如何提高会议效率（共8篇）
根据一项调查结果：美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作时间一到一天半，经理人每周有一半以上时间在开会，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。在我们公司，翻开每个人的日程表，都会看到很多会议安排，特别是各级管理人员，会议更频繁，有时候甚至是“赶场”——一下午连续开三个会对部门经理来说并不很罕见。
如此可见，会议已成为企业管理沟通的一个重要方式，是人们工作的一部分，人们
把大多数的时间都花费在会议上，但会议的效果总是不尽如人意。所以，如何有效传递信息，高效沟通，提高会议效率，一直是大家比较关注的一个话题。
提高会议效率，其实就包含着科学管理会议的问题。
科学地管理会议比减少会议更迫切，更重要，更有针对性、指导性和可操作性。发
言讲话能够突出主题，不“穿靴戴帽”，能够做到意尽言止、条理清楚、内容精炼的讲话即使讲80分钟也有必要，而东拉西扯，漫无边际的讲话只能扼杀会议的形象和生命力，即使多讲一分钟也是一种煎熬。
根据我大学以来担任秘书部干事、主席团专职秘书和主席团成员三个职位，三个角
度看出会议效率低表现在以下几方面：
1.不能明确会议目的性，容易形成多中心会；
2.会议只是为了走形式；
3.主持会议的人、发言人，会前准备不充分，会前没沟通，而且主持人缺乏引导控制
会议的能力；
4.参与会议者缺乏效率观念，不准时出席。
5.重复。重复内容发言，众多陪会者重复表态；
6.对于许多问题反复研究，却不能形成决议；
7.汇报不得要领，像流水账；
8.发通知之后没有确认收通知人是否收到，没有跟催、提醒，导致会上不见人；
9.与会者收到通知后不给予重视，不能参加不事先请假；
10.会议时间、地点没确认好，有冲突，等等。
所有问题都严重影响了会议的效率与效果。
只有出现以下几种情况才可以考虑开会：
1.必须依靠集思广益才能解决的问题
2.按常规步骤来不及决定的事情；
3.需要作出决定的事；
4.发生重大变革和实行新方法时；.会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。
以上的问题其实广泛的存在与广大企事业单位中，面对日益激烈的竞争环境，我们必须提高会议效率，以适应市场的快速发展。以下我在学习《现代秘书学》以及总结自己工作经验后得出的一点小小心得。一个成功而高效的会议需要具备如下要素：
第一、明确会议目的。
召开会议一般有三个目的：沟通、协调和决策。针对会议目的我们应选择不同的参加人并准备相应的资料。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目标。此外，会议目标应该是尽可能具体的表述，而非模棱两可的陈述。目的明确也能明晰责任，这也有利于跟踪会议结果落实情况。
第二、准确确定人员。
会议的参加人员数量要适度，不能太多，层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
（同时，相关秘书该做好以下几个方面：
1、根据组织者提供的参会人员名单，打电话协调时间，预定会议室。
2、发会议通知，明确参会人员、时间、地点。
3、通知发出之后适当时间打电话确认参会人员都收到了通知而且保证能参加。
4、会议时间到了之后确认人是否到齐，答应到没到的，打电话跟催。）
第三、会议时间的选择。
会议应该选在与会人员有充分时间和精力的时段，而那些使与会人员没有心思参会
或在会上讨论的时间显然就不是理想的会议时间，如快要吃饭前、周末等。同时会 议应该严格遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压 力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。
第四、会前形成议程。
要在会议之前建立清楚的会议议程，在会前分发各参会人员，使与会人员了解回议 的意义、目的、会议程序及相关事项，有充分的时间准备相关的资料。
第五、会前充分准备。
会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。参加会议前根据得到的会议议程作充分的准备，准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员（如果他们相互之间不熟悉，应该附上简历）、会议时间以及会议预计召开多长时间等。如要在会上发言不但要准备发言材料，还要设想别人可能会提出的问题并作好准备。
第六、广泛收集信息。
要以学习的态度去认真倾听别人的意见和建议，不轻易打断别人，不被自己原有的立场所左右，不将自己的观点强加于人。如果要公布既定的政策或决定等，应在事前说明不容讨论。
第七、遵守会议时间。
要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放以后再议，避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有充分的思想准备。
第八、会议的注意事项应尽量避免
会议主义事项有以下几个：
1.保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2.及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时
间采取行动；
3.会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方
案；
4.会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
5.会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。不能落实的会议是
无效的。
第九、做好会议记录。
会议结束后，要及时形成一个准确完整的会议纪要，会议的各项决议有具体执行人
员及完成期限。如决议的完成需要多方资源共同参与，要在决议记录中明确分工和要求，避免互相推诿，影响决议的完成。
第十、会后跟踪决议。
会议的目的就是为了达成共识，解决问题。因此要建立会议事后追踪制度，对会议议定事项进行跟踪;如有特殊情况也可及时发现并进行调整，确保各项会议决议都
能按时按要求完成。
生命有限而会议无限。提高会议效率，对于提高整个企业的工作效率，节省时间、人力等资源，可以使得企业能更好地整合资源，以最低的成本产生最大效益。是故作为现代管理最重要的沟通方式，会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。我相信，如果管理者能够在会议管理中遵守上述的八个要素，并按其要求组织会议，会议效率将会大大提高。其实，以上的理论在实践的时候还是需要根据实际情况作出相应调整的，如何活用理论，结合实际情况，才是提高会议效率的关键所在。
附：会议成本计算的方法。
会议成本=2A*B*T
其中，A：每小时平均工资的3倍（因为劳动产值总高于职工工资）；B：参加会议人
数；T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算或现金流量）比较，即可确定会议当天与否。
例如，某厂有职工2000名，全厂平均工资500元（按每月25天计算，则每小时约
1.5元），开大会2小时，则其成本为：
时至今日, 会议已渗透至社会生活的每一个角落, 在组织机构的管理、运行、决策中发挥着积极作用。但遗憾的是, 几乎每个组织成员都有这样的体会:会议频率过高, 一些会议根本与己无关;会议时间过长, 有的会议长达数天却毫无实际效果。此类会议导致了大量资源消耗和组织运作效率的低下。诞生于美国的罗伯特议事制度, 即针对当时会议存在的许多问题, 例如不公、低效、公众参与度低等问题提出了议事规则, 规定了会议的召集、发言、表决等, 有效地统一了意愿, 保障了会议决定。经过改良的农村版罗伯特规则结合农村与农民实际, 通过十三条操作简单的规则, 解决了基层开会经常发生的跑题、一言堂、野蛮争论等问题, 促进了会议的民主、文明、高效。
