资料员绩效考核标准(共8篇)
关键词:绩效考核指标,营销,公立医院
在医院快速发展的现在, 医院数量日益增多, 竞争也在不断—激化, 面对众多的医院, 患者的选择也变更多, 医院已经进入竞争激烈的买方市场。现在患者对医院服务水平的要求越来越高, —在这样的环境下, 医院如何运用适当的管理工具, 提高绩效管理水平, 已成为医院竞争的重要方面。通过有效的评估制定医院战—略, 可以及时发现医院运营存在的问题, 不断进行调整, 提升医—院价值, 更好更有效地利用医院现有资源, 达到效益最大化。医院的竞争在逐渐演变为管理的竞争, 绩效评估的竞争。—
目前, 大部分的医院都已经有了自己的绩效管理, 但医院中的绩效管理似乎并没有成为医院效益的增长点。医院尝试将战略目标融入到绩效管理中, 但在这种思想却只体现在财务系统中, 却不能在医院管理中全面而科学的应用。所以大部分的医院中的绩效考核指标中最主要的就是财务指标, 而财务指标的确立是以会计为基础的, 使得绩效考核成为了一种事后评价。虽然财务指标可以准确的反映出当期的收入情况, 但由于绩效考核时对当前财务的考核使考核对象只注重当前利益忽略长远利益, 在短期利益与长远利益发生冲突时会选择短期利益。医院的长远战略也将会变得没有意义。滞后的财务指标不能及时反映市场需求, 及时反映市场的变化, 从而不能合理调配医院资源来提升医院核心竞争力。
绩效管理中合理而全面的绩效指标是绩效考核能否有效提升医院核心竞争力的关键性因素。只有制定科学、合理的绩效指标, 绩效管理才能发挥其自身优势为医院带来效益。如何制定科学而合理的绩效考核指标就成为医院的重大课题。
一、医院绩效指标的确立
绩效考核指标的确立要从医院的战略目标出发, 将医院战略目标具体分解为财务战略目标、患者层面战略目标、内部流程战略目标和学习成长这四个方面, 并根据各个层面的战略目标制定出医院在这四方面的关键考核指标, 将医院四方面的战略目标分解为四个方面的部门战略目标并且各个部门考核指标由医院考核指标筛选而来。在部门考核指标的指导下定制个人目标, 在个人目标与行为指标的指导下定制出人员绩效考核指标。
第一步, 明确医院经营目标及战略规划。只有医院有了明确的发展战略, 各部门、所有员工才会明确的考核目标, 考核才能做到有据可依。
第二步, 不同的部门由于所担任的工作不同, 所以医院的战略目标并不是完全适合每一个部门。临床、医技科室的终极目标是为患者提供优质服务。由于临床、医技科室不具有盈利的职责, 所以单纯的盈利性指标并不适合公立医院的绩效考核。提供优质的医疗服务是各公立医院的职责, 用单纯的营利性指标考核公立医院是不恰当的。
第三步, 由医院各部门、科室的目标战略可得在全体医务人员的考核指标。以医生为例进行分析, 医生需负责诊疗的整体工作, 所以诊疗服务态度、质量、效果是考核医生的指标, 这些指标同时体现在患者满意度调查中。另外, 在实际工作中, 可以将工作量纳入绩效考核中, 体现“多劳多得”的分配原则。
二、以公立医院为例确定绩效考核指标
在西方经济学把企业作为经济人只是在追求经济效益的最大化, 但在当今社会, 公立医院若是一味地追求经济效益不能立足长远, 不能兼顾其他效益, 将会蒙受巨大的损失。2005年卫生部开展医院管理年活动, 提出“以病人为中心, 提高医疗质量”, 并出台了《医院管理评价指南 (试行) 》, 将评审内容分为行政管理、医疗质量管理与持续改进、医疗安全、医院服务、医院绩效五大块。近年来, 我国各大医院相继引进了JCI医院评审体系、ISO族质量管理标准、全面质量管理、平衡计分卡等国外先进的管理模式, 并且在探索应用中对这些管理模式的内容进行了适当的调整, 使其更加符合我国卫生系统的现状, 在一定程度上提高了我国卫生系统的管理水平。
随着我国医疗服务市场逐渐由垄断走向竞争, 医疗服务市场已出现了群雄逐鹿的竞争态势, 特别是在大型仪器设备、医院整体建设、人员培养、待遇等方面, 竞争更是异常的激烈。各个医院为了适应市场竞争环境, 扩大自己服务对象的覆盖面, 采用了各种不同的营销方法和策略, 对医疗服务市场都有着程度不同的影响。医疗服务竞争存在和加剧, 使得对市场环境的适应能力及份额的变动情况也成为评价医院营销效益的重要指标。
在此需要强调的是, 此处的“营销”与企业的市场营销不完全相同, 除了经济利益之外, 公立医院更加注重社会效益, 也就是说公立医院“营销”的主要目的是获得社会的认可。但是, 公立医院由于其行业的特殊性决定了在公立医院的营销中相比其他行业更应该体现服务对象即患者第一的原则。公立医院进行市场营销活动所追求绝不应是单纯的利润, 而是应把医院融入社会这个大环境当中, 为全社会的进步和繁荣服务, 产生良好的社会效益也是医院营销的一个重要的方面。因此, 追求社会效益是公立医院进行营销活动时必须始终坚持的一个原则, 对社会效益的评价可以从以下几个方面考核:支持和扶住社会公益事业, 弘扬社会文明, 引导新的生活方式。良好的社会效益也会为医院带来巨大的经济效益。
虽然说公立医院已经在一定程度上获得了广大患者的信任, 大部分人认为公立医院不需要营销和对外宣传, 或者是做广告, 但是适当的宣传和营销可以帮助公立医院更好地发展, 更多地取得人民群众的信任, 在收获经济效益的同时更能收获无形的社会效益。
医院的效益是任何一个医院都追求的, 针对公立医院的特点, 提出了以下几点如何设置绩效评价的指标的构想:
1.从事临床诊疗工作的医护人员。截止目前, 工作量是大家认为最公平的绩效评价指标之一。一直以来, 多劳多得是约定俗成的分配原则。但是就医生来讲, 假如单纯以工作量为衡量指标, 就会令医生忽视其肩负的社会职责。比如有的患者只需要服用一至两种药即可痊愈, 医生可能会开三种、四种甚至更多种的药品;也许有的患者只需要做一项或者不需要做CT等检查项目, 但是为了增加收入, 医生会开具不必要的医技检查单;护士会因为自身收入不及医生而消极怠工。这种“一切向钱看”的做法会衍生出很多问题:首先, 患者对医院和医护人员的信任度下降;其次, 部分患者不会再选择去公立医院求医问药, 而转向私立医院;第三, 护理人员工作不认真, 发错药等会引起医疗差错等等。上述问题的出现最终会影响公立医院的收入。因此, 我们可以试着将满意度调查、诊疗方式和诊疗效果的比较效果纳入医生的绩效考核体系中。
2.从事医院管理的行政人员。离开行政人员, 医院的内部管理和外部宣传工作都无法进行。但是, 由于行政人员的工作无法量化, 所以制定绩效考核指标相对更加困难。不少医院依据职称和职务的不同进行科室内部二次绩效分配, 这样做不利于调动年轻人的工作积极性。医院管理者可以考虑换个方式进行绩效考核。首先, 每年每一个科室都会上交工作总结和工作计划, 那么可以要求每一位员工依据医院的总体规划、科室的工作任务和自身的实际情况制定工作计划。每个月对照个人工作计划考核其工作完成情况。这里需要注意的是, 在做出考核结果的时候, 考核者要综合考虑当月是否存在影响工作进度的其他或者突发因素。其次, 鼓励员工学习深造, 提高自身素质。当今社会对医院管理者的要求越来越高, 不仅需要提高自身的知识水平, 还得不断提高道德素养和医学素养。作为一名医院的行政人员, 一定要掌握基础医学知识, 否则首接负责制就无法落到实处。对此, 医院可以组织全体行政人员参加培训, 学习医疗和护理方面的基础知识;还可以组织换位体验活动, 让行政人员了解医护人员的辛苦, 也让医护人员了解行政人员的不易。这样的换位体验, 既可以缓解矛盾, 又有助于各自工作效率的提高。对积极要求进步的员工给予适当的奖励等等。第三, 加强思想道德教育。此处的教育并非单指集体培训。其实, 集体培训的效果是难以预料的。有的人可能天生善良、乐于助人, 不管碰到什么情况都会尽其所能的努力完成;有的人可能比较自私, 不愿意吃亏。所以, 道德教育必须采取多种形式, 比如开展针对全体员工的满意度调查, 不仅要求员工之间互相评分, 还要聘请社会监督员, 以旁人的视角客观的看到员工的工作。当然, 所有被考核的员工都有申诉的权利。医院可抽调精干人员利用业余时间从事这项工作。第四, 劳动纪律方面的考察, 这也是目前行政人员绩效考核中最容易量化的指标。另外, 对于医德医风建设等方面的问题应该设定为一票否决指标, 不仅如此倘若存在违反法律的行为则应移送相关部门进行处罚。
