有清理, 该说明原因的没有说明原因, 该签字的也都没有签字。同时绝大部分的人员都把档案移交当作是事务性工作, 是档案人员之间的事情, 更没有意识到档案工作是院 (系) 建设及教学管理的重要的信息保障和查询依据。

三、改进民办高校院 (系) 档案建设管理中的几点建议

强化档案工作重要性的意识。加大档案工作重要性的宣传力度, 提高师生的档案意识。各院 (系) 档案管理人员要充分认识到教学档案是专业建设、学科发展、师资壮大、办学规模的历史见证, 要不断地收集反映院 (系) 教育教学改革和教学活动、招生就业等有效信息。院 (系) 所有人员应积极配合和支持教学档案工作, 在这过程中教师们应主动地将各自保管的教学资料定期交兼职档案员保管, 以促进档案资料工作的顺利展开。

合理安排兼职档案员的工作。院 (系) 档案工作在日常教学中作用越来越大, 在目前各院 (系) 设置专职档案员岗位是不现实的, 但兼职档案员又不能完全兼顾, 如何解决好两者之间的矛盾是关键。解决矛盾可以按照档案的分类模块进行分工, 明确责任, 如涉及到学生工作档案的收集和整理时落实到学生工作办公室负责, 定期上交院 (系) 档案室;教师要及时完善本人的业务档案;学科组要及时地整理和完善有关学科建设方面的材料;试卷的整理归档专门指定人员实施等。兼职档案员的责任除完成自己所整理和完善的分类项目, 负责督促和接收其他人员分工的档案建设项目, 同时进行管理和开展利用工作, 这样, 就保证了材料存档的及时性和完整性。

进一步完善档案管理工作。在现有的档案管理中进一步完善管理制度, 确定教学档案管理人员的职责范围, 使教学档案管理人员树立起强烈的责任心, 调动其积极的进取心。不定期地对教学档案进行抽查, 发现问题及时解决, 将教学档案建设作为整个教学工作的核心之一;建立有效的奖惩制度, 将档案建设列入院 (系) 工作人员年度考核内容之一, 以此来激励所在部门的工作人员的热情, 促使院 (系) 教学档案的完整性;档案资料的收集和整理时尽可能把相互存在某种联系的文件组合在一起, 实现资料归类的规范化, 同时要制定具体的实施细则, 例如:统一的档案盒、分类号、标签、字体等来实现档案管理的标准化和规范化。加大推进数字化档案建设, 应逐步转变档案管理人员的思想, 把原有以纸质档案为主的存档模式转换成电子档案为主, 纸质档案为辅的同步管理模式。

规范档案移交手续。院 (系) 兼职档案人员调整岗位时, 一定要对档案的移交手续进行规范, 以保证档案管理的延续性, 同时也是分清责任。首先应将档案移交列入办公例会的议事日程中。做到档案人员在调整岗位或离职时应先办理移交手续, 对未办理移交手续的档案人员院 (系) 领导不得批准离开其岗位;其次, 档案的交接不只是钥匙交接和口头交接, 接管人应对所保管的档案进行全面清查, 做到心中有数, 对未整理的零散资料要进行文件材料的分类存放。对档案中缺少的资料应列出详细的清单, 并注明原因, 签字认可;再次, 院 (系) 领导应做好档案交接的监督工作, 及时掌握档案交接进展情况。

综上所述, 民办高校的档案工作刚刚起步, 随着高校教育教学工作的蓬勃发展, 还需加快档案管理的数字化、信息化和规范化建设, 不断提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性, 以便更好地为师生服务。

参考文献

[1]三江学院档案管理办法 (试行) [Z].校字[2006]67号.

[2]三江学院系级档案、资料归档目录[Z].院办字[2005]25号.

浅析独立学院教务管理水平与效率 篇3

摘 要 面对新时期教务管理工作日益繁杂的挑战，独立学院教务管理工作如何做得更好，管理成效更高是个重要课题。本文通过对高校目前教务管理工作的现状和管理不到位的地方，进行了简略的分析，对提高今后教务管理工作水平与效率进行了探讨，仅供参考。

关键词 高校教务管理 水平 效率

一、独立学院教务管理工作不足之处

（一）教务管理人员多元化导致管理水平参差不齐

虽然大多数高校要从事教务部门的日常管理工作，但相对教学部门来说教务部门仍然没有受到校方的足够重视。教务管理部门工作人员的管理能力、管理水平参差不齐。教务部门直接受高校行政部门管辖，往往被校方少数人认为该部门只是些常规性质普通工作。加之大多院校教务部门的管理人员，多属于院校内部教职工家属或子女等五亲六眷。还有一部分教务管理人员有的则由教师兼任，有的直接对外招聘年轻的大学生。多元化管理人员导致管理水平不高。