今年以来, 全国各地对会务工作提出了许多新的要求。年初, 四川省政府办公厅发出了《关于加强增收节支管理建设节约型机关的通知》, 其中强调要严格压缩会议时间、减少会务工作人员、尽量少开会;倡导以电话、电报等便捷、有效的方式安排布置工作, 对经批准召开的全省性会议, 鼓励以电视电话会议形式召开。今年1月, 陕西省召开十一届人大二次会议, 大会倡导厉行节约, 会期缩短了一半, 仅有四天, 会议经费压缩了20%, 会议工作人员减少了20%。2月, 浙江省民政厅印发了《浙江省村民代表会议工作规程 (试行) 》, 这是全国首部以省级名义下发的村民代表议事规程, 旨在促进村民会议民主高效。云南省人大常委会副秘书长龙永春在今年撰文 (《浅谈人大“三会”职权和会务服务》) , 文中指出:通过解决好“选好、选准会议的议题”“坚持民主集中制的原则, 充分发扬民主, 尊重组成人员的民主权利”“贯彻实施做出的决议、决定”等8个方面的问题提高人大常委会会议质量。各省的种种措施说明了全国上下对通过高效的会务工作提高会议效率的决心, 反映出新时代会议应具有简洁高效、节俭节约、反馈迅速等新倾向。这些各省经过反复实践总结出的意见、建议和“萝卜白菜规则”不谋而合, 这让我们更加关注“萝卜白菜规则”对秘书部门的会务工作的普遍指导意义。
秘书部门的工作对会议效率的高低有着重要影响。经阜阳村民改造的农村版罗伯特规则, 既指导着农村基层会议, 也对秘书会务工作有着如下启示作用。
一、做好会前准备, 提高会议效率, 开有实际意义的会
会议的主要目的是通过信息交流和群体决策解决组织面临的各种问题, 因此提醒领导慎重做出开会决定是秘书部门应尽的义务。凡是可以通过个别交流、书面通知等非会议形式解决的问题不要转移到会议室, 避免为了开会而开会。
农村版罗伯特议事规则第二条规定:会议讨论的内容应当是一个明确动议, 动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
这条规则提示了若有开会的必要, 秘书部门应首先明确会议目的, 知道会议为什么要开, 开会是为了解决什么问题。只有在明确会议主题的情况下进行精心准备, 如拟定会议议程、日程安排;确定会议规模;起草、分发会议文件等工作才有意义, 才能再进一步提高会议效率。
从筹备组织到具体执行, 会议工作都是由秘书部门全面、直接负责的。宏观方面, 秘书部门要了解掌握全面情况;微观方面, 秘书部门要实施直接管理与服务。因此, 必须提前做好充分的准备, 才能使会议有较强的针对性, 才能够出实招、办实事、见实效。
二、改进会议风气, 鼓励发言创新, 开群言活泼的会
从一言堂发展为群言堂是毛泽东同志在延安时就提出的会议要求。反观现在的一些会议, 从头至尾就是一个或数个领导的长篇大论, 大部分与会者不过是可有可无的发言对象。
为避免上述问题, 农村版罗伯特议事规则的第一条、第八条提出:会议主持人专门负责宣布开会制度, 分配发言权, 提请表决, 维持秩序, 执行程序。但主持人在主持期不得发表意见, 也不能总结别人的发言;应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会, 以保持平衡。
规则提出了会议主持人的概念。在会议现场, 主持人 (有时就是秘书人员本身) 对会议成败起着决定性的作用。秘书人员在会议过程中, 一方面是协助会议主持人, 如提醒主持人拉回离题话题, 及时达成决议, 帮助主持人应对突发事件等。另一方面, 秘书人员更重要的作用则是通过会前准备与会场协调激发与会者的参与热情。会议的最大优点就在于集思广益, 而这依赖于与会者的积极参与。因此秘书安排会议议程应注意以下几点:安排更多的时间留给与会者;问题的提出应尽可能采取开放的形式以激发与会者的思维;事先考虑好合适的人选, 当难堪的沉默场面出现时可以指定发言。
三、精炼会议时间, 严格控制进程, 开短而有效的会
当下, 有些领导爱讲, 有些秘书也爱写洋洋数万字的讲话稿, 并以此作为有水平的象征。《墨子》中有这样一则故事:子禽问曰:“多言有益乎?”墨子曰:“虾蟆蛙蝇, 日夜恒鸣, 口干舌擗, 然而不听。今观晨鸡, 时夜而鸣, 天下振动。多言何益?唯其言之时也。”这则故事生动地揭示了讲话在精而不在多的道理。
正如农村版罗伯特议事规则的第五条、第六条规定:每人每次发言时间不超过两分钟, 对同一动议发言每人不超过两次, 或者大家可以现场规定;讨论问题不能跑题, 主持人应该打断跑题发言。
对于秘书人员来讲, 在安排会议时要严格控制会议时间。事实上会议超过1小时, 效率就会直线下降。会议时间应在足够听取各方意见的基础上尽量压缩。在会议中, 秘书部门应尽力使每一项议题均严格按照议程中的时间安排正常进行, 做到会议准时开始和准时结束, 使与会者逐步养成准时到会的习惯。
时刻贴合主题也是提高会议效率的重要手段。对于秘书人员来讲, 避免这种错误产生的方法是在会务工作过程中, 始终贯彻、执行领导的意图, 紧紧围绕会议主题和领导工作的需要, 组织安排会务工作, 如严格控制会议人数, 只邀请与各讨论问题直接相关的人员等。
四、做好会议总结, 执行会议决策, 开有后续反馈的会
一些会议在与会者分歧很大, 结论没有得到各方统一的情况下, 因拖得太久而被迫结束, 由此得出的低质量结论必定会在实施过程中受挫。此外, 一个没有具体落实措施或任务分配的会议决议也同样是低质量的。
对于决议如何通过, 农村版罗伯特议事规则的第十三条很简单地做出了回答:当赞成方多于反对方, 动议通过。平局等于没过。
高质量的会议必须达成决议, 否则纯属浪费时间。对于已达成的决策事项, 秘书人员要做的是在会后及时做好会议总结, 明确会议决议及与会者应承担的相关责任或工作任务;对尚未达成共识的议题做出适当安排;初步确定下次会议的时间和内容;对与会者表示感谢等。会议结束后, 秘书应将必要内容尽快以书面形式分发给所有与会者与缺席者。
1.利用现代技术手段,减少“会次”。在现代技术条件下,许多学校都已经建成了校园网,开通了“校信通”等信息平台,但在实际工作中并没有充分发挥它们的作用。因此,要充分利用现代技术的便捷条件,提高工作效率。比如说,依托校园网,开通现代办公系统。现代办公系统方便快捷,覆盖无遗漏。学校的日常工作安排、文件传达、通知等均可通过其来传达。“校信通”也可把学校的相关信息及时地发到各位教师的手机上。不需要再把全校教职工集合起来宣读文件、发布通知。学校在安排工作、布置任务、传达文件、发布通知等方面,要能上网发布的就网络公告,能文件传达的就文件传达,能短信群发告知的就短信发送,能不开的会就不开,两个会能合成一个的就合成一个,能一月开一次的就不两周开一次,充分减少会议的次数。减少了会议次数,也就提高了工作效率。
2.有针对性地开会,减少“会员”。因为工作有主次,任务有侧重,校务会并不是每次都要全校教职工参加的。在开会之前,会议组织者应对会议的工作内容进行准确的安排,确定参加会议的必要人员,做到应该参会的一个不漏,无须参会的一个不来,减少参加会议人员,保证会议的针对性、有效性,避免会议的大锅饭现象,减少教师的抱怨。会员贵在“vip”,而不是全员。假如是班主任老师的事情,就不要安排代课老师参加;是教学的事情,就不要通知后勤的教师参加;是一年级级组教师的事情,就不要告知二年级的老师参加。当然了,非常重大的、确实需要全校全员参与的会议除外。减少“会员”,并不会降低会议效率,相反会提高效率。