三、公立医院绩效考核的注意事项
公立医院的绩效考核首先要注意制定的考核指标是否合理有效, 易于执行。无论多么合理的绩效考核指标, 如果在实际工作中无法有效执行的话都属于空想, 绩效考核也无法实现。
绩效指标的制定需要综合考虑各方面因素, 针对工作分工的不同分别制定, 绝对不能一刀切。要赏罚分明, 考核指标能够在医院内的热门和冷门科室之间找到平衡点, 防止出现“干多干少一个样、干好干坏一个样、干与不干一个样、责任大小一个样、贡献大小一个样”的吃大锅饭的局面, 能够促使热门和冷门科室各自面对现实, 找出问题并解决问题, 从根本上提高医院的整体服务水平。
绩效考核还应该包括反馈的环节。在考核的同时, 还应该让全体员工了解考核的过程, 拥有申诉的权利和渠道, 而不是被动的接受考核结果。考核指标出台之前, 需要广泛征求所有员工的意见和建议;考核标准出台之后, 仍需要再次征求全体员工的建议, 力争做到考核指标有效、考核计划顺利推行、考核结果无异议。
总之, 绩效考核是新形势下公立医院面临的新问题, 是一个不断完善的过程, 如何制定出更加科学合理的考核指标, 绩效考核如何确保公平等问题仍需要进一步探讨。医院推行绩效考核有着十分重要的意义, 终将会成为未来医院管理的发展趋势之一。
参考文献
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有一次,我应聘一家公司的培训经理职位,这家公司当时正处于迅速发展时期。最后,我被录取了。我发现自己原来公司的一名同事和我同时进入这家公司。我们在工作中一直相处愉快,而且我们私底下关系也不错——我们有时候还会到对方家里烤肉。虽然试图隐藏这个事实,但是我们还是知道对方也应聘了培训经理这个职位,这是显而易见的事情。
这家企业对我们两个人都非常中意。因为公司在迅速壮大,他们最终决定聘请我们两个人。因为现在要把原本指定给一个人的工作分给两个人做,他们就把我定为“高级培训经理”,把我的同事定为“培训经理”。也就是说,他成了我的下属。在正式走上工作岗位之前,我们一起吃了一次烤肉。在交谈过程中,我们都真诚地表示了自己在新环境中希望和对方协作的愿望。
上任两个星期后,我和这位朋友就开始分歧不断。到了第三个月,这种分歧已经上升到了冲突的程度。为什么会这样呢?我们原来对彼此的印象一直不错,我们在原来公司的合作也很愉快,我们私下还是不错的朋友。对于培训应该发挥的作用,我们也没有任何意见相左的地方。
但是问题不是出在我们的关系上,而是出在培训的实施方式上。谈到这个问题,我们两个都固执己见。虽然新的公司为我们两个人制定了职位描述,但是职位描述的方式是建立在“投入”基础上的(我们应该做些什么工作,我们应该如何完成这些工作),而不是建立在“产出”的基础上(我们每个人需要实现什么目标)。因为我们的职责描述中有很多重合的地方,所有我们之间的不同意见都成了“角色冲突”。
我个人的经历听起来好像是个比较极端的例子。但是,我可以向你保证,这绝对不是一种极端现象。有些时候,人们即使深陷其中也没有意识到“角色冲突”的存在。很多情况下,我们错误地认为,这是我们性格之间的冲突,我可以明确地告诉你,绝对不是。
第一步:明确定义每个团队成员需要扮演的角色
作为一名管理新人,你一定要非常明确地确定自己团队成员的职责角色;明确你对每个团队成员在工作上有什么期望。否则,误解就会导致团队成员的表现差强人意,甚至和你的期望背道而驰。如果事情发展到更糟,这些误解最终可能会造成大规模的“角色冲突”。
(1)明确每个团队成员的职责角色时,采取“产出型”,而不是“投入型”的方式。
职位描述存在的最大问题之一就是,很多描述经常是建立在“投入”而不是“产出”的基础上。“投入”指的是员工需要完成什么工作,而“产出”指的是员工需要实现什么样的目标。例如,“监督、指导销售服务团队的运作”就属于前者,而“确保客户满意”就属于后者。如果职位描述是以“投入型”的方式规范的,那么就可能造成以下3 个结果:
首先,不同团队成员的角色职责可能会出现重合的地方,或者有些团队职责无人负责,出现这种情况的概率很大。因为想要把需要完成的所有工作一一列举出来几乎是不可能的。
其次,团队成员可能会刻板地完全专注于自己的工作职责,这就意味着,他们会变得思维狭隘,看问题的时候无法纵观全局——也就是说,他们会忘记为了整个团队甚至整个企业的发展贡献力量。
再次,立足于“投入型”的职位描述可能会被员工拿来为自己辩护。例如,在规模较大的企业中,尤其是在那些等级分明的公司,如果使用“投入型”的职位描述,就会无可避免地导致冲突。如果出现了目标没有实现的情况,员工们就会把自己的职位描述拿来当成“免死金牌”。他们可能会理直气壮地为自己的辩护:“我的职位描述上根本没有这部分工作。”不管职位描述写得有多么详细、具体,没有任何职位描述可以涵盖所有事情。正是因为这个原因,重视“产出”才显得如此重要。在规模较小的企业,使用“投入型”职位描述会让员工觉得工作强度过大。如果分配某个员工去做他的职位描述中没有具体指明的事情,他就会以“这不是我的职责所在”作为托词。
(2)在制定职位描述的时候征求团队成员的意见,从而让他们全心全意地投入工作当中去。
在制定职位描述的时候,应该就这个职位预计实现的目标和自己的团队成员达成一致。
作为一名管理新人,制定职位描述的过程是一个通过不断讨论,努力达成一致的过程。就职位的“产出”和自己的团队成员达成共识,这是一件至关重要的大事。这件事对团队的工作关系、工作设定,以及最终的企业架构,都会产生深远的影响。职位描述存在的价值绝不仅仅停留在一页纸上。
职位描述的制定不能靠某个人独断专权,同时也不能交到人力资源部门的手中就放任不管。如果人力资源部门也要参与职位描述的制定过程当中来的话,他们发挥的作用应该是对执笔者进行培训,或者提供某些辅助性服务。但是真正的执笔者应该是管理者和管理者的团队成员。最重要的是,职位描述不应该是按现成的相关书籍照猫画虎,也不应该按模板生搬硬套。负责制定职位描述的人员应该考虑清楚,他们想让这个工作岗位上的员工完成什么目标。
(3)通过添加适当内容将“投入型”方式转化为“产出型”方式。
那么应该如何写出有效的以“产出”为基础的职位描述?其中一个办法就是在现有职位描述的基础上加以修改。例如,下面列举的工作职责是从一个大型中央处理器中心主管的职位描述中摘抄出来的:
·在大规模、多主机的运作环境中监督、指导计算机控制室的运作情况;
·为操作人员提供现场培训支持,确保他们遵守标准的运作流程;
·在系统软件、硬件分析和修正的过程中和运行出现问题的情况下提供帮助,或者选择合适人选来完成这些工作;
·维护计算机使用记录和运作日志;
·担任值班经理的副手。
以上这些描述都是以“投入”为基础,而不是以“产出”为基础的。如果要把这些岗位描述改写成“产出型”的,我们应该按照表5-1进行如下改动。
nlc202309031923