（二）教务管理专业素质素养较低导致管理水平不高

兼职的教师本来就有较重的教学任务，不可能投入很多的精力到教务管理工作中。院校内部教职工家属等，又没有系统的进行过教育、心理、管理等专业知识学习。因此，在运用现代科学管理技术方面无法胜任，无法快速掌握新的应用管理软件运用和操作技术，使工作效率无法提升。而年轻的大学生入职后，虽工作积极、认真负责，但多数人员也没有受过专业管理教育，无法适应新时期高校教务管理规范化、制度化、高效率的管理模式。这些都导致了教务管理水平低。

（三）部门之间缺乏沟通导致管理水平低

教务管理部门在工作中将直接面对高校中各个教学部门和全体学生。由于一些教务管理部门工作成员对本部门的工作缺乏足够的思想认识，造成在工作中无法很好的与教学部门院系单位进行工作沟通。导致信息更新滞后，影响工作效率。

（四）职责不清分工不明相互扯皮导致管理效率低

高校中每天的教务人员工作忙忙碌碌，有的既要安排教学计划、教学工作，又要完成行政工作，还常常要和院校学生保持联络。有的教务管理者在学院可能在教师工作岗位，时常扮演不一样的角色，学校、学院管理职能叠叠重重交叉现象多，使一些能力强的教务管理人员终日繁忙，反之有的人清闲无事，岗位责任划不清，具体谁负责道不明，分工不细致，一些事情要么做不好，要么没人做，等到问题出现，则相互推诿、扯皮的现象常有。直接降低了高校的管理效能。

二、新时期提升管理提高效率的对策

（一）加强学习重视管理

首先，高校各级领导和行政部门应加大对教务管理部门工作的重视，不应忽视常规性质普通工作，应及时更新管理机制和管理模式。其次，对所有教务管理部门的工作人员都应予以重视，不论工作成员有何背景都应一视同仁，都应给予进修、培训、参观、学习、升职的机会，让每位成员都有工作热情，都明确奋斗目标，都有激情和干劲。最后，对年轻的工作人员应加强岗位培训，使其明白各自的岗位职责。运用传帮带的工作办法，有经验的同志带领年轻同志工作，可以提高年轻同志的工作能力、管理水平，使年轻同志愿意在教务管理部门长期工作下去。

（二）加强培训提升专业素养

高校有关部门应对由教师兼任教务管理工作人员的教学、教务工作进行合理的安排，尽量避免教学、教務工作发生冲突。应加强对教务管理部门员工进行专业知识的学习和培训。使每一位工作人员能尽快掌握现代科学、应用管理软件操作技术，能熟悉教务管理工作操作流程，胜任各自的工作岗位，熟练运用管理技术，以适应新形式下我国逐步走向世界化、国际化的宏伟目标。同时，应创新管理模式，实行有效的奖罚管理机制，不论职务高低出了问题都应受罚，不论年龄多大、工龄多长有了成绩就应予以奖励，这样才能快速提升工作效率。

（三）提高认识加强部门联系

教务管理部门工作成员应提高对本部门工作的思想认识，积极配合院校相关部门工作。在工作中应加强与教学部门的各个院系单位、学生及学生家长进行工作、学习、交流、沟通，对教学部门和个别教师等提出的协作工作要求应能优质完成。应充分利用现代科学技术、互联网通讯方式，及时建立网上工作平台，建立学生电子档案，使每一位教师、教务管理工作人员和院校、院系领导能及时查阅资料或检查工作。杜绝工作滞后、工作效率不高的现象再次发生。保证教务管理工作顺利进行。

（四）明确职责分工加强相互团结

在独立学院教务管理工作中，学校、学院管理职能应明确。部门与部门之间管理制度应健全。院校应据实际情况制定教务管理工作人员的岗位职责，具体分工到每个人，详细明确每个工作人员职责和权利，使每个工作人员在各自岗位尽职尽责，都有承担各自岗位责任的义务。同时，院校应结合教务管理工作人员具体工作，进一步完善激励机制和考核评价体系。合理安排教学工作和行政工作。

三、总结

综上所述，要在新时期提高高校教务管理与效率，必须改变传统的用人机制，优化员工结构，引进专业性强、学历高、素养高的管理人才，合理配备、合理安排。同时，要求全体员工转变思想，增强服务意识，爱岗尽责。使教学计划安排的好，教务管理工作更佳，效率更高。

参考文献：

[1] 韦震球，赵幼珍.论高校教务管理人员的沟通能力[J].池州学院学报.2011（02）.