3.确定主题,言简意赅,减少“会时”。会前,对会议的各事项进行详细周密的安排,将会议需要注意的细节问题整理出来,提前准备,设定合理的流程,减少中间环节,使会议的内容启承转接,流畅自然,避免重复内容的出现。开会时,围绕会议主题,开门见山,就事论事,不借题发挥,不迂回曲折;语言精练简短,不唠叨啰嗦;前面人讲过的问题,后面的就不要重复讲。如此以来,就使会议过程重点突出,详略得当,言简意赅,既减少了会议的环节阻塞,也节约了会议的时间。李敖曾说过,演讲要像迷你裙,越短越好,其实,会议也是如此。进行时间越短的会,落实工作越有效。
4.保持会议的新鲜度,提高“会趣”。校务会内容的重复乃至陈旧,是导致广大教职工参会兴趣不高的重要因素。当然,由于学校工作的单调性、重复性,校务会很难避免会议内容上的重复。尽管如此,还应当从看似重复的工作中,挖掘重复事件上的新鲜点,换角度思考,撷取其中的亮点,来作为会议的内容;从看似平常的工作中,发现新鲜事,呈现在会场上,激起教师参会的兴趣。此外,也可以从会议的形式入手,创新会议形式,如让广大教职工切实参与到会议中,这将会极大地调动起教师参会的积极性。
为提高会议质量和效率，规范工作程序，实现会议管理规范化、制度化、科学化，特制定本会议制度。
一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。
二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等按照相应会议制度召开，会议的组织工作由办公室负责。
四、会议纪律：
1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会议时间，精减会议人员；
2、参会人员必须严格遵守会议纪律，迟到、早退均处以30元罚款，请假视事由根据岗位津贴发放办法处理，旷会按矿到处理。
3、会议期间不得随意走动、聊天喧哗，更不得随意接听电话，需要接电话时，向会议负责人请假离开会场，否则每次处以30元罚款。开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。
市气象局全局大会制度
全局大会是我局全体职工及时了解上级的各种文件精神、全局工作进展情况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。
一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参加，由局长或局长委托其它局领导召集和主持，办公室秘书担任会议纪录。
二、会议的主要任务是：
（一）传达上级党委、政府等的重要文件；
（二）部署局内重要工作；
（三）总结半年、全年工作；
（四）其它应在全局大会通报的事项和内容；
三、全局大会一般每月至少召开一次，或视情况召开。
市气象局党组工作制度
为坚持和健全党的民主集中制，规范党组工作，充分发挥集体智慧和领导班子整体功能，防止和减少工作失误，确保对重大事项的慎重、科学、正确决策，提高工作水平和议事质量，根据党章规定精神，特制定以下制度：
一、党组按民主集中制原则开展工作，主要研究和决定下列事项：
1、研究贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署；
2、全市气象事业发展规划、工作计划、目标任务、和改革等重要的政策措施；
3、市气象局党风廉政建设、组织思想教育、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项；
4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制；
5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培养、选拔、交流和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培养、推荐等重要事项；
6、以市气象局名义评选、表彰的先进集体和个人，推荐地厅 2 级及其以上等级的气象工作先进集体和个人；
7、财务预决算、重大项目的立项；
8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告；
9、党组学习计划；
10、其他需要党组讨论的重大问题。
二、党组研究工作主要通过召开党组会的形式进行
（一）、党组会议由党组书记和党组成员组成。党组书记召集和主持，办公室主任列席会议。书记不在时可委托副书记召集会议，根据议题需要，可安排调研员、助理调研员和有关科室负责人列席，列席人员只有发言权，没有表决权。
（二）党组会议一般每月召开一次，如有需要可临时召开；
（三）召开党组会议前要做好以下准备工作：
1、党组书记确定会议日期和议题，除临时召集的会议外，一般应当提前通知党组成员。其他党组成员如有什么问题需上会讨论，可提前向书记提出。
2、有关科室要在广泛征求各方面意见、认真调查论证基础上准备好相关材料，并于会前按党组成员分工分别审核、把关，报党组书记复核后列入议题，并印发与会人员。
3、党组成员应在会前认真思考、充分准备，必要时及时沟通，交换意见。因故不能出席会议的党组成员，对会议的议题如有原则性意见和建议，可在会前提出。
（四）党组会议必须有党组成员半数以上出席(讨论决定干部任免事项，必须有三分之二以上的成员到会)才能举行。紧急情况下，党组成员不足半数也可以处理决定重大问题，但事后应及时向党组其他成员通报有关会议决定。
（五）办公室负责党组会议的组织、服务和跟踪督查工作。主要是：起草会议通知、安排议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作，定期或不定期检查会议决定的事项贯彻落实情况，并及时向党组书记报告
（六）党组书记和党组成员在党内是平等的，具有同等的发言权和表决权。党组讨论决定问题，实行少数服从多数的原则。决定重要问题，要进行表决。党组集体的决定，任何个人无权改变。个人有不同意见，可以保留，但在党组未改变决定以前，必须无条件服从，并在行动上积极执行。
（七）党组成员应支持书记的工作，接受书记对自己工作的检查督促，同时还应自觉维护班子团结，互相支持、互相谅解、互相帮助、互相监督。
（八）党组成员和参加党组会的相关人员，要严格遵守保密纪律，注意内外有别，凡属不应公开的事情，不准向外泄露。因向外泄密造成严重后果的，要追究当事人的责任。
局长办公会议制度
一、局长办公会议由局长确定议题和召开时间，并主持召开；局长不在时，可委托副局长主持召开，负责某一方面问题的决策，会议议题必须经主管局领导批准，并在提交会议前首先论证，提出论证意见。
二、局长办公会议由局长、副局长，纪检组长出席，办公室主任列席，其他列席会议人员根据会议需要确定。
三、局长办公会议的议题主要是：
1、落实局党组会议议定的事项；
2、为需上局党组会议、局务会议议决的事项提出可行性意见；
3、听取和督促检查重要工作的进展；
4、落实市委、市政府和区气象局领导对某些问题的具体批示、指示；
5、确定处理日常工作中出现的困难和问题；
6、气象事业费及各专项资金分配；
7、协调处理突发性、紧急重要问题的重、大事项；
8、研究各单位创收及职工福利分配方案；
9、需向市政府、区气象局请示、汇报的重要事项；
10、审查各类会议，重大活动方案；
11、有关专项工作需要布置或需开会协调、研究的事；
12、审定重要文稿。包括代市委、市政府起草的重要文稿，向市委、市政府和区气象局上报的重要材料，局领导重要讲话；
13、其他需要局长办公会议研究的事项。
四、局长办公会议由局办公室负责会议通知、记录、服务和督查工作，程序按局务会议的规定执行。
五、局长办公会议在认真讨论问题的基础上，实行行政首长负责制。参会人员、列席会议人员要充分发表意见。最后，由会议主持人归纳讨论意见，做出决定。
六、局长办公会议要提高效率，在讨论方案时，有关部门负责人可以受局领导的委托，简要汇报制定方案的依据，介绍有关方针、政策以及上级的要求，忌冗忌长。