所以,正如大家所见,将“投入型”职位描述转化成“产出型”,实际上是一件非常简单的事情。或者,我们也可以采取另外一个简单方法,就是针对每条“投入型”职位描述提出问题,问问为什么。如果不停地问为什么,最终就会得到关于“产出”的答案。
讲到这里,有些读者就已经有些跃跃欲试,想要重新改写表5-1中剩余的3个“投入型”职位描述了。
在改写的过程中,你会注意到,一些关于“产出”的描述会不断地重复出现。这是因为“产出”关注的是事情的结果,而不是工作完成的方式。通常情况下,为了实现某个“产出”,可能要进行多个“投入”。立足于“产出”的职位描述经常会比相关“投入”的职位描述要短很多。虽然工作方式也是非常重要的元素,但是管理者可以稍后对其做出描述,也就是在管理者和自己的团队成员共同完成了“制定绩效标准和衡量办法”这个步骤之后,再重新回到这个话题。现在,在明确角色职责的阶段,我们应该把重点放在确定“产出”上面。
大多数“产出型”的职位描述最后列出的“产出”也就5~6 条。如果职位较低,这个数量可能会上升到8~10 条(一定要注意,对于“产出”的职位描述不要混入任何关于“投入”的成分)。
按照我们的经验法则:职位越高,管理者的“产出”数量应该越低。也就是说,如果你已经做到了首席执行官的位置,你的“产出”可能只有1条,那就是“实现高效管理,从而达到股东们的期望值”。
一定要记住,针对“产出”的问题和团队成员进行协商,最终达成共识的过程才是至关重要的。这个过程对于建立良好的工作关系、工作设计及最终的企业构架都会产生深远的影响。职位描述绝对不仅仅是纸上功夫。所以,一定要保证工作人员也要参与到职位描述的制定过程中来。
如果你的团队成员现在还没有任何职位描述,那么你就可以使用这样的方法。让每个团队成员将自己的工作职责进行罗列,然后将这些职责转化为“产出”。大家在短时间内就会学会这种方法,快速的程度可能会让你大吃一惊。
为了每个团队成员的工作岗位确定“产出”还有一个积极的副产品。那就是,管理者可以以此为基础,制定立足于结果的培训项目。也就是说,一个名叫“保证客户满意度”(“产出型”)的培训项目可能会和“为客户提供服务”(“投入型”)的培训项目截然不同,前者的高效程度会胜出后者很多。
讲到这里,我要顺便说一句,本文开头提到的故事结局,是我的同事最终在企业的其他部门担任职务——他原来的职位一直空缺。此时,企业和我本人都知道了“产出”的重要性。
第二步:制定考核标准和衡量方法,就这两点和团队成员达成一致
现在,你已经为每个团队成员都规定了预计“产出”,参考这些“产出”是制定考核办法最简单的方法。
(1)在制定考核办法的过程中,一定要团队成员参与进来制定考核办法,对于绩效管理来说是一个举足轻重的环节,至关重要的。如果他们从一开始就参与进来,实际上就减轻了管理者的工作量。你会发现,如果团队成员在制定考核办法的阶段中能够贡献自己的力量,那么他们在实现考核标准的过程中会表现得更加负责。
(2)和每个团队成员进行单独会谈,一起讨论考核办法管理者应该和自己的每个团队成员进行单独会谈,制定考核办法,同时就考核办法和相关成员达成共识。
让所有团队成员制定自己的“产出型”职位描述,然后在每一条产出后面加上衡量方法。制定“产出型”职位描述很简单,团队成员只要回答这样的问题就可以了:“如果我们实现了这个目标,预计会产生怎样的结果?”或者 “我怎样才能知道自己已经实现了这个目标?”这些问题的答案通常情况下会包含关于衡量方法的信息,衡量的角度包括:
数量,也就是“多少”;
质量,也就是“达到了什么标准”;
时间,也就是“到什么时候为止”;
成本或收入,也就是“多少钱”。
例如,在表1的基础上绘制表2。
明确每个团队成员的角色职责,然后和成员一起设定考核办法,同时就考核办法达成共识,会让管理者的工作更加轻松。使用这种方法可以调动团队成员的积极性,让他们可以以更大的热情投入工作中,全力以赴地去完成规定的考核标准。如果管理者在制定考核办法的过程中,不采取这种合作式的办法,充其量也只能让团队成员一味服从而已。
作为一名管理者,我希望我的下属能够积极主动地为工作不懈努力,而不是简单地唯我马首是瞻,你呢?
一、综合绩效考核工作汇报材料。材料汇编是年度绩效考核的主要依据,也是目标任务完成情况的集中归纳和总结,主要包括以下内容:
1、单位基本情况简介。
2、本单位综合绩效考核领导小组及成员、专干等文件。
3、本单位综合绩效考核的工作方案或工作计划、指标分解等。
4、全年综合绩效考核工作的情况总结,主要包括业务工作、自身建设以及本单位亮点工作、创新工作情况总结。
5、年度综合绩效考核自查情况表,对应指标任务逐项概述“指标完成情况”。
6、本单位获得党中央国务院、省委省政府、市委市政府表彰的通报的复印件、荣誉奖章的图片资料等。
二、综合绩效考核工作的台帐资料。一般地,各单位要对照年初制定的业务工作、自身建设的各项指标,逐项地收集、整理相应的资料,分册装订,既要充分反映出各项工作开展的系统性、连续性,更要客观真实反映该项目标任务完成的启动、实施、结果等过程,相关资料、采集数据必须详实可信,同一数据在上报各种材料中必须保持一致,描述准确,并说明统计截止时间。
为了规范管理我市综合绩效台帐,夯实基础工作,我们总结了市直一些部门的较好做法,借鉴了先进市州经验的基础,归纳整理出了一个市直单位综合绩效考核工作的台账资料模版,供大家参考交流。第三篇 综合绩效工作日常相关资料(通用)
一、综合绩效工作总结材料(半年、年度)
二、亮点、特色工作相关材料(绩效工作、党建工作)
三、上级文件资料汇编
(一)四、本级文件资料汇编
(二)五、综合绩效工作月报资料汇总
六、资金使用计划请示
七、财政拨付到账通知(或银行到账通知单)
八、综合绩效工作日常检查、督查情况
九、年度获奖证书或文件
绩效考核的台帐资料的基本要求:
1.为方便考核查阅,每本台帐资料须按标准印制目录,内容包括“序号、文件名称、文号、时间”五栏。
4、资料中如有涉密的文件,只需在台帐中列出相关文件的名称和文字解释说明,涉密文件另行保存。
5、“为民办实事”项目:资料中如有涉及资金的调拨、使用情况,台帐中要有资金的使用计划请示、以及财政拨付到账通知等文件的复印件。
6、“重点工程、工作”、“招商引资”项目:资料中如有涉及资金的情况,台帐中必须要有能真实反映资金“来龙去脉” 相关情况的文件复印件(比如:资金使用计划请示、国家下拨资金、财政拨付到账通知、民营投资资金、银行到账通知、权威验资报告、使用情况等)。
7、如需“达标验收”或“评估认定”的工作结果,必须有达标验收主管单位或评估认定机构等相关部门的有效证明文件(加盖公章、签名等)。
市综合绩效办
2011年11月1日 第一篇 业务工作(因各单位的指标不同,下面以“*”替代)
一、*********
二、*********
三、*********
四、*********
五、*********
六、*********
第二篇 自身建设(通用)
一、科学决策及依法行政
二、政令畅通
三、落实党风廉政建设责任制
四、班子团结及干部队伍建设
五、学习型党组织建设
六、机关党的建设
七、机关内部管理
为了更好的促进销售人员个人发展和市场开发,特制定如下标准:
销售人员基本工资为1100元,试用期月绩效考核工资试用期为700元,试用期满后基本工资为壹仟一佰元整(1100.00元)岗位补贴四百元(400)月绩效考核工资为三百元(300)元工资共计壹仟八百元(1800元),加提成(提成比例为销售额的1.5%)考核分值为100分.一,考核人员出勤考核核算方法(10分):
1,迟到早退一次扣1分,迟到早退两次的扣3分,三次以上者扣10分。
2,每月请假天数不得超过2天,超过者将扣10分(特殊情况除外)。
3,如果无故缺勤且不请假者,10分扣除。
