采购的简历(精选8篇)
工作年限:5~8年 学历:中专/技校 期望工作地点:上海温州
许丽 的工作经历
2005年9月 至今 |金得利电器有限公司 |采购员/助理 工作内容:
主要负责电子元器件的采购,根据订单的要求,制作采购单传真或邮件给供应商,再确定我们给出的交货期是否可以,如有疑议再协商(但必须要在我们出货前一个月到货),货物到后必须清点清楚后方可入库(需开入库单给仓库,仓库员需签字),每个月整理不良品的退货,根据不产品的型号规格进行出入库的数据整理。
建立新的供应商必须得先根据我们所需的参数进行打样,样品有技术部确认后,再议价,再小批量试产,如果可以,就能大批量采购。
每个月底要和供应商对账,对好后交财务,财务审核后根据供应商的付款方式给予付款(分当月结,月结15天,月结30天,月结45天),新的供应商先预付款3-4次后,再商讨月结方式。
针对固定的供应商一年里会根据原材料的涨跌幅度进行2-3次调价(一般原材料涨时,都是有供应商先提出)
每年都要和供应商签订环保协议(因产品出口欧盟国家,环保协议是QC080000体系文件里的一项)
2004年3月 至 2011年3月 |家得利超市、易缆可电工设备公司 |采购主管5年,市场经理2年
工作内容:
1,针对市场需求,有计划的进行促销海报商品的制订,提高销售量。2,通过引进优良的市场需求的商品,淘汰滞销商品,有效的组合商品结构,提高门店的市场竞争力。3,不断引进新的供应商,淘汰不良供应商,有效的提高供应商的服务水平,降低经营风险。4,进行与供应商之间的合同谈判,制订有利地提高销售的全年营销售计划。5,完成公司制定的月,季,年各个时段的销售,费用,毛率利等指标。6,与门店进行沟通,协调和帮助门店与厂商的各种应急事件处理,保证及控制门店的商品库存销售。//1,根据上年的销售情况及公司要求,制定公司销售部总体的考核指标,公司全年促销计划和销售支持费用,制定商品价格等。2,跟踪、监督、审核销售部促销、费用等实施情况。3,审核销售部递交的各销售通路的合同。4,进行市场调研,根据市场情况,协助产品设计部开发新品和促销装商品。5,对新渠道进行品质调研,撰写是否可行性市调报告。6,监管仓储物流部,协调产、销、储运的良性运作。
教育经历
1999年4月 至 2003年6月 |华东师范大学 |大专 |公共关系
自我描述
十年以上丰富的销售管理工作经验, 同事间相处和睦.对待工作认真负责, 踏实, 好学。工作中应变能力,语言表达及沟通能力较强,能较好的完成上级交给的各项任务.熟练应用 WORD, EXCEL,PPT等办公软件.本人一直认为天下无难事 ,只要有心人,自认能胜任不同的工作岗位。
通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用”。采购作为企业管理中的重要环节, 采购成本将会占到最终成品价格50%~90%的份额。对于一般的生产型企业来说, 采购往往不是所采购产品的最终流通环节, 采购的产品需要通过企业的二次加工, 以提升附加值、改变形态等方式成为消费环节的最终商品。
1 采购行为
1.1 采购行为前期
采购大致分为采购前期、采购期、以及采购后期。采购前期主要是对市场进行综合考量的过程, 其中市场信息涉及到产品供求信息、产品供应商素质等方面。采购行为也主要集中在前期, 这是整个采购行为能够顺利成功的基础。
1.2 对市场信息的考量
传统的采购, 一般是需要采购的企业将采购产品的资料通过采购人员与供应商之间的直接沟通完成。采购企业与供应商之间存在信息不对等的关系, 信息流通的完善、通畅与否, 是采购目标能否达成的重要前提。
在全球信息化的今天, 芜杂的各种信息来自四面八方, 采购模式也逐渐发展演变为订购点采购模式、原料需求计划采购模式、零库存采购模式及网络采购模式。供应商在采购行为中发挥的作用越来越大, 在与供应商打交道的过程中, 需要采购人员结合最适合的采购模式, 通过精湛的专业知识、熟练的社交能力以及勤勤恳恳的工作态度对市场及产品进行分析。
1.3 供应商评估
供应商素质分为供应商的配合度、研发能力、对产品要求的领悟能力、交货能力、服务质量、产品多样性等。
如果产品做得再好, 供应商与公司不够配合, 所需要的产品总是数量或质量打折扣、甚至不按期交货;这样不但不能完成终端客户的要求, 更有可能造成索赔等后续麻烦。
在这里, 要着重强调一下供应商对产品要求的领悟能力。凡涉及到设计范畴的产品, 如新模具、家具设计、汽车零配件等等, 往往需要供应商根据草图或书面的产品描述进行试生产。这就需要供应商有足够的对产品要求的领悟能力, 否则很可能生产出的产品不合要求或者完全不能用。不但耽误了采购企业的做货时间, 也浪费了生产资源。
在传统采购模式中, 一般是多头采购。供应商的选择可以有很多种, 对采购企业来说, 更换不合格的供应商是优胜劣汰的自然选择, 但频繁更换供应商不但会消耗企业的能源、更会使采购的产品质量参差不齐, 影响下一阶段的生产。
供应商的研发能力就是供应商的成长性。在科技日新月异的今天, 固步自封可能能够保全一时, 但终归是要被淘汰的。为了保证产品和公司不被淘汰, 供应商的研发能力起着至关重要的作用。能够提供具有先进创新能力、且处于行业领先产品, 甚至无可替代的供应商一般叫做“战略供应商”, 这类供应商对采购企业的地位举足轻重。他们的产品甚至能直接导致采购企业的生死存亡或利润的高低。
虽然不能提供独一无二的产品, 但是综合供应商的供货能力、对产品的理解力、产品价格、产品质量、出货守时性、人员管理、服务来说, 都比同类供应商更优秀的供应商称为“优先考虑供应商”。和这一类的供应商合作, 是每一个采购企业都乐意而为的。这类供应商往往有良好领悟力和优秀的执行力, 更高层次的“优先考虑供应商”甚至能为采购企业想得更多, 提前发现问题、解决问题。
1.4 对产品的考量
产品的考量主要是从质量、性能和价格上。价格永远是采购行为中的焦点。采购企业能够接受的适当价格需要经过对市场价格的考察、多方对比、并经过和合适的供应商议价得出。采购人员和供应商刚开始接触的时候往往得不到真实的合同价格, 这需要与多家供应商长期商谈方能确定。
产品的质量需求是相对于采购企业的定位来说的。不同的产品质量相对不同的产品价格将会给企业带来更多不同接受层面的订单。合格的采购行为是要在产品的价格和质量中取得平衡, 既要价格适中, 又必须质量过关。