[2] 陈敏.探索在学分制条件下的高校教务管理改革[J] 商业文化（下半月） 2011（05）.

[3] 李进，谢红斌.论高校学分制教务管理的问题与对策[J].赤峰学院学报（自然科学版）.2011（06）.

三江学院教务管理系统 篇4

独立学院教务管理工作的探索与实践

作者：王 巍

来源：《沿海企业与科技》2006年第01期

摘要：一所学校的教学管理水平的好坏直接影响着教育质量，而教务管理工作又是教学管理中的至关重要的一个环节。教务工作的成败优劣从根本上决定着学校的教学工作能否正常地运转。文章就如何针对独立学院的相对独立管理现状进行开创性的教务管理工作提出了建设性意见。

关键词：独立学院；教务；探索；实践

中图分类号：G473

三江学院是二本还是三本 篇5

三江学院校名来历可追溯至1902年的“三江师范学堂”。1992年东南大学、南京大学等高校的四位退休和即将退休的教授、干部发起并创办“三江大学”，1995年4月由原国家教委批准正式建校，2002年2月经国家教育部批准升格为本科高校，定名为“三江学院”。2017年，学校成为江苏省省级硕士立项建设单位。

截止2021年4月，三江学院现有铁心桥主校区、东校区、南校区、东山校区四个校区，占地面积共1030.4亩，建筑面积47.47万平方米，教学行政用房约20.75万平方米，学生宿舍面积14.37万平方米，设有12个二级学院、52个本科专业，有专任教师569人，有全日制本科在校生21000余人。

高校二级学院教务管理工作探讨 篇6

一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容

(一) 课程管理。

课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划, 组织学生选课, 录入课程上课名单, 安排好专、兼职教师的节假日调停课, 以及日常突发事件引起的调课、代课情况, 并将其备案。

(二) 教材管理。

组织专业教师选定学生用教材, 并组织教材论证, 力求教材体现学科先进性, 所有教材需由学院留底保存, 以备查阅。

(三) 考试管理。

各课程的期中、期末及补考的考试安排, 各科试卷汇总上交校教务处, 做好试卷保密工作, 并协助校教务处下发各类考试通知及监考人员安排, 协助学校教务处安排国家统一资格考试, 等等。

(四) 教学统计。

对各类教学活动所产生数据进行统计汇总, 例如学生的专业分方向、毕业资格审查、毕业论文情况、毕业实习情况、学生上课情况及信息反馈、教材征订使用情况, 学期末试卷及相关材料的归档, 等等。

(五) 学籍管理。

协助学院领导及学校教务处对本学院学生的学籍情况进行管理, 做好各学期学生返校报到注册工作。

(六) 学术科研管理。

教学和科研是高校工作的重中之重, 我校的办学宗旨就是为社会培养应用型人才, 从事教学的一线教师和实验人员更是全身心地加大了科研力度。高校的教务秘书应认真有效地配合学院组织本院教师积极开展学术研讨和科研创作。

二、高校二级学院教务秘书工作的特点

(一) 协调与服务性。

教务秘书的工作必须以真诚服务为基础, 在工作性质上应起到桥梁和纽带的作用, 应做到及时通知、恰当安排、正确统计、精确填写, 急教师之所急, 解学生之所难, 竭诚为教师和学生服务。

(二) 时效性和繁杂性。

教务秘书的工作涉及本学院全部的教学工作, 一方面要协助领导管理教学, 另一方面要处理教学方面的各类具体事务, 还要协调方方面面的关系, 以及完成教务处和领导临时交办的工作。教务秘书的所有的教学准备工作应该且必须在教学活动进行之前准备就绪, 所以必须讲究效率, 使教学资源得到有效配置和教学效应得到充分发挥。教学活动应是全院各部门相互作用、相互协调的一个过程。教务秘书工作的难度大, 除了常规性的日常管理工作要做, 还有一些突发性的教学事件需要处理, 工作重、责任大。因此教学秘书工作实质上是时效性和繁杂性的复杂工作。

(三) 灵活性。

教务秘书日常工作中很重的一项任务就是协调, 这对教务秘书的工作提出了灵活性要求。协助学院领导管理全院教学工作, 学院领导是决策人, 教务秘书便是决策的执行者。学院领导在管理上不可能面面俱到, 教务秘书在执行决策及处理一些突发性、偶发性事件时, 应该根据当时的情况, 在不违背原则的情况下灵活处理。同时, 在处理教师与教师之间、教师与学生之间的关系上, 要使整个学院成为一个团结坚实的整体, 不仅要靠领导的力量, 还与教务秘书协调各种关系, 缓和矛盾, 营造和谐工作氛围的能力密不可分。