二,销售岗位考核(70分)
1,制定每月的销售计划,并在月底上交下一个月的销售计划。(5分)
2,制定每周的销售计划,每周六下午下班前上交销售经理处。(5分)
3,制定每月的回款计划,并在月底上交下一个月的回款计划。(5分)
4,制定每周的回款计划,每周六下午下班前上交回款计划。(5分)
5,提前一天制定访问客户计划,于下班前上交。(5分)
6,访问客户后要及时做好记录,在周会上将集中阐述。(5分)
7,周会上销售人员对自己的销售计划实施符合80%以上者。(10分)
8,月会上销售人员对自己的销售计划实施符合80%以上者。(10分)
9,周会上销售人员对自己的回款计划实施符合80%以上者。(10分)
10,月会上销售人员对自己的回款计划实施符合80%以上者。(10分)
三,销售实施标准考核(20分)
1,每月打电话600个以上者,或者每月新增客户达到3个以上者。(5分)
2,每周对公司重要客户进行拜访,及时了解客户,并采取措施来开发和维护客户以及有效控制客户并做出周总结表。(5分)
3,每月核对销售计划与实际销售,并总结分析原因,提出改进措施者并做出月末总结表(5分)4,接受上级主管安排,分配的各项要求及工作任务。(5分)
四,销售奖励考核标准
人事考核的意义
是为了把握并评定员工的能力,运用考核表,按考核项目对员工担当职务所必须具备的能力,以及职务工作完成情况,做出评定,同时,也能使员工通过周围同事对自己的评价,更清楚地认识自己,能够更好地惊醒自我完善。
旧型表格缺点
1.片面性大,只有上级一个人的看法
2.主管对这个员工一贯的看法,局限于某些方面的打分
3.不同职位的要求不同,但表格相同,没有侧重点,缺乏指导
新型的诞生
一、考评人的范围
在实际操作中可以由公司人力资源部将每个员工的上级、下属、同事中最经常发生工作关系的人列出来(一般不超过十人),然后由员工同人力资源部确认后将考核表发给相应的考核者,填写后交回人力资源部。
二、考核表的设计
新考核的目的:认清自己、拓展自己、加强自律性、支持同事,相互信任 设立的考核项目:工作成果、受否负责、遵守诺言、沟通能力、接受挑战
填表时一定要举出事实的例子,且说明自己的看法,如果某些项目不了解可以不予置评,但只做评语不予举例子是不可接受的三、公布考评结果
被考评者看到的会是一个其他员工对他综合评价的结果,而不会知道具体哪个人对他做了何种评价。以上考核对员工不做打分,也不直接同奖惩、升降职等联系起来。
新考核方式的好处
1.客观性、公平性,多人考核一人制
2.合理性,职位不同侧重点不同
3.透明度,一开始员工不易接受,之前要做大量的准备工作,一旦实行,信任度和团队精神会增强
绩效考核也可以称之为绩效考评、绩效评价, 是对绩效结果进行衡量、评价和反馈的过程。考核的目的不仅仅是为了给出一个分数, 更为重要的是通过充分的沟通, 使得组织或者员工进行目的性更强的绩效改进。由于评估方法不精确, 评价者存在认知偏差等原因, 导致绩效考核的效果经常受到人们的质疑。在评判绩效考核有效性时, 学者们往往侧重于从操作方法上对绩效考核进行分类。但是基于这些分类的研究只能用于比较不同考核方法的适用性, 而无法评判整个绩效考核体系的有效性。在我国, 虽然绩效考核已被各种组织广泛使用, 但相关的理论研究还相当落后。国内大部分研究还只是停留在对绩效考核工具性问题的探讨上, 对不同绩效考核可能引发的员工反应关注不够。因此根据绩效考核最终目的, 把绩效考核分为四种类型, 分别为:对比区别型、合作互利型、交换互惠型和流于形式型, 然后分别具体分析讨论员工对四种类型绩效考核反应的差异性影响, 最后对文章做出总结。
2 绩效考核类型分类
自从Meyer等人于1965年首次提出绩效考核的“双重本质”以来, 该领域的文献就开始将绩效考核区分为发展型和评估型。发展型即帮助员工发展职业, 为员工提供绩效反馈, 找出员工改善业绩、发掘潜力的空间, 并作为发掘培训需求、确定培训决策的依据;作为员工职业生涯发展规划的依据。评估型即衡量比较员工的优缺点和绩效, 掌握员工的行为和结果, 以决定员工的去留、升迁或降职、加薪或减薪及职务调动等奖惩措施。Boswell和Boudreau认为, 组织实施绩效考核时, 往往会同时采用发展和评估两种目的。也就是说, 发展型绩效考核与评估型绩效考核并不是截然相反的关系, 它们不是位于同一个概念的两端, 而是两个独立的维度。现有研究只是对两种考核目的的单独作用进行了研究, 而对现实中两种目的的兼容或重叠现象关注不够。采用坐标系图法, 根据绩效考核的目的——发展型和评估型, 将绩效考核分为对比区别型、合作互利型、交换互惠型和流于形式型。如图:
(1) 对比区别型。该类型绩效考核的结果信息主要用于评估员工过去的绩效, 对员工的发展导向关注甚少。属于以事为中心的事后考核, 考核的目标就是考核期内的工作。考核出区别, 确定了等级就算是达到了目的, 至于员工的工作绩效为什么产生差异不在它关注的视角之内。对比区别型绩效考核通常仅仅评估员工的工作结果或者工作行为, 以衡量员工对绩效指标的完成情况, 或者比较员工之间的优劣, 没能有效地为员工提供绩效反馈, 没有帮助员工找出工作中的问题所在, 也没有为员工的职业发展提供支持。因此, 会使员工感到绩效考核是一种惩罚的工具, 是追究员工责任的过程, 久而久之, 会使员工对绩效考核产生抗拒心理。吴培冠, 陈婷婷认为, 高度评估员工过去行为的绩效对团队绩效和团队满意度有负向作用。该类型下的考核, 希望每个员工把本职工作做好, 满足这一条, 就可以得到较高的考核结果, 进而能够获得晋级、晋升、奖励的机会。反之, 考核结果不好, 那些机会也就会与你失之交臂。这样的考核无疑只是监督和控制员工的一种手段。而对于员工在工作绩效方面为何会产生差异即深层次的内因和外因方面的分析考虑得很少, 更缺乏有针对性地制定员工培训计划。
(2) 合作互利型。合作互利型绩效考核在发展导向和评估导向上都表现得很强。一方面, 雇主想通过绩效考核制定严格的、科学的衡量标准, 进而给员工施加一定的任务压力, 以提升他们的绩效;另一方面, 雇主又希望通过绩效考核开发员工的发展潜力, 帮助其寻找发展的弱点, 为员工的长远发展进行投资。此类考核中的组织和成员表现为一种合作双赢的关系。这种绩效考核通过定期的正规反馈, 分析员工工作中的不足, 帮助员工理解今后努力的方向和方法;帮助员工发掘自身的潜力, 以提升其能力, 更好地适应工作、提高业绩。它能使员工更深刻地理解自己的工作, 认清自己职业发展的需要。合作互利型绩效考核使员工对组织产生归属感, 双方都愿意维持长期的合作关系。
(3) 交换互惠型。该类型绩效考核更愿意为员工的未来发展投资, 对员工过去的工作评估较少。这类雇主通常会将绩效考核结果的信息及时反馈给员工, 并通过绩效面谈等方式帮助员工分析其自身的优劣, 使员工进一步明确其成长的目标和培训的需求。承诺型绩效考核认为员工与组织之间是一种社会交换关系。
(4) 流于形式型。该类型绩效考核在发展导向和评估导向上均表现很弱, 对企业来说, 绩效考核只是一种形式。年终单位领导及人事部门负责人召集所属各部门负责人开会, 布置年终考核工作, 各部门领导接受任务后, 逐级布置, 接着是各类人员填写不同的考核表, 在一定范围内述职, 根据述职情况评选出优秀人员, 再接着是各部门领导在考核表上写上大致相同的评语, 签字后上报人事部门, 一年一度的考核工作至此结束。该种类型的绩效考核年年搞, 年年都是例行公事。因此, 每到考核来临时, 负责人总是左右为难, 为了完成企业的考核任务, 寻求平衡应付了事。在考核过程中, 工作态度不认真, 考核形式单一化, 草草走过场了事, 之后将绩效考核结果束之高阁, 导致考核没有真正发挥其控制与激励的作用。