对不符合生产要求的产品, 即使价格再低也坚决不能要, 否则在后期的生产销售过程中, 不但可能造成返工、误期, 严重的还会导致客户退货、索赔。但是, 如果在没有前期布局的条件下一味追求高品质, 丧失企业的产品定位, 不但无法打开市场, 甚至有可能丢掉本已开辟的大好局面。
2 采购期
采购期是采购企业前期的市场考察结束, 已选定了适合的供应商、产品, 开始根据终端客户要求, 实施采购行为的阶段。这个阶段主要是与供应商打交道的过程, 选定的供应商的综合素质在此时最淋漓尽致地展现出来, 同时, 在采购前期所未发现的问题也会在与供货商的进一步接触中暴露出来, 采购人员需要对新供货商进行跟进, 为避免下一次采购出现同样的问题而准备。
2.1 采购行为后期
采购行为后期主要是指采购结束后, 产品发往终端客户手中, 并获取客户回馈的阶段。采购的完成, 并不代表采购行为的结束。采购后期的客户满意程度直接表明采购行为是成功还是失败。终端客户对产品的态度也决定了采购前期对产品、供应商选择的正确与否, 采购人员要通过采购后期的反馈来修正下次的采购行为。采购人员为提高供货商的配合度, 可将客户对产品的反馈转给供货商共同商讨。
在工程的采购中, 采购行为后期还包括工程的完成顺利度, 以及工程现场的配合程度。
2.2 采购成本与企业的关系
采购环节每降低1%成本, 企业利润将增加5%~10%。可见采购成本对于一个企业、一个工程来说是何等举足轻重。采购成本主要由以下几方面因素构成:
1) 地域因素
采购前, 目标产品、甚至产品生产链越集中, 越能够节约产品变动、更新换代等信息的汇集时间;在采购行为发生时, 产品集中地的供货商选择性更大, 一旦发生问题, 更换供货商的行为不致会引起后续连锁性的大变动;相对于公司所在地来说, 供货商所在地离采购企业越近, 企业对产品或供货商的可控度越高, 物流成本也相应较低。
2) 产品因素
在采购过程中, 产品的废品率、废料率越大, 直接导致成本越高;同时, 废品率增加也使得返工率增加, 返工成本也直接体现在采购成本中;采购的数量也是构成采购成本的重要因素, 批量生产和科学核算是采购者合理降低采购成本的必要手段。采购人员应该运用科学手段, 准确预估所需的采购数量, 这在原材料计划采购和零库存采购的模式中尤为重要。
3) 市场信息因素
在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析产品的市场信息, 诸如产品的性能、质量、等级是影响采购成本的关键因素之一。网络采购也越来越成为很多中小企业采购的重要手段之一, 尤其在中小企业的跨国性采购中, 由于地域限制, 实地考察的目的往往无法实现, 或因时间所限, 实地考察无法面面俱到, 那么通过所能够得到的一切信息, 包括对网络信息进行分析, 进而获得所需的资料就成为采购企业非常重要采购的途径之一。
4) 物流因素
在考虑到经济性、时效性、安全性及客户要求的前提下, 正确选择合适的物流运送方式是影响到采购成本的因素之一。
5) 仓储因素
仓储涉及到人力、物力、财力的占用, 这在采购成本中也占有不可忽视的部分。如何最大限度地降低仓储率, 需要科学的计算和对各个环节的统筹规划。仓储过程中的损耗包括折旧、损坏等都将成为采购成本的一部分。
在新型采购模式中, 零库存采购, 亦称“JIT采购”是由日本丰田公司发起, 讲求各部门的统筹协调, 包括供货商的稳定供应。它通过单一的供货商长期稳定的货源, 小批量、频繁采购, 通过减少采购前期的行为来减少选择供应商的成本, 再通过频次较高的小批量采购降低大批货物囤积、仓储的成本。同时, 人为提高采购的频次也会适当降低一部分由于意外而产生的缺少原料现象的发生。零仓储的采购模式必须在科学化核算、高度依赖高品质供货商、企业员工的工作精神高度集中的前提下进行, 否则零仓储采购很容易自乱阵脚。
6) 员工的素质因素
采购行为是一个客观主导主观, 最终由主观决定客观的人的行为, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。
企业要重视人才的培养和成长, 建立人才储备机制, 对采购员工进行必要的专业培训, 同时在员工内部形成竞争机制, 提高采购效率。
3 采购的管理
采购管理不仅仅是对采购行为的管理, 它包括采购计划生成、采购执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程, 对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 实现对企业采购活动执行过程的科学化管理。这不但涉及到企业的采购部门, 还涉及到仓储、品管、财务、销售等各个方面。综合采购对企业的重要性, 采购的管理对企业健康发展起着决定性作用。
3.1 对采购人员的管理
采购归根结底是对信息的综合处理和分析的过程, 其中主观因素占了很大作用。为减少因主观因素, 甚至是无关因素的干扰, 对采购部门的采购往来进行电脑系统化采购流程管理是非常必要的。通过对市场的调研, 招投标公开透明地确定采购价格是减少人为因素的途径之一。
3.2 信息共享
由于采购环节所牵连的部门较多, 优化采购流程, 实现信息共享可以使各个孤立的部门都了解到企业目标, 整合企业资源。在共同的目标下, 采购后期的成本会大大降低, 包括在采购行为结束后的销售环节, 采购人员可以直接从销售部门得到第一手的客户要求, 直接指导采购人员的二次采购。通过各部门的共同努力, 采购不但影响着企业的其他部门, 也通过企业的其他部门的反馈, 不断修正, 共同提高。
3.3 采购手法的选择
不同的企业, 如生产型企业、贸易型企业等都有不同的采购要求和渠道, 选择适合的采购手法是企业需要进行的重要决策之一。除本文粗略涉及的几种较为成熟的采购模式之外, 集中采购和分散采购、现货采购和远期合同采购、招标采购和网上采购都可以灵活运用, 以期降低采购成本, 减少采购企业的自身风险。
摘要:文章主要从采购行为、采购成本和采购管理3个方面, 简单剖析了采购所涉及的各方面因素, 阐述了生产企业中采购部门和采购人员需要重视及关注的问题。在网络社会中, 采购也要适应时代潮流, 从传统采购形式发展开, 运用更多的先进手段达到缩减企业成本、提高采购效率的目的。
关键词:采购行为,采购成本,采购管理
参考文献
[1]罗伯特.M.蒙兹卡 (美) .采购与供应链管理[M].中国物资出版社, 2004.