七、上会议案要主题鲜明，重点突出，凡涉及资金分配事项 5 的要做到政策明确、资金来源明确、拨付使用对象情况明确。
八、局长办公会议决定的事项必须坚决贯彻执行。会议决定事项的落实工作由分管局长和办公室主任具体负责，需要督办的问题，由办公室负责督办，并将督办情况及时向局长反馈。
局务会议制度
局务会议是乌鲁木齐市气象局的最高行政会议，是讨论和研究全局重大问题的会议。
一、局务会议由局长确定议题和召开时间，并主持召开。一般情况下每季度召开一次。
二、局务会议由局长、副局长和调研员、助理调研员及机关、直属事业单位负责人组成，与议题有关的单位负责同志列席会议。
三、局务会议讨论和研究的议题范围主要是：
1、传达中央、区市及区气象局有关重要会议精神、指示和决定，研究贯彻意见；
2、全市气象工作方针、政策；
3、全市气象工作的中、长期规划；
4、全市气象工作改革与发展的重大举措；
5、地方性气象法规、制度、规范性文件；
6、全局财务预、决算；
7、重要基建项目；
8、对工作中发现的重大问题的处理；
9、需经局务会议议定的重要问题和重大事项。
四、凡需提交局务会议研究的议题，先由申报科室填写议题 6 单，经分管局领导同意并签字后，交办公室汇总，由局长确定。
五、议题一旦确定，申报科室应在充分调查论证的基础上，就申报议题形成上会材料，按会议规定的份数，交办公室收存。
六、会议材料要主题鲜明，重点突出，内容翔实、文字简练、准确。提出的意见要观点明确，论据充分。
七、与会人员收到议题、材料后，应认真阅读，熟悉情况，畅所欲言，充分发表意见。
八、局务会议由办公室负责会议的组织、服务工作。主要是：起草会议通知、安排议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作，定期或不定期通报会议决定的事项贯彻落实情况。
九、会议纪要起草后，由办公室主任审查，报会议主持人审定签发，根据工作需要确定发送范围。
十、虽应提交局务会议审议，但所设议题时间过紧，来不及召开会议研究的也可采取以阅代议方式处理，即由局长、副局长和其他局级领导传阅审定。但是，重大问题的审议一般不采用以阅代议方式。
局长碰头会议制度
一、局长碰头会议是市气象局领导班子安排、协调、研究、总结市局近期工作，相互交流沟通情况的办公例会。
二、局长碰头会议，由局长主持，副局长、纪检组长参加，办公室主任列席会议，可安排有关科室人员列席。
三、局长碰头会议根据情况由局长或主持工作的副局长决定。
四、局长碰头会议对下列事项进行研究：
1、传达自治区气象局或市政府有关会议精神及领导指示，研究贯彻意见；
2、安排部署市局近期工作，研究工作中的重要事项；
3、听取各局长最近工作汇报和总结，讨论工作中存在的问题；
4、协调各副局长、纪检组长的工作安排和公务活动；
5、各局长、纪检组长相互交流工作情况，对一些重要问题沟通思想，统一认识；
6、其他需要局长碰头会议研究的事项。
五、局长碰头会由局长或主持日常工作的副局长主持，办公室具体负责会议通知、会议记录、督办工作。
六、局长碰头会议要提高效率，忌冗忌长。
七、局长碰头会议研究确定的事项必须坚决贯彻执行。会议议定的事项由分管局长具体负责，需要督办时，由办公室负责督办，并将进展情况向主管局长反馈。
计划对于提高学习效率是非常重要的，它可以另你的学习变得井井有条。有一句话是这么说的：“一日之计在于晨，一年之计在于春。”可在我认为是：“一日之计在于夜，一年之计在于冬。”清晨的确是一个很好的学习时间，但是如果我们不知道如何去利用这段时间，这一段时间就会白白浪费过去。因此，我们完全可以在前一天晚上就计划好第二天要完成的事，我们就这么一直坚持下去，每天晚上临睡前想一下第二天要做什么事情，做一个简单的规划。
可能让很多人都感到烦恼的一个问题是，就算做了计划事实上也完不成，只会浪费时间而已。其实，计划的制定主要是提醒你、督促你，同时让你感觉到哪个时间段是效率最高的，可以让你根据自己的实际情况调整作息等。
2、利用好零碎时间
平时上课和自习的时间都是有限的，同时你在学，别人也在学，很难做到超越别人，晚上熬夜学习也是不明智的做法。所以要想比别人挤出更多的有效时间，就只能抓住生活上的零散时间。
学得时间长并不一定有用，问题的关键是：你的单位时间内的学习效率有多高
看着同学们一天到晚都在学习，但为什么效果不佳？这是一个学习中的老大难问题，也是最令家长、老师、学生感到困惑的问题。解答这个问题的钥匙就是利用效率法则——高效利用时间，提高学习效率。
在伏尔泰的作品中曾经提到过一个谜语：‚世界上有一样东西，它是最长的也是最短的，它是最快的也是最慢的，它最不受重视但却又最受惋惜；没有它，什么事也无法完成，这样的东西可以使你渺小的消灭，也可以使你伟大的永续不绝。‛
你想到这样唯一的东西是什么了吗？没错，它就是时间。
学习是在时间中进行的。无可置疑，谁能拥有更多的时间，谁就能获得更多的知识。长久以来，人们一直在探索怎样勒住时间的缰绳，以增强自己利用时间的能力。掌握一些高效利用时间的方法，如优化事序、最佳安排、排除干扰等方法能使你的有效学习时间比别人多很多倍。
效率法则要点导读： •善于利用时间
在学习中，不仅要懂得珍惜时间，更要学会运筹时间，使自己在最短的时间内，得到最大的学习效果 •合理分配精力 在学习中，你必须分清主次，合理地分配自己的精力，从而使自己在繁重的学习中保持清醒的头脑，用有限的精力来帮助自己取得尽可能高的学习效率。•学会排除干扰
在学习中，来自外界和自身的一些干扰都会影响你的学习效率，你必须要学会排除和隔离这些学习中的消极因素，将它们的负面效应降到最低
我们究竟要如何提高学习效率呢？应该从一下五个方面着手：
第一.学习要有选择 真正懂得利用时间的人，是不会把一切东西都往脑子里塞的。
雅典有座达尔菲阿勃罗神庙，庙门门廊的一块石碑上刻着一句警世名言：‚认识你自己‛。这是两千多年前，伟大的思想家苏格拉底提出的口号，这句话的含义是认识自己最难，而一个人对社会贡献的大小，往往同这个人对自己认识的广度、深度、准确度成正比。这句名言启迪着历史上一代又一代名人学者的成长。
两千多年后，19世纪一位同样伟大的思想家、丹麦著名哲学家素伦•克尔凯郭尔提出了另一个口号‚选择你自己‛。它的含义是不仅要在理论上认识自己、认识世界，而且要在行动要准确选择自己、选择生活和选择世界，做到这一点同样也是很难的。可以说，这一口号为我们开辟了整整一个新时代。只有准确地认识自己和世界，才能准确地选择自己，认识是基础，选择是发展。
可以说，人的一生是由大大小小的选择联结而成的，小到每时每刻对意志品格的选择，对坚强和软弱的选择；大到在一个人生十字路口的选择。人生的艰难就在于：不得不一次次面对大大小小的选择，一次次经受着精神上的纷扰和感情上的翻腾。在学习中，同样也不能例外。
福尔摩斯是英国作家柯南道尔笔下的世界级大侦探，是一位全身上下充满了智慧的人。
福尔摩斯的形象一诞生，就成为很多人效法和崇拜的对象。就连爱因斯坦在写《物理学的进化》一书时，也忍不住用他作全书的开头，以福尔摩斯的侦破过程为例来论述科学家寻找自然奥秘的一般方法。
那么，福尔摩斯究竟为什么能够在错综复杂的各种疑案中出奇制胜呢？柯南道尔在1887年首次推出福尔摩斯形象的《血字的研究》中，为人们开出了一份福尔摩斯的学识简表： 歇洛克•福尔摩斯的学识范围：
(1)文学知识——无。(2)哲学知识——无。(3)天文学知识——无。(4)政治学知识——浅薄。(5)植物学知识——不全面，但对于苜蓿制剂和鸦片却非常熟悉。(6)地质学知识——偏于实用，但也有限。但他能一眼就分辨出不同的土质。他散步回来后，能根据溅在他裤子上泥点的颜色和坚实程度来说明是在伦敦的什么地方溅上的。(7)化学知识——精深。(8)解剖学知识——准确，但无系统。(9)惊险事件——很广博，他似乎对近一个世纪中所发生的一切恐怖事件都深知底细。(10)提琴拉得很好。(11)善使棍棒，也精于搏击。(12)关于英国法律方面，他具有充分实用的知识。从这张简表可以发现，福尔摩斯的知识是有自己的特定结构的，任何一个有成就的人，他的知识结构都能很好地为他的成功服务。知识是无止境的，学习却必须有相对的止境，所学知识对实现自己的目标够用就行，不够用时再随时加以补充，对目标没有作用的大可不必要去花时间学习。