3 不同类型绩效考核对比分析
绩效考核作为一种有效管理和激励员工的工具, 是重要的情景变量, 能够导致员工的心理反应, 即形成与同事之间合作性或者竞争性目标联系的认知, 进而导致员工的行为反应, 即形成与同事之间正向的或者负向的人际互动, 从而影响团队绩效和满意度。有研究表明, 作为增强员工人力资本的一种投资, 员工发展导向的绩效考核体现了企业对员工的一种自愿和长期的、组织上的支持。从社会交换的角度说, 员工会倾向于回报企业。其中, 与同事之间的通力合作就是一种重要和有效的回报方式。此外, 员工发展导向的绩效考核能够导致间接的回报, 即企业对员工的自愿支持行为能够带来员工对同事的自愿支持行为和利他行为。发展导向的绩效考核还能通过对团队目标和个人目标的反馈和梳理, 促使团队目标和个人目标一致, 每个人之间的目标兼容, 即同时体现团队利益和个人利益;它不会使员工个体之间的目标或利益产生直接的冲突, 相反, 它使得员工之间的目标是正向联系的, 它引导员工互相合作、互补提升, 以实现团队目标及个人目标。由上图可知, 合作互利和交换互惠型绩效考核组织较注重员工的发展导向, 从而能够促进员工形成与同事间合作性目标联系认知。但是, 合作互利型对评估导向的关注度要高于交换互惠型绩效考核。正当程序观点认为, 绩效考核中清晰和全面的证据是影响员工公平感的重要因素, 但在收集考核信息时, 考核者往往容易受到考核目的的影响。作为一种公平的考核方式, 它必须综合考虑多种目的, 这样考核者才会在考核过程中收集更全面的信息, 利于做出更全面的评价。也就是说, 当绩效考核的两种目的处于分离状态时, 考核者往往只关注某一方面的信息, 而容易忽略其它可能非常重要的信息, 从而导致考核准确度降低, 所以合作互利型绩效考核准确度高于交换互惠型和对比区别型绩效考核。相反, 对比区别型和流于形式型绩效考核组织对员工的发展关注度较低, 该两种绩效考核组织与员工都只是建立一种短期的交易、经济交换关系, 员工在心理上对组织没有忠诚感, 较易使员工对组织产生不满的情绪, 研究结果发现, 发展型人力资源管理实践与员工离职意愿存在高度显著的负相关关系, 也即该两种类型下的绩效管理可能会引起员工的高离职率。
对比区别型与合作互利型绩效考核相比, 对比区别型绩效考核对员工的发展导向关注较低。在合作互利型绩效考核组织中, 员工会把自身的利益与组织的利益联系在一起, 该种绩效考核着眼于以“人”为中心来进行的, 符合现代人力资源管理中以“人”为本的根本宗旨, 它以人为中心, 促进人的全面发展, 一方面通过绩效考核, 发现员工的特长优势和问题不足, 对于特长优势, 要给于充分的鼓励和肯定, 并为其继续发挥作用创造良好的外部环境条件;对于问题不足, 则应通过与员工共同分析原因, 找出影响工作绩效的主观因素和客观因素, 并制定今后一个时期的培训开发计划。另一方面, 通过绩效考核后的沟通反馈, 使员工了解到组织对自己的评价, 知道哪些做法是受到组织和大家认可的, 哪些做法上还有待于继续努力, 对于工作绩效的认识自己和组织有哪些不一致的地方等等。员工感知到组织对自己的关心、赞赏, 组织绩效考核主要是为了自身的发展时, 员工也往往会给予组织更多的积极回馈。如文鹏, 廖建桥也证明当员工感知到组织绩效考核主要为了自身的发展时, 员工更愿意将自己的知识 (特别是隐性知识) 拿出共享。在当今知识经济时代下, 员工将自己的知识拿出来共享无疑会极大地提升整个组织的知识含量和市场竞争力。而在对比区别型绩效考核中, 员工感觉到组织为自己提供的发展机会较少, 对自己的关心甚少, 从而对组织的责任感和义务感就不如合作互利型绩效考核。
与其它三种类型绩效考核相比, 流于形式的绩效考核结果没有任何的实质作用。龙立荣和毛忞歆认为, 与没有绩效考核相比, 建立了绩效考核制度但不执行可能会对员工造成更大的危害。Poter和Steers于1973年提出了期望落差观点。所谓期望落差, 就是指一个人在工作中遇到的正面或负面的经历与其所期望的经历之间的差异。当一个人的期望没有得到满足时, 或者说现实与期望的落差越大时, 人们就越容易产生负面的态度 (例如满意度下降) 与行为 (如离职等) 。在绩效考核实施初期, 考核目标及其兑现方式往往能使员工产生较高的预期, 但经过一段时间的努力, 当人们感知到组织的绩效考核处于“放任”状态时, 他们通常会因为自己的工作成绩未得到承认或兑现而感到沮丧, 这种期望的落差就会导致员工对绩效考核产生不满。而当绩效考核的结果无论用于员工的发展或还是评估时, 都会减轻员工期望的落差程度。考核者没有真正理解绩效考核的意义与目的, 绩效考核缺少沟通和反馈, 绩效考核结果本身没有令人信服的依据。因而, 员工对绩效考核的满意度也较低。
4 结语
通过以上四种绩效考核的分析, 合作互利型绩效考核的组织最能给员工带来归属感, 组织能够为员工的发展不断投资。员工之间能形成知识共享, 组织和员工之间是一种合作互利双赢的关系。而流于形式型的绩效考核是最差的一种绩效考核。组织在实施绩效考核时应同时加强对结果的评估导向和发展导向。一方面绩效考核的结果要与员工的奖金、晋升等直接利益挂钩, 以激发他们的经济动机;同时绩效考核的结果也要用于指导员工的培训与发展, 以增强他们的组织承诺和内在工作动机。另一方面, 绩效考核要为培训开展提供明确的、有针对性的依据, 培训开发是绩效考核最终的、最人本的目的。一个企业或组织, 如果能在这个问题上有理性地认识并付诸于实践, 那么就能够形成组织目标与员工个人目标双赢的局面。此外, 管理者应尽量避免让考核流于形式。
局限性主要表现在以下几个方面:第一、绩效考核的分类是否有完备性未得到验证。第二、四种绩效考核对比性方面存在一定的不足。第三、只是理论上研究, 未得到实证验证, 以后可采用实证研究的方法对理论部分进行实证分析。
摘要:根据绩效考核的两种目的——发展型和评估型, 利用坐标系法把绩效考核分为对比区别型、合作互利型、交换互惠型和流于形式型, 具体分析对比了这四种类型绩效考核下员工的差异性反应, 指出采用合作互利型绩效考核的组织能够和员工保持长期合作双赢的关系, 是一种较好的绩效考核, 而流于形式型的绩效考核是较差的绩效考核。
关键词:绩效考核,绩效考核目的,绩效考核类型
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保洁员绩效考核标准
为了更好地调动秩序维护员工工作积极性,发挥保洁员的工作智慧,使服务区管理水平,服务质量上档次,依据奖勤罚懒的原则,将保洁员工作表现、作风纪律、训练学习等进行综合评定,以“创新的机制吸引人才,规范的制度约束人员”,结合服务区保洁实际工作情况特制定此奖惩细则,供全体保洁员遵守:
一、目的
规范员工绩效考评工作,确保公平、公开、公正的考核员工的德、绩、能、勤。
二、适用范围
保洁全体工作人员。
三、职能
1、服务区监管对本部门工作进行抽检。
2、服务区对本部门员工进行监督。
四、程序要点
1、保洁员的工作标准严格按照省局及公司的相关规章制度执行。
2、保洁员绩效考核操作规范
(1)保洁员的绩效考核由月检,客户回访调查及投诉。(2)根据个人工作表现,服从领导安排。
五、考核内容 大同高速公路官堡服务区
1、业务工作(满分为45分)
(1)公厕内地面清洁明亮、无积水、无污渍大厅、通道内保持整洁,无杂物;
(2)公厕内墙壁、门、窗干净无污渍;
(3)公厕内面盆、洗手台、镜面清洁无水渍、污渍;(4)公厕内烘手器、门、窗、把手、便池、水龙头、面盆等设施完好无损坏,清扫工具摆放有序;