三、提高高校二级学院教务秘书工作能力的建议

(一) 明确责任, 摆正位置。

二级学院教务秘书工作面向全院, 工作宗旨应是服务全院师生。在工作中, 遇事应沉稳, 明确责任, 照章办事, 找准定位, 态度诚恳, 务求在和谐氛围中完成工作。

(二) 制订计划, 高度责任感。

教务秘书的工作每个学期都有固定的分阶段日常工作任务, 这些工作任务就可提前谋划, 提前预判可能出现的问题, 及早落实相关工作, 这样才可以使自己的教务工作游刃有余。同时应该有高度的责任心, 对于服务性的工作的效果而言, 责任心具有很大作用。教务秘书应以教师所急为己急, 以学生所难为己难, 对全院每一位师生都要做到尽职尽责。

(三) 理清顺序, 坚持原则。

教务秘书经常要处理一些紧急任务或是突发事件, 在处理过程中, 应理清工作任务的主次缓急, 逐一办理, 同时应讲究科学的办事方法, 坚持工作原则, 在不违背准则的基础上有效地完成每项工作。

以上是笔者的认识和看法, 不尽周全, 希望通过日后的工作实践进一步完善工作思路, 不断提高自身的业务素养, 这样才能为高校教学管理工作增光添彩, 使教务秘书的工作向着更科学、更规范、更广泛、更人性、更到位、更灵活的方向发展。

摘要：教务管理工作是高校管理工作中的重中之重, 在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下, 随着高等教育改革的深入, 高等学校教学管理的重心下移, 二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心, 二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。

关键词：高校二级学院,教务管理工作,教务秘书

参考文献

[1]茹明霞.搞笑教务管理初探[J].青海师专学报 (教育科学) , 2004 (6) :250-252.

[2]赵静.对高校教务管理工作的认识与思考[J].甘肃科技纵横, 2008 (4) :86, 43.

三江学院教务管理系统 篇7

关键词：独立学院；教务管理工作；对策

独立学院一般是民办教学机制，在这种教学环境下，教务管理能力显得尤其重要。科学的教务管理更加有利于高效益办学，教务管理水平及能力的高低直接关系到独立学院办学的经济利益和社会效益。如何把有限的教育教学资源进行合理配置，优化重组，最大限度地发挥现有资源的作用，一定程度上取决于教务管理的水平。

一、独立学院教务管理工作现状及问题分析

1.教务管理不规范，职责不清晰

教学部门管理范围涉及面广，许多工作都需要与其他部门相互交接，容易与其他部门冲突，导致了部门内部职权不清，导致工作上互相推诿，工作效率也就难以提高。

2.教务管理内容繁杂，服务意识不强

教务管理工作包含教学计划的制订与执行，教学质量评估，编排课表，调、停课，教师工作量核算，学籍注册，学籍管理，考试安排，成绩录入及审核，证书发放及注册，征订教材等，同时还要处理教学实施过程中的各种突发事件。

3.教学管理队伍的不稳定

在独立学院中普遍存在一种认识，认为只有那些教不了书、文凭不高、能力较差的人才去搞教务管理工作，教务管理队伍被认为是教师队伍的附属，在薪酬、继续教育和培训、职称评审等方面都比教师、辅导员低。这使得教务管理人员潜意识地认为自身和教务管理不重要，缺乏工作上的积极性和主动性，对工作厌烦、随意。

4.教务管理信息系统不完善

教务管理系统的应用，使得大部分管理方法从手工操作转为借助计算机技术的智能管理，工作效率及准确率得到了很大的提升。但是目前缺乏一套完善的教务管理系统平台，当前独立学院各管理部门根据各自工作需要采用不同的管理系统，如财务信息系统、教务信息系统、考试系统等，这些信息系统不仅不完善，且互不兼容，难以进行信息对接，无法实现信息共享。

二、独立学院教务管理工作的潜在影响

1.影响教学工作质量

在工作量大、工作压力大、待遇及地位相对较低、人际关系复杂等情况下，教务管理人员心理容易产生疲惫，以致出现职业倦怠，这对于学院的教学工作的有效展开产生了一定的消极影响。