福尔摩斯的天文学知识近于零。他对此有过一段妙论：‚都说咱们是绕着太阳走的，可是，即使咱们每天是绕着月亮走，这对于我或者我的工作又有什么关系呢？‛
对于知识的选择，福尔摩斯告诫我们：‚人的脑子本来像一间空空的小阁楼，应该有选择地把一些家具装进去，只有傻瓜才会把他碰到的各种各样的破烂杂碎一股脑儿都放进来。这样做的后果就是，哪些对他有用的知识反而被挤了出去，或者，最多不过是和许多其他的东西掺杂在一起。等你要用的时候，就感到困难了。‛
对学生来说，如果能准确地在无穷无尽的知识中选择某一部分、某一领域来作为学习的方向，就比较容易成功。
既然选择学习方向如此重要，那么，作为一个学生，应该怎样选择呢？
一般来说，选择学习方向有两种情况，一种是别人给自己定向，另一种是自己给自己定向。不管哪一种，都要考虑两个方面的因素：(1)外部因素。例如，是否符合社会的需要?是否特别急需?这门学科的发展趋势如何?1937年，英国著名的卡文迪许实验室主任布拉格作了一项重大决策——抛开该室长期取得成就的理论物理学，改为研究无线电探测太空和血红蛋白两个课题，这一决策受到众人的反对。但布拉格力排众议，做出决定，从而使得卡文迪许实验室后来成为射电天文学和分子生物学的发源地，还培养了一批杰出的科学家，其中不少人获得诺贝尔奖。这个事例说明了解学科发展趋势，及时选定方向是何等重要。
(2)内部因素。它包括性格、兴趣、智力、才能等。遗传学中有一种理论，即正常人的中等智力通常由一对主基因所决定，另有五对次要的修饰基因，它决定着人的特殊天赋，起着降低或升高智力的作用。一般这五对次要基因中，总有一二对是好的，因此，正常的人总在特定方面有良好的天赋和素质，具有自己的优势。
一位思想家曾经说过：‚搬运夫和哲学家之间的原始差别要比家犬和猎犬之间的差别小得多，他们之间的鸿沟是由各自最初的学习方向造成的。‛
假定一个人的知识为零，那么他的有效知识的百分比是多少呢？他实际需要的知识就是他的有效知识。现实中，人的知识面总是大于实际需要的知识，大多数人的有效知识大约相当于他总知识的10%。多么可惜呀！假如他们能把学习哪些实际不需要的知识的时间用在正确的方向上，他的成就是没有人敢估量的。
从自己的实际需要出发去选择学习的方向，这样学到的知识都是有用的，这样的学习才是高效的。高效锦囊
学习时间是有限的，但学习内容却是无限的，所以要学会选择，把握重点，不要平均使用力量。
所谓重点，一是指自己学习中的弱科，二是指各学科中的重点内容。重点确定以后，必要时还可以根据本身的系统性，将重点内容再细分为几个专题，在兼顾其他各学科学习的同时，集中一个月或几周的课余时间去攻一个专题，解决一个专题以后，再集中一段时间专攻第二个专题、第三个专题……这种各个击破，集中力量打歼灭战的学习方式，无论对于补差或是提高，都是行之有效的方法。第二：把握现在，不要拖延
凡事都习惯推到明天再干的人，将永远没有明天。
有一艘海轮途中触礁，船体进水。乘客有的急忙找救生圈，有的找自己的行李，但更多的人在发牢骚：有的责怪船长，说其驾驶技术太差；有的骂造船厂，说其生产伪劣产品。这时，一位乘客高声喊道：‚我们的命运不是掌握在我们的嘴上，而是掌握在我们的手上，快堵住漏洞！‛经过众人的努力，漏洞被堵住了，海轮安全地驶向彼岸。
看了这个故事，可能很多同学都会欣赏号召堵漏洞的那位乘客。毕竟，百怨不如一干，百说不如一做，光靠嘴皮子是没用的，只有行动起来，才能解决问题。那么，你能做到这一点吗？
有一个美国人一直想到中国旅游，于是制定了一个旅行计划。他花了几个月阅读搜集来的资料——中国的艺术、历史、哲学、文化。他研究了中国各省地图，订了飞机票，并制定了一个详细的日程表。他标出要去观光的每一个地点，每个小时去哪里都定好了。有个朋友知道他翘首以待这次旅游，在预测他已经回国后的一天，到他家做客，问他：‚ 中国怎么样？‛这人答道：
‚我猜想中国是不错的，可我没去。‛他的朋友大惑不解：‚什么！你花了那么多时间做准备，却没有去，出什么事啦？‛他回答道： ‚我喜欢制定旅行计划，但我不愿去飞机场，所以待在家没去。‛
可以看出，不管你的梦想多么美妙，计划多么周详，如果不采取任何行动，梦想只能是空想。
有一个人向禅师请教：‚我想学禅，体悟人生真谛。我应该从哪里开始做起呢？‛
‚从这里。‛禅师边说边用木棍在地上画了一条线。那人大惑不解地问：‚这里是哪里？‛
禅师当头棒喝道：‚这里就是此人、此时、此地！‛ 禅师的话究竟是什么意思？
禅师的意思是，不管你想学什么，你都应该马上行动起来。许多同学有把今天的事情拖到明天去办的习惯，并且还要千方百计地找理由来安慰自己。可是你知道吗？要想有时间，就必须抓住每一分、每一秒，不让每天虚度。向往明天、等待明天而放弃今天的人，就等于失去了明天，结果还是一事无成。而把握今天的秘诀是‚今天的事情今天做‛。
古今中外的伟大人物无一例外地不是抓住一个个稍纵即逝的‚现在‛，立足‚今天‛、运筹‚今天‛。
只争朝夕，抓住今日，兼程而进，这就是非凡成功者的用时精神，也是他们的成功所在！每个中学生都应该牢记大剧作家莎士比亚的话：时间给勤奋者以智慧，给懒汉以悔恨。
放弃时间的人，时间也会放弃他。没有一种不幸可以与失去时间相比。我们中学生应该避免这种不幸。
李洋在老师和家长眼里，绝对是一个听话的好孩子，学习成绩也很优异。本来他是一个爱说爱笑的学生，但是最近他总是愁眉苦脸的，满怀心事，而且老说一些使自己泄气的话，比如 ‚唉，我怎么这么没用啊‛‚累死了，真不想学习了，没意思！‛
班主任林老师也发现了这个问题，便把李洋叫到办公室，仔细询问。
李洋一副苦恼的样子，他说：‚我一直很爱学习的，我有自己的理想和目标，这学期开始，我制定了详细的计划，包括各门功课应该实现什么样的目标，在班上争取什么样的位置。为了实现这些，每天在什么时候、要做什么事都做了明确的规定。而且我还分科独立制定目标，一门功课一张表。但是令我苦恼的是，这个计划仅仅执行了一周。第二周便不能执行了。有时是忘记了这个时间该做的事情，干脆下面的也不想做了；有时候感觉很累，什么也不想做，就对自己说明天再做吧，到了第二天又没做……我应该怎么办呢？‛
林老师听了点点头，说：‚别着急，老师帮你分析分析。‛ 李洋的计划是制定好了，但执行不到一周就出毛病了：今天打了半天篮球，特别累，休息一下明天晚上学习；到了明天晚上，有足球赛，算了，明天晚上吧……这样不知道过了几个‚明天晚上‛，结果是计划一点都没执行。我们每一个同学的脑海里可能都藏着一个或数个早就应该付诸行动的想法。你的想法也许是写一篇文章，或是早起锻炼身体，或是成绩提高10分等。每一个人总想追求完美，怀有不断改进自我的希望，可是像李洋一样的同学也是不少的。
我们来看一下李洋的计划究竟有什么问题：
——计划太完善了。计划完善了也不好吗？是的，如果你的计划太完善，内容、时间都规定得很具体，一环扣一环，那么一个环节出现了问题，所有的行动就全部实现不了了。所以定计划时，一定要留有余地，要有能够机动的时间。
—— 造成计划实行不了的另一个原因，就是制订计划时没有结合实际情况。没有考虑到自己的能力，没有考虑到环境的要求。李洋的计划中也存在这个问题，他把目标定得太高了，而且根本不考虑每天上课的时间和安排。
除了前面两点是客观方面的原因外，更重要的是一些主观方面的问题。这些主观问题是：
——懒惰而贪于安逸。他们根本不在乎能否实现一个想法，只要享受今生，一直到‚老大徒伤悲‛时，才会感叹自己‚少壮不努力‛。
——做事犹豫不决，迟迟未见行动，一再拖延。他们老是说：‚等一等，等我准备好了就一定开始。‛但是，准备又准备，从未就绪。时不我待，失去时机，你就永远无法成功。