(5)公厕内无蚊蝇、无蛛网、无积尘、无异味,定期喷洒药物;
(6)公厕内便池干净无污渍,不堵塞,废纸篓倾倒及时;(7)大厅、通道内地面无烟头无纸屑、无痰迹、无杂物、无积水、无污渍、且光亮。大厅、通道内墙面、墙角无水渍污渍及其它附着物;
(8)大厅、通道内垃圾桶外观及周围干净无污物,桶内垃圾不能超过三分之二;
(9)大厅、通道内窗台、暖气片、消防器材无尘土。
2、文明服务及规范(满分为30分)(1)与人交谈时待人礼貌,讲普通话;
(2)向相关负责人汇报工作时吐字清晰,条理清楚;(3)员工上班着装整洁,左胸前佩戴工作牌,需着工作装;(4)公厕保洁员要求注重自己的仪容仪态,上岗不准佩戴与工作无关的饰物(如戒指、耳环、手镯等); 大同高速公路官堡服务区
(5)女员工发型不遮眼,不散乱,男员工发不过领,鬓不过耳;
(6)行为得体大方。
3、工作纪律(满分9分)(1)遵守公益服务部相关规章制度;(2)按时上班,不得迟到早退;
(3)在工作期间要保持高度的工作热情,上班时间不准擅自离岗,不得做与工作无关的事情。
4、环境及个人卫生(满分8分)
(1)公厕保洁员要求着装干净整洁,整理好个人卫生;(2)维护服务区内公厕的卫生及周围环境卫生。
5、安全(满分8分)
(1)自觉爱护保洁工具,防止工具经常性的丢失现象;(2)积极配合治安人员自觉维护本部门的安全工作。
六、奖励、处罚
一、凡坚持四项基本原则,努力学习、积极工作、遵纪守法、作风正派,并有下列表现之一的,应给予表彰或奖励:
1、在工作中同犯罪分子作斗争中,英勇顽强、机智果敢、不畏艰难、不怕牺牲,表现突出的。
2、抢险救灾,预防灾害事故,保护国家和人民生命财产安全,有显著成绩的。
3、积极参加社会主义精神文明建设,努力学习文化科学技 大同高速公路官堡服务区
术和本职业务,在技术革新或合理化建议等方面对保洁工作有圈套贡献的。
5、以身作则、作风民主、深入实际、依靠群众;在执行政策管理队伍、维护团结、完成任务等方面有显著成绩的。
6、其他方面有突出成绩或较大贡献应予奖励的。
二、凡有下列违反纪律行为之一,给国家、集体和顾客财产造成损失或不良影响的,应当根据不同情节分别给予警告或经济、物质上的处罚,构成犯罪的,应当依法追究刑事责任。
1、违反党和国家的政策、法律、法规的。
2、执行命令,违反保洁纪律或违反单位规章制度,造成严重后果的。
3、贪污、受贿、盗窃公有资产的。
4、在工作中遇有危险时,临阵畏缩,使集体财产和顾客生命财产遭受损失的。
5、泄露单位秘密、丢失、转借,损坏保洁设施的。
6、因玩忽职守造成损失,以及当班时发生案件、事故不及时报告、隐瞒或谎报情况,造成后果的。
7、压制民主,打击报复,弄虚作假欺骗领导的。奖励:
1、工作表现突出受到顾客和上级表扬的奖10-20元。
2、品德高尚、拾金不昧的奖10-100元。
3、伸张正义、见义勇为的奖50-100元。大同高速公路官堡服务区
4、发现事故苗头及隐患,积极制止的奖10-20元。
5、合理化的建议被采纳,收效明显的奖10-50元。
6、工作创新,使质量和水平有明显提高的奖10-100元。处罚:
1、上班按规定时间迟到、早退的扣10-50元。
2、上班未着制服不佩带上岗证的,扣10-50元。
3、头发不整洁(不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过1.5厘米,不得留长鬓角、鬓发长不得超过耳屏。女的不留披肩发,不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲长不超过指头1毫米)扣10-50元。
4、被顾客投诉的扣50-100元,情节严重的开除。
5、不服从管理、分配,当面顶撞上级工作态度恶劣的扣20-50元,情节严重的开除。
6、当班时打架、斗殴,有流氓行为的,脱岗、饮酒和酒后上班的,扣50-100元,情节严重的开除。
7、不按交接班制度执行,工作责任心不强,造成工作差错或单位财物损失的扣10-50元。
8、拾到顾客遗留物品不及时上交的,扣50-100元,情节严重的开除。
大同公司官堡服务区
一、制定目的:
为了更好的调动员工的工作积极性、主动性和主人翁责任感,全面了解、评估员工工作绩效,提高企业对人力资源控制和配备的有效性,通过科学考核发现人才、使用人才,为员工提供一个竞争有序、积极向上的工作氛围,特制定本考核标准。
二、适用范围:
公司服务部相关职能部门与岗位。
三、制定原则:
1、长期激励和短期激励平衡。
2、努力做到内部与外部的平衡。
3、坚持分层考核原则。
4、坚持工作业绩考核和工作质量考核相结合。
5、坚持定性考核与定量考核相结合,争取采用更多的量化指标。
6、按照部门、岗位职能不同合理编排考核要素。
四、考核原则
(一)坚持公平、公正、公开的原则。要求考核者对所有考核对象一视同仁、对事不对人。坚持定量与定性相结合、建立科学的考核要素体系与考核标准。
(二)坚持全方位考核的原则。采取自我鉴定、上下级之间考评、考评领导小组考核相结合的多层次考核方法,使所有层次员工均有机会参与公司管理和行使民主监督权力。
(三)坚持工作业绩与工作质量、服务质量相结合的原则。
五、考核目的
(一)确定员工岗位薪酬、奖金、福利待遇的重要依据。
(二)确定员工职务晋升、岗位调配的重要依据。
(三)获得专业(技能)培训、潜能开发的主要依据。
(四)鞭策后进、激励先进。
(五)增强员工之间的沟通、强化团队精神和提升企业整体竞争能力。
六、薪酬结构
(一)制订原则
使员工能够与公司一同分享公司发展所带来的收益,把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来。遵循按劳分配、绩效考核、公平及可持续发展的原则。薪酬分配的依据是:贡献、能力和责任。
(二)薪资构成
◆实发工资=保薪工资×80%+绩效奖金+附加工资-其他扣款。
◆保薪工资:根据员工岗位、学历、工龄、职称及技能水平等合理设置,按照合同及相关标准执行。
◆绩效奖金:(工作业绩考核分数+工作质量考核分数)×100%×绩效奖金系数×绩效奖金基数。是以员工当月完成的工作任务、质量、工作态度和遵守规章制度等要素为依据确定,是对员工综合考核的成绩奖励体现。
(其中:绩效奖金基数=浮动奖金(保薪工资×20%)+工作绩效奖金)
◆附加工资:指公司规定的如职务补贴、通信补贴、夜班补贴、加班补贴等。◆其他扣款:指养老保险个人承担部分、水电费、个人所得税等国家与公司规定的扣款内容。
(三)绩效奖金方案
1、核发奖金条件:必须完成公司规定的总保底产值,然后核发奖金,否则不核发奖金。
2、奖金分配方案: 前台、事故业务从保薪工资中拿出20%做为浮动奖金参与个人绩效考核。
前台业务:绩效奖金=[个人实际完成的产值×提奖比率+(保薪工资×20%)]×考核分数
事故业务:部门绩效奖金=实际完成的产值×提奖比率(另:毛利不低于32%~40%,每低于32%一个百分点扣5%的部门绩效奖金,每高出40%一个百分点部门绩效奖金加5%)
个人绩效奖金=[部门绩效奖金÷部门奖金系数总和×个人奖金系数+(保薪工
资×20%)]×个人绩效考核分数
机电部:小组绩效奖金=实际完成工时×提奖比率×考核分数。
个人绩效奖金=小组绩效奖金÷部门奖金系数总和×个人奖金系数。 钣金部:部门绩效奖金=实际完成工时×提奖比率×考核分数。
个人绩效奖金=部门绩效奖金÷部门奖金系数总和×个人奖金系数 油漆部:部门绩效奖金=实际完成工时×提奖比率×考核分数。
个人绩效奖金=部门绩效奖金÷部门奖金系数总和×个人奖金系数。 配件部:待定
行政、财务、内勤:待定
(四)奖金核发:
1.实行月度考核,季度集中发放,发放日期为隔一个月的20号前后发放上个季度奖金。
2.以下情况不核发奖金(包括浮动奖金部分): 违反公司规章制度规定扣除奖金的,不核发奖金。 奖金发放日期前离职的不核发奖金。考核分数低于70分的不核发当月奖金。
有重大投诉,对公司声誉、信誉造成严重后果的不核发当月奖金。
(五)绩效考核加、减分数条件:
必须完成公司分配部门任务目标的前提下才能享受加分。 加、减分项目详见部门考核标准。
八、绩效考核方法:
通过员工自评结合考核小组工作现场不定时考核、外部客户反馈信息、内部部门反映情况、公司系统统计数据相结合的办法来综合全面考评。
九、考核组成员:
由公司总经理授权组成。
十、考核标准
(一)前台业务人员(考核到每一位员工)A、工作成绩考核要素:60% 1.每月完成产值情况(权重40%)。
预期目标产值:120万 任务目标产值:100万
2.每月完成接车台次(权重20%)。
预期目标台次:380台 任务目标台次:320台
B、工作质量、工作态度考核要素(满分100分):40%
1.按照公司行为规范严格要求自己(服务礼仪、着装、头发、指甲、等内容),每发现一次不到位扣1分累计,3次本项不得分。
2.保持部门岗位区域环境卫生的整洁、办公台物品整齐有序,严禁办公台放与工作无关物品,一次扣1分。
3.第一时间接待客户,使用文明用语,详细、准确、耐心地听取客户车辆的维修意见/方案,了解客户的需求及期望,车辆预检认真仔细,填写《接车预检单》详细认真并做好客户财产登记,一份不详细扣1分。
4.检查维修项目内容客户如有不修的,要如实填写维修备忘录,并请客户签字认可,未经客户许可发现一次扣2分。
5.熟练掌握维修系统软件,按要求制作工单和整齐装订所有单据,准确估价,并向客户说明估计维修费及修完后实际费用,请客户签字,未经客户同意发现一次扣5分 6.即时下达派工单,将客人指引到客户休息区休息,为客户提供满意的服务,发现不指引客户到休息区每次扣2分。7.做好接车前及交车前检查,当着客户的面安放/拿掉防护“三件套”,并与客户、车间、配件部密切沟通,发现一辆没有放,扣1分。
8.在扩大工单时要及时告知客户新增维修项目所需要的时间与费用,并要求客户认可,未经客户同意发现一次扣5分。
9.做好交车前所有准备,陪同客户在车旁交车时,详细向客户解释已完成的车辆维修工作内容,未按交车流程交车,发现一次扣2分。
10.详细向客户解释发票内容与优惠项目,主动将客户送出公司大门,一次未做到扣2分。11.负责部门所接车辆的客户投拆,根据《客户投拆记录表》记录的投诉内容认真处理,处理不了的要及时向上一级领导汇报,一次未及时处理扣5分。
12.对接待车辆的客户资料、信息要及时更新、维护,未及时更新的一次扣1分。13.与客户建立良好的沟通平台,能找准客户利益与公司利益的平衡点,每月有客户投诉一次扣5分,对公司造成恶劣影响的投诉(如媒体曝光)本项不得分。
14.出现安全事故一次本项不得分,并根据公司相关规定进行处罚(如撞车事故)。15.上班时间不做与工作无关的事,并检查督导本部门员工按照规范流程接待每一位客户。16.检查所有接待车辆的工时定位是否合理,如有不合理现象视情况给予扣分。
17.时间观念强,无迟到、早退、出勤不打卡、旷工记录,迟到、早退、出勤不打卡一次扣2分,旷工一次本项无分。
18.发现有不团结同事,不服从领导分工,不配合其它部门工作行为,一次扣2分。C、加分项目:20分
1.当月所接待车辆台次高于部门平均值15%(含15%)以上(+5分)。2.当月所接待车辆产值大于部门平均值15%(含15%)以上(+5分)。3.当月所接待车辆客户服务满意度达到98%(含98%)以上(+5分)。4.当月超过预期目标任务的(+5分)D、减分项目:20分
1.本月所接待客户服务满意度95%以下(含)(-10分)。2.本月完成个人产值在任务目标产值80%(含)以下的(-10分)。
(二)事故业务人员(工作业绩部分以部门为单位考核,工作质量考核到个人)A、工作成绩考核要素:60% 1.每月完成产值情况(权重40%)。
预期目标产值:120万
任务目标产值:90万
2.每月完成接车台次(权重20%)。
预期目标台次:110台
任务目标台次:90台 B、工作质量、工作态度考核要素:40%
1.按照公司行为规范严格要求自己(服务礼仪、着装、头发、指甲、等内容),每发现一次不到位扣1分,累计3次本项不得分。
2.保持部门岗位区域环境卫生的整洁、办公台物品整齐有序,严禁办公台放与工作无关物品,一次扣1分。
3.第一时间接待客户,使用文明用语,详细、准确、耐心地听取客户车辆的维修意见/方案,了解客户的需求及期望,车辆预检认真仔细,填写《接车预检单》详细认真并做好客户财产登记(一份不详细扣2分)。
4.熟练掌握维修系统软件,按要求制作工单和整齐装订所有单据,准确估价,并向客户说明估计维修费及修完后实际费用,请客户签字(一次无客户签字扣2分)
5.即时下达派工单,将客人指引到客户休息区休息,为客户提供满意的服务,发现不指引客户到休息区每次扣2分。
6.与保险公司保持良好的合作关系,协助保险公司定损核价,在扩大工单时要及时告知保险公司与客户新增维修项目所需要的时间与费用,未经同意就作业的每次扣2分。7.积极主动的与保险公司联系沟通,查询理赔款的到帐与否,及时通知财务,未及时处理扣1分。
8.做好接车前及交车前检查,当着客户的面安放/拿掉防护“三件套”,并与客户、车间、配件部密切沟通,发现一辆没有放,扣1分。
9.在扩大工单时要及时告知客户新增维修项目所需要的时间与费用,并与客户与保险公司沟通,没有及时通知沟通的,每次扣2分。
10.交车前检查每台竣工车辆,陪同客户在车旁交车,详细向客户解释已完成的车辆维修工作内容,一次未按流程操作扣2分。
11.陪同客户结算,详细解释结算单内容与优惠项目,主动将客户送出公司大门,一次未做到扣2分。
12.按公司规定建立客户档案,做到一车一档,保证资料完整,电子档资料交车前,竣工后资料、照片完整,资料不完整,每台车扣1分
13.负责部门所接车辆的客户投拆,根据《客户投拆记录表》记录的投诉内容认真处理,处理不了的要及时向上一级领导汇报,一次未及时处理本项不得分。14.对接待车辆的客户资料、信息要及时更新、维护,一次未及时更新扣2分。
15.与客户建立良好的沟通平台,能找准客户利益与公司利益的平衡点,每月有客户投诉一次扣5分,对公司造成恶劣影响的投诉(如媒体曝光)按相关规定另行处理。16.出现安全事故一次本项不得分,并根据公司相关规定进行处罚。
17.上班时间不做与工作无关的事,并督促本部门员工按照规范流程接待每一位客户,发现一次扣2分。18.时间观念强,无迟到早退、出勤不打卡、旷工记录,迟到、早退、出勤不打卡一次扣2分,旷工一次本项无分。
19.发现有与同事不团结、不服从领导分工、不配合其它部门工作行为,一次扣2分。C、加分项目:+20分
1.本月所接待车辆台次高于预期目标(+5分)。2.本月所接待车辆产值高于预期目标(+5分)。3.客户满意度在98%(含98%)以上+5分.4.本月个人台次超过部门平均值20%(不含)以上(+5)(本项加分为个人加分项)。D、减分项目:-20分
1.客户满意度95%(含)以下(-10分)。
2.本月部门实际完成产值在任务目标产值80%(含)以下(-10分)。
(三)机电人员(以小组为单位考核)A、工作成绩考核要素:60% 1.完成修车台次(权重20%)。2.完成修车工时(权重40%)。B、工作质量、工作态度考核要素40%
1.班组卫生责任区环境整洁有序,一次不整洁扣2分。
2.班组成员工作服清洁、佩戴工号牌、保持良好的精神面貌,一人没有戴工牌或不按要求着装扣2分。