2.教务管理工作人员的频繁流失，加大了人力成本投入

教务管理工作人员的频繁更换，对接替人员进行的招聘、选拔、培训等方面所重复支出的费用，造成学校人力资源管理成本的增加。同时，接替人员对业务的熟悉和精通需要一定的时间和过程，文件存档所要求的连续性以及熟悉规章管理制度等各项要求都出现了不同程度的间断或缺漏，势必影响工作质量，对学校的管理造成隐性危机。

3.教务管理队伍不稳定性的不利影响

学院教务管理人员的部分岗位频繁更换，给其他岗位人员提示还有更好的选择机会，仍在原来岗位上的人都会人心思动，期望能找到更适合的工作，容易刺激更大范围的人员流失。学校人员频繁更换，容易给予教师、学生、外界种种暗示，形成多种不安因素，引发各种猜想，如人事管理混乱、财政危机等，以致对学院的管理失去信心，更甚者将影响学院的发展。

三、对策

1.完善独立学院教学管理体制

独立学院在吸收和继承母体学院优秀管理经验的同时，更需要不断创新，完善发展适合自身发展的教学管理体制.母体学校大都具有几十年的办学经验，有着非常完善的管理体系， 独立学院在其基础上发展，但又要有一个高起点。由于生源素质、培养目标有很大差异，母体学校的人才培养模式不能生搬硬套到独立学院，因此独立学院必须有适应自身特点的人才培养模式。

2.制订适合教务管理岗位的薪酬体系

独立学院需要建立新的绩效评估体系，其中教务管理工作并无定量的工作指标，须根据教务管理工作的特点制订适合的评估方案。一是通过有效的绩效管理可以对教务管理人员的业绩做出客观公正的评价；二是开展绩效考核可以明确工作目标，特别是引导教务管理人员的努力方向，更好地发挥主动性和创造性。这样，教务管理岗位的人才能更好地做好本职工作。

3.提高思想素质，加强业务能力和沟通能力

教务管理工作错综复杂且非常重要，起着重要的承上启下的枢纽作用。很多新从事教务管理的人员缺乏系统的教育学和管理学相关知识的培训，对教务管理工作本身的规律也缺乏了解。因此，在理论知识方面，对新上岗的教务管理人员要进行管理理论、教育理论知识和心理学理论知识的培训，让他们对教务管理本身的关系和内涵有充分的了解，要求他们尽快更新知识结构，提高观察分析问题的能力和服务意识。

四、结语

独立学院要提高教务管理水平，重视对教务管理人员的管理，使其正确认识教务管理人员的工作内容、地位、职能，结合学院的实际情况，找出可行的对策，形成适合学院发展的独特的教务管理体系，从而促进独立学院更好更快发展。

参考文献：

[1]晏莉.高校教务管理人员频繁更换的原因及对策[J].现代企业教育，2009（5）.

[2]刘潇.高校教务管理人员流失原因及对策[J].科技信息，2007（10）.

[3]王巍.加强独立学院教务管理队伍的建设[J].民办高等教育研究，2007（3）.

学院教务处长岗位职责 篇8

2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划；

3.负责组织高等职业教育的调研工作；

4.负责审查教师学期授课计划，检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况；

5.负责学院教学督导组及教学工作委员会的日常工作；

6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施；

7.协调与有关系、部、处室的关系，互通信息，会同人事部门搞好师资培养；

8.负责审核教师实际工作量、课时津贴及审批规定权限内经费开支；

学院教务部2018年工作计划 篇9

一、日常工作

1.教务部(直属科室)：做好教学运行(两个校区)、考务管理、实践教学、学籍学历学位管理、教学质量监控、讲课竞赛、教统高基等数据统计、质量工程评选、培养方案修订、教学系统系统维护更新、教材征订、宣传、档案、会议等日常工作。

2.图书馆：做好日常采编、流通、期刊、典藏、统计、数字资源的建设等日常工作、非书资料管理系统的建设工作，持续推进读书交流活动(联合团委共同主办);读者座谈会及义务辅助馆员招募、培训、任用、考核、表彰;配合有关部门做好转设、十周年校庆活动及毕业生离校等工作;适时举办推介讲座等。

3.实验中心：做好日常教学管理、制度规范、师资培养等日常工作。

4.信息中心：做好日常网络与系统的维护管理工作。

二、教学保障条件建设

1.教务部(直属科室)：确保两校区教室、教材、班车、多媒体等满足正常教学运行需要，完成实验实训室建设计划、维修管理，实习基地维护。

2.图书馆：新增图书(采访、预订、验收加工、送交流通)约3.8万册;新馆建设推进;汇文系统升级维护。

3.信息中心：与工商银行合作，升级一卡通系统，使银行与校园卡合二为一，拟启动校园无线网一期工程。

三、重点工作

1.完善教学管理。制定学院教学工作计划、校历，做好学生各类课程、考试安排，并检查贯彻执行;做好教学日常调度工作，严格控制教师调课率，增加外聘教师、本科上课资格复查程序。