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[3]谢勤龙.企业采购业务运作精要[M].机械工业出版社, 2002.
我国政府采购的规模及其潜在意义
在政府采购制度相对发达和完善的西方国家,政府采购规模通常占其GDP的10%~15%,占政府财政支出的30~50%。而我国2006年政府采购规模仅占GDP的1.75%和财政支出的9.2%。这反映我国政府采购还处在起步阶段。我国政府采购的潜在规模,或者说我国政府和公共部门实际购买性支出的规模到底有多大?参照西方国家的一般情况,以GDP的10%计,2006年我国政府采购的潜在规模应超过2万亿元。考虑到我国政治制度和行政体制方面与西方国家的差异,实际支出规模还会更大。仅以2万亿元的规模而言,2006年政府采购的实现规模仅占其潜在规模的17.5%,不到五分之一,其中政府集中采购规模所占比例更低。也就是说,我国政府采购的范围还很小,我国政府采购的广度和深度仍然十分有限。以上所说政府采购的潜在规模,还只是就财政性资金的购买性支出而言的,没有包括水利、能源、交通、通讯等公用事业部门的采购,特别是公共工程(如机场、高速公路、铁路、地铁等市政工程以及环境治理工程等)的采购。公共工程的采购在西方各国都是政府采购的最主要内容,其规模超过货物采购和服务采购,通常占政府采购总规模的40%~60%。2006年我国城镇公共工程在建净规模达51842.3亿元,占城镇固定资产投资项目在建净规模的43.8%;城镇公共工程投资总额35469亿元,占城镇固定资产投资总额的38%;公共工程投资中,剔除国家预算内资金支出4672亿元(其中实际包括了对农村的固定资产投资,这里忽略不计),来自国家预算外的公共投资仍超过3万亿元。也就是说,在国家财政性资金的购买性支出之外,2006年我国公共工程的投资性购买支出已超过3万亿元的规模。
按以上资料估算,2006年我国政府和公共部门的实际购买性支出(包括消费性购买支出和投资性购买支出)已接近或超过5万亿人民币。也就是说,如果把公共工程纳入政府采购范围,我国政府采购(在国外也称公共采购)的潜在规模已接近或超过5万亿元人民币。这5万亿元的规模将产生惊人的经济和社会效益:一是从公共财政支出管理的角度看,通过政府采购每年可节约国家财政和公共支出约10%(我国政府采购历年来的资金节约率均超过10%),即每年可节约至少5000亿元人民币,相当于2006年我国财政支出的12%;二是政府采购制度通过系列制度安排引入市场竞争机制,更好地实现资源的优化配置,并对市场秩序起到强有力的塑造和维护作用,从而对社会主义市场经济建设产生巨大的制度效益;三是规模庞大的政府采购需求所形成的消费乘数效应,在拉动国民经济增长的同时起到调整和改善经济结构的作用;四是从防范腐败的角度看,通过政府采购系列的制度安排,可以有效地防止个体利益渗入采购过程,更有效地防治公共支出领域特别是公共工程领域的腐败和商业贿赂行为,在全社会树立“阳光政府”的形象,产生巨大的政治效益。总之,政府采购就其潜在规模而言,是政府用以调控宏观经济和实现社会公共目标的一张“王牌”,可以成为政府手中点石成金的“魔棒”。
影响我国政府采购规模的主要因素
一是对政府采购的界定范围需拓宽,占政府采购总规模60%以上的公共工程还没有纳入政府采购范围
我国政府采购制度的建立是以财政支出管理改革作为起点的,所以,我国用以划定政府采购边界的标准是资金来源,即凡是使用财政性资金进行采购的,属于政府采购的范畴。这样的界定在当时是适当的,但今天看来却存在明显的缺陷。一是把政府采购局限于财政支出管理的范围内,产生于部门立法的缺陷和不足限制了政府采购的潜在规模,不利于发挥政府采购所应有的宏观经济调控和实现公共政策目标的政策性功能;二是政府采购活动的多头管理现状,把本属于采购法管辖的公共工程、水利、能源、交通、电讯等公共事业部门的采购排除在政府采购的范围之外,给采购规模的扩大形成了制度瓶颈,既不利于扩大政府采购规模,也不利于实现公共利益的最大化和防范腐败,也不符合政府更好地向社会公众提供公共服务的施政目标。特别由于我国社会经济制度的特点,公共经济在整个国民经济中占有巨大的份额,仅以财政支出管理改革作为起点和边界来划定政府采购范围,必然导致大量财政性资金以外的公共资金以及社会资金参与的公共工程被排除在政府采购的范围之外,并委托以赢利为目的的社会代理机构进行采购,由于缺乏有效的监督制衡机制,其结果不仅直接限制了政府采购的范围和规模,也导致了公权力的丧失和大量公共资源的流失,给权力寻租大开方便之门,使公共工程领域成为滋生腐败的沃土。
二是政府采购制度体系不够健全,制度设计需要改进
我国现行的政府采购制度体系设计过多地参照和依赖于《招投标法》和工程招标条例,导致政府采购在制度设计上有许多需改进的地方:一是《政府采购法》对我国政府采购的基本组织模式没有明确规定,集中采购制度的法律地位不明确;二是《政府采购法》规定成立政府采购中心作为政府设立的集中采购机构,却并没有赋予政府采购中心“代表政府依法行使采购权”的法定采购人地位和相应的政府手段的性质,而是将其界定为与社会中介划等号的采购代理机构,模糊和弱化了集中采购机构的公共职能与规制载体的作用;三是《政府采购法》一方面规定凡列入政府采购目录的项目必须委托集中采购机构采购,但同时又规定集中采购机构必须根据各部门的委托组织采购,削弱了集中采购机构的强制性和政府手段的权威性;四是《政府采购法》并未禁止部门集中采购和单位自行采购,使实际运行中将大量属于集中采购目录内的采购项目,以部门集中采购或单位自行采购项目之名委托给社会中介代理机构,使政府采购制度的规模功能落空,从而给权力寻租留下空间;五是《政府采购法》明确规定政府采购的范围包括货物、工程和服务,同时又规定工程采购适用《招标投标法》,实际上使公共工程采购游离于政府采购制度的管理和规制之外;六是《政府采购法》规定,采购人拥有采购需求、技术规格、投标人资格条件、评分标准、售后服务、付款方式和条件等采购实质性事项的设定权,采购文件最终审定权,参与评标决策权,合同履行和验收权等,由于一些采购人自主权力过大又缺乏监管规制,同时又没有统一的政府采购平台、设备和用品配备标准,就必然导致采购人为实现主观意愿目标,使合法、规范的采购程序在许多情况下反而成了不规范行为的“挡箭牌”。这是当前政府采购工作中产生的问题,影响了政府采购的公信力、形象和效果。
由于上述制度设计方面存在需改进的地方和法律的疏漏,以及受观念、习惯和利益驱动等因素的影响,采购人逃避政府集中采购的现象还存在。占总规模87%的项目是委托社会代理机构采购的,其实质仍然是分散采购,无法形成政府集中采购的规模效益,由于现在既定的监督资源有限,很难对分散的采购活动进行有效的规制和监督,从而影响了防治腐败功能和其在宏观经济调控中作用的发挥。