——意志薄弱者时时受到玩乐的干扰，为了一时快乐，而放弃已经确立的目标。他们常常为自己的耽误时间而后悔，又不能及时约束自己，到头来一事无成。
——安慰自己，寻找借口：‚这种方法不错，可不适合我。‛‚我已发誓早起多次了，可就是做不到，看来我的天性不适合早起。‛‚我一看书就困，试过多次了，看来，我与别人不同。不适合晚上看书。‛这些理由看似合理，实则都是自欺欺人。
其实，像李洋同学这样的问题解决起来十分简单：采取行动，而且现在就开始。任何借口都是多余的，都是心不诚的表现。成功之计在于立刻采取行动。
古诗《明日歌》这样写道：‚明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎
是啊，如果所有的事情都推脱到明日，那么就永远没有完成的一天，最后只能是一事无成，潦倒终身。高效锦囊
你要下决心告诉自己今天是行动的大好日子，今天的行动塑造着你的未来。若要及时行动，不妨从以下几条做起：
•抛掉过去的烦恼。无论过去损失了多少时间，经历了多少次失败，都要统统忘记，心中仅存一个念头，那就是：‚从现在开始。‛过去的事情永不会再来，不要让它们干扰你的现在。
•清除所有阻碍行动的理由。如果你决定今晚就行动，就不要在乎是否停电，是否有其他诱人的事情，是否午间没息好等，这些今晚的理由同样会在明天出现，要想立刻行动就必须剔除这些理由。第三：善于利用零碎时间 时间往往不是一小时一小时浪费掉的，而是一分钟一分钟悄悄溜走的。
人类对时间的意识和控制，随着社会的进步而逐渐加强。现代人计量时间的单位由时、刻、分、秒逐步精确到毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。
著名的海军上将纳尔逊，曾发表过一项令全世界懒汉瞠目结舌的声明：‚我的成就归功于一点：我一生中从未浪费过一分钟。‛
军事家苏沃格夫也曾说：‚一分钟决定战局。我不是用小时来行动，而是用分钟来行动的。‛
雷巴柯夫曾说：‚用分来计算时间的人，比用时计算时间的人，时间多59倍。‛
富兰克林有一句名言：‚时间是构成生命的材料。‛谁了解生命的重要，谁就能真正懂得时间的价值。我们最宝贵的不过是几十年的生命，而生命是由一分一秒的时间所累积起来的。没有善加利用每一分钟，时间是永远无法返回的。
‚事情就怕加起来。‛这一古老的谚语也是说的这个道理。一切在事业上有成就的人，在他们的传记里，常常可以读到这样一些句子：‚利用每一分钟来读书。‛
运动场上，以十分之一秒或百分之一的时间差，决定谁是纪录的创造者。在航海中，使用6分仪的海员，1秒钟的差错，将使他的观测相差1／4英里。人造卫星每秒钟飞行11.2公里，电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验，要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。总之，对现代科学来说，‚争分夺秒‛已经不够了。
对时间计算的越精细，事情就做得越完美，如果在学习上你能以分为单位，对哪些看起来微不足道的零碎时间也能充分加以利用，你才能在学习中会有所收获。
古往今来，一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。东汉学者董遇，幼时双亲去世，但他好学不倦，利用一切可以利用的时间。他曾经说：‚我是利用‘三余’来学习的。‛‚三余‛，即‚冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余。‛也就是说在冬闲、晚上、阴雨天不能外出劳作的时候，他都用来学习，这样日积月累，终有所成。
许多同学往往认为那些零散的时间没什么用处，其实这些时间看似很少，但集腋能成裘，几分将几秒的时间，看起来微不足道，但汇合在一起就大有可为。我们来看以高分考入北京大学新闻与传播学院的张文静同学的经验：
‚用零散的时间记忆零散的知识‛，这句话不是我说的，是学来的，拿来与大家共享。
零散的知识主要是英语单词和语法，语文的语音、词语、标点、熟语等基础知识。大块的读书时间可以用来读文章，记忆政史地等系统性很强的知识，而把那些零碎的知识写在小纸片上，随身携带，在零散的时间记忆是最好不过的了。
其实，在你的日常生活中，有许多零星、片断的时间，如：车站候车的三五分钟，医院候诊的半个小时等等。如果珍惜这些零碎的时间，把它们合理的安排到自己的学习中，积少成多，就会成为一个惊人的数字。高效锦囊
在零碎的时间里，你可以做下面这些事情：
•处理学习中的杂事。用零星的时间来削铅笔、收拾用具、整理学习环境，用来整理书包，按第二天上课的课程，有次序地整理教科书、笔记本，清理文具等。
•读短篇或看报刊。较短的零星时间适合读一些短篇的文章或自己感兴趣的报刊，这样可以帮助你开拓知识面。
•背诵诗词、记忆地名、年代和外文单词等。由于学习的内容和性质不同，整体时间和零星时间的用法也不同。一门较系统的、难度较大的学科，则需要整体时间，而有些内容，诸如背诵诗词、记忆地名、年代和外文单词，就应该多利用零星时间。
•讨论、求师。把学习中积累的问题，利用零星时间去和学友讨论，向教授请教，也是充分节约时间的好办法。
•整理资料。学习总是离不开资料，例如书籍、剪报、期刊、科技报告、学习摘录卡等。善于学习的人勤于积累资料，有了资料不勤于加工整理的人是不善于学习的表现。本来资料积累和整理加工是两个独立的阶段，但这两个阶段的工作最好是交替完成，这样可以减轻工作量。利用零星的时间来整理资料是最恰当的了。第四：掌控时间需要精心计划
正像建造楼房先要有图纸，打仗先要有部署一样。对学习时间的掌控也必须要有一套切实可行的计划。
俄国作家列夫•托尔斯泰年轻的时候，有很大的雄心壮志。他十九岁离开大学后，决心通过自学，精通各门外语和文、史、哲知识。
怎样才能实现自己的理想呢？他为此制定了一个学习计划：早晚计划。
早计划是：每天早上起来必须做一定时间的‚记忆力体操‛，严格要求自己强记一些单词或其他方面有价值的东西。经过长期的锻炼，托尔斯泰增强了记忆能力，并掌握了大量的知识，学会了法、英、德、拉丁、希腊等各种语言文字。
晚计划是：每晚睡前，以记日记的形式来作为一天的结束。他所记的日记，不是流水账，而是对生活的观察，为记日记他给自己规定了几个任务：
一、检查学习计划的执行情况。
二、整理一天从生活中得来的感想。
三、记录所接触的人的每一个举动、思想、感情，以及找出他们是服从于什么样的规律。
托尔斯泰的日记，是他鞭策自己思考人生问题和积累创作素材的工具。托尔斯泰早年的短篇小说《昨天的事》，就是从日记中脱胎出来的。
正像建造楼房先要有图纸，打仗先要有部署一样。对学习时间的掌控也必须要有一套切实可行的计划，需要把学习任务具体分配到每一月、每一周、每一天去。有许多学生在制订学习计划时总喜欢说这样的话：‚一眨眼，新的学期又到了。在这个学期里，我决心：
一、上课认真听讲；
二、课后坚持复习；……‛简直就是决心书。这些话虽然正确，但是空洞。如果希望能真正有效地组织自己的学习，那么给自己拟定的计划书就要切实可行。
曾琪琪同学之所以当时以江西省宜春市高考第三名的身份进入北京大学，切实可行的学习计划在其中起了非常重要的作用。下面是她的一些经验之谈：
计划的时间跨度不宜过长。以一周一计划(或半月一计划)为宜。因为若跨度太长，则难以做到‚具体‛。
制订计划时有两个线索。一个是时间。首先，列出本周课余可自行支配的时间，每天都分出几个时间段，写上每个时间段学什么，时间长的时间段学自己目前觉得薄弱的功课。这里面还可以使用些小技巧，例如，每天晚上九点半之后我就开始犯困，所以在九点半至睡觉的那个时间段里，我一般都安排复习数学(因为数学题比较能刺激我的大脑神经)，而绝对不背历史、政治。制订计划的另一个线索是课程，即列出各个课程需要学习的东西，分配到相应的时间段中去。