2.加强教师工作量核算审核工作，确保数据准确。

3.加大新修订的教学管理制度的宣传力度，规范专升本学生学籍注册工作;18年新增6个专升本专业(共8个)，做好专升本学生前置学历审核工作、学籍注册工作。

4.根据学院新制定的处分解除条例，配合学工部做好作弊学生处分下发、解除工作。

5.做好教材征订工作，加强教材质量的审核，修订教材选用制度，规范自编教材选用标准与流程，完善样本书库的品种。

6.筹划专业实验室开放工作。

7.完成新专业学士学位授予权评审工作。

8.做好校、省质量工程、振兴计划的申报、建设与检查验收工作。

9.完成2018新专业申报工作及建设规划编制工作。

10.完成2018级培养方案修订。

11.组织召开2018教学工作会议。

12.做好2018学科竞赛的管理工作，修订学科竞赛管理办法。

13.教学管理队伍建设工作，实施教师教学质量综合评价;制定教师任课资格管理办法草案。

14.继续推进课程改革

(MOOC、SPOC、翻转课堂等)。

15.做好**省应用型高校联盟的各项工作。

16.抓好经费的日常管理与执行登记。

17.转设工作、专业评建工作。

三江学院教务管理系统 篇10

本刊讯：近日，青海省高职院校教务管理工作现场经验交流会在青海交通职业技术学院召开。各高职院校领导、教务处处长和“人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称“平台”）管理人员参 加会议。各高职院校从不同侧面交流了各自在教务管理特别是“平台”建设和管理方面的好做法和成功经验。

会议要求各高职院校，一要牢固树立教学是学校中心工作的思想。推动学校各项工作围绕教学工作转，形成人人重视教学、人人关心教学、人人支持教学、人人服务教学的良好氛围。二要牢固树立质量是学校改革和发展生命线的思想。把提高质量作为学校改革发展最核心、最紧迫的任务，摆在首位、贯穿始终、紧抓不放、抓出成效，以质量求生存、求发展、求贡献、求支持。三要强化教务管理工作。学校领导要高度重视教务管理工作，对教务管理工作要优先考虑、优先安排、优先部署、优先分配资源、优先解决工作中的問题；校内各职能部门和系部都要关心支持教务管理部门的工作；教务管理部门要切实加强自身建设，增强服务意识，提高管理水平。四要强化"平台"建设和管理工作。加大投入力度，建立一支相对稳定的“平台”管理人员队伍，努力提升管理人员队伍整体素质，增强责任意识，切实管好、用好“平台”，充分发挥“平台”在教务管理工作中的作用。

高校二级学院教务管理体系的建设 篇11

1 教务管理的内容分析

众所周知,所谓的教务就是为教学服务,教育工作者为学校的教育教学做出的巨大贡献,不断地提高教学的质量和方法。教务的相关内容必然涉及和教学有关的各类知识的组合。例如:教学管理类的材料,与学生相关的学籍材料以及学科建设材料;教师进行教学研究而保存的材料,或者是教师课堂教学的相关资料等都是教务管理的内容。更加细致的来讲,教务管理首先包括学校规章制度,上级和下级之间经常传达的文件资料,或者学校整体的教育教学制度和教学规划,以及教学条件的改善和学校教学情况的整体调查等。其次,也包括教师在课堂教学中所涉及的教学内容,例如:资料的搜集与整理,对课堂教学任务进行合理的安排和规划,教师之间进行学术的交流和探讨,教学效果的评估以及教师教学质量的评价等方面。最后,教务管理还涉及学习的主体——学生,这中间包括学生的学校情况的汇总和记录,学生的教育实习和锻炼情况的总结,平时的考试以及毕业的相关信息等。除此之外,在学校的教育中,教师或其他的教育工作者和学习者所赢得的各项荣誉和奖章等,例如:教师发表的论文、省部级荣誉等都属于教务管理的主要内容。由此可见,我国的高校教务管理具有十分重要的作用,完善二级院校的教务管理系统,推动二级院校教育教学的发展是必不可少的。