3.班组包干的维修工具设备、举升机、工具小车外观整洁,工具摆放整齐,一次不整洁扣2分。
4.组长接到维修和保养工单时,按要求在有效的表格中认真填写相关内容,填写不详细一次扣2分。
5.施工中按维修操作规程放好叶子板保护套等保护设施,进入车内时双手清洁并采取适当的保护措施,及时清除因修理产生的污渍,一次不放扣2分。
6.工作场地地面保持清洁,无油污、水渍,认真执行“三不落地”原则,每发现一次扣1分。
7.按设备、工具操作规程要求,规范使用各种仪器工具,定期保养使之保持良好状态,操作不当造成损坏一次扣2分。
8.在维修工单承诺的时间内完成作业,遇扩大订单需延长时间应及时告知前台业务人员所需时间,没有及时通知造成客户抱怨的一次本项不得分。
9.接到维修工单后,施工时操作规程认真仔细的操作,维修材料申报要准确无误,材料误报一次扣1分
10.修理中要节约能源,减少成本,充分利用可恢复的旧件,主动修复旧件等用品,没有履行的一次扣2分。
11.按维修工单的服务内容进行施工作业,完工后进行自检,然后签字确认,一次不签字扣2分。
12.有较强的工作责任心及业务水平,各工序间应加强沟通保证任务的圆满完成,造成工作延误一次扣2分。
13.每出现内返修一台扣2分,扣完为止
14.出现一次外返修扣5分,并按照公司规定赔偿30%~100%的材料成本。15.出现一次安全事故本项无分,并根据事故大小另行处理。
16.出现一次质量事故扣5分,并按照公司相关规定赔偿30%~100%的材料成本。17.加强学习,积极参加公司组织的培训及其它的技能培训,一次无故不参加扣2分。18.时间观念强,无迟到、早退、出勤不打卡、旷工记录,迟到、早退、出勤不打卡一次扣2分,旷工一次本项无分。
19.发现有与同事不团结、不服从领导分工、不配合其它部门工作行为,一次扣2分 C、加分项目:20分
1.本月所维修车辆产值高于部门平均值10%(含10%)以上(+5分)。2.本月所维修车辆台次高于部门平均值10%(含10%)以上(+5分)。3.本月所维修车辆返修率低于2%(含2%)(+10分)。D、减分项目:10分
1.本月所维修车辆返修率高于5%(含5%)以上(-10分)。
(四)钣金部考核要素(以部门为单位考核)A、工作成绩考核要素:60% 1.完成修车工时(权重50%)2.完成修车台次(权重10%)。B、工作质量、工作态度考核要素:40%
1.部门卫生责任区环境整洁有序,发现一次卫生不清洁扣2分。
2.部门员工工作服清洁、佩戴工号牌、保持良好的精神面貌,一人没有戴工牌或不按要求着装扣2分。
3.大梁校正仪等修理工具设备、工具小车外观要求整洁,工具摆放整齐,一次不符合扣2分。
4.拆装件按类别分类摆放,整齐有序,发现一次不整齐扣2分。5.钣金工具房整洁有序,工具摆放整齐,发现一次不整齐扣2分。
6.办公室、员工休息室地面干净,办公桌整洁、整齐、物品摆放有序,一次不符合扣2分。
7.拆装垃圾按照可回收与不可回收分类存放,及时清理,一次没及时清理扣2分。8.接到维修工单后,施工时按钣金工艺操作规程认真仔细的操作,维修材料申报要准确无误,材料误报一次扣1分。
9.保持工作地面清洁,无油污、水渍,一次不符合扣2分。
10.严格按照设备工具操作规程,规范使用各种设备、工具,并定期保养使之保持良好状态,操作不当造成损坏一次扣2分。
11.在维修工单承诺的时间内完成作业,遇扩大订单需延长时间应及时告知前台业务人员所需时间,没有及时通知造成客户抱怨的一次本项不得分。
12.节约能源,减少成本,充分利用可恢复的旧件,主动修复旧件等用品,没有履行的一次扣2分。
13.按维修工单的服务内容进行施工作业,完工确认签字并进行仔细的自检,然后才交到下道工序,一次无自检签字扣2分。
14.有较强的工作责任心及技能水平,各工序间应加强沟通保证任务的圆满完成,造成工作延误一次扣2分。
15.每出现内返修一台扣2分,扣完为止。
16.出现一次外返修扣5分,并按照公司规定赔偿30%~100%的材料成本。17.出现一次安全事故本项无分,并根据事故大小另行处理。
18.出现一次质量事故扣5分,并按照公司相关规定赔偿30%~100%的材料成本。19.加强业务学习,积极参加公司组织的培训及其它的技能培训,一人无故不参加扣2分。20.时间观念强,无迟到、早退、出勤不打卡、旷工记录,迟到、早退、出勤不打卡一次扣2分,旷工一次本项无分。
21.发现有与同事不团结、不服从领导分工、不配合其它部门工作行为,一次扣2分 C、加分项目:20分
1.本月所维修车辆产值高于目标任务10%(含10%)以上(+5分)。2.本月所维修车辆台次高于目标任务10%(含10%)以上(+5分)。3.本月所维修车辆返修率低于2%(含2%)(+10分)。D、减分项目:10分
1.本月所维修车辆返修率高于5%(含5%)以上(-10分)。
(五)油漆部考核要素(以部门为单位考核)A、工作成绩考核要素:60% 1.维修工时完成情况(权重50%)。2.维修台次完成情况(权重10%)B、工作质量考核要素:40%
1.部门卫生责任区环境整洁有序,发现一次卫生不清洁扣2分
2.部门员工工作服清洁、佩戴工号牌、保持良好的精神面貌,一人没有戴工牌或不按要求着装扣2分。
3.烤漆房、喷枪、干磨机、抛光机等设备、工具定期维护,保持设备工具整洁,工具摆放整齐,发现一次不整洁扣2分。
4.油漆工具房、调漆房整洁有序,工具设备、油漆用品摆放整齐, 一次不符合扣2分。5.办公室、员工休息室地面干净,办公桌整洁、整齐、物品摆放有序, 发现一次不整洁扣2分。
6.垃圾按照可回收与不可回收分类存放,及时清理,没有及时清理扣1分。7.接到维修工单后,施工时按油漆工艺操作规程认真仔细的操作,如有违反扣2分。8.在打磨、喷漆、抛光过程中,工作环境地面要保持清洁,发现一次不整洁扣1分。9.严格按照设备操作规程,规范使用各种设备,并定期保养使之保持良好状态,操作不当造成损坏一次扣2分。
10.在维修工单承诺的时间内完成作业,如有特殊情况要及时与业务人员联系,为及时通知造成工作延误的每次扣2分。
11.节约能源,减少成本,对喷漆过程中所产生的材料、辅料要合理利用,避免造成材料浪费,造成材料浪费的一次扣2分。
12.按维修工单的服务内容进行施工作业,完工确认签字并进行仔细的自检,一次无自检签字扣2分。
13.每出现内返修一台扣2分,扣完为止
14.出现一次外返修扣5分,并按照公司规定赔偿30%~100%的材料成本。15.出现一次安全事故本项无分,并根据事故大小另行处理。
16.出现一次质量事故扣5分,并按照公司相关规定赔偿30%~100%的材料成本 17.有较强的工作责任心及技能水平,各工序间应加强沟通保证任务的圆满完成,造成工作延误一次扣2分。
18.加强业务学习,积极参加公司组织的培训及其它的技能培训,一人无故不参加扣2分。19.本部门员工时间观念强,无迟到、旷工记录,本部门员工每迟到一次扣2分,旷工每次扣5分
20.发现有与同事不团结、不服从领导分工、不配合其它部门工作行为,一次扣2分 C、加分项目:20分
1.本月所维修车辆产值高于目标任务10%(含10%)以上(+5分)。2.本月所维修车辆台次高于目标任务10%(含10%)以上(+5分)。3.本月所维修车辆返修率低于2%(含2%)(+10分)。D、减分项目:10分
1.本月所维修车辆返修率高于5%(含5%)以上(-10分)。项目解释:
预期目标:指公司计划完成的产值、台次目标,以系统统计数字为准。 任务目标:指公司要求完成的产值、台次、工时目标,以系统统计数字为准。
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