三是政府采购的管理体制和组织架构设置有待改进,监督功能需加强
按照《政府采购法》的立法精神,政府采购管理职能与执行操作职能相分离,初步确立了“管采分离”的政府采购管理体制。但由于受部门立法所制约,政府采购理体制在机构设置和职责划分上缺乏明确的规定,管理体制不顺的问题一直没有得到解决。
首先是管理体制的设置有待改进,不利于实行全国统一的规范管理。省级以下财政部门设“政府采购办公室”或“政府采购监督管理处”,但机构级别、性质、编制都不统一,严重影响其职能的履行。采购活动的多头和交叉管理现象普遍,法律制度建设、采购标准制订、采购计划编制和日常监管工作难以适应实际工作要求,导致大量的政府采购活动游离于政府采购制度之外。
其次是政府采购中心作为执行机构其主要作用和功能是增强制度的规制、扩大规模和集中采购、降低交易和监督成本。然而由于政府采购法规对集中采购机构的定位上的模糊,使集中采购机构在规格、编制、性质、隶属关系上各不相同,仅隶属关系就有10多种,包括直属省(市)政府,隶属机关事务管理局、财政厅(局)、政府办公厅、发改委、国资委、商务厅(局)、成套局等等。机构性质有参照公务员管理、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位、企业化管理事业单位等。各地的做法也是八仙过海,各自为政,影响了国家有关政府采购法律法规、方针政策的贯彻落实和政府采购全国统一市场的形成。
再次是在一些地方管理机构与执行机构职责划分不清,运行体制不顺 。《政府采购法》对政府采购所涉及的采购人、管理机构、执行机构以及支付机构的职责仅仅作出概念上的规定,各个主体之间责、权划分不清。监管部门、采购人、政府采购中心、评标委员会相互之间权责不对称,缺乏有效的制衡机制,采购流程各个环节的衔接不顺畅,串位、缺位、越位现象严重,又缺乏协调机制,造成相互扯皮和工作上的摩擦。在一些地区,政府采购管理机构与执行机构的工作关系相当紧张,有从“管采分离”走向“管采对立”的态势。
最后是有些地方监管不到位,影响了政府采购制度的严肃性和权威性。一是从采购流程上,采购预算和国库支付两个环节与采购程序不配套、与采购执行机构不衔接,许多规避政府集中采购的项目没有从预算和支付环节得到制约;二是有些地方对采购人的违规行为查处不力,对一些严重违规行为,监管部门也从未按规定给予处罚;三是对评审专家缺乏监管措施,导致专家有权无责,甚至部分专家在评审中明目张胆地徇私舞弊;四是有些地方的管理机构本身由于权力惯性的作用,存在违规行为,如直接干预执行机构的采购工作,甚至直接介入采购执行工作,随意编制目录、随意审批和人情审批采购方式,与采购人串通以规避政府集中采购,使大量应纳入集中采购的项目变为分散采购和自行采购;五是有些地方执行机构操作程序不规范,采购效率低,服务意识差,信息发布不广,不公平不公正的行为时有发生。这些现象影响了政府采购制度的严肃性和权威性。
四是政府采购业务需要全国统一的管理和指导,政府采购从业人员业务素质有待提高,采购手段滞后
目前从中央到地方的政府采购中心之间没有垂直的业务关系,省级政府采购中心对各地、市、县政府采购中心也没有业务指导的职能,各个政府采购中心都是典型的“各为其主”。各为其主的现状不仅分割了一体化的全国市场,从体制上筑造了政府采购规模效应的樊篱,同时也导致各地的作业标准和作业流程都不统一,采购技术和经验得不到充分交流,工作中出现的问题也得不到及时有效的指导,基层政府集中采购机构的意见建议缺乏诉求的渠道,这样不仅影响了采购效率和采购质量,也增加了供应商的交易成本,最终是增加了政府采购活动的管理(或交易)的成本。
采购手段严重滞后是影响我国政府采购效率和采购规模的主要因素之一。目前各西方国家的政府采购业务都基本实现了全流程的网上采购,这是降低采购成本、提高采购效率和最终实现“阳光采购”的根本出路。我国尚未就政府采购的信息化制定相关法律及技术标准,政府采购信息化的步伐滞后于西方国家。技术手段落后与从业人员专业素养不高,构成了我国政府采购事业快速发展的两大“软肋”。
五是政府采购的行政文化环境和舆论环境有待改善
推行政府采购制度是一项关乎公共利益和政府廉政建设的改革事业,必然影响到一些部门、一些群体或一部分人的既有利益格局。加上对制度的宣传不够,社会上一部分人,尤其是原有采购支出制度的得益者,对政府采购制度还存在着各种误解和抵触情绪。这样的舆论环境对政府采购事业的健康发展十分不利。
课题组对全国十几个省市的调查表明,政府采购的健康发展需要监督,更需要政治和舆论上的支持。凡是当地党政主要领导给予强力支持的地方,如山东济宁市、广西南宁市、深圳市和广东佛山市南海区,政府采购的绩效突出,群众对政府采购的认知度和满意度高。但就全国的情况而言,政府采购的行政文化环境和舆论环境有待改善。一些地方政府和部门领导对政府采购缺乏正确认识与理解,个别媒体既缺乏对政府采购的基本了解又缺少深入的调查研究,对政府采购的报道不全面,影响了政府采购的舆论环境。
扩大政府采购规模的几点政策建议
首先,尽快调整政府采购目录,扩大政府采购范围。我国目前对政府采购实行目录管理,这在起步阶段是必要的,有利于控制政府采购的范围。但从长远看,目录管理不符合国际惯例,在我国加入WTO《政府采购协议》后必然面临国际上的质疑和投诉。同时,目录管理也人为地限制了政府采购规模,割裂了政府采购市场,不利于政府采购统一市场的形成。因此,建议现阶段尽快调整政府采购目录,扩大政府采购范围,尤其是要尽快将公共工程纳入政府采购目录。并考虑最终按照国际惯例实行额度管理。
二是尽快出台《〈政府采购法〉实施条例》。并利用《实施条例》出台的机会,完善《政府采购法》制度设计。一是对政府采购中心的法律地位,在对《政府采购法》进行修订之前,建议以政府行政授权的方式给予其“代表政府依法行使采购权”的法律地位;二是对凡是列入政府集中采购目录的采购项目,包括列入部门集中采购目录的采购项目,建议应禁止采购人或管理机构直接委托社会代理机构进行采购,必须交政府采购中心进行采购;确实需要委托社会代理机构进行采购的,应由政府采购中心报监管部门审核,并按照公开的程序和通过竞争选择社会代理机构,在法规未修改完善前,可通过将委托中介代理采购列入集中采购目录,可有效地提高委托代理过程的规范性和避免个体利益渗入采购过程。