2 高校二级学院教务管理体系建设的原因分析

在教育改革不断发展的今天,学校教育要想得到长足的发展。不断扩大自身影响,一个重要的举措就是构建高效的学校教务管理体系。对于学校的教学档案进行更加规范的管理和保存,促进学校教学的发展和改进,所以,加强高校二级院校的教务管理体系建设十分必要。在教育发展的今天,随着高校内部管理体制院系二级管理制度也开始向更深的方向发展,高校二级院系逐渐开始拥有独立的办学自主权,有些学校也有办学中的行政管理权力,在学校的教学工作中有更大的独立发展机会和创新发展契机。关于一些教学档案的收集,教学信息的整理和保存都是教务管理中的重要内容所在,二级院校在拥有办学的自主权后对学校的教务管理应承担更大的责任。目前,我国高校中许多学生的档案以及教学文件等都已经开始从学校的教务管理中下放到各级的院系,由二级院系完成信息的处理,因此二级学院的教学档案管理随之发生了更大的变化,在面临更大责任的同时,也面临着更多的挑战和困难,许多高校的二级院系教学档案管理中仍然存在着许多需要解决的问题。

3 高校二级学院教务管理体系的建设方法探析

3.1 构建高校二级院系科学的档案管理体系

目前,在我国的大多数高校中,二级院系的教务管理仍然有很长的路需要走,存在众多的问题亟待解决。如:在二级院系管理体系中,档案管理缺乏科学性的规划,缺乏积极、主动的工作热情,在教学档案编研的内容上还存在很大的局限性和不足之处,教务档案管理的手段落后而导致档案无法有效分类整理等。所以,在高校的二级院系档案管理中,要加强二级院系教学档案管理的分类性,实现科学合理的管理和保存,将教育教学有关的资料分类管理。提高二级院系教学档案管理工作的重视程度,通过学校教学的专业建设和科研管理工作,使学校的二级院系的教学档案更加完整可靠,更加的分类系统化。

3.2 加强二级院系档案管理队伍的建设

目前,我国的二级院系档案管理中存在着教学档案管理分类的能力较差,以及档案的利用率不高等一系列的问题。通过研究发现,缺乏专业、有效的教务管理人员是导致问题产生的一个不可缺少的因素,许多院系的教学档案管理人员没有受过专业的培训和认知教育,甚至有些岗位的从事人员与教师行业没有任何关系,对于档案管理中的诸多问题和重要性缺乏足够的认识,致使工作无法有效完成。除此之外,教务管理中还存在的一个问题就是人员的缺乏,有些管理岗位以学校的代课教师来担任,他们没有更多的时间和精力投身于院系的教学档案管理。没有指定专人负责文件材料的收集归档工作,职责也不明确,必然会使二级院系教务档案管理存在诸多问题。所以院系要加强档案管理队伍的建设,让档案管理中的工作者明确自己的职责,并且能够树立起强烈的责任心,在空暇的时间可以适时的到学校档案部门进行专业的学习,提高教学档案相关文件和资料的管理水平。

3.3 提高二级院系对档案管理信息化建设重要性的认识

二级院系的领导者要认识到档案信息化的价值,将储藏与传播相结合,不能只是储藏一些具有价值的档案、文献,更应该利用储藏的东西将更多的知识传递给学生和教师。通过信息化手段,使档案的传播更加便捷,从而使学生和教师可通过更多的方式获得知识。在科学技术不断发展的今天,高校二级院系要提高自身对档案管理信息化的认识,要树立“电子档案”的观念,转变以往的档案管理模式,如收集、借阅、整理等一系列简单的模式,在观念上与信息社会接轨,要摒弃手工操作管理的观念,树立通过档案管理的信息化来实现档案的自动化管理。

4 结语

本文对二级院系教务档案管理中存在的问题发表了自己的一些认识。在社会不断发展的背景下,二级院系的档案管理模式正在逐步发展和改进,但存在的问题也应该引起注意。采用良好有效的方法解决存在的问题,使资源的获得者(教师、学生等)拥有良好的学术环境,从而促进学校人才培养数量和质量的提高,推动学校的不断发展,进而促进社会文化的进步。

摘要：随着教育改革的不断推进以及学校教育的迅猛发展,在近些年来各类高校都开始积极地去推行二级院校的教务管理,加强学校的教学管理,推动学校教育教学质量的不断提高,创新教育教学的方式和方法。在本文中笔者将会针对二级院校如何去加强自己的管理意识以及如何进一步开展分级管理发表自己的一些看法和观点,推动本科院校教学工作的不断改进和发展,建立合理高效的二级院校教务管理体系。在高校档案管理体制改革不断深化的背景之下,高校的二级院校教学档案管理中的制度建设、队伍组成以及研究工作等各方面的问题都需要引起足够的重视。

关键词：二级院校,教务管理体系,体制改革,分级管理

参考文献

[1]张予宏.本科教学评估与高校教学档案建设[J].郑州大学学报:哲学社会科学版,2006(4).