把计划书放在显眼处，严格执行，每天完成后都标上个自己喜欢的标志以增加成就感。比如我曾经瞎编过一首自己比较得意的七言绝句，就用来标在计划书上，每天标一个字，四个礼拜就把七言绝句写全了。
在安排时间时，同学们还要注意将长计划与短安排相结合。长计划可以是每学期、每月的计划，而短安排则是每周、每天甚至每小时的计划。到了高中，你会立刻感觉紧张起来，但面对这么多要做的事，你或许有一种‚老虎吃天，无法下爪‛的感觉，不知该先看语文，还是该先看数学。因此，这时将长计划和短安排结合起来就尤为重要。
在以优异的成绩考入北京大学光华管理学院的李媛媛同学看来，学习不能是盲目的事情，应该有一定的条理性，只有通过结合长期、短期、临时计划才可以真正地做到‚胸中有丘壑‛。她说：
将你这一个月要做的事先全部罗列出来，然后再分成四周，规定每周该做些什么，然后再将其分配到每一天，每一小时。当然，有些同学或许觉得这太繁琐，天天都要浪费大量的时间写计划。其实，我觉得每月与每周的计划是应该写的，至于每天的计划则大可不必写，心里知道就行了。譬如说吃午饭的时候，就可以想想下午自习课的安排；放学回家的路上，就可以想想晚上的学习计划，这样点面结合，大计划与小计划相得益彰，就可以在很大程度上提高你的学习效率。
同时，我们在执行学习计划的过程中，既要按照既定目标、步骤，严格执行，切实保障计划的实现，同时又要根据计划实行过程中出现的影响计划完成的情况，及时调整计划，随机应变，以期更好地执行和实现计划的既定目标。
因此，为了保证学习计划的更好落实，必须注意以下几个问题： 1.正确处理‚一线‛和‚二线‛的关系
计划中的‚一线‛，主要指那些常规学习活动，如预习、听讲、复习、作业等，目的是完成老师布置的学习任务，消化所学知识。计划中的‚二线‛，指自己安排的学习活动，目的是提高深造，如参加课外学习小组等。
‚一线‛是‚二线‛的基础，‚一线‛抓得好，就可以腾出更多的时间去抓‚二线‛。‚二线‛任务如果完成得好，可以使自己的学习优势或特长进一步发展起来，学习的自由度就会逐渐增大，主动的学习局面就有可能形成。这是高水平计划应该具有的内容。
2.及时检查并修订计划
生活和学习应该形成规律，但也不可能像机械运动那样，周而复始，一成不变。当计划执行到一个阶段以后，就应该检查一下学习的效果，并对原计划中不适宜的地方进行调整。
只有通过检查，才能发现问题，明确哪些地方需要修改，哪些地方需要补充，从而对原计划进行科学而合理的调整。一个新的更适合自己的学习计划，将会使你今后的学习更加有效！
因此，我建议同学们在每个计划执行到结束或执行一个阶段后，就应当检查一下效果如何。如果效果不好，就要找原因，进行必要的调整。检查内容是：是不是基本按计划去做？计划任务是否完成？学习效果如何？没完成计划的原因是什么？什么地方安排太紧？哪些环节安排轻松？等等。通过检查后，再修订计划，改变不科学、不合理的地方。
高效锦囊
在安排好宏观的学习计划后，还有必要根据自己的作息时间拟定一份具体的时间表，安排自己每天的学习。
安排时间表的时候要注意结合自己的实际。如果你的兴奋点在白天的话，就可以多安排一些白天时间来学习，晚上多安排一点时间来休息；如果是‚夜猫子‛，就可以晚上多安排一些学习时间，中午安排一些时间来休息。例如你可以每天早上六点起床，晚上约十一点半就寝，这段时间除上课、休息等耗时外，还有六个多小时的时间可供自学。加以合理安排，是相当可观的。第五：你究竟用了多少时间在学习上
时间统计能让你真正成为时间的主人，让你从浑浑噩噩的状态中摆脱出来。
柳比歇夫并没有过人的天赋，也没有令人垂涎的优越环境，他小时候由于顽皮还曾经摔断了胳膊，年轻时溜冰又使自己的脑袋受了伤，成人时又不幸染上了肺结核——这在当时可是一种可怕的病。看起来，命运似乎注定了这个可怜的人要像其他绝大多数人那样度过一个平凡的人生。
然而，就在命运正在给他下断语的时候，‚时间统计法‛拯救了他。在他82年的人生旅程中，共出版了70多部学术著作，写了12500张打字稿的论文和专著，内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、进化论、哲学等领域。
不仅如此，让人难以置信的是，在紧张的科学研究中，他每天竟能保证8小时左右的睡眠，并长期坚持参加娱乐活动、体育锻炼和社会工作。他的时间是从那里来的呢？原来，他从1916年开始作时间统计，每天核算，一个月一小结，到年底时还要进行总结。直到1972年去世的那一天，他坚持了56年，从未间断过。
在他的统计中，每天的各项活动，包括学习、写作、看书、读报、休息、散步、娱乐，甚至子女同他交流感情的时间全都历历在案。不仅每个细节记载的非常详细，而且各种事情耗时的起止时间都非常准确，误差不超过3分钟。
柳比歇夫在统计中，把所有的毛时间都扣除，只注重每天有效时间即纯时间的数量。他总结说：‚纯时间比毛时间要少得多。‛‚我做学术工作的时间，最高是11.5小时，一般我能有七八个小时的纯工作时间，就心满意足了。我最高纪录的一个月是1937年7月，我一个月工作了316小时，每日平均纯工作时间是7小时。如果把纯时间折算成毛时间，应该再增加25%-30%。我今后需要做的，就是如何把这25%-30%的时间再利用起来。‛
有了这种精确的时间统计，柳比歇夫还能做出各种单项统计，例如一年中看书、写作、听报告、会友、看电影等的次数和时间。有一年的总结表上就有这样的记载：‚游泳43小时，同朋友、学生谈话151小时……‛
柳比歇夫的这种时间统计法最突出的特点是运用当代控制论中的控制-反馈原理，对实际耗费的时间记录统计，计算时间实际利用率，从而找出浪费的因素，采取消除无效时间的措施，最大程度避免时间的浪费。许多情况下，‚没有时间！‛通常是你拒绝学习的理由或是后悔的解释，但你真的没有时间吗？
一天有1440分钟，有多少花在了学习上，有多少是花在了睡眠上，更重要的是，有多少时间是你根本就不知道花在什么地方了。把你一天中的这1440分钟加加减减以后，浪费掉的时间有多少，通常是你很难去面对的残酷事实，这代表着有多少时间的价值是你所没有把握住的。
为了更合理地规划时间，让每天的生活更充实，成功考入北京大学法学院的吴悦同学准备了一本学习记录本，把每一天从早到晚每个时段所做的事都记在上边，具体到分钟，有时还简略地记一点有趣的事，这样的安排近乎苛刻，但他的时间利用效率从此大大地提高了，而且每每翻看以前的记录时，都有一种充实感和成就感。下面是他的经验之谈：
在学习中，有些同学喜欢做一些毫无意义的事情。比如：摆弄不干胶、贴画，到游艺厅去‚潇洒潇洒‛，买块泡泡糖嚼个没够，类似的事情还有很多。要知道，这样的‚小事‛做的时间久了，就会形成一种不好的习惯，可以说这是一种对时间的极大浪费。如果你能把学习时间记录下来的话，你就会发现，有多少时间被那些毫无意义的事给浪费掉了。
因此，我很想介绍给大家的方法就是记录自己每天的学习时间，而且是比较精确的记录。我原来的经验是精确到5分钟，这样就可以杜绝一种现象:坐在书桌前一上午,其实什么都没干，在记录的时候,走神儿,发呆都要刨除出去。这样到一天下来我们就会发现，其实每天可以真正用来学习的时间是非常有限的。虽然一天有24个小时,但是如果能真正学习8小时,就已经是一件很困难的事了。发现了这个残酷的现实，就更需要我们好好的抓紧每一分一秒,不能简单地认为, 我上午歇会儿没关系,从中午12点到晚上再好好利用就行了。这样的思想是非常要不得的，如果老这样想，终将什么都干不成。
其实，像柳比歇夫和吴悦同学一样，把自己的时间都记录下来，这根本不算什么困难的事。你可以通过你的记录来了解，每天这一千多分钟我都干了些什么，哪些是有效的学习时间，哪些是休息和娱乐的时间，而哪些时间是白白浪费掉的。只要能坚持下来，你就会慢慢发现，在一天当中，你的有效学习时间会越来越多，学习效率自然而然就提高了。高效锦囊
为了准确记录学习时间，你可以像下面所介绍的那样准备一个备忘录：