第三,要从机构设置、人员编制、隶属关系、职责划分等方面理顺政府采购管理体制。从机构设置上,各级财政部门作为政府采购的监管机构,应设立独立的职能部门,适当增加人员编制,提高行政管理职能。政府采购中心作为执行机构,应直接隶属于政府,统一采用行政事业编制,经费上实行全额拨款,不能搞自收自支或者差额拨款。在职责划分上,财政部门作为监管机构应主要负责宏观管理,包括制度建设、拟定采购目录、编制采购预算、资金集中支付、投诉处理和监督检查等;政府采购中心作为执行机构负责具体运作,包括审核采购预算、汇总采购计划、确定采购方式、编制采购方案、实施整个采购流程以及负责对供应商的管理和监督,协助监督管理部门对采购人的委托代理、合同履行的管理监督等。
第四,强化监管机制,建立政府采购的审计和问责制度。建议由财政部、审计署、监察部、国务院机关事务管理局等部门共同制定关于政府采购的审计和问责制度,由审计部门对采购人、采购管理部门和采购执行机构的绩效和执行制度情况进行年度审计,并根据投诉情况进行随机审计。对审计中发现的采购人、管理机构和执行机构的违规行为,在追究当事人相关责任的同时,追究其部门领导的领导责任。审计和问责的重点,一是支付环节,凡列入集中采购目录的采购项目,应有政府采购中心的凭单或确认方可支付,擅自支付的应追究责任;二是采购人规避集中采购的,应追究当事人和部门领导的责任;在当前缺少采购标准和采购预算的情况下,尤其重要的是应当建立有效规范和约束采购人权力的监督制衡机制;三是执行机构违规操作,应追究当事人和执行机构负责人的责任;四是对有些评审专家徇私舞弊的,轻者通过公告取消其专家资格,重者应追究其法律责任;五是监管部门对采购人和执行机构的违规行为不按规定给予处罚,应追究监管部门及其负责人的责任。
第五,加强政府采购标准制定和采购预算、采购计划编制工作。如果不能解决采购人自行设定采购标准的问题,要想实现政府采购的公正,在现阶段几乎是不可能的。应当把政府采购标准制定工作摆上重要位置,并在不断推进采购标准建设的基础上加强政府采购预算和计划工作。例如,对于通用的办公设备如计算机、空调机、办公家具等,应当尽快制定统一的配备标准,并按照统一的标准实行计划采购乃至全国统一采购。
第六,要加强政府采购评审专家队伍建设和管理。评审专家是具体政府采购活动的决策者,专家的职业素质、专业能力、法制观念、道德修养等,对政府采购工作的质量、效率、效果、成败都具有决定性的影响。应当把专家队伍建设和管理摆上更加重要的位置,建立可操作的专家聘用、监督、考核、处罚、退出机制,切实解决专家权责不对称、管理与使用脱节、数量不足、素质不高、分类不合理、劳动报酬不统一等问题。
第七,加快政府采购信息化建设,尽快建立全国性的政府采购电子交易平台。当前要尽快制定全国政府采购电子交易系统的总体规划,做到八个统一,即统一编码、统一商品、统一流程、统一模式、统一平台、统一数据库、统一用户界面、统一安全管理。全国政府采购电子交易平台的建设,包括投资、管理和运营模式,建议充分利用各级政府电子政务平台和依托全国集中采购机构所形成的组织网络,借鉴国外的成功经验,通过政府特许经营的方式引入社会资金,走公共服务社会化和市场化的道路建立电子交易平台。
最后,要加强对《政府采购法》和政府采购制度的宣传工作,建立政府采购新闻发布制度,编制和发布《政府采购白皮书》。通过客观的信息披露引导媒体和社会舆论,改善政府采购的舆论环境,提高全社会对实行政府采购制度的正确认知度,为促进政府采购事业健康快速发展创建一个和谐的社会环境。
姓 名: 李女士 性 别: 女
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
户 籍: 河南-信阳 年 龄: 24
现所在地: 广东-东莞 身 高: 164cm
希望地区: 广东-深圳、广东-东莞
希望岗位: 物流/采购类-采购总监
物流/采购类-采购专员/助理
物流/采购类-采购经理/主管
物流/采购类-采购工程师
贸易类-国内贸易人员
教育经历
2xxx-09 ~ 2xxx-06 湖南师范大学 工商企业管理 大专
培训经历
2xxx-12 ~ 2xxx-12 中国城市科学研究会 第一届亚热带地区绿色建筑技术暨亚热带地区绿色建筑联盟成立大会
工作经验至今4年2月工作经验,曾在2家公司工作
**公司 (2xxx-06 ~ 2xxx08)
公司性质: 外资企业 行业类别: 贸易、商务、进出口
姓名:吴先生性别:男
婚姻状况:已婚民族:汉族
户籍:广东-韶关年龄:32
现所在地:广东-深圳身高:173cm
希望地区:广东-深圳
希望岗位:物流/采购类-供应链经理/主管
物流/采购类-采购经理/主管
工业/工厂类-物控经理/主管
寻求职位:供应链管理、采购经理/主管、资材经理/物控主管
教育经历
2007-09 ~ 2010-06 江西广播电视大学 工商企业管理 大专
1996-09 ~ 1998-07 湖南省衡阳师范高等专科学校 中等师范专业 中专
培训经历
2007-11 ~ 2008-11 中国物流与采购联合会 注册采购师/ITC 全国高级采购师职业资格证2002-02 ~ 2002-03 韶关驾校 驾驶证培训 驾驶证
***公司名称(2010-10 ~ 2011-06)
公司性质:民营企业 行业类别:家具、家电、工艺品、玩具
担任职位:采购主管岗位类别:采购经理/主管
工作描述:
1、负责部门流程优化、物料供应统筹计划、内外协调及供应商开发、评估考核和管理、合同签订、市场信息收集等工作。个人简历模板下载 http://
2、生产和工程研发物料(LED灯具结构件、电子类、包装材料)的采购管理,职员的管理、监督、培训、部门间的沟通协调工作。
***公司名称(2007-09 ~ 2010-09)
公司性质:民营企业 行业类别:电子、微电子技术、集成电路
担任职位:供应部经理兼采购主管岗位类别:采购经理/主管
工作描述:
1、负责部门制度起草及本部门人员的绩效考评、采购流程优化,物料供应统筹计划、内外协调及供应商开发、评估考核和管理、合同的签订、市场信息收集等工作。
2、组织和安排本部门人员的工作,部门之间工作协调;职员的管理、监督、培训工作。
3、成本和物料的控制,不良品处理、紧急和主要生产物料(五金卷材、板材、异型材、塑料及等)的采购及安排货款的支付等;对贸易部物料(DVB、MP3、MP4、MP5、手机、数码相框、上网本、电子元器件)的采购等工作。
***公司名称(2002-05 ~ 2007-08)
公司性质:私营企业 行业类别:家具、家电、工艺品、玩具
担任职位:采购、采购主管岗位类别:采购经理/主管
工作描述:
1、主要负责供应商的开发、议价、协议的签订、管理与维护工作,合理安排支付供方货款。
2、协助工程研发部门新产品的开发工作,为生产运作的正常进行组织和安排本部门人员的工作事项,部门之间的沟通以及本部门人员的管理、监督、绩效考评工作。