[2]李晓红.高校教学管理制度建设与改革创新[J].黑龙江高教研究,2003(5).

[3]夏婷.二级学院教学管理信息化建设和应用研究[J].西部大开发,2011(2).

[4]刘刚,高校二级学院教学管理模式研究[J].青年文学家,2013(17).

贵州省毕节学院教务处文件 篇12

关于进一步规范毕节学院学生证补办工作的通知 各教学院：

根据《毕节学院学生证、校徽及有关证件管理办法》（毕院教〔2008〕41号），结合我校学生申请补办学生证的实际情况，现就毕节学院学生证补办工作进一步规范如下：

一、补办时间及地点：

学生证补办时间集中调整在每学期第1、2周星期五及第17周，交申请后的下一周星期二领取补办的学生证，其余时间恕不受理。补办地点在教务处教务科。

二、补办流程：

1、补发证件的学生填写《毕节学院学生补办证件申请表》（见附件）；

2、辅导员或班主任审核签字，加盖各学院公章；

3、学生本人带身份证及相片1张（相片要求：近期一寸蓝底彩色免冠照，和申请表相片一致）到教务处办理；属于更换学生证的，须交回学生证原件。

三、工作说明：

1、学生在入学第一学期和毕业学期丢失学生证，不予补发。

2、学生如连续两次丢失学生证，只补发临时学生证，不享受铁路半价优待。

从本学期开始，我处将按上述要求开展工作，请各学院及时将本通知传达到各年级学生，进一步加强教育，提醒学生妥善保管个人证件，尽量避免因证件遗失、损坏而影响其学习、生活。

附件：《毕节学院学生补办证件申请表》

特此通知

毕节学院教务处

学院教务处副处长述职述廉报告 篇13

一,不断提高政治思想素质

本人能够坚持四项基本原则,积极参加政治学习,关心国内外大事,及时了解上级提出的最新思想和任务目标,在政治上与党中央保持高度一致.注重把政治理论学习的收获落实到本职工作之中,勤奋敬业,力争一流.注重日

常生活中的思想修养,遵纪守法,讲文明,讲风格,尊重领导,团结同志,助人为乐,在多方面表现出了较高的思想政治素质.本人作为泰山区第十一届政协常委,山东省委统战部党外知识分子联络员和泰安市委统战部重点培养的无党派代表人士,具有较强的民主政治意识和强烈的社会责任感,能认真履行职责,积极参政议政,参与有关集体活动.二,力求在能力上更好地适应工作的要求

作为教务处副处长,在,本人注意虚心向有经验的老同志学习,向书本学习,向兄弟院校学习,注意理论联系实际,因地制宜,换位思考,扬长避短,力求更好地适应繁忙工作的要求,在工作能力上有所提高.经过大家的帮助和自己的努力,感到在组织协调能力,人际沟通能力,语言表达能力,分析问题与解决问题的能力,考虑问题的大局观等方面都有新的进步.三,保持时间精力的高投入

教务处是学校负责教学管理的职能部门,对内,对外,对上,对下都有大量的工作内容.在办学规模持续扩大,学生人数和教师人数大量增加,管理工作量成倍增长,管理人员相对精简的情况下,教务处的工作总是千头万绪,一些临时性工作又有时间紧,任务重,要求高,不能出差错的特点,因此教务处工作人员的工作压力是比较大的.是学校的教学评建年,大量任务目标分解到了教务处.,本人能够做到勤奋工作,自觉保持时间精力的高投入.四,取得一定的工作成绩,本人完成的工作很多.在落实教学评建项目,迎评秘书组活动,撰写对外宣传材料,总结学校办学特色,总结宣传学校教学管理经验与成果,内部教学单位管理体制改革,教师教育改革,教材招标采购,专业与课程建设,教学竞赛等工作中,完成了相应的工作任务.分管的教学科,教育(来源：公务员在线 http://）教学管理中心,教材管理中心,普通话测试站完成了职责范围内的各项工作任务,工作质量令人满意,并不断探索改进工作的新思路.除了做好本职工作外,本人还积极参加专业教学活动,科研活动,心理健康教育,社会服务等,开设2门课程,主编教材获奖,在校内外开设讲座十几次,取得了较好的成绩.五,注重廉洁自律