•第一步，头一天晚上(或每天早上)将这一天要做的事情写成备忘录；‚☆☆☆‛(表示最重要)、‚☆☆‛(表示重要)等符号，在每项备忘录前打好记号；
•第二步，用‚☆☆☆‛(表示最重要)、‚☆☆‛(表示重要)等符号，在每项备忘录前打好记号；
一. 整合形式——激趣
这里的形式整合是指传统教学媒体和现代化教学媒体的整合。在继承传统教学手段合理成分的基础上引进近现代科学技术的成果, 使传统教学媒体与现代化教学媒体紧密联系, 而形成多种媒体组合的教学系统。教育家苏霍姆林斯基强调:“儿童的思维表现为对形象、色彩、声音、动作的感应。”通过教学媒体的整合, 把现代化教学媒体与传统教学媒体有机地结合起来, 为学生的想象创造了良好的环境, 培养了学生的想象能力, 促进了学生的思维, 学生学习写作就有话可说, 有章可循, 激发了学生写作的兴趣。如写《秋游》, 写作前, 老师可带领学生投入大自然的怀抱, 尽情地玩耍, 嬉戏, 尽情地领略大自然的美景, 把一个个欢乐有趣的场面用摄像机摄制下来, 或用照相机照下来, 回去后, 让学生回忆秋游的经过, 回忆秋游过程中给自己留下深刻印象的事。这时, 可根据学生的回答有选择地把拍摄下来的照片放给大家看看, 唤起学生的回忆, 再指导学生有重点地观察一遍, 这样, 学生就有话可说了, 就可以有顺序地把秋游的经过写清楚了。在作文评点时, 可用实物投影把学生的习作打在屏幕上, 让学生边看边评, 及时学习别人的长处, 并帮助同学修改。
二. 丰厚过程——自探
教学过程是特殊的认知、发现和实践的过程。教师只有开放探索过程, 精心构建以学生为主体的主导策略, 让学生凭借学习和生活的经验感受, 自己去主动地探索发现, 充分发表自己的见解, 吸取别人的经验, 这样才能激活学生的思维和兴趣, 提高学习和创新的能力。当代著名数学心理学家布鲁纳指出:“知识的获得是一个主动的过程, 学习者不应是信息的被动接受者, 而应该是知识获取过程中的主动参与者。”传统的作文对学生的束缚较多, 限制了学生思维能力的发展, 束缚了学生的想象。现在的作文教学, 就要让学生动起来, 让课堂活起来, 丰厚探索过程, 促使学生主动获取知识, 做到师生互动, 生生互动等等。在这里说说徐鹄老师的那节作文课吧, 首先他让学生下位子寻找自己喜欢的照片, 你喜欢哪张就坐在那个座位上, 顿时, 课堂上热闹起来了, 学生们饶有兴趣地寻找照片, 找到后就纷纷议论起来, 自然而然, 学生按照自己的兴趣自动地分成若干学习小组, 以学习小组为单位讨论交流, 由于学生是选择自己喜欢的照片, 因此, 学生的学习兴趣非常浓厚, 交流非常热烈, 使学生在讨论中激发灵感, 在合作中学会作文。学生交流后便撰写成文。这样, 让学生根据自己的爱好来选择组问内容, 自拟题目, 学生就有话可说, 流露出来的都是自己的真情实感。
三. 多元评价——提效
《语文课程标准》指出:“实施评价应注意教师的评价、学生的自我评价和学生间互相评价相结合。”多元评价就是这多种评价的结合, 并特别要注重学生的评价, 把评价的权利交给学生, 让学生的主动性、积极性能得到充分发挥, 学生得出的结论, 教师不要轻易评判, 应放手让学生去互评, 引起共鸣与争论, 教师则担当起“主持人”的角色, 特别对学有创见、有特点的亮点, 更应开放评价的时间和空间, 让学生共同寻求并充分享受成功的快乐。在这里再谈谈徐鹄老师的那节作文课, 学生完成习作后, 大家来共同评点, 其中有这样一篇习作, 大致内容是这样的:一位女生在暑假跟随爸爸妈妈到南京游玩, 参观了南京大屠杀纪念馆, 根据自己的所见、所想, 写下了这样一篇习作, 并在纪念馆旁拍下了一张照片, 照片中的女孩是脸带微笑的。在评价时, 同学们有的对女孩作文中的遣词造句、布局谋篇作了评价;有的说女孩参观时观察得很仔细;有的说她能按一定的顺序写;有的说能抓住一两个典型场面来写, 写出了自己的真情实感;有的说有两个词语使用不太恰当等等, 此外, 有一个学生对女孩拍照时的表情作了评价, 认为参观这样的纪念馆, 心情应该是沉痛的, 拍照时的表情应该是很严肃的, 而不应脸带微笑。在评价过程中, 教师始终放手让学生评价, 就像一位主持人, 鼓励学生大胆参与评价, 必要时给予适当的点拨、指导。
这样的评价, 使学生的思路更加开阔, 评出了自己的真情实感, 并通过点评, 大力表扬学生, 激起了学生的成就感, 从而有效地提高了作文教学的效率。
学习物理能力的提高主要表现在动手能力和物理模型的创建，概念、定理、定律的理解和应用，以及数学工具的应用能力。只有课堂效率提高，学生的能力才能迅速提升。针对我所教班级的实际情况，我觉得可以采用如下措施来指导物理教学。
一、 充分备课，合理设计
备课是完成课堂教学任务的计划和安排。充分准备，科学计划，合理安排，使所教内容与高考内容相联系，努力提高学生的思维能力、表达能力、考试能力，这是完成课堂教学目标的重要保证。在备课中，要依据学科的课程标准以及考试说明的要求备课，备课中有清晰的三维目标：合理的教学过程安排、科学的教学方法、丰富准确的教学内容，充分做好上课前的准备工作。灵活地和有创造性地使用教材，对教材的内容进行适当的取舍、改变和补充，以使教材的内容更加符合学生的需要和贴近学生的实际生活。因而在对教材进行补充或取舍时，不应该影响教材的完整性和系统性。在反复研究教材的基础上，经过自己的反复斟酌和思考，凡是学生能读懂看清的内容，一般可略讲甚至不讲；新课内容与前后知识有关处，则应稍加指点，让学生自己去分析比较。这样既巩固了旧知识，又为后面的教学埋下了伏笔。教师的“讲”，要重在“点”上，即知识点，特别是重点、难点和热点上，以及学生易混淆的地方。同时还要根据学生的实际情况和身边的课程资源对教材内容的顺序进行适当地调整，既使内容相互衔接、相互渗透，又符合学生实际和认知规律，达到良好教学效果。
二、创设情境，兴趣教学
我教的是平行班，学生物理基础差，学生较活跃，但胆小，因此在课堂上多做实验，努力做到有效讲解，做到精讲，学生能自己获取知识就放手让学生独立学习，尽可能提比较感兴趣的问题，让每个学生在课堂中有所收获。力求语言的生动有趣。在讲课中，用生动通俗语言表达的，尽力做到语言活泼而有趣味，情感饱满真挚。在教学中，我通过视频、音频、动漫等形式，使物理情景更贴近生活，让学生既享受到趣味性，又尝到知识性。此外，我启发学生积极主动地思维，在讲课中我尽量用“为什么？”“你是怎么想的？”“说出你的想法？”等，而且尽量留给学生思考的空间，让学生的思维能动起来，嘴能够喊出来，这样课堂不再仅仅是教师的舞台，而是教师与学生互动、沟通、交流、研究的平台。课堂上的教学不能仅仅停留在对理论知识的讲解上和记忆上，要上升到更深的层次中，教会学生论证理论，寻找理论知识的源头与方法。课堂内容充实实际，避免空洞的说教。理论来源于实践，又反过来指导实践，科学的理论是人们行动的指南。为了避免空洞，必须坚持理论联系实际的方针和原则，让课堂永远与学生的实际、社会的发展相结合。
三、注重知识落实，科学设计作业
避免学生不认真思考，尽量作业中避免过多重复、无效、低效学习，尽量不因作业量大而使学生产生厌学情绪和畏难情绪，因而在作业中做到精选习题，科学设计作业，加强学生规范训练和规范答题，不能布置成套练习，要随堂精选练习。
四、因材施教不放弃每一个学生
物理课中尽量尊重每一位学生、关注每一位学生、赏识每一位学生，少批评多表扬，发现他们的爱好兴趣、优秀品质，给他们施展才华与表现的机会，让课堂充满民主、和谐，努力让每一位学生都能有所发展。
五、不断学习，提升自己
适应新课改，提高课堂效率的要求，教师不要把自己封闭起来。我们要学会与同行交流，要学会很好利用现代信息技术资源，拓宽自己的知识视野，不断增强自身的业务能力，真正实现教书育人，培养合格接班人，培养学生创新能力、实践能力、学习能力的目的。
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