3、根据客户订单和BOM做物料需求计划(PMC),紧急或主要生产物料的采购(主要是灯饰产品物料如大小五金、五金件电镀、喷漆、塑料、LED电子料、线材等),品质跟进、不良品的退货协商,协助与供应商对帐等相关工作。
***公司名称(1998-10 ~ 2001-12)
公司性质:民营企业 行业类别:家具、家电、工艺品、玩具
担任职位:仓管岗位类别:仓库管理员
工作描述:主要负责仓库物料的收发、管理和记帐及物料调度计划,安排搬运人员及时装卸货物等相关工作。
技能专长
专业职称:全国高级采购师
计算机水平:中级
计算机详细技能:ERP、PPT、PhotoScape、AutoCAD、Microsoft Office Excel及系统维护管理等。
技能专长:
1、对市场有敏锐观察力和判断力,根据对市场行情的调查分析与统计,及时跟踪掌握原材料市场价格变化及品质情况,实现采购成本和供应风险的降低,针对整个供应链的动态制订供应战略;并结合企业发展各个方面的需求变化情况制订采购计划与方案,使购买力达到最大可能效力,实施定位的战略储备管理(进行SWOT分析)。
2、熟悉采购市场或建立资源库以决定最合适的采购策略,确定和执行最合适的采购策略以确保企业最大化利润及目标,获取最好的供应商及最合适的供应链;并实施比价采购策略,有效控制供应成本。对合同相关条款的谈判及合同的确定以确保合同相关条款的最优化,与合作伙伴有深入正规的联系,认清发展态势(在市场需求等方面)从而能发挥其影响力。
3、针对不同物料的供应能力和特征,制订相应措施来维护供应商关系,灵活结合订单、库存、产能和BOM表制定合理安全库存和物料需求计划及物料整个环节的跟踪处理,新产品、新材料供应商资料收集和开发;以及网络资源的收集利用。
4、熟悉玻璃、塑胶、五金(包括喷漆、电镀、氧化加工工艺)加工流程和电子料特性以及LED灯具各种物料;能熟练根据各种机械零件图、BOM表做物料分析及物料需求计划;熟悉ERP、PPT、AutoCAD的使用,能运用MRP和JIT、精益生产等管理系统;并熟悉招投标工作。
5、经中国物流与采购联合会考核,通过“全国采购师职业资格证”和“全国高级采购师职业资格证”认证; 并有多年安全驾驶经验。
语言能力
普通话:流利粤语:一般
英语水平:英语专业
英语:一般
求职意向
发展方向:期望成为供应链管理领域的资深经理人,利用本人丰富的供应链管理技能与经验协助企业实现快速发展的目标。
其他要求:
自身情况
自我评价:
1、能根据公司采购战略推出可行的现代供应链管理模式。
2、能根据国际物流法律法规、合同注意事项、供应市场预测和趋势的分析及货运配送系统等,制定外购和谈判策略,确定中长期的供应商和供应渠道。
3、对部门的日常管理和职员指导、培训及评估等工作有丰富的经验。并针对现代企业管理模式提供准确及时的供应资料,优化企业三流(物流、人流、资金流),从战略上提高现代企业长期高效的发展。
目前住地: 惠州 民 族: 汉族
户 籍 地: 惠州 身高体重: 155 cm45 kg
婚姻状况: 未婚 年 龄: 28 岁
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 经营/管理类:采购专员、项目经理/主管:市场助理、店长/卖场经理:
工作年限: 6 职 称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: --3500 希望工作地区: 惠州
工作经历: 公司名称: 力盟(中国)集团有限公司起止年月:-05 ~ 2010-03
公司性质: 私营企业所属行业:日用生活服务
担任职务: 采购专员
工作描述: 1、引进符合公司零售动漫文化的产品,开发战略性合作供应商。负责全国属下100多家零售加盟及直营店的饰品采购工作。
2、采购金额和公司毛利的统计与分析,提高产品周转,增加公司赢利能力。滞销产品和高库存产品及时有效的处理和跟进。
3、成功引进HELLO KITTY、哆啦A梦等动漫品牌家居衍生产品,负责供应商的开发、细节的洽谈、合同的签署。
离职原因: 居住地变化
公司名称: 香港眼镜88起止年月:-05 ~ 2009-05
公司性质: 外商独资所属行业:日用生活服务
担任职务: 采购助理
工作描述: 1、负责属下30多家连锁店的货品采购工作,熟悉产品和采购流程。
2、负责与霞飞诺Safilo、夏蒙Charmant、尚视佳Eternal、海昌HYDRON、强生Johnson&Johnson、博士伦Bausch&Lomb、爱尔康Alcon、视康Ciba Vition、全能AMO、豪雅HOYA等公司建立良好的战略伙伴关系,包括促销、路演、质量检验、物流和售后服务问题。
3、负责与新开发的供应商洽谈采购合同、看样版、谈判价格折扣、运输方式、付款方式等,拟定合同、签订合同、安排交货日期、确定到货日期,向采购经理汇报并执行。
4、服务于公司的战略目标,根据市场需求制定采购计划及开发预算,跟踪采购进度,控制各连锁店进货和库存量,提高产品周转,使其达到安全库存。
5、负责每月属下连锁店的销售及库存报表的编制及分析总结,向集团总监汇报。
6、负责接听客户来电咨询、投诉及建议,反馈给相关部门。
7、负责购买属下连锁店的财产保险,办理医疗器械相关证照。
离职原因: 发展空间窄
教育背景
毕业院校: 华中科技大学
最高学历: 本科 毕业日期: -07-01
所学专业: 法学 第二专业:
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
2007-06 2007-06 广东省技术监督眼镜产品质量监督检验站 眼镜质检 眼镜质检员 眼镜质检员结业证
语言能力
外 语: 英语 良好
国语水平: 精通 粤语水平: 精通
工作能力及其他专长
“煤炭十年黄金期”是一个大家耳熟能详的说语, 曾经的黑金, 曾经的煤炭香饽饽, 在经济增速放缓, 电力市场变革, 火电发电量减少, 进口煤炭冲击, 煤炭产能过剩等多重因素的影响下, 煤炭市场形势已经发生了深刻的大幅逆转。在传统的燃料采购谈判中, 曾经的“一杯酒一车煤”已不复存在, 而是现在的用煤企业与供煤商的角色转变。传统的燃料采购模式, 主要是与煤矿及煤炭贸易商进行定向式的合同谈判, 这已经难以发挥其对火电企业降本增效的新要求。火电企业要进一步顺应市场变化, 在燃料价格大幅下跌、角色逆转的新形势下抓住机遇, 得到实惠, 就必须创新燃料采购模式, 最大限度的降低燃料成本, 提升企业的盈利空间。基于阳光采购的燃料集合竞价采购模式, 就是煤炭市场化改革的产物, 是新形势下火电企业及其他耗煤企业降低燃料成本行之有效的不二法则。
2 阳光采购与燃料集合竞价采购模式
阳光采购, 就是公开、透明、科学地获取所需物资、产品、服务的标准形式。是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先, 价格优先”的原则, 从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。“阳光采购”立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度, 通过合理的竞价议价谈判, 有效降低采购成本, 提高采购效率, 避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等贪腐现象, 是一种阳光下的采购行为。
集合竞价是指对在规定的时间内接受的买卖申报一次性集中撮合交易的竞价方式。燃料集合竞价采购模式, 是专门针对燃料的采购, 是指在规定时间内接受的对燃料进行买卖申报一次性集中撮合交易的竞价采购方式。燃料集合竞价采购坚持同质低价采购原则, 在满足买方数量、质量需求的情况下, 以低价获得优先买卖权, 它是基于阳光采购的一种“公开、公平、公正”的燃料采购行为。
3 燃料集合竞价采购模式的实施步骤
燃料集合竞价采购模式的具体实施可简单分为两个阶段和六个步骤。两个阶段即第一阶段的集合竞价和第二阶段平衡谈判。六个步骤即制定计划、发布信息、集中竞价、平衡谈判、公示结果、签订合同。
3.1 制定计划
制定计划, 就是要求火力发电企业根据燃料采购时间段内的发电量计划情况、负荷情况、发电煤耗以及库存目标等要素, 测算出煤炭耗用需求计划, 包括煤炭需求量以及煤质结构等信息, 制定相应的煤炭采购计划。采购计划要明确煤炭数量、煤质结构。煤质结构包括煤炭的热值、硫份、挥发分、水分等指标。
在制定采购计划阶段, 火电企业还需要对煤炭市场进行充分详实的调研分析, 要对市场价格情况做到心中有数。为规避供应商在竞价过程中相互约定, 抱团虚抬报价, 建议电厂要依据煤炭市场情况, 对集合竞价采购设定一个最高报价, 同时, 可以根据实际需求情况限定供应商的最低供应量。
3.2 发布信息
发布信息, 就是根据编制的采购计划, 在竞价前向供应商发布煤炭竞价采购信息。发布的信息一是要明确煤炭采购的数量及煤质结构。二是要明确集合竞价的具体时间、地点。三是要明确供应商的报价原则。主要是要明确限定最高报价和最低供应量, 要对超过最高报价和最低供应量的报价单视为无效报价做出明确规定。四是要明确供应商需要遵循的其他要求, 如按照统一的报价单格式进行报价、报价单密封、企业盖章、企业法人代表委托等其他具体要求。
3.3 集中竞价
集中竞价, 就是根据发布的竞价信息所规定的时间和地点, 现场举行竞价会。会前跟踪落实供应商的参与情况, 布置相应的会场。在竞价会现场, 各供应商按照报价要求进行投递报价单。现场对报价单进行拆封、宣读报价信息 (数量、价格、煤质等) , 并做好记录, 确保准确无误。竞价现场需要有相关监审人员进行全程监督。为避免供应商报价情况泄密, 影响供应商之间的商业关系, 报价单必须进行现场随机编码, 在宣读报价信息时, 不宣读供应商名称, 而采取供应商编码替代。
3.4 平衡谈判
第一阶段根据现场报价情况, 确定最低价入围。当最低价的数量不能满足发电企业采购数量需求, 则进入第二阶段的平衡谈判。平衡谈判要求以集合竞价的最低报价为基准, 按照价格次低的供应商依次进行谈判, 直到满足电厂的采购需求为止。在供应商报价相同时, 则根据供应商的评价情况进行数量平衡分配。如从历史合作情况、履约能力、信誉情况、供应能力等因素进行评价。
3.5 公示结果
根据第一阶段的集合竞价及第二阶段的平衡谈判, 结合实际情况以及供应商评价情况, 选择供应商, 确定集合竞价的结果。并对竞价结果进行公示, 发布各供应商。
3.6 签订合同
竞价结果公示后, 发电企业与竞价成功的供应商签订燃料购销合同, 并按照合同约定执行燃料采购工作。
4 结束语
燃料集合竞价采购模式是煤炭市场化改革发展的产物, 比传统的定向合同谈判模式更阳光化, 其过程更加公开、公正和透明, 有利于规避采购中的贪污腐败等风险。其流程更加科学规范, 有利于提高现代化的燃料采购管理水平, 提升管理效益。燃料集合竞价采购模式不仅适用于火力发电企业的燃料采购, 也适合于其他如钢铁、化工、水泥等耗煤企业的燃料采购。笔者所经历的某电厂, 自2015年5月份开始实施燃料集合竞价采购模式以来, 燃料采购价格逐月下降, 三个月内煤炭采购价格降幅达140元/吨以上, 标煤采购单价同比降幅达260元/吨以上, 燃料采购成本大幅降低, 大大增强了企业的盈利能力和市场竞争力, 获得了创新采购模式带来的实实在在的经济实惠。
摘要:随着煤炭市场形势的不断变化, 煤炭产能过剩、供大于求的格局已经成为新常态, 煤炭市场化改革新方向在一段时期内已经明朗。电力行业及煤炭企业在新的市场形势下要提高盈利能力, 提升市场竞争力, 赢得市场先机, 就必须要保持活力, 与时俱进, 顺势而为;必须要转变思路, 创新模式, 以适应企业创新发展的管理需求和风险控制。作为耗煤大户的火力发电企业, 煤炭采购成本占企业成本的比重相当大。找准着力点, 从燃料采购上切入, 控制源头, 降本增效, 是立竿见影、行之有效的措施和手段。传统的燃料采购方式对新形势下耗煤企业降低燃料成本已经功力不足, 效果甚微。本文主要以火电厂为例, 就新形势下耗煤企业基于阳光采购的燃料集合竞价采购新模式进行研究探讨。
关键词:信息化采购 企业 电子商务
中图分类号:F71 文献标识码:A
我们所熟知的电子商务,简单地说就是在网络上实现的交易。信息化采购是由采购方发起的一种采购行为,但是一种不见面的网上交易,如网上招标,网上竞标,网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务,事实上,这也只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。可以说,企业采购信息化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
信息化采购使企业不再采用人工办法采购它们的商品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
第一,缩短了采购周期。采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要1~2周,较传统招标采购节省30%~60%的采购时间。
其次,节约了大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验,采购商品的价格平均降幅为20%左右,最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。
再者,增加了有效供应商。采购方企业通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供应商;进一步丰富了采购方企业的供应商资源和情报,更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此基础上,可以根据供应商的资信,整合供应商资源。这些都使市场供求关系更加明了。
信息化采购的另外一个优势是信息共享。不同企业,包括各个供应商都可以共享信息,不但可以了解当时采购、竞标的详细信息,还可以查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。
总而言之,利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购,小到日常用品,大到机电设备,参与的采购者从政府、军队到企业,通过一个交易平台,拉近了空间的距离,缩短了竞标谈判的时间,而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。?
目前,企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下,采购环节节省的资金可以完全计入企业的利润,尤其是在制造业领域,压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。因此,采购已经从传统的后勤角色逐步地走到了前台,作为企业生产的重要环节,越来越多地参与到企业整体决策当中。据统计,一般制造企业每年用在采购(生产性采购、投资性采购)上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过信息化采购,采购方平均节省采购资金约为20%,最多可以达到50%,可以想象,大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。
信息商务平台,也称之为采购交易场,目前主要运行的是网上竞价平台,也是网上交易方式中最快捷,应用最普遍的一种交易方式。推出了网上询价、网上谈判和网上招标等其他不同的交易方式。
网上竞价就是运用反向拍卖原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终以最低报价者获得订单。网上采购交易场以曲线图显示价格的走势和出价时间。采购交易场可以依采购方的要求设定不同的报价披露原则:或是所有的报价公开,供应商实时看到别人的报价,并据此调整自己的报价;或是所有的报价不公开,但是供应商可以实时了解自己报价的排序,并据此调整自己的报价。披露报价或是披露报价排序,有效增加了竞争激烈程度和透明度,有助于采购方获得最为优惠的价格。
信息化采购在国外已发展得相当成熟,而且被普遍认可。而信息化采购在中国,还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。目前已经渐渐有一些企业,特别是大的制造企业,已经开始尝试信息化采购,并从中得到了利润和实惠。
国内企业受历史原因和环境影响,发展极不均衡,搞电子商务的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。在国内推广信息化采购概念的最大障碍是认识问题。信息化的推进是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程,是个非常艰难并痛苦的过程。一个企业在多年经营的过程中已经形成了一套完整、流畅的采购流程,突然之间给他们灌输一个新的概念,并要打破企业运转的惯性,员工也要适应新的工作方式,这是非常难以推进的一项工作。这实际上是一种管理观念的变革,通过这种变革,企业能进一步精化管理,减低成本,提高效率,增强竞争力。
采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程,这个过程中,摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。在这方面的工作,企业也可以依靠第三方平台,以最少的投入,能够尽快地转变采购方式。
企业在实现信息化采购,削减采购成本方面取得成功,关键的因素:一是企业高层管理层要达成共识,特别是决策者的大力支持,只有这样才能排除各种内外的阻力,坚决地执行实施。二是要采用专业交易平台,依靠专业的技术力量来为企业搭建网络系统。所谓专业交易平台,除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外,还要对企业的采购和电子商务具备专业管理能力,并能切实协助客户通过管理和技术评估来成功有效地实现线上采购。 ?
网上的采购交易平台使交易信息更加透明,排除了人为因素和偏见,确保供应商之间的公平竞争。因此,对于处于买方市场条件的采购方来说,“凭关系办事”的独特现象,不仅不会成为信息化采购实施的障碍,反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。
另外,信息化采购软件系统出了保障公平竞争之外,还可以监控供应商的履约情况,这对于采购企业选择战略供应伙伴,提供了可靠的数据支持。
中国经济要保持持续发展,就必须在新技术方面跟上国际发展的趋势,其中包括信息和网络技术在商务上的应用。信息化采购将先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起,共同推进现代化采购的发展。由于计划经济体制遗留的问题,国内在采购行业的专业知识方面比较缺乏,国内企业信息化采购发展水平与国际上有一定的差距,但是企业对信息化的认识已经有所提高,因此这一市场开发空间巨大,前景广阔。
传统采购存在许多不良的现状:采购成本高居不下,采购过程消耗过多人力、物力,同供应商的紧张关系,采购方式单一等等问题有待于采购管理信息化的解决。相信,信息化采购一方面为中国企业提供有效采购与供应链管理信息化解决方案,另一方为中国企业储备更多采购专业人才,为中国企业采购管理革新注入新的血液,给更多的企业从采购带来新的利润点。
作者单位:河北经贸大学马列部
参考文献:
[1] 柳彦君.试论电子商务与物流配送 [J].物流科技,2007,5:8-10.
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